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采购部门作业指导书

采购部门作业指导书
采购部门作业指导书

采购部定制件作业指导书

1、目的:

2、职责:

3、工作内容(工作要求):

4、作业流程

编制/日期:审核/日期:批准/日期:

采购部定制件作业指导书

4、目的:

5、职责:

6、工作内容(工作要求):

4、作业流程

7、表单:

零配件发货单表单号:***001

(资料素材和资料部分来自网络,供参考。可复制、编制,期待你的好评与关注)

采购作业指导书

一、目的: 通过对采购过程进行有效控制,确保产品的原(物)料、零件、包装材料的品质、价格、交期与数量能满足本公司的要求,以最低的库存保障生产的畅通。 二、采购的种类: 根据物料的用途,物料采购可分生产性物料采购(原/辅材料采购)与非生产性物料采购(办公用品、劳防用品、机物料消耗品、设备、量/器具、模具与样品等的采购)两种类别。三、物料采购审批流程 1.生产性物料订购审批流程 采购员根据业务部门的《制造通知单》及《生产计划》、《生产BOM表》、《技术BOM 表》制定《物料需求表》;送交仓库填写库存状况后结合最低订购量、安全库存量确定订购数量;由采购员依据《物料需求表》编制《物料订购单》予资材部经理批准采购。 《物料需求表》应包括制造单号、产品型号、制造数量、物料名称、型号/规格/颜色/材质、单位、单耗、需用量、库存量、订购量、需求时间、制造单位等资料。 2.非生产性物料请购审批流程 办公用品、劳防用品由使用部门编制《__月办公用品、劳防用品使用计划》,经部门经理、总经理审批,审批后交仓库汇总并清查库存,结合安全库存量填写《请购单》;机物料消耗品等由使用部门填写《请购单》经部门主管复核,总经理审批。审批后交资材部经理安排采购员编制《物料订购单》,经资材部经理审批后由采购员安排采购。 3.设备、量/器具、模具的审批流程:由直接指导或从事该项工作的人员填写《请购单》,经部门主管审核,总经理批准后交采购部制定采购计划采购。 4.样品试制物料的审批流程:如技术部生产样品需用某种物料,公司未有此物料或为新增物料时,由技术部人员填写《请购单》及图纸资料,经部门主管审核,总经理批准后交资材部经理,由资材部依元件规格资料要求寻找供应商采购。

作业指导书

作业指导书

XXXXXXX化工有限公司 作业指导书 (总汇) 受控章印: 分发部门: A版第一次修改实施日期:2012年3月1日 A版第二次修改实施日期:2015年1月5日

目录

分散作业指导书 管理号:/WI-7.5-01-02 一、准备: 1、检查分散设备是否清洁,场地是否整洁。 2、将要分散的物料拉进分散场地,核对其标签、重量、批号。 3、操作人员仔细阅读生产工程单上工艺要求,了解分散转速、时间等。 二、分散: 1、检查工作架能否正常升降,将分散机上升到合适的高度后,将装有物料的分散桶放置在分散盘下方,然后将分散机下降到分散桶内物料深度的2/3左右位置。 2、打开电源开关,按下启动按钮,同时用手按住分散机架,以免启动时发生碰撞现象,在分散过程中,操作人员不得离开现场。 3、分散规定时间后,取样抽检,合格后将分散机升到合适高度并固好,以防下落,拉出物料桶,盖好桶盖,将生产工程单交回生产部,清洗机台及工作场地。 4、在生产《工程单》上记录好开机、关机时间,并由操作人员签名。 三、注意事项: 1、开机时分散轴应按旋转指示的方向旋转,不能逆转以免发生危险。 2、主机运转时,必须用手柄锁紧或用手挟住机架,以免主机在转动时震动强烈或发生碰撞现象。 3、在没有物料情况下严禁开机。 4、在操作过程中如有异常响声,应立即停机检查,清除故障后方可重新开机,以免发生危险。 5、分散完毕后,应将机架降至最低点,避免油泵长期处于工作状态。

包装作业指导书 管理号:7.5-01-03 一、准备: 1、检查计量器具是否准确。 2、检查吊具及承托是否安全。 3、准备好各工具,听从安排。 二、包装: 1、产品检验合格后,车间主管根据《工程单》的包装规格要求安排包装 工人进行包装作业。 2、包装人员根据包装规格找出相应的包装材料,快速整齐地贴好标签, 标签应与产品的名称、规格、生产批号相符,不允许错贴、漏贴。同时核对3C标志的使用是否正确。 3、包装要求称量准确,设定一台公称,每批包装的始、中、终必须用公称 核准抽查,重量允许误差为:0-3KG ≤20g 3-10KG ≤30g 10-25KG ≤50g 25KG以上≤100g 4、装箱时首先检查纸箱有否破损,纸箱上的标签与包装上的标签是否一 致。 5、封箱时要检查是否少装,混合包装及盖是否压牢、封箱时封口胶要端正。 6、包装完毕后,将产品余数放于规定位置。 7、由包装人员检查、清点,准确无误填写《工程单》后,办理进仓手续。 三、注意: 1、正确使用计量器具,包装前必须检查秤是否准确。 2、标签及包装物不能乱放,剩余的包装必须退还仓库。 3、每批产品尽可能装完,并将桶壁清洗干净,然后关闭好阀口,将桶放回指 定地点。 4、包装过程中如出现异常现象,立即停止包装,并通知生产部主管。 5、生产部对产品随机抽样检查,看标签重量及外观是否符合要求,如果发现 错漏标签、重量不符、混合包装及外观不符合要求等,则责令返工,并追究当事人责任。

