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如何运用平衡计分卡

如何运用平衡计分卡
如何运用平衡计分卡

专题

撰文/江积海宣国良

平衡计分卡是一个衡量、评价企业的综合计分指标体系;是一系列财务绩效衡量指标与非财务绩效衡量指标的综合体;更是一种管理方法。

如何使用平衡计分卡

平衡计分卡是一个衡量、评价企业的综合计分指标体系;是一系列财务绩效衡量指标与非财务绩效衡量指标的综合体;更是一种管理方法,其注意力主要放在企业组织战略目标的实现方面。因而,卡普兰和诺顿把“平衡计分卡作为战略管理体系的基石”。

先期准备工作

企业根据自己所处环境及自身拥有的资源进行战略定位,并确定战略目标,并在企业的各个层面进行沟通和教育,宣传企业的远景及战略目标,上下达到共识。同时从各个层面抽调管理人员和技术人员组成平衡计分卡绩效评价团队。团队的主要职责是确定评价标准、建立评价体系、收集数据和数据处理、考核绩效、进行监督实施和接纳反馈意见,并对指标修正等整个绩效评价流程。

贴士

平衡记分卡的实施流程

(1)简洁明了地确立公司使命、远景与战略。

(2)成立实施团队,解释公司的使命、远景与战略。

(3)在企业内部各层次展开宣传、教育、沟通。

(4)建立财务、顾客、内部运作、学习与成长四类具体的指标体系及评价标准。

(5)数据处理。根据指标体系收集原始数据,通过专家打分确定各个指标的权重,并对数据进行综合处理、分析。

(6)将指标分解到企业、部门和个人。并将指标与目标进行比较,从而发现数据变动的因果关系。以部门层面的平衡计分卡作为范例,各部门把自己的战略转化为自己的平衡计分卡。在此过程中要注意结合各部门自身的特点,在各自的平衡计分卡中应有自己的独特的、不同于其他部门的目标与指标。

(7)预测并制订每年、每季、每月的绩效衡量指标具体数字,并与公司的计划和预

算相结合。

(8)将每年的报酬奖励制度与经营绩效平衡表相结合。

(9)实施平衡计分卡,进行月度、季度、年度监测和反馈实施的情况。

(10)不断采用员工意见修正平衡计分卡指标并改进公司战略。

图1平衡记分卡的实施流程

建立平衡计分卡的评价指标体系

平衡计分卡指标体系由四个部分组成。评价指标体系的选择应该根据不同行业和企业的实际情况,以及按照企业制订的战略目标和远景来制定。表1至表4详细而具体地列出了四个层面的常用评价指标。由于指标体系较多,可以把四个部分的指标进一步细分,这样便于对不同层面更为细致的考察。如表3,把内部运作过程的指标根据价值链的不同环节再细分为第二层指标:创新过程、运作过程、售后服务过程,而每一过程中又有不同的具体指标,列为第三层指标。这样,在计算过程中,可以得到创新过程、运作过程和售后服务的值,在对这些值进行横向和纵向的比较之后,可以更细致地发现问题产生于哪个环节。

1第二层指标第三层指标

表1 财务指标构成

表4 学习、创新与成长指标

这里尤其要强调的是,不同的企业可以根据自己的具体情况,选取关键性指标。如美国根据银行的具体情况所选取的评价指标如下表所示:

数;

(6)每位推销员的新客户收入

额。

表5 美国的平衡计分卡评价指标

数据处理流程

平衡计分卡的关键步骤是对数据进行综合处理。从上述指标体系可以看出,指标可以分为两种类型,第一类是定性的指标如指标体系中“顾客导向型指标”中的“与顾客关系的程度”,第二类是定量的指标,如指标体系中“财务指标”中投资报酬率,这类指标应该占指标的大多数。具体处理流程如下图:

定性数据的处理

定性数据的处理国际通用的方法是采用问卷调研法。因此,对指标体系中的定性数据需要设计调研问卷。为避免主观判断所引起的失误,增加定性指标的准确性可采用隶属度赋值方法,将定性指标分成7个档次(很好,好,较好,一般,较差,差,很差),分别对应7~1分。7~1表示不同的等级,等级之间只是对指标看法的程度不同。由于在赋值判断过程中已内含标准,可以直接计算评价值。用加权平均的方法对调查结果进行计算。

定量指标的处理

定量指标的数据值按照指标的释义和公司的具体情况进行收集,数据的收集需要不同部门配合。由于各项定量指标的内容、量纲各不相同,直接综合在一起十分困难。比如说表5中的评价指标,顾客满意度的值假如是80%,储蓄服务成本降低额却是一个较大的值假说是200,000$,两个指标间的值相关太大,并且它们的单位也不同。此外,在进行企业的横向或纵向比较时,如对家电行业的海尔和长虹进行比较时,因为其一些具体的情况都不会相同,致使评价真会不同程度的失真的。因此,必须将这些指标进行无量纲处理,将定量指标原值转化为评价值。

确定平衡计分卡的评价指标的权重

指标的权重是指该指标在本层指标中所占的相对其它指标的重要性程度,一般以100%为最高值,对本层指标内的各项指标的重要性程度进行分配。确定权重一个较为简便和合理的方法就是通过专家打分。专家的组成结构要合理,要由本企业的中高层管理人员、技术人员,也要有基层的技术和管理人员,还要有企业外的对本企业或本行业熟悉的专家,如行业协会的成员、大学或研究机构的成员。同时,对不同的企业权重选择应根据不同行业、不同企业的特点进行打分。如高科技企业,技术更新快,因而学习创新成长性指标所占的权重就较大;对大型企业而言如美国通用公司,运作流程的顺畅就显得很重要,因而该指标所占权重也相对较大;对银行等金融企业而言,财务指标事关重大,该指标的权重自然也较大。下表为美国石油公司的年度奖励制度中平衡计分卡各类指标的权重:

指标构成第一层

指标权

重%

具体指标内容

第二层

指标权

重%

财务60利润与竞争者比较一八.0投资者报酬率与竞争者

比较

一八.0成本降低与计划比较一八.0

新市场销售成长 3.0现有市场销售成长 3.0

顾客10市场占有率 2.5顾客满意度调查 2.5经销商满意度调查 2.5经销商利润 2.5

内部运

营10

社区/环保指数

10.0

学习与

成长20

员工工作环境与满意度

调查

10.0

员工策略性技能水准7.0

策略性资讯供应情况 3.0

总计100%100%

表6 美国石油公司年度奖励制度中平衡计分卡各类指标的权重

数据综合处理

在确定了定量、定性数据值及各项指标的权重值后,就要对数据进行综合处理。数据处理的顺序是逆序法,即计算第三层指标值,再求第二层指标值,最后得到第一层指标值,见图2。

(1) 第三层指标值:将上述求得的第三层定性和定量指标值与第三层对应的指标权重相乘,得到第三层指标值。

(2) 第二层指标值:将第三层各指标值与第二层对应的指标权重相乘,得到第二层指标值。

(3) 第一层指标值(平衡计分卡总体值):将第三层各指标值与第二层对应的指标权重相乘,得到第一层指标值,即是平衡记分卡的总体值。

最终得到如下计算结果表:平衡计

分卡总体值

第一层

指标值

第一层

指标权

第二层

指标值

第二层

指标权

第三层

指标值

第三层

指标权

重财务

顾客

运作

学习

数据的比较分析

求得最终值的绝对值并没有多大意义,需要对这些数据进行比较。比较可分横向与纵向、内部与外部、客观与主观、短期与长期等几个层面进行,如企业与企业的平衡计分卡比较、企业内部的部门与部门的平衡计分卡比较及员工个人与员工个人的平衡计分卡比较。如下表8从时间层面来对W企业纵向发展进行比较。比较前要考虑比较对象的选择要具有可比性,比较标准要公开公平公正。

