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项目采购计划

项目采购计划
项目采购计划

第八章项目分包与采购管理计划

第一节分包管理策划

一、劳务分包:

1、快装彩钢板活动房搭建承包方式为包工包料;

2、临建道路、地面、吊顶、围墙砌筑、抹灰、涂料、大门焊接等零星土建工程以及

水暖电安装工程为包工不包料;

3、桩基以上地基与基础、主体结构、装饰装修、建筑屋面分部工程采用劳务分包包

工不包料(包小型辅料)方式;

二、专业分包:

防水(已定)、塑钢门窗制作与安装(待定)、防盗门制作与安装(待定)、外墙保

温(待定)、不锈钢栏杆及楼梯扶手(待定)。

第二节物质设备管理策划

一、材料、机械设备配置方案

1、材料供应方案:

1)构成工程实体的A.B类物资,首先在公司合格供方中选择,否则,必须收集资料、

严格复试后方可采购、使用;凡是从合格供方中删除的供应商一律不得选用。如钢筋、混凝土、木材、多层板、地材等。

2)主要材料市场采购项目部进行市场三家以上供应商询价,多方对比。选择物美价

廉的、质量保证的材料;询价表经项目经理签字、核算员审核,询价人签字生效。其

他辅材及零星材料由项目部在当地负责采购。

3)其他辅材及零星材料由项目部在当地负责采购。

2、机械设备配置方案

办公车辆为集团公司购置,项目部进行折旧摊销费用,材料运输主材为供货商负责运费,三钢运输费及小型机械运输费由项目部自行承担,大型机械(塔吊、施工电梯)及木工、钢筋机械为集团公司内租,本项目外防架采用附着式升降脚手架。

中小型机械、大型设备、三钢工具必须选用集团公司自有的,如自有设备、机具不能满足供应,执行外租审批流程、收集资质评审、签订合同。

二、材料设备采购方案

1、材料、设备采购管理

项目施工员进行算量,并提出材料需求计划单,经项目核算员、项目经理、事业部及集团公司相应职能部门审批后,由项目材料员进行材料市场考察及询价,并对供应

商的资质进行评审,确定供应商后进行合同评审及签订。项目采购员根据现场库存材

料数量与材料需求计划单进行核减后采购。

2、物资设备采购合同,设备租赁合同管理:

1)外租设备必须签订设备租赁合同。

2)合同按照集团公司合同标准范本执行。

3)合同有评审流程,合同签订前,必须先通过集团公司企业运营管理系统上传,完

成合同评审流程。

4)评审过的合同必须由项目经理签字后,交供货商(或设备出租方)签字盖章确认,在经事业部核算部批准后可加盖项目专用章,合同生效,同时将盖章后的合同报集团

公司财务及合同管理部备案。

三、物资设备使用管理:

1)所有进场机械设备由项目责任人管理、维修、日常维护。并做好安全交底、过程

管理、交接记录、运转记录;分类建立相应的台账

2)三钢工具周转材料的使用,采用劳务队领用代管、项目部监管的管理办法,每月要进行实地盘点并加强现场安全防盗工作,如发生丢失、损坏时,应及时结算并办理相

应的赔偿手续,以免增加无形费用,造成重复付费。周转合理损耗率写入劳务分包合同,超出合理损耗的丢失、损坏赔偿费由劳务队承担。

采购管理系统解决方案

采购管理系统解决方案 IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】

友为采购管理系统 实现一站式的流程 管好 寻源自动化 筛选自动化 考核自动化 管好订单 网上自助向下单 订单全程自动化跟踪 网上自动化进行对账 友为采购管理系统概述 1、如今企业面临的问题 ?公司现有几百家、几千个零件,大会时统计质量异常、业绩评价等数据工作量非常大;?最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题? ?业绩评价显示供货保证能力或价格水平得分较低? ? ?要想了解某新开发进展怎样?现场准入审核发现了什么问题? ?哪些零部件样件/小批鉴定通过都非常困难? ?。。。。。。 这些信息管理有关人员完全依靠手工统计效率低下,且无法共享,向质量异常反馈等交互邮件、 传真方式,周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。 2、友为管理系统概念 ?友为管理系统是管理系统的一个子系统,也是管理流程的一个重要环节;

?系统以信息管理为核心,采用标准化的流程以及先进的管理思想; ?系统从的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察的实力; ?再通过系统的数据对的供货能力,交易记录、绩效等信息综合管理,达到优化管理,降低成本的目的; ?为企业的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、内容的统一管理等过程提供了一个优化的。 ?我们旨在改善企业与之间关系的新型管理机制,实施于围绕企业业务相关的领域; ?实现通过与建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低前期的高额成本,实现双赢的企业管理模式; 友为采购管理系统功能描述 一、寻源 1、入口门户 ?提供了一个易用的、基于互联网的入口门户; ?可以详尽发布其公司、、送样等信息; ?方和之间有多种通信手段,实现双方信息畅通无阻; 2、潜在申请 ?潜在可以通过完成一个注册过程来申请访问应用程序; ?员有权批准每一个的申请,并为新的用户设置安全性; ?员还可以代表完成用户注册过程; ?一个新的用户一旦完成了注册,该将会收到一个电子邮件通知,上面写有账户细节和一个临时的密码;

项目采购实施方案

项目采购实施方案 一、采购工作基本程序 1、国内设备采购基本程序 分公司采购部工作内容及相关方 2 分公司采购部(或设备公司)工作内容及相关方

分公司成立采购部,岗位设置如下: 说明:各岗位人数根据项目进展情况适时进行调整,也可能1人多岗。 三、采购范围 整个项目全部工程物资,包括电解槽工程材料、移动工具、备品备件、移动工具、铸造保持炉、供电整流改造全部设备材料。并负责整个采购物资的合同签订、催交、出厂检验、运输、到货检验及现场安装调试指导、资料整理全过程。 四、采购策划 1、由委内分公司采购部组织实施,。管理范围包括货物离港及到达目的港之前的全部工作,目的港的清关、通关及委国境内运输(包括卸货)由项目部委托的货代公司组织完成。

