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项目管理信息系统应具备哪些特点

项目管理信息系统应具备哪些特点

项目管理信息系统应具备哪些特点

日期:[2009-8-31]

企业实现项目管理,是指企业按照项目管理的理论和方法管理企业或企业内的一次性任务。

一个成熟的项目管理系统中贯穿了科学的项目管理理念、积淀了项目管理实践经验,在软件的实施过程中,对规范企业的管理行为、形成项目管理体系能起到事半功倍的作用。

笔者认为,企业的项目管理信息系统应该具备以下特点:

1.功能和结构应当与企业组织整体机制相适应;

2.操作流程应当符合项目管理的基本方法和企业项目管理的方法;

3.易学易用,便于企业各级管理人员使用;

4.及时综合项目信息,提供实时、准确的项目数据;

5.为高层决策者提供多计划、多项目的全部信息;

6.对进度计划、工作完成情况和预测做出更新,做出项目绩效评估报告;

7.具备开放性,便于和其他系统功能整合,容易升级;

8.具备优先级管理和预警系统;

9.为工作在不同等级的各种干系人提供不同的功能与等级的信息;

10.支持在地理上分隔的虚拟团队;

11.提供历史数据库,收集公司特定信息并对未来进行计划和估算;

12.减少行政管理的负担;

13.支持标准的建立和多项目的一致性;

14.提供书面沟通和项目交换的中央集散地。

工程建设项目综合管理信息系统设计方案

工程建设项目综合管理信息 系统设计方案 概述 1.1项目背景 工程项目建设历来是一项复杂的课题,做为政府主导投资的大型工程,项目普遍具有投资大、建设周期长、参建单位多、地域分散,交通不便、并且受地域与气候因素影响较大等显著特征。这些项目特征及其包含的复杂业务流程、繁琐的工程数据给政府主管部门、项目业主、监理和承包商等项目参与方之间的信息传递、管理行为的落实和及时正确的决策指令的发布造成客观制约。随着我国对国家大型工程的精细化管理的要求,对工程建设的参与方的管理水平提出了更高的要求,做为建设项目的政府主管部门、业主或承包商来说如何有效的管理项目让工程效益最大化已经是摆在管理人员面前的一个重要问题。 1.2工程项目管理的基本原理 根据PMI项目管理知识体系(PMBOK)的规划,项目管理可划分成围管理、时间管理、成本管理、质量管理、采购管理、人员管理、沟通管理、风险管理、综合管理等九个领域;项目管理工作可归纳为5大过程组(启动、规划、执行、监控和收尾)及44个管理子过程,成功的项目管理就是科学的将这些管理过程和管理领域交互、重叠地应用于项目全生命周期。 从普遍意义上我们可以将以上管理容概括为四流、四控制、两管理、一协调;四流指资金流、信息流、物资流、资料流;四控制指成本控制、进度控制、质量控制、围控制;两管理指合同管理、信息管理;一协调指项目管理组织协调。 工程项目管理是在工程项目建设过程中,按照工程项目自身的运行规律和管理程序,对项目建设进行全过程、全方位的计划、组织、指挥、控制与协调,在有限的资源条件下,按照预期的预算目标、工期目标和质量目标,高效率地实现项目的预期目标,最大程度实现项目的实际效益。它涉及以下几个特征: 1)项目管理是项目建设过程和项目管理过程相结合的产物,具体组织的 项目管理要结合其所从事项目的过程特点及组织管理结构来进行; 2)从项目的角度看项目管理和从组织的高度看项目管理的结果是不同 的。从项目的角度看是如何管理好项目。从组织的角度看是如何管理 好一批项目,即是应该如何建立一个项目管理体系;

信息系统开发项目管理指导书

信息系统开发项目管理指导书 1、项目建设总体目标 系统应该根据甲方用户的现有业务需求及发展规划的扩延要求,提供功能完善、界面友好、流程清晰、智能高效,配置维护方便的系统功能,满足系统运行稳定、安全、可靠、高效等技术要求。提供电脑版和手机版2个版本。 2、项目开发建设过程及要求 为了确保项目能按照甲乙双方达成的目标要求顺利开展,甲乙双方应该联合成立项目组,由乙方编制《项目执行计划》(式样见附件1)并有甲方确认同意。 2.1系统需求分析 1、开发商必须对甲方公司的业务需求进行深入调研,收集汇总 客户的具体需求,出具《业务需求说明书》(式样见附件2),并确保《业务需求说明书》中包含了所有的业务需求。《业务需求说明书》经甲方公司(用户)负责人签字确认,作为业务需求基线。 2、开发商在获得甲方签字确认的《业务需求说明书》后,提出技术需求和解决方案,并对系统进行定义,出具《系统需求规格说明书》(式样见附件3)。《系统需求规格说明书》需详细列出业务对系统的要求(界面、输入、输出、管理功能、安全需求、运作模式、关键指标等)。《系统需求规格说明书》需经甲方公司(用户)负责人签字确认。

3、当业务需求发生变更时,应由甲方公司提交《需求变更申请》(式样见附件4)给乙方开发商实施。 2.2系统设计 为简化流程,本项目建议将概要设计和详细设计合二为一,统一遵循完备性、一致性、扩展性、可靠性、安全性、可维护性等原则。 1、在该阶段确定总体结构和软件开发架构,文件命名规范,编码规范。按软件需求划分成子系统,定义目标系统的功能模块及各个功能模块的关系。 2、确定软件模块结构,给出每个功能模块的功能描述、数据接 口描述,各模块之间的详细接口信息,并完成《系统设计说明书》(式样见附件5)。 3、《系统设计说明书》应该包括所有用户界面的原型图。 4、完成数据库的设计,并编写《数据库设计说明书》。 5、在设计阶段,用户应充分参与,确保设计能满足系统需求。 6、甲方应对组织对开发商提交的《系统设计说明书》进行评审,设计评审均以《业务需求说明书》和《系统需求规格说明书》为依据,确保系统设计满足全部需求,并出具《系统设计评审报告》(式样见附件6 )。 2.3系统开发 1、系统开发包括程序编码、单元测试和集成测试。开发商根据《系统设计说明书》制定系统开发计划,并提交给甲方对计划进行监督。

