模拟四
注意：l、本试卷专业代码为“档案”，请考生务必将此代码填涂在答题卡“专业代码”相应的栏目内，否则，无法评分。
2、指定用笔：答题卡涂黑用2B铅笔。
3、必须使用指定用笔作答。使用非指定用笔的答题无效。答题卡填涂如有改动，必须用橡皮擦净痕迹，以免电脑阅卷时误读。
4、本卷均为客观题，分《专业基础知识》和《专业管理实务》两个部分，总分150分，考试时间3小时。
5．本试卷全卷连续编号。请按题型指导语选择正确答案，并按题号在答题卡上将所选选项对应的字母用2B铅笔涂黑。
6、在试卷上作答无效。
7、草稿纸不再另发，可以用试卷作草稿纸。
第一部分专业基础知识（共70分）
一、单项选择题（以下各题的各选答案中都只有一个是最符合题意的，请将其
选出，并在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。每题1分，共30分）
1、划为长期以下的工程竣工档案，一般应保存到（）。
A、60年
B、55年
C、该项工程拆除为止
D、50年
2、凡中外合资企业建设档案保管期限，一律为（）保存。
A、长期
B、60年
C、55年
D、永久
3、可独立赋予颜色和亮度显示表面的最小元素称为（）。
A、分辨率
B、像素
C、清晰度
D、灰度
4、城建档案保管工作是城建档案工作的（）环节。
A、核心
B、中心
C、重要
D、首要
5、城建档案保管工作是城建档案管理部门的一项（）业务工作。
A、经常性
B、一般性
C、特殊性
D、重要性
6、工程档案的接收应符合下列程序：核对（）和检查档案实物。
A、接收清单
B、接收证明
C、移交清单
D、移交证明
7、保存照片的库房温度应控制在（）之间。
A、13—15度
B、14—24度
C、15—27度
D、14—27度
8、专门用于存放底片档案的库房，一般湿度控制在（）。
A、35～45%
B、45～60%
C、40～60%
D、45～60%
9、案卷排列遵循的原则：文件卷可按（）、时间或重要程度排列。
A、主题
B、问题
C、标题
D、题目
10、专门用于存放底片档案的库房，昼夜温度变化不大于（）。
A、正负5度
B、正负2度
C、正负为0
D、正负3度
11、（）是城建档案价值体现和最终目的。
A、保管工作
B、利用工作
C、编研工作
D、收集工作
12、利用工作是城建档案为城市建设和社会事业服务的（）手段。
A、重要
B、简捷
C、直接
D、必要
13、城建档案馆应根据城乡规划、建设、管理工作的需要，编制必要的（）资料和参考资料，向社会提供服务。
A、编研
B、检索
C、索引
D、目录
14、作为城市建设档案录像片，它与其他录像片的根本区别在于（）。
A、真实性
B、准确性
C、系统性
D、艺术性
15、城建声像档案的系统性体现在，要求全面、系统、（）反映城市建设发展历史。
A、形象
B、准确
C、真实
D、精确
16、城建声像档案材料的文字说明应做到字迹工整、（）、简练。
A、描述清楚
B、描述准确
C、表述准确
D、表述清楚
17、《建设工程文件归档整理规范》规定，工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交（）。
A、建设单位
B、当地城建档案馆（室）
C、施工单位
D、监理单位
18、工程项目发包、承包和监理等单位在（）同时，应当明确收集、编制、移交建设工程档案的责任、要求等内容。
A、签订建设工程合同
B、领取施工许可证
C、工程招投标
D、开工
19、视频制式，中国及欧洲大多数地区使用（）制式。
A、PAL
B、NTSC
C、SECAM
D、SIGEM
20、城建档案收集工作迎遵循综合性、目的性、（）、完整性、城市性、价值性、适应性原则。
A、统一性
B、系统性
C、唯一性
D、统筹性
21、保管期限为长期的时间为（）。
A、25年至60年
B、20年以上
C、25年以上
D、25年以下
22、对大幅面的档案分区扫描形成的多幅图像，应进行（）处理。
A、接缝
B、拼图
C、拼接
D、对接
23、、城建档案行政执法主体是（）。
A、县级以上建设行政主管部门或是其委托授权的单位
B、县级以上档案行政主管部门或是其委托授权的单位
C、县级以上人民政府
D、城建档案管理机构
24、新建、改建、扩建、迁建和恢复建设的房屋建筑，房产管理部门在审核颁发房屋权属证明时，应当核验（），并列入房产产权产籍档案。
A、建设工程档案验收证明
B、建设工程档案报送责任书
C、建设工程档案专项验收证明
D、建设工程档案接收证明
25、城建档案工作按照（）的要求，确保城建档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
A、分级管理
B、集中管理
C、统一管理
D、集中统一管理
26、平行于正投影坐标轴（X轴）的直线是（）。
A、水平线
B、正垂线
C、侧垂线
D、侧平线
27、工程图样中中心线、对称线用（）绘制。
A、点划线
B、实线
C、折断线
D、双点划线
28、提供档案原件、提供档案（）、提供档案复制品、提供档案信息加工产
品都是提供利用服务的途径。
A、正本
B、照片
C、副本
D、光盘
29、工程图纸变更记录建设单位应（）保管。
A、永久
B、长期
C、短期
D、暂时
30、档案馆内阅览、档案复制、档案证明、档案展览与陈列、档案咨询均是（）服务的方式。
A、档案馆
B、提供利用
C、提供档案
D、档案部门
二、多项选择题（以下各题的普选答案中都有两个或两个以上是最符合题意的，
请将它们选出，并在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。多选、少选、选错均不得分。每题2分，共30分）
31、档案馆建设必须遵守有关法律法规，从我国国情出发，因地制宜，合理确定建设规模和水平，做到（）齐全，设施完善，经济实用，满足档案收集、整理、（）、利用等工作需要。
Ａ、功能Ｂ、管理Ｃ、保护Ｄ、保管Ｅ、保存
32、有下列情形之一的单位和个人，由县级以上人民政府予以表彰和奖励：（）
A、在城建档案工作中成绩突出的
B、将重要或者珍贵的城建档案捐赠给国家的
C、同损毁、丢失、涂改城建档案行为作斗争表现突出的
D、在非常条件下，为抢救、保护城建档案表现突出的
E、在城建档案理论发展研究方面成绩突出的
33、维护城建档案的安全，包括维护城建档案（）物质形态的安全和（）的安全两个方面。
A、装具
B、载体
C、内涵
D、内容
E、信息
34、保持库房清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、（）、防强光等工作。
A、防湿
B、防虫
C、防鼠
D、防高温
E、防干燥
35、科学编目就是通过一定的（），正确地固定系统整理的成果。
A、样式
B、要求
C、规范
D、形式
E、标准
36、工程档案数字化主要包括：( )
A、图纸的数字化
B、底片的数字化
C、纸质档案的数字化
D、录像档案的数字化
E、表式档案的数字化
37、施工单位在地下管线工程施工前应当取得施工地段地下管线现状资料，施工中发现（）管线，应当及时通过（）向当地县级以上人民政府建设主管部门或者规划主管部门报告。
A、损坏的
B、新建的
C、未建档的
D、城建档案管理机构
E、建设单位
38、城建档案行政执法主要有以下程序（）。
A、立案
B、调查
C、处理
D、执行
E、判决
39、科学编目就是通过一定的（），正确地固定系统整理的成果。
A、样式
B、要求
C、规范
D、形式
E、标准
40、城建档案鉴定工作就是鉴定城建档案（）的价值。
A、现实
B、未来
C、实际
D、历史
E、现时
41、地下管线工程覆土前，建设单位应当委托具有相应资质的工程测量单位，按照《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61）进行竣工测量，形成准确的竣工测量（）和管线工程（）。
A、报告书
B、数据文件
C、测绘图
D、测量图
E、竣工图
42、有下列情形之一的单位和个人，由县级以上人民政府予以表彰和奖励（）。
