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房地产公司法律事务部部门职责[116140]
房地产公司法律事务部部门职责
法律事务部是提供法律支持，负责公司合同管理等事务的部门。法律事务部向公司领导负责，具体职责如下：
1. 研究有关企业经营管理方面的法律、法规，参与重大经营决策活动的谈判，向公司领导提出法律意见；
2. 参与起草、审核公司及对外投资企业规章制度等规范性文件；
3. 拟定公司合同制度，对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理。办理合同等法律文书的报批、鉴证，公正等手续；为合同主办单位提供相应法律咨询；
4. 对公司合同纠纷处理提供法律咨询、建议，主办诉讼委托代理合同的缔约手续。起草、审查公司法律文书，经公司及对外投资企业董事会委托，参与本公司及对外投资企业的有关诉讼、仲裁活动，负责对生效司法文书的申请强制执行；
5. 负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作；
6. 办理商标、商业秘密、专利保护等有关法律事务；对有关企业的资信进行调查；
7. 协助有关单位办理股权转让、购并、改制、清算和注销等方面的法律手续；
8. 负责公司合同专用章使用管理；
9. 负责公司日常的法制宣传、教育工作；
10. 承办公司领导交办的其他工作。
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法务部工作指引 一、法务部职责 1.参与决策，为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 2.预防纠纷 1)协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。 2)审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。 3)参与公司运营管理，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 3.解决已发生的法律问题 1)处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2)与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。 4.搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。 5.提供法律问题咨询，负责制订公司的各类法律文件。 6.处理公司高层交办的其他事务。 二、工作流程 1、合同类业务： 部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通（合同目的、合同背景及要求）→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改（目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面）→提交结果→业务部门再次反馈修改意见
（如有）→确定并发送定稿邮件，由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同-----反馈（范本化/相关问题处理） 公司有关部门对外签订的合同（除劳动合同）外，一律要将复印件留存法务部，作为公司法律档案，长期保存。 *合同发起部门注意事项 1)在递交法务部之前，首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息是否 填写完整，如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是否签字盖章等。合同中标明有附件的要提供附件并盖章。 2)对于垄断、银行等制式不能修改的合同，要在报告中有明确说明。 3)是否为续签合同，若为续签，则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同；若非续签合同，则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用； 4)若该合同为从合同（如：补充协议、担保合同等），应将主合同一并发送给法务部，为便于审查修改，应发送WORD清洁版本； 5)与合同相对方为初次签订合同的，应当查看对方的营业执照，并留存复印件，以 便法务部核查； 6)合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人，若非企业法定代表人签字的， 应当查看是否取得相对方的书面授权。 7)合同发起方应当在合同审查的发起邮件中明确：交易的基本背景情况、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些条款是不可调整的哪些是必须调整的等，以便法务部根据实际要求进行修改； 8)发起部门要跟进并将各部门意见汇总后和法务部一起审核。如果合同中涉及到相
四川德维致远项目管理集团有限公司 行政事务部各岗位职责分工 副总经理： 1、制定公司年度发展战略，完善人力资源管理和行政管理类制 度。 2、统一协调行政部门工作总体安排。 2、负责各部门月度、半年度、年度绩效考核监督和管理工作。 3、监督各部门人员招聘、绩效考核、薪酬调整等工作。 4、负责公司内部管理人员任免工作。 行政事务部经理： 1、在公司领导下，全面负责统筹公司的行政人事管理工作。 2、负责制定、完善公司行政管理、人事各模块管理制度及监督执行。 3、负责统筹公司人员招聘、绩效考核、培训、薪资福利等管理工作。 4、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案。 5、负责管控公司行政、人事费用支出及预算，审核、控制办公成本。 6、负责推进企业文化的建设工作，落实网络推广、微信平台推广等企业宣传工作。 7、审核公司重要会议活动的组织筹备、员工活动的组织筹备和策划。
