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安徽交通职业技术学院档案管理办法（试行）
第一章总则
第一条为加强学院档案的科学管理，更好地为学院教学、科研和其它各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《安徽省高等学校档案管理实施办法》等有关文件精神，结合我院实际，制定本办法。第二条学院档案是指在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的对学院和社会具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料。档案是师生员工集体智慧的结晶，是国家的宝贵财富，是学院历史的见证。
第三条档案工作是学院的重要基础工作之一，档案记录反映了学院建立、建设和发展的历史过程，是学校各项工作的重要组成部分，是评估和衡量学院教育质量和管理水平的重要依据。它为学院教学、科研、管理水平的提高创造了必要条件，是反映和维护学院历史面貌的一项重要工作，是办好学校的重要基础工作。
第四条学院档案实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于保管和开发利用。学院各门类、不同载体的档案必须遵循统一领导、集中管理、维护档案的完整、准确与安全便于开发利用的原则，任何单位和个人不得将应归档的材料截留在部门或据为己有。
第五条学院应加强对档案工作的领导，严格实行部门立卷制度，纳入学院规划和计划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
第二章档案机构及其职责
第六条学院设综合档案室，隶属学院办公室。综合档案室是学院档案工作的职能管理部门，又是永久保存和提供利用本院档案的机构。其主要职责是：
（一）宣传、贯彻、执行国家关于档案工作的政策、法规，提高全院师生员工的档案意识；
（二）建立健全学院各类档案工作规章制度，并监督、指导、检查执行情况；
（三）组织全院专兼职档案人员的业务培训，努力提高专兼职档案工作人员的素质和档案工作水平；
（四）负责应归档档案和资料的接收、征集、整理、编目、鉴定、保管、销毁和统计工作；
（五）开展档案和资料的开放和利用工作；
（六）积极参与学院档案信息工作整体化建设；
（七）编辑档案参考资料和检索工具；
（八）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能；
（九）科学管理档案，在开展档案开放和利用工作的同时，严守档案机密，确保档案安全。
第七条各部门负责人负责本部门档案工作，各部门兼职档案员具体承办本部门档案工作。
部门兼职档案员主要职责：
（一）认真学习国家档案工作法律、法规和学院档案工作规章制度；
（二）根据学院综合档案室制发的各门类档案的案卷类目和要求，做好预立卷和归档工作；
（三）负责部门文件材料的形成、积累、保管和整理、立卷、归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，并按规定时间向学院综合档案室办理档案移交手续；
（四）积极参加档案业务学习，不断提高档案工作水平；（五）主动接受学院综合档案室的业务指导和督促、检查；（六）注意文件材料的安全和保密工作。
第三章档案工作人员、经费、库房、设备
第八条学院档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，严守机密，勇于创新，具备档案专业知识和一定的科学文化知识。第九条学院专职档案工作人员列入学校事业编制，学院专职档案工作人员属档案专业技术人员，按《高等学校档案管理办法》、《档案专业人员职务试行条例》实行专业技术职务聘任制。
第十条档案工作所需经费由学院单独立项，列入学院年度经费预算。学院各职能部门应对用于保存本部门归档文件所
需的经费给予支持，并为本部门兼职档案管理人员提供必要的工作条件。
第十一条学院根据现有规模、发展规划和现代化管理的需要，为学院综合档案室提供专用的、符合档案管理要求的档案库房。库房应有防霉、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防高温、防强光、防有害气体和有害生物的保护措施，存放声像等特殊载体档案，应设有专门库房，并配置恒温、恒湿设施。
第十二条根据工作需要，学院应有计划地为档案部门配置计算机、复印机、照相机、扫描仪、摄像机等设备，使档案管理现代化同学院管理现代化同步发展。
第四章档案归档移交接收
第十三条学院应建立和完善立卷归档制度，并把各种文件材料的归档纳入教学、科研、管理人员的职责范围，做到应归档的文件材料必须完整、准确、系统地归档保存。不允许将职务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为已有。
第十四条学院应做到各项工作与档案工作实行“四同步”管理。即布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作。
（一）学院在党、政管理活动中形成的文件材料，应严格遵照文书处理程序办理。文件办理告一段落或全部办理完毕后，承办人应该把原稿、正文及有关材料整理好，交本部门兼职档案人员保存，以便立卷归档。
（二）学院教学部门应建立健全教学文件材料的形成、积累、整理、立卷、归档的制度，确保每一个教学年度在进行教学管理工作中形成的文件完整、准确、系统。
（三）学院在科研工作中，应该做到各部门下达科研任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科研成果与检查科技档案归档情况同步。
（四）在基建中，基建部门应该在项目申请立项时，就开始进行文件材料的积累、整理、审查工作。项目竣工验收时完成文件材料的归档和验收工作。
（五）学院学报、校刊等出版物，编辑人员在收稿、审稿、编辑、印制到归档整个过程中都要认真做好文件材料的收集、积累、整理工作，确保应归档的材料齐全、完整、质量符合规范标准。
（六）财务工作，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满后移交学院综合档案室。
第十五条文件材料归档范围
（一）党群类
主要包括学院党委及工会（离退休人员管理）、团委、民主党派等组织、部门工作中形成的文件材料。
（二）行政类
主要包括学院及学院办公室、人事处、保卫处、总务处（后勤）等部门工作形成的文件材料。
（三）教学类、学生管理类
主要包括反映教学管理、教学实践、教学研究、学生工作（武装部）的文件材料。
（四）科学研究类
主要包括综合管理、科研准备、研究实验、总结鉴定、申报奖励、推广应用等方面的文件材料。