A、在城建档案工作中成绩突出的；
B、将重要或者珍贵的城建档案捐赠给国家的；
C、同损毁、丢失、涂改城建档案行为作斗争表现突出的；
D、在非常条件下，为抢救、保护城建档案表现突出的；
E、在城建档案理论发展研究方面成绩突出的
43、一般总平面图的出图比例为（）。
A、1：500
B、1：1000
C、1：2000
D、1：100
E、1：5000
44、总平面图识读的主要内容有:了解图名、比例、图例及有关的文字说明、( )等。
A、了解工程的性质和用地范围
B、了解地形地貌和周围环境情况
C、了解拟建房屋的平面位置
D、了解拟建房屋的朝向和主要风向
E、了解道路交通、管线布置以及绿化、美化的要求和布置情况
45、施工图中的图样按正投影的方法绘制的，在侧投影面上画的是（）
A、平面图
B、立面图
C、侧立面图
D、剖面图
E、以上都是
三、判断题（判断下列各题对错，并在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。
正确的涂A，错误的涂B，每题 1分，共 10分）
46、灰度值是指将图像由纯黑到纯白整个色彩区域进行划分的值数。（）
47、在城建档案分类过程中，要依据科学的标准确定合理的分类方案，可以经常变动。（）48、城市建设活动最终向社会提供两种形式的产品，一是建筑实体，另一种是城建档案。（）49、要开展收集工作，首先必须摸清底数，以便有针对性、有计划地开展工作。
（）50、工程竣工后，由施工单位负责向城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。
（）
51、进深是指房屋两条纵向定位轴线之间的距离。（）
52、城建档案长期分散保存在各形成单位甚至个人手中，很容易造成失密、泄密，给国家造成损失和带来危害。（）
53、城建档案保管工作要求贯彻“以治为主，防治结合”的原则。（）
54、国家的全部城建档案归国家所有，任何单位和个人都不能将其据为己有。
（）55、城市供水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位应当及
时向城建档案管理机构移交地下专业管线图。（）
第二部分专业管理实务（共80分）
一、单项选择题（以下各题的备选答案中都只有一个是最符合题意的，请将莫
选出，并在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。每题1分，其20分）
56、根据国家标准，在工程制图中，汉字的高度不应小于3.5mm，字宽一般为（）
A、h/2
B、h/2
C、h/3
D、h
57、索引符号表示的投影方向是（）
A、表示从左到右的投影
B、表示从后到前的投影
C、表示从上到下的投影
D、表示从下到上的投影
58、平面图外部尺寸中的第二道尺寸表示（）
A、总体尺寸
B、轴线尺寸
C、定位尺寸
D、细部尺寸
59、排水系统图采用（）三等正面斜轴测画出。
A、45o
B、35o
C、135o
D、90o
60、左图是一断面图，它属于（）类型的断面图。
A、移出断面
B、中断断面
C、重合断面
D、折倒断面
61、监理文件中的质量控制文件包括（）和质量事故报告及处理意见。
A．质量控制通知 B．工作联系单
C．整改通知 D．不合格项目通知
62、建设工程施工许可证由（）核发。
A．规划行政主管部门 B．国土行政主管部门
C．计划管理部门 D．建设行政主管部门
63、施工图中的各种图样是按正投影方法绘制的。在水平方向投影面（H面）上画出的是平面图，在正投影面（V面）上画出的为立面图，在侧投影面（W面）上画出的是剖面图或（）。
A、侧立面图
B、三视图
C、平面图
D、投影图
64、上图表明，此楼梯为（）。
A、板式、单跑楼梯
B、板式、双跑楼梯
D、梁板式、单跑楼梯 D、梁板式、双跑楼梯
65、下列不属于排水器材的是（）
A、地漏和存水弯
B、检查口
C、清扫口
D、管材
66、公路的路面结构中，路面（）主要由面层、基层、垫层、联结层等等组成。
A、横向结构层
B、“两块板”结构
D、“三块板”结构 C、纵向结构层
67、工程档案保管期限分为永久、（）和短期。
A、定期
B、不定期
C、长期
D、临时
68、监理月报中进度控制方面应表达总体进度、（）和其他工作等信息。
A、重要部位工程进度
B、主要工程项目的进度
C、当月工程进度
D、每个部位工程进度
69、玻璃幕墙施工，施工单位应当报送的幕墙工程质量控制方面的资料有（）、
检验报告和复验报告。
A、材料一览表
B、幕墙抗风性能鉴定
C、材料检测意见
D、材料质量证明书
70、城建档案馆应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具（）。
A、工程档案接收证明书
B、备案证明书
C、工程档案认可文件
D、工程档案鉴定书
71、工程档案案卷题名应包括工程名称、（）、卷内文件的内容。
A、项目名称
B、专业名称
C、阶段名称
D、单位名称
72、工程文件完整性要求是指工程项目的各类文件收集齐全、系统（）。
A、完整
B、一体
C、成套
D、一致
73、工程施工技术准备文件包括施工组织设计、技术交底、（）和施工预算的编制和审查等。
A、工程定位测量资料
B、施工安全措施
C、图纸会审记录
D、控制网设置资料
74、工程竣工验收记录文件建设单位应（）保管。
A、永久
B、长期
C、短期
D、暂时
75、记录反映城乡面貌和城乡规划、建设、管理活动，具有（）价值，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音或影像档案称为城乡建设声像档案。
A、利用
B、保管
C、保存
D、使用
二、多项选择题（以下各题的普选答案中都有两个或两个以上是最符合题意的，请将它们选出，并在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。多选、少选、选错均不得分。每题2分，共30分）
76、保持库房清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、（）、防强光等工作。
A、防湿
B、防虫
C、防鼠
D、防高温
E、防干燥
77、城建档案鉴定工作就是把没有保存价值和失去保存价值的档案（）的工作。
A、剔除
B、清理
C、销毁
D、剔出
E、清除
78、施工图中的图样按正投影的方法绘制的，在侧投影面上画的是（）
A、平面图
B、立面图
C、侧立面图
D、剖面图
E、以上都是
79、电气、给排水、消防、采暖、通风等专业工程质量检查评定记录包括（）工程质量评定记录。
A．工序 B．部位 C．专项 D．分部 E、分项
80、建设单位负责收集和汇总（）等单位立卷归档的工程档案。
A．勘察 B．设计 C．施工 D．质监 E、分包
81、工程文件的形成具有按工程（）运动的特点。
A、程序
B、过程
C、系统
D、阶段
E、计划
82、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告必须有（）的出厂证明文件和复试试验报告。
A、砖
B、砂
C、石
D、瓦
E、水泥
83、设计变更通知单应由（）单位代表签字。
A、建设
B、设计
C、施工
D、质监
E、监理
84、工程文件资料中要求签字栏（）。
A、本人手签
B、不得打印
C、不得代签
D、可以盖章
E、可以代签
85、施工用的材料、设备的质量证明文件包括（）等。
A、出厂合格证
B、质量保证书
C、检查证明
D、准用证
E、购销合同
86、建设单位负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的（）工作。
A、积累
B、形成
C、归档
D、质量
E、立卷
87、工程档案案卷盒厚度一般为（）mm。
A、20
B、25
C、30
D、40
E、50
88、读图。图123中表明有（）
图123
A、2种型号的门和2种型号的窗
B、3种型号的门和3种型号的窗
