辽统监表A—10
工程竣工验收报审表
工程名称：第（）号
本表由施工单位填写，一式四份，施工单位、建设单位各一份，项目监理机构收存二份。
辽统监表A—2
施工组织设计（方案）报审表
工程名称：穗港公园里三期第（）号
本表由施工单位填报，一式四份，经项目监理机构审核后，施工单位留存一份，项目监理机构收存三份。
归档编号：B1-6、B1-7 辽统监表A——17
施工单位申请书
工程名称：穗港公园里三期第（）号
本表由施工单位填写，一式四份，经项目监理机构签收全，施工单位留存一份，项目监理机构三份。
归档编号：B1-8 辽统监表B1—1
监理工程师通知书
工程名称：第（）号
本表由项目监理机构填写，份数依据具体情况决定，项目监理机构留存三份。
辽统监表C—5
监理月报
编报日期：第（）月份第页工程名称：设计单位：
建设单位：施工单位：
建筑面积：项目经理：
结构形式：总监理工程师：
一工程形象进度
(注：a.计划进度；b.实际进度。)
2.对进度完成情况及采取措施效果的分析；
巡统监表C—5
监理月报
编报日期：第（）月份第2页二、工程质量
三、工程计量与工程支付
四、合同其它事项的处理情况
五、本月监理工作小结
归档编号：B2-2
工程开工/复工报审表
工程名称：第（）号
本表由施工单位填报，一式四份，经项目监理机构审批后，施工单位留存一份，项目监理机构收存三份。
归档编号：B1-13
工程暂停令
工程名称：第（）号
本表由项目监理机构填写，一式四份，经施工单位签收后，施工单位留存一份，项目监理机构收存三份。
归档编号：B3-1
施工测量放线报验表
工程名称：第（）号
本表由施工单位填写，一式四份，经项目监理机构审批后，施工单位留存一份，项目监理机构收存三份。
归档编号：B3-2
材料/构配件/设备报验表
工程名称：第（）号
本表由施工单位填写，一式四份，经项目监理机构审批后，施工单位留存一份，项目监理机构收存三份。
归档编号：B5-3
辽统监表A—6
工程临时/最终延期申请表
工程名称：第（）号
本表由施工单位填写，一式四份，经项目监理机构签收后，报建设单位一份，施工单位留存一份；项目监理机构收存二份。
归档编号：B3-4（5.6）辽统监表A—4
工程报验审核表
工程名称：第（）号
本表由施工单位填写，一式四份，经项目监理机构审批后，施工单位留存一份；项目监理机构收存三份。
辽统监表B—4
工程报验审核表
工程名称：第（）号
本表由项目监理机构填写，一式四份，经施工单位签收后，报建设单位一份，施工单位收存一份，项目监理机构收存二份。
辽统监表A—11
工程变更报审表
工程名称：第（）号
本表由提出单位填写，一式四份，经项目监理机构审核后，施工单位留存一份，项目监理机构收存三份。
C.2 施工技术管理文件（C1）附表
归档编号：C1-3 图纸会审记录
第页（共页）
设计交底记录
第页（共页）
设计变更通知单
第页（共页）
工程洽商记录（技术核定联系单）
第页（共页）
施工现场质量管理检查记录
控制网设置记录工
四、归档文件的分类 分类：是指全宗内归档文件的实体分类，就是将归档文件按其来源，时间、内容和不形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有机体系的过程。分类包括选择分类方法，制定分类方案、文件归类等具体内容。 对归档文件进行合理的分类，不但能有能效地揭示出归档文件之间的内在联系，使全宗成为一个有机整体，便于系统地提供利用，而且对排列、编目等后续工作的开展，以后将来馆室的系统化管理都有重要的意义。 <一>基本分类方法（通用的） 分类方法也称为“分类标准”、“分类特征”。合理选择分类方法，很大程度上决定了分类的质量。《归档文件整理规则》选择年度、组织机构（问题）和保管期限作为通用的分类方法，是因为这3种分类方法在各级单位档案部门使用率最高，并且反映了基本规律和要求。 1、年度分类法。年度分类法，就是根据形成和处理文件的年度对归档文件进行分类。年度分类法是运用最广泛的分类方法。归档文件按年度将特征分类，可以反映上一个机关单位每年工作的特点和近年发展变化的情况，并且，同现行机关以年度为单位将文件整理归档的制度相吻合。不同年度的文件不能混全归类。 运用年度分类灵法时，要正确断定文件的日期并归入相