有限公司产品开发作业指导书

Page:1/ 8 产品开发作业指导书 QXT-WO-0307 产品开发流程图 负责单位工作流程工作接口

评审结论 3.2.1 产品部市场计划 用户教育计划 3.2.2 程序部功能说明书 项目计划书3.2.3 测试部测试计划 3.2.4 开发部开发计划 3.2.5 技术支持部安装计划 概念设计 3.2.6 程序经理逻辑设计 物理设计 3.2.7 产品经理 3.2.8 程序经理 测试计划 3.2.9 程序经理市场计划 设计计划 安装计划 3.2.9 程序经理

3.3.2 程序经理协调沟通/计划跟进/风险管理概要设计方案3.3.3 开发经理 bug 管理流程3.3.4 测试经理 bug 管理流程3.3.5 售后经理 3.3.6 程序经理 3.3.7 开发经理 alpha 版本3.3.9 产品经理 3.3.10 测试经理 3.3.11 3.3.11 开发经理 3.4.1 产品经理 3.4.2 程序经理 3.4.3 开发经理 beta版 3.4.5 测试经理 bug报告 3.4.6 技术支持部安装运行报告

相关部门 3.4.9 测试经理 3.4.10 技术支持 3.5 维护流程

1 目的 建立一个产品开发作业程序, 确保所有软件产品的开发, 符合客户的要求及产品规 格书的规定。 2 适用范围 适用于集团技术开发中心所有软件产品的开发设计及软件测试与验证。 3 作业程序 3.1 需求分析 3.1.1 由AM按照《项目立项管理流程》及《开发合同评审流程》,对经集团技术开发中心议定自 研的项目或通过产品事业群合同评审的的售前支持的新项目提出书面的产品立项通知,送交开发中心PO及集团技术总裁审核签批后,向集团相关部门发布产品立项通知。 3.1.2 相应产品事业群(包括产品、程序、开发、测试、技术支持五个角色)在产品立项通知发布 后,首先由产品部负责对用户需求具体分析,明确和定义系统的目标/范围,对用户界面、产品功能、产品开发目标、用户场景、风险进行分析和描述。 3.1.3 程序部在系统目标明确之后,设计系统目标,确定总体解决方案及设计思想,提出总体解决 方案和风险计划。 3.1.4 开发部依照总体解决方案进行原型设计、开发技术难点分析、构件调查,提出风险计划和技 术报告。 3.1.5 测试部负责制定测试、验收标准,分析隐含的测试问题,提出品质保证计划和风险计划给相 关的产品事业群。 3.1.6 技术支持部要针对系统的可管理性、可维护性进行描述,提出风险计划和描述文档。 3.1.7 产品部拟制出正式的书面的《产品规格书》,内容要求包括产品功能说明、产品开发目标、 总体解决方案、用户场景描述,经产品经理核准后,递交产品事业群评审。

部门作业指导书客房模板

部门作业指导书客 房

****酒店管理有限公司质量管理体系文件 TY/JJ-A - 客房部作业指导书 7 月 20 日发布年月日实施

目录 一、客房部工作事项与岗位设置 ................................................... 错误!未定义书签。 ( 一) 工作事项 ............................................................................. 错误!未定义书签。 ( 二) 岗位设置 ............................................................................. 错误!未定义书签。 二、岗位职责与资质........................................................................ 错误!未定义书签。 ( 一) 客房部经理岗位职责 ......................................................... 错误!未定义书签。 ( 二) 客房部大堂副理岗位职责 ................................................. 错误!未定义书签。 ( 三) 客房部主管岗位职责 ......................................................... 错误!未定义书签。 ( 四) 客房部前台接待岗位职责 ................................................. 错误!未定义书签。 ( 五) 客房部门童岗位职责 ......................................................... 错误!未定义书签。 ( 六) 大堂吧岗位职责 ................................................................. 错误!未定义书签。 ( 七) 商品部职员岗位职责 ......................................................... 错误!未定义书签。 ( 八) 客房部部楼层服务员岗位职责........................................ 错误!未定义书签。 ( 九) 客房部商务中心文员岗位职责........................................ 错误!未定义书签。 ( 十) 客房部服务中心文员岗位职责........................................ 错误!未定义书签。 ( 十一) 会议服务员岗位职责 ..................................................... 错误!未定义书签。 ( 十二) 仓管工服员岗位职责 ..................................................... 错误!未定义书签。 ( 十三) 客房部PA岗位职责....................................................... 错误!未定义书签。 ( 十四) 客房部地毯工岗位职责 ................................................. 错误!未定义书签。 ( 十五) 客房部库管及工服房岗位职责..................................... 错误!未定义书签。 ( 十六) 行政酒廊员工岗位职责 (22)

产品开发作业指导书

产品开发作业指导书 负责单位工作流程工作接口 《项目立项治理作业指导书》3.1.1 AM 公布立项通知《开发合同评审作业指导书》 产品立项通知 3.1.2 产品部 3.1.3 程序部 3.1.4 开发部 3.1.5 测试经理 3.1.6 技术支持部 3.1.7 产品部 3.1.8 程序 3.1.9 程序部 3.1.10 产品经理开发评审流程 评审结论 3.2.1 产品部市场打算 用户教育打算

3.2.2 程序部 功能说明书项目打算书 3.2.3 测试部测试打算 3.2.4 开发部开发打算 3.2.5 技术支持部安装打算 概念设计 3.2.6 程序经理逻辑设计 物理设计 3.2.7 产品经理 3.2.8 程序经理 测试打算 3.2.9 程序经理市场打算 设计打算 安装打算 3.2.9 程序经理 3.3.1 产品经理治理客户愿望/用户界面设计/风险治理 3.3.2 程序经理和谐沟通/打算跟进/风险治理概要设计方案3.3.3 开发经理详细设计/编码/风险治理 bug 治理流程

