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商场超市总台服务台工作规范

商场超市总台服务台工作规范
商场超市总台服务台工作规范

商场超市总台服务台工作规范

总服务台工作规范

◆仪容仪表要求:

1、上班前10分钟穿好工作服,保持工作服的整洁;切记穿着破损的工作服或拖鞋上班。违者扣-2分

2、正确佩带好本人的服务卡,不应发生错带或漏带的情况。违者扣-2分

3、适度化妆,切忌浓妆艳抹。违者扣-2分

4、整理好自己的头发,女士不允许披长发工作,不留长指甲,不涂色泽艳丽的指甲油,不穿拖鞋,不佩戴夸张零落的饰品。违者扣-2分

5、上班前不应吃带重口气的食品,如大蒜,大葱等,以防止给顾客带来不好的感受。违者扣-2分

6、调整好自己的心情,保持愉悦的心情,面带微笑开始工作。

◆每天的工作流程

1、营业前:

1)清洁、整理的服务台。包含:寄存台、小商品柜等

区域。

2)整理、检查、补充必备的物品。包含:各项便民措

施、寄包牌、补充、整理商品柜的各种商品。

3)服务员服装、仪容的检查。

4)熟记便民特色服务的内容、当日促销活动的内容、

以及重要商品的位置等。

5)补充当期的特价宣传商品及宣传材料。

2、营业中:

1)实行站立服务,主动招呼顾客,并使用礼貌用语:

“欢迎光临”或“谢谢光临”;“再见”。

2)为顾客作寄包服务。

3)为顾客提供各项便民服务。

4)为顾客作结帐服务(小商品、冷饮等)。

5)为顾客作好咨询服务,提供各种信息及顾客抱怨处

理。

6)顾客遗忘寄物或未带走物品的处理。

7)做好开具发票服务。

8)做好会员卡发放服务。

3、营业后:

1)整理服务台及周围环境。

2)整理名烟名酒销售金额,并上缴营业款。

3)整理寄存包台的寄存牌。

4)关闭电器的电源。

5)协助管理员处理善后工作。

一、咨询服务

1、服务规范:总台服务员应熟悉商场内的一切事务,对前来咨询的顾客要有礼貌,耐心的解答顾客提出的问题,对需要帮助的顾客伸出热情之手,让顾客感受到朋友般的真诚。

1.)适度化妆,微笑待客,礼貌用语,态度亲切,目光友善。

2.)对顾客询问应迅速、主动地予以明确的回答,让顾客有宾至如归,受尊重的感受。

3.)当顾客出现不满情绪时,应忍耐,任何情况下不得与顾客发生争吵。

4.)接待顾客原则上使用普通话,地方言服务仅作为一项服务措施,并使用礼貌用语。

5.)一般接待顾客用语:“欢迎光临”;“谢谢”;“再见”;“欢迎下次光临”;“请稍等一下”;“对不起,统一发票或增值税发票正在领取中,请您在***时间后过来开票。”

6.)高峰阶段接待顾客用语:“对不起,让您久等了”;“对不起,请您稍等片刻,我尽量快一点”;“请帮一下忙好吗,谢谢!”;“对不起,让您久等了;需要办理什么事情?”;“对不起,我打个电话询问一下,再答复您好吗?”;“请您不要急,等我办完手头的这个工作马上就帮您处理,好吗?”;“请您先填一下表格,谢谢!”。

7.)遇到顾客投诉,应先放下手头的事情先处理投诉问题。对办理其他事务的顾客打个招呼:“对不起,麻烦您稍微等一下。”对投诉的顾客说:“您好,不要急,请慢慢说,发生了什么事去?”了解事情的始末,有效的安抚顾客的激动情绪,并快速的对事情进行解释和说明。在能处理范围内的应以最快的速度解决掉。如果遇到难于处理或营业高峰期有很多顾客等着办理事务的情形下,可以上报到现场值班人员或超市经理室来协助解决。以免引起其他排队顾客应等待太久

而引发的另外的服务投诉。(详见顾客投诉处理流程)8.)接待顾客询问用语:“对不起,这件事我不能处理,我帮您联系一下”;“对不起,我帮您找**人。”

9.)服务禁语:“不知道”;“快点快点”;“赠品没有了,什么时候有我怎么知道!”;“你自己不会看的啊!”;“急什么”;“这件事我管不了”;“找领导去”;“刚刚说过了,还问?”;“你问我我问谁?”;“这事不归我管”;“用不着你管”,绝对禁止粗话、脏话骂人。

2、建立并维护〈顾客服务等级本〉,对商场所售商品及售后维修有关资料按楼层、小类进行整理记录;

3、熟记商品销售楼层、具体陈列方位。如有下列情况,可请顾客留下电话号码,待查明情况后尽快答复:

1、新商品、生疏商品或其他〈接待员备忘录〉未做登

记的查明后须进行登记;

2、询问详细功能而无法准确回答的,接待员应去柜台

询问或打电话向楼层询问,也可请柜台营业员给顾客

解释;

3、顾客需即时购买的,接待员应马上打电话到楼层落

实库存情况并及时给顾客回复;

二、受理投诉和意见建议

1、设立〈顾客意见、建议登记本〉,记录顾客电话、书信、现场等投诉;

2、服务质量投诉:接到顾客投诉时,立即转交相关楼层处

理,一时无法转交的,应首先向顾客道歉,耐心倾听并记录,向顾客表示给予时间调查落实,查清后一定严肃处理;

3、商品质量投诉:应了解国家的三包规定、消费者权益保护法等法律法规及商场的有关规定。当接顾客投诉时,应立即转交楼层分部处理,一时无法转交的,应向顾客道歉,问明情况并登记,向顾客说明会尽快转交相关部门处理;

4、其他:接到顾客对商场的意见和建议时,应首先表示感谢并认真听取,经判断后将合理的、具有建设性的意见和建议进行记录上交综合分部经理。关于商品价格方面的投诉,登记后转交品质管理分部处理。

5、对需要转交其他部门处理的顾客电话应及时转交,不得以任何理由延误。转交时应做好交接记录,请受理人签名,避免发生疏漏,受理部门负责落实处理,并答复顾客。

广播系统

一、经常用的广播词:

1.营业前准备

各位同事:

早上好!一年之计在于春,一日之计在于晨,现离开门营业时间还有五分钟,请大家抓紧时间完成手边的工作,准备迎接第一批顾客的到来。

祝大家在新的一天里工作愉快。谢谢!

2.开门迎宾词

亲爱的顾客朋友:

早上好,欢迎光临****超市。今天是%Date(当天日期),我们今天的营业刚刚开始,同时,对您的支持和关心表示衷心的感谢。我们的营业时间为早上7:30至晚上21:30;商场的营业面积为3000平方米,有近三万种商品可供您选择,祝您购物愉快! 谢谢!