好用的手机版项目管理系统软件

好用的手机版项目管理系统软件 智邦国际手机版项目管理系统软件,也称项目管理软件App,是一款集客户、项目、销售、合同、售后、产品、财务、OA于一体的移动端项目管理系统,管理人员、业务人员、普通员工均可随时、随地、随手使用,Android、iOS、Windows Phone全面支持。适合侧重客户关系、团队管理和项目管理的企业使用。 有了智邦国际这款功能强大的项目管理软件App,管理人员通过移动端可以审批单据、跟踪进度、点评日程、掌控财务、查看报表、智能统计、轻松决策等;业务人员通过移动端可以扫描名片、跟进客户、查询周边客户、在线下单、在线跟单、处理售后、报销费用;企业员工通过移动端可以浏览公告、考勤打卡、上报位置、汇报日程、互动交流等,最大限度提升办公效率。它的核心功能模块如下: 1、移动客户管理 智邦国际手机版项目管理软件,通过移动端随时录入、查询客户资料、洽谈进展、销售订单等信息,并支持行动轨迹、客户签到、拍照上传、名片扫描、周边客户、语音检索等先进功能。作为项目的依据和来源,移动客户管理在提高外勤办公效率的同时,确保客户上门拜访等工作的准确执行,先进导航和定位工具,让移动端采集、记录和反馈的信息变得准确、真实、可靠。 2、移动联系人管理 智邦国际手机版项目管理软件,是可以随身携带的联系人通讯录,即使出门在外没有保存客户联系方式,也不用担心。销售人员随时随地登录App,就可查询联系人电话、手机、生日等信息,并且支持手机、平板端、PC端联系人信息互相导入,快速与联系人建立联系,零距离无缝跟进联系人、更新信息等。可将手机短信导入存为洽谈进展,跟进信息可直接生成日程,大大提高外勤跟单效率。 3、移动项目管理 智邦国际手机版项目管理软件,支持随时随地通过移动端查询所有项目、待

软件系统项目建设项目管理文档

目录 1.项目管理 (1) 1.1项目范围管理 (1) 1.2项目时间管理 ......................................................................... 错误!未定义书签。 1.3项目里程碑 (6) 1.4培训方案 (6) 1.5技术支持与售后服务 (7) 1.6项目进度管理 (8) 信息系统项目建设项目管理文档 1.项目管理 1.1项目范围管理 (1)概述 项目范围管理就是要明确项目目标是什么,界定哪些工作必须做,并将项目目标分解到可以独立分包的程度,形成工作分解结构(WBS),并以此作为控制项目范围变更的基准。即项目范围管理是确保项目包含且只包含项目所必须完成的工作。 很多项目经常由于有做不完的报表、解决不完的问题而导致项目无法验收,很大一部分原因就是因为项目的范围没有定义清楚或者项目范围经常发生无可控制的变更所致。事实证明,缺少正确的项目范围定义和范围的核实是导致项目失败的主要因素。 因此,项目管理最重要的也是最难做的一项工作就是确定项目范围,并使项目范围在控制中,这就是项目范围管理的范畴,即项目范围管理就是项目该做什么,不该做什么,以及确保该做的事情必须做到,不该做的事情不能做。 在项目的规划阶段和蓝图设计阶段的前期,我们通过售前阶段的资料和项目

现场的需求调研,确定项目该做什么,这就是经常说的定义项目范围。 (2)管理内容 1、定义项目范围 1)定义项目范围重要的参考资料和依据一般如下: ●项目售前实施方案; ●项目主合同; ●许可软件通用条款及清单; ●咨询实施服务和工作任务书; ●支持服务条款; ●战略合作承诺书; ●建设单位内部正式发问的项目实施意见书。 2)口头承诺 定义范围除了依据上述可见的项目资料外,售前阶段的一些口头承诺也是定义项目范围的重要信息来源,因此在项目准备阶段与售前进行内部交接时,一定不能忘记交接口头承诺的内容,实践证明,口头承诺的往往是在项目实施过程中难以交付的或者需求范围不好清晰界定的,正是范围管理的难点。 通过范围定义,可形成详细的范围说明书,以及对项目管理计划进行更新。 2、项目范围 范围是指项目所提供的产品或服务的总和,它包括以下两种含义: ●产品范围:产品或者服务的特性与功能,其衡量标准为产品要求,即产 品需求说明书。 ●项目范围:为交付所需产品(具有特定属性和功能)和服务而必须完成 的工作,其衡量标准为项目管理计划、项目范围说明书、WBS及WBS词汇 表。 项目实施的产品范围的描述一般应该通过两个维度,即产品功能模块和公司范围两个维度,清晰的描述出哪些公司具体实施、哪些产品的功能模块,对于集团型企业一定要以企业法人作为实施的公司范围。借用EXCEL建立功能模块与法人

