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寻找项目管理的突破点

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寻找项目管理的突破点

寻找项目管理的突破点

决策人的项目管理知识和理念的建设是重中之重,缺少决策层支持的项目管理文化建设将是空中楼阁。

项目因资源配置问题陷入困境面临挑战的概率是60%;

逾期和超支导致困境的概率是22%;

因过失或错误陷入困境的项目概率为48%;

因企业内部的项目管理方法的非一致性导致陷入困境的项目概率为63%;

项目经理的能力导致项目陷入困境的概率为37%;

因项目的可视性差导致项目陷入困境的概率为37%;

因经济压力导致项目陷入困境的概率为36%。

美国IT项目管理与中国IT项目管理有什么差异?

答:据项目管理学院(PMC)的姊妹机构项目管理研究机构CBP(Central of Business Practic)纵观近几年的历程得出的结论,美国企业组织内部的IT项目管理绩效水平状况是这样的:23%的项目是彻底失败的,28%的项目是成功的,49%的项目面临挑战。

企业项目管理方法一致性程度不够是导致企业项目陷入困境的主要原因,其二是资源配置问题,而项目经理的能力因素却是倒数第二的原因,并不是主要原因。

在国内工作几年来,我们观察到,80%的经验丰富、身居要职的项目负责人或企业负责人经常关心的问题还是项目经理能力的问题。中国IT企业的项目管理水平的发展,还是更多的依赖于项目经理个人的能力发挥,企业未能在项目中全面系统地采用项目管理方法,专业化程度不够,不具备成熟的企业文化和一致的项目管理方法。

由此也可以看出,中国较大多数的IT项目管理还停留在“个体作坊”阶段,更多的依赖于个体的发挥,于是IT项目管理人才的流动对企业项目管理影响很大,也成了IT项目管理成功与否的瓶颈。企业往往被这一瓶颈问题的假象所迷惑,于是头痛医头脚痛医脚,不惜血本地投入到人才竞争之中,殊不知这样做只是杯水车薪解决不了根本问题。

鉴于中国与发达国家IT项目管理的差异,中国企业关注IT项目管理水平的突破点在哪里?

答:为使企业的项目管理改进突破得以实现,企业的关注点从关注程度由高至低依次为:项目管理方法提高对企业项目管理改进的影响为76%、全员培训74%、集成项目管理占

60%、项目管理软件51%、项目管理办公室因素对企业项目管理的改进影响度为47%、专业开发方案占35%。

由此可以看出,企业项目管理一致性方法将成为影响企业项目管理能力的关键所在;其次是全员培训,而一致性方法的获得又与全员培训密不可分;第三个关注点应该是企业集成项目管理能力的获得;第四个关注点是适合企业项目管理的软件的选择和采用;第五个关注点是项目管理办公室的建设和作用发挥;第六个关注点是专业开发解决方案的完善,事实上,尽管我们在这里对这六个关注点排序说明,但他们又是相互关联不可分割。

比如,项目管理办公室的建设有助于企业的全员培训方案的制定和一致的项目管理方法的采用,但很多企业在项目管理规模和基础比较薄弱时可以先直奔主题解决要害问题,项目管理办公室的建设可以随着企业项目管理规范进程的深入而逐步设立完善,以进一步完成完善企业项目管理文化的建设。

这里不可不提的是,企业决策人的项目管理水平的提高也将成为企业项目管理突破的症结,决策人不了解作为一个决策人应该首先关注什么,怎样正确决策,那么企业花再多的投入也将事倍功半或竹篮打水。

我们曾经为国内一家大的IT集团作了一场决策人项目管理的培训,其高层认真听完全场后,热情与我们洽谈交流,并告诉我们,他们成立了一个规划部,一直觉得应该做些什么却不明确,听了我们的培训恍然大悟,实际上他们要做的这个部门实际就是我们所说的“战略项目管理办公室”,要担负六大任务,“下面我们的工作目标就明确多了”,该领导的诚恳让我们感动,同时我们也意识到,决策人的项目管理知识和理念的建设是重中之重,缺少决策层支持的项目管理文化建设将是空中楼阁。

项目管理期末试卷复习

一、单选10个,共20分 二、名词解释5个,共15分 1、项目 项目是一个组织为实现自己既定的目标,在一定的时间、人员和资源约束条件下,所开展的一种具有一定独特性的一次性工作。 2、项目管理 项目管理是运用各种相关的知识、技能、方法与工具,为满足或超越项目有关各方对项目的要求的与期望,所开展的各种计划、组织、领导和控制等方面的活动。 3、项目活动定义 指通过对于项目工作分解结构的进一步分解和细化,识别和界定为实现项目目标所必须开展的各种项目具体活动,并定义那些为生成项目产出物及其各组成部分而必须完成的具体任务或必须开展的具体活动这样一项关于项目时间管理的特定工作。 4、项目活动排序 指识别项目活动清单中各项活动的相互关联与依赖关系,并据此对项目各项活动的先后顺序的安排和确定工作。 5、项目风险 指由于项目所处的环境和条件本身的不确定性,和项目业主/客户/项目组织或项目的某个当事者主观上不能准确预见或控制的因素影响,使项目的最终结果与当事者的期望产生背离,并存在给当事者带来损失的可能性。 6、项目集成管理 指为确保项目各项工作能够有机地协调和配合所开展的综合性和全局性的项目管理工作和过程。 7、项目范围 包括项目产出物范围和项目工作范围。 (1)项目产出物范围::项目业主/客户对于项目最终产品或服务所要求达到的特色和功能 (2)项目工作范围:项目团队或承包商为提交项目业主/客户指定的服务和作业所需完成的所有工作。项目范围管理是指在项目管理过程中所开展的计划和界定一个项目或项目阶段所需完成的 工作,并在项目实施过程中所开展的控制和变更项目范围的管理工作。 8、项目工作分解 对项目范围定义后所给出的项目工作范围做进一步细化和分解,并最终给出项目工作分解结构和项目工作分解结构字典等文件的一种项目范围管理工作。 9、关键路径 首先计算出所有项目活动的最早开始时间、最早结束时间、最晚开始时间、最晚结束时间、浮动时间等参数,然后根据参数安排和编制项目进度计划的一种方法。 项目关键路径就是项目各活动累计工期最长的那条路径。 10、项目挣值 挣值是一个表示已完成作业量的计划价值大小的中间变量,它是一个使用计划价值量来表示在给

