电大专科电算化会计形成性考核操作指导
05任务总账日常业务处理
【考核要求】
（1）以会计“33 李明”的身份完成考核内容1、2的操作。
操作员“33”；密码“3”；账套“555”；会计年度“2011”；日期“2011-01-31”。
（2）以出纳“22 刘娜”的身份完成考核内容3的操作。
操作员“22”；密码“2”；账套“555”；会计年度“2011”；日期“2011-01-31”。
（3）以账套主管“11 王方”的身份完成考核内容4、5、6的操作。
操作员“11”；密码“1”；账套“555”；会计年度“2011”；日期“2011-01-31”。
【考核内容】
1. 填制凭证
(1) 17日，销售中心赵会出差归来，报销差旅费2400元。
(转账凭证) 摘要：报销差旅费
借：管理费用/差旅费(660204) 2400
贷：其他应收款(1221) 2400
(2) 17日，销售中心赵会向财务部交回出差剩余现金600元。
(收款凭证) 摘要：余款交回
借：库存现金(1001) 600
贷：其他应收款(1221) 600
2. 修改凭证
将“付0001”号凭证的金额改为6000。
3. 出纳签字
将所有出纳凭证进行出纳签字。
4. 凭证审核
将所有凭证进行审核签字。
5. 记账
将所有已审核凭证记账。
6. 账簿查询
查询个人为“赵会”的个人余额表，将其输出到考生文件夹（C:\cwks\姓名）下，文件名为“个人余额表”，保存类型为“Microsoft Excel 3 (*.xls)”，其他默认。操作过程：
系统登录
1.填制凭证
选择“打开[总账]应用程序”
输入用户名“33”
输入密码“3”
选择或输入登录日期“2011-01-31”
选择“确定”
选择左侧“总账系统”
选择“填制凭证”
（1）选择“增加”
双击“转”字后的按钮，选择凭证类别（此处不需选择）
输入或选择日期“2011.01.17”
注：如题目中有“附票据X张”应在“附单据数”后注明
输入摘要“报销差旅费”并回车
输入借方科目编码“660204”并回车
单击后双击选择部门“销售中心”
选择“确认”
输入借方金额“2400”后回车
自动出现摘要后回车
输入贷方科目编码“1221”后回车
选择个人“赵会”，票号题中未出现不填
选择“确认”
光标在借方金额处回车
输入贷方金额“2400”后回车
选择“保存”
选择“确定”
（2）选择“增加”
选择凭证类型“收款凭证”
选择或输入日期“2011.01.17”（此处与默认相同，不必修改）输入摘要“余额交回”
输入借方科目编码“1001”后回车
输入借方金额“600”后回车
自动出现摘要后回车
输入贷方科目编码“1221”后回车
选择部门“销售中心”
选择个人“赵会”
选择“确认”
光标在借方金额处时回车
输入贷方金额“600”后回车
选择“保存”
选择“确定”
2.修改凭证
选择“查询”
选择凭证类别“付款凭证”
输入凭证号“0001”
选择“确认”
修改借贷双方金额均为6000
选择“保存”
选择“确定”
注：如需要修改辅助项，单击带有辅助项的科目，待下部出现蓝色辅助项后双击任一辅助项即可进行修改，修改后必须保存凭证选择“退出”
关闭畅捷通窗口
3.出纳签字
选择“打开[总账]应用程序”
输入用户名“22”
输入密码“2”
选择或输入登录日期“2011-01-31”
选择“确定”
选择“总账”菜单下“凭证”中的“出纳签字”
选择“确认”
双击打开第一张凭证
选择“签字”
选择“下一张”按钮，选择“签字”
选择“下一张”按钮，此时“下一张”按钮变灰，表示已到最后一张，选择“签字”
选择“退出”
此时应保证所有凭证背景为青色（已签字）
选择“退出”
关闭畅捷通窗口
4.凭证审核
选择“打开[总账]应用程序”
输入用户名“11”
输入密码“1”
选择或输入登录日期“2011-01-31”
选择“确定”
选择左侧的“总账系统”
选择“审核凭证”
选择“确认”
双击打开第一张凭证，选择“审核”
系统自动跳转到第二张签证，继续选择“审核”直到“下张”按钮变为灰色
选择“审核”
选择“退出”
此时应保证所有凭证背景为青色（已审核）
选择“退出”
5.记账
选择“记账”
选择“全选”
选择“下一步”
选择“下一步”
选择“记账”
选择“确认”
选择“确定”
6.账簿查询
选择“总账”菜单下“辅助查询”下“个人往来余额表”中的“个人余额表”
选择个人“赵会”
选择“确认”
选择“输出”
“保存在”右端的下拉列表中选择C盘
双击打开“cwks”文件夹
双击打开考生姓名文件夹
输入文件名“个人余额表”
选择保存类型为“Microsoft Excel 3（*.xls）”
选择“保存”
选择“确认”
选择“确定”
关闭畅捷通窗口
选择“交卷”进行交卷评分
2017年《电算化会计》06任务-总账期末处理各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！ 篇一：2015最新完整版电算化会计--07任务总账期末处理2015年最新完整版电大会计学电算化2015年最新完整版电大会计学电算化2015年最新完整版电大会计学电算化2015年最新完整版电大会计学电算化2015年最新完整版电大会计学电算化最新完整版电算化会计—07任务总账期末处理【考核要求】（1）以会计“33 李明”的身份完成转账定义及转账生成操作。操作员“33”；密码“3”；账套“555”；会计年度“2011”；日期“2011-01-31”。（2）以账套主管“11 王方”的身份完成凭证审核、记账、结账操作。操作员“11”；密码“1”；账套“555”；会计年度“2011”；日期“2011-01-31”。【考核内容】 1. 转账定