时间1998

动%1999

动%

2000变动%

2001变动%2002

动%

平衡计分卡总体值财务顾客

从上表各指标变动情况的数据分析中发现问题和因果关系,总结经验和教训。若哪项指标发生的正向变动较大,说明该项指标运作较好,把部门、个人绩效与薪酬体系挂钩,对不同绩效的员工或部门进行激励,并总结经验和进行推广。若哪项指标发生的反向变动较大,说明该指标运作较差,应当追本溯源,根据因果关系找到原因,并采取相应的措施解决问题。

附:某企业实施平衡计分卡案例

S企业是一家1998年成立的中小型物流配送公司。随着物流配送行业竞争加剧,S企业感觉到巨大的经营压力,同时管理人员战略意识较为模糊,不知从何下手。此外,员工积极性也不高。因此,2003年企业高层拟对企业进行业务流程的重组,同时建立相应的企业和员工绩效考核体系,并将绩效与薪酬体系相关联,以此来激励员工,实现利润的增长。此外,S企业拟在2003年引进电子商务,同时与物流业的上游企业建立战略联盟关系。为此,S企业在2002年底应用平衡计分卡来对企业绩效进行评价,以发现问题所在,并将2003年的战略付之量化而采用实行的改进行动。

战略目标及指标体系的确定

平衡计分卡的关键是将战略目标转化实际行动。首要是将S公司的战略目标分解成四个部分,并逐层分解成各个具体的指标体系。

利润

增长

更高

的顾客满意度

改进

管理流程

改进

配送系统

降低

库存成本

应用

电子商务的可能性

增加

协作项目中员工的

满意度

联盟

的市场战略

S公司平衡计分卡的数据处理过程

在建立平衡计分卡以后,可以根据有关的历史数据对设定的各项指标进行计分,反映出企业财务、顾客、内部经营过程、学习与成长等四个方面的业绩状况与发展趋势,以

及企业的总体业绩状况与发展趋势。这个过程的关键在于如何计算平衡计分卡的各项指标的分值。下面根据S公司数据按以下几个步骤计算指标的分值:

第一、按前面叙述的方法建立指标体系,设计相应的指标体系表。

第二、收集定量数据,进行无量纲处理。把不同计量单位的指标值进行无量纲处理。同时把所算的数据填入下表[4]。

第三、计算定性数据。根据定性指标设计调研问卷。并对调研问卷的结果进行处理,把它们的数据填入下表[4]。

第四、确定权重。通过专家打分法确定两个层次各个指标的权重。并把第二层和第一层指标权重数据分别填入下表[5]和[2]。

第五、计算单项指标分。先从第二层指标倒推出第一层指标值。如表所示。第一层指标值[6]=[4]×[5]。然后,计算[7]=[2]×[6]。

第六、计算平衡计分卡总分值。将四个方面指标的分值[7]加总,得到该企业的综合业绩分值[8]=∑[7]。

[1]指标

[2]

第一

层权

重(%)

[3]

第二

层指

[4]

第二

层指

标值

[5]

第二

层权

第一层

指标值

衡计分卡值

财务48.6利润

4.119.1

1.890.92 1.一八收入/

员工

3.5 6.0

市场

份额

3.6 6.8

起始时间:2002/10/1 终止时间:

2002/10/31

本月实际值/

预算值

(%)累积实际值/

预算值

(%)

指标实际值预算值实际值预算值

财务0.92

顾客0.17

运作流

0.08

学习成

0.01

平衡计

分卡值

1.一八

经理人员的评论:

S公司平衡计分卡的数据分析

为了说明指标分值的实际意义,我们假设1998年~2003年数值为下图所示。从图我们可以看出变动趋势。

19981999200020012002

2003预测

变动趋势

平衡

计分1.1092 1.062

1.一

1.2508 1.534 1.77

财务0.86480.8280.920.9752 1.196 1.38

顾客

0.一五

980.一

五3

0.17

0.一八

02

0.2210.255

运作0.07520.0720.080.08480.1040.12

学习0.00940.0090.010.0106

0.0

一三

0.0一五

另外,我们还有必要考察一些关键指标,尤其是一些波动较大的第一层指标,进一步考察该第一层指标下的第二层指标。也就是考察平衡记分卡的因果关系,如图1所示。假如得到顾客指标波动较大,要对顾客满意度进行考察。如下图1和表5所示,S企业今后的工作重点应该放在顾客和理顺内部流程方面,主要是致力于吸引新顾客,提高顾客增长率、减少交货时间和提高服务速度,并加大的投入,来降低新产品的上市周期。

对于2003年的预测值,把它按一定的比例分配给四个指标,同时按一定的比例分配到各个部门,并进一步细分到每个关键员工。

时间

2001

第四季

2002第

一季度

2002第

二季度

2002第

三季度

2002第

四季度

2003第

一季度

顾客满意

85.6%86.6%80.3%82.1%84.5%87.6%

企业和同行业竞争

对手Q企业2000年~2003年的数据如表5,可以从中看出相应的差异。但是由竞争对手数据较难取得,所以这方面的比较存在一些困难。

项目时间进度

根据所做项目的情况,可大致估计实施进度,如下表6。公司在实施平衡计分卡项目时,一方面可以成立项目团队自己做。也可以借助一些有经验的知名度较高并且有平衡计分卡实施经验的咨询公司来做。在数据处理模块可以安装国内外管理软件公司开发的评价软件,这样可以减少计算量,并且可以随时进行评价。同时,一些软件界面很友好易操作,而且包含的信息量也较大,可以通过一些图表更直观地观察指标的变动趋势,部分软件还可以自动生成报告,大量减少了工作量。但是,对大多数中小企业企业而言,没有软件也可以做,但一方面计算量占用了一些人工工时,而且每次进行评价时

平衡计分卡推行实施,究竟需要什么基础条件

平衡计分卡推行实施,究竟需要什么基础条件? 实施平衡计分卡与绩效管理主客观上都要求有一些内部和外部条件支持和保证,其中有必不可少的软硬环境条件。 软环境条件需要具备: 1、清晰而深入人心的企业发展战略。 平衡计分卡对企业最大的价值在于它的战略管理思想,它让企业管理者同时从不同角度去审视公司的整体运行搭建了一个最为客观、及时的平台,在规避了单一财务评估的短期性与局限性的同时,能够提供一套全面的管理架构,协助企业在产品、流程、顾客及市场开发等重要的领域激发出突破性的成长与进步。企业的战略目标必须非常明确,并能够层层分解,与部门、班组、个人的目标达成一致,并使个人利益与组织的整体利益共赢。 平衡计分卡的设计是从战略目标开始,如果战略目标不能分解或者企业没有能力分解,则无法利用平衡计分卡这一工具。全体员工是否清楚企业战略对平衡计分卡的成功实施有着重要作用。据调查,多数企业不能成功地执行战略的一个重要原因是只有5%的员工明白企业的战略。尽管高层管理者认识到达成战略共识的重要性,但却少有企业将战略有效地转化成被基本员工能够理解且必须理解的内涵,且职务层级越低越不清楚、各层级对战略的看法也颇为分歧。 2、全面预算管理的支持。实施平衡计分卡绩效管理项目必须有全面预算的对接。全面预算管理是将既定战略目标通过预算的形式加以量化,以确保公司战略目标的最终实现。一方面全面预算不仅包含传统意义上预算的各个方面,而且还必须包含公司与部门的年度经营计划,它将成为形成公司及部门关键绩效指标数据、平衡计分卡指标支持行动计划资金支持的主要来源。另一方面,全面预算管理在为绩效计划与目标设定提供参照的同时,管理者也可以根据预算的实际执行结果进行指导与反馈,并修正原有的计划与目标,确保计划与目标更加符合实际,真正发挥评价与激励的作用;再次,全面预算管理也是进行绩效考核的基础和依据。良好的预算体系有利于指标值界定精确,只有将各个指标的目标指标值与挑战值指标制订的合理,才可以在计划期末进行有效的比较、衡量。 3、精准的成本核算方法。平衡计分卡要求衡量出每一位客户给企业带来的利润是多少,这个要求在传统的成本管理方法下是不能实现的。传统的成本计算是采用分批法归集产品的制造成本。每件产品的成本,是直接材料实际的成本、间接成本的总和。这里影响成本的一个重要因素,是按一定比例“分配”间接费用。如计算一个公司的A、B、C三种产品的成本,传统的“分批归集”中,除了算入消耗的直接材料成本之外,就是将间接费用平均分摊,即尽管A、B、C三种产品的复杂程度、制造工艺都不相同,却仍然是生产A、B、C三种

