一、Word 的编辑排版案例
打开“自然界不可思议平衡岩.doc”完成以下操作：
1、将文中的“平行”全部替换为“平衡”，删除文中多余的空格（不区分全/半角）。
2、将文中的“平衡岩”全部格式化为梅红色、带着重号的文字、赤水情深的文字效果。
3、在标题“自然界不可思议平衡岩”后插入尾注，位置：文档结尾。编号格式：①，②，
③……起始编号：1，内容：“奥妙的大自然”。
4、对正文第5段（“奇迹石坐落于挪威谢拉格山”一段）进行修订。将“5M2”改为“5M2”。
操作之后，关闭修订。
从以上操作，你学会了？
字符格式化排版
◆字体格式：中文/西文字体、字型、字号、字体颜色
◆下划线：线形、下划线颜色、着重号
◆效果：删除线、上、下标、空心、阴文、阳文
◆字符间距、文字效果
编辑与修改
◆查找与替换
◆制作脚注、尾注和题注
◆修订文稿：激活修订状态、添加和删除文稿、添加批注、接受或拒绝修订
基本编辑工作完成了，下面来做一些修饰的工作！
5、将正文第1段落格式化为：首行缩进2个字符；行距1.5倍；段前5磅，段后2磅；左
右缩进各1厘米。
6、将正文第1段首字下沉：隶书；下沉行数：2行。
7、将正文第1段的内容分为3栏，间距1字符，添加分隔线。
8、将样式B应用到第2种平衡岩介绍的第1段。
9、修改样式B，边框改为双波浪线型。
10、将文中的红色文字格式应用“标题1”样式；在“目录”两字下面插入索引和目录（以
红色文字作为目录的内容），选择目录，显示级别1，其它参数保持默认值。在目录和正文之间插入分页符。
11、给最后二段设置“项目符号和编号”：红色“◆”，项目符号缩进位置2厘米。
从以上操作，你学会了？
段落格式化排版
◆段落的缩进和间距（左右缩进、段前/ 后间距、行距、特殊格式、对齐方式）
◆首字下沉/悬挂字体、行数、距离正文的位置
◆段落分栏：栏数、栏宽、间距
◆文档的样式（增加、修改、删除和应用）
◆设置大纲级别，能利用“索引和目录”功能，在指定的文稿中制作目录
◆设置项目符号和编号（编号格式、列表样式、多级符号、编号格式级别）
文章基本上完成了，继续完成以下页面格式操作：
12、插入页码，位置：页面底端（页脚），对齐方式居中。并设置奇数页页眉“奥妙的大自
然”，右对齐；偶数页页眉为“自然界不可思议平衡岩”，左对齐。
13、设置整篇文档背景水印的文字为：奥妙的大自然。尺寸：80，颜色：红色。
14、给文章大标题“自然界不可思议平行岩”加上文字边框：阴影边框，颜色：金色
（R=255,G=204,B=0），宽度：3磅，填充样式10%底纹。
从以上操作，你学会了？
页面格式化排版
◆页码范围、页眉、页脚、首页页眉和奇偶页页眉的设置，
◆字符边框、底纹
让我们在文中制作一些艺术元素吧：
15、在正文开始处插入艺术字：内容“奥妙的大自然”，采用第3行第1
列的样式，字体：隶书，字号：44，加粗；艺术字格式：衬于文字下方，水平居中对齐；
阴影样式4；字体填充效果为预设“熊熊火焰”；艺术字形状为波形1。
16、设置第1幅图片大小为：宽度6厘米、高度默认；
17、将第3个平衡岩的内容转为竖排文本框，高度5厘米、宽度8厘米；文字环绕方式：上
下型环绕，水平对齐方式：右对齐。
从以上操作，你学会了？
对象的插入
◆艺术字尺寸、环绕方式、填充、艺术字内容的输入与格式设置
◆图片、剪贴画、自选图形改变图片大小
◆文本框：横、竖排文本框、输入内容、边框的格式、背景的填充
二、表格制作案例
18、根据文档第1页文字内容，建立3*10表格；在“统计表”底侧增加一行，并在第一列
输入:总计，并将表格修改为如下样式。
19、根据单元格内容调整表格。
20、设置表格的行高为1厘米，单元格对齐方式为垂直+水平居中。
从以上课程表的操作，你学会了？
◆表格与文字相互转换
◆表格的制作与表格内容的输入
◆插入、删除、合并、拆分单元格（行、列）、绘制斜线表头
◆表格属性的设置（字体、对齐方式、边框、底纹、文字方向、行高、列宽）
◆表格的计算；在表格中进行简单的求和、平均统计。
三、邮件合并
21、使用上述建立的表格作为数据源进行邮件合并，参照下图创建信函类型主文档，以主文
档.xml文件名保存，执行合并后另存为“结果.doc”，合并后第一页文档如下图所示。
教育部教育管理信息中心 全国“信息技术及应用培训”教育工程试题 《 办公自动化 》类试卷（B ）卷 考试时间：180分钟 类（课程）名称：word excel PowerPoint internet 基地名称： 江苏省泰州市海陵区时代电脑培训中心 理论题部分（ 40 分） 一、选择题（每题2分，共30分） 1. Word 具有的功能是( )。 A. 表格处理 B. 绘制图形 C. 自动更正 D. 以上三项都是 2. 下列选项不属于Word 窗口组成部分的是( )。 A. 标题栏 B. 对话框 C. 菜单栏 D. 状态栏 3. 在Word 编辑状态下，若要在当前窗口中打开(关闭)绘图工具栏，则可选择的操作是( )。 A ．单击“工具”一“绘图” B ．单击“视图”一“绘图” C ．单击“编辑”一“工具栏” 一“绘图” D ．单击“视图”一“工具栏” 一“绘图” 4. 在Word 编辑状态下，若要进行字体效果的设置(如上、下标等)，首先应打开( )。 A.“编辑”下拉菜单 B.“视图”下拉菜单 C.“格式”下拉菜单 D.“工具”下拉菜单 5. 在Word 编辑状态下，若光标位于表格外右侧的行尾处，按Enter(回车)键，结果( )。 A ．光标移到下一列 B. 光标移到下一行，表格行数不变。 C ．插入一行，表格行数改变。 D. 在本单元格内换行，表格行数不变。 6．在Word 编辑状态下，对于选定的文字（ ）。 A ．可以设置颜色，不可以设置动态效果。 B ．可以设置动态效果，不可以设置颜色。 准考证号： 身份证号： 姓名：
