市政工程公司档案管理制度
一、总则
1.1本制度是为了规范市政工程公司的档案管理工作，提高档案管理
的效率、质量和安全性，保障公司运营的需要，制定的。
二、档案管理的基本原则
2.1法律合规原则：公司必须遵守国家法律法规和相关行业规定，确
保档案管理工作的合规性。
2.2统一管理原则：公司档案管理应依据全公司的统一规范和要求进行，确保档案的完整性和一致性。
2.3安全保密原则：档案必须妥善保管，避免泄露和遗失，保障公司
的利益和客户的隐私。
2.4便捷有效原则：提供便捷的档案查询和使用服务，提高工作效率
和便利性。
2.5规范化原则：建立规范的档案管理制度和流程，提高档案管理的
规范性和标准化。
2.6信息化原则：推动档案信息化建设，提高档案管理的自动化程度，减少手工操作的错误率。
三、档案管理的组织机构
3.1公司设立档案管理部门，负责公司档案管理的具体工作。
3.2档案管理部门工作人员的组成根据公司规模和业务需求具体安排，人员应具备相关档案管理专业技能和知识。
四、档案的归档和借阅
4.1档案的归档：按照文件的类别、时间和重要性等因素进行归档具
体规定。
4.2档案的借阅：公司员工在需要档案查阅的情况下，需要提前向档
案管理部门提交借阅申请，具体规定由档案管理部门制定。
五、档案的保管
5.1档案保管的场所要求：公司必须提供专门的档案保管场所，确保
档案的安全性和完整性，并定期进行温湿度的监测和维护。
5.2档案保管的控制措施：公司应制定档案进出和存取的控制措施，
明确档案的责任人和使用权限，并对档案的流转进行记录和追踪。
六、档案的销毁
6.1档案按照公司文件销毁规定和国家法律法规进行销毁，禁止任何
个人擅自销毁档案。
6.2档案销毁必须经过档案管理部门的批准，并按照相关程序进行销毁，销毁记录必须详细记录档案的销毁时间、方式和责任人等信息。
七、档案的备份和恢复
7.1公司必须对重要档案进行备份，确保档案的安全性和可恢复性。
7.2档案备份的存储地点应分散进行，避免出现同一地点的意外造成
档案的损失。
7.3档案的恢复工作必须定期进行，确保档案备份的有效性和可用性。
八、档案管理的监督和检查
8.1公司建立档案管理的监督和检查机制，定期对各部门的档案管理工作进行检查和评估。
8.2发现档案管理问题的，应及时纠正并进行整改，确保档案管理工作的规范性和准确性。
九、附则
9.1本制度由档案管理部门负责制定和修订，并根据公司实际情况进行相应的调整和补充。
9.2本制度自颁布之日起施行，有关公司档案管理的其他制度必须与本制度相适应。
以上是针对市政工程公司档案管理制度的一些建议，具体制度的制定还需要根据公司的实际情况和需求进行具体的设计和实施。制定和遵守科学合理的档案管理制度，将有助于提高公司档案管理的效率和质量，保障公司的运营需要。
项目档案管理制度 第一章总则 第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和， 是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。” 的原则。 第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。 第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理 部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。 第二章工程档案收集、分类、整理 第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。 第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。2.2附表
第三条档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单， 部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办 理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的， 发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。 第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。 第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部 备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1 天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交）， 并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单 位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司
