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行政总监职务说明书

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岗位说明书 公司行政主管岗位说明书大全

公司行政主管岗位说明书大全篇一 1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费; 7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排; 9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见; 15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系; 16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。 篇二 1.负责监督员工按考勤管理规定打卡。 2.负责公司车辆的登记、安排工作。 3.负责办公用品的管理工作。 4.负责公司后勤的管理工作。 5.负责组织公司的员工培训工作。

人事行政总监岗位工作职责知识交流

职位说明书所在部门 人事行政部 岗位定员 1 职位名称 人事行政部总监 职位级别 总监 所辖人员 部门内部人员 岗位分析日期 2014.10.25 工作关系 直接上级 总经理 直接下级 部门内部 对内协调

高层管理人员、各部门 对外协调 各供应商、厂家等 职责综述:全面负责公司内、外的各种人力资源和行政管理等服务支持、指导和控制工作。 工作内容: 一、参与公司管理与决策 协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司人力资源、行政等职能战略的制定组织并参与制定公司年度人力资源规划、人工成本、行政费用预算方案 参与公司人事、行政等重大问题的决策 负责监督公司人力资源规划的实施过程,随时关注内外变化,提出调整方案 向管理高层和总经理提供各种人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议 二、保障公司的内部管理系统正常运行 领导制定完善公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序

负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作; 负责企业信息化建设。 负责公司内部企业文化建设工作 三、领导公司行政事务工作,合理控制成本支出,建立和营造良好的办公环境 建立公司福利制度,负责组织公司重大节日福利物资的选定、采购及发放工作。 负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动 负责组织公司办公环境的建设与维护 负责组织公司车辆管理、办公电话、网络、物品采购等费用的使用分析。制定控制措施。 四、领导人力资源管理工作的实施,为企业发展提供充足的人才供给和良好的人才环境 领导和督促开展招聘、培训、考核与奖惩、薪酬、劳动关系制度建设等工作,制定科学的绩效管理体系及人员晋升通道,提高员工满意度。 参与公司重大的人力资源调整,发掘、培养管理骨干和业务骨干,建立人才梯队,非销售岗位的激励政策制定 五、负责部门的组织管理工作,制定部门内部工作计划,并落实工作目标执行 负责部门的员工队伍建设,提出和审核对部门的人员调配、培训、考核意见

人资行政总监岗位职责

人事行政总监岗位职责 在总经理领导下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。 一、人力资源 1. 全面统筹规划公司的人力资源战略,制订适应公司发展的人力资源规划,人力成本预算,并负责监督实施; 2. 参与公司战略规划及重大问题的决策,向公司总经办提供有关人力及公司业绩战略、组织发展和建设等方面的建议,辅助总经理处理烟台公司问题; 3. 向公司决策层提供人力资源、组织机构优化等方面的建议,并致力于提高公司综合管理水平,控制成本,开源节流; 4. 督导考核销售部业绩情况,搭建各岗位胜任力模型,组织梳理公司各序列的任职资格,开发行为化的任职标准,并对相关岗位进行认证,搭建员工职业发展通道; 5. 构建和完善适应公司发展的人力资源管控体系(培训开发、绩效管理、用人机制等),强化人力资源管理的专业性和规范性; 6. 负责各类中高级人才的甄别和选拔,解决公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划; 7. 结合绩效管理和薪酬福利建立有效的激励机制,完善公司的专项激励机制,充分发挥员工的积极性和创造性; 8. 梳理和传递公司企业文化,打造对目标忠诚、对过程执着、对结果坚守,人文关怀军队性团队文化; 9、完成董事长临时交办的各项工作任务。 二、行政管理

1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作; 2、制定公司综合管理工作目标、,并组织实施,做到明确,方法灵活; 3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理; 4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作和简报,季度、年度工作和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿; 5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况; 6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制; 7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行; 8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

