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项目评审流程图

项目评审流程图

项目评审流程图

公司档案管理制度和流程图1.doc

公司档案管理制度和流程图1 公司档案管理制度及流程 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘 片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、综合部: 1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负

责督促指导部门档案管理。 2)建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4)负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全;指导公司的档案管理工作。 5)提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通; 6)负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员: 1)负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知综合部; 2)向综合部移交合同或文件资料原件或复印件; 3)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4)财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料; 3、各部门主管人员 1)批准对自己部门资料或合同复印件的处置。

4、各部门经理/副总 1)负责对档案管理监督检查报告的审批。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1)各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。 2)各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每季度向综合部移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识 综合部及各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理: ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或 制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息,并编制《文件(合同)管理记录目录》,以便 检索利用。

项目投资基本流程图

立项环
过审环
投后管
结束
立项
注3
总裁办
注2 评审小组审核
3天 5天
投资管理中心
注1 总经理
分/子公司管理层讨
尽调评估
注7
总裁办
结束 注 6 注5
评审小组评审 投资管理中心
5天 5天
三方尽调报告
法律尽调
业务尽调
10 天 财务尽调
分/子公司洽谈、二次筛选
分/子公司洽谈,筛选项目 项目来源
高峰论坛、对接会 券商、律所、会所
新三板企业 科技局、招商局
行业协会
银行…
组织尽调 注4
确定尽调时间及周期
7天
确定尽调团队,进行预调
分/子公司牵头签订并购意向书 5天
发送尽调清单
注 14 注 13 注 12
过审
工商变更 交接
新三会
投后管理
跟踪管理 投资退出
签约
>1500 万,股东会
结束
审批机构审批 注 10
>300 万、≤1500 万 董事会
项目联合评审
注9
5天
投资管理中心 7天
≤300 万,总经理
交易谈判、实施方案、并购协议、章程
20 天内反馈
注8 资产评估
摇珠申请 清产核资 摇珠申请
流程小注: 1、 下级机构指向上级机构的箭头表示评审 通过,上报上级审批机构 2、 审批机构指向结束的箭头表示审批不通 过项目结束 3、 上级机构对下级机构的箭头表示需要对 项目进行反馈,修改后重新提报

投资评审工作流程及文字说明

投资评审工作流程及文字说明 A、项目评审操作流程图 B 一、建设单位应准备的资料及需做的工作 (一)资料准备 落实好建设资金后备齐以下资料送财政评审。 1.预算评审应准备的资料:立项批文、投资计划或资金预算文件,项目建设施工图及图纸审查报告,工程量清单预算编制书及编制说明,地勘报告等评审资料。 2.决算评审应准备的资料:经建设单位审查认可的工程决算书,其内容包括招标预算控制价、招标文件、中标单位的投标预算和施工方案、施工合同、主要建设材设备的购置发票和合同、工程量变更批文、施工现场的各方签证等相关资料。 (二)评审资料齐备后送财政局相关(与项目资金来源相关的业务股室)业务股室安排评审,并填写送审函由业务股交评审中心(附:送审函式样)。 (三)建设单位在评审中心领取初审结论并在规定时间内反馈意,以便及时

将评审情况报告财政局; (四)在财政局业务股领取评审批复。 二、财政局经办业务股需做的工作 审查资金来源是否全部落实,送审项目的预算是否完整(主体、附属工程预算是否需一次性编制完备)。 (一)业务股经办人员检查立项文件、投资计划和资金预算文件,核实投资规模是否在立项范围(主体和附属工程需编制完整),建设资金是否全部落实(送审预算不宜超过该工程全部建设资金的125%); (二)业务股审查资料后填写项目评审委托通知书,通知书填写内容包括:立项文件号、投资计划和资金预算文件号及金额,投资规模,本次送审金额,送审单位评审联系人姓名及联系电话,送审资料等。通知书一式两份:评审中心和送审单位各一份(附:评审委托通知书式样); (三)协调评审中心和送审单位之间的工作;批复评审报告。 三、评审中心应做的工作 评审中心接收到财政局的评审委托通知书后审查技术资料并安排评审。 1.工程技术人员 (1)全面了解评审项目情况,重点审查施工图纸及其图纸评审报告、地勘报告、预算编制及其编制说明等技术资料是否符合现行法规且具备评审条件。资料齐全的由评审中心负责人安排评审,对不符合评审条件的审查人员要口头或书面通知送审单位原因或应补充的资料。 (2)复核初审结论(含初审结论反馈意见表),把好评审质量关。对评审的材料价格存在异议或评审有分歧的,由项目负责人提出初步意见提交中心或协调

