如何提高工作效率
——提高时间管理的一种技
巧
开头的话
工作越来越忙
我们的工作越来越忙，私事也越来越多。我们承担了那么多的科研项目需要开展研究，我们签了那么多的技术服务合同需要去履行，我们有那么多的事务需要协调，我们有那么多的会议需要出席，我们有那么多的工作需要汇报，我们还有那么多的任务在等着我们；我们的个人事务也接踵而至，我们需要考虑孩子的教育问题，我们需要考虑房子的购买和装修问题，我们下个周末需要到商店购买某件家里急需的物品，我们……
记性越来越差
我们脑子里时时刻刻装满了各种事情，有工作任务，有琐碎的事项，还有突然冒出来的念头，我们全都记住了吗？有多少人到了商店忘记了买什么东西；到了机场才发现没带身份证；甚或任务临到期却抛到了九霄云外。有一次我到齐鲁石化出差，到了淄博却想不起此行要干什么。我们经常感叹脑子的记性越来越差了，真的是记性差了吗？那么为什么有那么多人有如此相同的感觉呢。或许我们脑子的记性真的在变差，但事实上，我们装的东西越来越多了，等待装的东西也排起了长队，我们不分青红皂白的把它们塞到脑子里，但我们大脑的处理能力是有限的，没把法，它压根就没把一些事情当回事。这能怪谁呢，这不是我们的脑子太笨，是我们处理事情的方式方法不对。
效率越来越低
我们计划的总是很多，想做到的总是很多。有些工作我们总算还能完成，结果还算满意；有些工作其结果差强人意，往往漏掉了很多事项，或是到头来应付了事；而有些工作，其结果则与预期相去甚远，甚或根本无法交差。我们总是在忙着，周末在加班，旅途中在忧虑，任务临期在着急，对着不满意的结果在发火。我们大家都付出了很多，我们都很累，我们甚至怀疑自己的能力，感叹能干的人太少。但是，我们有没有回过头来想一想，我们一起走过的路，我们自己走过的路。我们有成功的时候，也有太多不理想的地方，或许，我们缺乏总结提炼，缺乏一种有效的方法，缺乏应有的训练。
我们的期望
我们想要什么，我们想达到怎样的一种状态，静下心来想一想，我们无非只是想达到这么一种境界：
果我们
能够实
现上面
的期望，
只要我
们方法得当，我们可以在某种程度上达到这样一种境界。
管理好工作，首先要管理好自己
什么是管理
现在市面上关于管理方面的书籍很多，对于管理的定义也非常丰富。
简单分析一下，管理的目的无非是安排恰当的人在恰当的时间做恰当的事，并且
能够得到一个恰当的结果。这看起来非常简单，事实上也的确如此，但是真正做
起来却往往不得要领。问题在于，谁是恰当的人，如何掌握恰当的时间，如何做
应该做的事。这里面有一个认识的问题，有一个方式方法的问题。
实现有效的管理，无非是把计划、组织、实施、检查、调整等几个环节
做好。做一个可行的计划，就要求掌握了解企业的现状，可资利用的资源包括人
力资源、物质资源和时间资源；组织工作就是合理分配这些资源；在实施计划的
过程中应有可以遵循的工作程序；应当定期跟踪检查工作的进行情况；对于偏离
计划或程序的活动加以调整。
上述做法是实现有效管理的基本要求。但是现实中，在计划环节我们很
难把事情考虑周全，甚至有时凭着直觉安排工作，往往在资源的配置上发生冲突，
在实施过程中各行其道，没有跟踪没有检查，最终不得不接受一个与计划偏离甚
远的结果。
个人管理可以实现企业管理的目的
如果组织中的每一个人能够把自己的工作处理得井井有条，那么整个组
织的运转就会井然有序。换句话说，组织中的每一个人无论处在什么职位，是技
术人员也好，是管理人员也好，如果他能够明确自己的职责，知道如何处理自己
职责范围内的事务，安排好工作计划，利用好身边的资源，掌握工作进度，而且
能够定期回顾检查自己的工作，注意总结提高，那么它就是一个尽职的人，一个
有效率的人。在这样的组织里，学习已经成为一种风气，人们在工作中时刻注意
学习好的工作方法，时刻注意收集新的业务知识，时刻注意交流工作经验和心得；
在这样的组织里，大家一起创造了一个良好的工作氛围，大家一起珍惜这种工作
氛围；在这样的组织里，我们每天都在成长；这个组织每天也在成长。
有效的个人管理需要方法
我们大部分人是摸着石头走过来的
我们大部分人是摸着石头走过来的。我曾经在情报室工作过，在那段有限的时间里，跟着老同志我学会了使用卡片记录查阅过的认为有价值的资料，我有幸参加了情报检索、专利检索的培训。这段经历对我在研究室的工作帮助颇大。后来，我走向了管理岗位，但是没有人教我如何有效地处理办公室里的事务，好像也没有地方教。直到最近，我的办公桌上是乱的，书柜里是乱的，想放的东西总是随手一放，想找的东西总不能确定放到了哪儿。看看周围的同志情形似乎也差不多。
他山之石可以攻玉，我们要学会利用资源
