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供应商送货须知版

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供应商送货须知

亲爱的供应商:

供应商送货须知,旨在您所需要的所有与京东送货相关的必要信息。其中包括详细的到货、卸货、验收等与京东库房收货相关的操作指南。遵守这些要求是保证您的产品,快速有效地通过我们的库房验收的关键。没有遵守送货须知规定的要求,将可能导致京东库房拒绝收货,为此可能会给您带来不必要的损失。建议您在送货前仔细阅读我们的收货流程及要求,以便保证我们尽量高效率地收到您的货物。如果您对此须知中的任何部分的存在疑问,请在送货前提前与京东采销或通过库房400热线电话与库房进行确认。

目录

1.下单 ...................................................................................................................... 错误!未指定书签。

2.备货 ...................................................................................................................... 错误!未指定书签。

3.送货预约.............................................................................................................. 错误!未指定书签。

4.到货登记.............................................................................................................. 错误!未指定书签。

5.卸货 ...................................................................................................................... 错误!未指定书签。

6.排/叫号 ................................................................................................................ 错误!未指定书签。

7.验收签单.............................................................................................................. 错误!未指定书签。

8.出库安检.............................................................................................................. 错误!未指定书签。

9.400热线电话...................................................................................................... 错误!未指定书签。

1.下单

由京东采销或您通过采销系统,将所需商品进行下单,并将采购订单提交为等待签收

状态。为加快到货验收周转及交接时效,下单建议如下:

?采购订单每单SKU量控制在40SKU以下。

?采购订单每单数量控在2W件以下。

2.备货

京东库房在收货时,除了要求商品与采购单信息保持一致外,对商品包装、商品贴码、套装商品以及商品保质期信息方面,也有一定规范要求。

1)商品数量

?请尽量按照采购订单所需数量及所需SKU进行备货。

2)包装要求

?运输包装:商品出厂原运输包装必须清洁、整齐、完整,不能有撕裂、破损、挤压变形、发霉、色泽退化、污损及各种碰撞擦伤痕迹等情况。

?销售包装:销售包装外必须有商品名称、商品编码、型号、保质期等入库时需核对信息(透明包装商品内物信息视同销售包装信息);进口商品外包装必须有中文标

签;销售包装必须为原封箱,不能有二次封箱痕迹;商品销售包装信息不能有涂改

痕迹;印刷的商品信息(名称、型号、颜色、尺寸)需与采购单商品信息一致。

3)商品条码

?对于不同SKU,出现使用相同UPC或EAN商品自带编码时,则使用京东编码替代商品自带编码进行识别。此时需供应商在送货前,完成京东编码的贴码工作。SKU

是否需要贴码,可以通过京东供应商预约系统中获取。进入路径:登录京东供应商

预约系统—打印标签—输入采购单号--红色字体为必须打印。

?对于商家无法自行打印商品条码的,可在送货前与京东采销签订条码收费协议。签订协议后,库房可支持打码及贴码服务。

?打印的京东编码应正方向覆盖在商品自带编码上,需隔断原条码。使原条码无法扫描,无法完全隔断时需用空白标签进行覆盖原条码(套装商品条码无需覆盖套装内所有单件商品的原有条码)。

?条码粘贴不得覆盖商品的名称、规格、介绍、价格、生产日期和保质期等对消费者有帮助的相关信息。

?销售包装外只允许存在一个可识别的商品条码,如出现多个商品条码时,把不需要的条码用白签覆盖。

?京东标签尺寸规范:使用不小于40mmX20mm 的标签,采用CODE 128 码制式,“narrow”设置为2mm,高度为7mm。

4)套装标识

?由两件或者两件以上商品组合成1 个SKU 进行销售的商品称为套装商品。供应商在送货前需要进行套装绑定,并在包装封口区显眼处粘贴“套装勿拆”标识,或使用引诱明显“套装勿拆”标识的胶带进行封箱。

?套装商品外包装必须体现商品名称、商品条码、保质期信息,

?套装勿拆尺寸规范:使用不小于100mmX35mm 的标签,采用60 号以上黑体加粗的字体打印。

5)保质期

?判定是否为保质期管理,以销售包装标示的保质期信息为准,在提报商品信息时,有保质期的提报为保质期管理,无保质期的提报非保管理,且保质期管理的提报时长需要与实物相符。

?保质期商品入库时限要求:国产商品已过保质期天数不超出该产品总保质期天数的1/3。进口商品已过保质期天数不超出该产品总保质期天数的1/2。超出以上时限的商品,送货前需要京东采销提报超保入库申请。未提报超保申请的商品,不允许

入库。

?套装的保质期商品,组套的外包装上必须有保质期信息,且显示的保质期信息为套装内最先到期的保质期信息。

?进口商品销售包装应有中文标识,中文标识保质期信息与产品本身外文保质期信息应保持一致,外文标识只标注年月,中文标识标注为年月日的,视为一致可以接收,

按照中文标识来录入日期;如果年月存在差异,则视为保质期不符合入库标准,拒

收。

3.送货预约

?进行录入操作。预约开放时间为每日9:00-18:00。

?采购订单必须为等待签收状态,方可进行预约操作。

?新建预约任务,在系统中输入采购订单号,选择预约日期、时间,输入承运商名称、电话、送货数量(实际送货数量与系统提示数量不一致时按照实际送货数量输入)

