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内部控制缺陷整改报告

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内部控制缺陷整改报告

篇一:部门内部控制自评及缺陷整改报告 -

XXXXX内部控制自评及缺陷整改报告

根据内部控制自查工作安排,结合设计研究所(以下简称:设研所)的控制目标和管控重点,我们对截至XX年12月31日的内部控制有效性进行了自查。

一、 XX年度设研所内部控制体系建设

本年度内部控制制度体系设计是分组进行工作,共分为3个小组,由组长进行分组管理体系建设,小组依据各自项目分工开展各自工作。

内部管理制度流程由小组负责人负责各自小组成员的日常工作安排、出差、考勤及工作情况的考核,再由本部门负责人统一开会了解各个小组的工作开展情况。

内部控制体系建设包括以下几个方面:

(1)进行内部培训,营造良好的内控气氛,包括管理制度培训、专业技能培训、岗位职责描述、业务流程等内容。形成重制度、重程序的良好工作氛围。

(2)研发组织建设关键要点包括研发组织、研发流程体系、劳动价值体现、职业生涯规划、团队文化五个方面,

进行明确组织职责、合理分工、责任落实,使各个员工能够各司其职,互相配合,共同实现整体使命和目标。

(3)技术专业按电气行业的特征,将产品研究、原料配置、产品调试、工程记录分为项目管理、技术开发管理、流程管理、市场管理。

(4)研究所为技术开发、产品开发两大开发系列,并通过市场管理、项目管理、技术开发管理、流程管理等进行贯通,分清了战略侧重点,分清了各专业职能的分工,又明确了管理职责,扩充和丰富了研究所的职责范围和层次、深度。

二、本部门内部控制评价的依据

本自评报告旨在根据财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制评价指引》的要求,依据总厂《内部控制评价暂行办法》,结合本部门主要经营业务和《内部控制手册》控制目标,对本部门截至XX年12月31日内部控制的设计与运行的有效性进行评价。

三、本部门内部控制评价的范围及自查的主要内容

本部门严格按照财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制评价指引》的要求,依据总厂《内部控制评价暂行办法》,结合本部门主要经营业务

和《内部控制手册》控制目标,对本部门截至XX年12月31日内部控制的设计与运行的有效性进行评价。

(一)内部控制评价包括以下工作程序:

(1)成立评价工作组,制定评价工作方案。从职能部门中选配熟悉业务、参与日常监控的业务骨干组成评价工作组,制定评价工作方案。

评价工作方案中明确了评价主体范围、工作任务、人员组织与分工、进度安排和费用预算等相关内容。

(2)发布评价通知。评价通知包括评价依据、评价范围、评价方式、评价工作组成名单及联系方式、需要配合的事项。

(3)开展自我评价工作。单位内部按照评价通知开展内部控制自我评价工作,按要求编制内部控制自我评价报告,在规定时间内报送评价工作组。

(4)开展现场检查测试工作。评价人员按照工作分工,综合运用个别访谈,记录执行评价工作的内容。评价工作组负责人对评价工作底稿进行了严格审核。

(5)汇总评价结果,编制内部控制缺陷汇总表。评价工作组对评价工作底稿进行了汇总分析,,编制内部控制缺陷汇总表。

(6)制定缺陷整改方案。根据内部控制缺陷表,按职责分工制定了缺陷整改方案。

(7)编制内部控制评价报告。评价工作组根据内部控制评价,编制内部控制评价报告。

(8)内部控制缺陷整改与检查。认真落实内部控制缺陷整改措施,有内部控制部门对内部控制缺陷整改情况进行督促和检查。

(二)重点自查的业务

(1)工程设计

磨煤机控制柜、PLC、变频器控制柜的工程设计,包括工程周期、工程造价、工程质量方面进行考察。

(2)产品调试

产品调试包括电能质量产品调试和消弧线圈的调试,内容包括调试环境、安全调试、调试隐患等方面。

(3)新产品开发

新产品开发包括有源电力滤波器、无功补偿器和智能消弧线圈项目的开发工作。内容包括开发周期、资金投入、技术成果、设计工艺等方面。

(4)现场服务

现场服务主要是出差调试人员在出差期间遇到的问题,包括出差效率、服务满意情况。

四、发现的内部控制缺陷及认定情况

结合自查情况,我们发现报告期内存在2个内部控制缺陷,其中设计缺陷2个,运行缺陷 0个。分别为:(1)研发周期过长

研发周期过长造成项目的领先优势减弱,人力物力占用量大,影响整个部门效益,产品系列化速度减慢。

(2)技术趋势判断错误

技术趋势的判断错误,对新产品市场成熟度的预测过早,技术转换成本与产业化实施效益较慢。

五、改进建议及相应的改进措施

(1)针对设计缺陷研发周期过长本部门整改的具体内容是:增加研发团队力量,计划在本年度改进本缺陷由各项目组长负责任务分配及研发计划。

(2)针对技术趋势判断错误,对新产品市场成熟度的预测过早,技术转换成本与产业化较慢,首先在新产品开发初期做好准备工作,本措施实施由各组长带领全组成员与专家共同讨论分析,于本年度完成。

六、内部控制自查结论

经过自查,报告期内,本部门对纳入自查范围的业务与事项均已建立了内部控制,并得以有效执行,达到了总厂内部控制的目标,不存在重大缺陷,现有一般缺陷也已进行改进和良好控制。

部门负责人设计研究所

XX年3月13日

篇二:内部控制整改措施

篇一:内控整改实施方案

深圳市xxx股份有限公司

内部控制建设整改实施工作方案

根据深圳证监局《关于做好深圳辖区上市公司内部控制规范试点有关工作的通知》,深圳市xxx实业股份有限公司(以下简称“公司”)于XX年4月制定了并披露了《深圳市xxx实业股份有限公司内部控制规范实施工作方案》(以下简称“实施方案”),召开了内控建设项目启动大会。在公司董事会与经营班子领导大力支持下,在公司各部门、各企业的积极参与和配合下,公司内控工作小组与咨询顾问现已按照实施方案的要求完成了公司内控调研分析,提出了内控缺陷

整改建议。为了更好的落实内控基本规范,高效优质地完成内控缺陷整改工作,将实施方案落到实处,特制定本方案。

一、公司内控现状分析

XX年5月,通过调研与分析,公司确定本次内部控制基本规范实施范围是公司合并报表范围内所有子公司,其中包括重点实施单位8家。业务流程方面,确定对公司治理、业务流程与信息化等三个层次进行重点调研,分析内部控制现状与内控基本规范的差异,找出缺陷并提出整改建议。

通过对重点子公司及重要业务流程的访谈与抽样测试,对照内控基本规范的要求,并经过与各单位、部门研究分析,达成共识,现确认公司层面内控缺陷为10个,业务流程存在缺陷234个,it治理层面为14个,合计258项内控缺陷。所有的缺陷中,一般缺陷占大多数,适用于所有公司的共性缺陷为118个。

二、整改实施方案

针对内部控制缺陷情况以及整改建议,确定按下列计划与要求组织内控缺陷整改工作。

1、整改范围

公司内部控制缺陷整改实施范围是公司本部及所有子公司,其中,重点子公司需要按已经确认的内控缺陷清单开

展逐项分析,并进行整改;非重点子公司需要对照业务流程与关键控制,分析缺陷并整改。

2、整改责任人

公司所属各企业总经理是本企业内控缺陷整改工作的总负责人,各企业的业务部门具体负责相关内控缺陷的整改工作。公司本部职能部门对职能范围内共性缺陷整改工作,承担统一整改规范与检查验收的责任。

3、整改方式

(1)对于公司整体包括各单位都存在的共性问题,由公司本部各职能部门牵头、主导整改实施工作。公司本部职能部门要组织子公司相关部门明确整改任务,统筹整改办法,分工合作,共同完成共性问题整改工作。

(2)对于所属子公司之间存在的共性问题,优先在国际电子器件公司进行整改示范,总结经验,然后向其他子公司推行。各子公司之间要相互协作,完成整改工作。

(3)对于公司本部存在的个性问题,由本部相关职能部门经理负责,根据业务流程完善建议书中的整改意见,进行缺陷整改。

(4)对于子公司存在的个性问题,由各子公司业务流程相关部门负责,根据业务流程完善建议书中的整改意见,

进行缺陷整改。

(5)非重点子公司必须根据业务流程关键控制点,对本公司的业务流程进行自查,并形成缺陷汇总报告。根据顾问公司提供的整改建议对本公司的控制缺陷进行整改。

(6)为了提高内部控制效率与效果,公司本部将在各级子公司统一推广实施协同办公系统。子公司开展内控缺陷整改同时,需要明确协同办公流程实现控制的业务流程清单。确定通过协同办公系统实现控制的流程,需要编写流程说明与编制流程图。子公司内控工作负责人需