C．既可以设置颜色，也可以设置动态效果。 D．不可以设置颜色，也不可以设置动态效果。 7. 图文混排是Word的特色功能之一，以下叙述中错误的是( )。 A．可以在文档中插入剪贴画 B. 可以在文档中插入图形 C．可以在文档中使用文本框 D. 可以在文档中使用配色方案 8. 在Word 中，新建一个Word文档，默认的文件名是“文档1”，文档内容的第一行标题是“说明书”，对该文件保存时没有重新命名，则该Word文档的文件名是( )。 A．文档1.doc B. doc1.doc C．说明书.doc D. 没有文件名 9. 在Word编辑状态下，若想将表格中连续三列的列宽调整为1厘米，应该先选中这三列，然后单击( )。 A.“表格”→“平均分布各列” B.“表格”→ “表格属性” C.“表格”→“表格自动套用格式” D.“表格”→“平均分布各行” 10. 在Word 中，下述关于分栏操作的说法，正确的是( )。 A. 可以将指定的段落分成指定宽度的两栏 B. 任何视图下均可看到分栏效果 C. 设置的各栏宽度和间距与页面宽度无关 D. 栏与栏之间不可以设置分隔线 11. 在Excel工作簿中，有关移动和复制工作表的说法正确的是( )。 A．工作表只能在所在工作簿内移动不能复制 B．工作表只能在所在工作簿内复制不能移动 C．工作表可以移动到其它工作簿内，不能复制到其它工作簿内。 D．工作表可以移动到其它工作簿内，也可复制到其它工作簿内。 12. 在Excel工作表的某单元格内，输入数字字符串“456”，正确的输入方式是（）。A．456 B. '456 C. =456 D. "456" 13．在Excel中，关于工作表及为其建立的嵌入式图表的说法，正确的是（）。 A．删除工作表中的数据，图表中的数据系列不会删除。 B．增加工作表中的数据，图表中的数据系列不会增加。 C．修改工作表中的数据，图表中的数据系列不会修改。 D．以上三项均不正确 14．在打印工作表前，就能看到实际打印效果的操作是（）。 A．仔细观察打印表 B. 打印预览C．按F8键 D. 分页预览 15．在Excel工作表中，选定某单元格，单击“编辑”菜单下的“删除”选项，不可能完成的操作是( )。 A. 删除该行 B. 右侧单元格左移 C. 删除该列 D. 左侧单元格右移
办公软件使用技巧 1.同时保存所有打开的Word文档 有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了 2.巧妙设置文档保护 在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。 3.编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键
向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。 4.给WPS文档添加水印 先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。5.在金山文字中快速打开“页面设置” 在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。 6.在Excel中插入拼音 在我们使用Excel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息/设置”
Word控件工具箱的使用和实例(多选题制作) 2010-07-27 07:41:48 来源：IT部落窝浏览：4246次 word中的控件工具箱是做什么的，如何使用？ Word的控件工具箱在哪里呢？单击菜单“视图——工具栏””项中点“控件工具箱”就可以调出控件工具箱。 Word控件工具箱是做什么的呢?word控件工具箱主要在VBA中窗体内使用，每个控件都是一个工具模块，具体功能通过设置属性和写入VB代码来实现。有些控件也可以在w ord文档中使用。 word控件工具箱其实就是VBA的可视化界面，需要掌握一定的VBA知识，懂一些代码，才能更好的驾驭Word的控件工具箱。 举一个很简单的例子，打开word后，打开控件工具箱，双击命令按钮，页面上就会多出一个Commandbutton，双击“commandbutton”，在end sub上面加这样一行MsgBox 保存退出VBA编辑器，单击一下控件工具箱上第一个钮退出设计模式，现在单击一下页面上的Commandbutton按钮，就会弹出一个提示框 下面我们就利用Word的控件工具箱来制作一道多项选择题。下面是具体操作步骤： 第一步，启动Word，新建一空白文档，输入“计算机的软件系统包括( )”并根据情况设置好字体、字号和颜色。 第二步，依次单击菜单栏中的“视图→工具栏→控件工具箱”命令，在弹出的控件工具箱中选中“复选框”按钮，然后在文档拖拉出一个复选框。 第三步，在拖拉出的复选框(checkbox1)上单击鼠标右键选择属性，打开“属性”对话框，
