[单选]1、国务院《关于加强档案工作的决定》颁布于（P29(D)）(2分)
A、1959年
B、1960年
C、1958年
D、1956年
[单选]2、（P27(C)）是公文办理过程中的中心环节。(2分)
拟办批办承办催办
[单选]3、以下工作环节中哪个不属于发文的制作过程。（P22(A)）(2分) 签收草拟签发审核
[单选]4、下面所列材料中属于归档范围的是(P33(C) )。(2分)
收文中，上级机关普发性不需本单位办理的文件。一般文件的历次修改稿。
对本机关工作具有查考利用价值的文件材料。
同级机关发来的不需贯彻执行的文件。
[单选]5、（P26(D)）是指对需要办理的重要来文，由单位综合部门、主管的业务部门提出初步处理方案或建议，供领导人审批时参考。(2分)
审核批办催办拟办
[单选]6、以下哪个不是文件归档的条件？（P3(C)）(2分)
已办理完毕属于应归档范围经过系统录入
[单选]7、会议纪要属于（P14(B)）公文(2分)
公布性公文证明性公文陈述呈请性公文
[单选]8、“函”是上、下、平级机关之间都可以使用的（P14(C)）、问答性公文。(2分)规范性陈述呈请性商洽性
[单选]9、以下哪个不是收文登记的形式？(P25(B)) (2分)
簿册式登记签印式登记卡片式登记
[单选]10、拟办指对需要办理的重要来文，由（P26(B)）提出初步处理方案或建议。(2分)单位、部门领导人单位综合部门、主管业务部门签收人
[单选]11、（P5(A)）是规章制度中的最高样式。(2分)
条例规定办法
[单选]12、归档文件整理过程的首要环节是：(P43(B)) (2分)
按机构分类按年度分类分保管期限
[单选]13、以件为单位进行装订时，应在（P45(C)）位置用不锈钢钉或线装订。
上侧右上侧左侧
[单选]14、《中国共产党机关公文处理条例》中规定的公文种类有（P4(C)）种。
121314
[单选]15、按单件归档整理法时，文件装订以（P42(A)）为单位进行装订。
件页卷
[单选]16、单份文件归档中，以下哪个不是装订的具体方法：(P45(C)) (2分) 去掉易生锈的金属物；用不锈钢钉或线在文件的左上角或左侧装订；
将纸张大的文件折叠。
[单选]17、单份文件归档中，档号章一般盖在文件的（P48(A)）(2分) 首页上方空白处首页下方空白处尾页左边空白处
[单选]18、单份文件归档中，档号章不包含的内容有（P48(B)）(2分) 全宗号页数保管期限
[单选]19、单份文件归档中，哪一项不是必须著录的内容：(P49(C)) (2分) 归档年度保管期限作者
[单选]20、使用单件整理方法的前提是有（P42(B)）管理。(2分) 专人电脑辅助单位
[单选]21、单份文件归档中，装盒排架不包括：（P50(C)）(2分) 装盒填写备考表编号
[单选]22、单件归档中，档案盒背脊有（P51(A)）内容。(2分) 全宗号案卷号目录号
[单选]23、编制《档案目录》的归档文件目录要求一式两份，以下哪个不是目录的去向？(P52(C)) (2分)
自留供日常备查移交上级主管部门发给同级部门
[单选]24、《档案目录》装订可根据文件数量的多少选择：(P53(C)) (2分) 一年五本一年四本一年三本
[单选]25、单份文件归档中适合文件数量较少的方法是：(P42(A)) (2分)
按年度-保管期限按年度-机构-保管期限按机构-保管期限
[单选]26、跨年度形成的文件材料，统一放入（P43(B)）。(2分) 开始年度办结年度归档年度
[单选]27、立卷法的关键是（P58(B)）。(2分)
录入目录组卷拔钉
[单选]28、立卷法按文件（P58(B)）或内容针对年度作为归档年度。(2分) 成文日期形成年度办结年度
[单选]29、（P58(A)）是将分好类的文件经过组合、排列、编号、抄目、装订等程序，形成案卷的过程。(2分)
组卷拟写案卷题名拟写案卷封面
[单选]30、以下哪个不是立卷法中组合的方法：(P59(C)) (2分)
杂合法问复文件组合法年度组合法
[单选]31、立卷法中，卷内文件排列顺序为(P60(B)) (2分)
外机关在前，本机关在后；
非诉讼性案件组成的案卷，结论性、决定性文件材料在前，依据材料在后；
附件在前，主件在后。
[单选]32、立卷法中，《卷内目录》的文号不包括：(P61(C)) (2分) 发文代字发文顺序号发文日期
[单选]33、（P61(A)）是对该份文件负有责任的单位或个人，即文件的署名者。
责任者作者立卷人
[单选]34、立卷法中，以下哪个标题不符合案卷标题的格式？(P63(C)) (2分) XX局党组会议记录XX企业关于2003年财务统计报表XX地区来往信件[单选]35、立卷法中，案卷的装订顺序不正确的是：(P65(C)) (2分) 案卷封面-卷内文件目录文件-封底备考表-文件
[单选]36、立卷法中，案卷的装订孔的孔距为（P65(B)），边距为（）。(2分)
6.5cm，
7.5cm，3.5cm
8.5cm，4.5cm
[单选]37、填写案卷目录表时，年度应该填：(P68(C)) (2分)
案卷内最早的文件日期案卷内最后的文件日期以上都填
[单选]38、文书档案是记录政务活动的档案，通常也被称为（P1(A)）。(2分) 管理性档案政务性档案业务性档案
[单选]39、公文正式印刷前，（A P24）部门应当进行复核。(2分) 文秘部门业务部门人事部门
[多选]40、把已分类的文件按照一定的规律组织成一个或若干个案卷，以保持文件之间的在内容、时间、名称等方面的联系，主要方法有：（P59(ABCD)）(2分) 内容组合法文件名称组合法工作活动组合法问复文件组合法
[多选]41、用立卷法归档时，排列的方法主要有：（P60(ABC)）(2分) 时间排列法处理顺序排列法地区排列法
[多选]42、陈述呈请性公文有（P12(BCD)）：(2分)
函报告议案报告
[多选]43、账外文件主要包括：(P41(ABCD)) (2分)
本单位各业务部门形成的各种台账、年报表、汇总表及相关分析材料；
本单位各种图表、花名册、本单位出版的书籍、刊物；
本单位与有关部门签订的协议、合同；外单位直接发到文件承办部门的文件。
[多选]44、归档文件整理方法有：(P42(AC)) (2分)
件整理法定量整理法立卷法双向法
[多选]45、单份文件归档中，《档案目录》封面项目主要有：(P53(ABC)) (2分) 全宗名称全宗号类别责任者
[多选]46、档案盒背脊上的项目有：(P50(ABCD)) (2分)
全宗名称期限机构起止件号
[多选]47、《卷内文件目录》中的文号由（P61(BCD)）组成。(2分) 发文单位发文代字发文年度发文顺序号
[判断]48、不管文件的价值来源,本单位所有文件都要归档。(错) (2分) 对错
[判断]49、各种介绍信存根（党团组织关系、干部调动等）不需归档。（错）(2分) 对错
[判断]50、本机关制定的方针政策性法规文件、业务文件、调研报告、请示、批复应归入永久期限归档。(2分)（对P35）
对错