C、2种型号的门和3种型号的窗
D、3种型号的门和2种型号的窗
E、共有6扇门3樘窗
89、室内给水平面图表示建筑物内给排水管道及卫生设备的平面布置情况，它主要反映内容是（）。
A、用水设备的类型、位置及安装方式
B、各立管、水平干管、横支管的各层平面位置、管径、尺寸、编号以及管道的安装方式。
C、房屋的平面形状及尺寸、用水房间在建筑中的位置
D、反映给水引入管的管径、走向、平面位置及与室外给水、排水管网的组成联系。
E、表明建筑的层高、楼层位置、管道及管件与建筑层高的关系
90、桥梁按结构形式分为（）等。
A、梁桥
B、拱桥
C、钢架桥
D、斜拉桥
E、钢桥
三、判断题（判断下列各题对错，并在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。
正确的涂A，错误的涂B，每题 1分，共 20分）
91、标高的单位可以是米，也可以是毫米。（）
92、物体在两个互相垂直的投影面上的投影称为两面视图。（）
93、剖面图的剖切符号可以表达在平面图上，也可以表达在立面图上。（）
94、防水工程检查记录是隐蔽工程检查记录的内容之一。（）
95、折叠的工程竣工图页号一律编在左下角。（）
96、平面图不仅能够表示房屋长、宽的尺寸以及水平方向的构造，而且能够表达沿着高度方向的尺寸和构造。（）97、建筑立面图主要反映房屋的体型和外貌、门窗的形式和位置、墙面的材料和装修做法等，是施工的重要依据。（）98、城市道路和公路工程施工图相同，一般是由道路平面图、道路纵断面图、横断面图组成。（）99、工程档案形成的多源性包括形成专业多源性、建设项目的多源性和形成文件的多源性。（）100、工程监理文件全部产生于工程施工实施阶段。（）101、电梯安装工程、消防系统工程、弱电等工程在开工前审报的资料中必须包括施工企业资质等级证书。（）102、按施工程序立卷是竣工验收文件的立卷方法之一。（）103、建设部《城市建设档案分类大纲》规定了全国统一的三级类目。（）104、城建档案鉴定的基本单元应是单位工程。（）105、一组有机联系的案卷中，有的单份文件价值不同时，应根据其价值特别注明不同的保管期限。（）106、从科技文献的分类来看，城建档案属于一次文献。（）107、分类时，横向类别应保持从属关系，纵向类别迎具有平行排斥关系。
（）
108、城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的面貌。（）109、鉴定办法应采取间接鉴定档案的内容的方法。（）110、在城市辖区内的部属、省属工程所产生的工程档案不列入工程所属城市的城建档案管理范围。（）
四、综合题（请将以下各题的正确答案选出，并在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。第1、3小题，每题2分；第2、4小题每题3分，共10分）
某市新建一条贯穿城市东西，宽40米的主干道，跨穿京沪铁路、大运河，穿越京沪高速公路。该建设工程项目由具有一级资质的外市市政建设工程总公司中标承建，该市的市政建设监理有限公司负责监理。
111、市政基础设施工程产生的施工文件有（）方面内容。
A、10
B、9
C、11
D、12
112、具体内容有（）。
A、设计变更洽商记录
B、竣工图
C、施工试验记录
D、功能性试验记录
E、竣工测量资料
F、设备、产品质量检查、安装记录
113、根据所给背景资料，施工单位形成的、应当归档保存的工程竣工图至少有（）种。
A、6
B、4
C、5
D、3
114、具体的竣工图有（）。
A、道路工程
B、涵洞工程
C、隧道工程
D、桥梁工程
E、排水工程本
F、供水、供气、电力、电讯等地下管线工程
图书馆学概论题库 第二章 图书馆学：性质、方法与趋势 1.图书馆学的相关学科 ？ 有间接关联的学科 2.图书馆学的研究方法可以分为三个层次:哲学方法、一般科学方法、专门研究方法。 图书馆学研究方法 ) 术，创造学科发展新优势。⑶重视对知识的组织与控制，强化管理学科色彩。⑷积累与创 新相结合，探索新的学科生长点。 4. 图书馆学研究中可能出现的学科生长点 有⑴文献建构研究⑵ 元数据研究⑶搜索引擎研 究⑷数字图书馆研究⑸知识管理研究。 相关学科 同族关系 应用关系 哲学 情报学 — ------------ f 文献学 Jf f —E 交叉关系 P 教育学 社会学 管理学 心理学 数学 信息论 目录学 经济学 控制论 档案学 计算机科学、通信 系统论 直接关联的学科 哲学 一般研究方法 专门研究方法 逻辑方法 系统方法 % 数学方法 移植法 比较法 3.图书馆学的发展趋势 有：⑴调杳研究对象， 立足于更广阔的实践基础。 ⑵融合理论和技 1 读者调查法 图书馆统计方法
5. 图书馆是社会记忆的外存装置和传递装置。换句话说图书馆是社会知识、信息、文化的 记忆装置和扩散装置。 6. 图书馆的构成要素,主要包括①文献信息资源②用户③工作人员④技术方法⑤建筑与_______________ 备等基本要素。 7. 图书馆是人类社会发展到一定阶段的产物，人类社会信息交流的需要是图书馆产生的前提，文献的出 现是图书馆产生的直接原因, 科学技术的发展是图书馆事业发展的根本动力。 8. 影响图书馆发展的因素有⑴国家的经济实力和文化水平；⑵工业城市的出现和国家实现 强制教育;⑶科学技术的发展是图书馆发展的根本动力；⑷国家扶持和保护也是图书馆发 展的不可缺少的条件；⑸?国际间图书馆界的交流。 9. 图书馆发展的特点：⑴就世界范围来看，图书馆的发展具有不平衡性：⑵在一个国家内 部不同地区内，图书馆的发展也具有不平衡性；⑶图书馆由封闭式向开放式发展；⑷图书 _ 馆的职能在不断扩大；⑸图书馆的发展，始终与人类文明的发展同步进行。 10. 图书馆的一般属性有社会性、依辅性、学术性。中介性是图书馆的本质属性。 11. 图书馆工作的实质,就是转换文献信息，实现文献的使用价值和部分价值。 12. 图书馆的社会职能有：⑴社会文献信息流整序的职能⑵传递文献信息的职能⑶开发智_____________ 力资源与进行社会教育的职能⑷搜集和保存文献遗产的职能⑸满足社会 _____________________________ 乐消遣的职能。 第四章图书馆的类型 13. 国际标准化组织颁布的ISO2789-1974 (E)国际图书馆统计标准把图书馆分为六大类型，它们是国家 图书馆、高等院校图书馆、其他主要的非专门图书馆、学校图书馆、专门—图书馆、公共图书馆。通常认为公共图书馆、科学图书馆、高等院校图书馆是我国整个图 书馆事业的三大支柱。 14. 高等院校图书馆是为教学和科学研究服务的学术性机构，具有学术性和服务性_____________ 15. 我国军事图书馆大致可以分为三类：军事科学图书馆、军事院校图书馆、连队图书馆。 第五章图书馆事业 16. 图书馆事业建设的原则:⑴图书馆事业建设应与国民经济和科学文化教育事业的发展水平相适应；⑵国 家办馆和社会办馆相结合；⑶全面规划，统筹安排，分工协作，密切联系：⑷发展图书馆学教育，加强图书馆学研究。 2
档案工作实务考试大纲 第一章文件管理 第一节文件 一、文件的概念与属性 （一）文件的概念 王健主编的《文书学》（21世纪档案学系列教材）中对文件定义作了如此表述：文件是指社会组织和个人在各项活动中形成的、具有特定效用的凭证性信息记录。 中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）的文件定义是：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。 从日常使用来看，“文件”一词通常与“文书”、“公文”混用。 （二）公务文件的特点 1．公文由法定作者制发 2．公文具有法定的权威性和现行效用 3．公文具有规范的体式和特定的处理程序 二、文件的种类 （一）通用公文 通用公文一般是指党政机关的规范性文件。 1、命令（令） 2、公报、公告和通告 3、决定和决议 4、指示 5、意见、条例和规定 6、议案和报告 7、请示和批复 8、通知和通报 9、会议纪要 10、函 （二）事务文件 事务文件是各级机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息，安排计划，总结经验，调查研究问题，指导工作的一类公文。 1、计划 2、总结 3、简报 4、工作要点 5、汇报提纲