我们缺乏一种处理事务的有效方法，我们甚至也没有意识到需要学习、总结、提炼一种有效的工作方法。是这世上没有一种有效的方法吗？答案是否定的。看看财务管理，看看库存管理，看看图书管理。它们都有一套严格的管理制度，有着明晰的分类，有着准确的借入借出记录；人们熟练的掌握了这些方法，日常严格遵循着这些制度，否则将是一团糟。事实上，我们只是轻视了我们要处理的所谓“琐碎”事务，高估了我们大脑的处理能力。
现实世界中存在着许多处理事务的有效方法。我们所困惑的地方多半是因为我们没有找到问题的症结之在，一旦我们发现我们真正需要什么，在我们的周围，在世界的某个地方，毕竟会有一些方法和资源可以为我们借鉴和利用。别忘了，今天，我们有一个强大的互联网资源就在身边！
找到适用的方法才是出路
一个善于思考的人，一定是高效的，大脑一定是自由的；一个成功的组织，一定是善于学习的，员工一定是有活力的。
无论什么方法必须是适合你的特点，你的工作特点，你的生活特点，你的学习特点，你的习惯。当然，在这里，我们那些影响做事效率的习惯必须加以纠正。我们可以先尝试着学习一种方法，然后再根据自己的特点加以调整，使其成为一种真正适合自己的方法。
GTD一种值得借鉴的方法
GTD的基本理念、方法与网络资源
下面这些内容是我从互联网上搜集整理的，介绍了在国外比较流行的一种时间管理方法，我研究了一段时间，觉得是一种值得借鉴的方法。
GTD来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》，国内的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》由中信出版，而在网络上流传的《搞定！－2分钟轻松管理工作与生活》的中文名则是台湾译本的名称。GTD 在Amazon的销售排名中名列98位，在国外的Blogger中也引起大量的讨论与研究，而《尽管去做》这本书在国内却没有引起太多的反响，而且国内大部分对于
GTD的讨论都集中在几个主要的PDA论坛，中文Blog圈中的相关讨论则很少，而且其中还有不少是转摘的内容。
GTD的理念：
GTD 的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。而当你总是有些事萦绕在心头，悬而未决的时候，你要么就是会不时地想起它而影响现在的工作，要么就是会忘记了去做。而GTD通过将所有的这些事都罗列出来再进行分类，确定下一步的处理方法，将所有这些悬而未决之事都纳入我们可控制的一个管理体系中。
GTD的基本方法：
GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。
·收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作
·整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织
·组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、加利、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作
·回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作
·执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动
下面这幅流程图清晰地说明了GTD的方法与流程。
GTD的工具：
GTD 的工具既可以是PDA也可以是最普通的纸和笔。在PDA中有许多GTD 的软件，比如PPC系统的Listpro、Informant，Palm系统的 Datebook，Lifebalance等等。如果没有PDA也没关系，已经有很多Blogger发明出了许多方便地使用纸和笔进行GTD的工具，比如这个Hipster PDA等等，在电脑上也有许多可以在GTD上使用的工具，比如GTDTiddlyWiki。这个网页汇集了在电脑上使用的主要GTD工具。
我的实践
我也是最近开始学习使用GTD方法，到现在大约有一个月的时间，感觉受益颇大。春节上班以来，工作特别多，任务特别重，往总部跑的频繁，事务也特别多。通过学习使用GTD方法，感觉工作更加有条理了，更不会担心忘记什么重要事项了，头脑轻松了许多。当然，在这段时间，有些不好的习惯往往还会抬头，但是我相信一个好的习惯的养成需要一段时间，需要坚持。
任务和日程管理
对于任务和日程的管理我主要借助带有PDA功能的手机实现，在辅助以一个可以放在裤兜里的小记事本。我用的是GAMBOL记事本，在家世客有售。