中小企业,当发展遭遇瓶颈

中小企业,当发展遭遇瓶颈 前段时间,我就中小乳饮企业的发展方向问题写了一篇文章,后来陆续有朋友和我就中小企业在遭遇瓶颈该怎么办进行探讨。遭遇瓶颈的时候到底该怎么办?其实因为每个企业都是特定时段、特定一群人在做一些特定的事情,任何企业的大环境小环境都是不一样的,应该做的和能做的也不一样。谁敢说某个做法就是放之四海而皆准的呢? 但总还有一些共同的东西。下面我就这个问题谈谈自己的看法。期望对于在寻求突破之道的企业能有一些的帮助。本人将不胜荣幸。 一、方向很重要 所谓方向,或者说是战略吧。当企业遭遇瓶颈的时候,首先该检核自己的方向是不是正确。可以说,很多中小企业根本没有战略。有的往往都是“誓夺第一的必胜信念”。至于在哪个方面,在哪个区域取胜,都不去考量。有道是“思想有多远,就能走多远”,“心有多大,舞台就有多大”,典型的人定胜天思想,好象只要敢想就能有产出,就有发展。但是企业到底该向哪个方向呢?并不清楚,反正想到的就去做,市场上表现好的产品和行业都想上马。我们看到很多所谓的小集团公司其实也就是每年几个亿的销售,却有好几个所谓的子公司就是这样的思维模式下产生的。 以前的小学课本上,有很多的动物去拉同一辆车,希望能拉动,但是因为不同的动物走的方向都不一样,所以这辆车怎么也拉不动。现在的很多企业其实就是那辆车,而拉企业行走的战略方向却有N多的动物,走不同的路线。想前进?难啊! 别说条条大路通罗马,合适的道路恐怕就那一条。正如赛跑,速度是一个方面,但是选对跑道却是更重要的一个方面。当企业遭遇瓶颈的时候不妨看看自己方向对不对,看看自己选的跑道对不对。 前些年在做咨询的时候碰到一个企业。其老板是一位非常优秀和睿智的企业家,他又很多好的想法,在管理上也很有一套。但是企业总是在1个亿左右徘徊,企业也整天在寻找突破的方向,也总能发现很多好的产品,但是这样的产品一旦生产却总是没有好的收益。本来是一个农业化的产业,但是到底是在面制品方面发展还是在米制品方面发展呢?总是拿不定主意。后来企业花高薪请廖一位职业经理人,这位老兄来了以后,要求在米制品和面制品两个方面都发展,并且说是两条腿走路,后来没走多远,业绩反倒退步了,老板于是大呼上当。可是已经迟了啊。 二、冷静行事,善于发现企业发展的短板 任何企业发展到一定量的时候,都会遭遇这个问题。是很自然的事情。只所以出现瓶颈,是因为企业原有的配套资源变的不配套了。资源不配套,那就该冷静的分析,找出制约企业发展的短板,然后进行加强,或者进行一些流程再造,然后再向前跑。但是很多人总期望企业是“永动机”,完全按照自己的思路发展。这本来无可厚非,但是很多人的心态在这个时候却是很不冷静的。从很多中小企业乐于寻找咨询公司合作的初衷就能看出来。本人以前从事

EPC工程总承包项目管理的主要内容及控制关键点

1、EPC项目管理概述 随着中国经济的不断发展,工程建设项目也随之逐渐增多。业主在选择建设项目的同时必然考虑整个项目的实施模式。选择合理的实施模式对一个项目的成功运转具有至关重要的作用。EPC(Engineer,Procure,Construct)是指“公司受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包”。EPC总承包模式项目管理是指用项目管理的知识、技能工具和技术应用于EPC工程中,以满足项目投资方对EPC总包项目的需求和期望。EPC总承包项目管理的好坏直接影响到项目所带来的最终利润价值。 在西方国家,EPC的项目管理模式是20世纪80到90年代项目建设的主流形式,发展至今已经相对成熟。我国对EPC项目管理的研究和行业的时间起步较晚,但近些年因其工期短、管理方便等特点受到青睐,发展十分迅速。 2、EPC工程总承包项目管理内容 EPC工程总承包项目是业主将整个工程的设计、采购、施工等全部打包委托给一家具有相应资质的工程承包商进行。而工程承包商又可以将整个项目拆分成若干个单元进行分包,因此整个项目的高效管理就十分重要。EPC工程总承包项目管理主要包括以下几个方面的内容:设计技术与管理、资源计划与管理、项目进度管理、项目费用管理、项目风险管理以及项目合同/采购分包管理等。 2.1设计技术与管理 总承包项目的设计技术原则上由设计项目经理负责,设计部门遵照工程总计划协调。为了保证项目质量和工期目标的完成,往往需要现场和采购等部门的积极配合。哈拉沟煤矿选煤厂改扩建工程由于以前经历了三次重大改造,许多环节都与原始图纸有很大变化,如果完全按照一般性设计进行,与实际偏差则太大。这就需要现场及时提供实际使用和测绘资料,同时对设计成品进行复核,最后才能投入施工。为此现场项目部投入专人管理相关技术联络、沟通,保证技术资料、信息是最新的,给工程施工以技术支持,避免造成返工和浪费。 2.2资源计划与管理 EPC总承包项目是由多个分项目组成的,各分项目按专业或施工方法划分为几个专业工程,分包至具有相应资质的分包商。各分包商的人力、物力、信息资源相对独立,在项目实施过程中经常有交叉、重复,一旦计划管理出现偏差,就会造成资源利用率偏低。 在哈拉沟煤矿选煤厂改扩建工程总承包项目实施过程中,为减少资源浪费,提高生产效率,在项目总计划的基础上,各专业分包商安排自己的分包计划,上报至项目部,项目部统一调配设备及部分人力资源,做到资源信息共享。减少因系统生产和施工交叉造成的资源浪费。对资源使用按照有偿、互惠、公平的原则协调。

(项目管理)项目类型

项目类型:指南代码: 江苏省科技成果转化专项资金 项目建议书 (范式) 项目名称 申报企业(盖章) 技术依托单位(盖章) 县(市、区)科技局 省辖市科技局 申报日期 江苏省科学技术厅 二O一O年三月

项目负责人及联系电话项目联系人及联系电话项目申报单位地址 项目申报单位邮政编码

(封面扉页)