（五）产品生产与科技开发类
包括学院自行设计、试制、生产、经营和销售产品过程中直接形成的，有保存价值的文字、图表、声像载体材料。（六）基本建设类
主要包括综合管理、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工验收材料，基建预算、概算、决算、器材等方面材料。
（七）仪器设备类
包括各种精密、贵重、稀缺仪器设备的全套随机技术文件以及接收、使用、维修和改造各环节中形成的文件材料。（八）出版类
包括学院在编辑出版报纸、刊物、图书、音像出版物活动中形成的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等。
（九）外事类
包括学院在与外国团体或个人开展学术研究、科技合作、人才交流、友好往来、教学活动中形成的文件材料。授予中外学者、著名社会活动家名誉职务的有关材料等。
（十）财会类
包括各类凭证、报表、账簿、工资（条）等。
（十一）声像载体类
包括学院各项活动中形成的对学院和社会具有参考价值和凭证作用的，以音响、画面、图片照片形象方式记录的专门载体及其配套的文字材料。
第十六条我院实行文件材料形成部门、课题组立卷制度。各系部处室的兼职档案人员要随时收集应当归档的材料，及时存放在专用袋（夹、盒）内。在年终或课题完成时，对积累的材料进行核查、整理、编目后向学院综合档案室移交。
第十七条对科研成果、基建工程等进行验收时，应该有档案人员参加。有关业务部门应会同档案室对归档的文件材料加以审查，签署意见，没有完整、准确、系统的文件材料的项目，不予验收，不予盖章、不予上报成果、不予结算经费。第十八条凡需归档的文件材料，必须“遵循文件的自然形成规律、保持文件材料之间的有机联系，便于保管利用”的原则进行系统整理组卷后向学院综合档案室移交。
第十九条凡应归档的文件材料应质地优良、书绘工整、声像清晰；不能用易褪色（如铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水笔等）、易变质的材料书写；不能有金属物装订。要符合《高等学校档案工作规范》要求。
第二十条归档时间：
（一）党政部门和能按年度归档的部门，应在次年六月底前归档；
（二）科研类档案应当在项目完成后两个月内归档；
（三）基建类档案应当在项目完成后三个月内归档；
（四）财会档案，在会计年度终了后，由财务处保管一年，期满后于次年六月底前归档；
（五）特别珍贵的档案，从安全与保管条件等方面考虑，可以随时归档。
第二十一条各部门向学院综合档案室移交档案，必须填写移交清单一式两份，（写明案卷标题、卷内文件材料页数、案卷数量、移交时间，学院统一格式），交接双方签字盖章。归档单位与档案室各一份分别保存。
第二十二条学院各部门专兼职档案人员有责任做好本部门文材料（各类归档材料）的收集、积累、立卷、归档和按时移交工作。
第五章档案利用
第二十三条学院综合档案室应采取多种措施，开放档案信息资源，加强档案的编研工作，积极主动地为学院各项工作服务。
第二十四条凡查阅、利用档案，均应按规定办理利用手续。对借出档案，档案室要定期催还，并检查归还档案是否完好，若发现损坏或丢失，应写出书面报告，报学院处理。
第二十五条学院综合档案室应按国家有关规定公布档案，未经学院授权或上级主管机关批准，任何组织或个人无权公布档案。属下列情况之一者，不对外公布：
（一）涉及党和国家秘密的。
（二）涉及专利或者技术秘密等知识产权问题的。
（三）涉及个人隐私的。
（四）档案形成部门规定限制利用的。
（五）涉及学院内部秘密的。
第二十六条凡是持有合法证明的单位或个人，在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后，均可以利用已公布的档案。如查阅非本部门归档的带有密级或者限制使用的档案时，须持本部门介绍信，经档案分管领导同意方可查阅。
境外组织或者个人利用档案的，按照国家有关规定办理。
第二十七条重要的、珍贵的档案和资料，一般不提供原件。如有特殊需要，须经分管档案工作的院领导批准。
第二十八条学院档案室应当积极开展档案的编研工作，根据需要有计划、有步骤地对档案资料进行研究整理并编印组织沿革、大事记、会议简介、基础数字汇集、专题概要等。
第二十九条学院综合档案室应当采取多种形式，积极开展档案宣传工作。
第六章档案管理
第三十条学院综合档案室应做好档案保护工作，建立库房管理和检查制度，实行专人负责，严格按照“八防”要求管理库房，确保档案安全。及时修补残破档案，对字迹褪色的
档案要及时修复或复制。在定期检查档案时，遇有特殊情况，应向领导汇报，及时处理。
第三十一条档案是学院科学管理、正确决策的重要信息资源，为充分发挥档案信息资源的作用，学院应将档案室纳入学院自动化信息管理网络，使档案室现代化管理同学院现代化管理同步发展，以适应档案科学管理的需要。
学生档案管理办法 （草稿） 第一章总则 第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。 第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。 学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。 第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。 第二章档案管理机构、原则及其职责 第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心
集中负责管理。 第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。 第六条学务部学生档案管理职责： （一）接收、鉴别和整理学生档案材料； （二）办理学生档案的查阅、借阅； （三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况； （四）做好学生档案的安全、保密、保管工作； （五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作； （六）办理其它有关学生档案事项。 第七条院系及相关职能部门的职责： （一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存； （二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。 （三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。 第三章档案的保管与保护 第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。 第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光
