车辆租赁管理办法
一、目的
为了进一步加强公司租车用车管理,结合公司的工作实际,本着厉行节约、合理开支的原则,特制定本管理细则。
二、用车原则
车辆的使用以保证公司各部门办理业务、开展业务用车为主。各部门工作人员用车需报请各部门经理批准后方可动用车辆。
三、用车范围
1、各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。
2、工作需要到达目的地较远或交通不便,有可能误时、误事影响工作时。
3、携带现金或重要文件材料等,途中安全保障系数要求较高的工作。
4、上级领导陪同重要客户因工作需要接送或现场陪同时。
5、公司上级领导指示或安排项目部需要临时或必要动用车辆的工作。
6、遇到突发事件需要马上赶赴现场的工作。
四、车辆使用管理办法
1、租赁车辆就是指对车辆资产“物”的租赁,出租方提供车辆及车辆档案,不包括驾驶人员服务内容。其中车辆档案包括《机动车登记证》、《车辆购置完税证明》、《车辆合格证》、《机动车行驶证》、《使用说明书》、《三包服务卡》、《保险单》等。
2、各部门租赁车辆必须报主管经理审批并报综合管理部备案,审批内容应包括车辆数量、类型、排量、品牌型号、行驶里程、车龄等。严禁租用以下5种情况车辆:①未经审验合格车辆;
②已报废或延期报废车辆;③未报保车辆;④车辆所有人身份不明车辆;⑤车辆存在严重安全隐患车辆。
4、租车时应当签订书面合同。合同内容包括车辆用途、使用期限、租赁费用及付费方式、车辆交接、担保方式、车辆维护与维修责任、车辆保险、风险承担、违约责任与争议解决方式等条款;车辆所有人提供车辆购买凭证与保险凭证复印件,作为本合同的附件;各部门所租赁车辆合同原件必须留存综合管理部一份。
5、使用费用由租用单位承担,包括燃油费、过路费、过桥费等,固定费用由出租人承担,包括修理费、保养费、保险费、车船税等。
6、遵守国家有关法律、法规、法令,安全行车严禁酒后驾驶。因酒驾违法、违纪、违章所造成的民事法律责任,由驾驶员个人负责,并承担给公司造成的经济损失。
7、车辆所有人按车辆使用说明对车辆进行日常的检查、保养,尤其对机油、刹车油、冷却液、电解液、轮胎气压的检查,对制动、转向、灯光、刮水器、喇叭性能的监控。如发现异常,应即刻进行维修,如继续强行运行出现的损失由驾驶员个人负担。车辆所有人应对车辆进行定期包养,并且按照车辆使用说明进行保养,并提供保养相关证明。
8、驾驶员严格执行交通法规,不允许蓄意违反交通法规,一经发现,即刻终止合同。
9、严禁工作时间公车私用,休息时间司机等个人使用车辆费用由司机自己承担。
10、驾驶员要自觉遵守交通法规与本管理规定,服从公司管理。
11、车辆严禁参与一切违法犯罪活动,严禁拉运易燃易爆、危险化学物品等,出租方与承租方都需要严格遵守法律法规。
12、员工因公用车的须严格按照《车辆使用管理流程》执行(见附件),规范填写《派车单》上所要求的内容,必须由部门经理签字,否则行政有权拒绝派车。
13、驾驶人员出车时应在《公务车辆派车单》上签字确认,因急事可事后补签;事前不签字,事后拒绝补签的,每人次罚款10元;车辆使用人应该按照《派车单》中填写的拟还车时间按时还车,如有加油还要填写加油的数量以及钱数,然后由行政填写实际还车时间,并派专人对所还车辆进行验收。。
14、行政应对出车车辆进行登记,填制《公务用车记录表》以便对各种数据进行汇总分析。
15、每月公司付给租车司机车费时,月初租车司机应把上月相关发票,报给公司,走相关报销流程,由公司账户进行转账支付。
五、车辆使用费用管理
1、公司租用车辆由车辆所有人负责保险及保养维护费用。
2、每月公司按照合同付给车辆所有人租车费时,车辆所有人应提供相关发票,报给公司,走相关报销流程,由公司账户进行转账支付。
3、驾驶员不遵守交通法规产生的违章罚款等,驾驶员自己负责承担。
4、公用时产生的高速费等过路费,由司机垫付,保存好发票,由公司统一报销。
5、每辆车每月供给100公里自由使用费,用于司机吃饭休息等产生的路程,超出部分费用自理。
6、每次出车产生费用时,司机应附上相关的凭证交给行政。
7、行政应认真审核与保管司机的行车记录,由工程部经理批准后及时到财务部报销。
8、行政应每周核对车辆的实际行驶里程与《公务车辆派车单》中的总里程,将误差控制在5%以内。否则,应彻查原因并予以纠正。
六、车辆用油管理
1、车辆加油统一使用加油卡,原则上任何人不接触现金加油,特殊情况需报告批准后可以按特殊情况处理。(每次按照各车的实际油耗加300公里的油,跑够300公里后再次加油)。
2、驾驶人员必须记录公里数,油耗按不同车辆实际百公里油耗计算,除了公用以外的油耗费用由使用人自己承担。
3、车辆使用公里数记录表每辆车放置一张,每次公用出入各记录一次公里数,每周汇总一次,
根据油耗实际计算使用费用。
七、违章处理
(一)因驾驶员操作不当,致使车辆损坏或机件产生故障所需产生的修护费,由驾驶员本人全额承担。
(二)车辆管理人员对公务用车没有进行定期保养及维护,致使车辆损坏或机件产生故障所需要修护费,由车管专人予以承担。
(三)未经许可擅自驾驶外出、车辆驾驶人或车管专人未经许可将车借予她人使用、违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶人承担一切责任,且原乡项目将给予所有涉及人员以警告处理并扣减所有涉及人员当月绩效。
(四)未按《中华人民共与国道路交通法》规定驾驶车辆,罚款由驾驶人自行承担。
八、其她
(一)驾驶人员应维护车内外卫生,确保整车干净整洁。
(二)行车前要坚持勤检查,做到机油、油料、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态。
(三)驾驶人员应根据目的地选择最佳的行车路线,禁止随意变更目的地。如果外事途中临时更改工作任务而确实需要更改目的地,必须电话告知车辆管理员,交车时更改派车单。(四)车辆派出前及归还时,车辆管理人员与用车人、驾驶人要认真检查车辆的内外状态;车辆外出期间如有损失,在不能确认责任人时,所有损失由用车人、驾驶人、车辆管理人员平均共同赔偿。
九、附则
(一)属公司所有公务车辆参照本管理制度的有关条款执行。
(二)根据项目情况而租赁的车辆参照本制度执行。