核对内控缺陷清单,审核流程说明与流程图是否设计合理,是否可以有效执行。it人员依据审核后的流程说明与流程图在系统中实现流程信息化。

4、内控手册建立

为了固化内控建设工作成果,公司将根据《企业内部控制基本规范》及相关指引,建立《公司内部控制规范手册》,阐述公司在与财务报告相关的内部控制方面的方针、政策,汇总公司的相关制度、规定,并详细定义和规范公司内各相关岗位的工作程序和职责。

公司风控部制定内控手册目录、内容、编码规范等。公司本部职能部门负责组织公司所属各单位对口职能部门编

写内控手册,风控部负责汇总编辑成册。内控手册编辑完成后,公司本部风控部、内部审与各单位要积极组织内控手册培训,促进内控规范得到有效执行,并解答内控规范执行中的疑问,维护与优化内控手册。

5、整改工作的有效监控

为确保整改实施进度及整改效果,公司本部内审部和风控部将组成内控工作检查小组,每周对各公司、各部门整改工作跟踪和汇总,每周形成内控整改实施情况报告,向公司内控建设领导小组汇报。在整改过程中,顾问公司将持续提供辅导与帮助。

6、整改成果的验收

公司内审部和风控部共同负责分阶段验收整改成果。内审部与风险部每周检查整改进展,并对照内控缺陷清单,确认是否有效整改。有效整改的评价标准是:内控缺陷清单上列示的设计缺陷重新设计并有效执行;内控缺陷清单上列示的执行缺陷在整改后得到有效执行;内控手册结构合理,内容清晰,可以指导公司员工按规范开展业务,实现内部控制目标。整改成果最终验收时间是XX年11月21日。内审部与风控部需在11月下旬向内控领导小组汇报公司本部及子公司整改工作完成情况。篇二:会计内部控制存在问题及改进措施分析会计内部控制存在问题及改进措施分析

摘要:近年来,随着《内部控制基本规范》《内部控制应用指引》《内部控制审计指引》的颁布,我国内部控制制度实践和理论都得到有效的发展。会计内部控制作为内部控制的一个重要组成部分,在内控中发挥着重要作用。本文在对会计内部控制存在的问题进行分析的基础上,从会计系统、内控机制等方面提出相应的改进措施,以期对实际工作提供有益的帮助。关键词:会计内部控制控制机制管理机制

随着社会的发展,时代的变革,我国社会的经济环境以及企业间的竞争也在不断的改变和加剧,在这种日新月异的大环境下,企业会计管控方面也有很多问题浮出水面,严重影响了企业的发展以及经济的增长,甚至危及企业的生存和经济的安全。作为企业管理重要的组成部分,会计内部控制存在的问题是亟待解决的课题。

一、会计内部控制存在的问题

(一)企业发展迅猛,会计内部控制很难及时适应

目前市场发展迅速,竞争激烈,企业为了在这个大环境中跻身而上,不得不采取一系列的方针和策略来提高自身竞争力,很多企业为了在竞争中处于不败之地扩大自己的势力,会采取一系列的策略:例如将其他中小企业收购,扩大经营范围,增设管理部门或开办分支机构等,但是这些计划的实

施虽然有利于企业自身的快速发展,但是企业会计的内部控制会出现很多问题,导致很多会计事项失去控制的作用,甚至给企业带来不同程度的经济损失。(二)企业会计基础工作不规范,会计信息失真

通过对各企业会计提供的资料进行侦查,发现很多企业会计基础工作存在不完善、不规范的现象。特别是近几年来,会计凭证填制、审核不严,缺乏有效原始资料的支持;票据保管使用没有专门制度约束,票据管理不严;银行账户开设、使用、撤销没有授权制度,存在账外账,私设小金库;为了少数股东利益,上市公司粉饰报表,导致会计信息严重失真的现象频繁出现。

(三)会计管理职能缺失,企业决策失误

很多企业重视眼前的利益,一心为了将经济搞活,便采取扩大经营范围,拓展业务等方式,但是缺少必要的可行性研究和论证,导致偏离主业,盲目扩张,致使企业资金链断裂,甚至破产。也有企业会计内部控制制度设计的不规范不完善,没有对购销环节中的职责进行严格的规定和区分,致使企业很多存货在发出时,并没有按照规定的手续办理,也没有第一时间与会计部门沟通,做好核对工作,最终导致多年的积压存货越积越多,不能得到妥善的处理,最终为企业造成严重的损失。

(四)岗位设置不科学,企业各岗位越权行为严重

由于很多企业的岗位都没有进行科学、合理的设置,在设置岗位时,没有对岗位的职权范围进行清晰明确的界定,这样便导致很多工作人员不能认真、正确的履行好自己的职责,这种状态的直接结果便是导致会计人员分工中的“内部牵制制度”不能很好的发挥其约束和监督的作用,失去其效用,加上企业高层管理人员并没有落实好企业的管理工作,而是出现很严重的越权行为,对于正常的审批程序不按规范进行,而是滥用职权,中饱私囊,徇私舞弊,为企业带来了经济损失。

二、改进企业会计内部控制的措施建议

会计内部控制是企业管理重要的组成部分,直接影响着企业经济效益水平。本文针对目前会计内部控制存在的问题,找到解决问题的突破口,有的放矢对会计内部控制提出如下改进措施:

(一)建立科学、有效的会计系统,从而健全企业会计内部管理机制

建立一个科学、有效的会计系统对于健全企业会计内部的管理机制十分重要。会计系统能够对企业所有的交易如实的记录,也能够对每一次交易进行详细真实的描述和记录,

可以对企业的所有交易进行查询,直观,简单,而且可以根据不同的性质,在会计报表上做出适当的分类,通过这样的方式更加方便查找和分析。所以建立科学、有效的会计系统可以对交易的价值把握的非常准确,是企业做出决策的依据。

(二)完善和健全企业会计内部控制机制

对企业会计内部控制机制进行健全和完善,挑选出不相容的职务,并将其彻底的分离开来。确立好该控制机制后任何工作人员必须无条件遵守,严格执行,依据分离不相容职务的控制原则,对会计及相关的工作职务进行科学、合理的设置,对每一个领域的工作职责进行清晰明确的界定,不出现含糊的地方,让每一位员工都清楚了解到自己的职责权限,通过这样的方式,对会计内部控制按部就班的实施,可以为企业资产的安全性、真实性以及完整性做出贡献。

(三)建立授权批准制度并对其进行严格的控制和约束

这一改进措施的提出主要是针对于企业内部的高层管理者,为了督促各管理者在授权范围内行使职权,杜绝徇私舞弊、中饱私囊的不良现象发生。建立授权批准制度,要求审批人在进行审批时,严格按照授权批准权限来执行,不能越权,经办人也必须在授权范围内,一旦出现审批人越权的现象,经办人有权利拒绝办理业务,此时经办人应立即与上级沟通,并向上级授权部门报告核实。

三、结语

企业要对会计内部控制存在的问题高度重视,采取相应的改进措施来迎合新形势下企业的发展,对会计内部控制机制不断的强化,提高会计及相关工作人员的经济业务能力,严格约束企业所有职员遵守会计内部控制程序,确保经济活动资料的真实性和完整性,提高会计信息质量,推动企业发展。

参考文献:

[1]杨雄胜:内部控制发展问题研究[d].东北财经大学,XX

[2]刘玉廷:内部会计控制规范:新形势下加强单位内部会计监督的里程碑[a].中国成本研究会。企业内部控制原理、经验与操作———企业内部控制高层研讨会文集[c]。北京:中国财政经济出版社,XX

[3]吴小兵.论企业会计内部控制的基本对策[j]. 财经界(学术版). XX(01)

[4]何君.试析如何加强行政事业单位会计内部控制[j]. 中国总会计师. XX(12)

[5]朱华.论当代会计内部控制中从业人员的作用[j]. 中国管理信息化. XX(19)