3.3.4 测试经理测试用例设计/测试/风险治理 bug 治理流程3.3.5 售后经理 3.3.6 程序经理 3.3.7 开发经理 alpha 版本 3.3.9 产品经理 3.3.10 测试经理 3.3.11 3.3.11 开发经理 3.4.1 产品经理 3.4.2 程序经理 3.4.3 开发经理 beta版 3.4.5 测试经理 bug报告 3.4.6 技术支持部安装运行报告 3.4.7 程序经理 3.4.8 产品经理《版本公布通知》 相关部门 3.4.9 测试经理 3.4.10 技术支持

采购管理作业指导书

采购管理作业指导书 1、目的 为规范产品采购工作所需服务和产品的采购工作,保证产品采购工作质量的服务和产品采购符合工作要求,特制定本作业指导书。 2、适用范围:适用于物业公司产品采购。 3、职责 3.1办公室负责、使用部门协助对服务和产品采购供方的选择、评价和管理。 3.2使用部门负责采购计划的编制。 3.3办公室负责服务和物资的采购。 3.4办公室负责对服务和产品采购的外在质量验收。 3.5使用部门负责对服务和产品采购的内在质量验收。 4、作业要点 4.1 供方的选择、评价和管理 4.1.1 供方的选择 4.1.1.1 对所需要的服务和产品有特殊要求的,由使用部门负责进行咨询、调研,提交供方预选名单。 4.1.1.2 对所需要的服务和产品没有特殊要求的,由办公室负责进行咨询、调研,提交供方预选名单。 4.1.2 供方的评价 4.1.2.1 由办公室组织、会同使用部门对供方进行评价,填写《供方评价表》。 4.1.2.2 经评价符合要求的供方,经主管领导批准,列入《合格供方名录》,建立供方档案。 4.1.3 供方的管理 4.1.3.1 办公室每年对合格供方进行一次服务情况评估,评估情况填写《供方服务情况考核表》,评估不合格的将取消合格供方资格。

4.1.3.2 对在采购验收工作中发现的问题,应及时通知供方纠正,填写《供方服务差错记录》。 4.1.3.3 对发生过质量问题,并且没有明显改进的供方,取消合格供方资格。 4.2 采购计划 4.2.1 采购计划的分类 采购计划可分为年度、月份和临时三种,每年12月末以前提交下年度采购计划,每月10日以前提交下月采购计划,临时采购计划提前三天提出,特殊情况可以当天提出。 4.2.2 采购计划的编写与审批 4.2.2.1 一般服务和产品的采购,使用部门编写采购计划-填写《物业公司购置申请单》,以《物业公司内请示、报告》提出申请,经办公室会签,报主管领导批准。 4.2.2.2 特殊服务和产品的采购,使用部门直接以《物业公司内请示、报告》提出申请,经办公室会签,报主管领导批准。 4.3 采购的实施 4.3.1 办公室采购人员必须按照经过批准的采购计划,到合格供方处进行采购。 4.3.2 如果无法按照采购计划进行采购,由使用部门进行采购计划更改,重大更改应报经主管领导批准,再进行采购。 4.4 采购的验收 4.4.1 办公室负责采购物资的外观、数量、规格等外在质量的验收。 4.4.2 使用部门负责采购物资内在质量的验收。 4.4.3 办公室负责处理验收过程中发现的问题。 4.5 特殊采购的实施 当服务/产品急需,来不及进行供方评价,报经主管领导批准,可以先实施

市场部作业指导书DOC

世通市场部作业指导书 一、目的: 为了有效的指导市场部人员妥善、积极的完成本职工作。使市场部人员做到各司其职、各负其责。形成良好的工作习惯,提高工作质量。 二、适用范围: 适用于市场部工作人员,以确保市场部工作人员胜任本职工作。 三、工作职责: 部长: 一、展会宣传工作流程 总公司领导或各销售区域提出展会计划→提交展会申请至龙工→确定展会举办酒店→发送邀请函至分公司→编写展会策划预案→制作展会所需宣传物料→编写展会所需各类文件→展会前最后准备→展会召开→会后费用审核→会后总结 二、展会宣传作业指导 1、根据各区域销售情况及龙工厂家推出的新产品及新政策的宣传要求,由 各区域经理自行提出或由总公司领导安排在各销售区域召开以推广和销 售为主的各类宣传展会。如:以维系客户感情为主的新老客户餐叙会、 以争取潜在客户的竞品会、以产品宣传为主的小型产品推荐会、以销售 为主的中型有奖促销会、以促销和答谢为主的大型产品答谢会等。由各 区域销售经理自行提出展会意向至市场部,由市场部长汇报至领导审批。 挖掘机展会由总经理助理唐才福审批,装载机展会及路面机械展会由副 总经理陈龙飞审批。领导审核批准后由市场部与各区域经理联系协调展 会的举办日期、地点、类型及规模等具体项目。 2、展会日期及类型拟定后,安排市场部外勤递交展会申请至龙工。挖掘机 展示会由外勤在CRM系统建立展会申请(详见作业指导书外勤部分)。 3、由展会举办区域经理选定合适的星级酒店作为展会与宴会场所(选定酒

