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建设工程档案归档范围及要求一、归档范围： (一、)工程准备阶段文件 l、立项报告 2、可行性研究报告及附件 3、可行性研究报告审批意见 4、建设项目申请表 5、建没计划通知单 6、资金来源审计表 7、选址意见书 8、用地申请及建设用地批准书(复印件) 9、拆迁协议、方案等 10、用地申请及建设用地批准书(复印件) 11、城市规划区内建设用地审批呈报表 12、用地红线 13、划拨国有土地协议书 14、国有土地使用证(复印件) 15工程地质勘察报告 16、设计红线 17、设计任务委托书 18、初步设计批复 19、工业民用建筑修建防空地下室审批表
20、建筑工程消防设计审核意见书 21、施工设计文件审查批准书 22、委托勘察合同 23、委托设计合同 24、工程施工合同 25、中标通知书 26、委托监理合同 27、建设工程项目报建表（放线图） 28、建设工程规划许可证申报表 29、建筑工程规划许可证 30、建筑工程施工许可申报表 31、建筑工程施工许可证 32、建设工程质量监督计划书 33、建设工程质量监督证书 34、投资许可证 （二)监理文件 1、监理规划 2、监理月报中的有关质量问题 3、质量事故报告及处理意见 4、工程竣工总结 5、质量评价意见报告
(三)施工文件 1、开工报告 2、图纸会审记录 3、基槽开挖放线测量资料 4、地基验槽记录和地基处理记录 5、桩基施工记录 6、设计变更记录 7、工程洽商记录 8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件 10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录 11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告 12、土壤(素土、灰土)击实试验报告 13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告 14、砼抗渗试验报告 15、钢筋接头(焊接)试验报告 16、隐蔽工程检查记录 17、沉降观测记录 18、工程竣工测量
建筑工程施工文件归档内容及顺序表 序号归档内容备注一工程管理文件 1工程概况表 2建设工程施工许可证 3施工现场质量管理检查记录 4工程开工报告 5工程竣工报告 6工程停工报告 7工程复工报告 8施工进度计划分析 9项目大事记 10施工日志 11不合格项处置记录 12建设工程质量事故调（勘）查记录 13建设工程质量事故报告书 14施工总结 15其它工程管理文件 二工程技术文件 1工程技术文件报审表 2技术交底记录 3施工组织设计、施工方案 4图纸会审记录 5设计交底记录 6设计变更、洽商记录 7其它工程技术管理文件
三工程测量记录 1工程定位测量记录 2地基验槽记录 3楼层放线记录 4沉降观测记录 5建筑物垂直度、标高测量记录 6其它工程测量记录 四工程施工记录 1隐蔽工程检查记录 2设备基础隐蔽工程检查记录 3电气接地装置隐蔽工程检查记录 4避雷装置隐蔽工程检查记录 序号归档内容备注 5幕墙及金属门窗避雷装置隐蔽工程检查记录 6电气等电位联结隐蔽工程检查记录7预检工程检查记录 8施工通用记录 9中间检查交接记录 10地基处理记录 11地基钎探记录 12桩基施工记录 13钻孔灌注桩后注浆施工记录 14钻孔灌注桩施工汇总表 15钻孔灌注桩终孔验收记录 16人工挖孔桩隐蔽工程记录
17振动（锤击）沉管灌注桩施工记录18夯扩桩施工记录 19长螺旋成孔压灌桩施工记录 20静压混凝土预制桩、钢桩施工记录（一、二） 21锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录（一、二） 22混凝土施工记录 23混凝土坍落度测量记录 24混凝土养护测温记录 25混凝土配合比申请单、通知单26砂浆配合比申请单、通知单27混凝土开盘鉴定 28预应力筋张拉记录（一、二）29有粘结预应力结构灌浆记录30建筑烟（风）道检查记录 31混凝土拆模申请单 32构件吊装记录 33设备安装记录 34电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录 35电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录 36自动扶梯、自动人行道安装调试记录 37电力驱动电梯整机安装检查记录（一、二） 38自动扶梯、人行道整机安装检查记录（一、二）
工程项目归档资料目录范本卷号卷名类号文件类别编号说明备注 管理体系文01 质量目标电子版 件职责及人员架构电子版 员工培训记录 法律、法规文件清单电子版 经济文件清单电子版 公司往来文02 A 政府文件 件公司来文 B 各部门来文电子版 工作联系单 COBSZ022/GZ/001 电子版 工程管理资03 A 工程报建资料 料开工报告 施工单位资格报审表 B 场地移交记录 工程验收报告 工程移交资料 C CI资料电子版 工程配合指引电子版 工程月报电子版 04 合同管理 A 施工合同 B 监理合同 物资合同 C 工程付款报告
补充预算 05 工程签证 A 现场签证 完成工程量签证 B 工程往来扣款单 C 奖励、罚款通知单电子版 06 计划管理 A 项目发展计划电子版总进度计划及评审记录电子版 样板确认、承建商及甲电子版供材料进场、施工图交 付计划月工作计划及完成情况电子版 B 施工总进度计划报表 施工月进度计划报表 施工周进度计划报表 延长工期报审表 07 技术管理 A 施工组织设计报审表电子版 施工方案报审表电子版 B 基准点座标 测量报验资料 沉降及变形观测记录 08 设计变更 A 图纸清单电子版 设计变更清单电子版 图纸会审记录 B 设计变更(设计院) 电子版 设计变更联系单(设计电子版 部) 09 材料管理 A 使用单位材料需求计划 材料月度使用计划汇总 表收料单、付款申请书 B 物资订购合同 项目材料样品清单