首先必须保证无论何时何地记事本和笔随身携带，就是在家里，或者是在周末外出游玩的时候也要带着。当你需要记下某个任务，某件事项，甚至脑子里出现一个念头，就立刻把它记下来，绝不能拖延。在记录的时候一页只记一个事项。要做到每天清理记事本，如果是两分钟内能够完成的事项就立即着手去做，如果是下一步需要采取的行动，就把它放到PDA的任务清单里，如果是一个约会或需要在特定的时间里做的事，就把它放到PDA的日程安排里。一定要区分任务和日程安排。记事本清理完后，就把用过的页撕掉。我的PDA任务分类如下：
!Focus
重要事项
@Agendas
日程相关任务
@Anywhere 在任何地方都可以完成的任务
@Calls
需要打的电话
@Computer 需要利用计算机或互联网完成的任务
@Errands
差事，如购物
@Home
需要在家里完成的任务
@Waiting for 等待某人完成的任务，跟踪
Projects
项目，多步任务
Reading/Review 需要阅读/回顾的资料
Someday/Maybe 某天/也许
Tickler
背忘
Z-借
出借给别人的东西
Z-借
入借了别人的东西
办公室桌面管理
现在我的桌面终于整洁了，确实感觉轻松了许多，再也不会让各种文件资料在我的桌面上堆积如山了。办法很简单，我在桌面上放置了一个三屉文件柜，一个便签纸盒。文件柜的第一个抽屉作为收件箱“IN BOX”，收集当日的各种文件资料，以及记录的便签纸；第二个抽屉“ACTION”放置需要处理的文件；第三个抽屉“WAIT”放置需要他人处理等待结果的文件或事项。收件箱要每日清理每日清空，两分钟内能做的事情立即着手处理，不要往任何抽屉放；需要归档的资料可以在书橱里根据自己的需要设置档案文件夹分类放置。
事实上，我对计算机也按照此种原理进行了清理。
电子邮件管理
GTD的核心就在于将所有的信息都进行处理，安排好它的下一步，所以我现在对所有的邮件都不设置过滤器，让他们全都进入收件箱，当然这并不是任它们呆在收件箱中，我尽量保持每天都清空收件箱的习惯。而按照GTD的原理，所有从inbox出来的东西只有三个归宿：删除、归档和确定下一步行动（包括行动、未来某天与等待）。
所以，我对邮箱作以下设置：
建立一个“行动”文件夹，并在其中设置“下步行动”（存放紧急需要处理的工作），“等候某人”（存放等待他人回复的工作）和“某日”（存放日后某个时刻可能需要处理的工作），“参考资料”（存放需要阅读参考的资料）几个子文件夹；
在收到邮件之后，就根据邮件内容判断如何处理该邮件，是删除、归档还是需要作出行动。如果需要归档，则将其移入存档文件夹下的相应子文件夹中，需要归档的邮件是指邮件本身需要存档，如果只是附件需要存档的话，还是将其另存到硬盘上，以免邮件客户端越来越庞大，降低运行效率；如果需要作出行动，则考虑是否可以在一两分钟之内完成，比如转发给某位同事，如果可以的话就立即处理，如果不行的话，就将其移动到行动文件夹中的相应子文件夹中。在发送邮件的时候如果是需要等待对方回复采取下一步行动的邮件，则同时抄送自己一份，并可以设置自动过滤器将其归入“等候某人”文件夹，以便提醒自己日后等待对方答复。而在GTD中，定期的回顾也很重要，需要每周定期浏览一下行动文件夹下的各子文件夹。
我的建议
?养成一个良好的习惯
?把事务分好类
?把工作分解成简单的步骤
?关键在及时清理及时回顾
?不要难为自己从最简单的方式做起
?大家共同实践会更加有效
浅谈提高工作效率 概念 工作效率，一般指工作投入与产出之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入，就是正效率；产出小于投入，就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。 意义 1、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高，增加活力；有利于工作人员个人实现多劳多得，增加收入。 2、提高工作效率以后，就可缩短工作时间，从而有更多的时间让员工自行支配，去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。 3、提高工作效率以后，可以克服机构臃肿，人浮于事，浪费时间的现象。 4、提高工作效率之后，在优化劳动组合中，具有更大的竞争优势。 提高工作效率的方法 1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责的工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，两种截然不同的心态，使得工作效率的具体表现也大相径庭，因此工作激情成为提高工作效率的首要，就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。 