知识产权检索控制程序
1.目的
1.1.本程序规定本公司知识产权检索的管理，以正确认识公司知识产权价值，保护公
司知识产权权益，实现公司利益最大化。
2.适用范围
2.1.适用于本公司知识产权检索过程的控制。
2.2.研发部最终负责公司知识产权的检索，研发部及生产等产生知识产权部门的员工
掌握检索知识的可自行检索，对检索不熟悉的人员可向研发部申请检索帮助。
2.3.相关部门配合知识产权办公室进行基础资料收集。
3.程序正文：
3.1.专利检索启动主要时点
3.1.1.技术创新、作品创作等涉及知识产权的活动前。
3.1.2.知识产权申请、注册或登记前。
3.1.3.产品宣传、销售、会展、上市等商业活动前。
3.1.
4.对涉及知识产权的新技术、新产品进出口。
3.2.专利检索方式
3.2.1.公司内部自行检索：通过公开的国内外免费或付费检索网站、付费商业网站进
行检索。
3.2.1.1.简单专利检索：简单检索方式提供含9个检索入口的检索选项和一个信息输
入框。检索选项中含有的检索入口有：申请（专利）号、申请日、公开（公
告）号、公开（公告）日、申请（专利权）人、发明（设计）人、名称、摘
要、主分类号。在简单检索的检索式中可使用模糊字符进行模糊检索。注意：
输入的信息需要与选择的检索入口相匹配；检索式中不能用逻辑算符，例如：
AND、OR、NOT。
3.2.1.2.高级专利检索：高级检索页面的上方有三个专利种类的选择项：“发明专利”、
“实用新型专利”和“外观设计专利”，检索时可以根据需要选择使用，缺省
状态下默认在全部专利类型中进行检索。高级检索方式提供16个检索入口，
各检索入口之间全部为逻辑“AND”运算。右侧的“使用说明”提供相应检索
入口的含义、输入格式及检索示例；“说明书浏览器下载”，可供用户安装下
载程序以实现浏览说明书全文的功能。
3.2.1.3.IPC分类专利检索：IPC分类检索可以根据左侧的国际专利分类表8个部的代
码和类名，按照IPC分类表的部、大类、小类、大组、小组逐级选择相应的
分类号，检索含有该分类号的中国专利文献，并且该分类号还可与其它信息
进行逻辑组合检索；IPC分类检索仅适用于中国发明和实用新型专利文献的检
索。
3.2.2.委托专业代理机构检索：委托代理机构进行专利检索，须签订检索代理合同，
明确相关保密及知识产权权属事宜。
3.3.专利检索程序
3.3.1.研发部员工有知识产权检索需求时，可自行进行检索，对于重大知识产权的检
索可委外检索；其他需求部门员工需填写《知识产权检索申请表》，报研发部主任审核，审核通过后，研发部根据实际情况进行自行检索或委外检索。
3.3.2.自行检索步骤：
3.3.2.1.分析检索主题，确定检索主题的名称；
3.3.2.2.选择主题词或关键词，找出同一主题的不同用语；
3.3.2.3.选择专利分类号（国际专利分类号或本国专利分类号），确定检索的入口；
3.3.2.
4.选择检索系统，进行初步检索；
3.3.2.5.记录检索结果，包括：文献号、文件种类代码、国别代码、发明名称；
3.3.2.6.根据文献号找到专利说明书，阅读、筛选；
3.3.2.7.分析检索内容，形成检索记录；
3.3.2.8.依据检索记录，将相关问题填入《知识产权检索报告》；
3.3.2.9.研发部做好专利检索记录的存档和保密管理。
3.3.3.委外检索步骤
3.3.3.1.研发部联系委外机构进行专业检索，并出具检索报告。
3.4.专利检索主要网站：
3.4.1.中国国家知识产权局：https://www.doczj.com/doc/815160087.html,/zljs/
3.4.2.搜派网：https://www.doczj.com/doc/815160087.html,
3.4.3.佰腾网：https://www.doczj.com/doc/815160087.html,
3.4.4.专利之星：https://www.doczj.com/doc/815160087.html,/cprs2010/
3.4.5.美国专利：https://www.doczj.com/doc/815160087.html,/patft/index.html
3.4.6.欧洲专利：https://www.doczj.com/doc/815160087.html,
3.4.7.专利检索数据库 (WIPS)：https://https://www.doczj.com/doc/815160087.html,/ 3.5.公司商标及著作权检索均委外。
3.6.研发部对相关文件进行整理、归档。
4.相关表格
4.1.YYYKJ-IPGL-014-01知识产权检索申请表
4.2.YYYKJ-IPGL-014-02知识产权检索报告
5.文件变更历史
汽车电涡流缓速器 专利分析报告
技术分解表 技术术语定义表
检索要素表
一、引言 国内外对于汽车电磁制动技术已经研究多年，取得的成果主要以应用在商用车上的电涡流缓速器为主。近年来部分机构和科技人员开始研究应用在乘用车上的电磁制动技术。分析电磁制动技术的发展历程，发展现状和技术分布，对于预测其发展前景，进一步地研究汽车电磁制动技术非常有帮助。 二、数据来源和分析方法 电磁制动系统的工作原理是：通电的线圈产生磁场，处于该磁场中的制动盘做切割磁感线运动，因而制动盘表面会产生电涡流，电涡流感生出的磁场反作用线圈磁场，进而产生制动力。汽车上的电磁制动系统主要电磁制动器、踏板、传感器和控制器等部分组成。 电磁制动技术的专利主要分布在IPC大类B60中，为了保证检索数据的全面性和准确性，将专利检索式确定为：（汽车OR车辆OR机动车）AND电磁AND ( 制动OR减速器OR促动器)，即英文检索式确定为：TID=(((electr* adj4 (brak*3 or actuator or retarder) near (car or vehicle or automo*)) OR ABD=(electr* near (brak*3 or actuator or retarder) near (car or vehicle or automo*))) OR CL1=(electr* near (brak*3 or actuator or retarder) near (car or vehicle or automo*))) AND AD>=(19950101) AND AD<=(20150115)。