2、当地采购由项目部实施。 3、为了降低风险、提高效率、保证质量,采购组与项目部协调,可将部分大型设备委托给制造厂负责安装调试,在设备招标时将一并给予考虑。 4、根据公司安排,可将项目部分设备材料进行分包(如中色科技分包5工业炉等)。 五、采购计划编制 1、参与人员:由委内分公司采购部经理组织编制,项目经理会审。 2、编制依据:项目部提供的项目总体网络计划、物资特性、制造周期等。 3、编制内容:包括名称、物资代码、特性、采购方式、招标时间、合同签订时间、制造时间、FOB交货时间、现场交货时间、采购控制费用等,还包括分工及责任关系、业主的特殊要求、经济原则、质量保证原则、安全保障原则、进度控制原则、费用控制原则、分包原则、采购协调程序、特殊措施等。 六、设备材料请购单 1、设备材料请购申请人:分公司采购部采购工程师 2、设备材料请购单编制人:设计院相关专业设计人员。 3、采购工程师应根据采购进度计划要求,提前向设计院发出拟采购设备材料请购通知,设计院应及时提供设备材料采购技术条件(请购单)包括采购数据表、技术说明书、包装运输要求、设计图纸等。 4、设备材料请购单应由设计人员编写,专业负责人审核、总设计师审定、设计单位盖章,及时以纸质版快寄给项目采购工作组,并同时发送WORD或EXCELL版本电子邮件。 5、设备材料请购单原件由综合计划工程师保管,复印件交采购工程师编制招标文件(询价文件)。 6、设备材料请购单作为采购最终依据,应对设计院进行考核,考核内容包括提供请购文件的及时性、内容的可靠性,全面性。若由于请购文件的不准确导致采购失误,设计院应承担一定的责任包括经济损失。 6、设备材料请购申请单格式: 7、设备材料请购单格式: 8、技术说明书格式: 七、招标申请 1、招标申请表提出人:采购工程师。

战略计划采购管理

战略计划采购管理文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

战略计划采购管理 一、培训目标 在全球金融危机环境下,能源、原材料价格经短期大幅下调后,又大幅上涨,实体经济未走出低迷,市场需求依旧疲软,针对企业面临着部分强势供应商价格垄断、供货周期长、交货不及时,质量不稳定,供应不配套,导致缺货或积压,采购部门冲当救火队,忙于奔命等问题,通过培训、案例讨论和模拟谈判,使学员理解战略采购的深刻涵义,掌握如何应用战略采购思想,优化采购渠道,强化供应商管理,充分整合外部资源,不断降低成本;采购如何前期参与工程开发,推产品进标准化,打破供应商垄断和降低采购成本从设计开始;如何吸取我国铁矿石国际无话语权的教训,整合内部需求资源,打破供应商垄断,实行统一采购,增加采购谈判筹码,提升采购谈判技能,以达到降低采购成本和提升企业核心竞争力之目的。 二、培训时间:2天 三、培训对象:企业高层经理、采购部经理及相关人士。 四、培训内容 第一部分战略采购与采购功能定位 一、目前生产企业采购业务面临的十大机遇问题和十大问题 二、降低采购成本对企业利润贡献的杠杆效应 案例分析:某公司采购成本降低二个百分点,利润增加十个百分点案例分析 三、必须从战略上对采购功能进行定位 1、传统采购管理的4大误区 2、如何构建高效的采购管理体系——采购管理体制发展的三个阶段

案例分析:某企业从物资供应、采购管理向资源管理(Sourcing)功能转变历程分析 3、如何构建采购(Sourcing)与buyer分离,强化采购的商务功能——解决采购充当灭火队问题 案例分析:美的空调事业部采购部门同供应商签订框架协议,PMC部门实施ERP网上拉动供应商JIT供货的成功经验分享。 四、采购部门如何搞好与其他部门的跨部门协作 1、采购与PMC、质保、技术工艺部门不协调的种种表现及原因分析 案例分析:某公司采购供应商与质保部门在质量标准上存在分歧而影响生产的教训。 2、要搞好采购与PMC、质保、技术工艺协作关系应解决五的棘手问题。 案例分析:某跨国公司如何解决全球采购中产品描述和质量检测一致性问题案例分析。 3、采购前期参与产品开发过程,降低采购成本从设计开始 4、Sourceing、SQE、物流部门合作参与供应商开发、选择的运作程序 案例分析:美国西屋北京办事处项目采购运作的成功案例 5、Sourceing、SQE、物流部门在后期供应商供货中问题处理的合作 案例分析:广东北电Sourceing与SQE的默契配合,促进供应商供货质量持续改进成功案例分析 第二部分战略采购分析 一、需求分析 1、同质性需求与非同质性需求分析

便利店采购管理体系

便利店采购管理体系方案 一、总述 采购部公司社区便利店项目最重要部门之一。它的成功运作将直接决定便利店的商品结构.价格形象和盈利状况。 根据营运部的投资和公司的阶段性目标,而制定了今年的经营指标,釆购部的主要任务就是完成公司的经营指标,包括:各商品服务部/店的销售额、毛利率、库存金额、周转次数、库存天数.新品引进率.滞销品淘汰率、通道费用等。 M绕着这些经营指标,采购部需要做好服务部/店的商品规划、 商品功能定位、商品引进与汰换、供应商的谈判与管理、合同的管理. 商品的定价与变价、商品的促销.库存的管理。 总公司要做到“五个统一S统一品牌、统一釆购.统一仓储配送、统一结算、统一培训。根据公司营运管理分层级确定采购管理工作目前在分公司进行统一采购。 二、构建商品结构 建立符合公司社区便利店项目发展的具有竞争力的商品结构。 ?蔬菜水果 ?生活必须品 ?养生保健品 ?差异化(特殊)商品 3s按照商品大、中、小分类的概念,对商品分类中所有的品牌,

