OA办公系统项目总体需求分析及建议
伴随 IT信息技术的发展和广泛应用，对各种信息知识的共享、交互、传递等需求越来越高。为了适应公司的不断发展、满足高质量经营管理需求并促进企业经营管理规范化运作，根据公司的新一步要求，拟建立一套为领导层及各个部门提供全新高效的工作模式、同时融入新的管理方式和知识管理理念的OA系统。
系统需求及分析
总建设目标就是要建立一个集OA、业务应用一体的综合应用系统（支持二次开发），能实现各应用系统之间的数据自动采集、数据调用、数据交换。提高整个公司的办公效率，完善原有办公系统在的应用不足，为领导决策和业务办公提供服务，有效支持监管决策。
OA系统建设的主要内容如下：
建立与项目计划管理系统的集成应用
构建办公系统的基础支撑平台
实现基于WEB/手机客户端/服务器（B/S）模式的办公平台
实现企业内部众多的行政管理和业务流程
实现信息和文档的安全控制。
由于企业 OA系统的应用具有用户数广、涵盖部门多、业务复杂和多变、无通行标准参考、个性化内容多等特点。因此构建一个OA 系统，不仅仅是选择符合要求的具体应用模块，更重要是选择一个良好的系统平台，使得系统能适应企业在未来更多的业务需求应用或集成到这个平台上，随着公司的发展，带来组织架构、业务处理规则、权限等各方面的调整。
OA系统服务器配置
根据公司办公自动化系统的建设目标，结合公司当前用户量及长远考虑，我们建议公司服务器采用集中式管理。
服务器规划如下：
应用服务器
公司主要的 OA应用集中在一台 OA服务器上，使用频率非常高。建议选用一台IBMServer作为应用服务器和一台IBMServer备份服务器。
配置参考如下：
IBM Server
XOEN7系列CPU,4G以上内存，300G以上硬盘
XOEN5系列CPU,2G以上内存，146G以上硬盘。
基于安全性的考虑，建议 OA服务器只开放 1352端口，关闭其他不必要的服务，如果网络设备具有 VLAN(虚拟网)的功能，建议网关放在一个独立的网段，并在路由控制中限制它对局域网其他主机的访问控制，防止外部的非法侵入。
采用 A、B双机服务器结构。功能强大的专用服务器 A机作为主要的服务器，另外一台备份服务器作为 B服务器，做为热备服务器。
对于此双机服务器需要制定合适的备份策略将 A服务器的 OA系统实时备份到 B服务器，在故障情况下暂时将服务切换到 B服务器，将系统的不可用时间控制在一个可以控制的、预知的时间内。
具体备份方式
备份可采用热备份和定期定时备份两种机制，每一种备份机制都
可采用自身的备份和第三方备份软件的方式。
一、热备份：
系统采用双机服务器结构。其中高配置服务器作为系统运行的主服务器，另外一台作为备用服务器。按照公司的要求配置合适的备份策略，实现双机同时运行，在主服务器故障情况下暂时将服务切换到备份服务器，将系统的不可用时间控制在一个可以控制的、预知的时间内。
二、定期备份：
系统采用 domino或第三方软件进行定期的在线备份，将 OA应用服务器中的任意数据库（包括正在使用的）通过 LAN备份到网络存储（nas）设备上。
Domino复制：利用 domino的复制机制，实现 OA数据定期备份到另一台 domino备份机上，这两台机器上的所有数据都能定期保持一致，保证了在主服务器出现故障的时候，可以快速启用备份的domino系统。备份时间周期和备份的数据内容可自行设定。
OA系统服务器网络安全性
OA系统，囊括了公司非常重要的信息，包括内部重要文件、专利文件、产品资料等各类保密的公司文件、以及大量的个人邮件等等。
OA系统和其它业务系统通常都会集成，相关主管领导经由 OA系统获取业务数据报告。OA系统上面承载的信息都是非常重要的信息。可见OA系统的安全是公司信息的安全也是公司的安全。因此建议将OA系统建立在硬件防火墙下并选择自身软件平台带有安全机制的OA 软件系统，以提高OA系统的安全。
附：
OA系统软件供应商选择建议
目前在国内拥有较多的用户单位、终端用户人群的协同OA软件厂商分别有金和、用友、通达、协达、合强、点击、浪潮、泛微、思创、领航、红帆等厂商。信息部经多方考证和网络的推荐，选择了6款OA 系统供领导选择。
现将六个系统的自有的特点、性能陈述如下（内容摘自网络文摘）：
一、用友致远A6协同
长期以来，用友致远都被理解为一个OA厂商，朦胧地被理解为协同办公厂商，但用友致远却不想被人这样认为。对用友致远来说，如果要用一句话来形容对致远的准确认知似乎很难，无纸化办公对它似乎是价值感错位了，流程化审批和公文处理又远远不能代表、难以穷举的各种具体的协同事件。因此用友致远喜欢说自己是一家组织行为管理软件产品提供商和服务商，为客户提供用于组织行为管理软件产品，并提供相关的咨询、实施、培训等服务，这使它有点“深邃致远”。
用友致远A6产品主要特点就是强调协同，以“人为中心、事件驱动、流程导航、表单呈现、内外互通、应用整合、集中共享”的协同工作模式，可解决企事业单位日常工作中80%的事务，可显著提高工作效率和执行力。另外，用友内嵌强大的统一消息平台，支持A6精灵整合桌面并即时处理推送的事件，整合到即时通信、邮件、手机、PDA 等软件和外设，随时、随地移动协同。
有关业界认为，其实用友致远的产品本质也是OA，它的最大优势来自于用友公司积累下来的市场和品牌基础，其销售人员和销售线索更多的依靠总公司的优势，当他遇到一个客户正在使用用友的财务软
件或者ERP时会很高兴，因为它会强调自己的OA可以和现有其它系统更容易地实现集成，这让客户更加喜欢，而在单独的OA项目竞争中，用友致远优势可能不太明显。
二、合强软件智能办公系统OA
合强智能办公系统基于Domino群件和WEB技术，全面支持Java 技术，同时支持C/S客户端和B/S浏览器结构。适用于党政机关、事业单位、大中小型企业，以及其他组织，主要特点“通用产品，个性应用，专业服务，快速布署”。
合强软件作为老牌OA商，特色在于工作流，突出“通用产品，个性应用”的专家本色，在政府行业、大中型企业、ASP协同办公平台优势明显，素有“办公自动化专家”之称，而其女老板何洁冰的传奇经历也让合强披上不少光环增辉不少。
简单好用又具有符合企业特征的个性设计应该是每个企业用户都会喜欢的办公软件，合强以“通用化+个性化”为产品主线进行大量诉求，强调其能在较短时间内迅速建立起弹性、高效、安全的个性化应用系统，而不必去担心现有办公模式改变、原有业务流程改造等大动筋骨的头痛事，因此让客户青睐有加，在国内OA市场迅速崛起。
时下合强软件强调不追求“大而全”，以务实精确赢得大量用户，这是它一个主要优势。但作为一个老牌OA商，面对竞争日益激烈、瞬息万变的市场，不能固守，应进一步加强其产品的创新性、政策的灵动性、市场的投入度，赶上快速变化的市场，继续保证其在国内领先地位。
三、点击科技竞开协同之星(GK-Star)
2001年，王志东创建北京点击科技有限公司，在国内第一个提出协同应用理念和协同软件的概念，2002年月推出了国内第一套成熟的商用协同软件。从此点击凭借老板曾是全球最大中文门户的新浪网创办人、协同软件的鼻祖而声名鹊起，“协同软件”概念一时风糜全国，追者甚众，点击俨然成为“协同软件”的领头羊。