太平洋建设集团有限公司 项目档案管理办法(2016试行) 第一章总则 (2) 第二章管理职责 (2) 第三章文书档案管理 (3) 第四章工程档案管理 (9) 第五章声像档案管理 (19) 第六章电子文件管理 (20) 附件 (21)
第一章总则 1.1 为规范项目的档案管理工作，避免档案缺失和遗漏，保证档案完整、准确、及时，特制订本制度。 1.2 项目档案是指在工程建设过程中，直接形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像、实物等各种形式和载体的历史记录。 1.3各项目部须设专门档案室，并配备专职人员进行管理。 1.4档案实行统一规划、统一设计、分级管理的原则，以实现对档案的有效管理。 1.5因各地区档案归档标准要求不同，具体归档标准以当地城建馆、业主、监理单位、质监站要求为准。 1.6本制度适用于集团所有项目。 第二章管理职责 2.1总部工程中心是太平洋档案管理工作的组织管理部门，具体职责如下： 2.1.1统筹规划集团档案管理工作，负责制定、修订和推行集团档案管理的相关制度、办法、标准等。 2.1.2指导、监督和检查各项目部的档案管理工作。 2.1.3负责组织档案业务培训及其他相关工作。 2.2各平台工程中心总经理负责本制度的执行和落实，定期监督检查各项目的档案管理工作。
2.3 项目部是档案工作的责任主体，负责集中统一管理本项目的档案，具体职责如下： 2.3.1 执行集团档案管理相关制度、办法、标准等，进行档案的收集、整理和归档工作。 2.3.2负责本单位档案管理其他工作。 2.4 档案管理者认真履行档案管理职责，做好档案的完整性、及时性、连续性、保密性。 2.4.1档案管理者应注意档案文件的流出、流入的台账记录工作，定期核实档案文件使用状态，保证档案文件的完整、连续。 2.4.2档案管理者应注意档案室的环境安全，做到防火、防水、防潮、防盗等安全工作，做好定期检查。 2.4.3档案管理者应做好保密工作，未经上级允许，不得外界，更不得对外泄露机密文件。 2.4.4 因工作调动或其他原因离岗时，档案管理员做好档案交接工作，以档案清单或台账等书面形式在档案室内进行核实交接。 第三章文书档案管理 3.1文书档案主要指各项目部在项目的日常管理活动中形成的各类收文、发文、通知、信函、会议记录、计划和总结等资料。 3.2归档范围 3.2.1上级来文
Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. 人文学院档案管理办法正 式版
人文学院档案管理办法正式版 下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成 员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按 要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 人文学院档案管理办法 总则 第一条为了加强我校档案工作，提高各类档案的管理水平，有效地保护和利用档案，为学校各项工作服务，为社会服务。根据《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》、《上海市档案条例》、《高等学校档案管理办法》(27号令)、《上海市民办普通高等学校档案管理办法》，结合学校的实际，特制定本办法。 第二条学校档案是指在办学过程中师生员工从事教学、科研和学校管理等各项
活动所形成的有保存价值的各种载体形式的文件材料。 第三条学校档案工作是办好学校的基础工作之一，是我校各项工作的组成部分，是反映和维护学校历史真实面貌的一项重要事业。学校应把档案工作纳入事业发展规划、工作计划，制订有关管理制度，列入有关人员的工作职责和考核范围，并提供条件，落实责任，严格督查，保障档案工作有效开展。 管理体制与职责 第四条学校由一位校长分管档案工作，各院部、处、室、中心、馆等部门应当由一位负责人分管本部门的档案工作，并确定兼职档案人员具体负责本部门档案
学生档案管理制度 第一章总则 第一条为做好学生档案管理工作,使我院学生档案管理更加规范化、制度化、科学化,结合我院具体情况,制定本办法. 第二条学生档案管理工作要本着为培养人才服务为经济建设服务,为人事工作服务的原则,坚持维护真实性和完整性的工作方针,实行统一管理,严密保管的办法. 第三条各二级学院负责学生档案材料的建立和日常管理工作,学生处负责毕业学生档案的审核和封签工作及档案的管理和保管工作. 第四条学生档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和 学生的切身利益.为了使学生档案适应国家人事工作的需要,在校期间学生档案应不断充实以下内容: 1、毕业生登记表. 2、学习成绩登记表 3、学生在校期间获得国家级、省级和院级等各类表彰所形成的 材料及登记表. 4、每学年的综合素质测评表、学期鉴定表. 5、学生处、教务处和各二级学院提供的学生在校期间违反校规、 校纪,触犯国家法律形成的处理意见. 6、毕业生体检表. 7、学生党、团关系材料. 8、学生社会实践材料. 9、可供组织参考的其他材料. 第五条档案必须是办理完毕的正式材料.
第六条学生档案材料必须完整、真实,文字清晰,对象明确,注明承办学院、年级、专业、学生及时间. 第七条手续必须完备.凡材料规定由组织审查盖章的,必须加盖公章；个人文字材料必须有本人签字. 第八条各类材料必须使用十六开的办公用纸,只能用碳素或蓝黑墨水书写. 第四章档案的借阅 第九条经学院党政领导批准,辅导员可借阅本系的学生档案,并按查、借阅规定予以登记,其他人未经批准不得查阅学生档案. 第十条学生个人不得查阅或借阅本人或他人档案. 第十一条档案一般不外借.如确需借出使用,经学生处负责人和学生所在系党总支书记共同批准后方可办理借阅手续. 第五章档案的传递 第十二条新生报到时,普招学生应直接将本人档案上交至所在学 院保管. 第十三条新生入学后,招生办公室应及时将普招（外省）和本省 对口学生档案转至各学院,各学院应指定专人负责档案管理工作. 第十四条学生转学、转专业,应及时将档案转给新的主管单位. 第十五条转出转入的学生档案材料必须完整齐全,并按规定认真整理,严禁扣留材料或分批转入转出. 第十六条各二级学院应在学生毕业前1个月,将建档完毕的学生档案材料交学生处,由学生处负责审核、封签. 第十七条转递的要求 1、毕业生档案由学生处负责按毕业生就业报到证上签发的单位 或“专升本”录取院校地址转递（特殊情况,另行处理）.
