事业单位招考(档案管理)基础知识练习题及答案
一、填空题
1、档案室对档案收集主要通过一定的归档制度来完成。
2、文书处理部门或业务部门将需要归档的文件材料整理后向档案室或档案人员移交的时间一般在次年上半年。
3、档案工作狭义上是指档案馆（室）对档案信息资源的管理与开发工作，包括档案的收集、整理、鉴定、编目与检索、保管、统计、编研和提供利用工作。
4、档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
5、档案具有参考作用和凭证作用。
6、省级及省辖市级档案馆接收立档单位保管满20年的档案。
7、县级档案馆接收立档单位保管满10年的档案。
8、机关撤销或合并，必须将本机关全部档案进行认真清理，妥善保管，不得分散，并按照规定进行移交处理。
9、档案库房设备主要有三类：温湿度测量、监控、调节装置；库房防火、防盗监控装置；库房空气净化装置。
10、档案代理卡是档案暂时移出库外的替代物，便于库房管理人员掌握档案流动情况和安全检查，有效地防止档案放错位置
11、常用的纸质档案修复技术有：去污、修裱、加固、去酸，字迹恢复。
12、档案保管，是指根据档案的成分和状况所采取的存放和安全措施。
13、纸质档案字迹材料的耐久性与字迹中的色素成份的耐久性、色素成份与纸张结合方式有很大关系。
14、纸质档案的纸张的耐久性与造纸选用的植物纤维原料的质量、纸浆和造纸工艺过程有直接关系。
15、档案库房适宜的温湿度标准为：温度14-24，相对湿度45-60%。
16、影响档案制成材料耐久性的有害气体主要是酸性有害气体和氧化性有害气体。
17、档案提供利用的具体方式主要有档案阅览、档案外借、制发档案证明、制发档案复制本、举办档案展览、提供档案咨询。
18、档案馆（室）在制发档案证明时，要以引述和节录原文为主要编写方法。
19、档案利用工作，是档案馆（室）以收藏的档案为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会服务的一项业务活动。
20、档案馆（室）应及时地为档案用户服务，建立科学的检索体系，档案人员应熟悉档案的内容和成份，用时提供档案，节约用户时间。
21、档案馆（室）应准确地把握用户的利用需求，减少漏检和误检，准确地向用户提供档案材料。
22、档案登记工作就是对档案管理活动中所出现的所有重要的事实、行为、数据，通过表、册等各种形式，随时随地加以记录。其内容又可分为档案状况登记和档案工作状况登记。
23、为随时报告档案的变化情况，档案馆应按要求向档案行政机关报送档案成分和数量变化情况报道表。
24、对档案保管情况的统计，主要依据案卷目录和检查情况目录，对档案遗失、损坏、失泄密等情况进行统计以及档案库房面积、柜架等设备条件的统计。
25、对档案鉴定情况的统计主要依据案卷目录和销毁清册进行，包括保存和销毁两种情况的统计。
26、对档案数量统计主要依据总登记簿和收进登记簿。
27、在一个年度内，会计档案可分为报表、帐簿、凭证和其他四个大类。
28、从事档案副本是由正本中有关类别材料重复件和复制件构成的。
29、基建档案分类往往按不同标准进行，常用的为按工程性质分类和专业分类。
30、基建档案的鉴定有整体圈定和直接鉴定两种。整体圈定是预测的固定资产服役期为依据的。
31、设备档案分类所采用的多是型号分类法。
32、按编制方法分，档案检索工具大致可分为目录、索引、指南三种。
33、档案着录是对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
34、档案着录信息来源于被着录档案。
35、在档案着录中，对于没有题名文件应依据其内容拟写题名，并加“[ ]”号。
36、档案着录时，对于立档单位是责任者的则必须着录。
37、文件的个人责任者是别名、笔名时，着录时均照原文着录，但应将真实姓名附后，并加“（）”号。
38、文号索引是提示档案的文号和档号之间对应关系的一种检索工具。
39、档案标引步骤主要主题分析和概念转换两个方面。
二、选择题
1．县级档案馆接收立档单位保管满（B）年的档案。
A．5； B．10； C．15； D．20
2．档案馆接收档案的范围是（A、B、C、D）。
A．征集散存在社会上的重要档案；B．接收现行机关档案；C．接收撤销机关、单位的档案；D．档案馆之间交接档案
3．一个机关并入另一个机关，或几个机关合并为一个新机关，其合并前形成的档案材料应（B、C）。
A．作为新机关档案并入新机关全宗；B．以原全宗为单位由新机关代管；C．以原全宗为单位向档案馆移交；D．直接销毁
4．档案馆接收现行机关档案时应接收（A、B、C、D）。
A．档案；B．组织沿革；C．参考资料；D．检索工具；E．总登记簿
5．省级及省辖市级档案馆接收立档单位保管满（D）年的档案。
A．5；B．10；C．15；D．20
6．一个全宗内的档案应集中在一起存放，全宗内的照片、底片、录音带、录像带、技术图纸、会计报表等档案，也可分别保管，对分别保管的档案，应填写（C）。
A．档案存放位置索引；B．代理卡；C．参见卡；D．代卷卡
7．档案库房适宜的温度标准为（C）。
A．0℃以下；B．0℃-14℃；C．14℃-24℃；D．14℃-28℃
8．档案库房的相对湿度应保持在（C）。
A．15-30％；B．30-45％；C．45-60％；D．60-75％
9．不耐久的字迹材料有（A、C、D）。
A．圆珠笔；B．蓝黑墨水；C．纯蓝墨水；D．红墨水
10．库房高温对档案制成材料耐久性的影响（A、C、D）。
A．有利于档案有害生物的生成与繁殖；B．加速档案纸张中纤维素的水解；C．降低档案纸张强度；D．加速各种有害化学杂质对档案制成材料的破坏作用
11．对档案库房降湿可采用的方法有（A、B、C、D）。
A．使用除湿机；B．使用吸水剂；C．适时通风；D．适时密闭
12．档案馆（室）因提供利用或内部工作需要，如修裱、编检索工具，将档案暂时移出库外时，应填写（B）。
A．档案存放位置索引；B．代理卡；C．参见卡
13．为随时掌握各种档案馆中所保存的档案全宗的基本情况，档案馆应按要求向档案行政机关报送（C）。
A．全宗名册；B．全宗单；C．全宗卡片；D．总登记簿
14．为随时报告档案的变化情况，档案馆应按要求向档案行政机关报送（D）。
A．全宗名册；B．全宗卡片；C．收进登记簿；D．档案成分和数量变化情况报道表
15．档案馆按要求向档案行政机关报告所保存的档案全宗的基本情况与变化情况，应报送（C、F）。
A．全宗名册；B．全宗单；C．全宗卡片；D．总登记簿；E．收进登记簿；F．档案成分和数量变化情况报道表
16．档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时应使用（B）。
A．全宗名册；B．全宗单；C．全宗卡片；D．总登记簿
17．档案馆和规模较大档案室记载档案进入档案机构情况时应使用（B ）。
A．总登记簿；B．收进登记簿；C．案卷目录登记簿；D．卷内文件目录
18．会计档案案卷目录的项目主要有（A、B、C、D）。
A．案卷号；B．原始凭证号；C．案卷题名；D．起止年月日
19．照片档案的文字说明包括（A、B、C、D）等６个要素。
A．事由；B．地点；C．背景；D．摄影者
20．在档案着录时，对于机关团体责任者必须着录（A、D）。
A．全称；B．简称；C．通用简称；D．或通用简称
21．按照国家标准《文献主题标引规则》的规定，档案主题因素有（A、C、D）。
A．主体因素；B．作者因素；C．通用因素；D．时间因素
22．档案文献编纂工作有哪些环节（A、B、C、D）。
A．选题；B．加工编排；C．查选；D．档案文献汇编内辅文的编号
23．决议、决定、命令、规程、标准、条例等法规性文件的成文时间为（A、B）。
A．通过时间；B．或发布时间；C．印制时间；D．收文时间
24．档案提供利用的基本途径有（A、B、C、D）。
A．提供档案信息加工品；B．提供档案原件；C．提供档案副本；D．提供档案复制本
25．目前，我国档案部门提供档案信息服务的最主要、最常见的方式是（B、C、D）。
A．提供原件；B．档案外借；C．制发档案证明；D．制发档案复制本
26．在档案着录中，对于个人责任者一般只着录姓名，必要时在姓名后着录职务，并加（＂A＂）号。
A．（）；B．？；C．[ ]；D．--
27．条约、合同、协议的成文时间为（B）。
A．生效时间；B．签署时间；C．印制时间；D．收文时间
三、判断题
1、一个机关内一部分业务或一个部门划归另一个机关，其档案材料应从原全宗中抽出带入另一个机关。
×。其档案材料仍作为原机关档案有机整体的一部分，不得由原全宗中抽出带入另一个机关。
2、立档单位向档案馆移交档案时，中休移交全部档案就可以了。
×。除发移交档案外，还要移交检索工具、组织沿革、全宗介绍及其他参考资料。
3、档案馆收集档案的范围就是接收现行机关档案。
×。还接收撤销机关、单位档案、征集散存在社会上的档案和档案馆之间交接档案。
4、一个机关并入另一个机关，或几个机关合并为一个新机关，其合并以前形成的档案材料应作为新机关档案全宗的一部分。
×。其档案仍以原全宗为单位向有关档案馆移交，或由新机关代管。
5、高温高湿对档案制成材料耐久性有不良影响，因此，温度湿度越低越好。
×。温度低于０℃以下会降低档案载体的柔韧性，从现时降低纸张的耐久性。
6、档案库房照明宜采用日光灯，不宜采用白炽灯。
×。日光灯中紫外线较强，会使纸张发黄、变脆、机械强度降低，字迹退色。
7、某单位新建办公楼，未考虑档案室，该单位领导决定把顶层最西头一间办公室作为档案库房。
×。顶层西头做档案库房容易西晒，不利于防光、防水、防热。
8、档案工作的目的是便于社会各方面的利用，因此，只要利用者要求提供档案原件，档案馆就应积极主动提供档案原件供利用者在阅览室阅览和外借。
×。档案馆应积极主动提供档案原件供利用者在阅览室阅览，对于残旧、脆化档案和特别珍贵的档案，一般提供复制本而不提供原件，外借档案须履行严格的审批手续。
9、制发档案证明是便于提供利用的重要方式，是档案馆（室）根据用户的询问和申请，依据馆（室）藏档案和非本馆（室）藏资料加工编写的一种书面证明材料。