2、选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的，是一切工作的源头和指导，我们可以选择不同的工作方向，但是正确的工作方向只有一个，一旦选错了工作方向，工作效率将无从谈起，或者说劳民伤财、徒劳无功，对企业、对个人带来的只有损失，因此工作之前，一定要慎重选择、辨认正确。 3、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择，也许也都可以殊途同归。就像解数学题，方法有多种，既然同样可以得出答案，那么你会选择什么方法呢？自然是最简便的。这样，才可以有更多的时间解其他难题，才能保证试卷的质量。同理，找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以，在工作前，请认真思考什么才是最好的方法，“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。 4、工具的选择和使用。“工欲善其事，必先利其器”，选择好的工具能使得事半功倍，而工具的使用就要求我们不懂莫装懂，能够虚心请教他人。自己懂的，也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教，毕竟，每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的。工作本是一个集体项目，愉快的合作才能提高效率。 5、懂得劳逸结合。无论学习还是工作，劳逸结合是很重要的，它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度，影响的不仅仅是身体的健康，也会伴随工作效率的降
提高工作效率方案 提高工作效率方案，下面是的关于提高工作效率方案相关资料，欢迎阅读。 提高工作效率方案【1】 【提高工作效率的好方法】 为了能够提高工作效率，我曾经混迹于各类时间管理、GTD网站、论坛，购买了多本书籍，并结合自身情况反复实验各类方法，终于在经历一年多的时间后，找到了一种提高工作效率的好方法-养成每天写“工作日志”的习惯。 工作日志简单的说就是把你每天做了哪些事情都记录下来，以下是我的工作日志表。 在每天下班前我都要安排好下一个工作日的工作计划，并要求细化到小时。 工作日志-提高工作效率的好方法 每天的工作计划 等一天的工作完毕后，以上的表格就变成了下面的样子: 工作日志-提高工作效率的好方法 每天的工作总结 解释一下表格填写要求: 1、按照PDCA循环(戴明环)，将工作日志分为4个部分:计划、完成、检查、总结;
1、在“今日计划”里，标红的工作项目是当日重要的工作任务，必须优先完成; 2、每完成一项工作，就在“今日计划”里将该项工作上划删除线，同时在“今日完成”区进行填写，表示该项工作完成; 3、在“今日完成”区里的“[临]”代表临时的工作任务，不在“今日计划”中; 4、如果某项工作当日未完成，就用红字标注，下班后统一放置在后期的工作计划里; 5、每天在“检查”区里给自己打分，A为优秀，完成全部工作任务;B为良好，完成大部分工作任务;C为合格;D为最差。 定期汇总分析，如果发现近期打分较低，就要考虑是否工作任务过重还是临时任务过多等原因，找到原因后就要想办法解决，免得压垮自己不说，工作任务也完成不了。 6、每天在“总结”区对今天的工作进行总结，成功的经验要加以记录并在后期的工作里推行，失败的教训要加以总结，避免以后再犯。 仅仅做每日工作记录是不够的，每周每月都要进行计划和总结。 原理大同小异，都是在月初、周初的时候，对本期的工作目标、内容作总体的计划安排，设置优先级，然后每天记录。 到月末、周末的时候，再进行总结，看看计划的工作是否完成，效果如何等等。
结合工作实际谈如何改进工作作风、提高工作效 率、改进工作方法 如何改进工作作风，提高工作效率，改进工作方法我个人认为有以下几点。 一、端正自己的工作态度。工作当中必须要对自己所从事的工作要有足够的重视态度，当然，前提也是你必须热爱自己目前所从事 的工作，如果你选择了自己从事的这份工作，你就应该在这份工作 中找到自己的发光点，如果不热爱自己的本职工作，你就干脆不要 去选择他，就像俗话说的那样：今日不努力工作，明日努力找工作，如果连这种态度都没有，那势必会被工作所淘汰。 三、提高工作技能，掌握正确的适合自己的工作方法。工作技能的提高，一方面来源于知识的积累，一方面来源于自己的经验，一 方面来源于行业技术的追踪。活到老学到老，做了这一行，就要喜 欢和钻研这一行。每个人，都需要在自己的工作岗位上不断深入， 不断钻研，不断发展，这样，才不至于做事时被知识和业务技能的 溃乏所束缚，才不至于因解决不了问题而困步不前 四、为工作制定规范、流程。所谓无规矩不成方圆，规范、流程，是工作很好的规矩。尤其在大型定检前制订工艺流程，就会在工作时，条理清晰，阶段明确，工作流畅，工作中不会在不同专业工作 中又互相影响的冲突。如果将分工明确到一定程度，使得工作流程 呈现为流水线的形式，每个人便能将精力集中于一件事上，整体效 率便会提高。定检和大型工作前，前期如何准备，如何做工作准备 前的交流，如何确定工作流程方案，形成一个工作流程。 六、明确的分工、精诚的合作。工作需要一个团队，在这个团队中，只有进行明确的分工，人员间精诚的合作，才能提高整个团队 的工作效率。在合作中，领导者要承担好分工协调的任务，发挥各 人的最大优势，使每个人都能心情愉悦、高效率地工作。而对于团 队中的每一个人来讲，要认真对等自己的工作，明白自己在团队中