检索结果为1006件。 利用数据库自身的分析功能，对检索出的1006项专利进行了统计图表分析、文本聚类分析和引证树分析。得出了关于电磁制动技术的发展趋势，各个国家和企业的技术发展水平和侧重点，核心技术的掌握者等重要结论。这对国内相关技术人员来说具有重要的参考价值。 三、电磁制动技术专利申请趋势分析 3.1 全球电磁制动技术专利申请趋势分析 通过专利申请趋势分析可以观察全球专利申请总量的变化，追踪电磁制动技术的研发活动情况，了解其发展趋势及全局动态。从图2可以看出，汽车电磁制动技术从20世纪90年代中期开始进行研究；从1995年到2014年这20年期间专利申请数量整体上呈现逐步上升的趋势。1995-1997年，专利申请从无到有；1997年之后的5年电磁制动技术处于缓慢的发展状态，这期间每年专利申请数量基本维持在1997年水平，略有提升；2003年和2004年专利申请数量基本比往年翻了一倍，但是紧接着2005年和2006年又回到了原来的水平；从2007年开始到2014年，伴随着By-wire技术（线控技术）在汽车上应用的推广，电磁制动技术也迎来了快速发展时期，这期间专利申请数量逐年递增，2013和1014年专利申请数量已经是2006年的三倍多。 安全、舒适和减少污染是现代汽车发展的趋势。电磁制动是线控制动技术和传统的液压传动制动过程相比，响应时间短，制动效能高，即电磁制动更安全；和传统制动技术相比，电磁制动技术能更好地控制制动力矩，使车辆实现平滑的制动，即电磁制动更舒适；电磁制
知识产权申请控制程序 1.目的 1.1.为规范知识产权获取流程，保证本公司在知识产权申请过程中符合法律、法规和 保密性要求，特制定本程序。 2.适用范围 2.1.适用于本公司知识产权申请过程的控制。 3.职责 3.1.知识产权办公室负责组织知识产权申请论证及申请流程管理； 3.2.知识产权主管负责知识产权申请审批； 3.3.相关部门负责知识产权申请材料的准备和修改。 4.参考文件 4.1.《商标管理规定》 4.2.《著作权管理规定》 4.3.《专利管理规定》 4.4.《中华人民共和国专利法》 4.5.《中华人民共和国商标法》 4.6.《中华人民共和国著作权法》 4.7.《中华人民共和国反不正当竞争法》 4.8.《知识产权评估控制程序》 4.9.《文件管理程序》 5.程序正文 5.1.需求部门根据部门内部知识产权目标，提交知识产权申请并填写《知识产权申请 审批表》，经部门领导审核后，递交知识产权办公室； 5.2.知识产权办公室组织对提出的知识产权申请进行论证，依照《知识产权检索控制 程序》对相关知识产权进行检索分析，给出检索结论，确定知识产权级别，并将意见填入《知识产权申请审批表》对应栏内； 5.3.知识产权主管审批通过后，知识产权办公室按照知识产权级别分类进行对外申报； 对外申报过程中出现的问题由知识产权办公室牵头协调解决。 5.4.普通级、重要级知识产权申报由知识产权办公室自行办理。其中申请过程中的发
明专利审查意见自行撰写或委托专利代理机构撰写；重大级知识产权申请委托专业代理机构办理； 5.5.知识产权办公室跟踪知识产权申请事项，并办理相关手续，并在2年内完成申报， 并通知知识产权需求部门申请结果，如逾期无法完成申报，则应及时与知识产权需求部门联系，并给出计划完成日期，直至申报完成； 5.6.知识产权办公室对申请完成的相关文件进行归档、维护。 6.相关表格 6.1.YYYKJ-IPGL-013-01知识产权申请审批表 7.文件变更历史
多选题 1. 要检索“通用电气公司”在中国申请的有关“医用核磁共振成像”的技术主题，该技术主题对应的IPC类号为A61B5/055，应该（ACD）。(5分) A. 在“分类号”中输入：A61B5/055，同时在“申请（专利权）人”中输入：通用电气 B. 在“优先权”中输入：医用and 核磁and共振成像，同时在“申请（专利权）人”中输入：通用电气 C. 在“主分类号”中输入：A61B5/055，同时在“申请（专利权）人”中输入：通用电气 D. 在“摘要”或“名称”中输入：医用and 核磁and共振成像，同时在“申请（专利权）人”中输入：通 用电气 2. 要检索有关稀土荧光材料的国外专利信息，可通过以下哪些途径进行？ABC (5分) A. 查找“稀土荧光材料”对应的英文主题词，用英文词在“espacenet”数据库中进行检索； B. 用“稀土荧光材料”的中文主题词查出一些中国专利文献，然后照出所对应的IPC分类号；用分类号 在“espacenet”数据库中进行检索； C. 查找国外有关公司的名称，用公司的名称在“espacenet”数据库中进行检索； D. 查找“稀土荧光材料”对应的英文主题词，通过查阅科技文献。 3. 某公司的主要产品是稀土荧光材料，为了进一步提升产品的技术含量，该公司准备开发新型稀土荧光材料。在开发之前，公司欲进行专利信息的全面检索，以便为开发提供一些参考。此时该公司了解到国外某公司甲有类似产品。请问该公司可通过以下哪些途径进行专利信息检索（ABC）。(5分) A. 主题词——稀土荧光材料； B. 稀土荧光材料所对应的IPC分类号； C. 国外某公司甲的公司名称； D. 通过查阅科技文献。 4. 一种纤维素酶制备魔芋甘露寡糖的生产方法，该方法为：酶解、过滤、脱色、浓缩、干燥，其特征在于：按魔芋精粉1g∶80－120u酶活单位投入纤维素酶、半纤维素酶混合物，纤维素酶、半纤维素酶混合物中酶活比例为2.5－ 3.5∶1；酶解终止后依次采用离心过滤、膜过滤，得到甘露寡糖混合液和滤渣；离心过滤除掉粗渣，超滤膜过滤得到甘露寡糖混合液，去掉大分子；所用的过滤膜的孔径
修订履历
