事迹材料 ***同志自2002年参加工作以来，一直在中共肇州县委办公室工作。他兢兢业业勤勉工作，时时处处严格要求自己，不为名利，任劳任怨，在平凡的文书、档案、保密、副主任岗位上做出了不平凡的业绩。 十年间，他在普通而平凡的工作岗位上，默默奉献，以良好的职业道德、扎实的业务素质、高效的办事速率，出色完成了领导交办的各项工作任务。 一、爱岗敬业，始终如一 2002年7月，刚刚参加共工作的他，负责办公室文书、档案管理等工作，他全身心地投入到工作中，在做好为领导日常服务的同时，担起了办公室档案管理工作，刚开始接触到档案管理时，才深深体会到“隔行如隔山”的道理，感受到了实实在在的工作带来的压力。他放弃节假日休息，向有经验的同事请教学习，钻研档案管理法律法规，不断探索创新管理模式，践行自己的人生座右铭——选择自己所爱的，爱自己所选择的。2005年，县委县政府搬迁新办公楼，为了不让这些珍贵的资料发生丢失，他亲自整理、打包、编号、搬运、装柜，每个环节、每道程序都决不懈怠，较好地保护了这些珍贵的历史资料。2009年7月，他勤勉的工作得到了领导赞许和同事的认可，经组织安排担任秘书组组长一职，压在他肩上的担子更重了，但是他没有松懈对档案的管理，克服孩子小、家人需要照顾的困难，协调带领组室人员，扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作，不断完善档
案管理体系，形成了适合办公室工作发展需要的档案动态管理模式。2010年，组织再次安排他担任办公室副主任职务，主管办公事物，他更主动担起档案管理这项工作，深入研究学习修改后的《档案法》，以干一行爱一行，爱一行通一行的信条，加强档案法制建设，完善档案管理的规章制度，建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度，促进办公室档案管理提档升级，用的实际行动践行这一个党员的职业操守。 二、作风严谨，刻苦学习 ***同志每做一项工作都认真负责、严谨细致，坚持公正客观、实事求是，从不想当然，不主观臆断。他不仅在工作上有股闯劲，在学习上也有股钻劲，真正做到与时俱进。他总是说，要想做一名出色的档案管理者，仅熟悉档案业务知识是不够的，因为随着经济的不断发展，档案工作领域也在不断拓宽，新情况、新事物、新问题层出不穷，要想工作起来得心应手，则必须不断充实自己，拓宽自己的知识面，完善自己的知识结构。基于这种认识，他工作之余充分利用时间，加强学习。学习有关档案工作的新规定、新办法，学习各种档案报刊杂志，汲取别人的长处，借鉴别人的先进经验。同时，他还学习有关法律知识、管理知识。他平时除了加强学习外，还经常深入基层调查情况，掌握动态，以事实为依据对待每项工作，不讲个人感情，客观公正地为领导当好参谋，做好服务。三、热诚待人，团结共事
节选公司《人力资源管理制度》第十章人力资源信息管理1．人力资源信息管理
1.1为保障合理配置人才，公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作，即建立内部人才和外部人才信息库。 1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握，包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上，对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。 1.3公司将借助现代化的人力资源管理软件，逐步实现人力资源管理信息化。 2．人事档案管理的基本要求 2.1公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。 2.2 人事档案管理必须严格确保材料保密。 3．确立两级档案管理制度 3.1 一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料； 3.2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料 4．人事档案分类 第一类：履历材料； 第二类：自传材料； 第三类：鉴定、考核、考察材料； 第四类：学历和评聘材料； 第五类：政治面貌材料； 第六类：奖励材料； 第七类：处分材料； 第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料； 第九类：其他可供组织上参考的材料。 4.1一般文档管理 4.1.1行政人事部文件 (1) 行政人事部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册; (2) 人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各经办人归口管理、保存。年终根据内容价值酌情归档; (3) 薪资福利类保密文件由薪酬主管自行建档保存。 4.1.2公司文件 包括百江投资及公司发文、请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。 4.1.3 外部文件 包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。 4.2 员工人事档案管理 4.2.1 行政人事部负责管理（建立、接转、保存、整理）员工的人事档案。 4.2.2 行政人事部一般情况在员工试用期满，办理员工档案转入事宜。