关于如何提高工作效率及减少劳动力的计划方案方案一 实行工作定量制： ①、制定合适的标准工作量:计算出老员工日均最大工作量和新员工的日均最大工作量，取两者的平均值作为日均标准工作量； ②、给新员工制定合理的实习期限： 建议给新员工30天的实习期，使其尽快熟悉和掌握各个工序的操作规程及技术要求；库房负责人要做好新员工实习时间的安排，以下以出菇房为例说明： 出菇房大体分为挑毛菇、割袋、剪毛菇、套袋、采菇、打包装六大工序；具体的时间安排如下（建议）： 1、每个工序1天的熟悉时间。 2、熟悉完毕后，再在每个工序轮流工作4天以便进一步掌握和提高该工序技巧、速度。 3、月底后必须掌握每道工序的具体操作方法和技术要求。 ③、工作量的考核：管理人员必须安排和监督好工作的进展情况。老员工完成的日均工作量必须在日均标准工作量以上，新员工的日均工作量保持在日均标准工作量(两个月以后日均工作量必须在日均标准工作量以上) ④、加大质量技术监督力度；
⑤、对未完成工作量的给予一定的罚款；对超额完成月均最大工作量的员工每月给予200元的奖励; （二）在定出标准工作量的基础上对各工序实行定员定工制： ①、对个人进行定岗政策譬如有两个人负责从催蕾室入棒到吹枯，由四个人负责出菇室内的工作，在完成本职工作的基础上可以提前下班或自愿帮忙，以后坚决杜绝加班！！ ②、若有部分人员有不满情绪可以实行轮班制； 方案二 实行计件工资制： 如果按合同规定每库每天入棒1300包： 按以下的计算方法进行计算： 1、1300包×0.22元=286元/天，每库按6人计算则47.7元/人/天即1430元/人/月； 单包产量必须在290g以上即每月出菇11310kg； 每天污染菌包数不得超过10包； 2、1300包×0.23元=299元/天，每库按6人计算则49.8元/人/月即1495元/人/月； 单包产量必须在300g以上即每月11700kg； 每天污染菌包数不得超过5包； 方案三 对实行承包制（以下以出菇房为例）： ①、针对个人承包： 出菇房理论人员的分配为7人：催蕾室2人，出菇室5人；个人承包的人员分配为催蕾室2人，出菇室4人： 若不对外承包出菇房的月工资为1200元/人/月； 两者在人员上相差1人，公司可以找一个负责人把这1200元的工资给他（她）让其合理分配，但前提是每天必须完成该库房当天的工作量。 ②、针对岗位承包： 根据岗位劳动量的大小决定人员的分配和工资的多少。譬如相应降低工作量小的岗位工资，然后将其中的一部分增添到工作量较大的岗位上
提高工作效率的有效方法分析 在我们周围，有这么一些人，他们不经常加班，却能很好的完成工作，获得领导和同事的一致认可，升职加薪也比一般人要快。 还有那么一部分人，天天努力工作，别人下班了还在忙碌，甚至节假日也要抽出一部分时间来完成任务，但是呢，任务完成率却很低，经常受到领导批评。 上面两种人的本质区别就在于工作效率的不同，工作效率高的人自然能够又快又好的完成任务，工作效率低的人只能靠加班来弥补。 今天我们就来聊聊如何提高职场人的工作效率。工作效率，是指工作投入与产出之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入，就是正效率；产出小于投入，就是负效率。 工作效率是评定工作能力的重要指标，一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。 而且，工作效率的高低也直接影响着我们的生活质量。对单位来说，团队能否高效的工作，决定着公司能否盈利，是否具有市场竞争力。 总结起来，提高工作效率有下面4个好处：在这里，给你提供3种方法：一：利用“二八法则”，将主要精力放在重要的事情上，提高时间利用率1897年，意大利经济学家帕累托通过对19世纪英国各社会阶层的财富和收益统计研究发现：社会上有80%的财富掌握在20%的人手里，而另外80%的人却只拥有社会财富的20%，这就是最初的“二八法则”。 “二八法则”反映了一种不平衡性，在社会、经济及生活中这一平衡性普遍存在。没有任何一种活动不受“二八法则”的影响，“二八法则”认为：原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间也存在着无法解释的不平衡性。