企业战略与平衡计分卡概述

情景案例 现在的平衡计分卡超越了发明者最初仅仅把它作为评估公 司绩效工具的想法,它可以作为新的战略管理体系基石为经理人员提供了一个全面框架,用以把公司的战略转化为一套系统的绩效测评指标。公司的平衡计分卡然后应该和绩效管理,能力发展和激励系统结合起来以成功实施战略。 平衡计分卡与企业战略 孙永玲博士,上海博意门咨询有限公司总裁 1999年《财富》杂志的一期封面报道指出:“大多数企业(70% 以上),他们失败的真正原因不是因为策略不好,而是贯彻执行的不到位…”为什么组织有了良好的战略却会在实施 过程中遇到困难呢?最重要的问题是他们没有一个有效的 基础架构来更好的推动战略的成功实施。而平衡计分卡能够帮助组织把愿景和战略转化为具体的运作目标。 罗伯特.卡普兰(哈佛商学院的领导力开发课程教授)和大卫.诺顿(复兴全球战略集团创始人兼总裁)经过为期一年对在绩效测评方面处于领先地位的12家公司的研究后,发明了“平衡计分法”,并最早发表于1992年1/2月号的《哈

佛商业评论》中。最初,平衡计分卡作为一种新的绩效管理模式,用来解决很多公司面临的考核问题。 过去10年来,一些勇于创新的公司已经对平衡计分卡架构进行了扩展和运用,他们运用平衡计分卡作为企业的战略管理工具以成功实施企业战略,帮助企业取得了巨大成功。所以平衡计分卡在企业内的应用已越来越广泛。 根据调查表明:在《财富》杂志公布的世界前1000位公司中有70%的公司采用了平衡计分卡系统, & 调查也指出,50%以上的北美企业已采用它作为企业内绩效评估的方法。并且平衡计分卡所揭示的非财务的考核方法在这些公司中被广泛运用于员工奖金计划的设计与实施中。哈佛商业评论更是把平衡计分卡称为75年来最具影响力的战略管理工具。 用平衡计分卡支撑战略 以前许多公司用形形色色的具体的业务指标来评价活动,但这些局部性的测评指标是由下而上产生的并来自特定程序,而平衡记分测评指标来源于组织的战略目标和竞争需要。而且,平衡计分法要求经理从四种角度(它用对顾客、内部程序以及创新和提高活动的绩效测评指标补充传统的财务指标)一一选择数量有限的关键指标,因而有助于把注意力集

平衡计分卡与战略地图在企业或集团中的应用探析

平衡计分卡与战略地图在企业或集团中的 应用探析 [摘要] 平衡计分卡与战略地图作为连接战略目标与绩效实现的有效工具,正在为更多的企业认可与应用。本文在对平衡计分卡与战略地图进行初步了解的基础上,结合一两家已成功实行了该工具企业的经验,分析和探讨了如何在企业或集团中对该工具的有效运用。[关键词] 平衡计分卡战略地图应用探析 引言 (2) 1 平衡记分卡与战略地图的涵义 (2) 1.1平衡记分卡的来源与涵义 (2) 1.2 战略地图的来源与涵义 (2) 1.3 平衡记分卡和战略地图的联系 (3) 2 企业施行BSC和战略地图的必要性 (3) 3 平衡计分卡与战略地图的应用案例分析 (4) 3.1应用案例之一阿曼科公司 (4) 3.2应用案例之一索恩顿石油公司 (5) 4 结束语 (7)

引言 信息化、全球化的发展给现代社会带来了巨大的冲击,对于企业来说,这既是机遇也是威胁。在这样的经济环境中,“不确定”才是唯一可以确定的因素,因此,企业的战略的设定及其执行效果在其发展进程中将起到核心的作用。本文试图从平衡计分卡、战略地图着手,探究该两种工具是如何帮助企业或集团的战略得到有效的执行。 1 平衡记分卡与战略地图的涵义 1.1平衡记分卡的来源与涵义 平衡计分卡(Balanced Score Card)最先出自哈佛大学教授Robert Kaplan与诺朗顿研究院执行长David Norton于90年所从事的“未来组织绩效衡量方法”。 它描述组织战略的形象化框架。通过四个角度描述战略目标——财务、客户、内部流程、学习和成长。其简洁的框架使战略目标以一种符合逻辑,易于理解的方式展现给从管理层到一线操作者的每一个人,将战略变成企业各层级的具体行动,成为化战略为行动的战略管理工具。1它更高境界在于创造出一个运作良好、有利于组织战略认同与协调的沟通系统与机制。 1.2 战略地图的来源与涵义 战略地图(Strategy Map)亦由平衡记分卡的创始人提出,是用以帮助企业高层管理者建立成功战略的工具。 所谓的战略地图就是全面、明确勾画出企业战略目标与日常经营活动目标之间逻辑关系的一个框架图。2它形象地表现了驱动企业绩 1肖立强.平衡计分卡铺设企业战略地图[J].管理天地,2009(6):90-90 2 李伟民.谈平衡计分卡在企业战略管理中的沟通作用[J].企业管理,2005(2):26-27

基于平衡计分卡的绩效管理系统构建分析

1 平衡计分卡概述 平衡计分卡是由哈佛商学院的罗伯特·s·卡普兰教授和诺朗诺顿研究所所长大卫·P·诺顿于1992年发明并且推广的一种全新的绩效管理方法。用其创始人的话来说:“平衡积分卡是一种绩效管理的工具。它将企业战略目标逐层分解转化为各种具体的相互平衡的绩效考核指标体系,并对这些指标的实现进行周期性的考核,从而为企业战略目标的实现建立起可靠的执行基础”。该方法从财务、客户、内部经营过程、学习与成长四个角度审视企业业绩,完全改变了传统企业绩效评价方式,并推动企业自觉去建立实现战略的目标体系。 1.1 平衡计分卡的内容 (1)财务方面。 出于以下两方面的考虑,平衡计分卡保留了财务方面的指标:财务目标能够集中体现企业的最终目标,即在风险一定的情况下取得最大的投资收益率,财务指标能够综合地体现企业的经营业绩,财务绩效衡量方法能够显示企业的战略及其实施是否正在为最终财务状况的改善做出贡献;财务指标体现了企业各利益相关者的利益。 (2)内部业务流程。 内部流程方面是企业从内部业务角度来评价企业运营状况的。内部流程是形成企业竞争能力的主要过程,是企业改善经营业绩的重点,客户满意、股东价值的实现都要从内部经营过程中获得支持。内部经营过程可以按普通价值链原理分为三个过程:创新、经营和售后服务。 (3)客户价值。 客户方面是企业从客户的角度来评价企业运营状况的。在激烈地市场竞争中,客户对于企业来说是至关重要的,企业应树立正确的客户观,做到真正了解客户,不断满足客户的需要,使企业的产品能够适应市场需要,顺利实现产品的价值,只有这样企业才能在复杂多变的经营环境

