2021年中华人民共和国国家标准公文格
式
本标准规定了国家行政机关公文的格式，包括纸张要求、印制要求、各要素排列顺序和标识规则。适用于国家各级行政机关制发的公文。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5~9.5.公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
本标准的实施可以规范国家行政机关公文的格式，提高公文的规范性和效率。
要求
公文的发文字号是公文的唯一标识，应当按照规定格式标识。发文字号应该分为两部分，前半部分为发文机关代号，后半部分为编号。发文字号应该用小号宋体字，标识在版心左上角第2行。发文机关代号应该用全称或规范化简称，编号应该按照年、月、日、序号的顺序编排。发文字号之间应该用“〔”和“〕”括起来，中间不留空格。
8.2主体
8.2.1主题词
主题词是公文的核心内容，应该简洁明了，准确表达公文的主旨。主题词应该用小号黑体字，标识在版心中央第1行。主题词之间应该用“、”分隔，最后一个主题词后不加“、”。
8.2.2正文
公文的正文是公文的主体内容，应该简明扼要，表达清晰。正文应该用小号宋体字，标识在版心中央第2行至末行。正文之间应该用段落分隔，每段应该首行缩进2个字符。
8.2.3落款
公文的落款是公文的结束部分，应该标识发文日期、发文人署名、公文编号等信息。落款应该用小号宋体字，标识在正文之下，留一行空白。落款的内容应该按照规定格式标识，其中发文日期应该按照年、月、日的顺序标识，发文人署名应该用小号黑体字标识，公文编号应该用小号宋体字标识。落款之间应该用“〔”和“〕”括起来，中间不留空格。
8.3版记
版记是公文的附加内容，应该标识公文的印制情况、校对情况等信息。版记应该用小号宋体字，标识在落款之下，留一行空白。版记的内容应该按照规定格式标识，其中印制情况应该标识印刷日期、印刷数量、印刷单位等信息，校对情况应该标识校对人姓名、校对日期等信息。版记之间应该用“〔”和“〕”括起来，中间不留空格。
发文字号是由发文机关代字、年份和序号组成的，其中发文机关标识下代用3号仿宋体字居中排布，年份和序号用阿拉伯数码标识，年份需用六角括号“﹝﹞”括入，序号不编虚位，不加“第”字。在发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
公文的签发人需标识姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿
宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。若有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
公文标题需在红色反线下空2行，用2号小标宋体字居中排布，可分一行或多行。主送机关名称需在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。公文正文每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行。如公文有附件，在正文下空1行左空2
字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如
有序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一直装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，
有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一直装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
成文日期需用汉字将年、月、日标全，将“零”写为“”，成
文日期的标识位置在公文生效标识处。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。
无格式错误，无需删除明显有问题的段落。以下是小幅度改写后的文章：
当印章下弧无文字时，应采用下套方式，即仅将下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，应采用中套方式，即将印章中心线压在成文日期上。
当需要在联合行文中加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章应在前；两个印章均应压在成文日期上，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两个印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当需要在联合行文中加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排
列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章应在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均应居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
公文如有附注，应用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
主题词”应用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目应用3号小标宋体字；词目之间空1字。
如果公文有抄送机关，应在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗
号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如果主送机关移至主题词之下，则文法与抄送机关相同。
印发机关和印发日期应位于抄送机关之下（如果没有抄送机关，则在主题词之下），占1行位置；应用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
版记中各要素之下均应加一反线，宽度同版心。版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素应置于最后一行。
页码应用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码应居右空1字，双页码应居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
公文中的表格应按照规范的格式编排。
公文需要附表时，对于横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码应置于表的左下角，双页码则应置于表的左上角。单页码表头应位于订口一边，而双页码表头则应位于切口一边。
如果公文需要附A3纸型表格，并且最后一页为A3纸型
表格时，封三和封四（可放分送，不放页码）应为空白。A3
纸型表格应贴在封三前，而不应贴在文件最后一页（封四）上。
在信函式格式中，发文机关名称应距离上页边缘30mm，
并推荐使用小标宋体字。发文机关全称下方4mm处应有一条