这就告诉我们，提高工作效率就要避免将时间和精力花费在琐事上，要学会抓主要矛盾。 我们经常听到周围的同事抱怨，说每天有干不完的事，一周有一半以上的时间在加班，没有时间去运动，身体处于亚健康状态。也有人说，社会变化太快，因为工作都没时间充电了。其实，大家缺少的不是时间，而是没有有效的利用时间。 美国麻省理工学院的研究者在调查了3000名职业经理人后发现，那些成功的经理人有两个特点：一是对自己的工作范围有设定，不会把手伸的太长，尽最大努力做好自己的工作；二是对自己时间每一分每一秒都合理安排，最大限度的节约时间。 休格·布莱克进入美国议会前，并未受过高等教育。他平时工作也很忙，但是他每天还要挤出一小时到国会图书馆去博览群书，包括政治、历史、哲学、诗歌等方面的书。如此数十年如一日，就是在议会工作最忙的日子里也从未间断过。 后来他被任命为美国最高法院的法官，他也是最高法院中知识最渊博的人士之一。 马思纯是时下当红演员，漂亮的外表加上完美的身形让她圈粉无数，但是大家是否知道，她以前是一个体重120斤，高高壮壮的女孩，她就是通过高效的利用时间才达到现在的完美身形的。 在拍摄电影《左耳》的时候，条件很艰苦，平时拍摄任务也非常重，其他人一般完成拍摄就会躺在床上休息，或者跟朋友聚餐。但是，她依然坚持每天一小时的训练，如果白天有时间她就去跑步，晚上有时间她就在房间里做瑜伽。
论提高工作效率的重要性及方法
论提高工作效率的重要性及方法 摘要：企业生存靠的是利润，如果没有了利润，一个企业是无法存活下来的。提高企业利润的方法多种多样，总结为一句话即为“提高工作效率”，只有工作效率上去了，企业才能以最小的投入获得最大的产出，既实现利润最大化。 关键词：工作效率团队精神执行力 1.工作效率 什么是工作效率，工作效率一般指工作投入与产出之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入，就是正效率；产出小于投入，就是负效率。工作效率是评定工作能力的重要指标。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。如果一个人的工作效率低下不但影响自己的工作进程，会更大范围的影响他人。前段时间有件很火的新闻，或许大家都有所耳闻，讲的是一个北漂的小伙子小周回家办因私护照来回六次才把证件办下来的事件。小周从北京到老家大约是300公里的路程，往返六次既3600余公里的路程，折腾这么多次需要耽误多少时间，影响多少正常的工作及又会搭上多少路费，这是一个工作效率严重低下的表现，我们回顾一下小周办因私护照的整个过程，思考下为什么工作效率会这么低，又造成了哪些影响，怎样提高工作效率。 案例：小周家在外地，目前在北京工作。去年10月份公司要派他出国，需要办因私护照，由于在北京缴纳社保不足一年，按规定他必须回户口所在地办理。按说现在办因私护照也不是什么难事，可小周说为了办护照他回距北京三百多公里外的老家多次，跑了大半年一直没有办下来，每次去都还要看办事人员的脸色，想想都打怵。不久前，央视记者和小周一起来到了他们县公安局出入境科。 出入境科的办公室面对面坐着两位办事人员，两人都没有穿警服，其中一位一直看着报纸，头始终没有抬一下。这位看报纸的女士就是前几次接待小周
提高工作效率的十个方法，让工作效率飞起来 1、确定方向，不走冤枉路 俗话说："马壮车好不如方向对"，这句话的典故来自春秋战国时期，有位夫子备了很多物品，欲前往南方楚国，便向路人问路，路人答："此路非往楚国。"夫子说："我的马很壮，没关系。"路人又再强调这不是去楚国的方向，夫子依然固执的说："我的车很坚固。"路人只好叹息的说："这不是往楚国的方向啊！"方向错误，再怎么努力都枉然。 仔细想想做这项工作的重点是什么，希望藉此得到什么结果，这样做之后是不是真的能得到想要的结果，与你的主管及上下游流程的同事一同讨论，再决定整个方向及流程。 小箴言：光是忙碌是不够的。问题在于：我们到底在忙些什么？----美国自然主义作家亨利·大卫·梭罗（Henry David Thoreau） 2、做行事历及项目执行计划 事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具： ·计算机软件，例如Outlook内有计划表、行程表和日历。 ·日历或是商务日志。 ·自行设计的简单表格。 以一天的计划表来说，首先列出你必须做的事，这些是你今天的首要工作；然后再列出应该做的事，以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间，再决定如何把时间分配到这些工作上。