文件档案管理制度 一、总则 1、为加强公司档案工作，全面提高档案管理水平，有效地保护档案增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。 2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文档等不同形式的历史记录。公司档案分为绝密、机密、秘密三个级别。 3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。文件材料及时归档。工作变动时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 二、文件材料的收集管理 公司文件材料的管理由行政部负责。人事档案的管理由人力资源部负责，财务档案的日常管理由财务部负责。工程档案资料日常管理由项目部负责，竣工工程的档案由工程技术部负责存档，经营档案资料日常管理由经营管理部负责。 文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交公司档案室归档。 一项工作凡由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 三、文件的印发管理 1、公司公文的打印由行政部负责，并分部门记录清晰。 2、各部门需要复印的资料，由行政部统一登记在册，年终后按实际发生的成本计入各部门成本费用中。 3、公司不对外复印，特殊情况必须经行政部经理同意。违反规定者，对当事人及负责人罚款50元。 4、每季度根据各部门用纸量进行统一考核，部门用纸废纸率按照20%的比例进行考核。凡因递交甲方或监理用纸张不能存档时，必须记录递交的页数，以便年终考核。 5、公司内部日常事务用纸，能够重复利用的纸张尽量重复利用（无装订痕迹的），凡能够双面利用的纸张而没有双面利用，每发现一张罚当事人5元。
市政工程公司档案管理制度 一、总则 1.1本制度是为了规范市政工程公司的档案管理工作，提高档案管理 的效率、质量和安全性，保障公司运营的需要，制定的。 二、档案管理的基本原则 2.1法律合规原则：公司必须遵守国家法律法规和相关行业规定，确 保档案管理工作的合规性。 2.2统一管理原则：公司档案管理应依据全公司的统一规范和要求进行，确保档案的完整性和一致性。 2.3安全保密原则：档案必须妥善保管，避免泄露和遗失，保障公司 的利益和客户的隐私。 2.4便捷有效原则：提供便捷的档案查询和使用服务，提高工作效率 和便利性。 2.5规范化原则：建立规范的档案管理制度和流程，提高档案管理的 规范性和标准化。 2.6信息化原则：推动档案信息化建设，提高档案管理的自动化程度，减少手工操作的错误率。 三、档案管理的组织机构 3.1公司设立档案管理部门，负责公司档案管理的具体工作。 3.2档案管理部门工作人员的组成根据公司规模和业务需求具体安排，人员应具备相关档案管理专业技能和知识。
四、档案的归档和借阅 4.1档案的归档：按照文件的类别、时间和重要性等因素进行归档具 体规定。 4.2档案的借阅：公司员工在需要档案查阅的情况下，需要提前向档 案管理部门提交借阅申请，具体规定由档案管理部门制定。 五、档案的保管 5.1档案保管的场所要求：公司必须提供专门的档案保管场所，确保 档案的安全性和完整性，并定期进行温湿度的监测和维护。 5.2档案保管的控制措施：公司应制定档案进出和存取的控制措施， 明确档案的责任人和使用权限，并对档案的流转进行记录和追踪。 六、档案的销毁 6.1档案按照公司文件销毁规定和国家法律法规进行销毁，禁止任何 个人擅自销毁档案。 6.2档案销毁必须经过档案管理部门的批准，并按照相关程序进行销毁，销毁记录必须详细记录档案的销毁时间、方式和责任人等信息。 七、档案的备份和恢复 7.1公司必须对重要档案进行备份，确保档案的安全性和可恢复性。 7.2档案备份的存储地点应分散进行，避免出现同一地点的意外造成 档案的损失。 7.3档案的恢复工作必须定期进行，确保档案备份的有效性和可用性。 八、档案管理的监督和检查
市政工程档案资料的整理及管理 摘要：伴随着时代的发展与进步，市政工程档案资料的整理与管理工作也变 得越来越规范。资料的整理与管理工作，在一个单位之中，起着承上启下的重要 协调作用，是连接上下级沟通的桥梁和纽带，更是有效传递相关信息的合理保障。通过不断完善市政工程档案资料与管理措施，充分提升管理人员的综合素质水平，明确市政工程档案资料的整理与管理工作中的注意事项，从而高效提升市政工程 档案资料的整理与管理效率，进一步促进市政工程的未来发展。本文针对于“市 政工程档案资料的整理及管理”，展开论述，仅供参考。 关键词：市政工程档案；资料整理；管理措施 在社会经济飞速发展的今天，对于市政工程档案资料的整理及管理质量的要 求也越来越严格。在改革创新的发展过程中，市政工程档案资料的整理及管理工 作的范围是相对广泛的。所谓市政工程档案资料整理与管理，就是指在城市遇到 自然灾害需要维护重建，或者是城市需要扩建升级的时候，能充分满足当前城市 工程规划的规划、开发、建设、管理、维护的需要的档案信息，通过不断完善、 优化市政工程档案资料的整理与管理措施，以便于可以通过更多方式和途径为需 要者提供更加便捷的途径，及更加可靠的方案信息，从而进一步促进城市的建设 与发展进程。 一、市政工程档案资料整理及管理的现状及问题 （一）档案管理人员的整理及管理意识不强 在市政工程档案资料与管理工作中，由于管理人员的整理及管理意识不强， 从而导致市政工程档案资料与管理效果也并不尽如人意，在一定程度上，阻碍了 市政工程档案资料与管理的工作进程。因此，在市政工程档案资料与管理工作中，充分加强管理人员的整理及管理意识，提升管理人员的综合素质能力水平，对于 充分开展市政工程档案资料与管理工作是十分重要的[1]。
市政档案资料归档内容及规范要求 一、引言 市政档案资料归档是对市政工程项目的相关资料进行整理、归档和管理的过程。本文将详细介绍市政档案资料归档的内容和规范要求，以确保市政档案资料的安全、完整和易于检索。 二、资料归档内容 1. 工程项目基本信息 - 项目名称：例如“某市XX道路改造工程” - 项目编号：根据市政部门的编号规范进行编号 - 项目位置：详细描述项目所在地点 - 项目负责人：记录项目负责人的姓名和联系方式 - 项目起止时间：记录项目的开始和结束时间 2. 工程设计文件 - 建设工程规划许可证 - 工程设计方案 - 施工图纸 - 工程量清单 3. 工程施工文件 - 施工合同