全部地毯式收集、依照分类概念建立商品库。并用高.中、低分档的方法建档。 3、按照市场份额进行类别排除.类别中的高.中、低分档、分 档后品牌排队。根据品牌品项分档、分档后品项排队。根据商品定位、品类角色、场场面积、确定商品组合。 4s商品组合时要注意以下技术结构:价格结构档次拉开;功能、 体积、包装、花色、质地结构;应季、新品、个性,供应商在商场上主打的促销、特价、搭赠商品;自有品牌和总代理商品。 5、注意引导市场,形成自有品牌,当地没有的在其它地区实践 己经获得成功的品类或商品侧重考虑引进。 6、构建差异化商品结构和补充型商品结构。 三、商品系统功能定位 K商品是各级服务部/店的灵魂,通过商品结构系统的合理组合 和陈列来体现。公司经营的商品在提升业绩,获取最大化效益目标上发挥的功能是不同的,分为:形象商品,效益商品。 2s功能定位商品的管理参考标准: ?品项占比:形象商品的品项数应不低于5%,销星商品占45%, 效益商品占50%; ?单品销售额参考值:形象商品单店月销售额不低于3000元, 销量商品不低于1000元,效益商品不低于300元; ?毛利控制.形象商品毛利一般不高于3%>销量商品要比竞争对手低3%左右,效益商品要实惠较高毛利指标; ?陈列量:形象商品陈列量应很大,库存天数在3-15天;销量商品陈列量较大,库存天数在3-30天;效益商品正常陈列暈,库存天数在3 —

新手采购下半年计划

新手采购下半年计划 亲爱的朋友,很高兴能在此相遇!欢迎您阅读文档新手采购下半年计划,这篇文档是由我们精心收集整理的新文档。相信您通过阅读这篇文档,通过我们各位思想的碰撞,一定会激发出您写作的动力。还有,阁下能将此文档加入收藏或者转发出去,是我们莫大的荣幸,更是我们继续前行的动力。 新的一年,结合公司的实际发展,采购如何制定工作计划呢?接下来是收集整理的,欢迎阅读。 篇一 公司在总公司的领导、帮助和支持下,公司已具有初步规模,为国内市场的全面发展打下了基础。尤其是在市场的拓展、新客户的开辟,盛天品牌在国内都已烙下深深的影响。销售额逐月增长、客户数额月月增加、市场的占有率已由原来的华东地区纵向到东北地区,并已着手向西南、西北地区拓展。盛天产品销售和盛天品牌在国内信誉大大提高,为盛天公司在国内的市场拓展作了良好铺垫。由于主客观因素,与总公司的要求尚有相当距离。公司在总结20xx年度工作基础上,决心围绕20xx年度总公司目标,坚持以“内抓管理、外拓市场”的方针,并以“目标管理”方式,认真扎实地落实各项工作。 一、市场的开发:

创新求实、开拓国内市场。根据去年的基础,上海公司对国内市场有了更深的了解。产品需要市场,市场更需要适合的产品(包括产品的品质、外型和相称的包装)。因此,上海公司针对国内市场的特点,专门请人给公司作销售形象设计,提高盛天公司在中国市场的统一形象。配合优质的产品,为今后更有力地提高盛天公司在中国的知名度铺好了稳定的基础。 同时,建立健全的销售网络体系,使盛天开拓中国市场奠定了销售分点。上海公司拟在x月初招聘x-x名业务员,全面培训业务知识和着力市场开发,灌输盛天实施理念。 二、年度目标: x.全年实现销售收入2x00万元。利润:x00-xx0万元; 2.盛天产品在(同行业)国内市场占有率大于x0%; x.各项管理费用同步下降x0%; x.设立产品开发部,在总公司的指导下,完成下达的开发任务; x.积极配合总公司做好上海盛天开发区的相关事宜及交办的其他事宜。 三、实施要求: 销售市场的细化、规范化有利操作。根据销售总目标2x00万,分区域下指标,责任明确,落实到人,绩效挂钩。

采购管理系统系统设计报告

课程设计报告 题 目 采购管理系统 --系统设计报告 课 程 名 称 软件项目实践(一) 院 部 名 称 信息技术学院 专 业 计算机科学与技术 班 级 09计算机科学与技术(1) 学 生 姓 名 程强 学 号 0905101010 课程设计地点 B407 课程设计学时 10 指 导 教 师 钟睿 金陵科技学院教务处制 【注:根据课程设计大纲第四项具体要求撰写课程设计报告】 成绩

采购管理系统 --概要设计报告 1.导言 1.1目的 该文档的目的是描述综合信息管理平台项目的概要设计,其主要内容包括: 系统功能简介; 系统结构设计; 系统接口设计; 数据设计; 模块设计; 界面设计; 本文档的预期读者是: 设计人员; 开发人员; 项目管理人员; 测试人员; 1.2范围 该文档定义了系统的结构和单元接口,但未确定单元的实现方法,这部分内容将在详细设计中确定 1.3参考资料 [1]《软件工程案例教程》,韩万江,机械工业出版社 [2]《软件重构》,清华大学出版社 [3]《Java SE 6.0基础及案例应用开发》李刚生,清华大学出版社 1.4版本更新信息 本文档的更新信息记录入表B-1所示 表B-1 版本更新记录 修改编号修改日期修改后版本修改位置修改内容概述001 2012-3-25 2.0 全部出示发布版本

