第五章会计凭证与账簿
一、复习思考题
1．应掌握的名词：
（l）会计凭证（2）原始凭证
（3）记帐凭证（4）一次凭证
（5）累计凭证（6）原始凭证汇总表
（7）单式凭证（8）复式凭证
（9）帐簿（10）序时帐
（11）分类帐（12）备查帐
（13）对帐（14）结帐
2．为什么要填制和审核会计凭证？会计凭证有什么作用？
3．什么是原始凭证？它有哪些种类？
4．什么是记帐凭证？它有哪些种类？
5．原始凭证应具备哪些基本内容？填制原始凭证有哪些要求？
7．记帐凭证的审核应注意哪些内容？
8．原始凭证的审核应注意哪些内容？
9．会计凭证的传递包括哪些内容？正确组织会计凭证传递具有哪些作用？
10．记账凭证除按原始凭证的填制要求填制外，还应注意哪些方面的要求？
11．更正错账有哪几种方法，适用条件如何？
12．什么是结账？在结账前应该做好哪些准备工作？
13．什么是帐簿？设置和登记帐簿的意义如何？
14．试述对帐的内容。
二、判断题（正确的划“∨”，错误的划“×”）
1．外来原始凭证都是一次凭证。（）
2．原始凭证都是以实际发生或完成的经济业务为依据而填制的。（）
3．从银行存款中提取现金，既可以编制银行存款付款凭证，又可以编制现金收款凭证。（）
4．转账凭证只登记与货币资金收付无关的经济业务。（）
5.限额领料单属于一次凭证。（）
6．只有原始凭证是登记账簿的依据。（）
7.收料单属于汇总凭证。（）
8．收款凭证只有在现金增加时才填制。（）
9．单式记账凭证便于按科目汇总，有利于分工记账。（）
10．在编制记账凭证时，原始凭证就是记账凭证的附件。( )
11．无论是自制的还是外来的原始凭证，一般都是以实际发生的经济业务为依据填制的。（）
12．出纳人员只需根据收款、付款业务的原始凭证办理收、付款项。（）
13．各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补，若填写错误，应采用红字更正法予以更正。（）
14．对于遗失的原始凭证而又无法取得证明，如火车票等，可由当事人写出详细情况，由单位负责人批准后，也可代替原始凭证。（）
15．序时账簿就是指现金日记账和银行存款日记账。（）
16．在账簿记录中，只能用蓝黑墨水，不得使用圆珠笔。（）
17．划线更正法适用于记账凭证错误引起的账簿记录错误。（）
18．红字更正法适用于记账凭证科目错误引起的账簿记录错误。（）
19．对账就是账簿记录之间的核对。（）
20．账实核对，在会计核算中一般是通过财产清查进行的。（）
三、单项选择题
1．会计凭证按其不同，可以分为原始凭证和记账凭证两类。
A. 填制方式 B．反映业务的方法
C．填制的程序和用途 D．取得的来源
2．原始凭证按其取得的不同来源，可以分为。
A．外来原始凭证和自制原始凭证
B．单式记账凭证和复式记账凭证
C．一次凭证和累计凭证
D．收款凭证、付款凭证和转账凭证
3．只反映一项经济业务，或同时反映若干项同类经济业务，凭证填制手续是一次完成的自制原始凭证，称为。
A. 累计凭证 B．汇总原始凭证
C．一次凭证 D. 单式记账凭证
4．“限额领料单”属于。
A. 一次凭证
B. 外来凭证
C．汇总原始凭证 D.累计凭证
5．将现金存入银行，按规定应编制。
A. 现金收款凭证 B．银行存款收款凭证
C. 现金付款凭证 D．银行存款付款凭证
6. 属于外来原始凭证的是。
A. 入库单
B. 出库单
C．银行收账通知单 D. 发料汇总表
7．收款凭证左上角“借方科目”应填列科目。
A. 银行存款
B. 材料采购
C．短期借款 D. 期间费用
8．不能作为记账依据的是。
A. 发货单 B．收货单
C．入库单 D. 经济合同
9．记账凭证按其填制方式不同，可以分为。
A．收款凭证、付款凭证、累计凭证
B．单式记账凭证、复式记账凭证
C．一次凭证或累计凭证
D．记账编制凭证
10应收账款明细账一般采用的格式是。
A. 借、贷、余三栏式
B. 数量金额式
C．多栏式 D. 任意一种明细账格式
11．多栏式银行存款日记账属于。
A. 总分类账 B．明细分类账
C．序时账 D．备查账
12．对于从银行提取现金的业务登记现金日记账的依据是。
A．现金收款凭证 B．现金付款凭证
c．银行存款收款凭证 D. 银行存款付款凭证
13．对于将现金存入银行的业务登记银行存款日记账的依据是。
A．银行存款收款凭证 B．银行存款付款凭证
c．现金收款凭证 D. 现金付款凭证
14．记账员根据记账凭证登账时，误将200元记为2 000元，更正这种记账错误应采用。
A. 红字更正法
B. 补充登记法
c．划线更正法 D. 蓝字更正法
四、多项选择题
1．以下所列属于原始凭证的有。
A. 入库单
B. 经济合同
C．现金盘点报告表 D. 实存账存对比表
2．以下所列属于一次原始凭证的有。
A. 出库单以发货单
C．发出材料汇总表 B. 收据
3．以下所列属于原始凭证的有。
A. 工资结算汇总表
B. 汇总收款凭证
C．收料汇总表 D. 限额领料单
4．可以作为记账凭证编制依据的有。
A. 一次凭证 B．累计凭证
C. 记账编制凭证
D. 汇总原始凭证
5．涉及现金与银行存款之间收付款业务时，可以编制的记账凭证有。
A. 现金收款凭证 B．现金付款凭证
C．银行存款收款凭证 D. 银行存款付款凭证
6．某企业购入原材料一批，已验收入库，货款已付，根据这项经济业务所填制的会计凭证是。
A. 收款凭证
B. 收料单
C．付款凭证 D. 累计凭证
7．若记账之后发现记账凭证有错误可采用。
A. 红字更正法 B．划线更正法
C．补充登记法
D．将错误的记账凭证作废撕毁，重新编制正确凭证
8．付款凭证左上角的贷方科目可能是下列哪些科目。
A. 应收账款 B．银行存款
C．应付账款 D．现金
9．账簿按其用途分为。
A. 订本式账簿
B. 序时账簿
C．分类账簿 D．备查账薄
10．对账的主要内容包括。
A.账簿资料的内容核对 B．账证核对
c．账账核对 D. 账实核对
11．更正错账的方法有。
A. 补充登记法 B．余额调整法
C．划线更正法 D．红字更正法
12．数量金额式明细分类账适用于。
A. 待摊费用明细账 B．产成品明细账
C．库存材料明细帐 D. 管理费用明细账