- 施工组织设计 - 施工进度计划 - 施工日志 - 施工现场照片 4. 工程验收文件 - 工程竣工验收报告 - 工程竣工图纸 - 工程竣工验收备案表 - 工程竣工验收监督意见书5. 工程运维文件 - 设备安装、调试记录 - 维护保养记录 - 故障处理记录 - 工程维修记录 6. 工程监督文件 - 工程监理合同 - 工程监理报告 - 工程质量检测报告 - 工程安全监督记录
7. 其他相关文件 - 市政工程项目审批文件 - 市政工程项目资金来源文件 - 市政工程项目变更申请及批复文件 三、资料归档规范要求 1. 文件编号：对每个文件进行编号，以便于文件的检索和管理。编号规范可根据市政部门的要求进行制定。 2. 文件分类：根据文件的性质和用途进行分类，如设计文件、施工文件、验收文件等。每个分类下再进行细分，以便于文件的整理和归档。 3. 文件命名：文件命名应简明扼要，能够清晰地表达文件的内容。命名规范可根据市政部门的要求进行制定。 4. 文件封面：每个文件应有封面，封面上应标明文件的名称、编号、日期等基本信息，以便于快速查找和辨识。 5. 文件整理：文件应按照一定的顺序进行整理，例如按照时间顺序或工程阶段进行排列，以便于文件的管理和检索。 6. 文件存储：文件应存放在专门的档案柜或档案室中，确保文件的安全性和完整性。柜内应有适当的防潮、防火、防尘措施。 7. 文件备份：重要的市政档案资料应进行备份，以防止文件丢失或损坏。备份可以采用电子存储的方式，同时也应保留纸质备份。 8. 文件借阅：对于需要借阅的文件，应有明确的借阅流程和登记记录，确保文件的安全性和追溯性。
技术资料管理制度 1、工程所需的全部技术资料由项目部资料员全部负责，资料员负责全部工程资料的编制、收集、整理、存档及档案室移交。不允许有丢失或损坏现象，不允许在备案时因资料缺项无法进行验收，如发现以上问题，对资料员进行200元的罚款。 2、工程施工期间，项目部资料员负责施工图纸、图纸会审、工序报验等，负责试验室检验报告、合格证等资料的收集、存档、递交等工作，不得缺项、丢失、损坏，否则，每发现一次各罚款100元。 3、每道工序完成后必须及时形成报验资料，上报监理单位、建设单位验收，工序报验资料签字及时。如整理进度拖延（下道工序施工前完成）或签字不及时（影响工程进展），每发现一次对资料员罚款100元。 4、工程各种检验、试验必须及时委托，试验数据及报告不得影响工程施工，如发生试验数据、报告不及时（影响工程进展），每发生一次给予资料员100元罚款，如发生取样、试样制作不合格，造成试验结果不合格的，资料员承担不合格项的试验费用。 5、技术资料内容及装订符合档案馆要求，工程技术资料初验时达到验收标准。 6、工程施工过程中，必须留存施工影像资料，包括：施工前原始地貌、工艺施工过程、每道工序完成照片、施工签证、施工项目管理、工序检查验收、工程竣工等，项目部资料员每月30日前汇总所
负责项目部影像资料，移交工程技术部存档，如施工中未留存影像资料，每次对资料员罚款300元。留存影像资料较少，影响评优申报或结算时，对资料员罚款500元。 7、工程竣工15日内工程技术资料、竣工图全部绘制并经公司会审完成，达到甲方、监理签字条件。工程竣工验收备案完成15日内将全部工程施工图、竣工图（必须包含电子版）、技术资料（含电子版）、影像资料（含电子版）上报工程技术部，以上每拖延一天给予资料员罚款50元，年终由工程技术部统一移交公司档案室入库存档。 8、未竣工的工程资料在年终全部移交工程技术部临时存档并办理临时存档手续。 9、工程技术资料未按新标准、规范编制，检查中每发现一次，对资料员进行每次200元罚款。 10、项目经理及项目负责人施工日志作为竣工资料装订成册，除分公司经理外，其余人员必须严格按施工日志要求内容填写齐全，以上如有违反，每发现一次对当事人处罚200元，如施工日志出现污损、丢失，每发现一次对当事人处罚300元。
工程档案管理办法 为了加强公司工程档案的管理，根据《中华人民共和国档案法》、《重庆市实施<中华人民共和国档案法>办法》、《重庆市城市建设档案管理办法》、《建设工程文件归档整理规范》，结合公司的实际情况，编制本办法，公司各项目部请遵照执行。 一、工程档案文件的组成 1、工程前期文件材料 2、设计文件材料 3、施工技术文件材料及竣工图 4、工程声象档案材料 5、竣工验收备案文件材料 二、工程档案编制要求 1、制成材料：应用优质纸张，建筑安装、市政工程必须使用统一印制的表格。 2、书写材料：档案书写应用墨汁、碳素墨汁、档案复写纸（黑色）等不易褪色的材料，禁止用红墨水、蓝色复写纸、圆珠笔、铅笔书写档案和使用涂改液。 3、书写要求，字迹工整，线条清晰，不能自造简化字;需绘制的图纸，表格一定要规范，达到制图要求。 4、工程档案文件的内容及深度必须符合国家技术规范、标准和规程。 5、工程档案文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符。 6、文件材料内容表述应完整，填写齐全，签证、签字要及时，手续要完善，特别是隐蔽工程、技术核定、工程洽商、设计变更。 7、文件材料签字必须本人签写，不能代签、仿签、复写、打印。 8、开竣工报告、技术核定、工程洽商、设计变更、竣工验收相关文件的签章为法人章，不能用其它章代替。 9、原材料、半成品的出厂质量证书与复检报告要一一对应，并注明进场日期、数量、使用部位。