等信息。

?预约取消,如供应商无法按照预约时间到货,至少提前一天在预约系统中取消预约,取消预约后方可重新预约。

?按照实际预约日期进行送货,库房接待供应商时间为9:00-17:30,请供应商尽量提前到库房排队。

4.到货登记

?供应商进入入库验收区,禁止携带库房禁带物品(具体详见库房通知)。

?供应商送货到达库房,首先收货前台登记员处进行到货登记,并打印验收单。

5.卸货

?供货商领取托拍进行卸货卸货。

?供应商需根据验收单新品标记,协助找出新品,由指定库房采集人员,进行新品物流属性采集。

?卸货时需按照采购订单、SKU、保质期批次分别进行码放。不同SKU及不同保质期商品需要进行区分。

?码放原则重不压轻、商品不允许倒置,商品码放宽度不允许超出托盘。按照商品包装箱标注的码放高度进行码放,但最高码放高度不能超过1.7 米,整托盘为同一

品商品,需加缠绕膜进行加固。

6.排/叫号

?卸货完成后到收货前台进行排号,按照系统中的供应商到货排号前后顺序,依次进行系统叫号。

7.验收签单

?送货人员需要验收回执单时:验收完成,A4纸打印验收回执单,一式两份,双方签字确认、并注明年/月/日等信息,库房收货人员需在供应商留存回执单加盖“收

货专用章”,另一份由库房留存。

?送货人员不需要验收回执单时: 收货员与送货员双方在快递交接单上签字确认,标注年/月/日,并加盖包裹签收章。

8.出库安检

?收货完成后,供应商送货人员出库时必须经过安检,禁止将非本人物品带出库房。

?收货产生的未入库的非合格商品,需要在安检出进行登记方可带出库房。

9.400热线电话

?为方便供应商的入库咨询,每个单仓特设立400供应商服务热线,如有任何疑问可在每日9:00-18:00,拨打400电话进行咨询,具体分级号参见下表。同时,建议

您也将相关信息分享至送货的物流。

供应商送货须知

供应商送货须知 广东步步高电子工业有限公司/步步高通信科技有限公司(以下简称vivo/BBK))专职负责物料接收的部门为仓储部,主要负责原材料、半成品、设备文具、食堂原材料与低值易耗品等物料的收发工作。成品与POP广告宣传品由vivo/BBK成品仓负责。为提高vivo/BBK和供应商的办事效率,改善工作质量,特拟订如下注意事项与规则,请遵照执行。 一.BBK仓储部收货工作流程图示: 二.送货单与验收单: 送货单与验收单(客户联)是供应商送货与vivo/BBK交接的凭证/暂收依据。送货单是供应商送货的凭证,同时也是vivo/BBK接收物料并在系统中录入信息的凭证,送货单与验收单(客户联)均具备

非常重要的作用。为保证信息准确及方便查询,请供应商按照以下要求填制送货单与领取验收单(客户联): 1.供应商应严格遵循vivo/BBK下达订单的交付安排及先后次序安排交货。避免出现:送货时出现同一物料在一订单数量未完结、却交付下一订单的情况或跨月提前交付订单(得到vivo/BBK采购部安排者除外)。 2.供应商交货至vivo/BBK仓库后,请及时取回验收单客户联,作为货物的暂收凭证: (1)根据物料检验结论:合格/特采,vivo/BBK办理正式入库业务后,并要求vivo/BBK接收人员在送货单上签字及加盖vivo/BBK仓储部收货专用印章;供应商凭供应商识别IC卡(供应商识别IC卡是供应商到vivo/BBK仓库办理业务的唯一身份识别)到vivo/BBK取送货单回执联;退货,供应商凭供应商识别IC卡到vivo/BBK取回相应物料,及办理相关退货手续。 (2)对于供应商委托的快递公司送货,供应商应授权快递公司可代为办理相关交货与退货手续。(3)急料无法直接送至仓库的情况,供应商需事先通知vivo/BBK采购部,由vivo/BBK采购部内部协调(通知保安或前台)后,供应商方可送货至约定处。 3.供应商送货单回执联的领取,请每月初安排人员携带供应商识别IC卡到vivo/BBK仓储部指定窗口取回,超过三个月供应商未取走的,仓库转由vivo/BBK采购部负责处理。 4.送货单填制要求(附件一): (1)请采用规范统一的格式,在SRM系统中创建ASN以单联A5纸张打印送货,送货单上禁止出现供应商公司的中文名称或公章,仅限于使用vivo/BBK为供应商提供注册的供应商代码。 (2)送货单按采购部下单的信息正确填写相应内容,要求内容与送货物料信息一致,送货日期及送货人签字(注:送货方签字须使用中文正楷字体)完整准确。收货单位名称固网系统须有“步步高”字样,移动系统须有“广东步步高”字样。 (3)送货单包括正确的供应商代码、收货单位、送货单位、订单号、步步高物料编码、描述(全称)、计量单位、送货数量等要素。(计量单位必须与采购部下达的采购订单一致) (4)送货单内容填写需清晰规范,主要要素(物料代码、数量、采购订单号)不得涂改;次要要素涂改需签字确认,空余行请用修止符号或注明“以下空白”字样(电脑制单可不用休止符,在空余行不可手工添加)。 (5)送货单上相同的物料代码和数量不可用“‥”等省略号代替相同要素,其他要素均可用省略号代替相同要素。 (6)送货单上不允许出现单价和金额,特殊情况的需知会采办员和仓库。 (7)送货至BBK的送货单一式几联应一次性复写,单据编号一式几联应一致,主要要素不能有错位现象。 (8)供应商开具送货单时请注意在相同采购订单下按照物料代码从小到大序号排列。

供应商分类、选择与集成、绩效管理

供应商分类、选择与集成、绩效管理 供应商分类 (1) 供应商选择与集成 (2) 供应商绩效管理 (4) 供应商分类 供应商分类的前提是对零部件进行分类,零部件分类是制定供应商管理策略、进行供应商管理的必备条件,对于供应商分类,不同行业,不同企业有着不同分类,就行业而言,例如半导体行业,采购的对象可以分为加工件、现成产品和外包件,加工件一般是买方进行设计,加工厂商按图加工。而对汽车行业,采购对象一般分为车身及零部件、底盘及零部件、汽车电子、发动机及零部件、通用件等。这里是根据物料属性进行分类,并没有对采购物料的价值进行考量。处于供应商管理的需要,一般会根据根据物料的采购金额和供应风险,将采购物料分为四类:价值大、风险高的战略采购物料;价值大,风险低的杠杆采购物料;价值小、风险高的风险采购物料;低价值、低风险的交易采购物料。在此基础上进行供应商分类,将供应商分为分为战略供应商(高采购额、高风险)、优先供应商(采购额可观、风险可观,供应商绩效好,有替代供应商)、淘汰供应商(采购额小,风险小,可替代多)以及对新产品、新技术提供产品和服务的考察供应商(例如新技术、新供应商)。 1.战略型供应商是对公司有着战略意义的供应商,其提供核心技术产品或者可能是唯一的供应商,对公司的存在和发展极为重要且难以更换,或者更换的成本很高。 2.优先供应商提供的产品和服务在其他供应商处也可获得,但优先供应商在价格、质量、交付、提前期、反应时间等综合绩效中有优势,总体绩效较好。 3.淘汰供应商分为两种消极淘汰供应商和积极淘汰供应商,消极淘汰供应商不会得到新生意,等产品退出市场后自然淘汰,积极淘汰供应商不但得不到新生意,现有的合作也要拿走,不过积极淘汰供应商可能会造成供应风险。