项目管理年终工作总结

项目管理年终工作总结 项目管理已逐渐应用于所有的商业和教育、军事、政府等其他组织,项目管理的优势得到充分,今天小编给大家带来了项目管理年终工作总结,希望对大家有所帮助。 项目管理年终工作总结篇一今天是我来XX工作整整一年时间了,在这一年中我学到了很多一技之长的知识,也让我明白了从一个金融行业职位,变成了在工程上担任项目管理这一职。一开始我对工程管理这块的确很迷茫,从没想过自己会从事这个行业,慢慢的自己摸索着管理理念,随着项目不断发展壮大,我不仅对工程管理能力得到了全面的提升,并且在团队协作和沟通有了深层次的认识;我深知取得的这些进步和公司的培养是分不开的。展望2020年是机遇和挑战并存的一年,我将继续团结在公司领导核心周围,努力工作,艰苦奋斗,为公司向更高层次发展做出自己的贡献。 2020年即将接近尾声了,回首2020年,XX三期项目全面面临竣工,项目上的工作重点也从三期转入五期。根据项目部继续安排我留在XX五期进行工程项目管理工作,在经过短暂的一年之后,马上进入自己的角色。首先根据领导要求,主要完成以下五方面的工作: 一、专业基础方面 按照部门安排,结合专业实际特点,制定了专业的日常维护计划,建立了专业的工作常识,并收集大量有关消防工程方面的资料。 二、现场管理方面 针对本专业所管辖的设备制定了个人的工作计划,每日跟踪重点项目,全身心投入,督促现场施工单位做好日常管理工作,重点监督完成整改等工作,协助完成了结构具体工作。 三、施工质量方面 按照有关的质量管理标准和规范对全现场消防给排水系统进行了全面跟踪,从而使工程质量处于受控状态。

四、安全管理方面 我个人做到每日对现场的巡查,坚持主要对安全文明施工进行反复的督促。 五、配合其他工程项目方面 在做好专业工作的同时,我还积极完成领导交办的其他工作。一年来为了做好工作,我主动收集资料,积极与其它部门配合,积极配合公司合约部完成项目结算工作。 在这一年中,在同事的帮助和领导的信任下,圆满的完成了各项工作,也学到了很多新的知识,取得了一些成绩,但仍存在一定的差距,因此在明年的工作中准备从以下几方面加强: 1、今后加强学习,认真提高业务、工作水平,着重加强工程施工管理和工程质量等方面的培训。同时要拓宽知识面,在工作中多留心相关专业知识的汲取,使自身在消防工程管理等方面得到加强和全面发展。 2、学习身边其它同志的那种不记个人得失、吃苦耐劳的精神,积极完成各项工作任务,与同事间积极沟通,鼎力协作,凡事以公司利益为主,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。 3、做好外部协调工作。工程管理涉及到包括施工单位、设计院、设备厂家的诸多方面因素,在今后的工作中,要主动与各方面沟通,了解其实际困难,了解现场施工需求的实际进程,一定要将工作做实,做细,为工程服务。使得在项目上顺利通过消防验收工作。 新的项目意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我决心再接再厉,只有吃的苦中苦,方能成为人上人。在以后的工作中扬长避短,克服不足、认真学习、勤奋工作,使自己能一直紧跟公司发展的步伐和体现自己的价值,为公司今后的繁荣发展做出应有的贡献! 项目管理年终工作总结篇二本人198x年x月参加工作,先后参加了:xx公司综合楼的建设;涪陵xx大化肥工程造粒塔的技术准备工作和▼14.60~▼82.00米筒身滑模的施工工作;xx工程合成氨片区氨罐基础的施工工作;新疆xx工程造粒塔的滑模施工工作;贵州xx工程H=100m排气筒的技术准备工作和筒身滑模工作;新疆xx电站的施工管理;云天化xx烟囱的施工管理;新疆xx电站烟囱的施工管理;新疆xx会

项目管理系统设计方案和对策

项目管理系统 页面设计方案 第V1.0版 文件编号 拟制单位 拟制设计人员年月日校对项目经理年月日审核技术助理年月日 标准化检查年月日批准产品经理年月日

1、项目管理系统页面设计说明 项目管理系统主要对项目立项、执行等流程进行信息化管理,主要功能是将项目各个节点流程状态进行存档备案,以反映出项目的进程,同时也反映出项目中存在的问题: 1.1组织角色 (1)生产科所 (2)所长 (3)经营计划部 (4)经营计划部负责人 (5)财务部 (6)安质部 (7)法律事务部 (8)设备物质部 (9)总工 (10)分管院长 1.2系统菜单 (1)项目前期 ●项目申报 ●项目审核 ●项目查询 (2)财务账目 ●收款 ●借款 ●报销及还款 ●账目查询 (3)合同管理 ●合同起草 ●合同审批 ●经营计划部审核 ●分管院长审核 ●法律事务部审核

●合同查询 (4)项目管理 ●项目立项 ●立项查询 ●进度计划 ●周报填写 ●周报查询 ●月报填写 ●月报查询 ●结项填写 ●结项审核 ●结项查询 ●项目进度查询 (5)采购管理 ●申请 ●审核 ●入库 ●领用 ●归还 (6)项目查询 ●项目信息查询 (7)统计报表 ●项目费用统计 ●项目完成率统计 ●项目工作量统计 ●项目进度统计 ●科所成本明细 ●项目到款情况统计 ●项目合同管理收款情况 (8)系统管理 1.3首页展示 首页用于展示项目管理的重要信息,包括通知公告、待办事务、任务提醒、投标信息、所动态四个板块 (1)通知公告:显示项目的进度情况和重要信息。