店主要参考价格优惠、环境舒适、会议厅容纳人数及宴会厅大小),选定酒店后安排市场部外勤与酒店销售经理联系并核实具体事宜:如酒店星级、会议厅容纳人数及收费、会议厅及宴会厅提供的会议设备、宴会每桌餐费报价、宴会菜单、样机摆放场地等。以上各项落实清楚后,报市场部长审核。 4、确认酒店后,安排市场部内勤与展会所在区域经理联系。区域经理需将 邀请客户名单及联系电话以电子表格或传真的形式报备市场部(重点客户需另外增加备注,以备展会召开时集中公关),客户资料由市场部内勤统一保管,并报备市场部部长审核。 5、与召开展会区域分公司联系,确认所需龙工邀请函数量,安排内勤将邀 请函转交配件部或服务部,再转交至分公司。由分公司填写邀请函(邀请函需填写客户姓名、展会举办时间及地点)并将邀请函送至邀请客户。 6、根据展会的不同形式、优惠政策及卖点编写展会预热短信。每次展会共 三条短信。分别为展会前三天、展会前两天、展会当天发送。短信编辑完毕后填写至信息发布审批表交给相关负责领导审批,挖掘机展会由总经理助理唐才福审批,装载机展会及路面机械展会由副总经理陈龙飞审批。审批完毕后交给市场部内勤,由内勤使用信息发送平台“亿美满意通”发送至客户。提前培养客户对展会的期待值及提醒客户参会。 7、与各大项负责领导商讨展会优惠政策,并整理成正式文件。用红色纸打 印后交给厂家负责经理、由厂家负责经理在展会上以厂家的名义宣布。 8、市场部部长编写酒店确认表及物料准备表,交给外勤人员。外勤按照参 会的人数及物料准备表的各项要求准备物料,按照酒店确认表的各项要求跟酒店联系核实。表格全部填写完整后交给市场部部长核实。核实无误后由外勤准备物料。 审核物料制作效果图,审核通过后由外勤交广告公司制作完成。 9、按照展会的不同类型编写展会策划预案、会议流程、抽奖方案、获奖通 知书、收奖证明、不抽奖承诺书等。如需文艺演出,联系演出单位,谈定演出价格,核查演出节目质量、确定节目单并编写入会议流程。如需抽奖,需安排内勤人员把具有抽奖资格的客户单独筛选出来,制成抽奖

采购作业指导书

平湖佳源采购作业指导书 通过对采购管理全过程进行规范,确保平湖市佳源旅游开发有限公司的材料设备的采购在质量符合施工要求的前提下做到低成本、高效率、高性价比。 一、采购部工作权限 1、负责编制材料设备采购计划。 2、负责组织开展项目采购策划。 3、负责编制项目采购议标、招标文件。 4、负责议标采购供应商的初选。 5、负责组织与议标采购供应商进行价格谈判。 6、负责组织采购实施工作,组织评比并确定供应商。 7、负责签订职责范围内的采购合同。 8、负责采购合同的履约管理。 9、负责材料设备的样品封样及资料备案及现场验收。 10、负责供应商的考核管理。(组织实施市场调研、供方资质预审、供方考察) 11、负责采购合同付款计划制定及付款申请的提出。 12、对计划和规格、性质不清的物质有拒绝采购权。 13、对供应商、订购数量、订购时间、交货期等具有决定权。 二、相关部门权限 成本部 1、负责对采购部拟采购材料单价的审核。 2、负责参与采购合同的拟定与调整。 3、负责参与采购合同中经济条款的审核。 4、负责参与采购合同付款的审核。 5、负责工程部材料的成本统计工作。 工程部 1、负责审定材料采购的计划编制及审核。 2、负责对采购材料的质量和到货的及时性进行监督; 3、负责材料设备样品与实物的确认及核对。

4、负责制定公司材料、施工管理制度,对材料、设备、物资采购工作进行检查和督促。 设计部 1、负责审核并提供工程采购用图纸。 2、负责材料设备的选样定板;材料设备样品与实物的核查。 财务部 1、负责组织资金计划的编制和执行监督管理。 2、负责付款事项的审批和款项支付。 三、采购部责任(职责) 1、坚持政策法规学习,认真执行集团、本公司有关采购的规定。 2、坚持高性价比原则,货比三家择优、择价采购,确保建设进度。 3、在采购工作中,严禁以权谋私,严禁到自己或自己亲属所办实体中采购物资,严禁在工作中接受他人钱物。 4、执行采购有计划、有合同的机制。 5、严格执行有计划采购,不得擅自变更或增减采购数量。 6、建立重大问题汇报制度,在超越部门权限和不便部门操作时应及时请示汇报。 7、负责工程部材料出入库的监督、检查、管理工作。 8、负责督促相关部门编制项目工程的材料采购计划。调查研究各部门的材料需求及消耗情况,熟悉各种材料的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数,指导并监督下属开展业务,确保公司材料的正常采购量。 四、工作内容 1、搜集信息 (1)充分了解计划采购材料或设备的品名、规格。 (2)调查当地及地区的市场行情。 (3)搜集有关供应商的资料。 (4)搜集有关替代品的资料。 (5)搜集有关品质及其他方面的资料。 (6)编制采购资金预算。 2、询价

新产品试产作业指导书精编版

新产品试产作业指导书 精编版 MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】

新产品试产作业指导书 1、目的 为规范产品试制、试产的管理,保证新产品顺利放产及提升原有产品质量,特制定本指导书。 2、适用范围 本指导书适用于公司新产品及原有产品重大设计更改的试制、试产全过程的管理。 3、定义 试制范围:新产品在投入试产前,主要为验证装配工艺(包括工艺方案、工艺流程、操作方法、特殊工艺检测手段和控制方式等)能否适应批量稳定合格生产的要求而进行的样品试装配;或开发部门、工程部PIE等对产品进行重大设计更改或对产品采用新材料、新工艺、新部件等改进后,为验证能否适应批量稳定合格生产的要求而进行的样品试装配 试产范围:开发部门完成新产品技术设计并编制必要的技术文件(如总装图、图纸等)后,主要为验证生产全过程(包括工艺方案、工艺流程、操作方法、特殊工艺检测手段和控制方式、生产组织、物料供应等)的试产活动;或开发部门、工程部PIE等对原有产品进行了重大设计更改,为验证生产全过程而进行的试产活动。 试产频次:常规(含派生)产品试产次数不多于2次;较复杂项目试产次数不多于3次。 试产数量:每次试产数量不少于20PCS/次(如属系列产品,试产的每款产品试产数量均不少于20PCS/次)。