8、负责向上级或有关部门提供人事行政政策性建议。 9、员工档案和本部门重要合同、证书的管理。 10、负责审批工作及其他有关行政/人事的各类表格、文件等。 11、处理部门的日常事务，以及安排企业各种接待工作。 12、其他突发性时间及领导安排的其他工作。 办公室主任（行政主管）： 1、公司固定资产、办公设备的管理及后期使用维护。 2、负责日常办公用品、福利礼品采购和日常管理工作，做到定期盘点，做好相应领取登记。 3、公司各部门报刊杂志的订阅。 4、办公场地租用，相关费用缴纳及资料保管事宜。 5、公司员工社保、商业保险、公积金办理及资料管理。 6、公司档案管理（客户资料及合同管理）。 7、负责公司电话、网络费用缴纳及维护。 8、协助领导安排公司各项会议、活动及商务接待等工作。 9、公司票务、酒店的预订工作。 10、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。 11、完成上级领导临时安排的任务。 出纳： 1、办理银行存款和现金取款，登记现金和银行账务信息，并整理归档。
地产公司法务工作实施细则 目录 第一章总则 第二章法律事务登记制度 第三章法律事务研讨制度 第四章法律事务汇报制度 第五章法律事务移交制度 第六章法律事务问责制度 第七章附则 第一章总则 第一条为规范各地区公司法务工作的流程和标准，实现法务工作的制度化、统一化、标准化，制定本实施细则。 第二条集团法务中心对各地区公司法务工作实行检查制度，根据情况派出专人到各地区公司进行检查（包括对诉讼案件的承办、跟进情况；非诉讼法律事务的处理情况及法律事务管理制度的执行情况等）。 第三条集团法务中心根据地区公司反映的不同情况，有针对性地指派具有该专业优势的法务员及时对地区公司提供法律支持和帮助。 第四条本细则所指的法律事务包括诉讼案件和非诉讼法律事务。 第二章法律事务登记制度 第五条地区公司合同管理部应制作法律事务总表，分为诉讼案件和非诉讼法律事务两大类，分别统一编号登记备案（参考格式见附件1、附件2），相关进展情况应及时登记。 根据表格的设计要求，填写内容如下： 1、收案日期：我司为原告的，收案日期是指法院立案的受理日期；我司为被告的，收案日期为我司领取相关诉讼材料的日期。
2、经办人：填写各地区公司办理该诉讼案件的经办人姓名。 3、案由：填写案件的案由，同时注明案件处于一审、二审、再审或执行阶段。 4、原告：填写原告的姓名或名称。如有反诉，注明在反诉案中的身份。原告为多人的应全部列举。 5、被告：填写被告的姓名或名称。如有反诉，注明在反诉案中的身份。被告为多人的应全部列举。 6、第三人：填写第三人的姓名或名称，并注明和我方的利害关系。 7、法院情况：填写法院的名称、地址、邮编，案件的案号、适用的程序、经办法官的姓名、电话等。 8、诉讼请求：列举我方或对方的诉讼请求，注明我方或对方诉讼请求的相关合同条款、法律依据。 9、基本案情：填写案件的基本事实和经过，注明双方争议的焦点问题，注明对我方不利的事实及可以采取的措施。 10、证据工作：注明法院的举证截止期限、我方是否申请法院调查取证或延期举证等。填写我方证据的收集情况，原件是否齐备，是否存在漏洞或瑕疵及防范措施，列举我方主要证据名称，注明我方向法院提交证据的时间。 11、庭前工作：填写开庭前开展的主要工作，重点列举我方诉讼方案及民事诉状或答辩意见的主要观点，并注明所依据的合同条款、法律依据。 12、庭审情况：填写开庭时间和地点，摘录双方的主要观点及庭审中出现的新情况、法官要求补充的证据材料等。如出现对我司不利的情况，应及时上报制定对策。 13、庭后工作：填写开庭后的后续工作，如二次开庭、补交证据、双方调解等。 14、一审判决结果：填写领取一审判决书时间，摘录判决结果和适用的法律依据。 15、一审判决分析：对一审判决结果进行分析，提出是否上诉的意见和理由。 16、二审情况：填写我方是上诉人或被上诉人；二审法院名称、法官姓名、电话；二审开庭时间；二审判决结果；建议是否申请再审等。 17、执行工作：填写我方是执行人或被执行人；案件申请执行的标的、财产线索、是否有查封财产；立案时间、经办法官、联系电话；执行工作的主要内容及最后的执行结果等。 18、整理归档：案件全部完结后，将案件材料整理分类，归档保管。
法律事务部内部管理职责 法律事务部内部管理职责 一、部门职责 （一）协助集团公司领导正确执行国家法律、法规，依法对集团公司重大经营决策提出法律意见； （四）整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章； （五）接受公司法定代表人委托，代理公司参加诉讼和非诉讼活动，帮助公司运用法律手段解决经济纠纷，维护公司合法权益； （六）审核办理法人授权委托等事项； （七）为内部劳动争议、民事调解提供法律帮助； （九）完成领导交办的其他工作。 二、管理机制 实行部长负责制。其他人员认真履行自身职责，紧密配合部长工作，共同完成部门任务，共同致力于公司法律风险防范和纠纷解决。 三、人员分工 法律事务部人员由部长、法律顾问、法务专员组成，其中部长主管部门的全面工作，法律顾问负责法律专业性工作，法务专员负责 事务性工作。 四、部长职责 部长具体履行以下职责（权）： （一）全面管理本部门事务，带领本部门完成公司规定的职责和工作任务； （二）以部门名义签署各项文件、文书；