2.系统分析 本系统可以实现用户登录、采购员信息管理、供应商信息管理等功能。在进行信息查询时统计出的报表能进行打印或导出文件。 登录采购管理系统的用户分为三大类,分别为采购管理员、系统管理和采购员。系统管理员是指对采购管理系统进行相关设置和维护的人员,采购管理员是指对采购员、供应商、订单和询价信息进行管理的人员,采购员是指进行具体实行采购计划的人员。 系统管理员认证成功后进入管理员界面,采购管理员认证成功后进入采购管理界面,采购员认证成功后进入采购员信息管理界面。 3.系统运行环境 3.1硬件环境 本系统的硬件环境如下: 1)客户机为普通CPU CPU : P4 1.8GHz以上; 内存:256MB以上; 分辨率:推荐使用1024*768像素。 2)数据库服务器 CPU :P4 2.0GHz; 内存:1GB以上; 硬盘:80GB以上。 3.2软件环境 本系统的软件环境如下: 操作系统:Windows 2000/Windows 2003/Windows XP或以上版本 数据库:SQL Server 2005 开发工具包:JDK 6.0 开发环境:Eclipse 4.总体设计

主要物资计划表

附件8 主要物资需用限(定)额数量总计划表 注:本表根据《主要物资需用数量明细表》及月度施工生产计划编制,书面移交给物资部门,用于编制月度物资采购(申请计划)。篇二:拟投入的主要物资计划园林物资材料、设备、人员进场、总工期、资源安排计划 一、材料的进场计划 由我单位采购的材料,将从我单位合格材料供应商中选择供货商,采购时报请业主和监理进行价格比选或认质认价。采购程序概括为:材料计划申请→材料选样→建设、监理单位样品确认→进场报验→现场使用(绿化苗木进场前应提供图片)。在采购材料之前将不少于3家厂商报请业主考察确认,确保实现对业主工程质量的承诺。 主要材料及设备在使用前考虑材料的生产、运输及送审检验提前定货,在使用过程中根据堆放场地情况分批进场,以保证施工需要。 1、主材的进场计划 第一批水泥、石板材、钢筋、苗木等主材应在施工人员入驻前进场,在施工前1-2天完成材料交付与甲方的审核、检查、审查等工作,甲方检验合格后将材料运至施工现场的临时仓库内,作好开工前的准备工作。 2、线缆、管道等材料进场计划 由于现场施工工序采用流水作业的方式进行施工,因此个系统基础工程完工时间不一致。在个系统管道、线缆敷设时,根据施工现场的实际施工情况分批将各系统使用的管道、线缆投入施工工地,按照施工工程的计划表进行工程的实施。在基础工程完工前5天左右,预先按照合同书或投标书内选定的管道、线缆材料品牌、型号、规格定货,并进行管道、线缆材料的审核、检查、审查等工作。保证施工工地现场施工工程按照施工进度顺利进行,防止误工现象的发生。 3、水电设备的进场计划 阀门等需早期预埋的设备必须于第一批主要材料同期到场。喷头、探测器、模块、灯具等必须配合安装工程的施工进度提前采购、检测及时安装。 采购员应按照施工合同或投标书中设备清单要求的品牌、型号、规格及产地向供货商定货,进场后负责人应及时会同甲方与监理对各设备进行审核、检查,符合要求后方可安装施工。在施工期间材料员须每月向项目经理递交材料进度报告,物资进度发生延误的应及时制定补救措施,对紧急情况随时向业主及监理报告。其次,按照工程施工进度计划结合施工现场作业条件,提前一周统计材料用量,分批、分阶段采购所需材料。做到不积压,不长时间堆放,确保工程材料进场合乎施工进度,使用时质量可靠。 4、绿化苗木的进场计划 公司有苗木生产合作伙伴,所需的苗木材料如本公司苗圃没有,尽可能利用最近的苗木合作伙伴,结合自身的条件和潜力,总结经验,以保证苗木适地适生,以提高成活率;保证在合同约定的工作日内完成项目工程,以一流的质量,高效的工期赢得监理单位和各界的满意。工程材料(包括苗木)进场计划及材料质量保证施。 工程材料进场计划:苗木质量的好坏对工程的施工质量、施工进度影响较大,苗木申请计划及时拟出,并及时备料。苗木备料遵循“有计划、保质量、按进度”的原则,苗木选择时遵循“多联系、比质量、择优质”的原则。做好后勤保障工作,为工程的顺利进行创造必要的条件。对于本工程所选苗木,计划如下:有自己的苗圃,尽可能用自己的苗木。有苗木生产合作伙伴。在自己苗圃没有甲方要求的苗木时,尽可能利用苗木生产合作伙伴,尽可能采用本土苗木,以保证苗木 适地适生,以提高成活率。多比较选择无病虫害、生长旺盛、株形优美的苗木,以保证绿化效果。严格选苗、起苗、包装、运输、栽植、养护各个环节。对没有的苗木,尽可能就

物资计划采购管理

浅谈物资计划采购管理 摘要:本文作者结合自己多年的实际工作经验,对电力系统中物资计划采购管理相关问题进行分析探讨,并就相关问题提出了自己的看法和意见,仅供参考。 关键词:物资采购;计划;管理 随着人们生活水平的提高,对供电的需求也越来越大,从而使电力建设不断的加强发展。在电力建设中,物资成本占有相当大的比重,这样做好电力物资的管理显得非常重要。物资采购计划作为物资采购供应管理的首要环节,应强化计划管理,以工程项目总体计划为依据,确定采办所要达到的目标,认真分析整个采办过程中可能发生的情况及对策,分阶段、项目制定采办总体计划、项目采办计划、月采办计划等,根据需要及不同情况在总体计划的基础上制定其他实施计划,形成不同层次的计划间的紧密联系、相互配合,构成工程物资采办计划体系。 一、物资采购计划 采购计划(procurement plan),是指企业管理人员在了解市场供求情况,认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。 二、物资计划的编制依据和分类