点击竞开协同之星(GK-Star)号称是“实现敏捷组织的协同管理工具”，其目标是在组织及部门内部，以及各种跨组织、跨地区、跨时区、跨系统、跨网络的动态团队内部，实现安全、高效、方便的信息交换、知识管理与流程控制，从而全面提升组织的敏捷性，使应变更灵敏、决策更准确、管理更高效。另外，点击提供一站式、全面、综合的协同工作环境，结合应用网关、服务器产品、协同应用产品，成为完整的“协同应用门户”。
但目前点击产品的概念让人感觉有些“虚”与“杂”，产品定位有些模糊，让一些有办公自动化建设需求的用户单位“望而却步”。目前点击已从协同平台转向协同工具进行战略调整。与其他协同软件厂商关注业务流程和组织流程有所不同，点击更多强调的是即时通讯，同时强调与各个互联网服务商的网站或软件客户端产品进行无缝融合，全面增强互联网服务的互动性与社区管理能力。因此点击似乎已超出普通OA，变成一个全方位的协同管理软件，走在其它OA厂商的前列。但点击战略调整能否最终大获成功，仍有待时间考验。
四、泛微软件e-office
泛微作为典型南派的OA代表，产品的特点是大而全，推出几大产品系列，风头正劲，广告力度大，总是强调协同性和时髦的理念，产
品结构和功能较为全面，以中型客户为主，涉及到较多二次开发的工作，目前在沪、苏、浙等南方市场占有率较高。
技术主要特点是采用独有的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在一分钟内自行安装完毕。B/S结构，适用于Intranet/Internet应用，客户端只需浏览器便可连接办公系统，实现无地域限制的办公。另外，强大的工作流功能，无需专门技术即可方便的设定各种简单到复杂的工作流程，支持多人、多步骤协同完成工作。
泛微在产品开发、营销管理、服务模式敢行敢试敢闯，面对OA 市场的巨大潜在需求，泛微做出快速的响应，制定大胆的宣传策略和产品策略，推出了e-office买断和协同经销商计划，将推广协同办公普及应用的队伍扩展到全国，的确后生可畏。但目前在企业规模、市场状况下，泛微力图全面出击，不利于企业做专做强，也将分散企业资金、技术。泛微脚步应踏实些，进一步联合更多的优秀OA厂商，加强创新力度，提高企业售后服务，壮大企业实力，做大做强自身。
五、通达OA Office Anywhere网络智能办公系统
一批以基于远程支持系统、网络化销售平台、独特自主安装模式的新OA厂商，打破了原来国内外软件巨头的价格壁垒，让OA以一种“强势的平民价格”在国内迅速普及。这批新OA厂商的黑马之一就是中国兵器工业信息中心的通达OA。
产品主要特点是独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1分钟，客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公。无线OA新概念，结合手机短信、手机浏览器实现无线办公应用。
目前一款高端平台级别的通达OA仅2万元左右，不限制用户量，而且终身免费维护升级，这对中小企业不啻是一个福音，也一时在业界引起很大的震动与争议。然而通达OA用数千家实践用户单位的事实回击一些业界的疑问：便宜也能买到好货，OA软件价值不在乎的“价格高低”，“小OA”照样能拉动“大车”，照样能拉动大乾坤。但通达OA这匹黑马、中小OA的代表，能否成长为真正的千里马，其产品价格、特性及服务能否最终让中小企业广泛接受，还需要经受市场的考验。
六、金和软件OA
金和OA网络寻呼是金和OA最大特点之一，结合了电话的即时性、邮件带附件的功能和短信的方便性，同时克服电话不可重现、邮件技术壁垒、短信输入困难等缺点，可为企业节省大量长途电话费用。在收文、发文管理上，用户可完全自定义收文流程、发文流程，在会议管理上，提供从一次会议的申请、审批、会议室安排、会议通知等全过程管理。
金和软件董事长兼栾润峰先生于1996年首次提出“精确管理”模式，让金和所有软件产品均基于“精确管理”思想而设计、研发，被业界誉为“有思想的软件”，并开创了“选软件先选思想”、“卖思想不卖软件”的模式，得到了众多企业的追捧。
因此金和软件让人印象最深刻的不是他们的产品OA，而是他们的“精确管理”思想，以OA为载体进行管理咨询业务。现在金和的老板常出去讲课，《精确管理》的书籍也进入了书店，可是理想化的管理思想能否通过区区一个OA来实现还值得考虑，另外金和软件还需做更多踏踏实实的工作来进一步巩固其国内OA领头羊的地位。
OA办公系统项目建议书 一、OA办公自动化系统项目的启动思路 随着公司不断发展壮大，内部信息化建设逐步提升，管理的要求也越来越高，现有的手工管理体系已经不能满足目前的管理需求。以全面提升运营速度、管理质量、快速反应能力和降低运营成本为目标，建议采用现代的管理工具，以提高管理效率，降低管理成本，促进内部企业文化、知识的积累，为公司长远的业务发展赢得有利时间。办公自动化（简称OA）实现后，可将各类审批、各种通知、报表、工作任务的安排及完成情况汇报等在网络上实现，不但能节约数目可观的办公费用，更为重要的是能为领导提供随时随地的办公条件，各种信息的掌握和各种工作指令的发布及接受不再受到地域的限制，将大大提高工作效率。 在此目标的指引下，建议选择适合我公司管理情况的通达OA系统，并提交结果给公司领导参考审批。 二、OA系统项目建设的总体目标 1、充分利用先进的计算机网络技术，建立一个覆盖公司办公场所及所属分支机构的办公自动化系统，为各部门、各办事处提供信息交换平台，有效协调、处理各部门及办事处之间的工作，提高内部处理事务的准确性与及时性，全面提升日常办公效率。 2、在OA系统上实现公文流转、协同办公、信息发布、知识文档共享等工作，实现办公自动化。 3、OA系统通过内网或互联网方式访问，为各办事处及异地办公用户提供远程办公支持。
4、OA系统支持大并发用户同时在线使用，为以后扩展提供基础。 三、 OA系统项目应用价值 OA系统应用价值具体体现在下面几个方面： （一）整合单位资源 1、通过网络技术将单位的资源（如人、物、知识、经验、制度、文件等）集成在一个平台上进行管理使用。 2、有效积累优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。 3、将行政各种办公用品等资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效。 4、建立正规、科学、开放的制度和文化，保持旺盛的生命力，保障内部的健康持续发展。 （二）加快了信息流通 1、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。 2、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。 3、所有员工都可以在第一时间知道单位的最新动态和政策，更加关注单位发展。 4、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导，以快制胜。 5、员工们能在OA平台上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和单位文化。