填写说明 《江苏省科技成果转化专项资金项目建议书》(含江苏省科技计划项目信息表)是江苏省科技成果转化专项资金项目评审的主要依据,必须严格按规定的格式和栏目要求,客观、准确、全面填写,严禁弄虚作假。 《江苏省科技成果转化专项资金项目建议书》直接由申报软件生成,同时进行书面申报和网上申报,书面申报的内容和网上申报的内容必须完全一致。建议书及其附件应编制目录页码,并合订成册。 一、项目简介 项目简介是可以公开宣传、介绍本项目的资料,须按栏目要求作简明、扼要地撰写。 二、项目详细内容 1、项目意义与必要性:综合阐述项目的意义和必要性。 2、项目技术基础: [1]成果来源类别(选择以下内容,可多选) A.中科院B.清华大学C.北京大学D.国防科工委系统E.中国科技大学F.浙江大学G.省外其它高校、研究院所H.省内高校I.省内研究院所J.国外或境外单位K.自主研发L.其它 [2]成果来源单位名称:填写具体单位名称,可填多个。 成果来源单位指与项目直接相关的核心技术成果的提供单位。 [3]技术依托类别(选择以下内容,可多选) A.中科院B.清华大学C.北京大学D.国防科工委系统E.中国科技大学F.浙江大学G.省外其它高校、研究院所H.省内高校I.省内研究院所J.国外或境外单位K.其它 [4]技术依托单位名称:填写具体单位名称,不得超过2个。 技术依托单位指在项目下一步实施中与项目申报企业形成产学研紧密结合关系,并提供项目关键技术支撑的单位,与核心技术成果来源单位可以不一致。该单位必须与项目单位签定具体的合作协议,明确双方各自的权利义务关系,合作经费不得与项目资助经费进行挂钩。 [5]协作单位类别(选择以下内容,可多选) A.中科院B.清华大学C.北京大学D.国防科工委系统E.中国科技大学F.浙江大学G.省外其它高校、研究院所H.省内高校I.省内研究院所J.国外或境外单位K.其它 [6]协作单位名称:填写具体单位名称,不得超过3个。 协作单位指在今后项目实施中,为项目提供技术咨询、检测、试验等服务的单位。 [7]项目实施所处阶段(选择以下内容,只选一项): A.完成小试B.正在中试C.完成中试D.批量生产E.其它 [8]与项目直接相关的奖励情况: 获奖项目名称:填报具体获奖项目名称。

项目成本管控的几个关键点

项目成本管控的几个关键点 准确的成本分类及数据信息是项目成本管理的基础。成本控制简单的过程是:准定标准→生产过程落实→生产成本信息采集→对比分

一是对本来就滞后的数据进行先导式管理是徒劳的;二是对采集手段非常困难的数据,进行简单化管理,也是非常不明智的;三是基础式原始数据管理太宽泛,只会更加增大企业的成本。 成本管理不仅是数据信息的采集,更重要的是项目管控方式的理解与应用。数据是管理的成果之一,也是评价管理成果的依据之一。如何采集管理数据,确定最基本的原始数据的根源,避免上述的三个方面的失误,又能够真实准确地获得所需要的数据信息。 表2:成本管理数据分类简要分析表

元;二是基于产品形成要素的成本,通过产品的构成要素分析,锁定最基本的要素单元;三是基于时间延续的成本,通过工程生产进度的分析,锁定最基本的时间单元;五是基于工程管理阶段的成本,通过工程施工阶段的分析,锁定最基本的阶段单元;六是基于企业定义的产品成本,通过产品构成的成本性质分析,锁定最基本的成本单元。 从表2可以看出,在以工程产品为对象时,许多管理人员往往不自觉地认为最细致或最科学的“工作单元”的分解,也即WBS 是成本管理的基础。但是由于工程产品本身的连贯性及绝大多数“工作单元”的难以标准化的定型固定化,说明“工作分解的工作单元”不能作为施工成本控制的依据,只能作为一个预算方法,即作为工程产品定价的参照。

同时可以看出,“工作日的单元成本”就是工程项目成本控制的最基础的目标。其理由就是,拥有固定生产流水线的产品,其成本的基本单元是每一个工艺点,而对于“分散生产、分散管理、分散市场”的建筑工程,定格了每一个“工作日单元成本”,则建筑工程项目的成本的所有因素就可控制住了,也就能比较好的解决长期存在困难的“量价分离”的难题。 难中之难——成本管理中的量价分离。从表3可以看出,“量价分离”的难题处理中,主要是两个棘手的因素:一是材料种类多,其准确的消耗量难以掌握;二是已完工程可销售价格的确定,在企业中经常把自身的定价与客户的确认价值相混淆。或者是一些企业认为自身计价没有意义,又进一步影响企业内部对已完工程的成本,也即是产值的确认。在以上因素的综合作用下,使“量价分离”不能有效落实。“量价分离”是工程项目成本管理的基础,因此,必须以“工作日成本单元”作为项目管理的出发点。 表3:成本管理中的“量与价”的难题 原始数据,就不可以对工程成本进行有效管理,而过分复杂的原始数据,一方面会增加项目管理的难度,另一方面会遭遇上的困难。所以原始数据的类型及其管理是成本管理中非常重要的一环(见表4)。

成功的项目管理必备七大秘诀

1、坚强的领导核心 作为一个项目部,项目经理理所当然地居于管理的核心位置,他的组织、管理、沟通及协调能力,甚至人格魅力都是极为重要的。一个项目的成败,可以说项目经理起到了决定性作用,因为他是统领项目的最高决策者。一个具有全局眼光、高屋建瓴的领导者,能在千头万绪中抓住要害,关注重点,又能对下充分授权,抓大放小。 一个项目仅有强悍的项目经理是不够的,项目班子成员紧密团结在项目经理周围,方可确保令出一致、禁行令止、互为支持。项目班子既要讲民主,大事一起商量,开诚布公,不独断,不专行;同时,也要讲集中,在充分调查事实、协调各方意见的情况下,进行意见的统一。 所以说,组成一个坚强的项目管理班子,是成功的项目管理的关键要素。 2、成功的团队建设 一个项目部管理人员多则上百人,少则数十人,共同组成一个项目管理团队。项目管理部,实际上是一个临时机构,它随着项目的开工而成立,随着项目的完工而解散,中间不断有人抽调而走,也有补充进来,人际关系的变幻、工作内容的更迭时刻都在发生。

工程自身的特性注定了项目管理的艰苦、枯燥,再加之繁重的工作任务、巨大的精神压力,情绪压抑很普遍,由此项目的人性化管理就显得非常重要。它需要营造一个快乐的工作氛围,通过组织各类活动,比如旅游、球类比赛、演讲比赛、文艺演出等,甚至不时的项目聚餐,以充分发挥特别是年青管理人员的才华,缓解紧张情绪,加强项目凝聚力,提升项目战斗力。这些活动,做为项目领导班子,不但要大力提倡和支持,还应该尽可能地参加,其效果是很明显的。 3、前瞻的管理策划 “项目不是在结束时失败,而是在开始时失败”,由此说明项目管理策划的重要性。 项目管理策划应该在项目成立之初展开,一般包括管理目标、管理模式、组织架构、项目经理授权、总进度计划、现场管理人员流量、分包方案、物资采购方案、施工机械及监测设备配置方案、办公设备配置计划、现场临建方案、临水临电方案、总平面布置计划、主要技术方案、现场作业人员流量、资金流量计划及预算成本等十几个方面。 项目管理策划由项目部配合总部机构联合编制,应切合实际,科学合理,具有可操作性。策划经内部审批后,进行项目全体管理