将其中“名称”修改为“duoxt11”，“Caption”后面的字符修改为题目相应选项字符(如“系统软件”)，然后再设置“font”选项设置合适的字体、字号等。其他属性可采用默认值。 第四步，将上面设置好的复选框复制三个，分别将“名称”修改为“duoxt12”、“duoxt13”、“duoxt14”，“Caption”属性分别修改为“应用软件”、“杀毒软件”和“工具软件”。 第五步，选择“控件工具箱”的“命令按钮” ，在文档中添加一个按钮，和上面3中的操作一样将其“名称”修改为“duopd11”，“caption”属性修改为“判断”(也可以修改“font”属性来设置字体、字号等)。然后双击该按钮，进入“VisualBasic编辑器”状态，将下述代码输入到Priv ate Sub Private Sub duopd11_Click()和End Sub代码中间，输入完成后，关闭窗口返回。 If duoxt11.Value = True And duoxt12.Value = True And duoxt13.Value = False And duoxt14.Value = False Then MsgBox "恭喜你，选择正确。", vbOKOnly, "结果" Else If duoxt11.Value = True And duoxt12.Value = False And duoxt13.Value = False And duoxt14.Value = False Or duoxt11.Value = False And duoxt12.Value = True And duoxt13.Value = False And duoxt14.Value = False Then MsgBox "选对了一个，还有一个，再努力一下就胜利了。", vbOKOnly, "提示" Else MsgBox "选择错误!还需要继续努力啊!", vbOKOnly, "提示" End If End If
Word2010使用技巧大全 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word 文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关
綜合練習 1、輸入下麵の文字並按樣文排版，要求如下： （1）標題文字：隸書，一號，桔黃，加空心效果，居中； （2）正文文字：正文所有段落，楷體，四號，加陰影效果。 正文第一段，粉紅，左對齊； 正文第二段中，高明同學為淺黃色，日期、大禮堂為藍色，左對齊； 正文最後兩段，右對齊； （3）段落：正文第二段，首行縮進2個字元。 （4）間距：正文第一段，段前間距1行。 （5）行距：各段行距均為1.5倍行距。 （6）邊框：為標題加段落邊框，上下邊框線為雙線型，桔黃色，0.5磅；左右邊框線為虛線型，1.5磅，桔黃色。（6）底紋：為所有文字加底紋，淺綠色。 （7）橫線：為正文上下加橫線效果，如樣文所示。2、輸入“（Internet）連接了全球不計其數の網路與電腦”，利用“格式刷”功能把它の格式設置為與“大禮堂”相同の格式。 3、輸入幾段落為其加編號。起始編號為3，編號樣式為： 4、排版如下內容： （1）X2+Y2=Z2 （2）中 zhōng 南 nán 海 hǎi 綜合練習：輸入如下文字，按要求進行排版。 樣文如下： 1、要求如下： 1)標題為藝術字，藝術字式樣為“第二行第三列”の式樣，藝術字形狀為“兩端遠”。 2)正文第一段：華文行楷，三號，綠色，首行縮進2個字元。 3)正文第二段：隸書，三號，金色，首行縮進2個字元。
4)在第一段中加入豎排文本框，雙線型，4.5磅，桔黃色，文本框內文字為華文行楷，三號，紅色； 5)文本框環繞方式：四周環繞。 6)分欄：正文第二段分兩欄，加分隔線。 7)在文檔中插入一幅圖片，顏色為沖蝕，環繞方式為襯於文字下方，並為該圖片加邊框，線型為雙線型，6磅， 紅色。 綜合練習： 1、繪製如下表格 2、插入如下表格（表格在下一頁），要求如下： 1)表格第一行行高為2.5釐米，其他行行高為1.5釐米,表格中每一列列寬為3釐米。 2)表格內第一行文字，華文隸書，三號，中部居中； 3)表格最後一行文字，黑體，加粗，四號，靠下居中； 4)表格中其他文字，華文隸書，小四號，中部居中； 5)表格線，外邊框線為“雙線型”，3磅，綠色；內邊框線為“虛線型”，1.5彩磅，綠色； 6)底紋，為表格加如圖所示底紋。 3、繪製如下表格：
Word使用技巧大全 在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。 在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文 WPS97/2000FORWindows”选项即可。这样再在Word 中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。 Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以
指定为9，单击“确定”按钮即可。 方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。 方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word 文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。 方法三:如果文件在不同的目录中，可以在“资源管理器”的相应目录中，选中要打开的文档，按下鼠标左键，将文档拖到任务栏中的Word图标上（注意:此时的Word中没有打开的文档），所选文档就被打开了;再找到其它目录，用同样方法将所选文档拖到Word图标上。 选择“文件”菜单，在菜单最下方会出现最近编辑过的4个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。 如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是： 在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定。 从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名。