OA办公系统需求分析说明书 编写：日期：2013-07-23 审核：日期： 批准：日期： 受控状态：是 发布版次：1.1 日期： 编号：
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目录 1概述 (4) 1.1目的 (4) 1.2背景 (4) 1.3范围 (4) 1.4术语定义 (4) 1.5参考资料 (5) 1.6任务概述 (5) 1.6.1目标 (5) 1.6.2用户的特点 (5) 1.6.3假定和约束 (6) 1.7运行环境 (6) 1.7.1软件环境 (6) 1.7.2硬件环境 (7) 1.8需求规定 (7) 1.8.1对功能的需求 (7) 1.8.2对非功能性的需求 (23)
1概述 1.1目的 本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码，勾勒出各个功能模块完成的功能及功能模块间的联系。 本说明书的预期读者为：系统架构人员，系统分析人员，开发工程师，测试人员。 1.2背景 软件名称为：OA办公系统 项目客户：中软国际卓越培训公司（北京分公司） 开发者： 用户：办公室员工 本OA办公系统主要针对企业内部的人事管理，旨在提高人事管理的效率，减免手工处理的繁琐与误差，及时、准确地反映公司员工的工作状态，实现办公规范 化，自动化。 1.3范围 系统包括的范围：个人信息管理，请假管理，报销管理，公告管理，人员组织结构管理。 1.4术语定义 中软：中软国际。 OA: 办公室自动化。
1.5参考资料 A）OA办公系统需求分析1.0版.doc 1.6任务概述 1.6.1 目标 本OA办公系统主要针对某企业内部的人事管理以及事务管理，旨在提高人事管理的效率，减免手工处理的繁琐与误差，及时、准确地反映公司员工的工作状态，实现办公规范化，自动化。具体的目标包括： 1)对人员、部门、职位的快速查询，准确的添加及修改； 2)对人员权限的具体分配 3)规范请假流程 4)规范报销流程，为财务提供严密的帐务系统 5)简单、友好的操作界面 1.6.2 用户的特点 本OA办公系统的用户分为普通员工，部门经理，财务部人员，总经理，管理员五类。 对于普通员工，不需要有太高的技术水平，能初步了解计算机基本操作即可；他可以查看自己的个人信息，按照流程请假、报销，可查看请假、报销的申请状态，也可以查看同事的部分信息。 对于部门经理，不需要有太高的技术水平，能初步了解计算机基本操作即可；他可以审批本部门员工的请假申请与报销申请，并把报销申请提交给财务部人员。 对于财务部人员，要熟练掌握财务专业知识，初步了解计算机基本操作即可；他可以审批各部门提交过来的报销申请，并把批准的申请提交给总经理。 对于总经理，要熟练掌握财务专业知识，初步了解计算机基本操作即可；他可以审批财务部提交过来的报销申请。 对于管理员，需要熟悉本系统，掌握系统各功能流程；他拥有系统的最高权限，可以对人员、部门、职位、权限进行增、删、查、改，可为各用户分配系统的各权限。还可以向指定部门发公告。
智能电力设备生产制造项目 建议书 规划设计 / 投资分析
摘要说明— 与传统电子式电表相比，智能电表除了基本计量功能外，还具有 宽量程的电流、电压等电气参数测量功能，满足不同现场环境的运行 监测需要；具有需量和分时、分段计量功能，满足分时电价和阶梯电 价执行需要；具备电能双向计量功能，支持分布式能源用户的接入； 具有约定数据存储和冻结、事件记录、负荷记录、停电抄表、事件报 警等功能，满足停断电结算、计量差错鉴定和纠纷处理；具有异常用 电状况在线监测、诊断、报警及智能化处理功能，满足计量装置故障 处理和在线监测的需求；可实现远程或本地费控功能，并通过信息安 全认证措施，满足欠费控制、防窃电、负荷管理等需要；具有多种通 信接口，可实现用电信息采集、远程参数设置、负荷控制、事件上报 等数据交互功能。 随着智能电网、泛在电力物联网建设的展开，电力业务对可靠性、安全性的需求不断提高，电力无线专网建设受到越来越多的关注。智 能电网配用电业务终端点多、面广且分散，光纤通信方式虽然具备业 务传输能力强的优势，但部署施工难度大、成本高，无法满足对海量 配用电终端的全覆盖。目前的无线宽带通信系统大多工作在1,800MHz 等高频段，虽然数据传输能力较强，但单站的覆盖能力较弱，建网和 运维成本很高，且都基于通用标准设计，与电力业务的结合能力一般。
电力无线专网正是从上述方面考虑，结合电力行业应用需求，既具备 广覆盖优势，又为电力行业定制开发，同时具备宽带传输能力，是电 力配用电应用中通信体制的较好选择。 随着各地区电网的进一步完善，智能化系统的引入，高清视频监控、电力智能办公等数据业务发展迅速，电力通信网迎来了网络规模 与带宽流量的快速增长。电力公司的运营环境复杂多样，覆盖沙漠、 雨林、高山、沼泽等复杂环境，同时电力生产拥有特有的业务系统， 例如继保业务系统、数据采集与监视控制系统以及变电站自动化系统，这些系统对于通信承载有着极其严格的质量与时延要求。长期来看， 电力通信网络建设面临多重问题与挑战。 该智能电力设备项目计划总投资23219.01万元，其中：固定资产投资15540.97万元，占项目总投资的66.93%；流动资金7678.04万元，占项目 总投资的33.07%。 达产年营业收入55159.00万元，总成本费用43904.24万元，税金及 附加404.26万元，利润总额11254.76万元，利税总额13211.40万元，税 后净利润8441.07万元，达产年纳税总额4770.33万元；达产年投资利润 率48.47%，投资利税率56.90%，投资回报率36.35%，全部投资回收期 4.25年，提供就业职位965个。
《人力资源管理系统》需求分析报告 1.需求获取及分析 1.1业务需求 随着计算机技术，网络技术和信息技术的发展，现在的办公系统更加趋于系统化，科学化和网络化，网络办公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案，它的的主要目的是实现信息的交流和信息共享，提供协同工作的手段，本系统对公司的人力资源进行管理，为人力资源管理人员提供一套简单的操作，使用可靠，界面友好，易于管理和使用的处理工具，对人力资源各种数据进行统一管理，避免数据存取，数据处理的重复，提高工作效率，减少数据处理的复杂性。 1.2用户需求 人力资源管理系统在企业中起着通行桥梁的作用，通过与其它的各个管理系统模块的信息连接，将整个企业有机、高效地带动起来，使得企业各个方面的工作因人力资源管理系统的高效、简便而更加顺利。 企业方面： 可以有效的进行对职工信息管理；增加、删除、修改员工信息；薪金发放；考勤以及招聘等工作。 职工方面： 每个职工都可以对自己的信息进行查看，查询薪金发放情况以及职称评比情况。