中生存和发展下去。客户方面的典型指标主要包括客户满意度、客户留住率、新客户获得率、顾客获利能力和市场份额等。 (4)学习创新与成长性。 学习与成长方面是企业从学习和成长的角度来评价企业运营状况的。无论在什么时候,企业的经营都离不开以下基本要素:雇员、信息系统、规章制度。这些要素构成了企业学习与成长方面的主要内容,它们是企业生存和发展的基础条件。(一般,核心员工都具有自我学习成长的需求,平衡计分卡学习创新与成长这一考核指标跟核心员工的素质相吻合,有利于提高核心员工满意度) 一般来说,学习与成长方面的雇员部分主要是指雇员的工作状态和精神状态,核心是激发雇员的活力和提高其技术水平,其衡量指标主要有培训支出、雇员学历或职称构成、雇员技术水平、雇员满意度、雇员积极性、雇员保留率和雇员生产率等。 信息系统部分则主要是指企业对内外部数据和信息的收集、加工、传递和应用系统,既包括硬件也包括软件,一个良好的信息系统要能够保证企业雇员能够及时获得足够的有关客户、内部流程以及财务决策后果等方面的信息,对信息系统的完善程度主要是通过信息处理和响应的时间以及信息覆盖比率等指标来进行衡量。 规章制度部分主要是指企业用于组织日常工作的规章制度,其核心在于为员工发挥积极性和创造力创造良好的环境,并能够有效地将员工的个人目标与企业的整体目标有机地结合起来。 1.2 平衡计分卡的优点 (1)反应了企业战略的科学发展观。 平衡记分卡的功能在于以战略为核心。平衡记分卡所指的平衡、是一种综合的平衡、动态的平衡、战略的平衡、增量的平衡。

平衡计分卡推行步骤

平衡计分卡推行步骤 建立平衡计分卡是一个系统化的过程。需强调的是必须根据公司战略来制定平衡计分卡,再按照战略与 平衡计分卡来制定战略的实施计划,而不是相反。否则平衡计分卡就成为对战略实施计划的监测工具和绩效管理工具,这与KPI没有什么区别。公司战略的制定虽不是本文所要解决的问题,但要明白公司在生命周期不同的阶段有不同的战略重点,如表1: 表1:处于生命周期不同阶段的公司的战略重点 平衡计分卡建设步骤如下: 第一步:前期准备 前期准备是战略绩效管理推进的第一步,主要工作内容包括:组建BSC推进团队、编制推进计划、进行 前期的调查、宣传培训、收集所需信息资料。 1、BSC推进团队的组建:推进团队必须由公司总经理带领,由了解公司整体运作,熟悉各个职能领域 现状的各部门经理/主管,以及拥有平衡计分卡与绩效管理专业知识的人力资源部参与(后期可聘请专业团队)只有这样的团队组合才能保证这场管理变革的强大推动力。 2、推进计划:明确战略绩效管理推动的时间表,确保推进工作有条不紊的进行。主要包含工作活动内容、责任人、时间进度安排和产出成果等四个方面。 3、前期调查:主要为了澄清以下四个方面的问题: 1)全体员工对战略的认识与认同程度

2)全体员工对平衡计分卡与绩效管理的认识与认同程度 3)掌握公司现在绩效管理的现状:可见《公司绩效管理现状分析》 4)在公司内部发出一个信号:公司将进入平衡计分卡与绩效管理的时代 前期调查的方法:一是访谈法,二是问卷调查详细可见《BSC访谈提纲》和《调查问卷模板》 4、宣传培训:明确推进BSC的意义,同时使管理层掌握战略绩效管理设计和操作技巧。 5、收集所需信息资料:信息来源于与内部与外部,目前以《商业计划书》为主要参考资料。 第二步:编制公司平衡计分卡和绩效计划 设计公司的平衡计分卡与绩效计划分两项工作: 1 、第一项工作运用战略地图来描述公司战略,在此基础上可再细分为三个相互支持的细分步骤: 1)战略环境描述 运用工具:PESTEL波特五力分析、竞争对标分析、企业内部价值链分析、SWO分析等。 2)绘制公司层面战略地图 无论绘制哪个层面的战略地图,都应建立在前面战略环境扫描基础上,同时运用工具:BCG GE矩阵、利益相关者需求分析、市场细分、核心能力界定等的支持。 3)设计图、卡、表文件 根据各层级“战略地图”转化为对应的“平衡计分卡”、“战略行动计划表”,图、卡、表是用来描述 战略的三个必备文件。 【文件1】战略地图:是各层级战略描述的一个集成平台。 根据公司战略,设定四个方面的CSF(关键成功因素),如表2: 表2设计CSF应考虑的问题清单:

平衡计分卡及其在公共部门绩效评估中的应用

收稿日期:2005-11-02 作者简介:赵立波,中共青岛市委党校教授;张素琴,中国海洋大学2004级硕士研究生。 平衡计分卡及其在公共部门绩效评估中的应用 赵立波1 张素琴2 (1.中共青岛市委党校,山东青岛266071; 2.中国海洋大学,山东青岛266071) 〔摘 要〕新公共管理通过引入新的管理理念及考评技术解决公共部门考核难问题并取得一定进展,但这一问题远未根本解决。20世纪90年代后期,“平衡计分卡”理论与方法进入公共管理领域用以改造公共部门绩效评估,成为公共部门走出评估困境的一个有意义的新路径并取得实效。我国党政机关运用平衡计分卡应注意以下问题:将客户导向置于首要位置;形成绩效管理战略框架;依据部门职能合理设置评估维度及相关指标;注意组织、部门、个人三者的结合;重塑公共组织文化。 〔关键词〕平衡计分卡公共部门绩效评估 〔中图分类号〕D 035 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008-3642(2005)06-0072-04 一、“评估国”的兴起及其评估困境 从一般意义上说:只有能够被衡量的,才可能是有效率的。公共管理面临的却是:考核是世界性难题,公共部门尤其如此。“很少有什么问题像绩效鉴定那样令人使管理者感到苦恼,这确是一个最容易使人受到伤害的领域,因为没有人能想出更好的、 现实的替代办法……” [1] 新公共管理试图通过引入新的管理理念及考评 技术解决上述问题。20世纪80年代以后,新公共管理把评估体系作为关系到政府治理水平和运作效率的核心制度安排,从企业引入绩效评估技术来改造政府考核从而推进政府效率的提高。英、美等国家是现代公共管理绩效评估的起源地,同时又是这方面改革最为持续、有效和最富影响力的典型国家。作为当代公共管理改革先驱的英国,在“雷纳评审”、“部长管理信息系统”、“财务新方案”、“下一步行动计划”、“公民宪章”、“竞争求质量”等重大改革措施和步骤的实施过程中,都高度重视组织绩效评估。1986年至1989年三年间,英国政府各部门为评估 拟出的绩效指标总数就翻了一倍。进入90年代,在英、美的带动、示范与影响下,公共组织绩效评估在其他国家得到广泛应用,据经济合作与发展组织统计,公共组织绩效评估在丹麦、芬兰、挪威、新西兰、加拿大等国家都得到广泛应用。例如,荷兰新市政管理法要求对地方当局的工作绩效进行评估,以提高效率和服务质量;澳大利亚的公共组织绩效评估与具体的改革计划和措施融为一体,成为政府行政改革的一个重要组成部分。另外,这一行动在亚洲也是方兴未艾。20世纪90年代开始,日本、韩国等国家进行了大刀阔斧的政府改革,分别先后引入类似政府绩效评估的“行政评价”、“制度评估”,以此来回应来自国内外的新的挑战。 由新公共管理引发的绩效评估热潮导致以下几个变革与发展趋势:一是绩效评估的理论支撑不断完善,绩效管理、标杆管理等理论不仅理论日趋成熟,而且与实践结合日益紧密。二是绩效评估逐步走向制度化、法制化。如美国政府1993年颁布了《政府绩效与结果法》,英国则在1997年颁布的《地 72