×。制发档案证明，是依据档案摘抄的一种书面证明材料。
10、档案提供利用工作的基本任务是发掘档案中蕴藏的有利用价值的档案住处资源。
×。档案提供利用工作的基本任务是及时、准确、有效地为档案用户提供所需的档案信息材料。
11、对档案数量的统计主要依据是统计人员在档案库房中直接清点的数据。
×。主要依据是总登记簿和收进登记簿。
12、档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时使用全宗卡片。
×。档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时使用全宗单。
四、简答题
1、什么是档案？
答：档案是指过去和现在的国家机关、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、技术、文体、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
2、档案工作的含义？
答：广义的档案工作，泛指档案事业，包括档案室工作、档案馆工作、档案事业管理、档案教育、档案科研、档案宣传出版等。狭义的档案工作是指档案馆(室)对信息资源的管理与开发工作，包括档案的收集、整理、鉴定、编目与检索、保管、统计、编研和提供利用等工作。
3、档案收集的意义是什么？
答：档案收集是整个档案工作中和一个重要环节，具有特殊地位。首先，档案收集是档案工作的起点，是档案馆(室)取得和积累档案的一种手段。其次，档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径。再次，收集工作质量的高低，直接影响到其他各项工作的质量。总之。收集工作是档案工作的基础，做不好档案收集工作，就没有完整的档案，就不会有健全的档案工作。
4、档案收集的要求是什么？
答：档案收集工作的要求有以下几点：一、加强调查研究和指导；二、积极推行入馆(室)档案的标准化；三、保证归档和入馆(室)档案的齐全完整；四、保持全宗和全宗群的不可分散性。
5、简述档案馆收集现行机关档案的要求和手续？
答：一、进馆档案应保持全宗的完整性，并按规定整理好。二、进馆档案必须是经过鉴定的具有长远保存价值的档案。三、立档单位编制的组织沿革、全宗介绍、检索工具及其他参考资料应随同档案一起移交。四、交接双方必须根据档案移交目录清点核对，并在交接文据上签名盖章，以便明确交接双方的责任，保证进馆档案的完整与安全。
6、简述档案馆收集档案的范围？
答：档案馆收集档案的范围是：1、接收现行机关档案；2、接收撤销机关、单位的档案；
3、征集散存在社会上各个时期的重要档案；
4、档案馆之间交接档案。
7、简述档案馆接收撤销机关档案的主要要求？
答：档案馆接收撤销机关档案的主要要求是：1、撤销机关组织人力进行整理后向有关的档案馆移交；2、撤销机关的业务分别划归几个机关的，其档案材料不得分散。仍作为原机关档案的一部分，按全宗整体移交有关档案馆；3、一个机关并入另一个机关，或几个机关合并为一个新机关，其合并以前形成的档案材料，仍以原全宗为单位向有关档案馆移交，或由新机关代管；4、一个机关内一部分业务划归另一个机关，其档案材料应作为原机关档案有机整体的一部分，不得由原全宗中抽走而带入另一机关；5、撤销或合并时尚未办理完毕的文件，移交给应受理这些文件的新机关继续办理，并作为新机关的档案加以保存。
8、档案保管工作的含义、基本任务与内容是什么？
答：档案保管工作是指根据档案成分和状况，所采取的存放和安全措施。基本任务有两条：一是维护档案的秩序状态，使档案在存放和使用中始终有序；二是保护档案实体的理化性状，使其在存放和作用中不受或少受人为或自然因素的损害，尽量延长其物质形体的寿命。内容包括三个方面：一是档案的库房管理，即库房内档案科学管理的日常工作；二是档案流动过程中的保护；三是保护档案的专门措施，即为延长档案的寿命而采取的各种专门技术处理，如修复、复制。
9、档案保管中为何要防光？主要措施有哪些？
答：光线中的紫外线对档案有强烈的破坏作用，易使纸张发黄、变脆、机械强度降低，字迹退色，尤其对蓝图、底图的破坏作用更为严重。主要措施有：1、防止阳光的直射、散射。库房的窗子要少，东西向不宜开窗，南北向的窗子要小；采取遮阳措施，窗子上加设窗帘或百叶窗，窗玻璃采用毛玻璃、花玻璃。或在玻璃上涂刷紫外线吸收剂。2、防止和减少人工光源中的紫外线。库房照明采用白炽灯并加乳白色灯罩，最好是享有磨砂灯泡。3、尽量避光保存。档案放入档案袋、档案盒中，放在档案柜里。
10、档案保管中为何要防尘？主要措施有哪些？
答：灰尘对档案制成材料耐久性有影响：1、灰尘是固体杂质，会摩擦纸张和字迹。2、灰尘带有酸、碱性，对纸张和字迹有破坏作用，尤其当库房潮湿，纸张含水量大时更甚。3、
灰尘中的粘土吸收水分后分解出胶质的氢氧化铝，易使档案粘结在一起。4、灰尘会脏污档案，影响档案字迹的清晰度。5、灰尘是霉菌、孢子的传播者，微生物寄生和繁殖的掩护所。主要措施有：1、库房选址要得当，应远离工业区、大居民点、繁华商业区，并建在上风处。
2、注意密闭，档案存放在密闭的档案柜、档案盒中，库房实行密闭，在通风窗帘或通风孔上，安装过滤装置。
3、搞好绿化，库房周围多种树、种草。
4、档案入库前进行除尘处理。
5、工作人员进入库房应换工作服和拖鞋。
6、定期打扫库房。
11、档案保管中为何要防有害气体？主要措施有哪些？
答：影响档案制成材料耐久性的主要是酸性有害气体和氧化性有害气体。酸性有害气体被纸张吸咐后，与纸张中的水分作用生成酸，使纸张中的酸度增加，纸张材料的强度下降，使耐酸性的差字迹材料退色，氧化性有害气体使纸张材料中的纤维素下降被氧化而强度下降，字迹中的色素被氧化而退色，主要措施有：1、库房选址要得当，应远离工业区、大居民点、繁华商业区，并建在上风处。2、注意密闭，档案存放在密闭的档案柜、档案盒中，库房实行密闭，在通风窗帘或通风孔上，安装过滤装置。3、搞好绿化，库房周围多种树、种草。
12、档案保管中防霉、防虫的主要措施有哪些？
答：档案保管中防霉、防虫的主要措施有：做好档案库前的消毒工作；严格控制库房温湿度，库房温度为14-24℃，相对湿度为45-60%；搞好库房环境卫生，工作人员应穿干净的衣服和鞋帽；使用安全有效的防霉、驱虫剂，如樟脑精；对被感染的档案和物品及时消毒处理。
13、档案部门防火的主要措施有哪些？
答：档案部门防火的主要措施有：控制火源，消除起火隐患；加强检查，对电源、线路、开关、电器设备进行经常性的检查；安装防火报警装置和自动灭火系统，配备适宜的灭火设备；拟定防火预案；库房建筑符合防火要求；对档案人员进行防火教育和灭火技术培训。
14、什么是档案存放位置索引？其作用是什么？
答：档案存放位置索引是采用表册或卡片形式将档案在库房及装具中存放位置情况如实记录和反映出来。它是一种记录、引导性的管理性工具，便于工作人员切实掌握档案的存放位置和迅速地取放档案。
15、档案利用工作的含义与要求是什么？
答：档案利用工作，亦称"档案利用服务"，是档案馆（室）以收藏的档案为依据，通过一定的方式和方法，直接提供档案信息，为社会服务的一项业务活动。基本要求是：档案馆（室）应当为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便，主动开展档案的利用活动，及时掌握档案的利用效果。
16、档案提供利用工作的指导思想是什么？
答：档案提供利用的指导思想是：全面地为档案用户服务；及时地为档案用户服务；准确地为档案用户服务；有效地为档案用户服务。
17、档案提供利用工作的基本途径有哪些？
答：档案提供利用工作的基本途径有：提供档案原件；提供档案副本和复制本；提供档案信息加工品。
18、制发档案证明应注意的问题？
答：制发档案证明，是一种政治性、政策性很强的服务方式。档案馆（室）应根据有关用户的合理申请或询问来制发档案证明；制发档案证明必须根据可靠的档案原件或副本、抄本来编写；在档案证明注明有关文件的出版及编写方法；档案证明的内容范围必须确定，不应超出经过审核的证明范围而罗列其他材料；文字必须准确、明了；对初步编写后的档案证明，必须进行认真的校对，并在确认无误后，加盖公章发出。制发档案证明，要以引述和节录档案原文为主要编写方法。
19、制发档案复制本的含义与要求？
答：制发档案复制本，是指档案馆（室）根据档案用户的合理需要，依档案原件或已有的档案副本为依据，通过复制、摘录等手段，向档案用户提供服务的一种方式。要求；对珍贵及易损档案应严格控制；复制应履行一定的审批手续；复制后应对照档案原件认真校对；必要时还应注明出处，并加盖档案馆（室）的印章。
20、举办档案展览应注意的问题有哪些？
答：举办档案展览应注意以下几点：一般用复制件代替原件，避免档案原件受到损坏；展览期间，加强对展出档案原件的保护；机密性的档案材料须经批准和限制参观者的范围，防止发生泄密和失密；展览的说明文字要具有思想性、政治性、科学性。
21、什么是档案登记工作？其主要形式有哪些？
答：档案登记工作就是对档案管理活动中所出现的所有重要的事实、行为和数据，通过表、册等各种形式，进行随时随地的记录。其内容分为档案状况登记和档案工作状况登记。档案状况登记的形式有：卷内文件目录和案卷目录；收进登记簿；全宗名册；全宗单；全宗卡片；档案成分和数量变化情况报道表；案卷目录登记簿；总登记簿。档案工作状况登记的形式有：工作日志；人员进出库房登记簿；档案出入库登记；档案清点、检查登记；档案利用登记簿；档案借出登记簿；档案复制、摘抄登记簿；档案利用效果登记簿。
22、我国档案工作统计工作的体系？
答：我国档案工作体系可分为层：一是由国家档案局组织实施、统计局指导与监督的"全国档案工作基本情况统计"，该统计已纳入国民经济和社会发展的统计指标；二是由国家
各专业主管机关组织实施的专业系统档案工作统计；三是由地方档案行政管理机关组织实施的地方档案工作统计；四是由各档案馆（室）自己组织实施的档案工作情况统计。
23、试述档案损毁的原因？
答：档案损毁主要有人为因素和自然因素两方面：