记住，应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后，可以延伸成一周的计划，决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。 小箴言：知道计划何时开始，就开始列进度，但不要让做计划的时间取代了执行的时间。----波士顿顾问公司副总裁史塔克（George Stalk） 3、运用系统思考，工作分门别类进行 养成把握重点，循序渐进，集中力量的习惯，决定次序，从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要，必须优先去做；那些比较不重要，可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果，常是一无所成，而且被拖延或耽搁的事情，等之后再提出时，往往已失去时效性。 ·依工作的重要性决定完成工作的优先级。 ·依工作的重要性决定投入工作的时间。 ·同性质、同种类、类似性高的工作一次解决。 ·不断地思考是否有更有效率的工作方法。
关于提高工作效率加快回款力度的几点建议 经过现阶段的工作，本人对目前所负责的工作有一定的认识，认为大部分工作开展的较为不错，但还有个别工作未能及时完成、部分按揭款未能及时回款的问题。这其中有主观因素也有客观因素，主观因素主要是某些经办人员业务素质有待提升，工作作风拖拉。客观因素主要是人员少、事情多、银行及相关职能部门政策变动等诸多原因影响了部分工作的正常进行速度，致使部分业务的办理进度滞后。我们如何能克服缺点，在提高自身素质的情况下，找到能够解决客观困难的方法，在现有的条件下使工作能够更好，更快地完成是我们的当务之急。本人对此谈几点个人的看法： 一、明确各岗位职责；引入月度计划、总结及绩效考核制度 明确各部门、各岗位职责，以便合理分工责任到人。调整现有薪酬制度，将固定工资改为基本工资+绩效工资的形式。每月第二个工作日前上报上月工作总结、本月工作计划，由各经办人分别提交后由部门经理汇总、整理、修改后统一上报（超时未上报的处罚相关当事人20元/人/次），经领导审批后确定当月任务，临时任务例外。每月底根据当月工作完成情况进行绩效考核，按照考核结果发放绩效工资。另外绩效考核结果与员工转正、岗位调整等人事行为直接挂钩。 ①、考核方式 A、上级分管领导对经理进行考核，评分权重占60%、40%。 B、上级分管领导和经理对主管进行考核，评分权重各占40%、40%、20%。 C、经理和主管对部门员工进行考核，评分权重各占40%、40%、20%。 ②、考核内容 A、工作计划的完成情况（80分） B、综合能力(10分) C、工作态度（10分） ③、绩效考核的等级分类及指导原则 A、等级分类 优秀：非常出色。考评得分：90分以上；
可操作的工作效率提升方法：明确标准，绩效凸显 管理大师德鲁克说：“如果我们知道目标是什么，目标管理才是有效的。”不幸的是，大多数情况下，我们并不知道我们的目标是什么。工作标准是衡量一个人工作好坏、业绩大小的依据。从某种意义上说，标准意味着要求，要求决定效率。 为什么做那么多工作却说不清楚? 不少人回顾过去一段时间的工作时，总是长吁短叹，仿佛什么都做了又什么都没做。辛辛苦苦做了那么多工作，却掰着手指说不清一、二、三，甚至连你的领导也对你的努力视而不见，尽管你从未有过半点偷奸耍滑，但是没有量化的工作使你一点儿成就感也没有，地球人都知道你工作态度不赖，可你就是说不清楚，平时不注意对自己的工作进行管理，只能成为劳而无获的“穷忙族”。 案例：说不清业绩就等于没业绩？ 都说“三十而立”，可我啥时能“立起来”？难！ 有人羡慕我在大牌公司做软件技术工程师，可我做得并不开心。就算天天忙到四脚朝天，也总是业绩平平，始终得不到领导赏识。一连三年，我成为“以不变应万变”的人。现在，我不求晋级，只求加薪，来点实惠的就好。这关乎我的幸福大事，再不涨点工资，明年结婚，后年生娃，连奶粉钱都不够. 年终了，我跑去找顶头上司提涨工资的事情。谁知，他的几个问题一下子把我问懵了。他说：“你入职三年，论年限应涨薪，不过，公司的原则是：为你多做出的工作加薪，为你多创造出的价值涨薪，为你未来的价值增长提薪。你给我三条为你加薪的理由：其一，你今年的技术支持工作比起往年有哪些看得见的变化？比去年多做了多少工作？其二，你为公司创造的效益比往年多了多少？其三，你明年的工作与今年相比将有哪些变化？能为公司多创造多少效益？想一想，最好做个量化的书面申请给我交来。” 乍一听没什么，让我写工作表现，两大篇也写不完：“就拿接听客户电话这项工作来说，每天一上班，电话就接连不断，我不停地向客户讲述，说得口干舌燥，连上厕所都是一路小跑……”可是，要用量化作出不同年度的工作比较，我就“卡壳”了。 翻看平时的工作记录，太乱，太简略，有些连自己也说不清是什么了。其实，公司早就要求量化工作，我总认为那是纸上谈兵，没有坚持去做，这次真是没招了。看来今年涨薪的期望是没戏了。 转眼一个月过去了，领导见我没了下文，就跑来问我：“你的申请还没交来？”我诙谐地说：“得等明年再交了！” 用工作标准丈量效率 每人每天至少工作8小时，有人虽然辛辛苦苦地忙碌着，却做到哪儿是哪儿，从来不考虑如何提高工作效率。还有的人也是辛辛苦苦工作，但他们却有意识、有目的地用工作标准量化自己的工作业绩，建立