以平衡计分卡分解公司战略目标

以平衡计分卡分解公司战略目标 在五年前,F公司在国内油漆行业油漆销售一直领先,当时公司非常重视对销售人员销售指标考核,但对其他人员考核主要参考公司整体销售和利润完成情况和主观考核,在当时,以销售业绩指标考核的结果非常好,销售额在全国同行业首屈一指。但是在两年前,销售指标完成情况越来越不好,总经理特别请来咨询顾问帮助他分析原因出在哪里。通过分析诊断,公司发现: 1)公司没有根据市场需要开发新产品,老产品在市场上的需求越来越小,造成销售萎缩; 2)公司没有关注客户服务质量,产品质量不稳定,客户投诉上升,有些老客户重新选择别的厂家的产品,并造成市场份额下降; 3)公司对员工没有提供必要的培训,使员工各种技能没有适应公司需要不断改进; 4)公司没有规范的业绩管理体系,员工没有得到有效的激励。而销售人员的有效激励问题也成了公司进一步发展的瓶颈。 基于诊断结果,公司提出根据每个部门的职能,以平衡计分卡的四个方面考核员工,为考核的岗位制定具体的考核方案,全面反映员

工的工作结果以及导致工作结果所做出的工作努力。例如,根据平衡级分卡,对销售人员从下面四个方面考核:关键业绩指标(KPI,包括销售额、毛利率等,由公司总的经营指标向下分解);管理制度建设(如内部销售报表管理制度);客户管理(包括老客户维持和新客户的开发);学习创新(大客户管理和如何提高销售技能)。四个方面中,关键业绩指标是结果,其他三个方面是导致这一重要结果所做的努力。这一方法,比较合理的衡量了员工之间的业绩差异,以此为依据对业绩优秀的销售人员进行的激励收到了良好的效果。 公司战略目标是否能够完成取决于公司各部门及全体员工是否清楚公司的战略目标、知道自己为了目标的实现应该做什么,并努力去做。这就需要我们能够将公司的战略目标正确地分解成为公司经营目标、部门目标和个人工作目标,这也是业绩管理的前提的基础。平衡计分卡恰恰为我们提供了一个很好的方法,让我们从四个方面综合考虑,如何有效地分解战略目标以及如何有效地进行业绩管理。 现在很多公司花费巨资购买咨询公司提供"量身定做"的公司战略方案,但是方案如何执行是公司面临的最大问题和挑战。我们可以用平衡记分卡作为分解战略目标和进行业绩考核管理的手段,按平衡记分卡要求把战略目标分解为四个方面并制定公司总体目标和各部门目标。

平衡计分卡成功应用案例解析

学习导航 通过学习本课程,你将能够: ●了解美孚实施平衡计分卡带来的价值; ●把握美孚应用平衡计分卡的分解流程; ●掌握战略中心型组织原则。 平衡计分卡成功应用案例解析 一、美孚实施平衡计分卡带来的价值 作为跨国性的石油企业,美孚选择另外五家与其规模相当的石油企业进行对标(如壳牌、BP以及埃克森等),定位行业地位和运营状况。 1990年美孚的财务出现问题,行业排名第四,而且亏本。为了改变这种状况,美孚积极调整,实行“节流”政策,通过削减员工队伍规模和变化组织结构获得了一定成效,在1991年公司尽管仍有微亏,但是亏损的幅度减少,排名上升到第三位。但这种短期的行为只能暂时改变财务的数字,业绩的提升不会维持很久。到了1992年,美孚亏损急剧增加,并超过1990年的水平,行业排名退到最后,与此同时,总部的现金流也出现问题,需要注入5亿美元来挽救企业,否则就会破产。 美孚的CEO逐渐意识到“开源”战略(使自己的产品更多地卖出去)的重要性。1993年,美孚开始通过实施平衡计分卡来实行新的战略,如图1所示。 图1 美孚石油应用平衡计分卡业绩对比示意图

二、美孚战略简图分解研究 图2 美孚(US Marketing & Refining)战略简图 1.财务角度 在财务角度,最高目标就是使股东价值最大化,即通过占有资本回报率的多少来反映怎样能够使企业的股东得到更好的回报。 一般情况下,企业在使用财务政策时有两大战略: 一是“开源”,即所谓的成长战略; 二是“节流”,也就是生产力战略。 美孚的成长战略 美孚的成长战略包括三个方面: 第一,提高高质量产品的销量之比。美孚的目标客户已经确定,其主要产品是比较高端的产品,这实际上就是美孚在竞争市场中对于产品的一种选择。 第二,主要产品的销量增长,要超出行业的平均水平。 第三,增加非汽油产品的收入。这是指建立便利店、提供差别服务等,这是美孚新战略的重点。 美孚的生产力战略 美孚的生产力战略包含两方面: 第一,实现行业的最低成本。这需要很好的生产控制流程予以支撑。

利用平衡积分卡对战略目标进行分解

利用平衡计分卡对战略目标进行分解 针对痛点: ?不知道平衡计分卡的结构及其作用 ?不知道如何利用制订平衡计分卡将公司战略目标分解 培训后感受与关键收获 ?了解:平衡计分卡的结构及其作用 ?掌握:利用平衡计分卡分解公司战略目标的方法 培训对象: ?中高层管理者 ?HR部门 培训时间:1天*6小时/天 课程形式:讲授法;讨论法;问答法;演练法;案例分析法 课程大纲 分享与分析: ?请解释一下公司的关键成功要素 ?请解释一下公司的战略 ?你认为您的工作应该首先向谁负责 ?请列举您的岗位的客户 ?您的工作是按照客户要求设计、运作的吗 ?请列举三个您所主责的关键流程的流程思想 ?请列举您主责工作的几个关键数据及其数值

?请画出您的一个主责流程的流程图 ?您了解您的下属吗 ?公司如何保证员工的实现与发展 1.目标及其分解 ?什么是目标 ?目标的来源 ?谁是客户 ?公司与客户的关系 ?目标的系统构成 ◆社会目标 ◆市场目标 ◆经济目标 ◆管理目标 ?目标分解的依据 ?目标分解的原则 ?目标分解的方法 ?目标分解逻辑图 ?分组演练:每组认领一个部门,对公司战略目标进行分解2.目标达成的工具:战略的执行与实施 ?战略的本质:目标+行动方案 ?战略的实施工具:工作计划 ?工作计划管理九要素

◆人:人员适岗模型、数量、配置与职责、授权 ◆机:设备、设施、模具、工具、量具、检具 ◆耗:原材料、外协件、外购件、低值易耗品、劳保用品、费用◆法:制度、工作流程、加工工艺、检验方法; ◆环:场所与环境要求; ◆时:时间与时限; ◆信:信息 ◆测:衡量工作质量的标准; ◆评:绩效评价的方法与激励方式 3 利用平衡计分卡对战略进行分解 ?什么是平衡计分卡 ?平衡计分卡的五项平衡 ?平衡计分卡的四个层面 ?平衡计分卡的运作流程 ?平衡计分卡与关键成功要素 ?平衡计分卡与战略地图 ◆战略被转化为具有因果关系的四个层面 ●财务层面指标 ●客户层面指标 ●内部业务流程层面指标 ●学习与成长层面指标 ◆每个层面下的结构化模式 ●战略目标

论平衡计分卡在绩效考核中的应用(一)