武文线（上粗下细），距离下页边20mm处应有一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行应居中排列28个字，而首页则不应显示页码。发文机关名称和双线应印红色。发文字号应置于武文线下1行版心右边缘顶格标识，并在发文字号下空1行标识公文标题。如果需要标识秘密等级或紧急程度，则可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识。其他要素的标识方法应从本标准相应要素说明中获得。
在命令格式中，命令标识应由发文机关名称加“命令”或“令”组成，使用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘则应空2行居中标识
令号。令号下空2行应标识正文，而正文下空1行右空4字则
应标识签发人签名章。签名章左空2字应标识签发人职务，而联合发布的命令或令的签发人职务则应标识全称。在签发人签
名章下空1行右空2字则应标识成文日期。其他分送机关的标识方法与抄送机关相同。其他要素的标识方法应从本标准相关要素说明中获得。
会议纪要格式的标识由“×××××会议纪要”组成，其标识位
置与8.1.4相同，使用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不应加盖印章。其他要素的标识方法应从本标准相关要素说明中获得。
2017标准公文格式 欧阳光明（2021.03.07） 一、公文格式的种类 根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。 文件格式信函格式 命令格式纪要格式 二、公文格式的基本要求： 1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。 2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。 3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。 4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可作适当调整。 5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。 7.公文应当左侧装订。
三、公文的通用格式 版头：份号、密级和保密期限、紧急 程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 主体：标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、成文日期、印章、附注、附 件。 版记：抄送机关、印发机关和印发 日期、页码。 一件完整的公文由三部分组成： 一、版头部分 1.份号：公文的份数序号也就是每份 公文的编号，根据印制份数，编流水 号。公文份数序号是为了掌握公文的 发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号。 如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。份号用黑色标注。 2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。 3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加
公文排版格式标准2021·1 (一)页面格式 公文用纸统一用A4纸张，上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。一般情况下，文件红头为单位(部门)全称(或规范简称)，一律用方正小标宋简体，要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。 (二)公文格式 1.标题。标题用二号文星标宋字体，行距为32磅，与红线间隔两行，分一行或多行居中排布，回行时要词意完整、长短适宜，标题排列应使用梯形或菱形。 2.文号。3号仿宋_GB2312字体，横向居中。标准格式为“**〔2021〕X号”，不得用“[]”代替“〔〕”。 3.正文。正文一律用三号仿宋_GB2312字体，每个自然段首左空二字，段落
行距为固定值28磅。文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;正文一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体_GB2312字体。数字应使用三号“TimesNewRoman”字体。 4.附件说明。正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件：1.×××”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 5.落款。需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空一行。成文日期。必须标注，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，如“2021年10月5日”。不能使用汉字大写日期。成文日期右空四字编排，“***县***局”以成文日期为准居中编排。 7.印章。单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。 8.附件。在正文后一页编排。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角，“附件”二字后不加标点符号。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。 9.页码设置。正式文双面打印，页码样式为“—X—”，字体选择4号半角宋
【实用范文】 一、标题：制发机关名称+事由+请示。 二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。 公文写作格式和范文1 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略) 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略) 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略) 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略) 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 国务院办公厅(盖章) 20xx年一月三日 关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定各市、县人民政府，省农民工工作领导小组各成员单位： 农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军，是产业工人的重要组成部分，是推动经济社会发展的重要力量。近年来，各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署，致力于解决农民工问题，取得了显著成绩，产生了一批农民工工作先进集体;广大农民工主动融入城市社会，积极投身江苏“两个率先”伟大实践，为促进经济社会又好又快发展作出了重要贡献，在各行各业涌现出一大批优秀农民工。