C 物资进场验收记录 物资进货台帐 10 现场管理工程质量控制点目录电子版 样板确认单 现场巡视记录电子版 工程形象进度电子版 11 会议纪要 A 公司工程例会纪要电子版监理周例会纪要电子版 COBSZ022/ZTH/00 B 专题会议纪要电子版 1 监理专题会议纪要电子版 监理工作检12 A 监理月报及审核意见电子版 查监理规划细则电子版 监理人员登记表及构架电子版 B 监理工程师通知单电子版 施工单位往13 A 施工单位来文 来文件 B 工程联系单 COBSZ022/GC/001 电子版 14 后勤管理考勤表 员工报到表 固定资产登记表 其它 保修、回访15 轻微遗留问题报告 资料 保修记录 COBSZ021/BX/001 服务回访记录 COBSZ021/HF/001 文件管理说明 1. 管理体系文件
都匀经济开发区 房屋建筑工程文件 归档范围 （） 工程名称： 建设单位： 勘察单位： 设计单位： 施工单位： 监理单位： 质监单位： 档案整理单位： 档案整理人：日期：年月日都匀经济开发区建筑工程质量监督站 监制 都匀经济开发区城建档案管理室 二○一五年七月
说明与要求 1、本档案范围是根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014，结合都匀经济开发区的实际情况编制的。 2、有关单位应对照归档范围，按序号排序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应为原件，建设单位报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件，但应加盖建设单位印章。 3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。 4、保存单位：该目录范围为移交档案馆归档文件目录，目录后标注“▲”表示必须移交城建档案馆归档保存；“△”表示选择性移交归档保存。建设工程属于政府投资项目的，归档目录中“选择性归档”的部分必须移交城建档案部门归档，社会投资项目可自主选择。建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的各自保存资料范围参照《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014执行。 5、监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319编制；建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理规范》JGJ/T185的要求编制。竣工图的编制应按原国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。 6、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位；勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位一般为施工单位。 7、建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应如实填写目录中所列各类资料提交的份数和页数，并编制移交案卷目录一并提交城建档案管理机构。
建设工程文件归档范围 工程准备阶段文件 一、立项文件 1、项目建议书； 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书； 3、可行性研究报告及附件； 4、可行性研究报告审批意见； 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话； 6、专家建议文件； 7、调查资料及项目评估研究资料； 二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书； 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书； 3、拆迁安置意见、协议、方案； 4、建设用寺规划许可证及其附件； 5、划拨建设用地文件； 6、国有土地使用证； 三、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告； 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查； 3、建设用地钉桩通知单； 4、地形测量和拨地测量成果报告； 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书； 6、审定设计方案通知书及审查意见； 7、有关行政部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议； 8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见； 四、招投标文件及合同 1、勘察、设计招投标文件； 2、勘察、设计承包合同； 3、施工招投标文件； 4、施工承包合同； 5、工程监理招投标文件； 6、监理委托合同； 五、开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申报文件； 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表；
3、建设项目规划许可证及其附件； 4、建设工程施工许可证； 5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明； 6、工程质量监督手续； 六、建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单； 2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单； 3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单； 监理文件 一、监理规划 1、监理规划 2、监理实施细则 二、监理月报中的有关质量问题 三、监理会议纪要中的有关质量问题 四、进度控制 1、工程开工/复工审批表 2、工程开工/复工暂停令 五、质量控制