义(1) 自定义结转瑞祥科技每月按短期借款期末余额的9%（年利率）计提每月应付利息。转账序号：0001 说明：计提短期借款利息凭证类别：转账凭证转账分录：借：财务费用(6603)JG() 贷：应付利息(2231)QM(2001,月,贷)*0.09/12 (2) 期间损益结转将所有收入、费用类科目结转至“4103 本年利润”科目。2. 转账生成、审核、记账(1) 生成自定义结转凭证，并对其审核、记账。 (2) 生成期间损益结转凭证，并对其审核、记账。3. 结账对本账套2011年1月数据进行期末结账。操作过程： 1.转账定义选择“打开[总账]应用程序” 输入用户名“33” 输入密码“3” 选择或输入登录日期“2011-01-31” 选择“确定” （1）自定义转账选择“总账”菜单下“期末”下“转账定义”中的“自定义转账”选择“增加” 输入转账序号“0001” 输入转账说明“计提短期借款利息” 选择凭证类别“转账凭证” 选择“确定” 输入借方科目编码“6603” 输入金额公式“jg()” 选择
第一部分判断题（每题1分共15题） 1.只能在总账模块里可以制作财务凭证。（F ） 2.系统初始化工作，可为U8系统内模块提供基础应用的公共档案。（T ） 3.新建的末级科目辅助项类型必须和上级科目一致。（F ） 4.项目大类定义中项目栏目是固定的，不能新增栏目。（F ） 5.凭证类别设置完成后，在日常业务处理过程中可以根据需要再添加新的凭证类别。（T ） 6.在总账的参数设置项中，会计日历界面可以修改账套启用日期。（F ） 7.无年结期初数据的新年度账，系统允许凭证记账。（T ） 8.红字冲销凭证可以自动生成。（T ） 9.作废凭证需要审核，也要记账。( F ) 10.支票管理科目已输入支票信息并做过报销处理，修改凭证操作不影响支票登记簿信息（T ） 11.银行对账手工两清和自动两清的标志不一样。（T ） 12.客户往来两清，自动勾对先按逐笔勾对、再专认勾对、后按全额勾对。（F ） 13.删除账龄区间后，被删除区间以后的区间号自动重排，起止天数自动重算（T ） 14.只有账套主管才能激活“恢复结账前状态”功能。（F ） 15.非账套主管人员经赋权也能取消结账状态。（F ） 第二部分单选题（每题1分，共15题） 1.总账可以向以下（D ）模块提供数据 A.薪资模块 B.固定资产模块 C.存货核算 D.UFO报表模块 2.关于总账基础档案设置说法错误的是（ C ） A.有编码规则的必须遵守，先设一级编码，再设下级编码 B.部门编码设定后不可改 C.部门档案中，部门负责人是必录数据项 D.职员档案必属某一部门 3.基础设置中关于客商信息说法正确的是（A ） A.客户档案中优惠天数应小于信用天数 B.信用天数最大值为999 C.优惠天数最大值为999 D.付款条件既现金折扣可以有5个时间段 4.关于数据、金额权限操作的说法，正确的是（C ） A.数据权限就是对档案记录的二次授权 B.金额权限最多可以设置8个级别 C.字段级权限是对档案中包含的字段进行权限分配 D.金额权限最大的级别是一级 5.下列基础档案设置顺序错误的是（A ） A.会计科目设置－外币设置－凭证类别 B.部门档案－人员档案 C.行业分类－客户档案 D.计量单位－存货档案 6.总账的选项设置中，关于数量小数位数系统允许的范围是（B ） A.0-4 B.2-6 C.2-8 D.0-6 7.关于凭证打印错误的是（A ） A.凭证打印行数系统允许在5-10行之间进行调整 B.科目编码是否在凭证中打印有参数控制 C.科目相同的分录可以合并打印 D.是否自动打印制单人、出纳等姓名有参数控制 8.关于凭证录入操作，描述正确的是（C ）
实验007 总账系统日常业务处理3 提示：学习财务软件时，可登陆软件后，查看“帮助”（即指导说明）。 实验准备： 一、设置U8管理服务器参数，使“服务器名称”与“计算机名称”保持一致。 二、系统管理： admin（无密码）注册后，引入“实验006 已完成的账套”的输出数据。 三、企业门户： 分别以不同的身份，以下操作均于2010-1-31登陆。 （操作员不能出错。换人操作时，单击“重注册”。） 实验要求： 一、记账 二、红字冲销法的运用（冲销已记账的凭证）。（重难点） 三、查询账簿 四、出纳管理 重点：银行对账（包括银行对账期初录入、录入银行对账单、对账。） 实验资料： 一、记账(01仁渴，密码01) 凭证共16张，其中：收款凭证4张，付款凭证7张，转账凭证5张。 二、冲销已记账凭证，并审核、出纳签字、记账。 “第1号付款凭证”提取库存现金5,000元有误，正确金额应该是4,800元。请用“红字冲销法”进行更正。 正确分录为： 借：库存现金 4800 贷：银行存款——工行（现金支票：001） 4800 操作步骤： 【步骤1】冲销凭证：02何平（密码02） 总账→凭证→填制凭证 →制单→冲销凭证（设置条件后，单击“确定”）。 备注：红字冲销凭证相当于填制了1张凭证，不需“保存”，只要进入新的 状态就由系统将冲销凭证自动保存。 【步骤2】增加1张正确的凭证：02何平（密码02） 【步骤3】出纳签字：03龚冰冰（密码03）（付8和付9凭证） 【步骤4】审核凭证：01仁渴（密码01）（付8和付9凭证） 【步骤5】记账：01仁渴（密码01）（付8和付9凭证） 三、查询账簿，并了解账簿内容。（总账→账表→科目账） （一）查询“5502管理费用”总账，并联查明细账及第5号付款凭证。 （二）查询余额表，并联查专项资料。 （三）查询“5502管理费用”明细账。 （四）查询客户往来明细账。 （五）查询部门总账。 四、出纳管理（03龚冰冰，密码03） （一）查询现金日记账、银行日记账 操作步骤：出纳→现金日记账、银行日记账 （二）查询资金日报表（查询2010年1月8日的资金日报表）。 操作步骤：出纳→资金日报 包含未记账凭证：由于企业内控制度规定或其他滞后原因，在查询时有些凭证尚未记账，如果您想