物资计划管理是物资供应活动的行动纲领,物资计划管理包括核实物资需要,落实供货资源,经过综合平衡,组织物资采购、运输、验收、保管、发放等各个环节的有关计划的编制、执行、检查。编制物资计划要做到系统性、全面性、准确性、及时性、连续性和协调性。 编制物资计划的主要依据包括:(一)任务量。根据工程项目计划确定的工程工作量及建设进度;(二)物资需用量。工程项目以设计施工图纸或同类项目的有关参考消耗资料提供的工程物资需用量;(三)资源量。已落实的供货资源。 物资计划一般分为物资需用计划、采购计划、分配(调拨)计划等三类:1、物资需用计划:根据业主或设计部门提供的按照不同施工项目、施工进度、工程量、物资类别分别编制单项工程物资需用计划,并根据工程设计、施工的变化编制物资调整计划。计划包括提交的施工图纸,采购物资的技术条件(标准)、技术规格书、数据单及汇总料表等,采办部门应全面落实工程物资实际需用情况,汇总设计料表并考虑合理的损耗余量、周转储备量,物资需用计划或调整计划应详细、准确,它是工程物资供应最基础的资料。编制内容主要包括工程项目、物资名称、规格型号、技术要求、数量等; 2、物资采购计划:工程项目采购计划根据工程物资需用计划编制项目物资采购计划。采购计划的内容主要有项目名称、物资名称、规格型号、技术要求、数量、交货期等; 3、物资分配(调拨)计划:

采购计划管理

采购计划管理 采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解,将企业的采购需求变为直接的采购任务,系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程。 采购订单管理 采购订单管理以采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。通过流程配置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商,进行在线采购。 发票校验 4.1.2经分管副总初审后的月度采购计划报财务副总审批后执行。 4.1.3未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。 4.1.4对价值超过200元以上的办公用品及500元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请部门写出申请报告经分管副总签署意见报总经理审批后实施。 4.1.5采购计划或申请应列明采购物品或劳务的名称、规格型号、数量、质量技术要求、估计价值、交货日期、用途等。 4.2采购比价 4.2.1采购部门在采购前须将采购计划或申请,交财务部进行比价;在提交采购计划或申请的同时,采购部门应对新采购物品提供至少3家以上的供应商报价和联系资料,有财务部队提供的供应商(但不仅限于)进行询价或实地调查。 4.2.2价值在2万元以上的维修、服务等劳务、5万元以上的单台(套)设备的采购需召集三家以上的供应商报价,进行比价;10万元以上的必须采取招标方式采购。 4.2.3对常用大宗原辅材料实行招标比价采购,公司根据市场行情每年至少举行2次招标,确定采购价格和供应商,一经通过招标确定价格,只能在定标价格基础上根据市场行情下调,不能上浮;如属国家政策调整等客观原因所致采购价格上涨,并且采购物资属供不应求的卖方市场,价格可以上调,但必须经过总经理办公会研究同意后才能执行。 4.2.4国家明码标价垄断经营的特殊商品采购以及政府有收费标准的行政事业性服务收费不实行比价程序,物价审计只对采购物品或劳务的价格、收费标准、数量、质量的真实性进行审查。 4.2.5所有采购业务应景物价审查后方可报总经理签批报销。 回复1:全面点的采购管理制度 4.3采购实施及物资验收 4.3.1公司的采购业务统一由供应部门负责办理,其他部门或人员不得自行采购。 4.3.2供应部门应根据生产技术部下达的原辅材料需用计划结合库存物资的数量编制采购计划,报分管副总批准后执行。 4.3.3供应部门根据批准的采购计划组织采购,除零星采购外,批量采购业务必须先与供货方签订采购合同,并与财务部、质量部、生产技术部等相关部门进行会审,采购合同应包括品种、规格、数量、质量、价格、交货日期、运费承担、结算方式及经济处罚等项条款。在采购合同有效期内,若因市场行情发生较大变化时,经过总经理批准可以与供货商签订《调价协议》,并报请财务部门备案。 4.3.4采购物资运到本公司时,先由供应部门对照核对采购计划,经确认无误后开具《请验单》交质量部或设备部进行质量检验,质量部、设备部在验收条件允许的范围内组织物资检验,并出具检验报告单,检验合格的物资由保管点数入库并办理入库手续,检验不合格的物资不得办理入库。

物资采购管理办法

物资采购管理办法 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

物资采购管理办法 第一章总则 第一条为加强物资采购管理,规范采购流程,降低采购成本,提高采购质量,制订本办法。 第二条本办法中的“物资”包括原材料、辅料、备品备件、生产用机器设备、实验检测用设备及仪器、低值易耗品、劳保用品、办公设备、办公耗材、办公用品、库存商品等。 第二章部门分工及职责 第三条公司由分管物资采购的领导全面负责公司物资采购管理工作。主要职责如下: 1、负责制定完善公司物资采购管理制度; 2、负责组织相关领导和部门确定采购方案,并报总经理审批; 3、监督指导相关部门实施采购方案; 4、组织相关部门进行采购物资的验收; 5、监督检查各部门实物管理和帐务管理。 第四条采购分工如下: 1、综合管理部负责办公设备、办公用品、劳保用品的采购; 2、市场营销部负责原材料、库存商品、代采购原材料的采购; 3、生产管理部负责生产用机器设备、辅助材料、备品备件等物资的采购; 4、技术中心负责实验检测用设备、仪器及试剂的采购。