（一）人为因素表现在以下三方面：1、由于政治、经济和其他各种原因，对档案文件进行有计划、有意识的破坏。2、由于档案管理者、利用者等有关人员的麻痹大意，或玩忽职守，或不遵守规章，以及缺乏档案学知识，导致管理或使用不善，造成档案的丢失、损坏或档案保管系统的紊乱。3、在档案流动和利用的过程中，会难以避免地加速档案老化。
（二）自然因素，又分为内因和外因：内因是指档案制成材料和书写材料的耐久性。纸张的耐久性与造纸用的植物纤维原料的质量、纸浆和造纸工艺过程有直接关系；纸质档案字迹材料的耐久性与字迹中的色素成分的耐久性、色素成分与纸张结合的方式有很大关系；胶片、光盘、磁盘等新型载体档案的耐久性，与存储环境条件有直接关系。
根据字迹材料色素成分和色素成分的转移固定方式两个方面综合评价字迹耐久性，可将字迹分为3类：最耐久的字迹，凡色素成分是碳黑、转移固定方式是结膜的字迹最耐久，如墨、墨汁、黑色油墨；耐久的字迹，凡色素成分是颜料，转移固定方式是结膜或的字迹比较耐久，如蓝黑墨水、印泥、彩色油墨等；不耐久的字迹，凡色素成分是染料或转移固定方式是粘附，其字迹不耐久，如纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等。
外因，是指档案所处环境和保管条件，如不适宜的档案保管场所、装具、温度、湿度、光线、灰尘、微生物、昆虫、啮齿动物、水、火及机械磨损等。
24、试述不适宜的温湿度对档案制成材料耐久性的影响？
答：（一）库房高温对（30℃以上）对档案制成材料的耐久性的影响：1、会使纸张因水分减少而降低强度；2、使档案记录材料中的耐热性差的复写纸、圆珠笔字变发生扩散，明胶软化或熔化导致影像模糊，啬磁记录中磁层分子的热运动；加剧消磁作用，增加复印效应；
3、有利于有害生物的生长与繁殖；
4、加速各种有害化学杂质对档案制成材料的破坏作用。（二）库房潮湿对档案制成材料的耐久性的影响：1、使耐水性差的纯蓝墨水、红墨水等字变材料发生扩散现象；2、有利于有害生物的生长与繁殖；3、加速纸张中纤维素的水解；4、促进空气中的有害气体、灰尘等对档案的破坏作用。（三）库房低温（0℃以下）对档案制成材料的耐久性的影响：会降低档案载体的柔韧性，从而降低档案的耐久性。（四）低湿对档案制成材料的耐久性的影响：会使载体材料变脆变硬，从而降低档案的耐久性。
25、档案修复的基本原则。
答：档案修复工作必须遵守以下基本原则：1、修复中采用的各种材料、方法对档案制成材料不能有损害，应有利于延长档案的寿命。2、保持档案的原貌。3、使用的修复方法事先要经过试验，确有把握，才能着手修复。
26、简述基建档案的几种组卷方法？
答：基建档案有以下几种组卷方法：1、按单项工程组卷。单项工程是指具有独立的设计文件材料、施工技术文件材料和交工材料。适合小的、形成文件材料不多的单项工程；2、按专业组卷。适用于图样文件材料，如按土建、结构、水、电、采暖等专业组织案卷，当结构、土建部分图纸较多时，可以按图号顺序分成若干卷，当水、电、采暖专业的图纸较少时，可以合并成一卷。3、按阶段组卷。，与基本建设程序相对应，便于保持文件的系统联系，立卷时，可以对照基本建设文件的归档范围，检查文件材料的完整性。4、按问题组卷。是指按基本建设文件材料反映的问题来组卷，总是可大可小，大到一项工作，如整个施工生产技术管理形成的文件材料组成一卷，小到一个事务，如征用土地文件材料组成一卷，按问题组卷尽量保持问题的单一性。5、按文件材料名称组卷，如计划任务书、计算书、概预决算、初步设计、竣工验收移交鉴定书等。
27、档案检索工具的发展趋势是什么？
答：档案检索工具的发展趋势表现为：1、由比较单一的形成向多样化、系列化发展。2、检索单位逐步缩小，从整个案卷趋向单份文件，再由单份文件趋向每份文件内的具体事物和事件。3、检索途径由档案的整理排放体系向文件内容的综合分类法和主题法发展。4、检索方法不断改进，逐步由单一的检索方法，过渡到以一种检索方法为主，另附一种或两种检索方法，相互配合，互为补充，使单一用途的检索工具，变为多种用途。5、检索工具走向标准化和机械化。
28、合理的检索工具体系有何要求？
答：合理的检索工具体系有以下要求：1、要有一定数量的不同种类的检索工具。2、各种检索工具之间功能互补。3、检索工具设置与利用需要相吻合。4、馆藏性、查找性、介绍性检索工具并举。
29、档案馆指南应包括哪些主要内容？
答：档案馆指南应包括6部分内容：1、说明或序言；2、目录；3、档案馆概况；4、馆藏档案情况介绍；5馆藏资料情况介绍；6、附录。
30、档案文献编纂的选题依据是什么？
答：档案文献编纂的选题必须依据三个条件：一是考虑客观需要，二是依据档案文献基础，三是编辑力量，三者缺一不可。也就是说，选题编纂题目，要达到选题的必要性、可能性以及档案部门主观能动性的有机结合。
31、档案文献编纂编排体例主要有哪几种？
答：档案文献编纂编排体例，按不同的分类特征划分，主要有以下几种：1、按照历史事件发展的阶段编排档案文献；2、按照问题或专题组织史料；3、按照档案的文种组织档案史料；4、按照档案文献的作者或受文者组织档案史料；5、按照题目涉及的不同地区分类编
排档案文献；6、按照档案文献形成的时间依次排列档案文献，俗称"大流水"，这是最常见、最基本也最方便的编排体例。
32、简述编辑说明与序言的区别与联系？
答：编辑说明与序言的区别在于：其一，作用不同。序言对读者主要起指导作用，编辑说明则起查考作用。其二，内容不同。序言着重对编纂成果主题内容、价值意义的评述，属评述性文章；编辑说明则重对编辑加工情况的介绍，属说明性文章。其三，要求不同。序言要求具有较强的思想性与学术水平，编辑说明则要求严格的准确性。共同之处在于：二者的编写目的都是为了便于读者阅读和利用汇编内的档案文献；二者在内容上都涉及到对档案文献的介绍或评述，只是侧重角度不同。
33、大事记的编写应考虑哪些方面因素？
答：大事记的编写应考虑以下几方面因素：一、要立足于本地区、本系统、本机关，突出本身活动。二、要根据本机关的性质任务和主要职能活动选择大事和要事，一般情况下，反映机关主要职能活动的重要事件，才能列入大事记的范围。
34、简述组织沿革的三种编写方法？
答：1、编年法。即按年度记述某一机关（地区、专业系统）的组织概况，先将材料按年度分开，在每个年度中分别记述各方面的问题。优点是，每年度中有关该组织的材料集中，便于按年度查找；缺点是每一方面的问题分散在各个年度中，不利于把握某一方面问题的发展趋势。2、系列法。即以组织机构或问题形成系列，分别记述其沿袭变化的始末情况。以组织机构为系列者，按机关组织机构的实际设置分别记述其各方面的发展与变化情况；以问题为系列者，可分为机关体制、职能与任务、隶属关系、机构与人员编制、干部任免、印信等若干方面分述其各方面的发展与变化情况。3、阶段法。根据机关（地区、专业系统）发展变化的特点划分为若干个历史阶段，在每个阶段中再分别记述各方面的情况。
35、档案鉴定的原则和标准是什么?
答：档案鉴定的原则是：必须从党和国家的根本利益出发，用全面的、历史的、发展的观点，判定档案的价值。标准主要有档案来源标准、档案内容标准、档案形式特征标准和相对价值标准。档案的来源是指档案的形成者。档案内容是决定档案价值最重要、最本质的因素，包括档案所记载的事实、现象、数据、经验、结论等，档案的形式特征是指文件的名称、责任者、形成时间、载体形态、记录方式等。
公务员资讯网
档案知识 一、档案收集 1、档案收集工作的意义：档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节，与档案工作中其他各项工作比较起来，它处于一种特殊的地位，作好档案收集工作对整个工作都具有重要意义。 （1）收集工作是档案工作的起点；是档案业务基础工作中的基础；档案的收集，就是整个档案馆（室）取得和积累档案的一种手段； （2）从组织整个国家档案工作来说，档案的收集工作是贯彻集中统一管理原则的一项重要内容和首要的具体措施； （3）从收集工作质量高低的影响来说，它直接关系到档案工作的其他环节。2、档案收集工作的要求： （1）丰富馆藏； （2）加强馆外调查和指导； （3）推行入馆档案的标准化； （4）保持全宗和全宗群的不可分散性。 3、机关内文件的归档 二、档案整理 1、档案整理工作的内容： （1）在正规的工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。（2）对整理不善的档案进行局部调整。 （3）零散文件的整理。 2、档案整理工作的原则： （1）档案的整理必须保持文件之间的历史联系；历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面。 （2）档案的整理应该充分利用原有基础；原有基础指，第一，充分重视和利用先前整理的基础，以确定档案整理的任务和要求，来要轻易打乱重整；第二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。 （3）档案的整理必须便于保管和利用。 3、全宗： （1）概念：全宗就是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的档案的整体。 （2）意义：区分全宗是档案整理工作的首要环节。全宗不仅是个整理方法问题，也是一条原则、一种理论，称为全宗原则和全宗理论。全宗理论是在档案集中管理过程中产生的，是随档案工作的发展而不断完善的。全宗理论的确立，对档案室、档案馆档案的管理，有重要的组织作用。全宗理论发展的历史，是与档案整理的不同原则联系在一起的。 4、全宗构成的条件和立档单位：形成全宗的机关，称为立档单位，又称全宗的构成者。一个机关就是一个立档单位，一个立档单位形成的全部档案就构成一个全宗。 （1）构成条件：第一，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文；第二，是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；第
