EHR人力资源考勤管理系统
使用手册
深圳市全易通科技有限公司
EHR人力资源考勤系统功能简介
第一章：人事信息管理
人事管理中，最需要掌握的是新员工的入职和员工的离职，其他的都是附属的模块。基本模块是部门设置、人事档案和人事变动/离职三个。
一、部门设置
在设置部门前，要先定义好各级部门编码的长度，按“编码”可以设置各级部门编号的长度，设置后，不要在更改。定义好编号长度后，就可以设置部门。如下图：
如果要在某部门下增加子部门，则选中该部门，再按“新增”，最多可以有五级子部门。如一级部门编号为01，则其子部门编号为0101、0102等，前2位必须为01。增加后部门编号不可以修改。
代码：表示该部门人员的员工编号的开始字符，例如行政部的员工编号代码为“AA”，则该部门的员工编号类似如：AA0001、AA0002等，代码“AA”后的编号长度的以“人事设置\员工编号”中的“编号长度”为准（当在“人事设置\员工编号”中，需要选择“自动增加”，并设置编号长度），如不需要则“代码”可以不用。
二、人事设置
预先定义好职务、职称、文化程度、员工类型，以及员工编号的编码方式，定义后在“人事档案”中就可以选择，而不用输入。
对于职务，可以从txt文件中导入，文件中每行是一个职务；也可以将职务导出到txt文件中。
员工编号：如果选择了自动增加，则在“人事档案”中新增人员时，员工编号会自动出现，编号的长度为此处设置的编号长度。如果在“部门设置\代码”中定义了部门中人员编号的前缀，则员工编号会自动加上前缀。例如部门种员工编号代码为“A”，员工编号的长度为5，则员工编号类似如A00001、
A00002等。
三、人事档案（待批准）
如果录入的新员工资料，还不能作为正式的员工，则可以在“人事档案（待批准）”中输入，经过批准后，才能成为正式员工，成为正式员工后，在“人事档案”中才能显示。
此模块可以不用。
四、人事档案
人事档案是人事管理的核心，在此可以新增、修改和删除员工资料。如下图：
工具栏说明：
搜索栏：输入工号、姓名或者卡号，会在选择的部门中查询该人员。
删除：删除人员资料，一旦删除，则该人员的所有资料都将被删除，所以删除时要小心！
变动：如离职、部门变动等，也可以在“人事变动/离职”中登记；
发卡：将选择的人员的卡号注册到考勤机中，注册后方可刷卡；
退卡：将选择的人员的卡号从考勤机中注销，离职或者换卡，需要注销原来的卡；
发卡和退卡也可以在“考勤管理\考勤机管理”中的发卡、退卡中操作。
设置\分析类：系统预留了9个项目（E1~E9），用户可以自己一定义这9个项目的名称，如下图：图中，E1、E2、E5都定义了名称，定义后要启用方可有效，同时在“分析码”中可以定义各个项可拉动
可排序
目的内容，如国籍有中国、美国等。定义后的项目与姓名等具有相同的作用，在新增人事档案时定义的项目就可以显示出来（E5和E9请不要使用，已经被系统占用），如下图中的“分析码”：
设置\自定义项目设置：可以自己增加项目，增加的项目在人事档案资料中的“自定义项目”中可以显示出来，如下图：
设置\不显示项目：图中存在的项目，在“人事档案”的列表中将不显示出来，如下图：
增加人员资料时，IC卡卡号或指纹或人脸工号时，应该需要输入，且是唯一的，如果不在新增时输入卡号，则当员工资料输入完成或者导入完成后，在“卡号自动读取”中，登记员工的卡号。如果使用指纹机或者门禁机，则还需要在“指纹号/门禁卡号”中输入指纹号或者门禁卡号。如果要改变IC卡卡号或指纹或人脸工号，则在改前，需要将所有考勤机中的打卡数据采集出来！人员资料如下图：
输入身份证后，出生日期和性别会自动显示，有颜色的项目，一般都要输入。
如果要在人事档案中保留人员的像片，则需要指定像片的文件名称。
像片保存到数据库：将像片文件保存到数据库中，在列表中像片的显示如下图：
要选择“显示像片”，并且选择某人，其像片才可以显示出来，像片可以作为打印工卡使用。
在人事档案中人员列表的弹出菜单中，可以查询健康证期限和合同期限，也可以更改员工编号。
五、人事变动/离职登记
在“人事变动/离职”中登记离职人员。在“人事变动/离职”的工具栏中的“类型”中，可以定义变动的类型，如自离、开除等，可以定义离职是否计算当月的工资属性，离职类型定义如下图：
上图中左图中的“辞工”，表示要计算离职当月的工资；右图中的“自离”，表示不计算离职当月的工资。名称是可以自己定义的。
离职登记如下图：
以前月份计算工资：表示离职月份以前月份的工资是否需要计算（发放），如果不计算，则在工资统计的时候，以前月份的工资也不会计算。例如12-05日离职，12-15计算11月份的工资，则在计算11月份的工资的时候，是不会统计该人11月份（或者以前月份）的工资的。在“人事变动/离职”的弹出菜单中，也可以定义是否计算以前月份工资。
批准后取消住宿：在“宿舍管理”中，如该人员有住宿，则会自动将该做人员退宿处理。
离职登记后，要批准后方生效，批准后在“离职人员”中可以查看所有的离职人员，在离职人员中双击，可以查看人员资料明细。
批准后，离职人员在“人事档案”中不再显示，在批准前，应该先要进行“数据采集”和“退卡”，因为批准后，系统会自动更改该人员的IC卡卡号。
弹出菜单“设置为退卡人员”：将离职人员选择后，在退卡时可以一次性退卡，不用单个退。
六、离职人员
离职后的人员，在离职人员中可以查看，在人事档案中将不在显示。一般不要将离职人员删除，如果删除，则所有资料都将被删除。
存档：存档后，该工号可以再使用，只保留人员的基本资料；
入职：将离职人员返回到人事档案中，要注意卡号的更正；
黑名单：可以将该人员加入到黑名单，再入职时，姓名或者身份证相同，就会有提示。
七、合同管理
管理人员的合同，合同内容如下：
在人事档案中，也保存有合同期限，在此增加或者更改后，会直接更改人事档案中的合同期限。当登录系统时，如果合同到期，可以自动提示，是否提示见主界面的菜单“系统\系统设置\其他设置”。
八、人事查询/证卡输出
可以根据定义的查询条件，查询在职或者离职人员的资料。选择好条件项和操作符，并输入了该项目的值后，要按“条件与”，将条件加入到条件表中（可以有多个条件），在按“查询”即可查询出满足条件的人员。例如下图：
系统也可以根据人员资料和像片文件，制作员工的工卡（先要查询出人员），说明如下：
1、证卡资料来源
证卡资料取自人事档案中的人员的相关项目：员工编号、姓名、部门、职务、到职日期、像片文件等几个项目，如果打印证卡时需要同时打印像片，则需要将人事档案中的“像片文件”项目中选择各个人员对应的像片文件（用数码相机照相之后都会生成一个文件）。
人事档案中的像片文件应该保存到数据库中，以便于其他用户可以浏览到员工的像片。
2、证卡设置
按“证卡设置”就可以设置证卡的格式等。如下图：
Log文件名：指包含有公司信息的图片文件；
Log高度：指Log图片的高度
设置后按[确定]即可保存。
3、证卡打印
在“人事查询/证卡输出”中，查询出相关的人员后，在“证卡打印”中选择“水平打印”或者“垂直打印”后即可显示证卡的效果。打印前需要安装好打印机，否则不能预览，同时要注意打印的方向是横向还是纵向。水平打卡格式如下图：
特别说明：
(1) 证卡打印时，水平打印每页（A4）可打印10人，垂直打印每页可打印9人。
(2) 打印时，如果打印的页数超过1页，则不会显示打印的效果，而是直接打印，只有当打印的证卡
是1页纸的时候，才会显示实际的输出效果。
(3) 打印档案表：当打印全部人员时，也不会显示打印效果，而是直接打印。
十、奖罚登记
登记对员工的奖励和处罚，奖励和处罚的金额可以直接从工资中扣除（见“薪资管理\公式项目设置”），奖罚登记如下图：
附件文件：指该奖励或者处罚的文件，在奖罚登记的弹出菜单中，可以打开该文件的一个拷贝。
要在主界面的菜单“系统\系统设置\执行文件”中设置好相关文件的执行文件的文件路径，才可以打开文件。
十一、押金管理
管理员工的押金，一笔押金可以分多次退还，押金管理是一个独立模块，与其他模块没有关联。押金登记如下图：
查询：可根据余额的情况查询；
退还：对该笔押金退款；
明细：查看退还的明细；
十二、查询报表