(2)待办事务:提醒用户需要办理项目事务,并提供快捷入口。 (3)任务提醒:提示用户项目进度情况,完成节点剩余时间。

信息系统项目管理案例分析

第3章项目时间管理案例 项目管理的首要任务是制定一个构思良好的项目计划,以确定项目的范围、进度和费用。在给定的时间完成项目是项目的重要约束性目标,能否按进度交付是衡量项目是否成功的重要标志。因此,进度控制是项目控制的首要内容,是项目的灵魂。同时,由于项目管理是一个带有创造性的过程,项目不确定性很大,项目的进度控制是项目管理中的最大难点。 3.1案例一:时间管理 阅读以下关于信息系统项目管理过程中时间管理问题的叙述,回答问题1至问题4。 3.1.1案例场景 小张为某信息技术有限公司(N公司) IT主管,最近接到公司总裁的命令,负责开发一个电子商务平台。小张粗略地估算该项目在正常速度下需花费的时间和成本。由于公司业务发展需要,公司总裁急于启动电子商务平台项目,因此,要求小张准备一份关于尽快启动电子商务平台项目的时间和成本的估算报告。 在第一次项目团队会议上,项目团队确定出了与项目相关的任务如下: 第一项任务是比较现有电子商务平台,按照正常速度估算完成这项任务需要花10天,成本为15000元。但是,如果使用允许的最多加班工作量,则可在7天、18750元的条件下完成。 一旦完成比较任务,就需要向最高层管理层提交项目计划和项目定义文件,以便获得批准。项目团队估算完成这项任务按正常速度为5天,成本3750元,如果赶工为3天,成本为4500元。 当项目团队获得高层批准后,各项工作就可以开始了。项目团队估计需求分析为15天,成本45000元,如加班则为10天,成本58500元。 设计完成后,有3项任务必须同时进行:①开发电子商务平台数据库;②开发和编写实际网页代码;③开发和编写电子商务平台表格码。估计数据库的开发在不加班的时候为10天和9000元,加班时可以在7天和11250元的情况下完成。同样,项目团队估算在不加班的情况下,开发和编写网页代码需要10天和17500元,加班则可以减少两天,成本为19500元。开发表格工作分包给别的公司,需要7天、成本8400元。开发表格的公司并没有提供赶工多收费的方案。 最后,一旦数据库开发出来,网页和表格编码完毕,整个电子商务平台就需要进行测试、修改,项目团队估算需要3天,成本4500元。如果加班的话,则可以减少一天,成本为6750元。 【问题1】(6分) 如果不加班,完成此项目的成本是多少?完成这一项目要花多长时间? 【问题2】(6分) 项目可以完成的最短时间量是多少?在最短时间内完成项目的成本是多少? 【问题3】(6分) 假定比较其他电子商务平台的任务执行需要13天而不是原来估算的10天。小张将采取什么行动保持项目按常规速度进行? 【问题4】(7分) 假定总裁想在35天内启动项目,小张将采取什么行动来达到这一期限?在35天完成项目将花费多少? 3.1.2参考答案 【问题1】(6分) 本题的关键是确定关键路径,完成这一项目要花43天。如果不加班,完成此项目的成本是103150元。 【问题2】(6分) 项目可以完成的最短时间量是30天,在最短时间内完成项目的成本是127 650元。 【问题3】(6分) 在关键路径②一③“向最高管理层提交项目计划和项目定义文件”进行赶工2天后,在关键路径④-⑥“开发和编写实际网页代码”上赶工1天,同时,在④-⑤“开发电子商务平台数据库”也必

软件项目管理系统项目计划清单书

文理学院实验报告 时间:2013 年12 月 3 日 课程名称:软件项目管理 实验名称:xx学院毕业生就业信息管理系统项目计划书 班级::同组人: 指导教师评定:签名: 一、实验目的 掌握项目计划书的格式和写作要求,会结合具体项目写作项目计划书。 二、实验要求 1、结合模拟项目写出项目计划书。 2、提交项目计划书一份。 三、实验环境 1.硬件:计算机 2.操作系统:windows平台。 3.相关软件:Microsoft office软件。 四、实验容 1 引言 1.1 编写目的 为了保证项目团队按时保质地完成项目目标,便于项目团队成员更好地了解项目情况,使项目工作开展的各个过程合理有序,因此以文件化的形式,把对于在项目生命周期的工作任务围、各项工作的任务分解、项目团队组织结构、各团队成员的工作责任、团队外沟通协作方式、开发进度、经费预算、项目外环境条件、风险对策等容做出的安排以书面的方式,作为项目团队成员以及项目干系人之间的共识与约定,项目生命周期的所有项目活动的行动基础,项目团队开展和检查项目工作的依据。 1.2 背景 项目的名称:xx学院毕业生就业信息管理系统。 项目的委托单位:xx学院计算机科学与技术学院软件开发部。 项目的用户(单位):xx学院各届毕业生。 项目的任务提出者:xx学院计算机科学与技术学院软件开发部。 项目的主要承担部门:xx学院计算机科学与技术学院软件开发部。 项目建设背景:通过本系统可以使xx学院毕业生就业信息管理工作更加合理化、科学化,提高工作的效率,从根本上改变就业管理工作的方式,通过Internet,各院系和学生

利用网络的便利,可以直接查询和提交就业信息。在这种系统平台下,可以快速、有效、全面的反映最新的用人单位信息、毕业生基本信息和就业趋势,及时提供高校学生工作管理人员对历届用人单位需求信息的分析统计,及时有效地调查分析大学毕业生的择业趋势和引发的心理问题并进行及时有效的就业指导。可以做到信息的规管理、科学统计和快速查询,从而减少管理方面的工作量。 1.3 定义 Microsoft SQL Server2008:数据库开发环境 Visual Studio 2010:程序开发环境 1.4 参考资料 [1]朱少民.软件过程管理.:清华大学,2007 [2]朱少民.软件质量保证和管理.:清华大学,2007 [3]万江,立新.软件开发项目管理.:机械工业,2004 [4]Harold Kerzner,爱华,等.项目管理—计划、进度和控制的系统方法.第9版.:电 子工业,2006. 1.5 标准、条约和约定 《计算机科学与技术学院毕业生就业信息管理系统立项建议书》 《计算机科学与技术学院毕业生就业信息管理系统项目任务书》 《计算机科学与技术学院毕业生就业信息管理系统项目履行合同》 2、项目概述 2.1 项目目标 为实现项目的总目标,必须实现以下三个阶段目标:前一个月了解其原有系统的工作原理,整理出系统分析和设计方案;后一个月完成基本的信息管理功能并调试;其后是把系统投入试运行,找出缺陷并修改。 项目目标应当符合SMART原则: ?S Specific 明确的述 ?M Measurable 可以衡量的结果 ? A Attainable 可以达成的目标 ?R Realistic 合理的,现实的或者说是能和实际工作相结合 ?T Trackable 可以跟踪的 2.2 产品目标与围 1、该软件应能在网络上运行。 2、该软件对软硬件环境应无特殊要求。 3、一般用户不能删除和修改系统中的信息,但管理员可以对系统中的信息进行删除、 修改和增加。 4、涉及个人信息,个人经登陆系统后,可以将本人的信息增加录入到系统中,经管理 员审核后,其他人员可看到该信息。 2.3 假设与约束