中国移动广西公司车辆租用管理办法（试行） （2012年V1版） 第一章总则 第一条为加强公司车辆使用管理，满足用车需求，提高公司运行效率，制定本办法。 第二条本办法适用于公司所有租赁车辆。 第三条车辆租用管理部门为区公司后勤服务中心和市公司采购供应服务中心。 第四条车辆租用方式分为长期租用和临时租用。 第五条车辆租用必须与出租方签订《车辆租用合同》。 第二章管理职责 第六条车辆租用管理责任部门主要职责如下： （一）区公司后勤服务中心 1、负责制定（修订）公司车辆租用管理办法、内部管理流程等。 2、负责对市公司车辆租用管理进行定期检查、指导、监督，提出整改意见。 3、负责对市公司长期租用车辆需求的审批工作。 4、负责区公司本部租赁车辆的合同管理、租用车辆的调度、费用的核算与支付、租赁公司驾驶员的管理等日常工作。 （二）市公司 1、负责市公司（含县、区域分公司）租赁车辆的合同管理、费用
的核算与支付工作，负责对县（区域）分公司租用车辆需求的审批。 2、对市、县、区域公司长期租用车辆的需求进行统计、上报工作。 3、负责对市本部公司租用车辆的调度、费用的核算与支付、租赁公司驾驶员的管理等日常工作。 （三）县（区域）分公司 1、负责制定租赁方案及需求上报。 2、负责租用车辆的调度管理及租赁费用的核定、租赁公司驾驶员的管理等日常工作。 第三章日常管理 第七条长期租用车辆：因公司车辆、驾驶员不足，需租用时间在6个月以上，或1年内累计租用时间达到6个月以上的车辆。 （一）长期租用车辆合同一次不能超过2年；首次租用车辆不得租用年限在2年以上的车辆，续租车辆的车辆使用年限必须在五年以下。 （二）长期租用车辆价格含以下项目： 1、提供租用车辆正常行驶的证件，租用期内的上牌费、年检费、机动车维护费、机动车保险费，其他可能发生的税票费用等。 2、保险费含以下项目：已投保车辆损失险、车辆盗抢险、第三者责任险（保额不低于30万元人民币）、不计免赔特约险、座位险（每座位保险额度不低于2万元人民币）、玻璃单独破碎险。 3、月租费用在3000公里内包干油费；超出部分按实际油价据实结算。
车辆租赁管理办法 一、目的 为了进一步加强公司租车用车管理，结合公司的工作实际，本着厉行节约、合理开支的原则，特制定本管理细则。 二、用车原则 车辆的使用以保证公司各部门办理业务、开展业务用车为主。各部门工作人员用车需报请各部门经理批准后方可动用车辆。 三、用车范围 1、各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。 2、工作需要到达目的地较远或交通不便，有可能误时、误事影响工作时。 3、携带现金或重要文件材料等，途中安全保障系数要求较高的工作。 4、上级领导陪同重要客户因工作需要接送或现场陪同时。 5、公司上级领导指示或安排项目部需要临时或必要动用车辆的工作。 6、遇到突发事件需要马上赶赴现场的工作。 四、车辆使用管理办法 1、租赁车辆是指对车辆资产“物”的租赁，出租方提供车辆及车辆档案，不包括驾驶人员服务内容。其中车辆档案包括《机动车登记证》、《车辆购置完税证明》、《车辆合格证》、《机动车行驶证》、《使用说明书》、《三包服务卡》、《保险单》等。 2、各部门租赁车辆必须报主管经理审批并报综合管理部备案，审批内容应包括车辆数量、类型、排量、品牌型号、行驶里程、车龄等。严禁租用以下5种情况车辆：①未经审验合格车辆；②已报废或延期报废车辆；③未报保车辆；④车辆所有人身份不明车辆；⑤车辆存在严重安全隐患车辆。 4、租车时应当签订书面合同。合同内容包括车辆用途、使用期限、租赁费用及付费方式、车辆交接、担保方式、车辆维护和维修责任、车辆保险、风险承担、违约责任和争议解决方式等条款；车辆所有人提供车辆购买凭证和保险凭证复印件，作为本合同的附件；各部门所租赁车辆合同原件必须留存综合管理部一份。
《汽车租赁管理办法》 西藏拉萨租车：https://www.doczj.com/doc/8414386796.html,/ 《北京市汽车租赁管理办法》 北京市交通局印制 2002年9月 北京市人民政府令 第105号 《北京市汽车租赁管理办法》已经2002年8月13日市人民政府第51次常务会议通过，现予公布，自2003年1月1日起施行。 市长 二〇〇二年八月二十一日 北京市汽车租赁管理办法 第一条为规范汽车租赁行为，保护经营者和承租者的合法权益，促进汽车租赁业健康发展，根据本市实际情况，制定本办法。 第二条在本市行政区域内从事汽车租赁适用本办法。 本办法所称汽车租赁是指经营者在约定时间内将汽车交付承租者使用，收取租赁费用，不提供驾驶劳务的经营活动。 第三条市交通行政主管部门负责本市汽车租赁行政管理工作。市交通行政主管部门的市区管理机构和远郊区县交通行政主管部门负责本辖区内汽车租赁行政管理工作。 工商、公安交通管理等有关行政主管部门按照各自的职责，依法对汽车租赁活动实施监督管理。 第四条本市对汽车租赁业发展实行统一规划、规模控制。市交通行政主管部门应当会同汽车租赁行业组织以及有关行政主管部门根据城市总体规划和城市交通及经济发展需要编制汽车租赁业发展规划，报请市人民政府批准后公布实施。 第五条交通、工商等有关行政主管部门应当依法公布汽车租赁经营者信用信息，维护公平的市场竞争秩序。
第六条本市鼓励汽车租赁业实施行业自律，充分发挥汽车租赁行业组织在搜集分析行业信息、制定行业服务规范、开展行业培训、调解汽车租赁纠纷等方面的作用。 第七条本市提倡汽车租赁经营者实行科学管理，合理布局营业场所，不断提高服务质量和规范化水平。鼓励开展企业间的同城和异地合作，鼓励现有出租汽车企业兼营或者转业经营汽车租赁业务。 第八条从事汽车租赁经营的，应当具备下列条件： (一)符合本市汽车租赁业发展规划确定的行业总规模和企业经营规模； (二)有固定的营业场所； (三)有不少于租赁车辆总价值3%的流动资金; (四)停车场地的泊位数不少于租赁车辆数的30%; (五)有保障网络化经营的计算机管理系统; (六)车辆安全、车辆技术岗位上应当有具有中、高级职称的专业技术人员。 鼓励现有汽车租赁企业按照自愿原则通过重组等方式扩大经营规模。第九条租赁车辆应符合下列要求： (一)车辆技术状况等级为一级； (二)行驶和运营的牌证齐全有效； (三)按国家规定办理保险； (四)符合本市规定的机动车污染物排放标准； (五)属于客运车辆的，应当安装防盗设备。 第十条申请经营汽车租赁的，应当持相关材料向市交通行政主管部门的市区管理机构和远郊区县交通行政主管部门提出书面申请。市交通行政主管部门应当在受理申请之日起25个工作日内作出审查决定；对准予经营的应当颁发经营许可证件，对投入运营的车辆颁发租赁车辆证件。申请者持经营许可证件依法办理相关手续后，方可经营。 第十一条汽车租赁双方应当签订租赁合同。合同内容应当包括车辆用途、使用期限、租赁费用及付费方式、车辆交接、担保方式、车辆维护和维修责任、风险承担、违约责任和争议的解决方式。 汽车租赁经营者对承租者负有告知义务。告知内容应当包括车辆技术状况、车辆保险的投保情况、救援服务等内容。 第十二条汽车租赁经营者应当建立健全车辆维护和维修管理制度，确保向承租者提供的车辆技术性能良好、符合安全行驶条件。对租赁期间发生故障的车辆，应当按照约定及时提供救援服务。