根据人事档案的资料，对人员的相关数据进行统计查询，包括：
1、工龄查询：查询人员的工龄年数和月数
2、生日查询：查询某月份生日的人员
3、年龄统计：统计各个部门在各个年龄段的人员数量
4、人员分析_月份：统计某月份中的各个日期人员的变化
5、人员分析_年度：统计某年度中的各个月份人员的变化
十三、分析报表
对人员资料进行统计，可以显示图表，包括：
1、文化程度：显示各个部门各个文化程度的人数
2、职务：显示各个部门各个职务的人数
3、职称：显示各个部门各个职称的人数
4、分析类：显示各个部门中，各个分析来的人数，包括分析类、自定义名称、自定义项目
5、图表分析：图表直接显示相关的数据
6、部门人数统计：统计各个部门的人数
7、人员变动分析：统计各个部门某月份人员的变化情况，如月初人数、离职人数、月末人数等
8、人员变动分析_日期：统计各个部门在某段日期范围内人员的变化情况
下图是公司文化程度的分析图：
如果要打印：
第一：拷贝到剪贴板
第二：在Windows的画图中粘贴出来，保存为bmp文件
第三：可在Word、Excel等中调用该图片文件
十四、其他模块
人事管理的一些附属的模块，可以不用，主要包括：
1、管理制度文档：记录一些公司的相关规章制度的文件，如考勤制度、薪资制度等
2、暂住证管理：管理人员的暂住证，包括有效期限等
3、银行帐号：查看和输入员工的银行帐号，也可以在人事档案中输入
4、养老保险卡：查看和输入员工的养老保险卡，也可以在人事档案中输入
5、职位计划：对公司各个部门的各个岗位人员的需求计划
(1) 定义部门所需岗位
(2) 定义所需岗位的人数
(3) 查看计划人数和实际在职人数的差异
第二章考勤管理
考勤管理是系统的核心部分，目的是得到人员出勤的明细数据，当有了出勤数据后，薪资就可以根据出勤数据计算出来。考勤的核心部分是考勤设置，系统的考勤设置十分灵活，要根据不同的需要，进行相应的设置，只要设置合理，考勤的工作就会变得很简单，日常的工作只需要做请假登记、加班申请登记（如果需要申请）、补卡等。
一、考勤设置
考勤设置是考勤管理最基本、也是最重要的部分，考勤设置完成后，其他的都是一些简单的操作。
1、出勤制度设置
时间设置：定义迟到、早退、旷工的分钟。
计算期间：按自然月份计算和按指定得日期范围计算，这个选项会影响出勤月报表以及工资的计算，所以不要随意更改设置，绝大多数是用“按自然月份计算”。
出勤设置：一般按默认即可，详细请查看“?”。
自动识别班别有效分钟：用于根据刷卡识别出勤班别，详细见“?”。
加班申请刷卡范围：对于加班申请的开始时间和结束时间，可以提前和延后刷卡的分钟。
周末和节假日出勤需要排班/加班申请：如果选择，指“节假日设置”中的休息日如果出勤算加班，则必须在“人员出勤排班”中排班，或者在“加班申请登记”中登记，否则刷卡不记加班。
周末和节假日加班申请优先：如果休息日排了班，又写了加班申请，则以申请为准。
周六加班需要加班申请：若选择，则周六的加班需要加班申请，或者排班。
周六加班按平时加班计：若选择，则周六的加班记为平时加班，而不是周末加班，一般不选。
连班加班：指“出勤班别设置”中的“连班”设置为连班出勤的情况。
不记迟到，不补加班时间：指如果不在连班规定的时间内返回，则不记迟到，也不补加班。
记迟到，不补加班时间：指如果不在连班规定的时间内返回，则记迟到，但不补加班。
记迟到，补加班时间：指如果不在连班规定的时间内返回，记迟到，同时补加班。
加班标准：计算加班小时的最小单位，一般为30分钟
计时标准：计算正班工时的最小单位，默认为5分钟
连续打卡无效的分钟数：在该分钟范围内重复刷卡，只算第一次有效
请假是否扣出勤天数：默认是选择。当请假不够0.5天时，是否要扣除出勤天数，例如08:00-12:00出勤，出勤天数为0.5天，如果请假08:00-10:00，则出勤天数为0.25天，如果不选则出勤天数还是为0.5天。
迟到早退是否扣除出勤天数和正班工时：默认为不选。如果选择，则如果迟到，将会扣除相应的出勤天数和正班工时。一般不选择。
超时加班设置：可以设置超时加班可以有而外的补助，在出勤日报表中可以查看超时加班小时，如果不需要，可以不设置。超时加班的补助可在“薪资管理\公式项目设置”中定义。
加班申请的超时加班：如果加班申请的加班结束时间，超过设置的“超时加班开始时间”，并且加班小时大于规定的加班小时，则超出部分作为超时加班小时。假如设置的“超时加班开始时间”为22:00，规定的加班小时为4，对于加班申请18:00-23:00，其加班结束时间23:00>22:00，并且加班小时为5小时，所以其超时加班小时为1H。（正班时，各个班别可以设置超时加班的条件）
超时加班是否扣除相应的加班小时：以上为例，如果不选，则加班小时为5H，超时加班小时为1H，如果选择，则加班小时为4H，超时加班为1H。
加班班别是否记录旷工：指末班为加班的班别，如果没有加班，则记录旷工，旷工天数=(加班结束时间-加班开始时间) / 每日应出勤小时
加班班别是否记录迟到：指末班为加班的班别，是否要记录迟到。
加班班别是否记录早退：指末班为加班的班别，是否要记录早退。
直落加班是否记录早退：指直落加班班别，是否记录早退，如果直落的加班结束时间没有设置，则不记早退。例如直落加班为01:00-05:00，直落加班时间为05:00-08:00，则如果在08:00之前下班，则会记录早退，如果没有设置加班的结束时间，则05:00之后都可以下班，不记早退。
加班申请记录迟到：指加班申请是否要记录迟到
加班申请记录早退：指加班申请是否要记录早退
加班申请记录旷工：指加班申请是否要记录旷工，旷工的时间为加班申请的时间
加班申请夜班补贴：
夜班补贴A类型：如果加班的结束时间大于设置的时间，则记录夜班A类型1次
夜班补贴B类型：如果加班的结束时间大于设置的时间，则记录夜班B类型1次，有B 则无A （正班时，各个班别可以设置夜班补贴的条件）
加班设置（ForB）：用于计算B帐工资，并且要求B帐的实发工资等于A帐的实发工资时使用，对A帐没有影响。
说明：出勤制度设置中，每个项目都有其意义，一般设置好后不需要再更改，如果需要更改，请要明白其意义后再更改。更改后，会直接影响出勤日报表的数据，在出勤日报表中可以查看到更改后的效果。
2、出勤班别设置
设置好各个出勤班别的上下班时间，只要上下班时间不同，就需要设置为不同的班别。
最基本的是刷卡次数、上下班时间、刷卡范围，其他的都是一些可选项，根据实际需要设置。
末班为加班：表示最后一个时间段的出勤为加班，如上图中的18:00-21:00，如果末班加班需要申请，则不能选择此项，加班就要在“加班申请登记”中登记。末班为加班的最后一次刷卡时间是动态的，上图中虽然设置的是21:00，实际是在21:00之前加班结束也是有效的，在21:00之后的300分钟内的加班刷卡也是有效的。
末班为加班的班别（18:00-21:00），如果加班时间的计算按“实际的打卡时间”计算，则按实际的结束时间计算加班；加班时间的计算按“班别设置的时间”计算，如没有申请，则加班最多只能到21:00，超过部分不记，如果选择了“超过加班拿时间的需要加班申请”，并有加班申请，则超过部分也记为加班。
直落加班：表示最后下班时间不打卡，而继续上班直到加班结束，如下图：
正常是17:30下班，如果有直落加班，则17:30之后的时间作为加班，17:30的卡不需要刷卡，只需在加班结束时刷卡即可。如果直落加班的“加班结束”时间不设置，则加班没有时间限制，如
果设置了结束时间，则最多只能加班到该时间，超过的不记加班。下班也可在结束时间之前刷卡。对于直落加班，最后一次的延后刷卡分钟数应该尽量大一些。
超过加班时间的需要加班申请：指超过加班结束时间的超出部分，如果有加班申请，则超出部分也记为加班。例如直落加班的结束时间为20:30，则超过20:30 之后的，如果有加班申请，则也记为加班。
无加班申请不记加班小时：对于末班为加班的班别有效，如果选择，则末班的加班一定有有申请才为有效加班。
当打卡6次自动识别班别时，前4次卡匹配时为有效识别：表示只要前面4次卡符合上下班时间，当日的出勤班别就判断为该班别。如果6次卡班别的末班加班不用必须加班时，应该选择此项。