招标业务资料档案管理规定 第一章、总则 第1条为了规范本单位的业务档案管理，有效地保护和利用档案，明确业务档案的归档内容、归档形式（或方法）、管理责任以及其他档案管理工作中的重要事项，根据《中华人民共和国档案法》、《河北省档案管理条例》，结合本单位实际情况制定本规定。 第2条本单位开展的所有具有独立项目编号的招标业务适用于本规定。 第3条业务档案是指按国家和地方有关部门及公司要求，需在项目结束后统一保存或移交的项目资料，包括：招标（采购）类业务所涉及的业务文件、往来信函、传真、会议记录等文字、图纸、电子文档、影音资料等各种载体的文件资料。 第4条项目经理应当根据其承办招投标（采购）业务活动的程序，从项目接受委托开始，做好业务所有原始资料的收集、保存、整理，并按公司规定的时间、方式移交给档案管理员。项目经理应当对所承办业务项目的归档过程和质量全面负责，是该项目档案质量的直接责任人。 第5条档案管理员负责档案资料的接收、查验、入库、保管及查（借）阅服务。严格遵守国家有关档案管理的相关规定及本单位的规定，恪尽职守、认真负责, 严格保密，不得外传，不得丢失。 第6条档案管理员因工作需要发生变动时，应办理档案交接手
续，由分管档案业务的领导监交。交接手续办理完毕后，移交人、接收人、监交人应当在《业务档案移交表》上签字。移交人必须办完移交手续后方可调离该岗位。 第二章、档案的整理及要求 第7条项目经理在招标（采购）工作结束，中标（或成交）通知书发出后30日内，及时将业务资料整理归档，填写《归档资料登记表》并向档案管理员办理移交手续。任何人不得将应归档资料拒绝归档或据为己有。 第8条所有正常立项的具有独立项目编号的招标（采购）业务项目须按《归档资料登记表》中所列需归档文件的要求进行统一归档。国家或地方监管部门有特殊要求的还应按其要求及时将业务档案完整移交相应监管部门。 第9条业务档案应当包括以下内容： （一）委托合同及项目摘要 （二）项目甲供资料及相关附件材料 （三）项目实施全过程资料 （四）招标全过程涉及的电子版资料 第10条业务档案归档形式分为纸质归档和电子归档。 纸质归档，是指将具有独立项目编号的招标（采购）类业务从项目立项至项目完结涉及的所有资料统一整理装入专用档案盒存档的 归档形式。
·输血管理·无偿献血者档案管理规范化探讨 朱政明1，2（1．武汉血液中心，湖北武汉430030；2.湖北省输血协会） 关键词：无偿献血者；档案管理；规范化 中图分类号：R193.3G271R457.1文献标识码：C文章编号：1004-549X（2012）09-0901-03 自1998年《献血法》颁布实施至今已经14年。长期以来血站管理的研究及报道较多涉及的是采供血记录管理［1，2］，而专门针对献血者建档管理的研究见诸报道的较少，系统化、规范化的献血者档案管理研究报道更少，以致至今可供借鉴的无偿献血者档案管理规范缺乏。随着无偿献血事业的发展，越来越多的人加入到无偿献血行列，仅本中心数据库的查询记录数已是百万级，相当于1个中级城市人口的档案。正是在这种背景下，本中心结合国家相关法规政策、档案行业规范和无偿献血事业发展实际，应用先进的科学管理技术和计算机网络管理技术，在无偿献血者档案管理的规范化、系统化方面做了些尝试。 1献血者档案的理念和要求 1.1献血者档案的定义为了加强对献血者档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用献血者档案，促进无偿献血事业健康平稳地发展，为保证献血者利益和患者输血治疗安全有效，依据《中华人民共和国献血法》、《血站管理办法》、《血站质量管理规范》、《中华人民共和国档案法》和相关法律法规探讨献血者档案的理念和要求，我们给献血者档案的定义是：参与合法献血的公民个体在献血过程、对应的血液检测过程以及献血者血液用于（或没有用于）临床等活动中，直接和/或间接形成的对献血事业和输血安全具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 1.2血站、献血者、临床医院和受血者等单位和个人都有提供真实资料和保护献血者档案的义务各级各类血站应当加强对献血者档案工作的领导，把献血者档案建设列入献血事业发展和输血安全进步的计划，作为血站管理的重点内容认真抓好。献血者档案管理工作应当实行统一领导、分级管理原则，维护献血者档案真实、完整与安全，并便于血站、献血者、医院、科研及教学等各方面的利用。 1.3献血者档案管理工作应当统一化、制度化并实行归口管理总结本中心及本省各血站的管理经验，我们认为国家有必要明确甚或成立献血者档案管理的主管机构，对全国的献血者档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导；各省级献血办公机构、各级各类血站也应成立相应的献血者档案的管理部门并设专职主管人员，确定专门的献血者档案管理工作人员，负责保管本地献血者档案，并对献血者档案的归类接受、归档收集、整理、真实性和完整性实行监督和指导。 1.4献血者档案管理的原则献血者档案工作人员应当忠于职守，遵守制度，具备专业知识。与献血者档案相关的各种按献血者档案管理规范的要求应当立卷归档的材料，必须定期向献血者档案管理机构或者献血者档案管理专职工作人员移交、集中管理，任何单位和个人不得据为己有。献血者档案管理规范规定不得归档的材料，禁止擅自归档。献血者档案管理机构应当建立科学的管理制度，便于对献血者档案的利用；配置必要的设施，确保献血者档案的安全；采用先进技术，实现献血者档案管理的时代化、现代化。献血者档案属于保密档案，其管理和利用、密级的变更和解密，需要根据献血工作实际情况和献血事业发展需要、输血安全需要及有关法律法规的规定，在献血者档案管理机构和献血者档案工作人员的授权和监督下进行。献血者档案的保存期宜为10 50年，在此期间的献血者档案不得销毁。＞50年的献血者档案，可根据献血者档案的价值确定是否需要继续保存。禁止买卖出售献血者档案，禁止将献血者档案提供给营利性机构、非法组织和个人，禁止散布和传播献血者档案的一切内容，禁止复制复印献血者档案。 2献血者档案的重要性 献血者档案既有献血者的住址、身份、联系方式等个人重要信息，也包含献血者健康体检、血液检测、血液去向、保密性弃血，以及献血量和献血次数、献血者还血记录等献血和输血的重要信息；而且在大量、完整的献血者档案内，还有稀有血型献血者档案、特殊血型献血者档案、保密性弃血的献血者档案、有合格献血者档案和各类输血传播性疾病的献血者档案等等。献血者档案的信息量大、内容多，涉及的人多和时间段长，这都决定了献血者档案巨大的社会价值；更重要的是献血者档案在稀有血型、特殊血型以及应急输血等方面的作用不可替代，其科学技术价值不可估量。故而有必要在国家层面明确献血者档案管理的责任机构，对全国的献血者档案统一归档，集中管理，实现资源信息全国共享；同时，献血者档案管理作为血站整个质量管理体系中的最起始部分，是关系血液质量管理成败的1个最重要的基础环节。健全规范的献血者档案能够确保招募到合格的捐献者，有助于低危人群的健康献血者多次献血制度的建立，保障血液的安全和质量。此外，随着人们法律意的增强以及医疗纠纷和法律诉讼中举证倒置的实施，献血者档案必将成各方举证权责的重要依据［3］。献血者档案是进行输血医学研究和社会调查的重要依据，献血者档案资料的完整、规范和可靠程度，