电算化会计--05任务总账日常业务处理操作过程: 电大专科电算化会计形成性考核操作指导 系统登录 05任务总账日常业务处理 1.填制凭证 【考核要求】选择“打开[总账]应用程序” (1)以会计“33 李明”的身份完成考核内容1、2的操作。输入用户名“33” 操作员“33”;密码“3”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-31”。输入密码“3” (2)以出纳“22 刘娜”的身份完成考核内容3的操作。选择或输入登录日期“2011-01-31” 操作员“22”;密码“2”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-31”。选择“确定” (3)以账套主管“11 王方”的身份完成考核内容4、5、6的操作。选择左侧“总账系统” 操作员“11”;密码“1”;账套“555”;会计年度“2011”;日期“2011-01-31”。选择“填制凭证” 【考核内容】 (1)选择“增加” 1. 填制凭证双击“转”字后的按钮，选择凭证类别(此处不需选择) (1) 17日，销售中心赵会出差归来，报销差旅费2400元。 (转账凭证) 摘要:报销差旅费输入或选择日期“2011.01.17” 借:管理费用/差旅费(660204) 2400 注:如题目中有“附票据X张”应在“附单据数”后注明 贷:其他应收款(1221) 2400 输入摘要“报销差旅费”并回车 (2) 17日，销售中心赵会向财务部交回出差剩余现金600元。输入借方科目编码“660204”并回车
(收款凭证) 摘要:余款交回 单击后双击选择部门“销售中心” 借:库存现金(1001) 600 贷:其他应收款(1221) 600 选择“确认” 2. 修改凭证输入借方金额“2400”后回车 将“付0001”号凭证的金额改为6000。自动出现摘要后回车 3. 出纳签字输入贷方科目编码“1221”后回车 将所有出纳凭证进行出纳签字。选择个人“赵会”，票号题中未出现不填 凭证审核 4. 选择“确认” 将所有凭证进行审核签字。光标在借方金额处回车 5. 记账输入贷方金额“2400”后回车 将所有已审核凭证记账。选择“保存” 6. 账簿查询选择“确定” 查询个人为“赵会”的个人余额表，将其输出到考生文件夹(C:\cwks\姓名)下，文件名为“个(2)选择“增加” 人余额表”，保存类型为“Microsoft Excel 3 (*.xls)”，其他默认。选择凭证类型“收款凭证” 选择或输入日期“2011.01.17”(此处与默认相同，不必修改) the resolution of the shareholders or the Board of Directors shall be provided the original resolution. 16th account managers should carefully verify the information provided by the original's authenticity, integrity, effectiveness, carefully check the copy and the original are the same, check for errors in the copy marked "after checking with the original 输入摘要“余额交回” 选择“签字” 输入借方科目编码“1001”后回车
一、凭证管理： (1)填制凭证: [包括:增加凭证、查询凭证、作废凭证、冲销凭证、整理凭证] 增加凭证:（填制凭证→制单人） 登陆企业应用平台→业务工作→财务会计→总账→凭证→填制凭证→增加(F5)→填制“凭证性质”“制单日期”“摘要”“科目名称”“借贷方向” 注:确定凭证性质: 1.借贷方仅有一项是“库存现金”或者“银行存款”→借方(收款凭证)；贷方(付款凭证) 2.借贷方分别是“库存现金”和“银行存款”→付款凭证 3.借贷方没有库存现金和银行存款→转账凭证 查询凭证、作废凭证、冲销凭证、整理凭证: 登陆企业应用平台→业务工作→财务会计→总账→凭证→填制凭证→打开“填制凭证窗口”按照具体要求操作 (2)出纳签字:[包括:更换操作员和进行出纳签字两个部分] 企业应用平台→左上角“重注册”→更换操作员→登录→业务工作→财务会计→总账→凭证→出纳签字→凭证标志:全部；日期：根据具体录入凭证日期→确定→选中要出纳签字的凭证→签字→点击下张箭头“→”→签字→退出 (3)审核凭证:[包括:更换操作员和审核凭证两个部分]（审核凭证→审核人） 出纳签字完以后→系统→重注册→更换操作员→登录→业务工作→财务会计→总账→凭证→审核凭证→审核→点击下张箭头“→”→审核→退出 (4)凭证记账:[包括:更换操作员和凭证记账两个部分] 凭证审核完以后→系统→重注册→更换操作员→登录→业务工作→财务会计→总账→凭证→记账→按照要求设置 注:取消记账的方法: 首先：激活“恢复记账前状态” [业务工作→财务会计→总账→期末→对账→Ctrl+H→确定→退出] 然后：点击恢复记账前状态，取消记账 [业务工作→财务会计→总账→凭证→恢复记账前状态→选择“最近一次记账前状态”单选按钮→确定→输入“账套主管口令”→确定] 二、出纳管理:(以出纳的身份登录操作) (1)出纳签字: 以指定的出纳身份登录企业应用平台→业务工作→财务会计→总账→凭证→出纳签字 (2)现金日记账、银行存款日记账和资金日报表的查询: 以指定的出纳身份登录企业应用平台→业务工作→财务会计→总账→出纳→分别查询现金日记账、银行存款日记账和资金日报表 (3)支票登记操作: 以指定的出纳身份登录企业应用平台→业务工作→财务会计→总账→出纳→支票登记簿→确定→增加→根据具体要求设置 (例如：9月25日，采购部李平借转账支票一张，票号155，预计金额5000) 三、账簿管理: (以账套主管的身份登录操作) 对总账、科目余额表、明细账、辅助账的查询: (1)对总账、科目余额表、明细账的查询: 以指定的账套主管身份登录企业应用平台→业务工作→财务会计→总账→账表→科目账(总账、科目余额表、明细账) (2)对辅助账的查询:
实习目的掌握用友通财务软件中总账系统月末处理的相关内容，熟悉总账系统月末处理业务的各种操作，掌握自动转账设置与生成、对账和月末结账的操作方法。 实习内容1.自动转账：打开用友通——总账——期末——转账定义——增加——保存 2.转账生成：打开用友通——总账——期末——转账生成—自定义转账——全选——确 定——保存 3. 对账;打开用友通——总账——期末——对账 4. 结账：打开用友通——总账——期末——结账 实 习 过 程 见附页P37-P39 实习心得体会通过总长系统期末处理实验是我们了解到总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统，适用于各行业账务核算及管理工作。期末业务管理是对期末工作的处理进行期末业务处理时首先应填制凭证，然后记账，根据以记账凭证进行期末业务结转，并声称结转凭证。期末结转的业务处理主要包括：自定义结转、对应结转、转账生成、对账、结账。但应该注意：（1）记账必须符合以下的条件：1）第一次记账时期初余额试算不平衡，不能记账。2）未审核凭证不能记账，记账范围应小于或等于已审核凭证的范围。3）上月未结账本月不能记账4）如果凭证中借贷不平衡记账。(2)结账必须符合以下的条件：；结账必须逐月进行上月未结账，本月不能结账。2)结账月份内，记账凭证要全部入账，不允许含有为记账凭证，否者不能记账，3）核对总账与明细账，如果不一致，总分类账不能结账，4）损益类账户是否全部结转完毕，如未结转完本月不能结账。（3）在转账定义中，如果使用了应收、应付系统，在总账系统中，不能按客户、供应商辅助项进行结转，只能按科目总数进行结转。（4）转账生成过程中，必须把未记账的凭证记账，不然数据会出现错误。通过实验使我们进一步了解到总账系统月末处理的流程，通过发现问题，解决问题使我们理解的更深刻理解和明了总账期末处理。 指导教师评语
1 1 凭证制单 1.1 增加凭证 （1）进入路径，在主菜单中单击【财务会计】-【总账】-【凭证管理】-【制单】，弹出如图1所示的界面， 图 1 （2）进入"制单"功能，单击【增加】，屏幕显示出凭证录入界面。请选择凭证类别，选择后系统将自动生成一个新的凭证号。如果当前凭证附有原始凭证，可在“附单据数”下填写附带原始凭证的张数。如图2所示： 图2
操作说明： A.如果凭证有现金流量的变化需要录入现金流量分析。如果有辅助核算的，辅助核算填写不能为空。 B. 系统提供凭证没有录完也可以暂时保存的功能，暂存凭证会自动标上“错误”标志，除非将其录入完整，需要再次填写完整时，先查询出错误的凭证，然后点击【凭证】—【纠错】可对当前的错误凭证进行修改，修改后点击〖保存〗即可。 C.作废：点击【凭证】—【作废】可将当前凭证设为作废凭证。对于已作废凭证，点击【凭证】—【取消作废】即可取消当前凭证的作废状态。 D.复制凭证：点击【凭证】—【复制凭证】可将当前凭证内容进行复制，并生成一张新凭证，用户可在此基础上进行修改，完成后点击〖保存〗即可。 E.键盘操作：按[Tab]与[Shift+Tab]键可在凭证表头与凭证分录之间正向、反向移动光标。按回车键在表体分录各单元中移动光标并直接进入编辑状态，可录入或修改凭证体内容。按[Ctrl]+上、下、左、右箭头键，可将光标在凭证 表体中上、下、左、右移动，但不直接进入编辑状态，只有按空格键后才进入编辑状态。 F.若某一分录的科目是往来核销科目，则可以点击〖分录〗下的即时核销，进行往来帐务的核销处理，以为往来帐龄分析打下基础。 2
用友总账子系统日常业务处理 初始化设置完成后，可以开始进行日常账务处理了。日常业务包括填制凭证、修改凭证。审核凭证、凭证汇总、记账等。 一、填制凭证 记账凭证是登记账簿的依据，是总账系统的唯一数据源，填制凭证也是最基础和频繁的工作。计算机处理账务后，电子账簿的准确与完整依赖于记账凭证，因而要确保记账凭证输入的准确完整。在实际工作中，可直接在计算机上根据审核无误准予报销的原始凭证填制记账凭证（即前台处理），也可以先由人工制单而后集中输入（即后台处理）。企业采用哪种方式应根据本单位实际情况，一般来说业务量不多、基础较好和使用网络版的企业可采用前台处理方式，而在第一年使用或人机并行阶段，则比较适合采用后台处理方式。 （一）填制凭证方法 记账凭证的内容一般包括两部分：一是凭证头部分，包括凭证类别、凭证编号、凭证日期和附件张数等；二是凭证正文部分，包括摘要、会计分录和金额等。如果输入会计科目有辅助核算要求，则应输入辅助核算内容；如果一个科目同时兼有多种辅助核算，则同时要求输入各种辅助核算的有关内容。 单击桌面中的【填制凭证】，屏幕显示凭证画面。单击【增加】按钮或按F5键，增加一张新凭证，光标定位在凭证类别上。 1．凭证头内容 （1）凭证类别。可以输入凭证类别字，也可以参照输入。 （2）凭证编号。一般情况下，由系统分类按月自动编制，即每类凭证每月都从0001号开始。对于网络用户，如果是几个人同时制单，系统先提示一个参考凭证号，真正的凭证编号只有在凭证保存时才给出；如果只有一个人制中或使用单用户版制单时凭证号即是正在填制的凭证的编号。系统同时也自动管理凭证页号，系统规定每页凭证有五条记录，当某号凭证不只一页，系统将自动在凭证号后标上分单号，如收－000l号0002／0003表示为收款凭证第0001号凭证共有三张分单，当前光标所在分录在第二张分单上。如果在启用账套时或在“账簿选项” 中，设置凭证编号方式为“手工编号”，则用户可在此处手工录入凭证编号。 （3）制单日期。即填制凭证的日期。系统自动取进入账务前输入的业务日期为记账凭证填制的日期，如果日期不对，可进行修改或参照输入。 （4）附单据数。即输入原始单据张数。 （5）凭证自定义项。凭证自定义项是由用户自定义的凭证补充信息。用户根据需要自行定义和输入，系统对这些信息不进行校验，只进行保存。 2．凭证内容
