问题学籍处理操作说明
全国中小学学生学籍信息管理系统中凡是通过公安户籍系统校验通过的学生都已生成正式学籍号;检验不通过的学生则变成“身份证件号错误”问题学籍。为帮助各学校及时处理全国学籍系统问题学籍,现将问题学籍处理有关操作说明如下:
一、问题学籍类型
目前全国学籍系统存在两类问题学籍学生分为:以下三种情况
→
身份证件号重复:指两个以上学生的身份证号完全一致,分别在系统中进行学籍注册,该类处理方式是佐证、变更和删除。
姓名性别出生日期重复:指两个以上无身份证件号的学生的姓名、性别、出生日期完全一致,分别在系统中进行学籍注册,该类处理方式是佐证、变更和删除。
身份证件号错误:经公安部校验后产生的问题学籍。包括【公安部校验校验不通过:身份证号不存在】是该学生在系统中的身
份证号是错误的;【公安部校验校验不通过:身份证号与姓名不匹配】说明在公安数据库中,此身份证所登记的姓名与提交的姓名不符;
二、问题学籍的处理方法
[学籍管理]——[学籍注册]——[问题学籍处理]——[问题类型]——选中一条记录——点击[查看]
(一)身份证件号重复
学校对这类问题学籍的处理方法有变更、佐证和删除。
1.如果是和自校其他学生重复,则只要把正确的学籍通过“佐证”(佐证材料:户口簿、居民身份证或其他户籍证明),错的学籍做“变更”(佐证材料:户口簿、居民身份证或其他户籍证明)
2.如果是和其他学校的学生重复,则需先与家长确认查看现就读学校学生的资料输入是否有误;
(1)如有误,由学生或学生家长提供佐证材料(户口簿、居民身份证或其他户籍证明),学校学籍管理员在问题学籍处理提交“变更”申请,并在系统中上传证明材料,学籍主管部门进行核办;
(2)如无误,由学生或学生家长提供佐证材料(二代身份证或二代身份证办理回执),学校学籍管理员在问题学籍处理提交“佐证”申请,并在系统中上传证明材料,学籍主管部门进行
核办;如果双方主管教育部门辖区内的学生信息无误且都核办通过,则需要两个学籍主管教育部门的共同上级进行问题学籍的仲裁。
★由于全国学籍系统不提供问题学籍学生身份认证,为了有效处理问题学籍仲裁,根据具体情况,现作如下规定:
①上传材料必须第二代身份证或二代身份证办理回执原件扫描件或数码照片;
②户口本不作为仲裁的依据;
③学校证明、家长保证书等不作为仲裁依据。
(二)姓名性别出生日期重复
姓名、性别和出生日期相同引起的问题学籍,需先与家长确认查看现就读学校学生的资料输入是否有误;
1.如有误,由学生或学生家长提供佐证材料(户口簿、居民身份证或其他户籍证明),学校学籍管理员在问题学籍处理提交“变更”申请,并在系统中上传证明材料,学籍主管部门进行核办;
2.如无误,由学生或学生家长提供佐证材料(无身份证号学生在校就读证明表或其他证明材料);学校学籍管理员在问题学籍处理提交“佐证”申请,并在系统中上传证明材料,学籍主管部门进行核办,核办原则是:可以都核办通过;
(三)身份证号错误
根据公安部校验后系统提示的“身份证件号不存在”和“身份证件号与姓名不匹配”两种问题学籍情况,学校应通知学生或学生家长提供相关证明材料进行核对。
1.如果因学生提供的信息有误,或学校录入错误引起的问题学籍,则需向家长索取学生提供佐证材料(户口簿、居民身份证或其他户籍证明),学校学籍管理员在问题学籍处理提交“变更”申请,并在系统中上传证明材料,学籍主管部门进行核办。系统中,提示身份证件号错误的,只变更身份证号和身份证件类型;提示身份证件号与姓名不匹配的,可以变更身份证号、身份证件类型和姓名。
2.如果确认学生学籍关键信息与其《户口簿》或居民身份证上的信息完全一致,但系统提示公安部校验错误的,通知学生持《户口簿》或居民身份证到辖区派出所进一步核实并处理;
(1)经公安部(派出所)核实后,公安系统信息与学生《户口簿》或居民身份证信息完全一致;由学生或学生家长提供证明材料(二代身份证或二代身份证办理回执),学校学籍管理员在问题学籍处理提交“佐证”申请,并在系统中上传证明材料,学籍主管部门进行核办;
(2)经公安部(派出所)核实后,公安系统信息与学生《户
口簿》或居民身份证信息不一致;由公安部(派出所)处理完学生户籍问题后,学生或学生家长提供证明材料(最新的户口簿、二代身份证或二代身份证办理回执),学校学籍管理员在问题学籍处理提交“变更”申请,并在系统中上传证明材料,学籍主管部门进行核办;
(四)转学导致的问题学籍
1.省内转学