档案归档整理流程图

档案归档整理流程图 齐全完整收集收集应归档的文件材料 归档判断依照归档范围,慎决判断文件是否归档定文件去留 准确客观确定归档文件的保管期限确定期限 按部门分类方法科学、适用,分类保持相对稳定编制页码只编没有页码的部分不空号、不漏号 装订便于保管利用用不锈钢钉或线单“件” 装订 顺序相对固定排序按期限—机构—时间三个 层次排列 盖档号章清晰、端正,件号不在每一“件”的上方空白重、准确处盖档号章 电脑著录录入的内容尽可能详有关的的信息录入专用的细、准确档案管理软件 装盒排架不同保管期限,不同机构按件号顺序装盒、上架 的不要装入同一盒打印目录归档文件目录一式两份分保管期限按件号顺序打印归档文件目录编制检索 写归档说明、装订成档案目录封面、背脊上的工具 目录项目要填写完整 档案管理规定 一、档案管理 (一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。

(二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。 (三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。 二、文书档案管理 (一)归档范围 1、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件。 2、组织人事\教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。 3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表,政府主管部门下发的有关文件材料。 4、质量管理类:质量管理方面的制度。 5、技术类:产品及生产方面技术文档。 6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。 (二)文书的档案立卷 1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数,均应齐全完整。 2、在归 档的文件材料中,应当将每份文件的正本与副本、印件与定 稿、请示与批复,分类一起排列,不得分开。 3、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文 年立卷;没有复文,放在请示年立卷;跨年度的规划,归在文件所针对的第一年立卷;跨年度的总结,放在所针对的最后一年立卷,跨年度的会议文件,归在会议召开的年度立卷。 三、归档时间

(完整word版)项目评审制度及流程

项目评审制度及流程 1、目的: 主要是尽早发现潜在的问题,尽早纠正缺陷,控制项目整体进程。 2、范围:适用于研发中心项目评审工作。 3、职责: 3.1 项目组长协助评审人员进行项目评审工作,并提交评审计划。 3.2 评审人员针对项目进行系统评审并撰写评审报告。 3.3 评审人员应对评审完成发现的问题进行后续跟踪处理。 4、程序: 4.1 评审角色构成因素 评审人员的选择是评审效果的关键,需要考虑以下因素:项目重要性:项目重要性是决定角色构成的最重要的因素,先要根据项目的重要性而定。这与需要投入的成本有关,对于重要的项目一般会更多地投入资源,提高评审级别。 项目复杂度:项目的复杂度也是决定角色构成的因素之一,根据温伯格的公式,项目管理的复杂度相当于功能规模的平方数。笔者认为还应该考虑技术复杂度、技术新鲜度和文档复杂度等因素。项目组成员的能力成分和水平。 项目组成员的能力成分和水平:评审角色构成还应当根据项目团队成员本身的各项技术水平,特别是分析和设计的技术水平如何,行

业领域知识是否丰富来进行搭配。除了团队内部自己进行评审之外,评审团队最好是一些独立于项目团队之外的成员构成。应当注意的原则是人数要少而精,一个人可以兼多个角色,但要覆盖各项人员需求。需要说明的是,不具备评审能力的不应参加,可以通过旁听来提高水平。 4.2 基本角色职责 评审组长:制定评审计划、确定或制定各项评审准则、必要时组织评审人员进行培训、组织必要的资源、进行评审分工、确保正式评审准备充分、分发待评审文档、必要时召开并主持评审会议、向有关领导报告评审结果,并且跟踪评审错误的改正。 评审人员:必要时参加与评审有关的培训、按评审计划阅读待评审材料、保证对待评审材料的理解、与待评审材料作者讨论,并且指出和记录问题。 文档作者:按评审计划准备并按时提交待评审材料、必要时对材料进行解释、必要时参加评审会议,并且在确定需要改进时按时完成修改。 记录人员:评审会议中记录评审人员提出的问题及相关讨论。 项目经理:制定保证评审和改正的项目进度计划,还要确保评审准备时间、评审会议时间及错误的改正时间。而且评审安排及结果与所有项目成员沟通,必要时参加评审会议、阅读评审报告、分析缺陷原因,并且改进项目质量。 4.3 文档评审的层次

经典技术方案评审流程.doc

一、技术方案评审流程 编号拟制 版本审核 生效日期批准 一、目的:为了使设计方案更加合理,最大限度地体现客户需求,满足客户要求。 二、使用范围:新项目投标方案、新项目生产施工方案和新产品开发方案。 三、评审内容: 1、新开发产品包括结构总图、主受力件尺寸图、主要工作部件方案图和主要技术参数。 2、全新项目投标方案包括:厂房规划图、生产主车间里面图、工艺流程图和设备清单。 3、改造项目投标方案包括:总体布置方案图、工艺流程图和设备清单。 4、新项目生产施工方案包括:总体布置方案图、工艺流程图和设备清单(如果与签订合同时不同,有变化)。

四、评审流程图:

五、流程操作说明 1、角色说明 项目负责人:负责项目的技术人员。 主管领导:总工程师。 办公室主管:由总经理指定的办公室人员,负责组织评审并填写评审记录。 评审团:懂事张、总经理、销售代表、生产代表、工程安装代表、相关技术人员和办公室主管组成。 2、流程说明 1)提出评审:对于属于评审范围内的项目,项目负责人提出申请,填写《技术方案评审表》交办公室主管。 办公室主管在《技术方案评审表》中评审组织人栏目中签名,复印,复印件交项目负责人,一办公室主管保留原件。 2)主管领导初审:办公室主管把《技术方案评审表》交主管领导初审。 主管领导根据情况判断是否需要评审,并在《技术方案评审表》相关栏目中填写意见后交办公室主管。 办公室主管对签字的表进行复印,交项目负责人一份,自留原件。如果不需要评审,则进入下一阶段,进行设计或交客户。 如果需要评审,办公室主管组织评审。

3)办公室主管组织评审: 办公室主管根据具体情况,拟定评审团成员名单并通知评审时间、地点和主要内容。 4)评审团评审: 办公室主管主持评审。 项目负责人展示技术方案(打印或投影或口述)并讲解。 评审成员对评审方案发表意见。 主管领导发表意见并对评审意见进行总结,做出评审结论。 办公室主管做记录。会后整理意见并填写《技术方案评审表》。 把填写完整的《技术方案评审表》交评审人员会签,最后交懂事长或总经理签字批准。 办公室主管把全部签完字的《技术方案评审表》复印,复印件交项目负责人,原件存档, 5)评审结论: 评审结论有三种。一是通过,二是修改再评,三是修改通过。 修改通过的使用情况:评审方案存在的问题不大,大家意见比较集中。但一定要把修改内容写清楚。 六、《技术方案评审表》

项目 评审流程

项目文档评审流程 一、目的 为了保证公司项目文档的专业性、可用性,杜绝因文档不健全导致影响企业形象和项目验收的情况发生。 二、定义。 项目文档:凡是涉及到验收或需要提交给甲方的所有文档。 三、评审成员 起草者、部门主管、部门经理、项目经理、PMO。 四、审核标准 公司文档标准与本流程文件不一致时,以本文件为准。 (一)标题 字体为宋体,字号为二号加粗。 (二)封面 文件名称字体为微软雅黑加粗,字号为一号; 公司名称中文为微软雅黑加粗,字号为小三号; 日期中文为微软雅黑加粗,字号为小三号,若有数字则为Times New Roman加

粗。 (三)目录 文件若有目录,生成目录后, 一级标题字体为仿宋_GB2312,字号为小四号加粗,左侧缩进0字符; 二级标题字体为仿宋_GB2312,字号为小四号,左侧缩进1字符; 三级标题字体为仿宋_GB2312,字号为小四号,左侧缩进2字符; 四级标题字体为仿宋_GB2312,字号为五号,左侧缩进2字符; 五级标题字体为仿宋_GB2312,字号为五号,左侧缩进4字符。 行距根据需要,一般为1.5倍,可根据排版调整为单倍。 (四)页眉 左侧为公司LOGO,同比例缩小,以整体排布美观为原则; 右侧为文件名称,中文为仿宋_GB2312,字号为五号,西文为Times New Roman,封面不需要页眉。 (五)页脚 页数居中,目录页数采用大写罗马数字(如:I、II、III、IV、V等),正文页数采用阿拉伯数字,统一用Times New Roman;

封面不需要页脚。 (六)正文 中文为宋体,西文为Times New Roman,字号为四号;页面设置为上下2.6cm,左右2.7cm,页眉1.5cm,页脚1.75cm。全文的行间距均为1.5倍,段前、段后均为0磅;公式、图片需采用单倍行距; 章节题目中一级标题居中,字体为黑体字,字号为小二号; 二级标题左对齐,字体为仿宋_GB2312,字号为三号字加粗; 三级标题左对齐,字体为仿宋_GB2312,字号为小三号字加粗; 四级标题左对齐,字体为仿宋_GB2312,字号为四号字加粗,每章的开始必须另起一页。 (七)图示 居中排列,字体为宋体加粗,字号为五号,图标置于图的正下方。 (八)表格 居中排列; 表头置于表的正上方居中; 中文为仿宋_GB2312,西文为Times New Roman,字号为五号; 选择“根据窗口调整表格”,行高为0.8厘米,列宽和单元格均为8.4%;

软件项目评审流程

软件项目评审流程 Prepared on 24 November 2020

智能井盖防盗系统项目评审 2016年12月 目录 1评审 智能井盖防盗系统项目的评审由于标准难定、易于变化等特点,很多情况下开发出来的功能模块,与需求部门的要求往往有差异。因此,为了保证智能井盖防盗系统项目的顺利部署上线,我们建议集合公司各个职能部门的相关人员与外聘专家和教授,组成智能井盖防盗系统项目评审管理小组(在此规范中简称:评审小组)。 评审小组设置多个角色,角色并不代表个人,而是说明个人在