第五节会计凭证、会计账簿与账务处理程序 一、会计凭证（★★） 二、会计账簿（★★） 三、账务处理程序（★） 一、会计凭证 （一）会计凭证概述 1.概念 会计凭证，是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。 2.分类 会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。 （二）原始凭证 1.概念 原始凭证，又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。 2.作用 原始凭证的主要作用是记载经济业务的发生过程和具体内容。 3.常见形式 现金收据、发货票、增值税专用（或普通）发票、差旅费报销单、产品入库单、领料单等。 4.种类 原始凭证可以按照取得来源、格式、填制的手续和内容进行分类。（3个标准） （1）按取得来源分类 原始凭证按照取得来源，可分为自制原始凭证和外来原始凭证。 解释： 自制原始凭证，是指由本单位有关部门和人员，在执行和完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证，如领料单、产品入库单、借款单等。 外来原始凭证，是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证，如购买原材料取得的增值税专用发票、飞机票、火车票和餐饮费发票等。 自制原始凭证
外来原始凭证 （2）按格式分类 原始凭证按照格式不同，可分为通用凭证和专用凭证。 解释： 通用凭证，是指由有关部门统一印制，在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。如增值税专用发票。 专用凭证，是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证，如领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。 （3）按照填制的手续和内容分类 原始凭证按照填制的手续和内容，可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。 解释： 一次凭证，是指一次填制完成，只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证，如收据、收料单、发货单、银行结算凭证等。 累计凭证，是指一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证，如限额领料单。 汇总凭证，是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。
简单了解凭证与账簿的关系 本文通过六个问题让您简单了解凭证、账簿的关系，希望对会计新人有所帮助。 一、记账凭证一定要附原始凭证吗? 除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。只有上述两种情况下，记账凭证才不用附原始凭证。 二、非上述两种情况下，记账凭证必须附有原始凭证，但是如果原始凭证丢失了怎么办? 此时可由其他凭证代做原始凭证，分别情况如下：外来原始凭证，必须取得原签发单位盖有公章的证明;如果无法取得外单位证明或者是自制原始凭证，当事人要写明详细情况。 上述证明或说明，要由经办单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作记账凭证。 三、原始凭证没丢失，但是发现一张原始凭证涉及几张记账凭证怎么办? 比如一项业务涉及到收付款，也涉及到非现金、银行存款账户的结转，如果采用专用记账凭证，需要将该业务分别填制收付款记账凭证和转账凭，此时就会出现一张原始凭证涉及几张记账凭证。 这种情况下多张记账凭证可以只附一张原始凭证：把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
四、一张原始凭证涉及几张记账凭证而且不属于同一会计主体怎么办? 这种情况下要填制原始凭证分割单。一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。 五、根据账务处理流程经济事项-原始凭证-记账凭证-账簿-报表，是不是只能依据记账凭证登记账簿? 《会计法》第九条规定：各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告。这里的会计凭证是包括原始凭证和记账凭证的(第十四条)。 账簿登记一般的规则是依据记账凭证逐日逐笔登记，比如固定资产、债权、债务等账户的登记，收入、成本、费用等明细分类账可以汇总登记，对于原材料等明细账可以暂不编制记账凭证，根据领料单直接登记明细分类账。 严格来说账务处理流程应该写成经济事项-会计凭证-账簿-报表，为了解释原始凭证与记账凭证的关系，将-会计凭证-展开为-原始凭证-记账凭证-。 六、既然账务处理流程可以从原始凭证跳到账簿，那能不能根据账簿登记账簿，即根据明细账登记相应的总账呢? 《会计法》第第十五条：会计账簿登记，必须以经过审核的会计凭证为依据，并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。
会计凭证与会计账簿 第一节会计凭证 一、记账凭证及其填制 1.什么是记账凭证 会计凭证包括原始凭证和记账凭证两大类。其中，记账是由会计部门根据已审核的原始凭证编制的、载有会计分录、可直接据以登记账簿的书面文件。在西方会计实务中，分录簿是记账凭证的另一种形式。 2.记账凭证的种类与格式 按照记账凭证所记载的经济业务是否涉及货币资金的收付，记账凭证可分为三类：收款凭证、付款凭证与转账凭证。其中： 收款凭证记载与现金或银行存款收入有关的经济业务；付款凭证记载与现金或银行存款付出有关的经济业务；转账凭证记载与现金或银行存款收付无关的业务。 对于从银行提取现金或将现金存入银行的业务，为避免重复记账，按惯例统一编制付款凭证。 3.记账凭证的填制 记账凭证的基本要素包括： ①记账凭证的名称、填制单位、编制日期和编号（编号序列：现收、现付、银收、银付、转）； ②经济业务内容摘要和所附原始凭证张数； ③会计分录； ④有关人员的签名、盖章（制证、稽核、记账、会计主管人员、出纳等）。 4.记账凭证的审核 记账凭证的审核内容包括： ①记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的内容与原始凭证的内容是否相符； ②应借应贷会计科目和金额的计算是否正确； ③凭证格式中有关项目的填列是否完备，有关人员是否都已签章。 经审核认为正确的记账凭证方能据以记账。 5.会计凭证的保管 按当前规定，企业会计凭证保管期限为15年。 第二节会计账簿 一、账簿的意义 1.什么是账簿 账簿即分类账，是由一定格式、相互联接的账页组成，以记账凭证（或分录簿）为依据，全面、连续、系统地记录各项交易或事项的簿籍。账簿是对各项交易或事项进行分类和序时记录的簿籍。 2.设置和登记账簿的意义 整体而言，设置和登记账簿的作用体现在为企业管理和其他方面提供分类、汇总和综合的会计信息，以利于其进行决策和控制，并为报表编制提供依据。