2021年中华人民共和国国家标准公文格 式 本标准规定了国家行政机关公文的格式，包括纸张要求、印制要求、各要素排列顺序和标识规则。适用于国家各级行政机关制发的公文。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5~9.5.公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 本标准的实施可以规范国家行政机关公文的格式，提高公文的规范性和效率。
要求 公文的发文字号是公文的唯一标识，应当按照规定格式标识。发文字号应该分为两部分，前半部分为发文机关代号，后半部分为编号。发文字号应该用小号宋体字，标识在版心左上角第2行。发文机关代号应该用全称或规范化简称，编号应该按照年、月、日、序号的顺序编排。发文字号之间应该用“〔”和“〕”括起来，中间不留空格。 8.2主体 8.2.1主题词 主题词是公文的核心内容，应该简洁明了，准确表达公文的主旨。主题词应该用小号黑体字，标识在版心中央第1行。主题词之间应该用“、”分隔，最后一个主题词后不加“、”。 8.2.2正文 公文的正文是公文的主体内容，应该简明扼要，表达清晰。正文应该用小号宋体字，标识在版心中央第2行至末行。正文之间应该用段落分隔，每段应该首行缩进2个字符。 8.2.3落款
公文格式国家标准2021 公文写作是根据公务活动需要，以法律法规和党国方针为指导，运用科学原理和写作技巧完成公务文书的撰写。为了帮助大家更好地掌握公文写作，我爱文学网整理了公文格式国家标准2021. 一、页面设置 在排版时，应设置上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米的页边距，纸张方向为纵向，纸张大小为A4.每页应排22行，每行28个字，并撑满版心。 二、标题设置 主标题应使用华文小标宋简体字体，加粗，二号字号；副标题应与主标题字体一致，不加粗，三号字号。标题应居中对齐，左右缩进均为字符，行距为28磅。标题可以分为一行或多行，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当。多行标题排列时应采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形
或上下长中间短的沙漏形。正式公文标题应要素完整，一般格式为发文机关+关于的+文种。标题回行时应词意完整，不能 将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将的与文种单独排列成行。标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。标题与正文间隔应空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。 三、正文设置 一级标题应使用黑体字体，不加粗，三号字号；二级标题应使用楷体_GB2312字体，不加粗，三号字号；三级标题、 四级标题和五级标题应使用仿宋_GB2312字体，加粗，三号 字号；其余正文应使用仿宋_GB2312字体，不加粗，三号字号。正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。正文应两端对齐，左右缩进均为字符， 首行缩进2字符，段前段后间距均为行，行距为30磅。主送 机关应居正文第一行单独成行，顶格不缩进。一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题应依次采用一、二、三、四、五、①排序标注。
2021公文格式国家标准 1．公文用纸幅面尺寸及版面要求 1.1幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。 1.2版面 1.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头上白边为37mm 1mm订口〔左白边〕为28mm 1mm 版心尺寸为156mm 225mmn 1.2.2字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 1.2.3 行数和字数一般每面排22行。每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整 1.2.4文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 2．公文格式各要素编排规那么2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三局部。公文首页红色分隔线以上的局部称为版头；公文首页红色分隔线〔不含〕以下、公文末页首条分隔线〔不含〕以上的局部称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的局部称为版记。 页码位于版心外。 2.2 版头2.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 2.2.2密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉数字标注。
2.2.3紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 2.2.4发文机关标志由发文机关全称或者标准化简称加文件二字组成，也可以使用发文机关全称或者标准化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原那么。 结合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关各称排列在前；如有文件二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 2.2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉怕数字标注；年份应标全称，用六角括号〔〕括入；发文序号不加第字，不编虚位〔即1不编为01〕，在阿拉伯数字后加号字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 2.2.6签发人由签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。 签发人三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 2.2.7版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