Word操作技巧大全（转） Word操作技巧大全（64页） 摘录者 https://www.doczj.com/doc/7b9272539.html,/shufayan Word中的―选中‖方法知多少？ 一、常见的―选中‖方法： ü全选（快捷键Ctrl+A）：就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。 ü按住Shift＋Page Down从光标处向下选中一屏，Shift＋Page Up从光标处向上选中一屏。ü按住Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从光标处向上到同列的字符，Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。(注：此处的?、à、á、a表示：上、下、左、右光标键) üCtrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+a从光标向下选中光标所在的一段。 ü扩展选中（快捷键F8）：按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位置的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位置所在的一句；再按一次选中光标位置所在的一段落；再按一次则相当于全选。取消扩展功能，按Esc键。 ü把光标放到页面的左边，出现形如―?‖，点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。 ü Alt＋鼠标拖动：选中矩形区域。 ü按住Shift选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具栏第二个按钮的―选择对象‖（―?‖）来选择。 对于Word2003可以把光标放到任一位置，点右键/―选择格式相似的文本‖功能，这个功能有点类似于F4，比较―另类‖。―相似‖两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。 二、―不常用‖的―选中‖方法 说他―不常用‖并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。 ü通过菜单格式/样式和格式（Word2003版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现―选择所有XX实例‖、―修改‖、―删除‖等。此处的XX代表使用这种样式的段落是多少，点选―选择所有XX实例‖就选中了所有应用了此样式的段落。（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。） ü不得不提到的替换(快捷键Ctrl+F)：在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设置，再点选突出显示所有在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭，这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。 三、一种类似于图形软件方面的选中技巧： 在Photoshop中，有一个命令叫―保存选区‖非常好用，在Word中也可以找到类似的方法，这就是书签。利用书签―存储选区‖也是很好的方法，但要注意，他必须是连续的区域。 方法是：先选中要定义的区域，插入/书签，输入书签名，定义一个书签。使用时：插入/书签，找到想选中的书签，点―定位‖就选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA中也很好用，制定特定模板的首选。 特例：对段落进行样式时，不需要选中段落的，只要把光标放到段落中就行了。
o f f i c e w o r d使用技巧大全(超全)
不收藏不行的word使用技巧大全 三招去掉页眉那条横线 1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落” 2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！ 会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 插入日期和时间的快捷键 Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间 批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可 Word启动参数简介 单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下： /n：启动Word后不创建新的文件。 /a：禁止插件和通用模板自动启动。 /m：禁止自动执行的宏。 /w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。 /c：启动Word，然后调用Netmeeting。 /q：不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。 快速打开最后编辑的文档