月末处理是指在将本月所发生的经济业务全部登记入账后所要做的工作，主要包括计提、分摊、结转、对账和结账。 第一次使用本系统的用户进入系统后，应先执行【转账定义】，用户在定义完转账凭证后，在以后的各月只需调用【转账凭证生成】即可。但当某转账凭证的转账公式有变化时，需先在【转账定义】中修改转账凭证内容，然后再转账。 8.1 转账定义 本功能提供六种转账功能的定义：自动转账设置、对应结转设置、销售成本结转设置、售价（计划价）销售成本结转、汇兑损益结转设置、期间损益结转设置。 8.1.1 自动转账设置 自定义转账功能可以完成的转账业务主要有： 1、“费用分配”的结转如：工资分配等 2、“费用分摊”的结转如：制造费用等 3、“税金计算”的结转如：增值税等 4、“提取各项费用”的结转如：提取福利费等 5、“部门核算”的结转 6、“项目核算”的结转 7、“个人核算”的结转 8、“客户核算”的结转 9、“供应商核算”的结转 注意 如果您是升级用户，在总账系统账簿选项未选择“查询客户辅助账”或“供应商辅助账”，则 您不能对客户、供应商往来账进行核对。 【操作流程】 1、单击菜单【转账定义】下级菜单【自动转账】，显示自动转账设置界面。 2、单击〖增加〗按钮，可定义一张转账凭证，屏幕弹出凭证主要信息录入窗口， 如图8-1： 3、输入转账序号、转账说明和凭证类别，点击〖确定〗按钮开始定义转账凭证分 录信息，如图8-2。
图8-1 图8-2 4、定义录入每笔转账凭证分录的摘要、科目； 5、当录入的科目是部门、项目、个人、客户和供应商核算科目时，可参照输入信 息；对于非上述类型的科目，此处可以不输。 6、方向：输入转账数据发生的借贷方向。 7、公式：单击可参照录入计算公式（注：对于初级用户，建议您通过参照录 入公式，对于高级用户，若已熟练掌握转账公式，也可直接输入转账函数公式。） 8.1.2 对应转账设置 对应结转不可仅进行两个科目一对一结转，还提供科目的一对多结转功能，对应结转的科目可为上级科目，但其下级科目的科目结构必须一致（相同明细科目），如有辅助核算，则两个科目的辅助账类也必须一一对应。本功能只结转期末余额。 【操作流程】 1、单击【对应结转】，显示对应结转设置界面，如图8-3：
金蝶财务软件总账系统期末账务处理操作流程 期末结账 为了总结某一会计期间(如月度和年度)的经营活动情况，必须定期进行结账。结账之前，按企业财务管理和成本核算的要求，必须进行制造费用，产品生产成本的结转，期末调汇及损益结转等工作。若为年底结转，还必须结平本年利润和利润分配账户。 用户可以根据当期业务完成情况，在期未进行结账。结账的结果是当前期加1，业务发生转转到下一期。 1、期未调汇 有外币业务核算的企业，在期未调汇主要实现账户在期末自动计算汇兑损益，生成汇兑损益转账凭证及期末汇率调整表。 以实例说明： 田野公司港币期初汇率为1.07，到月底汇率为变1.068。此业务则需要对港币进行期末调汇。 操作步骤：
1、单击“期未处理”中的期调汇将弹出下图窗口： 2、在港币“调整汇率”列输入1.068。（美元汇率不变） 3、单击“下一步”将弹出下图所示：
窗口释译如下： 要求用户选择汇兑损益科目的代码， 需要说明的是期末调汇可根据用户的需要分别生成汇兑收入凭证、汇兑损失凭证或汇兑损益凭证生成转账凭证的凭证日期，凭证字以及凭证摘要的内容， 4、确定以上项目之后按完成按钮 系统自动完成结转损益的过程，生成一张转账凭证。因为系统要根据调汇结果来自动生成结转汇兑损益的记账凭证，所以系统必须要知道汇兑损益结转的对应科目。在这里输入
的汇兑损益科目必须是一个最明细级科目。系统在生成一张转账凭证的同时生成一张调汇表，您可以看到调整汇兑损益的详细信息资料。 2、结转损益 使用此功能将所有损益类科目的本期余额全部自动转入本年利润科目，自动生成结转损益记账凭证。 结转损益前注意以下内容： 1、首先在“维护”中“基础参数”设置中的“总账”确定本年利润科目代码。 2、系统是按照在“会计科目”中选定的科目类别来进行自动结转损益工作的。只有在科目类别中设定为‘损益类’的科目余额才能进行自动结转。 3、结转前将所有损益类业务凭证必须先账。 4、在日常财务处理中，损益类科目的余额在每期的期末都要结转到本年利润科目中去。如果要结转本期损益，建议您最好使用系统提供的“结转本期损益”功能，否则在输出有关损益类的会计报表时，会出现不正确的数据。 操作方法非常简单，只要在结转损益向导窗口单击下一步即可。
实验四总账管理系统日常业务处理
实验四总账管理系统业务处理 （一）填制凭证 单击‘总账系统’下的“凭证”菜单下的‘填制凭证’选项，进入‘填制凭证’界面，进行增加。 凭证填制完毕，单击“保存”，系统自动提示保存成功。 如果填制凭证时，科目有辅助核算必须要填制辅助项 （一）修改凭证信息 在‘填制凭证’界面，找到要修改的凭证，直接进行修改凭证信息。修改制单日期，先在“总账”选项下的‘设置’取消序时制单选项，然后直接修改 （三）审核凭证
以帐套主管的身份登录，进行审核 单击‘总账系统’下的“凭证”菜单下的‘审核凭证’选项，进入‘凭证审核’界面选择要审核的凭证。 单击‘审核’选项，进行审核 （四）出纳签字 以出纳的身份登录，进行出纳签字 单击‘总账系统’下的“凭证”菜单下的‘出纳签字’选项，进入‘出纳签字’界面选择要签字的凭证。 单击‘签字’，进行出纳签字。 （二）删除凭证并整理断号 先以帐套主管和出纳的身份登录，对已经审核和出纳签字的凭证，取消审核，取消出纳签字，然后以会计的身份登录，进行删除凭证并整理短号。 单击‘总账系统’下的“凭证”菜单下的‘填制凭证’选项，进入‘填制凭证’界面选择要删除的凭证
（1）单击“制单”下的‘作废凭证’，对要删除的凭证，进行凭证作废 （2）单击“制单”下的‘整理凭证’，进入‘作废凭证表’界面，选择删除，单击确定。 （三）记账 以帐套主管的身份登录，进行记账 单击‘总账系统’下的“凭证”菜单下的‘记账’选项，进入‘记账’界面，进行记账。
（四）记账后冲洗走凭证 记账后，发现错误冲销凭证，先填制红字冲销凭证在冲销。 以会计的身份登录，单击‘总账系统’下的“凭证”菜单下的‘填制凭证’选项，进入‘填制凭证’界面选择要冲销的凭证。 单击‘制单’下的‘冲销凭证’选项，进入冲销凭证界面，进行冲销。 （五）支票薄登记