供应商开发流程

1.目的 制定本程序以规范供应商的选择,以保证产品的质量和成本的降低,以及确保货源供应的稳定,选择可靠的供应商合作伙伴。 2.范围 本程序适用于为本公司提供生产性物料(器件)和工、器具、设备的所有供应商的选择。 3.职责 3.1采供部负责供应商资料的收集和初步评估、选定;组织对供应商的现场评审,获得认证结果,保 持评审记录,维护《合格供方名单》;保证料源供应的稳定性和最低的采购总成本。 3.2质检部主要负责对供应商/外包加工厂商质量体系进行现场评估。 3.3技术部负责提供新的原材料规格资料、图纸或样品,对供应商提供的样品进行确认;批准样品承认书。负责对供应商/外包加工厂商技术能力进行现场评估。 3.4财务部负责对供应商的成本控制进行评估。 4.定义 4.1生产直接材料:指与生产直接相关的产品清单中的物料。 4.2生产辅助材料:指生产过程中必须要的车间消耗品,如各种溶剂、焊锡等。 4.3 设备及维护维修用物品:简称MRO物料,指各种工器具、设备及其零配件、消耗品等。 5.工作程序 5.1生产直接材料和辅助材料供应商的选择 5.1.1由采供部依据成本降低计划、质量改善计划和新产品开发计划,及业务发展需要,收集市场资 料,寻找潜在供应商。 5.1.2 了解供应商能提供公司所需要的产品后,采供部可以向潜在的供应商发出《供应商调查表》,以 进一步获得供应商的详细资料,作出评估;非生产性(贸易型)供应商可以不做现场评估,由采供部对《供应商调查表》资料进行核实和评价,然后根据产品,要求供应商送样。 5.1.3生产型供应商需要质检部参与现场评审,必要时邀请技术部共同评审;现场评估主要依据《供应 商现场评估报告》所列的检查清单,该清单参考ISO质量体系评审的主要要素,适用于已有ISO认证或已经按ISO要求建立起文件化的质量管理体系的公司;小型生产企业(规模小于100人)未建立ISO质量体系的供应商,现场评估主要评审供应商是否有完善的出货检验和充分的检测手段;参与考察的有关人员对检查结果予以记录并评级。

供应商送货管理条例

生效日期2018年12月日文件名称供应商送货管理条例 版本/修改1/0页次1/2 1、目的 为规范物料送货流程,确保生产所需物料组织顺畅和结算业务的正常开展,维护生产与仓库现场环境,杜绝供应商送货不规范行为对管理带来的不利影响。 2、范围 本标准适用于美乐柯公司所有物料供应商。 3、术语 供应商送货不规范行为:送货数量有差异、标识不清楚、送货单与物料不同行,装卸车辆停放不规范、卸货人员管理差、物料包装不统一、陈旧破损、退货带回不配合等。 4、内容 4.1送货要求: a送货单上必须要有正确的采购订单号、物料编码、名称规格、数量、供应商名称、日期; b送货单不得涂改,字迹填写清楚,送货单内容必须与实物一致; c同一款物料但不同采购订单的物料,送货单上要分开采购订单号填写; d供应商必须按照采购订单数量送货,拒绝超订单数量送货; 4.2包装要求: a 同种物料每件外包装体积大小,装箱数量必须一致,只允许有一个尾数箱; b 内包装摆放有规律,摆放整齐,每小包或每层数量必须一致,便于清点; c 所有物料来货重量必须符合产品防护规定重量,码放层数不得大于箱体要求上线,整托货物不得 超出托盘以外,码放高度不得超过高层货架的层高; e箱体标识内容包括:物料编码、名称、规格、数量、生产日期、品质检验章。 4.3管理要求 a供应商送货车辆要在本公司指定位置(仓库大门正前方4M处,不影响叉车作业)停车,不得随意堵在仓库门口; b装卸人员卸货码放在地托板上,将货物整齐摆放在卸货暂放区,并及时办理入库; c供应商送货人员不得私自进入仓库任何区域寻找叉车和托盘; d如送货达不到收货要求,供应商需当时清理,不能在我公司随意堆放,否则视为垃圾处理; e供应商卸货过程中应保持卸货区域的卫生; f供应商送货时必须严格遵守我公司一切厂纪厂规和仓库的相关规定,使用仓库的搬运工具时(周转车、手动叉车等),必须爱护和保管好,造成遗失或损坏的,仓库将要求其赔偿经济损失; 4.4供应商送货物品有如下情况之一的,可拒收: a 无送货单,送到的物品描述、含量、型号、规格等与采购单不相符; b 没有按以上要求包装的物品; c 外包装破损严重、受压变形、断裂、外表受污染变质;

供应商送货须知

供应商送货要求规范 一、物料包装要求 1、物料外包装必须为纸箱,或者其他能够保证物料完好送达的固定包装。 2、同一款物料的每件外箱包装体积大小、装箱数量必须要一致。 3、同一款物料如有尾数,只留一个尾数箱,其它箱数量必须一致。 4、内包装摆放有规律,摆放整齐,每小包或每一层数量必须一致,便于点数。 5、若有零散而且品种多的物料,每一款物料必须用胶袋装好,标识好后统一放置于箱内。不允许多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内。 6、来料包装无破损;严禁无包装裸露货物送货。 7、内包装的包装不能有破损,不能有物料裸露在外包装上。 二、标识要求 1、每件物料外箱侧面的右上角必须贴有物料装箱标识。 2、装箱标识内容必须有:我司相对应的项目号、ERP 订单号,装箱数量、送货厂商名称,送货日期, 格式如右侧图所示:

3、箱内有按项目分小包装的,小包装标识内容也必须按以上图所显示的做标示,但数量要是小包装实装数量。 4、标识的内容必须与实物相符。 5、严禁标签直接贴在货物表面。 6、快递发货: 6.1如果发货选用的是快递,收货地址为: 6.2如快递有问题时,仓库及时通知采购人员,及时余供应商联系处理。 三、送货单要求 1、供应商送货每批物料必须要附送货单,否则拒绝收货。 2、送货单上必须详细填写采购订单号、项目号,我司物料编码、名称规格、数量、日期、供应商名称。 3、送货单必须完好并保证填写书面整洁。 4、送货单内容必须与实物一致。 5、同一款物料但不同采购订单的物料,送货单上要分开采购订单号填写或者标明物料对应的采购订单。

6、对于快递过来的产品所有的送货清单必须附在包装箱中,并标明送货清单所在箱; 7、不得将发票附在包装箱中否则丢失概不负责; 四、其他送货要求:如设备类等 1、整包类设备物体较大(叉车、吊车),供应商送货前,相应采购人员与项目经理协商,提前2-3天通知生产部朱总与仓库(邮件),使其能协调场地及人员, 2、一个订单多次送货或数量无法点清时(及时通知相应采购人员),签收一批或几拖盘,具体数量有项目经理确认后邮件通知再入库。 如未按以上几点操作,我司仓库将拒收;而又因此问题造成我司生产缺料、少料、无料、无法生产、交期无法满足我司客户要求,造成的损失将全部转嫁供方。由于收货问题,造成的货款迟付,物料丢失,伟本概不负责,给供方造成不便,敬请谅解!