档案管理实施细则（试行） 第一章总则 第一条为加强档案工作管理，妥善保管、利用好档案，为机关各项工作做好服务，根据《中华人民共和国档案法》、《天津市档案管理条例》及《天津市药品监督管理局档案管理实施细则》的有关规定，结合我局实际情况，制定本细则。 第二条凡机关各科室在工作中形成的具有查考利用价值的各种文件材料，须按规定，统一管理，任何科室和个人不得将其据为己有。凡调离机关的工作人员必须在交结清档案文件资料后调离。 第二章档案工作的组织管理 第三条局机关对档案工作实行统一集中管理，档案室暂设在办公室，配置专门人员负责。各科室须配备兼职人员负责本科室文件材料管理、归档整理及上缴工作。 第四条本机关档案受上级主管部门领导及同级档案行政管理部门的监督与指导。 第三章文件材料归档范围 第五条凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档材料范围，包括机关在工作活动中形成的公文、电报、薄册、图表、书稿、照片、录音、录像、盘片、实物等各种门类和各种载体。具体有以下四个方面：
(一)上级机关的文件材料： 1、上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件，以及普发的非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。 2、上级机关召开的执行的会议主要文件材料。 3、上级机关领导视察、检查本系统、本机关工作时的重要批示、讲话、题词、照片、留言和具有重要保存价值的录音、录像等材料。 4、代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。 5、上级机关转发本机关的文件（包括报纸、刊物转载）。（二）本机关政务活动中形成的文件材料： 1、以局名义召开的工作会议、专业会议的整套文件材料（包括会议安排、通知、议程主席团名单、开幕词、工作报告、讲话材料、经验材料、技术材料、会议总结、会议纪录、会议简报、决定、纪要以及先进集体、个人名单和先进事迹等以及照片、录音、录像材料等）。 2、本局党组会议、局长办公会议和局务会议形成的文件材料（包括会议记录、纪要、决议、决定等文件材料）。 3、本机关制定的工作条例、章程、制度、规定、办法、细则等文件材料。 4、局印发的（包括转发及其它机关联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿。
大学学生会档案管理管理办法 大学学生会档案管理制度档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。 一、日常档案工作办法 、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公财产。档案内容不得随意公示、复制。 、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。 , 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。 、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。 . 档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。 . 档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。 . 档案上交时由办公室签收。 二,档案内容要求：
（一）人事档案包括个人履历简介、度工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。 l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。 、度工作鉴定是对大学学生会成员每工作的评定，一式三份，每由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。 、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。 （二）工作档案包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。 l、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的码。 、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。 （三）财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。 （四）活动档案 、活动档案内容包括活动企划书；活动筹备情况；活动及进程结果；活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。 、活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及
重庆财经职业学院档案管理办法 第一章总则 第一条为了加强学院档案工作，实现档案管理的标准化、规范化、科学化和现代化，进一步提高档案管理水平，充分发挥档案作用，根据《中华人民共和国档案法》、国家教委《普通高等学校档案管理办法》、以及《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案管理规范》、《重庆市机关归档文件整理实施细则》等档案法规，结合本院实际，制定本管理办法。 第二条本办法所称的档案是指高等学校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的对学校和社会具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同载体形式的历史记录。 第三条学院档案工作是办好学院的重要基础工作之一，是衡量学院教育质量和管理水平的一个重要标志，是评估学院教学水平的重要内容，是学院教学、科研、生产、党政管理的重要组成部分，是维护学院历史真实面貌的重要事业。 第四条学院档案是全校师生员工辛勤劳动和智慧结晶，是各项工作的真实记录，是重要的信息资源和历史凭证，是党和国家的宝贵财富。学院各门类、不同载体的档案必须实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、系统、安全。 第二章管理体制和职责 第五条学院档案工作由一位副院长分管，学院图书馆馆长主
管。设综合档案室统一管理全院档案工作。 第六条各部门（处级建制）由一名负责人分管本部门的档案工作。并配备一名兼职档案员，负责本部门的档案收集、整理、归档工作。 第七条档案工作实行岗位责任制，列入干部考核内容。 一、分管档案工作的院领导职责 1．认真贯彻国家关于档案工作法律、法规，结合本校实际，提出指导性意见。 2．负责将档案工作纳入学院的发展规划和年度计划，使档案工作与其他工作同步发展。 3．审批学院有关档案工作的规章制度。 4．主持全院性档案工作会议，决定档案工作经费和档案(室)发展中的重大问题，决定奖惩事项。 5．动员和督促学院中层干部重视支持档案工作，并监督和检查“三纳入”、“四同步”制度的落实。 6．创造条件积极支持档案人员参加各类有关会议、业务培训和学术交流。 二、分管档案工作的部门领导职责 1．组织本部门人员学习档案法规，执行本校档案工作规章制度。 2．本部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作应纳入本部门议事日程，纳入有关科室、项目业务范围和工作程序，纳入有关人员的岗位职责。