3.超市介绍

欢迎光临****超市。今日营业现在开始。我们的员工已经准备就绪,在主通道恭候您的光临,宽敞的营业场地已经全部开放,丰富的商品任您选择,您可以开始自由购物。美好的一天从****超市开始,我们将恪守“顾客第一,唯一的第一”的经营理念。****超市为您提供整洁明亮的环境,亲切周到的服务,丰富优质的商品,平实可信的价格。希望今天****超市能为您带来轻松和便利。再次感谢您的光临,****祝您购物愉快!谢谢

4.超市开业词

亲爱的顾客,您好!

热烈庆祝****超市隆重开业,我们衷心的感谢社会各界人士及广大消费者对****超市的支持与厚爱,有了您的关注,我们会做的更好,希望顾客朋友能为***超市提出您宝贵建议,给予我们大力的支持,谢谢!

5.答谢词

亲爱的顾客朋友:

运维服务服务台管理制度

运维服务服务台管理制度 **公司

目录1.概述2 1.1.编写目的2 1.2.适用范围2 2.角色与职责2 2.1.项目经理2 2.2.一线运维顾问2 2.3.二线运维顾问3 3.服务台工作管理4 3.1.服务台工作流程图4 3.2.服务台工作流程说明4 3.3.服务回访流程5 4.服务质量管理5 4.1.服务受理投诉流程5 4.2.客户满意度调查6 4.3.服务台服务质量考核6 5.服务台服务规范7 5.1.接听规范7 5.2.文档管理规范8 5.3.服务热线值班要求8 6.服务台工作时间及热线电话8

1.概述 1.1.编写目的 为规范服务台的管理,不断提高运营中心的服务水平和服务意识,使客户享受到标准、热情、负责、耐心的服务,确保所提供的设备软硬件在运行期间能够稳定、安全、高效的运行,保证客户业务的正常运行,树立公司良好的服务形象,更好的服务广大客户,提高公司在客户心中的知名度和美誉度,特制订本管理制度。 1.2.适用范围 适用于运维中心的服务台岗位人员。 2.角色与职责 2.1.项目经理 1)服务台管理流程的制定和完善。 2)服务台工作质量的监督和完善。 3)运维顾问工作指导和绩效评定。 4)运维顾问任务分派,对特殊事件的协调解决。 5)监督服务流程的执行和效果。 6)指导运维顾问的技术服务能力提升。 2.2.一线运维顾问 1)负责受理客户发起的事务请求,收集、记录相关信息,包括客户具体需求、解决时间要求及相关 环境信息等。 2)对事件进行识别与判断,负责处理在能力范围内的事件。 3)对于因能力范围或其他原因引起的事件无法解决情况,负责及时升级,并完整提供相关信息,提 交二线运维顾问并配合进行处理。

中心办事窗口服务规范细则

中心办事窗口服务规范细则 中心办事窗口服务规范细则 中心窗口服务规范 一、上岗准备 1、工作人员必须按时上班,做好考勤记录。 2、清理好办公区域卫生,办公岗位整洁有序。 二、仪表仪容 仪表仪容要求整洁、端庄、统一,表现窗口工作人员良好风貌。 1、服饰整洁、统一,按规定着装。 2、言行举止温和、谦恭、自重。 3、坐姿要端正,站姿要挺立。 4、提倡工作时间不吸烟。 三、服务要求 服务要规范、热情,使用礼貌用语。 1、提供服务时要目视对方表示尊重,面带微笑表示友好,颔首点头表示肯定。 2、服务要耐心细致,态度热情,程序规范。 3、用语统一,提倡使用普通话,与外地服务对象交流时必须使用普通话。 4、提倡文明服务,不推诿,不扯皮。 5、实行首问负责制,对能办理的事情给予明确答复,对不能办理的说明理由。 6、实行责任追究制。 7、实行限时办结制:凡属于本区管辖的社会服务项目,一般问题及时或当天办结;复杂问题办理不超过三天办结;需要协调有关部门解决的,一周内答复。 8、遵纪守法,办事公道,不收礼,不吃请,不搞权钱交易。 四、计算机及网络维护管理 1、加强病毒防范意识,定期进行病毒检测。 2、禁止登陆黄色网站和反动网站。 3、禁止泄露、外借专业数据信息。 4、禁止擅自修改网络设置及信息。 5、做好计算机设备的日常维护,因维护不当造成的计算机硬件损坏由各窗口单位自行负责其维修费用。 6、下班后及时切断计算机外接电源。 五、注意事项 1、工作人员上班时间不得在大厅窗口用餐,不准吃零食。 2、不准带小孩上岗。 3、不准擅自离岗、缺岗、串岗及闲聊。 4、不准讲脏话、粗话及大声喧哗。 5、不准用电脑炒股、玩游戏及干私活。 6、不准长时间会客,外来办事人员不得进入窗口区域内。 7、不准闲聊电话及长时间占用电话线路。 8、工作时间不准佩带耳麦。 9、不准以上班时间未到和已到下班时间为由,拒绝办事人员的办事要求。

(完整版)百货商场服务提升措施

环境服务提升措施 作为商业企业,在满足顾客需求的服务中,只有创新服务模式,延伸服务领域,不断深化服务内涵,才能为顾客提供更具针对性、个性化的服务。 在日常规范性的服务礼仪中融入“三米微笑”“两句话”文明用语的使用,以真诚的微笑、得体的言行展现出员工良好的精神风貌,营造出具有亲和力的购物环境;在销售过程中,结合商品的销售特点,融合与之相适应的“至尊贴切式”服务,其作为一种新型的服务举措,更加有效的服务顾客;在要求导购人员对销售的商品有足够专业知识和必要沟通技巧的“专家顾问式”服务有效的融入了企业的个性特色与资源特色;为让顾客享受更加优质、便捷的售后服务、我商场设有首饰加工、修表、改衣中心、修鞋屋便民服务项目,在满足顾客的个性化需求中,我们率先成立了退换货中心,实行统一受理,全程负责的一站式退换货服务,为顾客的退换货营造了无障碍环境,打造了一条顾客售后服务的绿色通道。 为了完善顾客服务体系,通过高品质、高效率、全方位的服务开发并巩固大客户市场,为公司的尊贵客户量身打造个性化的服务模式,通过会员问候短信、会员赠礼、会员专享折上折、多倍积分、积分抵现、电话提醒会员消化积分等多种形式建立与大客户的密切互动关系,让这些顾客成为企业能行走的“活动广告牌”,让他们发挥“用户告诉用户”口碑影响力的作用。 关爱顾客,关注细节,以细节体现真诚服务,让顾客感受宾至如归的感觉,特在总服务台提供传真复印、礼品包装、文明伞、针线包、药品等个性化服务,并为老幼残人士提供轮椅、无障碍通道、儿童车,当顾客有急需时提供广播寻人寻物;在铸造我商场特色服务基础上,我们提供西线、北线爱心购物班车;在充分考虑顾客需求的前提下,每层通道设置顾客休息区,提供报刊,免费饮水、纸巾;在洗手间内我们提供洗手液、烘手机及便于残障人士使用的无障碍厕位;在提供必要的服务设施情况下,我商场充分利用周边环境在商场正门及南广场设共计280个停车位,周末及重大节假日在开放的马路周边设