论平衡计分卡在绩效考核中的应用(一) 一、平衡计分卡的主要内容 在工业时代,为促进和监督企业的财务资本和实物资本的有效分配,许多大企业建立了财务控制系统,使用的主要是单一财务指标,如经营利润、资本报酬率、资产收益率、资产负债率、流动比率、速动比率以及每股盈余等,这些指标在评价经营部门业绩和为管理者提供决策方面曾发挥了重要作用。但随着信息时代的到来,企业竞争日益激烈,若企业仅仅通过提高生产效率和内部管理水平,不可能获得持续的竞争优势,还要考虑诸如企业市场份额、同行企业的竞争能力、客户保持、客户满意程度、企业的经营和创新能力以及雇员满意程度等外在因素,单一的财务指标体系已不能满足企业业绩评价的要求,因此,一套新的、科学的企业业绩评价体系—平衡计分卡在这种形势下应运而生。 所谓平衡计分卡就是由美国罗伯特·S·卡普兰(Robert·S·Kaplan)和大卫·P·诺顿(David·P·Norton)创建的一套企业业绩评价体系。平衡计分卡是将企业战略目标逐层分解转化为各种具体的相互平衡的绩效考核指标体系,并对这些指标的实现状况进行不同时段的考核,从而为战略目标的完成建立起可靠的执行基础的绩效管理体系。其把对企业业绩的评价划分为四个部分:财务方面、客户、经营过程、学习与成长。它不仅是一个指标评价系统,而且还是一个战略管理系统。 1992年,卡普兰和诺顿在《哈佛商业评论》上,发表了关于平衡计分卡的第一篇文章《平衡计分卡—业绩衡量与驱动的新方法》。从此以后,人们不再从一家企业的财务指标来衡量它的业绩的好坏,而是从包括财务、客户、内部业务流程、以及学习与发展四个方面来考察企业。1996年,关于平衡计分卡的第一本专著《平衡计分卡:化战略为行动》出版,标志着这一理论的成熟,将平衡计分卡由一个业绩衡量工具转变为战略实施工具。2001年,两位作者出版新作,《战略中心型组织:实施平衡计分卡的组织如何在新的竞争环境中立于不败》,将过去十几年的平衡计分卡在各类组织中的应用做了个盘点。在十多年的时间里,平衡计分卡在理论方面有了极大的发展,在实践领域也得到了越来越多的公司的认可。二、平衡计分卡的特点 平衡计分卡反映了财务与非财务衡量方法之间的平衡,长期目标与短期目标之间的平

平衡记分卡在中小企业中的运用跟案例例子分析解析

May 2007, Vol, 3, No.5 (Serial No.24) 现代会计与审计 Journal of Modern Accounting and Auditing, ISSN1548-6583, USA 15 平衡记分卡在中小企业中的应用及案例分析 朱乃平,孔玉生 (江苏大学财经学院,鎮江苏江 212013) 摘 要:當今世界不仅在财富1000强的企业中有50%的企业采用了平衡记分卡方式,一些小企业也正在使用这种方法。通过对相关资料的检测发现,在一些中小企业的主要日志中并没有发现所谓的平衡记分卡。本文对什么是平衡记分卡进行了讨论,接着又论述了中小企业应该应用的必要性;后面又列示了關 于中小企业(Hyde Park Electronics )的案例,阐述其如何同大型企业应用平衡记分卡实施企业的战略调整,并最终取得突破性进展。本文研究表明,诸多中小型企业也可以从使用平衡记分卡中获得收益,可以通过一些案例研究来发展适合自己的平衡记分卡系统,从而提高企业业绩。 关键词:平衡记分卡;中小企业;案例 一、中小企业采用平衡记分卡的由来 平衡记分卡是由罗伯特?S?卡普兰(哈佛商学院领导力开发课程教授)和大卫?P?诺顿(复兴全球战略集团创始人兼总裁)发明的。他们通过对12家企业一年的研究,最早发表于1992年12月号的《哈佛商业评论》中。这些研究表明,单纯的财务方法并不足以衡量企业的业绩。在新经济条件下的其他因素诸如:竞争力和智力要素、客户角度、管理效率和创新等,在传统经济条件下都被忽略了。他们只是说明了这些企业通过使用平衡记分卡取得的成就,并没有给予量化。早在1996年开普兰和诺顿就发表了关于企业如何应用平衡记分卡将企业战略管理转化为实际操作,并在《哈佛商业评论》中发表了至少2篇有关这项内容的文章。近年来,卡普兰和诺顿以及其他研究人员为了证明他们关于财务方法并不足以说明企业业绩的观点,一直在进行着这项研究。杂志上的有关论文表明平衡记分卡已被一些大型组织成功应用于提高企业业绩方面,如美国的Pitney Bowes (Green ,et al.,2002)、Coors Brewing 公司(Walker ,1996)、White Lodging Services (Denton and White ,2000)等盈利性单位,欧洲的ABB Industrie A.G (Ahn ,2001)、St. Charles IL 城市的非盈利组织(Maholland and Muetz ,2002),以及一家医院的心脏病科室(Oliveira ,2001)。借助平衡记分卡这种管理模式,Duke 大学的外科手术前的服务部门通过减少手术时间、提高医师满意度、加强方案选择时间以及在减少成本的同时提高收入等来评估、平衡和提高病人的满意度。国际妇女健康状况咨询委员会也肯定了平衡记分卡的作用,并表明在医疗保健领域,平衡记分卡是一种极其有效的管理工具。他们声称随着组织各个股东围绕一个共同的使命努力、传递和管理公司成果,平衡记分卡的作用颇为显著。 平衡记分卡是从管理报告发展至企业管理层的一种战略管理工具,借助这一工具,他们实施战略目标、管理系统化并加强与企业内外股东的交流。平衡计分卡作为一种战略绩效管理及评价工具,主要从四个方面来帮助企业将长期战略转化为具体的目标和方法。这四个方面是财务角度、顾客角度、内部流程角度和学习与创新角度。如同企业内外部因素对企业长期战略的贡献一样,这四个要素也都成功实现了企业长期目标与短期目标的平衡。平衡记分卡不只是简单地把长期战略转化为具体的实际操作,它还按照各个部门 【作者简介】 朱乃平,博士研究生,江苏大学财经学院讲师;研究方向:会计理论和实务。 孔玉生(1962-),蘇學學江大财经院教授、博士生导师;研究方向:财务論管理理与实务。

平衡计分卡实施的保障措施

平衡计分卡实施的保障措施 6.1.明确企业发展战略 实际上,我们所讨论的平衡记分卡并不仅仅是一种财务、会计方面的考核系统,而是一种综合性考核管理体系,对于企业的生产经营活动来说,任何考核系统的指标、评价都有可能对其产生影响。所以说,现代企业的管理者一般都很重视平衡记分卡的实施,在设计过程中主要围绕企业的战略计划进行设计,从而充分的发挥平衡记分卡的激励作用。平衡计分卡引导着企业的管理行为和资源配置,完整的平衡计分卡将绩效评价系统与激励机制有机的联系在一起,积极探索平衡计分卡理念在企业中的运用途径并加以创造性的运用,将会使平衡计分卡在企业管理中发挥更大更有效的作用。 6.2.深入强化平衡计分卡学习培训 红豆居家服饰销售有限公司进行绩效考核的时候,不能够仅仅依靠完全的理论支持,跟需要进行深入的培训教育,既需要保证企业高层与基层的人员联系,又需要保证企业上下人员都对平衡记分卡这一绩效考核体系产生认同感。对于平衡记分卡的实施工作来说,需要由专门的团队推进下去,团队人员可以由多个部门的员工担任,也可以聘请专门的人才负责,需要对团队员工提出沟通、理论与实施能力方面的要求。团队的日常工作就是帮助企业内员工尽快的适应平衡记分卡的绩效体系,并且及时将基层员工的疑问记录下来,做好答疑解惑工作,将部分建议收集上报给领导,对指标权重做出完善和调整。通过这种办法,红豆居家服饰销售有限公司的平衡记分卡绩效考核体系在很短的时间内就实现了全面铺开,大部分的员工也都对这个考核办法十分认可。 6.3.调整和完善薪资组成 对于红豆居家服饰销售有限公司来说,需要在保证绩效考核体系框架整体不变的基础上,对细节部分做出一定的调整,这个调整需要基于公司的现实情况,需要在充分调研分析的基础上进行,统筹考虑员工忠诚度、绩效激励手段发挥、支付能力、盈利能力、财务风险、企业文化等等方面,尽可能的设置科学的薪资结构,激发员工的创造力与活力。