中煤平朔煤业有限责任公司 对外租赁车辆管理办法（试行） 第一章总则 第一条为规范中煤平朔煤业有限责任公司、平朔煤炭工业公司（以下简称公司）对外租赁车辆（以下简称外租车辆）管理，保障外租车辆安全运营，控制成本费用支出，提高外租车辆服务质量，根据《中煤平朔煤业有限责任公司车辆管理暂行规定》，并结合公司实际，特制定本办法。 第二条本办法适用于公司在朔城区、平鲁区境内所属各二级单位、控股公司及实际拥有或控制的公司所有外租车辆管理。 第三条公司外租车辆实行统一管理，车辆管理中心是公司外租车辆管理的责任单位，车辆管理中心所属各队具体负责外租车辆的安全运营和监督管理等工作（所属各队以下简称监管车队）。 第四条外租车辆是指车辆管理中心所辖车辆不能满足公务或通勤以及生产指挥用车需要，从公司外能够提供车辆服务单位（以下简称出租车辆单位）租赁的车辆。本办法所租赁车辆主要指大轿车和中巴车，不包括工具车和小轿车。 第二章外租车辆需求计划提报 第五条公司用车单位需提出用车申请，申请内容包括用车日
期、时间、用途、线路、站点、人数；经公司分管领导和车辆管理中心分管领导批准后，送达车辆管理中心，送达日期应较用车日期至少提前一个月，不足一个月的，用车视为应急用车，按照公司应急用车程序办理。 第六条依据公司用车批文，车辆管理中心若所辖车辆不足，需向社会上租赁车辆完成运营任务时，提出外租车申请，经公司分管领导批准后，外租车辆计划上报公司机电动力部。 第七条机电动力部审核外租车辆计划后，履行公司招标程序，确定出租车辆单位、合同单价。若属已签合同的出租车辆单位增加服务车辆或服务趟次，但合同线路、车辆座位未变动的，可根据续签合同程序办理。 第八条若发生应急用车申请且需外租车辆时，车辆管理中心启动应急程序，提出外租车辆建议，报公司分管领导批准后，机电动力部按应急程序办理。 第三章出租车辆单位及车辆、驾驶员条件 第九条出租车辆单位应当具备以下条件： （一）具有合法有效的法人资格，具有道路运输经营许可证，并具备与租赁合同要求相应的注册资金。 （二）遵守国家法律、行政法规，具有良好的商业信誉；履行
车辆租赁管理制度 1总则 1.1为满足工作需要，规范车辆租赁程序，控制经营成本，确保项目安全用车，特制定本管理规定。 1.2车辆租赁应遵循安全、必要和实用的原则。 1.3本办法适用于各单位从外部租赁用于公务的车辆。 2 职责 2.1 公司资产管理部是公司公务车租赁的归口管理部门，负责： （1）监督、检查各单位车辆租赁情况； （2）各单位租赁车辆情况备案； （3）建立公司租赁车辆台账。 2.2 公司安全部负责监督租赁车辆交通安全、事故处理和保险理赔管理工作。 2.3公司财务部检查各单位车辆租赁合同的付款情况。 2.4各单位是租赁车辆使用管理的主责单位。 3 租车条件 公司未配备相应车辆，具备下列情况之一的，可以申请租赁车辆。 3.1驻地与工程现场距离超过3公里，没有公共交通工具；有公共交通工具，但驻地与工程现场距离超过10公里的。 3.2项目部驻地与各参建单位、有关行政部门距离超过3公里。 3.3项目部驻地距离城镇、村落超过10公里的。 3.4项目部管理2个以上的独立工程，项目间距超过3公里的，可以按照每10名项目部人员申请租赁1辆车。 3.5经公司总经理批准的其它情况。 4 租车标准 4.1沿线为山地、沙漠、戈壁地区，道路崎岖的可以租赁一类车；丘陵、平原地区应当租赁二类车。 4.2 市政项目用车一般租赁三类车；郊区及乡村地域项目，可以租赁二类车。 4.3 项目部驻地距离工程现场或所辖项目或城镇、村落超过50公里，沿线道路崎岖的可以租赁二类车。 4.4 其余情况租赁车辆一律租赁三类车。 4.5各类车辆的推荐车型及最高租金限价参见《租车标准参照表》（附件1）。 4.6 超出上述标准的要由总经理批准。
新疆吉臣绿建建筑工业化科技有限公司 租用车辆管理办法（试行） 第一章总则 第一条为加强公司车辆使用管理，满足用车需求，提高公司运行效率，制定本办法。 第二条本办法适用于公司所有租赁车辆。 第三条车辆租用管理部门为使用租赁车辆的项目组。 第四条车辆租用方式分为长期租用和临时租用。 第五条车辆租用必须与出租方签订《车辆租用合同》。 第二章管理职责 第六条车辆租用管理责任部门主要职责如下： （一）运营部 1、负责制定（修订）公司车辆租用管理办法。 2、负责对市公司车辆租用管理进行定期检查、指导、监督，提出 整改意见。 3、负责对租用车辆需求的审批工作。 4、负责公司租赁车辆的合同管理、费用的核算与支付管理等日常工作。 （二）项目组 租赁车辆维护、管理等日常工作。 第三章日常管理 第七条长期租用车辆：因公司车辆、驾驶员不足，需租用时间在1个月以上，或1年内累计租用时间达到3个月以上的车辆。 （一）长期租用车辆合同一次不能超过半年；首次租用车辆不得 租用年限在3年以上的车辆，续租车辆的车辆使用年限必须在5年以下。