4、职责 项目负责人在试制、试产过程中主要职责如下: a、填写《样品制作申请单》,注明各项要求,并提供必要协 助,使样品顺利试装; b、根据项目开发进度负责提前十天编制《试产通知单》; c、负责落实试产文件提前十五天下发至相关部门,承担因试产 文件下发不及时或不齐全而导致试产不能如期进行的责任; d、负责新开发塑料件及五金件试产物料的确认及跟进,负责对 试产BOM进行最终确认; e、负责带领项目组成员从样品试制、试产到试产总结等各环节 全过程的组织和跟进,包括提请工装夹具制作、生产性辅料、检 验测试设备的准备等; f、负责组织试产总结会议及试产整改会议; g、委托品质部门对试制、试产样品进行综合测试; h、试制、试产后多余物料及试产样品的处理。 项目组成员包括结构工程师、包装工程师、电子工程师及相关PE工程师等。项目组成员在试制、试产过程中主要职责如下: a、编制个人所负责部分的技术图纸及文件,并跟进文件的发 放; b、现场指导试产工作,对试产过程中发现的技术、工艺、测 试、设备工装、质量和文件等方面的问题作好记录; c、PE工程师根据试产过程中发现的试产结构等方面的问题编 制《试产报告》,供试产总结会议分析讨论;

采购三级文件 采购员作业指导书

采购三级文件采购员作业指导书 采购流程(标准化) 1.目的 本标准业务程序的目的是用于设立必要的定义和程序以保证重庆英诺科技有限公司的采购低成本和采购标准的一致性。 2.定义 PR:PurchaseRequestForm采购申请单,公司内部使用; PO:PurchaseOrderForm采购订单,公司对外使用。 3.职责 3.1请购人 根据部门需求,提出请购要求,提供采购物资的技

术要求,规格型号,填写采购申请单并交相关人员核准; 接收和检验请购的物品和服务。 3.2采购人 根据请购人的采购申请单,订购价格合理并与要求相符合的物品及服务。 生产部采购人员负责物料及与生产制造或与开发有关的各种物资的采购,或对承包商的采购工作进行监督。 行政部负责公司办公用品及后勤物资的采购。 各采购人员应对采购物品的价格及质量负责。ü 3.3物流 保证产品运输的及时、优质,负责进口货物的报关手续办理,及时清关。

3.4生产部 生产部质量人员负责对供方(物料供应商及承包商)的质量保证能力评审标准及评审计划的制定和质量保证能力评审。 3.5财务部 在收到所有需要的文件后进行核对,将供应商的发票与采购申请单PR、采购订单PO、收货清单等相关单据相对照,进行数量和金额的确认。并按时向供货商付款。 4.采购范围 4.1产品:指公司委外加工的产品,采购后即交付给客户。 4.2生产物料:指与产品生产直接相关物料,公司目前生产物料多数由产品生产承包商进行采购。

4.3固定资产:是指单位价值超过人民币1000元以上,同时使用年限超过两年以上的生产、经营设备。如机器、车辆、电子设备等。 4.4低值设备:是指单位价值未能达到固定资产的标准,但其使用年限超过一年的生产、经营设备。在会计处理上可不作为资本性支出而一次费用化,但对其管理应视同固定资产进行。如办公桌椅,实验室用工具。 4.5低值易耗品:是指成批采购的低价值的耗材。如实验室用接插件等。 4.6长期服务的客户:除上述以外,但有长期供货或提供劳务的客户。如快餐,办公文具供应商,电信服务,域名等。 其它非费用报销申请范围内的采购申请。 5.操作过程及操作程序详述 5.1申请

作业指导书管理办法

佛山市晟禾电子科技有限公司Foshan SmartHard Electronic Technology co.,Ltd. 程序文件 文件名称:作业指导书管理办法 文件编号: 版本:A/0 生效时间:2017.10.30 总页数:6页 制订:__________________ 会签:_________________ 审核:_________________ 批准:_________________

佛山市晟禾电子科技有限公司文件编号: 版次:A/0 作业指导书管理办法 页次:1/6 生效日期:2017.10.30 版本 修订状况 记录 修订原因修订时间 A /0初次发放 2017.10.30

分发部门□制造中心□品质管理□研发工程□供应链管理 □综合管理□财务管理□市场部 佛山市晟禾电子科技有限公司文件编号: 版次:A/0 作业指导书管理办法 页次:2/6 生效日期: 2017.10.30

一、目的 为规范作业指导书的编审工作,提高生产作业质量和安全文明管理水平,特制定本管理办法。 二、适用范围 本管理办法适用于本公司各部门作业指导书的管理。 三、定义 作业指导书即 WI ( Working Instruction ):为保证过程的质量而制订的作业操作规范,是对作业 者进行标准化作业的指导基准。 四、职责 4.1 工程部负责所有产品从原材料到成品出货完成作业指导书的制作、审核、批准、发行、更换、管 理、 归档及有效性的定期监控。 4.2 使用单位负责保存作业指导书(不得出现缺失、损毁,污脏等),作业时能及时张贴出正确清晰的作 业指导书。 五、工作流程 5.1 编制: 5.1.1 编制依据:作业指导书编制依据《文件控制程序》、《PFMEA》等相关要求进 行编制。 5.1.2 编制内容: 5.1.2.1 文件信息: 5.1.2.1.1 公司LOGO、文件名称、文件编号/版本、管理编号/版本。 5.1.2.1.2 工序名称:填写文件应用的生产工序。 5.1.2.1.3 文件页码:填写文件的页码数。 5.1.2.1.4 制订日期:填写文件的编制完成日期。 5.1.2.1.5 编制/审核/批准:由编制/审核/批准人员签名或盖章确认。 5.1.2.2 客户及产品信息: 5.1.2.2.1 客户名称:填写客户名称。 佛山市晟禾电子科技有限公司文件编号: 版次:A/0