1 目的 对承担公司知识产权管理职责的人员规定相应岗位的能力要求，并进行培训以满足规定要求。 2 适用范围 本程序适用于公司知识产权管理体系的所有人员，包括各部门兼职人员、知识产权负责人。 3 职责 3.1 人力资源部 3.1.1 负责编制知识产权管理人员的《岗位说明书》。 3.1.2 负责公司知识产权培训计划的制定及监督实施。 3.1.3 负责对公司不同层次的人员按业务领域和岗位要求进行知识产权教育培训。 3.1.4 负责与员工签订有关知识产权的劳动合同，合同中应当明确约定知识产权权属、保密、发明人权 利义务，必要时应约定竞业限制和补偿条款。 3.1.5 负责对入职人员进行适当的知识产权背景调查。 3.1.6 负责对离职员工进行相应的知识产权事项提醒。 3.1.7 负责编制相关文件，明确员工知识产权创造、保护和运用的奖励和报酬，明确员工造成知识产权 损失的责任。 3.2 知识产权管理者代表/总经理 3.2.1 负责批准公司《培训计划》、《岗位说明书》。 3.2.2 负责批准《保密协议》。 4 术语及定义 无 5 程序 5.1 人才需求 5.1.1、需求部门根据部门业务情况或人员情况，提出人才需求 5.1.2、人力资源部从教育、培训、技能和经历等方面考虑，编制知识产权管理人员《岗位说明书》 5.2 入职招聘 5.2.1、入职招聘员工需填写《入职知识产权背景调查表》，进行有相关知识产权背景调查；对与知识产权 密切岗位还应签署知识产权声明文件。 5.2.2新入职的员工都应当签订劳动合同，合同中除约定知识产权权属、保密条款外，对与知识产权密切岗 位还应当明确与知识产权相关的权利和义务；对于涉密人员还要补充签署《保密协议》，协议里约定知识产权保护条款，涉密人员界定依据人力资源部制定的《涉密人员清单》。 5.3 员工培训 人力资源部制定《知识产权年度培训计划》，根据培训计划组织相关人员培训，培训按照知识产权工作人员，中、高层管理人员，研发人员和全体员工进行分类别分批次培训，并形成《培训实施情况记录》。 5.4 员工离职 公司员工离职前应当填写《员工辞职申请单》和《工作交接清单》，《工作交接清单》要进行相应的知识产权事项提醒；核心涉密人员离职，必须签订《保密协议》，核心涉密人员界定依据人力资源部制定的《涉密人员清单》。 6 参考文件
知识产权文件控制程序 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】
（知识产权）文件控制程序1.目的 对知识产权管理体系有关的所有文件进行有效控制，防止知识产权管理体系运行的各个场所使用无效文件，确保与体系有关的文件处于受控状态，确保体系有效运行。 2.适用范围 本程序适用于公司与知识产权管理体系有关的所有文件的控制，也包括相应的外来文件。 3.组织与职责 3.1总经理负责批准发布公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度和年度目标；3.2管理者代表负责审核公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度和年度目标；3.3知识产权部 3.3.1负责本程序的贯彻实施，具体负责与知识产权管理体系有关的文件的控制和管理。 3.3.2负责公司与知识产权管理体系有关文件的归档、保管、发放、回收、作废、销毁工作。 3.3.3负责组织公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度的编制、审核、更改及管理工作。 3.3.4负责组织各部门对所负责的受控文件进行年度评审，确保文件的有效性。 3.3.5负责监督管理各职能部门知识产权管理体系运行过程的记录运行。 3.3.6负责收集国家最新相关政策法规。 3.4研发中心 3.4.1负责本部门知识产权程序文件的编制、审核、更改及管理工作； 3.4.2负责新产品、新工艺、新技术研发相关文件的管理和专利申报文件的准备工作。 3.4.3负责收集行业内最新相关信息。 3.5其他部门负责本部门文件和资料的管理与控制。 4.程序概要 4.1文件的分类 4.1.1按文件来源分：内部文件、外来文件。 4.1.2按文件受控状态分：受控文件、非受控文件。 5.1.3按文件类别分： a）知识产权管理手册； b）知识产权管理体系程序文件； c） c）公司内部支持性管理文件（包括公司规章制度等）； d）外来文件：知识产权局下发文件，相关法律法规、政策文件等。
概述 我认为，专利检索分析的门槛并没有那么高，但是因为每一次检索分析具体情况各不相同， 加上流程步骤多，且每一步要执行的操作不一，是否达到要求的判断不一，所以经常做着做 着不是漏了重要的步骤，就是某一步骤没有达到要求影响了后面所有的步骤。本系列文章目 的是梳理专利检索分析的一般流程，并针对比较复杂的步骤详细展开，尽可能归纳出模板化、标准化的内容，帮助检索分析工作者理清思路，提供工作效率。 首先我们来看一下一个完整的检索分析流程包括哪些步骤：准备工作→技术分解→检索→数 据处理→分析→报告 上述检索分析步骤基本上可以适用全部专利分析项目，要注意的是这个流程并不是做完一步 就少一步，因为有可能做的过程中需要返回上一步，比如我们进行到检索的时候，可能会发 现技术分解形成的技术分支不合理，那我们就需要返回到上一步去调整。 下面我们就开始具体讲解每个步骤的内容。 准备工作 首先要明确本次检索分析的对象是产业、产品，还是是技术问题，产业一般涵盖范围广，需 要涉及上、中、下游等诸多内容，产品是指单个物件，一辆汽车、一部手机都是产品，技术 问题则是诸如“淡水鱼饲料加工方法”之类。检索分析对象不同会造成检索分析方法、工作量 等不同。 其次要尽可能的搜集相关资料，资料来源可以是产业宏观报告、期刊文献、硕博论文、技术 标准以及互联网信息等，或者是和相关行业专家、技术人员交流，了解行业信息、研发现状等。 最后要根据以上信息，整理成一份简单的调研报告，调研报告可以包含本次检索分析对象的 发展历史和现状、产业链构成、市场概况、主要企业、相关政策等。 技术分解 为什么要做技术分解？直接检索主题不就行了？