第二节文件的形成与处理 一．文件的拟写 （一）文件拟写的基础 1．领会意图，明确目的 2．调查研究，获取材料 3．总体构思，拟写提纲 4．起草初稿，认真修改 （二）文件拟写的相关规范 1．行文规范 2．结构规范 二、文书处理程序 文书处理是指围绕文件的发出、收进、运转和日常管理所进行的一系列衔接有序的工作，包括收文处理、发文处理、文书管理三个环节。 （一）收文处理 1．签收 2．登记 3．审核 4．分送 5．传阅 6．拟办 7．批办 8．承办 9．催办 10．注办 11．归档（销毁） （二）发文处理 1．拟稿 2．核稿 3．签发 4．编号 5．缮印 6．校对 7．用印 8．登记 9．分发 第三节文件整理与归档 一、立卷 （一）立卷基础 1．立卷的概念和含义 文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价值的文件材料，根据文件之间固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程称为立卷。 2、立卷特征及其运用
项目档案管理制度 第一章总则 第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和， 是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。” 的原则。 第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。 第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理 部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。 第二章工程档案收集、分类、整理 第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。 第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。2.2附表
第三条档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单， 部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办 理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的， 发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。 第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。 第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部 备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1 天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交）， 并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单 位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司
档案管理专业基础知识 档案管理专业基础知识一: 一、立档单位 形成全宗的单位，称为立档单位，又称“全宗构成者”。构成立档单位的主要条件有： 1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文; 2、是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划; 3、设有专门管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。 二、国家档案全宗的含义 国家档案全宗是指归档国家所有的，由国家统一管理的一切档案财富的总和。国家档案全宗(国家全部档案)这个概念，主要包括两个问题：一是它的实质，二是它的构成。 国家档案全宗的实质，是解决档案的所有权和国家档案管理原则的问题。国家档案全宗的构成有以下三部分： 1、中华人民共和国时期的档案 2、革命历史档案 3、旧政权时期的档案 中华人民共和国时期的档案，包括建国以来党和国家的各个机关、部门、团体、企事业单位的档案，以及由国家征集或个人捐赠的某些著名人物形成的档案。革命历史档案，主要是从1919
年五四运动到1949年中华人民共和国成立以前，整个新民主主义革命时期内，中国共产党及其领导下的人民政权、军队、企事业单位、社会组织、革命活动家所形成的档案。旧政权时期的档案，包括历代王朝、中华民国、北洋军伐和日伪时期所有机关、部门、企业、事业单位、反动党、团、会道门的档案，以及社会组织、私营企业、私立学校、官僚资本企业和国家所接收的外国在华的侵略性机关、团体、企业单位的档案。 三、档案工作的内容 档案工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项工作服务的工作。它的基本内容包括：档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。这是关于档案工作的传统的划分法，通常称为档案工作“七个环节”。档案业务六项工作解释： 1、档案收集工作，就是把分散在各机关内部职能部门和个人手中的文件材料，按照规定集中保存起来。收集工作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾，它是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，也是实现档案集中统一管理的一项重要和基本的内容。 2、档案整理工作，是为了解决档案的零乱状态与系统查找的矛盾。就是把收集来的零散的不系统的文件材料进行分类、组合、排列和编目，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。 3、档案鉴定工作，是为了解决档案庞杂和只需要保存有价值的档案的矛盾。就是根据档案对今后各方面可能起的作用，通过
公司企业档案管理制度 审核人： 编制人： 制定日期：年月日
1总则 1、1为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为公司的发展和经营服务，特制定本制度。 1、2本制度所称的档案，是指公司各个部门以及个人在从事工作和经营管理活动中直接形成的对公司有保存价值和利益关系的各种文字、图表、声像等不同形式的资料和记录。 1、3公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务。 1、4公司的档案工作实行统一领导、分级管理的方式，共同维护档案的完整与安全，便于公司在经营中的借鉴和利用。 1、5本制度适用于公司所有档案资料的管理。 2档案管理的机构与职责 2、1公司的档案工作实行部门收集保管，办公室统一归档的原则。 2、2公司办公室为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一的归档和日常管理，并对公司各部门的档案管理进行指导、监督和检查。具体工作由办公室的档案管理员负责。 2、3公司各部门为档案管理的分管部门，负责管理本部门的档案资料。公司各部门负责人均应指定专人（兼职档案员）负责收集、保管本部门的档案资料并督促其及时归档。 2、4办公室的档案管理员和各部门的兼职档案员均为公司的档案工作人员，应保持相对稳定，名单须报到办公室进行备案，各部门的档案工作人员如有变动须及时通知办公室。