（二）长期租用车辆价格含以下项目： 1、提供租用车辆正常行驶的证件，租用期内的上牌费、年检费、机动车维护费、机动车保险费，其他可能发生的税票费用等。 2、保险费由出租公司承担。 （三）长期租用车辆的日常安全和维护管理遵照公司自有车辆管理要求执行。 （四）油费按依据公司《车辆管理办法》相关条款执行。 第八条临时租用车辆：因公司车辆不足，临时由签约车辆租赁服务商提供用车服务，按使用时间据实结算的车辆。 （一）租用车辆必须与出租方签订服务框架合同。 （二）所租用的车辆必须证件齐全，行车证为有效证件，机动车保险单在有效期内。 （三）临时租用的车辆油费按依据公司《车辆管理办法》相关条款执行。 第九条项目组驾驶员必须遵守公司有关安全行车管理规定，遵守驾驶操作规程，确保行车安全。 第十条租用车辆的日常保养按车辆维护规定定期进行维护，确保车辆处于良好的工作状态。 第十一条租用的车辆在使用前，公司车辆管理部门和出租方必须对其安全性能进行检查，符合安全行车要求的方可行驶。 第十二条出租方提供的车辆必须是自有车辆，在合同期内不得在租赁车辆上设定抵押、质押、留置等担保。 第十三条违章及事故处理 （一）项目组驾驶员发生交通违章的，由驾驶员自行解决，公司不承担违章处理。 （二）出现交通事故、或需要维修的的，按以下方式进行处理： 1、出现交通事故，第一时间通知公司，由公司运营部报出租公司处
汽车租赁公司管理制度 为了加强汽车租赁公司的管理，提高公司的市场竞争力，促进各职能部门和人员各尽其职，确保车辆的有效运作，制定本管理规定： 一、行政管理： 办公室主要职责是负责统筹协调公司日常的行政管理；员工的招聘、培训、考勤与薪资的汇总，统计，调档手续、档案管理、政审；签订劳动合同，参与人员评估考核；员工社会保险、劳保、福利工作；草拟各项制度规定并监督实施。 （一）办公室日常行政管理： 1、协助领导安排好日常工作，办理日常行政事物，协调平衡公司各部门及社会有关部门的工作。 2、及时收集、整理政府及行业的政策、法规。 3、召集行政会议和组织传达上级机关下达的有关文件及有关会议精神。 4、督促、检查、了解各部门对领导布置的工作落实情况。 5、负责来往文件的登记、传阅、保管，并负责收集、整理、保管好公司的各类文件。 6、了解公司的经营情况，及时向领导汇报，起到参谋的作用。 7、负责公司证照的年检、审验。妥善保管和使用公司印鉴和各类证照。 8、负责公司的人事管理（人事劳动合同、年检、人员招聘、录用、培训、解聘、员工绩效考核）、考勤的管理及工资单的制定。 9、做好办公用品、电脑设备设施的计划采购登记维护管理，做好后勤服务工作。 10、做好广告宣传的接待、策划。 （二）劳动用工管理 1、按照《人力资源控制程序》办理职工的招聘、考勤、考核、评级、奖惩。 2、贯彻执行《劳动法》，负责职工《劳动合同》签订与呈报工作。 3、根据公司经营发展需要，负责人员的招聘、录用和员工的考勤
工作。 4、及时编送各种劳工报表，汇总和积累有关基础资料，掌握劳动用工的概况。 5、负责做好公司职工调配，与上级人事、劳动部门协调搞好职工档案管理。 6、做好企业职工的劳保、福利发放工作，负责企业职工缴交社会统筹和住房公积金、失业保险金、医疗保险金的管理工作，负责办理企业职工离退休手续。 7、维护公司与职工和谐的劳动关系，向职工宣传并落实公司的各项管理制度，参与调解劳动纠纷。 8、有计划地组织职工参加公司举办的各项培训工作，建立健全培训方案、培训制度。 9、及时办理上级主管部门及公司交办的其它事宜。 二、财务管理： 财务部门负责资金统筹、使用、调拨，负责会计核算、财务管理、财务监控等方面工作。 1、加强法纪观念，严格遵守财经纪律，认真履行和发挥财务监督职能。 2、加强财务收支计划和用款计划的编制和考核，做到手续完备、内容真实，不扩大开支范围和费用开支标准。 3、按照企业会计制度，设置保管会计帐簿、会计凭证、报表，使用统一的会计科目。加强营收、成本管理，严格执行财经纪律，及时清理债权债务。 4、认真执行国家价格政策，准确计收租车费用。组织对营收稽核抽查，正确核算业务收入，不乱收或擅自少收免收。要认真掌握和审核费用开支，加强资金运作管理、控制和监督。 5、严格执行“三个天天”营收制度，确保营收款及时上缴。做好票证的领用和发领工作。严格执行业务人员在用票证限额，督促业务人员正确使用票证。 6、建立健全固定资产卡片，配合有关部门加强对专项物资的管理和核对，做到帐、卡、物、表四相符。
一、目的 为了进一步加强公司租车用车管理，结合公司的工作实际，本着厉行节约、合理开支的原则，特制定本管理细则。 二、用车原则 车辆的使用以保证公司各部门领导办理业务、开展业务用车为主。各部门工作人员用车需报请各部门经理批准后方可动用车辆。 三、用车范围 （一）各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。 （二）工作需要到达目的地较远或交通不便，有可能误时、误事影响工作时。 （三）携带现金或重要文件材料等，途中安全保障系数要求较高的工作。 （四）上级领导陪同重要客户因工作需要接送或现场陪同时。 （五）公司上级领导指示或安排项目部需要临时或必要动用车辆的工作。 （六）遇到突发事件需要马上赶赴现场的工作。 四、车辆使用管理办法 1、遵守国家有关法律、法规、法令，安全行车严禁酒后驾驶。因酒驾违法、违纪、违章所造成的民事法律责任，由司机个人负责，并承担给公司造成的经济损失。 2、车辆所有人提供车辆购买凭证和保险凭证，作为本合同的附件。 3、车辆所有人按车辆使用说明对车辆进行日常的检查、保养，尤其对机油、刹车油、冷却液、电解液、轮胎气压的检查，对制动、转向、灯光、刮水器、喇叭性能的监控。如发现异常，应即刻进行维修，如继续强行运行出现的损失由司机个人负担。车辆所有人应对车辆进行定期包养，规定3个月进行一次保养，并提供保养相关证明。 4、司机严格执行交通法规，不允许蓄意违反交通法规，一经发现，即刻终止合同。 5、工作时间为8：30-18：00，车辆司机要按时到岗，不准迟到早退。每周休息一天，每月休息4天。双休日无维护任务可安排倒休。 6、如遇维修站点较远，当天无法返回情况，由公司方负责住宿，餐费自理。公司会在当月适当安排一天调休。 7、严禁工作时间公车私用，休息时间司机等个人使用车辆费用由司机自己承担。 8、驾驶员要自觉遵守交通法规和本管理规定，服从公司管理。