建筑工程文件归档内容及排序 一、工程准备阶段文件（原件） 1、立项文件：项目立项登记通知，项目备案通知，项目建议书批复文件及项目建议书，可行性研究报告批复文件及可行性研究报告，专家论证意见、项目评估文件，有关立项的会议纪要、领导批示； 2、建设用地规划许可证及用地红线图、建设项目选址意见书、建设工程规划条件的函及红线图（复印件） 3、受让国有土地使用权的批复（划拨国有土地使用权的批复）及建设用地勘测定界图、建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等。国有土地使用权出让合同（用地划拨决定书）、建设用地钉桩通知单（复印件）、国土证（复印件）、土地勘测定界技术报告、界址点成果表及用地界址测绘平面图、建设工程用地地质灾害危险性评估合同书及说明书。 4、勘察合同及合同备案、岩土工程地质勘察报告；设计方案的批复文、设计合同及合同备案、施工图设计文件审查备案通知、设计方案审查意见、人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见、施工图设计文件审查意见及报告、节能设计备案文件（复印件）； 5、建设工程质量监督报监登记书、环评水保的批复文
件及报告、建设工程规划许可证及附图、建设工程施工许可证。 二、施工阶段文件（原件） 1、中标通知书、建设工程施工招投标情况书面报告备案通知书、施工合同及合同备案、施工组织设计及施工方案； 2、开工报告及报审表、工程复工报审表、工程延期申请表、验线验基验核单、初放线测量记录、定位放线测量记录及报审表、图纸会审记录、工程洽商记录（技术核定单）、设计变更通知单、基桩低应变动力试验检测报告、岩基载荷试验检测报告、基岩单轴抗压强度检测报告、人工挖孔灌注桩施工记录、土壤氡浓度检测报告、土工击实试验报告、回填土试验报告、地基验槽记录、建筑工程隐蔽检验记录、地基钎探记录及附图、锚杆试验报告、地基承载力检验报告、桩基检测报告、大型构件吊装记录、预应力筋张拉记录、有粘结预应力结构灌浆记录、网架施工记录；建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书； 3、（预拌砂浆）砂、石、砖、水泥材质证明（包括：汇总表、材料报审、见证取样、出厂证明文件、检验报告及进场复试报告）；砌筑砂浆强度评定、砂浆立方体抗压强度检测报告（含见证取样）、干混砂浆竣工资料；混凝土试块强度汇总表、混凝土强度合格评定表、混凝土立方体抗压强度检测报告、混凝土抗渗性能检测报告（含见证取样）、商品
建筑工程施工文件归档内容及顺序表序号归档内容备注一工程管理文件 1 工程概况表 2 建设工程施工许可证 3 施工现场质量管理检查记录 4 工程开工报告 5 工程竣工报告 6 工程停工报告 7 工程复工报告 8 施工进度计划分析 9 项目大事记 10 施工日志 11 不合格项处置记录 12 建设工程质量事故调(勘)查记录 13 建设工程质量事故报告书 14 施工总结 15 其它工程管理文件二工程技术文件 1 工程技术文件报审表 2 技术交底记录 3 施工组织设计、施工方案 4 图纸会审记录 5 设计交底记录 6 设计变更、洽商记录 7 其它工程技术管理文件三工程测量记录 1 工程定位测量记录 2 地基验槽记录 3 楼层放线记录 4 沉降观测记录 5 建筑物垂直度、标高测量记录 6 其它工程测量记录四工程施工记录 1 隐蔽工程检查记录 2 设备基础隐蔽工程检查记录 3 电气接地装置隐蔽工程检查记录 4 避雷装置隐蔽工程检查记录 序号归档内容备注 5 幕墙及金属门窗避雷装置隐蔽工程检查记录 6 电气等电位联结隐蔽工程检查记录 7 预检工程检查记录 8 施工通用记录 9 中间检查交接记录10 地基处理记录 11 地基钎探记录 12 桩基施工记录 13 钻孔灌注桩后注浆施工记录 14 钻孔灌注桩施工汇总表 15 钻孔灌注桩终孔验收记录 16 人工挖孔桩隐蔽工程记录 17 振动(锤击)沉管灌注桩施工记录 18 夯扩桩施工记录 19 长螺旋成孔压灌桩施工记录20 静压混凝土预制桩、钢桩施工记录(一、二) 21 锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录(一、二) 22 混凝土施工记录 23 混凝土坍落度测量记录 24 混凝土养护测温记录25 混凝土配合比申请单、通知单 26 砂浆配合比申请单、通知单 27 混凝土开盘鉴定28 预应力筋张拉记录(一、二) 29 有粘结预应力结构灌浆记录 30 建筑烟(风)道检查记录 31 混凝土拆模申请单 32 构件吊装记录 33 设备安装记录 34 电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录 35 电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录 36 自动扶梯、自动人行道安装调试记录 37 电力驱动电梯整机安装检查记录(一、二) 38 自动扶
规划建设环保局归档文件目录 件号 责任者文号题名日期 页 数盒 号 机构或 问题 保管 期限 全宗号 室编馆编 1 安徽省财政厅发 展计划委员会 财建【2003】 1064号 关于下达2003年度工业园区基础 设施财政贴息预算指标的通知 2003-11-24 4 1 30年 2 安徽省发展计划委 员会财政厅 计地区函 【2003】349 号 关于下达2003年度省县域重点工 业园区财政贴息名单的通知 2003-10-20 3 1 30年 3 金寨县人民政府办 公室 第一期 十四届人民政府第一次常务会议 纪要 2003-04-11 15 1 30年 4 金寨县发展计划委 员会财政局 金计【2003】 167号 关于报送金寨县工业园区申请财 政贴息资金的请示 2003-09-05 2 1 30年 5 金寨县财政局发 展计划委员会 财建【2003】 259号 关于报送金寨县工业园区申请财 政贴息资金的报告 2003-09-05 2 1 30年 6 金寨县工业园区管 理委员会办公室 金工办 【2003】05 号 关于要求办理工业园区用地报批 手续的请示 2003-03-28 4 1 30年 7 金寨县工业园区管 理委员会办公室 金工办 【2003】10 号 关于要求拨付工业园区基础设施 建设经费的报告 2003-08-14 3 1 30年 8 金寨县城新区建设 开发指挥部办公室 第13号指挥部办公室交办工作通知单2003-08-06 1 1 30年 9 张贻森施展金寨县工业园简介2003-01-01 2 1 30年