2、5档案工作人员出现工作变动或离职时，应将其经办或保管的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。 2、6所有档案工作人员应忠于职守，遵守公司保密制度，严守公司秘密，不得向无关人员泄露档案内容。 3档案管理 3、1档案的归档 3、1、1公司应归档的档案资料包括：行政文书档案、人事档案、营销业务档案、财务档案、设备仪器档案、生产技术资料档案和基建项目档案等。 3、1、2对于应当立卷归档的材料，各部门须按照规定，定期向本部门的档案工作人员移交、集中管理，任何个人不得据为已有。 3、1、3除人事档案由公司人力资源部负责外，其它档案资料均由办公室负责整理分类，立卷和归档管理。人力资源部的档案管理亦遵循本制度。 3、1、4公司各部门（人力资源部除外）的档案工作人员应于每年的12月20日将本部门本年度的档案材料移交到办公室。 3、2档案保管 3、2、1公司所有档案资料均进行专人、专柜管理。 3、2、2档案管理员应做好档案资料的立卷、案卷排列和编制案卷目录等工作。具体的立卷工作，相关部门的档案工作人员应配合档案管理员进行。
图书资料专业基础 第一部分基础知识 一、图书馆基础理论知识 （一）图书馆学研究的对象、性质、内容 1．掌握图书馆学的研究对象 图书馆学的研究对象包括微观和宏观两个方面。微观环境，是指图书馆的各个组成要素、及作为其工作对象的知识、信息等；宏观对象，是指图书馆系统、图书馆事业、图书馆与环境的关系。 国外关于图书馆对象的认识： 第一阶段：整理说，技术说，管理说 第二阶段：社会说，知识社会说 第三阶段：交流说，新技术说 第四阶段：信息资源说 我国图书馆界的认识： 1、要诉说。五要素：图书、读者、领导干部、建筑设备、工作方法 2、矛盾说。“藏书与利用”或“管理与利用”的矛盾 3、规律说。认为图书馆学是研究图书馆事业发生发展、组织形式以及它的工作规律的科学 4、交流说。文献交流说、知识交流说、文献信息交流说 5、信息资源说 结论：图书馆事业及其相关因素是图书馆学的研究对象 2．了解图书馆学的体系结构 图书馆的体系结构，大致可以如下描述： （1）普通图书馆学 研究图书馆学基本问题，图书馆事业建设的基础理论，图书馆工作原理、特点及发展机制。此外，普通图书馆学还包括图书馆事业史和图书馆学发展史的研究 （2）专门图书馆学 专门研究图书馆的各种类型极其特点的图书馆学分支学科。内容主要包括，研究公共图书馆、大学图书馆、科学专业图书馆等的工作原理、特点、任务极其特殊的性质、职能，以及他们的组织形式、管理制度和发展趋势等 （3）比较图书馆学 比较图书馆学的研究对象是世界各国的图书馆事业。它从社会经济、文化、科技、社会政治体制、思想和历史的角度出发，对两个或两个以上国家的图书馆、图书馆体制、图书馆事业发展中的经验或问题进行比较，目的在于了解并掌握它们的共同点和差异点，并对差异进行合理的解释，从而得出发展图书馆事业的准则。主要有3种形式：地域研究、跨国研究、实例研究 （4）应用图书馆学 应用图书馆学有两种含义：其一是指以图书馆具体工作为研究对象，研究图书馆工作的环节、程序、方法和技术的学科，也成为狭义应用图书馆学。其二是指图书馆的原理同有关学科某些实用研究结合起来，研究有关学科本身所涉及的实践与应用方面的问题的新学科。如：图书馆经济学、读者心理学、图书馆管理学、图书馆统计学、文献保护学等。 应用图书馆学的内容几乎包括了图书馆工作的各个方面，主要有： 1）图书馆学信息资源建设2）图书馆文献信息资源整序工作3）图书馆用户服务工作 4）图书馆管理5）图书馆工作现代化
第一章 1.试述档案学的研究对象与范围 答：档案学的研究对象就是档案、档案工作、档案事业和档案学科本身。档案学是研究档案现象、档案工作、档案事业和档案学科产生于发展规律的一门科学。 我国档案学的研究范围主要包括档案学基础理论研究、档案学应用理论研究、档案学应用技术研究以及档案学相关的内容。 2.档案的种类：（1）从档案形成领域的公私属性角度，可分为公务档案、私人档案。（2）从档案形成时间的早晚以及档案作用角度，可分为历史档案、现行档案。（3）从档案内容属性角度，可分为文书档案、科技档案、专门档案。（4）从政权性质划分，可分为旧政权档案、革命历史档案、中华人民共和国成立后的档案。 3公务档案：指人们在公务活动中形成的档案。 私人档案：指人们在私人生活中形成的档案， 历史档案：指形成时间较早，离现在较久远且主要起历史文化作用的档案。 现行档案：指形成时间较晚，离现在的时间距离较近且主要起现时性查考作用的档案。 文书档案：即在社会的行政管理活动中由各种行政性或曰政治性公文转化而成的档案 科技档案：指人们在科技、生产活动中形成的由纯业务性的科技文件材料转化而成的档案。 专门档案：是人们通过创造性劳动选择并保存下来以备查考的各种专门文件组成的有机体系的总称。 旧政权档案：指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，除了革命历史档案之外的所有归国家所有的档案。 革命历史档案：指1949年10月1日中华人民共和国成立之前，由中国共产党及其所领导的军队、政权、企事业单位、社团等社会组织及个人所形成的归国家所有的档案。 中华人民共和国成立后的档案：指1949年10月1日之后，在中国形成的归国家所有的档案。 4.档案的价值 （1）根据档案价值实现领域和效果的不同，可分为凭证价值和情报价值。档案的凭证价值，是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。档案的情报价值。档案是事实、知识和经验的记录，它的这种可靠的广泛的可资参考的特征，构成了其情报价值。（2）根据档案价值实现时间的不同，可分为现实价值和长远价值。档案的现行价值，是指档案对现实的社会实践活动所具有的有用性。档案的长远价值，是指档案价值的时效性可以扩展到遥远的未来，在相当长的时间中能够满足社会各方面利用需要的性质。（3）根据档案价值主体的不同，可以分为第一价值和第二价值。档案的第一价值，是指档案对于其形成者所具有的价值。档案的第二价值是指档案对社会即除档案形成者之外的其他利用者所具有的价值 5.为什么说档案具有凭证价值。
档案管理制度基本内容 档案管理人员工作职责 一、认真学习贯彻《档案法》和《上海市档案条例》等档案工作法律、法规，制定本单位档案工作制度。 二、热爱本职工作，维护档案的完整、准确、系统、安全，保守国家机密。 三、积极参加档案部门举办的各类档案业务技能培训，按时上报有关数据和材料。 四、负责建立健全档案工作网络，组织档案工作人员学习业务、交流工作经验，提高档案业务管理水平。 五、监督和指导单位各科室兼职档案人员根据归档范围的要求对文件材料进行收集整理，保证按期完成归档工作。 六、熟练地掌握档案业务知识，定期检查、督促、指导各科室做好预立卷工作，按照分类标准组卷，减少质量差错。 七、接收、整理、保管和利用本单位形成的各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。 八、负责开发、编研档案专题汇编，要求文字准确、条理清楚、内容真实，具有一定的参考性。 九、根据需要编制检索工具和参考资料，更好地为单位的中心工作服务。 十、负责档案的借阅和利用，严格查阅、借阅档案的登记手续，热情接待利用者查阅档案，注重档案利用信息反馈，对超期借阅未归的档案及时催还。 十一、参加档案鉴定、销毁工作，并对销毁的材料进行监销。 十二、遵守库房管理制度，保持库房整洁，按照“八防”要求定期整理、清扫、检查，并做好温湿监控记录。 文书档案管理制度 为了完整、系统地保存单位在各项工作中形成的文书材料，提高文书档案的归档质量，适应单位各项工作的需要，特制定文书档案的管理制度。 一、归档范围 文书档案归档范围包括：计划、总结、报告、重要的协议、请示、批复、重要简报、会议纪要、记录、函、通知、会议材料、组织沿革、大事记、年鉴、重要的人民来信来访处理材料，月、季、年度报表，专题材料等有查考价值资料。