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成： (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框； (2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”； (3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。 4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。 若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
1.1.1文档的操作 （1）新建文档 新建空白文档 根据模板创建文档 【案例1-1】创建书法字帖，提高书法造诣
【案例1-2】创建奖状模板 (1) 设置纸张大小为宽30厘米，高20厘米； 图2-1 【页面设置】对话框(2) 设置图中所示的页面边框；
图2-2 页面边框的设置 (3) 按照图示输入内容； (4) 将该模板保存为“奖状”。 图2-3 模板的保存 （2）打开文档 （3）保存文档 【重点】“另存为”对话框 【重点】自动保存功能设置 （4）打印文档 打印预览与打印设置 【技巧】办公室打印实用技巧 1、逆序打印 在日常办公中，我们打印后经常在装订之前还需要重新排序，因为一般打印时候第一张会在最底下。 逆序打印功能可以帮助你解决这个问题。 【Word选项】→【高级】→【逆序打印页面】选项
图2-4 “逆序打印”设置 【提示】逆序打印之后影响实际打印输入的效果，而打印预览仍然是以正常顺序显示预览效果。 2、文件内容先知晓 3、预览效果还省墨水 【Word选项】→【高级】→【使用草稿品质】 （5）窗口操作 同时编辑一个文档的多个部分 快速显示多个文档 快速切换多个文档
第2章Word 2010基础入门与操作（1学时） 【主要讲授内容及时间分配】 2.1 Word 2010操作界面简介（5分钟） 2.2 文本的操作（10分钟） 2.3插入符号和日期（10分钟） 2.4项目符号和编号功能（10分钟） 2.5文档的视图方式（5分钟） 2.6拼写和语法检查（5分钟） 【重点与难点】 1、重点： 文本操作的方式、符号和日期的使用、项目符号和编号的使用、视图方式的区别。 2、难点： 【教学要求】 【实施方法】 课堂讲授，PPT配合 第2章Word 2010基础入门与操作 2.1文本操作 2.1.1选定文本 （1）使用鼠标选择文本 ●Ctrl+A，可以选择当前文档的全部内容 ●【双击鼠标】选择短句； ●【3击鼠标】选择一段文本 ●【选定栏的使用】 ?单击→行 ?单击+拖动→多行 ?双击→段落 ?双击+拖动→多个段落 ?三击→整篇文档 ●Alt+拖动→选定竖块文本 2.1.2选择文本与选择段落 选择了段落中的文字移动只移动其中的文字，而选择了整个段落移动后，不仅移动其文字，而且也移动了文字的格式和段落的换行符。 2.1.3复制与粘贴 1、复制 2、粘贴
Word文档及快捷键 使用技巧方法大全 以下分别介绍word 2003、2000、2007、2010. 一、打造Word右键菜单 使用Word2000/2002编辑文档时，如果你经常要用到“首字下沉”命令，可以按下述方法将该命令加到“文字”右键菜单中： 1.在“工具”菜单中，单击“自定义”。 2.单击“工具栏”选项，单击“快捷菜单”，则“快捷菜单”工具栏出现在屏幕上。 3.单击“命令”选项，在“类别”框中单击“格式”，在“命令”框中，找到并单击“首字下沉”，然后用左键拖动“首字下沉”选项到“快捷菜单”工具栏的“文字”按钮上，此时将打开其下拉列表，继续拖动鼠标至下拉列表的“文字”处，再拖动鼠标到“文字”子菜单的最顶端，并松开鼠标左键。 4.单击“关闭”按钮。 现在，当你在文档中的任意文本处，单击鼠标右键，则弹出快捷菜单的顶端将是“首字下沉”命令，方便多了吧！ 二、如果希望Word每次启动时都能自动打开某个文档，可以通过简单的宏命令来实现这个功能，方法是 2.在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入要建立的宏的名称，如“auto”，点击“确定 3.从菜单中单击“文件”，点击最近打开文件列表中显示的某一个文件名 在Word2002中想保存多篇打开的文档，可以先按住Shift键，然后单击“文件”菜单，这时原来的“保存”命令就变成了“全部保存”命令，单击它就可以保存所有打开的Word文档。也可以先按住Shift键，然后用鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。 你可以一次性关闭所有打开的文档，方法是:按住Shift键，单击“文件”菜单，在“文件”菜单中将出现“全部关闭”选项，单击该命令即可一次性关闭所有打开的文档，且在关闭文档前Word将提示你保存所作的改动。 对于打开的多个Word文档，如果只想关闭其中的几个文档（不是全部关闭），可以按下Ctrl键再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态，在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选中的文档全部关闭。 用这种方法还可以将所选文档最小化、还原或最大化。并且此法也适用于其它的0ffice组件，如Excel、PowerPoint、Access等。