房地产营销总监岗位职责说明书

房地产营销总监岗位职责说明书 房地产营销总监岗位职责说明书提要:市场研究与项目研究:组织定期开展收集、整理有关长三角区域政治、经济、市场等房地产相关资料~审核投资意向书呈上级领导 更多建筑学堂 房地产营销总监岗位职责说明书 岗位基本信息 岗位名称营销总监所属部门营销中心岗位职等 直接上级营销副总直接下属项目营销策划部经理、企划专员、销管专员 岗位概要:负责组织项目可行性研究、项目规划、市场调查、营销目标、公司品牌和产品品牌、策略等的整体把控~落实、协调、监控各项目工作开展状况及进展~负责客户服务质量与投诉的处理 职责描述 重点工作 1.计划制定:根据集团发展方向和远近期目标~组织拟订市调计划,参与项目总体规划和项目开发计划的拟订,根据公司品牌定位及项目定位~组织拟订和审核公司年度品牌推广计划、产品推广计划及年度销售计划~并提出相应的年度和分期的营销费用预算,根据项目进展情况~提出公司 1 / 6 营销部门人力资源的培养、储备计划,负责本部门年度工作计划的制订及工作总结的汇报和检讨,

2.组织领导:根据职能分工和部门工作计划~明确下属岗位职责和任务要求~并组织、指导下属开展工作,及时处理工作中出现的问题~确保本部门各项工作目标的实现,根据公司考核管理制度~负责及时做好对下属绩效考核管理工作, 3.品牌管理:根据公司经营理念及发展方向和规划~组织部属开展公司品牌定位、产品定位及品牌策划工作~对品牌实施整体把控及提供相关指导、服务与监督工作, 4.市场研究与项目研究:组织定期开展收集、整理有关长三角区域政治、经济、市场等房地产相关资料~审核投资意向书呈上级领导,根据市调计划~负责组织开展拟投资项目的市场调查、环境调查及投资分析~提交可行性研究报告,组织做好拟投资项目的土地获取准备、洽谈、投标等各项工作,根据项目总体规划及开发计划~对投资项目组织开展市场调研~进行市场分析~对市场定位、产品定位、产品组合、价格策略、广告策略、销售策略及售后服务等一系列内容进行策划~形成项目策划报告~为上级领导经营决策和产品设计提供依据,针对市场变化~及时作出判断~提出产品调整建议上报上级领导, 5.项目规划:组织拟订土地开发总体规划~并根据总 2 / 6 体规划~组织拟订项目开发计划~负责向项目公司移交前期策划的相关资料, 6.企划管理:参与设计方案讨论,根据品牌和产品推广计划~组织实施公司品牌策划及推广工作,组织开展策划、广告合作伙伴、中介机构选择工作和媒体公关工作~协调处理公司其他部门与媒体合作伙伴之间的关系, 7.销售管理:审核销售进度~根据市场情况~指导下属及时调整销售策略, 8.物业管理:根据招投标管理制度~组织开展物业招投标工作~召集招投标委员会进行招标评审~审核物业管理合同, 一般工作

信息总监岗位说明书一

“信息总监”职务描述 职务名称:信息总监 直接上级: 总经理 直接下级:信息管理部经理 本职工作:负责公司的整体信息管理工作 工作责任: 一、业务职责 1、参与制订公司信息管理战略。根据信息管理战略制订公司信息管理计划,经批准后组织实施。 2、组织维护公司服务器的正常运行。 3、组织内部与外部WEB站点的建设和更新。 4、主持信息管理软件平台的开发、应用、监督及管理。 5、组织公司宣传资料、演示多媒体的设计、制作。 6、组织建设知识管理系统。 7、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。 二、管理职责 1、组织建设 (1)、参与讨论公司部门级以上组织结构; (2)、确定下级部门的组织结构; (3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。 2、招聘及任免

A、用人需求 (1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认; (2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。 B、面试 (1)、进行直接下级岗位的初试; (2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定; (3)、组织参与面试的人员。 C、不合格员工处理 (1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认; (2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。 3、培训 (1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认; (2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。 4、绩效考评 (1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认; (2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法; (3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。 5、工作沟通 (1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级; (2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级; (3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。 6、激励