规划建设环保局归档文件目录 件号 责任者文号题名日期 页 数盒 号 机构或 问题 保管 期限 全宗号 室编馆编
附录 A 建筑工程文件规定范围 A.0.1 建筑工程文件的归档范围应符合表 A.0.1 的规定。 表 A.0.1 建筑工程文件归档范围 保存单位 类别归档文件建设设计施工监理城建 单位单位单位单位档案馆 工程准备阶段文件（ A 类） A1 立项文件 1 项目建议书批复文件及项目建议书▲▲ 2 可行性研究报告批复文件及可行性研究 ▲▲报告 3 专家论证意见、项目评估文件▲▲ 4 有关立项的会议纪要、领导批示▲▲A2 建设用地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书▲▲ 2 建设用地批准书▲▲ 3 拆迁安置意见、协议、方案等▲△ 4 建设用地规划许可证及其附件▲▲ 5 土地使用证明文件及其附件▲▲ 6 建设用地钉桩通知单▲▲A3 勘察、设计文件 1 工程地址勘察报告▲▲▲ 2 水文地址勘察报告▲▲▲ 3 初步设计文件（说明书）▲▲ 4 设计方案审查意见▲▲▲ 5 人防、环保、消防等有关主管部门（对设 ▲▲▲计方案）审查意见 6 设计计算书▲▲△ 7 施工图设计文件审查意见▲▲▲ 8 节能设计备案文件▲▲A4 招投标文件 1 勘察、设计招投标文件▲▲ 2 勘察、设计合同▲▲▲ 3 施工招投标文件▲▲△ 4 施工合同▲▲△▲ 5 工程监理招投标文件▲▲ 6 监理合同▲▲▲
续表 A.0.1 保存单位 类别归档文件建设设计施工监理城建 单位单位单位单位档案馆A5 开工审批文件 1 建设工程规划许可证及其附件▲△△▲ 2 建设工程施工许可证▲▲▲▲A6 工程造价文件 1 工程投资估算材料▲ 2 工程设计概算材料▲ 3 招标控制价格文件▲ 4 合同价格文件▲▲△ 5 结算价格文件▲▲△A7 工程建设基本信息 1 工程概况信息表▲△▲ 2 建设单位工程项目负责人及现场管理人 ▲▲员名册 3 监理单位工程项目总监及监理人员名册▲▲▲ 4 施工单位工程项目经理及质量管理人员 ▲▲▲名册 监理文件（ B 类） B1 监理管理文件 1 监理规划▲▲▲ 2 监理实施细则▲△▲▲ 3 监理月报△▲ 4 监理会议纪要▲△▲ 5 监理工作日志▲ 6 监理工作总结▲▲ 7 工作联系单▲△△ 8 监理工程师通知▲△△△ 9 监理工程师通知回复单▲△△△ 10 工程暂停令▲△△▲ 11 工程复工报审表▲▲▲▲B2 进度控制文件 1 工程开工报审表▲▲▲▲ 2 施工进度计划报审表▲△△ B3 质量控制文件
档案的管理、整理方法、档案号编制及目录格式 档案管理制度 档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。 （一）档案收存的范围 1、行政档案： ①上级下发的各类文件 ②发出的的各类文件 ③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 ④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等 ⑤出具的或盖章的信函、报表等 ⑥各类统计资料 2、人事档案 ①在编人员的档案材料 ②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。 ④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。 ⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。 ⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相关材料。 ⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。 3、财务档案 ①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。 ③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。
④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。 ⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。 ⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。 ⑦年度、季度及专项财务分析报告。 4、业务档案 ①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。 ②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。 ③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。 ④教员、考评员队伍相关资料。 ⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。 ⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资料。 ⑦因业务需要购置的（或上级下发的）杂志、图书、资料、音像制品及自制的照片、录相、录音资料等。 ⑧网络建设相关资料。 ⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。 ⑩历年物业管理、机关食堂管理的相关资料。 11其它有价值的资料。 ○ （二）档案管理体制： 档案实行统一管理。部门分类管理的二级管理体制。 1、建立档案室，对及各部门档案资料正本统一管理。办公室分工专人管理档案。 2、人事、行政财务档案由直接管理。业务档案由各部门专（兼）职档案管理员负责对本部门档案资料进行采集、建档；正本交档案室管理，副本留部门使用。 3、分管主任为档案建设责任人。各部门主任为部门档案建设责任人。及各部门专（兼）职档案管理员对各自负责的档案负直接责任。 4、根据工作需要，主管会计可在财务室保留当年和前一年的财务档案，尔后逐年