VC操作word实例详解 [转]我们操纵Word需要通过类型库中的MFC类。而这些类，应该都是基于一个叫COleDispatchDriv er的类。至少我所了解到的都是这样。 COleDispatchDriv er没有基类。COleDispatchDriv er类实现OLE自动化中的客户方。OLE调度接口为访问一个对象的方法和属性提供了途径。COleDispatchDriv er的成员函数连接，分离，创建和释放一个IDispatch类型的调度连接。其它的成员函数使用变量参数列表来简化调用IDispatch::Inv oke。 学习如何自动化控制Word、Excel 和Powerpoint 的对象模型的最佳方法是使用这些Off ice 应用程序中的宏录制器： 从工具菜单上的宏选项中选择录制新宏，然后执行您感兴趣的任务。 从工具菜单上的宏选项中选择停止录制。 完成录制后，从工具菜单上的宏选项中选择宏，选择您录制的宏，然后单击编辑。 您将看到生成的VBA 代码，该代码可完成您所录制的任务。记住，录制的宏在大多数情况下并不是最佳代码，但它可以提供快捷可用的示例。 Application：代表Microsof t Word 应用程序。Application 对象包含可返回最高级对象的属性和方法。例如，Activ eDocument 属性可返回当前活动的Document 对象。 Documents：由Word 当前打开的所有Document（文档）对象所组成的集合。 Document：代表一篇文档。Document 对象是Documents 集合中的一个元素。Documents 集合包含Word 当前打开的所有Document 对象。 Selection：该对象代表窗口或窗格中的当前所选内容。所选内容代表文档中被选定（或突出显示的）的区域，若文档中没有所选内容，则代表插入点。每个文档窗格只能有一个活动的Selection 对象，并且整个应用程序中只能有一个活动的Selection 对象。 例子1： #include "msword9.h" //为了使代码集中，方便阅读，所以把头文件放到了这里 v oid CStep1Dlg::OnOK() { _Application app; //定义一个WORD的应用对象 if(!app.CreateDispatch(_T("Word.Application"))) //启动WORD { AfxMessageBox(_T("居然你连OFFICE都没有安装吗?")); return; } AfxMessageBox(_T("WORD 已经运行启动啦，你可以用Ctrl+Alt+Del查看")); app.SetVisible(TRUE); //设置WORD可见。 //当然，如果你想要悄悄地调用WORD的功能，则注释掉这条语句 AfxMessageBox(_T("现在你已经看到WORD的程序界面了吧"));
word快捷键 1.自己设置：word里面的快捷能自己设置。选择“工具”，点击“自定义”，在出现的对话框上选择“键盘”按钮，就可以自行设置了! 2.常用word快捷键: ctrl+a 全选 ctrl+b 粗体 ctrl+c 拷贝 ctrl+d 字体格式 ctrl+i 斜体 ctrl+j 两端对齐 ctrl+k 超级链接 ctrl+l 左对齐 ctrl+v 粘贴 ctrl+w 写盘关闭 ctrl+x 剪切 ctrl+y 重复 ctrl+z 撤消 ctrl+0 段前6P切换 ctrl+1 单倍行距 ctrl+2 双倍行距ctrl+3 锁定 ctrl+5 1.5倍行距 ctrl+= 下标和正常切换 ctrl+shift+a 大写 ctrl+shift+b 粗体 ctrl+shift+c 格式拷贝 ctrl+shift+d 分散对齐 ctrl+shift+e 修订 ctrl+shift+f 定义字体 ctrl+shift+H 应用隐藏格式 ctrl+shift+I 斜体 ctrl+shift+K 小型大写字母 ctrl+shift+L 列表样式 ctrl+shift+M 减少左缩进 ctrl+shift+N 降级为正文 ctrl+shift+P 定义字符大小 ctrl+shift+Q symbol字体 ctrl+shift+S 定义样式 ctrl+shift+T 减小首行缩进 ctrl+shift+U 下划线 ctrl+shift+V 格式粘贴 ctrl+shift+W 只给词加下划线 ctrl+shift+Z 默认字体样式 ctrl+shift+= 上标与正常切换 Alt+shift+a 显示所有标题 Alt+shift+C 关闭预览 Alt+shift+D 插入日期 Alt+shift+E 编辑邮件合并数据 Alt+shift+F 插入合并域