业务档案归档管理 办法
业务档案归档及分类管理办法 第一条为了维护会计师事务所及其委托单位的利益和合法权益,规范会计师事务所的业务档案管理，根据《中国注册会计师审计准则第1131号—审计工作底稿》、《北京市会计师事务所、资产评估机构业务档案暂行办法》和本所的《业务质量控制制度》,特制定本办法。 第二条本事务所业务档案实行集中统一管理，由办公室负责收集保管。 第三条业务档案管理的基本内容包括：按照业务档案管理规范化、科学化、制度化的要求，对业务报告，工作底稿等业务文件材料进行收集、分类、整理、立卷、归档、保管。 第四条业务档案归档范围： 1、为规划、控制和总结整个审计工作，发表审计意见所形成的业务底稿，如业务约定书、客户的法律结构和组织结构的有关资料；审计计划与总结，未审和审定会计报表，各种差异调节表，审计报告，管理建议书以及取得的客户声明书，陈述等。 2、执行审计程序所形成的底稿，如各种明细表、汇总表、抽查表、测试表、分析表、审定表、询证函等。 3、备查参考底稿，如客户的营业执照、合营协议、批准文件、企业章程、董事会会议记录,重要经济合同、协议、验资报
告、企业内控制度、会计制度等。 第五条业务档案归档时间： 审计业务结束后,应将在审计过程中形成的文件和工作底稿按规定及时归档,任何人不得拒绝归档和据为已有。按有关要求并结合我所实际，归档时间定为自报告签发之日起60个工作日内办理归档手续。 第六条业务档案归档要求： 1、归档的审计工作底稿应符合《中国注册会计师审计准则第1131号—审计工作底稿》的有关规定，做到内容完整，格式规范，记录清晰，结论明确，标识一致。 2、按照文号为单位进行规档。归档前认真检查应收集的业务约定书、审计报告、会计报表及附注、管理建议书、委托单位声明书、未审会计报表、审计差异调理表及试算平衡表、重要法律文件、合同、协议与委托单位设立有关的法律性文件的复制件、审计计划与结论、具体审计程序的记录和资料是否齐全，不齐全的应予补充并对不需归档的材料进行剃除。 3、归档前应对上述资料中的盖章、签字是否符合有关规定做逐一检查，并予以完善。 4、工作底稿中的传真材料应重新复印后再归档。 5、各项目负责经理对业务档案归档前的完整性、合规性以及
如何加强血站业务档案的管理 发表时间：2014-08-06T10:08:05.780Z 来源：《医药前沿》2014年第13期供稿作者：王秀明 [导读] 新的《医疗事故处理条例》在第33条中也规定：“无过错输血感染造成不良后果的”不属医疗事故。 王秀明 (江苏省淮安市中心血站 223001) 【摘要】目前，输血感染纠纷被诉诸法院，寻求法律途径解决的民事案件日趋增多，一旦发生输血纠纷，采供血机构就必须提供各种相关证据，公正地维护医患双方的合法权益。 【关键词】输血纠纷供血管理 【中图分类号】R197.3 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752（2014）13-0387-02 1 血站业务档案管理的目的 随着我国公民法律意识的逐渐增强,近年来医疗官司也在不断增加。按照《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第四条第8款的规定，“因医疗行为引起的侵权诉讼，由医疗机构就医疗行为与损害结果之间不存在因果关系及不存在医疗过错承担举证责任。”这是法律赋予患方当事人的权利、也是法律赋予医方当事人的义务。患方既有权利要求医疗机构提供无过错和无因果关系的证据，而医方也完全有义务主动提供证据，证明医疗机构不存在医疗过错，不存在因果关系。新的《医疗事故处理条例》在第33条中也规定：“无过错输血感染造成不良后果的”不属医疗事故。采供血机构虽不属于医疗机构，但血液作为一种特殊的药品，在临床诊疗活动中，起着至关重要的作用。所以，血站的业务档案是重要的法律依据，这就要求采供血机构的从业人员要提高法律意识，增强自我保护意识，在各种业务活动中加强档案的质量管理，为今后可能发生的输血医疗纠纷，进行医疗事故鉴定和司法举证提供可靠依据，从而公正地维护医患双方的合法权益。 2 血站业务档案管理的范围 档案是直接形成的历史纪录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。根据《血站管理办法》第二十八条规定：“献血、检测和供血的原始记录应当至少保存十年，法律、行政法规和卫生部另有规定的，依照有关规定执行。”这是采供血机构进行业务档案管理的法律依据。 3 血站业务档案管理的网络建设 近年来，国家对采供血事业的重视程度越来越高，管理也越来越严格，相继出台了《血站管理办法》，《血站质量管理规范》，《血站实验室质量管理规范》(简称“一法两规”)等法律法规文件，以规范采供血机构的执业行为。而血站业务档案的管理是否有章可循，收集是否完整齐全、归档是否科学有序，已经成为衡量现代化血站的重要标准之一。 为使血站的档案工作规范有序，各层各级管理人员应积极参与，可成立以站质量负责人为首、各科室负责人为基础的档案管理领导小组，每个科室再增设一名兼职档案管理员，以此建立档案管理网络，明确各级人员档案管理工作职责。网络建成后，首先，由科室档案管理员对各种业务记录进行“日巡查”，防止漏记、错记、提前记以及修改不规范等行为的发生，月底分门别类收集整理，以防止缺失，完整齐全后送交科室负责人进行“月审查”，审核完毕再装订成册或集中归类，到次年年初的第一个月，由站质量负责人牵头，组织网络人员对全站所有的业务档案进行“年抽查”，再编目立卷，移交到站档案室归档，以此做到责任到人，各司其职，协调配合，齐抓共管。 