应年度。需要注意以下几个问题： <1>文件有多个时间特征的判定 一行文件往往有多个时间特征，包括成文日期，签发日期、批准日期、会议通用日期、发布日期、发文日期和收文日期等等。分年度时，一般为说应以文件签发日期（即落款日期）为准，以此来判定文件的所属年度。对于计划、规则、总结等内容涉及不同年度的文件，《规则》取消了原有的按针对年度归档的做法，统一规定按文件落款日期（即签发日期）判定文件的所属年度，以进一步简化分类中的要领和操作。例如：2000年形成的《从2001—2005年的工作规划》应归入2000年度；2003年形成的《2002年工作总结》，应归入2003年；2002年制定、2003年生效的法律法规，应归入2002年。 <2>跨年度形成文件的判定 机关单位的某些具体职能活动，如召开会议、处理案件等等，可能会跨年度形成文件。这样的文件往往统一在办结年度归档，分类时也都归入办结年度。如2002年12月30日召开的全市经济工作会议，2003年元月2日结束，两个年度形成的会议材料，统一在闭幕年归档，即2003年整理归档（过去是按召开会议的年度进行归档的，与现在的归档年度有区别，请大家注意），分类时这些文件材料都归入2003年度；跨2002年、2003年两个年度处理的案件形成的文件
一、主表 DQ 党群 11 党务综合（分党委、总支、直属支部综合材料入此） 12 纪检 13 组织 14 宣传教育 15 统战：（民主党派材料入此） 16 工会：（妇女工作材料入此） 17 团委：（学生社团材料入此） XZ 行政 11 行政综合（学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此） 12 人事（师资培养材料入此） 13 监察审计 14 武装保卫 15 总务 16 档案、图书、文博 JX 教学工作 11 综合（学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此） 12 学科与实验室建设（专业设置入此） 13 招生 14 学籍管理（学生奖惩材料入此） 15 课堂教学与教学实践 16 学位 17 毕业生（毕业生信息反馈工作入此） 18 教材 19 职业培训 注：此类二级类目的划分，可以采用以下分类方法： 11 综合 12 研究生教育 13 全日制本、专科教育 14 成人教育
KY 科学研究 11 综合（科研经费管理、学术活动材料入此） [12] 按学科或专业或项目设置类目 CP 产品生产与科技开发 11 综合 [12] 按产品种类或项目设置类目 JJ 基本建设 11 综合 [12] 按单项工程设置类目 SB 仪器设备 11 综合 [12] 按仪器设备种类或型号设置类目 CB 出版 11 综合 12 报纸 13 刊物 14 书稿 15 音像WS 外事 11 综合 12 出国(境)（国际合作与会议材料入WSl4） 13 来校（外国留学生工作材料入WSl5。国际合作与会议材料入WSl4） 14 国际合作与会议 15 外国留学生工作 CK 财会
11 综合 12 会计报表 13 会计帐簿" l4 会计凭证 15 工资清册（奖金，助学金入此） 注:“[ ]”代表随机符号 附: SX 声像 12 照片 13 录音带 14 录像带 15 幻灯片 16 磁盘 17 影视胶片 18 缩微胶片 19 光盘
篇一档案工作先进个人主要事迹 主要事迹 我从事档案工作多年，在工作期间，时刻严格要求自己，始终保持积极的工作态度，兢兢业业，踏踏实实，认真做好日常事物，并刻苦专研业务知识，为公司的不断发展做出了不懈的努力。现将我的工作业务报告如下 一、加强政治学习、不断增强自身素质 为了适应新形势的要求和工作需要，我始终把学习作为 高政治素质的前提和基础，充分利用业余时间，积极学习，认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想，树立起了正确的人生观和价值观，做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同
志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己，牢记党的为人民服务的宗旨，在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中，做到了任劳任怨、埋头实干, 时时处处以工作为重，培养起了良好的职业道德。 二、加强理论学习、不断提高业务水平 积极参加由省档案干部教育培训中心组织的档案人员 上岗培训，系统的学习了《档案工作实用技术与方法》并熟练的掌握了《归档文件的整理规则》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》、《档案分类编号办法》等有关规定，进一步提高档案工作的理论知识，加强了在档案工作中解决实际问题的能力，以此提高工作水平，并适应新形式
下本职工作的要求。 三、积极工作、圆满完成各项任务 1、办公室是公司承上启下、沟通左右的枢纽，形成的文 件材料多，内容涉及面广，如何科学分类是十分重要的。这就要求必须在日常的文书处理工作中做好，做到事事有回音、件件有着落，在收集整理档案资料的工作中认真总结经验，继续改进方法。 2、参与组织并指导各科室文件材料归档工作。每年年 底，都要将每个部室处理完毕的文件，进行档案的接收工作，并对各科室的档案进行检查，对不符合要求的，按照公司《档案分类编号办法》，指导并帮助进行整理。六年来共参与整