10、原材料、半成品的出厂质量证书若为复印件、抄件，供货方必须加盖供货方鲜章，并注明原件存放处。 11、竣工图必须是新蓝图，竣工图可以重新绘制，也可以利用新的施工蓝图编制加盖竣工图章而成。 12、凡在施工中有结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其它重大改变，或变更部分超过图幅1/3的，应当重新绘制竣工图，基础竣工图应当重新绘制。 13、凡按图施工没有变动的，则由施工单位在原施工图（新蓝图）上加盖竣工图章后，作为竣工图。 14、利用施工图改绘的峻工图必须注明修改依据。改绘时采用“扛改法”，不能刮改、涂改或采用涂改液。 15、重新绘制竣工图的封面、图纸、目录采用重新绘制竣工图图标，不再加盖竣工图章。 16、竣工图章盖在原施工图图标上方空白处。 17、按规定修改绘制竣工图、图物一致、签字齐全、符合制图规范。 18、施工技术文件材料项目及内容齐全，不要漏项、缺项，并按工程实施程序分类组卷整理有序。 19、工程档案资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作，保证其质量。 20、工程档案资料的照片（含底片）及声像资料，要求图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。包括工程原貌、施工过程、竣工验收主要环节的声像档案、照片每套至少有40 张，评“巴渝杯优质工程”的工程，照片、声像资料要特别注意选择画面、角度、突出工程部位、难点、重点、特点及优点、亮点，少有人物出现于画面中。 21、同一单位工程所有竣工技术文件资料的工程名称、参建单位名称要一致，参建单位名称填写全称。 22、所有竣工技术文件资料必须工程进度同步。 23、原件归档：三份原件归档，档案馆、建设单位、施工单位各存一份。 24、资料员应持证上岗，在填写编制过程中，技术负责人要随时
建筑工程公司档案管理制度 一、背景介绍 建筑工程公司作为一个规模较大的企业，业务范围广泛，所涉及的资料比较繁杂，因此对于档案的管理就显得尤为重要。建筑工程公司档案管理制度的建立，能够帮助 实现档案管理的规范化、标准化和科学化，提高档案管理的效率和质量，为企业的发 展提供有力的保障。 二、管理制度的目的和意义 制度的建立旨在从文件编制、收集、整理、保管、利用等方面规范和细化建筑工程公司的档案管理流程，明确档案管理的职责和岗位，为档案管理的制度化和规范化 提供坚实的基础。建立档案管理制度的意义有以下几个方面： （一）规范档案管理工作，提高协同能力 建立档案管理制度，有利于实现标准化的管理，明确职责，使工作协调有序，避免文件信息在多个部门之间出现丢失或不同步等问题，保证档案的完整性和准确性。 （二）提高档案利用率 档案管理制度的建立能够使档案资料的整理、归档、利用做到系统规划，方便与海量建筑技术、经验和知识资料的交流和共享，并使得档案的利用最大化。 （三）确保企业知识资产的保护与传承 档案是企业的重要知识资产和记忆载体，公司档案管理制度能够有序规划文件保管要求，在全员参与下，使得档案得到完美保护，使之传承流传。 三、管理制度的主要内容 1、档案管理的基本原则 （1）以工作需要为导向
（2）依照法律法规要求 （3）档案管理人员要保证档案信息的安全性 （4）档案的保管和利用要讲究经济效益和社会效益的平衡 2、档案的分类 建筑工程公司的档案可以根据类型进行多样化分类，将档案内容分为技术类、财务类、人事类、行政类四个方面，根据工程的类型可以分为建筑类、市政类、桥梁类、隧道类 3、档案管理的职责和岗位 （1）公司领导：负责制定、审核和认可档案管理制度，提供档案工作所需的条 件和物资保障。 （2）档案管理部门：制定档案管理细则、档案管理工作计划、档案保管要求等 政策、制度，负责档案管理工作的组织、协调，开展档案保管、利用、移交、借阅等 工作。 （3）各部门主管：负责本部门档案的整理、归档、保管和利用，保障档案的完 整性和及时性。 （4）档案负责人：执行档案管理规定，负责档案的管理和利用工作，实施档案 管理的制度和标准，保证档案资料的保密性和安全性。 4、档案的分级保管 建筑工程公司的档案主要根据重要性和保密程度，分为机密级、秘密级、内部公开级、外部公开级、筹建级五个级别。各级档案装订应按照文件装订标准，制作档案 目录，进行分级保管。
城市建设工程档案管理规定 信息来源：建设局发布时间：2008-5-15 公开范围：面向全社会公开时限：常年公开责任部门： 中华人民共和国建设部令 第90号 《建设部关于修改<城市建设档案管理规定>的决定》已经2001年6月29 日建设部第44次常委会议审议通过，现予发布，自发布之日起施行。 城市建设档案管理规定 （1997年12月23日建设部令第61号发布，根据2001年7月4日《建设部发布关于修改〈城市建设档案管理规定〉的决定》修正） 第一条为了加强城市建设档案（以下简称城建档案）管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》，制定本规定。 第二条本规定适用于城市内（包括城市各类开发区）的城建档案的管理。 本规定所称城建档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。 第三条国务院建设行政主管部门负责全国城建档案管理工作，业务上受国家档案部门的监督、指导。 县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作，业务上受同级档案部门的监督、指导。
