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新手怎么制作表格

新手怎么制作表格
新手怎么制作表格

步骤一:打开一个WPS的word 文档步骤二:点击插入→表格

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步骤三:点击插入表格

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步骤四:选择表格大小,填写表格列数和行数。

步骤五:表格完成。

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表格制作的方法与技巧

表格制作的方法与技巧 湖南常德中山外语电脑专修学院 415000 黄桂林 制作表格是日常工作中常用操作之一,表格制作的形式与方法很多,常见的形式有两种:一种是根据现有的表格再模仿制作,也就是常说的“依葫芦画瓢”;另一种是根据提供的表格需包含的内容要素,自行设计表格结构,我们称为创作表格。下面我们以相对简单一些的第一种“依葫芦画瓢”为例来介绍表格制作的方法与技巧。Word与Excel是常见的表格制作软件,我们将分别介绍。 〈一〉Word表格制作方法与技巧 Word制表的一般过程如下: 步骤一:分析表格 由于是对照制作,有一张现存的表格拿在手上,,因此表格的框架、内容及格式等一目了然。我们在开始制作前,必须快速扫视表格,形成制作的初步方案,并留意表格中比较特殊的地方。对照制作表格的最高境界就是制成和原表一模一样,一般分析表格应重点注意如下几个问题: 1、纸张大小:包含宽度和高度,其数值的取得一是靠经验,二是拿刻度尺测量。 2、页边距:页边距有上、下、左、右四个方向,其大小也是根据经验与实际测量取得。 3、表格内部比较特殊的地方:如大块连续区域具有相同的行高或列宽;局部区域的行数 或列数不对称或不成比例;单元格内文字形式特殊等。 步骤二:页面设置 主要是设置页面纸张大小,页边距等,操作方法为:从“文件”菜单中选择“页面设置”,再分别选择相应的选项分别进行设置。如下图所示 图 1 图 2

步骤三:绘制表格框架 绘制表格最大的禁忌就是表格过大(超过一个页面,形成多页)或过小(不足整个页面的二分之一),为防止这一严重现象的发生,我们首先绘制表格外部的大框,此大框一般占整个页面有效区域的三分之二到五分之四,不能画得太满,具体要根据表格内部线条的密集程度和表格前后文字的多少决定。 步骤四:绘制表格内部线条 在绘制表格内部线时,一般应采用如下原则和方法: 1、手动与自动相结合。行高或列宽相同的连续区域,可能使用“拆分单元格”命令进行。 其操作如下图所示。 图 3 图 4 2、手工绘制线条时,同一条线段应一次性画成,尽量避免多段拼接,浪费时间。 3、手工绘制的线条,需调整为相同的行高或列宽时,可以使用“平均分布各行”和“平 均分布各列”命令进行。也可以使用表格和边框工具栏上的相应的命令按钮。 图 5 图 6 4、如需要将相应的行或列调整为指定高度或宽度,可以使用固定的行高或列宽。其操作方法为: 1)首先选中要调整的行或列。 2)在选中的区域上单击右键选择“表格属性”或从“表格”菜单中选择“表格属性”。

excel表格的基本操作教案

excel表格的基本操作教案篇一:《excel工作表的基本操作》教学设计 《excel工作表的基本操作》教学设计 【教学目标】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 3、培养学生有计划的学习习惯 【教学重难点】 1、掌握工作表的插入、复制、移动、删除方法 2、训练学生自学能力 【教材分析】本节是科教版第四章第二节《表格信息加工》的第一课时内容。 【学生分析】高一年级学生在初中已学会工作表数据的录入与修改的基础上学习本节内容,将学生被分为四个大组,每个大组中,四人一小组团结合作,互帮互助,每个组挑选一个操作较好的做小组长,负责帮助有困难的同学并协助老师上课。 【教学模式与设计】在课前,教师把设计好的EXCEL

练习发送到学生机上,课上教师利用大屏幕、Powerpoint课件展示教学内容及操作步骤,教学采用先让学生根据老师给的操作步骤自己操作、后学生反馈演示、教师总结演示等方法完成教学内容。 【课时安排】一课时 【教具】计算机网络教室、投影、广播教学软件 【教学流程】 【课件展示】问候语 一、导入新课 教师:上节课我们已经学会给一张工作表输入数据,并能对工作表进行一些简单的修改,同学们已基本上完成老师布置的任务。这节课我们讲的内容还和输入有关,也许有的同学认为输入这么简单的问题还要再讲吗?用键盘敲就是了! 其实数据输入里面有很多学问,想又快又准确的输入数据吗? 学生回答:想知道…… 激发学生的求知欲,使教师乐“教”变成学生乐“学” 广播:打开“演示”工作簿中“课外活动表”