档案管理学试题及答案 一、填空题(每空1分,共20分) 1、文件得生命周期大致可以分为四个阶段,即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件________阶段与文件永久保存阶段。 2、档案得内在联系性,决定了集中在一起得档案才具有________功能。 3、馆藏建设得四大原则就是________原则、效益原则、特色原则与弹性原则。 4、档案法规总得来说,就是从________与保管期限两个方面,对档案信息得输入、储存问题进行了规范。 5、归档不仅仅就是文件得转手与移交,它就是一种具有重大意义得法律性、 ________性行动。 6、智能控制就是对档案信息更高程度得控制。智能控制得深化有助于导致实体控制得______。 7、档案信息处理语言按其构成原理,可以分为分类法语言、________语言与代码语言等。 8、立档单位必须就是具有相对独立________,并主要以自己名义对外行文得社会主体单位。 9、全宗之下、案卷之上得档案实体分类层次,可以称为"系列",对"系列分类表"人们一般称其为________方案。 10、档案整理首先就是从________开始得,这就是因为档案信息得有机关联性首先就是在这一层次上体现出来得,而且,它也就是档案馆(室)对档案进行日常科学管理得基本单位。 11、档案著录就是对档案文件得内容与形式特征进行分析、选择与________得过程。 12、对档案内容所涉及事物得著录所形成得条目,就是编制________得基础。 13、所谓按事由类同性分类,就就是主要按社会职能得________类分档案信息。 14、档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。 15、我国国家档案馆保管得档案,一般应当自形成之日起满________年向社会开放。 16、档案展览本身就就是提供________得现场,利用者可以从中得到较为集中与系统得材料。 17、档案指南有全宗指南、________、专题指南三种。 18、________就是用来统计档案馆保存得全宗数量,并固定全宗号得登记册。 19、档案统计,从广义上说,包括档案________统计、档案管理活动统计与档案事业统计三方面得内容。 20、借阅服务就是应用面最________得档案信息服务方式。 二、单项选择题(在每小题得四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确答案得序号填在题干得括号内。每小题1分,共20分) 1、所谓馆藏建设就就是对文件或档案加以( ),使之入藏于档案馆(室)得行为或
档案管理专业基础知识 档案管理专业基础知识一: 一、立档单位 形成全宗的单位，称为立档单位，又称“全宗构成者”。构成立档单位的主要条件有： 1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文; 2、是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划; 3、设有专门管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。 二、国家档案全宗的含义 国家档案全宗是指归档国家所有的，由国家统一管理的一切档案财富的总和。国家档案全宗(国家全部档案)这个概念，主要包括两个问题：一是它的实质，二是它的构成。 国家档案全宗的实质，是解决档案的所有权和国家档案管理原则的问题。国家档案全宗的构成有以下三部分： 1、中华人民共和国时期的档案 2、革命历史档案 3、旧政权时期的档案 中华人民共和国时期的档案，包括建国以来党和国家的各个机关、部门、团体、企事业单位的档案，以及由国家征集或个人捐赠的某些著名人物形成的档案。革命历史档案，主要是从1919
年五四运动到1949年中华人民共和国成立以前，整个新民主主义革命时期内，中国共产党及其领导下的人民政权、军队、企事业单位、社会组织、革命活动家所形成的档案。旧政权时期的档案，包括历代王朝、中华民国、北洋军伐和日伪时期所有机关、部门、企业、事业单位、反动党、团、会道门的档案，以及社会组织、私营企业、私立学校、官僚资本企业和国家所接收的外国在华的侵略性机关、团体、企业单位的档案。 三、档案工作的内容 档案工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作。它的基本内容包括：档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。这是关于档案工作的传统的划分法，通常称为档案工作“七个环节”。档案业务六项工作解释： 1、档案收集工作，就是把分散在各机关内部职能部门和个人手中的文件材料，按照规定集中保存起来。收集工作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾，它是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，也是实现档案集中统一管理的一项重要和基本的内容。 2、档案整理工作，是为了解决档案的零乱状态与系统查找的矛盾。就是把收集来的零散的不系统的文件材料进行分类、组合、排列和编目，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。 3、档案鉴定工作，是为了解决档案庞杂和只需要保存有价值的档案的矛盾。就是根据档案对今后各方面可能起的作用，通过
档案管理学试题及答案 一、填空题（每空1分，共20分） 1. 文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件 ________ 阶段和文件永久保存阶段。 2. 档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有___________ 功能。 3. 馆藏建设的四大原则是________ 原则、效益原则、特色原则和弹性原则。 4. 档案法规总的来说，是从________ 和保管期限两个方面，对档案信息的输入、 储存问题进行了规范。 5. 归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、_________ 性行动。 6. 智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制的 。 7. 档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、________ 语言和代码语言等。 8. 立档单位必须是具有相对独立_________ ，并主要以自己名义对外行文的社会主 体单位。 9. ___________________ 全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列" ，对"系列分类表" 人们一般称其为方案。 10. 档案整理首先是从 _______ 开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是 在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆（室）对档案进行日常科学管理的基本单位。 11. 档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和 ________ 的过程。 12. 对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制 _________ 的基础。 13. 所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的 _________ 类分档案信息。 14. 档案检索工具具有存储、检索、 ________ 档案信息三项功能。 15. 我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满 _________ 年向社会开放。 16. 档案展览本身就是提供 ______ 的现场，利用者可以从中得到较为集中和系 统的材料。 17. 档案指南有全宗指南、 ______ 、专题指南三种。 18. _______ 是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。 19. 档案统计，从广义上说，包括档案 ________ 统计、档案管理活动统计和档案 事业统计三方面的内容。 20. 借阅服务是应用面最 ________ 的档案信息服务方式。 二、单项选择题（在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题 1 分，共20 分） 1. 所谓馆藏建设就是对文件或档案加以（），使之入藏于档案馆（室）的行为或过程。