XX汽车租赁有限公司车队及车辆管理制度一、车辆养护 （一）每日例行养护制度： 1、检查外观从左前门起，看看全车漆面有否新的划伤；玻璃状态、后视镜、前后车灯的状况等。 2、目视四个轮胎的胎压情况。如果某一轮胎胎压低，应及时补充并查明原因。 3、目视车下的地面上是否有油、水迹。一旦发现有，应查明原因修复后再行驶。 4、进入驾驶室，启动马达着车后，需要观察仪表盘上指示灯的工作情况，有无警告灯闪烁或常亮。 5、检查雨刷片工作是否正常。 6、检查转向信号灯工作是否正常。 7、在启动过程中和着车后，发动机是否有异常声音。 8、检查空调是否制冷、有无异常声音。 9、检查车内、外卫生，是否干净，有无异味。 10、行进检查，行车前，应先踩几下刹车踏板，感觉刹车踏板高度是否正常。 11、检验员做好详细的检查记录，向值班领导汇报汽车技术状况，根据情况提出报修项目。 12、及时排除异常情况。 （二）每周例行养护制度 1、检查机油油面的高度。检查的条件：发动机水温需要达到８０°Ｃ以上，使发动机不运转，车辆处于水平位置，等待３至５分钟后，拔出油尺，用干净的针织布或棉丝将其擦拭干净后，再将油尺插到底，然后拔出油尺检查其油面的位置。 2、检查其它各种液面的高度，发现问题，应及时解决。 3、检查备胎的气压情况，标准气压值见油箱盖处。一般情况下，轿车的轮胎气压一般为２．３－２．５巴，备胎２．５－２．９巴。具体数值需参照主机厂的要求。 4、检查全车外部的灯光情况，特别是后部刹车灯，如有灯泡不亮，应及时更换。
5、以上养护必须在每周检查一次。做到有病早知道，早预防，避免病重麻烦多。 6、检验员做好详细的检查记录，向值班领导汇报汽车技术状况，根据情况提出报修项目。 7、及时排除异常情况。 （三）每月例行养护制度经过一个月的行驶，在每周的检查基础上，需要增加以下几个方面的检查。 1、皮带的检查。有无裂纹、松紧，如出现裂纹应及时更换。 2、发动机的密封性。主要检查发动机表面有无渗漏现象。 3、目视水箱与冷凝器间是否有脏物堵塞。特别在夏季，如果其间隙中有赃物，将会影响到空调的制冷效果，需要用压缩空气进行清理。 4、检查雨刷条的清洁程度和喷嘴的方向位置。在操作清理前风挡时，发现雨刷片刮不干净时，需尽快更换雨刷片。 5、检查所有轮胎的气压，包括备胎。 6、检查轮胎的花纹深度及磨损情况。轮胎花纹的磨损极限深度为１．６毫米，轮胎胎面应磨损均匀，如出现偏磨或者磨损异常，需要到维修站进行检查和调整，磨损严重，需更换轮胎。 7、检查电瓶装头表面是否有腐蚀物，如有白色或绿色污染物，用热水冲冼即可，避免用硬物或者拆下装头进行清洁。 8、检验员做好详细的检查记录，向值班领导汇报汽车技术状况，根据情况提出报修项目。 9、及时排除、修正异常情况。 （四）强制养护制度 1、保养空气滤清器 每行驶3000公里要进行空气滤清器的保养，拆开空气滤清罩的盖子，取出滤芯查看，如脏得不厉害，用一小棍子轻轻敲敲滤芯掸去污垢即可，如脏得很厉害，就要换新的滤芯了。 2、更换机油 每行驶5000公里要更换机油。 3、四轮定位
租用车辆管理办法 第一条为了加强监理处租用车辆的管理，保证安全用车，避免交通事故的发生，监理处合法权益和职工的生命财产安全，促进监理处的生产和发展，根据《中华人民共和国道路交通安全法》等有关法律、法规，结合监理处实际，制定本办法。 第二条本办法适用于监理处各类租赁车辆管理。 第三条本办法中租用车辆是指未完成监理工作任务且租期在30天（含30天）以上的租用车辆。 第四条租用车辆实行谁使用、谁管理、谁负责原则。 第五条各总监办、监理工地需要租用车辆时，需先填写租用车辆申请表（附件1），经监理处领导签字批准后履行租用车辆手续。 第六条租用车辆实行先签合同后使用的原则，原则上不允许先使用后签合同，合同应使用租赁合同标准范本（附件2）。由监理处综合办公室统一签订。 第七条车辆出租方应当遵守国家法律、行政法规，具有良好的商业信誉。租用车辆驾驶员的工资、社会保障及租用车辆的各项税金都由车辆出租方承担。 第八条租用车辆应具备以下条件： （一）车辆所有权为车辆出租方所有，车辆登记与出
租车辆方名称相符。 （二）行驶和运营的牌证齐全有效，车辆年检等手续符合公安机关交通管理部门车辆管理规定。 （三）车辆应是使用期限在5年以内（从注册日期起），经检测车况良好。 （四）车辆按照有关规定办理相应的保险险种，车辆办理全保的优先租用。车辆的座位险不得低于20万元∕座。 严禁租用以下5种情况车辆：①未经审验合格车辆；②已报废或延期报废车辆；③未报保车辆；④车辆所有人身份不明车辆；⑤车辆存在严重安全隐患车辆。 第九条租用车辆的驾驶员应具备以下条件： （一）驾驶员应持有合法的从业资格和具有相应准驾车型3年以上安全驾驶经历，且驾驶技术好、经验丰富。 （二）身体健康（健康证明），年龄在22周岁以上，55周岁以下。 （三）能够模范遵守交通法规，没有重大以上交通责任事故记录，具有良好的职业道德。 驾驶员变更，由出租车辆方提出申请，监理处综合办公室审核备案。 第十条监理处确定租用车辆后，由监理处综合办公室组织人员对租用车辆及驾驶员审查。综合办公室应建立租用车辆及驾驶员档案，内容包括：出租车辆方信息，车辆
四川省铁路建设有限公司 车辆租赁管理办法 1 总则 1.1为满足工作需要，规范车辆租赁程序，控制经营成本，确保项目安全用车，特制定本管理规定。 1.2车辆租赁应遵循安全、必要和实用的原则。 1.3本办法适用于各单位从外部租赁用于公务的车辆。 2 职责 2.1 公司资产管理部是公司公务车租赁的归口管理部门，负责： （1）监督、检查各单位车辆租赁情况； （2）各单位租赁车辆情况备案； （3）建立公司租赁车辆台账。 2.2 公司安全部负责监督租赁车辆交通安全、事故处理和保险理赔管理工作。 2.3公司财务部检查各单位车辆租赁合同的付款情况。 2.4各单位是租赁车辆使用管理的主责单位。 3 租车条件 公司未配备相应车辆，具备下列情况之一的，可以申请租赁车辆。
3.1驻地与工程现场距离超过3公里，没有公共交通工具；有公共交通工具，但驻地与工程现场距离超过10公里的。 3.2项目部驻地与各参建单位、有关行政部门距离超过3公里。 3.3项目部驻地距离城镇、村落超过10公里的。 3.4项目部管理2个以上的独立工程，项目间距超过3公里的，可以按照每10名项目部人员申请租赁1辆车。 3.5经公司总经理批准的其它情况。 4 租车标准 4.1沿线为山地、沙漠、戈壁地区，道路崎岖的可以租赁一类车；丘陵、平原地区应当租赁二类车。 4.2 市政项目用车一般租赁三类车；郊区及乡村地域项目，可以租赁二类车。 4.3 项目部驻地距离工程现场或所辖项目或城镇、村落超过50公里，沿线道路崎岖的可以租赁二类车。 4.4 其余情况租赁车辆一律租赁三类车。 4.5各类车辆的推荐车型及最高租金限价参见《租车标准参照表》（附件1）。 4.6 超出上述标准的要由总经理批准。 5 租车程序及要求