4 血站业务档案管理的培训 根据《血站管理办法》和《血站质量管理规范》的具体要求，血站各业务部门在采供血业务过程中，所形成的工作记录应当内容真实、项目完整、格式规范、字迹清楚、记录及时、有操作者签名。记录必须书写规范，记录内容需要更改时，应当保持原记录内容清晰可辩，注明更改内容、原因和日期，并在更改处签名。 为此，血站管理部门对职工应加强培训，增强职工的法律意识，建立依法治档新秩序。进一步学习《中华人民共和国献血法》《血站管理办法》、《血站质量管理规范》、《血站实验室质量管理规范》，深刻理解其中对于业务工作记录的规范性要求，让他们认识到档案工作的重要性，“写你所做的，做你所写的，记录你所做的”，由此良性循环，使档案管理真正走上依法治档的轨道。总之，血站业务档案的管理工作是一项实实在在的工作，来不得半点马虎，需要的是兢兢业业、扎扎实实的工作作风，深入调查档案工作发展变化的真实情况。当前医疗纠纷呈上升趋势，档案的质量就可能成为医患双方关注和争论的焦点之一。因此，保证档案资料的真实、完整，规范、有效，做好业务档案管理工作，增强业务人员和档案管理人员的档案意识，不断提高血站档案的质量，还能在血站可能面临的输血司法诉讼中，为血站举证倒置提供有效证据，在血站现代化管理中具有重要意义。 参考文献 [1]张铁强，张华伟，程静梅.血站档案管理在输血事业中的重要作用[J] 中国输血杂志.2004,17(6)1004-549X [2]朱红娟.浅析血站档案管理信息化建设[J] 档案管理 2010，(5)1005-9458 [3]董芸茗.血站档案管理信息化建设特点分析[J] 2013，(24)1672-5085
浅谈采供血机构的献血者档案管理 发表时间：2013-06-07T17:44:53.437Z 来源：《医药前沿》2013年第12期供稿作者：汤静儿 [导读] 无偿献血者档案是指献血者献血过程个人自己确认和医护人员征询及相关检查的信息资料。 汤静儿 (广州血液中心 510095) 【摘要】无偿献血者档案管理是采供血业务档案管理的重要部分，献血者档案管理工作的建立健全、规范操作、科学管理和合理开发是保证本地区输血安全的基本保证，更是推进采供血机构管理的必备条件。本文试从献血者档案管理的内容、意义和开发利用三个方面，论述献血者管理的重要性。 【关键词】档案管理献血者档案采供血机构无偿献血 【中图分类号】R197 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752（2013）12-0393-02 无偿献血者档案是指献血者献血过程个人自己确认和医护人员征询及相关检查的信息资料。无偿献血者档案的管理工作在采供血工作中起着重要作用。采供血机构担负着向本地区医疗单位提供临床急救用血的重任，作为采供血机构业务档案管理的重要部分，献血者档案管理工作的建立健全、规范操作、科学管理和合理开发是保证本地区输血安全的基本保证，更是推进采供血机构管理的必备条件，其现实意义重大。 一、献血者档案的内容 献血者档案是采供血工作中形成的真实可靠并具有极大保存价值的历史记录。它一般包括献血者的姓名、年龄、性别、住址、职业、工作单位、健康咨询表、体检登记、检测初筛记录、采血记录、初复检记录、采血记录、初复检结果明细登记、复检通知书、检验原始酶标打印单、成分制备登记、出入库登记、无偿献血质量、数量统计、临床用血数量统计以及用血对象的姓名、年龄、地点、职业病况等。这些内容贯穿于血源管理科、体检采血、成分血制备、标本检验、质量控制、贮血发血等整个血液流通过程，是采供血机构血液质量控制工作必须掌握的。 献血者档案从记录的方式看，目前可分为原始的纸质档案和微机档案两部分：纸质档案是由无偿献血者本人亲手填写的、可靠的个人资料，以及医护人员在体检、初筛过程所作的现场记录，这是最原始的档案；微机档案则是通过录入的方式，根据纸质档案的基础，并在其归档前准确输入微机的资料。 随着无偿献血的不断发展，目前，采供血机构一般实行计算机网络和收工双向管理。对于每一位献血者，采供血工作人员都必须准确、全面地掌握其真实资料，通过与身份证对应的为宜的表示条码识别，完整无误地讲献血者资料利用信息技术路数计算机系统含粗存以确保后期信息追踪的可靠性的准确性，并将该献血者血液的体检采集、检验制备和贮存发放的信息通过信息系统综合汇总形成完整的微机档案。 二、献血者档案管理的意义 献血者档案的管理是采供血机构进行医疗、宣传、教学、科研等管理工作的重要组成部分，既是对献血者献血全过程的质量记录，也是处理医疗纠纷的第一手资料，更是建立固定献血者队伍的必要基础。献血者档案管理还是落实国家血液偿还优惠政策、健全预约献血招募制度、及时监控血液质量工作的必要手段。加强献血者档案管理，对于我国无偿献血工作和输血事业起着至关重要的作用。 （一）有利于提供医学法律依据和输血维权 随着社会法制观念的增强和医患矛盾的加剧，医疗纠纷和法律诉讼中举证倒置的规定，促使献血者档案的作用凸显。输血作为抢救和治疗的有效手段，但由于“窗口期”的客观存在，现代医技水平仍不能完全控制输血治疗和经血液传染病的风险。因此，无过错输血的档案资料在医学法律和输血维权中起着至关重要的作用。其原始性、真实性、唯一性、不可变更性和可追溯性，是采供血机构关于献血者体检、血液检测和血液质量情况的真实反应。 《血站管理办法》、《血站质量管理规范》和《血站实验室质量管理规范》也作了相关规定，为确保献血者和受血者安全，采供血机构必须建立健全献血者原始档案，制定科学的档案管理规定。临床输血一旦出现输血反应的时候，真实完整的献血者档案就彰显其法律意义，为法律的举证倒置提供有力证据，既可保障用血者的正当权益，又可避免将采供血机构拖入不必要的争端中。所以，血源档案作为证据的严肃性和重要性是毋庸置疑的。 （二）有利于固定无偿献血者队伍的建立 正如前文所述，输血治疗和经血液传染病的风险始终存在，为确保输血安全，国际卫生组织达到一致共识：从经输血传播疾病的低危人群中选择健康的献血者。