项目成本管控的几个关键点

“蹄疾步稳”推进整体转型 改革和阵痛 项目成本管控的几个关键点 发布日期:2015-06-10来源:编辑:流水 准确的成本分类及数据信息是项目成本管理的基础。成本控制简单的过程是:准定标准→生产过程落实→生产成本信息采集→对比分析→纠正改进。过程虽然简单,但内容相当丰富,准确的数据管理并不容易。 表1:“工程实际成本”数据信息来源、性质、价值分析 成本对象成本分类功能来源性质难度价值 以产品本身为对象的成 本工程整体衡量工程整体的成本统计分析滞后容易有一定意义工程分部衡量分部工程成本统计分析滞后较容易有一定意义工程分项衡量分项工程成本统计分析书面计算困难有意义 工作单元衡量工作单元的成本计量分析书面计算很困难有意义 基于产品组成要素的成 本人工费衡量工程直接人工成本统计分析滞后困难有意义材料费衡量工程直接材料成本统计分析滞后困难有意义机械费衡量工程直接机械成本统计分析滞后困难有意义措施费衡量工程直接措施成本统计分析滞后困难有意义临建费衡量工程临建成本统计分析滞后较易有意义间接费衡量工程间接管理成本统计分析滞后较易有意义分包费衡量分包费用控制统计分析滞后较易有意义税费衡量工程税费成本统计分析滞后较易有意义 基于时间控制的成本年度期间衡量单位工程或企业或部门的 年度内成本 年度统计分 析 滞后容易有意义 月度期间衡量单位工程或企业或部门的 月度内成本 月度统计分 析 滞后较容易有意义 工作日单元成本衡量单位工程或项目部或企业 的单个工作日成本 基于日报计 量分析 及时较容易较大意义 以企业定义的成本企业可变衡量企业的规模效益统计分析滞后容易有意义现场可变衡量现场管理成效统计分析滞后容易有意义不变成本衡量项目现场生产成效预算统计前期容易有意义 基于实施阶段的成本预算成本作为控制的基准测算前期容易有意义施工中成本作为过程控制的手段测算统计可同步较困难有意义完工后成本衡量管理成效的依据统计核算滞后容易有意义 从表1中5类21个方面的成本数据看,是项目成本管理过程中都涉及的数据信息,有以下三个方面的管理原则必须引起重视:一是对本来就滞后的数据进行先导式管理是徒劳的;二是对采集手段非常困难的数据,进行简单化管理,也是非常不明智的;三是基础式原始数据管理太宽泛,只会更加增大企业的成本。 成本管理不仅是数据信息的采集,更重要的是项目管控方式的理解与应用。数据是管理的成果之一,也是评价管理成果的依据之一。如何采集管理数据,确定最基本的原始数据的根源,避免上述的三个方面的失误,又能够真实准确地获得所需要的数据信息。 表2:成本管理数据分类简要分析表

如何突破自己的工作瓶颈

如何突破自己的工作瓶颈 解决自己工作中的八大瓶颈------(中层主管)瓶颈1: 很难获得上司的信任——你没有机会负责项目,当然也就不会被单位重用。 **主管总认为我没有能力/我在主管面前常犯错/主管不太愿意给我机会/单位里总有人坐得比我好 解读 ①主管总认为我没有能力—— 以为你常跟他说你不知道或你不会,而且你弄砸过一两个任务。 建议你:自己先要有表现点/主管询问任务事情,不要没有想法,尤其是让他伤脑筋的事/项目出了状况,就立马做个分析报告和补救措施。 ②我在主管面前常犯错—— 因为你常重复主管提醒过你的错误,而且犯的都是低级错误。 建议你:跟工作有关的低级错误自己要一再检查/让主管知道你正用什么方法改正/请同事帮助你防错。 ③主管不太愿意给我机会—— 因为他不相信你会做好,何况你弄砸了他要倒霉。 建议你:主动要求主管让你先试一个小项目/着手以前先拟个行动计划给他看/过程中要每个阶段向他汇报一次/请其他有能力的同事协助你。

④单位里总有人坐得比我好—— ⑤因为人与人的竞争是良性循环或恶性循环的,同时还夹带着“先入为 主” 的成见。 我建议你:注意自己的长处与短处/观察别人的相对优势在主要的工作能力上要加紧学习,突出表现。 瓶颈2: 老板的亲属、朋友、同学哪得罪的起——我没办法指挥我的副手,他是老板的侄子/总经理的同学(别的部门)告了我一状/我不敢告诉董事长,他儿子(我们采购总监)拿回扣/老板娘打电话来查账,怎么办? 解读 ①我没办法指挥我的副手,他是老板的侄子—— 因为每一位老板的亲属都认为他是“自己人”,是真正的管理者。 建议你:把组织系统和岗位职责跟老板说清楚/也跟当事人说清楚/尽量不依赖“难以指挥的家族成员”(培养自己的人手) ②总经理的同学(别的部门)告了我一状—— 以为说闲话代表自己有用,是老板的耳目,替老板主动侦查。 建议你:做任何事都要尽量透明/有争议的措施应该先向老板报备/为人要圆融通达,不要自以为是。 ③不敢告诉董事长,他儿子(我们采购总监)拿回扣—— 因为你怕告不好,自己先完蛋,或者你不想惹是生非。 建议你:如果是你直管的事,你不应该沉默/向老板汇报要有实证/千万不要到处张扬。

做好项目管理的七大原则

做好项目管理的七大原则 下面是带来的项目管理的七大原则的相关内容。 1.成功原则 作为项目管理中决策和项目预评估时的基础,不管从过程还是产品的角度来看,项目成功的度量都应该在项目的开始就已经定义好。 项目成功是一个多维的概念,这就不可避免的意味着不同的人有不同的看法。最好在项目的开始时对项目成功或是失败相关的关键的和可测量的标准进行判定。比如: 满足项目的关键目标,比如客户组织,所有者或是用户的业务目标。 项目管理过程的满意度――比如:完成了交付,从标准的角度上看,是按时并在预算之内。 从项目的客户以及绝大多数的项目团队的角度来看,项目的交付反映了在不久的将来也具有普通意义上的可接受性和满意度。 项目的成功与机遇和风险紧密的联系在一起。项目实质上是对风险的处理,并且有些项目的风险既便被发现了也是完全不可避免的或者说是不能减轻的。由于项目的成功受风险的影响,涉众就要同时承担机遇与风险。你可能同时也会注意到成功的标准随时间而改变,并且仅仅是因为某些目标没有实现,但是这并不意味着项目的失败。 在项目开始时设置的项目成功的标准看起来可能是很明显并且