水吧台服务员岗位职责及工作规程

水吧台服务员岗位职责及工作标准 目的:为了展示服务人员良好的精神面貌和优良的服务素质,体现对客户的尊敬和热忱,让客户享受尊贵、崇高的服务,树立企业良好的形象,提升楼盘品牌,创造优雅、舒适的环境及保证吧台内物品、设施的完好。 一、岗位职责: 1、按规定着装,以规范、整洁、干净、化淡妆等仪容上岗; 2、熟悉售楼中心的整体概况,包括营销大厅、洽谈区、VIP室、客服前台等; 3、掌握必要的礼节礼貌用语、仪态和举止; 4、在没有客户到洽谈区时,检查洽谈区VIP室内的物品是否整齐、完好,卫生状况是否良好; 5、当有客户在模型边上观看模型时,及时送上饮料、咖啡等; 6、当有客户在洽谈区或VIP室落座时,送上饮料; 7、当客户离开时,及时整理客户坐过的桌椅和使用过的物品,保证洽谈区和VIP 室以最佳的状态迎接客户; 8、在没有客户的情况下,用毛巾擦拭洽谈区和VIP室的物品和桌椅; 9、检查售楼中心的卫生状况,如卫生状况较差,及时通知保洁员前来保洁;11、保证水吧台出品的所有饮品干净卫生、美味可口;统计水吧台食品的库存量,当库存量不足时,及时向驻场主管报告; 12统计每天使用的食品的数量,做好次日食品采购申请。 二、工作要求: 一、仪容仪表: 1、发型文雅、庄重,梳理齐整,长发可用统一头花梳成发髻,不留怪异发型, 头发要梳洗整齐; 2、化淡妆,但不准戴手镯、手链、戒指、耳环及夸张的头饰,带微笑; 3、正确着工装,无污染,无皱折,工装上有明显线条; 4、指甲不超过指尖三毫米,涂指甲油时须自然色,不涂有色指甲油; 5、鞋子光亮、清洁; 6、充足睡眠,常做运动,保持良好精神状态,不要在上班时面带倦容; 7、为客户提供服务时,要求站立式服务; 8、语言亲切、柔和、清晰,普通话纯正,音量适中,熟练掌握文明礼貌用语; 9、热情大方接受客户的有关咨询; 10、动作文雅,熟练掌握常用的手姿、站姿、鞠躬礼等举止; 三、工作内容: 1、上班后,仔细检查水吧台内一切物品和食品,对有残缺的物品或食品库存量 不符的,应与当班保安员核对,查明原因,汇报驻场主管; 2、做好水吧台的物品和用具清洁工作,所有要使用的用具和器皿必须用消毒柜消毒,以保证卫生; 3、所有接待需要的用具应整齐有序地摆放整齐,包括:各种器具、纸杯、容器等;

超市总服务台工作标准

总服务台工作标准 一、存取包的规定 1、顾客必须遵守公共秩序,存取包排队,取包时凭存包牌领取。 2、顾客必须在当日营业时间结束前取走所寄存的物品。 3、丢失存包牌,顾客应该立即通知存包处,并按规定予赔偿。 4、商场有权拒绝贵重物品的寄存。 5、商场不接受敞开包裹的寄存。 6、商场对丢失包有一个最高的赔偿金额的界限。 二、存包处的工作细则 1、保持区域内的整洁,营业开始和结束时做清洁卫生工作。 2、应确保每一张存包牌都与柜子的号码保持一致,营业开始和营业结束时对存包牌进行核对,及时补充丢失,破损的牌子。 3、在顾客存取包时保持面带微笑、热情积极、礼貌用语、动作迅速。 4、接待顾客时,要问候“你好!”,送走顾客时,要问候“请拿好!”“欢迎下次再来!”“谢谢!”等,不能沉默不语,不打招呼。 5、存包牌要递到客人的手中,不能放在台面上,包要轻拿轻放,放在客人的面前。 三、商品退换货的标准与程序 (一)退换货的标准 1、退换货的时限:一般商品在购买30天内可办理退换货,影音家电商品自售出7天内,发生质量问题,可以退货;8天至15天内有质量问题可以换货,超出15天一般作代理保修处理。 2、退换货的一般性标准:

3、家电商品的退换货标准: 家电商品的退换货必须遵照国家1995年颁布实施的《部分商品修理更换退换责任规定》,执行同家有关“三包”产品的规定。主要的标准如下: 第一批实施“三包”产品目录节选: 国家有关“三包的规定实施细则,客服部的人员必须清楚,这样才能在国家规定的范围内进行灵活的处理: 1、产品自销售之日起7天内,发生性能故障,消费者可以选择换货或修理。退货时,销售者应按发票金额一次性退清货款。

医院收费窗口服务规范方案

医院收费窗口服务规 为配合影像所开展的“两好一满意”活动,更好的贯彻执行财务科“两好一满意”活动实施方案,财务科针对收费窗口服务特制定如下规: 第一部分基本服务要求 仪容仪表 一、收费员统一穿着医院隔离衣上岗。服装整洁合体,扣子齐全,并佩带胸牌。窗口前必须挂收费员服务牌。 二、收费员发型应与本人气质脸型相适应,头发梳洗干净整齐,不能梳奇异发型。 三、女收费员淡妆上岗,不能佩戴夸饰品,染发应接近本色。 服务准则 一、姿态大方、得体。 1.坚持微笑服务,做到亲切自然,服务中严禁面无表情,目无精神; 2.与病人交谈时神情集中,语言亲切; 3.坐姿要自然、挺直,工作时间,不能斜坐、瘫坐和伏在收款台上。 二、工作态度认真、按章操作。 1.做好班前准备,确保“五个到位”,即人员到位、精神状态到位、设备工具到

位、单据现金到位、安全措施到位。 2.收费员要根据工作程序准、快、好地办完每一笔业务。收入现金,应在病人视 线先点大数,后点细数;付出现金、单据,应先进行“三核对”(对单据、对项目、对金额)再递出单据,并提醒病人清点核对。 3.病人出现差错,应热情、耐心指明,并为病人提供帮助。自己出现差错时,应 及时纠正并表示歉意。 4.严格按规定进行班中交接。交接时做到过程规、速度快捷。窗口前应放置明显 的标志牌,每窗口交接时间不应超过10分钟。 5.工作期间,遇机器设备、网络线路出现故障,暂停收费时,应及时放置告示牌, 并向病人说明情况,耐心解释,取得病人的谅解。及时向信息中心报告故障情况;或向财务科报告,由财务科向信息中心报告故障情况,争取尽快恢复工作。 6.保证足点开窗收费,不得以快到下班时间为由拒绝为病人办理业务,尤其是较 为繁琐的住院结算业务。遇到检查病人未能在下班前完成影像检查的,要自觉延长下班时间。 三、体现人性化服务。 1.收费员要细致办理每一笔业务。对病人提供的单据不符合办理标准时,应耐心 做出解释,告知病人正确、快速的解决办法。对于能够预见的病人可能会遇到的麻烦,应主动提示病人,方便病人能快速得到良好的医疗服务。 2.收费员办理业务应坚持“先外后”的原则处理。病人交费时,应立即停止清点、

