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【考勤类】ERP考勤系统操作手册

【考勤类】ERP考勤系统操作手册
【考勤类】ERP考勤系统操作手册

(考勤管理)ERP考勤系统操作手

目录

壹、系统介绍 (5)

一、系统目的 (5)

二、系统特色 (6)

三、手册导读 (7)

贰、系统流程 (8)

一、系统主流程 (8)

二、考勤系统与其它系统之关联 (10)

叁、基本资料建立 (11)

一、上线准备 (11)

肆、考勤基础设置 (12)

一、考勤项目设置 (12)

二、薪资项目设置 (15)

三、人事资料设置 (20)

四、电脑卡号建立 (23)

五、员工指纹资料建档 (26)

伍、假日设置 (28)

一、例假日设定 (28)

二、人员假日设置 (30)

三、员工补/特休管理 (33)

陆、员工班别设置 (36)

一、班别代号设置 (36)

二、人员班别设置 (39)

三、人员调班作业 (42)

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柒、员工请假设置 (45)

一、请假单签核流程 (45)

二、请假单登录作业 (47)

三、核准人准假作业 (50)

四、外出假单输入 (52)

五、员工请假单批次作业 (54)

捌、出勤管理 (56)

一、电脑刷卡 (56)

二、指纹打卡钟显示 (58)

三、考勤刷卡资料转入 (60)

四、临时卡借入/还出 (62)

五、每日出勤登录 (64)

玖、未/忘打卡设置 (66)

一、员工未/忘打卡作业 (66)

拾、出勤计算 (69)

一、打卡资料收集 (69)

二、考勤异常检核 (71)

三、考勤资料汇总合并 (78)

四、每月实际出勤天数 (85)

五、出勤绩效调整 (88)

六、薪资异动输入 (90)

拾壹、加班审核作业 (92)

一、加班审核作业 (92)

二、加班转补休审核作业 (95)

三、加班申请单 (97)

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四、补休/特休转薪资作业 (100)

拾贰、关帐控制 (102)

一、关帐 (102)

拾叁、假日报表 (104)

一、补/特休管理明细表 (104)

拾肆、班别报表 (106)

一、人员班别明细表 (106)

二、员工班别明细表 (108)

三、调班状况明细表 (110)

四、班别使用统计表 (112)

拾伍、请假单报表 (115)

一、员工假单登录明细表 (115)

二、员工假单登录统计表 (118)

三、外出假单明细表 (121)

四、外出假单统计表 (123)

拾陆、出勤报表 (125)

一、每日出勤状况明细表一 (125)

二、每日出勤状况明细表二 (128)

三、每日出勤状况明细表三 (131)

四、每日出勤状况分析表 (135)

五、每月出勤状况明细表 (138)

六、考勤异动明细表 (141)

七、考勤异动统计表 (143)

拾柒、未/忘打卡报表 (145)

一、未/忘打卡补单明细表 (145)

拾捌、加班报表 (147)

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一、加班审核作业明细表 (147)

二、加班审核作业统计表 (150)

三、加班明细表 (152)

四、加班申请单明细表 (154)

五、补/特休转薪资作业明细表 (157)

六、补/特休转薪资作业统计表 (159)

拾玖、Internet在线服务 (161)

一、Q&A注册流程说明 (161)

二、Q&A在线论坛 (167)

三、在线视频教学 (170)

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壹、系统介绍

一、系统目的

考勤系统实现员工考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化,完善人事管理现代化,方便员工上班报到,方便管理人员统计进行统计、考核员工出勤情况、方便管理

部门查询、考核各部门出勤率。与人事薪资系统整合发放员工薪资并记帐等。

企业在人力资源管理上,特别是对于企业在统计不同部门、不同工作岗位上的员工考

勤时,有着较为繁杂的规定或要求,如考勤项目的设定、薪资项目的设定、班别的设定、

人员调班作业的管理、每日出勤状况的查询等等,这些都需要企业的人事管理部门在一定时间或每月进行查询与统计。使用考勤系统,能帮助企业实现考勤管理,让企业在每月能够准确的统计出员工出勤情况。

考勤系统提供员工补/特休管理,对员工的补/特休作统一管理,且请假天数不能超过

补/特休管理中的核准天数,进行有效核对,使用者还可以把员工划分群组,对不同群组进行假别的核准流程设置,进一步加强企业员工假别的处理。

同时,考勤系统也提供了多种打卡方式:电脑刷卡、指纹刷卡、电脑刷卡资料转入;

产生出勤记录,对员工的出缺勤进行有效的管理。

考勤系统,通过考勤资料汇集,自动产生[出勤绩效调整]与加班记录,将加班记录存

入[加班审核作业]中,已审核的加班单,系统会自动回写到[薪资异动输入]中与人事薪资

系统相连接,以便更好地为发放薪资提供基础数据。

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二、系统特色

可进行对员工假日、班别进行设置。

可进行员工电脑卡号及指纹的建档。

可单个或批次的登打员工出勤记录

可设置薪资项目、考勤项目等。

可对员工的班别进行调换。

本系统与人事薪资系统结合使用,适用于两岸三地。

在本系统中,所牵涉到的所有员工资料,可在人事薪资系统中建立人事基本资料档。

提供员工请假单,系统根据员工薪资结构设置中的假别审核否判断员工的假单是否需要审核;在进行考勤资料汇集时,当员工既未打卡又未补单时,系统根据员工在人事资料中的到职日判断员工是否旷职。

当考勤资料汇集时,系统自动产生加班记录,则须输入加班的薪资项目,而薪资项目的设置是在人事薪资系统中进行。

同时提供了多种打卡钟作业,条码刷卡钟、指纹打卡钟。

系统同时具有电脑打卡资料转入功能,若贵公司使用的是其他打卡设备,系统提供另外一个途径可进行考勤作业,只需把打卡资料存放在文本文件中,可通过电脑打卡资料转入,把资料转入到刷卡资料库中。

系统支持员工补/特休假期进行管理,并可控制请假天数不得超出其核准天数,通过考勤资料汇集,系统自动产生加班单、请假单、忘打卡/未打卡,且加班单均具有审核与反审核功能。

系统支持考勤计算公式自定义。

提供形式灵活的出勤报表,可广泛、全面的查询员工每日出勤及每月出勤的详细情

况。

所有报表版面中,任何字段皆可任意调整在版面中位置,亦可选择打印所需求的字段,更可输出Word & Excel 依照使用者要求做更进一步编修美化。

所有报表均可使用过滤功能,依据使用者需要设定过滤条件,快速撷取相关数据。

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三、手册导读

(1)手册面向:

人事管理人员;

财务管理人员;

系统管理人员。

(2)本手册中的专用名词:

帐套:即一套相互关联的帐务数据。每个企业均有自己的一套帐,在本系统中可以提供多套帐,即可以处理多套帐务数据。

系统:指SUNLIKE ERP 考勤系统。

帮助:即系统的使用说明。在任何一个菜单中按下F1 键,可获取该菜单的使用方

法说明。

模块:指各个可独立的管理系统。比如天心企业全能管理软件包含总帐系统、进销

存系统、收付款系统、固定资产系统、MRP(物料需求计划)系统、MRPII(制造资

源计划)系统、人事薪资系统、及进出口管理模块等等。此手册的内容仅包含考勤

系统的使用说明。

凭证模版:指一张凭证的格式,它是连接单据与凭证的桥梁。

打印套版:指单据的打印格式,本系统为每一张单据都设置了一个打印格式,使用

者可根据需要自定义打印的格式。

(3)本手册与系统维护、系统管理手册的关系

《系统维护手册》所讲述的是天心企业全能管理系统中各个模块的基本功能键的运用、基础资料设置的运用、帐套的初始设置、使用者的权限设置等,因此各个模块的

运用均要依赖系统中各项基础资料的设定,其内容是运行各模块各单据的首要条件。此

管理手册所含概的菜单内容是挂在各模块的“系统”及“帮助”项下面。

本考勤系统系统所涉及的会计科目代号、凭证模版、币别及汇率、部门代号、业务员资料等的操作方法,都是在《系统管理手册》中说明。

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贰、系统流程

一、系统主流程

(1)主流程图:

基础资料设置:

在[人事资料设置]中建立员工基本信息。

在[薪资项目设置]中设置薪资项目,如:底薪、加班费等。

在[考勤项目设置]中设置考勤项目,如:迟到、早退、旷职等。

在[电脑卡号建立]中设置员工电脑卡号。

在[员工指纹资料建档]中设置员工指纹。

打卡:

电脑刷卡显示,通过在[电脑卡号建立]中设置的电脑卡号进行刷卡,若电脑卡号忘带了,同时还可通过临时卡进行打卡,这部分可在临时卡借出/ 还入作业

中处理。

指纹打卡,通过在[员工指纹资料建档]中设置的员工指纹进行打卡。

出勤管理:通过员工的打卡,进行打卡资料收集,同时可在[每日出勤登录]处查看员工出勤情况。

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出勤计算:通过考勤资料汇总合并,自动产生[出勤绩效调整]与加班记录,将加班记录存入[加班审核作业]中,已审核的加班单,系统会自动回写到[薪资异动输入]

中与人事薪资系统相连接,以便更好地为发放薪资提供基础数据。

报表查询:企业可根据需要,从不同角度在报表中查询员工考勤的相关信息。

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二、考勤系统与其它系统之关联

考勤系统(1)关联说明

员工资料

例假日设定

请假单审核

考勤汇总

人事薪资系统

电脑卡号建立、员工指纹建档等相关员工资料是从人事薪资系统中的人事基本资料建档中撷取的。

考勤系统中的例假日设定,直接影响人事薪资系统的月工作日设置的缺省值。

员工的请假单作业是否需要审核作业,是从人事薪资系统中的员工薪资结构设置中

的假别审核否确定的。

考勤系统进行考勤资料汇集合并后产生的加班审核作业,当记录审核后,自动存入

至人事薪资系统中的薪资异动输入中。

考勤管理系统方案设计

考勤管理系统 解 决 方 案

目录 一、开发背景 (2) 二、客户需求 (2) 三、方案设计 (2) 1、指纹识别技术 (2) 2、网络条件及方案 (3) 3、指纹考勤速度和识别 (4) 四、组成介绍 (4) 1、系统组成 (4) 2、产品视图: (5) 3、产品特性: (5) 五、产品报价 (6) 考勤解决方案

一、开发背景 随着科学技术的发展,企业、机关单位都引用科学管理,高效办公。进一步提高员工的工作效率,提高企业的效益、产值。而员工考勤管理是每天员工上岗的保证、上岗时间的统计。为了使考勤管理更系统化、专业化,避免出现传统中的代考勤与管理的疏松,运用生物识别技术,使用指纹识别技术进行人员考勤管理。 指纹识别技术是目前最方便、可靠、非侵害和价格便宜的解决方案。指纹识别作为识别技术有着悠久的历史,这种技术通过分析指纹的全局特征和局部特征,从指纹中抽取的特征值可以非常的详尽以便可靠地通过指纹来确认一个人的身份。平均每个指纹都有几个独一无二可测量的特征点,每个特征点都有大约七个特征,我们的十个手指产生最少4900个独立可测量的特征——这足够来确认指纹识别是否是一个更加可靠的鉴别方式。指纹是人体独一无二的特征,并且它们的复杂度足以提供用于鉴别的足够特征;如果我们想要增加可靠性,我们只需登记更多的指纹,鉴别更多的手指,最多可以多达十个,而每一个指纹都是独一无二的;扫描指纹的速度很快,使用非常方便;读取指纹时,用户必需将手指与指纹采集头相互接触,与指纹采集头直接接触是读取人体生物特征最可靠的方法。这也是指纹识别技术能够占领大部份市场的一个主要原因。 二、客户需求 某某企业现在员工****余人,分为**个车间 管理要求 现有要求通过企业内部局域网,考勤数据可时时上传考勤数据及下载查寻。总行对各部门所进行汇总统计,分部门统计,汇总各种考勤报表、及进行考勤数据管理。 三、方案设计 1、中控指纹识别技术 Biokey VX8.0算法是一种高速混合引擎指纹识别算法、准确的1:N指纹识别算法,系统稳定性提高3.5倍,面向软件开发商和系统集成商全面开放,在使用Biokey VX8.0进行指纹识别

C3系统快速入门系列-考勤系统操作手册-V1.0

文档编号:ICSE1104009 版本号: 1.0 C3.2006一卡通系统 软件操作快速入门考勤系统操作手册 深圳达实信息技术有限公司 2011年4月

目录 一、系统概述 (1) 二、系统模块图 (2) 三、系统功能说明及操作方法 (3) 3.1 参数设定 (3) 3.2 排班设定 (6) 3.3 假期设定 (11) 3.4 数据处理 (20) 3.5 数据呈现 (25)

一、系统概述 考勤管理系统是C3企业版应用模块之一,结合达实公司的考勤门禁机,采用最先进的非接触式IC 卡,实现考勤的智能化管理。 本套系统考虑非常周全,工作方式、周休日、节假日、加班、请假、出差等等考勤相关因素都在考虑之列;对于调班、轮休、计时、直落等也有灵活的处理。 在排班方面精确到了每人每天,具有5级排班组合,并可套用设定好的排班规律,且排班时使用万年历,使得排班灵活轻松方便。 系统还首次引用了“班包”概念,将多个基本班次集合成一个班包,有效地解决了模糊班次的处理问题。 独特的72小时(昨天今天明天)时间坐标,使得跨天班、跨天打卡等以前比较棘手的问题变得相当简单,也使得分析速度有很大的提高。 内嵌的自定义报表系统实际上是一个功能强大的中文报表制作系统,它使得报表的制作不再单是开发人员的事,技术服务人员甚至用户都可以制作精美的报表。