销售总监职务说明书

“销售总监”职务描述 职务名称:销售总监 直接上级: 总经理 直接下级:销售部经理、市场部经理、公关部经理 本职工作:负责公司的整体市场营销工作 工作责任: 一、业务职责 1、参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施。 2、负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。 3、定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划。 4、根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格,经批准后执行。 5、负责重大营销合同的谈判与签订。 6、主持制订、修订营销系统主管的工作程序和规章制度,经批准后施行。 7、制定营销系统年度专业培训计划并协助培训部实施。

8、协助总经理建立调整公司营销组织,细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。 9、负责分解下达年度的工作目标和市场营销预算,并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。 10、定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题。 11、代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。 二、管理职责 1、组织建设 (1)、参与讨论公司部门级以上组织结构; (2)、确定下级部门的组织结构; (3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。 2、招聘及任免 A、用人需求 (1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认; (2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。 B、面试 (1)、进行直接下级岗位的初试; (2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定; (3)、组织参与面试的人员。 C、不合格员工处理 (1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;

销售总监岗位职责

《销售总监岗位职责》 销售总监岗位职责是负责整个销售部门的。其工作主要是: 1,督促销售人员的工作; 2,销售计划的制定; 3,定期的销售总结; 4,销售团队的管理; 5,每月每位销售人员的绩效考核的评定: A,开发客户的数量; B,拜访客户的数量; C,客户的跟进; D, 销售指标的完成; 6, 销售人员的计划及总结; 7, 上下级的沟通、 8, 制定不定期的沙龙活动、 7,销售人员的素质和专业培训。 8,销售策略的运用; 9,对于反对意见的处理; 10,潜在客户以及现有客户的管理与维护等. 销售总监的工作计划: 第一.督促销售人员的工作: 每位销售人员都会有自己的一套销售理念,我们一开始,是不知道每位销售人员的特色在哪里。等完全了解的时候,我们就应该充分发挥其潜在的优势,从而来弥补其不足之处。

如果销售人员实在没有什么潜力可以发掘,可以进行相对的帮助,来帮助每一位销售人员顺利的完成公司下达的销售指标。 销售总监需要督促的方面有: 1.参与制定公司的销售战略、具体销售计划和进行销售预测。 2.组织与管理销售团队,完成公司销售目标。 3.控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的平衡发展。 4.招募、培训、激励、考核下属员工,以及协助下属员工完成下达的任务指标。 5.收集各种市场信息,并及时反馈给上级与其他有关部门。 6.参与制定和改进销售政策、规范、制度,使其不断适应市场的发展。 7.发展与协同企业和合作伙伴关系,如与渠道商的关系。 8.协助上级做好市场危机公关处理。 9.协助制定公司项目和公司品牌推广方案,并监督执行 10.妥当处理客户投诉事件,以及接待客户的来访. 第二.销售业绩的制定: 销售业绩的制定要有一定的依据,不能凭空想象。要根据公司的现状,以及公司课程种类划分。当然不能缺少的是销售淡、旺季的考虑。我应该以公司为一个基准进行实际的预估。 随后要做的事情就是落实到每一个销售人员的身上,甚至可以细分到每一个销售人员日销售业绩应该是多少,周销售业绩是多少,从而完成公司下达的月销售业绩。最终完成每年的销售指标。 第三.销售计划的制定: 制定一份很好的销售计划,同样也是至关重要的事情。当然销售计划也是

人力资源行政总监岗位说明书

人力资源行政总监岗位说明书 岗位说明书 岗位名称人力资源行政总监所属部门人力资源行政部 岗位目标根据集团人力行政管理要求协助分公司总经理开展及时有效的相关工作; 汇报对象分公司总经理岗位人数 1 管理范围下属直接人数: 2 人下属间接人数: 10 人 可晋升岗位 / 岗位动态可平移的岗位 / 可晋升至此的岗位分公司人事经理工作权限 1.财务权限:无 2.人事权限: 对分公司关键岗位员工招募、调岗、晋升、工资调级、离职、除名的建议权; 对本部门员工招募、调岗、晋升、工资调级、离职、除名的建议权; 对本部门员工绩效奖金分配的建议权。 3.业务权限: 对本部门管理制度的执行情况实施监督; 涉及人力资源行政管理事宜的专业评估权、建议权。 工作职责衡量标准人力资源管理方面: 员工满意度 1、人力资源规划招聘及时率 (1)根据分公司战略规划对公司组织机构的设置调整、职能分工及说明进行设计准确性与优化,并报集团备案; (2)执行集团人力资源管理系统标准制度流程并推广; (3)根据集团要求编制年度人力资源管理费用预算;