学校 班级 姓名_________________考号______________ ………………密………………封………………线………………内………………不………………得………………答………………题…………………… 西昌现代职业技术学校 2013-2014学年度下期 高2011级公共管理与服务类专业综合1月月试试卷 考生注意：1、本试卷分第一部分（选择题）和第二部分（非选择题），共两部分。考生作答时，须将答案答在II 卷上，在本试卷、草稿纸上答题均无效。满分350分。考试时间150分钟。考试结束后，将本试卷和答题卡一并交回。 第Ⅰ卷 第一部分（选择题 共200分） 一、单项选择题（每小题2分，共80分。每小题所给的四个选项中，只有一个正确答案） 1、综合协调工作中，最能体现工作方法的（ ） A 、决策前做好说服工作 B 、合理安排人和事 C 、督促在关部门抓紧实施 D 、对矛盾各方进行劝解和协调 2、文书档案古已有之，尤其是在我国，已经有（ ）的历史。 A 、2000 B 、3000 C 、4000 D 、5000 3、我国最早的公务文书，是河南省安阳县境内发现的（ ）文书 A 、青铜 B 、甲骨 C 、铁器 D 、缣帛 4、著作、手稿、传记等属于（ ） A 、公务文书 B 、私人文书 C 、收来文书 D 、对外文书 5、在档案工作的基本原则中，体现了档案工作的根本目的的是（ ） A 、统一领导，分级管理 B 、维护档案的完整与安全 C 、便于社会各方面利用 D 、便于统一管理 6、文档一体化的“三位一体”的模式采用的是（ ）的小卷方法。 A 、多文一卷 B 、一文一卷 C 、一文多卷 D 、多文多卷 7、公务文书是随着（ ）的产生而出现的。 A 、文字 B 、阶级 C 、语言 D 、国家 8、“公文”一词最早出现于（ ） A 、《汉书.汉法志》 B 、《汉书.刑法志》 C 、《三国志》 D 、《汉书.秦法志》 9、服务方向一致性决定了文书工作与档案工作的（ ） A 、政治性 B 、服务性 C 、管理性 D 、综合性 10、档案的本质特征是（ ） A 、记录的原始性 B 、来源的广泛性 C 、形成的条件性 D 、形式的多样性 11、外交文书属于（ ） A 、通用公文 B 、法定行政公文 C 、事务性公文 D 、专用公文 12、我国最早的公文叫（ ） A 、典册 B 、书契 C 、典籍 D 、中 13、我国党政机关现行的公文文种归纳起来共有（ ）种 A 、13 B 、14 C 、18 D 、27 14、公告告知的对象是（ ） A 、国内公众 B 、国外公众 C 、国内外公众 D 、一定范围的公众 15、毛泽东同志曾说过，我们不能拿现在的政策去翻过去的案，这句话体现了公文的（ ）特点。 A 、政策性 B 、政治性 C 、时效性 D 、权威性 16、下列发文字号书写正确的是（ ） A 、国发（2003）第8号 B 、国发[2003]8号 C 、国发（2003）八号 D 、国发[2003]第08号 17、文件的签发者是（ ）领导人。 Ａ、上级机关 Ｂ、下级机关 Ｃ、本机关 Ｄ、主管机关 18、（ ）是公文具有权威性和约束力在形式上的具体表现。 Ａ、公文结构 Ｂ、公文内容 Ｃ、公文语言 Ｄ、公文格式 19、装订后的公文留页边的原则是（ ） Ａ、上下对称，左右对称 Ｂ、上宽下窄，左右对称 Ｃ、上下对称，左宽右窄 Ｄ、上窄下宽，左右对称 20、经会议讨论通过的公文的形成日期以（ ）为准 Ａ、领导签发日期 Ｂ、会议通过日期 Ｃ、发出日期 Ｄ、领导批准日期 二、多项选择题（每小题2分，共60分。下列每小题均有两个或两个以上的正确答案，错选或漏选均不得分） １、公文按其性质、作用不同，可分为（ ） Ａ、通用公文 B 、法定行政公文 C 、事务性公文 D 、专用公文 Ｅ、规范性公文 ２、企事业单位制定的规章制度包括（ ） Ａ、规定 Ｂ、章程 Ｃ、守则 Ｄ、制度 ３、法规文书包括（ ） Ａ、法律 Ｂ、法令 Ｃ、宪法 Ｄ、行政法规 Ｅ、行政规章 ４、在下列文种中，属于古代臣子写给皇帝的公文有（ ） Ａ、奏 Ｂ、呈 Ｃ、表 Ｄ、章 Ｅ、启 ５、在下列文种中，党政机关现在都在使用的公文有（ ） Ａ、条例 Ｂ、意见 Ｃ、会议纪要 Ｄ、规定 Ｅ、命令 ６、在下列文种中，党的机关使用的公文有（ ） Ａ、条例 Ｂ、指示 Ｃ、会议纪要 Ｄ、规定 Ｅ、命令
第一章 1.试述档案学的研究对象与范围 答：档案学的研究对象就是档案、档案工作、档案事业和档案学科本身。档案学是研究档案现象、档案工作、档案事业和档案学科产生于发展规律的一门科学。 我国档案学的研究范围主要包括档案学基础理论研究、档案学应用理论研究、档案学应用技术研究以及档案学相关的内容。 2.档案的种类：（1）从档案形成领域的公私属性角度，可分为公务档案、私人档案。（2）从档案形成时间的早晚以及档案作用角度，可分为历史档案、现行档案。（3）从档案内容属性角度，可分为文书档案、科技档案、专门档案。（4）从政权性质划分，可分为旧政权档案、革命历史档案、中华人民共和国成立后的档案。 3公务档案：指人们在公务活动中形成的档案。 私人档案：指人们在私人生活中形成的档案， 历史档案：指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史文化作用的档案。 现行档案：指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。 文书档案：即在社会的行政管理活动中由各种行政性或曰政治性公文转化而成的档案 科技档案：指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。 专门档案：是人们通过创造性劳动选择并保存下来以备查考的各种专门文件组成的有机体系的总称。 旧政权档案：指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。 革命历史档案：指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，由中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案。 中华人民共和国成立后的档案：指1949年10月1日之后，在中国形成的归国家所有的档案。 4.档案的价值 （1）根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和情报价值。档案的凭证价值，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。档案的情报价值。档案是事实、知识和经验的记录，它的这种可靠的广泛的可资参考的特征，构成了其情报价值。（2）根据档案价值实现时间的不同，可分为现实价值和长远价值。档案的现行价值，是指档案对现实的社会实践活动所具有的有用性。档案的长远价值，是指档案价值的时效性可以扩展到遥远的未来，在相当长的时间中能够满足社会各方面利用需要的性质。（3）根据档案价值主体的不同，可以分为第一价值和第二价值。档案的第一价值，是指档案对于其形成者所具有的价值。档案的第二价值是指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值 5.为什么说档案具有凭证价值。
《档案管理》试卷 一、单选题（每题1分,共10分） 1．对整个档案工作有检验和促进作用，它是档案诸环节中最富有活力的一个环节，档案工作的好坏最终体现在（ C ）A：档案整理工作 B：档案收集工作 C：档案提供利用 D：档案保管工作 2．它是取得和积累档案的一种手段，在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位，也是档案工作的起点。（ B ） A：档案整理工作 B：档案收集工作 C：档案统计工作 D：档案保管工作 3．文书档案的整理原则的基本标准要求是（ D ） A：遵循文件的形成规律 B：保持文件之间的有机联系 C：区分不同的价值D：便于保管和利用 4．文书档案中的日期，即文件的形成时间，它是文件的重要特征，是检索利用的常用途径。如：2005年7月9日，标注为（ C ） A：2005-07-09 B：09-07-2005 C：20050709 D：2005/07/09 5．档案的保管期限短期是指（ D ） A：1～3年B：1～5年 C：1～10年D：15年以下 6．在文书档案中，下面几点是装盒的具体要求，请把正确的选出来（ C ） A：不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒； B：不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒； C：不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒； D：当遇到同一类目的归档文件数量较少，不够一盒时，也可以将这些材料装入其它档案盒； 7．下面属于生产技术管理类文件材料是（ A ） A：QC活动成果材料； B：本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料； C：年度物资节约情况，清仓报告、报表、总结； D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同； 8．下面属于行政管理类文件材料是（Ｃ） Ａ：党员名册；Ｂ：创建文明单位活动中形成的文件材料； Ｃ：职工离退休审批表；Ｄ：企业标准（技术标准、管理标准、工作标准） ９．档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料，属于（Ｃ） Ａ：党群工作类Ｂ：行政管理类 Ｃ：生产技术管理类Ｄ：经营管理类 10．《中华人民共和国档案法》从（ A ）时间起实施。 A：1987年9月5日B：1996年7月5日 C：1988年10月1日D：1990年6月5日 1．档案库房保管的条件：温度和湿度各控制在（ B ） A：14～240C（±20C）、35～60%（±5%） B：14～240C（±20C）、45～60%（±5%） C：15～250C（±20C）、45～60%（±5%） D：15～300C（±20C）、35～60%（±5%） 2．磁性载体每满2年，光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不得低于（ B ）
档案法规知识基础 一、判断题 1、中华人民国公民和组织持有合法证明，可以利用各种档案。 错误 2、档案行为的客体是复杂客体。 正确 3、修改后的《档案法实施办法》第一次提出了各级国家档案馆馆藏的永久档案实行分级管理的规定。 正确 4、档案行政法律关系中双方当事人的地位对等。 错误 5、涉及国家和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于30年。 正确 6、中华人民国公民和组织，持有介绍信或者工作证、等合法证明，可以利用已开放的档案。 正确 7、禁止出卖属于公民所有的档案。 错误 8、《中华人民国档案法》自1987年9月5日起施行。 错误 9、档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律、法规，依照一定的法定程序，制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规性文件。 正确 10、出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的，对责任人员，给予撤职或者开除处分。 正确 11、档案行政执法主体必须是组织，而不是个人。 正确 12、档案政策对档案法规来说，具有监督性和指导性的作用。