公文公文写作格式与范例公文范文 公文规范 标题 标准的公文格式 公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。 主送机关 上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是收文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。 [1] 正文 这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握和使用。 [1] 发文机关 写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。 [1] 发文日期 公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。 一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期，如2020年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。 [1] 抄送单位 是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。 抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。
公文有几类几种分别是 按照国务院办公厅的规定，公文包括以下十五类，分别为：（一）命令（令）适 用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 （二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变 更或者撤销下级机关不适当的决定事项。（三）公告适用于向国内外宣布重要事 项或者法定事项。 （四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。（五）通知适 用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 （六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（七）议案适 用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。 （十）批复适用于答复下级机关的请示事项。（十一）意见适用于对重要问题提 出见解和处理办法。 （十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答 复审批事项。（十三）纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。 （十四）决议适用于会议讨论通过的重大决策事项（十五）公报适用于公布重要 决定或重大事项。 常见的公文写作格式有哪些 常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式） 之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复 问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。 在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
常用公文格式标准 编辑整理： 尊敬的读者朋友们： 这里是精品文档编辑中心，本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的，发布之前我们对文中内容进行仔细校对，但是难免会有疏漏的地方，但是任然希望（常用公文格式标准）的内容能够给您的工作和学习带来便利。同时也真诚的希望收到您的建议和反馈，这将是我们进步的源泉，前进的动力。 本文可编辑可修改，如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅，最后祝您生活愉快业绩进步，以下为常用公文格式标准的全部内容。
常用公文格式标准 为进一步规范公司公文格式,参照《国家行政机关公文格式》，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。 一、请示报告 请示报告适用于向公司领导请示工作,请求答复、批准。 1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样，用小2号宋体字（可加粗）,可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”（可加粗），之后标全角冒号，再下1行开始写正文。 3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。 4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示”。 5、若有附件，在正文下空1行左空2字,标识“附件”，后标全角冒号和名称。公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时,应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号（如“附件:1。×××”）;附件名称后不加标点符号。 6、最后以“××部门”和日期结束。日期要用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”;成文日期的标识位置应居右空4字。 7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名,签名置于成文日期之下。 8、请示报告的具体格式样本见附件1。 二、报告
2021《党政机关公文格式》行政机关执行版本说明----4494ec28- 6ea1-11ec-8dcb-7cb59b590d7d 《党政机关公文格式》行政版 一、正式文件的构成要素 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 二、公文排版格式 排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。1．公文用纸幅面尺寸： 采用国际标准A4纸，297mm×210mm 公文页边与版心尺寸为：公文用纸天头37mm，公文用纸订口28mm，版心尺寸 225mm×156mm（不含页码）。 发文机构标识上边缘到页面中心上边缘的距离为25mm。提交的公文，发行机关标识上边缘至版次中心上边缘的距离为80mm。 2．信函式公文 发证机构名称的上边缘与页面上边缘之间的距离为30mm。建议使用小曲字体，字体大小由发行机关确定；签发机关全名下方4mm处为一条军线（上粗下细），距下页边缘20mm 处为一条军线（上细下粗）。两条线都有170毫米长。每条线中间有28个单词。发证机构的名称和两行用红色打印。 3．字体字号 发证机构标识为宋体，2号小标签，红色标识；密级、持续时间和紧急程度应采用粗体3号字体；文件编号、发行人、主要发送机构、注释、复印机构、打印机构和打印时间均为3号仿宋体；发行人的名称应为斜体3号；文本为3号仿宋体，每面22行， 每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。 三、公文要素及排版形式 公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。1．眉首 官方文件首页红色反线上方的元素统称为官方文件的眉毛。页眉包括：公文编号、序列号、密级和保密期限、紧急程度、签发机关标识、签发字体号和签发人。