二、系统模块图 全局参数 基本班次 请假类型 加班类型 排班分组 工作方式设定 工作方式维护 周休日设定 周休日维护 排班规律 排班查询及批次调班 排班表建立 排班表维护 假期分组 打卡数据 数据分析 考勤结果观察 考勤结果维护 报 表 自定义统计项目设置 自定义统计项目浏览 会计期间统计表 参数设定 排班设定 数据处理 数据呈现 数据结算 考勤智能管理系统 出差类型 当前会计期间设置 期间结算 数据采集 加班控制 加班条 节假日设定 节假日维护 打卡数据更改方案 假期设定 年假控制 请假条 出差条

中控考勤机详细操作说明书

中控考勤机说明书 1考勤机的使用 1.1登记指纹 1.2考勤机功能介绍(通讯,参数设置,系统信息,U盘管理) 2考勤软件的使用 2.1 软件的安装 2.2 软件使用 2.2.1 增加设备 2.2.2 从设备下载人员信息 2.2.3 修改人员信息(改名字,调动部门等) 2.2.4 上传人员信息到设备 2.2.5 下载考勤数据 2.2.6 时间段设置 2.2.7 班次管理 2.2.8 人员排班 2.2.9 统计报表 一考勤机快速使用 1.1登记指纹(分彩屏跟黑白屏) 从设备上采集指纹: (1)彩屏:长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号,- 往下翻在“指纹登记”上点OK,同一个手指按三次,完成后再点击OK键,再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。(如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’---- 查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹,登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。 (2)黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。录备用指纹的话跟彩

屏有点区别:按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。。 1.2机器的功能介绍 (1)通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯,TCP/IP,USB 通讯 (2)系统设置—参数设置(包含提示声音,键盘声音,时间设置算法切换(高端机器如iclock360, S20等)--数据维护(删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】,清除管理权限【管理员破解】,清除全部数据----恢复设置(恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】; (3)系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。 (4)U盘功能(包含下载跟上传的功能) <1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。 <2> (1)打开考勤软件--点击软件最左上角数据--选择菜单里“USB闪盘管理”,然后选择菜单里对应的选项(黑白屏机器选择第一项,彩屏机器选择第三项)--在对话框的左上角第一栏“导入用户数据到电脑”上点击--最后再点击“从U盘导入用户数据”--导入完成后关闭。

指纹考勤机使用操作步骤

指纹考勤机使用操作步骤 对于新购机用户,可按此操作步骤来操作使用该机器。 本操作步骤将按照采集指纹、设置排班、报表查询、系统管理四个部分进行介绍。 一、采集指纹 新购机用户需要学习如何采集指纹,指纹采集完成后即可正常使用考勤机。 1.把考勤机通电,打开机器,使机器处于正常工作状态。 2.在考勤机操作面板上按主菜单[MENU] – [用户管理] – [用户登记] – [指纹登记],屏幕提示“新登记?” ,按[OK]键,这个时候要输入员工的工号,输入后按[OK]确认,此时屏幕提示:“请放手指”。 3.放手指时要注意,被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始2/3位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上,不要滑动手指,轻轻用力按压,听到“嘀”的一声移开手指,同样进行第2次第3次按压,按压3次为采集了一枚完整的指纹。 4.3次按压完成后,按[OK] 保存。此时屏幕提示:…新登记??我们可按[ESC] 键,进行备份登记,每个员工可以采集至少2枚指纹,以备其中一个有磨损破裂时使用。 5.备份完成后,按[OK] 保存,此时屏幕提示:“继续备份吗?”如果要继续进行备份请按[OK],要结束备份请按[ESC] ,并进行下一个员工的指纹登记。 6.指纹登记完成后,即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹时的按压方法进行即可。按压后,屏幕显示员工的工号,并伴随有机器语音提示“谢谢”。如果按压不成功,则有语音提示“请重按手指”,此时请重新按压手指或更换另一手指按压。 7.在上面第6步操作中,我们只看到了员工的工号,没看到姓名,实际上是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。 8.在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘,按屏幕提示进行安装即可,注意要把程序安装路径更改为D盘。 9.把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。 10.打开考勤管理系统,选种设备名称及相应的连接方式,点[连接设备]按钮。见下图: 连接成功后,右下放状态栏有提示;且设备名称前的图标为亮彩色显示。 11.点[从设备下载人员信息] 按钮,将弹出窗口,并点[下载]即可。下载完成后请关闭该窗口。 12.点[人员维护] 按钮,则弹出人员维护窗口,如下图: 在上图窗口中,输入员工的姓名信息,并保存。员工姓名输入完毕后请关闭该窗口。 13.点[上传人员信息到设备] 按钮。在弹出的窗口中,按[上传] 即可。此一步是把刚才输入的员工姓名上传到考勤中,上传完毕,按压指纹考勤时即可同时显示员工的工号和姓名了。 至此,指纹的采集工作已经完成。可以把考勤机安放在指定位置进行考勤使用了。接下来我们要讲一下有关部门的设置和员工的调动。

公司指纹考勤系统方案

公司指纹考勤系统 方案 1

指纹考勤系统 方 案 书 用户单位:************有限公司设计单位:济南博远科技 设计日期:

目录 1.公司简介 (3) 2.主要工程项目 (4) 3.考勤系统方案 (5) 4.系统产品服务 (6) 5.软件的功能 (7) 6.系统产品报价 (8)

第一部、公司简介 济南博远(电子)科技公司是深圳市高优科技有限公司设于济南的办事处。主要从事指纹/射频卡考勤系统、门禁系统、收费系统、水控系统、电子巡更系统、监控系统等电子高科技产品及碎纸机、打卡机、装订机、点钞机等商用办公机具的经营,是当前国内市场上极具竞争力的智能一卡通产品及中小型办公机具供应商之一。 公司总部设在深圳,位于著名的电子科技商圈--华强北。公司由国内业界资深人士创办、多名具有丰富研发经验的科技人员技术开发、一批高素质的市场人员推广销售及技术支持;建立了一流的研发和管理队伍。公司数年来紧跟欧美同行业先进技术,结合国内实际应用情况,自行研发的CU系列门禁产品,完全拥有自主的知识产权,主要技术性能指标达到国际先进水平。公司的主要产品当前在国内市场上获得广泛的好评,而且成功地打入东南亚市场;其中一部份产品远销欧美及澳洲等地。在全国多个省市自治区设也有办事处。公司将利用对电子技术产品及办公机具丰富的经营经验,不断完善覆盖全国的销售服务网络,诚邀四方宾客,携手共进,开拓创新,为广大客户提供更全面更周到的服务,为振兴民族工业做出应有的贡献!我们的理念:科技促进安全、智能创导未来!我们的宗旨:

以优越的品质取信客户以优惠的价格回报客户以优质的服务方便客户 第二部、公司主要工程目录 济南博远部分样板工程 1、青岛商务管理学院(42台收费机考勤机) 2、青岛高科园地下餐厅(8台收费机) 3、青岛莱西建筑总公司十二个项目部(65台收费机) 4、青岛莱西第一中学(108台水控) 5、青岛三利集团(5台考费机) 6、山东高速青岛海湾大桥(3台收费机) 7、青岛亚海大酒店(3台考费机) 8、青岛皇家大酒店(5台考费机) 9、青岛高校电子(7台考费机) 10、胶州四洲电力设备有限公司(8台考费机) 11、胶州新永安服饰(12台收费机和考勤机) 12、胶州綺丽集团(11台考费机) 13、七公司技校(8台收费机)

(考勤管理)舒特考勤系统技术培训手册

舒特技术培训手册大纲摘要 (考勤机培训大纲摘要) ■基础知识篇 ※按外观分为:挂式、台式超大液晶显示 ※按卡类分为:ID卡、IC卡、HID卡考勤机 ※按产品种类分为:数字、中文、语音、超大存储考勤机 ※按产品接口分为:RS232/485、LAN/Internet、U盘消费机 1)硬件产品图片展示: (插入所有考勤机硬件产品图片) 2)考勤机硬件技术参数 ◆ ID卡读卡号位数可自定义、IC卡读卡号或序列号可自定义 ◆RS232/485、LAN/Internet(TCP/IP协议)、U盘接口通讯方式;(视机型) ◆液晶背光显示;万年历时钟,可显示时间、星期、卡号、刷卡数量、姓名;或刷卡语音播报姓名(视机型)◆记录存贮容量:20000条/40000 条/85000条(视机型) ◆卡号可转编号 ,具有禁用卡号功能; 没有下传姓名的卡,刷卡时可设定是否报警或是否保存记录; ◆可设置是黑名单或红名单方式,数量达5200个;可设定是否发送实时记录; ◆可设定是否门禁输出,控制电锁时间可设定;外接打铃控制,打铃时间有8组 ◆内置后备(可选)电源停电可打卡;中途外出管理功能;可设定上下班刷卡是否按上下班键( ; ◆可提供接口程序,方便用户二次开发。 ■舒特考勤机产品优势分析篇 1、产品系列齐全,满足不同客户需求;卡号可自定义,具有禁用卡号和黑、红名单功能; 2、考勤数据和订餐数据联动使用; 可以设定是否发送实时记录功能。 4、没有下传姓名的卡,刷卡时,可以设定不报警,也不记录;报警但不记录;不报警但记录,报警且记录四种 模式。 5、可以设定是否门禁输出;控制电锁时间可设定;可设定上下班刷卡是否按上下班键。 ■系统操作知识篇(按3.0版本编写) 1、快速上手 1.1 硬件设置 1、功能菜单 此处是用来设置考勤机的如:机号、IP、初始化考勤机、恢复数据等。 进入:同时按下1和回车,考勤机出现注册两字,输入密码。初始密码:1234。 2、设置机号: ①普通232/485:进入功能菜单,在编号处设置机号。 ②局域网(IP):进入功能菜单,在编号处设置IP一二组为考勤机IP,三四为网关,五六组为子网掩码,七八组为服务器端电脑IP,第九组为端口默认为:08888,第十组为机号。

中控ZKTime 考勤管理系统使用说明书

Z K T i m e5.0考勤管理系统使用说明软件的快速使用流程 1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中(连接设备-从设备下载人员数据) 2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中(连接设备-上传人员信息到设备) 3、给员工分部门(进入部门管理) 4、设置班次时间段(进入班次时间段维护) 5、设置班次(进入班次管理) 6、给员工排班(进入员工排班) 7、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备-从设备下载记录数据) 8、查看考勤报表(进入考勤报表) 添加设备 软件要从设备中下载数据时,需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的设备添加到系统中,输入相应的连接参数,连接机器后进行数据的上传与下载。 1.设备维护 在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域内单击鼠标右键选择设备维护,在这里对设备进行添加、删除、修改。 系统有2个默认设备通讯参数,一个是RS232/RS485方式,一个是以太网方式。 某些特定机器还具有USB通讯方式(如XU500等),具体机型请参见相应的产品《用户指南》,使用方法请查询本说明。 2.添加 单击此按钮,弹出如下图所示的新增设备窗口: 用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。输入相应设备的连接参数,保存即可,在左边的设备列表中会显示设备名称。

【删除】 如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名,再点击【删除】按钮,就可以从系统中删除该设备。 【保存】 如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击【保存】按钮,来将信息保存下来。 3.连接设备 已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中,在要连接的设备上单击选中,再点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击鼠标右键,在出现的菜单中选择连接设备。 当系统开始连接设备时,在界面的右下方的连接状态栏中会显示“正在连接设备,请稍候”,然后会给出是否连接成功的信息。 如果连接失败,请检查 1)设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。 2)通讯线是否连接好。 上传下载数据 这是管理软件与设备之间进行数据交换的窗口。通过此菜单,可以将设备上的用户信息和记录数据下载到软件中,也可以将软件中保存的用户信息和上传到设备中。进行下列操作时,需首先连接好设备。 从设备下载记录数据:下载设备中的全部验证通过的记录; 从设备下载人员信息:员工信息的下载,可以同时下载员工指纹; 上传人员信息到设备:员工信息的上传,可以同时上传员工指纹; 1、从设备下载记录数据 当系统与设备处于连接状态时,才可以进行下载数据的操作。直接点击主界面的右边“有关设备操作”栏的从设备下载记录数据;或进入设备管理菜单,选择从设备下载记录数据。 系统会提示“正在读取数据”,这时请稍等片刻,当数据下载完成后在页面右下方的状态栏中提示下载数据完成之后,设备与软件的通讯已经结束。下载之后的数据需要添加到系统,如果数据比较多时,可能需要的时间稍长。