第一班从xx:xx开始记加班：用于类似于07:30-12:00的上班，上午的总工时为4.5H，其中0.5H 为加班，可以这样设置：第一班从11:30开始记加班。第二班从xx:xx开始记加班，类似。
连班：指在规定的时间范围内刷卡，可以补给加班时间，或者正班时间，多数为补加班小时。
一二连班打卡范围：表示一班的下班卡和二班的上班卡的刷卡间隔，补给对应的出勤分钟。
如：08:00-12:00 13:00-17:00，如果12:00的下班卡和13:00的上班卡在指定的间隔内（如30分钟），则可以补加班30分钟。
二三连班打卡范围（刷卡6次的班别才有）：表示二班的下班卡和三班的上班卡的刷卡间隔，补给对应的出勤分钟。如：13:00-17:00 18:00-21:00，如果17:00的下班卡和18:00的上班卡在指定的间隔内（如30分钟），则可以补加班30分钟。
班别的刷卡范围是可以交叉的，如08:00-12:00 13:00-17:00，12:00的下班刷卡范围可以是50分钟，13:00的上班刷卡范围也可以是50分钟，只要中间有刷卡两次即可。
班别的辅助属性如下：
夜班费设置：如果该班别有夜班补助，则需要选择“享有夜班费”，同时需要设置何时下班才享有，可以设置两个时间点，第一个为夜班A类型，第二个为夜班B类型，满足B则无A。
补正班分钟：用于正班工时不满时，要补足的情况。如08:00-11:55的班别，工时不够4H ，当第一班补5分钟后，工时就为4H。第二、第三班类似，只有当下班刷卡时间大于或等于设置的下班时间，才会自动补设置的工时。
扣除加班时间：用于加班中途有休息时间的情况，例如加班从18:00-02:00，在00:00有休息（不用刷卡）30分钟，需要扣除30分钟的加班时间，可以设置两个扣除时间点。
正班工时扣除：正班过程中有休息时间，需要扣除，如08:00-17:00的两次卡的班别，中午休息60分钟，可以设置超过12:00 ,扣工时60分钟，则当日的正班工时就是8H。
超时加班：指超过设置的时间之后的加班为超时加班，超时加班可以有额外的补助，或者超时加班的工资与加班费计算方法不同。在出勤日报表中可以显示超时加班小时。例如超过23:00的加班为超时加班，如果加班到01:00，则超时加班时间为2H（如果在“出勤制度设置”中设置了“超时加班扣除相应的加班小时”，则加班时间就会减少2H），如果选择“转为周末加班”，则可以将超时加班转为周末加班，同时超时加班小时为0。
说明：出勤班别设置是考勤中最核心的部分，班别一定要设置正确，出勤的结果才会正确。
3、出勤班别分配
对于整个公司来说，可能有很多班别，但是对于某个部门或者某一部分人来说，只需要上其中的几个班别，所以需要将这几个班别分配给这些人员，则系统就可以根据员工的刷卡，自动判断出该人员的出勤班别，而不需要手工排班。
右边的工作组，通过弹出菜单来建立，建立好工作组后，通过“新增”将相关的人员加入到该工作组中。
工作组设置的原则：具有相同的出勤班别的人员，归类为一个工作组。
工具栏中的“班别”，可以设置各个工作组的出勤班别，如下图：
上图说明，模具部中的人员的出勤班别为正常班和白班，只要按时刷卡，系统就可以知道某日某人员上的是正常班，还是白班。
说明：如果两个班别之间的时间相差太少，则自动识别班别就没有实际意义，例如班别08:00-12:00 13:00-17:00和班别07:55-11:55 12:55-16:55，这两个班别就可能会引起判断错误。如果设置才能正确的识别班别？请参考“出勤制度设置\打卡有效时间”中举例说明。
4、节假日设置
设置好各个月份的休息日期，如果休息日期是不固定的，则不需要设置。如下图：
休息日期设置：只要是不需要出勤的日期，都要在此设置，包括有薪假日（节日：用H表示）。
半日出勤日期：设置好的日期，下午不需要出勤，该日期不能在“休息日期设置”中存在。
有薪假设置：如果某日是有薪假日（如元旦、五一等），则还需要在此中设置该日期。
特殊休息日期和当年法定休息日：见各自界面中的说明。
如果只是某些人员（如写字楼人员有固定的休息日期，而生产人员没有固定的休息日）都是按“节假日设置\休息日期设置”中的日期休息，则需要将这些人员设置为“享有节假日人员”，只有这些人员，才能安装“节假日设置”中设置好的休息日期休息。如果全部人员享有固定的休息日期，则需要将所有人员都设置为“享有节假日人员”。如下图：
6、特殊出勤规则
可以设置一些人员的特殊出勤规则，举例如下图：
迟到/早退/旷工的判定分钟数：可以设置某些人员的允许迟到/早退/旷工的分钟数；
每年固定的年假天数：指可以休年假的天数，而与职务等无关；
出勤不需要打卡：指出勤不需要刷卡，直接在日报表中记录出勤天数及正班工时；
周六需要出勤：表示周六需要出勤，作为正班处理。
规则适用人员：可以设置哪些人员可以适用此规则。（可以设置多个规则）
考 勤 管 理 系 统 说 明 书 个人整合：【闪石风暴】
2010-07-26 目录 第一章系统功能特性 (4) 第二章系统安装要求 (5) 2.1硬件要求： (5) 2.2运行环境 (5) 第三章软件的安装与卸载 (6) 3.1管理软件安装 (6) 3.2管理软件卸载 (8) 第四章软件操作流程介绍 (10) 4.1功能模块 (10) 4.2软件操作步骤 (10) 4.3 软件首次操作流程 (11) 4.3.1设置管理员 (11) 4.3.2建立人事档案 (11) 4.3.3获取指纹信息，注册姓名至考勤机 (12) 4.3.4【班次设置】： (12) 4.3.5【排班】： (13) 4.3.6备份数据库 (14) 4.3.7采集数据 (14) 4.3.8分析数据 (15) 4.3.9查看报表 (15) 第五章各模块详细介绍 (16) 5.1人事资料 (16) 5.1.1【公司信息】设置 (16) 5.1.2【部门信息】设置 (16) 5.1.3【员工信息】设置 (18) 5.1.4员工离职、复职管理 (22) 5.1.5【人事参数】设置 (23) 5.2考勤管理 (24) 5.2.1【班次定义】设置 (24) 5.2.2【上班规律】设置 (27)
5.2.3【员工排班】 (28) 5.2.4【排班总表】设置 (30) 5.2.5假日登记 (31) 5.2.6请假或外出登记 (32) 5.2.7手工补卡 (32) 5.2.8【计算规则】设置 (33) 5.3终端管理 (35) 5.3.1连接考勤机 (35) 5.3.2员工信息及指纹管理 (37) 5.3.3考勤机管理 (39) 5.3.4响铃设置 (40) 5.3.5下载考勤数据 (40) 5.4统计报表 (41) 5.5数据库管理 (41) 5.5.1备份数据库 (42) 5.5.2恢复数据库 (42) 5.5.3压缩数据库 (43) 5.6系统维护 (44) 5.6.1用户管理 (44) 5.6.2清除数据 (45)