（三）对本部门工作的各项事务享有最终决定权； （四）其他职责（权）。 五、法律顾问 法律顾问履行以下职责： （一）配合部长处理本部门的各项事务； （二）负责合同、规章制度等法律文书的起草、审查； （三）就专项法律事项提出法律意见； （四）对诉讼案件的办理提出法律意见； （五）对公司法律风险防范提出意见，协助部长建立法律管理制度； （六）办理由公司自行处理的诉讼案件； （七）协调与外聘常年法律顾问的工作； （八）处理领导交办的其他事务。 六、法律专员 法律专员履行以下职责： （一）配合部长、法律顾问处理各项事务； （二）收发文件、招待等常规性事务； （三）对合同管理、案件管理、授权委托书管理以及部门管理的其他事务进行登记、监督、跟进； （四）管理工作资料、档案； （五）其他事务。
[标签:标题] 篇一：公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。公司行政部主要工作职责如下： 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。 3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考 核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，行政 部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定)，财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起
机密法务工作操作规程 ****房地产开发有限司 2015年3月30日
法务工作操作规程（相关岗位作业指导书） 一、诉讼案件 （一）起诉 1.公司层面的案件起诉 由公司法务人员根据公司会议（包括例会、专题会等各类会议）会议纪要的决定， 或根据相关主管副总以上级人员的书面或口头的指示，展开操作步骤：填写《案件 立案起诉申报单》，单中详细载明起诉对象（背景）、事由、目的、希望的结果等事 项；收集相关证据材料；同时对重大事项加附内部法律意见书，对案件我方的利弊、案件未来走向、结果进行判断及预测；经涉及部门负责人和主管副总签字同意后进 行实务性操作。 遇特别重大事项，需总经理签字后方可执行，这里特别重大事项是指单独具备或同 时具备以下情形的事项：（1）诉讼标的100万元人民币以上或（2）含涉外因素或（3）诉讼对象具备重要社会关系背景或（4）诉讼对象为我司常年或重要合作伙伴或（5）诉讼目的指向为群体或（6）其他对公司经营管理有重大影响的。 2.各部门或各业务口相关案件的起诉 由各业务口主办人员填写《案件立案起诉申报单》，单中详细载明起诉对象（背景）、事由、目的、希望的结果等事项，经部门负责人签字同意后，与相关证据材料一并 上报公司法务部门；公司法务部门接单后进行内部评议，认为可以起诉的，直接上 报主管副总审批后进入实务操作程序，如认为存在问题，应书面反馈，并与相关人 员协商后确定是否起诉及与诉讼相关的标的、目的等，在《案件立案起诉申报单》 修订后进入主管副总审批程序，待批准后进入实务操作程序。 3.对起诉申报阶段的证据准备工作，各部门要切实重视，认真执行 需向公司法务人员提交的基本证据材料包括相关合同、协议、双方往来信函及传真、双方或单方签署的其他文件、被起诉对象自然情况证明材料、起诉事项的详细经过 说明、涉及该事项的其他内部资料、涉及金额的要提供金额具体数字及计算依据和 方式。 如法务人员认为需要补充的，各有关部门要根据要求即使补充。在这阶段提交的证 据资料一律以复印件形式提供，并随附目录清单，清单上对每份证据要注明该证据 发生的时间、是否有正本、保管部门、保管人。
法律事务部部门职责及人员分工 1、部门职责： ●正确执行国家法律、法规和公司各项规章制度； ●审核公司各类合同，参加合同的谈判和起草工作； ●参与公司日常管理活动，提供与公司业务有关的各类法律咨询； ●受公司法定代表人的委托，参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动； ●负责选聘外部律师，与外部律师保持日常业务联系，并对其工作进行监督和 评价； ●跟踪国家政策及法律法规的发展变化，为公司提供决策依据； ●对公司业务进行法律风险评估，根据需要提出监控报告和风险报告； ●协助其他部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件； ●根据合同管理制度，收集、整理合同及相关附件，做好本部门的归档工作； ●办理公司负责人交办的其他法律事务； 2、人员分工： 部门经理： ?负责法律事务部的全面工作，负责指导本部门员工进行各项工作； ●负责为公司的经营管理决策提供法律可行性、合法性分析和法律风险预测； ●参加重大经济合同的谈判，提供法律专业服务； ●依照制度规定参与重大经济合同的起草，负责对外签订各类合同的法律审核； ●监督公司对外重大经济合同的履行，及时提供法律风险预警；
●负责办理各类诉讼及事务处理； ●负责与外部法律机构的合作事项； ●负责与司法机关及政府有关部门保持沟通。 ?法务主管：空缺 ●负责公司日常法律文件的起草、修改、审核； ●负责收集与公司业务相关的各类文件、政策法规，并作初步分析报告； ●负责公司内部法律咨询； ●负责部门内部文件的审核； ●负责监督公司对外合同的履行情况； ●负责协助公司各部门办理相关法律事务； ●负责部门经理交办的其他工作。 法务助理：空缺 ●协助法务主管的日常工作； ●负责部门文件的整理、归档工作； ●负责诉讼及非诉讼业务前期资料的准备工作； ●负责部门内部文件的起草； ●负责部门的外联工作； ●负责部门交办的其他工作。