(4)根据公司战略规划,组织各系统、部门进行人员供给需求分析及计划; 2、招聘与配置管理 (1)人力资源内外部供给需求分析及应对策略; (2)分公司关键岗位人员辞退或离职人员的沟通与管理; 3、培训与开发管理 根据公司战略及资源评估建立教育培训管理制度、制定培训规划及进行培训活动的组织及效果评估; 4、绩效管理 (1)根据集团公司战略及绩效管理制度监督管理子公司的绩效管理运行; (2)配合集团公司检查绩效工具的有效性和考评方法的公正性 5、薪酬福利管理及时性 审核各类薪酬福利数据,合理管控分公司人力成本; 准确性 6、劳动关系管理满意度 (1)管控员工劳动争议处理; (2)关键岗位员工关系管理。 行政管理方面: 内外部人员满意度 1、公共关系沟通及组织协调及时性 (1)根据分公司总经理工作要求开展并建立、维护对口的政府、社会团体、企事有效性业单位的公共关系,并实现与各部门的关系资源共享; 投诉率 (2)组织危机管理工作及外部投诉处理:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决; (3)建立接待考察团程序:对各类、各级别来司考察参观团队的接待规格、出面接待人选、概括介绍、资料提供、参观路径、幻灯等程序的设定。 2、实现内、外部信息正式传播通道及时性 (1)根据集团要求执行公司内、外信息宣传传播管理制度; 准确率 (2)根据集团要求统一宣传口径和信息发布规范及

公司行政总监岗位职责

公司行政总监岗位职责 篇一:公司行政总监岗位职责 篇一:公司行政总监岗位职责 行政 总监岗位职 岗位名称:公司行 政总监 公司行政总监直接 上级:总经理 公司行政总监直接 下级:办公室主任、总务部经理 一、公司行政总监 本职工作: 负责公司行政事务、 安全保卫、对外联络及内部服务工作的安排、检查、落实。 二、公司行政总监 岗位职责 (一)公司行政总 监对上级的责任: 1. 参与制订公司

年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级 各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 2. 制订行政系统 年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。 3. 组织行政系统 主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。 4. 掌控公司行政 管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。 5. 负责总经理例 会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 6. 负责公司各部 门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。 7. 负责企业与社 区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。 8. 审批行政系统 文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。 9. 领导行政系统

各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。 10.负责起草公司 对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。 11.负责公司安全 保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检 查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。 12.负责主管业务 的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。 (二)公司行政总 监对下级的责任 1. 制定直接下级 的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。 2. 定期做好各公 司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。 3. 领导培训和考 核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。 4. 掌握公司工作 情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核 实人力资源部员工的过失单和奖励单。

行政总监职位描述

行政总监职位描述 职位职责 1.组织制定公司行政管理制度并监督执行: (1)组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行; (2)制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施,以提高公司内部管理的规范性和有效性; (3)协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系; 2.日常行政工作的管理: (1)负责定期组织全公司员工大会,开展年度总结评比和表彰工作,确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实; (2)负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查; (3)根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作; (4)起草公司重要文稿,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告; (5)根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;

(6)协助总经理做好公司内部的沟通协调工作; 3.行政费用的预算与管理: (1)制定公司后勤费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制; (2)制订各部门的费用预算方案,监控其实施过程; (3)监督、检查公司重要设备的采购、维护、保养情况; 4.负责重要信息保密工作及文化的宣传: (1)根据公司行政管理制度及保密制度,负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销; (2)监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递; (3)组织公司内部信息发布和内部刊物的出版,保证公司各类信息的正确、有效、及时传播; 5.公司精神文明建设及外部联系: (1)负责企业理念、文化和精神文明建设,筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动; (2)负责组织各类文化娱乐、体育活动,活跃员工业余生活;(3)负责组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方