实验五、期末业务处理 【实验目的】 1．掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统及其子模块期末业务处理的相关内容； 2.掌握总账管理系统及其子模块期末业务处理的各种操作； 3.掌握期末转账凭证生成的具体内容和操作方法。 【实验内容】 1、期末出纳进行银行对账； 2、应收系统期末计提坏账准备，结账、应付系统期末结账，； 3、薪资系统工资费用的分摊、计提，结账； 4、固定资产期末业务对账、结账； 5、总账系统转账凭证定义、生成、对账及结账。 【实验资料】 1、银行对账 (1) 银行对账期初 浙江省AWD贸易有限公司银行对账启用日期为2016年1月1日，人民币存款账户期初企业日记账调整前余额为266 284．50元，银行对账单调整前余额为206 284．50元，未达账项一笔，系2016年12月31日企业已收银行未收的转账支票60 000元(支票号：10101010)，为飞龙电器城支付的剩余货款。美元存款账户期初企业日记账调整前余额和银行对账单调整前余额均为41 383．50元。 （2）AWD公司1月份银行对账单
2、应收应付系统期末业务处理 （1）应付系统：直接月末结账； （2）应收系统：计提坏账准备、并进行制单，月末结账。 3、固定资产系统期末处理 对账，结账即可。 4、薪资系统期末业务处理 （1）进行工资费用分摊、三费计提和养老保险金计提。（说明：总部的在职人员工资分配到“管理费用”，经营部的人员工资分配到“营业费用” 工资总额＝应发合计—请假扣款 应付福利费=工资总额×14％ 工会经费=工资总额× 2％ 教育经费=工资总额×1.5％ 养老保险金=工资总额×17％ 会计分录： 借：管理费用—工资 营业费用 贷：应付职工薪酬 借：管理费用—福利费 营业费用 贷：其他应付款—应付福利费 借：管理费用—工会经费 营业费用 贷：其他应付款—工会经费 借：管理费用—职工教育经费 营业费用
实验四总账管理系统日常业务处理 【实验目的】 掌握用友通软件中总账系统日常业务处理的相关内容，熟悉总账系统日常业务处理的各种操作，掌握凭证管理和账簿管理的具体内容和操作方法。 【实验内容】 1.凭证管理： 填制凭证、出纳签字、审核凭证、凭证记账 2.账簿管理： 总账、科目余额表、明细账、辅助账管理 【实验准备】 恢复“实验账套\实验三”文件夹下的账套数据。 【实验资料】 1月份经济业务如下： (1) 2日，销售一部赵斌购买了500元的办公用品，以现金支付(附单据一张)。 （付款凭证）摘要：购办公用品 借：营业费用(5501) 500 贷：现金(1001) 500 (2) 4日，财务部王晶从工行提取现金8000元，作为备用金（现金支票号XP001）。 （付款凭证）摘要：提现 借：现金(1001) 8000 贷：银行存款/工行存款(100201) 8000 (3) 6日，收到泛美集团投资资金20000美元，汇率1:8.625（转账支票号ZPW001）。 （收款凭证）摘要：收到投资 借：银行存款/中行存款(100202) 172500 贷：实收资本(3101) 172500 (4) 7日，供应部白雪采购空白光盘1000张，每张2元，材料直接入库，货款以银行存款支付（转账支票号ZPR001）。 （付款凭证）摘要：购空白光盘 借：原材料/生产用原材料(121101) 2000 贷：银行存款/工行存款(100201) 2000 (5) 11日，销售二部宋佳收到北京世纪学校转来一张转账支票，金额73200元，用以偿还前欠货款（转账支票号ZPR002）。 （收款凭证）摘要：收到货款 借：银行存款/工行存款(100201) 73200 贷：应收账款(1131) 73200 (6) 12日，供应部白雪从南京多媒体研究所购入“学习革命”光盘100张，单价60元，货税款暂欠，商品已验收入库（适用税率17%）。 （转账凭证）摘要：购“学习革命”光盘 借：库存商品(1243) 6000 应交税金/应交增值税/进项税额(21710101) 1020 贷：应付账款(2121) 7020
电大专科电算化会计形成性考核操作指导 01任务系统管理 操作指导： 启动【系统管理】应用程序，点击“系统”菜单—“注册”命令，在出现的注册控制台对话框中输入用户名：admin，密码为空，单击“确定”。 1、建立套帐 （1）帐套信息：在“账套”菜单中点击“建立”弹出“创建帐套”对话框，输入账套号103、账套名称：“大连环宇股份有限公司”－修改“启用会计期”为：2011年05月，点击“下一步”。 （2）单位信息：输入单位名称“大连环宇股份有限公司”、单位简称：“大连环宇”，下一步。 （3）核算类型：选择行业性质“2007年新会计准则”—选择账套主管“SYSTEM”—去掉“按行业性质预置科目”前面的勾，点“下一步” （4）基础信息：勾选“存货是否分类”、“有无外币核算”前面的勾，点“下一步”，再点击“完成”，点击“是”。 （5）分类编码方案：输入科目编码级次42222－修改部门编码级次122，－确认—确认—确定—是。
（6）系统启用，选择“固定资产”模块，—选择日期“2011年1月1日”—确定—是——退出。 2.增加操作员。 在菜单“权限”—“操作员”，点击“增加”－输入操作员编号A05、姓名“赵非”、口令“05”确认口令“05”、所属部门：“财务中心”—增加—输入操作员编号“A06”、姓名“于淼”、口令“05”，确认口令“05”，所属部门“采购中心”—增加—退出—退出 3.分配权限。 在菜单“权限”中选“权限”—选择操作员A05（赵非），勾选上方的“财套主管”，点击“是”。选择操作员A06（于淼），点击“增加”，—双击选择左边栏目“总账”、“工资管理”“固定资产”—确定，退出 关闭“系统管理”——交卷 电大专科电算化会计形成性考核操作指导 02任务包—基础设置 操作指导： 启动【财务】应用程序－输入用户名：11，密码：1——选择账套555，会计年度：2011，操作日期2011-01-01－确定。 1.设置部门档案
会计电算化》实验报告3期末业务处理(2013)
《会计电算化》实验报告 专业_____________ 年级_____________ 学号_____________ 学生姓名_____________ 指导老师_____________ 汉口学院信息科学与技术学院编