1、合同文件 （1）委托监理合同（包括监理招投标文件） (A-1) （2）建设工程施工合同（包括施工招投标文件） (A-2) （3）工程分包合同，各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同 (A-3) （4）有关合同变更的协议文件 (A-4) （5）工程暂停及复工文件 (A-5) （6）费用索赔处理的文件 (A-6) （7）工程延期及工程延误处理文件 (A-7) (8)合同争议调解的文件（A-8） (9)违约处理文件（A-9） 2、勘察、设计文件 (1)可行性研究报告（B-1） （2）设计任务书、扩大初步设计（B-2） （3）工程测绘资料、地形图（B-3） （4）工程地质、水文地质勘察报告（B-4） (5)测量基础资料（B-5） （6）施工图及说明文件（B-6） （7）图纸会审有关记录（B-7） （8）设计交底有关及会议纪要（B-8） (9)工程变更文件（B-9） 3、监理工作指导文件
（1）工程项目监理大纲（C-1） (2) 工程项目监理规划（C-2）（3）监理实施细则（C-3）(4)工程监理机构编制的工程进度控制计划、质量控制计划、造价控制计划等其他有关资料（C-4） 4、施工工作指导文件 （1）施工组织设计（总体或分阶段）（D-1） （2）分部工程施工方案（D-2） （3）季节性施工方案（D-3） （4）其它专项（分项工程）施工方案（D-4） 5、资质资料 （1）总包单位资质资料及人员上岗证（E-1） （2）分包单位资质资料及人员上岗证（E-2） （3）材料、构配件、设备供应单位资质资料（E-3） （4）工程试验室（包括有见证取样送检试验室）资质资料（E-4）6、工程进度文件 （1）工程开工报审文件（F-1） （2）工程进度计划报审文件（F-2） （3）工程竣工报审文件（F-3） （4）其他有关工程进度控制的文件（F-4） 7、工程质量文件 （1）建筑材料、构配件、设备报审文件（G-1） （2）施工测量放线报审文件（G-2）
科技档案归档范围及保管期限表 产品档案保管期限表 序号基本范围保管期限 1 计划决策阶段 1.1 调查研究 1.1.1 市场调查、技术调查、预测报告、调研综合报告短期1.1.2 技术、经济可行性研究报告长期1.2 决策 1.2.1 发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久1.2.2 专题分析报告、专题会议纪要长期 1.2.3 研制计划、方案、方案论证报告长期 2 设计阶段 2.1 产品研究、设计计划及技术、经济初步评价长期2.2 研究试验大纲、试验报告长期2.3 产品设计标准永久2.4 技术设计说明书、专题技术请示报告长期 2.5 产品设计图样、设计评审报告长期 3 试制阶段 3.1 试制 3.1.1 试制计划、方案、规程、报告永久3.1.2 工艺研究报告、工艺总体方案论证永久3.1.3 试制工艺流程、工艺标准及工艺评审报告长期3.1.4 试制运行记录、化验记录及试制过程纪要长期 3.1.5 原材料与半成品、成品检验方法批准书及技术标准协 议、试制质量分析报告 长期 3.1.6 理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式长期3.1.7 专题会议记录、纪要、决议及合理化建议长期3.1.8 重大故障分析和排除措施报告及试制总结报告长期3.2 试验 3.2.1 试验计划、方案、规程及试验原始数据与资料永久3.2.2 试验所需仪器与设备清单、试验分项目记录长期3.2.3 试验分析报告及试验总结报告长期3.3 鉴定 3.3.1 鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲永久3.3.2 设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告长期
序号基本范围保管期限 3.3.3 产品质量和技术经济分析报告、试用或试运行报告短期3.3.4 技术鉴定资料（申请批复、评价资料、会议纪要）永久 3.3.5 鉴定验收书、设计定型报告、证书永久 4 生产阶段 4.1 小批生产 4.1.1 生产方案、计划及工序工程能力分析报告长期 4.1.2 关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告及 历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单 长期 4.1.3 小批生产总结报告、小批生产鉴定书永久4.1.4 产品设计评审报告、产品研制完成报告长期4.1.5 产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、样本长期4.2 批量生产 4.2.1 申请正式投产报告、批复、通知永久 