法律事务部部长岗位职责 一、制定并提交本部门年度工作计划、人员计划。 二、负责本部门员工的考评，培训指导，提交岗位设置建议。 三、研究有关企业经营管理方面的法律法规，参与重大经营决策活动的谈判，向公司领导提出法律意见。 四、审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行；审核本部门起草所有法律文件；参与起草、审核对外投资企业规章制度等规范性文件。 五、参与公司重大经济活动的谈判工作，提交风险控制建议；参与起草、审核重要经济活动的规范性文件。 六、协助公司及各下属公司建立、完善相关规章制度；拟定公司合同制度，对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理。 七、负责处理公司与外部的重大法律纠纷，审定相关案件诉讼及处理方案。 八、负责组织公司经营中非诉活动的法律事务。 九、负责组织对公司员工的法律培训。 十、协助审计监察部查处公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为；协助财务工程部门处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。 律师岗位职责 一、协助部门领导正确执行国家法律、法规，对公司重大经营决策活动提供法律意见。 二、参与审核公司重要的规章制度，对公司规章制度及其条款的合法性负责。 三、审核公司各种技术、经济、服务合同，参加重大合同的起草、谈判工作，协助财务部门管理合同，监督合同履约。 四、参与公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动，提出法律意见，处理有关法律事务。 五、主持或协助办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请等有关法律事务，为公司知识产权保护提出法律建议。 六、开展与公司生产经营有关的法律咨询，整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章等。 七、组织公司有关部门对职工进行法制宣传教育，在公司内普及法律知识，增强员工法制观念。 八、负责与公司外部法律事务的聘律师联络及协调工作。
人事行政部部门职责主要有 一、负责本部的行政管理和日常事务，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。 二、人力资源管理与发展 （1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 （2）人力资源配置：制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配置。 （3）劳动报酬：制定合理的薪酬福利制度，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。 （4）培训工作：制定并实施培训开发计划，主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导。 （5）考核工作：主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准。 三、负责各项规章制度的修订、制定及检查监督。运用组织和管理系统，规范各项工作，提升工作效率。 四、负责后勤总务工作：首先要制定相关制度，加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境。 五、文化建设：通过文化建设创建，凝集积极性和创造性，活跃文化生活，创造良好的生活、工作环境和文化内涵。 岗位职责 1. 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。 2. 负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。 3. 组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要。 4. 负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。 5. 负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。 6. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
法律事务部工作职责及岗位职责细分 一、法律事务部部门（该部门为风险控制模块部门之一）职责 法律事务部是企业统一处理企业法律事务的专门法务机构，其具体职责包括： （一）、参与公司日常管理活动，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和相关风险分析，提供与公司业务有关的各类法律咨询，为公司的发展战略提供法律角度的决策支持。 （二）、预防纠纷 1、研究相关法律、法规和政策，参与制定公司的重大规章制度及工作规范，并正确执行国家法律、法规和公司各项规章制度。 2、跟踪国家政策及法律法规的发展变化，为公司提供决策依据。 3、参与公司重大商务活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 4、审查、修改、会签经济合同、协议，参加合同的谈判和起草工作；协助和督促公司相关部门对重大经济合同、协议的履行。（三）、解决已发生的法律问题 1、受法定代表人委托，参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动。 2、处理或委托律师事务所的专业律师处理各类诉讼、经济仲裁、行政复议、劳动争议仲裁等案件的诉讼和非诉讼法律事务。 3、负责选聘公司的外部律师，与外部律师保持日常业务联系，并对