建设项目管理信息系统的组成和功能

建设项目管理信息系统的组成和功能 建设项目管理信息系统的组成 建设项目管理信息系统是处理项目信息的人―机系统。它通过收集、存储及分析项目实施过程中的有关数据,辅助工程项目的管理人员和决策者规划、决策和检查,其核心是辅助对项目目标的控制。它与一般管理信息系统的差别在于一般管理信息系统是针对企业中的人、财、物、产、供、销的管理,是以企业管理系统为辅助工作的对象。而建设项目管理信息系统是针对建设项目中的投资、进度、质量目标的规划与控制,是以建设工程系统为辅助工作对象。项目管理信息系统与管理信息系统服务的对象和功能是不同的。 应用建设项目管理信息系统的主要意义是: ①实现项目管理数据的集中存储; ②有利于项目管理数据的检索和查询; ③提高项目管理数据处理的效率; ④确保项目管理数据处理的准确性; ⑤可方便地形成各种项目管理需要的报表。 建设项目管理信息系统的功能

建设项目管理信息系统的基本功能构成应包括投资控制、进度控制和合同管理三个子系统。有些项目管理信息系统还包括质量控制和一些办公自动化的功能。 各个子系统应实现的基本功能包括。 (1)进度控制子系统把投资建设项目管理师站点加入收藏夹 ①编制双代号网络计划(CPM)和单代号搭接网络计划(MPM); ②编制多阶网络(多平面群体网络)计划(MSM); ③工程实际进度的统计分析; ④实际进度与计划进度的动态比较; ⑤工程进度变化趋势预测; ⑥计划进度的定期调整; ⑦工程进度各类数据的查询; ⑧提供多种(不同管理平面)工程进度报表; ⑨绘制网络图; ⑩绘制横道图等。 (2)投资控制子系统

①编制投资估算; ②编制建设项目概算和预算; ③投资估算与项目概算的对比分析; ④建设项目概算与预算的对比分析; ⑤合同价与投资估算、概算、预算的对比分析; ⑥实际投资与概算、预算、合同价的对比分析; ⑦建设项目投资变化趋势预测; ⑧建设项目结算与预算、合同价的对比分析; ⑨建设项目投资的各类数据查询; ⑩提供多种(不同管理平面)建设项目投资报表等。 (3)合同管理子系统。 ①提供和选择标准的合同文本; ②合同文件、资料的管理; ③合同执行情况的跟踪和处理过程的管理; ④涉外合同的外汇折算;

项目管理工作总结报告

项目管理工作总结报告 一个项目需要一名管理人员监督才能把事情做好。下面是的为大家收集整理的“项目管理工作总结报告”,供大家参考!希望能够帮助到大家!更多精彩内容请持续关注! 今天是我来XX 工作整整一年时间了,在这一年中我学 到了很多一技之长的知识,也让我明白了从一个金融行业职位,变成了在工程上担任项目管理这一职。一开始我对工程 管理这块的确很迷茫,从没想过自己会从事这个行业,慢慢 的自己摸索着管理理念,随着项目不断发展壮大,我不仅对 工程管理能力得到了全面的提升,并且在团队协作和沟通有 了深层次的认识;我深知取得的这些进步和公司的培养是分 不开的。展望20XX 年是机遇和挑战并存的一年,我将继续 团结在公司领导核心周围,努力工作,艰苦奋斗,为公司向 更高层次发展做出自己的贡献。 20XX年即将接近尾声了,回首20XX年,XX三期项目全面面临竣工,项目上的工作重点也从三期转入五期。根据项 目部继续安排我留在XX 五期进行工程项目管理工作,在经 过短暂的一年之后,马上进入自己的角色。首先根据领导要 求,主要完成以下五方面的工作: 一、专业基础方面 按照部门安排,结合专业实际特点,制定了专业的日常 维护计划,建立了专业的工作常识,并收集大量有关消防工

程方面的资料。 二、现场管理方面 针对本专业所管辖的设备制定了个人的工作计划,每日跟踪重点项目,全身心投入,督促现场施工单位做好日常管 理工作,重点监督完成整改等工作,协助完成了结构具体工 作。 三、施工质量方面 按照有关的质量管理标准和规范对全现场消防给排水 系统进行了全面跟踪,从而使工程质量处于受控状态。 四、安全管理方面 我个人做到每日对现场的巡查,坚持主要对安全文明施工进行反复的督促。 五、配合其他工程项目方面 在做好专业工作的同时,我还积极完成领导交办的其他 工作。一年来为了做好工作,我主动收集资料,积极与其它 部门配合,积极配合公司合约部完成项目结算工作。 在这一年中,在同事的帮助和领导的信任下,圆满的完 成了各项工作,也学到了很多新的知识,取得了一些成绩, 但仍存在一定的差距,因此在明年的工作中准备从以下几方 面加强: 1、今后加强学习,认真提高业务、工作水平,着重加 强工程施工管理和工程质量等方面的培训。同时要拓宽知识