1、业务总监岗位说明书

岗位说明书 一、职位标识 职位名称业务总监所属部门业务部职位定编 职位类别高层管理直接上级1人直接下级市场部经理渠道部经理 二、职位使命 根据公司经营战略目标,制订业务工作方针、政策内部管理改进方案并贯彻实施;组织市场调研,收集有关市场信息,分析内、外环境,确定目标市场,收集分析竞争对象信息,制订公司竞争策略并组织实施;组织产品的定位及开发;维护、开拓业务渠道,不断扩大市场份额;维护与关键客户的联系,参与重大业务洽谈,解决业务拓展中重大问题;指导建立完善的售后服务,保证用户的需要得到满足,提升公司品牌形象。 三、工作职责 职责一职责描述:根据公司全年战略目标,整体管控公司的运营中心。 1、负责制定业务中心年度发展计划,完成或超额完成年度销售指标。 2、负责监督、执行公司销售相关的制度体系、管理体系及业务流程。 3、负责合理分解全年销售计划,每月召开月度工作计划会议,切实做好销售工作正常开展。 4、负责公司销售回款及时,保证公司资金正常运转。 5、收集各种市场信息,参与制定和改进销售政策、规范、制度使其不断适应市场的发展。 6、发展与协同企业和合作伙伴的关系,做好客情关系维护。 7、通过创造良好的销售环境,优质的服务意识,树立良好的企业品牌。 8、协助上级做好市场危机公关处理,妥当处理客户投诉事件,以及接待客户来访。 9、负责把控业务中心整体资金支出、做好每年、每季度、每月资金预算工作,控制销售预 算、销售费用、销售范围与销售目标的平衡发展 职责二职责描述:团队管理 1、负责合理设置业务中心组织架构、岗位职责的编写 2、负责协调市场部与渠道部门之间及与外部门工作的正常开展。 3、负责业务中心员工培训工作的正常开展,创建高效沟通、积极配合、相互学习的团队精神。 4、负责建立良好的育才、选材、淘汰庸才的用人机制,公正、客观评价下属履职情况。 5、负责制定绩效考核,考评员工的工作绩效并据实提出奖惩意见 职责三职责描述:其他事项 领导交代的其他事项按时保质完成。 四、职位权限 1、公司重大人事、财务、业务决策建议权 2、公司发展战略、营销战略建议权 3、权限内市场推广方案的审批权,重大推广方案的审核权 4、权限内销售合同、供应合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权 5、代理商、供应商选择的审核权

公司行政总监岗位职责

篇一:公司行政总监岗位职责 行政总监岗位职 岗位名称:公司行政总监 公司行政总监直接上级:总经理 公司行政总监直接下级:办公室主任、总务部经理 一、公司行政总监本职工作: 负责公司行政事务、安全保卫、对外联络及内部服务工作的安排、检查、落实。 二、公司行政总监岗位职责 (一)公司行政总监对上级的责任: 1. 参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 2. 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。 3. 组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。 4. 掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。 5. 负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 6. 负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。 7. 负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。 8. 审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。 9. 领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。 10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。 11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。 12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。 (二)公司行政总

监对下级的责任 1. 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。 2. 定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。 3. 领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。 4. 掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。 5. 按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。 6. 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。 7. 定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。 8. 审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。 9. 按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。 10. 向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。 11. 培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。 12. 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。 13. 关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。 14. 负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。 15. 负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。 (三)公司行政总监的主要权力: 1. 对公司制度执行、办公秩序维护和检查权。 2. 对各系统和部门的行政工作有督办权;对所属下级的工作有监督、检查权。 3. 对系统所属员工各项业务工作的管理权;有对所属下级的管理水平、业务水平和业绩考核评价权。 4. 对行政系统限