研发活动知识产权控制程序
1.目的 对公司涉及研发活动的知识产权管理进行控制，对企业研发活动策划、实施、绩效评估三个重要环节的知识产权工作提出规范性要求。 2.适用范围 适用于公司研发活动中知识产权管理的控制。 3.职责 3.1研发部是公司技术创新和产生知识产权的主要部门，其研发过程必须严格遵守公司《科技项目管理办法》的规定。 3.2知识产权管理部应加强对研发成果发布、研发档案的保管，对研发人员要加强知识产权培训，提高知识产权保护意识和商业秘密保护意识。 4.流程和风险 4.1研发活动知识产权管理控制的流程见附件。 4.2研发活动知识产权管理控制的风险 1）如果不对研发立项进行严格审查和管理，可能导致企业进行重复性研究。 2）如果对研发资料、成果不进行严格管理，可能会泄漏公司技术秘密，或者具有巨大价值的研发成果被无偿公布，丧失市场机会。 3）研发成果公布不当，还有可能暴露企业战略，造成知识产权侵权等。 5.程序要求 5.1研发部针对研发项目进行可行性研究，并提交《科技项目立项申请审批表》，申请审批表须详细写明立项目的，可能产生的成果等； 5.2知识产权管理部根据《科技项目立项申请审批表》对是否立项进行审批或者驳回；审查时应组织专家进行论证，对该领域的知识产权信息、相关文献及其他公开信息进行检索，对项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析，对已经公开的一些研究进行避免重复，保证研究经费投入的合理性。 5.3研发部根据研发计划建立研发组织，并对其成员进行研发前培训并签署保密协议； 5.4研发活动中要对研发过程的关键成果及数据进行记录，研发组织在研发活动中定期对关键技术进行检索，出具检索报告，如果出现关键技术已有报道的情况，及时修改研发策略； 5.5研发成功后对研发成果进行检索，出具检索报告，如果出现关键技术已有报道的情况，及时修改研发策略继续研发直至研发成果具有新颖性；对具有新颖性的研发成果提出知识产权申请； 5.6知识产权管理部对研发成果进行评审和需要公布的内容进行审查，及时报告研究开发成果；
（知识产权）文件控制程序 1.目的 对知识产权管理体系有关的所有文件进行有效控制，防止知识产权管理体系运行的各个场所使用无效文件，确保与体系有关的文件处于受控状态，确保体系有效运行。 2.适用范围 本程序适用于公司与知识产权管理体系有关的所有文件的控制，也包括相应的外来文件。 3.组织与职责 3.1总经理负责批准发布公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度和年度目标；3.2管理者代表负责审核公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度和年度目标；3.3知识产权部 3.3.1负责本程序的贯彻实施，具体负责与知识产权管理体系有关的文件的控制和管理。 3.3.2负责公司与知识产权管理体系有关文件的归档、保管、发放、回收、作废、销毁工作。 3.3.3负责组织公司知识产权管理手册、程序文件、管理制度的编制、审核、更改及管理工作。 3.3.4负责组织各部门对所负责的受控文件进行年度评审，确保文件的有效性。 3.3.5负责监督管理各职能部门知识产权管理体系运行过程的记录运行。 3.3.6负责收集国家最新相关政策法规。 3.4研发中心 3.4.1负责本部门知识产权程序文件的编制、审核、更改及管理工作； 3.4.2负责新产品、新工艺、新技术研发相关文件的管理和专利申报文件的准备工作。 3.4.3负责收集行业内最新相关信息。 3.5其他部门负责本部门文件和资料的管理与控制。 4.程序概要 4.1文件的分类 4.1.1按文件来源分：内部文件、外来文件。 4.1.2按文件受控状态分：受控文件、非受控文件。 5.1.3按文件类别分： a）知识产权管理手册； b）知识产权管理体系程序文件； c）公司内部支持性管理文件（包括公司规章制度等）； d）外来文件：知识产权局下发文件，相关法律法规、政策文件等。 4.2文件编号 4.2.1知识产权管理手册编号： QZG/TF.A00X—×××× 发布的年份 第一层次文件（第X版） 企业代号 企业管理标准代号
世界专利尽在掌握 智慧芽全球专利检索分析系统 新加坡PatSnap信息科技有限公司
系统功能预览 功能项目功能描述数据库 基本数据库(包括中国，美国，欧洲专利局，世界知识产权局)基本数据库包括：中国发明专利，中国外观设计，中国实用新型，美国申请，美国授权，美国外观设计，欧洲申请，欧洲授权，WIPO专利，提供摘要和图片，可搜索专利全文，并对以上专利数据库准确化处理。 增值数据库(包括台湾，韩国，日本，德国)增值数据库包括：台湾发明专利，台湾实用新型，台湾外观设计，日本专利，韩国专利，德国专利等，提供摘要和图片，并对这些数据著录项进行英文翻译，日韩专利摘要提供人工翻译。 DOCDB92国专利摘要收录全球92个国家的专利英文摘要，包括法国，英国，意大利，瑞士，澳大利亚等。检索 表格检索可通过关键字检索所有主要专利字段，包括：摘要、权利要求、说明书、专利名称、发明人、申请人、申请日等。并可以使用多个字段的合并检索。 命令检索用户可以自行编辑检索式，系统提供检索式语法帮助功能，所编写的检索式可以保存。 批量检索输入一串专利申请号或公开号，快速检索到给定号码对应的专利文献，并可以实现批量下载 IPC检索可浏览、选择一个或多个IPC代码进行检索，也可以通过关键词寻找对应的IPC代码，使IPC检索更加人性化。 相关专利检索相关专利检索利用智慧芽提供的专有文本挖掘分析引擎，帮助客户迅速查找内容上高度相似的专利，预计今年年底前上线 同族专利将所有专利家族成员都陈列在一个友好的界面，在浏览检索结果时和详细阅读单件专利时均可查阅。专利家族成员信息可进行下载导出。 专利法律状态提供单件专利法律状态的查找。下载和导出 无限制导出用户可以将著录项信息以不同格式导出，如XLS,CSV等，并且单次导出为10,000条，导出总量无限制。 无限制下载用户可以批量下载专利PDF，并且单次下载量为500条，总量无限制。工具栏 收藏列表用户可以将专利保存于收藏列表中，并且可以添加语句，分析，下载列表中的专利，同时可以添加注释和分享给别人。列表数量无上限。 邮件提醒邮件提醒可以帮助客户跟踪相关技术领域和竞争对手最近公开的专利信息。保存语句用户可以保存，编辑，合并检索语句。可保存语句数量无上限 历史记录用户可以通过历史记录查询过往检索记录并重现纪录。 分析 图形化的统计分析包动态和交互式的分析，包括发明人分析，日期（申请日、公开日）分析，申请人排名、申请人国家分布、申请人申请趋势分析，IPC分类分析,UPC分类分析,洛加诺分类分析等；为客户提供最新的专利和技术的发展趋势，了解潜在合作伙伴和竞争对手。