错误 13、博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，应当移交同级档案行政管理部门。 错误 14、《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》自2006年9月19日起施行。 错误 15、擅自销毁档案的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。 正确 16、档案行政法规的制定是一种从属的立法行为。正确 17、《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、党派、企业事业单位可参照执行。正确 18、档案法规是增强全社会档案法制意识，有效保护档案资源的有力武器。正确 19、因工作不负责任或者不遵守档案工作制度，导致档案损毁、丢失的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。正确 20、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。正确 21、地方性档案法规的效力低于本级政府制定的档案行政规章。错误 22、档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人。正确 23、对档案犯罪行为追究刑事责任，应当严格遵循罪行法定原则。正确 24、制定法律法规必须遵循法制统一的原则。正确 25、档案行政法规的效力所及的围不仅包含我国的公民，而且包括在我国境的外国人和无国籍人。正确 26、我国对抽象档案行政行为监督的要点着重于它的合法性、现实性、协调性、合理性和严肃性五个方面。正确 27、档案工作标准是一种业务规，均具有强制性。错误 28、档案法规的效力是指其在一定围对某些主体和行为具有的规制力和约束力。正确 29、各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理，分级的具体标准和管理办法由省级档案行政管理部门制定。错误 30、属于县级国家档案馆接收围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满15年即向有关县级国家档案馆移交。错误
《档案管理学》试题库 一、填空题（每空1分，共90分） 1、档案按载体可分为：甲骨档案、、、缣帛档案、、、电子档案等。 2、“档案”一词，一般认为初见于。 3、1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：、、。 4、档案业务工作内容有八个环节，分别是：收集、整理、、、、、、提供利用。 5、档案工作原则 为：，，。 6、“办理完毕”主要指文件完成了___________。 7、档案保管工作中八防是指防火、防水、防潮、防霉、 ______________、、。 8、兼具实体管理和信息的开发利用的双重性质。 9、机关档案室的收集工作是通过执行一定的制度来完成的。 10、判定档案所属全宗关键在于确定档案的。 11、立卷的结果是形成。 12、现行机关的文件立卷工作一般由和进行。 13、档案分类应当具体科学性、思想性、、、。 14、决定档案价值的因素有、。 15、必须从国家和人民的整体利益出发，用、、发展 的观点，判定档案的价值。 16、档案鉴定工作的类型有：初步鉴定、、。 17、档案损毁的原因有两种即、。 18、广义的档案检索包括档案的、两个具体过程。 19、存贮，是将文件或案卷的和著录下来，形成 条目。 20、检索标识主要指和。 21、我国最早出现的档案形式是。
22、档案咨询从形式上可分为和。 23、大事记的内容结构，主要由和两部分组成。 24、一般来说，组织沿革的编写体例主要有：、、。 25、电子档案的的传递有、两种。 26、档案检索工具用两个基本功能：一是存贮，二是。 27、档案登记最基本的内容，是档案数量和状况的登记以及档案 的登记。 28、最常见的档案利用服务方式是。 29、全宗理论的核心是____________原则。 30、档案是历史文献，是档案的本质属性。 31、我国国家档案全宗的基本构成按历史时期可以划分为两大部分，即：____________、____________。 32、中华人民共和国以前时期的档案，按所属的政权性质可以划分为____________、____________两种类型。 33、档案工作的___________是档案工作赖以存在相发展的基本因素。 34、档案的安全有两方面的含义：一是____________，二是 ____________。 35、归档制度内容包括：________、________、________。 36、如果按行文关系看，一个机关单位应该归档的文件材料，包括________、________和内部文件三个方面。 37、档案整理工作第一个环节是________。 38、全宗的补充形式有________、________和档案汇集。 39、鉴定档案价值的基本方法是________。 40、其中________、________是保管期限表的基本项日，任何保管期限表都要有这两项。 41、按规定，档案的保管期限划分为________、________、________三种。 42、我国使用的档案装具主要有：档案架、________、________。 43、按编制方法分，检索工具可以分为_______、________、________三种。
为保证公文版面的庄重大方，标准中规定了页边和版心的规格。公文用纸的天头为：37㎜，订口为：28版心尺寸为：220X156㎜(不含页码)。 订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处。允许误差±4mm 页码用号码标识，置于，数码左右各放一条号一字线，一字线距版心下边缘㎜。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页和空白页以后的页不标识页码。 ★公文份数序号的位置在的位置。也就是天头下边缘，距公文上页边㎜处下面第行。 ★公文的份数序号一般是位数。用阿拉伯数字表示，份数不足规定位数时前面用“”补齐。公文的保密程度分为绝密、机密、秘密三级。绝密级事项保密时间不超过年；机密级事项保密时间不超过年；秘密级事项保密时间不超过年。 ★标识秘密等级，用3号宋体字，顶格标识在版心左上角第1行的位置，两字之间空字；如需同时标识密级和保密期限，密级和保密期限之间用“，”隔开。 紧急程度是对公文送达时限的要求。紧急公文应当分别标明“急件，特急的字样。如果是以电报的形式下发的公文，紧急程度分为特提、平急，四个等级。 标识紧急程度，使用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第行的位置，两字之间也需空字。但如果同时还要标识密级、紧急程度要顶格标识在版心右上角第行的位置。 发文机关标识，它是由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成的。发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。 发文机关标识的位置，有两种规定：第一种用于平行文或下行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25㎜； 第二种限于上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80㎜。 ☆使用小标字，用色标识，以醒目美观为原则酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。 如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 发文字号是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的实际顺序号。发文字号由机关代 字、年份、序号 组成。发文字号组成的三部分的顺序任意颠倒调换。 发文字号的位置是在发文机关标识下空行，并且在发文字号之下㎜处标印一条与版心同宽的红色反线。 发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写，发文年度号标注在六角括号内。发文年度应标全称，不能简称，例如，“〔2008〕”不能简写为“”。发文顺序号分年度从号起，按公文的签发时间的先后（即“1”不编为“001”），不加字。 签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空字，签发人姓名居右空字；签发人由“签发人”字加全角冒号与签发人姓名组成，冒号后用号楷体字标识签发人姓名。标注于公文
02档案业务基本知识