[6]肖翔燕.当前我国企业会计内部控制面临的挑战及对策分析

[j]. 企业家天地, XX(06)篇三:浅论企业内部控制的不足与改进措施

浅论企业内部控制的不足与改进措施

温州立德会计师事务所有限公司孙乐和

一、企业内部控制的概念

会计内部控制制度的内容主要包括授权审批、会计组织、岗位设置、行为准则、监督制约和电子信息管理等。广义地说,会计内部控制是组织机构在经营管理过程中,为保证管理有效,资产安全,会计数据准确、真实以及为鼓励遵守既定的管理政策而采取的所有相应的方法和手段。会计内部控制是企业为合理保证单位经营活动的效益性、财务报告的可靠性和法律法规的遵循性,而自行检查、制约和调整内部业务活动的自律系统。其贯穿于经营活动的全部过程,包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通监督等要素并受企业董事会管理阶层及其他人员影响。

二、企业内部控制存在的不足

1、对内控认识偏差较大,存在诸多不当观念对内部控制的内涵与外延认识不清,导致认识上的偏差,以致存在以

下不当观念:(1)认为企业制定的办法、规章有一大堆,内部控制应该算比较完善的,将内部控制与业务规章制度混为一谈。(2)认为内部控制建设主要是内控部门的事,应当由内控部门全面负责,领导全企业的整章建制工作,忽略了内部控制主要是金融机构内部各部门、各岗位、所有员工之间的一种自我约束、相互监督、防范风险机制,它首先而且主要应是经营管理部门的主要职责。

2、经营及管理理念不完善,控制文化层次较低首先,在经营战略与目标方面,面对国内同业竞争以及加入世界贸易组织后国际市场的压力,各企业都在积极思考自身的战略定位问题,谋化加强改革发展的战略举措,并开始采取了一些完善企业治理结构、健全运企业机制、明确经营目标等重大措施。但是由于历史遗留下来的财务包袱没有得到根医治,造成全企业整体发展战略得不到有效的贯彻执企业。其次,人力资源政策也不利于控制环境的培育。第一,在内部员工教育制度方面,目前主要强调的是业务与技术方面的培训,不太重视对员工进企业价值观、职业道德、诚实品质、责任感和敬业精神等方面的教育,而后者可能对企业内部控制产生更为久远、重大的影响。为什么相当多的金融案件并不是由于缺乏相应的规章制度引起的,原因就在于员工思想中的道德观、价值观、法制观等控制意识不强,导致有章不循,违章操作。第二,在褒奖与惩戒制度方面,不仅存在奖惩与

功过不对称的问题,而且在许多方面尚无奖惩制度,现有的奖惩制度在具体执企业中也存在偏差。

3、业务改革步伐加快,内控制度建设滞后

“制度先企业,内控优先”的意识还未真正树立起来,有些业务在制度上、前期准备上还不充分的情况下,就匆忙进入;随着企业创新步伐的加快,管理模式的改革,一些制度办法已经过时,但没能随着业务状况与客观环境的变化及时进企业修订,仍沿用一些旧的内控措施和管理做法;有些制度过于概括和条文化,操作性不强,不能为业务提供实际的指导;有些制度偏重于强调纪律约束,缺乏必要的控制秩序等。控制分散与控制不足并存。控制分散表现为规章制度数量庞大,但分散于各类文件中,缺少整合;控制不足表现为有的控制制度尚未建立或尚不健全,管理部门之间的衔接不充分。一是有些制度没有建立或不健全;二是管理部门之间的衔间不充分或缺少对管理部门的约束控制;三是制度规定身缺乏可操作性,没有体现5w1h的要求;四是长官意志,朝令夕改,缺乏连贯性。

4、有章不循,制度落实不到位

现企业的内控体制较前几年有很大的改善,但从目前商业企业的内控管理体制看,各企业采取的基是双重负责的方

式。这种管理体制决定了内控部门独立性差,导致内控问题向上真实反映难、查处难,使一些违规违章问题难以从根上加以遏制,使内部控制的再控制作用受到极大限制。在以开展现场内摘要:企业是国民经济的重要组成部分,做好企业的内部管理控制可以有效地提高企业的经营管理效益。本文将在分析内部控制概念和意义的基础上,结合企业的特征进行分析,进而指出企业内部控制存在的问题,并从控制权、会计科目、制度等方面提出解决企业内部控制问题的对策。关键词:国民经济经营管理内部控制 XX年12月上总第254期 dio:10.3969/j.issn.1004-8146.XX.12.160210 中国外资 XX年12月上总第254期

(责任编辑:韩晓兵)

控为主的现企业内控方式下,现有的人员难以适应工作需要。三、内部控制防范的制度措施集团企业在传统的核算模式下,由于下属单位的会计核算基础不统一、不规范、内控制度不健全,造成会计信息核算的口径不一致,基于成员之间会计信息不可比,汇总的信息不正确,集团无法正确掌控下属成员单位的信息,对下属企业财务监控困难。在it环境下,将集团的会计核算政策、会计科目体系、内控制度、核算流程、控制权进行设置,使得全国各地的分、子公司通过网络共享集团的统一会计核算基础和内控制度,并有

效地贯彻和执行,提高会计信息的可比性和一致性。

1、集权与分权的“控制权”的设计与配置

随着市场经济的发展,企业集团在我国日益呈现规模,企业发展越快、规模越大,管理和控制问题就越突出。为了提高企业集团的会计管理水平,有效地控制集团成员的资金、费用,支持集团或总部管理决策,很多公司在集权和分权“控制权”的选择上徘徊不定。

集权与分权中的“权”字主要是指管理权,包括生产权、经营权、财务权和人事权等方面。一些企业集团为了强化企业集团的管理,选择集权——行政集权制,即所有控制权都集中在母公司(或总公司),对于企业集团的各种事情,都要经过集团的某一个环节进行控制。行政集权曾经一度成为国内企业集团的一个经常采用的手段,但是行政集权给效率带来了极大的挑战,最大的威胁是使企业决策效率低下。通过分、子公司合理安排自身的经营计划,把脉自身的经营运作,在提高本身经营效率和效益的同时,也就提高了企业集团效益,共同支持企业总目标的实现。在集中核算和报告模式下,如果企业集团希望采用集权管

理和控制,则将各种政策配置在企业集团,下属成员单位不允许修改,企业集团所有成员都在系统的监督和控制下,严格按照上述政策执行,实现集权管理和控制,即从业务的

内部控制工作问题总结及整改

内部控制工作问题总结及整改措施 新形式下,行政事业单位建立内部控制,是顺应现代管理发展的需要,加强财务管理的重要措施,也是贯彻落实中央关于党风廉政建设和反腐败工作新部署、新要求、扎紧制度笼子的需要,在实施内部控制过程中发现,单位内部控制工作还存在诸多问题。 一、内部控制建设存在的问题 1.内部控制观念淡薄,对内控制度缺乏正确的认识 对内部控制制度重要性的认识还不到位,内控意识不强,重发展、轻控制,对内部控制知识缺乏基本了解,把内部控制仅看成是财务部门的事。对建立内部控制缺乏积极性、主动性。 2.内部控制制度不完善,缺乏系统的内控制度体系 内控制度涉及的范围缺乏全面性,未能包含所有人员和业务环节,仅局限于财务管理制定、会计核算管理制定,对内部控制的设计、运行和监督等问题缺乏全面性和深层次的思考,内控发挥不出应有效果。 3.缺乏必要的内部监督机制 对内部控制的监控力度不够,监督考核机制不到位,内审机构大多与会计部门平行,依附于执行机构,权威性和独立性不够,对内部审计工作没有给予足够的重视和支持。内

部审计仅限于对财务控制的监督,缺乏对内部控制的设计和运行的有效性分析,以及做出客观公正的评价。 4.外部监督对单位内部控制健全性和有效性的监督检查不够 目前作为行政事业单位主要外部监督力量的财政、审计部门,大多偏重于对单位财政资金的运用是否合法、合规进行监督,较少对被审计单位是否建立有效的内部控制制度以及有效执行加以实质性检查。缺少有效的外部监督,使行政事业单位内部控制制度体系完善失去外部推动力和约束机制。 二、内部控制的整改措施 1.增强内控意识,强化单位负责人的会计与内控责任 单位负责人在单位内部控制体系中居于主导地位。按照《会计法》和《内部会计控制基本规范》的规定,单位负责人是单位财务与会计工作的第一责任主体,对本单位财务会计报告的真实性、完整性以及内部控制制度的合理性、有效性负主要责任。但要真正确立起单位负责人对财务会计工作和内部控制制度建设的“第一责任主体”意识,还必须强化对行政事业单位主要负责人及一些相关领导在内部控制方面的培训学习。 2.建立健全内控制度