业务中应该如何表现以及他们应该承担的责任。角色根据工作开展的需要增减、调配人员。 角色和职责 1)主审人:主审人是业务、技术评审的指挥人员,负责评审活动的组织、结论、书面报告和问题跟踪。 2)技术评审员:技术评审员应由满足要求的技术人员担任,负责向评审组成员提出自己的评审意见和建议。 3)业务功能评审人员:主要由各职能部门委派专人负责本部门的功能模块测试、确认。 4)记录员:会议记录人员,全程记录会议的内容,把存在的问题进行记录,并且整理成文档,并且提交给主审人参考。 5)用户代表:必要时,由主审人确定能够充当用户代表的角色。6)相关领导和部门管理人员。 评审目标 智能井盖防盗系统项目评审的目标是由一组有经验的行业专家和教授以及技术人员对智能井盖防盗系统项目标设计和开发的输出进行评价,以判断确定设计和开发的输出能否实现软件产品预先定义的规格,同时通过评审标识出与规格和标准的偏差。它向业务部门提供充足的证据以证明: 1)设计和开发的输出符合了其规格要求;

2)设计和开发的输出是否满足相关法律、法规以及企业标准的要求; 3)软件产品的更改得到了恰当地实施; 4)软件产品的更改只对那些规格发生了更改的系统区域有影响,没有引入新的问题; 5)软件产品是否已经达到了业务部门的功能模块需求; 6)软件产品是否已经按软件开发合同的要求是实现了相应的功能。 评审时机 按《智能井盖防盗系统项目实施计划书》所策划的评审检查点进行。因临时变更引起的突发性的评审随时进行,如果有延迟的需要提交书面说明,并且呈报相关的领导。 评审的基本要求 a)智能井盖防盗系统项目评审应分级进行。整个项目的验收评审,应进行公司级评审;业务部门级的项目一般进行业务部门级评审。 b)智能井盖防盗系统项目评审视具体情况可一次进行,也可分段进行。 c)评审结论应使用书面报告形式明确记录,并且需要相关人员签名确认。d)评审资料应及时归档。

档案归档流程

档案归档流程 Company number:【0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108】

档案归档整理流程 一、收集 收集工作作为档案管理的第一个步骤,由于涉及到最后档案的归档的齐全完整和有效利用,目前将其划分为两个步骤:文件判断和确定期限。 1、文件判断。文件判断主要是对于现有文件的归档范围进行确定,首先需要与各单位进行沟通和深入调研,根据实际情况划定合理的归档范围。 2、期限期限。根据文件的使用频率,重要程度等划分对应的保管期限,根据不同的保管期限进行相应的管理,主要体现在年度鉴定和保管期限到期后的销毁工作上。 二、分类 归档文件范围和保管期限表上对于各类档案进行了细致的划分,应对照表格对于收集文件进行类别的划分。 三、编制页码 注意编制页码的时候不漏页、不重页,案卷封面、卷内目录、备考表不编页码,卷内文件在右上角开始标号,从“001”开始,遇有正反双面在反页左上角标出。 四、装订 用不锈钢钉逐件装订或者组卷装订,避免生锈腐蚀文件。 五、排序 对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列。 六、档号标识

对于排列好的文件依次标出档号,做到不重复,不断号,保持档案编号的自然连续性。 七、着录 着录是指对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程,着录是为了满足检索查找提供利用的需要。 八、装盒 即同“组卷”,将具有相同联系的文件放置在同一盒子里,对于案卷(盒子)进行编号。 案卷除包含排列好的文件外还应包括案卷封面和备考表,案卷封面反映文件内容,备考表则对于案卷组卷情况进行说明,包括案卷包内容,日常使用、变更情况,组卷时间,组卷人和审核人等。案卷封面置于文件前面,备考表置于文件之后,二者不进行页码的标识。 九、打印目录 包括卷内文件目录和案卷目录,注意按照文件的保管期限进行区分汇总。 十、编制检索工具 对于准备好的各类目录进行整理,编制目录汇总表,提供日常利用。 档案归档整理流程图

档案归档整理流程图

档案归档整理流程图

档案管理规定 一、档案管理 (一)凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表,都必须及时归档,确保完整无缺。 (二)文档管理员必须坚持文书随时立卷的归档制度,并分门别类,做好收集、整理、立卷、归档工作。 (三)档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。 二、文书档案管理 (一)归档范围 1、行政综合类:包括重要的会议材料;制定的内部法规性、政策性文件;组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料;发展规划、工作总结汇报;政府机关颁发的重要文件。 2、组织人事\教育培训类:员工变动表、花名册、教育培训卡。 3、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明,各种季度报表、月报表,政府主管部门下发的有关文件材料。 4、质量管理类:质量管理方面的制度。 5、技术类:产品及生产方面技术文档。 6、销售纪事类:公司大规模的销售活动纪事。 (二)文书的档案立卷 1、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数,均应齐全完整。