商场员工服务规范

1、“三要三不要”:要礼貌待客,不要让顾客受气;要买卖公平,不要让顾客吃亏;介绍真实,不要让顾客上当; 2、“三声两到手”:顾客进店有招呼声,收找钱票有唱收唱付声,顾客离店有道别声;商品送到顾客手,钱票递到顾客手; 3、使用服务用语:“您好、是的、抱歉、欢迎光临、请稍等、谢谢、让您久等了、先生(小姐)、您的小票、欢迎下次光临、您走好”等; 4、上班时要讲普通话。 5、当顾客选购商品犹豫不决时,员工要主动提供咨询服务; 6、遇有顾客投诉或要求投诉时,经理不在场,员工必须保持冷静态度,耐心听取意见,清楚的了解情况后及时向经理报告,切勿与顾客发生争执; 7、工作时员工必须保持微笑及开朗心情,与顾客建立良好的关系及留下好印象; 8、为顾客介绍商品时要实事求是,不得夸大其词; 9、服务过程中,对待顾客要坦诚,一视同仁,不得使用服务忌语; 10、对待顾客的不礼貌行为要有自我克制力、忍让,能从大局出发,自觉调节,控制自己的行为; 11、在服务过程中应该尽可能的为顾客着想,为顾客提供最完善和恰当的服务。

1、员工在工作时间内,未经批准,不得打或接私人电话; 2、促销员、供应商不得使用超市的办公电话,影响商场的正常办公; 3、商场的办公电话一般不借给顾客使用,如特殊情况需报经理同意; 4、打办公电话时注意长话短说,节约话费; 5、商场需准备一个完整的总公司内部联系电话表和商场人员联系表,熟记常用的电话以方便工作; 6、将紧急电话、报警电话贴在明显的位臵; 7、爱护电话设备,保持电话清洁卫生; 8、如电话出现故障不得私自拆卸,必须报修; 9、员工不得穿工作服,戴工号牌在门店共公场所接听电话或发短信。

服务台管理制度

服 务 台 管 理 制 度 版权声明和保密须知 本文件中出现的任何文字叙述、文文件格式、插图、照片、方法、过程等内容,除另有特别注明,版权均属公司所有,受到有关产权及版权法保护。任何单位和个人未经公司的书面授权许可,不得复制或引用本档的任何片断,无论是通过电子形式或非电子形式。

文档密级 普通 敏感□机密□文档审批 版本修订记录

目录 1目的 (4) 2范围 (4) 3定义、缩写 (4) 3.1服务台 (4) 3.2影响度 (4) 3.3紧急度 (4) 3.4 CALL和告警 (4) 3.5 指派CALL和告警 (4) 3.6 CALL和告警指派 (5) 3.7接管CALL和告警 (5) 4工作职责 (5) 5考核办法 (6) 6过程活动角色 (6) 6.1用户 (6) 6.2服务台 (6) 6.3服务工程师 (6) 7流程图 (7) 7.1服务台管理流程图 (7) 8流程说明 (7) 8.1用户、监控: (7) 8.2服务台: (7) 8.3服务工程师: (8) 9影响度和紧急度的判定规则 (8) 9.1影响度判断依据表格 (8) 9.2紧急度判断依据表格 (9) 9.3优先级判断依据表格 (9)

服务台管理 1目的 统一对外的用户服务请求窗口,归口管理本公司的用户反馈。 2范围 适用于公司所有对外项目的售后服务。 3定义、缩写 3.1服务台 面对用户,协调处理相关问题,变更,投诉,对外业务服务的受理、登记、响应、派工、跟踪、关闭;具体职务由服务台负责。 3.2影响度 影响业务系统的关键程度; 3.3紧急度 指解决事件所需要的速度,或者用户接受的可耽搁时间; 3.4 CALL和告警 因在服务期内的运维项目出现问题,而需要服务台人员响应的事态及事件。 3.5 指派CALL和告警 服务台在接到用户的CALL申请后,记录基本信息,进行处理诊断,能够给解决的,

业务窗口服务规范制度

业务窗口服务规范制度 为贯彻落实公安部《公安机关窗口单位服务规定》等规定,提高工作效率和服务水平,特制定本制度。 一、严格依照法律、法规、规章和有关规范性文件办理机动车注册登记、机动车驾驶证业务。 二、坚持开展微笑服务,热情周到、举止文明、用语规范。 三、实行限时服务。对手续齐全的申请业务,严格按规定时限办结。 四、实行延时服务。对已经受理的应在当日办结的业务不得以下班时间为由拒绝当日办结。 五、服务告知制。对申请材料不齐全等原因无法办理业务的,开具退办凭证,将所需补足的材料、手续一次性告知群众,避免办理群众跑第三次。 六、实行首问负责制。对办事群众提出交通管理业务问题,第一个受理的民警负责给予解答,对不属于自己职责范围内的业务,应当告知到其相关窗口或部门办理。不得说“不懂”、“不知道”等推诿性的言语。 七、实行警务公开,所有民警和工作人员应当佩戴胸卡,挂牌上岗,公开所有办事程序,制作业务流程图,公开各项收费的项目、依据和标准,机动车号牌实行电脑公开选号。 八、每日有一名领导或值日警官接待群众,负责解答群众咨询的问题,听取群众的意见和建议,处理群众投诉和举报。对群众的投诉和意见,做到件件有答复。 九、提供各种便利条件和设施,保持办事环境整洁、舒适,方便办事群众。 二○○八年四月一日

业务大厅(窗口)管理制度 一、大厅(窗口)工作人员到达工作岗位后,应对自己周围环境进行清洁和整理,做好班前准备工作。 二、大厅(窗口)民警和交协员必须注意自己的仪表仪容,保持良好的精神面貌。 三、群众进入大厅(窗口),工作人员要主动热情、周到、礼貌对待。 四、大厅(窗口)工作人员工作时间不许看报纸、吃东西、吸烟、闲谈。 五、大厅(窗口)工作人员都要自觉维护大厅卫生,爱护卫生设施及财产,管理好自己使用的电脑。 六、值班人员下班后必须按队里规定锁好门窗,检查大厅(窗口)里各种设备开关是否关闭,并关闭电源。 七、非本队工作人员,未经许可,不得进入工作区内。 八、凡是业务大厅(窗口)工作人员必须遵守以上条款。 二○○八年四月一日