**公司车辆租用管理规定 第一章总则 第一条为加强公司业务部门的租车管理，保障生产施工和安全用车，提高用车和工作效率，特制订租车管理规定。 第二条适用范围：施工过程中所涉及到的所有车辆租赁。 第二章管理职责 第三条使用部门根据工程项目的车辆租赁需求，由项目经理提出租车申请，经产品经理审批复核，最后通过产品部门经理审核确认。 第四条用车工程师需将每日的车辆使用情况等相关信息，及时准确的填报在公司租车管理软件APP中，以便租车管理员录入租车数据。 第五条公司管理员负责对包月车辆月度结算费用进行审计，并生成《整月整包租车费用结算单》。 第六条公司管理员负责对零散用车进行每周费用统计，并提交给第三方公司进行支付。 第七条公司管理员负责核实结算周期内所有产生的租车费用，通知第三方公司开票并提交至公司财务进行支付。 第三章租车标准 第八条工程需要携带一般施工工具和货物的可租用三轮车，需要携带大型机具仪表的可租用皮卡、解放双排或小箱货等车辆，需要携带测试设备进行站点勘察、单站验证、优化测试或集中进行督导调测站点的可租用小型轿车。
第九条车辆租赁按照租用时长来进行区分，分为临时租车和包月租车两种类别。单月租车辆次累计大于等于22车次的方可按照包月租车形式租用车辆，小于22车次的按照零散车辆租用。 第四章包月租车流程 第一十条施工现场在确定需要包月租车时，由项目经理填写《整月整包租车申请单》提交至产品部，产品部依据工程项目的交付量对其进行核准审批，提交至公司管理员。 第一十一条公司管理员接收审批通过的《整月整包租车申请单》后，向第三方租车公司发起《整月整包车辆派单》，由第三方租车公司填写完《整月整包车辆派单》反馈。 第一十二条项目经理依据《整月整包车辆派单》中的车辆信息与相应司机联系确认后指派给相应工程师使用该车辆。 第一十三条租用车辆到达起始地点后，用车工程师每次用车都需要认真填写《整月整包车辆使用记录表》。每月度租车完成之后需要将该表交给项目经理留存备案。 第一十四条由三方公司反馈《整月整包车辆结算单》至公司管理员进行费用结算。公司管理员需对车辆使用数量、行驶里程数及金额进行审计确认。确认无误后通知第三方公司开具发票。收到发票之后提交至公司财务进行付款。 第五章临时租车流程 第一十五条零散用车需要项目经理在综合办公系统的租车管理中进行申请，正确选择租车用途及实际租车所对应的工程号和工程名称，认真填写计划使用车次和预计费用，详细备注如何使用租赁车辆来完成具体的相关工作任务。
车辆租赁管理办法 2第一章总则 2第二章管理职责 2第三章租赁申请 3第四章公示 3第五章签约 3第六章车辆及驾驶员管理 4第七章费用管理 5第八章风险控制 5第九章罚则 5第十章附则 总则 为了规范公司车辆租赁行为，严格控制车辆租赁费用支出，加强车辆安全管理，降低企业风险，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国安全生产法》规定，特制定本办法。工程施工租用车辆要按照“精打细算、节约为本”的原则，在最大限度管好、用好现有车辆的基础上，方可申请租用。 车辆租赁用于公司现有车辆无法满足生产需要临时租用车辆的活动。 车辆租赁原则与范围： 租用车辆必须用于生产需要。 公司车辆无法完成的项目，如装卸、大件搬运等。 严禁租赁轿车作为施工或维护用车。 管理职责
成立以综合管理部、财务部、市场部、风险管理部、工程管理部和技术部相关人员组成的车辆租赁管理小组（以下简称管理小组）。管理小组的职责是制订车辆租赁管理办法、细则和流程，并对项目部租用活动进行监督和管理。 工程管理部负责项目确认、租赁价格、安全控制、结算审查和综合评价等管理工作，是归口管理部门。 综合管理部负责法律条款的审核。 市场部负责合同、决算档案的管理。 财务部负责合同结算方式、付款期限的审核、确定，分包结算和车辆租赁费用的支付。 风险管理部负责对合同履行存在的风险进行识别、控制，审查合同签订的手续和形式是否完备。 技术部负责车辆状况和车辆手续的审核。 分公司、项目部负责合同的送审、陈述、解释和答疑。 租赁申请 项目需要租用车辆时，项目部必须在项目实施前向公司提出车辆租赁申请，填写《车辆租赁申请表》（附件2）。 分公司对车辆租赁申请审核后提交管理小组进行评审，评审通过后才能进入签约流程。 公示 通过评审的车辆需要在EMOSS上和公司公示栏中公示一周，没有异议或问题后方可进行签约流程。 公司每季度在EMOSS上对租用车辆的使用情况进行公示。 签约 所有车辆租赁必须签订车辆租赁合同，《车辆租赁合同》见附件6。 合同内容应包括：车辆情况、租用期限、车辆租赁用途、车辆租赁形式、双方权利和义务、租金与付款方式以及违约责任等条款。车辆租赁合同必须由管理小组进行评审后方可签订。必须由授权人和分包商签订车辆租赁合同，合同一式四份，车辆租赁方持两份、分公司和市场部各持一份。 车辆及驾驶员管理 分公司、项目部应按照公司《安全生产管理办法》和《安全生产操作规程》对租赁车辆进行安全管理。 分公司、项目部必须建立行车记录制度（含时间、工作地点、天气、服务工程名称、行车里程、驾驶员等信息）。 出租方由于年检或者定时检查的时间必须从租赁时间中扣除；由于出租方的原因造成的车辆无法使用时间必须扣除；遇到由于天气等不可抗力的原因造成的车辆无法使用在租赁时间中
附件： xx物业管理有限公司 生产经营车辆租赁管理办法 为加强公司租赁生产经营车辆的管理工作,提高车辆的使用效率, 明确车辆租赁的职责权限、细化管理要求。公司所属各单位及其项目部经公司内部协调不能满足生产经营车辆使用需求的，允许所属各单位及其项目部租赁使用车辆，以满足经营生产需要。特制定本管理办法（以下简称为《办法》）。 一、租赁内容的界定 租赁生产经营车辆是指对车辆资产“物”的租赁，出租方提供车辆及车辆档案，不包括驾驶人员服务内容。其中车辆档案包括《机动车登记证》、《车辆购置完税证明》、《车辆合格证》、《机动车行驶证》、《使用说明书》、《三包服务卡》、《保险单》等。 二、生产经营车辆租赁的条件 1.结合工作实际，本着厉行节约、合理开支的原则租赁生产经营车辆； 2.租赁的轿车型生产经营车辆原则上要控制在新车价格