平衡计分卡与企业战略绩效管理

平衡计分卡与企业战略绩效管理 课程背景: 许多企业在实施平衡计分卡的过程中,只是把平衡计分卡作为绩效考核工具引入企业,这本身就是对平衡积分卡工具的误用,使得组织人员不从战略的角度出发考虑问题,对平衡计分卡产生抵触情绪,这样平衡积分卡就失去了成功执行的基础。 在平衡计分卡理论出现之前,还没有一种全面的战略管理的方法,而平衡计分卡理论是一个“一揽子”的系统方法,能够十分有效地使关键运营绩效的目标和指标与经营的战略保持一致。人力资源部门在领导企业绩效管理的过程中,如果能真正地在企业中运用好平衡计分卡,不仅能在做好绩效管理的同时帮助企业制定和达成战略目标,而且能够提升自己成为企业真正的战略伙伴。 根据调查显示,战略执行已经成为中国企业管理上最大的挑战。然而,调查结果显示,只有17%的中国企业拥有持续的、清晰的战略管理流程,并运行良好。而那些善于运用持续的流程来描述、衡量和管理战略的组织和它们的竞争对手相比,更容易在竞争中成为“胜出者”。因而,越来越多的针对高层管理者、执行者和职能经理的EMBA培训课程都包括了战略执行和平衡计分卡的内容。 培训目标: 了解平衡计分卡和绩效管理及战略管理的关系 了解战略管理的概念及战略管理的流程 掌握平衡计分卡的概念和具体操作方法 了解企业关键流程及流程改进的方法 掌握指标分解、目标值设定等绩效管理有关的具体操作方法 针对学员企业的具体问题探讨可行的解决方案 课程大纲: 一、利用平衡计分卡实现企业战略 1.什么是战略管理?战略管理的目的是什么? 2.什么是绩效管理?绩效管理的目的是什么? 3. 什么是平衡计分卡(BSC)? 4.BSC与战略管理及绩效管理、关键绩效指标(KPI)有什么关系? 5. 实战研讨:企业绩效管理的问题分析 二、战略管理概述 1.战略管理的关键因素 2.战略管理的主要任务

基于平衡计分卡的员工激励研究

基于平衡计分卡的员工激励研究

基于平衡计分卡的员工激励研究 摘要:文章尝试将平衡计分卡与已有的激励理论相结合,构造企业员工的激励模型,在分析模型的基础上对企业内部员工进行分类,同时探讨企业应该如何分别对其进行激励,使员工持续发挥最大努力、创造力,实现企业的短期和长期目标,确保企业持续发展。 关键词:激励;平衡计分卡;管理者;知识员工 一、引言 管理学理论与实践发展到现在,已形成了很多有关激励的理论,包括:马斯洛的需要层次理论,赫茨伯格的双因素理论,麦格雷戈的X理论和Y理论、Z理论,麦克利兰的成就需求理论,弗鲁姆的期望理论,斯金纳的强化理论和亚当斯的公平理论等。它们分别从人性、需求、认同、目标、公平、效率等不同角度研究激励的理论与实践问题,已在实践的层面上为企业运作过程中如何建立有效的员工激励机制提供了多方面的决策参考。 中国的经济取得了举世瞩目的发展,这一切离不开国内企业发展对国内经济的长期、持续的推动。但纵观国内企业的发展历程,我们可以发现几乎没有一个企业获得了持续多年的增长。国内企业要生存,要获取更大的经济利益,要保持长久不衰的发展,这所有的一切都主要依赖于企业内部员工的集体努力。但如何才能更有效地激励员工,始终是每个一个企业不断思索的问题。 二、员工激励研究 古语有云:“水不激不跃,人不激不奋”,西方管理学中也有句名言:“人们总是喜欢去做受到奖励的事情”,这些都说明了人需要激励。只有在有效的激励下,企业员工才会发挥积极性、主动性、创造性,完成自己的工作目标,实现企业的经营目标。 1.激励机制建立的原则。就目前国内企业的发展现状来看,大多企业还未能建立起有效的激励制度。企 企业进行了各种各样的制度改革,并建立了一套自己的员工激励制度,但都没有收到应有的效果。同时我们也看到,一些民营企业由于激励机制的不健全,已经严重影响了其积极作用的发挥。纵观我国企业的激励机制,存在的缺陷包括:一是企业决策的专制性;二是对员工激励的政策缺乏系统性和规范性,具有随意性和非制度性;三是激励的主体和目的不明确;四是激励薪酬普遍偏低;五是忽视精神激励;六是未能解决长期激励问题等。这些缺陷使得员工的积极性得不到有效发挥,企业难以满足员工参与管理,实现自我价值的需求等,导致员工工作效率和努力程度普遍不高,甚至导致企业人才流失严重,降低企业的核心竞争力。 那么国内企业应该如何克服现存激励机制的各种缺陷呢?如何建立能够长期激励企业员工的有效激励机制呢?(1)企业激励机制的建立必须以实现企业的使命和远景为努力方向。企业使命界定了企业组织的核心目的,反映了企业组织希望为人类作出的贡献和创造的价值,是企业在复杂多变的环境中的一盏指明灯。企业远景目标则描绘了企业组织最终将成为的样子,它为企业组织的发展指明方向,促进员工行动,协调各方努力。清晰明确的使命和有效的远景目标能使员工对企业组织前景充满信息,使员工有强烈的自豪感。(2)企业激励机制的建立必须以满足企业各类员工需求为出发点。马斯洛的需要层次理论阐明了不同层次的人是有不同需求的,人的需求被分为生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、自我实现需求五大类,人总是在满足低层次的需求后才会去争取更高层次的需求。一个人的行为动机是由其需求引起的,其行为的目标是满足自身需求。不同组织的员工和组织内的不同员工具有不同的需求,企业应根据自身特征、组织内员工不同来进行激励机制的设计。(3)企业激励机制的建立必须使得企业的战略与员工的个人目标更趋一致。战略是带领企业组织实现远景的高层次的、长期的计划。最好的激励机制应该使得员工个人目标和企业战略相趋一致。(4)企业激励机制的建立必须以合理的企业薪酬制度为核心。古语有云:“军无财,士不来”,充分说明了物质激励的重要性。虽然精神激励是企业建立激励机制必不可少的一部分,但物质激励仍是最重要的激励方式,特别是在中国。虽然国内人民的生活有