汉王人脸识别考勤机操作流程简介

汉王“人脸通”操作流程 1、固定考勤机的高度与位置(必须在室内避光的地方,高度一般为1.15米左右)并在一边贴好“注意事项”。 2、在电脑上新建一个文本文件,文件名必须改为:userlist.txt,打开userlist文本文件录入工号和名字,工号和名字中间用“TAB”键隔开,输完一个工号和名字回车换行,再输入别的工号和名字,切记不能有多余的空格和回车! 3、把userlist文件拷贝到U盘里。 (userlist文件必须是唯一的;用户在建立完Userlist文件后,要妥善保存该文件,当用新员工入职的时候,在原由的文件上增加,如果重新建立该文件的话,有可能造成原用户姓名丢失;Userlist 文件中的工号前不需要加0,如果加了,软件也会自动给清楚掉的。) 4、在考勤机上设定一个管理员(最好设两到三个管理员)。 5、管理员把“工号和姓名列表导入到设备”中。 6、登记人脸:登记用户时,输入工号就会显示出中文姓名,对照工号和姓名不定期采集人脸数据;(一定要按照注意事项中提示来登记,如果是带眼镜的客户,最好是戴眼镜录一半不戴眼镜录一半)人脸到摄像头的距离为30-80CM之间。 7、所有员工登记完后,管理员用“U盘”导出所有用户,会在U盘上自动保存一个userall的文本文件。 8、安装汉王人脸门禁考勤管理软件,注意:安装默认的路径中盘符可以修改,其它的不要修改。软件只能在windowsXP下运行! 9、在“设备管理”中添加一个设备,默认IP为192.168.0.2 10、打开“员工管理”选“导入”再选“从文本文件导入”找到U盘或硬盘里的“userall”文件,点“打开”即可导入所有用户的信息。 11、修改和添加部门名称,刚开始导入的用户默认都在“未分配人员”中,可以给员工分配部门,以便日后方便管理。 12、班次设置:根据不同的单位上班情况来设置。如:正常班,倒班,签到班等。 13、排班与出勤调整(注:只有给员工排班后才可以生成报表!!!) 14、开始考勤(做好保护设施,防止有人故意破坏设备) 15、月底导出考勤记录到U盘,再从软件中:记录下载/ 选择一个设备/ 从文件接收/ 选择Time 文件,即可接收考勤记录。 16、记录处理与报表,生成报表以及考勤记录、门禁记录查询等。 (月底注意:在导出本月考勤记录后,保存到电脑上,并在下个月考勤前把设备上本月考勤记录删除,以便下个月考勤记录操作不受影响,否则数据太大造成操作缓慢!)

中控科技Web考勤管理系统解决方案

中控科技WEB考勤管理系统解决方案 版本:ZKNet9.0 ZK Software inc. 北京佳帆远航科技有限公司

目录 第一章中控科技WEB考勤系统概述3 1. 概述3 2. 系统架构说明3 3. 名词解释5 第二章WEB考勤系统整体介绍6 2.1 系统简介6 2.2 客户需求6 2.3 建议方案6 2.4 系统组成7 2.5 系统层次8 2.6 系统运行环境及软硬件配置8 第三章硬件系统介绍9 3.1 指纹考勤机9 3.1.1 指纹考勤介绍错误!未定义书签。 3.1.2 指纹硬件系统特色错误!未定义书签。 第四章软件介绍10 4.1 软件系统特色10 4.1.2 易用性10 4.1.3 可靠性11 4.1.4 可维护性11 4.2软件界面

指纹核心技术研发 OEM/ODM 制造 提供内联网及互联网在线身份认证 第一章 中控科技WEB 考勤系统概述 1. 概述 中控科技WEB 考勤系统,是中控科技公司结合多年的考勤系统开发经验,针对目前越 来越多的跨区域的企事业单位,希望实现总部统一部署,统一平台,实时信息同步,分布式管理,集中监控的需求,于06年开发的B/S 架构的考勤管理系统,配套中控最新的生物识别技术产品指纹网络考勤机,智能卡网络考勤机。 中控科技WEB 考勤系统,针对多用户多点跨区域等特点,除了日常考勤管理的功能, 更着重加强了安全性、实时性、易用性、扩展性方面。 从安全性方面,中控科技WEB 考勤管理系统采用多级用户多级权限的管理方式,不同 级别的用户能操作不同的功能,管理制定部门的人员。所有的终端数据采用加密传输的方式,不能被识别和修改,保证数据的真实性。 从实时性方面,中控科技的考勤设备采用直接TCP/IP 通讯,所有数据实时上传到服务器,特殊情况可以通过U 盘的方式将设备里的数据导入数据库。所以人员的操作、管理、查询都是从统一的数据库访问,保证数据的实时性、统一性。 从灵活性方面,中控科技的WEB 考勤提供多种人员录入(导入)、多套考勤制度设置、 多种异常考勤处理、个人查询、部门查询、统计查询等查询方式,适合于多种方式的管理需求,如个人查询登记、管理员审核等。 从扩展性方面,中控科技的WEB 考勤机采用TCP/IP 通讯方式,终端点可以无限扩展, 可以分布在可以互联的任何网络内,无需单独布线。而中控科技的WEB 考勤软件采用B/S 架构,用户只需安装有浏览器,有相应的权限,即可使用考勤管理系统。 2. 系统架构说明 系统架构可根据客户实际网络模式进行搭建,现以以下两种模式进行说明: 1、宽带接入模式: 分支机构只要可以上网即可,上网方式可以不固定(拨号、宽带均可)。总部上网方式要求是专线宽带接入(服务器也可以采用托管方式),由于传送的数据量很小,对带宽要求不是太高。(如下图所示)

门禁考勤管理系统操作说明书

门禁考勤管理系统(V1.11/V1.15) 操 作 用 说 明 书

目录 一、前言 (4) 二、软件安装 1、系统要求 (6) 2、安装 (6) 3、卸载 (8) 三、操作说明 (10) 1、系统管理 (11) 2、人事管理 (19) 3、考勤管理 (21) 4、查询 (24) 5、数据管理 (25)

四、操作流程 (30) 五、常见故障与解决方法 (30) 前言: 软件安装默认目录:C: \Program Files\门禁考勤管理系统,(建议安装到D:\Program Files\门禁考勤管理系统) 。在WIN2000系统安装时,一定要以管理员帐号登陆WIN2000系统才能安装;否则安装运行门禁考勤管理软件时会出错! 硬件建议:赛扬1.5G或PIII 1.0G以上,128M内存,20G硬盘7200转以上补充说明: 1.如果安装完后运行门禁考勤管理系统时出现如下错误:“连接数据出错” 请作出如下调整: A.在控制面板中‘“区域选项”日期设为{yyyy-mm-dd}的形式,时间设为 {hh:mm:ss}的形式 做完A步骤后如果再出现“连接数据出错”再做B步骤 B.在控制面板中的ODBC项中建立一个的ODBC是HYkaoqin 的ODBC

到控制面板中的ODBC项双击“数据源(ODBC)” 进入以下界面后,点击选择:MS Access Database,再点击“添加” 再进入如下界面再点击“完成”