1.3功能需求 本系统的实现的功能主要划分为： A.信息输入模块 B.用户查询模块 C.系统维护模块 D.系统输出显示模块 E.考勤模块 F.招聘模块 本系统是一个集多项功能于一身的集成应用系统，用户只有按照提示信息，使用鼠标和键盘录入相应的信息内容即可完成所需的功能。本系统所有的提示信息均为中文显示，以方便用户的使用。 系统的主要功能有： A.信息输入模块：包括普通职工用户和管理员用户通过网络的输入登录条件和查询条件等操作。 B.查询模块：根据普通职工用户输入的查询条件（职工号）对系统所保存的记录内容（工资和奖金等）进行查询检索。 C.系统维护模块：包括对维护人员的个人信息密码的修改、数据库的及时更新，添加和过期记录增删以及对本系统的使用访问情况查询统计等维护工作。 D.系统输出显示模块：对查询到的数据集进行显示反馈，并多大量的数据进行分页显示；对普通职工用户输入的查询条件进行过滤判断，对错误的条件，进行反馈提示；同时对管理员的所有维护操作的成功与否进行反馈。 E.考勤模块：对员工上下班打卡情况以及出勤情况进行记录，汇总。 F.招聘模块：显示招聘信息并进行及时的更新。 1.4非功能需求
办公用品管理系统软件需求说明书
一、引言 1.1编写目的 编写本报告的目的是明确本系统的详细需求，供使用单位确认系统的功能和性能，并作为软件设计人员的设计依据和使用单位的验收标准。 1.2背景 开发软件名称：办公用品管理系统。 用户单位：集团办公室 1.3定义 在软件工程中，需求分析指的是在建立一个新的或改变一个现存的电脑系统时描写新系统的目的、范围和定义时所要做的所有的工作。需求分析是软件工程中的一个关键过程。在这个过程中，系统分析员和软件工程师确定顾客的需要。
二、可行性研究的前提 2.1 目标 本系统通过强大的计算机技术给办公人员查询办公用品价格带来便利。目标包括： ?减少人力与管理时间； ?提高信息准确度； ?改进管理和服务； ?系统设计优良，界面设计精美、友好、快捷，人性化设计， 后台管理功能强大、效率高； 2.2用户的特点 ?本软件的最终用户是集团办公室人员以及分公司办公室人 员，他们都具有一定的计算机应用基础，可以比较熟练操作 计算机。 ?系统维护人员为计算机专业人员，熟悉数据库、操作系统、 网络维护工作。
三、需求规定 3.1对功能的规定 系统功能包括如下： 系统登入有两种权限：管理员和普通用户。 1.管理员：增加、删除、修改用户信息。增加、删除、修改办公 用品信息，查看历史价格，下载对应历史价格的价目单，上 传最新价格所对应的价目单。 2.普通用户：修改个人密码。查看办公用品信息，查看历史价格， 下载历史价格所对应价目单。 此系统的功能层次图如下:
3.2数据管理 根据系统的功能需求，详细设计了数据库及数据库表。本系统包括管理员、普通员工、办公用品、办公耗材、办公设备、计算机配件、凭证类印刷、广告物料等多个实体，以下是各个实体的E-R图。 1.管理员E-R图包括管理员编号，登入名及登入密码，如下图所示。
**集团OA办公自动化系统建议 一、需求分析 从实际情况出发，公司必须寻求更适合各公司对下属分子公司进行集团管控，多节点审批、对于不同的职务级别和不同的岗位流程进行条件判断的办公自动化系统。 1、现阶段公司OA办公自动化系统需要达到以下目的： 效率提升 ----在企业内部建立通信基础平台，提高办公效率，减少扯皮和内耗。实现工作流程自动化。 无纸化办公----彻底改变办公习惯和理念，由被动使用变成主动并产生依赖。纸张费用节省明显，办公效率大幅提高。 平台搭建 ----通过管理工作的电子化、网络化、自动化，达成实施知识管理的基础平台。 数据沉淀 ----把知识管理融入BPR（业务流程重组），通过知识管理提高企业的核心能力——建立学习型企业。 2、OA办公自动化系统应能满组以下要求： 固定流程制作 ----需能够实现流程闭环，终节点合并，能够实现子流程嵌入，最大化进行公司固定流程制作。 数据整和 ----需能够和公司其它业务系统进行接口，根据需要直接从业务系统数据库中调用数据，形成报表。 功能模块 ----办公协同、公文流转、公告管理、会议室管理、车辆管理、文档管理、计划管理等，根据具体需求进行选择。 辅助功能 ----短信提醒，支持手机审批，电子印章，权限设置，关键帐号的电子狗加密设置。流程节点跟踪等。 数据统计 ----能够根据统计者设置的表单项进行数据统计，分类汇总。 二、方案设计 1、系统设计原则 1.1统一领导、统一规划、统一管理。 1.2能实现当前和今后长时间内的公司各类流程审批的无纸化办公需求。 1.3系统规划科学合理，采用分级管理。 1.4安全性、可靠性、保密性好。 1.5使用方便，具有良好的可维护性和可扩充性。 2、方案
OA系统需求分析 一、建设背景 办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。随着互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，OA在数字化办公领域和企业信息化建设中扮演着越来越重要的角色。因此，现阶段有必要引进建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，满足行政办公需求，进一步提高公司行政办公的效率。 二、建设目标 1、实现全公司的数据共享，基本解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用； 2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通； 3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公； 4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持； 5、提供完善的信息交流机制，方便公司各部门、办公室和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享； 6、充分利用将要建设的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资； 7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问
题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制； 8、以行政办公系统为基础，实现与业务系统的无缝耦合，建成一流的企业综合办公系统。 三、建设原则 公司OA系统的建设应体现先进性、可靠性、实用性、安全性、易使用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可维护性等原则。 1、先进性：应当采用当今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应总体上业务管理、发展规划和细节上事务办理的需求。 2、可靠性：系统设计应采用成熟、稳定、可靠的软件技术，保证系统在大数据量、高并发的情况下长时间不间断地安全运行。 3、实用性：根据业务需求和业务流程，从方便用户使用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅，能适应工作流不稳定和突发事件等各种现实情况。 4、安全性：系统建设要符合用户对信息安全管理的要求，建立完善可靠的安全保障体系，对非法入侵、非法攻击和网络计算机病毒应具有很强的防范能力，确保系统具有严格的身份认证功能，并有相应的技术手段对数据安全和操作安全加以保护。 5、易使用性：主要体现在两个方面：一是应用界面简捷、直观，尽量减少菜单的层次和不必要的点击过程，使用户在使用时一目了然，便于快速掌握系统操作方法，特别是要符合工作人员的思维方式和工作习惯，方便非计算机专业人员的使用；二是应提供联机的或脱机的帮助手段。