A1考勤管理系统增值功能的使用说明 目录 一、复帐系统的使用 .................................................................................. 1.1如何启用复帐系统 ......................................................................... 1.2 复帐系统功能使用 ........................................................................ 二、部门权限功能的使用 .......................................................................... 2.1 如何启用部门权限功能 ................................................................ 2.2部门权限系统的使用 ..................................................................... 三、班组功能（模糊排班）的使用 .......................................................... 3.1如何启用班组功能 ......................................................................... 3.2班组功能的使用 (3) 四、记次就餐功能的使用 .......................................................................... 4.1如何启用记次就餐功能 ................................................................. 4.2记次就餐功能的使用 ..................................................................... 1.1如何启用复帐系统 在“系统权限设置”内增加一新帐户（例如：帐户11），选择所有权限。 “系统配置”，按F12键，出现复帐注册提示框。如下图。 “取消”，则复帐系统可以试用2周。 注：*只能以帐户sa登陆才能启动复帐注册。 *系统内使用信息日期超过当前日期2周也无法使用复帐系统。 “使用复帐”，然后选择复帐系统登陆帐户（即1.1新增帐户），保存设置。 以复帐专用帐号登录软件后，在“考勤数据处理”界面按F12键出现复帐密码效验栏，输入密码。出现复帐功能界面。
SAP 人力资源系统功能介绍 SAP 人力资源系统功能介绍 - 概述 SAP 人力资源系统功能介绍 - 组织结构管理 SAP 人力资源系统功能介绍 - 招聘策略 SAP 人力资源系统功能介绍 - 员工发展 SAP 人力资源系统功能介绍 - 培训和活动管理 SAP 人力资源系统功能介绍 - 薪酬管理 SAP 人力资源系统功能介绍 - 福利管理 SAP 人力资源系统功能介绍 - 人事成本计划 SAP 人力资源系统功能介绍 - 时间管理 SAP 人力资源系统功能介绍 - 薪资计算 SAP 人力资源系统功能介绍 - 差旅管理 SAP 人力资源系统功能介绍 - 其它组件和功能 SAP 人力资源系统功能介绍 - 组织结构管理 深入了解公司的组织结构和业务流程是赢利的先决条件。而这正是SAP HR组织结构管理组件大显身手的地方。它能使您准确地勾画出公司的组织结构并清楚掌握全面情况。此外，SAP HR组织结构管理组件还可依据任何一个计划方案，对未来的组织结构变化进行模拟。对您的动作结构和组织结构的长期发展而主，它是一个极为重要的决策支持系统。 利用SAP HR可以轻松确定组织结构模式 阵列式和基于项目的组织结构 SAP HR组织结构管理组件为您提供了强有力的工具。它的功可以在很大成度上进行扩展。例如，在不同的组织结构模式中，您都可以充分利用其强大的功能。阵列式和基于项目的组织结构仅仅是其中的两种模式。使用图形化的工具，您可以轻松、快捷地构建并保留整个组织结构，包括组织单元、职位、工作和任务以及汇报结构。您可以通过简单的添加、修改或移动结构中的对象，就可反映企业的动态发展。您可以建立公司行定的任务目录，并在此基础上描述公司的工作和职位情况。创建任务目录的优点在于它可使您对工作岗位进行详尽的描述，并可根据需求方便地修改。SAP HR组织结构组件作为一种分析和汇报工具，为您提供了可靠的平台，支持您在人力资源管理的各个方面制定人事决策。它依据组织结构建立的完善汇报功能可以在您需要的时候提供事实资料。 集成的组织结构模型带来的益处 SAP HR组织结构管理组件SAPＨＲ系统的核心组成部分。它是您控制并直辖市人事计划和员工发展的重要工具。您可以自选构建自己的组织结构模式，根据企业发展需要对其进行修改。结合企业的组织结构模式，同时使用SAP HR组织结构管理组件，您可以快速、高效地了解当前雇员情况及将来的需要。使用SAP HR员
考勤管理系统 软件需求说明书
目录 1.引言 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2背景 (3) 1.3定义 (4) 1.4参考资料 (4) 2.任务概述 (4) 2.1目标 (4) 2.2用户的特点 (5) 2.2假定和约束 (5) 3．功能需求规定 (5) 3.1系统角色 (5) 3.2顶层用例图 (6) 3.3功能层次图 (8) 3.4系统功能需求列表 (11) 3.5 输入输出要求 (14) 3.5.1员工登录管理模块 (14) 3.5.2员工申请管理模块 (15) 3.5.3 信息查询模块 (17) 3.5.4 申请批复模块 (17) 3.5.5 基本信息录入模块 (18) 3.5.6 规则设定模块 (20) 3.5.7 员工权限分配模块 (21) 3.5.8 日志管理模块 (21) 3.5.9 考勤信息补录模块 (22) 3.5.10 报表管理模块 (23) 3.6对性能的要求 (24) 3.6.1时间特性要求 (24) 3.6.2灵活性 (24) 3.6.3数据管理能力 (25) 3.6.4故障处理要求 (25) 4.运行环境规定 (25) 4.1设备 (25) 4.2支持软件 (26) 4.3接口 (27) 4.4控制 (27) 5．人员培训 (27) 5.1培训目的 (27) 5.2培训方式 (27) 5.3培训分类 (28) 6．文档要求 (28)
需求规格说明书 1.引言 1.1编写目的 考勤管理系统是针对某公司对该公司职工的考勤、查询、信息录入、核查、统计分析等功能为一体的应用软件。本说明书的主要目的是明确所要开发的软件应具有的功能、性能，使系统分析人员和软件设计人员能清楚地了解用户的需求，并在此此基础上进一步提出概要设计和完成后续设计与开发工作，为软件开发范围、业务处理规范提供依据，也是应用软件进行合同最终验收的依据。 本文档的读者对象：项目经理、系统分析师、项目开发人员、客户代表。1.2背景 开发项目名称：考勤管理系统； 项目任务提出者：某公司人力资源部； 项目开发者：软件工程第五小组全体成员； 用户：某公司全体员工； 本考勤管理系统是某电脑公司内部办公自动化方案中的一部分。
考勤软件说明书 * 操作考勤软件几大步骤就是： 目录 1. 维护/设置：（人员维护、部门表、管理员设置、数据库设置） ................. 错误!未定义书签。人员维护（设备中下载人员信息） ........................................... 错误!未定义书签。人员维护（表格编号人员信息导到软件中） ................................... 错误!未定义书签。部门表 ................................................................... 错误!未定义书签。管理员设置 ............................................................... 错误!未定义书签。数据库设置 ............................................................... 错误!未定义书签。 2.设备维护中的几种连接方式及有关设备操作：（连接设备、从设备下载记录数据（附有如何用U盘导数据）、从设备下载人员信息、数据管理） ....................................... 错误!未定义书签。有关设备的操作 ........................................................... 错误!未定义书签。从设备下载记录数据 ....................................................... 错误!未定义书签。用U盘从设备中下载用户数据和记录数据 ..................................... 