内控管理缺陷分析整改报告

2016年XXX公司内控管理缺陷分析 整改情况汇报 为提高内部管理水平,规范内部控制,严格内控手段,加强廉政风险防控机制建设,XXX公司把内控评价分析工作作为重要的管理任务,加大监督检查力度,增强风险防范,推进内部控制工作不断改进深化。同时,还将继续加强内控队伍建设,加大内控培训力度,提升全员的内控意识,培养内控文化,推动内部控制体系的进一步完善,促进各项经营业务健康、 持续、安全发展。 通过对2016年XXX公司内控管理工作的梳理、总结、评审,确定XXX 公司内部控制缺陷5项(见附件3:内部控制缺陷汇总表)。XXX公司内控管理小组认定为一般缺陷中的设计缺陷,需要修订、建立相应的规章制度或流程,且有效传达并得到遵循。 根据梳理的5项管理缺陷,XXX公司内控管理小组对5项缺陷产生的 原因进行分析,并限期整改

通过对内控缺陷的分析,采取积极有效地措施进行整改、完善,并持续改进。根据内控管理要求,让内控管理参与者充分认识内控制度的积极作用和意义,修订和编制相关管理制度,使内控机制真正成为规范企业生产经营行为的重要途径。截至2017年8月,XXX公司内控管理小组对2016 年新增内控缺陷整改情况进行验收,并对整改完成情况进行汇总(见附件 3:内部控制缺陷整改完成汇总表),确定已按时完成对2016年新增管理缺陷的整改,在执行过程中得到有效控制,缺陷整改有效。 XXX公司经理层和内控管理小组确认本整改报告内容不存在任何虚假 记载、误导性陈述或者重大遗漏,并保证内容的真实性、准确性和完整性。 通过对内控缺陷的整改,使经理层充分认识到公司原来已经制定并正 在实施的部分管理制度,未根据公司发展变化情况不断更新完善,存在现 行制度与管理需求有脱节或是偏差,必须对原有制度进行修订、补充,不断完善各项内控制度,提高人员内控管理素质和水平。 内部控制建设是一项长期的、需要与时俱进的系统工程,持续改进和 健全XXX公司的内控制度,并根据外部环境的变化、监管部门的要求、新 政策的规定及企业内部经营发展的实际需要,适时对内部控制制度加以调 整,使内部控制与经营规模、业务开展、市场竞争和风险管控等相适应。 XXXXX有限公司 法人代表:

内部控制工作中存在的问题及整改措施

内部控制工作中存在的问题及整改措施 行政事业单位的内部控制是指单位组织为保证业务活动目标的有效实现,保护资产的安全性和完整性,同时保证单位会计信息资料的正确性和可靠性,确保单位经营方针的贯彻执行,而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手段与措施的总称。行政事业单位内部控制审计是指行政事业单位内部审计机构对组织内部控制设计和运行的有效性进行的审查和评价活动。AXXXX年1月1日,财政部印发的《行政事业单位内部控制规范(试行)》以及中国内部审计协会最新修订发布的《内部审计准则》同日实施,标志着我国行政事业单位内部控制审计迈入全新的发展阶段。内部控制审计对行政事业单位提高公共服务效率和效果起到至关重要的作用。 一、加强行政事业单位内部控制审计的必要性 1.规避单位公共道德风险的要求。行政事业单位使用的资金大多为纳税人的收入,作为广大社会公众资金使用的受托者,一旦缺乏控制,履行受托责任的自觉性就会失去约束,进而产生腐败。随着公民的维权意识越来越强,纳税人对财政预算披露程度和内容的要求愈发严格,如何规避和控制这些风险,最重要的是建立和实施内部控制制度,并对内部控制的实施效果进行审计。 2.有效实施内部控制的保证。内部控制是动态的、持续的,也是不平衡的,受时间、地点、政策、具体执行人等因素的变化而变化。内部控制的有效执行,仅靠各部门和相关人员的自主执行是不够的,

常常会因为相关部门和相关人员的串通作弊或不作为而失效,因此还需要建立健全监督机制,对内部控制运行质量不断进行评估,即对内部控制设计、运行及修整活动进行评价。这就要求不断改善内部控制活动,加强内部监督制约机制,最有效的手段就是开展内部控制审计。内部控制审计通过审查和评价内部控制的健全性和有效性,评价相关部门和人员执行内部控制制度的情况,监督其充分、有效地执行内部控制制度。 3.提高行政事业单位管理水平的要求。行政事业单位内部控制的基本目标是保证单位资产的安全性和资金的安全运行,保证单位经济活动合法合规、保障单位财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果。加强内部控制可以确保单位各项活动有章可循,提高单位会计信息质量,保护单位资产的安全完整。实施内部控制审计是提升单位管理水平的有效途径。 二、内部审计在内部控制中的作用 1、内部控制与内部审计的关系 内部控制与内部审计之间存在一种相互依赖、相互促进的内在联系。 一方面,内部控制减少了审计成本,提高了审计质量,并为测试提供了条件。另一方面,审计又对内部控制起到再控制的作用,有利于内部控制执行与运行的有效性,并合理保证内部控制不断趋于完善。 内部控制是为实现行政事业单位目标而制定和实施的组织结构、

内部控制缺陷报告及处理管理控制制度

BB股份有限公司 内部控制缺陷报告及处理管理控制制度 第一章总则 第一条为保证BB股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制缺陷通过相关途径顺利上报;内部控制缺陷得到及时、有效处置,依据《内部审计实务标准》《内部审计准则》《企业内部控制基本规范》《内部控制评价指引》等制度,结合公司内部审计业务特点和管理要求,制定本制度。 第二条内部控制缺陷报告及处理管理控制,至少应关注以下业务风险: (一)对于发现的内部控制缺陷未能及时上报,不能得到及时处置。 (二)因内部控制缺陷未及时、有效处置,而导致公司业务出现潜在风险或实质性损失。 第三条公司设立内控评价小组,由董事会办公室、运营管理部、审计室、财务部、人力资源等部门联合成立组。 小组办公室设在审计室,职责包括:收集系统内内部控制缺陷信息,认定缺陷影响程度,协助相关部门进行缺陷处理,监督处理意见的执行,验收执行的效果。 公司职能部门及各子(分)公司将自我测试过程中发现的内部控

制缺陷上报至评价小组。 审计室在各类专项审计、日常审计中,若发现相关单位内部控制存在缺陷,应及时上报至评价小组。 第二章内部控制缺陷的认定 第四条内部控制缺点的定义 (一)内部控制缺陷包括设计缺陷和运行缺陷。设计缺陷是指缺少为实现控制目标所必须的控制,或者现有控制设计不当,即使正常运行也难以实现控制目标。运行缺陷是指设计适当的控制因没有按设计意图运行,或者执行人员缺乏必要的授权或专业胜任能力,无法实施有效控制。 (二)内部控制缺陷按其影响程度分为重大缺陷、重要缺陷、一般缺陷。 重大缺陷,是指一个或多个控制缺陷的组合,可能导致企业严重偏离目标; 重要缺陷,是指一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度和经济后果低于重大缺陷,但仍有可能导致企业偏离控制目标; 一般缺陷,是指除重大缺陷、重要缺陷之外的其他缺陷。 第三章内部控制缺陷的报告 第五条公司职能部门及各子(分)公司在年度内部控制自我测试阶段,若发现本公司或部门存在控制缺陷,应以书面形式向评价小组上报,包括缺陷产生的原因,对企业控制体系的潜在影响或已经发生的实质性损失,计划整改方案等信息。

内部控制缺陷整改报告doc

内部控制缺陷整改报告 篇一:部门内部控制自评及缺陷整改报告 - XXXXX内部控制自评及缺陷整改报告 根据内部控制自查工作安排,结合设计研究所(以下简称:设研所)的控制目标和管控重点,我们对截至XX年12月31日的内部控制有效性进行了自查。 一、 XX年度设研所内部控制体系建设 本年度内部控制制度体系设计是分组进行工作,共分为3个小组,由组长进行分组管理体系建设,小组依据各自项目分工开展各自工作。 内部管理制度流程由小组负责人负责各自小组成员的日常工作安排、出差、考勤及工作情况的考核,再由本部门负责人统一开会了解各个小组的工作开展情况。 内部控制体系建设包括以下几个方面: (1)进行内部培训,营造良好的内控气氛,包括管理制度培训、专业技能培训、岗位职责描述、业务流程等内容。形成重制度、重程序的良好工作氛围。 (2)研发组织建设关键要点包括研发组织、研发流程体系、劳动价值体现、职业生涯规划、团队文化五个方面,进行明确组织职责、合理分工、责任落实,使各个员工能够各司其职,互相配合,共同实现整体使命和目标。 (3)技术专业按电气行业的特征,将产品研究、原料