1.《全国报刊索引》 有史以来连续出版最长、收录报刊最多、最全面的报刊论文索引 2.《科学引文索引》（SCI）是目前世界上最具权威的通过引文检索和评论论文及期刊的参考工具书 三国时期王象编辑的《皇览》是中国第一部类书 1、《永乐大典》是中国历史上规模最大的类书 2、《古今图书集成》是中国现存的规模最大的综合性类书 P2P技术（单选）“非中心化”，P2P技术的特征之一就是弱化了服务器的作用。电驴、bt，guntella，kazaa 高等学校中英文图书数字化国际合作计划CADAL， ISBD《国际标准书目著录》 IFLA（国际图书馆协会联合会，国际图联） 宋代郑樵《通志·校雠略》 二、“购书三术”与“鉴书五法”明代祁承熯？《澹生堂藏书约》 中国四大藏书阁：北京文渊阁、沈阳文朔阁、承德文津阁、杭州文澜阁文远说精烂 MARC就是机读目录，即Machine-Readable Catalogue，也称机器可读目录，是计算机编目的产品。它是以代码形式和特定格式结构记录在计算机存贮载体上，能够被计算机识别并编辑输出书目信息的目录形式。 CALIS联合目录数据库是“中国高等教育文献保障系统”(China Academic Library Information System)重点建设的项目之一。它以共建共享为宗旨，建立多语种书刊联合目录数据库和联机合作编目、资源共享系统，为全国高校的教学科研提供书刊文献资源网络公共查询。 图书在版编目(Cataloguing-in-Publication简称CIP)是被发达国家广泛采用的一种图书编目方式。它是图书出版过程中，由集中编目机构依据一定的标准先行编制出书目数据，并随书印刷在图书的版权页上。 世界三大引文索引：SCI科学引文索引，SSCI社会科学引文索引，A&HCI艺术与人文科学引文索引 OPAC：online public access catalogue联机公共目录查询系统 OCLC：online computer library center联机计算机图书馆中心 常用的英文全文数据库有OVID，SDOS, ProQuest Medical Library 信息的基本属性（消除不确定性） 2、信息的传播的容量、速度和质量取决于（运载物质）的性能。 3、（共享性）是信息区别于物质和能量的主要特性。 7、信息主要类型包括（自然信息）（生物信息）（社会信息）（机器信息） 1、知识由两要素构成的：（真理）和对（实在的理解） 3、知识是认知主体以其认知图式适应、同化被认知客体的信息内容，经整合重构而再现的观念化和符号化的有序信息集合。图式最初是由康德提出。皮亚杰 4、知识与信息的关系有（并列关系）（包含关系）（转化关系）（分立关系）（替代关系） 5、法国著名信息论学者布里渊认为：信息是原材料，是由纯粹的数据集合构成的，而知识意味着一种确定程度的思想，以及通过比较和分类讨论、组织这些数据。 6、美国信息系统专家德本肆将认知的过程（事件）—（符号）—（数据）—（信息）—（知识）—（智慧）。 7、知识包括（编码知识）和（非编码知识）显性知识隐性知识 12、1998年，世界银行发表题为《知识促进发展》提出以知识为基础的发展战略的基本框架，标志着以知识为基础的发展战略的成型。 13、知识发展战略是（以人为本）的发展战略，最重要的发展能力是人民的知识能力。最重要的资产是人民的知识资产，知识发展战略就是要发展人民的知识能力、增加其知识资产 2、文献的基本构成要素包括（知识和信息内容）（记录载体）（记录手段）（记录符号）。 5、二次文献有目录、索引、文摘（选择、判断） 7、三次文献有综述、述评、专题报告、可行性报告、数据手册、百科全书、各类教科书等 13、文献的文化传播功能主要体现在文化（整合功能）、（评价功能）、（积淀功能） 14、文献交流是（间接交流）中最早产生的一种形式，图书馆起源于（保存文献）的需要。 15、图书馆工作的实质就是（转换文献信息），实现文献的（使用价值）和（部分价值）。文献信息是以文献为载体的人类思想信息，但是文献又不全是（内容信息），它还包括（形式信息）。 19、知识4W概念是1996年，经济合作与经济发展组织（OECD）的报告《以知识为基础的经济》中提出的。
档案法规知识基础 一、判断题 1、中华人民国公民和组织持有合法证明，可以利用各种档案。 错误 2、档案行为的客体是复杂客体。 正确 3、修改后的《档案法实施办法》第一次提出了各级国家档案馆馆藏的永久档案实行分级管理的规定。 正确 4、档案行政法律关系中双方当事人的地位对等。 错误 5、涉及国家和特殊利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于30年。 正确 6、中华人民国公民和组织，持有介绍信或者工作证、等合法证明，可以利用已开放的档案。 正确 7、禁止出卖属于公民所有的档案。 错误 8、《中华人民国档案法》自1987年9月5日起施行。 错误 9、档案行政规章是指由有制定权的人民政府根据法律、法规，依照一定的法定程序，制定的并以国家强制力保证实施的关于档案和档案工作的行政规性文件。 正确 10、出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的，对责任人员，给予撤职或者开除处分。 正确 11、档案行政执法主体必须是组织，而不是个人。 正确 12、档案政策对档案法规来说，具有监督性和指导性的作用。
错误 13、博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，应当移交同级档案行政管理部门。 错误 14、《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》自2006年9月19日起施行。 错误 15、擅自销毁档案的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。 正确 16、档案行政法规的制定是一种从属的立法行为。正确 17、《机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定》适用于各级党政机关和人民团体。军队系统、党派、企业事业单位可参照执行。正确 18、档案法规是增强全社会档案法制意识，有效保护档案资源的有力武器。正确 19、因工作不负责任或者不遵守档案工作制度，导致档案损毁、丢失的，对有关责任人员，给予记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职或者开除处分。正确 20、对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为已有。正确 21、地方性档案法规的效力低于本级政府制定的档案行政规章。错误 22、档案行政管理部门是档案行政法律关系必须的当事人。正确 23、对档案犯罪行为追究刑事责任，应当严格遵循罪行法定原则。正确 24、制定法律法规必须遵循法制统一的原则。正确 25、档案行政法规的效力所及的围不仅包含我国的公民，而且包括在我国境的外国人和无国籍人。正确 26、我国对抽象档案行政行为监督的要点着重于它的合法性、现实性、协调性、合理性和严肃性五个方面。正确 27、档案工作标准是一种业务规，均具有强制性。错误 28、档案法规的效力是指其在一定围对某些主体和行为具有的规制力和约束力。正确 29、各级国家档案馆馆藏的永久保管档案分一、二、三级管理，分级的具体标准和管理办法由省级档案行政管理部门制定。错误 30、属于县级国家档案馆接收围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满15年即向有关县级国家档案馆移交。错误