文书档案管理课程试题1： 一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1 、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。 A、1～2 月份或 6 月份 B、3月份或9 月份 C、6月份或12 月份 2 、（）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。 A 、传阅 B 、登记 C 、签注 3、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（）。 A 、永久 B 、30 年 C、10 年 4、单份文件整理的最终“产品”是（）。 A 、册 B 、案卷 C 、件 D 、张 5 、承办是公文处理过程中的（）。 A 、首要环节 B 、重要环节 C 、中心环节 D 、次要环节 6、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。 A 、16 年和50 年 B 、30 年和10 年 C、30 年和15 年 二、多选题（共 6 小题，每题 5 分） 1 、公文结构的必备要素有（）. A 、标题 B、正文
C、成文日期
D、责任者 2 、对于本单位收文，是以是否（）为归档判断标准的 A 、上级文件 B 、本单位是否贯彻执行（办理） C 、与本单位工作有直接关系的文件 D 、红头文件 3 、广州市档案局2006 年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（ A、穗档函（2006 ） 1 号 B、穗档〔2006 〕1 号 C、穗档办〔2006 〕 1 号 D、穗档字〔2006 〕 1 号 4、凡反映本单位（）等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管 A 、主要职能活 动 B 、基本历史面貌 C 、在维护国家、单位和职工权益 D 、所有活动 5 、各单位档案部门应结合（），制定本单位的归档制度。 A 、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定 C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定 D、本单位工作职能及文件产生情况 6 、公文标题由（）组成 A 、公文的责任者 B 、公文的事由 C 、公文的文种 D 、公文的年度 三、判断题（共8 小题，每题 5 分） 1、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议文件应归入会议闭幕年度归档。 对错 2 、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。 对错 3、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取 收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。 对错 4 、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。对错 5、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。
资料员考试试题(附答案)
资料员考试试题及答案 1、施工时所用的混凝土空心砌块的产品龄期不应小于（D）。 A、14d B、7d C、35d D、28d 11、高强度大六角头螺栓连接副和扭剪型高强度螺栓连接副出厂时应分别随箱带有（ C ）和紧固轴力（预拉力）的检验报告。 A、抗拉强度 B、抗剪强度 C、扭矩系数 D、承载能力 12、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向（ A ）移交。 A、建设单位 B、施工单位 C、监理单位 D、设计单位 13、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行（ C ），验收合格后，须出具工程档案认可文件。 A、检查 B、验收 C、预验收 D、指导 14、既有文字材料又有图纸的案卷（ A ）。 A、文字材料排前，图纸排后 B、图纸排前，文字材料排后 C、文字材料、图纸按时间顺序排列 D、文字材料，图纸材料交错排列 15、建筑与结构工程包括那几个分部（ B ）。 A、地基与基础、主体、装饰装修、屋面、节能分部 B、地基与基础、主体、装饰装修、屋面分部 C、地基与基础、主体、装饰装修分部 D、地基与基础、主体分部
16、在原材料一定的情况下，决定混凝土强度的最主要因素是 （ B ）。 A、水泥用量 B、水灰比 C、水含量 D、砂率 17、数据加密技术从技术上的实现分为在（ A ）两方面。 A、软件和硬件 B、软盘和硬盘 C、数据和数字 D、技术和管理 18、混凝土同条件试件养护：结构部位由监理和施工各方共同选定，同一强度等级不宜少于10组，且不应少于（ A ）组。 A、3 B、10 C、14 D、20 19、不属于统计分析特点的是（ D ）。 A、数据性 B、目的性 C、时效性 D、及时性 20、施工资料管理应建立岗位责任制，进行（ C ）。 A、全面管理 B、全方位控制 C、过程控制 D、全范围控制 21、目前工程文件、资料用得最多的载体形式有（ A ）。 A、纸质载体 B、磁性载体 C、光盘载体 D、缩微品载体 22、施工资料应该按照先后顺序分类，对同一类型的资料应按照其（ A ）进行排序。 A、时间先后顺序 B、重要程度 C、紧迫程度 D、顺序代号 23、依据（ A ），各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责 A、《中华人民共和国档案法》 B、《建筑工程资料管理规范》 C、《建筑法》 D、《合同法》
一．单项选择题（每题2分，共10题） 1.从形成的主体或者所有权归属来看，档案分为私人档案和（ D ）。 A.历史档案 B.现行档案 C.国家档案 D.公务档案 2.下列不属于档案工作性质的是（ D ）。 A.管理性 B.服务性 C.政治性 D.创造性 3.根据《公文格式》规定，有条件的机关和涉外部门的公文幅面尺寸，可推荐采用国际标准( C )型。 A.A2 B.A3 C.A4 D.A5 4.以下文种属于上行文的是（ D ）。 A.命令 B.公函 C.议案 D.报告 5.文书转化为档案需经过（ C ）。 A.收集 B.整理 C.立卷归档 D.保管 6.下列行文符合行文规则的是（ A ）。 A.某职校校长室和学生处联合行文，号召本校师生向“感动中国”的先进人物学习 B.某职校向该市政府行文，申请增加办学经费，改善办学条件 C.某市财政局向该市教育局发出指示，要求其坚决制止乱收费 D.某市教育局向上级机关请示工作，文件的主送机关为“市委、市政府” 7.公文的成文日期一般以( D )为准。 A.拟稿日期 B.核稿日期 C.审稿日期 D.领导人签发日期 8.公文的发文字号组成部分有：发文机关、发文年度和（ A ）。 A.发文顺序号 B.排列号 C.文件编号 D.签发序