供应商选择流程

供应商选择流程 第一节供应商管理制度 一、总则 1.制定目的 选择合格的供应商并对其进行持续监视,以确保其能为公司提供合格的产品与服务。 2.适用范围 本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商。 3.权责范围 (1)采购部、品质部、财务部负责对供应商进行评价。 (2)采购部、品质部负责对供应商进行考核。 (3)总经理负责合格供应商的审批工作。 二、合格供应商的标准 1.评价合格供应商 公司相关人员评价合格供应商时,应按照以下标准综合考虑。 (1)供应商应有合法的经营许可证,应有必要的资金能力。 (2)优先选择按国家标准建立质量体系并已通过认证的供应商。 (3)对于关键原料,应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考查,其中包括下列五个方面的要求。 A.进料的检验是否严格。 B.生产过程的质量保证体系是否完善。 C.出厂的检验是否符合我方要求。 D.生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好。 E.考察供应商的历史业绩及主要客户,其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高,主要客户最好是知名 的企业。 (4)具有足够的生产能力,能满足本公司连续的需求及进一步扩大产量的需要。 (5)能有效处理紧急订单。 (6)有具体的售后服务措施,且令人满意。 (7)同等价格择其优,同等质量择其廉,同价同质择其近。 (8)样品通过试用且合格。 三、供应商的评价程序 1.供应商初步评价 (1)品质部、采购部、技术部及其他部门视企业实际需求寻找适合的供应商,同时收集多方面的资料,如以质 量、服务、交货期、价格作为筛选的依据,并要求有合作意向的供应商填写“供应商基本资料表”。 (2)采购部对“供应商基本资料表”进行初步评审,挑选出值得进一步评审的供应商,召集本部门、品质部及 技术部门相关人员对供应商进行现场评审。现场评审时使用“供应商现场评审表”。 (3)在对供应商进行初步评审时,采购部须确定采购的物资是否符合政府法律法规的要求和安全要求,对于有 毒品、危险品,应要求供应商提供相关证明文件。 2.供应商的现场评审 (1)根据所采购材料对产品质量的影响程度,可将采购的物资分为关键、重要、普通材料三个级别,对不同级 别实行不同的控制等级。 (2)对于提供关键与重要材料的供应商,采购部组织品质部、技术部对供应商进行现场评审,并由采购部填写

第二章供应商须知

第二章供应商须知

供应商须知 一、总则 (一)适用范围 本采购文件仅适用于本项目的谈判、成交、验收、合同履约、付款等行为(法律、法规另有规定的,从其规定)。(二)定义 1.采购人,采购人是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。 2.供应商,是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。 3.招标采购单位,是采购人及采购代理机构的统称。 4.工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。 5.货物,是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。 6.服务,是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。 7.项目,是指采购文件要求供应商按规定向采购人具体提供的货物、工程和服务。 8.书面形式,是指合同书、信件和数据电文等可以有形地表现所载内容的形式。 9.“▲”系指实质性要求条款。 (三)采购方式 本项目采用招标方式进行。 (四)联合体招标 本项目不接受联合体投标。 (五)转包与分包 本项目不允许转包或分包。 (六)特别说明 1.供应商应仔细阅读本采购文件的所有内容,按照采购文件的要求提交投标文件,并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。 2.供应商在采购活动中提供任何虚假材料,其投标文件无效。 3.本采购文件由招标采购单位依据国家现行的政府采购等相关法律、法规、规章、省市规定进行解释。 二、采购文件 (一)采购文件构成 1.采购公告 2.供应商须知 3.项目范围及要求 4.投标文件格式 5.本项目采购文件的澄清、答复、修改、补充的内容

(二)供应商的风险 供应商没有按照采购文件要求提供全部资料,或者供应商没有对采购文件在各方面作出实质性响应是供应商的风险,并可能导致其谈判被拒绝。 (三)采购文件的澄清与修改 1.供应商应认真阅读本采购文件,发现其中有误或有不合理要求的,供应商必须以书面形式要求招标采购单位澄清。 2.采购人对已发出的采购文件进行必要澄清、答复、修改或补充的,将在指定媒体上发布更正公告;采购人以书面形式通知所有采购文件收受人的,供应商在收到该通知后应立即予以确认。 3.采购文件的澄清、答复、修改、补充的内容为采购文件的组成部分,对供应商有约束力。 三、投标文件 (一)投标文件的组成 1.资信、授权书、业绩: (1)法定代表人授权委托书 (2)相关投标文件及资信 (3)类似业绩 (4)供应商认为有必要提供的其他文件 (2.报价文件: (1)报价单一览表 (2)供应商针对报价需要说明的其他文件 (二)供应商有下列情形之一的,履约保证金将不予退还: (1)供应产品未达到采购制定标准的; (2)供应产品时间未按要求时间送到指定地点的; (3)不执行约定的价格,导致交易失败的; (4)成交供应商在规定期限内拒签合同的; (三)投标文件的签署和份数 1.供应商应按本采购文件规定的格式和顺序编制、装订投标文件,因其内容不完整、编排混乱而导致被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是供应商的责任。活页装订的投标文件将被拒绝。 2.供应商须按照供应商须知前附表规定的份数递交投标文件,并在文件封面的右上角清楚的注明“正本”或“副本”,副本可以复印正本内容。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。 3.投标文件正本须打印或用不褪色墨水书写,字迹应清晰易于辨认。供应商须在规定位置盖章和签字,供应商应写全称。投标文件由委托人签字或盖章的须同时提供法定代表人授权委托书。 4.投标文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖公章或由法定代表人或授权委托人签字或盖章。投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。

供应商选择及管理程序文件

供应商选择及管理程序文件

FORM: 本文件發至:工程、采購、品管、IQC 5.6 審查評估: 5.6.1 『供應商評鑑表』須經檢討與評估後,統計成績( 每一單項最高分五分、次高四 分依序列推至最低零分,不適合檢查部分為N/A ),每項評分不能低於3分(含 3分),如有则需要供應商限期提出改進措施,並視需要提供改進附件、記錄等。 (评鉴项目:”*”为重要审查项目,须得满分,不可有缺失) 5.6.1.1未滿70分,等级为C,不能成为合格供应商。如有必要,可要求限期改善 并予以一定之辅导后,再次評鑑以決定是否可成为合格供应商。 5.6.1.2 得分70~79,等級B,可成为合格供应商。但只能是客人指定或暂無其它供應商之 物料进行购买。 5.6.1.3 得分80~89,等級A,可成为合格供应商。價格有竟爭力,部分訂單采購。 5.6.1.4 得分>90,等級A+,可成为合格供应商。所有物料優先采購 5.6.2 得分比率 = 實際得分÷應得分× 100% 5.6.3 評分細則: a.5分:系統完善且關聯記錄完整; b.4分:有相應文件與記錄,但需完善; c.3分:有在執行,但無相應文件; d.2分:有相應文件,但未執行; e.1分:無文件與記錄,但有概念; f.0分:無此概念; g.N/A :不適合評價,可不作為考核之依據。 5.7 合格供應商核准: 5.7.1 國內重要物料( 或成品 )之評鑑成績品质達70分以上、环境达80分以上時,由採 購單位將『供應商調查表』及『供應商評鑑表』呈總經理核准。 5.7.2 採樣品承認之供應商由採購單位將填具『供應商調查表』併同『物料承認檢驗報告』 呈總經理核准。 5.7.3 如為『免检项目明細』之廠商及對已通過國內或國際品質制度認證之廠商,由 採購單位將『供應商調查表』呈總經理核准。 5.7.4 供应商(包含国外厂商、代理商、贸易商)必须签定環境保證書、品質合約、 采購合約(三份合约除内容变更或超出其明确规定的有效年份需重签外,只需在交 易前签定一份即可),且代理商需提供原厂发出的合格代理证书。 5.7.5针对签定的各项需承担法律效应的合约、文件,供应商需提供正本,且盖公司公章。 5.7.6当供应商签定我司要求之各项合约、文件,有备注或修改时,须转给工程部、品管 部评估对我司的产品开发及正常生产运作是否有影响,并由本厂最高主管做最终确 认签核