平衡计分卡案例分析

平衡计分卡案例 ——美孚石油公司平衡计分卡的实施 通过这个案例,我们将看到平衡计分卡的具体实施步骤、业绩评价指标的设计过程、平衡计分卡在实施过程中给企业的管理理念和方式上带来的变化。 1.问题的提出 在20世纪90年代早期,美孚公司面临这样一种局面,即汽油和其他石油产品需求平缓,竞争加剧,以及资金投入严重不足。一次公司内部调查表明,雇员们感到内部的报告关系、管理过程、通讯上面的方针等都窒息了创造性和创新性,与顾客间的关系也是敌对的,人们以一种非常狭隘的方式追求着个人和各自职能部门的业务成果。 这次调查的结果推动开展了对于业务过程和组织有效性的研究,使公司高层明确,要使公司继续发展,必须充分运用其现存资产,并且更加密切地关注顾客,给汽车族以他们需要的东西,而不是组织中的职能专家认为他们应当需要的东西。所要做的工作包括,控制职员成本、学会关注顾客、让组织中的每个人考虑如何将其全部精力投入到提升美孚为顾客提供的产品和服务质量上,而不只是如何将自己的工作做得好一点儿。 2.原有的业绩评价体系分析 长期以来,美孚公司一直依靠着的是一些局部性的、职能性的测量指标,如对制造和分销单位要求的是低成本,对经销商要求的是可用性,对营销单位要求的是利润率和销量,而对负责环境、卫生和安全的职能部门要求的是环境和安全指标。这种体系反映出的仍然是以控制者的思维来思考问题,只是在检查过去而不是指导未来,职能性测量指标难以反映公司所追求的东西。事业部的财务分析确实很漂亮,大量的测量指标,大量的分析,但没有一个同事业部的战略相结合。 通过分析,公司高层人士到,有效的业绩评价需要的不是那些只是在强化过去的控制性思维习惯的测量指标,而是要使业绩评价成为沟通过程的一部分,使之有助于组织中的每个人理解和实施公司的战略。因此,公司需要更好的测量指标,以使计划过程能够和行动结合起来,能够鼓励人们去做组织正在追求的事情。3.业绩评价体系革新的过程 1994年初,美孚公司的高层批准了平衡计分卡(BSC)项目。1994年1月项目 开始时,项目小组同领导班子的每个成员分别进行了2个小时的会谈,目的在于了解他们对于新战略的看法。小组对会谈中得到的信息进行了汇总,并且在 1 平很计分卡的发明人之一——诺顿——的帮助下,召开了若干次研讨会以制定各种目标和测量指标。这些目标与测量指标分别涉及到平衡计分卡的四个方面,即财务、顾客、内部业务过程以及学习和增长。 到1994年5月,项目小组开发出了一套试验性的美孚公司平衡计分卡。在这一阶段,他们吸收了更多的管理人员进来并且分成了八个小组来改进战略目标和测量指标。这些小组包括一个财务小组;两个顾客小组,一个着重于经销商,另一个着重于普通消费者;一个制造小组,主要关注在改进和加工成本方面的测量指标;一个供应小组,关注存货管理和运输成本;一个环境、健康和安全小组;一个人力资源小组;以及一个信息技术小组。每个小组负责确定其相应领域中的目标和测量指标。 各小组还确认了何时应当建立新机制以提供所期望的测量指标。例如,使两个目标市场的顾客满意这一战略要求所有的美孚加油站都能迅速交货、员工应友善且

如何运用平衡计分卡

专题 撰文/江积海宣国良 平衡计分卡是一个衡量、评价企业的综合计分指标体系;是一系列财务绩效衡量指标与非财务绩效衡量指标的综合体;更是一种管理方法。 如何使用平衡计分卡 平衡计分卡是一个衡量、评价企业的综合计分指标体系;是一系列财务绩效衡量指标与非财务绩效衡量指标的综合体;更是一种管理方法,其注意力主要放在企业组织战略目标的实现方面。因而,卡普兰和诺顿把“平衡计分卡作为战略管理体系的基石”。 先期准备工作 企业根据自己所处环境及自身拥有的资源进行战略定位,并确定战略目标,并在企业的各个层面进行沟通和教育,宣传企业的远景及战略目标,上下达到共识。同时从各个层面抽调管理人员和技术人员组成平衡计分卡绩效评价团队。团队的主要职责是确定评价标准、建立评价体系、收集数据和数据处理、考核绩效、进行监督实施和接纳反馈意见,并对指标修正等整个绩效评价流程。 贴士 平衡记分卡的实施流程 (1)简洁明了地确立公司使命、远景与战略。 (2)成立实施团队,解释公司的使命、远景与战略。 (3)在企业内部各层次展开宣传、教育、沟通。 (4)建立财务、顾客、内部运作、学习与成长四类具体的指标体系及评价标准。 (5)数据处理。根据指标体系收集原始数据,通过专家打分确定各个指标的权重,并对数据进行综合处理、分析。 (6)将指标分解到企业、部门和个人。并将指标与目标进行比较,从而发现数据变动的因果关系。以部门层面的平衡计分卡作为范例,各部门把自己的战略转化为自己的平衡计分卡。在此过程中要注意结合各部门自身的特点,在各自的平衡计分卡中应有自己的独特的、不同于其他部门的目标与指标。 (7)预测并制订每年、每季、每月的绩效衡量指标具体数字,并与公司的计划和预

浅谈平衡计分卡在企业的应用(严选内容)

浅谈平衡计分卡在企业的应用 浅谈平衡计分卡在企业的应用 摘要: 绩效考评作为绩效管理中的关键环节,其重要性和必要性已被越来越多的企业所认同。现代绩效考评不仅仅是机械地评估员工过去的表现,其着眼点更多地在于如何使员工在现任岗位上更好地发挥专长,在提高组织绩效的同时,对其职业生涯发展也会产生正面的影响。绩效考评的方法也很多,然而,很多企业在进行绩效考评设计时,面对纷繁的考核方法,往往莫衷一是。其实,就绩效考评的方法而言,没有优劣之分,只有适用之别,没有适合一切目标的通用考核方法。绩效考评的目的,是为了激发出员工的工作热情,把个人目标和组织目标完美统一起来,以此来保证组织目标的达成。实践证明,绩效考评不应该仅仅局限于简单、单一的绩效考评,而需要以一个绩效管理的角度开展工作。 平衡计分卡(BSC)作为一种世界先进的企业业绩评价体系和战略目标管理体系,本文对平衡计分卡的实施步骤、实施过程的难点做了简要介绍,并提出了下一步的完善研究方向。 关键词:平衡计分卡、绩效管理、人力资源管理、冗余能力 一、平衡计分卡的历史背景 绩效管理的理论定义非常多,绩效管理其实就是这样一个不断制定目标、检查目标、寻找对策的过程,它是每个管理者都可以随时使用的一种管理工具。 而在平衡计分卡出现之前,很多企业为促进企业有效地绩效管理,建立了财务控制体系,它使用的主要是单一财务指标,如经营利润、销售收人、成本支出、资产收益率等,这些指标在评价经营部门业绩和为管理者提供决策方面曾发挥了重要作用。但随着全球一体化的到来,企业竞争日益激烈,财务控制体系的弊端逐渐显现:一是以收益为基础的财务数字,仅能够衡量过去决策的结果,却无法评估未来的绩效表现,容易误导企业未来发展方向;二是当财务指标为企业绩效评估的唯一指标时,容易使经营者过分注重短期财务结果,变得急功近利;三是由于不重视非财务性指标(如服务或品质) 的评估,致使企业竞争力下降,原本强劲的财务数字有可能逐渐恶化;四是片面的指标收集,难以推动整体绩效的改善。综上所述,单一的财务指标体系已不能满足企业业绩评价的要求,一套新的、科学的企业业绩评价体系——平衡计分卡在这种形势下应运而生。 二、平衡计分卡的含义 平衡计分卡简称BSC,是由美国哈佛商学院的罗伯特· S·卡普兰 ( Ro b e r t· S· Ka p l a n ) 和复兴方案公司总裁大卫·P·诺顿( D a v i d ·P ·No r t o n )创建的一套企业业绩评价体系。 它将企业战略目标逐层分解转化为各种具体的相互平衡的绩效考评指标体系,并对这些指标的实现状况进行不同时段的考核,从而为战略目标的完成建立起有可靠执行基础的绩效管理体系。其把对企业业绩的评价划分为四个部分:财务方面、客户、内部流程、学习与成长,衡量企业业绩,从而帮助企业解决两个

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