其工作进行监督和评价。 4、查处企业员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工，经总经理批准，负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。 5、负责处理企业重大或复杂债权债务的清理和追收工作。 6、确保公司在涉及的法律事务纠纷中占据有利地位，维护公司经济利益及业务名誉不受损害。 （四）、协助企业职能部门办理有关法律事务并审查相关法律文件1、协助企业相关职能部门办理合作单位（客户）的资信调查事宜，发表申明、启示等事务。 2、协助企业证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理企业上市的相关法律事务及上市后的企业依法规范经营、管理事宜。 （五）、收集、整理、保管与企业经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，做好本部门的归档工作。 （六）、与司法机关及有关政府部门保持沟通，为企业创造良好的司法环境。 （七）、负责公司各部门的相关法律宣传、教育、培训，提高公司全体员工的风险防范及化解能力。 （八）、办理总经理交办的其他事务。 二、部门编制情况 部门主要设立：部门经理1名，法务专员2名，共三人。另有外聘律师事务所。
北京腾飞房地产开发有限公司 法务工作情况报告 北京腾飞房地产自2008年8月成立以来，在腾飞集团领导、腾飞集团法律事务部的指导和支持下，按照集团法务工作要求，切实履行法律顾问职责，积极参与公司重大经营活动，加强合同管理，全面负责公司各类诉讼、非诉讼案件，开展法制宣传教育活动，较好地完成了上级布置的各项工作任务。在工作过程中也出现了一些新情况、新问题。现将法务工作情况汇报如下： 一、法务基础管理工作现状 1、法务机构设置 腾飞房地产于2008年设置法律事务部，设部门经理、法务专员、合同管理、股权管理共4个岗位；所属单位兰州高阳房地产开发有限公司、涿州分公司各设专职合同管理岗，海南博鳌项目部暂设兼职合同管理员一名。 2、法务人员队伍建设 我公司法律事务部有工作人员4名，其中1人具有律师和企业法律顾问资格；所属单位专职/兼职合同管理员3人，其中一人具有律师资格。
3、合同管理 加强合同管理、规范合同会签程序、建立合同台账，对新签合同实施动态监管，自09年至今共审查公司及下属公司、分公司对外签订合同共计132份，审查合同标的额合计81001万元； 我部在做好合同审签工作，防范合同法律风险的同时，及时下发了新修订的合同管理办法，进一步督促所属各单位认真落实合同管理制度，按时上报合同履行月报表及纠纷案件情况统计表，严格规范合同专用章的使用和管理，及时收集、整理并归档合同资料； 去年，我部针对各项目开工在即各方面需要规范的实际情况，专门对下属公司、分公司进行了有关情况的调研和检查，在该过程中就下属公司、分公司在合同管理、风险防范、制度建设遇到的问题进行了及时有效沟通，初步规范了下属公司、分公司与我公司在合同管理、授权管理等方面的统一，提高了我公司合同审查的质量和效率。 4、纠纷处理 在维护习乐园项目安全和稳定工作的基础上，完成了该项目
XX房地产公司法务工作操作规程 XX房地产开发有限公司 XX年XX月XX日法务工作操作规程（相关岗位作业指导书）诉讼案件起诉：公司层面的案件起诉由公司法务人员根据公司会议（包括例会、专题会等各类会议）会议纪要的决定，或根据相关主管副总以上级人员的书面或口头的指示，展开操作步骤：填写《案件立案起诉申报单》，单中详细载明起诉对象（背景）、事由、目的、希望的结果等事项；收集相关证据材料；同时对重大事项加附内部法律意见书，对案件我方的利弊、案件未来走向、结果进行判断及预测；经涉及部门负责人和主管副总签字同意后进行实务性操作。遇特别重大事项，需总经理签字后方可执行，这里特别重大事项是指单独具备或同时具备以下情形的事项：（1）诉讼标的100万元人民币以上或（2）含涉外因素或（3）诉讼对象具备重要社会关系背景或（4）诉讼对象为我司常年或重要合作伙伴或（5）诉讼目的指向为群体或（6）其他对公司经营管理有重大影响的。各部门或各业务口相关案件的起诉由各业务口主办人员填写《案件立案起诉申报单》，单中详细载明起诉对象（背景）、事由、目的、希望的结果等事项，经部门负责人签字同意后，与相关证据材料一并上报公司法务部门；公司法务部门接单后进行内部评议，认为可以起诉的，直接上报主管副总审批后进入实务操作程序，如认为存在问题，应书面反馈，并与相关人员协商后确定是否起诉及与诉讼相关的标的、目的等，在《案件立案起诉申报单》修订后进入主管副总审批程序，待批准后进入实务操作程序。对起诉申报阶段的证据准备工作，各部门要切实重视，认真执行。需向公司法务人员提交的基本证据材料包括相关合同、协议、双方往来信函及传真、双方或单方签署的其他文件、被起诉对象自然情况证明材料、起诉事项的详细经过说明、涉及该事项的其他内部资料、涉及金额的要提供金额具体数字及计算依据和方式。如法务人员认为需要补充的，各有关部门要根据要求即使补充。在这阶段提交的证据资料一律以复印件形式提供，并随附目录清单，清单上对每份证据要注明该证据发生的时间、是否有正本、保管部门、保管人。案件立案受理后，与案件相关部门要立即指定固定的专向负责人或联系人（视具体情况确定），负责配合公司法务人员对案件处理，包括涉及本部门资料的收集、案件简要情况的说明、案件进展的跟踪及向部门内反馈以及其他需要配合的事项，直至案件处理完毕。应诉公司负责收发信件的单位及个人在接到法院邮寄送达的信件后，要立即送交公司法务人员，遇法务人员外出情况，应立即将相关信件交总办秘书处保管，并由秘书即时通知公司法务人员。公司法务人员在接到法院应诉通知后，应及时与法院相关人员联系，了解情况后，展开应诉前期准备工作并详细填写《应诉案件通报单》上报审批；同时应立即对案件进行深入研究，针对需收集的证据及需配合的事项制作《案件应诉协办单》，分送相关的部门。整体操作时间不超过3个工作日。待应诉申请批准后，进入实务操作阶段。应诉工作阶段中关于所涉及相关部门责任、应完成的工作事项（包括证据、专向负责人、及其他应配合事项）等要求参见起诉阶段的相关规定。案件审理本阶段工作主要由公司法务人员承担，各相关部门根据法务人员的要求给予及时、必要的配合；公司法务人员应将案件审理过程中关键性问题制作法律意见书上报公司，同时针对情况进展择要书面通报。涉及调解：（1）公司法务人员应制作《案件调解意见申报单》上报审批；（2）涉及调解原则或方案，一般性案件报经涉案部门负责人、主管副总审批即可；重大案件需总经理批准后方可操作。关于结果：案件各审结案后，公司法务人员要即时将相关情况制作书面文件随附相关判决通报相关部门及公司管理层。涉及执行：（1）可立即执行的，由公司法务人员操作，各相关部门负责配合及跟踪；（2）不能立即执行的或需分期执行的，转由相关部门执行，总办负责配合及跟踪。（3）对方拒不执行的由相关部门发起和法务人员会签，进入申请强制执行程序。上述负责人认为强制执行可能产生重大影响或涉及其他部门业务的，可提起进入申报程序（填写《强制执行申