省内转学,因转入学校没有按转学程序,而是将学生进行了“在校生注册”,导致出现问题学籍;按省文件精神,2013年12月13号前,由转出学校操作删除,转入学校保留;2013年12月13号后,由转入学校操作删除,转出学校保留并在问题学籍处理提交“佐证”申请,学籍主管部门进行核办,转入学校通过“转学”完成学生的学籍接续。
2.跨省转学
因全国查重产生的跨省问题学籍,如属跨省转学的转入学校重复建立学籍引起的问题学籍,建议双方学校沟通后,由其中一方学校作问题学籍删除处理。非因跨省转学重复建立学籍引起的问题学籍,参照省内问题学籍的处理办法处理。
三、关于非问题学籍学生临时学籍号的说明
目前全国学籍系统中部分学校学生的学籍不是问题学籍,但
没有获得正式学籍号,这些学生的正式学籍号需下次通过公安校验后才能分配。主要有如下几种情形:
第一种情形:学籍信息没与公安部户籍信息进行校验,学籍号仍是临时学籍号。经向教育部信息中心确认,教育部是在今年1月份将中小学生学籍数据导出,送公安部进行数据校验。因数据量庞大,公安部采用了离线方式进行校验。因此,凡是今年1月份之后新增的学生和变更了关键信息的学生没有进行校验,学籍号仍然是临时学籍号;
第二种情形:学生学籍档案非今年1月份之后新建,也没进行过关键信息变更,但学籍号仍是临时学籍号。目前已将这类异常情况报告教育部信息中心,教育部信息中心正在进行核查;
第三种情形:系统中,无身份证号的学生或身份证件类型选择非居民身份证,无论身份证件号中是否填写数值(含外籍和港澳台地区的学生),其学籍号为临时学籍号。若学生实际拥有居民身份证号,学校应通知学生提供正确的身份证号并在系统进行“关键数据变更申请”,并在系统中上传证明材料,学籍主管部门进行核办。
各类问题学籍的处理流程 这次学籍系统信息与公安部对比后,系统中出现的问题学籍类型总共有4类,即“身份证号码重复”,“姓名性别出生日期重复”,“公安部校验不通过:身份证件号与姓名不匹配”,“公安部校验不通过:身份证件号不存在”。每一类问题学籍的处理方法也有所不同。其中“身份证号码重复”,“姓名性别出生日期重复”这两类问题学籍是系统中原有的问题学籍,其他两类是与公安部户籍信息对比后产生的问题学籍。下面是这4类问题学籍的处理流程。 一、身份证号码重复 这类问题学籍是系统通过查重后查出的问题学籍。原因是这个学生的身份证号在系统里出现了两次,这位学生的身份证号码与本校或者其他学校的学生重复了。这类问题学籍只能一方佐证通过,另一方删除或变更。 处理流程: 1、首先查看该问题学籍,若与本校的学生相互重复了,信息正确的学生“佐证”处理(佐证材料可为学生户口簿或身份证照片),信息错误的学生“变更”处理。 2、如果是同一个学生在两所学校都有学籍号,学生现所在学校“佐证”处理,另一方做“删除”处理。如果只有原学校有学籍号,原学校进行“佐证”处理,学生现所在学
校做“删除”处理,等双方教育局审核后再做“转学”处理。 3、若与其他学校的学生重复了,先核对信息是否正确,若信息正确则进行“佐证”处理,若信息不正确则进行“变更”处理。涉及的各学校主管部门审核时必须认真审核。如两所学校都做了“佐证”处理,并且都通过了主管教育局的审核,那么只有申请“仲裁”处理,由双方共同的上一级审核。 佐证材料注意事项:牵扯到师域外的其他学校的问题学籍,如果学生的户口簿或者身份证件上的信息完全一样,让派出所出具证明材料。派出所出具的证明材料必须是通过户籍网的信息核对后出具的证明、不能只看户籍本上的信息就出证明材料。 这类问题学籍变更时只能修改身份证号码,不能修改学生姓名,需要改学生姓名的,等主管教育局审核问题学籍后再提交“关键数据变更”申请修改学生姓名。 二、姓名性别出生日期重复 这类问题学籍也是系统原有查重功能查出的问题学籍。是针对无身份证号码的学生,问题产生的原因是这位学生的姓名、性别、出生日期与本校或者其他学校的学生重复了。这类问题学籍经核实姓名、性别、出生日期后,如双方信息无误,可双方“佐证”通过后成为正式学籍。 处理流程:
个人收集整理-ZQ 【存在问题】 在目前版本地程序中,通过外接设备直接采集学生照片地功能还比较弱.使用过程中,拍照效果不理想,有时还会出现异常错误.我们会在以后通过程序升级来解决.资料个人收集整理,勿做商业用途 【解决方法】 目前,建议学校使用数码相机采集学生照片.可以按以下流程操作: 、组织学生使用数码相机拍照;(一定要求*或按照:比例照相,便于照片用专用工具压缩,切记!)资料个人收集整理,勿做商业用途 、将照片转存到电脑硬盘; 、安装平台客户端安装包中提供地照片免费处理软件“”(也可用我们以前建学籍时用地照片处理工具);资料个人收集整理,勿做商业用途 、利用这个照片处理软件处理采集到地照片,如批量修改照片文件名(以”学籍号”命名)、格式、大小等.文件夹中有使用说明;资料个人收集整理,勿做商业用途 、将处理好地照片,按年级拷贝到平台客户端各年级目录地下. 、照片格式问题 系统对照片格式地要求是*、格式、大小左右. 可以使用客户端压缩包内批量处理照片地免费软件()进行照片转换. 、使用客户端上传照片地方法 客户端可以实现批量上传照片. 将学生地照片复制到各年级目录下,并将照片地名称以学生地学籍号码命名,然后上传学生照片.对于上传到平台地照片,平台需要一段时间处理,请于第二天登陆平台查看照片信息.资料个人收集整理,勿做商业用途 、通过平台上传照片 平台可以实现单个学生照片地上传.在学籍补录或者学生信息修改功能下选择该学生地照片进行上传.上传后可以接着看到学生地照片.资料个人收集整理,勿做商业用途 、上传照片格式状态说明 ()请求上传:是指只是请求平台进行上报操作,但还没有进行数据地上传 ()上传中:是指平台允许上报数据,并且已经在数据上传地过程中,这个过程根据上报数据文件大小、网络等情况而不同资料个人收集整理,勿做商业用途 ()上传结束:是指数据已经上报到平台,但是还没有进行处理,此时在平台上是查询不到、也看不到照片 ()业务处理中:是指数据已经在处理地过程中,此时在平台上也是查询不到、也看不到照片 ()业务处理成功:此时数据已经处理完毕,可以在平台上查询到照片 ()已确认数据:对于新生建籍上报,在业务处理成功后,需要进行确认才能够在正常业务操作中查询到 1 / 1
全国中小学生各类问题学籍的处理流程 这次学籍系统信息与公安部对比后,系统中出现的问题学籍类型总共有4类,即“身份证号码重复”,“姓名性别出生日期重复”,“公安部校验不通过:身份证件号与姓名不匹配”,“公安部校验不通过:身份证件号不存在”。每一类问题学籍的处理方法也有所不同。其中“身份证号码重复”,“姓名性别出生日期重复”这两类问题学籍是系统中原有的问题学籍,其他两类是与公安部户籍信息对比后产生的问题学籍。下面是这4类问题学籍的处理流程。 一、身份证号码重复 这类问题学籍是系统通过查重后查出的问题学籍。原因是这个学生的身份证号在系统里出现了两次,这位学生的身份证号码与本校或者其他学校的学生重复了。这类问题学籍只能一方佐证通过,另一方删除或变更。 处理流程: 1、首先查看该问题学籍,若与本校的学生相互重复了,信息正确的学生“佐证”处理(佐证材料可为学生户口簿或身份证照片),信息错误的学生“变更”处理。 2、如果是同一个学生在两所学校都有学籍号,学生现所在学校“佐证”处理,另一方做“删除”处理。如果只有原学校有学籍号,原学校进行“佐证”处理,学生现所在学校做“删除”处理,等双方教育局审核后再做“转学”处理。 3、若与其他学校的学生重复了,先核对信息是否正确,若信息正确则进行“佐证”处理,若信息不正确则进行“变更”处理。涉及的各学校主管部门审核时必须认真审核。如两所学校都做了“佐证”处理,并且都通过了主管教育局的审核,那么只有申请“仲裁”处理,由双方共同的上一级审核。 佐证材料注意事项:牵扯到区域外的其他学校的问题学籍,如果学生
的户口簿或者身份证件上的信息完全一样,让派出所出具证明材料。派出所出具的证明材料必须是通过户籍网的信息核对后出具的证明、不能只看户籍本上的信息就出证明材料。 这类问题学籍变更时只能修改身份证号码,不能修改学生姓名,需要改学生姓名的,等主管教育局审核问题学籍后再提交“关键数据变更”申请修改学生姓名。 二、姓名性别出生日期重复 这类问题学籍也是系统原有查重功能查出的问题学籍。是针对无身份证号码的学生,问题产生的原因是这位学生的姓名、性别、出生日期与本校或者其他学校的学生重复了。这类问题学籍经核实姓名、性别、出生日期后,如双方信息无误,可双方“佐证”通过后成为正式学籍。 处理流程: 1、首先查看该问题学籍,核实是否是同一学生信息,如果为同一学生则学生现所在学校进行佐证,另一所学校进行删除。查看重复的学生有没有身份证件号码,若有,那么有身份证件号码的学生“佐证”处理,核实无身份证件号码的学生姓名、性别、出生日期信息,有错误的做“变更”处理,无错误做“佐证”处理。如果重复的学生都没有身份证件号码,核实无身份证件号码的学生姓名、性别、出生日期信息,正确的“佐证”处理,不正确的“变更”或“删除”处理。 这类问题学籍处理完后,要通知学生家长,给孩子落户。 三、公安部校验不通过:身份证件号与姓名不匹配 这类问题学籍是跟公安部核对信息后所产生的问题学籍,问题产生的原因是学生的姓名与身份证号码跟公安部户籍网中的信息不一致。 处理流程: 1、核对学生的信息,如果系统中的信息与学生户籍本或者身份证件上的信息完全一致,让派出所出具证明材料后“佐证”处理。派出所出具的