总服务台人员工作规范

1目的 为规范总服务台人员工作标准及工作流程,确保总服务台管理工作高效、有序开展,为客 户提供高质量的服务。 2范围 本规范适用于泉州?中骏世界城总服务台日常工作管理。 3定义 无 4职责 总服务台人员 4.1接待咨询服务; 4.2接听电话; 4.3客户投诉处理; 4.4广播管理; 4.5报修服务管理; 4.6证件办理 4.7物品借用 4.8失物招领管理 5内容 5.1基本行为准则 5.1.1总服务台人员须化淡妆、身着统一工装上岗。 5.1.2为客户提供服务和指引。 5.1.3总服务台人员应严格按照公司相关制度办理相关服务申请及业务流程;对服务申请及业务 流程必须及时处理,给予客户满意答复,维护商场整体形象。 5.1.4总服务台人员不得对外透露涉及公司内部事务,商业机密,业主个人信息等事项。 5.1.5总服务台人员禁止在服务台内打闹、嬉戏、聊天、玩游戏等一切与工作无关的事情,开店 前15分钟应作好服务台台面及台内的卫生清洁工作,将物品摆放整齐。 5.2基本工作权利 5.2.1对办理相关服务申请过程中察觉的问题,有向上级领导及相关部门主管级领导报告的权利。 5.2.2对报修或投诉处理过程中出现的责任推诿现象或办理拖沓问题,有向相关经办人员质询、 了解、调查的权利。

5.2.3对违背各项业务流程的服务申请有权利拒绝办理。 5.2.4对商场突发事件,有第一时间将问题反馈至相关部门负责人进行紧急处理的权利。 5.3客户接待规范 5.3.1总服务台人员对客户的咨询、来访、求助和现场投诉,应认真接待,微笑服务,对其反映 的各项问题耐心细致地倾听,并做好解释;对责任范围之外且无法处理的事项,应将客户 引导至相关责任部门,并协助处理。 5.3.2总服务台在接待客户时,应立即停止手上工作并站立,面带微笑,目光专注,做到来有迎 声、去有送声;与客户会话时,应亲切、诚恳,有问必答;工作发生差错时,应及时更正 并向客户道歉。 5.3.3总服务台在受理投诉及报修的同时,应做好相应的登记工作(如:来访人身份、咨询投诉 内容、商铺号、故障现象等),认真详细填写相关工作表单,并及时把各种信息反馈至相 关部门处理: ?涉及消费者对商户的投诉,通知营运部。 ?涉及商户及消费者对商管公司人员的投诉,通知营运部,并按照《客户投诉处理规范》进行处理。 ?涉及打架、斗殴、偷盗等,通知物业部、营运部。 ?涉及环境卫生方面,通知保洁主管、相应楼层营运主管。 ?涉及设备设施方面,通知工程部、营运部。 ?涉及商户报修方面,通知工程部、营运部,并填写《维修登记表》。 ?涉及商场的其他事项,通知营运部。 5.4总服务台来电接听规范 5.4.1所有来电必须在电话响铃三声之内接听。如果因客观原因,电话响铃四次以上,接听电话 后应先向对方致歉:“对不起,让您久等了。” 5.4.2接听电话后应主动向客户问好,使用标准用语:“您好,中骏世界城总服务台,请问有什 么可以帮到您”。 5.4.3在接听电话的过程中使用礼貌用语,不得出现因服务态度问题引起客户投诉。使用标准用 语:如“您好!可以麻烦您再说一遍吗?”、“您好!不好意思,您的电话太小声,可否 大声一点?”等。 5.4.4接听电话时,避免使用免提功能或远距离大声叫喊其他同事接听电话。 5.4.5接听来电受理投诉及报修时必须做好相应的登记工作(如:来电人身份、咨询投诉内容、 商铺号、故障现象等)。 5.4.6通话结束前,必须以“您好!请问还有什么能够帮助您?”结束通话,等客户先挂断电话 后方能挂断电话。

零售百货商场服务管理规范

零售百货商场服务管理规范 一、服务理念 零售公司在确立好自已的经营定位的同时,秉承“人至上,客至尊”的服务理念,一切围绕“以人为本,以客为尊”的理念,从宾客的角度出发,持续为广大宾客提供优质的服务。 二、营业员服务规范 (一)、“服务十条”纪律规范 1、仪表端庄、整洁美观:工作时间化淡妆,穿指定工作服,发型美观大方,不梳怪发型,工号牌正确佩戴在左上胸。 2、举止得体、落落大方:不在工作时间吃东西、补妆、掏耳挖鼻、咬手指、打哈欠、伸懒腰、勾肩搭背等不雅行为。 3、标准姿势、站岗营业:双手微握在腹前自然站立,不作趴、伏、倚、靠等不正确姿势站岗营业。 4、礼貌用词、三声服务:顾客进店有招呼声,顾客询问有回答声,顾客离店有告别声,常用礼貌用语,不讲粗言秽语,不聚堆闲谈,高声喧哗。 5、微笑服务、热忱待客:笑容亲切自然,态度热情诚恳。不冷落、不顶撞、不辱骂和不议论顾客。 6、柜台整洁、陈列美观:保持柜台干净整洁,货架上商品陈列美观。 7、售后服务、为客维权:接待投诉态度热情,客观冷静分析问题,及时妥善处理问题。 8、遵守规章、坚守岗位:遵守公司各项规章制度,不迟到早退;不擅自调班,不缺岗空岗,离开岗位做好离岗登记。 9、以客为先、优质服务:顾客临柜接一答二招呼三,不因补货、结帐、搞卫生、交接班等工作影响接待顾客。 10、爱护财产、安全操作:不在工作场所私接电源,私配公司钥匙,营业结束关闭电源开关,爱护企业财产,自觉维护公司利益。

(二)、仪容仪表规范 1、上班要穿已经过审批指定的工作服,没有品牌工作服的应穿商场统一的工作服;不准穿低胸衫透视衫,露胸露背、露脐装、超短裙、短裤等服装,穿衬衣不准打开第二粒以下的钮扣,不准挽衣袖,卷裤腿。工作服要勤洗涤,保持整洁。 2、上班要佩戴“工作牌”,工作牌统一佩戴在左上胸,长、短期工作牌按期限更换,过期作违反规定处罚。 3、上班要穿前不露趾、后不露跟的皮鞋,不准穿凉鞋、拖鞋,穿鞋不准穿成拖鞋状。穿裙子要穿肉色袜裤。 4、发型要美观大方,发色要自然。不准染强烈的色彩,不准梳怪发型。女员工长发要扎起,要勤梳洗保持清洁。 5、要注意双手和口腔卫生,勤修剪指甲,不藏污垢。 6、女员工上岗要施淡妆,涂口红。不得佩戴夸张的饰物。男员工不准戴耳环,女员工只能戴耳钉。 (三)、常用礼貌用语 1、常用礼貌用语是:“请”、“您好”、“对不起”、“谢谢”、“再见”。 2、常用尊称是:“先生”、“太太”、“小姐”、“阿伯”、“阿婆”、“阿姨”、“小朋友”等。 3、开门迎宾用语为“早上好,欢迎光临”。 4、打烊送客用语为“再见,欢迎下次光临”。 5、接待过程中的礼貌用语是: (1)顾客多应接不暇时:“对不起,请稍等”、“请稍候,我就来”。 (2)顾客询问无法解答时:“对不起,我不太清楚,请稍候,我去问问再答复您”。 (3)开单前:“请问您还有其它需要吗?”。 (4)收款时:“请问您有会员卡吗?请问付现金还是刷卡?”,“××元,找回您××元,请点好,请您放好”。 (5)交易结束送别时:“多谢惠顾”、“欢迎下次再来”、“请慢走”、“再见”。