4.2.2 生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验 规范 永久 4.2.3 技术标准（国际、国家、部、企、内标）永久4.2.4 企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知永久4.2.5 生产定型（结构、配方）设计文件永久4.2.6 工艺方案及工艺规程长期 4.2.7 管理用工艺文件及工艺作业指导书、工艺说明书、工 艺装备文件、图样、说明书 长期 4.2.8 产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果及产品 质量技术攻关会议记录、纪要和成果 长期 4.2.9 重大质量事故分析、质量异议处理结果长期4.2.10 各种操作记录、产品检验报告单长期4.2.11 明细表、汇总表、产品目录长期 4.2.12 专利登记表、专利证书及商标注册资料永久 5 评优阶段 5.1 创优规划和措施及创优工艺操作规程长期5.2 创优申请、审批表、优质产品评定书长期 5.3 获奖奖章、奖状、证书永久 6 认证阶段 6.1 认证申请书、认证检测报告、检查报告长期6.2 跟踪服务资料及产品检验报告长期6.3 各种认证证书永久
文件、档案的分类整理与归档流程 一、文件、档案归档的基本定义 (一)归档文件定义 “单位在职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档保存的各种纸质文件材料。” (二)归档文件的整理 “将需要归档文件，以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的一个过程。” (三)“事由” “一件具体的事、一个具体问题，或一段较紧密的工作过程等。如职务任免、晋升检察官等级或召开一次会议。” (四)“件” “件”是指归档文件的整理单位，一般以每份文件为一“件”。 一般来说，文件正本与定稿为一件。正文与附件为一件。转发文与被转发文为一件；来文与复文为一件，本单位复文与外单位来文为一件，本单位去文与外单位复文各为一件。文件处理单有实质内容的有批示或办理情况的与文件为一件；原件与复制件为一件；报表、名册、图册等每册为一件。会议记录一份为一件，可以装订成册来保存。 二、文件、档案的整理原则
文件、档案的整理，要遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，以便于保管利用。 三、文件、档案的整理要求 需要归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。归档的文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护的相关要求。 四、文件、档案的整理方法 (一)文件、档案的装订 需要归档的文件材料，要去除金属物，按件采用专用缝纫机装订或专用包角粘连装订。专用缝纫机装订位置在左侧，装订专用包角粘连装订位置在每份文件材料的左上角。文件材料过厚可采用“三孔一线”左侧装订方法进行装订。 一般来说，装订时正本在前、定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；文件处理单在前，文件在后。此外，对重要文件历次修改稿都需要留存的，定稿在前，历次修改稿按时间顺序依次在后。 (二) 文件、档案的分类、排列 归档文件一般采用“年度—保管期限”方法分类，即每个年度的文件按照其价值不同划分永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。在分类方案的最低一级类目保管期限
一、党群工作类 1、上级党组织关于党务工作的通知、通报、指示、意见等文件材料重要的：30年一般的：10年 2、本单位党委、党建工作计划、年度总结：永久半年的：10年 3、本单位党委会会议记录、民主生活会会议记录等材料：永久 4、本单位关于党风治理、党纪、政纪检查、调查、信访工作形成的调查报告文件材料重要的：永久一般的：30年 5、上级关于组织、宣传、党员、思想政治、主题教育、精神文明建设、统战工作计划的通知等材料 10年 6本单位关于组织、宣传、党员主题教育、精神文明建设、统战工作计划、总结、意见等材料 10年 7、上级关于人事、劳资、养老保险、职称评定工作的通知等材料一般的：10年 8、党员、干部、公务员、专业技术人员、工人、调进（出）人员花名册、人事统计表：永久 9、本单位机构设置、撤并、更名、人员编制、印章启用等材料：永久 10、党员入党、转正、延期、退党、取消预备期决议、决定、通知、党组织关系介绍信等：永久 11、本单位人员招录、聘用、任免、调动、停薪留职、离退