配置、产品调试、工程记录分为项目管理、技术开发管理、流程管理、市场管理。 (4)研究所为技术开发、产品开发两大开发系列,并通过市场管理、项目管理、技术开发管理、流程管理等进行贯通,分清了战略侧重点,分清了各专业职能的分工,又明确了管理职责,扩充和丰富了研究所的职责范围和层次、深度。 二、本部门内部控制评价的依据 本自评报告旨在根据财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制评价指引》的要求,依据总厂《内部控制评价暂行办法》,结合本部门主要经营业务和《内部控制手册》控制目标,对本部门截至XX年12月31日内部控制的设计与运行的有效性进行评价。 三、本部门内部控制评价的范围及自查的主要内容 本部门严格按照财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制评价指引》的要求,依据总厂《内部控制评价暂行办法》,结合本部门主要经营业务和《内部控制手册》控制目标,对本部门截至XX年12月31日内部控制的设计与运行的有效性进行评价。 (一)内部控制评价包括以下工作程序: (1)成立评价工作组,制定评价工作方案。从职能部门中选配熟悉业务、参与日常监控的业务骨干组成评价工作

部门内部控制自评及缺陷整改报告

xxxxx内部控制自评及缺陷整改报告 根据内部控制自查工作安排,结合设计研究所(以下简称:设研所)的控制目标和管控重点,我们对截至2013年12月31日的内部控制有效性进行了自查。 一、 2013年度设研所内部控制体系建设 本年度内部控制制度体系设计是分组进行工作,共分为3个小组,由组长进行分组管理体系建设,小组依据各自项目分工开展各自工作。 内部管理制度流程由小组负责人负责各自小组成员的日常工作安排、出差、考勤及工作情况的考核,再由本部门负责人统一开会了解各个小组的工作开展情况。 内部控制体系建设包括以下几个方面: (1)进行内部培训,营造良好的内控气氛,包括管理制度培训、专业技能培训、岗位职责描述、业务流程等内容。形成重制度、重程序的良好工作氛围。 (2)研发组织建设关键要点包括研发组织、研发流程体系、劳动价值体现、职业生涯规划、团队文化五个方面,进行明确组织职责、合理分工、责任落实,使各个员工能够各司其职,互相配合,共同实现整体使命和目标。 (3)技术专业按电气行业的特征,将产品研究、原料配置、产品调试、工程记录分为项目管理、技术开发管理、流程管理、市场管理。 (4)研究所为技术开发、产品开发两大开发系列,并通过市场管理、项目管理、技术开发管理、流程管理等进行贯通,分清了战略侧重点,分清了各专业职能的分工,又明确了管理职责,扩充和丰富了研究所的职责范围和层次、深度。 二、本部门内部控制评价的依据 本自评报告旨在根据财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制评价指引》的要求,依据总厂《内部控制评价暂行办法》,结合本部门主要经营业务和《内部控制手册》控制目标,对本部门截至2013年12月31日内部控制的设计与运行的有效性进行评价。 三、本部门内部控制评价的范围及自查的主要内容 本部门严格按照财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制评价指引》的要求,依据总厂《内部控制评价暂行办法》,结合本部门主要经营业务和《内部控制手册》控制目标,对本部门截至2013年12月31日内部控制的设计与运行的有效性进行评价。 (一)内部控制评价包括以下工作程序: (1)成立评价工作组,制定评价工作方案。从职能部门中选配熟悉业务、参与日常监控的业务骨干组成评价工作组,制定评价工作方案。评价工作方案中明确了评价主体范围、工作任务、人员组织与分工、进度安排和费用预算等相关内容。 (2)发布评价通知。评价通知包括评价依据、评价范围、评价方式、评价工作组成名单及联系方式、需要配合的事项。 (3)开展自我评价工作。单位内部按照评价通知开展内部控制自我评价工作,按要求编制内部控制自我评价报告,在规定时间内报送评价工作组。 (4)开展现场检查测试工作。评价人员按照工作分工,综合运用个别访谈,记录执行评价工作的内容。评价工作组负责人对评价工作底稿进行了严格审核。 (5)汇总评价结果,编制内部控制缺陷汇总表。评价工作组对评价工作底稿进行了汇总分析,,编制内部控制缺陷汇总表。 (6)制定缺陷整改方案。根据内部控制缺陷表,按职责分工制定了缺陷整改方案。 (7)编制内部控制评价报告。评价工作组根据内部控制评价,编制内部控制评价报告。 (8)内部控制缺陷整改与检查。认真落实内部控制缺陷整改措施,有内部控制部门对内

事业单位内部控制工作中存在的问题及整改措施

事业单位内部控制工作中存在的问题及整 改措施 事业单位内部控制工作中存在的问题及整改措施新情势下,建立健全行政事业单位建立内部控制,是顺应现代管理发展的需要,加强财务管理的重要措施,也是贯彻落实中央关于党风廉政建设和反腐败工作新部署、新要求、扎紧制度笼子的需要,但是笔者在审计中发现,部份行政事业单位内部控制工作存在诸多问题,为此,本文试通过对相干问题进行梳理,提出加强健全内控防范机制的建议,为进1步加强行政事业单位内控制度建设提供参考。 1、行政事业单位内部控制建设的重要性行政事业单位的内部控制是内部管理制度的重要组成部份,是指单位为了保护资产的安全、完全,提高会计信息质量,确保有关法律法规和规章制度及单位经营管理方针政策的贯彻履行,避免或下降风险,提高经营管理效力,实现经营管理目标而制定和实行的1系列控制方法、措施和程序。 1.保障国家财政资金的安全和完全由于行政事业单位的性质,资金多为财政拨款,如何管好用好财政资金,减少或避免个人贪污、非法侵占国有资产,必须建立和有效实行内部控制制度,使得行政事业单位的经济活动依照制度有章可循,规范各类收支行动,确保收入及时入账,未设账外账,公道支出。避免财务工作的随便性,造成国有资产不正当流失,从源头上保障财政资金的安全完全。 2.公道保证财务信息的真实可靠真实可靠的财务信息是反应1个单位在1定时期的财务状态,同时也是国家制定各种财政政策的根据。有效的内部控制制度,可以规范单位的工作流程,不相容岗位分离,相互牵制,杜绝单位内部人员做假账、弄虚作假,串通舞弊,进而保证财务信息的真实可靠。

3.有效预防腐败,提高公共服务效力在经济发展中,行政事业单位是社会公共服务的提供者和社会事务的监管者,能否有效地实行职责,关键在因而否具有较高的内部管理水平。而加强内部控制建设,是提高内部管理水平的重要保证。同时,科学的内部控制体系,可以下降经营活动风险,有效防范腐败现象的滋生和蔓延,从而提升公共服务的效能。 2、行政事业单位内部控制建设存在的问题 1.对内控制度缺少正确的认识较好的内控环境是内部控制制度得以实现的重要保证,1些单位认为已建立了各项规章制度,财政部门逐年推行1系列的财务制度改革,每一年编制部门预算,实行国库集中支付制度,根本不需要建立内部控制制度。还有1些单位认为建立内部控制制度跟自己工作没有任何关系,对建立内部控制意愿不强,认为这样是把权利关进制度的笼子里。 2.缺少系统的内控制度体系很少有行政事业单位结合本身业 务特点设计1套系统、完全的内部控制体系,内部控制体系不健全导致行政事业单位本身的内部控制制度也失去了根本性指点。1些单位虽然能够制定1些内部控制制度,但内控制度触及的范围缺少全面性,未能包括所有人员和业务环节,仅局限于财务管理制定、会计核算管理制定,对内部控制的设计、运行和监督等问题缺少全面性和深层次的思考,内控发挥不出应有效果;有的单位乃至没有统1的财务管理内控制度,认为已设置的机构职能和岗位职责,便视为内控制度;有的单位将其他部门的内控制度照搬到本单位,存在与实际工作性质、职能职责不符合;有的单位内部监管机构未设置或形同虚设,未能发挥其实效,设立的规章制度只为应付相干部门检查。 3.缺少必要的内外监督机制内外监督机制是内部控制1个不可

