供应商联络函
主题：供应商来料包装，防护，交付要求
发出单位：广州市XX金属制品有限公司
接收单位:各材料供应商，外协厂商
发出时间：2016/7/23执行时间：2016-8-1
感谢各相关合作伙伴，一直以来对广州XX工作的大力支持，为了提高来
料收货的效率，减少不必要的过程人员等待及浪费。现针对近期个别厂商来料问题，做出以下规范：
1.标签标示：
所有来料必须贴有贵司的标签，标签格式不予以限制，但是必须包含以下内容：供应商名称，PO,物料编号，物料名称，数量（重量），出货日期，其余内容视贵司情况增加。
2.禁止超订单送货：
原则上各供应商须严格按照PO进行送货，不能出现超单情况，因为供应商无法保证的情况，须提前通知XX采购，经XX采购同意后，方可在可接受范围内进行超
订单送货。
3.溢装，短装，混装：
不能因为供应商自身原因出现溢装，短装，混装，所以请各供应商在发货前，仔细确认单据及实物的数量，并做好出货检验工作。
4.根据出货排程送货：
在有XX采购提供的交期排程的情况下，供应商须根据出货排程送货，防止占用
晟阳仓储空间的情况，从而提高仓储空间利用率，方便货物周转。
5.货物防护：
来料在符合XX要求的包装方式前提下，不能出现因为货运导致的破损，淋湿，
短装或混装等情况。
6.送货单规范：
送货单需包含以下内容，以便XX能够及时准确的办理入库报检工作；
送货单号，供应商名称，PO,物料编号，物料名称，数量（重量），出货日期等，必要时需提供XX要求的装箱明细。
出现以上任何违规操作情况发生的退货或者代为返工，一切损失由供应商
自行承担。在此多谢各供应商协力配合晟阳仓库工作。
总经办：XX仓库：