商场总服务台人员工作规范模版

总服务台人员工作规范 1. 基本职业道德规范与责任 1.1 总服务台人员必须身着统一工装上岗,为顾客和商户提供服务和指引。 1.2 严格遵守公司各项管理规定,严格按照公司相关制度办理各类服务申请及业务流程。对各种服务申请必须及时处理,给予客户满意答复。杜绝一切不必要的投诉,并把影响降到最低,确保广场整体形象。 1.3 总服务台人员在提供咨询服务的同时必须做好相应的登记,认真、细致、及时地完成各项业务流程并做好记录。 1.4 不得对外透露的事项: (1)涉及公司内部事务; (2)商业机密; (3)业主、商户的个人信息等。 1.5 积极配合广场大型活动的开展,配合公司安全品质部对内部业务流程的审查工作。 2. 基本工作权利 2.1 对办理相关服务申请过程中察觉的问题,有向上级领导及相关部门主管级领导报告的权利。 2.2 对报修或投诉处理过程中出现的责任推诿现象或办理拖沓问题,有向相关经办人员质询、了解、调查的权利。 2.3 对违背各项业务流程的服务申请有权利拒绝办理。 2.4 对广场突发事件,在第一时间有调配相关部门人员进行紧急处理的权利。 3. 基本工作项目 (1)接听电话; (2)接待咨询求助和现场投诉; (3)报修受理; (4)礼品包装; (5)证件办理和员工卡制作; (6)物品借用; (7)失物招领管理; (8)广场背景音乐的管理,常规性广播及突发性广播的监督管理;

(9)投诉受理; (10)水电费代收代缴; (11)物料销售; (12)及时有效地完成上级交办的各项任务。 4. 工作细则及业务规范 4.1 接听电话 4.1.1 所有来电必须在电话响铃三声之内接答,接起话筒后,以:“您好,万达服务总台”应答。 4.1.2 总台人员对所有来电都要仔细倾听、详细询问和了解相关信息(如:来访人身份、咨询投诉内容、商铺号、故障现象等),认真详细填写《客户接待登记表》,并及时把各种信息反馈至相关部门处理。 (1)涉及商户的消费纠纷通知营运部。 (2)涉及打架、斗殴、偷盗等通知管理部。 (3)涉及环境卫生方面的通知保洁主管。 (4)涉及设备设施方面的通知工程主管,并填写《维修工作单》。 (5)涉及本公司的其他联系事项的通知行政部。 4.2 接待咨询求助和现场投诉 4.2.1 总台人员对所有咨询、来访、求助和现场投诉的商户、顾客都要热情接待,微笑服务、主动询问,对其提出反映投诉的各项问题耐心细致的倾听,及时进行记录并做好解释。 4.2.2 若不能通过解释解决的,在规定时限交相关部门进行调查、核实处理,对重大问题及时上报主管部门经理或公司领导。 4.2.3 对各种问路、找人等求助的顾客要以实相告,及时广播协助处理。 4.2.4 总台人员在接到各种投诉、报修、纠纷等问题,要快速、准确的将各种信息反馈到相关部门处理并做好记录。 4.3 报修受理 4.3.1 总台人员在接到商户、营运部等相关部门、人员现场或电话报修后,对报修内容进行判断,在《商户信息记录表》上详细记录报修客户名称、联系电话、报修时间、故障地点及大致的故障原因等,并每日汇总在《客服日报表》上。 4.3.2 总台人员填写《维修工作单》,通知有关职能部门领取《维修工作单》

窗口人员服务规范

1.0 目的 为窗口服务人员服务工作提供规范,确保窗口服务质量和服务水平。 2.0 适用范围 适用于提供业务服务的窗口单位,包括售票处、咨询台等。 3.0 服务规范 3.1 仪容要求: 3.1.1 仪容清洁: 3.1.1.1 面容清洁,上班前要洗脸,要清除附在面部,眼角、颈部的污垢,汗渍及其他不洁 之物,保证充足的睡眠使之充满活力,男同志每天必须刮胡须,不留小胡子和大鬓角。 3.1.1.2 口腔清洁,坚持每日早、晚涮牙,保持牙齿的洁白。 3.1.1.3 鼻腔清洁,搞好鼻腔卫生,剪出探出鼻孔的鼻毛。 3.1.1.4 头发清洁,男同志不留长发,不理怪发型,女同志不披头散发,不论男女都应保 持整齐干净,无异味。 3.1.1.5 手清洁,保持手的清洁卫生,做到不留长指甲,不涂有色指甲油,不让指甲缝中 藏有污垢。 3.1.2 化妆: 3.1.2.1 不论男女同志要注意与自己的衣着、发型相宜,和自己的年龄、身份、气质相符。 3.1.2.2 化妆原则,白天宜淡,夜晚宜浓,要掌握恰到好处,切不可浓妆艳抹。 3.2 仪表要求: 上岗时,应穿航空标志服,服装应保持衣领平整,无头皮屑粘附,领带或领花端正,衬衫一律内扎,而不是一半在内,一半在外。制服必须在左胸上方端正的佩带工号牌,在柜台前摆放带有照片的工号牌,以示对旅客的尊重及对工作的责任感。售票厅内四季均不准戴围巾、帽子、口罩和手套,女同志不准戴有碍工作的饰物。不论是皮鞋还是布鞋都应保持清洁、光亮。 3.3 仪态要求: 3.3.1 站姿:双目向前平视,嘴唇微闭,面带微笑,动作平和自然,肩平舒展。 3.3.2 坐姿:挺胸,上身自然平直,双目平视,嘴唇微闭,略收下颌,双膝并拢,双腿 放正,双脚平落在地上,接待旅客时要面带微笑,目光要注视对方。 3.3.3 行走的姿态:上体正直,不低头,眼平视,面带笑容,双肩自然,轻松的摆动挺 胸收腹,脚尖应是正对前方,步位和步度符合标准并保持协调的节奏。 3.3.4 手势:手势要简洁明快,动作不宜过多,也不宜过大。为旅客引路或指引方向时, 应注意手指自然并拢,掌心向上,以肘关节为支点指引目标。 3.4 服务态度要求: 3.4.1 服务投诉受理要求是:主动、热情、亲切、和蔼、周到。 3.4.2 要做到五个一样:对待生人、熟人一样热情;工作忙、闲一样耐心;大人、小孩

商场超市总台服务台工作要求规范

总服务台工作规范 ◆适用于********商场总服务台人员在接待咨询、现场检查 管理及接听顾客热线电话、广播系统、会员卡发行解释、便民服务方面、开具发票、免费寄存等工作,收银经理负责监督执行。 ◆仪容仪表要求: 1、上班前10分钟穿好工作服,保持工作服的整洁;切记穿着破损的工作服或拖鞋上班。 2、正确佩带好本人的服务卡,不应发生错带或漏带的情况。 3、适度化妆,切忌浓妆艳抹。 4、整理好自己的头发,男士不得留怪发,女士不允许披长发工作,不留长指甲,不涂色泽艳丽的指甲油,不穿拖鞋,不佩戴夸张零落的饰品。 5、上班前不应吃带重口气的食品,如大蒜,大葱等,以防止给顾客带来不好的感受。 6、调整好自己的心情,保持愉悦的心情,面带微笑开始工作。 ◆每天的工作流程 1、营业前: 1)清洁、整理的服务台。包含:寄存台、小商品柜等 区域。