新产品开发作业流程

1、目的 规范研发作业流程、提高项目完成质量、缩短项目开发周期、降低研发成本。 2、适用范围

适用于义乌路茜化妆品有限公司新项目开发。 3、相关部门职责 3.1研发部: 3.1.1工程师负责整个新项目设计,新产品内料样品的确认,研发技术资料操作,运行审核 工作新项目可行性评估;生产线的制程跟进、技术支持及产能评定。 3.1.2、工程文员负责整个研发技术配方体系和相关资料的输入,受控登记和文件资料发放到 相关部门等工作; 3.1.3助理工程师负责单元技术配方体系研发/打样工作; 3.1.4打样员协助助理工程师和工程师打样工作,并将打样记录填写完整,交助理工程师和 工程师审核,再转工程文员输入资料信息保存; 3.1.5配料主管依据配方体系和工艺流程执行配方的配制/监督工作,审核技术配料人员的工 作监管工作;配料员执行配料主管的工作安排和过程指导。 3.1.6新项目生产现场跟进及异常处理。 3.2 销售部 3.2.1掌握市场行业信息,对市场行情风险预测,拓展业务领域。 3.2.2客户订单初审,明确客户需求,参与新项目评审,准确及时反馈客户信息。 3.2.3初步确认制作的样品是否符合客户要求及样品送往客户确认。 3.3 运营部计划员、物控员 3.3.1组织最初的新项目评审会及相关工作的沟通、协调和判定; 3.3.2小批量试产物料计划、生产计划的制定与跟进; 3.3.3打样、特定物料跟催。 3.4 运营部采购 3.4.1评审最初的新项目评审物料交期能否满足项目计划要求; 3.4.2提供新产品用料《物料采购周期表》; 3.4.3新物料打样及供应商开发。 3.5生产部

采购员岗位作业指导书

第一章职位说明书 第一节岗位职责 职位名称:采购部采购员 直接隶属:采购部经理 直接下属:无 协调部门:财务部、品控部、生产部、储运部、人事行政部 岗位描述:在采购部经理领导下,负责按照公司“四比原则”、“三个保证”、“四个了解”等规定,对需求部门提出的本市内各种物资,实施采购。 岗位职责: 1、保证在采购各类物资时坚持“四比原则”,选择供方要先国营、后集体、再个体以及先厂价后批发、特殊情况买零售的原则。 2、对自己所分管采购的物资要做到“三个保证”、“四个了解”:即保证生产供应、保证货物质量、保证采购价格;了解物资日用量、月用量;了解物资品种、规格、质量要求;了解物资货源、产地;了解物资市场行情。 3、掌握物资采购标准,确保质量、确保生产供应。 4、根据自己所采购的物资情况,做到有合同的按合同规定付款方式适时付款结算,临时性采购物资,完成后三日内及时报帐。 5、负责外购物资到货的取货工作。 6、积极配合生产部、品控部、保管员工作。 7、对采购物资的质量及价格负责。 第二节主要权利 1、3000元以内的购物资金周转留用权。 2、有权要求物资所需部门提供准确的采购计划,如计划不准确出现的错误采购,由计划部门负责。 3、有权对个别不合理的采购计划提出异议。 第二章常规工作内容 第一节采购实施 1、接到各部门提报的、已获得批准的《采购计划单》后,到市场进行询价后购买。

2、采购员应至少询问三家以上的供应商,在同等质量的前提下,选取符合公司质量标准、价格最低的供应商购买。 3、如购买专业器具及配件,应购买知名的名优产品,询价应在同厂、同规格、同型号的情况下,选取价格最低的供应商购买。 4、对高值物资的采购,采购员在市场上询价完毕后,回公司向采购部经理及价管员汇报。 5、待采购部经理与价管员询价或对采购员所询价格进行确认后,方可进行购买。 第二节物资入库与报销手续的办理 一、将采购回公司的物资交相应的保管员。 二、低耗品由低耗保管员对接收到的实物的品名、规格、数量(重量)与购货发票明细 进行仔细核对后,在购货发票上签字,同时填写《入库单》。 三、辅料的购入由保管员对接收到的实物的品名、规格、数量(重量)进行核对。 四、由辅料保管员填写《质检单》,并通知品控部检验员到场进行抽样检验,如需进行理 化指标的检验,还应通知化验员抽样化验。 五、经品控部检验合格,由保管员在购货发票上签字并填写《入库单》,并办理入库手续。 六、如经品控部检验不合格,采购员应立即与供应商沟通,予以退货。 七、购货单据的签批 1、低耗物资购货发票的签批: 采购员→保管员→采购部经理→分公司总经理 2、辅料购货发票的签批: 采购员→保管员→品控部经理→采购部经理→分公司总经理 八、持购货发票与《入库单》到财务部出纳处办理报销手续。 第三节提货 一、铁路货物处 1、提货手续:由采购员持发货厂家以特快专递形式邮寄的包裹单或领货凭证及本单位开出的介绍信到包裹处或铁路货物处提货。 2、接到厂家发货通知后,随时打电话询问包裹处或货物处,货物是否到达。以免超过提货日期,而多支付保管费。 3、包裹处3日内提货,铁路货物处2日内提货,超期要支付保管费。 二、配货站 1、配货站通知本公司到货时间、地点等。