WORD应用技巧大全11 1、字体文件格式 在Windows 98中，系统使用得最多的就是*.TTF（True Type）轮廓字库文件，它既能显示也能打印，并且支持无极变倍，在任何情况下都不会出现锯齿问题。而*.FOT则是与*.TTF文件对应的字体资源文件，它是TTF字体文件的资源指针，指明了系统所使用的TTF文件的具体位置，而不用必须指定到FONTS文件夹中。*.FNT（矢量字库）和*.FON（显示字库）的应用范围都比较广泛。另外，那些使用过老版本的WPS的用户可能对*.PS文件还有一定的印象，*.PS实际上是DOS下轮廓字库的一种形式，其性能与*.TTF基本类似，采用某些特殊方法之后，我们甚至还可以实现在Windows中直接使用这些*.PS字库（*.PS1、*.PS2都是PS字库）。 2、巧用Word分节符 在Word的6.0至Word 2002版本中，我们每次开启一个新的空白文档时，都可以在Word窗口的左下角发现"1页1节"的字样。由此我们可以知道，在此文档中，只包含一个"节"。那么，什么是"节"呢？所谓的"节"，就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入"节"的概念，是因为我们在编辑文档的时候，有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外观。例如，在某些文档中，可能会使用较宽的表格，这时我们就希望这个带有表格文档的页面可以进行"旋转"，以便能够取得更好的显示效果。这时候就需要利用"分节"的技术，来控制某个特定页面的版式属性。本文就以Word的最新版本Word 2002为例，跟大家讨论一下有关"节"的方方面面。 分节符所包含的信息 分节符可以包含以下信息: 页面方向(横向或纵向)、页边距、分栏状态、纵向对齐方式、行号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源。 插入分节符 插入分节符的办法为，选择"插入"*"分隔符"，弹出"分节符"对话框(如图1所示)。然后选择合适的分节符类型，点击"确定"按钮即可。注意: 我们可以把分节符当作一种隐藏的代码，它包含了所在的位置之前页面的各种信息(注意:一定是其所在位置之前的，用户在删除分节符的时候，了解这一概念非常必要)。
Office 2003办公精彩实例集锦 一、用Word制作精美报刊 笔者在单位负责一个内部杂志的编辑工作，由于是内部刊物，印刷数量相对较少，所有这里直接用Word 2003来编辑，然后通过速印机印刷，效果也不错。 （一）设计分栏效果 杂志中的页面通常都是用双栏显示，对于这种版面，用Word的分栏功能就可以轻易地实现。 1.分栏的基本操作 ①执行“格式→分栏”命令，打开“分栏”对话框（如图1）。 ②在“预设”下面选中“两栏”选项。 ③调整好“栏宽”或“栏间距”（由于二者是相关联的，故只需要调整一项即可）；如果需要在栏间添加分隔线，选中“分隔线”选项即可。 ④确定返回，文章即按双栏显示。 2.分栏的几点说明 ①如果需要分栏的数目超过2栏，在“分栏”对话框中，将分栏的数目（介于1-45之间）直接输入到“栏数”右边的方框中即可。 ②通常情况下，文章的标题是不分栏的，这时，可以这样来操作：如果文档中只有1篇文章，将光标定在正文第1行的行首，然后进行分栏操作，并在“分栏”对话框中，点击“应用范围”右侧的下拉按钮，在接着出现的下拉菜单中，选中“插入点之后”选项，确定即可；如果文档中有多篇文章，先分别选中需要分栏的正文部分，然后进行分栏操作即可（在“分栏”对话框中，“应用范围”右侧的方框中智能化地显示为“所选文字”）。 ③采用上述操作进行的分栏结果，常常在文章的结尾处出现长、短栏的现象，此时我们
只要稍加设置一下就行了：将光标定在文章结尾处，然后按“Enter”键，插入1个空行（如果需要均衡的行数是偶数行，此空行不需要插入），再执行“插入→分隔符”命令，打开“分隔符”对话框（如图2），选中“分节符类型”下面的“连续”选项，确定返回，长、短栏即可均衡显示出来。 ④如果分栏操作完成后，需要调整栏间距，可以这样操作：将光标定在需要调整栏间距的文本任意位置中，然后将鼠标移到“水平标尺”中间“右页边距”或“左页边距”处成双向拖拉箭头状时，然后按住左键拖拉，即可快速调整栏间距（如果在按住Alt键的同时再拖拉，即可精确调整栏间距）。 （二）插入表格和图片到文档 在文档中插入表格和图片，使得文章图文并茂，既增加了文章的可读性，又提高了杂志的美感。因此，将表格和图片插入到文档中，并进行准确的定位，也是我们编辑、排版的一项重要工作。 1.将表格插入到文档 ①用菜单命令插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，执行“表格→插入→表格”命令，打开“插入表格”对话框，根据表格的需要，设置好行、列数目后，确定返回，一个规范的表格即刻插入到文档中。 ②用快捷按钮插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，然后按“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，在随后出现的下拉列表中拖拉至需要的行、列数目后，松开鼠标，一个规范的表格即被快速插入到光标处。 ③将Excel表格插入到文档中。执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框（如图3），切换到“由文件创建”标签下，通过“浏览”按钮，定位到需要插入的Excel表格所在的文件夹，选中相应的表格，确定返回，再选中“链接到文件”选项后，确定退出（此时，如果对原Excel表格进行了修改，则插入到Word文档中的表格会做相应的修改）。