进入如下界面,在“数据源名(N)”输入:Hykqoqin然后点击“确定” 创建完毕。

门禁考勤网络结构图: Com口 485转换器

中控iface 302人脸指纹考勤机操作手册(管理员版)

中控iface 302人脸指纹考勤机操作手册(管理员版)1、考勤机主界面:如图,按左上角“MENU”可进入管理员身份验证界面 2、管理员身份验证界面:通过人脸识别或指纹识别验证管理员的合法性

3、管理员菜单界面:红框部分为HR人员使用的功能 4、用户管理界面:可查询、新增、修改、删除人员信息(工号、姓名、指纹、密码、人脸、用户权限、照片)

新增用户界面:为避免考勤机与考勤系统工号重复,不建议直接在考勤机上新增用户。 编辑用户界面:如需更换指纹及人脸信息,可在该界面操作。

U盘管理界面:从考勤机下载数据到U盘,从U盘上传数据到考勤机 注意事项:新增或修改考勤机用户及时间后请按“保存”,完成所有考勤机配置后退出到考勤机主界面(左上角“菜单”“返回”),以免其它人员非法修改考勤机数据。 总部员工报到,人员信息录入方式: 员工报到——总部HR分配工号录入考勤系统——总部HR在考勤系统中“上传人员信息到设备”—— 总部HR搜索考勤机中新入职员工工号——员工到考勤机上录指纹、人脸、照相——总部HR“连接设备”—“从设备下载人员信息” 项目员工到总部报到,人员信息录入方式: 员工报到——总部HR分配工号录入考勤系统——总部HR在考勤系统中“上传人员信息到设备”—— 总部HR搜索考勤机中新入职员工工号——员工到考勤机上录指纹、人脸、照相——总部HR在考勤系统中“从设备下载人员信息”,然后“USB闪盘管理”——“用户数据导出至U盘”——总部HR将U盘中的以下文件压缩后发email至项目HR——项目HR解压缩文件到U盘根目录,并在考勤机上插入U盘,然后“上传用户数据”。 项目员工到项目报到,人员信息录入方式: 员工报到——总部HR分配工号录入考勤系统——总部HR在考勤系统中“USB闪盘管理”——“用户数据导出至U盘”——总部HR将U盘中的以下文件压缩后发email至项目HR——项目HR解压缩文件到U盘根目录,并在考勤机上插入U盘,然后“上传用户数据”——项目HR搜索考勤机中新入职员工工号——员工到考勤机上录指纹、人脸、照相——项目HR“下载用户数据”至U盘,并将U盘中的以下文件压缩后发email至总部HR——总部HR解压缩文件到U盘根目录,并在电脑上插入U盘,“USB闪盘管理”“导入用户数据至电脑”。

考勤系统标准版操作步骤

每月考勤操作: 一、在考勤机上下载考勤数据: 将U盘插在考勤机上,点(MENU),点(U盘管理),点(下载考勤数据),下载完毕后,点(菜单),点(返回),拔出U盘; 二、将下载的考勤数据传入电脑: 将U盘插在电脑上,打开考勤管理系统软件,点(数据),点(USB 闪盘管理),点(彩屏机或OP1000自助式指纹机),点(确认),点(导入记录数据至电脑),在(待导入数据列表)中勾选今日的数据,点(u盘导入),点(确定),关闭; 三、报表预览:点(统计报表),选(总公司),选(全部),设定(起止时间),点(查询计算),点(报表预览),选(每月日常出勤时间表)或选(员工上下班时间表),点(打印); 人员考勤修改: 第一种方法:报表预览,选每月日常出勤时间表,双击每月日常出勤时间表,编辑即可。 第二种方法:点考勤处理,点忘签到或(请假),选总公司,选人名,选时间,修改即可。 第三种方法:点人员维护,勾选包括下级部门人员,选总公司,选要更改的人名,选考勤设置。

考勤系统数据不正确时操作: 一、初始化系统:打开考勤管理系统软件,点(数据),点(初始化系统),点(是),关闭软件,重新打开考勤管理系统; 二、在考勤机上下载考勤数据、用户数据和用户照片: 将U盘插在考勤机上,点(MENU),点(U盘管理),点(下载考勤数据),下载完毕后,点(下载用户数据),下载完毕后,点(下载用户照片),下载完毕后,点(菜单),点(返回),拔出U盘; 三、将下载的考勤数据、用户数据和用户照片传入电脑: 将U盘插在电脑上,打开考勤管理系统软件,点(数据),点(USB 闪盘管理),点(彩屏机或OP1000自助式指纹机),点(确认),(1)点(导入记录数据至电脑),在(待导入数据列表)中勾选今日的数据,点(从u盘导入用户数据),点(确定); (2) 点(导入用户数据至电脑),在(待导入数据列表)中勾选今日的数据,点(从u盘导入用户数据),点(确定); (3) 点(导入用户照片),点(导入),点(确定),点关闭; 四、维护/设置: (1)点(维护/设置),点(人员维护),勾选(包括下级部分人员),选(总公司),选考勤号码1,点(考勤设置),点下班不用签退,点保存,选考勤号码2,点(考勤设置),点下班不用签退,点保存,考勤号码3,点(考勤设置),点下班不用签退,点保存,<将所有人员都改为下班不用签退>,关闭; (2)点(维护/设置),点(时间段维护),点(确定),点(分上午

(考勤管理)考勤系统解决方案最全版

(考勤管理)考勤系统解决 方案

考勤管理系统 解 决 方 案 目录 壹、开发背景2 二、客户需求2 三、方案设计3 1、指纹识别技术3 2、网络条件及方案3 3、指纹考勤速度和识别4 四、组成介绍5 1、系统组成5 2、产品视图:5 3、产品特性:5 五、产品报价 (6)

考勤解决方案 壹、开发背景 随着科学技术的发展,企业、机关单位都引用科学管理,高效办公。进壹步提高员工的工作效率,提高企业的效益、产值。而员工考勤管理是每天员工上岗的保证、上岗时间的统计。为了使考勤管理更系统化、专业化,避免出现传统中的代考勤和管理的疏松,运用生物识别技术,使用指纹识别技术进行人员考勤管理。 指纹识别技术是目前最方便、可靠、非侵害和价格便宜的解决方案。指纹识别作为识别技术有着悠久的历史,这种技术通过分析指纹的全局特征和局部特征,从指纹中抽取的特征值能够非常的详尽以便可靠地通过指纹来确认壹个人的身份。平均每个指纹都有几个独壹无二可测量的特征点,每个特征点都有大约七个特征,我们的十个手指产生最少4900个独立可测量的特征——这足够来确认指纹识别是否是壹个更加可靠的鉴别方式。指纹是人体独壹无二的特征,且且它们的复杂度足以提供用于鉴别的足够特征;如果我们想要增加可靠性,我们只需登记更多的指纹,鉴别更多的手指,最多能够多达十个,而每壹个指纹都是独壹无二的;扫描指纹的速度很快,使用非常方便;读取指纹时,用户必需将手指和指纹采集头相互接触,和指纹采集头直接接触是读取人体生物特征最可靠的方法。这也是指纹识别技术能够占领大部份市场的壹个主要原因。 二、客户需求 某某企业当下员工****余人,分为**个车间 管理要求 现有要求通过企业内部局域网,考勤数据可时时上传考勤数据及下载查寻。总行对各部门所进行汇总统计,分部门统计,汇总各种考勤报表、及进行考勤数据管理。