工程资料报审表格选用及资料报审相关要求的说明

关于2016年工程资料报审表格选用及资料报审 相关要求的说明 各参建单位: 为规范2016年地面工程资料管理,确保施工单位(施工承包商)资料选用表格的统一性,特编制《2016年工程资料报审表格选用及资料报审相关要求的说明》。 一、编制参考依据 1、《建设工程监理规范》(GB/T 50319-2013) 2、《建设项目工程总承包管理规范》(GB/T 50358-2005) 3、《建设工程项目管理规范》(GBT 50326-2006) 4、《石油天然气建设工程交工技术文件编制规范》(SY/T 6882-2012) 5、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》(SHT 3503-2007) 6、《油气田地面建设工程(项目)竣工验收手册》(2010年修订版) 7、《石油天然气建设工程质量资料标准化管理手册》长庆质监站 8、《中石油监理工作表式与《建设工程监理规范》(GB/T 50319-2013)监理工作表式不一致问题”的商讨会”会议纪要》(技术质量科2016-01号文) 二、报审资料表格选用与说明 1、监理工作表式选用目录(含部分通用管理类) 监理工作表式选用目录(含部分通用管理类)

2、表格使用说明 除上述表格外,其他GB/T 50319-2013规范中没有明确的表格,均按照竣工验收手册中相关表格执行,对于检验批施工质量验收记录表格维持不变,按SY4200及GB50300系列质量验收规范执行。 3、资料表格、字体字号及页边距及页面要求 (1) 2016年所用资料表格优先选择GB/T50319-2013《建设工程监理规范》中的表格,国标中未要求的表格采用《石油天然气建设工程质量资料标准化管理手册》中表格,表格正文栏目不得随意更改; (2)所有表格题头字体规定为黑体小三加黑,段前间距0.5行,行间距1.5倍,段后间距:0;表格序列如“JL-B01”字体规定为黑体小四;表格正文字体为宋体五号;审查意见为小四号华文行楷(电脑字体库中无此种字体的,自行在网上下载安装);数字、英文:采用Times New Roman;日期采用“*年*月*日”方式表示。 (3)页边距规定 竖向:左边距25mm,右20mm,上下边距20mm。表格的外框线为粗实线,线条为1.5磅,内框线为细实线,线条为0.5磅;归档资料订口25mm(横排订口在上边,竖排订口在左边)。 横向:左右边距20mm,上边距25mm,下边距20mm。表格的外框线为粗实线,线条为1.5磅,内框线为细实线,线条为0.5磅;归档资料订口25mm(横排订口在上边,竖排订口在左边)。 4、报验资料要求 (1)报验资料的编排打印格式要求规范、美观,签字齐全、印章清楚,资料打印过

作业指导书的目的

篇一:作业指导书基本格式及参考样本 作业指导书书写模板及参考样本 一、作业指导书书写模板 ×××作业指导书 1.目的(即书写作业指导书的目的是什么,是关键) 1.1. 2.适用范围(适用于那些人在哪个环节使用该作业指导书) 2.1. 3.工作职责(who:什么样的人使用该作业指导书,各自的主要职责是什么?) 3.1. 3.2. 注意:职责尽量不要只写到部门,最好明确到具体岗位,作业指导书主要描述部门内部一个或多个岗位之间如何开展工作的,也有涉及到其它部门或其它板块的,如涉及其它部门的工作职责,应做好部门间沟通并明确接口部分的职责。 4.工作程序(可包括完成这一工作的工作步骤、工作方法指导、工作要求、内部审核、审 批程序等) 4.1. 5.2除了一些文字描述外,还可以增加一些图片或其他图例,目的就是能将步骤中某些细节 进行形象化和量化。 6.支持性文件 该作业指导书支持的流程文件名称 7.工作中形成的记录 邀请书、报告、表单等记录性文件 8.其它注意事项 9.完成标准(含完成时限) 在步骤中明确标准和时限的,此环节可以省略 二、作业指导书书写参考样本 项目开发策划方案制定作业指导书 1、目的 在确定开发目标的基础上,通过编制策划纲要,提出项目的开发战略,解决项目面临的主要问题,并制定具有可实施性的开发要点。 2、适用范围 适用于集团及下属开发子公司开发策划方案的编制工作 3、工作职责 10.1策划员负责集团总部项目开发策划方案的编制,修改和审批;3.2策划员组织集团各部 门制定专业策划实施方案; 11.3策划员负责策划纲要的报批和修改。 4、工作程序 12.1项目简介 12.1.1项目地理条件:包括位置、占地面积、周边自然条件等; 4.1.2项目土地产权情况:地块性质(工业用地是否转制)、土地所有权人、拆迁土地原建筑面积及户数等; 4.1.3项目周边配套设施:包括交通、教育、医疗、商业设施等配套;