判断题： 1、会计循环即企业的资金循环。（） 正确答案：错 2、会计循环各环节的内容概括起来看均属于会计计量内容,不包括会计报告。（）正确答案：错 3、根据原始凭证可直接登记有关账户。 错 4、一次原始凭证是指在一张凭证上只记载一项交易或事项，填制手续一次完成的原始凭证。 正确答案：错 5、原始凭证都是直接根据实际发生的交易或事项填制的。（） 正确答案：错 6、外来原始凭证一般为一次凭证 正确答案：对 7、企业在交易中取得的增值税专业发票属于外来原始凭证。（） 正确答案：对 8、企业累计原始凭证可以多次使用 正确答案：对 9、汇总原始凭证也称原始凭证汇总表 正确答案：对 10、重编原始凭证是指根据账簿记录的结果对某些特定事项加以归类，整理后而重新编制的原始凭证。（）
正确答案：对 11、原始凭证的内容与记账凭证的内容是完全一致的 正确答案：错 12、科目汇总表也称记账凭证汇总表。（） 正确答案：对 13、单一记账凭证与专用记账凭证的组成内容是相同的。（） 正确答案：对 14、对库存现金和银行存款之间的相互划转业务应填制付款记账凭证 正确答案：对 15、转账业务就是指库存现金和银行存款之间的相互划转业务。（） 正确答案：错 16、科目汇总表上反映的是若干项交易或事项的内容。（） 正确答案：对 17、科目汇总表根据企业在一定会计期间记录交易或事项所填制的所有会计账户编制。（）正确答案：错 18、各种记账凭证都可以采用相同的编号方法 错 19、记账凭证与原始凭证最显著的区别是编制会计分录 正确答案：对 20、会计凭证的传递过程也是交易或事项的办理过程 正确答案：对
第5章会计凭证 练习题 名词解释 1.会计循环 2.会计循环程序 3.会计凭证 4.原始凭证 5. 记账凭证 6.外来原始凭证 7.自制原始凭证8.一次原始凭证9.累计原始凭证 10.汇总原始凭证11.重编原始凭证12.专用原始凭证 13.收款记账凭证14.付款记账凭证15.转账记账凭证 16.通用记账凭证17. 单一记账凭证18.汇总记账凭证 19.科目汇总表20.会计凭证传递21.会计凭证保管 判断题 对下列各题的正误进行判断，并将判断结果填入题后的括号中。正确的填“√”；错误的填“×”。 1.会计循环即企业资金的循环。（） 2.会计循环各环节的内容概括起来看均属于会计计量的内容，不包括会计报告。（） 3.根据原始凭证可直接登记有关账户。（） 4.一次原始凭证是指在一张凭证上只记载一项交易或事项，填制手续一次完成的原始凭证。（） 5.原始凭证都是直接根据实际发生的交易或事项填制的。（） 6.外来原始凭证一般为一次凭证。（） 7.企业在交易中取得的增值税专用发票属于外来原始凭证。（） 8.企业的原始凭证可多次使用。（） 9.汇总原始凭证原始凭证汇总表。（） 10.重编原始凭证是指根据账簿记录的结果对某些特定事项加以归类、整理后而重新编制的原始凭证。（） 11.原始凭证的内容与记账凭证的内容是完全一致的。（） 12.科目汇总表也称记账凭证汇总表。（） 13.单一记账凭证与专用记账凭证的组成内容是相同的。（） 14.对库存现金与银行存款之间相互划拨的业务应填制付款凭证。（） 15.转账业务就是指库存现金和银行存款之间的相互划转业务。（） 16.科目汇总表上反映的是若干项交易或事项的内容。（） 17.科目汇总表根据企业在一定会计期间记录交易或事项所填制的所有会计账户编制。（） 18.对各种记账凭证都可以采用相同的编号方法。（） 19.记账凭证与原始凭证最显著的区别是编制会计分录。（） 20.会计凭证的传递过程也是交易或事项的办理过程。（） 21.在保管期未满前，经过批准可以销毁会计凭证。（） 单项选择题 在下列每小题的备选方案中，只有一个符合题意的正确答案。将选定的答案字母填入题后的括号中。 1.当交易或事项发生以后，在会计上首先要做的是( ).
附件一：工会会计凭证和簿样式 （一）原始凭证 1.五联进账单 工会专用五联进账单 付款单位编号年月日第号 收款人基 层 工 会 全 称 付 款 人 所 属 月 份 上月职工 人数 上月工资 总额 此 联 是 付 款 人 开 户 行 交 给 付 款 人 的 回 单账 号 开 户 银 行 迟交 天数 应缴2%工 会经费 应缴5% 滞纳金 60% 金额 十万千百十元角分 上 级 工 会 全 称 全 称 账 号 账 号 开 户 银 行 开 户 银 行 40% 金额 十万千百十元角分 100 % 金额 十万千百十元角分 人民币（大写） 单位主管：会计：复核：记账：收款人开户行盖章 （10公分×17.5公分白纸绿油墨） 说明：1.本凭证一式五联，由付款单位填制，与转账支票一同送付款单位开户行。
2.进账单第一联是收款人（基层工会）的收款通知；第二联是基层工会开 户行的收入凭证；第三联是上级工会的收账通知；第四联是上级工会开户行的收入凭证；第五联为付款回单。 3.本进账单具有以下特征：由付款人填制，送付款单位开户行；基层与上 级工会两个收款人；不受转账支票结算起点的限制；裁有拨交经费的有关数据。 2、工会经费缴款书（六联单） 行政拨交工会经费缴款书 基层 基层工会年月日编号 所属月份职工人数 上月职工工 资总额 应缴2%工会经 费 迟交 天数 按5%应缴滞纳金 此 联 由 基 层 工 会 开 户 行 代 转 账 收 入 传 票付款单位基层工会收款单位上级工会收款单位 名称名 称 名 称 账号账 号 账 号 开户银行开户 银行 开户 银行 付款余十万千百十元角分60% 收款 金额 十万千百十元角分40% 收款 金额 十万千百十元角分