1．在掌握了会计信息系统的基本概念以及会计软件的工作原理后，通过实验操作，加深对会计信息系统理论的理解，进一步熟练掌握会计软件的基本操作流程与操作步骤，处理好会计信息系统条件下的会计业务资料，巩固所学的理论知识，培养学生分析和解决计算机账务系统运作问题的能力。 2．预习实验指导书和教科书中的有关部分，认真做好实验内容的准备，就实验可能出现的情况提前作出思考和分析。 3．完成每个独立实验后，生成相应的账套文件，与标准答案相对比，检查实验内容是否完成，实验数据是否正确。 4．上机结束后，应整理出实验报告。书写实验报告时，重点放在具体实验内容和小结部分，总结出本次实验中的得与失或实验中要注意的事项，以达到巩固课堂学习、提高动手能力的目的。 5．遵守机房纪律，服从辅导教师指挥，爱护实验设备。如有事不能出席，需要向辅导教师请假。
实验十五使用期末调汇生成记账凭证 【实验目的】 (1) 掌握期末调汇汇率的填写方法。 (2) 掌握利用期末调汇自动生成记账凭证方法。【实验内容】 利用期末调汇自动生成记账凭证。 【实验报告】
实验十六使用损益结转生成记账凭证 【实验目的】 (1) 理解损益结转的含义。 (2) 掌握使用“损益结转”自动生成相应的记账凭证。【实验内容】 对本期业务进行损益结转，将损益类的科目余额全部转到本年利润科目，从而使得损益类科目在期末全部结平。
（一）填制凭证 实验四总账管理系统业务处理实验四总账管理系统日常业务处理
单击‘总账系统’下的“凭证”菜单下的‘填制凭证’选项，进入‘填制凭证’界面，进行增加。 凭证填制完毕，单击“保存”，系统自动提示保存成功。 如果填制凭证时，科目有辅助核算必须要填制辅助项 （一）修改凭证信息 在‘填制凭证’界面，找到要修改的凭证，直接进行修改凭证信息。修改制单日期，先在“总账”选项下的‘设置’取消序时制单选项，然后直接 修改 （三）审核凭证 以帐套主管的身份登录，进行审核 单击‘总账系统’下的“凭证”菜单下的‘审核凭证’选项，进入‘凭证审核’界面选择要审核的凭证。 单击‘审核’选项，进行审核 （四）出纳签字 以出纳的身份登录，进行出纳签字 单击‘总账系统’下的“凭证”菜单下的‘出纳签字’选项，进入‘出纳签字’界面选择要签字的凭证。
单击‘签字’，进行出纳签字。 （二）删除凭证并整理断号 先以帐套主管和出纳的身份登录，对已经审核和出纳签字的凭证，取消审核，取消出纳签字，然后以会计的身份登录，进行删除凭证并整理短号。单击‘总账系统’下的“凭证”菜单下的‘填制凭证’选项，进入‘填制凭证’界面选择要删除的凭证 （1）单击“制单”下的‘作废凭证’，对要删除的凭证，进行凭证作废（2）单击“制单”下的‘整理凭证’，进入‘作废凭证表’界面，选择删除，单击确定。 （三）记账 （四）记账后冲洗走凭证 记账后，发现错误冲销凭证，先填制红字冲销凭证在冲销。 以会计的身份登录，单击‘总账系统’下的“凭证”菜单下的‘填制凭证’选项，进入‘填制凭证’界面选择要冲销的凭证。 单击‘制单’下的‘冲销凭证’选项，进入冲销凭证界面，进行冲销。（五）支票薄登记 以会计的身份登录，单击‘现金’系统下的“票据管理”菜单下的‘支票登记薄’选项，进入‘银行科目选择’界面选择科目，进入‘支票登记’
2015年最新完整版电大会计学电算化 2015年最新完整版电大会计学电算化 2015年最新完整版电大会计学电算化 2015年最新完整版电大会计学电算化 2015年最新完整版电大会计学电算化 最新完整版电算化会计— 07任务总账期末处理 【考核要求】 （1）以会计“33 李明”的身份完成转账定义及转账生成操作。 操作员“33”；密码“3”；账套“555”；会计年度“2011”；日期“2011-01-31”。 （2）以账套主管“11 王方”的身份完成凭证审核、记账、结账操作。 操作员“11”；密码“1”；账套“555”；会计年度“2011”；日期“2011-01-31”。【考核内容】 1. 转账定义 (1) 自定义结转 瑞祥科技每月按短期借款期末余额的9%（年利率）计提每月应付利息。 转账序号：0001 说明：计提短期借款利息 凭证类别：转账凭证 转账分录： 借：财务费用(6603) JG() 贷：应付利息(2231) QM(2001,月,贷)*0.09/12 (2) 期间损益结转 将所有收入、费用类科目结转至“4103 本年利润”科目。 2. 转账生成、审核、记账 (1) 生成自定义结转凭证，并对其审核、记账。 (2) 生成期间损益结转凭证，并对其审核、记账。 3. 结账 对本账套2011年1月数据进行期末结账。操作过程： 1.转账定义 选择“打开[总账]应用程序” 输入用户名“33” 输入密码“3” 选择或输入登录日期“2011-01-31” 选择“确定” （1）自定义转账 选择“总账”菜单下“期末”下“转账定义”中的“自定义转账” 选择“增加” 输入转账序号“0001” 输入转账说明“计提短期借款利息” 选择凭证类别“转账凭证” 选择“确定” 输入借方科目编码“6603” 输入金额公式“jg()” 选择“增行” 输入贷方科目编码“2231” 选择方向“贷” 输入公式“qm(2001,月,贷)*0.09/12” 选择“保存” 选择“退出” （2）期间损益结转 选择“总账”菜单下“期末”下“转账定义”中的“期间损益” 选择凭证类别“转账凭证” 选择本年利润科目“4103”（本例默认） 选择“确定” 2.转账生成、审核、记账 （1）生成自定义结账凭证，并对其审核、记账 生成自定义结转凭证 选择“总账”菜单下“期末”中的“转账生成” 选择“确定” 选择“保存”