软件开发作业指导书

软件项目开发作业指导书 一、项目可行性研究 公司设计人员根据行业需求和市场需求,设计大的方案和ppt文案,然后指定人员进行的前期调研工作,可行性研究负责人员对产品的市场需求、技术发展、市场定位、功能需求、经济效益、进度需求、风险分析等进行可行性研究,提供产品立项建议,拟制可行性研究报告,由部门负责人指定市场营销部门配合可行性分析人员,技术负责人协助安排。可行性分析完毕后由综管部组织对可行性研究报告进行评审,评审通过后,由技术研发部进行安排立项工作。 本阶段提交的文档: 1、设计文案 2、PPT介绍 3、项目可行性研究任务书(技术负责人或部门负责人下达) 4、项目可行性研究报告(可行性研究人员编写) 二、立项阶段 可行性分析评审通过后,由研发部门经理下达立项任务,指定相关人员填写立项申请报告报批。报批通过后,由部门经理与技术负责人协商,下达开发任务书,经技术负责人审核确认后,报公司批准。批准立项后项目进度应以立项申请报告中的阶段进度为准,如果进度要调整,需填写进度调整申请报告报批。 本阶段提交的文档: 1、项目立项申请报告 2、开发任务书 三、需求分析阶段 承办单位根据交办单位提出的技术要求和相应的软件任务书以及其它有关文件,与交办单位协作,确定详细的软件需求,该阶段完成的软件需求规格说明经审 定和批准后将作为整个软件开发工作的基础列入配臵管理的基线,在本阶段可利用 快速原型法使比较含糊的具有不确定性的软件需求(主要是功能)明确化。能给本公司开发的软件的“需求基线”确定提供一个讨论、进一步完善的基础。在本阶段, 由产品经理负责,其他人员配合,编写产品规格说明书,此说明书面向最终用户和 领导,主要描绘产品的形状以及功能、性能、功能特性、性能特性。由项目经理负

岗位“作业指导书”实施细则

岗位“作业指导书”实施细则 1、目的 规范岗位《作业指导书》实施过程中的控制办法,明确岗位《作业指导书》编制、发放、培训、实施、检查过程中的职责、考核标准。 2、范围 适用于公司所有岗位。 3、职责 3.1后勤部门、生产辅助部门负责本部门作业指导书的起草、送审及修改。 3.2研发部门负责生产部作业指导书的标准化、审批工作。 3.3生产部负责生产作业指导书的起草、送审。 4、程序与方法 4.1岗位《作业指导书》编制、审核、批准: 4.1.1后勤部门、生产辅助部门的岗位《作业指导书》由部门负责编制,部门领导审核,总经理批准。 4.1.2后勤部门、生产辅助部门的岗位《作业指导书》编制,使用文档或表格方式均可。 4.1.3后勤部门、生产辅助部门各岗位作业指导书的修改,由编制部门直接修改,部门领导校对审核,总经理批准。 4.1.4生产部岗位《作业指导书》由生产部工艺工程师编制,技术部标准化审核,总经理批准。 4.1.5各部门编制完成或修改后的《作业指导书》,经批准后由各部门文件管理员下发相关人员,并做好下发签收记录。 4.2岗位《作业指导书》实施目标: 4.2.1完整性:每个岗位必须有岗位《作业指导书》,每份岗位《作业指导书》必须包含该岗位每一项工作内容、所做的每一件事。 4.2.2实施性:每份岗位《作业指导书》应规定每项工作的每个环节,且可实施。 4.2.3指导性:每份岗位《作业指导书》应该是实际工作中最合理、唯一的作业标准。 4.2.4执行性:每个岗位人员应严格按照《作业指导书》做好每一件事。 4.3岗位《作业指导书》的实施: 4.3.1各岗位作业人员严格按照岗位《作业指导书》上的要求执行,如发现《作业指导书》有疑议或丢失,立即向直接领导反映。

技术部作业指导书

一、目的 为了对样品的制作和样品生产过程加强控制,确保样板的品质及工艺制作服务于大货生产,最终使终端需求得以满足而制定本程序。 二、适用范围 适用于本公司所有样板制作。 三、职责 1、公司设计部门在设计图稿最终得到评审及确认后,将板单一式三份发放给技术部作业。 2、纸样组: 根据设计资料要求,制作纸样、放码、整理大货布《试缩水记录》。 3、裁板: 对纸样组提供的纸样仔细核实后,进行裁板,并填写《单件裁剪用量》供采购需用。 4、板房组: 根据板单要求,制定缝制工艺,对特殊款式进行产前分析,制做样板。组长要跟踪整个过程,确保样品品质。 四、程序 1、样办排期 ⅰ、及时将设计图稿资料进行记录并保存记录,工艺师填写电子版《样板排期》表共享用。 ⅱ、工艺师对收到的办单资料进行审核,特殊款式要召集相关技术人员开样板产前会,主要讲解特殊工艺的制作及设计重点要求。

2、纸样组 ⅰ、纸样组长要仔细审核板单,然后根据各纸样师傅的特点分配工作,组长工作由经理安排。 ⅱ、制作纸样前,纸样师傅负责量出布种缩率,记录在样品制造单上并保存试缩水记录。 ⅲ、在制作纸样的过程中,如发现有指示不清晰处,应及时向组长或经理反映,共同商讨解决方案,有不合理处,则告知设计人员确认,由技术部提出建议供设计参考,最后由设计部门经理做出签名审改决定。 ⅳ、在做纸样的过程中,各纸样师傅必须在尺寸表栏记录好纸样尺寸及度量方法,并且在其中一块纸样(一般选择前幅)上盖章,注明纸样片数、实样片数、日期及其他必要尺寸或标识,仔细检查后签名进入板位并记录进入时间,由板房组长填写《样品排期表》上的纸样完成时间,最后把纸样交给裁板人员进行裁剪。 V、复板批核后,开大货前,需用正确大货布做2件生产板(一件车间用,一件裁床后整共用),供生产单位参考做工和副料。ⅴ、依据大货布做的生产板或试缩水板(返单不用做生产办直接做试缩水板即OK),修改大货纸样并记录《基码尺寸表》供车间大货使用。修好后先自检,后交纸样组长检查纸样及尺寸,核可后开始进行电脑放码,并保存CAD原始记录。 F、放码的一般工作流程为: 读图(入样)→整理电脑裁片数(面布、里布、朴布、袋布、撞色布、捆条)→依据《基码尺寸表》及生产板进行放码→放码完毕后,填写《放码、唛架进度表》。 ” 3、裁板 ⅰ、裁板人员要按《样板排期表》上的样板日期先后顺序安排具体工作。

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