由于献血者档案中记载了献血者各方面的资粮，包括个人详细资料、体检结果、血液采集时有无不适反应、特殊血型检测和血液检测结果。这为建立低危献血者和无创献血者队伍提供了基础，其完整保存对再次献血、宣传成分献血以及构建稀有血型队伍提供了可靠的数据基础。 档案信息系统可以保留一批相对固定的无偿献血者信息不断运行，从而使工作人员可以方便准确地炒着献血者的原始资料，加强定期沟通联系，实现对献血者的再动员和再召唤。尤其针对“献血淡季”（即“季节性枯血期”）的现象在全国各地普遍存在，采供血机构可以利用献血者档案开展献血者保留和征召工作。而且，采供血机构还可以利用档案资料与健康献血者通过电话、短信、QQ、微博等方式，建立长期有效的联系，组织各式各样的“献血者之家”、“献血者联谊会”、“献血志愿工作服务队”等沟通，据此可以不断壮大固定无偿献血者队伍，发展和宣传成分血捐献工作，并组建稀有血型献血者队伍。完备的献血者档案记录，是保证血液采集充足的必要条件。 （三）有利于整个采供血系统的科学运作 献血者档案包括其个人档案，还包括其血液检测数据档案和采供血工作流程的记录档案。根据《血站管理办法》、《血站质量管理规范》和《血站实验室质量管理规范》等有关法律法规的解读，献血者的血液检测及其采供工作的记录必须有可追溯性。所以，献血者档案（尤其是微机档案），在质量控制、纠错管理，后续服务等工作中，对提高效率起着积极意义。 建立健全献血者档案，有助于纠正采供血工作的差错行为。因为完整的采供血记录，方便了质量控制部门查找差错，及时纠正，并迅速准确地找出原因和责任人，为安全输血提供保障。同时，献血者档案的科学管理有利于维护献血者利益，促进献血后服务。为了密切与献血者的沟通，采供血一般会按照档案资料及时将血液检验结果反馈给献血者本人。对于检测不合格者，则通过电话或者信件告知献血者
证券有限责任公司代销金融产品业务资料档案管理办法 第一条为进一步规范金融产品代销业务的档案管理，特制定本办法。 第二条代销金融产品业务档案是记录公司及客户开展代销金融产品业务的重要原始资料凭证，由公司总裁办统一管理，经纪业务事业部根据公司档案管理规定，负责对总部和证券营业部代销业务档案管理工作的指导、监督和检查。 第三条业务档案管理要遵循以下原则： （一）集中统一管理原则； （二）及时完整、真实有效原则； （三）规范管理原则； （四）保密性原则。 第四条金融产品代销业务资料归档与保管的范围 （一）公司与代销金融产品委托人签订的代销协议； （二）代销金融产品委托人提供的资料； （三）评委会出具的金融机构鉴定报告、金融机构尽职调查报告、金融产品尽职调查报告、金融产品评价报告； （四）代销金融产品评审会议决议； （五）客户文本资料：业务风险揭示书、金融产品不适用提示及客户投资确认书、客户风险测评结果等； （六）营业部金融产品代销业务资料
1.产品账户业务、交易业务以及其他业务的书面凭证或电子版本资料。 2.书面凭证或电子版本资料包括申请表格、业务凭证、协议书、授权委托书、有效身份证明复印件等营业部各类金融产品代销业务需留存的资料。 第五条代销金融产品业务的档案归档要求 （一）经纪业务事业部要求 1.产品销售项目启动后一个月内，由经纪业务事业部专人负责对产品立项申请、金融机构鉴定报告、金融机构尽职调查报告、产品尽职调查报告、产品评价报告、评审会决议、产品销售协议文本以及代销金融产品委托人提供的所有资料归档整理，保存时间不少于自产品销售后的15年。同时，协议合同须通过OA系统进行电子文档留存。 2.金融产品代销协议文本必须通过OA系统进行电子文档留存并将签章后的协议原件交送公司总裁办保存。代销协议文本自签订起保存时间不少于15年。 3.产品项目归档规则是每个项目独立建档，专人填制《代销金融产品业务产品档案清单》置于档案袋封面，档案完整装订。 4.产品项目档案实行双人复核管理，档案袋封面的档案清单须由经办与复核的签章。其中经办人员为产品经理（产品开发岗），复核人员是经纪业务事业部财富管理部负责人。
惠州培训网 更多免费资料下载请进：https://www.doczj.com/doc/825850298.html, 好好学习社区 业务档案和资料管理制度 一、档案和资料管理机构及其职责 1、公司档案和资料工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合管理部负责的统筹管理；二级管理是指各部门的档案和资料管理工作。 2、公司档案和资料业务归属综合管理部，由综合管理部指定人员兼职负责。各部门指定人员兼职档案和资料管理工作。 3、公司档案和资料管理员按照国家有关规定、顾客的要求，以及公司档案和资料工作制度、条例统一管理公司的档案和资料；各部门的档案和资料管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作，负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案和资料。 4、档案和资料管理人员要严格执行公司档案和资料管理规定，认真细致地做好档案和资料保管以及利用工作，充分发挥档案和资料的作用。 5、公司档案和资料管理人员有责任对二级档案和资料管理工作进行监督和指导。每年对二级档案和资料管理进行一次检查验收。 二、归档制度 1、凡是反映公司企业生产经营、企业管理及业务项目等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。 3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合管理部保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的，由财务部门保存原件；属人事问题的，由综合管理部保存原件；属业务项目的，由信息分析部保存原件。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交公司档案资料室。归档范围外的请示报告由各部门自行保管。 6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务部门及业务部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由财务部门保存原件。