一、关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知 建标[2002]8号 根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。 本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 中华人民共和国建设部 2002年1月10日 二、前言 本规范是根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。 在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验，参考中华人民共和国国家标准GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。 本规范主要规定的内容有：工程文件的归档范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。 本规范将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文信息将刊登在《工程建设标准化》杂志上。 为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建议寄行为表现建设部城建档案工作办公室（地址：北京三里河路9号，邮编：100835），以供今后修订时参考。 本规范主编单位：建设部城建档案工作办公室。 本规范参编单位：北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。 本规范主要起草人：王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉羽、蔡艳红。 1 总则
工程项目归档资料目录范本
文件管理说明 1.管理体系文件 a)质量目标：随公司ISO9000体系文件及时更新。 b)职责及人员构架。 c)员工培训记录：新员工到项目部需做相应培训。 d)法律、法规、经济文件清单。 2.公司往来文件 a)政府文件、公司来文：收到后放入传阅夹传阅，一个月归档一次。 b)各部门来文：收到后及时盖办文章，经理安排相关人员办理，并扫描成电子版，填 《工作联系单处理情况登记表》，定期进行跟踪检查落实情况。 c)工作联系单：人员（监理部人员可代拟）拟稿后，经经理（副经理）签发后，传真 至公司相关部门（后补发原件），填《工作联系单处理情况登记表》，定期跟踪落实 情况。 3.工程管理资料 a)工程报建资料：营销部完成工程报建后传真至备案。 b)开工报告、资格报审、场地移交、工程验收报告：建立施工单位清单（只要有新单 位进场，及时更新），对这几项资料的归档做好标记，如有缺项及时补齐。 c)工程移交资料：前期与海港城的移交、入伙时与物业公司的移交资料等。 d)CI资料、工程配合指引：新的施工单位进场时发放给施工单位，并对其做好交底。 e)工程月报：每月25日向公司提交工程月报。 4.合同管理 5.工程签证 6.计划管理 a)项目发展计划：收到策划部项目发展计划，扫描成电子版，归档。
b)总进度计划及评审记录：根据项目发展计划、施工图编制施工总进度计划，经讨论 审定后，提交公司评审，并向监理部交底。 c)样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划：根据施工总进度计划编制上述 计划，经讨论审定后，提交公司评审，并向监理部交底。 d)月度工作计划及完成情况：每月公司例会前填报月度工作完成情况及下月度工作计 划。 e)施工单位计划报审：施工单位开工前上报总进度计划，每月25日上报下月月进度 计划，每周例会上报周进度计划，提交监理部、审核。 f)延长工期报审表：施工单位提出延长工期申请，报监理部、审批。 7.技术管理 a)施工组织设计报审：按第3项b）操作，电子版归入主电脑。主包单位施工组织设 计评审需形成会议纪要。 b)施工方案报审：凡是关键、重要工序需报专项方案（如地下室、转换层、测量、外 架、坡屋面等）经监理部审核，备案（尽量有电子版）。 c)基准点座标：国土局提供的红线图、高程基准点等。 d)测量报验资料：测量工程师对施工单位测量情况进行复核。 e)沉降及变形观测记录：施工单位提交的观测记录。 8.设计变更 a)图纸清单：结构工程师负责向设计院索取全套施工图电子版，并做好图纸清单，归 入主电脑备份。 b)设计变更及变更清单：凡是收到设计院变更联系单，扫描成电子版，并做设计变更 清单，及时跟踪变更执行情况。 c)图纸会审记录：施工单位进场后（主体、装修、外墙、门窗等）应做好图纸会审工 作，经设计部、、监理、设计院、施工单位各方签字盖章后归档。 d)设计部工作联系单：凡是收到设计部变更联系单，扫描成电子版，并做好目录清单， 跟踪变更执行情况。 9.材料管理 10.现场管理 a)工程质量控制点目录：工程开工前应制定工程质量控制点目录。 b)样板确认单：完成每项样板确认工作后，督促施工单位上报样板确认单，监理、、