项目建议书框架 北京中软强网信息技术有限公司 二〇〇九年一月
目录 1 项目概况 (3) 1.1 项目背景 (3) 1.2 建设目标 (3) 1.3 建设意义 (3) 1.4 建设内容 (3) 1.5 投资 (3) 1.6 依据 (3) 2 项目发展现状 (4) 2.1 国内外环保领域信息化现状 (4) 2.2 柳州市环保局信息化建设现状 (4) 2.2.1 硬件建设现状 (4) 2.2.2 应用系统现状 (4) 2.2.3 数据现状 (4) 2.3 平台建设需要解决的主要问题 (4) 3 项目建设需求 (4) 3.1 业务需求 (4) 3.2 功能需求 (5) 3.3 数据需求 (5) 3.4 接口需求 (5) 4 项目建设原则 (5) 5 项目建设规模和内容 (5) 5.1 总体设计 (5) 5.1.1 总体结构设计 (5) 5.1.2 技术体系设计 (5) 5.1.3 应用模式设计 (6) 5.1.4 接口设计 (6) 5.1.5 软硬件选型 (6) 5.1.6 项目部署 (6) 5.2 分模块设计 (6) 5.2.1 基础支撑平台设计...................... 错误!未定义书签。 5.2.2 环保应急联动设计...................... 错误!未定义书签。 5.2.3 办公自动化模块设计.................... 错误!未定义书签。 5.2.4 业务支撑模块设计...................... 错误!未定义书签。 5.3 集成方案 (6) 5.4 安全方案 (6) 6 项目建设进度安排 (7) 7 项目投资估算 (7)
OA需求分析报告 1．引言 1．1编写目的 该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发者方对该系统应具有的功能达成共识，该说明书将指导OA系统的开发工作。 预期的读者是开发小组成员及各部门经理。 1．2背景 本项目的全称是：办公自动化管理系统简称OA系统，该系统为路通公司内部使用的办公系统，该系统的开发目的是为了知识化管理企业内部。 本需求分析，可能问题分析较浅，设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。 用户: XX公司 设计方: XX公司 1．3参考资料 2．任务概述 2．1 目标 随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。 开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们公司可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。 我们将开发一个适合我公司使用的OA系统，开发他的目的是为了讨论开发低成本OA系统的技术可行性。 路通OA系统要实现： a、企业内各种信息资源的共享 b、加强员工间的交流、提高整体工作效率 c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持 d、提供各种工作记录，以备事后查询
2．2用户的特点 本系统采用BS结构，使用方法类似平时的上网，对用户要求不高，如用户没有上网经验，只需短期培训即可上手使用本系统。 本系统开发完成后将在路通公司内部使用，最终用户为路通公司所有员工。用户都已经熟练掌握计算机的操作。 3．说明书默认约定 4．运行环境规定 4．1设备及分布 该系统硬件设备由一台PC服务器、数台PC工作站、交换机及网线组成。 PC服务器 CPU：1GHz以上 RAM：256M以上 存储容量：剩余存储容量大于100M PC工作站 CPU：500MHz以上 RAM：128M以上 显示设备：支持1024X768 显示分辨率 本系统采用星型网络拓扑结构。系统分布图如下： 4．2支撑软件 PC服务器 a．操作系统：Microsoft Windows 2000 Advance Server b．数据库系统：Microsoft SQL Server 2000 c．其他软件：IIS 5.0、Microsoft .net framework、IE6.0 PC工作站 IE5.5以上 4．3系统运行方式 本系统为独立运行的程序，采用http协议，可与其他同协议的组件挂接。 5．需求描述 5．1系统功能简述 系统分为个人办公、部门办公、邮件系统、信息更新、个人设置和系统设置这六个部分。系统层次结构图如下：
0A办公自动化项目可行性研究报告 项目可行性报告 中金企信国际咨询公司拥有io余年项目可行性报告撰写经验，拥有一批高素质编写团队，卓立打造一流的可行性研究报告服务平台为各界提供专业可行的报告。 【报告说明】 可行性研究报告，简称可研，是在制订生产、基建、科研计划的前期，通过全面的调查研究，分析论证某个建设或改造工程、某种科学研究、某项商务活动切实可行而提出的一种 书面材料。 项目可行性研究报告主要是通过对项目的主要内容和配套条件，如市场需求、资源供应、建设规模、工艺路线、设备选型、环境影响、资金筹措、盈利能力等，从技术、经济、工程等方面进行调查研究和分析比较，并对项目建成以后可能取得的财务、经济效益及社会影响 进行预测，从而提出该项目是否值得投资和如何进行建设的咨询意见，为项目决策提供依据 的一种综合性的分析方法。 可行性研究具有预见性、公正性、可靠性、科学性的特点。可行性研究报告是确定建设 项目前具有决定性意义的工作，是在投资决策之前，对拟建项目进行全面技术经济分析论证 的科学方法，在投资管理中，可行性研究是指对拟建项目有关的自然、社会、经济、技术等进行调研、分析比较以及预测建成后的社会经济效益。 【相关推荐】 《0A办公自动化项目立项可行性报告》 《0A办公自动化商业策划书》 《0A办公自动化资金申请可行性报告》 《0A办公自动化项目建议书》 《0A办公自动化融资可行性报告》 《0A办公自动化行业市场调查分析及投资前景预测》等报告课题，具体请咨询中金企信国际信息咨询有限公司。 由于可行性研究报告属于订制报告，以下报告目录仅供参考，成稿目录可能根据客户需