会计账簿测验题 一、单项选择题 1.生产成本明细账一般采用（）明细账。 A. 三栏式 B. 多栏式 C. 数量金额式 D. 任意格式 2.下列关于总账和明细账的表述中，正确的是（）。 A、明细账根据明细分类科目设置 B、总账的余额不一定等于其所属明细账的余额的合计数 C、所有资产类总账的余额合计数应等于所有负债总账的余额合计数 D、现金日记账实质上就是现金的总账 3.（）就是核对账目，是指对账簿记录所进行的核对工作。 A、对账 B、结账 C、错账更正 D、试算平衡 4.登记账簿的依据是（）。 A. 有关文件 B. 会计分录 C. 记账凭证 D. 经济合同 5.下列账户的明细账采用三栏式账页的是（）。 A. 管理费用 B. 销售费用 C. 库存商品 D. 应收账款 6.原材料等财产物资明细账一般适用（）明细账。 A. 数量金额式 B. 多栏式 C. 三栏式 D. 任意格式 7.一般情况下，不需要根据记账凭证登记的账簿是（）。 A. 总分类账 B. 明细分类账 C. 日记账 D. 备查账 8.从银行提取库存现金，登记库存现金日记账的依据是（）。 A. 库存现金收款凭证 B. 银行存款付款凭证 C. 银行存款收款凭证 D. 备查账 9.若记账凭证上的会计科目和应借应贷方向未错，但所记金额大于应记金额，并据以登记入账，应采用的 更正方法是（）。 A. 划线更正法 B. 红字更正法 C. 补充登记法 D. 编制相反分录冲减 10.会计人员在结账前发现，根据记账凭证登记入账时误将600元写成6000元，而记账凭证无误，应采用 的更正方法是（）。 A. 补充登记法 B. 划线更正法 C. 红字更正法 D. 横线登记法 11.新年度开始启用新账时，可以继续使用不必更换新账的是（）。 A. 总分类账 B. 银行存款日记账 C. 固定资产卡片 D. 管理费用明细账 12.在结账前发现账簿记录有文字或数字错误，而记账凭证没有错误，应当采用的更正方法是（）。 A. 划线更正法 B. 红字更正法 C. 补充登记法 D. 平行登记法 13.活页账一般适用于（）。 A. 总分类账 B. 现金日记账和银行存款日记账 C. 固定资产明细账 D. 明细分类账 14.银行存款日记账与银行对账单之间的核对属于（）。 A、账证核对 B、账账核对 C、账实核对 D、余额核对 15.订本账主要不适用于（）。 A. 银行存款日记账 B. 现金日记账 C. 总分类账 D. 明细分类账 16.固定资产明细账的外表形式可以采用（）。 A. 订本式账簿 B. 卡片式账簿 C. 活页式账簿 D. 多栏式明细分类账 17.“实收资本”明细账的账页可以采用（）。 A. 三栏式 B. 活页式 C. 数量金额式 D. 卡片式 18.现金和银行存款日记账，根据有关凭证（）。 A. 逐日逐笔登记 B. 逐日汇总登记 C. 定期汇总登记 D. 一次汇总登记
第三章会计凭证 一．名词解释： 1.会计凭证：会计凭证简称凭证，是记录经济业务发生和完成情况，明确经济责任， 借以登记账簿的书面证明。 2.原始凭证：原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用来载明经济业务 实际执行和完成情况，明确经济责任，具有法律效力,并作为记账的原始依据的一种会计凭证。 3.记账凭证：记账凭证是财会人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制， 用来记载经济业务的简要内容，并确定会计分录，直接作为记账依据的一种会计凭证。 4.累计凭证：是指在一定时期内连续在一张凭证中记载同类经济业务，并于期末将其 累计数作为记账依据的原始凭证。这种原始凭证，主要适用于某些经常重复发生的经济业务。 5．汇总原始凭证：是指在实际工作中为了集中反映某项经济业务的总括情况，简化记账凭证的填制工作而根据同类原始凭证编制的据以记账的汇总表。 6．复式记账凭证：是把一项经济业务所涉及的会计科目集中在一张记账凭证中填列，用以完整地反应经济业务的全貌和会计科目间的对应关系的一种记账凭证。 7．收款凭证：收款凭证是收入货币资金时使用的凭证，适用于现金和银行存款的收款业务。 8．付款凭证：付款凭证是付出货币资金时使用的凭证，适用于现金和银行存款的付出业务。 9．转账凭证：转账凭证是适用于不涉及货币资金收付使用的其他经济业务的记账凭证。 10. 会计凭证的传递：会计凭证的传递，是指会计凭证从填制或取得起，经过审核、整 理、记账到装订保管为止，在有关部门、人员之间的传递程序和传递时间。 二．判断题 三．单项选择题 四．多项选择题
五．业务题 习题一 付款凭证银付字第 1号贷方科目：银行存款 200X 年 1月3日附件张 会计主管（签章）记账（签章）出纳（签章）复核（签章）制单（签章） 付款凭证现付字第 1 号 附件张 贷方科目：库存现金 200X 年 1月5 日 转账凭证转字第1 号 200X 年 1 月 6 日附件张 会计主管（签章）记账（签章）出纳（签章）复核（签章）制单（签章） 转账凭证转字第2 号 200X 年 1 月 6 日附件张 会计主管（签章）记账（签章）出纳（签章）复核（签章）制单（签章）
如何填制会计凭证 在会计操作实务中，首先遇到的问题会计凭证的填制。如何填制正确的记账凭证，是本次课程进程辅导的主要内容。 一、会计凭证的分类及用途 会计凭证根据其用途的不同分为原始凭证和记账凭证。原始凭证按其来源又分为自制原始凭证和外来原始凭证。在学习资料中，我们需要学会处理的是自制记账凭证，如“材料入库单”、“领料单”、“工资结算单”等，至于外来原始凭证，是单位与外单位办理经经济业务时，由外单位填制的凭证，如购料时的“增值税专用发票”等。 记账凭证按其用途和填制手续的不同分为“收款凭证”、“付款凭证”和“转账凭证”。收款凭证是单位在收到现金和银行存款时填制的凭证，如“销售产品收到货款”业务；付款凭证是单位在付出现金和银行存款时填制的凭证，如“购买材料付出货款”业务；还需要注意的是。当发生现金和银行存款之间的收、付业务时，按规定只填写“付款凭证”，如从银行提取现金或将现金存入银行业务；转账凭证是既不收款也不付款的业务填制的凭证，如“从仓库领用材料加工产品”、“结算职工工资”等业务。 二、原始凭证的填制方法 原始凭证的填制，要求根据发生的经济业务真实、准确填写即可。只是注意书写要清楚和规范，不要遗漏有关项目。 三、记账凭证的填制方法 1．收款凭证的填制方法 收款凭证是用来记录货币资金收款业务的凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。在借贷记账法下，在收款凭证左上方所填列的借方科目，应是“库存现金”或“银行存款”科目。在凭证内所反映的贷方科目，应填列与“库存现金”或“银行存款”相对应的科目。凭证左上角“借方科目”处，填“银行存款”或“库存现金”科目；凭证上方的“年、月、日”处，填写财会部门受理经济业务事项制证的日期；凭证右上角的“字第号”处，填写“银收”或“收”字和已填制凭证的顺序编号；“摘要”栏填写能反映经济业务性质和特征的简要说明；“贷方一级科目”和“二级科目”栏填写与银行存款或现金收入相对应的一