错误!未定义书签。从设备下载人员信息 ...................................................... 错误!未定义书签。上传人员信息到设备 ...................................................... 错误!未定义书签。设备管理 ................................................................ 错误!未定义书签。 3.人员排班：（时间段维护、班次管理、人员排班） ............................. 错误!未定义书签。时间段维护 ............................................................... 错误!未定义书签。班次管理 ................................................................. 错误!未定义书签。人员排班 ................................................................. 错误!未定义书签。固定的加班上下班的打卡时间 ............................................... 错误!未定义书签。加班时间上班时间固定，下班时间不固定 ..................................... 错误!未定义书签。加班上班不打卡，加班下班打卡 ............................................. 错误!未定义书签。智能排班 ................................................................. 错误!未定义书签。 4.统计报表：（统计结果明细、班次明细情况、其他异常情况（附有如何设公出、请假图）、考勤统计汇总表、加班统计、报表预览） ................................................. 错误!未定义书签。 统计结果明细情况 ......................................................... 错误!未定义书签。 班次明细情况 ............................................................. 错误!未定义书签。 其他异常情况 ............................................................. 错误!未定义书签。
附件1： 人力资源管理系统 功能概述 1系统应用范围 系统主要功能模块 机构管理、岗位管理、人员管理、劳动合同管理、工资管理、考勤管理、绩效管理、统计报表 本次计划推广范围： 2系统功能简介 机构管理 支持集煤矿企业非常复杂的多类型的组织机构设置；用户可以维护无限 层次的组织结构和岗位结构。 系统内嵌组织结构图工具，可自动生成组织结构图；并可根据不同管理 层次查看组织机构图； 可以完成组织机构的成立、撤销、合并、划转等操作； 支持对虚拟组织的管理（如临时性的项目组织）的管理，包括对虚拟组 织人员、工资等业务处理； 可以根据人员信息情况，自动生成公司、部门的汇总数据，并且考虑到 调岗因素，既可统计部门编制人数，也可统计部门在岗人数； 岗位管理 能够对岗位基本信息进行管理，根据用户需求可以简便的自定义岗位属 性指标；
可维护企业的岗位体系（职位体系），包括设置岗位与部门的隶属关系、 岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量、岗位的性质级别等； 可设置各单位岗位（职位）的岗位描述、能力要求、任职资格、素质指 标要求等。建有岗位说明书（包括工作描述、职责、工作分析等）； 人员管理（员工信息管理） 可根据煤矿企业人员类型多样的复杂性，进行人员的分类管理：如可对 在职员工、解聘员工、离退休员工、其他各类人员的分类维护与管理； 人员信息（包括文字、照片等电子及多媒体信息）储存、调用方便、快 捷； 提供对员工全方面的资讯信息与档案管理功能。如提供对员工从入职在 企业里面发展的全程记录，包括工作简历、职位变动、奖惩情况、学习 经历、培训经历等。 人员信息可以自定义形式输出员工花名册，并可以输出未WORD,EXCEL等 格式文件。 提供灵活的人员信息的录入、修改、删除的批量、半批量处理功能；方 便用户的实施与日常维护； 系统提供了数据导入的工具，人事数据和履历信息可以通过EXCEL批量 导入； 可实现离退休人员管理，包括离退休人员的到期提醒、查询等。 可以动态查询、分析权限内下级单位的人员信息数据； 预置了多种常用的员工信息卡片、花名册、查询统计模板与报表，用户 也可根据需要自定义各种查询、统计、分析方案。 支持按时间、部门等条件进行查询统计，并可输出个人资料单项、综合
ZKTime5.0考勤管理系统使用说明 软件的快速使用流程 1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中（连接设备-从设备下载人员数据） 2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中（连接设备一上传人员信息到设备） 3、给员工分部门（进入部门管理） 4、设置班次时间段（进入班次时间段维护） 5、设置班次（进入班次管理） 6、给员工排班（进入员工排班） 7、将设备上的考勤数据下载至软件中（连接设备-从设备下载记录数据） 8、查看考勤报表（进入考勤报表） 添加设备 软件要从设备中下载数据时，需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的设备添加到系统中，输入相应的连接参数，连接机器后进行数据的上传与下载。 1.设备维护 在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域单击鼠标右键选择设备维护，在这里对设备进行添加、删除、修改。 系统有2个默认设备通讯参数，一个是RS232/RS485式，一个是以太网式。某些特定 机器还具有USB通讯式（如XU500等），具体机型请参见相应的产品《用户指南》，使用法请查询本说明。 2.添加 单击此按钮，弹出如下图所示的新增设备窗口：
用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。输入相应设备的连接参数，保存即可，在左边的设备列表中会 显示设备名称。 【删除】 如果设备已经不需要使用了，在左边的设备列表中单击要删除的机器名，再点击【 系统中删除该 设备。 【保存】 如果对选中的设备的连接参数修改之后，需点击【保存】按钮，来将信息保存下来。 3.连接设备 已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中，在要连接的设备上单击选中，再 点击连接设备按钮；或者在要连接的设备上单击鼠标右键，在出现的菜单中选择 连接设 备。 当系统开始连接设备时，在界面的右下的连接状态栏中会显示“正在连接设备，请稍候”，然后会给岀是 否连接成功的信息。 如果连接失败，请检查 1） 设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。 2） 通讯线是否连接好。 删除】按钮，就可以从
人力资源管理系统介绍一、系统框架及各模块内容展示