学校学生心理健康档案管理规定 为规范学生心理档案的管理与使用，为学生提供科学专业的服务，进一步促进学校学生心理健康教育工作的规范化、科学化和制度化，特制定本规定。 一、学校每年秋季对入校新生进行心理普测，并依据测评结果（包括量表统计分析结果、解释、建议等内容）建立档案。作为学生心理健康教育工作的一个有机组成部分，学生心理档案包括心理健康状况普查材料、咨询记录、跟踪反馈材料等。 二、心理档案应由各系（部）专人管理，专柜保存。 三、管理人员要恪尽职守，严格按要求，保证及时归档、整理和正常使用。 四、档案管理员严禁擅自携带和向无关人员谈论学生心理档案内容。 五、原则上只有学校心理健康教育人员（学校心理健康教育工作负责人、各系（部）心理健康教育指导教师、学校心理咨询师及本班班主任）可以调阅学生心理健康档案，但不得外借出档案管理室，只能在管理室内调阅。 六、学校心理健康教育人员以外的教职工如确因工作需要需查阅学生心理档案，必须由各系（部）出具相关证明，并经学校主管部门领导签字后方能查阅。对所查阅的内容，必须严格保密，如有泄密或由此产生不良后果，必须承担相应责任。 七、查阅使用学生心理档案必须严格登记。 八、除补充学生心理档案内容外，任何情况下均不得在学生心理健康档案上进行文字撰写。 九、学生本人进行心理咨询时，心理健康教育人员有责任、义务对档案内容及档案反映的情况给与科学、准确、如实的解释，不允许夸大其辞，或使用极端
性语言。 十、心理健康档案不借出不复制，因特殊情况确需借出或复制的，必须经学校主管部门领导签字。 十一、学生心理档案一般不作诊断证明。 十二、学生心理档案原则上保留至学生毕业，特殊学生心理档案由各系（部）心理健康教育指导教师保管，学生毕业时交由学校心理健康教育负责人封存。 2010.9
上海理工大学学生档案管理条例 一、档案馆学生档案室的职责 、保管本、专科学生档案，为学生积累在校信息； 、收集、鉴别和整理学生档案材料； 、办理学生档案的查阅、借阅和转递； 、登记学生学籍变动、处分情况； 、为有关部门提供学生情况； 、做好学生档案的安全、保密、保护工作； 、调查研究学生档案工作情况，制定规章制度，搞好学生档案的业务建设和业务指导； 、进一步推进学生档案网络化管理； 、定期向档案馆移交部门的文书档案； 、办理其他有关事项。 二、学生档案工作人员的职责 、保管全部在籍本、专科学生的档案及遗留学生档案； 、严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容； 、重视档案建设工作，收集、鉴别和整理全校学生档案材料，及时充实档案内容； 、办理全校学生档案的查阅、借用和转递工作； 、登记全校学生学籍变动和处分情况； 、研究摸索学生档案工作规律，不断完善各项规章制度，争取早日实现学生
档案工作制度化、规范化、科学化； 、坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事； 、做好学生档案转递工作，并做好登记工作。 、努力做好档案库房建设管理工作，做到清洁、整齐，确保库房安全。 、定期将文书档案移交档案馆并在档案管理系统登记，做好移交工作。 三、学生档案材料收集归档工作制度 、档案管理人员要经常了解和掌握学生档案的信息，与有关部门保持经常联系，主动收集应归学生档案的材料。 、档案管理人员要及时登记学生学籍变动情况，发现材料漏缺，应主动索要。对不符合归档要求的材料，应退回重新办理或及时通知有关部门，补送材料或补办手续。 、在有关部门专人的密切配合下，及时将新形成的应归档案材料在一个月内准确、及时送交档案室归档，并形成制度。 、对收集的归档材料，必须做到逐份检查登记，不属归档材料一律不得进档案。 四、学生档案材料鉴别归档制度 、档案室对收集来的材料，要仔细做好材料的鉴别工作。要维护档案内容的真实性。 、鉴别工作应根据材料的具体情况和保存价值，确定材料是否归档。 、鉴别中要维护档案材料的完整，对缺页、破损、霉烂变质和字迹模糊不洁的材料，要查清注明，进行复制、裱糊和技术加工。 、经常性的对档案材料进行仔细鉴别和选留。
河南****股份有限公司档案管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为加强档案管理工作，有效地保护和利用档案，充分发挥档案在企业生产经营中的作用，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》和《内蒙古** 控股集团有限公司档案管理办法》及公司内控管理制度，结合公司实际，制定本办法。 第二条本办法所称档案是指公司在生产经营过程中形 成的具有保存价值的文字、图表、声像及其他各种形式、各种载体记载的历史记录。 第三条本办法旨在对公司档案的收集、归档、整理、 保管、利用、鉴定销毁、保密等全生命周期进行规范管理。通过建立多方位、全过程的立体管理体系，实现档案的闭环管理，形成制度化、流程化、信息化工作标准，促进档案管理工作规范、有序、高效开展。 第四条本办法适用于****本部（含新型化工公司），根 据公司管理实际，为实现资源的统一集中利用，**区域各企业档案工作实行一体化管理，绿源水务公司、绿土地农业公司档案由****直接管理。**区域之外的各全资、控股、托管企业可在不违反本办法基本规定的情况下自行制定企业档案管理办法。 公司分设员工人事档案室，由人力资源管理部门直接管理。
第二章组织及职责 第五条公司成立档案管理工作领导小组，组长由公司行政工作分管领导担任，成员由相关部门负责人组成。档案工作领导小组负责公司档案管理工作规划、计划、管理办法及规章制度的审批；负责公司拟销毁档案鉴定意见的审批；负责组织协调解决档案管理工作过程中的重大问题等。 第六条公司档案管理工作领导小组下设办公室，办公室设在总经理办公室。总经理办公室作为公司档案管理部门，负责对档案管理工作进行统筹规划、组织协调、检查指导。具体职责为： （一）负责制定公司档案管理工作规划、计划、管理办法及规章制度的制定。 （三）负责对各部门（分厂）档案管理工作开展指导、检查。 （三）负责对档案管理工作的协调和档案资源配置。 （四）负责组织各部门（分厂）兼职档案人员的选派工作，同时负责对公司专兼职档案人员的培训组织工作。 第七条公司设立档案室，配备专职档案管理人员，负责档案管理具体工作。具体职责为： （一）负责收集、整理、保管公司具有长久保存价值的档案资料，规范使用档案库房，并不断使其管理工作规范化和现代化。 （二）对公司档案室保管的档案资料负有安全管理责任和保密责任。 （三）负责指导、协助各部门（分厂）做好档案的收集、