教师:这是大家上节课输入的工作表,大部分同学完成了老师的任务,也有一些同学在输入过程中遇到一些小困难,如有的同学忘记输入第一行的标题了,这该怎么办呢?大家有什么办法能帮助这位同学完成任务吗? 学生:插入等…… 教师:很好,有的同学已经预习了今天的学习内容,我们今天要学习的内容就是: 【课件展示】:本节课的课题“工作表的基本操作”及本节课主要教学任 务 二、导入新课 1、插入、复制 广播:“演示”工作簿中的“课外活动表1” 教师:现在老师要交给大家一个任务,请大家打开“D:\练习”工作簿中“练习1”工作表,给工作表中加入两列“活动时间”和“序号”,并填充数据如大屏幕所示。 由于信息技术的发展速度太快,软件可以说是日新月异,每个软件的使用不可能全靠老师来教,大家应学会自主学习,为了逐步锻炼大家的自学能力,今天老师先不给大家

电子表格制作简易教程(可编辑修改word版)

电子表格制作简易教程 考虑到咱们部门大多数人没有使用Excel 的相关经验,我在此写一点基础性的做表方法 和心得,做表老手就不用看了。 Excel 其软件 现在的Excel 软件分为微软旗下的“office Excel ”和中国国产的“WPS 表格”。两者大 同小异,且在我看来,WPS 系列软件是office 系列软件的山寨版。不过,我们也不得不承认,WPS 这个山寨货比office 好用。由于本人使用的是WPS 的版本,所以接下来的内容都是以WPS 表格制作为例的。 秘书处所做表的类型 秘书处的电子表只是运用了Excel 软件中非常基础的部分,因此个人认为是非常容易学 习的。我们所做的电子表和常见的数据类电子表不同,我们的多是信息类的表,例如“秘书处联系表”这种。这样以来,电子表的整个“函数”部分我们都不需要接触了,即 基本概念 1.单元格:打开Excel 软件,入眼的一个个格状物,便是一个一个的单元格。从一定的 程度上来讲,每个单元格都是可以看作是一个迷你的文档。 2.先选定后操作:微软几乎所有的软件都是“先选定,后操作”,例如,你要先选择你 要修改的文字,然后才能进行字体大小等等的调整。这一点看起来很傻很基础,但却非常非常重要,很多常做表的人都没有注意到这一点,使得操作更加复杂。 工具栏里的常用按键 ①字体,不解释。 ②字号,即字的大小。 ③字体加粗,多用在标题上。 ④居中,为了表格的美观,我们会让单元格内的内容放在整个单元格的正中间。不过这 个按键往往只能做到“水平居中”而不能“垂直居中”。垂直居中后面再讲。 ⑤自动换行,如图1-1,右边的“性别”二字使用了“自动换行”。在一个 单元格里,按“回车”键是没有换行效果的。很多新手会使用空格达到换行的 目的,这样会使表难以修改。 ⑥合并单元格,这是秘书处的电子表中最最常用的按键。用 法是拖黑多个单元格(即选定),然后点击此按钮(即操作)。如 图1-2,左边的“副部长”使用了“合并单元格”。灵活运用合并 单元格功能是使电子表排版美观的关键。 ⑦边框,后面再着重讲。 ⑧填充颜色,自行尝试。不太常用 ⑨字体颜色,不解释。 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ 1-1 1-2