号 9.下列公文标题拟写有误的是（ D ）。 A.关于开展档案安全检查的通知 B.中华人民共和国主席令 C.关于表彰先进党组织的通报 D.关于要求补助档案抢救经费的报告 10.对外机关来问或来电的办复有多种形式，其中对重大问题的答复一般采用（ A ）形式。 A.书面答复 B.电话回复 C.当面回复 D.邮件回复 11.（ A ）是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。 A.法律作用 B.文化作用 C.业务作用 D.行政作用 12．根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工作程序叫做（ B ） A，拟办 B，承办 C，催办 D，注办 13．全宗内档案的常用分类方法不包括（ D ）。 A．年度分类法 B．组织机构分类法 C．问题分类法D．人物分类法 10．档案整理工作的主要内容不包括（ C ）。 A．区分全宗 B．全宗内的分类 C．收集 D．案卷的排列和案卷目录的编制 11.由两个或两个以上的平级单位联合署名制发的公文是（ B ）。 A.返行文 B.联合行文 C.单独行文 D.共同行文 12.以下不属于档案的作用的是（ D ） A.凭证作用 B.参考作用 C.历史借鉴作用 D.收藏增值作用
学校 班级 姓名_________________考号______________ ………………密………………封………………线………………内………………不………………得………………答………………题…………………… 西昌现代职业技术学校 2013-2014学年度上期 高2011级公共管理与服务专业《文书与档案管理基础》9月月试试卷 考生注意：1、考试时间90分钟，总分100分。 2、本题为闭卷考试。 3、请考生务必写清班级、姓名、考号。 4、交卷时交第Ⅰ卷。 第Ⅰ卷 一、单项选择题（20分，每小题1分） 1、档案的本质特征是（ ） A 、记录的原始性 B 、来源的广泛性 C 、形成的条件性 D 、形式的多样性 2、文书转化为档案需经过（ ） A 、收集 B 、整理 C 、立卷归档 D 、保管 3、档案工作中贯彻始终的一项最基本要求是（ ） A 、统一领导，分级管理 B 、维护档案的完整与安全 C 、便于社会各方面的利用 D 、便于保持文件之间内在的历史联系 4、著作手稿、日记、证书、房地契等文书属于（ ） A 、私人文书 B 、公务文书 C 、机密文书 D 、公开文书 5、我国现存最早的甲骨文书是在（ ）发现的 A 、陕西临潼 B 、北京 C 、河南安阳县 D 、甘肃敦煌 6、不属于档案形成主体的是（ ） A 、自然人 B 、法人 C 、社会群体 D 、猿人 7、不属于文书工作和档案工作特征的是（ ） A 、服务性 B 、政治性 C 、管理性 D 、阶段性 8、档案工作作为一种资料后勤性质的工作，其特征是（ ） A 、服务性 B 、政治性 C 、管理性 D 、阶段性 9、对文件材料的整理、编目、归档是文书工作内容的（ ） A 、文书的形成和制作 B 、公文的处理工作 C 、公文的管理工作 D 、接待来访、处理来信 10、不属于文书工作原则的一项是（ ） A 、实事求是的原则 B 、少而精原则 C 、时效性原则 D 、统一领导、分级管理 11、既有事务工作，又有政治性工作，属于办公室性质的（ ） A 、辅助性 B 、综合性 C 、管理性 D 、中介性 12、不属于办公室性质的一项是（ ） A 、辅助性 B 、综合性 C 、管理性 D 、中介性 13、成为上司最可信赖的“伙伴”是商业活动办公室文员素质要求的（ ） A 、可靠性 B 、责任性 C 、谨慎性 D 、组织能力 14、检验档案工作的主要标准是（ ） A 维护档案的完整与安全 B 统一领导、分级管理 C 便于社会各方面的利用 D 实事求是 15、按照记录内容来划分，最常见的企事业单位文书与档案人（ ） A 4类10种 B 5类10种 C 12类13种 D 12类15种 16、“文档一体化”的操作方法是（ ） A 二位一体 B 三位一体 C 四位一体 D 五位一体 17、文书档案工作人员的职业行为准则是（ ） A 谦虚谨慎，平等待人 B 埋头苦干，乐于奉献 C 遵守纪律，严守机密 D 勤奋工作，主动负责 18、文书是人们以（ ）信息为主而表达思想意图的一种记录。 A 声音 B 图表 C 影像 D 文字 19、全国的档案工作统一于（ ）的领导之下。 A 国家档案局 B 国务院 C 各级党委和政府 D 各级档案行政管理部门 20、一个单位的党、政、工、团档案均由单位的（ ）集中统一管理。 A 文书部门 B 办公室 C 档案室 D 业务部门 二、多项选择题（20分，2分/题） 1、文书工作和档案工作的特征有（ ） A 、保密性 B 、服务性 C 、政治性 D 、管理性 E 事务性 2、文书工作的基本原则是（ ） A 、实事求是的原则 B 、少而精的原则 C 、时效性原则 D 、保密原则 E 安全 3、实现文档一体化的目的是使档案收集更加（ ） A 完整 B 系统 C 便捷 D 准确 E 安全 4、办公室的职能有（ ） A 承上启下 B 参谋咨询 C 综合协调 D 收集管理 E 科学决策 5、办公室的性质是（ ） A 辅助性 B 中介性 C 综合性 D 管理性 E 决策性 6、办公室文员应具备的职业形象是（ ） A 雍容华贵 B 举止得体 C 矜持自满 D 作风干练 E 形象优雅 7、档案的多样性表现在（ ） A 形成主体的多样性 B 产生领域的多样性 C 档案门类的多样性 D 服务领域的多样性 E 档案载体的多样性 8、办公室的综合协调工作包括（ ） A 统一步调 B 化解矛盾 C 合理安排 D 督促办理 E 教育指导
档案员考试题带答案 档案管理员试题 A.分配;B.时间;C.终身。答案:(C) 10、档案工作的六项任务:即______、_____、______、______、______和提 供利用。 A.收集、整理、鉴定、保管、统计; 题序一二三四总得分 B.管理、鉴定、统计、收集、供阅; 得分 C.统计、收集、整理、鉴定、裱糊。 答案:(A) 姓名: 部门: 二、判断题(每题2分，共20分) 1、书写档案材料时，应用有机染料墨水。( ) 一、选择题(每题2分，共20 分) 答案:(×) 1、档案定为长期保管的期限是______左右。 2、我国的档案工作应在党和国家的路线，方针，政策指导下进行。( ) A.14---20年; B.50---60年; C.16---50年。答案:(C) 答案:(?) 2、档案定为短期保管的期限是______。 3、古代的一些重要的记载和规定，刻在石头上，这些石刻也是一种档案。( ) A.3---5年; B.6---9年; C.5---15年。答案:(C) 答案:(?) 3、档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。 4、档案是历史的真迹，后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。( ) A.价值;B.利用;C.机密程度。答案:(C) 答案:(?) 4、档案统计数据以______为依据，做到准确、可靠。 5、档案和文件有着密切联系，一切文件都可转化为档案。( ) A.原始记录;B. 重复件;C.打印件。答案:(A)