部门内部控制自评及缺陷整改报告 -

XXXXX内部控制自评及缺陷整改报告 根据内部控制自查工作安排,结合设计研究所(以下简称:设研所)的控制目标和管控重点,我们对截至2013年12月31日的内部控制有效性进行了自查。 一、 2013年度设研所内部控制体系建设 本年度内部控制制度体系设计是分组进行工作,共分为3个小组,由组长进行分组管理体系建设,小组依据各自项目分工开展各自工作。 内部管理制度流程由小组负责人负责各自小组成员的日常工作安排、出差、考勤及工作情况的考核,再由本部门负责人统一开会了解各个小组的工作开展情况。 内部控制体系建设包括以下几个方面: (1)进行内部培训,营造良好的内控气氛,包括管理制度培训、专业技能培训、岗位职责描述、业务流程等内容。形成重制度、重程序的良好工作氛围。 (2)研发组织建设关键要点包括研发组织、研发流程体系、劳动价值体现、职业生涯规划、团队文化五个方面,进行明确组织职责、合理分工、责任落实,使各个员工能够各司其职,互相配合,共同实现整体使命和目标。 (3)技术专业按电气行业的特征,将产品研究、原料配置、产品调试、工程记录分为项目管理、技术开发管理、

流程管理、市场管理。 (4)研究所为技术开发、产品开发两大开发系列,并通过市场管理、项目管理、技术开发管理、流程管理等进行贯通,分清了战略侧重点,分清了各专业职能的分工,又明确了管理职责,扩充和丰富了研究所的职责范围和层次、深度。 二、本部门内部控制评价的依据 本自评报告旨在根据财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制评价指引》的要求,依据总厂《内部控制评价暂行办法》,结合本部门主要经营业务和《内部控制手册》控制目标,对本部门截至2013年12月31日内部控制的设计与运行的有效性进行评价。 三、本部门内部控制评价的范围及自查的主要内容 本部门严格按照财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制评价指引》的要求,依据总厂《内部控制评价暂行办法》,结合本部门主要经营业务和《内部控制手册》控制目标,对本部门截至2013年12月31日内部控制的设计与运行的有效性进行评价。 (一)内部控制评价包括以下工作程序: (1)成立评价工作组,制定评价工作方案。从职能部门中选配熟悉业务、参与日常监控的业务骨干组成评价工作组,制定评价工作方案。

审计工作底稿之内部控制缺陷汇总表

签名 编制人 二级复核索引号F240-1 三级复核页次 1 工作指引: 1. 本表记录在审计过程中发现的被审计单位财务报告内部控制存在的所有缺陷; 2.“业务单位”列填列该项控制缺陷存在于被审计单位的哪个组成部分(母公司、分、子公司); 3. 如果发现的缺陷与一个或多个财务报表认定直接相关,则在“所影响的账户、交易”和“财务报表认定”列填列受影响的相关账户及其认定;如果发现的缺陷与财务报表认定不直接相关,则“所影响的账户、交易”中填列“广泛”,“财务报表认定”列无需填列。 4. 如果控制缺陷已经得到整改,并经测试被确认为有效执行,“整改情况”列填列“整改后有效”,并无需填列其后表列(包括“补偿性控制及测试结果”、“发生错报的可能性及错报的严重程度分析”、“缺陷认定”,“对相关财务报表审计工作的影响”)。 5. 如果存在补偿性控制,应该在“补偿性控制及测试结果”列中填列描述该项补偿性控制及其测试结果; 6. 如执行的是整合审计,应当对发现的控制缺陷进行评价,区分“重大缺陷”、“重要缺陷”和“一般缺陷”。如果单独执行财务报表审计,应当汇总“值得关注的内部控制缺陷”。通常,“重大缺陷”和“重要缺陷”应当为“值得关注的内部控制缺陷”。 7. “重大缺陷”是指内部控制中存在的、可能导致不能及时防止或发现并纠正财务报表出现重大错报的一项控制缺陷或多项控制缺陷的组合;“重要

缺陷”是指内部控制中存在的、其严重程度不如重大缺陷但足以引起负责监督被审计单位财务报告人员(如审计委员会或类似机构)关注的一项控制缺陷或多项控制缺陷的组合;“一般缺陷”是指内部控制中存在的、除重大缺陷和重要缺陷之外的控制缺陷。

规章制度之内控制度整改报告.doc

规章制度之内控制度整改报告4 内控制度整改报告 【篇一:部门内部控制自评及缺陷整改报告-】 xxxxx内部控制自评及缺陷整改报告 根据内部控制自查工作安排,结合设计研究所(以下简称:设研所)的控制目标和管控重点,我们对截至2013年12月31日的内部控制有效性进行了自查。 一、2013年度设研所内部控制体系建设 本年度内部控制制度体系设计是分组进行工作,共分为3个小组, 由组长进行分组管理体系建设,小组依据各自项目分工开展各自工作。 内部管理制度流程由小组负责人负责各自小组成员的日常工作安排、出差、考勤及工作情况的考核,再由本部门负责人统一开会了解各 个小组的工作开展情况。 内部控制体系建设包括以下几个方面: (1)进行内部培训,营造良好的内控气氛,包括管理制度培训、专

业技能培训、岗位职责描述、业务流程等内容。形成重制度、重程 序的良好工作氛围。 (2)研发组织建设关键要点包括研发组织、研发流程体系、劳动价 值体现、职业生涯规划、团队文化五个方面,进行明确组织职责、 合理分工、责任落实,使各个员工能够各司其职,互相配合,共同 实现整体使命和目标。 (3)技术专业按电气行业的特征,将产品研究、原料配置、产品调试、工程记录分为项目管理、技术开发管理、 流程管理、市场管理。 (4)研究所为技术开发、产品开发两大开发系列,并通过市场管理、项目管理、技术开发管理、流程管理等进行贯通,分清了战略侧重点,分清了各专业职能的分工,又明确了管理职责,扩充和丰富了 研究所的职责范围和层次、深度。 二、本部门内部控制评价的依据 本自评报告旨在根据财政部等五部委联合发布的《企业内部

公司内部控制缺陷标准

XX有限责任公司 内部控制缺陷认定标准 一、财务公司内控缺陷认定标准包括以下三个部分: 1.财务报告内控缺陷定量标准 以资产总额和利润总额为定量指标,分别针对资产负债表层面错报和利润表层面错报对缺陷等级进行划分。 2.非财务报告内控缺陷定性标准 针对战略、经营及合规目标,采取定性指标来确定内控缺陷标准。由于战略、经营和合规目标实现往往受到不可控的诸多外部因素影响,在认定针对这些控制目标的内控缺陷时,不仅考虑最终结果,还重点考虑财务公司制定战略、开展经营活动的机制和程序是否符合内控要求。 3.非财务报告内控缺陷定量标准 对于资产目标,采取定量标准确定内控缺陷标准。结合《企业内部控制基本规范讲解》及国家相关法律法规要求,同时考虑财务公司现状,通过直接财产净损失、负面影响和不良贷款率三方面,制定非财务报告内控缺陷定量标准。二、财务报告内部控制缺陷认定标准

三、非财务报告内部控制缺陷认定标准 (一)非财务报告内部控制缺陷定性标准: 1.重大缺陷; 1)缺乏内部控制,导致经营行为严重违反国家法律、法规的禁止性规定,出现重大失泄密案件,受到重大经济处罚或产生重大财产损失; 2)缺乏“三重一大”决策制度,或违反“三重一大”决策程序,造成决策严重失误,产生重大财产损失或重大负面影响; 3)缺乏发展战略,或战略实施不到位导致发展方向严重偏离发展战略; 4)缺乏人力资源体系保障,导致关键人才大量流失; 5)社会责任履行不当,导致发生负面事件并持续引起国际、国家主流媒体关注; 6)重要业务缺乏制度控制或制度系统性失效; 7)重要金融业务运行严重不规范,导致控制缺失; 8)未建立风险评估机制或未对重大风险采取控制措施,产生重大财产损失或重大负面影响; 9)内部控制评价确定的“重大缺陷”未得到整改; 10)内部控制监督机构对内部控制监督无效。 2.重要缺陷 1)缺乏内部控制,导致经营行为违反国家法律、法规的禁止性规定,出现较大失泄密案件、受到较大经济处罚或产生较大财产损失; 2)缺乏“三重一大”决策制度,或违反“三重一大”决策程序,导致决策出现较大失误,产生较大财产损失或一定负面影响; 3)发展战略未适时调整,或战略实施不到位导致发展方向与发展战略偏离较大; 4)人力资源体系保障不足,导致关键人才部分流失; 5)社会责任履行不当,导致发生负面事件并持续引起当地主流媒体关注; 6)缺乏明确的企业文化,导致公司严重缺乏凝聚力和竞争力; 7)主要业务缺乏制度控制或重要制度失效;