二、各模块的功能及操作说明 1）界面介绍： 登录网络Excel平台后，人力资源管理系统的导航会自动打开，点击【人事管理】，她显示【人事管理】的页面，同样，点击【工资管理】【基础数据表】也会显示自己相应的页面。 2）人事管理模块介绍： a.人事管理模块中包含了员工基本信息、培训、考评、调动、奖惩、离职等记录表。 b.员工资料表记录着员工的基本信息、简历、工作经历、学习经历等等，其中，「民族、籍 贯、学历、专业、职称」是通过表间公式构造下拉列表选项选择的。在填写数据时，如果是 选择已填写过的数据可以直接选择，在选择中发现没有所需数据，可直接在单元格输入数据， 保存后下次选择时就可以看到这次填写的数据。 员工合同连接、求职简历连接（如下图所示）是用来连接文件，点击单元格→右击→链接文 件，就可以选择所需要连接的单元格。
在员工资料表录入数据后，在员工汇总表中可以显示对应的信息，同时也显示了离合同到期的天数，离合同期最近的员工会排在前面。 员工考评信息表：考评内容、考评结果也采用了构造下拉列表选项选择的，使用方法与上面介绍一样。 c.员工调动记录表填写保存后，员工新的信息会自动更新到员工基本资料表中，例如：调后部门、调后职位、调后薪金分别会更新到员工资料表中部门、职位、基本工资。（如下图）员工调动记录表 员工资料表 d.员工奖惩记录是记录员工的奖励与惩罚情况。在奖惩类别中选择奖励，在奖惩原因中就会显示奖励的信息，选择惩罚就会显示惩罚的信息（如下图所示） 在员工奖惩记录表中输入数据后，可以在奖惩汇总表中查询汇总数据，输入起止日期是查询对应日期的奖惩信息，同时在奖惩类别中输入奖励或惩罚就会显示对应的信息。 e.员工离职表记录这里录入信息保存后，离职信息会自动更新员工资料表的在职状态中。3）工资管理模块介绍：
门禁考勤管理系统（V1.11/V1.15） 操 作 用 说 明 书
目录 一、前言 (4) 二、软件安装 1、系统要求 (6) 2、安装 (6) 3、卸载 (8) 三、操作说明 (10) 1、系统管理 (11) 2、人事管理 (19) 3、考勤管理 (21) 4、查询 (24) 5、数据管理 (25)
四、操作流程 (30) 五、常见故障与解决方法 (30) 前言： 软件安装默认目录：C: \Program Files\门禁考勤管理系统,(建议安装到D:\Program Files\门禁考勤管理系统) 。在WIN2000系统安装时，一定要以管理员帐号登陆WIN2000系统才能安装；否则安装运行门禁考勤管理软件时会出错！ 硬件建议：赛扬1.5G或PIII 1.0G以上，128M内存，20G硬盘7200转以上补充说明： 1.如果安装完后运行门禁考勤管理系统时出现如下错误：“连接数据出错” 请作出如下调整： A.在控制面板中‘“区域选项”日期设为{yyyy-mm-dd}的形式，时间设为 {hh:mm:ss}的形式 做完A步骤后如果再出现“连接数据出错”再做B步骤 B.在控制面板中的ODBC项中建立一个的ODBC是HYkaoqin 的ODBC
到控制面板中的ODBC项双击“数据源(ODBC)” 进入以下界面后，点击选择：MS Access Database,再点击“添加” 再进入如下界面再点击“完成”
进入如下界面，在“数据源名（N）”输入：Hykqoqin然后点击“确定” 创建完毕。
门禁考勤网络结构图： Com口 485转换器
人力资源管理系统 为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理，规范薪酬体系和薪酬发放的管理，规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。系统还需提供人事档案的导出和报表功能。 本系统包括：系统管理、人力资源档案管理、薪酬管理、调动管理、培训管理、激励管理、招聘管理和标准化数据报表八个模块。系统功能为本说明书与附件Demo版界面描述中功能的并集。在上述文件未明确描述的情况下，应能满足合同和相关投标书所描述的功能。 一、人力资源档案管理 人力资源档案管理是本系统的基础数据和核心内容。包含人力资源档案登记、人力资源档案登记复核、人力资源档案查询、人力资源档案变更和人力资源档案删除四个子模块。 出于人力资源档案管理的慎重原则，档案的登记和变更都需要人事经理审核，通过后方可生效。人资档案的删除也并非物理删除，而是设置其状态为“已删除”，已删除的人资档案还可以恢复。 1、人力资源档案登记 业务概述: 对新入职的员工，人资专员需要将其基本信息登记到人力资源管理系统中。 使用者：人事专员 输入要素： 档案信息包括： I级机构、II级机构、III级机构、职位分类、职位名称、职称； 姓名、性别、Email、电话、QQ、手机、住址、邮编、国籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份证号码、社会保障号码、年龄、学历、教育年限、学历专业、薪酬标准、开户行、账号、登记人、登记时间、特长、爱好； 个人履历、家庭关系信息和备注。 在录入基本信息后，还将上传该员工的照片。
人力资源管理系统存在的优势很多，最常用的就是可以帮助企业提高人力资源管理效率，节约人力资源成本，整合企业资源信息，提高数据的准确性，优化企业管理，提高企业的竞争力。人力资源管理系统的主要模块的功能详细化的介绍就是。 人力资源的人力资源规划功能，建立企业的组织架构图，、人力资源规划。建立企业的组织架构图，逐级列出企业的职层、职级、职称、职位，设定系统的操作权限，指定岗位职责，定人定岗。人事管理。员工基本信息的录入，人事档案管理的维护、入职离职等手续办理。分类保存其合同，对到期的合同及时提箱；支持查询员工资料、职位调动等信息，在线输出员工分布表、人事异动表等各种分析表格。 招聘管理。申请招聘岗位人员，制定招聘计划，筛选应聘人员简历，建立企业人才库，对招聘效果进行评估。 人力资源系统的考勤管理，根据考勤规则、班制定义制定排班表；统计考勤记录、休假记录等，生成考勤明细报表，，实时对员工考勤率进行分析。绩效管理。根据员工的职级、地区、经济政策制定考核标准。专门的考勤模板记录员工的绩效考核成绩，对考核结果进行分析。 人力资源系统最实用的功能，也是最公平，企业最满意的功能就是薪资管理。有多种薪资计算公式，结合考勤管理、绩效考核、社保、福利待遇等一键计算工资，统计所有员工薪资状况生成工资明细表，工资汇总表，记录历史薪资记录，对薪酬进行分析，制定更加合理的薪资制度。这些就是人力资源管理的主要模块的功能，只有使用人力
资源管理系统才能全面体会其所有功能。 人事管理软件的使用，不仅不断的提高企业员工的业务水平，还能够实现了企业数据化决策。在提高员工办公效率与产品质量的同时，对公司的工作流程、资金风险的防控也进行了优化，便于公司管理层及时掌握整个业务的基本情况。还能为企业的管理者在做出重要决策前提供人力资源数据的分析。 喔趣科技，作为中国劳动力综合管理专家品牌，致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化，是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘，灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。目前，有超过12万家企业和超过400万的企业员工在使用我司的产品服务，主要分布在零售连锁、生产制造、现代服务业、餐饮行业、国企事业单位等多个行业。
考勤系统软件使用手册 系统操作 1.系统主窗口 正常开启考勤管理系统后会出现以下界面，如图1 图1系统主窗口 注：在本界面的左菜单栏中，单击带三角型细小活动拉条即可把左边的菜单隐藏，隐藏后再单击活动拉条即可恢复。 2.系统管理部分 2.1系统登录 操作流程：开启系统→系统登录→输入用户名→输入密码→确定 当启动系统时会弹出系统登录窗口，如图2.1-a。用户首先需要设置数据库服务器，用户输入服务器名称后点击设置按钮，系统会自动连接数据库，若能正常连接则在用户名的下拉框中将会出现数据库中已保存的登录用户名（第一次登录时系统会在数据库中自动注册一个用户名为“000001”，密码为“111111”的管理员），如图2.1-b所示。若不能连接数据库系统将会提示错误,如图2.1-c所示。若管理员忘记密码可在密码一栏输入“3266815”登录系统。管理员登录后可根据需要添加操作员，并能设置操作员的相关权限。