浅谈血站业务档案保密管理工作 【摘要】血站的业务档案主要是血站采供血相关环节中产生的质量记录，这些记录经收集、分类整理、编号、归档保管可以成为采供血机构的法定档案，必要时起到备查与法律举证的作用。同时这些档案也牵扯到献血者的个人隐私，献血者的个人隐私是献血者的一项权利，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》、《血站管理办法》等法律法规的要求，献血者的个人信息、血液检测结果等作为个人隐私应当保密，特别是近年来随着公民法律和自我保护意识的不断提高，献血者对出现个人信息外泄非常不满，进而影响其再次献血，甚至引发矛盾乃至法律纠纷，因此要充分认识血站业务档案保密工作的重要性，确保献血者相关信息不被泄露。 【关键词】血站;业务档案;保密 business archives secrecy management of blood station 【abstract】blood bank business archives is the main blood blood related links in the quality records, these records were collected, sorted, numbering, archiving custody can become blood collection agencies in the statutory archives, necessary to reference and legal proof effect. at the same time these files are involved in blood donors blood donors of personal privacy, privacy is a right of blood donors,
献血者信息保密制度 1 目的 为了保障献血者信息不外泄和失窃，维护献血者的合法权益，确保献血者身体健康的同时，保障用血者的安全。维护血站的诚信形象。 2 范围 适用于血站全体员工对献血者姓名、地质、有效身份证号码、联系电话、检测结果以及献血者献血后回告及保密性弃血内容等需要保护的信息的保密。 3 职责 血站工作人员保障献血者信息不被外泄的责任和义务。对本人接触到的保密内容进行保密，对他人违反保密的行为进行制止，并向上级报告。 科主任监督本科室科员对献血者信息措施的执行情况。 办公室档案管理做好献血者资料的保存管理，防止保密资料丢失，破损和被随意借阅。 质控科监督血站工作人员对献血者信息保密措施的执行情况，对监督检查中发现的问题及时向质量主管报告，并对泄露献血者信息时间进行调查和处理。 站长确定保护献血者的各项措施所需的资源和责任人。 4 管理要求 4.1 采血科和体检科
1）采血工作人员对由于某种原因，如明知自己有高危行为（吸毒、男男性行为、多个性伴侣等）,想通过献血检测血液是否合格，或患有某些疾病（疑有艾滋病、性病者）、或曾经服用某些药物，患有或曾经感染过HBV、HCV、梅毒螺旋体，或高危人群迫于某些外部因素而参加了献血的献血者，可对该份血液进行保密性弃血处理。并尽快报告科主任及相关人员。 2）对献血者进行健康征询和体检时，须有一个能够保护献血者隐私的空间。 3）献血者本人填写《湖南省献血者档案》任何人不得擅自涂改，如因工作需要进行更改时，必须在更改出注明更改原因和日期，并签名。 4）对停止献血和暂时不适合献血的献血者应保持尊重，已填写的《湖南省献血者档案》应妥善保管并带回血站。 5）献血者查询献血结果时仅限于，必须出示本人有效证件，工作人员核对无误后方可为其查询，其他人不能代查。工作人员在查询结果后应立即关闭相应电脑系统界面，防止无关人员围观。 5）采血过程中所产生的记录必须按要求归档，防止未经授权接触和对外泄密。 4.2 检验科 1）检验科工作人员应保证血液检测结果的真实性、可靠性并对其进行保密，防止未授权接触和对外泄露；
档案管理计划制定材料 档案管理计划制定材料 围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。职场范文网和大家分享的档案管理计划制定材料资料，欢迎参阅。 档案管理计划制定材料一 一、指导思想 在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。 二、工作重点 围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。 三、具体工作 (一)加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处 1、利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。 2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。 (二)积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率 1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。 2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。 3、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。 4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。 