考勤管理系统软件用户使用手册

考勤系统软件使用手册 系统操作 1.系统主窗口 正常开启考勤管理系统后会出现以下界面,如图1 图1系统主窗口 注:在本界面的左菜单栏中,单击带三角型细小活动拉条即可把左边的菜单隐藏,隐藏后再单击活动拉条即可恢复。 2.系统管理部分 2.1系统登录 操作流程:开启系统→系统登录→输入用户名→输入密码→确定 当启动系统时会弹出系统登录窗口,如图2.1-a。用户首先需要设置数据库服务器,用户输入服务器名称后点击设置按钮,系统会自动连接数据库,若能正常连接则在用户名的下拉框中将会出现数据库中已保存的登录用户名(第一次登录时系统会在数据库中自动注册一个用户名为“000001”,密码为“111111”的管理员),如图2.1-b所示。若不能连接数据库系统将会提示错误,如图2.1-c所示。若管理员忘记密码可在密码一栏输入“3266815”登录系统。管理员登录后可根据需要添加操作员,并能设置操作员的相关权限。

图2.1-a初始登录界面 图2.1-b选择服务器后的登录界面 图2.1-c连接错误提示 2.2 修改密码 操作流程:系统管理→修改密码→输入旧密码→输入新密码→确定 功能说明:本功能主要是修改当前所登录进入系统的管理员和操作员密码。进入修改密码界面后,先输入旧密码再输入两遍新密码,单击“确认”后可修改成功。如图2.2所示。

图2.2修改密码窗口 2.3操作员管理 操作流程:系统管理→操作员权限管理→添加→输入登录号→输入初始密码功能说明:本功能主要是对本系统的操作员进行管理。点击“操作员管理菜单”后进入界面如图2.3-a,进入界面后可以看到已添加的操作员列表,选中某一操作员后在右边的权限列表可以看到该操作员的权限。 单击“添加”按钮弹出添加新操作员的界面如图2.3-b,输入登录号、姓名和密码后“确定”便可添加成功,默认所添加的操作员具有所有权限,如要修改只需选中该操作员,在右边的“权限列表”选择相应的权限即可修改完毕。 单击“修改”按钮弹出修改新操作员基本信息的界面如图2.3-c,基本操作和添加操作员时是一样的。选中某一操作员,单击“清除密码”可以清除该操作员的密码,单击“删除”可把该操作员删除掉。 图2.3-a操作员权限管理窗口

你想要的考勤管理解决方案

科进?职员考勤管理解决方案 方案介绍 科进职员考勤管理系统支持多产业集团企业对职员考勤的统一管理,满足集团总部集中管理、子公司独立考勤的情况。能根据不同岗位的特点灵活设定相应的考勤规则,利于职员更好地投入并有效地开展工作。通过考勤结果自动采集、分析功能,有助于HR管理员及时通过各部门考勤情况了解工作状态并提出合理改进意见,另外还有利于对离职职员进行精准、及时结算薪资,避免企业损失。 功能特点 1、支持各种排班 系统除了自带100多种排班模式外,还能让管理员灵活进行班次设置,可对各班次标准上下班时间,轮班、换班等进行设置,满足不同产业不同工种的排班要求。 2、基本出勤处理 能对各种出勤数据进行处理,自动判断加班时长、迟到时长、早退时长、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。 3、灵活设置打卡间隔 可针对不同岗位的实际情况,灵活设置各班次的上下班有效打卡间隔时长,比如可规定某些岗位的职员两次打卡的时间间隔要大于20分钟,杜绝职员随意打卡,使管理更方便合理,职员有组织纪律性。

4、考勤数据分析、计算一切自动化 考勤管理过程一切自动化,包括:自动采集各考勤设备中的考勤数据、自动对考勤数据进行迟到、缺勤、早退等原因分析,自动根据考勤结果计算薪资扣奖金额,帮助HR从繁杂的考勤统计工作中彻底解放出来。 5、加班自动统计 根据职员加班打卡时间及企业安排加班时间,自动统计职员的实际加班及安排加班时间内的加班时间,灵活适应各种企业的加班时间统计。 6、支持跨地域刷卡 支持职员可在集团下各公司实现跨公司、跨地域打卡,系统自动统计职员在各个考勤终端的数据并分析考勤结果。 7、异常考勤自动分析 系统能自动对因公事、请假、迟到、缺勤、漏打卡、多打卡、班次变动等原因引起的异常考勤情况进行分析和提醒。 8、支持多种考勤方式 科进职员考勤管理系统支持指纹、人脸、虹膜等考勤签到方式,杜绝传统考勤模式中职员作弊签到的现象发生。

智能考勤系统设计方案1.doc

智能考勤系统设计方案1 智能考勤系统设计方案 (一)前言 智能感应卡考勤管理系统是近几年发展起来的一种应用于企事业的智能化管理系统,已经成为企业的现代化管理标志之一。它的主要功能是利用感应卡刷卡,电脑轻松统计考勤报表,取代老式打卡机又可实现远程通讯控制功能,通过简单的操作,便可完成大量的考勤作业。 南京盾安科技有限公司是专业的门禁考勤生产商,具有多年门禁、考勤系统的设计、开发、安装经验,其产品的技术与品质在国内市场上得到认可,并得到广泛应用。DUN系列之KS-210是公司推出的新一代考勤管理系统,特别适合于远程控制的考勤系统。它以先进的485联网、MODEM 通讯技术、优良的软件设计,稳定的系统性能,处于业界领先地位。 (二)系统概述 DUN考勤管理系统由前端专用考勤管理设备及计算机管理软件组成:专用考勤设备内置读卡器等识别设备,对进出的人员进行身份识别,并纪录个人的出入时间、考勤数据等,实现考勤控制的智能化管理;系统操作员在后台计算机上,监控各个考勤点的考勤情况,对数据库进行管理。前端控制设备通过缆线与PC机的串口相连,实现与PC机的数据传输。并且当距离较远时,可通过外接MODEM,并通过电话线进行数据的传输。