档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。 一、日常档案工作办法 1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。档案内容不得随意公示、复制。 2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。 3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。 4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。 档案形式要求对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。 档案上缴日期在该项活动结束后一周内。 档案上交时由办公室签收。 二,档案内容要求 (一)人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。 l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。 2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。 3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。 (二)工作档案包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。 l、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。 2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。 (三)财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据 、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。 (四)活动档案 1、活动档案内容包括活动企划书;活动筹备情况;活动及进程结果;活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。 2、活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并与以上材料一起及时办公室归档。 三、档案查阅办法 1,查阅要求: 1) 各部门可以根据工作所需向秘书要借阅有关文件，但不得将有
学校档案管理办法 为进一步加强学校的规范化、现代化建设，更好地发挥档案在教育教学中的作用，特制定档案管理办法。 一、档案管理 档案管理要做到以下三点：⒈集中；⒉专人；⒊规范。即各学校在各类工作中形成的全部档案，由学校教导处统一集中管理；要明确专人负责，完善档案的收集、管理使用制度，实现管理规范化、科学化。 二、档案柜摆放要求 档案柜摆放要做到以下四点：⒈位置合理；⒉规格统一；⒊分类清楚，便于查看资料；⒋档案柜表面洁净、美观。 三、档案盒规格要求 ⒈规格要统一； ⒉标签大小一致； ⒊文字、标号须打印，字体规范。 四、档案格式 ⒈档案首页要有打印的目录索引，一目了然，便于查寻资料。 ⒉文字材料的具体要求：①所用纸型要统一、规范；②书写规范；③内容有保存价值。 五、学校档案类别 A、文书档案（8项，2项上发，6项校内） A1：上级机关的文件、通知、通报材料 A2：简报 A3：学校各类工作计划总结（含德育—体现阶段目标、〈教学—体现教学进度、教学活动、课程表〉、管理、教研等各方面计划、方案、规划、总结、分析材料等） A4：各类规章制度、人员职责 A5：各种会议记录（含校内各种学习、培训、会议等） A6：学校发展建设规划
A7：学校基本情况 A8：学校各类组织机构（含学校领导班子以及教学、教改、德育、安全、管理等领导小组、实施小组） B、教学档案（20项） B1：学校各类课堂评价标准 B2：课改日志 B3：学校校本教研记录----教研组活动记录 B4：骨干教师、培养对象档案（一览表、个人登记表） B5：教改实验档案（含学校课题研究记录、成果） B6：学校优秀教学论文集（含讲座、教学、教改、德育、管理等各方面论文）B7：教学质量分析（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档）B8：教学检查记录 B9：学科教学成绩（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、小考等考试成绩按学校、班级成绩组档） B10：学科课外小组训练记录 B11：教学竞赛记录 B12：教师教学评估 B13：教学交流活动记录 B14：手抄报等大语文资料 B15：教师教学评价标准 B16：学校体育活动记录 B17：学校艺术活动记录 B18：学生作业批改记录 B19：校本课程教材 B20：学期学生教材一览表 C、学生档案（10项） C1：新生录取花名册 C2：学生登记表
中国环境管理干部学院学生档案管理规定 第一章总则 第一条学生档案是反映学生在校期间的政治思想、品德作风、学识水平等内容的重要文件，档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。为了适应新形势下毕业生档案管理工作的需要，进一步提高毕业生档案的管理水平。做好档案材料的收集归档工作，为国家机关和企事业单位历史的、全面的了解毕业生和正确选拔人才提供依据，根据《中华人民共和国档案法》和上级有关文件精神，结合我院实际,制定本规定。 第二条学生档案管理工作要本着为培养人才服务，为经济建设服务，为人事工作服务的原则，坚持实事求是的工作方针，实行统一管理、严密保管的办法，维护其真实性和完整性。 第三条学院有关职能部门和教学系部是学生档案材料的形成和管理部门，必须认真贯彻国家相关的法律、法规和党的组织人事等工作的政策、规定。收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。 第四条学院各系部直接负责国家计划内招收的普通高职学生档案的接收、收集、管理、归档、封档等工作，招生与就业处负责毕业生档案材料的保存和转递工作。 第五条学生档案管理部门要认真研究和探讨学生档案管理的经验，使我院学生档案管理更加规范化、制度化、科学化；要在做好纸介质档案管理工作的同时，加强电子管理系统的论证和开发，力争实现学生档案电子化管理。 第二章学生档案的收集 第六条招生工作结束后，各系部应当将录取新生档案收集齐全。邮寄到招生与就业处的新生档案由招生与就业处转交各系部。新生入学档案包括： （1）高中毕业生登记表； （2）体检表和成绩单；
（3）其它有关材料。 第七条学生在期间各相关部门应不断充实档案中以下内容：（1）高考报名登记表； （2）高考录取通知书、高考准考证；招生与就业处 （3）新生入学体检表；校医院 （4）学籍登记表；教务处 （5）学生档案成绩表；教务处 （6）学生综合测评表；学生处 （7）毕业生登记表；教务处 （8）体育达标卡； （9）毕业生就业报到证；招生与就业处 （10）党员（团员）鉴定表； （11）在校期间获得奖励（包括奖学金）、表彰以及惩处决定材料；学生处 （12）在校期间参加各种社会实践活动获得的由实习单位或学院颁发的考评证书及证明； （13）其他可供组织参考的有保存价值的材料。 以上各项中第6、11项由学院学生处统一印制表格，各系部负责组织学生采集相关信息并填写表格；第3项由校医院负责收集相关材料；第4、5、7项由学院教务处指导各教学系部收集相关资料；第1、9项由学院招生与就业处负责收集、办理。 第八条学生档案材料由各系部每学期收集归档一次，最后一学期结束后，毕业生档案材料各系部要及时整理、检查，材料完整封档盖章后交招生与就业处保存和转递。 第三章学生档案的管理 第九条归档程序 （1）新生入学后，各系部要按专业、班级、学号对新生档案进行审核、整理、编号，并以专业、班级为单位装入档案柜。