答案:(×) 5、. 档案人员就是用______和方法管理档案，为社会各方面服务 的工作。 6、档案工作是一项专门业务，又是一项技术工作。( ) A.科学的原则;B.严密制度;C.严肃的工作态度。答案:(A) 答案:(×) 6、档案是记录客观社会活动信息的一种载体，是一种固定的 ______。 7、档案要做到便于利用，必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全。( ) A.档案材料;B.信息资源;C.信息形式。答案:(B) 答案:(×) 7、档案专业人员的素质，就是档案专业人员的______的总称。 8、收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说，收集工作 是档案工 A.能力与知识;B.品质与能力;C.技术与品德。答案:(B) 作中的第一个环节。( ) 8、在书写档案材料时，应选用______墨水。 答案:(?) A.碳素墨水和蓝黑墨水;B.纯蓝墨水和蓝黑墨水;C.碳素墨水和纯蓝 墨水。答案:(A) 9、凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短。( ) 9、 档案管理等级不搞______制。 答案:(×) 2、对企业档案保管与保护的措施有哪些要求, 10、定期或不定期地对科技档案进行保密检查，及时发现工作中的缺点和问 题防患于答:(1)选择良好的库房和装具; 未然，这非常重要。( ) (2)控制库房的温湿度; 答案:(?) (3)预防各种虫害的侵扰; 三、简答题(每题5分，共20分) (4)防 灰尘、污染和光照; 1、档案保管期限划分为几种, (5)防止人为破坏。 答:档案保管期限划分为三种: 3、企业档案提供服务的方式主要有哪些,
文书档案管理课程作业
文书档案管理课程作业 共 3 大题，总分 100 分，60 分及格 一、单选题（共 6 小题，每题 5 分） 1、承办是公文处理过程中的（c ）。 A 、首要环节 B 、重要环节 C 、中心环节 D 、次要环节 2、（b ）可不用去除文件上的金属钉。 A 、永久保存的文件 B 、10年以下保存的文件 C 、30年保存的文件 3、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（a ）。 A 、永久 B 、30年 C 、10年 4、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（b ）种。 A 、12 B 、13 C 、14 5、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保 存价值（ ）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。B A 、等于
B 、大于 C 、小于 6、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（a ）。 A 、处置办毕公文 B 、分发 C 、签注 D 、用印 二、多选题（共 6 小题，每题 5 分） 1 、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（b c ）。 A 、穗档函（2006）1号 B 、穗档〔 2006〕1号 C 、穗档办〔2006〕1号 D 、穗档字〔 2006〕1号 2、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( ad)两种 . A 、永久 B 、长期 C 、短期 D 、定期 3、公文结构的必备要素有(abc ). A 、标题 B 、正文
2012年重庆城建档案员复习试题 一、单选题 1、城建档案价值鉴定步骤是：（ A ）（） A、第一步，个人鉴定，第二步，集体审查 B、第一步，档案人员鉴定，第二步，领导审查 C、第一步，领导鉴定，第二步，档案人员审查 D、第一步，档案人员鉴定，第二步，工程技术人员检查 2、城建档案的保管工作是城建档案工作的（ A ）环节。（） A、重要 B、最终 C、第一个 D、基础 3、新建库房要根据（ A ）进行设计和建设。（） A、《档案馆建筑设计规范》 B、建筑设计规范 C、民用建筑设计通则 D、建筑设计防火规范 4、太阳光中的（ A ）具有强烈的光氧化作用，对城建档案的破坏性最大。（A） A、紫外线 B、红外线 C、X射线 D、电子射线 5、库内使用人工光源时，用（ A ）为好。（） A、白炽灯即普通的钨丝灯泡 B、日光灯 C、高压汞灯 D、高压钠灯 6、存放磁带的金属柜架要接地，离任何电气装置和导线至少（ A ）米。（） A、1 B、2、5 C、3 D、3、5 7、城建档案的排架方法有两种：（ A ）。（） A、分类排架法和流水排架法 B、不分类大流水排架和分类流水排架 C、分类排架法和不分类排架法 D、分类排架法和按时间排架法 8、照片档案宜存放在（ B ）。（） A、木柜子内 B、不再释放过氧华物的金属柜箱之内 C、纸箱内 D、防磁柜内 9、柜架在库房内的排列（ B ）。（） A、应垂直靠墙 B、应同墙壁之间保持一定的距离 C、应平行靠墙 D、可以直接靠墙
10、库房内柜架之间的通道，一般以（ A ）为宜。（） A、0、9~1、2米 B、1~2米 C、2、2米 D、2、5米 11、建设工程竣工验收的组织单位是（A ）。 A、建设单位 B、监理单位 C、施工单位 D、设计单位 12、工程造价在3000万元人民币以上的工程，除编制工程照片档案外，还应当制作建设工程（ D ）。 A、声像档案 B、电子档案 C、纸制档案 D、录像档案； 13、工程录像编辑后的录像片长不应少于（C ）分钟。 A、5分钟 B、8分钟； C、10分钟 D、15分钟； 14、建筑工程面积每5000平方米，其照片不少于（C ）张。 A、10张 B、20张； C、30张 D、50张； 15、市政工程造价每1000万人民币，其照片不少于（B）张。 A、15张 B、20张； C、30张 D、60张； 16、所有建设工程（B ）编制照片档案。 A、应 B、均应； C、可以 D、不一定； 17、纸制文件通过扫描形成电子文件，其图像素不得低于（ C）dpi。 A、90 B、100； C、300 D、600； 18、档案封面、红头文件、加盖公章的重要文件及其他重要文件，要求采用（C ）位彩色ISO 10918－1（JPEG）压缩格式存储。 A、16 B、24、 C、32 D、64； 19、标准格式图纸扫描应形成（C ）文件。 A、彩色图 B、灰度图； C、黑白二值图； 20、标准A2幅面的图纸扫描后形成的电子文件所占存储空间应为（D ）KB左右。