通知、决定、合同书、介绍信等：永久 12、本单位人员转正定级、工资福利、养老保险、死亡、抚恤花名册、统计表、通知等：永久 13、本单位受表彰的决定、通知等 县级（含）以上：永久县级以下：30年 14、本单位人员受处分的决定、通知等 警告以上处分：永久警告：30年 15、本单位落实干部政策形成的决议、决定、请示、批复、通知等：永久 16、本单位关于年度考核、职称评定材料：永久 17、上级关于工会、共青团、妇女工作的指示、通知、规定等重要的：30年一般的：10年 18、本单位工会会员代表大会通知、日程表、名单、报告、决议等：永久 19、本单位关于工会工作的各项规定、条例、章程、办法、请示、批复等：永久 20、本单位共青团、妇女工作规定、决定、通知、请示、批复等：重要的：30年一般的：10年 二、行政管理类 1、本单位关于行政管理方面的请示、批复、复函等 重要的：永久一般的：30年 2、本单位工作计划、总结、综合性统计报表
文书档案（归档文件）整理方法 一、整理原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、具有保存价值的、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 归档文件整理就是以归档案文件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 件是归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，会议记录、会议纪要、刊物等成套性材料一次（期）为一件，来文与复文（请示与批复、函与复函）视具体情况为一件或两件，即当年有批复的，与请示并为一件；否则当年请示作一件，次年有批复作一件，要在请示、批复归档文件目录备注栏中分别注明。 ※“为一件”是指在实体上装订在一起，编目时也只体现为一条条目的文件，但过厚不易装订一起的，也可单独作为一件，另外编目。 ※正文与文件处理单（包括文件处理单、拟办单、发文拟稿纸、签批条）应作为一件，放在文件前面，与文件装订
一起。 二、质量要求 1、归档文件应齐全完整。已破损的文件应予托裱、修复，字迹模糊或易退变的文件应予复制。 2、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。 3、归档文件整理应分类清晰、编号准确。 三、整理方法 1、对归档文件的技术处理。包括拆钉、装订、修裱、折叠等工作。 （1）拆钉。文件上的金属钉、曲别针、大头针等要拆下来，对文件重新进行装订，对于短期保管文件可以不拆订。 （2）文件修整。为保证档案能长期保存和有效提供利用，装订前必须对不符合要求的归档文件进行必要的修整。主要包括以下内容： 第一，修裱破损文件。使用粘合剂和修裱用纸对破损文件进行“修补”和“托裱”。无需移交进馆的档案一般保持原貌就可以了。 第二，复制字迹模糊或易退色的文件。包括对以纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等字迹材料制成的文件材料以及传真等。目前常见的复制方法是复印，字迹不宜太深，最好采用单面复印。
东海县公路管理站文件材料归档范围、分类方案和保管期限表 一、党群工作类 1、上级党组织关于党务工作的通知、通报、指示、意见等文件材料重要的：30年一般的：10年 2、本单位党委、党建工作计划、年度总结：永久半年的：10年 3、本单位党委会会议记录、民主生活会会议记录等材料：永久 4、本单位关于党风治理、党纪、政纪检查、调查、信访工作形成的调查报告文件材料重要的：永久一般的：30年 5、上级关于组织、宣传、党员、思想政治、主题教育、精神文明建设、统战工作计划的通知等材料 10年 6本单位关于组织、宣传、党员主题教育、精神文明建设、统战工作计划、总结、意见等材料 10年 7、上级关于人事、劳资、养老保险、职称评定工作的通知等材料一般的：10年 8、党员、干部、公务员、专业技术人员、工人、调进（出）人员花名册、人事统计表：永久 9、本单位机构设置、撤并、更名、人员编制、印章启用等材料：永久 10、党员入党、转正、延期、退党、取消预备期决议、决定、
通知、党组织关系介绍信等：永久 11、本单位人员招录、聘用、任免、调动、停薪留职、离退通知、决定、合同书、介绍信等：永久 12、本单位人员转正定级、工资福利、养老保险、死亡、抚恤花名册、统计表、通知等：永久 13、本单位受表彰的决定、通知等 县级（含）以上：永久县级以下：30年 14、本单位人员受处分的决定、通知等 警告以上处分：永久警告：30年 15、本单位落实干部政策形成的决议、决定、请示、批复、通知等：永久 16、本单位关于年度考核、职称评定材料：永久 17、上级关于工会、共青团、妇女工作的指示、通知、规定等重要的：30年一般的：10年 18、本单位工会会员代表大会通知、日程表、名单、报告、决议等：永久 19、本单位关于工会工作的各项规定、条例、章程、办法、请示、批复等：永久 20、本单位共青团、妇女工作规定、决定、通知、请示、批复等：重要的：30年一般的：10年 二、行政管理类 1、本单位关于行政管理方面的请示、批复、复函等