求和行业分类有所变化。 第一部分OA办公自动化项目总论 可行性研究报告，简称可研，是在制订生产、基建、科研计划的前期，通过全面的调查研究，分析论证某个建设或改造工程、某种科学研究、某项商务活动切实可行而提出的一种 书面材料。 一、0A办公自动化项目背景 （一）项目名称 （二）项目的承办单位 （三）承担可行性研究工作的单位情况 （四）项目的主管部门 （五）项目建设内容、规模、目标 （六）项目建设地点 二、项目可行性研究主要结论 项目可行性研究报告主要是通过对项目的主要内容和配套条件，如市场需求、资源供应、建设规模、工艺路线、设备选型、环境影响、资金筹措、盈利能力等，从技术、经济、工程等方面进行调查研究和分析比较，并对项目建成以后可能取得的财务、经济效益及社会影响 进行预测，从而提出该项目是否值得投资和如何进行建设的咨询意见，为项目决策提供依据 的一种综合性的分析方法。 （一）项目产品市场前景 （二）项目原料供应问题 （三）项目政策保障问题 （四）项目资金保障问题 （五）项目组织保障问题 （六）项目技术保障问题 （七）项目人力保障问题 （八）项目风险控制问题 （九）项目财务效益结论 （十）项目社会效益结论 （十一）项目可行性综合评价 三、主要技术经济指标表
IT项目建议书范文 -
篇一：it项目建议书及可行性研究报告撰写格式 it项目建议书 一.组织概况 组织名称、法定地址、从业人员、法人代表、所属行业、组织规模、主要产品、生产方式等。 二.可行性分析 1.现有计算机设备及软件应用情况。 2.技术力量情况。 3.存在的问题。 4.必要性分析. 5.可行性分析。 三.系统的目标及功能 1.系统的总体目标. 2.分项目标及功能 3.网络设计方案 四.组织内部重组计划 1.组织改革情况 2.现有组织机构及流程。 3.信息化后组织机构设置及流程. 五.组织财务状况
1.经济效益情况 2.资产及负债情况. 3.银行信誉等级情况。 六.实施步骤及合作单位概况 1.项目实施的组织机构及合作单位概况 2.准备阶段 3.计算机网络建设阶层 4.软件开发阶段 5.运行应用阶段。 七.投资估算及资金筹措、效益分析 1.投资计划 2.资金来源 3.效益分析. 八.结论和建议 可行性研究分析报告模版 一.总论 1.项目及其承办单位 2.项目概况 3.结论和建议二.项目背景及建设必要性 三.需求分析 四.系统功能及规模
五.系统技术方案及关键技术 六.规范及标准体系 七.系统安全及保证体系 八.运行、维护管理机制 九.建设实施进度安排 十.投资估算与资金筹措 十一.经济效益与社会效益评价十二.结论与建议篇二：软件系统项目建议书完全版 ****系统项目建议书 5月目录 1 概述 .................................................................... 1 1.1 文档编写目 的 (1) 1.2 系统建设目标与内 容 (1) 1.2.1 系统建设目 标 ................................................................................................... 1 1.2.2 系统建设的主要内 容 (1) 4.系统设计方案 (1)
OA办公系统需求分析说明书
目录 1概述 ............................................................................................................................................................................ 1.1目的................................................................................................................................................................... 1.2背景................................................................................................................................................................... 2任务概述 .......................................................................................................................................................... 2.1目标.......................................................................................................................................................... 2.2用户的特点 ............................................................................................................................................ 2.3假定和约束 ............................................................................................................................................ 3运行环境 .......................................................................................................................................................... 3.1软件环境................................................................................................................................................. 3.2硬件环境................................................................................................................................................. 3.3接口.......................................................................................................................................................... 4功能模块 .......................................................................................................................................................... 4.1系统功能模块图.................................................................................................................................... 4.2个人办公................................................................................................................................................. 4.3工作流程................................................................................................................................................. 4.4公共信息................................................................................................................................................. 4.5辅助办公................................................................................................................................................. 4.6网络通讯................................................................................................................................................. 4.7客户管理................................................................................................................................................. 4.8合同订单................................................................................................................................................. 4.9资料管理................................................................................................................................................. 4.10采购管理................................................................................................................................................. 4.11库存管理................................................................................................................................................. 4..12销售管理................................................................................................................................................. 4.13售后管理................................................................................................................................................. 4.14财务管理................................................................................................................................................. 4.14.1应付款管理 ............................................................................................................................................ 4.14.2应收款管理 ............................................................................................................................................ 4.14.3账务管理................................................................................................................................................. 4...15统计分析................................................................................................................................................. 4.16系统管理.................................................................................................................................................