图书馆学基础知识—第一章：信息、知识与文献 重点：弄清楚信息、知识与文献的定义 第一节：信息 信息的属性，可能出选择题或者判断题，掌握重点（信息的功能、社会作用） 一、相关知识点 1、信息的基本属性（消除不确定性） 2、信息的传播的容量、速度和质量取决于（运载物质）的性能。 3、（共享性）是信息区别于物质和能量的主要特性。 4、信息的时效性—信息的价值随时间延长而变小。（判断） 5、信息能够被人和其它生物通过器官或感测工具感知。（判断） 6、信息的13个特性 （1）信息的基本属性是消除不确定性。（2）信息的普遍性 （3）信息对物质和能量的相对独立性。（4）信息的物质依附性。 （5）信息的可感性??????????????? （6）信息的可传输性 （7）信息的共享性??????????????? （8）对信息内容理解的歧义性 （9）信息内容的可耗散性???????????（10）信息的时效性 （11）信息具有不完备性和不对称性?? （12）信息具有可伪性 （13）信息具有势差，存在着强势信息和弱势信息。 7、信息主要类型包括（自然信息）（生物信息）（社会信息）（机器信息） 8、信息的功能（重点） （1）信息是自然世界存在的客观反映 （2）信息具有消除不确定性的功能 （3）信息具有组织功能 （4）信息交流是维系社会发展的纽带 9、信息的社会作用 （1）信息工作促进科学研究的发展 （2）信息促进知识的增长和积累 （3）信息工作促进经济发展 （4）信息工作为决策服务
（5）信息工作促进社会的进步 第二节、知识 知识的含义，重点：知识信息化的功能 1、知识由两要素构成的：（真理）和对（实在的理解） 2、知识的4W概念：知识是什么（know-what)；知道为什么（know-why)；知识怎么做(know-how)；知道是谁（know-who)。 3、知识是认知主体以其认知图式适应、同化被认知客体的信息内容，经整合重构而再现的观念化和符号化的有序信息集合。附图式的相关理解： 图式这一概念最初是由康德提出的，在康德的认识学说中占有重要的地位，他把图式看作是“潜藏在人类心灵深处的”一种技术，一种技巧。因此，在康德那里，图式是一种先验的范畴。当代知名的瑞士心理学家皮亚杰通过实验研究，赋予图式概念新的含义，成为他的认知发展理论的核心概念。他把图式看作是包括动作结构和运算结构在内的从经验到概念的中介，在皮亚杰看来，图式是主体内部的一种动态的、可变的认知结构。他反对行为主义S→R公式，提出S→（AT）→R的公式，即一定的刺激（S）被个体同化（A）于认知结构（T）之中，才能作出反应（R）。个体所以能对各种刺激作出这样那样的反应，是由于个体具有能够同化这些刺激的某种图式。这种图式在认识过程中发挥着不可替代的重要作用，即能过滤、筛选、整理外界刺激，使之成为有条理的整体性认识，从而建立新的图式。皮亚杰认为，图式虽然最初来自先天遗传，但一经和外界接触，在适应环境的过程中，图式就不断变化、丰富和发展起来，永远不会停留在一个水平上。他用图式、同化、顺化、平衡四个基本概念阐述个体认知结构的活动过程，形成他具有自己特色的建构理论。按照皮亚杰的理论，儿童的心理结构或认知结构，正是在与环境的不断的适应过程中，在这种动态的平衡过程中形成和发展的。因此，他提出主体与客体的相互作用的活动是认知结构产生的源泉，让儿童获得充分活动的机会，对他们的认知发展是极为必要的，不可缺少的条件。 4、知识与信息的关系有（并列关系）（包含关系）（转化关系）（分立关系）（替代关系） 5、法国着名信息论学者布里渊认为：信息是原材料，是由纯粹的数据集合构成的，而知识意味着一种确定程度的思想，以及通过比较和分类讨论、组织这些数据。
项目五思考与训练 一、单选题 1.文书档案的基本保管单位就是( C )。 A.文件B、组卷C、案卷D、条款 2.电子档案保管的环境要求湿度为( A )。 A、40%~60% B、45%~65% C、30%~65% D、35%~70% 3.完整的电子文件包括内容、背景与( B )三要素。 A. 构造B、结构C、案卷D、条款 4.照片档案主要由底片、照片与( B )三部分构成的。 A.文件B、文字说明C、胶片D、照片 二、多选题 1.电子档案信息的特点有( ABCD ) A.信息的非人工识读性B、信息存储的高密度性 C、信息与特定载体之间的可分离性 D、多种信息媒体的集成性 2.电子档案的分类包括( ABCD ) A.文本文件B、图形文件 C、图像文件 D、数据文件 3.音像档案特点主要有( ABC ) A.直感性强B、形意结合 C、易复制性 D、多种信息媒体的集成性 4.下列材料属于全宗卷的就是( ABCD ) A.档案鉴定材料分析报告B、全宗指南 C、档案移交目录 D、分类方案 三、技能题 1. 宏达科技创业公司新建了一幢办公大楼,其中拟安排建立一个档案库房,作为档案管理 人员的您,该如何协助领导选好档案库房的位置及布局呢？ (1)合理选择档案库房位置: 1 、不宜设在底层或顶层以防潮防湿 2、不宜设在洗手间或锅炉房的附近 3、不宜设在楼房的西侧或南侧以防阳光直射 4、要与档案人员的办公室与生活区分开 5、门窗要加固 (2)合理安排档案库房布局 1、库房区域应尽可能集中,同一基本大类的档案应尽量安排在一个房间或几个相邻的房 间中。 2、档案人员办公室、阅览室等应靠近库房门口及楼梯间、 3、利用频率较高的档案应存放在靠近办公室的房间里。 2.天地公司利用办公用房作为档案库房,库房内没有配备通风及调节库房温湿度的必要设备。档案人员在档案保管中,满足于做好档案的移近与移出工作,认为只要把档案存放好久可以了,没有对档案保存环境与保存的档案进行检查,没有实施应有的保管措施。由于库房潮湿,保存的档案出现受潮、发霉甚至被虫蛀的情况。结合案例分析:
02档案业务基本知识
第二部分档案业务基本知识 一、单项选择题 1.档案管理最基本的要求是（ A ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导 D、分级管理 2.档案工作的根本目的是（ B ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导 D、分级管理 3.我国档案工作的组织原则是（ C ）。 A、维护档案的完整与安全 B、便于社会各方面的利用 C、统一领导、分级管理 D、统一领导、统一管理 4.介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过渡性文件管理机构是（ C ）。 A、档案室 B、办公室 C、文件中心 D、文件寄存中心 5.归档的文件一般（ A ），重要的、利用频繁的和有专门需要的可适当增加份数。 A、一式一份 B、一式两份 C、一式三份 D、一式四份 6.档案整理过程中，可作为档案分类依据的是（ D ）。 A、分类标准 B、保管期限表 C、归档范围 D、分类方案 7.保持文件之间的有机联系，首要的是保持文件在（ A ）的联系。 A、来源上 B、时间上 C、内容上 D、形式上 8.下列不属于档案检索工具的是（ D ）。 A、目录 B、索引 C、指南 D、专题概要 9.（ A ）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。 A、案卷目录 B、分类目录 C、主题目录 D、专题目录 10.档案著录标引的结果是形成（ D ）。 A、指南 B、目录 C、索引 D、条目 11.（ B ）应定期对已到保管期限的档案进行鉴定。 A、档案部门 B、档案鉴定委员会 C、保密部门 D、文件形成部门 12.销毁档案时必须指派（ A ）以上监销。 A、两人 B 、三人 C、四人 D、多人 2