1、承办是公文处理过程中的（c ）。 A、首要环节 B、重要环节 C、中心环节 D、次要环节 2、（b ）可不用去除文件上的金属钉。 A、永久保存的文件 B、10年以下保存的文件 C、30年保存的文件 3、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（a ）。 A、永久 B、30年 C、10年 4、2000年发布实施的《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种有（b ）种。 A、12 B、13 C、14 5、本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值（）一般行政事务机构、后勤机构及辅助性机构制发的文件保存价值。B A、等于
B 、大于 C 、小于 6、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（a ）。 A 、处置办毕公文 B 、分发 C 、签注 D 、用印 1 、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（b c ）。 A 、穗档函（2006）1号 B 、穗档〔2006〕1号 C 、穗档办〔2006〕1号 D 、穗档字〔 2006〕1号 2、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为 ( ad)两种 . A 、永久 B 、长期 C 、短期 D 、定期 3、公文结构的必备要素有(abc ). A 、标题 B 、正文
C 、成文日期 D 、责任者 4、归档文件的特点是（acd ）。 A 、办理完毕 B 、应归档 C 、系统整理 D 、来文机构的规格很高 5、归档时每份文件必须齐全完整，即（abc ）必须完整齐全。 A 、文件的定稿与正本 B 、主件与附件 C 、正本与副本 D 、转发件与被转发件 6、各单位制定文书档案的保管期限表的依据是（abcd ）。 A 、国家档案局发布的《文书档案保管期限表》 B 、本地区档案行政管理部门发布的《文书档案保管期限表》 C 、本行业档案部门发布的《文书档案保管期限表》 D 、本单位主要职能和主要业务工作的实际 1、“以我为主”，就是以本单位各项活动形成的文件材料为主。Y 对 错 2、办理完毕是指文件所指工作全部办理完毕.Y
《文书工作与档案管理》试题A卷 一、填空（每空1分，共16分） 1．公文的秘密等级通常分 为、、 三种。 2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方 面：、、 、。 3．收文处理程序中的“收进阶段”，包 括、、、 、、 六个环节。 4．信访文书的特点 是：、 、 。 二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。每题1分，共8分） 1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。 （1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文 2．撰写公文的原始稿本称为。（1）定稿（2）草稿（3）修改稿 3．收文登记的作用是。 （1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用 （2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量 （3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导 4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由。（1）档案部门立卷的制度 （2）文书部门立卷的制度 （3）档案与文书部门共同立卷的制度 5．是文书工作“四化”的核心。 （1）规划化（2）科学化（3）自动化 6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。 （1）永久（2）长期（3）短期 7．收文处理工作的关键性环节是。 （1）拆封（2）催办（3）办复 8．存档工作的关键性环节是。 （1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷 三、名词解释（每个4分，共16分） 1．分发 2．签发
3．收文登记 4．组合案卷 四、简答题（每题10分，共30分） 1．文书工作的性质： 2．核稿的任务： 3．文书管理的原则： 五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分） 1．辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告； 2．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函； 3．辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告； 4．辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告； 5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函； 6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函 《文书工作与档案管理》试题B卷 一、填空题（每空1分，共15分） 1、秘密等级通常分为、、三种。 ２、从行文方向来看，下行文可采取、、等方式。 ３、我国党政机关现行的文书工作组织形式，主要分为和两种。 ４、收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、、、、、办复、注办和暂存八个环节。 ５、文书管理，就是对文书工作的、和。 二、选择题（只有一个正确答案，每题１分，共１５分） １、以下文种中不属于下行文的是。 Ａ、命令Ｂ、报告Ｃ、决定 ２、是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。 Ａ、文书Ｂ、公务文书Ｃ、通用公文 ３、文书工作的安全原则，一是指上的安全，二是指上的安全。 Ａ、经济；法律Ｂ、政治；物质Ｃ、物质；法律 ４、制定是建立岗位责任制的中心环节。 Ａ、职务内容Ｂ、职位标准Ｃ、责任制度 ５、拆封的任务不包括。 Ａ、清点和核对Ｂ、核查和签字Ｃ、检查和处置