销售总监岗位职责及任职资格

销售总监岗位职责及任职资格 公司各部门都有自己的职责规范,用来明确公司员工各自需要工作的内容和要注意的事情。下面是小编给大家带来的各部门岗位职责范本,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧! 销售总监岗位职责(一) 1、全面了解国家的宏观政策走向,一切工作对总经理(番禺总经理)负责。 2、全面把握公司产品的市场状况,了解同业竞争策略与消费有效需求,为公司产品的市场定位提供科学的决策依据。 3、全面负责公司营销口各项目标和计划的落实执行。 4、负责拟定销售预测及行销计划。 5、负责督促拟订销售与推广行销方案。 6、负责拟订产品销售价格策略的执行方案,并监督执行。 7、全面负责协调营销口与公司其它部门之间的工作关系。 8、负责公司营销费用的审核。

9、负责制订公司的营销管理制度及工作规范。 10、负责对公司的销售代表(xx销售代表)进行业务指导和专业培训。 11、定期主持召开公司营销工作会议,全面准确地握公司的营销运行状况。 12、及时、准确地领会公司的意图和直接上级的指示,并贯彻执行。 13、代表公司协调处理与政府相关职能部门、新闻媒体、广告策划公司的关系,重要危机公关。 14、负责审核销售佣金内部分配方案的执行。 15、领导、规范、考核直接下级的工作。 16、完成直接上级委派的其他作务。 17、负责对分子公司行销计划的审核及管控。 18、全面负责公司客户信息管理,妥善处理营销层面的客户投诉问题。 销售总监岗位职责(二) 1、负责市场调研和需求分析; 2、负责年度销售的预测,目标的制定及分解;

3、确定销售部门目标体系和销售配额; 4、制定销售计划和销售预算; 5、负责销售渠道和客户的管理; 6、组建销售队伍,培训销售人员; 销售总监岗位职责(三) 1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响; 2、负责公司的业务拓展、销售运作,能强有力的将计划转变成结果; 3、设置销售目标、销售模式、销售战略、销售预算和奖励计划; 4、建立和管理销售队伍,规范销售流程,完成销售目标; 5、分析新的和原有分销体系或销售渠道的市场潜力、销售数据和费用,测算盈亏情况; 6、关注于维护和提高公司市场竞争力, 销售总监岗位职责(四)

行政总监岗位职责(较全面)

行政总监岗位职责(较全面) 行政总监岗位描述 岗位名称: 行政总监 行政总监直接上级: 总经理 行政总监直接下级: 办公室主任、总务部经理 行政总监本职工作: 统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。 行政总监直接责任: (1)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 (2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。 (3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。 (4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。 (5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 (6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。 (7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。 (8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。 (9)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。 (10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。 (11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。 (12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。(13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。 (14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。 (15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。 (16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。 (17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。 (18)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。 (19)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。 (20)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。 (21)定期向总经理述职。

销售总监岗位职责

销售总监岗位职责 职务名称:销售总监 直接上级: 总经理 直接下级:市场部经理、开发部经理 本职工作:负责公司的整体市场营销工作 工作责任: 一、业务职责 1、参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施。 2、负责重大公关、促销活动的总体、现场指挥。 3、定期对市场营销环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整营销策略和计划,制订预防和纠正措施,确保完成营销目标和营销计划。 4、根据市场及同业情况制订公司新产品市场价格,经批准后执行。 5、负责重大营销合同的谈判与签订。 6、主持制订、修订营销系统主管的工作程序和规章制度,经批准后施行。 7、制定营销系统年度专业培训计划并协助实施。 8、协助总经理建立调整公司营销组织,细分市场建立、拓展、调整市场营销网络。 9、负责分解下达年度的工作目标和市场营销预算,并根据市场和公司实际情况及时调整和有效控制。 10、定期和不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题。 二、管理职责 1、组织建设 (1)、参与讨论公司部门级以上组织结构; (2)、确定下级部门的组织结构; (3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整。 2、招聘及任免 A、用人需求 (1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认; (2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。 B、面试 (1)、进行直接下级岗位的初试; (2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定; (3)、组织参与面试的人员。 C、不合格员工处理 (1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认; (2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给总经理。 3、培训 (1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认; 4、绩效考评 (1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认; (2)、根据总经理确认的绩效考评原则,确定绩效考评方法; (3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交总经理。 5、工作沟通 (1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;