细化学籍号相关规定 1.建立正式学籍号定期下发机制 将未分配正式学籍号的学生数据与国家人口基础信息库进行比对,通过后分配“G”字头正式学籍号,每年春季学期开学后,通过学籍系统下发。对于没有提供身份证号但查重没有问题的学生,分配“J”字头正式学籍号。探索允许“J”字头学籍号,在学生补充身份证相关信息并通过查重认证之后,变更为“G”字头学籍号,但保存历史信息。 2.维护“G”字头正式学籍号的 “G”字头正式学籍号通过了全国查重、国家人口基础信息库比对等一系列程序的严格检验,是学生身份的标识。原则上不允许删除“G”字头正式学籍号,如涉及问题学籍确需删除的,由省级教育行政部门提交佐证材料报教育部处理。身份证号发生变化的,在通过全国查重和身份比对后,将按照规则变更学籍号,并保存历史信息。 3.“G”字头正式学籍号关键信息修改 “姓名”和“身份证号”是两项关键信息,若需修改,应由学生所在学校学籍管理员在学籍系统内上传相关证明材料照片,县级学籍主管部门核办后,重新进行全国查重和身份比对。 4.保障临时学籍号学生的权益 临时学籍号以“L”开头,是每个学生获得正式学籍号之前的必经阶段,是学生获得正式学籍号前办理各项业务的依据。各地各校在办理有关业务时要对持有临时学籍号的学生一视同仁,切实保障其合法权益。 关于非小学一年级新生建籍 全国中小学生原则上应通过与学前教育管理系统对接或在小学一年级入学时建立学籍。少数因故没有建立学籍的非小学一年级学生,由省级教育行政部门在每月月末将学生名单按规定的格式提交教育部教育管理信息中心进行全国学籍查重。查重通过的才能新建学籍,查重不通过的,应按规定办理转学手续。 关于转学和毕业后跨省就学业务办理 1.简化转学证明材料 在转学等业务流程中,学籍系统在学校和区县学籍管理员处理环节的基础上设置了学校和区县教育行政部门负责人的核办环节,相当于纸质材料的盖章审批。因此,通过学籍系统办理转学,除了要求家长提供学籍准确信息(如转出学
巧用EXCEL为照片批量改名 随着办公无纸化、信息网络化的兴起,学生的学籍管理也与时俱进,在籍学生全部都要用电子相片来制作学籍电子档案。学生照片用数码相机很快就可搞定,可照完后却发现文件名的设定可是个问题。我校数码相机型号为尼康E7600相机,照出的相片自动以DSCN0001.JPG为首文件名来依次命名。可是要存入学籍管理软件的电子相片文件名要求以学生的入学学籍为相应文件名。要是全部逐一改名的话,那可麻烦大了。经过几番测试,笔者发现将EXCEL软件中的自动填充功能和REN命令,以及.BAT批处理命令结合起来,可以轻而易举地实现这一改名需要。 第1分钟:准备照片。 事前按照学籍顺序将学生排好序列,然后逐一拍照,完成后将相片文件拷到电脑上备用,如存放在“D:\photo”文件夹内。 第2-3分钟:巧用EXCEL填充柄,批量建立改名命令行。 第一步:打开EXCEL软件。在A列中输入照片名“DSCN0001.JPG”,然后用填充柄向下拖动,一直到合适的数字为止。然后,在B列中以学生的学号等信息输入“13118120100001.JPG”并用填充柄向下拖动直到合适的位置停止。 第二步:在C列中输入以下内容“="REN "&A1&" "&B1&""”(注意:外侧双引号不用输入,内部双引号必需是在英文状态下输入)后按下回车键,即可出现相应结果。 小贴士:这里的REN其实就是DOS中的重命名命令,本例中这句命令的意思是将A列中的名字重命名为B列中对应的名字,这条命令在EXCEL中无法使用,仅用来以备后用。 第三步:向下拖动该单元格的填充柄,直至对应左侧的内容。最终效果如图所示。最后将C列中的全部内容选中并进行复制。 ●这是利用EXCEL填充句柄批量生成的重命名命令。
湖南省2016年秋小一新生注册简要流程 1、在“学前档案名单管理”导入《学前调档名单模版》学生信息,进行匹配 2、已匹配和未查到学前学籍的,直接导出来【导出来的Excel文件就是“调档学生”】 3、补录信息之后在“调档学生”中导入学籍注册模板 PS:待匹配的学前学籍,跟之前一样,需要选择 PSS:导出来的Excel文件就是模板,可以多次使用 1