图2.1-a初始登录界面 图2.1-b选择服务器后的登录界面 图2.1-c连接错误提示 2.2 修改密码 操作流程：系统管理→修改密码→输入旧密码→输入新密码→确定 功能说明：本功能主要是修改当前所登录进入系统的管理员和操作员密码。进入修改密码界面后，先输入旧密码再输入两遍新密码，单击“确认”后可修改成功。如图2.2所示。
图2.2修改密码窗口 2.3操作员管理 操作流程：系统管理→操作员权限管理→添加→输入登录号→输入初始密码功能说明：本功能主要是对本系统的操作员进行管理。点击“操作员管理菜单”后进入界面如图2.3-a，进入界面后可以看到已添加的操作员列表，选中某一操作员后在右边的权限列表可以看到该操作员的权限。 单击“添加”按钮弹出添加新操作员的界面如图2.3-b，输入登录号、姓名和密码后“确定”便可添加成功，默认所添加的操作员具有所有权限，如要修改只需选中该操作员，在右边的“权限列表”选择相应的权限即可修改完毕。 单击“修改”按钮弹出修改新操作员基本信息的界面如图2.3-c，基本操作和添加操作员时是一样的。选中某一操作员，单击“清除密码”可以清除该操作员的密码，单击“删除”可把该操作员删除掉。 图2.3-a操作员权限管理窗口
变更记录 1 概述 1.1 目的 随着企业的信息化和体制改革的步伐，人才竞争使企业的人力资源面临前所未有的挑战。越来越多的企业不断地加大对员工 的投资，从而更好地吸引、保留和发展所需人才，使企业拥有持久的、强大的竞争优势。 令狐文艳 编写：01 日期：YYYY-MM-DD 审核： 日期： 批准： 日期： 受控状态： 是 发布版次：1.0 日期：YYYY-MM-DD
我们将为企业提供全面的人力资管理解决方案，旨在满足快速成长的企业管理信息化需求，主要目的就是帮助客户快速持续和健康成长，并且使人力资源部门借助此管理系统从重复烦杂的日常管理事务中解脱出来，将更多精力投注于人力资源战略规划以支持和推动企业战略目标的实现，不断提升人力资源部对企业的价值，有效地提升企业的核心竞争力。 本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。 本说明书的预期读者为：XXX，XXX项目经理，系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。1.2范围 系统包括的范围：代办事务处理、人员档案管理、人事调配管理、员工请假管理、系统管理。 1.3术语定义 XX 1.4运行环境 软件环境
硬件环境 2需求说明 2.1系统功能流程 2.1.1 系统功能层次模块图 2.2系统功能说明 2.2.1 人员档案 建立符合公司组织机构的完整人事档案库，记录公司内的员工的档案信息，方便存档和查询。 系统重点围绕数据维护、查询和分析便捷的要求，并通过关键业务节点的业务流程化，提高HR业务的处理效率。
2.2.1.1 基本信息 记录员工基本信息，包括姓名、性别、学历、部门、职务、人员状态等相关信息。员工（在职、离职）基本信息的管理，包括：增加、删除、修改； ?员工基本信息的浏览 包括员工的全部信息 总经理查看全部员工的信息； 部门经理查看本部门员工信息； 员工只能查看自己的信息； ?员工信息增加 在员工信息表中加入新增员工的信息 只有总经理可以添加员工信息； ?员工信息的修改 通过员工编号修改员工信息 只有总经理可以修改； ?员工信息的删除 针对已经离职的员工，若离职超过一定年限将此员工信息删除。 2.2.1.2 员工履历 在系统提供的标准人事信息基础上，用户可自行定义其他人事信息子集及项目。 根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息，并方便地进行员工自然信息的修改，便于人员信息的维护。
亚圣考勤机管理系统说明书 <一>系统简介 <二>考勤机使用介绍 <三>软件说明 1、操作入门 2、考勤机管理 3、人事管理 4、考勤设置 5、考勤统计 6、数据管理 7、系统
<一>系统简介 本系统主要由考勤终端和考勤软件两部分组成，考勤终端集成了发卡机、读写器和数据传输终端，可以脱离微机单独使用；其大容量、高可靠性的存储能力，足以应付人数众多的单位使用；高度集成、功能强大的考勤软件让原本枯燥、繁琐的考勤管理变得轻松、愉快。 1、YS—100APro考勤机主要功能： (1) 使用射频卡作为考勤卡，先进可靠。 (2)可存储24,000条考勤记录及2，500个员工档案，记录自动刷新。 (3) 存满报警功能。 (4) 非法卡报警功能。 (5) 数据清除功能。 (6) 数据恢复功能。 (7) 机器号设置功能。 (8) 自动时钟、走时精确。 (9) 大屏幕液晶显示。 (10) RS-232/485接口。 (11) 实时考勤功能。 2、YS—200A考勤机主要功能： （1）采用125KHZ感应卡作考勤卡,坚固耐用,读卡距离5-10cm。 （2）每次考勤只用0.6秒。 （3）存储50000条考勤记录。 （4）单机可允许5000名人员使用。 （5）实时考勤功能,考勤数据瞬间传至微机。 （6）FLASH—Memory存储器,数据无需电源保护,安全可靠。 （7）串口通讯,连接方便. 通讯采用MAX485和MAX232方式。单机和多机联网可自行切换。 （8）自动时钟,走时精确，无需电源。 （9）段码式汉字大屏幕液晶显示,考勤时可显示迟到\早退\进\出等信息。 （10）多机联网方便大型企业使用,远传采用485通讯方式，距离可达1.2公里。 （11）闹铃输出,最多每天可设30次闹铃时间。 （12）机器号自行设置。 （13）语音提示功能：采用专用语音芯片，考勤时根据考勤班次提示:迟到\早退\考勤正常\ 非法卡\库满考勤无效等情况，发卡时提示发卡成功等信息。 （14）电源：系统使用220V交流电,停电可选用(+12V直流)外置式后备电源。 （15）可以设定重复刷卡时间间隔,重复刷卡视为一次。 （16）考勤数据清空、恢复功能。 （17）任意考勤记录查询功能。 （18）库满报警功能。 （19）实时显示考勤存储数据量。 （20）实时判断考勤异常、正常情况。 （21）工号显示或卡号显示。 （22） 2、软件主要功能： (1) 适应任意上班方式，统计各种正常班、倒班工作时间和次数。 (2) 统计迟到、早退、缺勤、请假、进出等异常情况时间和次数。 (3) 统计班前、班后、休息日、节假日各种加班。 (4) 多班统计方便准确。 系统环境: Win95/98/2000/XP/sever2000操作系统。 <返回目录> <二>考勤机使用介绍 1、技术指标:
中控考勤系统操作说明书 一、部门设置 1、点击系统界面左侧一栏【部门表】 2、在新界面选定【总公司】单击【新设部门】 3、在打开的对话框里面输入要设置的部门。点击确认 4、按照步骤2-3设置其他部门
二、员工入职录入 1、在系统界面上侧打开【人员维护】 2.在新打开对话框选定员工所在部门，点击【增加按钮】 3、在新打开页面输入员工信息，并记录该员工考勤号码 4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可。 三、排班设置 为了方便进行考勤数据统计分析，需要对员工上下班时间，打卡时间进行设置，也就是班次设置。因每个部门上班时间不同，需要进行早晚班三个班次设置。现以早班为例进行班次设置并进行人员排班。 1、首先进行上下班时间段设置，在考勤系统界面左下角单击【时间段维护】
2、在新打开界面输入时间段信息，输入完毕后，点击保存。 3、再次点击【增加】按钮进行设置下午早班，晚上早班，周三早班、周六早 班（因公司周三、周六晚班下班时间不同，所以稍微麻烦） 4、输入完成后，如下图： 5、按照1-3的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置。然后进行班次管理 6、回至考勤系统界面，点击右下角【班次管理】 7、在新开界面，单击【新增班次】—【修改】输入班次信息—【保存】