项目管理系统信息系统方案设计书

无锡东方环境管理信息系统建设实施建议 O方正集团

世界在变创新不变

方正国际软件有限公司二0一一年四月

目录 第1章前言 (5) 1.1 信息化现状分析 (5) 1.2项目建设内容和目标 (6) 1.3建设原则 (6) 第2章系统实施要求 (8) 2.1总体技术要求 (8) 2.2系统总体框架 (9) 2.2.1底层支撑平台 (9) 2.2.2数据管理平台 (9) 2.2.3应用支撑平台 (9) 2.2.4数据应用平台............................................ 1.0. 2.2.5应用门户................................................ 10.. 第3章系统功能分析 (11) 3.1数据中心功能 .................................................. 1..1.. 3.1.1数据标准规范设计 ........................................... 1.1.. 3.2无锡东方环境管理信息系统要求 (12) 3.2.1企业管理 .................................................... 1.3.. 3.2.2人事管理 ................................... 错误!未定义书签。 3.2.3客户管理 ................................... 错误!未定义书签。

3.2.4项目管理 ................................... 错误!未定义书签。 3.2.5采购管理 ................................... 错误!未定义书签。

信息系统项目管理工具方法和模板

工具、方法和模板 信息管理与信息系统专业 (2014年2月)

目录 第一篇工具、方法 (3) 第1节会议 (4) 第2节团队学习 (5) 第3节演示汇报 (6) 第4节专家判断 (7) 第5节头脑风暴 (8) 第6节项目决策 (10) 第7节工作检查 (11) 第二篇项目管理模板 (12) 第1章项目立项……………………………………………………………… 文档1 招标文件……………………………………………………………… 文档2 项目建议书…………………………………………………………… 文档3 技术开发(委托)合同……………………………………………… 文档4 会议记录专用纸……………………………………………………… 第2章项目启动……………………………………………………………… 文档5 软件项目章程模版…………………………………………………… 文档6 项目组织结构………………………………………………………… 第3章项目规划……………………………………………………………… 文档7 项目质量规划………………………………………………………… 文档8 工作分解结构及工作量估算………………………………………… 文档9 项目进度计划………………………………………………………… 文档10 项目学习培训计划表……………………………………………… 文档11 任务分配表及工作日历…………………………………………… 第4章项目执行和监控……………………………………………………… 文档11 项目成员绩效表…………………………………………………… 文档12 项目绩效表………………………………………………………… 文档13 项目阶段性评审报告……………………………………………… 文档14 项目变更申请单……………………………………………………

公司项目管理信息系统简介

公司项目管理信息系统简介 (作者:王建华、胡蓉) 《中国水利水电第三工程局有限公司项目管理信息系统》全面覆盖并整合公司办公自动化(包括档案系统)、项目综合管控、市场经营管理、综合项目管理、决策驾驶舱等方面的信息,解决项目部、分局、公司间各为一体的信息孤岛,建成公司集中的信息数据库,最终形成数据仓库,实现公司在项目综合管理方面的全面信息化、高度集中和系统化,对项目管理向精细化、精益化迈进将起到极大的促进作用。 一、项目管理系统的基本情况 1、项目建设背景、建设目标及意义 建设背景:根据建市[2007]72号及建市[2007]241号文件要求,为加快信息化建设步伐,大幅提升企业信息化水平和市场竞争能力,在新修订的建筑业企业资质管理规定中,特级资质标准增加了企业信息化建设考核内容,而综合项目管理系统的应用是信息化建设系统的核心内容,其所占考核权重达50%。为此,为顺利完成企业资质的重新核定工作,根据资质核定信息化建设的考评要求,公司于2009年5月引进了易建科技有限公司研发的《项目管理软件》,并结合公司自身管理需求进行了系统改进和完善,最终形成了《中国水利水电第三工程局有限公司项目管理信息系统》,并于2009年8月正式投入使用。 建设目标:项目管理系统是以项目为管理对象,覆盖项目从招投标-开工-竣工生命周期各个阶段和各个业务环节的管控。通过系统的实施,可建立公司、区域分局(专业分局)、项目部三级项目综合管理信息平台,满足各管理

层级管理需要,实现项目管理的标准化、规范化,以提高项目管理工作的效率和效益。 建设意义和实施必要性:从企业层面讲,综合项目管理系统实施是企业信息化建设的重要组成部分,既是建设部特级资质考评的硬性要求(在建项目使用综合项目管理系统需达项目总数的50%以上,近两年项目竣工管理、档案管理使用率为50%以上),更是提升公司管理水平和竞争力,实现管理现代化与信息化的根本需要,它的实施是现代企业发展的必然趋势。从项目层面讲,系统通过不同的业务模块划分和流程设计,促进项目管理行为规范化、标准化,实现了以数据为依据的科学决策方法,规范了施工管理中的经济活动,由被动管理向主动管理转型,是项目管理模式的重大变革,系统的实施对项目管理向精细化、精益化管理迈进起到极大的促进作用。 2、系统架构 从管理架构划分,系统分为业务执行层、管理控制层和决策规划层,即各项目-区域分局(专业分局)-公司三层结构。通过信息管理平台可实现不同管理层的审批流程、数据汇总、信息传递。其管理层级体系如下:

公司项目管理工作总结

公司项目管理工作总结 夯实管理基础规范管理程序加强过程监控狠抓项目管理 各位领导、各位同仁: 大家好! 2005年是不平凡的一年,在过去的一年中,**分公司共完成营业额1537xxxx元,创分公司历史新高,综合效益也大有提高。随着经营规模的急剧膨胀,接踵而来**分公司在项目管理方面暴露出一些亟待解决的问题,如项目管理部人员变动频繁,机构空置,管理基础薄弱,管理权限、职责不清,对项目缺乏有效的过程监控、指导。2005年局和公司对**分公司自营项目现场管理进行了多次检查,发现了一些问题,其中有些问题都是不应发生的项目管理常识问题,只要项目平时加强自检自纠,有些问题就不会发生。回顾2005年,产生这些问题的原因主要有以下几点:网- 1、项目管理制度不健全,项目管理意识淡薄 2005年**分公司出台了一系列管理制度,但有关项目管理制度却不多,管理集约程度不高,执行力不够,项目成本管理意识欠缺,质量、安全意识淡薄。 2、过程监控流于形式,“人情化”管理比较突出 在去年的项目管理综合检查中,**分公司项目得分不尽理想,有些项目对班组技术交底、安全交底做得很不够,有的项目尽管做了交底工作,但对班组监控往往流于形式,甚至敷衍了事,以至产生了很多质量问题、安全隐患。项目部对项目管理人员要求不严,项目管理人员对班组要求不严,管理制度有时成了一种摆设,“人情化”管理非常普遍。 3、项目未建立有效激励机制,奖惩措施不严,一岗多人、人浮于事、权责不清的现象还不同程度地存在项目管理中。 针对前期项目管理存在的一些薄弱环节,结合分公司年度工作目标,2006年分公司项目管理部工作思路及重点可用“五句话”概括,那就是管理规划要有“信心”,过程监控要有“恒心”,工作指导要有“耐心”,奖惩措施要“狠心”,管理团队要“齐心”。 一、管理规划要有“信心”

学生管理信息系统项目管理

一,项目概述 1.1、项目建设的目的 本项目主要目的是为了将所有学生的信息集中管理,实现对于信息化学生信息管理。 1.2、开发团队 1.3、组分工 二、围管理 2.1、WBS表

1420 网络系统实施接入局域网或广域网2.2、WBS 三、时间管理 3.1、程序作业时间图 学生管理信息系统建设的作业程序及作业时间: 任务名称紧前工序任务时间(天)项目规划(A)— 4 需求获取(B)— 2 需求确认(C) A 1 项目计划评审(D)B、C 1 概要设计(E) D 3 详细设计(F) E 5 学生基本信息数据库(G) F 10 课程管理数据库(H) F 10 成绩管理数据库(I) F 10 用户管理(J) F 3 系统集成测试(K)J、H、I、J 5 系统测试(L)K 6 提交(M)L 2

3.2、学生管理信息系统建设的网络图: 3.3、学生管理信息系统建设的时差计算:

四、成本管理 4.1、成本估算 成本估算法有两种基本的成本估算法:自上而下和自下而上。自上而下法是对整个工程项目的总开发时间和总工作量做出估算,然后将它们按阶段、步骤和任务进行分配。自下而上法则正好相反,先分别估算各个任务所需要的工作量和开发时间,再相加,从而得到总的工作量和总的开发时间。学生信息管理系统成本估算(自下而上):

4.2、成本预算(基准成本) 成本预算是把估算的总成本分配到各个工作项目,建立基准成本以衡量项目执行情况。基准成本,是以时间为自变量的预算,被用于度量和监督项目执行成本。把预计成本按时间累加便为基

准成本,可用S曲线表示。 4.3、成本控制(挣值分析法) 成本控制包括寻找产生正负偏差的原因,必须和其他控制过程结合(围控制、进度控制、质量控制及其他)。挣值分析法主要衡量目标实施与目标期望之间的差异,又叫成本偏差分析法。这种法通过测量和计算已完成工作预算成本、已完成工作实际成本以及计划工作预算成本,从而得到相关计划实施的进度和成本偏差,以此达到判断项目预算和进度执行情况的目的。 五、质量管理 5.1、项目围说明:开发适合学校需求的学生管理信息系统5.2、产品说明:通过这个系统,可以做到信息的规管理、

信息系统项目管理师教程笔记(精华版)

第一章绪论 项目:作为实现组织战略计划的手段而实现的。是一种手段。 有限的资源(人、财、物);有限的时间(有明确的开始和结束时间) 特定目标(产品、服务、成果,有时它们是不可见的) 1、临时性:有确定的开始和结束。一般不适用于项目所产生的产品、服务、成果。 2、独特性:产品、服务、成果的独特。 3、渐进明细:项目规格说明书(project’s specifications)的渐进明细,务必与项目围的定义要协调起来。 典型的信息系统项目的特点:目标不明确、需求变化频繁、生命期通常较短、采用大量新技术…… 工作:指日常运营(Operations)或者项目。区别:日常运营是持续不断和重复进行;项目是临时性、独特的。 项目管理(project management),就是把各种知识、技能、手段、技术应用于项目活动,以达到项目的要求。 管理一个项目包括:识别要求、确定目标、权衡、时、成、质。 三重制约:围、时间、成本。关系是,三个因素之一发生变化,其它因素中至少有一个会受到影响。 独特的管理项目的技术有:工作分解结构WBS、关键路径分析、挣值EV管理。 标准——一致同意建立并由公认的机构批准的文件,目的是达到最佳秩序。如计算机磁盘的大小、液压机液体的耐热性规格。 规则——政府强制的要求。如建筑法规。 两者之间有灰色区,标准广泛应用后,就成规则。 一般的管理:包括计划、组织、人事、执行、控制等,包括一些支持性的学科:后勤和供应链、财务、采购、销售、合同、战略计划、战术计划、运作计划、薪资、福利、职业规划、健康和安全实践。 人际关系技能:沟通、影响、领导、激励、谈判与冲突管理、解决问题。 大项目:是以协同的方式管理,以获取单个项目管理所无法取得之效益的一组相关的项目。有时把一些计划(年度施工计划)当作大项目。 大项目也包含一系列重复或循环的工作。 和项目管理相比,大项目管理是对大项目的集中协同管理,以达到大项目的战略目标和效益。