第五章会计凭证与账簿 一、单项选择题 1．下列不属于原始凭证基本内容的是（ C ）。 A.填制日期 B.经济业务内容 C.应借应贷科目 D.有关人员签章 2．产品生产领用材料，应编制的记账凭证是（ C ）。 A.收款凭证 B.付款凭证 C.转账凭证 D.一次凭证 3．记账凭证的填制是由（ B ）完成的。 A.出纳人员 B.会计人员 C.经办人员 D.主管人员 4．记账凭证是根据（ D ）填制的。 A.经济业务 B.原始凭证 C.账簿记录 D.审核无误的原始凭证 5．“限额领料单”是一种（ B ）。 A.一次凭证 B.累计凭证 C.单式凭证 D.汇总凭证 6．将同类经济业务汇总编制的原始凭证是（ D ）。 A.一次凭证 B.累计凭证 C.记账编制凭证 D.汇总原始凭证 7．下列项目中，属于自制原始凭证的有（ A ） A.领料单 B.购料发票
C.运输发票 D.银行对账单 8．从银行提取现金500元，应编制（ B ） A．银行存款的收款凭证 B.银行存款的付款凭证 C．现金的收款凭证 D.现金的付款凭证 9．以银行存款归还银行借款的业务，应编制（ C ） A.转账凭证 B.收款凭证 C.付款凭证 D.计算凭证 10．会计凭证按（ A ）分类，分为原始凭证和记账凭证。 A.用途和填制程序 B.形成来源 C.反映方式 D.填制方式 11．下列原始凭证中属于外来原始凭证的有（ A ） A.购货发票 B.工资结算汇总表 C.发出材料汇总表 D.领料单 12.对于现金和银行存款之间相互划转的经济业务，通常（ C ） A.不需编制记账凭证 B .需编制收款凭证 C.需编制付款凭证 D.需编制转账凭证 13．把一项经济业务所涉及的有关账户，分别按每个账户填制一张记账凭证称为（ B ） A.一次凭证 B.单项记账凭证 C.复式记账凭证 D.借项记账凭证 14．会计人员对于不真实．不合法的原始凭证，应当（ C ） A.给予受理，但应向单位领导口头报告
第三章会计软件的应用 第三节账务处理模块的应用 一、账务处理模块初始化工作 （一）设置控制参数 在会计软件运行之前，企业应该根据国家统一的会计准则制度和内部控制制度来选择相应的运行控制参数，以符合企业核算的要求。在账务处理模块中，常见的参数设置包括：凭证编号方式、是否允许操作人员修改他人凭证、凭证是否必须输入结算方式和结算号、现金流量科目是否必须输入现金流量项目、出纳凭证是否必须经过出纳签字、是否对资金及往来科目实行赤字提示等。 （二）录入科目初始数据 会计科目初始数据录入是指第一次使用账务处理模块时，用户需要在开始日常核算工作前将会计科目的初始余额以及发生额等相关数据输入到系统中，如图3-11所示。
1. 录入科目期初余额在系统中一般只需要对末级科目录入期初余额，系统会根据下级会计科目自动汇总生成上级会计科目的期初余额。如果会计科目设置了数量核算，用户还应该输入相应的数量和单价；如果会计科目设置了外币核算，用户应该先录入本币余额，再录入外币余额；如果会计科目设置了辅助核算，用户应该从辅助账录入期初明细数据，系统会自动汇总并生成会计科目的期初余额。 在期初余额录入完毕后，用户应该进行试算平衡，以检查期初余额的录入是否正确。一般情况下，由于初始化的工作量较大，在日常业务发生时可能初始化工作仍然没有完成，因此即使试算报告提示有误，仍可以输入记账凭证，但是不能记账。 2.录入科目本年累计发生额 用户如在会计年度初建账，只需将各个会计科目的期初余额录入到系统中即可；用户如在会计年度中建账，则除了需要录入启用月份的月初余额外，还需录入本年度各会计科目截止到上月份的累计发生额。系统一般能根据本月月初数和本年度截止到上月份的借、贷方累计发生数，自动计算出本会计年度各会计科目的年初余额。 二、账务处理模块日常处理 （一）凭证管理 1.凭证录入 （1）凭证录入的内容 凭证录入的内容包括凭证类别、凭证编号、制单日期、附件张数、摘要、会计科目、发生金额、制单人等，如图3-12所示。用户应该确保凭证录入的完整、准确。
〖第五章〗会计凭证(第三部分) 三、记账凭证的概念、种类、基本内容、编制要求和审核内容（需要掌握）： （一）记账凭证的概念 记账凭证又称为记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。 原始凭证和记账凭证的区别（新增内容，易考简答题） 1.填制人员不同。原始凭证由经办人员填制，而记账凭证则一律由会计人员填制。 2.填制依据不同。原始凭证是根据已经发生或完成的经济业务填制的，而记账凭证则是根据审核后的原始凭证填制； 3.填制方式不同。原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成，而记账凭证则要依据会计科目对已发生或完成的经济业务进行初步归类、整理编制； 4.发挥作用不同。原始凭证是记账凭证的附件和填制记账凭证的依据，而记账凭证则是登记会计账簿的依据。 （二）记账凭证的种类： 1.按其反映的经济业务的内容，记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 （1）收款凭证：收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计