资料员考试试题及答案 1、施工时所用的混凝土空心砌块的产品龄期不应小于（D）。 A、14d B、7d C、35d D、28d 11、高强度大六角头螺栓连接副和扭剪型高强度螺栓连接副出厂时应分别随箱带有（ C ）和紧固轴力（预拉力）的检验报告。 A、抗拉强度 B、抗剪强度 C、扭矩系数 D、承载能力 12、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向（ A ）移交。 A、建设单位 B、施工单位 C、监理单位 D、设计单位 13、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行（ C ），验收合格后，须出具工程档案认可文件。 A、检查 B、验收 C、预验收 D、指导 14、既有文字材料又有图纸的案卷（ A ）。 A、文字材料排前，图纸排后 B、图纸排前，文字材料排后 C、文字材料、图纸按时间顺序排列 D、文字材料，图纸材料交错排列 15、建筑与结构工程包括那几个分部（ B ）。 A、地基与基础、主体、装饰装修、屋面、节能分部 B、地基与基础、主体、装饰装修、屋面分部 C、地基与基础、主体、装饰装修分部 D、地基与基础、主体分部
16、在原材料一定的情况下，决定混凝土强度的最主要因素是 （ B ）。 A、水泥用量 B、水灰比 C、水含量 D、砂率 17、数据加密技术从技术上的实现分为在（ A ）两方面。 A、软件和硬件 B、软盘和硬盘 C、数据和数字 D、技术和管理 18、混凝土同条件试件养护：结构部位由监理和施工各方共同选定，同一强度等级不宜少于10组，且不应少于（ A ）组。 A、3 B、10 C、14 D、20 19、不属于统计分析特点的是（ D ）。 A、数据性 B、目的性 C、时效性 D、及时性 20、施工资料管理应建立岗位责任制，进行（ C ）。 A、全面管理 B、全方位控制 C、过程控制 D、全范围控制 21、目前工程文件、资料用得最多的载体形式有（ A ）。 A、纸质载体 B、磁性载体 C、光盘载体 D、缩微品载体 22、施工资料应该按照先后顺序分类，对同一类型的资料应按照其（ A ）进行排序。 A、时间先后顺序 B、重要程度 C、紧迫程度 D、顺序代号 23、依据（ A ），各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责 A、《中华人民共和国档案法》 B、《建筑工程资料管理规范》 C、《建筑法》 D、《合同法》
档案工作概论课程 一、单选题 1.《广东省档案条例》属于（）A、地方性法规 2.《中华人民共和国档案法实施办法》发布于（）D、1990 3.《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布，标志着我国党政档案工作实行（）C、统一管理 4.《档案法》通过修改的时间是（）C、1996年7月 5.《档案法》第二十二条：“属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机 关同意，任何组织和个人无权公布。”规定了（）C、档案的公布权 6.（）年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》C、1995 7.《中华人民共和国档案法实施办法》属于（）A、档案行政法规 8.“档案”一词最早见于（）C、《清太宗皇帝实录》 9.《中华人民共和国档案法》于（）年通过，并于1996 年通过修改B、1987 10.《档案法》第十九条规定：“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放C、30 11.“档案”在唐宋以前不称“档案”，在秦汉叫做（）A、典籍 12.《档案法》规定档案工作人员应当具备（）D、档案专业知识 13.（）年在北京召开了第十三届国际档案大会C、1996 14.（）是我国档案行政事务的最高管理机关B、国家档案局 15.（）明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体年修改后的《档案法》 二、多选题 1、档案产生的基本前提是（）C、文字D、载体 2、1996年修改的《档案法》，其内容涉及到以下哪几个方面？（） A、行政执法主体的确立 B、国有企业事业单位变动时档案的处置 C、集体和个人所有档案的处置 D、对各类违法行为的惩处规定 3、档案的凭证作用是由（）决定的B、档案的形成过程D、档案的本质属性 4、档案工作的性质主要有（）A、管理性B、服务性D、政治性 5、档案法律法规体系是以《档案法》为核心，以（）组成的档案法制管理体系 A、行政法规 B、地方法规 C、部门规章 D、政府规章 6、档案工作的机要性是由（）决定的B、档案本身的特点C、国家利益 1、《档案法》规定涉及（）的档案向社会开放的期限可以多于三十年 B、国家安全 C、国家重大利益 D、其它到期不宜开放 7、档案的作用有（）A、经济建设的重要依据B、科学研究的基础材料 C、宣传教育的生动教材 D、政治斗争的有力武器 8、按内容性质分，国家档案全宗可分为（）A、科技档案和各种专门档案C、文书档案 9、档案法律法规适用的原则是（） A、上位法优于下位法 B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力 C、特别规定优于一般规定 D、新规定优于旧的规定 10、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有（） A、保护档案的义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务 11、从档案的本质来看，下列选项中属于档案的是（） A、张积惠日记手本 B、《广州日报》某日定稿 C、某教学楼底图 12、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，规定了（） A、县以上人民政府设立档案局，机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作 B、划定了国家全部档案的范围D、确立了档案工作的基本原则 三、判断题（共8 小题，每题 5 分） 1、档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合《档案法》的要求的，真实的档案也可能包含不真实的内容对 2、按照有关法律法规的规定，广州市林业局形成的档案应当自形成之日起，满10年即向广州市档案馆移交错