2、在归档的文件材料中,应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复,分类一起排列,不得分开。 3、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文,放在请示年立卷;跨年度的规划,归在文件所针对的第一年立卷;跨年度的总结,放在所针对的最后一年立卷,跨年度的会议文件,归在会议召开的年度立卷。 三、归档时间 公司经营管理活动中的各种合同及常规性报表,根据各自不同的时限要求及时上缴总经理和人力资源部;其它各类档案如声像档案、活动档案、工程档案等由各部门暂时保管,月底统一汇总到人力资源部。会计档案由财务部自行保管。 四、档案的借阅及销毁 (一)借阅档案需按规定办理借阅手续,在规定的范围内查阅。不得在档案上涂改、撕毁,并应及时归还。 (二)会计档案一律不准外借。内部调阅应经财务负责人同意。外单位因特殊需要,查阅有关会计档案时,应持正式公文,并经公司领导同意。查阅会计档案时不得将档案带出公司;如需摘抄、复印,应经财务负责人同意方可办理。 (三)定期对档案进行鉴定,准确地制定档案销毁清单,对失去保存价值的档案,登记造册,经人力资源部负责人审核,报公司领导批准后方可销毁,销毁时需有两人以上参加,并在销毁清册上签字。

档案管理系统工作流程图

新建单位档案整理工作流程 档案管理工作,就是按照一定的原则和方法,把处于相对零乱状态的档案系统起来,以便于保管和利用的工作。档案整理工作的原则是:充分利用原有的整理基础,保持文件之间的历史联系,便于保管和利用。新建单位档案整理工作的容主要有:制定整理工作方案、划分全宗、全宗档案分类、立卷、案卷排列、编制案卷目录。 由于原来档案状况有所不同,所以整理工作容也会出现差异。在档案馆和档案室,档案的整理按整理工作容的围,可以分成三种类型: (一)系统排列和编目(二)局部调整(三)全过程整理档案管理工作的意义 (一)档案的整理世界是文件之间的有机联系,为发挥档案的作用创造了有利条件 (二)档案的整理是档案管理所有业务会动的关键环节 (三)档案整理是实现档案管理现代化的要求 档案管理的具体工作流程 一、制定整理方案 文书档案整理工作,是指将处于零乱状态的和需要进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目,达到系统化的过程。是一项重要的基础工作。文书档案整理方法:新的整理方法——以件为管理单位传统整理方法——以卷为管理单位 二、划分全宗 全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的整体,是档案馆档案的第一层分类、管理单位。 立档单位不是固定不变的,由于社会的发展,事业的进步,常常引起一些机关的增设、撤销或合并,这些发展变化常常给全宗的划分带来一些新的问题,需要在实践中认真对待。 (一)政权更迭及跨政权立档单位的区分全宗 研究立档单位是否有根本变化,主要应该从立档单位的性质和基本职能等有关反面去考察。 (二)立档单位变化所导致的区分全宗 1.新建 新成立的机关、企事业单位,其形成的档案均可以构成一个全宗。 2.分开 一个机关、单位分成两个或两个以上的单位。由于旧的机关已被撤销,它所形成的档案应该单独构成全宗;新成立的机关、单位各自形成的档案应该单独构成全宗。 3.合并 有两个或两个以上的撤销单位,合并成一个新的单位。它们所形成的档案分别构成企业的全宗。 4.独立

项目评审制度及流程样本

项目评审制度及流程 1、目: 重要是尽早发现潜在问题,尽早纠正缺陷,控制项目整体进程。 2、范畴:合用于研发中心项目评审工作。 3、职责: 3.1 项目组长协助评审人员进行项目评审工作,并提交评审筹划。 3.2 评审人员针对项目进行系统评审并撰写评审报告。 3.3 评审人员应对评审完毕发现问题进行后续跟踪解决。 4、程序: 4.1 评审角色构成因素 评审人员选取是评审效果核心,需要考虑如下因素: 项目重要性:项目重要性是决定角色构成最重要因素,先要依照项目重要性而定。这与需要投入成本关于,对于重要项目普通会更多地投入资源,提高评审级别。 项目复杂度:项目复杂度也是决定角色构成因素之一,依照温伯格公式,项目管理复杂度相称于功能规模平方数。笔者以为还应当考虑技术复杂度、技术新鲜度和文档复杂度等因素。项目构成员能力成分和水平。 项目构成员能力成分和水平:评审角色构成还应当依照项目团队成员自身各项技术水平,特别是分析和设计技术水平如何,行业领域