一、【填写《学前调档名单模版》】。将所有小一新生,填写好此表,要求格式不能破坏。 字段为,共五个字段。 二、【导入《学前调档名单》】。将填写好的《学前调档名单模版》导入到国网,如下图所示。导入后,需要等一段时间,系统进行模版的核对、学生信息的核对。 2
三、【导出“调档学生”信息】。上传成功后,进“学前调档名单管理”菜单,勾选全部学生,点击“调档学生导出”。选择保存的位置和输入文件名称。 3
4 四、【补充学生信息】。导出的“调档学生”信息表,如下图所示,前7列数据不能更改,补充后面所有信息。 特别注意:1、其中红色字段为必填项。 2、此表需要启用宏,之后要进行检查和打印,在检查无误后方可导入。
5 3、利用“打印”宏,打印学生信息表,交家长检查签字、班主任签字、学校主管领导签字。 4、如果学生信息录入有误,再在此表内进行修改,重复上述第三步,直至信息无误。 五、【导入补充完整信息的“调档学生”表】。将上述核对无误的“调档学生”信息表,上传到国网。 注意:导入后系统先进行比对核查,再进行查重处理(又需要等待一段时间)
六、【“学籍注册学校审核”、“上报”】。导入成功后,即可进行审核和上报。提示为“审核成功”和“上报成功”。 注:每次审核只能一页20人进行审核,上报可以一次性上报。 6
陕西省中小学学籍系统相关操作说明 一、如何新增学校部门 二、如何新增学校职工 三、如何提交教师审核 四、如何新增学校的角色名称 五、如何将角色授权给相应教师 六、年级班级设置 七、如何查看毕业学生和在校学生学籍号及其它信息 八、如何打印和上传学生确认表 九、如何增加权限(如需要增加关键数据变更模块) 十、如何修改学生信息 十一、学籍管理系统照片规格要求和上传方法 十二、学籍管理系统网址如果打不开 一、如何新增学校部门 点击【部门管理】菜单添加学校相关部门
点击【新增】按钮添加学校部门 【备注】新增部门时由于学校职工尚未加入所以负责人、分管领导无法选择,可暂不选择,待职工加入后可以去选择。 学校录入教师范围:本校所有在职的正式、临聘、包括借调兼职人员全部按照部门录入二、如何新增学校职工 点击【教职工维护申请】
可点击【新增】单个新增学校职工,也可点击【导入】 单个新增页面 批量新增页面 【注意】学校职工导入时注意编号不能重复,导入时部门必须为系统在“部门管理”中已经增加的部门。 导入教师模版
三、如何提交教师审核 凡是单个新增或者批量导入的教师都会出现在未提交按钮下如上图 单选或者全选教师点击【提交】按钮,既可将教师信息提交教育局审核,在“待审核”中可 以看到已经提交的尚未审核的教师,在“审核未通过”的地方可以看到审核未通过的教师及 原因。 四、如何新增学校的角色名称 点击【角色管理】菜单按钮 首先可以点击各个系统默认的内置角色,检查默认是否正确,以本次学籍涉及的学校 1个默认角色为例,现介绍如下: 1、中小学学籍学生数据上报审核(下级学校录入学生数据后提交审核时教育局学生数据提 交角色) 点击后正确的设置如图所示,如不正确没有勾选框,请请点击勾选框勾选且保存。
《老杨学籍照片采集系统8.5》图文教程 操作顺序: 制模板——导入学生信息——选择班级学生——选择相片规格——连接摄像头——拖拽红框取景——照相——批量导出照片。
一、系统要求 1、运行环境:winxp/ win7/win8/64位等操作系统。 2、硬件:普通电脑,内存512M以上,摄像头(HD1080P高清),或者带USB视频功能 的摄像机、数码相机。 3、默认安装路径:D:\学籍照片采集系统(不能更改安装路径,否则出错。) 二、系统设置 1、初始化数据库 清除数据库内不需要的所有数据(数据清空),数据将无法恢复。 2、数据备份:在御截、删除或重新安装前要先备份数据库,备份数据 D:\学籍照片采集系统\bak\中,数据库文件名为“access” 3、数据恢复: 重新安装成功后,将数据恢复到学籍照片采集系统中。 4、修改用户名和密码。更改初始密码,设置自己的密码。 三、信息导入与修改 1、模板制作方法 (1)在导入学生基本信息前要制作模板。即从全国中小学学生学籍培训资料中的文件(学生信息模板.xls)中复制学生的“身份证件号”、“班号”、“姓名”和“学校标识码”四项基本信息粘贴到"D:\学籍照片采集系统\学生信息导入模版.xls(excel2003)”中,另存。 模板填写说明: ①模板中的列标题不能改变,一但改变,软件不能识别,身份证号,班级等不能显示。 ②【身份证号码】、【班级】、【学校标识码】列都是文本型数据(文本型数据左上角有一 个绿色三角形)。③【序号】为常规型数据。 ④excel模板是2003版,不能改成2007版或2010版,否则出错。 ⑤转换成文本型数据方法:如上表所示,右击M(如图①),选择“复制”把“身份证 件号”粘贴到记事本中(记事本在开始\所有程序\附件里如图②),然后又从记事本中复制到软件自带的模板“身份证件号”列即右击B(如图③)\选择“粘贴”,即可把“身份证件号”以文本形式粘贴到表格中(如图④)。