行政总监岗位职责

岗位说明书 岗位职责描述 一、岗位概述: 在董事会和总经理领导下,总管公司行政管理、人力资源管理及对外协调工作。 二、岗位职责 1)负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作; 2)组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并根据企业发展修改完善各项制度; 3)在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行; 4)人力与组织发展,全面统筹规划公司的人力资源战略,完善公司人力资源体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬、福利及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源制度; 5)负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似问题的再次发生; 6)拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制; 7)国家政策的研究、项目申报、知识产权申报; 8)组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,

树立公司的良好形象; 9)筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况; 10)完成总经理临时交办的各项任务 责任范围: (1)对行政系统工作目标和计划保质保量按时完成总负责。 (2)对公司办公秩序的正常运转总负责。 (3)对公司后勤服务的完成质量总负责。 (4)对公司的防火安全、保卫工作总负责 (5)对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌总负责。 (6)对行政系统预算开支的合理支配总负责。 (7)对行政系统工作程序的正确执行总负责。 (8)对行政系统负责监督检查的规章制度的执行情况总负责。 (9)对行政系统管辖的设备设施的完好性总负责。 (10)对行政系统所涉及的公司秘密的安全总负责。 (11)对行政系统给公司造成的影响总负责。 任职资格: 教育背景: 大学本科及以上学历,企业管理、人力资源管理等相关专业。 培训经历: 接受过企业管理、人力资源管理、行政管理培训。 经验: 10年以上工作经验(含5年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验) 技能技巧: 具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力;具备极强的判断与决策能力、沟通能力、公关能力、计划执行能力、组织协调能力、领导能力、影响力。通晓企业管理知识,具备人力资源管理、行政管理等方面的知识,了解聚酯、化纤等领域专业知识,具备一定法律、财会知识。

行政中心总监职位说明书

行政中心总监职位说明书 重庆协信控股集团管理咨询项目重庆协信(控股)集团有限公司行政中心职位说明书文件编号:部门行政中心职位名称行政中心总监职位代码 xzzx001 直接上级管理副总裁平行职位其他中心总监下属职位秘书处主任审计经理法务经理 IT 经理企管经理任命方式总裁直接任命工作目标根据集团发展战略要求,完成部门经营目标,主持集团管理体系规划建设工作,指导.协调集团行政服务支持等各项工作,以确保集团政令和信息畅通,防范控制运营风险。同时,优化部门内部的组织管理和人才培养,推行核心职位的继任计划,完善人才的可持续发展,充分发挥其作为集团营运管理枢纽的作用工作描述职位主要职责参与程度工作时间业务管理 1.主持拟订集团整体战略规划(包括品牌战略),报分管副总裁审核 2. 主持拟订集团年度经营计划与预算,以及主持年中和年终对年度经营计划执行情况的评审和滚动修正,报分管副总裁审核 3. 拟订行政中心年度目标和工作计划,报分管副总裁审批。并指导.监督下属人员工作,以达成目标 4. 组织拟订.并审核集团总部的行政管理制度和流程,报分管副总裁审批,并监督实施。审核.备案各下属公司的行政管理制度和流程 5. 组织建立和完善集团整体的法务管理体系 6. 审核集团统一的法律文书.合同范本,报分管副总裁审批 7. 主持集团内部经营性审计.离职审计和