凭证，它是出纳人员根据库存现金收入业务和银行存款收入业务的原始凭证编制的专用凭证，据以作为登记现金和银行存款等有关账户的依据，分为现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。 （2）付款凭证：付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是出纳人员根据库存现金和银行存款付出业务的原始凭证编制的专用凭证，作为登记现金和银行存款等有关账户的依据，分为现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。 （3）转账凭证：转账凭证是用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证，它是会计人员根据有关转账业务的原始凭证编制的，作为记账依据的专用凭证。 这样分类的优缺点： 优点：便于按经济业务对会计人员进行分工，也便于提供分类核算数据，为记账工作带来方便。 缺点：工作量较大。 适用范围： 该种分类方式适用于规模较大、收付业务较多的单位。 说明：对于经济业务较简单、规模较小、收付业务较少的单位，为了简化核算，可以采用通用记账凭证来记录所有经济业务。 2.按照填列方式不同，记账凭证分为复式凭证和单式凭证： （1）复式凭证亦称多项记账凭证，是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。它是在实际工作中应用最普遍的记账凭证。上述收款凭证、付款凭证和转账凭证，以及通用记
第五章会计账簿测试 一、单项选择题(下列各题，只有一个符合题意的正确答案，将你选定的正确答案编号用英文大写字母填入括号内。本类题共25分，每小题1分。不选、错选或多选，本小题均不得分) 1.按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔连续登记的账簿是()。 A.明细分类账 B.总分类账 C.日记账 D.备查账 2.用于分类记录单位的全部交易或事项，提供总括核算资料的账簿是()。 A.总分类账 B.明细分类账 C.日记账 D.备查账 3.债权债务明细分类账一般采用()。 A.多栏式账簿 B.数量金额式账簿 C.横线登记式账簿 D.三栏式账簿 4.收入、费用明细分类账一般采用()。 A.两栏式账簿 B.多栏式账簿 C.三栏式账簿 D.数量金额式账簿 5.应设置备查账簿进行登记的项目有( )。 A.经营性租出的固定资产 B.经营性租入固定资产 C.无形资产 D.资本公积 6.应采用数量金额式账簿的明细分类账有( )。 A.应收账款明细账 B.管理费用明细账 C.应付账款明细账 D.库存商品明细账 7.可以采用卡片式账簿的账簿有( )。 A.固定资产总账 B.固定资产明细账 C.日记总账 D.日记账 8.可以采用三栏式账页格式的明细分类账有( )。 A.管理费用明细账 B.原材料明细账 C.生产成本明细账 D.应付账款明细账 9.应采用横线登记式账页格式的明细分类账有() 。 A.生产成本明细账 B.营业外支出明细账 C.其他应收款——备用金明细账 D.租入固定资产登记簿 10.一般情况下不需根据记账凭证登记的账簿有() 。 A.日记账 B.总分类账 C.明细分类账 D.备查账 11.年度结账时，除结算出本年四个季度的发生额合计数，记入第四季度季结的下一行，在摘要栏注明“ 本年累计” 字样外，还应在该行下划() 红线。 A.一道 B.双道 C.三道 D.四道 12.不宜采用三栏式账页格式的明细账是( )。 A.应收账款明细账 B.应付账款明细账 C.生产成本明细账 D.短期借款明细账 13.现金日记账和银行存款日记账应当()。 A.定期登记 B.序时登记 C.汇总登记 D.合并登记 14.记账人员根据记账凭证登记完毕账簿后，要在记账凭证上注明已记账的符号，主要是为了()。 A.便于明确记账责任 B.避免错行或隔页 C.避免重记或漏记 D.防止凭证丢失 15.要求必须逐日结出余额的账簿是()。 A.现金日记账和银行存款日记账 B.债权债务明细账 C.财产物资明细账 D.总账 16.现金日记账和银行存款日记账，每一账页登记完毕结转下页时，结计“过次页”的本页合计数应当为()的发生额合计数。 A.本页 B.自本月初起至本页末止 C.本月 D.自本年初起至本页末止 17.适合用“ 除2法”进行查找的记账错误是( )。
第五章会计凭证 一、单项选择题 1、原始凭证中（）出现错误的，不得更正，只能由原始凭证开具单位重新开具。 A、金额 B、汉字 C、计量单位 D、会计科目 2、（）一般由税务局等部门统一印制，或经税务部门批准由经营单位印制。 A、外来原始凭证 B、自制原始凭证 C、限额领料单 D、收料单 3、下列各项中，不属于原始凭证的基本内容的是（）。 A、接受凭证单位名称 B、交易或事项的内容、数量、单价和金额 C、经办人员签名或盖章 D、应记会计科目名称和记账方向 4、会计凭证的传递，是指（）在单位内部有关部门和人员之间的传递程序。 A、会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中 B、会计凭证的填制到登记账簿止 C、会计凭证审核后到归档止 D、会计凭证的填制或取得到汇总登记账簿止 5、下列各项中，不属于记账凭证审核内容的是（）。 A、所使用的会计科目是否符合企业会计准则等规定 B、记账凭证汇总表的内容与其所依据的记账凭证的内容是否一致 C、审核所记录的经济业务是否符合生产经营活动的需要 D、审核记账凭证各项目填写是否齐全 6、下列关于记账凭证填制基本要求的表述中，错误的是（）。 A、记账凭证可以根据若干张同类原始凭证汇总编制 B、记账凭证的书写应清楚、规范 C、所有记账凭证都必须附有原始凭证 D、发现以前年度记账凭证有误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证 7、记账凭证的填制是由（）完成的。 A、出纳人员 B、会计人员 C、经办人员 D、主管人员 8、下列关于收款凭证左上角的会计科目性质的表述中，正确的是（）。 A、库存商品 B、固定资产 C、借方 D、贷方 9、（）是用来记录现金和银行存款收款业务的记账凭证。