2016年秋季小学一年级新生全国学籍注册操作图解 一、学校收集一年级新生信息 在这里建议填写学籍信息采集表,收集学生户口首页和学生户口复印件,粘在学籍信息采集表的反面。 二、小学登录全国学籍系统操作 1、班级设置。 要在全国学籍系统里设置班级,在“学校管理”——“班级信息管理”里设置班级,并输入班主任的姓名。“保存后继续”可以连续设置班级,最后一个班级点“确定”即可。 2、制作学前调档名单模版 在“学籍管理”——“学籍注册”——“学前调档名单管理”中点“Excel导入”,在弹出窗口中点“下载模版”,下载学前接续小学一年级模版。(如果有迅雷等下载器,建议关闭其监视浏览器功能,用浏览器本身的下载功能下载模版。 模版如下 学前调档名单模版中有姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号5个信息项。
学校将收集到的一年级新生的信息粘贴到上面的模版中,并保存。 3、调档名单模版 在“学籍管理”——“学籍注册”——“学前调档名单管理”中点“Excel导入”,在弹出窗口中点“浏览”。 找到学前调档名单模版
再点“上传”按钮 提示上传成功 显示测试上传的16人成功 注意处理状态中显示“已匹配学前学籍“和”未查到学前学籍“两种。 4、补录学籍 补录学籍有两种办法。 方法一:在“学籍管理”——“学籍注册”——“学前档案信息补录”中勾选一个学生,手工录入一个学生的信息。这种方法只适合单个学生的信息补录,批量建议不用这种方法。 手工补录如下图
方法二:用模版批量导入 (1)导出“调档学生导出模版” 这里的模版和以前的模版下载方法不同,但适合批量学生的导入,具体方法如下: 当“学前档案信息补录”中出现刚才导入的学生信息时 在“学前调档名单管理”的右边窗口点“调档学生导出” (2)调档学生导出数据分析 导出的调档学生信息如下,注意出生地行政区划代码空白的学生是“未查到学前学籍”的学生。如下图中第5、7、11行的学生。 出生地行政区划代码、民族、国籍、港澳台侨外、户口性质、户口所在地行政区划、现住址、残疾类型、是否独生子女、是否留守儿童、是否进城务工人员随迁子女、是否孤儿信息项有信息是“已匹配学前学籍“的学生。如下图中1、2、3、4、6、8、9、10行的学生。 (3)补齐“调档学生导出”信息项 注意: ①把“未查到学前学籍”的学生的模版中所有标红的信息项补齐。
1.学籍注册——学前调档名单管理 2.右边的“Excel导入” 3.弹出下面这个窗口,点“下载模板” 4.下载后认真填写“学前调档名单模板” 5.填写完成后,重复第1—2步,这次在弹出窗口先点击“浏览”,找到填好的模板,然后点右面那个 “上传”……
6.成功导入后,看看有没有匹配到学前学籍,我这次一个也没有(没法截图,如果有的话可进行“学 前档案信息补录”详解此处略请自行摸索解决),然后全选,点右边“调档学生导出” 会导出一个带有“学籍接续标识”和之前已填写内容的模板,此模板才应该算是真正的用于学籍注册的模板 7.下载后试着打开“调档学生导出”(模板),如果打不开,则可能需要设置宏安全性 8.设置宏安全性,这里以office Excel 2007为例,点击最左上角圆形图标,再点“Excel选项”
9.信任中心,点“信任中心设置” 10.宏设置,启用所有宏,点确定…… 设置完成然后关闭Excel,再重新打开Excel……
11.如果设置正确应该就可以正常打开这个模板了,接下来我们将要把后面的信息填写补充完整,但是…… 12.如果你仔细看就会发现学生顺序乱了,跟之前填写那个模板顺序不一样,如果你不想在原草稿里挑来拣去,能不能恢复原来的顺序呢?答案是能,而且很简单,先点“学籍接续标识”(A列)顶端选中此列,再点排序,升序,默认“扩展选定区域”,点“排序”,再认真看一下,是不是已经回到原来的顺序了? 13.耐心填写剩余信息,填写完整后,点上面的“开始检查”,校验一下数据有没有问题,如果校验通过,就可以等待上传了……,上传之前最好能打印确认表让家长再次检查确认无误并签字 14.上传模板,这次点学籍注册,学籍注册,“学籍导入”……