供应商须知-JSBD

供应商须知 尊敬的供应商: 非常荣幸我们能成为合作伙伴,为了使双方的合作更加顺畅,有序,请贵司务必遵守以下内容: 一.交货联络人: 采购订单&合同确认后,交货,发票开立,付款确认事宜请提前与如下人员联系: 采购助理: 电话:传真: 手机:邮箱: 仓库主管: 电话:传真: 手机:邮箱: 二.收货地址: 公司名称:江苏北斗汽车电子有限公司 公司地址:江苏省宿迁市宿豫经济开发区峨眉山路1号 电话: 三.交货时间: 1.周一至周六8:00~18:00 ( 中午:12:00~13:00休息除外)。 2.原则上周日及法定节假日不予收货,请贵司妥善安排好交货时间,以免给您带来不必要的麻烦(如遇紧急情况双方提前沟 通确定)。 四.开票资料: 公司名称: 税号: 地址: 电话: 开户行: 账号: 五,交货注意事项: 1.初次建立合作关系务必将贵司的公司简介,资质证明,相关执照许可与认证资料,产品说明书,产品正式书面报价递交至 采购部备档。 2.江苏北斗星通门卫登记入厂,服从门卫出入厂管理。 3.交货时,先由厂商提供送货单,送货单需要提现以下内容: 送货单位、交货日期、采购订单、品名、规格、单位、数量、 送货人等项。 4.送货单由江苏北斗收料员确认无误后,将货物卸于仓库周转区,物料摆放于栈板上,边缘与栈板切齐,物料堆放整齐,堆 码最多5层,标示朝外。收料人员点收无误后放入待验区储位。物料较多,无法及时清点的,收料员与送货商沟通后,在送货单上注明数量待清点字样。贵重物料必须现场清点,请送货商耐心等候。 5.大宗物料由我司手动叉车卸货,但需要有栈板承载。 6.快递来货请联系江苏北斗采购,由采购负责代为交货,仓管点收确认。 7.双方点收方式确认: A 以个下单的材料逐一清点,数量较大的以电子称取样称重确认数量或由点数机点数。 B 以面积下单的材料需抽样测量并计算来料面积。 C 以长度或宽度下单的材料需测量来料的长度和宽度。 D 以体积下单的材料需测量来料的长/宽/高。来料不规则的需多次测量,求取平均值。 E 以重量下单的材料需用电子称或磅秤称重接收。 F 对双方点收方式有异议时由采购现场确认后双方协商处理。

供应商送货须知版

供应商送货须知 亲爱的供应商: 供应商送货须知,旨在您所需要的所有与京东送货相关的必要信息。其中包括详细的到货、卸货、验收等与京东库房收货相关的操作指南。遵守这些要求是保证您的产品,快速有效地通过我们的库房验收的关键。没有遵守送货须知规定的要求,将可能导致京东库房拒绝收货,为此可能会给您带来不必要的损失。建议您在送货前仔细阅读我们的收货流程及要求,以便保证我们尽量高效率地收到您的货物。如果您对此须知中的任何部分的存在疑问,请在送货前提前与京东采销或通过库房400热线电话与库房进行确认。 目录

1.下单 由京东采销或您通过采销系统,将所需商品进行下单,并将采购订单 提交为等待签收 状态。为加快到货验收周转及交接时效,下单建议如下: 采购订单每单SKU量控制在40SKU以下。 采购订单每单数量控在2W件以下。 2.备货 京东库房在收货时,除了要求商品与采购单信息保持一致外,对商品包 装、商品贴码、套装商品以及商品保质期信息方面,也有一定规范要求。 1)商品数量 请尽量按照采购订单所需数量及所需SKU进行备货。 2)包装要求 运输包装:商品出厂原运输包装必须清洁、整齐、完整,不能有撕 裂、破损、挤压变形、发霉、色泽退化、污损及各种碰撞擦伤痕迹 等情况。 销售包装:销售包装外必须有商品名称、商品编码、型号、保质期 等入库时需核对信息(透明包装商品内物信息视同销售包装信息); 进口商品外包装必须有中文标签;销售包装必须为原封箱,不能有 二次封箱痕迹;商品销售包装信息不能有涂改痕迹;印刷的商品信 息(名称、型号、颜色、尺寸)需与采购单商品信息一致。 3)商品条码

对于不同SKU,出现使用相同UPC或EAN商品自带编码时,则使用京东编码替代商品自带编码进行识别。此时需供应商在送货前,完成京东编码的贴码工作。SKU是否需要贴码,可以通过京东供应商预约系统中获取。进入路径:登录京东供应商预约系统—打印标签—输入采购单号--红色字体为必须打印。 对于商家无法自行打印商品条码的,可在送货前与京东采销签订条码收费协议。签订协议后,库房可支持打码及贴码服务。 打印的京东编码应正方向覆盖在商品自带编码上,需隔断原条码。 使原条码无法扫描,无法完全隔断时需用空白标签进行覆盖原条码(套装商品条码无需覆盖套装内所有单件商品的原有条码)。 条码粘贴不得覆盖商品的名称、规格、介绍、价格、生产日期和保质期等对消费者有帮助的相关信息。 销售包装外只允许存在一个可识别的商品条码,如出现多个商品条码时,把不需要的条码用白签覆盖。 京东标签尺寸规范:使用不小于 40mmX20mm 的标签,采用 CODE 128 码制式,“narrow”设置为 2mm,高度为 7mm。 4)套装标识 由两件或者两件以上商品组合成 1 个 SKU 进行销售的商品称为套装商品。供应商在送货前需要进行套装绑定,并在包装封口区显眼处粘贴“套装勿拆”标识,或使用引诱明显“套装勿拆”标识的胶带进行封箱。 套装商品外包装必须体现商品名称、商品条码、保质期信息, 套装勿拆尺寸规范:使用不小于 100mmX35mm 的标签,采用 60 号