知识与否丰富来进行搭配。除了团队内部自己进行评审之外,评审团队最佳是某些独立于项目团队之外成员构成。应当注意原则是人数要少而精,一种人可以兼各种角色,但要覆盖各项人员需求。需要阐明是,不具备评审能力不应参加,可以通过旁听来提高水平。 4.2 基本角色职责 评审组长:制定评审筹划、拟定或制定各项评审准则、必要时组织评审人员进行培训、组织必要资源、进行评审分工、保证正式评审准备充分、分发待评审文档、必要时召开并主持评审会议、向关于领导报告评审成果,并且跟踪评审错误改正。 评审人员:必要时参加与评审关于培训、按评审筹划阅读待评审材料、保证对待评审材料理解、与待评审材料作者讨论,并且指出和记录问题。 文档作者:按评审筹划准备并准时提交待评审材料、必要时对材料进行解释、必要时参加评审会议,并且在拟定需要改进时准时完毕修改。 记录人员:评审会议中记录评审人员提出问题及有关讨论。 项目经理:制定保证评审和改正项目进度筹划,还要保证评审准备时间、评审会议时间及错误改正时间。并且评审安排及成果与所有项目成员沟通,必要时参加评审会议、阅读评审报告、分析缺陷因素,并且改进项目质量。 4.3 文档评审层次 过程规范:与否符合过程规范、与否按照筹划提交、与否准时通

患者评估流程图

门诊评估流程 门诊医生收集病人基本资料(姓名、性别、年龄、住址、身份证号、联系电话)付费方式、服务需求 挂号处 收集现病史、既往史、个 人史、家族史等资料、院 外资料、全面查体、初步 诊断、选择检查项目、患 者逐一检查、疼痛筛查 总结审查各项检查结果、综 合分析、做出诊断、给予病 人进一步诊治意见、告知疼 痛评估 门诊随诊:药物治疗、健康教育收住院进一步诊治 评估

急诊患者评估流程图 120救护车送入病人 急诊就诊病 人 院内需紧急 救助病人 节假日门诊 病人 挂号处 基本信息输入 院外资料基本信息 病史查体初步诊断 选择检查项目 实施紧急处置 抢救方案 症状缓解 生命体征稳定辅助检查改善症状未缓解,生命体征不 稳定,辅助检查改善不明 显或各项有所加重 症状、体征 虽有改善尚需 进一步治疗 病情告知同意 继续 抢救 死亡 病情告知、同意 住院继续 治疗 好 转 恶 化 病情告知、同意 出院继续 治疗 门诊评 估程序初步评估 再评估 再评估

住院病人评估流程 采集病史及病人基本信息(根据评估表)入院后护士宣教 病人基本信息的核实、确认:现病史、既往史、个人 史家族史的采集;查体、既往及门急诊检查资料记录; 首次病程综合分析,写出初步诊断依据、鉴别诊断; 诊疗计划;护理级别饮食医嘱 执行检查计划 上级医生查房确认诊断 进一步完善诊疗计划 入院24小时内病情告知 非手术治疗手术治疗 实施药物治疗方案麻醉前谈话签 署知情同意书 手术前谈 话、签署知 情同意书 术前小结术前讨 论、签署输血知 情同意书 实施药物治疗方案 药物不 良反应 实施手术后完成麻醉单,体外 单,手术记录,手术护理记录 治疗不同阶段,不同情况下 医疗护理方案调整实施 治疗或手术后病情无明显好 转出现合并症或其他意外 治疗或手术后病情明显好转 会诊病历讨论护理级别膳食调整 调整治疗护理方案后 实施 病情加重 死亡 出院前全面复查 上级医师查房 与患者谈话宣教 医师完成出院记录 病人出院 好转 护士初 步评估 医生初 步评估 医护再评估 医护再 评估 术后 评估 出院前 再评估 手术 评估麻醉 评估

患者病情评估流程图

患者病情评估管理制度 为了保证医疗质量,保障患者生命安全,使患者从进院开始就能够得到客观科学的评估,医生能够做出详细科学的治疗计划,当病情变化的时候能够及时调整修改治疗方法,使患者得到科学有效的治疗,根据卫生部、卫生厅有关文件精神要求,结合我院实际情况,医院医务科、护理部、门诊部联合制定患者评估管理制度。 1、明确规定对患者进行评估工作由注册的职业医师和护士,或者经医院授权的其他岗位的卫生技术人员实施。 2、医院制定患者评估的项目、重点范围、评估标准与内容、时限要求、记录文件格式、评估操作规范与程序。 3、患者评估的结果需要记录在住院病历中,用于指导对患者的诊疗活动。 4、医院职能部门定期实施检查、考核、评价和监管患者评估工作,对考核结果定期分析,及时反馈,落实整改,保证医疗质量。 5、医师对接诊的每位患者都应进行病情评估。重点加强手术前、麻醉前、急危重患者的病情评估、危重病人营养评估、住院病人再评估、手术后评估、出院前评估。 6、医师对门诊病人进行评估时要严格掌握住院标准,严格按照患者的病情作为制定下一步治疗的依据,严禁将需住院治疗的病人进行门诊观察治疗。假如门诊医生决定需要住院的患者拒绝入院治疗,医生必须做好必要的知情告知,详细告知患者可能面临的风险,并签署患者的名字。