. 机关文件材料归档围和文书档案保管期限规定 （ 2006 年 12 月 18 日档案局令第8 号发布） 第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档围，准确划分 档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民国档案法》、《中华人民国档案法实施办法》，制定本规定。 第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条机关文件材料归档围是： （一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、建设和历史研究具有利用 价值的文件材料； （二）机关工作活动中形成的在维护、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； （三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材 料； （四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 第四条机关文件材料不归档围是： （一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作 人员的文件材料，供工作参考的抄件等； （二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的 历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、记录，机关部互相 抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文 件材料； （三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料； （四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条凡属机关归档围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。 第六条机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30 年、 10 年。 第七条永久保管的文书档案主要包括： （一）本机关制定的法规政策性文件材料； （二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料； （三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料； （四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等； （五）本机关机构演变、人事任免等文件材料； （六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料； （七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料； （八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。 第八条定期保管的文书档案主要包括： （一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料； （二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料； （三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料； （四）本机关一般性事务管理文件材料； （五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等； （六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；
一、什么是文件材料的归档整理 是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 二、归档文件整理原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 三、文件材料归档整理的具体操作方法 （一）收集 收集工作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的工作过程。 要求：材料齐全完整、内容真实准确 （二）确定“件” 归档文件整理方法是以“件”为单位，进行文件级整理。确定“件”是归档文件整理工作的关键之一。“件”的确定一定要把握尺度，不可过严也不可太松。一般以每份文件为一件。 具体情况作如下规定： 1、文件正本与定稿为一件； 2、计算机及其网络环境中形成的文件，无定稿的，或打印出的定稿上无重要修改手迹、领导批示，定稿不归档，但发文稿纸必须归档，且与正文合为一件； 3、正文与附件为一件。附件一般是指正文后注明的附件，它是正文内容的一部份。 4、原件与复制件为一件；
5、转发文与被转发文为一件； 6、会议记录一本为一件；如党委会议记录、行政会议记录等； 7、成套的会议材料分别为件； 8、重要文件的正文与历次修改稿可各为一件； 9、正文与文件处理单（办文单）为一件； 10、来文与复文（指请示与批复、报告与批示、函与复函）为一件； 11、报表、名册、图册、成册的编研材料、刊物等按其原来的装订方式，一册（本）为一件； 12、未装订的式样同一的表格，以一定的单位（如部门或时间等）组合，可装订在一起作为一件。如先进审批表、工资审批表、统计年报等； 13、介绍信一般一份为一件，若单位一年形成的介绍信数量较多时，也可结合其它特征划分成若干件； （三）件的装订 件的装订主要是为了固定“件”，使其便于保管和利用。 在装订前，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制或进行字迹加固处理。文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。 1、件的修整： （1）对破损文件进行修裱； （2）对字迹模糊或易褪变的文件进行复制； （3）去除文件上易腐蚀的金属物；对于装订成册不便拆封的书籍、刊物等，金属物已严密封装在其中，且拆钉会损坏原貌，不须拆钉重装。 （4）对于过大的文件进行折叠时应注意尽量减少折叠次数。
归档文件整理规则(DA／T 22—2015) - 文件解读 （国家档案局关于发布档案行业标准《归档文件整理规则》的通知 作者：国家档案局政策法规司 档发〔2015〕6 号 各省、自治区、直辖市档案局，各计划单列市档案局，新疆生产建设兵团档 案局，中央和国家机关各部委档案部门，总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，中国照片档案馆，中国人民大学档案学院： 档案行业标准《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015)( 代替DA/T 22—2000)经全国档案工作标准化技术委员会审查通过，并经国家档案局批准为推荐 性行业标准，现予以发布，自2016 年 6 月1 日起实施。国家档案局网站政策法规栏目的行业标准目录中可查到该标准全文内容。 国家档案局 2015年10 月25 日 ） 前言 本标准代替DA/T 22-2000 《归档文件整理规则》。 本标准与DA/T 22-2000 相比主要变化如下： ——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009 进行了修改； ——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料； ——调整归档文件分类方法； ——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求； ——增加归档文件档号结构和编制要求； ——将室编件号、馆编件号统一为件号； ——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。 本标准的附录 A 是规范性附录，附录B、附录C、附录D、附录 E 是资料性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局档案馆（室）业务指导司。 本标准主要起草人：许卿卿丁德胜张会琴张红吴惠敏刘峰王勤宋涌 本标准于2000 年12 月6 日首次发布。 《归档文件整理规则》 1 范围 本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。 本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的 归档文件的整理。其他门类档案可以参照执行。企业单位有其他特殊规定的，从其规定。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版 本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 DA/T 13-1994 档号编制规则 DA/T 25-2000 档案修裱技术规范 DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 归档文件archival document(s) 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括 纸质和电子文件材料。 3.2 整理arrangement