知识产权人力资源控制程 序 Prepared on 24 November 2020
知识产权人力资源控制程序 1目的 对公司知识产权人力资源进行控制，保证公司在知识产权获取过程中符合法律和保密性要求。 2适用范围 本该程序适用于本公司知识产权人力资源的控制。 3管理职责 人力资源部作为人力资源的归口管理部门。 知识产权部辅助人力资源部进行知识产权培训相关事宜。 4工作程序 知识产权工作人员任职要求 教育与培训 a)开展全体员工知识产权基础知识培训，并向全员进行知识产权方针、知识产权目标的宣传和有关培训，以确保公司成员具有一定的知识产权意识，鼓励员工为实现知识产权管理目标作出贡献； b)分部门按照知识产权体系中对每个部门相关的知识产权工作要求进行培训。a）邀请资深专家进行专门的知识产权培训，培训的内容建议和知识产权战略或知识产权布局相关； 人事合同 入职 人力资源部负责对新入职人员进行知识产权背景调查，填写《新入职员工知识产权背景调查表》，对新员工进行了解的同时避免新员工入职带来的知识产权侵权连带责任。
符合录用条件的新员工应签署《入职知识产权声明》。 离职 员工离职或退休，由知识产权部和员工原所在部门与之进行知识产权恳谈，提醒其相应的知识产权事项。在《离职交割清单》中明确保密的范围和义务。对涉及企业技术秘密、商业秘密的，告知其保密义务不因合同终止而失效，明确其保密责任和义务。并交回属于公司的可能造成公司秘密外泄的各种实物和资料。对于涉及核心知识产权的员工，与其签署《竞业限制协议》，明确其承担的权利和义务，以及保密责任和期限。 激励 公司实行知识产权奖惩制度。员工创造的知识产权给予相应的物资奖励和精神奖励，员工造成知识产权损失时，也应承担相应的责任，具体奖励标准参见《奖惩制度》。 人力资源部负责组织确定《知识产权奖励表》交管理者代表审批后，交由财务部发放。 5相关文件 《专利管理制度》 《奖惩制度》 《知识产权工作人员任职条件》 6相关记录 【（）年度知识产权培训工作计划】 【知识产权培训实施情况记录】 【新入职员工知识产权背景调查表】
知识产权管理程序 第一章总则 第一条为保护本公司持有的知识产权，加强知识产权管理，鼓励发明创造，根据国家有关法律、法规及规章、制度以及国家《企业知识产权管理规范》的要求，制定本办法。 第二条本办法所称的知识产权包：《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律所规定的权利，其中包括： （一）专利权和技术秘密：主要包括：新物质、新材料、新产品、新技术、新工艺、新方法、新配方、新设计的专利申请权、专利权、专利实施许可权等以及技术秘密。 （二）商业秘密（含技术秘密和经营秘密）：主要是不为公众所知悉，只属本公司拥有的经营管理、工程、设计、市场、租凭、服务信息等。 （三）其他单位委托本公司承担的科研任务并负有保密义务的科技成果权。（四）本公司引进的知识产权。 第三条公司各级领导、各部门应当采取切实措施加强对公司知识产权的管理，增强员工知识产权法律保护意识，维护公司无形资产的合法权益。公司知识产权管理遵循“统一管理、分工协作、规范有序”的原则。 第四条本公司知识产权部负责知识产权的管理工作。知识产权部的主要职责：（一）商业秘密及知识产权法律事务 1.组织落实商业秘密保护工作； 2.辅助制订与知识产权相关的合同范本或合同条款； 3.技术合作、引进与转让时的法律审查；
4.办理知识产权项目申请相关法律手续； 5.处理知识产权纠纷。 （二）商标管理事务 协助办公室完成商标和LOGO设计、注册、驰名商标申报等； （三）专利及技术创新工作相关事务 2、负责公司专利申请； 2、国内外技术情报信息收集、共享； 3、协调与技术部相关工作。 第五条知识产权部设立知识产权部部长主管知识产权管理相关工作，其主要职责： （一）审核公司知识产权战略及管理制度； （二）确保对知识产权战略实施时的支援及资源的提供； （三）审核专利、商标、著作权等申报项目； （四）最终确认知识产权成果及奖惩； （五）决策其他重大知识产权事项。 第六条研发、生产、销售、采购各相关业务部门需配备兼职的知识产权管理工作人员，作为本部门知识产权工作的联络窗口。 第七条公司的知识产权受国家法律保护，任何组织、个人不得侵犯。凡本公司的员工（含公司各级领导、无固定期限的员工、合同制员工、临时工等，下同），或来本公司实习、学习、进修或合作研究的研究人员，均应遵守本办法。 第二章管理制度 第八条知识产权获取制度
知识产权体系设计开发控制程序 1. 目的 制定确实有效的研究与开发流程，以确保企业产品及生产方法符合市场需求，实现产业结构的优化与产品结构的调整，增强企业的市场竞争力。同时有效保护公司在研究与开发中取得的知识产权成果。 2. 适用范围 适用于本公司产品的研发过程的控制。 3. 职责 3.1 销售部、研发部负责考察市场，选择合适产品项目，汇报到研发总监，并由采购部做好研发过程中的物料及仪器的采购工作； 3.2 总裁负责评审项目可行性，召开研发一部会议，确定可行后立项； 3.3 研发一部负责编制监督执行产品设计开发计划，设计和开发全过程的组织和协调，开发新项目的整个实验过程并记录相关数据，找出试验的最佳条件，发现实验过程中的问题并予以解决，最终确定可实行方案以投入生产。 研发一部保留好设计开发活动中形成的记录，按《知识产权体系记录控制程序》的要求进行管理。 3.4 研发二部职责 3.4.1 负责对此项目所涉及领域的知识产权信息、相关文献及其他公开信息进行检索，并对项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析； 3.4.2 在检索分析的基础上，制定知识产权规划，形成《知识产权规划台账》；3.4.3 跟踪与监控研究开发活动中的知识产权，适时协助技术开发部调整研究开发策略和内容，避免或降低知识产权侵权风险； 3.4.4 配合研发一部督促研究人员及时报告研究开发成果； 3.4.5 及时对研究开发成果进行评估和确认，明确保护方式和权属归属，适时形成知识产权。