超市供应商入场须知

供应商送货人员及厂方业代入场须知为规范所有厂家送货的行为规范,现公司制定供应商送货人员及厂方业代须知,各供应商及厂方人员务必遵守,进场视同已阅读并遵守: 1:送货依次充好的行为,对供应商送货量进行十倍处罚。 2:送货单数量与实际验收数量不符的行为,对供应商缺一罚十。 3:条码混淆(贴错)未造成不良后果的,视情节对供应商处罚500—2000元。 4:送货临近保质期(不足1\5保质期)的,对供应商罚款500元。 5:送货出现过期商品的,对供应商罚款2000元。 6:在超市内吃东西喝饮料(含自带及已买单),视情节对当事人处罚200—2000元。7:未经许可擅自更改商品陈列排面的,视情节对当事人处罚200—1000元。 8:未经批准擅自张贴广告促销信息的,对该供应商处罚500元。 9:未打印退货单将退货商品带离卖场的(视同盗窃),对该供应商处罚2000元。10:未经书面许可将商品擅自带离卖场的,视情节对供应商处罚2000—10000元。11:未经许可挪用使用超市商品的,对当事人视情节处罚200—2000元。 12:所供商品出现假冒伪劣商品的,对该供应商视情节处罚20000—50000元。13:所供商品出现三无产品的,对该供应商视情节处罚1000—10000元。 14:业务人员及促销员引导顾客场外消费的,对该供应商处罚5000—20000元。15:未经许可擅自动用超市设备耗材的,对该供应商处罚200—2000元。 16:将货物堵塞通道无法通行的,对该供应商处罚200元。 17:擅自更改超市售价擅自将促销商品更换的,对供应商处罚500—1000元。 18:所供商品出现严重质量信誉问题已遭客诉的,对供应商处罚2000—20000元。19:送货员及厂方业代不服从管理出现不良后果的,对供应商处罚5000—20000元。20:订货后食品7日未响应百货15日未响应的,对供应商处罚500—1000元。 欧特福购物中心 2012-05-01

2018供应商注意事项

从代理理公司的?角度看,怎样才是好供应商1.代理理公司的类型 (1)创意 产品logo、名称、slogan (2)策略略 市场定位、营销?方向 (3)数据分析 市场调研、第三?方监测 (4)媒介 传统采购、数字化采购 (5)公关 活动、kol、内容 2.客户、代理理公司、供应商之间的价值关系链是什什么? 客户?手中掌握着——钱 (1)代理理公司利利?用?自身优势:如创意、服务、对?行行业的专业程度 (2)供应商经营着?自身的资源(媒体、kol、活动、技术实现等) (3)那代理理公司除了了跟供应商沟通项?目、帮助客户从供应商?手中取得更更多的资源以外,还希望从供应商中得到什什么? * ?行行业讯息:供应商圈的现状、各供应商发展趋势、业绩。(创业圈)

* 供应商架构:如同我们需要了了解代理理公司及客户内部组织架构?一样,代理理公司也在对供应商做着相同的事情,如各事业部的内部构架及各部?门之间的关系等。(?比较有规模的) * 发展?方向:例例如,?目前状况。 * ?高层情况:?行行业内核?心?人物的动向。 3.代理理公司选择供应商通常是怎样考虑的? 通常的流程是代理理公司接到客户需求→利利?用?目标?人群、数据分析出适合供应商(创意点、技术实现、媒体等)→出?面寻找供应商→反馈给客户→达成合作 实际情况是代理理公司基本上?用以往的逻辑思维为基础,?而后在选择供应商时有?一定的决策流程。?大部分国内的代理理公司是很难做到在选择供应商时完全客观的运?用数据表现来衡量量?一个供应商是否真的完全适合客户,?一般都会?首先遵从公司内部政策。 例例如:哪?一些范围内在合作中给到的返点?高,有利利于公司营收,甚?至于私下中的关系怎样。从?而会衍?生出代理理公司内部?一套?非标准的list,然后再根据客户需求锁定?目标供应商,同时运?用?一些数据、案例例进?行行佐证。 4.如何让代理理公司在选择供应商时第?一时间考虑到我们 ?一般情况下,被代理理公司第?一时间拒绝的原因基本为:

供应商选择流程

供应商选择流程 一、目的 为了有效的选择合格的供应商,优化公司供应结构,完善公司供应体系、提高供应水平,确保供应商其供货质量、价格、生产交付能力能持续符合公司要求,并能提供优质的售后服务,以保证公司正常生产的需求。 二、范围 适用于本公司所有原辅材料的供应商;(原辅材料是指对产品的质量、卫生、食品安全等主要性能有较大影响的原料和辅料) 三、职责 1、采购部: 负责按照公司的质量管理和产品质量控制的要求组织对供应商进行招标、选择、评价,根据招标、选择结果编制《合格供应商名录》,并对供应商的供货业绩定期进行评价,负责供应商的日常管理; 2、执行董事批准《供应商选择评定记录表》或中标结果; 四、供应商开发评定 (一)、合格供应商的选定 1、合格供应商的必备条件: 1.1必须具备有效的营业执照、税务登记证、注册资金及国家 认可的相关资质; 1.2必须具有国家相关法规要求的经营场所;有必需的行业法规,具有相

应的生产、供应、交付能力; 1.3具备符合要求的质量保证和检测能力; 1.4供应商必须以“诚信、质量第一”的原则提供产品及服务; 2、选择原则: 1.1采购员在采购原辅材料时应按比质、比价原则; 1.2在市场上有一定的知名度、有行业应用经验,可以提供相关客户使用 案例; 1.3体系建立前与公司有往来且绩优的供应商; 1.4若供应商已取得QS第三方质量管理体系认证合格证书的,则优先考 虑; 1.5经程序评定或中标的供应商; (二)、新供应商的评价 1、采购业务人员对供应商的生产能力、质量保证体系基本了解后,填写《供 应商基本情况调查表》; 2、对供应原辅材料的供应商,采购业务人员对供应商情况基本了解后应组织 生产部门人员对供应商进行质量、生产能力的评估,评审一般由采购部、技术中心、中心厨房、质检部门人员等一起进行; 3、评估结束后应组织评审会议,对存在的问题进行总结并告知供应商以及采 取相应的改善措施; 4、评估完成后,参与评审的相关人员应根据供应商的实际情况在《供应商供 货能力评价表》上打分并出具评审意见,对达到合格条件要求的供应商,采购部门应将此表及供应商基本情况调查表、供应商营业执照、税务登记证等其他相关资质资料按照供应商审批程序上报,经领导批准后列入合格供应商