7、病人入院后,主管医师应对病人全面情况进行评估,包括病情轻重、急缓、营养状况等做出正确的评估,做出正确的诊断,参照疾病诊治标准,制定出经济、合理、有效的治疗方案并告知患者或者其委托人。 8、对病人在入院后发生的特殊情况的,应及时向上级医生请示,再请科主任共同再次评估。必要时可申请会诊,再集体评估。 9、病人在入院经评估后,本院不能治疗或治疗效果不能肯定的,应及时与家属沟通,协商在本院或者转院治疗,并做好必要的知情告知。 10、麻醉科手术室实行患者病情评估制度,对手术科室的病人进行风险判断,要求手术科室在术前小结、术前讨论中予以评估,及时调整诊疗方案。 11、手术前实行患者病情评估,术前主管医师应对病人按照手术风险评估表内容逐项评估。 12、对于急危重症患者实行患者病情评估,根据患者病情变化采取定期评估、随机评估两种形式。及时调整治疗方案。 13、临床医生除了对患者的病情进行正确科学的评估,还应该对患者的心理状况作出正确客观的评估,全面衡量患者的心理状况,对有可能需要作心理辅导的患者进行必要的登记并作记录,随时请心理学科医生给予必要的心理支援。 14、所有的评估结果应告知患者或其病情委托人,病人不能知晓或无法知晓的,必须告知病人委托的家属或其直系亲属。 15、患者评估的结果需要记录在住院病历中,用于指导对患者的诊疗活动

培训效果实施评估(流程图+问卷+表格)

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培训评估流程 1.围 本流程适用于公司员工培训的评估管理。 2.控制目标 2.1控制目标:通过保证一定的评估率,把握员工对培训的课程容、场所、师 资、后勤安排的满意度,了解员工通过培训得到的改进提高程度。 3.主要涉及岗位 3.1流程所有者:人事行政部经理 3.2相关岗位:公司全体员工 4.主要控制点 4.1编制《培训课程评估问卷》和《返岗工作评价表》 4.2受训员工填写《培训课程评估问卷》和《返岗工作评价表》 4.3各部门经理填写《返岗工作评价表》 4.4人力资源主管撰写《培训项目总结报告》

培训课程评估问卷 1.在您看来,本课程哪些部分对您帮助最大? -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2.在您看来,本课程哪些部分对您最没有帮助? --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3.有哪些容您希望听到但是培训师没有讲?有哪些容您希望培训师能多化些时间来讲?-------------------------------------------------------------------------------------- 4.您是否会建议您公司再次使用该课程?----------------------------------------------- ----------- 返岗工作评价表

项目文档评审流程

项目文档评审流程内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

项目文档评审流程 一、目的 为了保证公司项目文档的专业性、可用性,杜绝因文档不健全导致影响企业形象和项目验收的情况发生。 二、定义。 项目文档:凡是涉及到验收或需要提交给甲方的所有文档。 三、评审成员 起草者、部门主管、部门经理、项目经理、PMO。 四、审核标准 公司文档标准与本流程文件不一致时,以本文件为准。 (一)标题 字体为宋体,字号为二号加粗。 (二)封面 文件名称字体为微软雅黑加粗,字号为一号; 公司名称中文为微软雅黑加粗,字号为小三号; 日期中文为微软雅黑加粗,字号为小三号,若有数字则为Times New Roman 加粗。 (三)目录 文件若有目录,生成目录后, 一级标题字体为仿宋_GB2312,字号为小四号加粗,左侧缩进0字符; 二级标题字体为仿宋_GB2312,字号为小四号,左侧缩进1字符;