协同办公系统项目 建议书
协同办公系统项目建议书二○○六年十月十六日
一．前言 无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代，办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。今天的中国，“企业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如荼，一套优秀的办公自动化（OA）系统将是企事业单位迈进数码时代的“基石”。 众所周知，我们绝大多数企业和非赢利单位，都采用层层授权的金字塔式的管理模式，从控制论的角度看，这种模式的好处是容易控制全局，但底层和中层人员与上级之间的信息反馈往往不畅通，高层了解底层的信息除了经过的直接下属（中层管理者）外，就是自己亲自了解，亲自了解往往很累；经过中层管理人员，则有一个信息反馈的效率和成本问题，无疑，单位的信息化能提高效率节省成本。 基于层层授权、各司其职的思想，近年来应用较广的企业信息管理系统（MIS）、ERP等。这些软件使企业高层很方便地了解企业采购，销售，库存以至财务的情况，企业的中层到底层都置于了最高层的管理监督之下。因此这类软件大多上级对下级控制有余，同级与同级的部门与人员协作交流不足。控制太多，人就会
变成机器，工作就缺乏乐趣，只有协作交流起来，工作就变得轻松有趣，更符合人性，更容易发挥普通人的智慧和积极性。办公自动化软件把单位的各个部门紧密联系在一起，强化了机构内部员工之间、部门之间的信息交流与协同工作，使得机构内部的办公、业务流程都能在内部局域网或互联网上进行，相互间能够亲密地交流协作！ 办公自动化的发展是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的发展能够分为以下几个阶段：办公电脑化，单位有了电脑，能够打印文件，保存数据，用一些单机版软件等。办公网络化，单位的电脑有了局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但内部缺乏秩序和安全。网络程序化，在办公网络化的基础上，有了网络办公软件的办公平台，实现了轻松有序的管理。将来还可能有网络办公的智能化，办公变得越来越轻松。 二．立项依据 1．当前协同办公系统现状 当前已有不少软件公司已开发出办公系统，但当前的办公系统存在一些缺陷，使用户使用起来比较困难，主要问题有a．没有实现办公功能，只是提供信息共享的功能，员工之间工作不能协同； b．安全、权限功能简单，不能灵活控制用户访问权限，容易造成重要信息的泄漏；
广东硅谷软件学院 办公自动化管理系 统需求分析
需求分析文档 文档编号：密级：AAA 编写：编写日期：2012年月日审核：审核日期2012年月日批准：批准日期：2012年月日 目录 需求分析文档0 1.引言2 1.1.编写目的2 1.2.项目开发背景2 1.3.定义分析3 2.任务概述4
2.1.产品面向的最终用户4 2.2.产品的约束4 3.需求规定4 3.1.功能设计4 3.2.数据库设计32 3.3.对功能的规定33 3.4.对性能的规定33 4.产品的非功能性需求33 4.1.运行环境需求33 4.2.开发环境34 4.3.质量需求34 5.任务的进度计划35 6.任务的人员分配及工作量分配35 7.系统项目风险评估36 1.引言 1.1.编写目的 本文档将全面描述本系统的各个功能、运行环境，使客户和开发者双方对本系统的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。本文档能详细准确地描述用户的需求，同时也为用户更容易地理解这些需求的描述创造了条件。 1.2.项目开发背景 随着企业规模的不断扩大,业务不断增多,传统的企业管理方法不仅效率低下,而且占用大量
的人力物力,已经远远不能够适应现代企业的需求,甚至已经阻碍了企业的进一步发展,称为企业发展的瓶颈,其主要缺陷如下： ●企业资源无法共享，使得企业无法充分利用现有的资源 ●文件审批效率不高，办公效率不高 ●员工考勤信息不准确 ●消息文件的发送，通知不方便 为了弥补这些缺陷，提高企业的管理水平，实现企业管理的自动化，方便公司内部通信，实现企业资源共享，在这种背景下，一个属于企业自己的办公自动化管理系统是非常必要的，由此决定开发该办公自动化管理系统 1.3.定义分析 主要功能简介： (1)文件管理功能：主要完成企业内部文件的发送与接收 (2)企业共享功能：主要实现企业资源的共享 (3)消息管理功能：主要完成企业内部信息的发送与接收 (4)申请管理功能：包括申请的发送，审批，查看审批状态等功能 (5)考勤管理功能：主要完成职工的在线考勤功能 (6)人力资源管理功能：主要用于添加及管理员工 (7)发送电子邮件的功能：主要用于员工的电子邮件的发送和接收 (8)紧急报警功能：当有重要的事情是，可以通过该功能传达给总经理 (9)修改密码功能：管理系统必备的功能 *注：总经理拥有上述所有功能的使用权限，但是对于其他职员，根据其权限的不同会隐藏其中的部分功能，比如说添加员工的功能，肯定只有人力资源部门职员才可以拥有。