2021公文排版要求公文排版格式标准 2021 许多单位制作的行政公文格式并不符合国家标准的要求。下文是2021公文排版要求，欢迎阅读! 2021公文排版要求是什么 (1)设定版心 国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mmx297mm，公文用纸天头(上白边)为：37mm正(负)1mm，公文用纸订口左白边)为：28mm正(负)1mm，版心尺寸为：156mmX225mm(不含页码)。设定页边距：纸型选A4纸，方向选纵向。选择“页边距”，根据上述规定，可算出页边距尺寸为：“上”设定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为2.8cm;“右”设定值为2.6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。 (2)设定每页行数、字数 国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行，每行排28个字。设定：打开页面设置，选定“文档网络”标签，选择“指定行和字符网络(H)，不选择“不改变字符跨度”，“字符”行设为28，“行”每页设为22，“栏数”用默认值1，
“文字排列”选“水平”，“应用于”选“整篇文档”。以上设置完成后，点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示：“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”，点击“是”，以后建立新文档时，将以上述设置为默认设置。 (3)字体设置 国际GB/T9740-1999规定公文“正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。设定：选择格式菜单中的“字体”对话框，选定“字体”，中文字体选“仿宋-GB3212”，字形选“常规”，字号选“3号”其他设置不变。点击对话框左下角的“默认”，将上述设置保存为默认值。标题字可另行设置。 (4)插入页码 国际GB/T9740-1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页吗居右空1个字，双页码居左空1个字。设定：页面设置-版式-页眉和页脚，在“奇偶页不同”前打∨，选择“插入”菜单中的“页码”命令，“位置”选页面底端，“对齐方式”选外侧，“格式”选带一字线的数字。一般第1页为了美观不放页码，可将“首页显示页码”前的∨去掉。页码插入后还要将页码更改为
公文排版格式标准2021 2021公文排版要求 许多单位制作的行政公文格式并不符合国家标准的要求。下文是2021公文排版要求，欢迎阅读! (1)设定版心 国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mmx297mm，公文用纸天头(上白边)为：37mm 正(负)1mm，公文用纸订口左白边)为： 28mm正(负)1mm，版心尺寸为：156mmX225mm(不含页码)。设定页边距：纸型选A4纸，方 向选纵向。选择“页边距”，根据上述规定，可算出页边距尺寸为：“上”设定值为 3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为2.8cm;“右”设定值为2.6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。 (2)设定每页行数、字数 国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行，每行排28个字。设定：打开页面设置，选定“文档网络”标签，选择“指定行和字符网络(H)，不选择“不改变字符跨度”， “字符”行设为28，“行”每页设为22，“栏数”用默认值1，“文字排列”选“水平”，“应用于”选“整篇文档”。以上设置完成后，点击页面设置左下角的“默认”会出现选 择性提示：“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”， 点击“是”，以后建立新文档时，将以上述设置为默认设置。 (3)字体设置 国际GB/T9740-1999规定公文“正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标 宋体字或黑体字。设定：选择格式菜单中的“字体”对话框，选定“字体”，中文字体选“仿宋-GB3212”，字形选“常规”，字号选“3号”其他设置不变。点击对话框左下角的“默认”，将上述设置保存为默认值。标题字可另行设置。 (4)插入页码 国际GB/T9740-1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心 下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页吗居右 空1个字，双页码居左空1个字。设定：页面设置-版式-页眉和页脚，在“奇偶页不同” 前打∨，选择“插入”菜单中的“页码”命令，“位置”选页面底端，“对齐方式”选外侧，“格式”选带一字线的数字。一般第1页为了美观不放页码，可将“首页显示页码” 前的∨去掉。页码插入后还要将页码更改为4号字及调整页码的位置，这里不再赘述。 行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具 有法定权威和规范格式的应用文。作为表述国家意志、执行法律法规、规范行政执法、传
0 2020 行政公文格式国家标准 导读本文是关于 2020 行政公文格式国家标准，希望能帮助到您！ 20xx 年的行政公文格式国家标准 公文用纸幅面尺寸及版面要求 1 幅面尺寸 公文用纸采用 A4 型纸。 2 版面 1 页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为 37 mm±1 mm，订口(左白边)为 28mm±1mm，版心尺寸为 156 mm×225 mm。 2 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用 3 号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 3 行数和字数 一般每面排 22 行，每行排 28 个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 4 文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 公文格式各要素编排规则 1 公文格式各要素的划分 标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。 2 版头 1 份号 如需标注份号，一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 2 密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 3 紧急程度 如需标注紧急程度，一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4 发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。