归档文件整理规则DA／T22-2015 前言 本标准代替DA/T 22-2000《归档文件整理规则》。 本标准与DA/T 22-2000相比主要变化如下： ——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009进行了修改； ——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料； ——调整归档文件分类方法； ——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求； ——增加归档文件档号结构和编制要求； ——将室编件号、馆编件号统一为件号； ——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。 本标准的附录A是规范性附录，附录B、附录C、附录D、附录E是资料性
附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位：国家档案局档案馆（室）业务指导司。 本标准主要起草人：许卿卿丁德胜张会琴张红吴惠敏刘峰王勤宋涌 本标准于2000年12月6日首次发布。 归档文件整理规则 1 范围 本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。 本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。其他门类档案可以参照执行。企业单位有其他特殊规定的，从其规定。 2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T 13-1994 档号编制规则 DA/T 25-2000 档案修裱技术规范 DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 归档文件archival document(s)
建筑工程文件归档范围（GB/T50328-2014） 类别归档文件 保存单位 建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建 档案 工程准备阶段文件（A类） A1立项文件 1项目建议书批复文件及项目建议书√√2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告√√3专家论证意见、项目评估文件√√4有关立项的会议纪要、领导批示√√A2建设用地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书√√2建设用地批准文书√√3拆迁安置意见、协议、方案等√○4建设用地规划许可证及其附件√√5土地使用证明文件及其附件√√6建设用地钉桩通知单√√A3勘察、设计文件 1工程地质勘察报告√√√2水文地质勘察报告√√√3初步设计文件（说明书）√√ 4设计方案审查意见√√√ 5人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查 意见 √√√ 6设计计算书√√○7施工图设计文件审查意见√√√8节能设计备案文件√√A4招投标文件 1勘察、设计招投标文件√√ 2勘察、设计合同√√√3施工招投标文件√√○ 4施工合同√√○√5工程监理招投标文件√√ 6监理合同√√√A5开工审批文件 1建设工程规划许可证及其附件√○○√2建设工程施工许可证√√√√A6工程造价文件 1工程投资估算材料√ 2工程设计概算材料√ 3招标控制价格文件√ 4合同价格文件√√○5结算价格文件√√○A7工程造价文件 1工程概况信息表√○√2建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册√√
3监理单位工程项目总监及监理人员名册√√√4施工单位工程项目经理及质量管理人员名册√√√ 监理文件（B类） B1监理管理文件 1监理规划√√√2监理实施细则√○√√3监理月报○√ 4监理会议纪要√○√ 5监理工作日志√ 6监理工作总结√√7工作联系单√○○ 8监理工程师通知√○○○9监理工程师通知回复单√○○○10工程暂停令√○○√11工程复工报审表√√√√B2进度控制文件 1工程开工报审表√√√√2施工进度计划报审表√○○ B3质量控制文件 1质量事故报告及处理资料√√√√2旁站监理记录○○√ 3见证取样和送检人员备案表√√√ 4见证记录√√√ 5工程技术文件报审表○ B4造价控制文件 1工程款支付√○○ 2工程款支付证书√○○ 3工程变更费用报审表√○○ 4费用索赔申请表√○○ 5费用索赔审批表√○○ B5工期管理文件 1工程延期申请表√√√√2工程延期审批表√√√B6监理验收文件 1竣工移交证书√√√√2监理资料移交书√√ 施工文件（C类） C1施工管理文件 1工程概况表√√√○2施工现场质量管理检查记录○○ 3企业资质证书及相关专业人员岗位证书○○○○4分包单位资质报审表√√√ 5建设单位质量事故勘查记录√√√√6建设单位质量事故报告书√√√√7施工检测计划○○○ 8见证试验检测汇总表√√√√9施工日志√ C2施工技术文件 1工程技术文件报审表○○○
建设工程文件归档内容一览表 序号 归档文件表格编号 保存单位 建设 单位 城建档案 馆（室） 施工 单位工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） 一立项文件 1 项目建议书无表★★ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书无表★★ 3 可行性研究报告及附件无表★★ 4 可行性研究报告审批意见无表★★ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话无表★★ 6 专家建议文件无表★★ 7 调查资料及项目评估研究材料无表★★二建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书无表★★ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡 建设用地批准书 无表★★ 3 拆迁安置意见、协议、方案等无表★★ 4 建设用地规划许可证及其附件无表★★ 5 建设用地文件无表★★ 6 国有土地使用证无表★★三勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告无表★★ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查无表★★ 3 建设用地钉桩通知单（书）无表★★ 4 地形测量和用地测量成果报告无表★★ 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通 知书 无表★★ 6 初步设计图纸和说明无表★ 7 技术设计图纸和说明无表★ 8 审定设计方案通知书及审查意见无表★★ 9 有关行政主管部门（建设、人防、环保、 消防、交通、园林、市政等单位）批准文 件或取得的有关协议 无表★★ 10 施工图及其说明无表★ 11 设计计算书无表★