2)整理、检查、补充必备的物品。包含:各项便民措 施、寄包牌、补充、整理商品柜的各种商品。 3)服务员服装、仪容的检查。 4)熟记便民特色服务的内容、当日促销活动的内容、 以及重要商品的位置等。 5)补充当期的特价宣传商品及宣传材料。 2、营业中: 1)实行站立服务,主动招呼顾客,并使用礼貌用语: “欢迎光临”或“谢谢光临”;“再见”。 2)为顾客作寄包服务。 3)为顾客提供各项便民服务。 4)为顾客作结帐服务(小商品、冷饮等)。 5)为顾客作好咨询服务,提供各种信息及顾客抱怨处 理。 6)顾客遗忘寄物或未带走物品的处理。 7)做好开具发票服务。 8)做好会员卡发放服务。 9)发放店内宣传单,特价单。 3、营业后: 1)整理服务台及周围环境。 2)整理名烟名酒销售金额,并上缴营业款。 3)整理寄存包台的寄存牌。

医院收费窗口服务规范

医院收费窗口服务规范 为配合影像所开展的“两好一满意”活动,更好的贯彻执行财务科“两好一满意”活动实施方案,财务科针对收费窗口服务特制定如下规范: 第一部分基本服务要求 仪容仪表 一、收费员统一穿着医院隔离衣上岗。服装整洁合体,扣子齐全,并佩带胸牌。窗口前必须挂收费员服务牌。 二、收费员发型应与本人气质脸型相适应,头发梳洗干净整齐,不能梳奇异发型。 三、女收费员淡妆上岗,不能佩戴夸张饰品,染发应接近本色。 服务准则 一、姿态大方、得体。 1.坚持微笑服务,做到亲切自然,服务中严禁面无表情,目无精神; 2.与病人交谈时神情集中,语言亲切; 3.坐姿要自然、挺直,工作时间,不能斜坐、瘫坐和伏在收款台上。 二、工作态度认真、按章操作。 1.做好班前准备,确保“五个到位”,即人员到位、精神状

态到位、设备工具到位、单据现金到位、安全措施到位。 2.收费员要根据工作程序准、快、好地办完每一笔业务。收入现金,应在病人视线内先点大数,后点细数;付出现金、单据,应先进行“三核对”(对单据、对项目、对金额)再递出单据,并提醒病人清点核对。 3.病人出现差错,应热情、耐心指明,并为病人提供帮助。 自己出现差错时,应及时纠正并表示歉意。 4.严格按规定进行班中交接。交接时做到过程规范、速度快 捷。窗口前应放置明显的标志牌,每窗口交接时间不应超过10分钟。 5.工作期间,遇机器设备、网络线路出现故障,暂停收费时,应及时放置告示牌,并向病人说明情况,耐心解释,取得病人的谅解。及时向信息中心报告故障情况;或向财务科报告,由财务科向信息中心报告故障情况,争取尽快恢复工作。 6.保证足点开窗收费,不得以快到下班时间为由拒绝为病人 办理业务,尤其是较为繁琐的住院结算业务。遇到检查病人未能在 下班前完成影像检查的,要自觉延长下班时间。 三、体现人性化服务。 1.收费员要细致办理每一笔业务。对病人提供的单据不符合办理标准时,应耐心做出解释,告知病人正确、快速的解决办法。对于能够预见的病人可能会遇到的麻烦,应主动提示病人,方便病 人能快速得到良好的医疗服务。

服务台岗位职责

服务台岗位职责 集美益源服务台、收银员岗位职责及工作规范 一、岗位职责 1、树立主人翁的责任感,勤奋敬业,热爱本职工作。 2、在岗员工精神饱满,统一着装,佩戴胸卡,并使用“您好、谢谢、请稍等”等文明礼貌用语。 3、熟知各种品牌的经营区域和经营项目,为入驻商户提供联络电工、值班经理等服务,热情周到的为广大消费者提供优质的服务。 4、严格遵守作息时间,不迟到、不早退,不代他人打卡,休息时间不得随意变动,统一按照排班表执行。 5、上班时间不得扎堆聊天,大声喧哗,不得玩手机、看报纸、 杂志,不得利用工作之便做与工作无关的事情。(违者罚款10元) 6、在岗人员有权监督各商户是否使用集美益源统一的销售凭证, 认真审核各商户的销售单是否填写标准,杜绝因合同不规范造成的纠纷和损失,并有义务向消费者讲解使用统一销售单的重要性。(违者罚款10元) 7、保管好销售单、发票、印章、出门条、电脑、验钞机、计算器、对讲机等一切财物,不得丢失。(违者照章赔偿且罚款50元)

8如有客户投诉,需提醒顾客必须持集美益源销售单到售后办公室解决,如有突发事件,要及时通知值班经理或各展厅业务经理,不得耽误。 9、遵守职业道德,严守商业秘密,否则因泄密而发生的一切问题将由当事人承担。(违者罚款10元) 10、无论在任何情况下,不得发生与顾客争吵的现象,如有顾客(顾客及商家)投诉,应做自我检讨并接受相应的处罚。(违者罚款50元) 11、服务台工作人员要团结互助,互相配合,齐心协议做好本职工作,时时为大局着想,有为企业奉献的精神。

12、遵守企业的各项规章管理制度,服从集中统一的行政管理, 接受监督与考核。 13、完成领导交办的其它工作。 二、工作规范 为规范咨询服务,更好地做好顾客问询接待工作,全面周到为顾客服务,保障服务质量,维护企业形象,特制定本工作规范。 (一)咨询服务 1 ?遇有咨询的顾客,应主动与顾客打招呼“您好,欢迎光临,我能为您做什么?”,表情自然大方,面带微笑。 2?对于顾客咨询方位问题,应详细指明所在位置、到达路线及方式。 3?对于顾客咨询的商品、促销问题,不清楚时可请顾客稍候,迅速打电话与楼层、展厅联系,不得做出不确切的回答。 4?当顾客询问不能满足时,应有礼貌表示歉意。 5?遇有顾客投诉时,应按照家居广场的相关规定解决问题。 (-)电话咨询服务 1?有顾客电话咨询时,接起电话首先问候:“您好,集美益源家居广场,很高兴为您服务”,电话铃声响过三遍以上应及时道歉:“对不起,让您久等了,很高兴为您服务”。 2?以亲切的语言,耐心回答顾客的各种询问。 3?不得使用总台电话打私人电话,保证电话的畅通。 4?遇到顾客电话投诉时,应按照家居广场相关规定帮助顾客解 决,不得拖延、推诿。