班级：姓名：学号： 第五章会计凭证的填制与审核 一、单项选择题（每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案。多选、错选、不选均不得分。） 1、属于外来原始凭证的有（）。 A．领料汇总表B．入库单C．出库单D．银行收账通知单 2、企业开出现金支票应填制的专用记账凭证是( )。 A．现金收款凭证B．现金付款凭证C．银行存款收款凭证D．银行存款付款凭证 3、销售商品一批，部分货款已收回并存入银行，另有部分货款尚未收回，应填制（）。A．收款凭证和转账凭证B．付款凭证和转账凭证 C．收款凭证和付款凭证D．两张转账凭证 4、当经济业务只涉及货币资金相互间的收付时，一般编制（）。 A．收款凭证B．付款凭证C．转账凭证D．收款凭证和付款凭证 5、收付款凭证适用于（）。 A．转账业务B．货币资金的收付款业务C．应收应付款业务D．成本费用结转业务6、记账凭证是根据审核无误的（）填列的。 A．原始凭证B．收款凭证C．付款凭证D．转账凭证 7、（）不属于原始凭证。 A．收据B．收款凭证C．发票D．出库单 8、会计凭证按其（）不同，可以分为原始凭证和记账凭证。 A．填制的方式B．取得的来源一C．编制的程序和用途D．反映经济业务的次数9、下列经济业务中，应填制转账凭证的是( )。 A．用银行存款偿还预付账款B．收回应收账款 C．用现金支付工资D．企业管理部门领用原材料 10、企业将现金存入银行应该编制(．)。 A．银行存款收款凭证B．银行存款付款凭证 C．现金收款凭证D．现金付款凭证 11、用以记录和证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任的文字凭据是（）。A．原始凭证B．记账凭证C．收款凭证D．付款凭证 12、对金额错误的原始凭证，正确的做法是（）。 A．由出具单位在原凭证上更正B．由出具单位在原凭证上更正，并加盖出具单位印章C．由出具单位重开D．拒绝接受 13、外来原始凭证一般都是（）。 A．汇总凭证B．一次凭证C．累计凭证D．原始凭证汇总表 14、某单位会计部第8 号经济业务需填制三张记账凭证，则三张凭证编号为（）。A．8，9，10 B．7，8，9 C．8 1/3，8 2/3，8 3/3 D．1/3，2/3，2/3 二、多项选择题（每小题备选答案中，有两个或两个以上符合题意的正确答案。多选、少选、错选、不选均不得分。）
第三章会计凭证和会计账簿 【教学目的】 通过本章学习，要求学生掌握会计凭证和会计账簿的作用及其种类；掌握会计凭证的填制方法和会计账簿的登记方法；掌握编制报表前的账项调整、对账结账和财产清查等工作的具体容。 【教学重点与难点】 ⑴会计核算的具体组织形式。 ⑵总分类账和明细分类账的平行登记原则。 ⑶错账的三种更正方法。 ⑷账项调整的具体容。 ⑸财产清查的组织及实施。 第一节会计凭证 一、会计凭证的意义及种类 （一）会计凭证的意义 会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是记账的依据。通过会计凭证的填制与审核，可以检查每笔经济业务是否真实、正确、合法、合规。通过会计凭证的填制与审核，可以明确和加强经济管理的岗位责任制。 （二）会计凭证的种类 会计凭证按其填制的程序和用途，可以分为原始凭证和记账凭证。 1．原始凭证 原始凭证俗称单据，它是证明经济业务已经发生，明确经济责任，并据以记账的原始依据。原始凭证按其来源不同，可分为自制原始凭证和外来原始凭证。 2．记账凭证 记账凭证是根据原始凭证或原始凭证汇总表的经济容，应用会计科目和复式记账法确定会计分录，并作为记账依据的一种会计凭证。 记账凭证，按其反映的经济业务容不同，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证和付款凭证用于现金、银行存款的收付款业务，转账凭证用于不涉及现金和银行存款收付的其他经济业务，即转账业务。这种记帐凭证被称为专用凭证。也有一些企业不分收款、付款和转账业务，均使用一种记账凭证，这种记账凭证称为通用记账凭证。
二、会计凭证的填制 （一）原始凭证的填制 1．原始凭证的基本容 2．原始凭证填制的基本要求：①真实可靠，②容完整，③填制及时，④书写清楚，⑤顺序使用。 （二）记账凭证的填制 1．记账凭证的基本容 2．记账凭证填制的基本要求：①审核无误，②容完整，③分类正确，④连续编号。 3．记账凭证填制的具体要求 （1）除结账和更正错误外，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的数。 （2）一原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。 （3）填制记账凭证时，如果发生错误，应当重新填制。 （4）实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一般要求，并应认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。 （5）记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当在金额栏自最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 （6）摘要应与原始凭证容一致，能正确反映经济业务的主要容，表述简短精炼。 4．记账凭证填制举例 （1）专用凭证的填制 ①收款凭证的填制。凡是涉及到现金或者银行存款增加的，应填制收款凭证。 ②付款凭证的填制。凡是涉及到现金或银行存款减少的，应当填制付款凭证。 需要注意的是：对于从银行提取现金或将现金存入银行等业务，只需填制付款凭证，不再填制收款凭证，以免重复记账。 ③转账凭证的填制。凡是不涉及到现金和银行存款增、减变化的业务，应当填制转账凭证，转账凭证根据不涉及现金和银行存款收付的转账业务的原始凭证填制。 （2）通用凭证的填制 [具体填制举例见书P52-54页] 三、会计凭证的审核 （一）原始凭证的审核 对原始凭证的审核从以下三个方面进行：
第五章会计凭证 本章主要内容简介： 本章讲述了五方面的内容，即 （1）会计凭证的概念和种类； （2）原始凭证的概念、种类、基本内容、填制要求、审核内容； （3）记账凭证的概念、种类、基本内容、编制要求和审核内容； （4）会计凭证的传递和保管； （5）会计凭证的意义。其中，前三项内容是必须掌握的，第四、五项内容只需要一般了解。 主要题型： 本章的主要题型是选择题、判断题和简答题，其中，简答题主要涉及的是凭证的审核内容以及错误更正的相关内容。。 一、会计凭证的概念、意义和种类（概念和种类需要掌握）： 会计核算共计包括七种方法：第一种方法是设置会计科目和账户；第二种方法是复式记账；第三种方法就是本章要学习的填制和审核会计凭证。 概念（掌握）：会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。通过填制或取得会计凭证，可以明确经济责任。注意：任何会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核确认无误的会计凭证，才能作为登记账簿的依据。 