第二部分档案业务基本知识 一、单项选择题 1.档案管理最基本的要求是（ A ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导 D、分级管理 2.档案工作的根本目的是（ B ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导 D、分级管理 3.我国档案工作的组织原则是（ C ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导、分级管理 D、统一领导、统一管理 4.介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构是（ C ）。 A、档案室 B、办公室 C、文件中心 D、文件寄存中心 5.归档的文件一般（ A ），重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。 A、一式一份 B、一式两份 C、一式三份 D、一式四份 6.档案整理过程中，可作为档案分类依据的是（ D ）。 A、分类标准 B、保管期限表 C、归档范围 D、分类方案 7.保持文件之间的有机联系，首要的是保持文件在（ A ）的联系。 A、来源上 B、时间上 C、内容上 D、形式上 8.下列不属于档案检索工具的是（ D ）。 A、目录 B、索引 C、指南 D、专题概要 9.（ A ）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。 A、案卷目录 B、分类目录 C、主题目录 D、专题目录 10.档案著录标引的结果是形成（ D ）。 A、指南 B、目录 C、索引 D、条目 11.（ B ）应定期对已到保管期限的档案进行鉴定。 A、档案部门 B、档案鉴定委员会 C、保密部门 D、文件形成部门 12.销毁档案时必须指派（ A ）以上监销。 A、两人 B 、三人 C、四人 D、多人 2
档案管理题库 Company Document number：WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT
教培园地-试题库-办公室- 档案管理题库档案管理岗位试题 名词解释 档案枣是机关、组织或个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来的以备查考的文字、图象、声音及其它各种方式和载体的文字。 企业档案枣是直接记述和反映企业活动，保存备查的各种企业文件材料的总称。 档案工作枣包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供、利用等工作。 档案工作的基本原则枣集中统一地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于党和国家各项工作。 档案的作用枣一是凭证作用；二是参考作用。 类目枣类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。 全宗枣就是一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的全部档案的总称。 案卷枣由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。 归档枣行文处理完毕的文件，经过整理立卷定期交给档案室集中统一保存，称为"归档" 档案总目录枣是档案的总登记。 卷内目录枣案卷内登记文件及其排列次序的目录。 保管期限枣根据档案的利用价值划定的档案保管期限。 永久档案枣档案的保管期限为永久。 长期档案枣档案的保管期限为16~50年。 短期档案枣档案的保管期限为15年以下。 密级枣依据保密规定对档案划定的级别。 编制日期枣日期即文件形成的时间。 页号枣装订文件材料的顺序号。 责任者枣是指对文件内容负有责任的团体和个人，即文件的署名者。 文号枣填写文件制发机关的发文字号。 主题词枣是表达档案中心主题的规范化词汇。 卷内备考表枣说明案卷内文件状况的表格。 立卷人枣责任立卷者。 文件编号枣文件的文号或图样的图号。 文件材料题名枣即文件标题。 案卷题名枣案卷题名的内容包括本卷文件的主要制发机关、内容、名称或产品的名称、型号及其组件、部件的代号和名称。 档案的整理枣就是把零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，使之系统起来。 分类枣就是按照全宗内档案室的来源、时间、内容和形式上的异同，分成若干类别。 组卷枣主要是依据文件本身的特点，将具有共同点和联系密切的文件组合在一起构成一个案卷。 档案登记枣是档案统计的基础，登记表册是档案统计的一种原始材料，也是维护档案的完整与安全的必要手段之一。 档案交接枣按国家规定，档案馆、档案室接收和移交档案的过程。 档案统计枣就是以表册，数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。
档案管理专业基础知识二 一、档案工作的基本原则 为了适应社会主义事业发展的需要，统一指导全国档案工作，在长期的实践过程中，逐步地形成和确定了我国档案工作的基本原则，这个基本原则是：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用”。 这一原则的基本思想包括三个方面： 第一、确立了档案工作的组织原则和管理体制----统一领导、分级管理，即以前常说的“集中统一地管理国家全部档案。”档案工作的统一领导，是社会主义社会的必然产物，它以社会主义的经济、政治制度为前提，并为它们的巩固、发展提供服务。具体地讲，就是： 1、各单位各种门类和载体的档案，均由本单位档案室集中管理;档案中需要长远保存的，由各级档案馆集中保管。 2、全国档案工作，由各级档案行政管理部门统一地、分层负责地进行指导和监督。
3、全国档案工作统一于党的领导。 第二、提出了档案管理的基本要求-----维护档案的完整与安全。维护档案的完整，有两个方面的含义：一方面，从数量上，要保证档案的齐全，不使应该集中保存的档案残缺短少;另一方面，从质量上，也就是从系统性方面，要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零乱堆砌。维护档案的安全，也有两方面的含义：一方面，力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命;另一方面，要维护档案免遭意外的破坏，不失密。 第三、体现了档案工作的根本目的，规定了档案工作的主要标准----便于社会各方面的利用。社会各方面利用档案，是档案工作的出发点，并且支配档案工作的全过程。 二、档案室的性质 档案室是管理本单位形成的档案，并提供档案为本单位各项工作服务的工作机构。档案室工作是一项专门工作，具有自己的特殊性质。 1、档案室工作是史料性工作，是维护单位历史真实面貌的重要工作。
档案法规知识基础(汇总)
档案法规知识基础-测试 试卷得分：80.0 1、题型：判断题分值：1 中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用各种档案。 错误 2、题型：判断题分值：1 档案违法行为的客体是复杂客体。 正确 3、题型：判断题分值：1 修改后的《档案法实施办法》第一次提出了各级国家档案馆馆藏的永久档案实行分级管理的规定。 正确 4、题型：判断题分值：1 档案行政法律关系中双方当事人的地位对等。 错误 5、题型：判断题分值：1 涉及国家机密和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于30年。 正确 6、题型：判断题分值：1 中华人民共和国公民和组织，持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明，可以利用已开放的档案。 正确 7、题型：判断题分值：1 禁止出卖属于公民所有的档案。 错误 8、题型：判断题分值：1 《中华人民共和国档案法》自1987年9月5日起施行。 错误 9、题型：判断题分值：1 档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律、法规，依照一定的法定程序，制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规范性文件。 正确 10、题型：判断题分值：1 出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的，对责任人员，给予撤职或者开除处分。 正确 11、题型：判断题分值：1 档案行政执法主体必须是组织，而不是个人。 正确 12、题型：判断题分值：1 档案政策对档案法规来说，具有监督性和指导性的作用。错误 13、题型：判断题分值：1 博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，应当移交同级档案行政管理部门。 错误 14、题型：判断题分值：1 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》自2006年9月19日起施行。 错误15、题型：判断题分值：1 擅自销毁档案的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。 正确 16、题型：多选题分值：3 档案行政法规制定的原则：_1245_______。 选项1: 依法制定的原则 选项2: 与宪法和法律相一致的原则 选项3: 适合本地区实际需要的原则 选项4: 发扬民主的原则 选项5: 坚持相对稳定的原则 答案正确 17、题型：多选题分值：3 属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者可以向各级国家档案馆__134______。 选项1: 寄存 选项2: 交换 选项3: 捐赠 选项4: 出卖 答案正确 18、题型：多选题分值：3 下列条款中属于禁止性条款的有：_245_______。 选项1: 各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展规划； 选项2: 国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档； 选项3: 禁止出卖属于国家所有的档案； 选项4: 各级国家档案馆馆藏的一级档案严禁出境； 选项5: 档案馆应当定期公布开放档案的目录。并为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便。 答案错误 19、题型：多选题分值：3 档案行政执法监督的体系主要是：1234______。 选项1: 行政执法监督 选项2: 国家权力机关监督 选项3: 司法监督 选项4: 社会监督 答案正确 20、题型：多选题分值：3 根据我国《标准化法》，标准分为：__1234__。 选项1: 国家标准 选项2: 行业标准 选项3: 地方标准 选项4: 企业标准 答案正确 21、题型：多选题分值：3 档案法规除了具有法律的基本特征外，还具有__2345__特征。 选项1: 直接性特征 选项2: 社会性特征 选项3: 综合性特征 选项4: 公益性特征