很容易觉察到,然而遗憾的是,通常情况下它并不是通用的准则。如果没有定义成功的标准,那么我们如何在某一特定的项目的优先级,协定和重大的变化以及整个项目管理预期达到的效力和效率上达成 一致?基于上述原因,我认为很多项目成功的调查是不可信的。我坚信项目的成功不只是完成了你预先准备去做的事。它同时在于你所做的是不是正确的。 在很多项目中生命力的真实体现在于每一个参与的或这与之关 联的人并没有相同的热情和目标。结果,“项目被推向了许多不同的方向…身份,自尊心,权利,欲望”,很多情况下,这似乎有些夸张,但是在最基本的层次上,项目所有者关注的是项目所带来的效益,而工作人员则关心过程所带来的效率。这样就使得项目成功的定义显得更加重要――它为纠正进展中的分歧提供了可参考的基线。 2.承担义务原则 在可行的项目存在前需要在资源提供者与项目交付方之间有一 个公平的约束。 资源的提供者经常被项目的所有者或是发起人调用。项目交付方需要承担起开发适当的策略,计划和控制的责任,从而应用必要的技巧并努力将这些资源转化成必需的可交付的产品。一个公平的约束意味着双方都应该具有足够的承担起过程中所包含的以及它们所关联 的风险的能力,并且也很愿意承担起这种挑战。 项目的所有者必须了解,即使是适当的使用了合适的管理控制方案,也要承担起其中的风险。双方共同的特点是他们都应该利用相关

2组织战略与项目管理

2.1战略管理概述 2.1.1战略的起源与定义 2战略的定义(识记) 组织为了实现其使命或长期目标,在与环境的互动中所展开的决策行为、采用的行动模式或遵循的基本观念。 战略的内涵决定了其本身具有方向性、整体性、个体差异性和一致性等特点。(整体个体、在水一方) (1)方向性:战略的方向性体现在两个层面上:一是战略目标的明确性(长期性的前进方向,即未来3-5年或者更长时间内,组织应该朝什么方向走);二是战略行动的方向性(战略管理中的具体行为,战略的存在使行动变得更加明确,更加有方向,使每一个员工知道工作该如何开展。) (2)整体性:战略的整体性不仅强调组织成员的集体努力和行动的协调性,而且强调资源的整体性利用和跨部门整合。同时,组织的价值创造活动必须始终以企业整体为出发点,考虑整体价值的最大化。(3)个体差异性:不同的企业会采取不同的战略,并且这些战略往往与企业的文化、组织观念、愿景与使命息息相关。 (4)一致性:战略表现出了一致性,即减少了模糊性,提供了有序性。一方面,战略往往通过简洁明了的语言来表达企业行动的目的、方向以及相应的策略,使组织各方都统一于这一战略陈述;另一方面,战略提供了有关组织存在的理念和认识,具有高度的凝聚力。 2.1.2战略的层次(理解) 1、公司层战略 公司层战略又称为企业总体战略,它代表了公司最高管理层为企业制定的长期目标和发展方向。公司层战略的内容:一是决定企业的业务组合和核心业务,这是公司层战略的首要任务也是生产经营的基础;二是根据业务组合和各类业务在组合中的地位和作用,决定战略业务单元(SBU)及对各战略业务单元的资源分配方式和分配次序,并确定不同战略业务单元之间的利益协调机制;三是建立在战略期内追逐环境变化、对关键环境变化及时作出战略变革和行动的机制,一般情况下需要建立与所处环境不确定性程度一致的决策控制系统。公司层的具体战略类型主要包括:(二一联多国) (1)单一经营战略:是指企业将业务范围限定在某一种产品上,通过资源聚焦和能力聚焦以实现竞争优势的战略。单一经营模式最大的不足是高风险性,一旦聚焦的产品出现滞销或业绩衰退,企业将难以维持长远发展。 (2)纵向一体化战略:是指企业将业务范围覆盖到产品价值链的全过程,包括原材料、零部件生产与供应、产品生产与加工以及产品销

突破中小企业发展瓶颈

突破中小企业发展瓶颈 一、合伙人不对劲———不敢王佐断臂 合伙人应该是一条心,站在同一条船上。 好的合伙人应该:a.与你互补;b.能与他人共事;c.有市场经验;d.对公司多一点贡献—尤其是资金。 选择合伙人:a.注意他的过去。b.如果进来,发现不好,重新界定他的职权。 c.如果发现还不行,就除了股权以外,免除一切职务。 d.如果第三点行不通的话,就召集股东(董事)会协商,必要时解散。 问题:合伙人如果是你的亲人?守业更比创业难! 首先,我们不要将自己的亲人一开始就弄成高级主管。自己的亲人,应该从一个中阶主管干起,甚至从低阶主管干起。第二个,自己的亲人适合做什么,一开始就要把话说清楚,不要等到他不适合的时候,才发现。第三,如果的自己的亲人出现问题,应该立即召集起来,提出警惕或警告。最后实在不行,就需要请求离开。因此,不要随便用自己的一个亲人,很靠近自己,做一个很高的职位,很容易让外面的人感觉到公司里高级职位都是自己的亲人在做,让人有挫折感,很容易让人才外流。 二、追求时髦管理论点——又想“开明”,又想“人本” 要点:好马被人骑——企图成为员工的朋友。 提到儒家思想,孔子和孟子,但是在管理的时候要先用法家的思想,法家最重要的就是规范,先把规矩统统做好,接着就是儒家,强调做人的道理。然后才是墨家强调兼爱天下,摩顶放踵。最后才是道家最高的老庄玄学,无为而治。 精明的老板:(1)不必做个“好人”;(2)不必标榜“开明”,强调“人本”(3)不必太在乎员工是否“喜欢”你。 一个公司的一个老板,就要小心员工有没有好好的做事。建议(1)、无论你何时离开公司,都要清楚地告知离开多久,目的地哪里,如何联络。(2)、你不在的时候,指定一个代表充当信息(知会)集中区。(3)尽可能亲自坐镇,至少外出前把工作交代清楚。(4)定期且出其不意地检查你公司的营运状况。(5)开除员工决不能手软。 在财务制度里,注入“内部控制系统”。 三、事必躬亲或多头马车——组织架构与指挥系统一片混乱。 要点:当你的船越来越大的时候,你需要的水手和军官就越来越多,你自己也不可能再去擦甲板了。 家族或中小企业的问题: a.内举与外聘的冲突; b.私产与公款的矛盾; c.股权与分红的并容; d.独断与制度的调和; e.经验与知识的区别; f.短期(利润)与长期(发展)的想法。 一个新的分公司应该:(1)有合适的、可以独挡一面的经营者; (2)在最短的未来,能够自给自足;(3)拥有当地资源。 4、选择地点 要开个分公司: (1)选择地点前,要先做普查(consus) (2)办公与生产区域不要太过分离 (3)实施货仓(depot)计划,要注意运送与经销商管理 (4)生产地点迁移时,要避免重复投资或闲置设备