实验3总账系统日常业务处理 【实验目的】 1.理解总账系统日常业务处理的基本功能； 2.掌握总账系统中凭证管理和账簿管理的具体内容和操作方法。 【实验内容】 1.凭证管理：凭证的填制、修改和删除，凭证审核，凭证记账 2.账簿管理：总账、科目余额表、明细账、辅助账的查询输出方法 【实验资料】 1. 2. （1）7月8日，财务部购买办公用品500元，以工行转账支票支付，票号ZZW001。 （2）7月12日，销售部马丁销售给惠州农机厂产品一批，货款30000元，税款4100元。已开出销售发票（票号：42156）并已发货，货税款尚未收到。 （3）7月13日，采购部丁月从广东机电公司购进原材料一批，价款34000元，适用税率17%，材料已验收入库并收到增值税发票一张。上述款项已以工行转账支票支付，票号ZZW002。 （4）同日，采购部丁月报销差旅费10023元，出纳以现金补不足的差额。 （5）7月15日，总经理办公室报销办公费800元，以工行转账支票支付，票号ZZW003。 （6）7月16日，销售部马丁收到广州机械贸易公司转来的转账支票一张，金额7286元，用以偿还前欠货款及运费，款项已存入工行，转账支票号ZZR002号。 （7）7月18日，总经理办公室报销业务招待费1200元，转账支票号ZZW004。 （8）7月20日，收到华兴集团投资资金美元10000元，转账支票号ZZR003。 （9）7月25日，发出材料一批，用于自建厂房工程建设，材料成本12000元。3.常用凭证 代号：01，说明：报销办公费。凭证类别：付款凭证 摘要：报销办公费；科目编码：660201和100201 【实验步骤】 1.引入实验2备份账套； 2.根据业务日期适当修改系统日期； 3.以第1个操作员身份并根据业务日期选择适当日期登录“企业应用平台”； 4.由第1个操作员设置常用摘要和填制业务（1）的记账凭证（不要关闭凭证录入窗口）； 5.设置常用凭证； 6.填制业务（2）－（4）的记账凭证；
金蝶K3下完成日常业务和月末处理的操作流程 *总帐系统 一、总帐日常处理 1、新增凭证 操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证录入。 2、修改、删除凭证 操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询。 3、凭证审核 操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询。 注意点： a、审核和制单人不能为同一人； b、审核以后的凭证不能直接修改和删除； c、原审核人员才可以取消审核（反审核）。 4、凭证过帐 操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证过帐。 注意点： A、过帐时，凭证不能过帐的原因：（1）初始化未完成（2）无过帐权限（3）凭证不是当期的（4）用户冲突。
B、凭证错误后的修改方法： a 未审核、未过帐：直接在查询中选中错误凭证修改即可； b 已审核、未过帐：查询中取消审核章后即可修改；(反审核) c 已审核、已过帐：（1）在查询中冲销错误凭证；（2）在查询中对错误凭证先进行反过帐，后反审核，即可修改。 5、帐簿的查询 操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—帐簿—选择各类帐簿（如：总分类帐）。 注意点： （1）帐证一体化：只能查询，不能直接修改； （2）总帐和明细帐都可以跨年度和月份进行查询； （3）第一次使用多栏帐要手工设计；
二、总帐期末处理 1、期末调汇 操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—期末调汇。 注意点：所有凭证必须过帐，只有设置为参与“期末调汇”的科目，才能使用该功能。 2、自动转帐 操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—自动转帐 3、结转损益 操作流程：K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—结转损益； 注意点：A、所有凭证必须过帐； B、系统参数中本年利润科目要进行选择。
财务期末处理流程 期间一致：调汇前应保证总帐与应收应付系统的帐套期间一致，否则相应的单据或凭证不能正 常传递生成。 2 、 单证相符：在在进行期末调汇之前，应保证应收应付系统中当月的处理的单据都已经生成当月 凭证。建议涉及往来的业务尽量在应收应付或物流系统录入单据，并保证调汇之前在相关系统 生成凭证，以保证单证相符。 如果直接在总账手工录入凭证； 应收应付系统存在对应单据， 务必需要通过应收应付 “凭证信 息”指定对应的凭证字号， 检查单据与凭证相符时，应着重核算项目、币别、金额等内容的核 对。 1、期末关账 位置：供应链--->存货核算--->期末结账--->期末关账。 操作，点击关账，关闭本期供应链单据制作防止各业务部门在结账过程中制作业务单据对结账过程造成影响
2、入库核算 位置：供应链--->存货核算--->入库核算--->外购入库核算。 操作：打开入库核算后，过滤条件当中红蓝字为全部，确定后进入购货发票序时簿， 然后直接点击上方工具栏的核算，提示核算完成，确定即
可.然后直接点击上方工具 栏的分配，提示分配完成，确定即可然后退出外购入库核算界面。 目的：主要是为了将采购发票的价格资料回填到外购外购入库单当中。 3、存货估价入账核算 位置：供应链--->存货核算--->入库核算--->存货估价入账 操作：打开存货估价入账核算后，过滤条件当中红蓝字为全部， 确定后进入暂估入库序时簿，然后看一下单价与金额是否已经填写了，如果都已经填写了，直接退出序时簿界面就可以了， 如果没有填写，手工双击打开该单据，然后将单价与金额填写后保存单据，关闭单据。 目的：主要是为了外购入库没有来发票的情况下，将金额暂估到单据当中。 4、其他入库核算 位置：供应链--->存货核算--->入库核算--->其他入库核算 操作：打开其他入库核算锅里条件过滤条件当中红蓝字为全部 其他入库如果没有单价要按照实际情给出单价 5、材料出库核算 位置：供应链--->存货核算--->出库核算--->材料出库核算 操作：打开材料出库核算后，会弹出一个核算的界面，点击下一步后，