(完整版)Excel表格的基本操作[初学者专用]超级技能

目录 技巧1、单元格内强制换行 技巧2、锁定标题行 技巧3、打印标题行 技巧4、查找重复值 技巧5、删除重复值 技巧6、快速输入对号√ 技巧7、万元显示 技巧8、隐藏0值 技巧9、隐藏单元格所有值。 技巧10、单元格中输入00001 技巧11、按月填充日期 技巧12、合并多个单元格内容 技巧13、防止重复录入 技巧14、公式转数值 技巧15、小数变整数 技巧16、快速插入多行 技巧17、两列互换 技巧18、批量设置求和公式 技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20:同时修改多个工作表 技巧21:恢复未保存文件 技巧22、给excel文件添加打开密码 技巧23、快速关闭所有excel文件 技巧24、制作下拉菜单 技巧25、二级联动下拉 技巧27、删除空白行 技巧28、表格只能填写不能修改 技巧29、文字跨列居中显示 技巧30、批注添加图片 技巧31、批量隐藏和显示批注 技巧32、解决数字不能求和 技巧33、隔行插入空行 技巧34、快速调整最适合列宽 技巧35、快速复制公式 技巧36、合并单元格筛选

技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。 技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行

技巧4、查找重复值 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 显示效果:

原创]怎样用excel制作美观实用的表格(入门篇)

[原创]怎样用excel制作美观实用的表格(入门篇) 作者:scv发表时间:2005-10-6 15:31:06 浏览:7510次当前总在线275人编辑返回可以这么说,Excel是运行在Windows操作系统上的最完美的应用软件。对很 多财务工作者来说,它更是一个必不可少的工具。熟练并且合理地运用excel 强大的制表、运算功能,可大大提高您的工作效率,给您的日常工作带来轻松愉快的如艺术般的体验。 您已经有了初步的表格制作经验,知道Excel的基本操作。但怎样在此基础上进一步提高呢?怎样制作表格才能简单快捷,却又不失美观和实用呢?下面是几个要点,希望对您有所帮助。 1、尽量简洁,不必要的,重复的数据尽量避免。如有多个表格,互相之间又有一定的关联,我们可以用多个工作表来实现,这样,既一目了然,又利于组织数据的运算。 2、字体。9号字是最美观最恰当的字体(个人感觉)。过分大的字体既浪费纸张,又显得业余;再小的话看起来就吃力了。 3、行高(列宽)。Excel有个选项,最合适的行高。选中要调整的行,格式-》行-》最合适的行高,即可,当然你也可以自定义行高,把它增大一些。 4、数据的输入。数据输入的要点是准确、快捷。下面是几个有用的技巧: 输入重复的数据:选中要输入的单元格(可以是连续的多个),输入数据,然后按Ctrl+Enter。 选中一系列单元格,按Ctrl+D可以把第一行的数据复制到下面。(按Ctrl +R可复制到右面。如果第一行包含公式,将复制公式。 在输入数据前,先选中要输入数据的范围,回车时光标将在选中范围内移动。(很有用) F2可将光标定位到输入数据的最右边。 复制后按Enter可快速粘贴。 Alt+向下箭头,可进行记忆输入,确保数据前后一致。 5、边框。那种美观的细线表格是怎么实现的?格式-》单元格-》边框,选择最上面的虚线,确定即可。不信可以试试。可以把默认的网格线隐藏,选择“工具-》选项-》视图,去掉网格线前面的钩。 6、公式。输入“=”号,用上下箭头定位,配合运算符号可快速准确地输入公式。

word中如何制作表格

word 中如何制作表格 篇一:如何用 word 制作表格 我们可以用图一所示的三种方式来打开绘制表格的窗口。 图一 点击“表格和边框”项后会出现图二所示窗口,同时鼠标也变成一枝铅笔模样。(当然,也 有“表格和边框”项本来就勾选好了的,我们这时就只会发现鼠标变成了铅笔模样,同时 “表格 和边框”窗口中第一个 “铅笔” 图标呈凹陷状态。 ) 图二 此时铅笔随我们的鼠标移动,我们便可以通过拖动的方式来绘制表格,很简单,记住一 点,用鼠标拖动时首先绘制出的是一个四边形的虚线框,记住,这是整个表格的外框线,当我 们放开鼠标的时候,虚线框变成了实线(前提是线条类型我们选择的是实线的前提下,这我们 在后面会提到)如图三。 图三 外框确定下来了,我们现在可以在里面通过鼠标绘制出横线、竖线,根据需要,如果需 要绘制斜线,同样可以绘制。需要注意的是,在绘制的时候一定要我们所需要的线一定是虚线 位置定下来之后我们再放开鼠标。现绘制好的表格如图四。 图四 图四是所示的表格像很多初学者绘制的一样,看起来总的很别扭,不用急急的删除这样 的表格,其实用绘制表格普遍会出现的问题,接下来我们来讲进如何调整。其实我们可以很方 便的将表格调整使它协调起来。 我们可以选定表格的所有单元格 (鼠标从左上的第一个单元格选到右下的最后一个单元 格或用相反的顺序,亦可以将鼠标移到表格左上端外框边缘的移动按钮上点击),然后在“表格 和边框”窗口中选择“ 平 均分布各行”和“平均分布各列”来调整表格的行和列,然后再看表格,是不是成了一个标 准的表格了。 图五 篇二:Word 表格制作技巧大全(新手必备) Word 表格技巧大全 一,文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表 格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用 Word 提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: 1 / 7