内控缺陷整改报告

内控缺陷整改报告 (文章一):内控缺陷整改情况统计表内控缺陷整改情况统计表2.“整改措施”一栏填写针对内控缺陷采取的整改措施,其中“修订完善制度规定”一栏填写通过修订完善制度规定提高内控水平的情况;“改造升级信息系统”一栏填写通过改造升级信息系统提高内控水平的情况。 3.“整改完成情况”一栏填写违法违规问题是否已经整改完毕,如尚未整改完毕,要说明整改完成时限。(文章二):2xx年度内部控制评价报告-样本xx股份有限公司2xx年度内部控制评价报告xx股份有限公司全体股东:根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合xx股份有限公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2xx年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。 (一)、重要声明按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担

个别及连带法律责任。公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。(二)、内部控制评价结论根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现〔发现个〕非财务报告内部控制重大缺陷。自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。〔若发生影响内部控制有效性评价结论的因素,则需描述相关因素的性质、对评价结论的影响及董事会拟采取的应对措施〕。 (三)、内部控制评价工作情况(一)内部控制评价范围公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:〔若单位或级次众多,可以考虑按照层级、业务分部、板块等形式披露〕,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的%;纳入评价范围的主要业务和事项包括:

工作报告之企业内控整改报告

企业内控整改报告 【篇一:部门内部控制自评及缺陷整改报告 -】 xxxxx内部控制自评及缺陷整改报告 根据内部控制自查工作安排,结合设计研究所(以下简称:设研所)的控制目标和管控重点,我们对截至2013年12月31日的内部控制有效性进行了自查。 一、 2013年度设研所内部控制体系建设 本年度内部控制制度体系设计是分组进行工作,共分为3个小组, 由组长进行分组管理体系建设,小组依据各自项目分工开展各自工作。 内部管理制度流程由小组负责人负责各自小组成员的日常工作安排、出差、考勤及工作情况的考核,再由本部门负责人统一开会了解各 个小组的工作开展情况。 内部控制体系建设包括以下几个方面: (1)进行内部培训,营造良好的内控气氛,包括管理制度培训、专 业技能培训、岗位职责描述、业务流程等内容。形成重制度、重程 序的良好工作氛围。 (2)研发组织建设关键要点包括研发组织、研发流程体系、劳动价 值体现、职业生涯规划、团队文化五个方面,进行明确组织职责、 合理分工、责任落实,使各个员工能够各司其职,互相配合,共同 实现整体使命和目标。 (3)技术专业按电气行业的特征,将产品研究、原料配置、产品调试、工程记录分为项目管理、技术开发管理、 流程管理、市场管理。 (4)研究所为技术开发、产品开发两大开发系列,并通过市场管理、项目管理、技术开发管理、流程管理等进行贯通,分清了战略侧重点,分清了各专业职能的分工,又明确了管理职责,扩充和丰富了 研究所的职责范围和层次、深度。 二、本部门内部控制评价的依据 本自评报告旨在根据财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基 本规范》及《企业内部控制评价指引》的要求,依据总厂《内部控 制评价暂行办法》,结合本部门主要经营业务和《内部控制手册》 控制目标,对本部门截至2013年12月31日内部控制的设计与运行的有效性进行评价。

内部控制评价报告

内部控制自我评价报告模板使用说明: 本模板中,“[]”内文字指可以根据实际情况具体化。 [XX部门 / XX公司]20xx年 内部控制评价报告(模板) [集团公司/XX公司]: [本公司/本部门]已对20XX年X月X日(以下简称“基准日”)内部控制的有效性进行了自我评价。现将情况报告如下: 一、董事会或类似权力机构声明 [本公司/本部门]董事会或类似权力机构保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担相应责任。 公司内部控制的目标是:合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。 由于内部控制存在固有局限性,故仅能对实现上述目标提供合理保证。 二、内部控制评价工作的总体情况 1.公司董事会授权**部门[部门名称]负责内部控制评价的具体组织实施工作,对纳入评价范围的高风险领域和单位进行评价[描述评价工作的组织领导体制,一般包括评价工作组织结构图、主要负责人及汇报途径等]。 2.公司[是/否]聘请了专业机构[中介机构名称]提供内部控制咨询服务;公司[是/否]聘请了专业机构[中介机构名称]协助开展

内部控制评价工作;公司[是/否]聘请会计师事务所[会计师事务所名称]对公司内部控制进行独立审计。 三、内部控制评价范围 1.内部控制评价的范围涵盖了公司及其所属单位的主要业务和事项[列明评价范围占公司总资产比例或占公司收入比例等],重点关注下列高风险领域: [列示公司根据风险评估结果确定的内部控制前“十大”主要风险] 2.纳入评价范围的单位包括: [无需罗列单位名称,而是描述纳入评价范围单位的行业性质、层级等] 3.纳入评价范围的业务和事项包括(根据实际业务流程和管理事项描述): 上述业务和事项的内部控制涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。 4.(如存在重大遗漏)公司本年度未能对以下构成内部控制重要方面的单位或业务(事项)进行内部控制评价: [逐条说明未纳入评价范围的重要单位或业务(事项),包括单位或业务(事项)描述、未纳入的原因、对内部控制评价报告真实完整性产生的重大影响等] 四、内部控制评价的程序和方法 [本公司/本部门]内部控制自我评价工作遵循《中国集团公司内部控制评价管理办法(试行)》规定的程序执行。自我评价过程中,我们采用了[个别访谈、调查问题、专题讨论、穿行测试、

内控制度整改方案

***内部控制改进制度 一、为进一步规范***内部控制体系,确保内部控制体系有效运行和不断改进,根据财政部《行政事业单位内部控制规范(试行)》的有关规定,结合本单位实际情况,制定本制度。 二、内控风险管理是一个管控过程,而不是停留在规章制度中的教条,因而单位在进行内控管理过程中要不断改进。 三、建立风险跟踪制度,对单位经济活动中的重要风险点进行跟踪。先要找出内控管理的“风险点”,包括岗位职责是否有交叉;业务衔接是否存在漏洞隐患;健全规章制度;内控环境建设;优化管控过程实现管控体系。 四、完善内部控制体系的步骤: 1、成立内部控制领导小组,制定、启动相关的工作机制; 2、开展内部控制风险评估——基于本单位的内部控制目标并结合本单位的业务特点开展内部控制风险评估,并建立定期进行风险评估; 3、缺陷整改——实现内控管理持续跟踪,解决部门间配合问题; 4、报告呈现——保证内控管理的实时性。 五、监督与检查 1、建立内部控制监督检查制度。在单位内控领导小组领导下,由政府会计室成立内审小组或指定专职人员具体负责内部财务控制制度执行情况的监督检查,确保内部控制制度的有效执行。

2、建立内部控制制度问责制和责任追究制。建立审计、纪检监 察等职能部门或岗位联动的权力运行监督及考评机制。 3、单位可聘请中介结构或相关专业人员对单位内部控制制度的 建立健全及实施进行评价,并对内部控制中的重大缺陷提出书面报告。对发现的问题和薄弱环节,要采取有效措施,改进和完善内部控制制度。 六、在本制度与国家的法律、法规、规定、制度等发生矛盾时,按照国家的法律、法规、规定、制度等办理。 七、本制度由***内部控制领导小组负责解释。

内部控制整改措施_1

内部控制整改措施 篇一:内控整改实施方案 深圳市XXX股份有限公司 内部控制建设整改实施工作方案 根据深圳证监局《关于做好深圳辖区上市公司内部控制规范试点有关工作的通知》,深圳市XXX实业股份有限公司(以下简称“公司”)于20XX年4月制定了并披露了《深圳市XXX实业股份有限公司内部控制规范实施工作方案》(以下简称“实施方案”),召开了内控建设项目启动大会。在公司董事会与经营班子领导大力支持下,在公司各部门、各企业的积极参与和配合下,公司内控工作小组与咨询顾问现已按照实施方案的要求完成了公司内控调研分析,提出了内控缺陷整改建议。为了更好的落实内控基本规范,高效优质地完成内控缺陷整改工作,将实施方案落到实处,特制定本方案。 一、公司内控现状分析 20XX年5月,通过调研与分析,公司确定本次内部控制基本规范实施范围是公司合并报表范围内所有子公司,其中包括重点实施单位8家。业务流程方面,确定对公司治理、业务流程与信息化等三个层次进行重点调研,分析内部控制现状与内控基本规范的差异,找出缺陷并提出整改建议。 通过对重点子公司及重要业务流程的访谈与抽样测试,对照内控基本