各部门的职责如下: 1、收集、汇总、编制以及报批物资采购计划; 2、市场调研或谈判,初步确定供货商及采购价格,编制采购方案报分管领导审核。 3、协助分管领导实施采购方案; 4、参与采购物资的验收入库工作; 5、办理预付款、物资采购结算及付款等相关手续; 6、负责本部门采购物资的实物管理和帐务管理。 第三章采购计划管理 第五条计划编制部门按照“谁使用、谁计划”的原则确定,具体分工如下: 1、综合管理部负责编制办公设备、办公用品、劳保用品的采购计划; 2、市场营销部负责编制原材料、库存商品、代采购原材料的采购计划; 3、生产管理部负责编制生产用机器设备、原材料、辅助材料、备品备件等物资的采购计划; 4、技术中心负责实验检测用设备、仪器及试剂的采购计划。 第六条计划编制时间 1、按月度编制,每月25日前编制次月的采购计划; 2、非计划性的临时采购,编制临时计划。 第七条计划内容 采购计划应列明采购物资的名称、规格型号、数量、预计价格、质量技术要求、交货日期、用途、制造商或经销商等相关信息。

物资采购计划管理规定

武汉凯迪电力股份有限公司Wuhan Kaidi Electric Power Co.,Ltd. 物资采购计划管理规定 (2003年6月16日总经理办公会讨论通过) 内部文件,切勿外传

目录 1 目的 (1) 2 范围 (1) 3 职责 (1) 4 程序 (1) 4.1项目采购计划 (1) 4.2年度采购计划 (2) 4.3采购申请单 (3) 4.4计划的执行与检查 (4) 4.5采购申请单的变更 (4) 4.6采购统计报表的编制与审核 (4) 4.7月计划会 (5) 5相关文件 (5) 6 记录 (5)

物资采购计划管理规定 1 目的 为规范公司物资采购计划、采购申请单和采购统计报表的管理,特制定本规定。 2 范围 规定了物资采购计划、采购申请单、物资采购统计报表的编制、执行与变更办法。 3 职责 a)项目采购经理负责编制项目采购计划、项目月度采购计划、项目月度招标计划和项目月度资金计划,并组织实施。 b)物资采购部统计核算员负责编制物资采购部资金计划。 c)项目经理部设计人员负责提出该项目的采购申请单和采购申请变更单;总经部负责提出公司生产和办公设备采购申请单;物资采购部计划员负责接受采购申请单、采购申请变更单,并建立相应台帐,编制相关统计报表。 d)采购工程师按照采购计划和采购申请单的要求,承担具体采购工作。 4 程序 4.1项目采购计划 4.1.1项目采购计划是项目采购经理根据项目计划的要求,为实现项目目标,对项目采购的目标任务、采购原则、采购程序、采购重点和方法等的总体构思而形成的书面文件。项目采购计划是项目计划在采购方面的深化和补充。 4.1.2编制项目采购计划是项目初始阶段的工作,应当在项目初步(基础)设

实验二采购计划管理案例分析精编版

实验二采购计划管理案 例分析精编版 MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】

实验二采购计划管理 案例:饺子馆采购问题 刘家饺子馆在南肖埠小有名气,每天客人络绎不绝、生意红火,很让同行们羡慕,可谁知刘老板却高兴不起来。原来尽管生意不错,但由于原料采购不准确,每天都有大量的剩余,造成极大的浪费,利润并不像生意那么“红火”。 三年前,刘老板在南肖埠开了第一家饺子馆,靠地道的手艺、过硬的质量和童叟无欺信誉,生意一天比一天好,到现在已经在当地成功开设20家直营连锁饺子馆。饺子馆的成本主要来自原料、人工、房租和水电费等费用。其他费用都好控制和计算,只有这原料采购成本不好预计,饺子的原料饺子皮还具有隔天不能使用的特点。刘老板算起了细账:如果每份饺子10个,卖5元,直接成本为饺子馅、饺子皮、佐料和燃料,每个饺子成本成本大约2角钱。虽然存在价差空间,可是由于每天有大量的剩余原料,这些采购原料又不能隔天使用,算上人工、水电等经营成本,饺子的成本就接近4角钱了。如果每个店一天卖出100个饺子,同时多余500个饺子原料,相当于亏损了100元,每个饺子的物流成本最高时有1角钱,加上每年的粮食涨价,因此利润越来越薄。最大问题是做饺子的数量挺难掌握。做少了吧,客人来了没有馅儿,也等不及现做;做多了吧,就要剩下。 刘老板遇到的问题是一个典型的采购需求预测问题,不少企业特别是餐馆店家都在寻找快捷路径,以便合理控制进货数量,准确预测市场,有效降低采购成本,提高物流效率,这已经成为一个企业经营的关键问题。 要求: 1.刘老板的问题出在哪里? 2.请为刘老板制作一份市场消费需求预测表。 3.根据市场需求预测结果,制订一周的采购计划。 解答: 1、问题:每天有大量的剩余原料,这些采购原料又不能隔天使用,加上每年的粮食涨价,因此利润越来越薄。主要原因是不能合理控制进货数量,准确预测市场,有效降低采购成本,提高物流效率 2、市场消费需求预测表

采购系统管理工作计划模板

采购系统管理工作计划模板 一、组织实施阳光采购策略----公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。 20XX 年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。 1、完善制度,职责明确,按章办事。 20XX年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。 2、公开公正透明,实现公开招标。 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。 3、采购效益全线凸现。 实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。 4、监督机制基本形成。 做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。 二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作 20XX年采供部继续围绕控制成本、采购性价比的产品的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较