Word中制作表格时四种方法让Word表格版面更美观

Word中制作表格时,往往会因为一两个字或一行(列)的增加挤压了单元格空间,而使表格无法按要求排版,让许多新手朋友急得抓耳挠腮。不用急,看看以下这些调整方法: 1.让直接“拖拽”更精确 也许本列只需要再增加1、2mm就不至于使表格多出一行,其他列也许能再挤一挤,而这个数目已是最大限度了,可是用鼠标拖动表格线时,总是无法达到理想的位置…… 在“视图”的“工具栏”中调出“绘图”,在“绘图”菜单中打开“绘图网格”对话框,把网格设置中的“水平间距”和“垂直间距”设置到最小(0.01字符和0.01行),如图所示,如果常用此项最好设置成默认值。再拖动表格线试试,已经服服帖帖任你摆布了。 2.字体缩放 在格式工具栏里有字体缩放按钮,平时可能不常用它,就是A头上长着两个箭头的那个。它提供的“百分比”可以让字体肥起来,也可以瘦下去,应用中我们多数是要它苗条。虽然苗条了,它的字号却没有变,这样即使有字号要求也不用怕了。 3.不改字的容颜缩小字间距 一般情况下字间距默认为“标准”,对于表格中的列无法再拓宽,而这一列又需要为一两个字挤出空间时,把原来的“标准”改为“紧缩”,也许可以挤进去一两个字。至于使用的字号能紧缩多少,与字号的大小有关系。如5号字在紧缩1磅时,文字已经相互交错了,0.5磅才能保持字体的完整,而3号字紧缩1磅仍能保持字体完整。 4.行距调整能让出不少空间

一般情况下,如果想在某个页面内再加一行(列)时,如果这个页面已满,可以通过拖动(向上或向左)表格右下角的斜双向箭头的方法挤出一行(列)的地儿。但是,这种方法受文档网格的限制,在网格固定的情况下,可能会无法再挤压出空间。这时候就可以通过取消网格限制(在页面设置对话框中,找到“文档网络”标签,选用“无网络”)来调整行间距以缩小表格所占用的面积,为加上一行(列)找出了空间。只有取消了网络限制,行距的调整才能体现出明显效果(有时候,因网格的限制,1.5倍行距和2倍行距没有区别)。另外,行距不光是单倍、1.5倍、2倍,可以通过“多倍行距”在“设置值”中输入参数,如:0.8、1.1等。 四种方法比较而言,最后一种办法挤出的空间最多,为了达到满意效果,我们可以把这几种方法结合起来使用。

Word表格制作技巧大全(新手必备)

Word表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),

接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。 3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢? 答:在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。 小提示:此时表格标尺的精确度为0.01字符。 4 表格行列宽度调整技巧 表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧呢? 答:技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达

最新Word表格制作技巧大全(新手必备)资料

Word 表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格f插入f表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word 提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word 文件中, 在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格f转换f文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置” 选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word 用户都会,但如果只利用键盘上的“ +”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“ +”与“ -”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“ +”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“ +”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“ -”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“ -”号,“ -”号越多表格越宽),接着再输入一些“ +”号

(“+”号越多,列越多)。完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。 小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表 格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车 键(Enter),即可在表格后插入行。 3轻松微调行列宽度 在Word 中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢? 答:在进行Word 表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。 小提示:此时表格标尺的精确度为0.01 字符。 4表格行列宽度调整技巧表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧 呢? 答:技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。 首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输 入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达 到如此精确度,也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整,在调整的过程中,如不想影响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘上的

初学者如何做一个最简单的网页.