建设工程文件归档内容一览表 序号 归档文件表格编号 保存单位 建设 单位 城建档案 馆（室） 施工 单位工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） 12 有关部门对施工图设计文件的审批意见无表★★四招投标文件 1 勘察、设计招投标文件无表★ 2 勘察、设计承包合同无表★★ 3 施工招投标文件无表★ 4 施工承包合同无表★★ 5 工程监理招投标文件无表★ 6 监理委托合同无表★★ 7 主要材料及设备采购招投标文件无表★ 8 主要材料及设备采购合同无表★ 五开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件无表★★ 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年 度计划项目表 无表★★ 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸无表★ 4 建设工程规划许可证及其附件无表★★ 5 建设工程开工审查表无表★★ 6 建设工程施工许可证无表★★ 7 投资许可证、审计证明、缴纳城市建设配 套费等证明 无表★★ 8 工程质量监督手续无表★★六财务文件 1 工程投资估算材料无表★ 2 工程设计概算材料无表★ 3 施工图预算材料无表★ 4 施工预算无表★ 5 工程结算材料无表★★七建设、施工、监理机构及负责人 1 单位工程参建单位有关责任人员名单质量责任1 ★★
公路工程项目文件归档范围 第一部分综合文件 一、竣（交）工验收文件 （一）竣工验收文件（附件6、7、8相关内容及竣工验收委员会各专业检查组意见）。 （二）交工验收文件（附件3、4相关内容）。 （三）工程单项验收文件（环保、档案等）。 （四）各参建单位总结报告。 （五）接管养护单位项目使用情况报告。 二、建设依据及上级有关指示 （一）项目建议书及批准文件。 （二）工程可行性研究报告及批准文件。 （三）水土保持批准文件。 （四）环境影响评价及批准文件。 （五）文物调查、保护等文件。 （六）初步设计文件及批准文件。 （七）施工图设计文件及批准文件。 （八）设计变更文件及批准文件。 （九）设计中重大技术问题往来文件、会议纪要。 （十）施工许可批准文件。 （十一）上级单位有关指示。 三、征地拆迁资料 （一）征地拆迁合同协议。 （二）征地批文。
（三）征用土地数量一览表。 （四）占地图及土地使用证。 （五）拆迁数量一览表。 四、工程管理文件 （一）招标文件。 （二）投标文件、评标报告。 （三）合同书、协议书。 （四）技术文件及补充文件。 （五）建设单位往来文件。 （六）工程质量责任登记表。 （七）其它文件及资料。 第二部分决算和审计文件 一、支付报表 二、财务决算文件 三、工程决算文件 四、项目审计文件 五、其他文件 第三部分监理资料 一、监理管理文件 二、工程质量控制文件 （一）质量控制措施、规定及往来文件。 （二）监理独立抽检资料（注：编排顺序参照第四部分）。（三）交工验收工程质量评定资料。 三、工程进度计划管理文件
四、工程合同管理文件 五、其他文件 六、其它资料 监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料。 监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。 第四部分施工资料 一、竣工图表 （一）变更设计一览表。 （二）变更图纸。 （三）工程竣工图。 二、工程管理文件 施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会议纪要等。 三、施工质量控制文件 （一）工程质量管理文件。 1.工程质量往来文件（质量保证体系，专项技术方案等）。 2.工程质量自检报告及工程质量检验评定资料。 3.工程质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件。 4.桥梁荷载试验报告。 5.桥梁基础检验汇总资料。 6.施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析。 7.交工验收施工单位的自检评定资料。
文件归档目录范本 一、电子表格的使用 1、本电子表格格式是按照国家标准和档案管理软件的要求设计的，所列项目不能增减。 2、在计算机中录入时不能加空格和回车。 3、目录在填写好后保存时的文件名为“单位名称+年度+.XLS”，如“档案局2007.xls”。 4、目录填写好后看是否超宽，确定后可以用国际标准A4型纸(长×宽297mm×210mm)直接打印，已设置好顶端标题行，打印时会自动加上表格头子，不必再手工加每页加表头。 5、表头部分“全宗号”是县档案馆给每一个立档单位的编号，同一行末为“保管期限—年度”，如“永久——2007”、“30年——2007”、“10年——2007”。 二、归档文件目录填写说明 《归档文件整理规则》所指编目是指对已归档文件逐件编目。归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。 ——件号：填写室编件号。件号在最低一级类目中从“1”开始编写。不得重复，不得编附号。 ——责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。责任者必须是文件的署名者，而不是承办者它可以是一个或几个机关，或一个或几个人。填写时要注意三个问题： (1).填写时一般使用全称或通用简称，不能使用“本单位”、“本科”等含义不明、难以判断的简称。领导讲话填写领导姓名。 (2).联合发文时，填写文件主办的单位全称，即编文号的单位。 (3).有些“白头文件”可能出现未署责任者的情况，编目时应依据文件内容加以