Word ， PDF ， PPT ，TXT 之间的转换方法 一、把 PPT 转 WORD 形式的方法 1 ．利用 "大纲 "视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A" 组合健全选内容，然后 使用 "Ctrl+C" 组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制 " 命令，然后粘贴到Word 里。 提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2 ．利用 "发送 "功能巧转换打开要转换的PPT 幻灯片，单击 "文件 "→ "发送 "→ "MicrosoftWord" 菜单命令。然后选择 "只使用大纲 "单选按钮并单击 "确定 "按钮，等一会就发现整篇PPT 文档在一个 Word 文档里被打开。 提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按 "Ctrl+H" 打开 "替换 "对话框，在 "查找内容 "里输入 "^p^p" ，在 "替换为 "里输入 "^p" ，多单击几次 "全部替换 "按钮即可。 ("^" 可在英文状态下用 "Shift+6" 键来输入。 )3 ．利用 "另存为 "直接转换打开需要转换的幻灯片，点击" 文件 "→ "另存为 "，然后在 "保存类型 "列表框里选择存为 "rtf" 格式。现在用 Word 打开刚刚保存的rtf 文件，再进行适当的编辑即可实现转换。 4 ．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word 和 PPT 程序都关闭。选中要转换的PPT 文件，直
WORD 文档操作方法 程序，会自动建立新文件“文档一” 2、在WOORD 程序窗口中打开“文件—新建—空白文档” 3、点击常用工具栏上的“新建”图档按钮（左起第一个） CTRL+N ” 2、在WORD 程序中打开“文件—打开”，在所弹开的对话框中选择文件位置并打开 3、点击常用工具栏的“打开”图标按钮（左起第二个） CTRL+O ” ，新文件执行保存时会弹开“另存为”对话框，修改的文件不会 2、常用工具栏“保存”按钮（左起第三个） 3、快捷键“ CTRL+S ” ，有四个选项卡用以设置文档的纸张大小、纸张方向、页面边距（上下左右）等 六、打印文件 打开“文件—打印”，可以选择打印机名称、打印范围、打印份数等 打印范围的设置：1、全部：表示本文档中的所有页面均打印 2、当前页：表示当前光标所在页 3、页码范围：连续打印设置方法为“起始页—终止页”例“2—6”表示打印第二到第六页；非连续打印方法为打印页码用逗号分隔，例“1 ，4， 2、点击文件窗口右上角的“关闭”图标 3、双击程序图标（标题栏最左侧） B 、编辑菜单：（复制、剪切、粘贴、替换、 ） WINDOWS 中的操作类似，先选定对象后作相应操作 方法：打开“编辑—替换”，弹开的“查找和替换”对话框， 如果只替换文中的某些位置内容则先点击“查找下一处”，找到所要替换的位置，再点击“替换”按钮；如果是执行全部替换则直接点击“全部替换”即可 C 、视图菜单：（工具栏的设置、页眉和页脚的设置） 可以进行一些工具栏、标尺、段落标记的显示与隐藏，以及 “页眉和页脚”的设置 D 、插入菜单： （图片、文本框、符号、超链接、页码） 1 2 3 4，，弹开对话框作相应操作，可以设置链接对象位置， 5 E 、格式菜单：（字体、段落、首字下沉、分栏、背景、边框与底纹的设置） 设置任何对象格式时首先是选定这一对象内容，后作相应操作．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．． 1 倾斜）、字体大小（字号）、字体颜色、下划线类型与颜色、着重号、一些效果文字，例下图： E2 、字符间距：可以对文字进行缩放操作、间距的增加与减少、位置的提升与降低
Word排版实例 一、文档的排版 [实验目标] 1．掌握新建和保存文档的方法。 2．掌握文本的基本编辑操作。 3．掌握文本查找与替换的方法。 4．灵活运用制表位、项目符号和编号。 5．掌握字符格式化和段落格式化的方法。 操作实例一：新建一篇文档，输入下面的文章，以“实验1．doc”保存至“D：\ Word实验”文件夹下。若没该文件夹，请用户自行创建，以“实验2．doc”保存至D盘根目录下。原文的内容： 什么是Internet Internet是当今世界上最大的信息网络，更确切地说是网络的网络。它的前身Arpanet网络是国防部高级研究计划管理商(ARkA)于 1969年建立的一个军用网络。经过二十多年的发展，如今Intenet已经成为通达包括我国在内的160多个国家的国际性网络，与之相连的网络约20000个，在网上运行的主机约有5 00万台，正以每小时100台的速度增加，网上的用户多达3000多万，据有关专家估计，Internet用户到2000年可能会高达3亿。 要给Internet 下一个准确的定义是比较困难的。其一是因为它的发展十分迅速，很难界定它的范围。其二是因为它的发展基本上是自由化的，用国外的说法是：Intenet是一个没有警察，没有法律，没有国界，也没有领袖的网络空间。有人称这一空间为Cyberspice(受计算机控制的空间，也称“赛伯空间”)。 Intemet是一个网络，凡是采用TCP/IP协议并且能够与Internet中任何一台主机进行通信的计算机就可以看成是Internet的一部分。从技术上来说，可以利用 Ping程序来检验一台主机是否在Internet上。Internet是目前被广泛使用的信息传播工具。 其他一些主要网络，如BITNet和DEC net，不是采用TCP/IP协议，因此也不是Internet的一部分。但是仍可通过电子邮件将它们与Internet相连，因为在不同的网络协议之间，邮件网关起着“翻译者”的作用。 操作步骤：