按揭档案管理制度 为规范按揭资料的移交及按揭档案管理，确保按揭资料及时、规范移交，按揭档案有效、完整、安全，提高按揭档案管理效率，防范公司潜在的法律风险，特制定本制度。 一.适用范围 本制度适用于收集、整理、移交、评审、归档、保管、查询、借阅、销毁各类 按揭档案资料，并规范所有涉及按揭档案管理的部门、责任人（包括但不仅限于档 案管理员、区域档案管理负责人及按揭资料移交责任人、按揭档案查询借阅人）的 责任。 二.管理对象 按揭档案即公司客户融资业务贷后资料，目前主要为按揭业务贷后书面资料， （按揭书面档案是指客户相关融资资料以纸质形式、电子表格形式存档）包括： 1.权证：(产品合格证、保险发票、保险正本、买卖合同、发票)复印件。 2.基本资料： （1）夫妻双方身份证复印件（若无开户籍证明） （2）夫妻双方户口本复印件（含户主页） （3）结婚/离婚证复印件（若无开婚姻证明，离婚证明/未再婚证明） （4）财产证明1）房产证复印件（若无开房产证明/土地使用证明/居住证明） 2）银行流水复印件（若无需定期存单复印件） 3）原设备证明①发票（自己名下的）②若无发票，开购买证明、 设备合格证（照片声明）③租赁合同（协议）/工程施工合同 ④转让协议 注：反担保人资料同上。 3.合同文本： （1）回购请求书（2）公证申请表（3）个人贷款合同（公证书） （4）工程机械按揭贷款担保服务协议（5）资信调查操作文本 三. 职责 1.档案的保存价值、完整、准确性及保管期限由档案管理员进行鉴定。 2.按揭档案资料的评审、归档、保管、查询、借阅、销毁由档案管理员负责，并总
结、考核区域档案管理，制定、修改、执行有关档案的各种制度，执行档案鉴定归档后所需完善的其它工作。 3.各区域行政助理负责本区域所有有效文件和资料的收集、管理、传送，并协助档案管理员完成档案的归档工作。 4.按揭资料移交责任人（原则为主办按揭经理）负责按揭贷款发放及贷款结清后将相关按揭资料移交给客户、营销代表或银行。 四.按揭档案管理流程 1.档案资料的收集整理 原则上由主办融资经理收集整理档案，融资经理需按要求填写档案资料。 2.档案资料移交 原则上由主办融资经理负责档案资料移交，主办按揭经理必须按流程规范移交档案管理员，并需办理按揭档案交接手续。 3.按揭档案回司。 （1）原则上各区域当月放款业务的所有客户档案必须一次性回司，如有特殊情况无法一次性回司应向档案管理员说明情况，否则给予责任人处罚。所有档案区域需自行存档一份。 （2）《按揭档案目录清单》（附件1）中规定的书面档案资料必须在放款后次月15日前回司，按揭资料全部齐全才算该类档案资料回司。（书面档案的回司时间以邮件详单签收时间为准）。 4.档案资料评审、归档及保管 （1）主办融资经理将按揭客户档案收集齐全并在《档案目录清单》填写完毕后于档案管理员办理交接手续。（附件2）《按揭资料移交存档签收单》）（2）档案管理员在收到按揭客户档案后在下月第15个工作日前完成对档案的评审与电子存档（包括登记编号、登记客户信息、进行资料审查并登记明细），在电子存单完毕后按编号顺序放入档案柜。在部分零散的材料回司后档案管理员应及时将这些材料再次放入相应客户的档案袋中。由档案管理员统一保管按揭档案，并对档案的完整、安全负责。 5.按揭档案资料查询及借阅（附件3《按揭档案资料查询及借阅》）。 五.管理考核
图书馆考试专用图书馆学专业基础知识_编辑 版 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】
1.《全国报刊索引》 有史以来连续出版最长、收录报刊最多、最全面的报刊论文索引 2.《科学引文索引》（SCI）是目前世界上最具权威的通过引文检索和评论论文及期刊 的参考工具书 三国时期王象编辑的《皇览》是中国第一部类书 1、《永乐大典》是中国历史上规模最大的类书 2、《古今图书集成》是中国现存的规模最大的综合性类书 P2P技术（单选）“非中心化”，P2P技术的特征之一就是弱化了服务器的作用。 电驴、bt，guntella，kazaa 高等学校中英文图书数字化国际合作计划CADAL， ISBD《国际标准书目着录》 IFLA（国际图书馆协会联合会，国际图联） 宋代郑樵《通志·校雠略》 二、“购书三术”与“鉴书五法”明代祁承熯《澹生堂藏书约》 中国四大藏书阁：北京文渊阁、沈阳文朔阁、承德文津阁、杭州文澜阁文远说精烂
MARC就是机读目录，即Machine-Readable Catalogue，也称机器可读目录，是计算机编目的产品。它是以代码形式和特定格式结构记录在计算机存贮载体上，能够被计算机识别并编辑输出书目信息的目录形式。 CALIS联合目录数据库是“中国高等教育文献保障系统”(China Academic Library Information System)重点建设的项目之一。它以共建共享为宗旨，建立多语种书刊联合目录数据库和联机合作编目、资源共享系统，为全国高校的教学科研提供书刊文献资源网络公共查询。 图书在版编目(Cataloguing-in-Publication简称CIP)是被发达国家广泛采用的一种图书编目方式。它是图书出版过程中，由集中编目机构依据一定的标准先行编制出书目数据，并随书印刷在图书的版权页上。 世界三大引文索引：SCI科学引文索引，SSCI社会科学引文索引，A&HCI艺术与人文科学引文索引 OPAC：online public access catalogue联机公共目录查询系统 OCLC：online computer library center联机计算机图书馆中心 常用的英文全文数据库有OVID，SDOS, ProQuest Medical Library 信息的基本属性（消除不确定性） 2、信息的传播的容量、速度和质量取决于（运载物质）的性能。 3、（共享性）是信息区别于物质和能量的主要特性。 7、信息主要类型包括（自然信息）（生物信息）（社会信息）（机器信息）
档案的历史沿革 ?甲骨档案 ?定义：殷商统治者在迷信活动和政务活动中刻写在甲骨上的文字。 ?组成：叙辞命辞占辞验辞 第二节档案的定义及基本涵义 ?一、定义 ?过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。 ?二、基本涵义 ?1、形成者2、形成原因3、形成方式4、基本形态5、本质属性：原始记录性 文件转化为档案一般需要具备以下三个条件： ?1．办理完毕的文件才能作为档案2．对今后工作具有查考利用价值的文件才有必要作为档案3.按照一定规律保存起来的文件，才能最后成为档案 （一）办理完毕的文件才能成为档案 ?所谓办理完毕是相对而言的，主要是指完成了文书处理程序，不能理解为一切文件都要把文 件中所说的事情全部办完，才算办理完毕。情况有以下三种： ?1、文件内容要求马上办理完毕，并且已经办理完毕。 办理完毕的文件才能成为档案 ?2、文件内容要求长期执行（办理），但只要完成了文书处理程序也算一种，如国家的法律、条约、契约、合同、经济远景规划等，只要经过签收、传阅、研究讨论和贯彻执行也算办理完毕。 ?3、不需要具体办理，只需完成文书处理程序就算办理完毕。 ?从这个角度来看，可以说“文件是档案的前身，档案是文件的归宿”。 （二）具有一定查考利用价值的文件，才能成为档案。 ?从这个角度来看，可以说“文件是档案的基础，档案是文件的精华”。 （三）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案 ?从这个角度来看，可以说“文件是档案的因素，档案是文件的组合。” 第三节档案的作用 ?档案最重要的作用有两方面； ?一是凭证作用 ?档案具有凭证作用，中国人常说：“空口无凭，立字为据”、“口为空，字为宗”。 ?二是参考作用(或情报作用)。 ?档案的作用有时也被称作档案的价值，即凭证价值和参考价值(或情报价值)。 二、档案发挥作用的规律 ?1．档案作用扩展律（第一价值—第二价值）2．档案机密程度递减律 ?一般说来，档案机密性逐渐弱化是一种总的趋势，档案机密性的强弱与档案保存时间的长短成反比例。3档案科学作用递增律 档案发挥作用的规律 ? 4.档案作用的条件律A、受社会发展水平的限制B 、受公众对档案认识水平的限制C 、受档案管理水平的限制 档案分类 ?四、根据档案信息记录方式划分 ?根据档案信息记录方式可以分为 文字档案，图形档案，音像档案(音像档案又可以划分为照片、录音、录像、影片档案。) 档案分类 ?七、其他常见分类方法