新编全国中小学生学籍信息管理系 统 问题学籍处理方案
1 概述 (4) 2 号错误 (4) 2.1 问题原因 (4) 2.2 学校用户 (5) 2.3 主管教育局用户 (5) 2.4 操作流程 (6) 3 号重复 (6) 3.1 问题原因 (6) 3.2 学校用户 (7) 3.3 主管教育局用户 (8) 3.4 共同上级用户 (8) 3.5 操作流程 (9) 4 性别出生日期重复 (9) 4.1 问题原因 (9) 4.2 学校用户 (9) 4.3 主管教育局用户 (10) 4.4 操作流程 (11)
1概述 在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型: 1.号错误 ?人为手工输入号错误 ?与、性别、出生日期不符 ?虚假:人为编造的号,,出生日期等信息的学籍数据。 2.有号的重复学籍 3.无号的重复学籍 问题学籍的处理方式主要有以下三种方式: 1.佐证——学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件,发起问题 学籍处理流程。 2.变更——学校管理员上传证明材料电子附件,发起问题学籍处理流程。 3.删除——学校管理员发起删除学籍申请,系统自动审核通过,但是区县 和学校可以查看到删除的数据。 2号错误 2.1问题原因 1.学籍数据采用Excel方式导入系统,未对的最后一位校验位进行校验,进入 系统后在学校审核时会对其进行校验,如果不符合校验规则,系统会将其数据转入问题学籍处理流程。 2.各省数据上传至中央后,和公安部系统数据库中进行校验,其结果有以下两 种情况: a)号在公安部系统数据库中不存在 b)号正确,但与不匹配。
2.2学校用户 学校用户对号错误的学生数据只能进行“删除”或者“变更”操作。 1.删除操作: 1)学生数据已经过主管教育局(区县)审核,由于这种数据在系统中被认 为是一条正式的学籍,删除时需要非常谨慎,此时系统会给予提示: “此学生数据已经过区县审核,请联系省厅管理员进行删除!” 2)学生数据区县未审核,这种数据学校用户再系统中是可以直接删除的。 2.变更操作 1)变更件 变更后的件,需要对变更后的件在数据库中进行再次查重,如果查出重 复系统给出提示“”,用户确认后会再次重复成为一组新的问题学籍进行 再次处理。 2)变更件类型 号错误的问题学籍可以变更件类型从“居民”->“其他”,系统自动将件 置为空。变更后系统会按照性别出生日期重复进行查重校验,如果重复 系统给予提示。 2.3主管教育局用户 主管教育局用户需要对号错误的问题学籍进行审核,如果删除的则无须进行审核,只需对号变更或者件类型变更的进行审核。
国网学籍小学一年级新生注册操作流程 一、建立班级 1、登录学籍网后点击——学校管理——班级管理——选择年级——增加 2、如果一年级只有一个班,填入班主任姓名点击“确定”即可; 如果一年级有多个班,点击保存并继续,输入下一个班主任姓名,可建立多个班级。 二、下载学籍模版 1、点击学校管理——学籍注册——学籍注册——学籍导入。 2、下载模版——保存到自己便于查找的位置(建议桌面)。
三、填写模版 (一)模版填写须知: 1、打开后“启用编辑”——“启用宏”。 2、学校标识码——学校管理——学校基本信息管理——可以看到自己学校的标识码。 3、出生日期格式为四位数年加两位数月组成,年月中间无需符号。例如:200902 4、出生地行政区划码:学生身份证前6为后加6个0.例如:房县(420325000000) 后面的“户口所在地行政区划码”同样如此。 5、红色表头必填。 6、如果没有收集到家长身份证号码的,可不填,在证件类型里选择“其他”。 (二)表格内检测 1、必要信息填写完毕后,点击表格内自带的“开始检测”输入学校识别码。—— 点击“确定”。 2、如果检测无问题就可以上传。 3、有问题的话,会生成一个错误信表。 4、对照错误项,注意修改至无问题后上传。 四、上传模版,注册。 1、在学籍注册里找到浏览选项,点击“浏览”——找到刚才填写完整的学籍模版—— 点击上传。
2、上传完毕后,等待处理——点击“返回”。 3、如果模版填写无问题,点击返回后,再次点击学籍注册,会发现成功。 4、有问题,就点击学籍模版名称,会提示问题在哪里。然后对照修改模版后,重复操 作上传步骤至成功。 五、学籍注册学校审核。 1、点击学籍注册学校审核——选择新生注册——选择学校未审核——点击查询。 2、选择学生,打钩,审核——逐页审核—— 3、所有审核完毕后,打√点击“上报”即可。 过程粗略,仅供交流,不懂的地方欢迎骚扰。