送货须知

送货须知 1.送货人员.车辆必须遵守本物流中心相关规章制度,服从物流中心工作人员的 调度指挥。 2.送货人员进门时应先在门卫处根据货量及是否自行卸货领取号牌,然后将车 辆停在指定待收货区,并凭借号牌将送货单据交往ASN单打印处,依次序等候收货。 3.本中心收货原则: A)厂家及各供应商直接送货的,要提前核对送货的各种信息,其商品必须与商务部订单相符才收货,将生产日期抄在随货单据上,随货单及 药检报告信息必须准确,字迹清晰,加盖鲜章,未满足收货条件的不 予签收,且不予暂存货品。 B)物流公司送货的,必须有注明我公司收货的货运单才收货。 4.除与公司商务部及本物流中心有协议外,其他由送货人员自行卸车,并按验 收员要求分品种批号等信息按码盘规则码盘。(待定?) 5.送货人员在使用本物流中心的装卸工具时,要注意小心爱护避免损坏。 6.来货商品必须包装完整,无污染破损,若发现商品存在污染破损及褶皱等问 题,须开箱进行处理: A)厂家或一般货运公司送货的,对于检查后未达到收货标准的商品进行拒收处理,并在签收单据上写明拒收原因(与商务部签订协议的商品 特殊处理) B)由铁路(火车北站),邮政(包括EMS)等特殊单位送来的商品,则 要在签收后与商务部沟通再做出处理。 7.收货后我公司只在一份收收货凭证(货运公司送货要返厂家签单除外)上进 行签收并盖收货章。 8.收货完成后送货人员以送货时领取的号牌作为出门依据。 9.本物流中心收货时间为周一至周五8:30-17:30(中午吃饭时间除外),节假日 时间只有值班人员进行值班收货。 注:以上为本物流中心基本送货要求,若有变更本中心会及时做出变更通知,希望广大送货人员支持与理解 四川省医药股份有限公司 温江物流中心 2012年2月9日

供应商选择及评价控制程序

供应商选择及评价控制 程序 文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

1 目的 选择合格供应商,评价供应商的质量保证能力,以保证选择的供应商提供的产品质量满足本公司规定。同时对已为本公司提供产品的供应商持续定期供货能力做出评价。 2 范围 本程序适用于评估提供材料(原材料、辅助材料)、外协件、外协加工(含电镀电泳)、检定检测、特种设备的维修保养和物流运输服务的供应商。 3 职责 采购部负责供应商的开发、选择、评价、管理、联络以及对供应商进行监督、考核;组织并评估原材料、辅助材料、外协加工(含电镀电泳)、物流运输服务供应商,并建立其档案。 生产部负责评估外协加工供应商的评估。 设备部负责特种设备维修保养供应商的评估。 品管部负责检定检测服务供应商的评估。 审核组负责对供应商的初次认证审核和不定期审核,审核组由采购部、技术部、品管部及相关部门人员组成。 技术开发部和指定部门负责协助采购进行供应商的选择,以及新材料的使用(应用)情况的反馈,并组织新材料的试验。 总经理负责批准《合格供应商名录》、《供应商评估表》、《供应商年度评估报告》。 4、定义:合格供应商是指能提供资质和证书,在质量、价格及服务都能满足客户要求的商品生产商、贸易商,以及服务提供商。

4 定义:无 5 工作程序 供应商选择及评价工作流程见附图。 供应商的分类 一级供应商:为本公司提供构成产品主体原材料、产品配套外协件的供应商,如钢材、配套轴承供应商;以及主要工序的外包供应商,包括外协生产件、模具,委外加工(热处理、电镀、电泳等); 二级供应商:为本公司提供对产品加工质量有一定影响的辅助材料的供应商,如合金刀具、切削液、乳化油、防锈油、纸板、木箱等。 三级供应商:供应零星物料的供应商、运输服务供应商,检定检测服务、特种设备的维修保养等。 合格供应商的条件 有良好的质量保证系统,产品和服务符合生产国政府及销售地区政府法律法规的要求; 价格合理; 具有良好的供应能力和售后服务; 具有有效的证明文件等; 客户指定(杭州钢铁集团公司:10#钢;中山市翠恒贸易有限公司:摩擦片;东莞市奥承机电有限公司:轴承)。 评估方式 供应商的调查; 对供应商进行现场审核; 对材料样品验证试用; 综合供应商的行业信誉及有关证明文件。 一、二级供应商的准入评估 供应商调查。

外协件生产准备供应商须知

很高兴与贵司合作! 在贵司接到提名信(NL)、意向书(LOI)或接到项目信息通知后,应马上与采购项目控制部外协件生产准备科(SU-PR)零件负责人取得联系,按要求做好项目生产准备。 1.SU-PR要求的项目文件 1.1外协件生产准备进度规划(5页纸),此文件在询价时已经发给贵司,请根据实际 的项目启动时间对项目进度进行更新并提交给SU-PR零件负责人。 1.2确认OTS交样日期与收到提名信或意向书日期的时间间隔未超过贵司报价交样 周期后,与SU-PR零件负责人签订进度表(协议),中英文一式两份共四页。此进度表做为试制协议(TMA)的附件一。OTS交样日期是指提交合格OTS样件和符合产品、质保要求的自检报告的日期。 1.3如果贵司的零件是一汽大众的TOP件,在启动会后两周内,应与一汽大众的SQE (采购、质保、产品)小组签订详细的进度双向承诺(Commitment),做为双方的项目进度目标。 1.4零件爆炸图,标识出每个零件的名称、材料、零件供应商名称(进口、国产标识 颜色应有所区分)、模具供应商名称。 1.5详细的设计、制造、采购计划(天计划): 1.5.1模具 1.5.2检具 1.5.3新增设备及工装 1.6详细的零件制造、转移流程(标识出每一道工序的加工地) 1.7详细的模具制造、转移流程(标识出每一道工序的加工地) 1.8详细的自检试验计划(包括检测项目、实验室) 1.9生产、物流场地、人员规划 2.项目管理要求 2.1 在项目确定后,贵司应指定项目经理,并成立有公司决策层支持的包括技术、工艺、生产、质量、销售以及技术支持方(如原配供应商)组成的项目组。 2.2 所要求的详细计划完成后,被要求时,贵司应到SU-PR做一次项目介绍(工艺方