8、点击下方【增加时间段】按钮 9、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置，去掉周三、周 六前面的√，选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击【确认】。如图： 10、点击【增加时间段】添加周三时间段，去掉周一周二周四周五周六 周天前面的√，选定上午早班、下午早班、周三早班时间段，并点击【确认】
考勤管理系统需求 1、需求目标： 1）对客户服务中心的全员考勤进行系统化管理，简化工作量，提高效率； 2）实现各部门员工的统一管理； 3）系统符合实际生产需求，人机界面友好、操作简便。 2、适用范围： 该系统可以广泛应用于普通员工、考勤管理人员和系统维护人员，方便日常考勤的管理、故障处理与用户的控制。 3、产品功能： 1）组织机构管理，实现学校的机构设置、人员信息的维护管理； 考勤登记，实现上、下班登记，记录迟到、早退、旷课等考勤信息； 2）请假审批，实现学生请假的审批管理，支持分级、分权限的审批流程； 3）综合查询，实现对个人考勤的综合查询，实现对各班级整体考勤情 况查询； 4）考勤报表，为教务处提供每月考勤报表。 三、业务流程：
一、系统模块 该系统额可以分为以下几个模块： 1.考勤管理模块 1、基本功能：提供学生登陆功能，在登陆后可以进行签到，签退修改密码等功 能 2、具体功能： 1.登陆： 2.签到：
找回密码 3. 签退： 2.请假管理模块 基本功能： 1、提供人员提交申请的功能，能对请假、出差提出申请。 2、提供确认提交申请功能，对申请信息进行确认，并提交给老师进行审批。
3、提供老师审批功能，根据不同的权限进行分级审批。 具体功能： 1. 申请请假 2. 老师审核 3.考勤查询模块 基本功能： 1、提供学生考勤信息查询的功能，学生登陆只可查询本人考勤信息 如果是老师，可以查询班级所有人的考勤情况； 如果是管理员，则可以查询学校所有人的考勤情况。 2、提供老师和管理员所有人查询的功能，根据输入的条件（ID，班级，时间等）进行查询。 具体功能： 1. 个人考勤信息查询
考勤管理系统说明书考勤机与电脑连接方法和注意事项：是自动获取的还IP将考勤机连接到电脑前，首先要检查电脑的则考勤机的通讯设置不需要做调如果是自动获取的，是静态分配的，地址与电IPIP是静态分配的，则需要检查考勤机的整；如果电脑的地址是否一致，检查办法有两个：脑的IP，回车，在cmd办法一：点击电脑的“开始”—“运行”，输入地址、即可得到本电脑的回车，IP打开命令行窗口中输入ipconfig，子网掩码、默认网关等；办法二：打开电脑的网络和共享中心，如图所示： 地址。如下图所，可查看电脑的IP点击“本地连接”→“详细信息”
示： 得到电脑的IP地址后，进入考勤机的“高级设置”-“通讯设置”菜单中，查看通讯设置中IP地址信息是否一致（注：考勤机与电脑的IP地址的前三段需要一致，如电脑的IP地址为 192.168.207.83，那考勤机的IP地址须为192.168.207.XXX，XXX表示任意数字，但是不可以为83，同时，多台考勤机需要连接到电脑时， ... IP地址的最后一段不可以重复），IP地址的修改步骤为：进入考勤机的“通讯设置”菜单，将“动态分配IP”项设为否，然后进入“IP地址设置好后，请用网线连接好考勤机。地址”项进行修改，IP 按以上说明设置好机器后，软件会自动扫描可连接的考勤机，并显示在“设备管理”菜单中的可连接设备栏中（如果没有显示，请检查考勤
机的IP设置或者网线连接是否有问题）。 选中“可连的设备”中需要连接的机器，点击“注册”，软件会进行自动连接，并将选中的机器在“已注册的设备”中显示，如下图所示：
将考勤机注册好后，请对每台考勤机的名称进行编辑以方便考勤管理。 ... 1.软件快速使用步骤 1、编辑公司信息和部门信息 2、在人员档案菜单中将员工的工号、姓名、指纹等资料编辑好后上 传到设备中 3、设置班次时间段（进入班次设置） 4、给员工排班（进入人员排班） 5、将设备上的考勤数据下载至软件中（连接设备→从设备下载考勤 记录）
附件1： WebHr9.0人力资源管理系统 功能概述 1系统应用范围 1.1系统主要功能模块 机构管理、岗位管理、人员管理、劳动合同管理、工资管理、考勤管理、绩效管理、统计报表 1.2本次计划推广范围： 2系统功能简介 2.1机构管理 ?支持集煤矿企业非常复杂的多类型的组织机构设置；用户可以维护无限层次的组织结构和岗位结构。 ?系统内嵌组织结构图工具，可自动生成组织结构图；并可根据不同管理层次查看组织机构图； ?可以完成组织机构的成立、撤销、合并、划转等操作； ?支持对虚拟组织的管理（如临时性的项目组织）的管理，包括对虚拟组织人员、工资等业务处理； ?可以根据人员信息情况，自动生成公司、部门的汇总数据，并且考虑到调岗因素，既可统计部门编制人数，也可统计部门在岗人数； 2.2岗位管理 ?能够对岗位基本信息进行管理，根据用户需求可以简便的自定义岗位属性指标；
?可维护企业的岗位体系（职位体系），包括设置岗位与部门的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量、岗位的性质级别等； ?可设置各单位岗位（职位）的岗位描述、能力要求、任职资格、素质指标要求等。建有岗位说明书（包括工作描述、职责、工作分析等）； 2.3人员管理（员工信息管理） ?可根据煤矿企业人员类型多样的复杂性，进行人员的分类管理：如可对在职员工、解聘员工、离退休员工、其他各类人员的分类维护与管理； ?人员信息（包括文字、照片等电子及多媒体信息）储存、调用方便、快捷； ?提供对员工全方面的资讯信息与档案管理功能。如提供对员工从入职在企业里面发展的全程记录，包括工作简历、职位变动、奖惩情况、学习 经历、培训经历等。 ?人员信息可以自定义形式输出员工花名册，并可以输出未WORD,EXCEL等格式文件。 ?提供灵活的人员信息的录入、修改、删除的批量、半批量处理功能；方便用户的实施与日常维护； ?系统提供了数据导入的工具，人事数据和履历信息可以通过EXCEL批量导入； ?可实现离退休人员管理，包括离退休人员的到期提醒、查询等。 ?可以动态查询、分析权限内下级单位的人员信息数据； ?预置了多种常用的员工信息卡片、花名册、查询统计模板与报表，用户也可根据需要自定义各种查询、统计、分析方案。 ?支持按时间、部门等条件进行查询统计，并可输出个人资料单项、综合
打开考勤机，再打开设备管理，联机，点击数据采集，在进行数据分析，打开打卡记录，点击上 面的导出。 考勤管理系統說明書V8.0.1 更改記錄 序號版本更改內容摘要更改人更改日期 1 8.0.1.79 原始創建Jamson 2011-06-28 2 3 4 5 重要提示：添加设备时,带简易报表输出的机器请选择M9A，其它机器请选择M9
目錄 考勤管理系統說明書V8.0.1 (1) 系統管理 (3) 1.系統登錄 (3) 2.主界面 (3) 3.權限管理 (5) 4.數據維護 (6) 基礎設定 (6) 5.考勤規則 (6) 6.統計規則 (7) 人事管理 (8) 7.部門設定 (8) 8.人事基礎設定 (9) 9.人事錄入 (9) 設備管理 (12) 10.設備管理 (12) 考勤管理 (14) 11.班次設置 (14) 12.排班登記 (16) 13.請假登記 (18) 14.人工補卡 (19) 15.公休登記 (19) 報表管理 (20) 16.數據分析 (20) 17.打卡記錄 (21) 18.考勤日報表 (21) 19.考勤月報表 (22)
系統管理 1. 系統登錄 注:Admin是管理員,初始密碼為空 年份與月份是指當前考勤月份,系統登錄成功之后進入<系統操作主界面> 2. 主界面 注: 2.1 主界面提供考勤管理系統的操作菜單,航圖提供了日常使用的功能. 2.2 系統主要包括六大功能: 1) 功能一:系統基礎設定,主要包括: ●公司設定, 可設定公司的名稱 ●考勤期間, 即設定考勤月份的起止日期 ●考勤規則, 考勤規則提供可設定的功能包括員工重復打卡在多少分鐘內有效, 出勤超過 多少分鐘之后開始計算加班, 遲到多少分鐘內不計遲到, 遲到早退超過多少分鐘之后計