项目基本情况项目背景采购内容

一、项目基本情况、项目背景、采购内容 铜陵市征收(拆迁)信息管理系统利用信息管理软件和互联网数据传输技术,对全市范围内的房屋征收项目实现全过程、全方位、全覆盖的网络化,数字化操作管理。通过系统从前期审批程序、调查摸底、征收补偿方案的拟定和公示、下达征收补偿决定、签订补偿协议、搬迁腾房、房屋摇号、补偿安置等各个环节进行全过程的控制和监管,形成完整的覆盖全市的征收信息共享平台。 采购项目概况:铜陵市土地和房屋征收管理办公室建设土地房屋征收安置信息管理平台(以下简称“平台”)。 项目一期预算控制数:50万元。 二、技术方案或服务内容 1、基础平台 (1)数据层面:征收工作中涉及到大量的数据交互和处理,当前采购人主要通过线下表格及文档进行信息管理,新开发的系统需建立在线的信息和档案管理系统,支持日常办公工作,对信息进行线上输入及管理,并通过数据库进行报表分析。 供应商应对各种有关联的事项进行综合考虑,减少数据输入量,保证数据准确性,消除数字鸿沟,将成本预算数据、项目管理数据、被征收人数据、征收协议数据、补偿款拨付数据、

安置房源数据、各项目分析统计数据等统一整合到一个基础数据平台。 (2)功能层面:基础平台要包含所有的数据处理、流程管理、权限管理等功能。其中数据处理要针对多种数据做集成处理,包括图片、文字、档案等数据。流程管理可针对各业务流程实现自定义流程功能。权限管理要做到精确到人的权限设置,使相应权限的管理者能够即时了解房屋征收进展情况,减少工作强度,提高工作效率。 2、征收信息管理系统功能模块要求 征收信息管理系统需要运用计算机技术与创新管理相结合的方式,充分发挥系统平台的优越性,对城市房屋征收所涉及的计划制订、项目推进、安置管理、房源分配、资金结算等各项业务进行统一管理,为各级领导提供决策支持,提高征收管理水平。 征收信息管理系统按照业务流程及职能分工,分为法律法规、年度计划、楼院管理、备案管理、摸底建档、项目管理、征收协议、安置房源、资金拨付等功能模块。具体功能包括但不限于以下方面: (1)法律法规:根据《国有土地上房屋征收与补偿条例》等法律法规,将房屋征收相关的法律条款分类整理。工作人员可通过后台内容管理系统编辑并发布征收与补偿相关规定和即

采购计划管理制度

采购计划管理制度 第1章总则 第1条目的 为加强采购计划的管理,保证公司各部门的采购工作按时、按质地完成,确保公司生产经营活动顺利有序地进行,特制定本制度。 第2条适用范围 本制度适用于公司所有物资采购计划的执行和管理工作。 第3条职责划分 1. 采购部负责组织编制年度、季度、月度采购计划,并严格监督与控制其执行情况。 2. 公司总经理负责审批采购计划。 第2章采购计划的编制与审批 第4条采购计划的编制依据 采购计划人员制定采购计划时,应考虑经营计划、需求部门的采购申请、年度采购预算、库存状况和公司现金流状况等相关因素。 第5条编制采购计划应该注意的事项 1. 采购计划应避免过于乐观或保守。 2. 采购计划编制过程中,应考虑公司年度目标达成的可能性。 3. 分析销售计划、生产计划的可行性和预见性。 4. 注意物资需求计划与物资清单、库存状况的确定性。 5. 考虑保障生产与降低库存之间的平衡。 6. 注意物资采购价格和市场信息的可能变化。 第6条采购计划的编制步骤 1. 明确公司经营计划 (1)采购计划人员需要明确掌握公司于每年年底制订的下一年度的经营计划。 (2)采购计划人员需掌握年度经营目标、客户订单意向、市场预测等资料,进行较准确的销售预测。2. 明确公司生产计划和库存状况 (1)采购部应及时掌握生产部制订的生产计划,以及生产部根据库存状况制订的物资需要计划。 (2)采购部应掌握各部门根据年度目标、经营计划和生产计划等预测的各种消耗物资的需求量。 3. 编制采购计划 采购部需要汇总各个物资的需求和请购单据等,据此编制采购计划并上报采购经理、采购总监、总经理审批。 第7条采购计划的审批 采购计划由采购部根据审批后的“采购申请单”制订。相关人员在授权范围内对各类采购计划精心审查和批准后,将采购计划报送财务部审核。采购计划审核的主要内容如下。 1. 采购计划是否符合企业的生产经营计划。

项目采购计划

项目采购计划 项目采购计划。 项目采购计划是项目采购管理中第一位的和最重要的工作。 一般来说。 制定项目采购计划所需的信息有:项目的范围信息。 项目产出物的信息。 项目资源需求信息。 市场条件。 其他的项目管理计划。 约束条件与假设前提。 若商品有存货。 则采购数量不一定要等于销售数量。 什么是项目采购计划。 所以商品采购数量也不一定要等于根据清单所计算的基本商品需用量。 项目采购计划的制定。 一般地讲。 采购计划项目采购计划的制定是指:从识别项目组织需要从外部采购哪一些产品和劳务开始。 然后制定出能够最好地满足项目需求的采购工作计划安排的管理流程。

项目的范围信息;项目产出物的信息;项目资源需求信息;市场条件;其他的项目管理计划;约束条件与假设前提。 一个项目组织在编制采购计划中需要开展下述工作和活动:制造或购买的决策分析;各种信息的加工处理;采购方式与合同类型的选择;项目采购计划文件的编制。 1)项目采购计划的内容项目采购工作的总体安排;采购所用的合同类型;外取资源的估价办法;项目采购工作责任的确定;项目采购计划文件的标准化;如何管理资源供应商;如何协调采购工作与其他工作。 2)项目采购作业计划项目采购计划工作的第二项成果是编制和生成的项目采购作业计划。 项目采购作业计划是指根据项目采购计划与各种资源需求信息。 通过采用专家判断法和经济期量标准。 经济定货点模型等方法和工具。 制定出的项目采购工作的具体作业计划。 3)采购要求说明文件项目采购计划编制工作的另一个重要成果是编制出了采购要求说明文件。 在采购要求说明文件中。 应该充分详细地描述采购要求的细节。 以便让供应商确认自己是否能够提供这些产品或劳务。 4)采购工作文件这是项目组织在采购工作过程中所使用的一系列