城市的建设行政主管部门应当设置城建档案工作管理机构或者配备城建档案管理人员，负责全市城建档案工作。城市的建设行政主管部门也可以委托城建档案馆负责城建档案工作的日常管理工作。 第四条城建档案馆的建设资金按照国家或地方的有关规定，采取多种渠道解决。城建档案馆的设计应当符合档案馆建筑设计规范要求。城建档案的管理应当逐步采用新技术，实现管理现代化。 第五条城建档案馆重点管理下列档案资料： （一）各类城市建设工程档案： 1、工业、民用建筑工程； 2、市政基础设施工程； 3、公用基础设施工程； 4、交通基础设施工程； 5、园林建设、风景名胜建设工程； 6、市容环境卫生设施建设工程； 7、城市防洪、抗震、人防工程； 8、军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。 （二）建设系统各专业管理部门（包括城市规划、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、房地产管理、人防等部门）形成的业务管理和业务技术档案。 （三）有关城市规划、建设及其管理的方针、政策、法规、计划方面的文件、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料。 第六条建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一
建设工程档案管理制度 第一章总则 第一条为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我公司的特点，制定本制度。 第二章工程档案的归档范围及质量要求 第二条工程档案的归档范围 对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（详附件一）第三条归档文件的要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。 3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。 4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。 第三章工程档案的管理机构 第四条各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。 第四章工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计
文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。 第六条工程档案的整理 按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。 第七条工程档案的立卷 1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。 2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。 3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。 4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。 5、竣工图按专业组卷。 6、竣工验收文件按单位工程组卷。 第八条工程档案的编目 1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM；页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。 2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。
工程档案管理工作内容（工程档 案管理规范） 工程档案管理工作内容主要包括：工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大部分，然后收集文档、整理分析并进行保管、统计和提供需要者利用的资料。 工程档案管理员工作内容 1.工程档案的收集、整理、立卷、归档、保管工作； 2.施工过程中各种质量保证档案的收集、检查、汇总等； 3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复英分发等； 4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等； 5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。 6.领导交办的其他工作。 督促汇总各项目工程的施工进度，整理各工程的日报及月报工作。按施工单位提交的工程图纸填写项目立项清单明细表。项目开通后，及时督促施工单位上交竣工档案，并定期对文件档案进行核查，对遗缺档案进行督促追查，合理完善各项目档案的工整性。负责工程档案的保管，核实工程档案的完整情况，竣工档案上交后应认真填写编号，录入文档，并按项目按档案内容特征对文件档案进行分类，将属于同一项目的档案整理后保存。