供应商确定流程

供应商确定流程 供应商确定流程 1.目的 明确公司各有关部门在采购过程中的职责和工作流程。 2.定义 2.1生产采购:产品上所有外购零部件的采购、自制件生产原材料的采购以及开发服务和样件的采购。 2.2一般采购:除直接构成产品的零部件及材料以外的物资及服务的采购。 2.3采购委员会:为促进采购工作流程的规范实施,无锡开普成立采购委员会: 对于生产采购,由总经理、主管副总经理、资材部、财务部、开发部、质保部的部门负责人或他们的授权代表根据采购项目和工作流程的不同而相应组成。 对于一般采购,由总经理、主管副总经理、资材部、财务部和计划申购部门的负责人或他们的授权代表根据采购项目和工作流程的不同而相应组成。 3.责任 3.1生产采购 3.1.1 资材部:负责会同开发部等确定新机型或改进机型的零件定点状态;提出询价配套厂方案;根据开发部、质保部、财务部的需要,协调对供应商进行考评;进行价格谈判及价格评估; 3.1.2 开发部:负责确定有关零部件、辅料及模具的图纸状态和技术标准,负责说明有关零部件、辅料及模具的技术标准,解释试制过程中的有关技术问题,负责对配套厂技术开发能力的评估。对于紧急零件定点,在采购委员会会议上对配套厂提供定性评价。并负责与配套厂签订技术框架协议。 3.1.3质保部:负责对候选供应商进行质量能力综合评定。并负责与配套厂签订质量框架协议。 3.1.4财务部:负责零件的供应商报价分析及财务目标价的制定。 3.2一般采购 3.2.1 资材部:按采购申请上的技术要求进行询价,在计划申购部门的配合下,做到货比三家并负责商务谈判。 3.2.2计划申购部门:审核使用部门的使用申请,制定技术要求,负责技术谈判和技术评定,并在采购委员会会议介绍项目技术要求和技术评定结果。 3.2.3财务部:负责财务审核,包括申购费用来源、费用科目、经济性分析等。 3.3采购委员会协调办公室:负责组织协调采购委员会的供应商最终确定工作,包括组织召开预备会议和正式会议,负责采购委员会各类签字文档的存档和分发工作。 4.规定 4.1采购委员会流转签字(仅适用于生产采购) 4.1.1组成人员:资材部、财务部、开发部、质保部的部门负责人或他们的授权代表根据采购项目的不同而相应组成 4.1.2讨论范围: 零件定点的新件、更改件或借用件; 新合格供应商价格不高于现供货价格的已定点零件 4.1.3工作流程:

包材供应商须知

包材供应商须知 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

包材供应商须知 为了促进供需双方长期合作,满足需方质量、数量等要求的包材,特制订供应商须知。 1包材采购、入库、验收内容。 验收标准 供方第一次送货应提供企业资质和第三方检验报告。 每一批来料必须附带检验报告,检验报告应有国家标准检验项目或企业标准检验项目,还应注明产品名称、生产日期、检验日期、合同编号、数量,检验报告必须加盖供方印章。 需方根据企业外包材验收标准进行检验,发现外包材不合格,需方采取退货、特采、选别、修正等措施,供方承担需方相关责任。 包材交付 供方在交付需方包材的送货单上应注明采购合同编号、物料编号、产品名称、数量、生产日期等信息。 送货单上必须加盖供方印章,经需方验收、复核、签字有效。 需方要求供方交付包材超量5‰(除合约特别注明外),多交付的物料部分作为供方赠送或不良品抵扣。 供方按合约数量、规格等要求按期交付。 箱唛 供方在供货内包材的外箱上标注明品名、规格、数量、生产日期等。 备注 需特别注明的其他事项

2供应商管理 首选供应商需提供如下资料 有效证照 质量、环境管理证书 公司规模、性质、技术力量、商业信誉、售后服务体系、包材安全证明。 供应商考核 质量保证能力考核 考核供货品质、品质改善配合度 .1供货品质(30分) 出现不良退货每次扣5分 品质改善配合度(10分) 未改善品质每次扣2分 供货数考核(30分) 实际数和送货单数不符,发现每扎有缺少超过5扎,每次10分且每次发现要补全缺少数。 供货商配合满意度考核 供应商的交期、配合度,不按交期供货每次10分。 供应商评定 90分以上为A级,增加合作次数 80-90分为B级,正常交易 80分以下为C级,减少订购量由供应商提出改善和预防措施。 3违约责任

供应商送货管理

供应商送货管理条例 QMY-GDW2014. 修订说明 编制/修订原因说明: 章节号修订(内容)说明修订人/时间新编: 物流部 2014.10.24审核: 会签: 批准:

注:所有文件审批发布必须按照《QMY-GB.001 文件与记录控制》规定的审批流程组织审批,并在此处写明审批流程。 编制部门(制造财务部)审核(财务部部长)会签(供应链管理部、营运管理)批准(制造中心) 1. 目的 为规范物料送货流程,确保生产所需物料组织顺畅和结算业务的正常开展,维护生产与仓库现场环境,杜绝供应商送货不规范行为对管理带来的不利影响。 2. 定义 本标准采用下列定义。 供应商送货不规范行为——装卸车辆停放不规范、卸货区人员管理差、物料包装不统一、陈旧破损,送货数量有差异、标识不清楚、送货单与物料不同行、回收周转器具/箱规范码放及清退等。 3. 适用范围 本标准适用于创奥公司所有物料供应商。 4管理要求 4.1卸货区管理要求 4.1.1供应商送货车辆要按照卸货停车位停车,不能随意停放车辆,仓管员按排车辆停放场所。 4.1.2由于恰时物料的特殊性,由仓管员确认需求后,必要时可优先卸货。 4.1.3 装卸人员卸货码放在地托板上,将货物整齐摆放在卸货暂放区,并及时办理入库。暂放区摆满后装卸人员暂停卸货,等区域空出后再依次卸货。车辆装卸完毕后应迅速离开,不可占用车道。如出现无足够托板不能及时卸货情况,及时反馈给工厂物流组,由工厂物流组协调解决。 4.1.4装卸人员必须有明确区分为外协单位人员,原则上着装自己公司工作服,没有统一服装的要着装整齐。在我公司工作期间严禁吸烟、酗酒、偷盗以及其他违反我司管理规定的不规范行为。 4.1.5送货车辆未到达我司之前外协厂家人员不得私自或雇用他人囤积、藏匿周转托板,更不能锁住周转托板。周转托板的使用应按送货车辆先到先使用。 4.1.6如物料超出需求范围,供应商应当天把物料清退,不能在我公司随意堆放,逾期不能及时清退也没事先说明原因的物料,我公司将视同垃圾自行处理。(或者每次惩罚500-1000元)4.1.7供应商卸货过程中应保持卸货区域的卫生。 4.2仓库管理要求 4.2.1供应商送货必须按照我公司采购订单规定的时间、地点、数量及订单的先后顺序及时、准确、保质保量的交货,不得擅自提前、延迟或超送。 4.2.2供应商送货每批物料必须附有送货单(含托运物料),单货同行,无送货单物料仓库一律拒收。当天送货多频次的大件物料,当天可一次性开单,每小批次物料必须报检,当日送

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