档案管理学试题及答案 一、 填空题（每空1分，共20分） 1. 文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、 文件 ________ 段和文件永久保存阶段。 2. 档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有 _________ 能。 3. 馆藏建设的四大原则是 _______ 则、效益原则、特色原则和弹性原则。 4. 档案法规总的来说，是从 ________ M 呆管期限两个方面，对档案信息的输入、 储存问题进行了规范。 5. 归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、 _________ 性行动。 6. 智能控制是对档案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于导致实体控制 的 ______ 。 7. 档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、 语言等。 8. 立档单位必须是具有相对独立 体单位。 9. 全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次， 可以称为"系列"，对"系列分类表" 人们一般称其为 _________ 案。 10. 档案整理首先是从 ________ 始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是 在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆（室）对档案进行日常科学管理的 基本单位。 11. 档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、 12. 对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制 13. 所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的 _ 14. 档案检索工具具有存储、检索、 ________ 档案信息三项功 能。 15. 我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满 _________ 向社会开 放。 16. 档案展览本身就是提供 统的材 料。 17. 档案指南有全宗指南、 _______ 、专题指南三种。 18. ______ 是用来统计档案馆保存的全宗数量，并固定全宗号的登记册。 19. 档案统计，从广义上说，包括档案 ________ 计、档案管理活动统计和档案 事业统计三方面的内容。 20. 借阅服务是应用面最 ________ 的档案信息服务方式。 二、 单项选择题（在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答 案的序号填在题干的括号内。每小题 1分，共20分） 1. 所谓馆藏建设就是对文件或档案加以（），使之入藏于档案馆（室）的行为或过 程。 语言和代码 ,并主要以自己名义对外行文的社会主 选择和 的过程。 .的基础。 的现场，利用者可以从中得到较为集中和系
文书与档案管理基础期中考试卷 命题教教研室同科目教师签名使用班级开,闭卷总分为宜人。 师签名(组)审核 10、卷内备考表的结构包括( )、( )、闭卷100分( )、( )。 一、填空题，共10题，每空格1分。二、单项选择题，共20题，每小题1分。1、文书是人们在社会实践活动中为了凭证、记载、公布和传递1、我国现存最早的公务文书，是在( )安阳发现的甲骨文书。( )的需要，以( )的方式在一定书写材料上A陕西B河南C湖南D海南表达( )的一种书面记录。2、下列关于文书与档案的关系认识不正确的是( )。2、文书工作主要是文书的( )，以服务现行工作为主;档A文书是档案的基础，档案是文书的精华案工作主要是文书的( )，既要为现行工作服务，又要考B文书是档案的精华，档案是文书的基础虑( )。C 文书是档案的前身，档案是文书的归宿3、“三位一体”的模式采用( )的小卷方法，文件办毕即D文书是档案构成的要素，档案是文书的组合( )。使一个单位的文件、档案管理由原来相互独立、雷同走向3、文书经过( )转化成为档案。 ( )、统筹安排。A收集B整理C立卷归档D保管4、国家的各种法规都是以公文的形式制定和发布的，公文是各种法规赖以生4、( )地办理文书是文书工作最基本的原则之一。存的( )开式。法规文件内容包括( )、A高度保密B实事求是C及时迅速D精简优质 ( )、( )三部分，都具有法律依据作用。5、办公室的职能由办公室的( )来决定。 5、事务性公文的主要文种有( )、( )、( )、A性质和任务B人员与分工C规模和级别D性质和地位( )、( )等。 6、按照记录内容来划分，最常见的企事业单位的文书与档案有( )。6、文件标题一般由( )、( )和( )三A 7大类15种B 10大类15种C 4大类10种D 6大类10种部分构成;正文的内容一般要求做到( )，其结构通常包括 7、同级机关或不相隶属机关之间往来的公文是( )。( )、( )、( )三部分。A上行文B平行文C下行文7、公章是单位权威、责任和( )的标志，( )是证实公 8、( )是公文的基本作用，公文离开了此基本作用，也就不可能真正有文效力的一种标志。其他方面的作用。
档案管理基础知识问答 档案馆的基本任务是什么？ 档案馆的基本任务是：集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和有关资料，维护历史的真实面貌，为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。具体包括： （1）接收和征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理； （2）通过多种方式，积极开展档案资料地利用工作； （3）参与编史修志的工作。 档案室的基本任务是什么？ 档案室的基本任务是：集中统一地管理本机关各部门形成地各种门类和载体地全部档案，为本机关各项工作服务，为党和国家积累档案史料。具体包括：（1）对本机关文书部门或业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督； （2）接收和保管本机关各部门交来的档案材料，进行必要的整理、鉴定、统计、编目和研究，积极开展利用工作，同时收藏和管理一些有关的内部书刊等资料，配合档案提供利用； （3）定期把具有长远保存价值的档案向档案馆移交。 各种档案工作机构之间具有什么样的相互关系？ 各种档案工作机关之间主要具有以下关系： （1）国家档案局主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度、监督和指导； （2）上级档案行政管理部门对下级档案行政管理部门具有执法监督和业务指导关系； （3）各级档案行政管理部门对本行政区域的档案馆、文件中心具有归口管理、执法监督和业务指导关系； （4）各级档案行政管理部门对本行政区域内所有单位的档案（文件）工作具有执法监督和业务指导的关系； （5）同一行政区域内的单位档案室、文件中心与相应的档案馆之间，具有
依法移交和接收档案的关系； （6）单位档案室与单位档案室之间具有协作关系。 档案管理工作的性质是什么？ 档案管理是一项专业性、服务型、机要性的工作。 （1）专业性。档案工作有自己专门的研究对象、理论体系和业务标准、工作规范。 （2）服务性。档案和档案工作来源于各项社会活动，又因各项社会活动的需要而存在，并在为各项社会需要服务中得到发展。 （3）机要性。档案中不少内容在一定时间和空间内具有机密性，要正确处理机要性和服务性的关系。 档案工作的基本内容包括哪些方面？ 通常所说的档案工作，是指档案室和档案馆所从事的档案业务工作，即用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。它的基本内容包括以下几项：档案的接收和征集、整理、价值鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、利用服务、档案统计。也简称收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用和统计工作。 档案收集工作的基本要求是什么？ 档案收集工作的基本要求是： （1）加强档案馆（室）外的调查和指导工作； （2）积极推行入馆（室）档案的标准化； （3）保证归档和入馆档案的齐全完整； （4）维护全宗和全宗群的相对完整性。 档案收集工作的内容是什么？ 档案的收集是指接收与征集档案及有关文献的活动。档案接收，是指档案馆（室）收存档案的活动过程，它是整个档案收集工作的中心内容，是档案部门取得和积累档案的主渠道；档案征集，是指档案馆按照国家规定征收散存在社会上的档案和有关文献的活动，它是档案馆取得和积累档案史料的必要补充渠道。具体包括：