5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作 1、接收__年年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。 2、整理__年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。 3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。 4、学校合并时，他校(原中心小学和成教中心)移交的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。 5、结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。为了便于管理和运用分三类：职能处室类、小学类、中学类等进行统计，即便于迎查又利于查询服务。 6、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。 7、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。 8、建立处室(级部)活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。 9、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。 10、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。 (四)其他工作 1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事鸡、组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。 2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。 3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。 4、做好保密、安全工作
浅谈如何做好血站业务档案管理工作 血站业务档案工作管理是采供血机构规范化管理的重要工作内容，它是记录采供血工作活动的真实记录，是血站开展各项业务工作及领导决策的历史依据和重要基础，是维护献血者及献血者和采供血机构、医疗机构公正的重要依据。做好业务档案管理并充分应用档案进一步推动无偿献血事业的发展，提高血液质量和服务质量，开展输血科学研究和处理因输血引起的医疗纠纷尤为重要。 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国献血法》、《血站基本标准》和《血站管理办法》等法律法规的有关规定，采供血工作过程中形成的资料都应分类归档，采供血活动的业务资料必须规范化管理，充分发挥档案在采供血工作中的作用。 1采供血业务工作档案的特点 血站业务档案主要产生于血液的采集、检验、成分分离、储存运输等环节。记录量大面宽、种类繁多，主要包括以下几个方面的内容： 1.1采血管理负责收集采血前献血员的健康征询体检表、采血过程中的相关活记录以及采血活动后的各种消毒、清洁记录、报废处理记录、储备冰箱的温度记录等。 1.2血液制备收集成分血制备方面的工作记录，包括成分制备的各种清洁消毒记录、血液成分制备工作记录及各种报表等。 1.3检验工作收集血液检验报告、血液标本送检及检验工作的记录报表及各种清洁消毒记录等。 1.4供血工作收集血液包装、入库和各医院使用血液的具体情况等记录，血液储存设备的温度记录等。 1.5质控工作收集质控工作中对各种原材料、血液产品和储血设备抽查监控的报告和报表等。 1.6输血研究工作收集免疫血液学检查记录和与输血研究工作的相关记录和报表等记录。 2采供血业务档案的重要性 2.1便于维权。随着人们法制观念和自我保护意识的增强，以及医疗纠纷和法律诉讼中举证倒置的实施，采供血工作档案必将成为分辨各方责任的重要依据。作为证据，应具有真实性、原始性、唯一性和不可更改性，而完整的采供血档案管理系统就是献血者、血液检测和血液质量情况的真实依据。血站的记录是
单位名称人事部流程名称档案管理工作流程层次 3 任务概要员工档案管理工作单位总经理/分管领导人事部员工 节点 A B C 1 2 3 4 5 7 提供材料开始 收集员工 人事材料 9 编制明细 目录 标识 编号 审批 结束 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 试用转正文件 奖惩文件 绩效评估报告 劳动合同及附件 离职文件 各类人事通知单 归档 入库 8 6
任务名称节 点 任务程序、重点及标准时限相关资料 材料收集 程序 1、《员工登 记表》、 2、《个人简 历》 3、《相关材 料》 B2 由人事部建立公司员工的人事档案，档案材料包 括：个人简历、培训经历、资格认证证书、考核 奖惩材料、录用材料、其他材料等 每月1次 C2 员工应积极提供材料即时 统一装订1个工作日 重点 材料收集 标准 真实、严密、完整 档案编号标识 程序 B4 编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一览 表 1个工作日A4 报上级审核1个工作日将档案编号，并做出标识1个工作日重点 档案编号，并做出标识 标准 准确、合格、严密 档案归档入库 程序 人事部应定期或不定期收集员工资料每月1次审核、分类、整理后查看是否符合要求即时 B7 按资料内容进行归档1个工作日B8 在档案明细表上补填相应内容，将档案入库1个工作日重点 档案归档入库 标准 准确、合格、严密