18万以内（不含车辆购置税，下同）、排气量1.8升（含）以下。商务车型生产经营车辆原则上要控制在新车价格29万以内、排气量2.4升（含）以下； 3.总公司允许租赁合资品牌车辆作为生产经营用车，月租车价格不得超过8000元；分公司及其项目部允许租赁国产品牌车辆作为生产经营用车，月租车价格不得超过5000元； 4.公司所属各单位应与当地开发单位加强业务沟通，优先考虑借用当地开发单位车辆，以满足本单位经营生产活动的正常开展。如确因与当地开发单位无法协调的，允许租赁生产经营车辆； 5.分公司所管理的项目部在3个及以上，且2个项目部之间的直线距离超过10公里的，或单个项目在管面积达80万平方米以上的，允许租赁生产经营车辆； 6.未满足以上条件，但确因业务需要，经总公司主管领导批准的，允许租赁生产经营车辆； 7.分公司或项目部现已购买生产经营车辆的，不得再租赁。 三、生产经营车辆租赁的审批 公司所属各单位及其项目部，租赁车辆必须报公司主管领导审批，并报公司党群综合部备案。审批内容应包括车辆数量、类型、排量、品牌型号、行驶里程、车龄等。
租用车辆管理制度
租用车辆管理制度 为了加强公司租用车辆管理，规范管理流程，明确费用标准，经公司研究决定，对公司租用车辆的管理与租费标准规定如下： 第一条总则 （一）根据工作需要，经公司总经理审批后，各单位能够租用车辆用于日常运营及施工生产管理。 （二）租用车辆必须签订设备租用合同。 （三）出租方必须是设备所有者，租用方为租用单位和公司设备部，二者共同签字后合同生效。 （四）原则上要求所租用的车辆各项手续必须齐全，车况完好，排量在1.6升(含)以上，已使用年限在以内。 （五）租用的车辆纳入所在单位或部门统一调派使用。当所在单位或部门其它人员因工作需要需使用车辆时，由本车司机或由单位安排司机使用，不得以任何理由予以推辞。 第二条管理部门及人员 财务部、人资部、审计部、各部门分管副总、财务副总 第三条管理职责 （一）财务部 1、负责对车辆租赁资格的审核以及车辆租费标准的审核，建
立车辆租赁管理台账； 2、负责对租赁车辆发生的各项费用进行审核，严格按照制度规定核销费用； 3、定期统计每台车辆费用支出情况，严格控制额度。 （二）人资部 负责对租用车辆人员的考勤，并及时提供给财务做费用核销依据。 （三）审计部 1、负责定期审计租用车辆费用报销的合规性；对违规业务进行处罚处理； 2、依据审计结果，定期编制审计报告，披露租用车辆费用的支出情况。 （四）财务副总 负责公司租用车辆费用的控制管理，定期向总经理汇报。 第四条租用车辆的范围 （一）公司级领导、运营项目经理及副经理、总监，工程项目经理及副经理、项目技术负责人。 （二）租赁费用包括车辆使用过程中发生的燃料费、过路（桥）费、停车费、车辆保险费及维护保养费用等。 第五条车辆租费标准 （一）公司级领导4100元/月，5万元/年； （二）公路工程项目经理4100元/月，5万元/年，副经理、
管理施工精品卓越创造未来 一、车辆养护 (1) （二）每周例行养护制度 (2) （三）每月例行养护制度 (2) （四）强制养护制度 (2) 二、待租车辆标准 (3) 三、车辆出勤管理 (3) 四、车辆维修管理 (4) 五、证件、档案及年审管理 (5) 一、车辆养护 （一）每日例行养护制度： 1、检查外观从左前门起，看看全车漆面有否新的划伤；玻璃状态、后视镜、前后车灯的状况等。 2、目视四个轮胎的胎压情况。如果某一轮胎胎压低，应及时补充并查明原因。 3、目视车下的地面上是否有油、水迹。一旦发现有，应查明原因修复后再行驶。
管理施工精品卓越创造未来 4、进入驾驶室，启动马达着车后，需要观察仪表盘上指示灯的工作情况，有无警告灯闪烁或常亮。 5、检查雨刷片工作是否正常。 6、检查转向信号灯工作是否正常。 7、在启动过程中和着车后，发动机是否有异常声音。 8、检查空调是否制冷、有无异常声音。 9、检查车内、外卫生，是否干净，有无异味。 10、行进检查，行车前，应先踩几下刹车踏板，感觉刹车踏板高度是否正常。 11、检验员做好详细的检查记录，向值班领导汇报汽车技术状况，根据情况提出报修项目。 12、及时排除异常情况。 （二）每周例行养护制度 1、检查机油油面的高度。检查的条件：发动机水温需要达到８０°Ｃ以上，使发动机不运转，车辆处于水平位置，等待３至５分钟后，拔出油尺，用干净的针织布或棉丝将其擦拭干净后，再将油尺插到底，然后拔出油尺检查其油面的位置。 2、检查其它各种液面的高度，发现问题，应及时解决。 3、检查备胎的气压情况。 4、检查全车外部的灯光情况，特别是后部刹车灯，如有灯泡不亮，应及时更换。 5、以上养护必须在每周检查一次。做到有病早知道，早预防，避免病重麻烦多。 6、检验员做好详细的检查记录，向值班领导汇报汽车技术状况，根据情况提出报修项目。 7、及时排除异常情况。 （三）每月例行养护制度 经过一个月的行驶，在每周的检查基础上，需要增加以下几个方面的检查。 1、皮带的检查。有无裂纹、松紧，如出现裂纹应及时更换。 2、发动机的密封性。主要检查发动机表面有无渗漏现象。 3、目视水箱与冷凝器间是否有脏物堵塞。特别在夏季，如果其间隙中有赃物，将会影响到空调的制冷效果，需要用压缩空气进行清理。 4、检查雨刷条的清洁程度和喷嘴的方向位置。在操作清理前风挡时，发现雨刷片刮不干净时，需尽快更换雨刷片。 5、检查所有轮胎的气压，包括备胎。 6、检查轮胎的花纹深度及磨损情况。轮胎花纹的磨损极限深度为１．６毫米，轮胎胎面应磨损均匀，如出现偏磨或者磨损异常，需要到维修站进行检查和调整，磨损严重，需更换轮胎。 7、检查电瓶装头表面是否有腐蚀物，如有白色或绿色污染物，用热水冲冼即可，避免用硬物或者拆下装头进行清洁。 8、检验员做好详细的检查记录，向值班领导汇报汽车技术状况，根据情况提出报修项目。 9、及时排除、修正异常情况。 （四）强制养护制度 1、保养空气滤清器 每行驶3000公里要进行空气滤清器的保养，拆开空气滤清罩的盖子，取出滤芯查看，如脏得不厉害，用一小棍子轻轻敲敲滤芯掸去污垢即可，如脏得很厉害，就要换新的滤芯了。 2、更换机油 每行驶5000公里要更换机油。 3、四轮定位 当车辆行驶时出现转向发沉、发抖、跑偏、不正、不归位、漂浮、颠颤、摇摆或轮胎单边磨损、波状磨损、块状磨损、偏磨等不正常的现象时，就必须进行四轮定位。 5、刹车片更换 里程超过20000公里必须更换刹车片，或根据车辆检查情况而定。 6、更换燃油泵