窗口服务规范

窗口服务规范 根据上级主管部门机关作风建设要求,结合窗口实际,制定本规范。 一、职业道德规范 第一条从建设服务型政府、构建和谐社会的高度认识本职工作,树立高度的责任感和使命感。 第二条树立大局意识,自觉维护部门的形象,为创建政务服务品牌而努力。 第三条加强业务学习,熟练掌握各类政策、业务经办内容。 二、行为规范 第四条遵纪守法,自觉遵守各项规章制度、工作纪律。 第五条工作时间统一着装,仪表整洁大方, 保持良好的精神风貌。 第六条保持工作环境的整洁、整齐、有序、统一、和谐。 第七条服务要热心、诚心、真心、耐心。 第八条勤学好问,积极主动,爱岗敬业,求真务实。 第九条团结协作,甘于奉献,开拓创新,积极向上。 三、工作规范

第十条工作人员应遵循以下操作规范: 1、工作时间提前到岗做好准备,确保在工作时间处于“准备好”的状态。 2、工作时间内暂时离开柜台,由当日值班长顶替,中午吃饭时间采取值班制度,确保柜台有人服务。 3、操作结束,根据经办业务分类做好操作小结,建立服务日志基础台帐。 第十一条工作人员在接待时,应遵循以下用语规范: 1、服务中应当使用普通话,使用规范的首问语、过程语、结束语(见附件1)。 2、服务用语的基本要求:用语礼貌;表达通俗、易懂;语句简短、精练;语气亲切、温和; 3、在服务过程中,应注意使用文明礼貌服务用语,如“请问、请讲、对不起、很抱歉、让您久等了、请稍等、谢谢”等。 4、提高沟通技巧,尊重服务对象,禁止与服务对象发生争执或使用服务禁忌用语(见附件2)。 第十二条工作人员在工作中,应遵循以下服务内容规范: 1、服务内容规范、正确,确保无差错。 2、树立责任意识,不得随意回答或操作自己不清楚的问题;疑难问题,应按照有关程序流转确定统一答复口径后

百货商场服务规范

DB3301 杭州市服务标准规范 DB3301/T 67—2011 百货商场服务规范 2011-12-01发布2012-01-01实施

前言 本规范按GB/T 1.1-2009标准第1部份标准化工作导则进行编写。本规范由杭州市商业联合会提出。 本规范起草单位:杭州市商业联合会。 本规范主要起草人:赵良飞、邱迪菲、谢雅芳、司马育青。

百货商场服务规范 1 范围 本规范规定了百货商场经营活动中的服务质量,涵盖了百货商场服务质量体系运作要素,服务人员、服务内容、服务环境、商品要求及服务评价与改进等方面的基本要求。 本规范适用于本市行政区域内的百货商场。本市行政区域内的其它零售业态如大超市、大卖场等可参照执行。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB 2894 安全标志及其使用导则 GB 7718 食品标签通用标准 GB 9670 商场(店)、书店卫生标准 GB/T 10001 标志用公共信息图形符号 GB 15630 消防安全标志设置要求 GB/T 19000 质量管理体系基础和术语 GB/T 19001 质量管理体系要求 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本规范。 3.1 顾客 产品或服务的接受者。 3.2 服务 为满足顾客的需要,供方与顾客接触的活动和供方内部活动所产生的结果。 3.3 质量

反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总和。 3.4 零售 通过店铺或非店铺方式,以相对较小的数量,将商品出售给最终消费者并提供售后服务的活动。 3.5 零售服务 零售企业为顾客提供的、与其基本商品相连的、旨在增加顾客购物价值并从中获益的一系列无形的活动。 3.6 百货商场 指在一个建筑物内,经营若干大类商品,实行统一管理,分区销售,满足顾客对商品多样化选择的需要。 4 服务人员 4.1 基本要求 4.1.1 具备合法的劳动从业资格和符合工作岗位要求的文化程度,宜高中及以上。 4.1.2 具备相应岗位的上岗培训合格证明或符合技术岗位要求的专业技术证书。 4.1.3 具有符合工作岗位要求的健康状况证明。 4.1.4 遵守岗位纪律、商业职业道德规范。 4.2 技能要求 4.2.1 掌握商品知识,具备本岗位的熟练业务技能。 4.2.2 熟练使用本岗位配备的服务工具、设备和设施。 4.3 人员培训 商场应对员工实施岗前培训、岗位培训,并建立相应档案。培训内容可包括:礼仪规范、业务知识、职业技能、服务质量、法律法规、职业道德等。 5 服务内容 5.1 服务用语 5.1.1 营业员应当规范用语、礼貌用语,使用普通话接待顾客。

购物中心、商场总服务台人员工作规范

购物中心、商场总服务台人员工作规范

目( 1)接听电话;( 2)接待咨询求助和现场投诉;( 3)报修受理;( 4)礼品包装;( 5)证件办理和员工卡制作;( 6)物品借用;( 7)失物招领管理;( 8)广场背景音乐的管理,常规性广播及突发 性广播的监督管理;( 9)投诉受理;( 10)水电费代收代缴;( 11)物料销售;( 12)及时有效地完成上级交办的各项任务。4. 工作细则及业务规范 4.1 接听电话 4.1.1 所有来电必须在电话响铃三声之内接答,接起话筒后,以:“您好,万达服务总台”应答。详 4.1.2 总台人员对所有来电都要仔细倾听、细询问和了解相关信息(如:来访人身份、咨询投诉内容、商铺号、故障现象等),认真详细填写《客户接待登记表》,并及时把各种信息反馈至相关部门处理。( 1)涉及商户的消费纠纷通知营运部。( 2)涉及打架、斗殴、偷盗等通知管理部。( 3)涉及环境卫生方面的通知保洁主管。( 4)涉及设备设施方面的通知工程主管,并填写《维修工作单》。涉( 5)及本公司的其他联系事项的通知行政部。4.2 接待咨询求助和现场投诉 4 . 2 . 1 总台

人员对所有咨询、来访、求助和现场投诉的商户、顾客都要热情接待,微笑服务、主动询问,对其提出反映投诉的各项问题耐心细致的倾听,及时进行记录并做好解释。在 4.2.2 若不能通过解释解决的,规定时限交相关部门进行调查、核实处理,对重大问题及时上报主管部门经理或公司领导。找4.2.3 对各种问路、人等求助的顾客要以 实相告,及时广播协助处理。 4 . 2 . 4 总台人员在接到各种投诉、报修、纠纷等问题,要快速、准确的将各种信息反馈到相关部门处理并做好记录。 4.3 报修受理 4.3.1 总台人员在接到商户、营 运部等相关部门、人员现场或电话报修后,对报修内容进行判断,在《商户信息记录表》上详细记录报修客户名称、联系电话、报修时间、故障地点及大致的故障原因等,并每日汇总在《客服日报表》上。 4 . 3 . 2 总台人员填写《维修工作单》,通知有关职能部门领取《维修工作单》前往维修。各职能部门在完成维修等服务工作后,将《维修工作单》的第一联及时返回总服务台,并将第二联换回至维修等服务部门,第三联交商户。 4 . 3 . 3《维修工作单》填写须真实、完整、规范。工程维修人员接单时务必填写接单时

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