怎么样做网页一、制作网站前的准备可以使用一种汉字输入方法,快慢不拘。会用IE点击上网并浏览网页知道一些最最基本的术语,例如说超级链接你知道点一下就能到别的网页去,这个相信你也会吧。你会使用office 软件——没听说过?WORD知道吧?就是你打字的东东。你肯定打过什么文稿之类的东东吧,那就得用到WORD,要不WPS也行,反正一定得会使用这样的软件,不然你就没办法实现制作网页的那些功能。 OK,假设你上面这些东东你全都会的话,那就可以制作网页啦。二、制作网页前必须了解的东东为了使我们这个教材真正实现谁都学得会,谁都看得懂,我决定不在这个教材里说任何专业的东东,我们是想做网页而不是想当网络管理员,更不需要为考什么等级而努力。所以我将这教材定位在最最简单明了的基础上,有些地方写得恐怕你看了也会说一声“弱智”,不过请相信,网上一定还有比你还弱智的朋友等着这些提示呢。呵呵,那么,开始制作啦!首先,我们需要有必要的软件来制作网页。我推荐你使用 Frontpage2003(没听说过吗?那我给你解释一下,你去街角的卖盗版盘的老板那问问,有FRONTPAGE2000全版的没有?老扳就会热心的给你一套OFFCE2003,说这就是了,然后要你买下),这个软件同 WORD,EXCEL之类软件一样,是OFFICE系列的一员,安装OFFICE的时候将它也装上,你就能做网页啦,别担心你不会用,我会手把手教你做的。如果你不会装OFFICE,那就请你哪位哥哥帮你个小忙,请他为你装上,其实一点也不难装。好,假设你安装好了FRONTPAGE2003(FRONTPAGE2000也可,不过使用起来没有FRONTPAGE2003顺手),我就是用的FRONTPAGE2003,所以教材上也以此为准。喂,你先别得意,有了这个FRONTPAGE2003是可以做网页,不过还得有其它一大堆软件你才能做得和我的馨香小憩站一样呢,你要学的东东多着呢,千万别得意哦。三、正式开始啦好,打开FRONTPAGE2003,第一次进入左边会有个烦人的什么视图窗,这东东用不着,关掉它!怎么关?记好了,方法如下:点击上面那菜单条——选查看——在菜单上那个标有“视图栏”的小勾上点一下,呵呵!会了吧,为了简明起见,这个操作我将写为菜单——查看——视图栏记住了吗?这样你看着省心我打着省事,皆大欢喜 :- 现在出现在我们面前的是一个空白的页面。 1、给这个网面起个名字,怎么起?请看方法:菜单——文件——另存为……——(选择你想保存的文件名、

word绘制复杂表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除 word绘制复杂表格 篇一:word复杂型表格制作教案 word20xx复杂型表格制作一体化教案 授课人:谭邓 专业:计算机基础应用教学重点: 掌握复杂型表格的制作流程,以免出现繁琐或重复的调整步骤而影响工作效率和表格的美观。教学难点: 1、熟悉复杂型表格的制作流程。 2、掌握控制表格局部变形的技巧。 3、熟练操作表格编辑工具。 4、斜线表头的绘制方法(掌握“插入斜线表头”时变形的处理方法)教学方法: 1、通过“多媒体网络教室”讲授。 2、结合制作实例,由教师实操演示来达到教学效果。教具配合: 多媒体网络教室、计算机教学过程: word复杂型表格制作流程:(一)、页面设置 1.启动word软件→ 2.在“文件”的“页面设置”中设置“纸张”大小(以最终打印的纸张大小为标准)。→ 3.在

“页面设置”中设置“页边距”上、下各为“n厘米”;左、右各为“n厘米”(本例全部设为2厘米)。→4.在“页面设置”中设置“纸张方向”。(本例为“横向”) (针对以上步骤提出假设条件,并摆出可能会出现的问题)(二)、插入表格和编辑表格 1.先输入表头文字部分:“广东省中等职业学校学生学籍卡”和“学校(盖章) 办学类型学制 专业 年级 班别 ” 学生证号码学籍号码 →2.调整表 头文字的格式。(调整文字大小、文字间距等)→3.插入表格49列、29行,选择“根据窗口调整表格”。(具体看教师演示)→4.输入表尾文字:广东省教育厅职业与成人教育处制 年 月 日→5.控制在一页纸中,用“编辑表格”工具来编辑表格达到自己想要