Xxxxxxxxx 车辆租赁管理办法文件编号：YJY-2017-001-XZB Array版次：A/002 生效日期：2017-9-1 编制： 审核： 批准：
一、目的 为了进一步加强单位租车用车管理，结合单位的工作实际，本着厉行节约、合理开支的原则，特制定本管理细则。 二、用车原则 车辆的使用以保证单位各部门办理业务、开展业务用车为主。各部门工作人员用车需报请各部门负责人核准并提交行政部批准后方可派用车辆。 三、用车范围 1、各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。 2、工作需要到达目的地较远或交通不便，有可能误时、误事影响工作时。 3、携带重要文件材料等，途中安全保障系数要求较高的工作。 4、上级领导陪同重要客户因工作需要接送或现场陪同时。 5、单位上级领导指示或安排项目部需要临时或必要派用车辆的工作。 6、遇到突发事件需要马上赶赴现场的工作。 7、项目需到外场测试时。 四、车辆使用管理办法 1、租赁车辆是指对车辆资产“物”的租赁，出租方提供车辆及车辆档案，不包括驾驶
人员服务内容。其中车辆档案包括《机动车登记证》、《车辆购置完税证明》、《车辆合格证》、《机动车行驶证》、《使用说明书》、《三包服务卡》、《保险单》等。2、各部门租赁车辆必须报主管负责人审批并报行政部备案，审批内容应包括车辆数量、类型、排量、品牌型号、行驶里程、车龄等。严禁租用以下5种情况车辆：①未经审验合格车辆；②已报废或延期报废车辆；③未报保车辆；④车辆所有人身份不明车辆；⑤车辆存在严重安全隐患车辆。 4、租车时应当签订书面合同。合同内容包括车辆用途、使用期限、租赁费用及付费方式、车辆交接、担保方式、车辆维护和维修责任、车辆保险、风险承担、违约责任和争议解决方式等条款；车辆所有人提供车辆购买凭证和保险凭证复印件，作为本合同的附件；各部门所租赁车辆合同原件必须留存行政部一份。 5、使用费用由单位承担，包括燃油费、过路费、过桥费等，固定费用由出租人承担，包括修理费、保养费、保险费、车船税等。 6、遵守国家有关法律、法规、法令，安全行车严禁酒后驾驶。因酒驾违法、违纪、违章所造成的民事法律责任，由驾驶员个人负责。 7、车辆所有人按车辆使用说明对车辆进行日常的检查、保养，尤其对机油、刹车油、冷却液、电解液、轮胎气压的检查，对制动、转向、灯光、刮水器、喇叭性能的监控。如发现异常，应即刻进行维修，如继续强行运行出现的损失由驾驶员个人负担。车辆所有人应对车辆进行定期保养，并提供保养相关证明。 8、驾驶员严格执行交通法规，不允许蓄意违反交通法规，一经发现，即刻终止合同。 9、严禁工作时间公车私用，休息时间司机等个人使用车辆费用由司机自己承担。 10、驾驶员要自觉遵守交通法规和本管理规定，服从单位管理。 11、车辆严禁参与一切违法犯罪活动，严禁拉运易燃易爆、危险化学物品等，出租方与承租方都需要严格遵守法律法规。 12、员工因公用车的须严格按照《车辆使用管理流程》执行（见附件），规范填写《派车单》上所要求的内容，必须由部门负责人签字，否则行政有权拒绝派车。
汽车租赁有限公司汽车租赁管理制度 一、租车前工作内容 一、工作程序 维护保养人员对收回的车辆经检查、维修、维护、保养后符合待租条件，由维护保养人员签发，租赁部签收《车辆待租合格通知单》——向客户介绍车辆情况、租车条件、所需手续和其它要求——查验客户（或担保人）租车手续——客户试驾——现场查看客户（或担保人）房屋或其它财产——签订租车合同——收取客户预付租金和违章保证金——验车、填写《汽车检验单》——向客户交待车辆行车操作注意事项——放车 二、工作内容 1、租赁部收回车辆后，通知保险部维护保养人员对车辆进行全面检查和维修、维护、保养及清洁。符合待租条件后，由维护保养人员签发《车辆待租合格通知单》，租赁部签收后方可对外出租。下班期间收车后又继续出租的车辆，由收车人负责检查车况，履行和承担维护保养人员工作和责任。 2、介绍情况 租车前，租赁部应主动详细向客户介绍车辆情况、租车条件、租车价格、公里和时间限制、所需手续、租车合同条款主要内容和其它租车须知，以及我方提供的相关服务。让客户明明白白消费、放放心心租车。 3、租车手续 个人租车，需提供客户本人有效身份证、驾驶证、房屋或土地权属证书原件。单位租车，需提供单位营业执照、企业组织机构代码证、法人委托书和驾驶员驾驶证原件。公司留存所有手续复印件一份。 4、客户试车 租赁部应主动邀请客人试驾，利用此机会可以观察客户驾驶技术的熟练程度。以此确定是否租车。如果客户驾驶技术轻差，安全无法得到保障，应要求客人提供驾驶技术熟悉的驾驶员陪驾，方可租车。 5、现场查看
租赁部应跟随客户现场查看客户房屋或其它财产，观察和了解客户相关信息，仔细核对房屋或其它财产所有权属证书与实际情况是否相符。包括所有权人姓名、财产地址、楼层、单元、门号等。有产权争议或被抵押的财产不得租车。 6、签订合同 签订合同前，应主动提醒客户认真阅读《租车合同》条款，耐心做好合同条款解释工作。填写合同时，应如实填写车辆型号、车辆号牌、租车价格、起租时间、租前累计公里数、预收款和保证金金额以及预租天数等内容。要求客户和担保人本人亲自签名，并如实填写家庭常住地址、工作单位、电话号码等相关信息。合同一式三份，公司办公室、租赁部和客户各执一份。 7、收取租金预付款和违章保证金 客户租车前，必须交纳租金预付款和违章保证金。租金预付款金额，按照客户租车天数和租车单价，确定预收金额。违章保证金每次每车预收500元以上。预收款由公司出纳直接向客户足额收取，出据收款凭证。特殊情况租赁部在外交接车收取的客户预付款和保证金，应在当天交付公司财务，公司财务出据收款凭证。 1 8、交车验车 租赁部凭《车辆待租合格通知单》在公司办公室领取车钥匙，填写《放车、收车登记表》。租赁部交车验车时，应与客户一道，当面检查车辆外观是否有损伤；转向系统、刹车系统、润滑系统、冷却液、轮胎、车外灯光、各种指示灯、仪表显示、空调、音响、导航仪、倒车雷达、车窗门锁和遥控、雨刮器、引擎盖、油箱盖、后背箱等是否正常。验车后，应逐项填写《汽车检验单》一式三份，客户和租赁部各执一份，交公司财务部门一份结算使用。 9、向客户交待车辆行车操作注意事项