《文书档案管理》试题 一、填空题（′ 1*15 ） 1、公务文书的形成过程包括：、、和。 2、收文过程中签收的任务包括：、和签字。 3、传阅的方法有：、和。 4、会计文书的特点一般表现为：（ 1）形成上的；（ 2）构成上的。 5、封口的方法有：、、和四种。 二、单选题（′ 1*15 ） 1、以下属于平行文的文种是（） A 、报告B、决定C、函 2、在制发公文的过程中形成的文稿不包括（） A 、讨论稿B、定稿C、各种文字文本 3、文书的（）是文书工作的中心环节。 A 、管理B、处理C、利用 4、文书工作是以（）为主的。 A 、非常规工作B、被动工作C、主动工作 5、下面各种信件中，属于文书工作人员拆封范围的有（） A、写有领导人“亲启”的信件； B、一般发至本单位的封闭文件、函件； C、标有机密、绝密的机要件。 6、以下人员中不适合作为拟办的承担者的是（） A、机关领导 B、业务部门负责人 C、直接承办人或专职人员 7、核稿的根本目的在于（） A、提高公文质量 B、提高公文运转速度 C、提高文书工作人员素质 8、发文字号中的年代号应用（）括上。 A 、小括号B、中括号C、大括号 9、文书的保存要体现（）的原则。 A、简单，便于利用 B、安全，物尽其用 C、安全，便于利用 1
10、下列不属于应销毁的文件范围的是（） A、平时清退出的重份文件 B、翻印复印的上级文件 C、本单位制发的文件 11、（）是文书工作的最后一个程序。 A 、文书立卷B、文书利用C、文书归档 12、发文登记的形式多种多样，目前使用最广的是________。 A 、卡片登记B、活页登记C、帐簿登记 13、凡属在相当长的时期内机关工作需查考的文件，在立卷时应列入________保管范围。 A、永久 B 、长期 C 、短期 14、在作收文处理时，可不登记的文件主要有______________。 A、上级机关的来文 B、下级机关的来文 C、各种公开发表的文件 15、“三主优先”的原则是________的原则。 A、承办 B 、分发 C 、会签 三、名词解释（′5*4）： 1、直达行文 2、正本 3、注发 4、立卷类目 四、简答题（′10*3 ）： 1、主题词有何特点？在拟定主题词时，除了要体现其特点外，还要注意什么？ 2、文书利用的方法有哪些？ 3、文书立卷的意义何在？ 五、应用题（′20） 将下列文件合理地组为两卷，分别为其拟定案卷标题，并说明组卷特征。 1、××大学关于举办50 周年校庆文艺晚会的通知 2、××省教委关于进一步在高校中深入开展人事改革的通知 3、××大学关于深入开展人事改革的决定 4、××大学关于评选50 周年校庆文艺晚会优秀组织奖的通知 5、××大学50 周年校庆文艺晚会节目单 6、××大学关于实行中层干部竞聘上岗的决定 7、××大学校长张××在校庆文艺晚会上的讲话 2
档案基础知识测试题及答案 档案基础知识测试题及答案 档案基础知识测试题及答案:2014-4-27 15:50:22 档案基础知识测试题及答案一、选择题(单选或多选，每题 1 分):1. 《中华人民共和国档案法》于(A) 由第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过。A、1987.9.5 B 、1988.1.1 C、1996.7.52?档案行政处罚的种类包括三种：警告、罚款和(B)。A、责令限期整改 B、没收违法所得 C、责令赔偿损失3.《档案法》第九条规定，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备(C)。A、大学学历B、中级以上职称C、专业知识4. 《档案法》第三条规定：一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有(B)的义务。A、宣传档案B、保护档案C、捐献档案5.调查违反 《档案法》案件时，档案执法监督检查员应出示(C)。A、介绍信B、身份证C、执法证 6. 各单位举办重大活动时，活动中形成的材料应当收集齐全，并在活动结束之日起(C)内到同级档案行政管理部门办理档案登记。A、30日B、10日C、60日7. 档案行政处罚决定应当在宣告后当场交付当事人; 当事人不在场的，档案行政管理部门应当在(C)内依照民事诉讼法有关规定，将档案行政处罚决定书送达当事人。当事人要求听证的，应当在被告知后(F)内提出。A、十日B、三十日C、七日E、五日F、三日8.《机关档案工作条例》第十九条对文件应按件装订。装订 时，(ABDE)A正本在前，定稿在后，签发单在中间B、原件在前，复制件在后 C、附件在前，正文在后 D、来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后 E、处 理标签在前，收文在后 F 、发文在前，收文在后。21. 下列文件中可作为一件 有:(ABCDF)A、文件的正本与定稿B、正文与附件C、原件与复制件D、转发文与被转发文E、计划与总结F、来文与处理标签22.归档文件整理的原则是:(ACDE)A、遵循文件的形成规律B、分清发文机关级别C、保持文件之间的有机联系D、区分不同价值
档案课程作业答案汇总
档案工作概论课程 一、单选题 1.《广东省档案条例》属于（）A、地方性法规 2.《中华人民共和国档案法实施办法》发布于（）D、1990 3.《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布，标志着 我国党政档案工作实行（）C、统一管理 4.《档案法》通过修改的时间是（）C、1996年7 月 5.《档案法》第二十二条：“属于国家所有的档案，由国家 授权的档案馆或者有关机关公布；未经档案馆或者有关机关同意，任何组织和个人无权公布。”规定了（）C、档案的公布权 6.（）年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸— 《中国档案报》C、1995 7.《中华人民共和国档案法实施办法》属于（）A、档案 行政法规 8.“档案”一词最早见于（）C、《清太宗皇帝实录》 9.《中华人民共和国档案法》于（）年通过，并于1996 年 通过修改B、1987 10.《档案法》第十九条规定：“国家档案馆保管的档案， 一般应当自形成之日起满（）年向社会开放C、30 11.“档案”在唐宋以前不称“档案”，在秦汉叫做（）A、 典籍 12.《档案法》规定档案工作人员应当具备（）D、档案 专业知识
7、档案的作用有（）A、经济建设的重要依据B、科学研究的基础材料 C、宣传教育的生动教材 D、政治斗争的有力武器 8、按内容性质分，国家档案全宗可分为（）A、科技档案和各种专门档案C、文书档案 9、档案法律法规适用的原则是（） A、上位法优于下位法 B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力 C、特别规定优于一般规定 D、新规定优于旧的规定 10、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有（） A、保护档案的义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务 11、从档案的本质来看，下列选项中属于档案的是（） A、张积惠日记手本 B、《广州日报》某日定稿 C、某教学楼底图 12、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，规定了（） A、县以上人民政府设立档案局，机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工作 B、划定了国家全部档案的范围D、确立了档案工作的基本原则