信息系统建设项目管理办法

项目建设管理办法 第一章总则 第一条为规范公司信息化建设项目实施过程管理,明确项目组织与职责分工,规范项目活动和交付质量控制,特制定本管理办法。 第二条本管理办法管理信息化建设项目项目合同生效后到项目验收前的整个实施过程,主要内容包括项目分类与组织、项目里程碑管理及项目管理规范。其中项目里程碑管理包括项目的里程碑划分、关键任务规范、主要的交付件模板和评审点,项目管理规范主要包括计划与会议管理、问题与风险管理、变更管理。 第三条本管理办法适用于公司所有与信息技术应用相关的项目和参与信息化建设项目项目实施过程中的信息化建设项目、业务部门和供应商人员。 第二章组织机构与职责 第四条项目分类:根据项目的实施性质分为应用实施、定制开发、硬件集成类项目。根据实施方式分为外包、自主实施、自主实施部分外包类项目。 第五条项目小组由供应商、业务部门、信息化建设项目部门共同组成,项目组根据专业分工分为项目管理组、业务组、开发组和系统支持组。 第六条不同项目分类,参与项目的角色有所不同,项目启动前,双方项目经理需根据项目要求和资源状况重新确定项目组织和项目组人员,明确项目职责分工后予以正式发布。 第七条项目经理:负责项目过程的计划与会议管理、问题与风险管理、变更管理,为项目执行过程管理的责任人。应用类项目可分别设立业务项目经理和信息化建设项目项目经理,业务项目经理由项目主办单位项目负责人担任,信息化建设项目项目经理由信息化建设项目部门项目管理人员担任。 第八条项目业务组:由业务分析、实施顾问、关键用户组成,业务分析由主办单

位的业务负责人或业务骨干担任,负责项目需求和业务管理方案的确认;实施顾问由供应商或信息化建设项目部门具备业务咨询和分析能力的业务顾问担任,参与或负责项目需求的分析、设计与变更管理。关键用户参与需求调研、测试。 第九条 项目开发组:由供应商或信息化建设项目部门系统架构师、技术支持、开发顾问、软件测试、软件配置等角色,负责信息化建设项目项目软件或定制开发需求的设计、开发、测试与质量控制,其中大型应用或基础类项目,必须设立系统架构师,负责总体方案的设计或评审。 第十条 系统支持组:由信息化建设项目部门的运维中心系统管理人员担任,负责系统正式环境管理、系统环境规划、搭建及系统管理规范的建立,参与技术方案评审和协助系统环境优化,负责系统移交的正式接收人。 第三章 项目里程碑管理 第十一条 项目组与供应商签订正式合同后,标志着项目正式进入项目实施阶段。项目实施过程包括项目准备、需求分析、方案设计、系统实现、上线运行、项目移交等六大里程碑,里程碑的关键工作任务如(图一)所示。 第十二条 项目经理根据项目特点制定项目计划及项目的交付要求,所有项目实施交付文档按里程碑每月定期在公司信息化建设项目管理部备案。 第四章 项目准备阶段 成立项目组 建立项目章程 制定项目计划 业务调研 需求分析 需求评审 需求确认 总体设计 详细设计 实施方案编制 软件编码 硬件安装 验收方案编制 功能测试 性能测试 安全性测试 验收报告评审 上线方案编制 上线评审 最终用户培训 正式环境部署 项目初验 试运行跟踪 项目初验 系统移交 制定系统规范 制定业务规范 项目终验

项目管理员工作总结

项目管理员工作总结ppt 我在xx一期工程建设工程部工作,xx一期工程建设即将建筑完成交房之际,公司领导调我任xx景园项目做工地现场材料管理员。我第一天来到xx景园工地,见工地现场门牌和五牌一图规范端庄,随处都可以看到文明施工标语,虽然施工正在紧张地进行,但是却看不见丝毫的杂乱无章景象,外墙的脚手架和防护网都采用了统一颜色,操作的机械设备和安全通道都有良好的保护措施,建筑四周也事先挖好了用于排放施工废水的排水沟,各种材料堆放整齐,施工现场配有医疗场所、职工宿舍、门卫、停车场、磅秤、茶亭、凉亭等设施,整个工地道路通畅,显得整洁美观,展现了建筑队伍良好的现象。 我在xx景园工地工作已有两个月之时间,非常感谢公司领导和各位同仁的帮助,使我工作能力业务水平和综合素质有了显著的提高。 我任工地现场材料管理员以来认真学习,不耻下问,勇于磨练、立足本职、岗位建功之精神,已经基本掌握了管理技巧,对各种材料的进场查看:质保单、合格证、做到证件齐全,数量、重量核对准确才给予签字,如发现数量、重量不对并及时扣除,如发现质量不合格并及时清理出场,做到材料分类堆放整齐和有防护措施,以妥善保管、预防为主、防治结合的方针,采取有效防腐、防潮、防蛀、防蚀等措施,保证其在一定期限内不变质、变形损坏,保证其技术性能,对破损或腐蚀严重的安全防护用品,严格执行报废制度不得继续使用,严格实行科学保管合理堆放,做到过目知数,便于发放,盘点核对等,必须办理入库登记做到有章可循,有据可查。 高温酷暑工作累,工人流汗不流泪,安全生产永记心,永远前进不后退,为了工程创括苍杯,领导员工相依偎,抢进度上班时间加倍,同事们紧紧地追随,按规范,不相悖,遇困难,不气馁,坚持质量第一制造出良好的工作氛围,每月不定期地举行工地列会,行之有效地规范了施工行为,雍景楼,石梁水,砼筑成,砖块磊,雍景小区八景美,拥有千步文化长廊,入住业主定陶醉。时光如飞,年华似水,季节带走了玫瑰,却总也带不走同事们的互相安慰,工作中涌现出许多感人心肺,真情实为最贵。烟云流动花飞语匆,岁月敛去了嫣红,却总也敛不去工友们友情的深浓。 我在xx景园工作5个月之后,公司领导调我任,深圳xx装饰工程有限公司宁波分公司做仓库管理员,在领导的带动下和全体员工的协作下,银轮国际5#楼202室的装饰装修工作,工作有计划、有措施、有检查、有记录、有总结、责任到人各负其责充分发挥岗位职能,

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