专项审计8. 主持拟订集团对外发布的重大信息,报主管副总审核9. 主持集团的后勤管理工作10. 主持完成集团的安保工作1 1.主持集团信息系统建设工作1 2. 主持建立集团与外部各相关单位的关系1 3. 主持处理重大的突发危机事件和危机公关1 4. 负责推动协信企业文化的建设工作业务管理1 5. 负责集团重要接待工作和对外宣传工作1 6. 主持集团档案.资料和图书的统一管理组织管理 1.参与拟订本部门的组织机构.岗位编制和职责分工,参与拟订相应岗位的工作要求和业绩考核标准,报管理副总裁审批或备案 2. 组织拟订本部门年度费用预算,报分管副总裁审核。经审批后监督执行,负责预算内的费用审批 3. 配合人力资源中心制定本部门人员的薪酬体系和激励制度 4. 参与本部门员工的招聘.任免.晋升和调配,对部门经理及以上级别有建议权 5. 参与本部门员工的考核评估,奖惩管理 6. 负责部门日常工作管理,监督检查本部门人员遵章守纪及工作落实情况 7. 解决部门内工作协调和人员沟通,营造良好工作氛围员工培养 1.参与拟订本部门核心职位的继任计划,报分管副总裁审批并监督执行 2. 主持拟订本部门专业和管理技能培训计划,报分管副总裁审批并监督执行,同时报人力资源中心备案其它工作 1.完成职责范围内的其他工作 2. 完成集团交办的其他工作任务 3. 跨部门的沟通协调 4. 根据集团要求参与决策并提出本部门专业建议或方案流程责任负责流程参与流程权限关键业绩指

行政总监职责

行政总监职责 行政总监(高级行政经理)是指具有丰富行政管理知识和经验的可受聘于企事业单位负责处理各种行政事务与人员关系的高级行政管理人员,也称首席行政官,英文缩写CAO。行政总监——企业的核心管理职位行政总监是目前各大企事业单位的重要管理职位,行政总监的重要性相当于副总经理,在企业的高层管理者中,没有任何职位像行政总监那样需要面对大量的事务,处理企业内部的、外部的各种人际关系。行政总监是一位多面手,即负责整个企业的各项行政事务;同时行政总监也是一位专家,即对企业的行政管理各方面都十分精通,并且具有丰富的行政管理经验。无论是新上任的,还是在这个职位上摸爬滚打多年的行政总监,要想稳坐此位,都必须清楚自己的职责和权限。行政总监的职责是代表总经理对企业的行政事务进行管理,行使行政管理职能,领导行政部门完成其职责,并参与企业的其他高层管理活动。行政总监必须在董事会或总经理的授权下行使其权利,行使的方式一般是复核、核转或批准,并在自己的职权范围内以命令、决定、允许、建议、劝告、审查指导下属或协助总经理及董事长开展行政工作。行政总监是企业行政部门的领导者。企业的行政组织是企业权利格局的现实体现和载体。只有有了健全的组织结构,才能发挥相应的职能;只有发挥了相应的职能,才能真正实现企业行政管理的目的,才能构成现代企业行政务的完整体系。企业行政管理的职能概括起来说就是参谋建议,组织实施,统筹协调,检查监督。它们是与企业活动的过程有着密切联系的。企业的整个活动是由企业的内部条件、外部环境、信息和市场需求而开始,经过领导决策,确定出目标和方案,由各部门的人员去执行此方案,最后通过各种管理手段去实现预定目标。行政总监作为企业行政组织结构的设计者,应深入研究各种行政组织的结构特点,协助总经理设计出符合本企业的组织结构,并负责监控其正常的运行,同时随着企业的发展与人员的变化,还必须进一步健全企业的组织结构。综上所述,行政总监必须具备综合的个人素质、良好的管理与协调能力及出色的领导艺术,才能担任起巨大的工作职责,行使作为企业高层管理的职权。 主要要尽哪些义务:(1)组织计划的拟订和执行(指导和督导)(2)组织计划的完成情况考核、评估(3)组织企业的企划和实施(4)企业运行的监控和评估、分析(5)企业的资源性的整合3、围绕上述的几个主要义务,他的权限是督导,指导,在人事上只有建议权。 4、对子公司的行政管理负有指导责任和考核权力。 1.组织制定公司行政管理制度并监督执行: (1)组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行; (2)制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施,以提高公司内部管理的规范性和有效性; (3)协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系; 2.日常行政工作的管理: (1)负责定期组织全公司员工大会,开展年度总结评比和表彰工作,确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实; (2)负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对会议决议的执行情况进行核查; (3)根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作;

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