规范的要求,并经过与各单位、部门研究分析,达成共识,现确认公司层面内控缺陷为10个,业务流程存在缺陷234个,iT治理层 面为14个,合计258项内控缺陷。所有的缺陷中,一般缺陷占大多数,适用于所有公司的共性缺陷为118个。 二、整改实施方案 针对内部控制缺陷情况以及整改建议,确定按下列计划与要求组织内控缺陷整改工作。 1、整改范围 公司内部控制缺陷整改实施范围是公司本部及所有子公司,其中,重点子公司需要按已经确认的内控缺陷清单开展逐项分析,并进行整改;非重点子公司需要对照业务流程与关键控制,分析缺陷并整改。 2、整改责任人 公司所属各企业总经理是本企业内控缺陷整改工作的总负责人,各企业的业务部门具体负责相关内控缺陷的整改工作。公司本部职能部门对职能范围内共性缺陷整改工作,承担统一整改规范与检查验收的责任。 3、整改方式 (1)对于公司整体包括各单位都存在的共性问题,由公司本部各职能部门牵头、主导整改实施工作。公司本部职能部门要组织子公司相关部门明确整改任务,统筹整改办法,分工合作,共同完成共性问题整改工作。 (2)对于所属子公司之间存在的共性问题,优先在国际电子器件公

内控管理缺陷分析整改报告

内控管理缺陷分析整改 报告 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

2016年XXX公司内控管理缺陷分析 整改情况汇报 为提高内部管理水平,规范内部控制,严格内控手段,加强廉政风险防控机制建设,XXX公司把内控评价分析工作作为重要的管理任务,加大监督检查力度,增强风险防范,推进内部控制工作不断改进深化。同时,还将继续加强内控队伍建设,加大内控培训力度,提升全员的内控意识,培养内控文化,推动内部控制体系的进一步完善,促进各项经营业务健康、持续、安全发展。 通过对2016年XXX公司内控管理工作的梳理、总结、评审,确定XXX公司内部控制缺陷5项(见附件3:内部控制缺陷汇总表)。XXX公司内控管理小组认定为一般缺陷中的设计缺陷,需要修订、建立相应的规章制度或流程,且有效传达并得到遵循。 根据梳理的5项管理缺陷,XXX公司内控管理小组对5项缺陷产生的原因进行分析,并限期整改。

通过对内控缺陷的分析,采取积极有效地措施进行整改、完善,并持续改进。根据内控管理要求,让内控管理参与者充分认识内控制度的积极作用和意义,修订和编制相关管理制度,使内控机制真正成为规范企业生产经营行为的重要途径。截至2017年8月,XXX公司内控管理小组对2016年新增内控缺陷整改情况进行验收,并对整改完成情况进行汇总(见附件3:内部控制缺陷整改完成汇总表),确定已按时完成对2016年新增管理缺陷的整改,在执行过程中得到有效控制,缺陷整改有效。 XXX公司经理层和内控管理小组确认本整改报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏,并保证内容的真实性、准确性和完整性。 通过对内控缺陷的整改,使经理层充分认识到公司原来已经制定并正在实施的部分管理制度,未根据公司发展变化情况不断更新完善,存在现行制度与

内控整改实施方案

深圳市XXX股份有限公司 内部控制建设整改实施工作方案 根据深圳证监局《关于做好深圳辖区上市公司内部控制规范试点有关工作的通知》,深圳市XXX实业股份有限公司(以下简称“公司”)于2011年4月制定了并披露了《深圳市XXX实业股份有限公司内部控制规范实施工作方案》(以下简称“实施方案”),召开了内控建设项目启动大会。在公司董事会与经营班子领导大力支持下,在公司各部门、各企业的积极参与和配合下,公司内控工作小组与咨询顾问现已按照实施方案的要求完成了公司内控调研分析,提出了内控缺陷整改建议。为了更好的落实内控基本规范,高效优质地完成内控缺陷整改工作,将实施方案落到实处,特制定本方案。 一、公司内控现状分析 2011年5月,通过调研与分析,公司确定本次内部控制基本规范实施范围是公司合并报表范围内所有子公司,其中包括重点实施单位8家。业务流程方面,确定对公司治理、业务流程与信息化等三个层次进行重点调研,分析内部控制现状与内控基本规范的差异,找出缺陷并提出整改建议。 通过对重点子公司及重要业务流程的访谈与抽样测试,对照内控基本规范的要求,并经过与各单位、部门研究分析,达成共识,现确认公司层面内控缺陷为10个,业务流程存在缺陷234个,IT治理层

面为14个,合计258项内控缺陷。所有的缺陷中,一般缺陷占大多数,适用于所有公司的共性缺陷为118个。 二、整改实施方案 针对内部控制缺陷情况以及整改建议,确定按下列计划与要求组织内控缺陷整改工作。 1、整改范围 公司内部控制缺陷整改实施范围是公司本部及所有子公司,其中,重点子公司需要按已经确认的内控缺陷清单开展逐项分析,并进行整改;非重点子公司需要对照业务流程与关键控制,分析缺陷并整改。 2、整改责任人 公司所属各企业总经理是本企业内控缺陷整改工作的总负责人,各企业的业务部门具体负责相关内控缺陷的整改工作。公司本部职能部门对职能范围内共性缺陷整改工作,承担统一整改规范与检查验收的责任。 3、整改方式 (1)对于公司整体包括各单位都存在的共性问题,由公司本部各职能部门牵头、主导整改实施工作。公司本部职能部门要组织子公司相关部门明确整改任务,统筹整改办法,分工合作,共同完成共性问题整改工作。 (2)对于所属子公司之间存在的共性问题,优先在国际电子器件公司进行整改示范,总结经验,然后向其他子公司推行。各子公司

内部控制自我评价管理办法

内部控制自我评价 管理办法

内部控制自我评价管理办法(试行) 目录 第一章:总则 第二章:内部控制自我评价组织体系 第三章:内部控制自我评价内容 第四章:内部控制自我评价程序和方法 第五章:内部控制缺陷分类 第六章:内部控制缺陷认定标准 第七章:内部控制自我评价报告 第八章:内部控制缺陷认定程序 第九章:内部控制文档记录与保管 第十章:附则

第一章总则 第一条为了合理保证公司内部控制体系的建立健全及其持续有效的执行,促进公司内部控制目标的实现,达到监管机构对公司内部控制的要求,公司需要定期全面评价内部控制的设计和运行情况,揭示和防范风险。根据财政部《企业内部控制基本规范》及其指引的有关规定,制定本办法。 本办法中所称的公司包括下设全资子公司。 第二条本办法所称内部控制自我评价,是对公司内部控制的有效性进行全面评价、形成评价结论、出具评价报告的过程。 第三条公司实施内部控制自我评价应遵循的原则: (一)全面统一原则。评价范围应覆盖公司内部控制活动的 全过 程,涉及所有部门和岗位;评价的准则、程序和方法应保持一致。 (二)独立性原则。评价应由公司及各控股、参股公司内部 审计 机构、内部审计人员独立进行。 (三)公正性原则。评价应以事实为依据,以法律法规为准 则, 客观公正,实事求是的揭示经营管理的风险状况,如实反映内部控制设计与运行的有效性。

(四)重要性原则。评价工作应当在全面评价的基础上,关 注重 要业务单位、重大业务事项和高风险领域。 (五) 及时性原则。评价应按照规定的时间间隔持续进行,当经营管理环境发生重大变化时,应及时重新评价。 第二章内部控制自我评价组织体系第四条董事会认定内部控制重大缺陷,并审定重大缺陷和重要缺 陷的整改意见,对在督促整改中遇到的困难进行协调,并对内部控制自我评价报告的真实性负责。 第五条总经理是内部控制自我评价工作的负责人,审定内部控 制自我评价方案,听取内部控制自我评价报告。 第六条审计部负责内部控制评价的具体组织实施工作,评价实施 时能够从各部门抽调具有相应胜任能力人员组建评价检查组,也能够委托中介机构实施内部控制评价。 第七条各单位部门结合日常掌握的业务情况,开展本部门的内 控自查、测试和评价工作,提出本部门自评重点关注的业务或事项。

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