学籍补录申请及照片上传操作方法 一、学籍补录申请 1.申请方法 学校用户点击学籍变动--学籍变动综合管理进入页面后,点击申请学籍变动按钮,如图: 特别提醒:所有学籍变动申请均可由此开始 在弹出的窗口中输入身份证号,如果省库无学籍信息,选择申请类型学籍补录即可申请;如果市系统没有该学生的学籍数据,系统会提示新建学籍记录,录入学生数据,按系统提示操作即可。
系统会根据录入的学生数据,自动生成申请表,填写表单,上传证明材料附件即可。 2.证明材料 根据苏教基﹝2014﹞19号文第五条规定,新建补录学籍时须上传相关纸质佐证材料。如图: 在申请单点击附件管理按钮,即可为申请上传佐证材料。 每个申请可上传5个附件材料,要求将相关纸质材料通过扫描或照相制成电子图像格式上传。
二、上传照片 学校用户点击学籍库管理--批量导入照片进入页面后,按照页面要求准备好的照片压缩包,导入系统即可,如图: 系统会智能分拣图片文件,并用学籍辅号与学生数据对应 注意事项:压缩包或压缩的文件夹命名时请不要使用标点符号(尤其是单、双引号)或特殊制表符空格等,会造成上传失败。 有部分区一直把上传学生照片做为必须的学籍管理工作,比较有经验,可以互相学习借鉴一下。
三、其他常见问题 1.如何确认省库已有学籍? 答:方法一:可通过数据上报--学籍库身份证查询功能查询,省库市库都有学籍信息且数据一致即可。 方法二:点学生名字,在信息卡界面点重新校验按钮 系统返回信息中会包含与省库学籍的验证结果,例如“学生XXX于XXXX年XX月XX日与省库学籍信息比对一致!尚未认证取得全国学籍号!”如果省学籍库没有学籍或信息不一致,会有其他文字提示。此方式特别适用于无户籍无证件号的学生。 2.跨省转学或跨省招生的学生在上报库怎么处理? 答:跨省转学或跨省招生申请时,系统要求录入的学生信息数据暂时存放在上报库中,等转学或招生申请成功结束后,就会自动进入学籍库,无需做任何处理;如果转学失败,需要修改信息的,可以在上报库里直接修改后重新申请,或者学生放弃转学了,可以在上报库删除。 3.省内转学的学生在异常学籍库,显示学校不符学籍辅号不符如何处
全国中小学学籍信息管理系统 学生照片规格及修改方法 一、学生照片规格: 1.淡蓝色背景颜色,近期正面免冠彩色头像数码照片。 2.照片规格:26mm(宽)×32mm(高),分辨率150dpi以上。 3.人像在相片矩形框内水平居中,头部占照片尺寸的2/3,常戴眼镜的学生应配戴眼镜,人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变。 4.数码照片要求为jpg格式。照片文件大小应小于60K。 二、学生照片修改方法: 今日学籍管理员要建立新生学籍,照片的修改遇到了小小麻烦,研究了一会,尝试了几个软件都不是特别好用,最终在网络上找到了用ps处理的好办法。在此和大家分享。 1、单张照片处理方法: 在PS中执行文件—打开照片,执行:“图像”—“图像大小”,打开“图像大小”对话框中,首先在最下方的分辨率选框中输入150dpi以上的分辨率值,然后,在中间文档尺寸大小框中输入宽26mm,高32mm(注意单位要选择正确),上方的图像大小框中的值就不管了,其他选
择默认,点击确定即可。 2、批量处理照片方法:(此部分来源于网友分 享。) 1.打开Photoshop,按alt+F9,打开“动作”面板; 2.然后点击上面图片下面一行中那个文件夹标志的“创建新组”按钮,名字自己起,我起的如图,在这个组下点击文件夹右边那个“创建新动作”按钮,在弹出的对话框中名字写“改变图片大小”到这里PS里的按钮千万不要乱点了,不然电脑会罢工。进行下一步骤。 3.打开“文件”下拉菜单,打开一幅图片,在“图像”下拉菜单中选择“图像大小”,在对话框中输入你所需要的图片大小参数,按ctrl+alt+shift+s存储这个图片,存储位
如何在EXCEL表格中批量插入对应图片-最新更新
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如何在EXCEL表格中批量插入对应图片学生照片用身份证号命名后,核对是个麻烦事儿,有了这个表格就直观多了。 制作过程如下: 1、粘贴学生信息、输入公式并向下填充 在D2单元格输入公式(复制下面的公式并粘贴到D2单元格中): ="