一、变电站工程 档案盒号 分类 类目号 分类 类目号名称 所属专业 子体系 资料内容（但不限于此） 是否 归档公用部分 施G01 8403 施工策划文件项目管理 1.施工项目管理实施规划（施工组织设计）及报审 （SXMB3) 2.施工强制性条文执行计划及报审表（SXMB4） 3.环保与水保方案和措施 4.数码照片采集计划及报审（SXMB+1） 归档安全管理 5.施工安全管理及风险控制方案及报审表（SAQB2） 6.《安全管理方案》及报审 7.特殊（专项）施工技术方案（措施）报审表 8.《三级及以上施工安全风险识别、评估和预控清册》 及报审表（SAQB+1） 归档质量管理 9.工程创优施工实施细则及报审表（SZLB1) 10.施工质量通病防治措施及报审表（SZLB2) 11.施工方案（技术措施、作业指导书）及报审表 12.“标准工艺”实施策划报及报审表 13.其他策划文件 归档技术管理 14.基建新技术应用计划表（SJSB10） 15.科技项目计划申请书（SJSB11） 16.变电工程施工方案目录（SJSB12） 不归 档 施G02 8403 施工交底记录项目管理 1.工程项目交底纲要（SXMB14）归档安全管理 2.安全技术交底记录 3.特殊（专项）施工技术方案（措施）交底记录 不归 档技术管理 4.施工项目管理实施规划交底记录 5.工程创优施工实施细则交底记录 6.施工强制性条文执行计划交底记录 7.施工技术交底记录（SJSB8） 8.施工方案（技术措施、作业指导书）交底记录 9.其他技术治疗交底记录 归档 施G03 8403 施工进度管理项目管理1.施工进度计划报审表（SXMB6) 2.施工进度调整计划报审表（SXMB7) 3.施工进度月计划报审表（SXMB+3) 4.变更工期报审表（SXMB8) 5.工程进度分析统计 6.二级网络施工进度图 归档 施G04 8403 图纸会审及变更管理技术管理 1.施工图设计交底纪要、记录 2.施工图预检记录（SJSB2) 3.施工图会见纪要 4.洽商记录 归档
科研档案归档要求 一．科研档案立卷要求： （一）组卷要求 1. 科研档案（理工医类等）立卷部门是科技发展研究院、二级单位（学院、研究所、系、中心）、各科研项目（课题）组。各立卷单位应按照项目结题及归档要求，检查科研项目文件材料是否准确、系统、完整，剔除不应归档文件材料。 2. 科研档案按项目组卷。如项目材料较多，可组多卷，可将科研管理性文件材料和结论性文件材料综合组卷，列在各卷之首；将最能反映科研项目（课题）概况的科研文件材料，如：计划书、合同书、开题报告、论文、鉴定材料、实验数据、成果申报与获奖材料等，按科研阶段依次整理组卷（材料可按厚度分卷，大约4厘米厚左右组一卷）。若项目材料较少，可只组一卷。 3. 案卷题名应简明、准确揭示卷内文件材料的内容和成份(不超过50个汉字)。题名一般由责任者(不得简称本校)、内容、名称(文种)构成。 4. 各案卷的案卷移交目录和卷内文件移交目录由项目负责人编制，编制完成后向二级单位、科研院和档案馆提交纸质版和电子版。（二）质量要求 1.组卷前要详细检查科研文件和技术文件是否按要求收集齐全、完整，做到不丢项不漏项。文字材料的抄写件要字迹工整；复印件要字迹清楚、牢固，能适宜长期保存。
2.卷内文件材料排列顺序依据卷内的材料构成而定,顺序为：目录、文件材料部分、备考表。组成的案卷美观、整齐。 3.卷内文件材料以件为单位。每件起始页号以“1”开始编制页号，有书写内容的页面需编写页号。页号编写位置在文字材料的右下角，双面书写的文字材料页号编写为正面在右下角，背面在左下角。二．科研档案归档要求 （一）内容要求 为了确保科研文件材料归档的齐全完整，各科研项目（课题）组、科研管理部门应将所有科研文件材料（包括管理性文件、立项批文、计划书、合同书、验收回复函、鉴定证书、获奖证书及在立项和结项过程中具有保存价值的文件材料）按年度、类别整理好后向档案馆归档。 校内多个课题组分别承担项目中的不同研究任务的,由一个负责人(一般是最高层级的负责人)汇齐各个任务的档案资料后统一归档。 （二）归档时间 各科研项目（课题）组、学校科研管理部门在收到项目验收通知后尽早办理，最迟不超过验收材料提交时间，课题组在完成项目验收半个月内用正式材料更换替代资料。 （三）归档手续 1.科研项目移交材料组卷编目完成后，首先携相关材料文件目录到科学研究发展院审核、盖章，然后到档案馆307办公室陈晶老师处（咨