(完整版)企业项目管理作业

企业项目管理 一、职业应用能力考核题目 确定一个中等规模的一个项目(建设工程项目、IT项目、研发项目、日常生活中的项目皆可),结合项目实际谈谈项目管理的重大意义。 在当今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目。不管是日常工作还是茶余饭后,人们谈论最多的事情也是各种各样的项目。项目对社会、对企业、对个人的意义都是非常重要的,所以项目管理被视为未来二十年的黄金职业也不无道理。项目管理就是把各种资源应用于目标,以实现项目的目标,满足各方面既定的需求。项目管理首先是管理,只不过管理的对象很专一,就是项目;管理的方式是目标管理;项目的组织通常是临时性、柔性、扁平化的组织;管理过程贯穿着系统工程的思想;管理的方法工具和手段具有先进性和开放性,用到多学科的知识和工具。 对于一个大企业/集团而言,项目主要涉及两大类别,一类是研发、生产和交付类主营业务项目,另外一类是改善企业运营管理而实施的IT项目(如实施ERP、PDM、CRM、PM等IT项目)。因此作为企业项目管理软件,需要能同时很好地解决企业上述两大类项目的项目管理需求;不但需要具有强大的时间管理、资源管理和成本管理3大核心功能,其次还需有范围管理、采购管理、沟通管理、风险管理、质量管理和集成管理功能。 用户的需求对于未来的企业项目管理软件所采用技术也提出了更高的要求,如大数据量存储、大用户量并发访问、企业多分支机构的支持、大用户量的系统维护、系统的可扩展性/可集成性/可定制性等等。 二、职业应用能力考核题目 确定一个中等规模的一个项目(建设工程项目、IT项目、研发项目、日常生活中的项目皆可),结合项目实际谈谈项目成功的定义,以及生命周期的划分。 项目管理精髓(“项目管理三角形”):时间(快),成本(低),质量(好)。

突破企业发展瓶颈的有效方法

如何突破企业发展瓶颈 大多数中小企业在经历了快速增长期后,便陷入了长期停滞发展不前的状况。如何解决危机,将成功之路走下去,成功突破制约中小企业自身发展的瓶颈,成了企业急需解决的问题。 中小企业在发展遭遇停滞不前的情况后,往往会出现一些列的问题。这些问题经常表现为:缺乏目标、员工积极性下降、销售下滑、激励失效、缺乏创新、内部争斗、职权不清、工作效率降低、成本增加等。然而大多数中小型企业简单的将这些问题归因与经营管理中的例常性技术问题,比如销售、创新(思维)、技术、服务、制度等。解决手段过于单一,通常是针对表面问题仓促制定对策,而最终不能有效的解决问题。由此可见,有效的管理是企业发展的重要因素。 针对表面问题寻求解决方案的思路有明显的缺陷,被视为促使过去成功的一些因素过早地被排除在外。岂不知随着企业规模和所处环境、时机的变化,许多过去成功因素反而成了限制企业发展的绊脚石。一般来说企业的过去越是成功,企业发现此类的问题性就越低。下面就将企业的管理和发展进行分析: 一、促使中小企业快速发展的必要因素 中小企业创业初始,力量比较薄弱,主要依赖创业者的能力和眼光。经过我个人多年来的总结发现,促使中小企业快速发展的必要因素如下: 勤奋:几乎是所有成功企业家的普遍特征,企业家在巨大的热情和远景的鼓舞下,身先士卒直接介入工作中的每一个环节,正握并了解经营中的所有重要环节。 自信:使创业者从容面对风险,坚持原则和信念,勇于面对各种挑战,在关键时刻不动摇。 快速反应:善于把握各种稍纵即逝的机会,对内外环境的变化有很强的敏感性,能够快速抓住主要问题进行灵活对应,决策准确,行动速度。 创业团队:有一些志同道合的事业伙伴,沟通迅速有效,相互充分信任,彼此有较高的谅解度,能形成发展中强大的团结力量,无论从精神上或是技术上支持公司迅速成长。 快速增长的市场:创业者往往有独特的预见性,选择进入细分市场往往还没有占据绝对统治地位的竞争者,而这些市场又具备较大的发展潜力,有利于小型公司的发展。

突破项目管理的瓶颈

《突破项目管理的瓶颈——关键链》系统整理 一、问题:虽然在项目中加入了大量的安全时间,但项目还是会延期。 1)先来观察一下我们身边的项目,一般来说,都存在以下问题:(1)成本超出预算 (2)时间超出期限 (3)项目的规模或设计内容被牺牲。 2)在项目失败时,正式的解释都说是其他人的错,比如天气,供应商,环境等(事业环境因素)。 但是项目经理给出的原因往往是: (1)公司高层制定不切实际的日程 (2)公司因成本而选择不可靠的供应商 (3)组建项目团队太晚 项目经理下属提出的原因: (1)过分依赖进展报告,事后才发现所报材料不正确。 (2)监管不足 (3)项目成员频繁的被调派去处理各种突破事故。 (4)太多无谓的“协调会议”阻碍项目的进展。 所有问题都有一个共同点,就是它们都是其他人的错,我们听见的都是相互攻击。员工的地位越低,矛头越是指向公司内部,而不是外部。 有一点可以肯定,就是我们不应该忽视底层经理的申诉。如果他们说的是对的,那就是说,大部分错误就出自公司内部。换言之,公司内部应该可以把项目管理的更加妥善。当然我们也不能忽视公司高层的意见。他们提出的问题都是一些不确定问题,一些在项目开始时难以预料的东西。不确定因素是所有项目的典型特征。 结论:在所有项目中,不确定因素就是大部分问题的主要根源,所以人们为此增加了很多安全时间作为保障。 二、问题:项目的安全时间是怎么进入估算中的呢? 1、预估时间是根据以往的惨痛经历来制定的。 每个领班都会说如果万事俱备,那么准时完成它负责的部分并不困难,虽然他们不会用概率表达,但大概也有8,9成以上的机会完成。但是同时他们都会强调:他们的答案是基于两个假设: 1)他们不被其他人连累而导致延误。 2)同一时间没有太多工作要他们分心。 2、涉及管理层越多,完工时间预估会越长,因为每层都会加紧各自的安全因素。每当任务有多个步骤组成,而步骤由不同的人负责时,项目负责人便会要求每人做出各自完工时间预估,加起来以后,他也会加上自己的安全时间。即:如果一个人预估自己的任务为5天,下一任务也需5天,项目负责人会说项目总需13天。即:5+5=13。 3、预料到高层会削减整体完工时间,各自预先加大安全事件。 如果公司高层一半都会在要求削减项目所需时间,比如两成,那么大家就会一开