2016年档案管理考试答案 一、单选题（共20题，共40分） 第1题、与文书档案相比，哪一个特点不是科技档案所特有的（）（分值：2）A．专业性 B．原始性 C．成套性 D．现实性 第2题、科技文件的归档工作应由（）承担（分值：2） A．档案部门 B．相关科技业务部门 C．文书部门 D．综合部门 第3题、对于以件为单位装订的科技档案案卷，每件文件首页空白处应加盖（）（分值：2）A．文件办理章 B．归档章 C．档号章 D．件号章 第4题、图幅变更面积超过（）的，应重新绘制竣工图（分值：2） A． 20% B． 25% C． 30%
第5题、一般情况下,竣工图应由( )编制（分值：2） A．施工单位 B．监理单位 C．建设单位 D．设计单位 第6题、属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满（）年向有关的县级档案馆移交（分值：2）A． 5年 B． 10年 C． 15年 D． 20年 第7题、档案室的收集对象主要是( ) （分值：2） A．本单位产生的档案 B．上级单位的档案 C．名人档案 D．珍贵的历史档案 第8题、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定，重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动结束之日起（）内向同级国家档案馆移交重大活动档案（分值：2） A． 3个月 B． 4个月
D．一年 第9题、保持档案的有机联系，首先应保持档案在( ) （分值：2） A．时间上的联系 B．内容上的联系 C．来源上的联系 D．形式上的联系 第10题、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按( )分类（分值：2） A．年度 B．企业职能 C．实物 D．地域 第11题、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是 ( ) （分值：2） A．保持文件之间的有机联系 B．便于档案的保管和利用 C．保管和统计档案的重要依据 D．检索档案的工具 第12题、直接鉴定法意味着( ) （分值：2） A．应逐份审阅文件的标题并确定其价值
著录、报送、移交、利用习题 单选 1、著录用文字必须（规范化） A.标准化 B.规范化 C.详细化D具体化 2、著录信息来源于（被著录）的档案 A.被归档 B.被整理 C.被利用 D.被著录 3、题名是（直接）表达档案中心内容、形式特征的名称 A.直接 B.间接 C.具体 D.详细 4、责任者指文件材料的（形成）单位或个人 A.归档 B.形成 C.撰写 D.利用 5、重庆市所采用的著录格式为（表格式） A.表格式 B .段落符号式 C .两种并用 D.两种都不用 6、填写著录单上的专业记载项时，长度、高度、宽度、建筑面积、工程预决算均保留到小数点（后两位） A.后一位 B.后两位 C.后三位 D.后四位 7、著录时间项时，如2009年8月5日应著录为（2009.08.05） A . 2009.8.5 B . 09.8.5 C . 2009.8.05 D . 2009.08.05 8、（表格式）著录格式为机读目录的首选格式 A.表格式 B.段落符号式 C.两种都是 D.两种都不是 9、国家标准《城市建设档案著录规范》自（C）起施行 A . 2007年7月1日 B . 2009年7月1日 C . 2001年7月1日 D . 2002年5月1日 10、向城建档案管理部门移交一套完整的工程档案的是（A） A . 建设单位 B . 勘察单位 C . 监理单位 D . 施工单位 多选 1、档案目录分为（案卷目录、卷内目录） A.案卷目录 B.照片目录 C.卷内目录 D.文件目录 2、下列哪些是制定《城市建设档案著录规范》的原因（ABC） A．为建立健全全国统一的城建档案检索体系 B．提高城建档案的管理水平 C．充分发挥城建档案在城市建设中的作用 D．为加强建设工程文件的归档整理工作
广东外语艺术职业学院成人高等教育 2012学年第 一 学期 三年 制2012级 初等教育专业 文书工作与档案管理课程 期末 考试试题 试卷类型：A 考试形式：闭卷 本试题共 六 大题， 3 页，满分 100 分，考试时间为 120 分钟，答案请写在答卷上，否则无效 一、填空题(每空1分，共1分×15空=15分) 1.文书，包含有私人文书和__公务文书_两大门类。 2.周朝注意文书的保管利用，重要的送__宗庙 _保存，并作为教化子弟的教材。 3.从行文方向的角度划分，文件可分为上行文、下行文和__平行文__三类。 4.向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问，应当使用___报告___这一文种。 5.文件名称指的是具体公文种类的名称，“文件名称的用法”实指__公文种类___的用法。 6.公文标题一般应标明机关名称、___公文主题___、文种三部分。 7.根据《发文稿纸格式》，联合行文的公文，非主要承办的各有关单位负责人应在____会签___栏内签署核准意见及姓名与日期。 8.会计文书的会计凭证，应包括原始凭证和__记账凭证__两种。 9.文书工作的性质可概括为政治性(含机要性)、服务性、_ 技术性 _ 等多重性质。 10.文书工作的具体内容有：文件的制作，___文件的处理__，文件的管理，处理人民来信，为领导人准备参考材料。 11.做好文书工作的意义重大：(1)是机关工作的____纽带 ___，(2)是机关领导工作的助手，(3)是保守党和国家机密的一个重要环节，(4)为档案工作打好基础。 12.公文稿在送领导人签发之前应当由办公厅(室)审核把关，其意义在于：(1)可为领导人节省时间，(2)可使本机关各部门所起草的公文稿避免矛盾、重复和脱节现象，(3)可以__提高文件质量_，有利于文件的贯彻。 13. 根据行文规则，有双重领导关系的机关单位，在下发重要文件给下级机关单位时，应当抄送给__另一个上级__机关单位。 14.拟文核稿要把“五关”，指的是：程序关、政策关、__事实关____、数字关、文字关。 15.案卷标题是对卷内文件的概括，标题的结构一般由作者、___内容__、名称(文种)组成。 … … … … … … … … … … … ………密………………………………………………封………………………………………注意：密封线内不要答 题 密 封 线 外 不 要 写 姓 名 学 号 班 级 违 者 试 卷 作零