考证并填写，并加“[ ]”。 ——文号：文件的发文字号。文号即发文的字号，是由发文机关按发文次序编制的顺序号，一般由机关代字、年度、顺序号组成，填写文号项时应照实抄录，代字、年度、顺序号（包括括号的形式）都不能省略（不能变），否则将给查找和利用带来困难，如“盐委发[2007]1号”，不能填为“盐委发（2007）1号”、“盐委1号”、“盐委发1号”等。文号栏内不得填写诸如“会议文件之一”等文件顺序号，亦不得填写“情况反映”等刊物名称。“情况反映第×××期”、“工作动态第×××期”、“会议纪要第×××期”等内容填在“文号”栏内都是不符合要求的。 ——题名：题名即文件标题。一个完整题名由责任者、问题、文种3个部分组成。填写题名时应注意几个问题： ⑴．当文件只有一个题名时，填写应照实抄录； ⑵．当有的文件还有副题名（副题名即文件标题中破折号冒号后面部分，对正题名进行解释说明）或并列题名（并列题名即以其他语言文字书写的题名）时，如果正题名能够反映文件内容时，副题名一般不须抄录，并列题名在需要时与正题名一并抄录； ⑶．当文件没有题名，或题名含义不清，不能提示或不能全面提示文件内容，应重新拟写或补充标题，并在新拟或补充标题之外加“[ ]”号。 ⑷．当会议记录须重拟题名时，应写明会议的时间和主要内容。 ⑸．正件与附件为一件时，当正文仅仅是一些原则性的东西，而附件是具体的条文，这时附件的题名应同时抄录，外加“（）”号，如：“关于进一步加强精神文明建设的决定”（附：市民公约）。 ——日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如19990909。有的文件材料有年无准确月日的，如2007年一份材料可填写为20070000。未注明日期的文件，应根据文件内容加以考证，考证的时间加〔〕。 ——页数：每一件归档文件的页数。页数是每件文件的总页数。归档文件整理
建设工程文件归档整理规范 GB/T 50328—2001 2002-01-01 发布2002-05-01 实施 （中华人民共和国建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布） 1总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 2 术语 2.0.1建设工程项目（c o n s t r u c t i o n p r o j e c t） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程（s i n g l e p r o j e c t） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程（s u b p r o j e c t） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件（c o n s t r u c t i o n p r o j e c t d o c u m e n t） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件（s e e d t i m e d o c u m e n t o f a c o n s t r u c t i o n p r o j e c t） 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6监理文件（p r o j e c t m a n a g e m e n t d o c u m e n t） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件（c o n s t r u c t i n g d o c u m e n t） 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8竣工图（a s-b u i l d d r a w i n g） 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件（h a n d i n g o v e r d o c u m e n t） 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10建设工程档案（p r o j e c t a r c h i v e） 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 2.0.11案卷（f i l e） 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2.0.12立卷（f i l i n g） 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 2.0.13归档（p u t t i n g i n t o r e c o r d） 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 3 基本规定 3.0.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3.0.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： 1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；