物资采购管理工作计划范文【最新版】

物资采购管理工作计划范文 一、降低采购成本 1、20**年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款,缓解公司资金压力 2、20**年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家走访,市场询价,不单一采购,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量” 3、目前请购部门分散(请购人员太多,请购部门太多),后期公司是否可对这方面进行整合,所有请购信息由请购人先提交到仓库,由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单,这样有利于集中归口请购,减少不必要的采购,减少重复采购,起到有效监督采购物资的机制。同时货品到公司,统一交到仓库,集中由仓库收货入库,没必要去找各部门助理收货,减少很多不必要的时间,大大提高工作效率,同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理;提前采购计划性:针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资(同时是稳定的客户的产品),因目前客户的量在增加,从客户到业务,业务到生管,生管到采购,考虑提高安全库存量,建立更合适的备货数量,提前采购,计划集中采购,目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采

购一次的计划性更强的采购,充分的确保了公司生产上的有序,更能满足客户的需求,同时批量采购,计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势,合理降低采购成本; 4、多寻找直接供应商,减少贸易和中间商的周转;减少上门提货的情况,多让供应商直接送货到公司,合理降低采购成本;20**年度降价谈判,按照供应商年度供货情况,合理要求供应商做有比例的降价采购,有效降低采购成本 二、确保产品质量 质量是企业生存的根本,20**年我们要严把质量关,大到原物料,小到五金螺丝螺帽,都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理;平时与供应商勤沟通,向供应商学习、多了解产品的使用性能 三、供货的及时性 目前公司的采购流程还在不断的完善中,但因生产计划变动无序、销售急单等原因,常出现采购物资延期交付,供应商供货不及时等现象。20**年采购工作要在供货及时性上下功夫,首先,结合公司实际采购情况,对供应商进行评审、考核,合格后纳入《合格供应商

采购计划管理系统

采购计划管理是最新开发的应用于各种生产企业的管理软件,它主要用于机械行业的采购科。它包括了基本信息(本单位信息,采购员信息,供商及材料价格,根据材料查供商及价格)、采购计划(采购计划,计划查询(按采购员查询已执行,按采购员查询未执行,按采购员、期间查询已执行,按采购员、期间查询未执行,按材料名称查询已执行,按材料名称查询未执行,按材料类别查询已执行,按材料类别查询未执行,期间查询已执行,期间查询未执行),期间到货情况表)、合同管理(合同登记)、到货管理(到货登记)、质量管理(质量检验通知单,质量检验统计表)、退货管理(退货登记)、财务管理(付款管理(付款登记,付款统计),帐务往来(帐务往来,帐务往来明细,总帐余额统计))。采购计划软件整体构架简单,用户易于上手。系统并提供了各种管理的报表功能;是协助各单位合理和优化机械行业采购科管理的好帮手!

(表格界面)

很多情况下希望一步得到多个条件复合在一起的查询,这种情况下使用复合查询,单击主窗口工具栏上的“复合筛,进入复合筛选窗口。

:根据当前表格生成报表,并且可以预览、打印输出和保存修改。 :可以把数据导出到 :对表格显示列(字段)进行临时筛选,以便更好的显示数据信息或打印输出。:根据表格界面上某一(或多个)列的数据分组显示。 :执行复合临时筛选 :取消复合临时筛选 :刷新数据源和取消有单击字段标题而形成的字段排序。

录入窗口 录入窗口被设计用来做为信息表或其查询的输入更新界面。通过录入窗口对信息进行维护,可以确保信息更直观的显 示和编辑,对于图像管理、OLE 控件管理,只能通过录入窗口实现,录入窗口提供了对日期类型数据的选择录入格式。提供了辅助录入功能,可以在很多情况下实现高效录入。一个专业的信息管理系统应该设计录入窗口,以方便用户更好的使用信息管理系统。 如果信息管理树当前节点已经设置了录入窗口,在主窗口工具栏上单击“录入窗口”按钮 (或双击表格界面),即可 打开录入窗口进行数据信息维护操作。 表格界面除 录入窗口分为三部分:信息录入区辅助录入区和工具栏。 【信息录入区】 信息录入区放置各种和业务信息相关的项目,可以录入和修改。可以通过TAB 键(或回车键)和鼠标键来实现在各个信 息项目之间进行转换。 信息项目有编辑框、下拉框、备注框、日历下拉框、和图形控件等几类。 编辑框:可以直接录入和修改,最为常用。 下拉框:可以通过鼠标选择固定的输入项目,如果上图的“性别”信息项目,因为输入内容只能是“男”或“女”,因此采用下拉框。 备注框:用来输入大段的文字信息,例如简历信息等。 日历下拉框:针对日期格式的输入,单击下拉框后,会出现一个日历选择对话框,可以实现鼠标日期数据输入。 图形控件:用来存储图形信息,通过鼠标左键单击鼠标可以存储图像,右键单击可以导出图像。 表格控件:对于有从表的结构,可以用表格控件显示从表的数据,从而反映一对多的关系。 【辅助录入区】 公司首页 公司概况 软件下载定制开发进入社区 返回主目返回主目录录 (信息(信息录录入区) (辅助录入区) (工具(工具栏栏)

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