DUN考勤系统支持64点以内的考勤控制。 DUN考勤控制系统主要应用在智能大厦、工厂、写字楼、机关部门、金融机构等场所。 (三)系统结构 根据用户要求,需要在3个考勤点进行考勤统计,都采用非接触式ID 卡方式。上下班考勤时进行刷卡。 DUN 考勤系统结构原理图如下: MODEM 通讯方式 此系统中,采用专用考勤机KS-210。每个考勤点安装一台专用考勤机;每一台考勤机由一个主逻辑板集中控制管理,系统配置数据及刷卡数据全部存放在主逻辑板的存贮器中。在读卡器上刷卡,感应读卡器控制模块将信息发送到主逻辑板,主逻辑板记录相应卡号及刷卡时间。每台考勤机通过RS-232或485与PC 机进行通信,也支持通过MODEM 与远程PC 的数据交换。 上位机安装DCS 考勤管理软件,视窗操作系统,执行系统配置、持卡人管理、事件存档查看、加班,公出登记,以及统计打印各种报表功能。 考勤管理电脑远程通讯考勤软件 KS-210 KS-210

中控考勤 系统操作说明书

中控考勤系统操作说明书 一、部门设置 1、点击系统界面左侧一栏【部门表】 2、在新界面选定【总公司】单击【新设部门】 3、在打开的对话框里面输入要设置的部门。点击确认 4、按照步骤2-3设置其他部门

二、员工入职录入 1、在系统界面上侧打开【人员维护】 2.在新打开对话框选定员工所在部门,点击【增加按钮】 3、在新打开页面输入员工信息,并记录该员工考勤号码 4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可。 三、排班设置 为了方便进行考勤数据统计分析,需要对员工上下班时间,打卡时间进行设置,也就是班次设置。因每个部门上班时间不同,需要进行早晚班三个班次设置。现以早班为例进行班次设置并进行人员排班。 1、首先进行上下班时间段设置,在考勤系统界面左下角单击【时间段维护】

2、在新打开界面输入时间段信息,输入完毕后,点击保存。 3、再次点击【增加】按钮进行设置下午早班,晚上早班,周三早班、周六早 班(因公司周三、周六晚班下班时间不同,所以稍微麻烦) 4、输入完成后,如下图: 5、按照1-3的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置。然后进行班次管理 6、回至考勤系统界面,点击右下角【班次管理】 7、在新开界面,单击【新增班次】—【修改】输入班次信息—【保存】

8、点击下方【增加时间段】按钮 9、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置,去掉周三、周 六前面的√,选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击【确认】。如图: 10、点击【增加时间段】添加周三时间段,去掉周一周二周四周五周六 周天前面的√,选定上午早班、下午早班、周三早班时间段,并点击【确认】

(考勤管理)考勤操作手册

目录 1 系统安装与需求 3 1.1 安装需求 (3) 1.2 软件安装 (3) 1.3 软件运行 (4) 1.4 系统登录 (4) 2 软件界面介绍 5 2.1 标题栏 (6) 2.2 菜单栏 (6) 2.3 任务栏 (6) 2.4 主信息窗口 (6) 2.5 快捷工具栏 (6) 2.6 编辑工具栏 (6) 3 操作步骤7 3.1 人事管理(基本资料信息的录入) (7) 3.1.1 部门、职位的录入7 3.1.2 职员信息的录入8 3.1.3 节假日设置9 3.2 设置数据库路径 (9) 3.3 考勤设置 (10) 3.3.1 外出类型设置10 3.3.2 考勤点设置11 3.3.3 考勤格式设置12 3.3.4 班次设置13 3.3.5 人员排班17 3.3.6 考勤数据采集、手工签卡、及登记17 3.4 报表统计、分析 (20) 3.4.1 日报表统计21

3.4.2 月报表统计22 4 查询23 4.1 查询工具栏 (23) 4.2 查询条件 (23) 4.3 职员排班表查询 (24) 4.4 原始记录查询 (24) 4.5 报表查询 (25) 4.5.1 日报表查看25 4.5.2 月报表查看26 5 数据库管理28 5.1 整理数据库 (28) 5.2 清空数据库 (28) 5.3 备份数据库 (28) 5.4 数据库恢复 (29) 6 操作员管理30 6.1 操作员管理 (30) 6.2 修改密码 (30) 6.3 权限管理 (31) 7 常见问题32 7.1 结果全部是旷工 (32) 7.2 中午某一刷卡记录既作为上午下班时间,又作为下午上班时间 (33) 1

公司考勤系统技术方案

公司考勤系统技术方案 公司考勤系统是指一套管理公司员工上下班考勤记录等相关情况的信息管理系统。是考勤软件与考勤硬件结合的产品,一般为人力资源部门使用,掌握并管理企业的员工出勤动态。它具有对人员进出、授权、查询、统计和防盗报警保安等, 多种功能,还可作为人事管理、考勤管理,可于任何机电设备产品及控制系统联动,既方便内部人员或用户的自由出入,又杜绝外来人员随意进出,提高安全防范能力。 本系统软件安装在服务器上,分布在不同地域考勤机构可共用一套管理软件,各个分支机构可独立管理本部考勤。考勤系统支持组织架构无限分级,对排班进行分析优化;可实现自动给排班,考勤优化分析;统计数据优化分析。web考勤系统主要通过准确计量和科学安排员工工时,集中分析劳动力在企业内的投入产出比问题以及劳动力优化的问题。有效提升员工个体有效工时、最小化合规风险和提高劳动力生产率,最终提高企业对内部劳动力的管理能力。 软件系统采用纯B/S架构,无需安装任何客户端程序,所有管理人员通过IE登录系统。具体功能模块如下: 1、任意设置部门结构,部门结构按树状组织结构图呈现,可以无限分级。员工信息可 以批量导入导出,所有的考勤报表都可以导出EXCEL报表格式; 2、可以严格设定各级考勤管理人员的权限,权限能够按照管理的功能职责和负责的部 门进行严格的划分; 3、可对班次进行自定义。支持智能排班功能,能自动识别各种班次,如中午连班、直 落班、晚班、保安三班、特殊班。 4、灵活定义各种假别,任意设置每种假别的请假审批流程,以及各个审批节点的审批 权限,请假严格按照审批流程和权限自动流转,审批流程流转到某个节点时; 5、具有年休假自动管理功能,系统可自动根据用户实际管理规定进行带薪年假时长计 算,并存入系统,员工请年假时,如果提交的年假申请超过其所剩余年假时长,系 统自动判断拒绝提交。方便管理员及时掌握员工年假剩余,做到年假合理安排,不 休超; 6、加班单的审批流程应与请假审批一样,可以定义审批节点并自动流转审批,加班时 长计算方式可灵活调整; 7、具有加班转存休自动管理功能,可以按照每一种加班类型决定是否转入存休,员工 可以在存休中申请倒休假并存入系统,员工在申请倒休假时,如果请假时长超过其

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