4. 程序 4.1 项目选择 4.1.1 销售部考察市场获取项目 4.1.1.1 销售部考察市场，选择合适产品项目，汇报到副总及总裁处，总裁评审后召开研发一部会议，研发一部进行项目技术考察，撰写项目可行性报告，上报总裁评审。 4.1.1.2 研发二部负责对该产品项目所涉及到的领域的知识产权信息、相关文献及其他公开信息进行检索，对项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析。充分分析及评估后，形成《项目知识产权信息分析报告》，上报总裁评审。 4.1.1.3 总裁批准后由研发二部负责查新检索，形成《知识产权检索分析报告》，并且做好《项目立项报告》，研发工作进入实施阶段。 4.1.2 研发一部直接获取项目 研发一部直接获取项目，撰写技术报告后上报上级领导，总裁评审后安排市场信息部进行市场调研，同时安排研发二部对其所涉及到的知识产权信息、相关文献及其他公开信息进行检索，对项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析。充分分析及评估后，形成《项目知识产权信息分析报告》。反馈信息无异议后，技术开发部进行知识产权规划后更深入研究。 4.2 项目实施 实施阶段分为：小试阶段、中试阶段、试生产阶段三个阶段。 4.2.1 小试阶段 本阶段是在该项目经本公司领导评审通过后实施，即此项目具有很强的可操作性、市场前景、创新性的情况下实施。目的是为该项目的中试过程做准备，确定优化的反应条件，通过小试发现或推测生产过程中的潜在问题，测试数据、出现的问题及解决方法、扩大规模生产可能出现的问题等均需形成文字归档，以便后续扩大生产时查阅。 研发二部对整个小试阶段的知识产权进行跟踪和监控，形成《知识产权检索分析报告》。在检索分析的基础上，制定《知识产权规划台账》。若研究开发过程中的知识产权发生变化，需协助技术开发部适时调整研究开发策略和内容。 4.2.2 中试阶段
1.目的 本文件用于说明***有限公司在销售和售后服务过程中对知识产权的审查、监控流程，使公司在商业活动中及时规避知识产权风险、跟踪和调查相关知识产权被侵权情况。 2.范围 本文件适用于***有限公司市场经营部、技术中心、知识产权办公室及公司总经理/管理者代表。 3.权责 市场经营部：参与销售活动全过程，对销售产品的知识产权状态进行识别和管控； 技术中心：从事产品研发，把握技术的发展状况和知识产权状况，并做出产品规划； 知识产权办公室：参与销售活动全过程的知识产权管理，给予市场经营部关于在销售活动 中关于知识产权保护的指导和培训； 总经理/管理者代表：掌握销售活动过程中的知识产权管理状态，并对事故处理做出评审 意见或决策。 4.定义 销售活动：包括能产生自主收入的营销业务、公司宣传及产品推广业务、会展业务及上述业务后续的售后服务、市场调查、意见反馈等活动。上述活动均包括售前、实施和售后阶段。 5.作业流程 （转下页）
6. 作业内容 售前的知识产权状态审查与分析： 6.1.1版权，或是否经过权利人合法授权，所用商标或者标识是否已注册完成等，向知识产权办公室提出审查申请，提交《产权状态审查申请书》； 6.1.2 知识产权办公室对产品产权状态审查确认后，在《产权状态审查申请书》上形成审查结果和意见。知识产权办公室将产品资料随同上述与之相关的知识产权审查情况一并交
予市场经营部，市场经营部结合外部的市场营销环境，对产品技术的成熟程度和可推广性进行上市前的全面市场分析和评估； 6.1.3 市场经营部认为产品满足上市要求，则对应制定产品的知识产权保护和风险规避方 案；如产品不符合上市要求的，则出具产品评估报告及建议给知识产权办公室； 6.1.4 知识产权办公室根据市场经营部的报告和建议对产品进行整改，直至产品符合市场 经营部的产品上市标准。 产品宣传的知识产权控制 6.2.1 进行产品宣传活动前，市场经营部制定产品的知识产权保护和风险规避方案，提交 技术中心和知识产权办公室共同评估，作出《营销中知识产权保护及风险规避方案评估报告书》，评估通过，则对方案予以实施，否则重新修改。 日常的知识产权控制 6.3.1 技术中心每月向市场经营部和知识产权办公室发送公司最新的《知识产权清单》。并 按需为市场经营部提供关于知识产权在销售活动中的保护和风险抵御方面的培训和指导； 6.3.2 在日常销售活动中，营销人员应熟知公司《知识产权清单》各类知识产权状况，搜 集市场上同类产品、技术、商标、版权的疑似侵权或被侵权情况，一旦发现疑似事件，对事由和取证等相关信息形成摄像、录像、文字等记录，5个工作日内提交知识产权办公室作甄别，如存在侵权或被侵权情况，执行《知识产权法律纠纷控制程序》。 产品升级和市场环境变化的监控和调整 6.4.1 当产品发生升级时，技术中心和知识产权办公室对改进技术的知识产权状态如上述 行调整，以适应市场销售行为； 6.4.2 相关技术的发展情况等，进行识别和分析，对既有的知识产权保护和风险规避方案适应环境变化的部分予以保留并沿用，不适应的内容进行调整和修订，并在实际销售活动实施。对外贸易 6.5.1 市场部向境外销售产品前通过邮件、OA或会议邀请告知知识产权部即将销售产品的信息或销售目的； 6.5.2 知识产权部调查产品在目的地是否有专利、商标等知识产权保护，具体分析销售产品是否落入知识产权保护范围，调查产品涉及的知识产权的法律状态，到期时间；咨询相关的代理机构或专家调查目的地的知识产权法律、政策及其执行情况，了解行业相关的诉讼信息，分析可能涉及的知识产权风险，并参照《销售和售后管理程序》形成《知识产权保护及风险规避方案评估报告书》将结论告知给市场部。 6.5.3 知识产权部根据目标市场和知识产权的重要级别，制定知识产权申请策略，在有效期内，适时在目的地进行知识产权申请、注册和登记。 6.5.4 对于拥有自主知识产权的产品，市场部可向海关申请登记，采取相应的边境保护措施。 7.表单/记录