一、如何做好工程开工前的准备工作 1．熟悉施工图纸，提出疑问并解决 从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。工程开工前的准备是最重要的： 首先，熟悉设计图纸和设计说明，填写和准备工程开工所需的文件，填写《市政工程施工安全开工条件检查评定表》、《市政工程文明开工条件检查评定表》、《工程质量保证体系审查表》(附七项正式责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，文件齐备后与相关单位办理签字、盖章、审核手续。 2.分类存放各种档案 为便于日后竣工档案的整理，在平日的档案收集过程中就按照档案馆的市政道路（排水）工程竣工档案检查清单顺序分类归档；排水区分的分别放入道路和排水档案中。对于施工中与业主、监理等相关单位的来往档案虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿龋工程档案分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。 二、工程开工后应着手的工作 1．原材料送检 开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验。送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。 2．同时可进行的收集工作
项目档案管理办法 第一节总则 第一条：为规范xx项目工程档案管理，确保本项目档 案的完整、准确、系统与安全，充分发挥市政工程档案在工程建设、管理、运行及维护等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》 （GB/T50328-2001）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）和《甘肃省建设工程质量监督管理规定》 等的有关法律法规及相关规定，结合集团公司档案管控要求，制定本办法。 第二条：本办法所指档案是指xx项目在前期、实施、 竣工验收等各建设阶段中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条：本办法适用于xx项目，项目办负责解释。 第二节档案管理 第四条：本项目档案管理工作应贯穿于工程建设程序的各个阶段。即从工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查工程进度与施工质量时，要同时检查工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。 第五条：建设项目工程资料管理对象
建设项目业主、设计、施工、监理、试验检测、咨询等参建单位。 第六条：建设项目工程资料管理责任划分 （一）项目办负责对各参建单位工程资料的整理编制工 作进行统一协调、统一领导并完成建设项目相关工程、环水保、征迁等资料的收集整理归档工作，对归档资料的真实性、准确性负责；负责制定档案管理办法；负责项目全部归档文件（包括竣工图）的接收、汇总、移交。 （二）设计单位：负责对各参建单位涉及设计方面的工 程资料进行收集整理并协助项目办完善相关资料的归档工作，对归档资料的真实性、准确性负责。 （三）施工单位：负责对本合同段的所有管理、技术、 质量、安全、环水保、征迁等工程资料的收集整理归档工作并协助配合项目办完成工程资料的最终交验，对归档资料的真实性、准确性负责。 （四）监理单位：负责对本合同段的所有管理、技术、 质量、安全、环水保等工程资料的收集整理归档工作及各合同段施工资料的收集、整理和编制负检查指导之责。并协助配合项目办完成工程资料的最终交验，对归档资料的真实性、准确性负责。 （五）试验检测单位：负责对本合同段的所有管理、技术、质量、安全及工程试验检测等资料的收集整理归档工作，
工程档案管理制度 第一章总则 1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用；为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。 1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。 ____项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。 ____项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。 第二章工程档案管理机构的职责 ____项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统一整理造册。 2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理；接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。 2.3档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。 第三章项目工程档案管理流程
3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。 3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。 3.3资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。 3.4根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部，由项目统一整理、登记、编号、组卷。根据其逻辑顺序，分类保存，保存的资料应做好标识，方便管理查询。 ____项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。 档案室应做好项目部移交资料的登记，并对移交工程资料单独归类存放。 3.6档案室管理人员应做好借阅管理，原件资料一般不允许借阅，借阅复印件供借阅人使用，因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明，备注原因。 工程项目档案借阅后，档案管理人应及时通知借阅人，按期归还。 第四章项目工程档案管理 4.1工程项目文件是在项目工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。 4.2工程项目档案从立项到验收交付过程中，施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员；同时档案收集人应及时收集及催促资料移交人移交资料，工程资料一律先收集、整理、归类，再移交项目部，由项目部统一整理、分