行政部部门及岗位职责 一、前言 行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责公司行政人事管理工作，行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作，对外做好职能部门招待及协调；人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作，监督各部门工作计划执行情况，打造公司企业文化。 二、行政部部门职能 1、负责对公司有关工作进行综合协调。 2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。 3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。 4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。 5、代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。 6、组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。 7、与运营部合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。 8、保管公司印章，存档公司重要合同、文件。 9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。 10、对公司车辆进行管理。
11、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。 三、行政部组织结构 四、行政部岗位职责 ㈠、行政部副总经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级：总经理 直接下属：行政经理、司机 2、主要职责 ⑴、负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。 ⑵、制定并完善公司的工作程序和规章制度。 ⑶、协调并支持配合公司各部门对人力资源计划、行政开支的管理工
作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持。 ⑷、制定本部门年度工作目标和工作计划。 ⑸、制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。 ⑹、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。 ⑺、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。 ⑻、审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。 ⑼、负责人员培训和开发，为主管以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。 ⑽、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。 ⑾、协助组织公司年会及公司各类活动。 ⑿、完成领导交办的其它工作任务。 ㈡、综合行政部经理岗位职责 1、行政隶属 直接上级：行政部总经理 直接下属：人事经理、前台文秘 2、主要职责 ⑴、负责公司印章的管理及登记。 ⑵、管理公司重要资质证件，办理公司所需各项资质年审、年检。
法律事务部工作职责 第1篇:企业法律事务部工作职责 一、参与决策，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 二、预防纠纷 1、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度，对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理，逐步建立完善的监督约束机制。 2、参与公司重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 3、审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。 三、解决已发生的法律问题 1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工，经公司总经理批准，负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。 3、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。 四、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关