发过程知识产权控制程序 1.目的 本文件规定了产品立项、设计开发的职责、程序、组织和技术接口及设计更改以及评审的要求，以使产品的开发过程处于受控状态，保证产品的设计、开发、质量。 2.范围 本程序用于本公司产品的设计开发过程。 3.职责 3.1产品部门：负责新产品的提议、可行性分析及提出产品立项申请。 3.2研发部门：负责新产品和改进产品设计开发和策划、组织、协调资源配置。 3.3测试部门：负责产品的模块集成测试和系统测试。 3.4配置管理部：负责产品研发配置管理、编译、发布。 4.设计开发阶段工作程序 产品立项——需求分析——系统设计——概要设计——详细设计——测试——验证——发布 5.产品立项 5.1输入 市场信息、新产品信息。 5.2流程描述
1）新产品可有公司市场销售人员、科研部门人员等提出。 2）新产品提出人员应完成《立项分析报告》描述新产品的用途和功能、技术要求、产品基本形式和结构特点、市场前景预测、成本估算、风险分析、竞争对手分析等，产品经理根据新产品信息制定《产品路标规划》并提交研发部会审。 3）研发部对产品部提交的《立项分析报告》《产品路标规划》进行评审，确定是否进行产品预研或做进一步可行性研究。 4）研发部同意进行产品预研后，应确定相应的产品预研人员，下达新产品预研任务，明确预研目标、预研计划、预研费用预算等事项。 5）产品提出人填写《产品立项审批表》，向研发部提出产品立项申请，并提交《新产品提议书》《可行性分析报告》《产品技术规范书》《产品计划书》草稿等材料，研发部对提交的材料进行审核后确定是否可以立项。 6）研发部街道立项申请后，应组织研发部成员、公司高层领导、各相关部门人员对拟立项的新产品的用途和功能、关键技术、市场前景、成本估算、风险、预研成果、项目进度、产品形态等进行评审。 7）若产品立项评审通过，由总经理、研发部、财务部领导在《产品立项审批表》中签署审批意见；若产品立项评审未通过，则讲评审结果反馈给新产品的提出人。 8）产品立项阶段评审通过的文档，研发部汇总后归档保存。 5.3输出 《立项分析报告》《产品路标规划》《立项审批表》
龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/815160087.html, 中国专利检索免费数据库简介 作者：史倩青 来源：《科技创新导报》2019年第22期 摘 ; 要：专利信息是技术研发中越来越不可或缺的技术信息，免费专利数据库为社会公众提供了一个快捷获取专利信息的渠道。可提供专利检索的数据库比较多，但每个数据库数据收录范围、更新频率不同，专利检索功能各具特点。本文介绍了国家知识产权局专利检索与查询系统、中国知识产权网、佰腾网免费数据库的基本概况及收录范围，以及各数据库的常用检索方法。 关键词：专利检索 ;专利数据库 ;专利分析 中图分类号：G306;G252.7 ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; 文献标识码：A ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ; ;文章编号：1674-098X（2019）08（a）-0130-03 专利信息作为一种重要的技术信息，在企业的技术研发中越来越不可或缺。根据世界知识产权组织的统计，世界上最新的技术信息90%以上是最先出现在专利文献当中的，充分利用专利信息可以节约60%的研究时间和40%的科研经费[1]。近年来随着中国知识产权环境的改善和水平的提高，在中国提出的专利申请已经跃居世界前列，通过对专利信息的分析利用，企业可以了解到竞争对手的发展布局、制定自己的技术路线、适时规避专利雷区、及时跟进或开发延伸性技术，因此专利信息已经成为我国企业及科研人员的重要技术资源。 互联网上许多专利数据库都提供免费的检索服务，技术人员可以充分利用免费专利数据库进行专利信息的检索利用，本文主要介绍三个主要的免费专利数据库及其检索方法。 1 ;国家知识产权局专利检索与查询系统 国家知识产权局网站（http：//https://www.doczj.com/doc/815160087.html,）提供中英文两种界面，点击右侧“专利检索”入口，进入专利检索及分析页面。 1.1 专利检索及分析的基本概况及收录范围 国家知识产权局专利检索及分析系统（http：//https://www.doczj.com/doc/815160087.html,）支持中文、英文、日语、法语、俄语、西班牙语、葡萄牙语、德语、阿拉伯语共9种语言版本查询[2]。 服务内容：专利检索、专利分析。 检索功能：常规检索、高级检索、导航检索、药物检索、命令行检索、热门工具;除常规检索之外，其余检索方式均只对网站注册用户开放。
广东菲柯特电子科技有限公司 知识产权基础管理程序 （依照GB/T 29490-2013 编写） 受控□非受控 编制：日期： 审核：日期： 批准：日期： 文件编号: IP-06 版本：1.00 2018年 1月 15日发布2018年 1月 15日生效