的效果。(活用:拆分、合并单元格等工具)→6.绘制斜线表头。(注意撑握绘制方法) 1 篇二:利用word制作复杂的文字表格 篇三:word表格制作技巧大全(新手必备) word表格技巧大全 一,文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入word 文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。 (2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。 2用“+”、“-”号巧制表格

EXCEL的表格怎么做才好看,今天手把手教你,菜鸟也轻松

EXCEL的表格怎么做才好看,今天手把手教你,菜鸟也轻 松 我经常艳羡PPT的美,而Excel就像理工科里的女生,跟美好像扯不上什么关系。 但经过对大师拉小登不断的学习,在表格的美化上,还是总结出了几个技巧。一,表格美化理论总的来说,表格美化的一个中心思想就是对比。标题和表格内容的对比,让标题凸显出来。我们分成下面两个部分讨论:突出标题表格内容弱化1- 突出标题看过上面那些漂亮的表格,仔细观察一下不难发现,把标题突出出来的方法大致有下面几种:字体。把标题的字体调大,加粗,或者颜色加深。背景颜色。给标题添加一个深色的背景颜色,和表格内容形成鲜明的对比。粗边框。不修改字体或者背景颜色,只是把标题下面的边框,改成比较粗的,也可以形成比较明显的对比。当然,上面这些方法有效果的前提是,表格内容,也相应的进行弱化。2- 表格内容弱化和突出标题内容的方法,刚好相反,可以用下面几种方法把表格内容弱化:字体。把表格内容字体调小(哪怕看不清),或则颜色设置为灰色。背景颜色。给表格内容加上灰色,或者其他浅的颜色,比较好的方式(也是常用的方式),是隔行填充颜色。细边框。细边框除了可以把边框设置成细一点意外,把边框颜色设置为灰色,或者使用虚线,

都可以弱化边框。另外有一种表格内容比较特殊,就是需要突出强调的表格内容,可以按照突出表格的规则,把它呈现出来。二,实践演练一般情况下,我会用简单粗暴的方式,直接给表格打上一个黑色的边框,就像下面这个表格。看上去不怎么好看。接下来,我们通过上面总结出来的理论,来验证、美化一下这个表格。1- 修改边框首先把黑色边框去掉。为了能够突出标题、弱化表格内容,我们设置不同的边框。标题设置底部粗边框,黑色。表格内容,按照分组,设置细边框,灰色。2- 调整行高现在看起来还是不太好看,因为每行子之间有些拥挤,我们把行高调大一点,同样要突出标题、弱化表格。标题的行高大一些表格内容行高小一些3- 调整字体颜色、字号为了进一步弱化表格内容,我们再修改一下颜色。表头黑色,20号字。标题颜色为黑色,11号字。表格内容颜色为灰色,10号字。4- 字体对齐方式最后,把所有的文字都设置为做对其,让列之间形成隐形的边框修改完成,我们再来看一下对比效果。修改后的表格,简单了许多,也多了一点商务的感觉。如果你有设计基础的话,通过单元格背景颜色,来突出标题,弱化内容,会做出更加漂亮的表格,不过说到颜色、配色,又是一个很大的话题,这里我就不打肿脸充胖子了。

什么是图表,怎么做

什么是图表,怎么做 导语: 什么是图表?怎么制作图表?精美的图表总能让你的数据显得更加的专业,更加吸引目光。不熟悉Excel制作图表的朋友可能会认为Excel中图表都不是很好看。但是,如果经过一番美化后,那又是不同的效果了。这里小编给你分享一种简单、实用的数据图表制作方法,让你更轻松地制作出专业好看的图表。 免费获取商务图表软件:https://www.doczj.com/doc/7717678436.html,/businessform/ 图表的作用就是让数据可视化,我们通过各种途径和渠道收集到的数据是杂乱无章的,即使是其中含有一定的规律性也都是无法直接看出来,图表的作用就在于能够以一种视图的方式来展现数据,如果数据的演变中还有一定的规律,就能够将这种规律呈现出来,从而使用户更清楚的筛选到自己需要的信息,在决策的时候也能够以这些数据为依据。 专业的图表制作软件 一般制作商务图表制作通,我们会使用Excel、Word制作,但一些稍复杂的图表使用这些软件制作便有些吃力,或者说又要借助其他软件才能绘制。