工程资料管理内容及流程 工程项目资料管理大至分为三大类：1、工程准备阶段资料；2、施工阶段资料搜集及竣工验收；3、竣工验收立案及档案移交立案； 一、工程准备阶段资料； 1.立项申请汇报及批复 2.可行性研究汇报及批复 3.环境影响汇报书或环境影响汇报表或环境影响登记表 4.建设用地同意书 5.国有土地使用证及附图 6.建设用地规划许可证及附图 7.工程地质勘察汇报 8.水文地质勘察报 9.建设工程测量记录册 10.规划设计文献 11.初步设计、技术设计图纸和阐明 12.有关行政主管部门（人防、环境保护、消防等）同意文献或协议 13.施工图设计文献审查意见 14.勘察设计承包协议 15.施工承包协议及中标告知书 16.监理委托协议 17.建设工程规划许可证（包括附件）；
18.建设工程报建审核书 19.建筑工程施工许可证 20.工程质量安全监督登记表’ 21.各责任主体及分包单位资质文献 22.建设工程动工审查表； 23.规划部门签发旳建筑红线验线告知书； 24.经建设行政主管部门审查同意旳设计图纸及设计文献； 25.建筑工程施工图审查立案证书； 26.图纸会审纪要； 27.施工承包协议（副本）； 28.水准点、坐标点等原始资料； 29.工程地质勘察汇报； 30.建设单位与有关部门签订旳协议书。 二、施工阶段资料搜集及竣工验收： 1、工程竣工有关文献 1)建设工程规划许可证复印件（含附件） 2)环境保护部门验收准用文献复印件 3)消防部门验收准用文献复印件 4)电梯验收检查汇报 5)建筑节能分部工程质量验收汇报 6)单位工程质量逐套验收汇总表 7)农民工工资发放表/农民工登记表
工程档案管理制度 篇一：工程档案管理制度 九、工程档案管理制度 一、档案资料的归档分类及范围 工程建设档案主要有公文、工程建设技术资料、经济合同、工程建设财务、行政管理及图片等几类。档案资料应按国家标准进行统一分类、立卷、归档和存放。 〔1〕省、市政府的来往公文； 〔2〕建管处的来往公文； 〔3〕建管公司的来往公文； 〔4〕有关技术问题的审查、咨询意见； 〔5〕会议文件、记录等； 〔6〕工程建设期间形成的工程技术材料： ①招标文件、投标文件、合同及协议；②设计图纸、施工组织设计；③工程开工报告、施工方案、施工技术措施、施工方案、报表等文件；④建筑材料和中间产品的合格证、试验报告，砼、砂浆等配合比的试验报告；⑤设计变更及索赔资料； ⑥施工测量记录、地质勘探资料，根底处理、隐蔽工程施工记录等材料；⑦工程质量、平安、事故及处理情况报告；⑧施工总结、技术总结、工程竣工图及竣工验收报告及质量评定等；⑨工程机械设备、仪器及引进的技术设备图纸等；〔7〕工程价款结算等资料。 二、工程文件收发及管理规定 为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。 1. 工程文件接收 〔1〕各单位提供给工程部的工程文件〔工程技术文件、图纸资料、来文通知等〕由档案资料员统一接收。 〔2〕工程部个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律移交档案资料组进行统一归档整理。
〔3〕档案资料组对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。 〔4〕档案资料组对收发工程文件应及时建立工程文件收发登记帐〔收文簿、发文簿〕 〔5〕登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，及时报审工程部领导审定，并及时处理。 〔6〕对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。 〔7〕档案资料组对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案分类登记帐 2. 工程文件资料发放 〔1〕分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料组统一办理。 〔2〕呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。 〔3〕分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。 〔4〕为防止工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单或部门，并及时通知档案资料组；档案资料组按指定名单发放工程文件资料。 3.设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定 〔1〕设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料组按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。 〔2〕设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料组归档保存，工程结束后由档案资料组向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。 三、工程工程各参与方档案部门职责 参建单位〔总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位〕应按各自的职责，将负责承建、承办的工程文件 材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。工程实行总承包的，由总承包单位负责对其总包工程的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套