福建省森林资源档案管理办法（试行） 第一章总则 第一条为了规范我省森林资源档案管理工作，提高森林资源档案管理质量，根据《中华人民共和国森林法》、《中华人民共和国森林法实施条例》、《福建省森林条例》、原林业部《森林资源档案管理办法》、国家林业局《林地变更调查工作规则》等相关法律法规及规章制度，制定本办法。 第二条在本省区域内从事森林资源档案管理工作，都必须遵守本办法。 第三条森林资源档案管理的主要任务是：掌握森林资源的现状及其变化，评定森林经营利用效果，为编制林业规划、设计、计划，确定森林经营措施和安排各项经营活动，提供可靠依据。 第四条本办法所称的森林资源档案管理工作，是指森林资源规划设计调查、森林资源年度变更调查、林地年度变更调查等形成森林资源调查成果管理和相关档案保管等工作。 第五条本办法所称的森林资源规划设计调查（二类调查），是以县级行政区域或国有林场、自然保护区、森林公
园等森林经营管理单位为调查单位，为满足编制森林经营方案、总体设计、林业区划与规划设计需要，客观反映调查区域森林经营管理状况而进行的森林资源本底调查。 第六条本办法所称的森林资源年度变更调查，是指我省行政区域内，各级林业主管部门在组织森林资源年度变更调查工作中，对由于林木采伐、森林灾害、林地占用征收、造林更新等各种原因，引起森林资源空间数据和属性数据发生变化，经过外业核实后符合更新条件的，更新空间数据和属性数据库的过程。 第七条本办法所称的林地年度变更调查，是指对自然年度内的全省林地利用状况、权属变化，以及各类森林经营活动（如造林、采伐、更新等）、自然灾害损害（如火灾、泥石流等）、非森林经营活动（如建设项目使用林地、违法毁林开垦等）等用地情况进行调查的活动。 第八条森林资源档案管理工作必须坚持实事求是、科学管理的原则，保证森林资源档案的科学性和连续性，逐步提高森林资源档案管理工作水平。 第九条对在森林资源档案管理工作中贡献突出的单位和个人，县级以上林业主管部门应当按照有关规定给予表彰或者奖励。 第二章森林资源档案管理单位与职责
一、提醒大学生：深刻重视档案，避免以后麻烦！ 大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。户口，一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢，马上就要处理户口。但就是这个档案，却是很多人不当回事。但是只要你是活在中国的毕业大学生，你肯定就会碰到档案的事情。作为一个毕业了5年左右的毕业生，回头去看档案，毫无疑问，是相当重要的，如果有机会重来，我自己一定会这“档”子事搞好。如果你毕业N年后不想像我现在烦躁不已，那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时间，把档案这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。请各位深刻重视。 二、说说我因为档案造成的烦心事！ 为了方便大家了解大学生档案的重要性，说下我的经历。我大学毕业的时候，是在厦门的一家国有企业工作，所以毕业时候的户口、档案都调到国有企业去了（国有企业和我们签订了3年的就业合同，如果我们提前离职，就要赔违约金，否则就扣押住档案）。在国有企业工作快三年时间，对国有企业很是失望，国企管理松懈，整天清闲，觉得无聊，工资也不高，20来岁干的确是60岁人就能干的工作，深深为自己的前途担忧。所以总是去思考出路。后来机缘巧合对计算机感兴趣了，毕竟互联网和电子商务的发展有目共睹。偶尔看传智播客韩顺平老师的《php从入门到精通》讲的非常不错，就从国企辞职到了北京传智播客学php。结业后很幸运的就在直接就进入了互联网行业，工资直接是我在国企的三倍，所以我也就留在了北京，叫在厦门的同事帮我处理离职的事情。在这里，就出现了档案问题了，不知怎么回事档案却被同事转寄送到我手里来了。由于在北京工作，北京的人才市场是不接非北京户口档案，而北京的这家公司没档案也依然给我上保险。把档
学院各部门档案立卷归档管理办法 学院各部门档案立卷归档管理办法 一、根据《高等学校档案工作规范》、《z外国语职业技术学院档案管理制度》的规定，为完善全校各部门立卷归档制度，特制定本办法。 二、立卷归档基本原则 1、本校各部门和个人从事党政管理、教学、科学研究、外事、 出版等各项工作活动中形成的档案材料，是学校的财产，是党和国家的财富，必须移交给学校综合档案室，任何部门和个人不得私自保留。 2、凡属《z外国语职业技术学院档案管理制度》所划定的档案 材料，各部门和个人必须按照本办法进行立卷归档。 3、学校严格实行部门立卷归档制度，各系部、处室均系立卷单 位。每个立卷人员的材料积累、立卷，均按立卷单位统一归档。校综合档案室按立卷单位接收档案。 三、立卷归档的组织规范 1、综合档案室是学校档案工作职能部门，负责全校档案的管理、开发和利用，同时负责对各处级单位的立卷归档工作实行监督和指导。 2、全校各处级单位是文件材料产生和形成的部门，负责组织本 部门的立卷归档活动，并接受综合档案室的监督和指导。 3、各单位日常的文件材料谁承办谁负责保存，由兼职档案员负 责组卷，没有兼职档案员的，由部门负责人或秘书负责组卷。 4、职能部门在对重要科研成果鉴定、基建工程竣工验收、大型 维修改造工程竣工验收、贵重仪器设备（价值在10万元以上）开箱
验收时，必须通知综合档案室工作人员参加，以便对应归档的文件资料进行审查验收，监督指导部门立卷归档。对文件资料齐全完整的, 综合档案室方可签字验收，有关部门方可办理成果申报手续、工程验收手续或财务付款手续；否则，综合档案室不得签字验收，有关部门不得办理相应手续。 四、文件材料的立卷分工 1、上级党、政部门及有关单位下达的文件，由校办负责立卷归 档。 2、学校及校内各单位向上级机关及有关单位上送的文件，一般 由校办负责立卷归档；对口部门的呈文，由对口部门负责立卷归档。 3、校办起草以校办或学校名义编号的校内文件，由校办负责立 卷归档；部门起草以学校名义编号的校内文件，校办和部门都要立卷归档；部门起草以部门名义编号的部门文件，由部门负责立卷归档。 4、会议文件材料，哪个单位组织召开的会议，哪个单位负责立 卷归档；几个单位联合召开的会议文件材料由为首主办单位负责立卷归档。 5、各教学部门、教务处等教学管理部门各自形成的文件材料, 各自负责立卷归档；上述有关教学部门和教学管理部门共同形成的文件材料，由有关教学管理部门负责立卷归档。 6、各教研室的科研、学科建设方面的文件材料，谁形成的文件 材料，由谁负责立卷归档。课题组的文件材料，由课题组负责人负责组织立卷后上交教研室，再由教研室负责向综合档案室移交。 7、基建综合管理的文件材料，由基建处负责立卷归档；工程项 目的文件资料实行总承包的由总承包单位负责汇总、整理；分承包的由各承包单位负责收集、整理；各承包单位将工程资料立卷后上交基建处，由基建处负责向综合档案室移交。 8大型维修、改造项目（包括图纸、预结算等）文件资料，由
XXXXXXX有限公司 档案管理办法（试行） 第一章总则 第一条为加强XXXXXXXXXX的档案管理，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》和有关法律法规，制定本办法。 第二条本办法所指档案是指公司在各项活动中直接形成的对国家、社会和本企业有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料。 第三条公司档案工作实行集中统一管理的原则，维护档案的完整、准确、系统、安全，便于公司各项工作的利用。 第二章档案机构及其职责 第四条档案室职责范围 （一）贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策、法律、法规和上级有关档案工作的指示规定、办法等。 （二）督促、检查和指导资料立卷部门对移交资档案室材料进行完整、系统、正确的立卷归档。 （三）编制档案总目录以及分类目录、机读目录等检索工具，便于检索和利用。 （四）定期对已过保管期限的档案进行鉴定，并提出处理意