法律文件 1、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。 2、协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。 3、协助公司相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜，发表申明、启事等事务。 4、协助公司证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理公司上市的相关法律事务及上市后的公司依法规范经营、管理事宜。 五、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。 六、与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好司法环境。 七、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。 八、处理集团公司总经理交办的其它事务。 第2篇:法律事务室工作职责 一、制度建设 建立、完善各项法律事务管理办法和其他各项规章制度，健全法律风险防范机制。 二、参与重大经营管理 1、参与公司重大经济活动的谈判工作，组织公司重大
房地产公司法务部部长工作职责 房地产公司法务部部长工作职责 房地产公司法务部部长工作职责提要:负责公司各项法律规范的建立～负责公司规章制度的调研和拟定～并持续其改进完善。保证公司的经营管理依法进行 源自物管学堂 房地产公司法务部部长工作职责 岗位名称:法务部部长 所属下级:法律顾问 工作目标:在董事长的领导与监督下～主持公司法律事务、合同签订、财务纪律审查的全面工作,行使监事会监事职务～负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查。 主要职责: 1(担任公司股东会、股东、总经理、副总经理的法律顾问～公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书。 2(负责公司各项法律规范的建立～负责公司规章制度的调研和拟定～并持续其改进完善。保证公司的经营管理依法进行～确保公司的合法利益不受损害～以达到公司利益最大化和风险最小化。 3(负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度、财经纪律的监督、检查～将发现的问题 1 / 2 及时报告公司相关领导～并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。 4(列席公司股东会和由公司高管组织参加的会议～就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见。
5(负责公司的合同文本的制定、修改～参与公司重大合同的谈判、签订～对各类合同的履行进行监督,负责对公司合同档案的管理。 6(拟定、修定各部门、各岗位工作职责。 7(为各部门及其工作人员提供法律咨询～对公司员工进行法律培训～就公司的经营管理提供相关的法律信息。 8(代表公司处理各类仲裁、诉讼案件。 9(全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理。 10(负责公司知识产权的申请、维护。 11(负责制订并审核公司的各类法律文件。 12(配合(协助有关部门对应收账款进行催收～并直接办理疑难应收帐款的催收。 源自物管学堂 2 / 2
法律事务部职责 一、制度建设 建立、完善各项法律事务管理办法和其他各项规章制度，健全法律风险防范机制。 二、参与重大经营管理 1、参与公司重大经济活动的谈判工作，组织公司重大经济活动 的法律论证，提出减少、避免法律风险的措施和法律意见。 2、协助公司职能部门办理公司注册、合并、分立、兼并、收购、重组、解散、注销、撤销、破产、公证、抵押等法律事务并审查相 关法律文件。 3、协助公司职能部门办理对外回函、发表声明、启事等涉法事 务及公司依法经营事宜。 三、诉讼管理 负责办理或委托律师事务所专业律师处理和解决公司的诉讼、仲裁案件及其他诉讼、非诉讼法律事务。 四、合同管理 负责公司合同管理工作，审查、修改合同，监督公司重大合同的履行。 五、清欠管理 会同有关部门做好债权债务的清理和追收工作，负责重大或复杂债权、债务的法律清欠。 六、内部纠纷处理 会同有关部门协调处理下级内部单位间发生的经济纠纷。 七、规制审查
1、跟踪国家法律法规的发展变化，并根据其有关要求提出制订或修改公司相关规章制度的建议。 2、收集合规信息，对公司具体的合规事项或重大违规情况展开独立或联合调查，主动识别、评估、监测和报告公司合规风险，提出有效的风险处置方案或整改意见。 3、对公司合规风险管理的有效性进行评价，根据需要提出监控报告和合规风险报告。 八、法制宣教 负责组织开展法制宣传、教育、培训等工作。 九、档案管理 归集、整理公司涉及的有关法律、法规、政策的文件资料和法律事务资料。 法律所指的是一个国家用来规范国家各方管理的一个政策，在法律制度里，包含很多的法规和政策。如何使法律制度能执行到位。主要不是强制性的执行，而是法律制度对自己国家的可行性，也就是说符合人性化的法律制度。 法律制度是指一个国家或地区的所有法律原则和规则的总称。法律制度从宏观角度来说，与法系的概念比较接近。 ①一国的立法制度与司法制度的总称，即通常所称的“法制”。 ②法律制度是指运用法律规范来调整各种社会关系时所形成的的各种制度。 ③法律制度是指运用法律规范来调整各种社会关系时所形成的各种制度。 它调整了多少社会关系就包含有多少种具体的法律制度如行政法律制度、经济法律制度、婚姻家庭法律制度、诉讼法律制度、教育文化法律制度及狭义的法律制度等。法律制度及其相应的法律规范的总和构成法律部门。一国的立法制度与司法制度的总称，即通常