34.城市建设档案管理规定 〔中华人民共和国建设部令第90号〕 〔 2001年7月4日施行〕 第一条为了加强城市建设档案(以下简称城建档案)管理，充分发挥城建档案在城市规划、建设、管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》，制定本规定。 第二条本规定适用于城市内(包括城市各类开发区)的城建档案的管理。 本规定所称城建档案，是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。 第三条国务院建设行政主管部门负责全国城建档案管理工作，业务上受国家档案部门的监督、指导。 县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作，业务上受同级档案部门的监督、指导。 城市的建设行政主管部门应当设置城建档案工作管理机构或者配备城建档案管理人员，负责全市城建档案工作。城市的建设行政主管部门也可以委托城建档案馆负责城建档案工作的日常管理工作。 第四条城建档案馆的建设资金按照国家或者地方的有关规定，采取多种渠道解决。城建档案馆的设计应当符合档案馆建筑设计标准要求。城建档案的管理应当逐步采用新技术，实现管理现代化。 第五条城建档案馆重点管理以下档案资料： (一)各类城市建设工程档案： 1.工业、民用建筑工程； 2.市政基础设施工程；
3.公用基础设施工程； 4.交通基础设施工程； 5.园林建设、风景名胜建设工程； 6.市容环境卫生设施建设工程； 7.城市防洪、抗震、人防工程； 8.军事工程档案资料中，除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关隐蔽工程的位置图。 (二) 建设系统各专业管理部门(包括城市规划、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、房地产管理、人防等部门)形成的业务管理和业务技术档案。 (三) 有关城市规划、建设及其管理的方针、政策、法规、计划方面的文件、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料。 第六条建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。凡建设工程档案不齐全的，应当限期补充。 停建、缓建工程的档案，暂由建设单位保管。 撤销单位的建设工程档案，应当向上级主管机关或者城建档案馆移交。 第七条对改建、扩建和重要部位维修的工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原建设工程档案。凡结构和平面布置等改变的，应当重新编制建设工程档案，并在工程竣工后三个月内向城建档案馆报送。 第八条列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。
编制人审核人编制日期签发人
规范公司建设工程档案的采集、整理、归档、保管、移交、利用等工作。 本制度合用于公司所有新建、扩建、改建和其它专项工程项目。 3.1 建设工程档案：建设工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理，到竣工、验收全过程中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种形式的原始历史记录。包括工程建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等； 3.2 立卷：亦称“组卷”，系按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷； 3.3 归档：建设工程的勘察、设计、配套、材料设备供应、施工、监理等单位在完成其工作任务或者阶段性任务时，向公司报送经整理立卷的工程文件、资料以及公司各职能部门将项目阶段形成并经过整理立卷的工程文件、资料及时送行政管理部的过程； 3.4 移交：工程竣工验收后，公司向集团档案管理部门、物业管理部门和项目建设当地的档案管理主管部门移送有关建设工程档案的过程。 4.1 行政管理部 4.1.1 负责各项目工程档案的编目、接收、归档、保管、利用等管理工作； 4.1.2 负责建立公司工程档案的分类、检索及调用体系； 4.1.3 指导各部门制订部门立卷类目，催促和检查有关文件的归档； 4.1.4 协助开辟管理部完成建设当地城建档案管理机构对工程档案的预验收及档案移交工作； 4.2 项目工程部 4.2.1 负责项目建设前期文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收等工程文件的采集、汇总、立卷、归档、保管与保密； 4.2.2 负责向公司各职能部门催要归档的工程文件、资料； 4.2.3 负责提请项目建设当地档案管理机构对工程档案进行预验收；