知识产权基础管理程序 1.目的 1.1.为规范知识产权获取、维护、运用流程，保证本公司在知识产权获取、维护、运 用过程中符合法律、法规和保密性要求，特制定本程序。 2.适用范围 2.1.适用于本公司各部门的知识产权获取、维护、运用过程的控制。 3.职责 3.1.总经办： ●负责组织知识产权申请评估、维护和备案登记； ●负责人负责知识产权申请、使用、变更、放弃、许可及转让等的审批； ●知识产权委外代理工作的管理、跟进； 3.2.财务部：负责缴纳知识产权申请、维护过程中的各项费用并收集缴费凭证、收据 或发票； 3.3.相关部门：负责知识产权申请、使用、变更、放弃、许可及转让材料的准备和修 改； 3.4评估小组：对知识产权评估事项进行评估 4.定义 无 5.工作程序 5.1知识产权的获取 5.1.1总经办负责制定本年度的知识产权目标，并根据年度目标制定《专利获取计划》、《商标获取计划》等，获取计划需明确获取的方式和途径，指导各责任部门完成目标，并制定各部门的职责与目标书将目标分解至各责任部门。 5.1.2申请的提出 5.1.2.1 申请注册商标（中英文名字和图形LOGO）时，请求部门填写《商标检索分析报告》报知识产权主管审批； 5.1.2.2 申请专利（包括发明、实用新型、外观设计）时，请求部门填写《专利申请技术交底书》报知识产权主管审批；
1.0 目的
1.1 为了规范知识产权获取的流程，有利于公司知识产权有效、快速形成知识产权文本，获得国家知识产权局的授权，促进企业科技创新，提升企业核心竞争力，特制定本控制程序。 2.0 适用范围 2.1适用于本公司知识产权的计划、申请、撰写、缴费、补正、保存等过程、活动等相关记录的管理工作。 3.0 参考文件 3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》 3.2 IPGL-04专利管理制度IPGL-05商标管理制度IPGL-06企业著作权管理制度IPGL-07商业秘密管理制度 4.0 术语及定义 4.1专利：专利权的简称，它是国家按专利法授予申请人在一定时间内对其发明创造成果所享有的独占、使用和处分的权利。 4.2发明专利：对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。实质审查制，保护期限20年。 4.3实用新型：指对产品的形状、构造或其结合所提出的适于实用的新的技术方案。形式审查制，保护期限10年。 5.0 职责 5.1知识产权科 5.1.1负责本控制程序的修订与完善，对本程序文件的解释。 5.1.2对知识产权题材和交底书内容的审核。 5.2知识产权科门经理 5.2.1对知识产权题材和交底书内容审核批准。 5.3撰写人员 5.3.1.包括但不限于从事技术、研发、设备等岗位人； 5.3.2完成知识产权题材和技术交底书的撰写。 5.4知识产权窗口专员 5.4.1负责联络知识产权代理机构、签定代理合同； 5.4.2负责在网上检索、获取最新的与公司相关的同行业专利信息； 5.4.3负责知识产权交底书提交代理机构后的后续管理； 5.4.4负责公司知识产权清单的更新和发布 5.5知识产权科 5.5.1负责对知识产权证书原件的保管。 6.0程序内容 6.1知识产权的获取工作计划 6.1.1知识产权科根据企业的知识产权目标制定知识产权的获取工作计划，填写《知识产权获取工作计划表》。 6.1.2工作计划要明确获取的方式和途径，并监督考核计划的完成情况。 6.2知识产权的提案申请需求 6.2.1凡欲提案申请知识产权，应填写IPJL710-19-1《知识产权申请审批表》；专利申请还应填写IPJL710-19-2《发明创造专利申请表》； 6.2.2部门负责人应在“部门审查意见”栏，就知识产权申请是否符合有关规定作出初审的意见； 6.2.3知识产权申请审批需要加快的，申请部门应当以书面形式提出，说明需加快理由，同《知识产权申请审批表》一并交到知识产权科。 6.3知识产权申请的审批 6.3.1知识产权科由窗口专员对申请的知识产权进行检索和审查，具体按照《知识产权检索控制程序》进行检索。 并将检索的情况及审查意见填入《知识产权申请审批表》中； 6.3.2知识产权科经理审查《知识产权申请审批表》，并给出具体意见，经管理者代表批准后，方可申请（涉及 专利的开始着手撰写技术交底书，祥见6.4），以避免知识产权提案涉及公司技术机密。 6.3.3管理者代表批准后，知识产权科将《知识产权申请审批表》复印件返回到申请部门，进行知识产权申请办 理。 6.3.4对于审核未通过的提案，知识产权科反馈回提案部门，可改善的，由提案部门决定是否改善后重新提案或 终结；不可改善的终结处理。
专利检索及分析系统新版上线：增加分类导航检索模式 为向用户提供更为便捷、易用的检索及分析功能，进一步提升系统的用户体验，国家知识产权局面向公众提供服务的专利检索及分析系统于7月26日全新改版正式上线运行。 专利检索及分析系统自2011年上线至今，一直致力于将丰富、全面的数据资源向社会公众及国际用户提供专业、优质的专利检索和专利分析服务。 目前，系统已经收录了103个国家、地区和组织的专利数据，包括文摘数据、全文数据、引文及法律状态数据等，文献数量达1亿3000万条，系统用户遍布世界各地。截至目前，系统总访问量已达7080多万次，日均检索、分析请求近10 0万次，总注册用户数超过13万人次，日均在线人数3600人左右。 随着用户量持续上涨，为了进一步提升系统的用户体验，国家知识产权局于201 6年初启动了专利检索及分析系统的界面升级改造工作。 在对用户操作日志、用户行为充分分析梳理的基础上，系统对页面布局进行了全新的组织和设计，简化了用户在系统使用中的操作步骤，实现了系统应用的简洁化； 考虑到用户需求的多样性，还增加了个人中心，将与个人业务相关的业务功能聚合到一起；同时提供用户配置功能，以方便用户通过自行配置修改系统页面设置。 此外，系统在功能贴合用户使用习惯方面也得到了进一步增强，例如增加了分类导航的检索模式，用户可直接通过点选分类号，查看该分类号下的所有专利文献。 为了使用户能够更全面地了解检索结果，系统在原有列表浏览模式的基础上，增加了多图浏览模式，以方便用户快速浏览多篇专利文献的摘要附图信息。 系统还对法律状态、同族和引文数据进行了整合处理，从而在浏览检索结果时通过同一页面即可快速了解专利文献的专利权人变更情况、同族文献等信息，进一步聚焦于用户实际关注的专利关联信息。