见。 （五）按年度对档案管理的基本情况进行统计，统计的内容包括档案种类、数量、档案提供利用及其效果的统计等。 （六）做好资料库房的保洁工作，定期清扫、通风、更换消防器械。 （七）承办领导交办的其他工作。 第五条档案管理员职责 （一）认真学习和贯彻上级有关科技档案工作的方针、政策、指示及本公司的有关规章制度，积极宣传档案工作的重要性。 （二）根据上级机关有关档案工作的法规、指示、拟定和修改档案室的各项管理制度并实施。 （三）熟悉档案的来源、用途、种类和存放位置，负责科技资料的接收、保管、统计和利用工作。 （四）负责指导、监督、检查各部门兼职档案员做好资料的形成、收集、整理、归档工作。 （五）认真做好库房安全、卫生和维护工作，严格遵守保密制度。 （六）对资料定期清查，保证帐、物相符，及时催要借出的资料，对所保管资料的数量、状况、利用情况及利用效果进行统计。 （七）积极主动、热情的为公司各项工作、各类人员提供利
大学学生档案管理办法 第一章总则 第一条为规范我校本科学生和研究生的个人档案管理，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》（27号令），特制定本办法。 第二条本办法所称的学生档案是指在我校接受普通高等学历教育的本科生和研究生的个人档案，内容包括学生在各学习阶段中的学籍、成绩、健康、考核、毕业等各种登记表格，奖惩材料，党、团组织材料等。 第三条按照集中统一管理档案的原则，我校的学生档案由学生工作处档案室进行集中保管；各有关部处、学院指定专人负责有关学生档案的管理工作，协助学生工作处档案室进行在校学生档案的管理。 第二章学生档案的收集归档 第四条新生的个人档案，由学生原所在学校通过机要转递或由学生本人自带的方式，由学生现所属学院统一收集齐全后，按照有关要求，及时移交到学生工作处档案室进行集中保管。 第五条新生档案移交之前，各学院应按照学生工作
处档案室的要求，对学生档案按照学号顺序进行清点，打印学生名单，移交档案清册，履行移交手续。 第六条新生档案移交归档后，由学生工作处档案室进行整理，更换为统一的专用档案袋，逐一排序入柜。 第七条在校学生需要归档保存的各种奖惩、学籍变动、党团组织材料和表格，由各有关部处或学院负责学生档案管理的人员按学年进行收集，并按规定时间以学院为单位送至学生工作处档案室，及时存入学生的个人档案袋。 第三章归档的质量要求 第八条手工书写应用不褪色的黑色、蓝黑色墨水，字迹要求工整清晰。涉及学生成绩、处分、奖励等重要内容确实需要更改的，在更改处签上经手人的姓名并加盖公章。 第九条学籍表中的照片要用原件，不可复印。 第十条毕业审查和学位评定的栏目中，要填写毕业审查和学位评定结果并盖章。 第四章毕业生档案的转递、保存和托管 第十一条应届毕业生的个人档案，由学生工作处档案室将学生毕业前形成的各类材料（成绩、毕业生登记表
阿克陶镇学校食堂档案 管理制度 一、工作文件 成立学校食品安全领导小组文件，校长责任制文件等。 二、学校食堂卫生管理制度。 三、食品采购与进货验收台账，采购食品检验检疫合格证明、 购物票据等。 1、建立有采购进货验收台账，每购回一次食品 或原料都应逐一进行验收登记，并有专人签字负责。 2、应当查验所购食品的合格证明文件，并将其 复印后放入档案备查，复印件应有供货者签名或盖章。 如：采购肉类当查验、索取并留存供货方盖章（或签字）的检验检疫合格证明，采购乳制品应当查验、索取并留 存供货方盖章（或签字）的产品合格证明文件复印件。 3、购物票据或凭证。留存盖有供货方公章（或 签字）的每笔购物凭证或每笔送货单。 四、供货商提供合法证照等资质证明材料档案。
1、长期定点采购的，应当与供应商签订包括保 证食品安全内容的采购供应合同。 2、从生产加工单位或生产基地直接采购的，应 当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证、营业 执照和产品合格证明文件复印件。 3、从流通经营单位（商场、超市、批发零售市 场等）批量或长期采购的，应当查验并留存加盖有公章 的营业执照和食品流通许可证等复印件。 4、从农贸市场采购的，应当索取并留存市场管 理部门或经营户出具的加盖公章（或签字）的购物凭证；从个体工商户采购的，应当查验并留存供应者盖章（或 签字）的许可证、营业执照或复印件。 5、从食品流通经营单位（商场、超市、批发零 售市场等）和农贸市场采购的，应当查验动物产品检疫 合格证明原件；从屠宰企业直接采购畜禽肉类的，应当 索取并留存供货方盖章（或签字）的许可证、营业执照 复印件和动物产品检疫合格证明原件。
西南交通大学学生档案管理办法 第一章总则 第一条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的以个人为单位组成的书面材料。学生档案是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手材料资料，是国家和社会选拔任用人才的重要根据，也是干部（工人）档案形成的基础，为加强对学生档案的科学和规范化管理，现根据学生档案形成和管理的特点，学习省内外同类规模学校的经验，并参照中央组织部和国家档案局一九九一年颁发的关于《干部档案工作条例》的精神，结合我校实际特制定本办法。 第二条学生档案管理是学校工作的重要组成部分，也是人事档案工作的组成部分之一，它是贯彻执行党的教育方针，为四化建设培养、选拔、录用人才服务的一项经常性的基础 工作。 第三条学生档案工作，在学校党政管理部门的宏观管理组织协调下，由档案馆进行行政领导，并在研究生院、学生处、招生分配联络处和校团委的共同支持下由人事档案室全面 负责做好学生档案管理工作。 第四条在学生档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保学生档案的连续、完整与安全。 第二章管理职责 第五条学生档案实行人事档案室统一归口指导并由专人管理，行政和业务工作接受档案馆领导，同时接受校内有关领导部门的检查和指导。 第六条学生档案种类多（本科、硕士、博士、专科、自费、委培）、流动性强、利用率高、工作量大，因此应在档案馆内配备一至二名专职人员负责学生档案管理工作。 第七条学生档案管理的职责 （一）保管学生档案为学校和社会积累个人档案史料； （二）收集、鉴别和整理学生档案材料； （三）办理学生档案的查阅、借阅； （四）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况； （五）做好学生档案的安全、保密、保护工作； （六）调查研究学生档案工作情况，完善有关规章制度，做好学生档案的分析统计工作； （七）办理其它有关学生档案事项。 第三章档案的内容和分类 第八条建立学生档案，应根据每个学生的经历和实际情况建立，并真实地、历史地、全 面地反映学生的成长过程及其有关的情况。 第九条学生档案的内容及其分类 第一类毕业生登记表； 第二类学生个人自传； 第三类鉴定、考核、考察材料； 第四类学生成绩卡（表）、学位证书、论文评语； 第五类政治历史情况及学生升学政审材料； 第六类加入中国共产党、共产主义青年团的材料； 第七类奖励材料（含三好学生，优秀党团员、奖学金和优秀学生干部等）；