意义（了解）： （1）记录经济业务，提供记账依据； （2）明确经济责任，强化内部控制； （3）监督经济活动，控制经济运行。 种类（掌握）：按照编制程序和用途的不同，分为原始凭证和记账凭证两大类。其中原始凭证是登记账簿的原始依据，而记账凭证是登记会计账簿的直接依据。 〔例1〕原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据，是登记会计账簿的直接依据（）。 答案：× 解析：原始凭证是登记账簿的原始依据，而记账凭证是登记会计账簿的直接依据。 二、原始凭证的概念、种类、基本内容、填制要求、审核内容（需要掌握）：（一）原始凭证的概念 原始凭证又称为单据，是在经济业务发生或者完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或者完成情况的原始凭据。它是会计核算的原始资料和重要依据。 （二）原始凭证的种类： 按照来源的不同，分为外来原始凭证和自制原始凭证 （1）外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证，如购买材料时取得的增值税专用发票、银行转来的各种结算凭
会计凭证的填制审核和账簿的设置登记
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会计凭证的填制审核和账簿的设置登记 第一部分会计凭证的填制审核 第一:原始凭证的填制和审核 一、原始凭证的基本内容 原始凭证由于所反映的经济业务不尽相同,从而各个原始凭证的名称、格式和内容也是多种多样的。但是,所有原始凭证都必须能够载明经济业务发生情况，明确经办人员责任,所以原始凭证都应具备一些共同的基本内容，通常称为凭证要素,主要包括： 1.原始凭证的名称: 2.填制凭证的日期和凭证编号； 3.填制单位或接受单位名称; 4.经济业务内容摘要; 5.经济业务的实物数量、大小写金额； 6.经办人员签章或单位公章或业务章等。 那么,我们在填制原始凭证时应该遵循哪些要求呢？ 二、原始凭证的填制要求 要做好原始凭证的填制工作,首先，要使所有经办人员都能充分认识到原始凭证在经营管理中的重要作用。其次，要加强经营管理上的责任制,促使有关人员都能严格按财务会计制度和手续办事。 为了正确、完整、及时记录各项经济业务，有必要对原始凭证的填制确定明确要求。概括起来,有以下几点: 1.记录真实 记录真实,就是要实事求是地填写经济业务，原始凭证填制日期、业务内容、数量、金额等必须与实际情况相一致，确保凭证所记录的内容真实可靠． 2.内容完整 原始凭证上各项内容要逐项填制齐全,不得遗漏。 3.填制及时 应根据经济业务发生或完成情况及时填制,不能提前，也不能事后补办。 4.书写清楚 填写原始凭证要字迹清晰，易于辨认,大小写金额填写要符合规定,发生差错要按规定方法更正。涉及现金、银行存款收付的原始凭证，如发票、收据、支票等，都有连续编号，应按编号连续使用，这类凭证如有填写错误,应予作废重填,并在填错的凭证上加盖“作废”戳记，与存根一起保存,不得任意销毁。 金额的填写要符合下列规范: (1)小写金额的填写。阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应写货币符号，货币符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有货币符
1记账凭证的填制 记账凭证的填制要求： 填制记账凭证，是会计核算工作的重要环节，是对原始凭证的整理和分类，并按照复式记账的要求，运用会计科目，确定会计分录，作为登记账簿的依据。填制记账凭证能使记账更为条理化，保证记账工作的质量，也能简化记账工作，提高核算效率，具有十分重要作用。 如果说，会计人员对原始凭证主要在于注重审核，那么，对记账凭证则主要在于注重填制。填制记账凭证的具体要求如下： （1）填制记账凭证的依据，必须是经审核无误的原始凭证或汇总原始凭证。 （2）正确填写摘要。一级科目、二级科目或明细科目，账户的对应关系、金额都应正确无误。 （3）记账凭证的日期。收付款业务因为要登入当天的日记账，记账凭证的日期应是货币资金收付的实际日期，但是与原始凭证所记的日期不一定一致。转账凭证以收到原始凭证的日期为日期，但在摘要栏要注明经济业务发生的实际日期。 4）记账凭证的编号，要根据不同的情况采用不同的编号方法。如果企业的各种经济业务的记账凭证，采用统一的一种格式（通用格式），凭证的编号可采用顺序编号法，即按月编顺序号。业务极少的单位可按年编顺序号。如果是按照经济业务的内容加以分类，采用三种格式的记账凭证，记账凭证的编号应采用字号编号法。即把不同类型的记账凭证用字加以区别，再把同类记账凭证顺序号加以连续。三种格式的记账凭证，采用字号编号法时，具体地编为“收字第**号”，“付字第**号”，“转字第**号”。例如，5月12日收到一笔现金，是该月第30笔收款业务，记录该笔经济业务的记账凭证的编号为“收字第30号”。如果一笔经济业务需要填制一张以上的记账凭证时，记账凭证的编号可采用分数编号法。 （5）记账凭证上应注明所附的原始凭证张数，以便查核。如果根据同一原始凭证填制数张记账凭证时，则应在未附原始凭证的记账凭证上注明“附件**张，见第**号记账凭证”。如果原始凭证需要另行保管时，则应在附件栏目内加以注明，但更正错账和结账的记账凭证可以不附原始凭证。 （6）必须按照会计制度统一规定的会计科目，根据经济业务的性质，编制会计分录，以保证核算的口径一致，便于综合汇总。应用借贷记账法编制分录时，就编制简单分录或复合分录，以便从账户对应关系中反映经济业务的情况。 （7）在采用“收款凭证”、“付款凭证”、和“转账凭证”等复式凭证的情况下，凡涉及到现金和银行存款的收款业务，填制收款凭证；凡涉及到现金和银行存款的付款业务，填制付款凭证；涉及转账业务，填制转账凭证。但涉及现金和银行存款之间的划转业务，按规定只填制付款凭证，以免重复记账。如现金存入银行只填制一张“现金”付款凭证。 例如: 1、2008年10月20日,企业将现金35000送存银行。出纳人员根据审核无误的原始凭证，填制“现金”付款凭证，见举例的例一。 2、2008年10月30日从银行提取现金56 000元，备发工资。出纳人员根据审核无误的原始凭证，填制“银行存款”付款凭证，见举例的例二。