项目管理关键要把好“十大关”

龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/7f17679796.html, 项目管理关键要把好“十大关” 作者:付积川 来源:《企业文化》2018年第35期 项目管理是施工企业的管理基础和核心。在当前市场形势发生深刻变化的大背景下,项目管理客观还存在很多不完善、不适应、不规范、不精细的薄弱环节,粗放管理、产高利低的矛盾亟待解决。基础不牢,地动山摇,加强项目管理关键要把好“十大关”。 一、把好项目经理的选用关。现阶段,工程项目基本上还处于以项目经理责任制为主要形式的传统项目管理模式层面上,项目管理的核心是责任管理,选配有强烈的事业心、责任心,懂管理、善决策、会协调,想成就一番事业的项目经理极为重要!要坚持任人唯贤、德才兼备的原则,努力选用能够对企业法人、干部职工负责的管理干部,防止品行不端、作风不实、投机钻营的人提拔到项目关键岗位上;要努力选用一些具有真才实学,具备项目管理经验和能力,取得了一定工作实绩的管理技术干部,防止纸上谈兵、华而不实、毫无实绩的人得到重用。 二、把好新上项目的进场关。良好的开端是成功的一半。实践证明,做好新上项目方案预控和各项准备工作,把新上项目扶上马,送一程,至为关键。项目上场之初,主管领导一定要亲自上手、亲自出马,组织有关专家、业务负责人到现场实地踏勘,对项目进行全面评审,为其选配好项目班子,制定好施工方案,配置好生产要素,充分明确安全、质量、工期、成本、效益、信誉等各项管理指标,做到目标明确,风险识别,预控到位,方案可行,要素满足。 三、把好安全质量的底线关。一个项目如果出现了安全质量事故,就是项目管理上的最大失误,不仅要丢效益,丢信誉,丢市场,甚至还可能给企业带来灭顶之灾。加强安全质量管理,没有“终南捷径”,只有从认识、制度、责任、措施等四个方面落实、落实、再落实,要加强全员安全质量责任意识教育,健全安全质量组织机构,落实安全质量终端责任,严格施工组织方案的优化,狠抓安全隐患风险检查活动,提前防范消除人的不安全因素和物的不安全因素,确保工程质量符合设计要求。 四、把好建章立制的制度关。制度是实施有效管理的基本保障。要防范避免三类情况出现:一是制度不健全,满足于习惯管理、经验管理,不重视建章立制的基础工作,在施工组织、安全质量、成本管控、绩效考核等方面,存在较大的管理漏洞;二是制度不落实,制度挂在墙上,停在嘴边,而不落地,形同虚设,徒有其表;三是制度不约束,缺乏激励约束机制,“奖”放不开手脚,“惩”抹不开情面,使项目管理的责任得不到适宜的体现,行为得不到应有的框定,功过得不到恰如其分的评判,严重影响项目人员的积极性。 五、把好技术方案的优化关。凡事预则立,不预则废,方案是最大的成本,施工方案优化的好不好,直接关系施工安全、质量、效率、成本。施工方案要抓住主要矛盾,突出重难点工程、关键施工工序的施组安排,注重设计留有余地,要素该投入的早投入,少有富余,以防不

突破项目管理的瓶颈

《突破项目管理的瓶颈——关键链》系统整理一、问题:虽然在项目中加入了大量的安全时间,但项目还是会延期。1)先来观察一下我们身边的项目,一般来说,都存在以下问题:(1)成本超出预算 (2)时间超出期限 (3)项目的规模或设计内容被牺牲。 2)在项目失败时,正式的解释都说是其他人的错,比如天气,供应商,环境等(事业环境因素)。 但是项目经理给出的原因往往是: (1)公司高层制定不切实际的日程 (2)公司因成本而选择不可靠的供应商 (3)组建项目团队太晚 项目经理下属提出的原因: (1)过分依赖进展报告,事后才发现所报材料不正确。 (2)监管不足 (3)项目成员频繁的被调派去处理各种突破事故。 (4)太多无谓的“协调会议”阻碍项目的进展。 所有问题都有一个共同点,就是它们都是其他人的错,我们听见的都是相互攻击。员工的地位越低,矛头越是指向公司内部,而不是外部。 有一点可以肯定,就是我们不应该忽视底层经理的申诉。如果他们说的是对的,那就是说,大部分错误就出自公司内部。换言之,公

司内部应该可以把项目管理的更加妥善。当然我们也不能忽视公司高层的意见。他们提出的问题都是一些不确定问题,一些在项目开始时难以预料的东西。不确定因素是所有项目的典型特征。 结论:在所有项目中,不确定因素就是大部分问题的主要根源,所以人们为此增加了很多安全时间作为保障。 二、问题:项目的安全时间是怎么进入估算中的呢? 1、预估时间是根据以往的惨痛经历来制定的。 每个领班都会说如果万事俱备,那么准时完成它负责的部分并不困难,虽然他们不会用概率表达,但大概也有8,9成以上的机会完成。但是同时他们都会强调:他们的答案是基于两个假设: 1)他们不被其他人连累而导致延误。 2)同一时间没有太多工作要他们分心。 2、涉及管理层越多,完工时间预估会越长,因为每层都会加紧各自的安全因素。 每当任务有多个步骤组成,而步骤由不同的人负责时,项目负责人便会要求每人做出各自完工时间预估,加起来以后,他也会加上自己的安全时间。即:如果一个人预估自己的任务为5天,下一任务也需5天,项目负责人会说项目总需13天。即:5+5=13。 3、预料到高层会削减整体完工时间,各自预先加大安全事件。 如果公司高层一半都会在要求削减项目所需时间,比如两成,那么大家就会一开始便把预估时间加大两成半。 三、将以上的安全时间通通加起来,安全时间必然占项目预估完成时