档案管理制度 节选公司《人事管理制度》第十章人事信息管理 1．人事信息管理 1.1为保障合理配置人才，公司人事部组建人事信息中心,并做好人才储备工作，即建立内部人才和外部人才信息库。 1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握，包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上，对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。 1.3公司将借助现代化的人事管理软件，逐步实现人事管理信息化。 2．人事档案管理的基本要求 2.1公司人事部负责人事档案工作的归口管理。 2.2 人事档案管理必须严格确保材料保密。 3．确立两级档案管理制度 3.1 一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料； 3.2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料 4．人事档案分类 第一类：履历材料； 第二类：自传材料； 第三类：鉴定、考核、考察材料； 第四类：学历和评聘材料； 第五类：政治面貌材料； 第六类：奖励材料； 第七类：处分材料； 第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料； 第九类：其他可供组织上参考的材料。 4.1一般文档管理 4.1.1人事部文件 (1) 人事部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册; (2) 人事工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各经办人归口管理、保存。年终根据内容价值酌情归档; (3) 薪资福利类保密文件由人事部经理自行建档保存。 4.1.2公司文件 新峰集团制造事业本部及集团公司发文、请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。 4.1.3 外部文件 包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务
单位名称行政及人力资源部流程名称档案管理工作流程层次 3 任务概要员工档案管理工作单位总经理/分管领导行政及人力资源部员工 节点 A B C 1 2 3 4 5 7 提供材料开始 收集员工 人事材料 9 编制明细 目录 标识 编号 审批 结束 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 试用转正文件 奖惩文件 绩效评估报告 劳动合同及附件 离职文件 各类人事通知单 归档 入库 8 6
任务名称节 点 任务程序、重点及标准时限相关资料 材料收集 程序 1《个人简 历》 2、《相关材 料》 B2 由行政及人力资源部建立公司员工的人事档案， 档案材料包括：个人简历、培训经历、资格认证 证书、考核奖惩材料、录用材料、其他材料等 每月1次 C2 员工应积极提供材料即时 统一装订1个工作日 重点 材料收集 标准 真实、严密、完整 档案编号标识 程序 B4 编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一览 表 1个工作日A4 报上级审核1个工作日将档案编号，并做出标识1个工作日重点 档案编号，并做出标识 标准 准确、合格、严密 档案归档入库 程序 行政及人力资源部应定期或不定期收集员工资 料 每月1次审核、分类、整理后查看是否符合要求即时 B7 按资料内容进行归档1个工作日B8 在档案明细表上补填相应内容，将档案入库1个工作日重点 档案归档入库 标准 准确、合格、严密
档案管理制度 节选公司《人力资源管理制度》第十章人力资源信息管理 1．人力资源信息管理 1.1为保障合理配置人才，公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作，即建立内部人才和外部人才信息库。 1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握，包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。外部人才信息库是在本公司外部人才市场上，对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。 1.3公司将借助现代化的人力资源管理软件，逐步实现人力资源管理信息化。 2．人事档案管理的基本要求 2.1公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。 2.2 人事档案管理必须严格确保材料保密。 3．确立两级档案管理制度 3.1 一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料； 3.2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料 4．人事档案分类 第一类：履历材料； 第二类：自传材料； 第三类：鉴定、考核、考察材料； 第四类：学历和评聘材料； 第五类：政治面貌材料； 第六类：奖励材料； 第七类：处分材料； 第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料； 第九类：其他可供组织上参考的材料。 4.1一般文档管理 4.1.1行政人事部文件 (1) 行政人事部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册; (2) 人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各经办人归口管理、保存。年终根据内容价值酌情归档; (3) 薪资福利类保密文件由薪酬主管自行建档保存。 4.1.2公司文件 包括百江投资及公司发文、请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。 4.1.3 外部文件 包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务