行政事务部部门职责及岗位职责 一、部门职责 行政事务部协调公司各部门工作，行使公司日常办公秩序、行政文书、公司财务会计核算等工作，实行全过程的综合管理。其职责主要为： （一）日常行政工作 1、协助公司领导做好综合、协调各部门工作，处理公司日常事务； 2、负责公司对外联络和接待工作； 3、负责公司管规章制度的拟定、修改和编写工作，排定公司月度工作计划； 4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结和其它综合性文稿； 5、负责公司文书的处理，文书的登记、传递、催办、归档、打印、存档，以及综合档案的管理工作； 6、负责公司印章、企业法人营业执照、企业法人代码证、公司资质等级证、行业特许经营证的管理； 7、负责做好公司办公会议和其他有关会议，组织会务工作安排，做好会议记录、纪要； 8、负责公司综合信息的收集、审核、公开等管理； 9、负责公司办公用品的采购、分配和管理，以及报刊的征
订、来往信函文书的收发与交换等工作； 10、检查督促公司各项规章制度、会议决议以及工作计划的实施和执行情况； 11、安排、管理公司车辆的营运和调度工作；如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。 （二）公司财务管理 1、负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度； 2、组织编制公司年、季度成本、资金、费用等有关的财务指标计划。编制年、季、月度种类财务会计报表，负责年度会计决算工作； 3、负责流动资金的管理，负责公司的融资工作，按规定进行成本核算； 4、负责公司资金缴拔，税款上缴。办理现金收支和银行结算业务。登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管有关印章、空白收据、空白支票； 5、负责公司财务审计和会计稽核工作； （三）人力资源管理 1、负责制订人事管理制度，确定人事组织关系，签订员工劳动合同，缴纳社会保险。 2、负责员工的劳动人事、薪酬、福利及人事档案管理；
房地产法务
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房地产法律业务是万新主要服务领域之一，万新对各类房地产业务，包括新类型的地产、物业项目和运作方式提供专业性意见，亦能对任何可能的问题提供法律意见和专业对策。 1、为投资商提供政策、法律可行性分析； 2、协助当事人拟订项目可行性研究报告、合作开发方案； 3、协助当事人办理房地产项目立项及其他各种政府批准手续； 4、协助当事人办理征地、出让、转让手续； 5、起草、审核征地补偿、安置协议，出让、转让合同等； 6、协助当事人制定拆迁政策，确定拆迁单位，处理拆迁纠纷； 7、草拟、审核委托拆迁协议、拆迁安置文告、拆迁安置协议等； 8、协助当事人编制工程招投标文件； 9、起草、审核工程建设承发包合同，原材料、设备采购合同；
10、监督工程及设备合同的履行； 11、协助当事人制定销售、租赁方案，选择代理商、广告商等； 12、草拟、审核预售契约、销售合同、租赁协议、代理销售协议、广告协议、管理公约及其他有关文件； 13、楼宇预售、买卖、按揭的法律文件的制作和登记手续，房地产交房、入住法律服务，组建业主委员会； 14、安排签署预售契约、租赁协议、管理公约等，为签约提供律师见证； 15、就土地使用权或在建工程或房地产实物抵押融资的法律可行性及按揭申请人资格向有关机构出具法律意见书； 16、草拟、审核贷款合同、抵押合同及其他有关文件； 17、协助管理公司组织产权人大会，建立业主管理机构，起草、审核物业管理公约、物业管理规章制度及其他法律文件； 18、受理各类建设工程设计合同、施工合同、房屋买卖合同、房屋租
法律事务部工作职责法律事务部职责 一、研究相关法律、法规和政策，参与制定公司的重大规章制度及工作规范; 二、联系行政机关及相关组织机构，代表公司向政府监管及相关职能部门汇报工作，及时传达监管及相关职能部门的各种文件、指示、要求，结合公司的实际情况，向公司提出具体执行意见或实施方案; 三、参与决策调研，为公司的对外投资、业务拓展、管理决策、设施购置、技术合作提供法律上的可行性、合法性分析和相关风险分析。 四、参与企业重大商务活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 五、监管公司的合同印章，审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促公司相关部门对重大经济合同、协议的履行及档案管理工作。 六、管理公司的法律顾问及外聘律师工作，自行处理或协助专业律师处理各类诉讼、经济仲裁、行政复议、劳动争议仲裁等案件的诉讼和非诉讼法律事务。 七、汇同人力资源部及相关部门，查处公司及各下属企业员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌侵占、挪用、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工，提出处理意见。 八、负责处理企业重大或复杂债权债务的清理和追收工
作。 九、协助公司职能部门办理分公司或其他分支机构的开业注册等工商登记事务。 十、协助公司职能部门及相关人员办理有关商标、专利等知识产权的申请、保护、利用、管理等事务。 十一、负责公司的法律宣传、教育、培训工作，提高公司全体员工的风险防范及化解能力。 十二、办理董事会或总经理交办的其它事务。 一、制度建设 建立、完善各项法律事务管理办法和其他各项规章制度，健全法律风险防范机制。 二、参与重大经营管理 1、参与公司重大经济活动的谈判工作，组织公司重大经济活动的法律论证，提出减少、避免法律风险的措施和法律意见。 2、协助公司职能部门办理公司注册、合并、分立、兼并、收购、重组、解散、注销、撤销、破产、公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。 3、协助公司职能部门办理对外回函、发表声明、启事等涉法事务及公司依法经营事宜。 三、诉讼管理 负责办理或委托律师事务所专业律师处理和解决公司