三级标题字体为仿宋_GB2312,字号为小四号,左侧缩进2字符; 四级标题字体为仿宋_GB2312,字号为五号,左侧缩进2字符; 五级标题字体为仿宋_GB2312,字号为五号,左侧缩进4字符。 行距根据需要,一般为倍,可根据排版调整为单倍。 (四)页眉 左侧为公司LOGO,同比例缩小,以整体排布美观为原则; 右侧为文件名称,中文为仿宋_GB2312,字号为五号,西文为Times New Roman,封面不需要页眉。 (五)页脚 页数居中,目录页数采用大写罗马数字(如:I、II、III、IV、V等),正文页数采用阿拉伯数字,统一用Times New Roman; 封面不需要页脚。 (六)正文 中文为宋体,西文为Times New Roman,字号为四号;页面设置为上下,左右,页眉,页脚。全文的行间距均为倍,段前、段后均为0磅;公式、图片需采用单倍行距; 章节题目中一级标题居中,字体为黑体字,字号为小二号; 二级标题左对齐,字体为仿宋_GB2312,字号为三号字加粗; 三级标题左对齐,字体为仿宋_GB2312,字号为小三号字加粗; 四级标题左对齐,字体为仿宋_GB2312,字号为四号字加粗,每章的开始必须另起一页。 (七)图示

档案管理流程及流程图

柏忌,下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 档案管理工作流程 只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信,独立性和处理问题的能力都比较强。

柏忌,下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。 只有凭借毅力,坚持到底,才有可能成为最后的赢家。这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。在种种历练之后,他们可以学会如何独立处理问题;如何调节情绪与心境,直面挫折,抵御压力;如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。往往有着超越年龄的成熟与自信,独立性和处理问题的能力都比较强。

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项目评审制度及流程 (2)

项目评审制度及流程 1、目的: 主要就是尽早发现潜在的问题,尽早纠正缺陷,控制项目整体进程。2、范围:适用于研发中心项目评审工作。 3、职责: 3、1 项目组长协助评审人员进行项目评审工作,并提交评审计划。 3、2 评审人员针对项目进行系统评审并撰写评审报告。 3、3 评审人员应对评审完成发现的问题进行后续跟踪处理。 4、程序: 4、1 评审角色构成因素 评审人员的选择就是评审效果的关键,需要考虑以下因素: 项目重要性:项目重要性就是决定角色构成的最重要的因素,先要根据项目的重要性而定。这与需要投入的成本有关,对于重要的项目一般会更多地投入资源,提高评审级别。 项目复杂度:项目的复杂度也就是决定角色构成的因素之一,根据温伯格的公式,项目管理的复杂度相当于功能规模的平方数。笔者认为还应该考虑技术复杂度、技术新鲜度与文档复杂度等因素。项目组成员的能力成分与水平。 项目组成员的能力成分与水平:评审角色构成还应当根据项目团队成员本身的各项技术水平,特别就是分析与设计的技术水平如何,行

业领域知识就是否丰富来进行搭配。除了团队内部自己进行评审之外,评审团队最好就是一些独立于项目团队之外的成员构成。应当注意的原则就是人数要少而精,一个人可以兼多个角色,但要覆盖各项人员需求。需要说明的就是,不具备评审能力的不应参加,可以通过旁听来提高水平。 4、2 基本角色职责 评审组长:制定评审计划、确定或制定各项评审准则、必要时组织评审人员进行培训、组织必要的资源、进行评审分工、确保正式评审准备充分、分发待评审文档、必要时召开并主持评审会议、向有关领导报告评审结果,并且跟踪评审错误的改正。 评审人员:必要时参加与评审有关的培训、按评审计划阅读待评审材料、保证对待评审材料的理解、与待评审材料作者讨论,并且指出与记录问题。 文档作者:按评审计划准备并按时提交待评审材料、必要时对材料进行解释、必要时参加评审会议,并且在确定需要改进时按时完成修改。 记录人员:评审会议中记录评审人员提出的问题及相关讨论。 项目经理:制定保证评审与改正的项目进度计划,还要确保评审准备时间、评审会议时间及错误的改正时间。而且评审安排及结果与所有项目成员沟通,必要时参加评审会议、阅读评审报告、分析缺陷原因,并且改进项目质量。 4、3 文档评审的层次

档案管理工作流程图

公司档案管理制度及流程 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动 中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘 片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、综合部: 1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。 2)建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4)负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全;指导公司的档案管理工作。 5)提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通; 6)负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员: 1)负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知综合部; 2)向综合部移交合同或文件资料原件或复印件; 3)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4)财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料; 3、各部门主管人员 1)批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4、各部门经理/副总

1)负责对档案管理监督检查报告的审批。 五、工作程序 1、档案资料的收集 1)各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。 2)各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每季度向综合部移交。 a)归档范围及移交时间 b)档案资料的标识 综合部及各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见公司档案管理规定。 c)档案资料的日常管理: ⑴电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或 制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息,并编制《文件(合同)管理记录目录》,以便 检索利用。 ⑶文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排 放在文件/档案柜中。 d)档案借阅 ⑴借阅档案要履行借阅手续,填写《档案借阅审批单》。借阅档案原件只限 在公司内, 不能带出;必须带出公司查阅的,需依照借阅权限由相关领导批准; ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须 当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级; ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续; ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘 抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏; e)档案销毁 ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报部门 经理和部门分管副总鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁。

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