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适合新手用的图表制作软件

适合新手用的图表制作软件 导语: 适合新手用的图表制作软件有哪些?精美的图表总能让你的数据显得更加的专业,更加吸引目光。不熟悉Excel制作图表的朋友可能会认为Excel中图表都不是很好看。但是,如果经过一番美化后,那又是不同的效果了。这里小编给你分享一种简单、实用的数据图表制作方法,让你更轻松地制作出专业好看的图表。 免费获取商务图表软件:https://www.doczj.com/doc/7717678436.html,/businessform/ 在日常工作中,数据图表作为用来表达数据的各类形态,丰富的图表样式中适合表达的数据和说明。数据图表可以非常清晰的表达不同项目之间的差距和数值,绘制好的图表更能直观全面分析内部各个组成部分对事件的影响。 适合新手用的图表制作软件? 亿图图示拥有一套齐全的商务市场分析图符号,主要包括:基本图表、营销图表和营销形状。这些多样的符号,可以帮助使用者在较短的时间内完成市场分析图的绘制。除此以外,软件里的符号精致美观,对提升市场分析的演示报告,也是另外一种提升。运用合适的符号,能够有效提升市场分析图的质量。

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excel怎么做图表分析

excel怎么做图表分析 导语: Excel怎么做图表分析?Excel对我们来说并不陌生,尤其是上班族。学会使用Excel是现在办公人士的一项基本的技能,那么,对于Excel不太熟练的朋友来说,怎么在Excel里将图表制作的更专业、好看呢?接下来,小编将为你答疑解惑,让你更快熟悉职场工作,让办公更高效! 免费获取商务图表软件:https://www.doczj.com/doc/7717678436.html,/businessform/ 图表是Excel中一种功能强大的数据分析工具,使用图表可以直观地表现数据之间的各种关系,更为清晰地表达各种信息。Excel提供了多种标准图表类型,包括柱形图、条形图、折线图、饼图和XY散点图等,每种图表类型又包含若干小类。根据数据的不同和使用要求的不同,用户可以创建不同类型的图表以满足需要。Excel图表讲述了工作中常用的多种标准图表类型,包括柱形图、条形图、折线图、饼图和XY散点图等创建、设置以及使用技巧。

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制表格的步骤初学者表格的制作方法

制表格的步骤初学者表 格的制作方法 导读:就爱阅读网友为您分享以下“表格的制作方法”资讯,希望对您有所帮助,感谢您对https://www.doczj.com/doc/7717678436.html,的支持! 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel 也不过如此,甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方

框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 17页 1 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个

史上最全新手Excel表格的学习手册

史上最全Excel表格的学习手册 新手必备的学习手册: 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后,按下“确定”按钮。 看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”

excel如何制作表格(初学者图文教程)MicrosoftWord文档

excel如何制作表格(初学者图文教程) 本教程为Excel入门教程,详细介绍一般excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式,以便实际操作的顺利完成。 1.新建一个excel文件。 2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。 3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击

“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。 5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXX XX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。 看调整前的图表:

根据字体调整表,如图: 6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。 7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。 8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面

设置成横向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。效果图如下:

办公室文员简单的快速表格制作

竭诚为您提供优质文档/双击可除办公室文员简单的快速表格制作 篇一:办公室文员实用,表格制作方法 办公室文员、助理都可以学学,留着迟早用得着! 一、输入三个“=”,回车,得到一条双直线; 二、输入三个“~”,回车,得到一条波浪线; 三、输入三个“*”或“-”或“#”,回车,惊喜多多; 在单元格内输入=now()显示日期 在单元格内输入=choose(weeKDAY(I3,2),"星期一"," 星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")显示星期几 excel常用函数大全 .隔行颜色效果(奇数行颜色): =moD(Row(),2)=1 2.隔行颜色效果(偶数行颜色): =moD(Row(),2)=0 3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:

=moD(Row(),3)=1 4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的Row()改为coLumn()即可,如:=moD(coLumn(),2) 5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色): =moD(Row()+coLumn(),2) 说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRue,0和错误值为FALse。因此,上面的公式也可以写为: =moD(Row()+coLumn(),2)0 6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色): 加入样式2: =moD(Row()+coLumn(),2)=0 二。用颜色进行筛选 excel20XX可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。 如果是excel20XX,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序: 颜色单元格在A列,选中b1,插入->名称->定义,输入

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