正确处理项目管理中的七个关键要素

⑿正确处理项目管理中的七个关键要素。安全、质量、进度、效益、文明施工及标准化管理、环水保和信誉评价是目前项目管理中的关键要素,也是项目管理永恒的主题。①进度是龙头,是其它要素的前提,突出“快”字;②安全是生命,生命不可复制,安全大于天,安全工作时刻不能放松,安全也是进度和效益的保障,要突出一个“命”字;③质量是基础,也是进度和效益的保证,要突出一个“优”字;④文明施工及标准化建设是企业的脸面,直接反映了一个企业的管理水平,尤其是第一印象至关重要,要突出一个“美”字;⑤环水保是国家和民族长远和可持续发展的前提,虽目前不能产生直接效益,但这是对子孙后代的负责,要突出一个“远”字;⑥信誉评价好坏是企业可持续发展、占领市场的前提,它是前五项的综合体现,是企业社会效益的体现,要突出一个“好”字;⑦效益是项目管理的核心,是前六项工作的最终体现,是企业追求的最终目标。以上七个要素互为条件,缺一不可,只有上述要素都做到了,这个项目才能是圆满的,或者说完美的。 ⒀紧抓项目的六项重要指标。①工期提前率——时间就是金钱,拖后工期就没有好的效益,要按合同工期的85%安排施工,投入资源,加快施工进度;②优化施组降造率——非常重要,施工方法、方案的优化和对设计图纸的优化,重点在现场调查,在方案的比选,改变思路就是效益,一定要抓住出图前,盯紧出图后。出图后的再优化要达到7%以上;③物资设备招标采购节约率——必须做到2%以上;④劳务分包降低率——要达到22%以上;⑤变更索赔收益率——要达到总价的8%以上,“吃饭靠干活,挣钱靠变更”,通过办班培训,提高全员的变更索赔意识,掌握变更方法,在图纸尺寸变更、地质变更、施工方法变更、单价的变更上下功夫。要认真研究合同,再完美的合同也有漏洞,变更要胆大,讲步骤、讲方法,抓大放小,关键是看有没有变更

项目管理的七大关键点

项目管理的七大关键点 1、掌握合同条款,明确施工范围 工程合同一经签订,就确定了施工的范围、合同价款和结算方式之后,影响工程造价的主要因素便是工程设计变更或签证,以及工程实施过程中的不确定因素,深入理解合同的每一个条款,掌握哪些条款存在潜在的风险,并将风险项一一列出,进行风险识别和风险评价;掌握哪些条款存在盈利的空间,过程管理中要细化管理,争取更大的利润空间。 项目全体管理人员应熟悉合同条款,清楚工程的盈亏点,便于施工管理做到有章可循,有利可图,主动积极地加强成本意识。 2、设定风险管理目标,进行可控性的范围管理 对于存在的风险项,要进行风险识别和风险评价,评估风险项对项目的影响程度,设定风险管理目标,将风险由大变小,从有到无进行化解。比如根据合同和工程设计图纸、政策性要求、业主对项目的目标要求,从质量、安全、工期、工序实施效果、政策和法律法规等方面和业主进行洽谈,通过设计变更或办理工程签证等方法,改变原合同结算方式,实现风险化解的目标。对于无法规避的风险,可以借用合同或协议,在风险事故一旦发生时将损失的一部分转移到有能力承受或控制项目风险的其他组织,如分包。 对于存在盈利空间的子项,将目标利润空间设定到一个更加合理的层次,通过项目物料成本分析,进行施工方案的优化和对比,施工过程进行精细化的管理,在保证质量、安全和施工进度的前提下,争取利润最大化。 3、构建项目管理团队 人是一切活动的策划者,也是把蓝图变为现实的实践者,一个好的项目管理团队,对于项目管理是推波助澜的作用。 项目经理要鼓励团队建立一个创造性的工作模式,尽量减少指导性工作,给予更多的支持工作,工作进展加快,效率提高,及时地对项目团队所取得的进步予以表扬,团队有集体感和荣誉感,信心十足,要使出一切手段去团结一切可以团队的力量。 在基础工程施工阶段,领导行为以指点为主,让其他队员构造任务,共同进行工作。项目经理要适时召开团队会议,讲评工作,以抓积极因素为主,抓消极因素为辅,充当鼓舞人心的领导者,以保持团队发展的势头。

IT项目管理的关键因素

IT项目管理的关键因素 纵观所有行业,项目管理都可以使企业通过更好的信息共享来提高生产率和降低成本,在有限的资源条件下更快地以更低的成本交付产品和服务,从而增加营收。IT项目管理的成功不是以实施完验收为终点,而是把系统真正用起来为终点。现层次的CIO知识结构不仅限于懂IT,还涉及其他领域。就IT项目管理来说,其管理技巧对项目成功地实施所起的作用已为越来越多的人所承认,逐渐成为人们的共识。 一个项目可以被认为是实现特殊目标的结果,这一目标包括一系列的活动及耗费资源的任务。它必须在一项有明确开工和结束时间的计划期内完成。一个项目与选择和确定的任务有关,它最终要为公司带来综合的利益。这个利益可能是金融方面的、市场上的或技术上的,还将是趋向于长期的,有赖于整个项目的全面完成。 项目管理可以被解释为控制项目目标完成的过程,即人们利用现有的管理职能机构和资源以及各种工具、技巧来管理项目,并且不扰乱公司的正常运作。项目管理的作用是在一定的标准内将可利用的资源有效地用于完成一定的目标。项目管理的功能包括对工作提出要求;规定工作的范围;分配所需的资源;规划工作的实施方案,监督工作的进度以及调整实际进度与计划的偏差。适应市场的要求,满足投资者的利益,新项目运作程序的特殊性,运用管理来维持日常的运行等,使得项目管理变得越来越重要而迫切。

通常情况下一个大项目的全过程大致包括六个阶段:概念的形成阶段;规划阶段;生产(实施)阶段;移交阶段;项目使用阶段;项目关闭。在这六个阶段中,项目的各种参与者、项目和项目管理的功能及各自的目标、影响项目和项目管理获得成功的因素、评价项目管理和项目成功的标准等各不相同。在评价项目及项目管理成功与否时,应对不同情况进行具体的分析。 项目成功或失败不总是取决于项目管理的成功或失败、但是当项目交付太迟或耗费太大,甚至再也不能使用时,就存在例外。项目的确定性和最初的决策对项目的全面成功的影响是有决定性的。无论项目承包人如何努力也不可能挽回一个因为不高明的决策而濒临失败的项目。 同时也存在另外一种可能性,即项目管理对项目成功具有重要影响。一方面不好的项目管理可能会威胁一个有良好前景的项目取得成功。另一方面项目管理有助于用可行性研究去验证不可能成功的设想;对委托人提出建议,放弃不可能成功的事。 IT项目管理成功的关键要素 影响项目取得成功的因素是多方面的,人们的看法也不尽相同。在这里需要特别指出,项目管理及其技巧仅仅是项目丰富内涵的一个组成部分。项目管

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