提高工作效率的方法 个人 1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责地工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉地工作，两种截然不同的心态，使得工作效率的具体表现也大相径庭，因此工作激情成为提高工作效率的首要，就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。 2、选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的，是一切工作的源头和指导，我们可以选择不同的工作方向，但是正确的工作方向只有一个，一旦选错了工作方向，工作效率将无从谈起，或者说劳民伤财、徒劳无功，对企业、对个人带来的只有损失，因此工作之前，一定要慎重选择、辨认正确。 3、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择，也许也都可以殊途同归。就像解数学题，方法有多种，既然同样可以得出答案，那么你会选择什么方法呢？自然是最简便的。这样，才可以有更多的时间解其他难题，才能保证试卷的质量。同理，找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以，在工作前，请认真思考什么才是最好的方法，“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。 4、工具的选择和使用。“工欲善其事，必先利其器”，选择好的工具能使得事半功倍，而工具的使用就要求我们不懂莫装懂，能够虚心请教他人。自己懂的，也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教，毕竟，每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的。工作本是一个集体项目，愉快的合作才能提高效率。 5、懂得劳逸结合。无论学习还是工作，劳逸结合是很重要的，它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度，影响的不仅仅是身体的健康，也会伴随工作效率的降低。长时间工作是为了更好的完成工作，却事与愿违，岂不是“赔了夫人又折兵”？ 管理者及上层领导 1、施行科学的工作计划采用计划管理。结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等，制定出科学合理的工作计划，并要求员工按照工作计划认真执行，对于工作计划执行中出现的突变情况，要及时、正确的进行修正，施行科学的工作计划是提高工作效率的保障。 2、引进适用的新设备。就生产方面来说，采用新设备往往都能极大的提高工作效率，这方面是众所周知的。企业不应将眼光局限于此时此地，而应展望未来，投向更长远的利益。当然，尽管知道提高工作效率的方法，自己也明白提高工作效率的重要性，却不能实行它或者说不能很好地实行，是现在很多人的通病。因此，提高工作效率的关键在于有良好的工作习惯。 3、养成良好的工作习惯。你高效时间管理的十个方法：（1）生命规划（2）要事第一（3）每天管理（4）任务简单（5）检查追踪（6）日清日新（7）杜绝拖延（8）条理整洁（9）马上行动（10）授权
提高工作效率的3种有效方法 效率是做好工作的灵魂——切斯特菲尔德 在我们周围，有这么一些人，他们不经常加班，却能很好的完成工作，获得领导和同事的一致认可，升职加薪也比一般人要快。 还有那么一部分人，天天努力工作，别人下班了还在忙碌，甚至节假日也要抽出一部分时间来完成任务，但是呢，任务完成率却很低，经常受到领导批评。 上面两种人的本质区别就在于工作效率的不同，工作效率高的人自然能够又快又好的完成任务，工作效率低的人只能靠加班来弥补。 今天我们就来聊聊如何提高职场人的工作效率。 首先，我们来看看什么是工作效率，提高工作效率有哪些好处呢？ 工作效率，是指工作投入与产出之比，通俗地讲就是在进行某任务时，取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。 产出大于投入，就是正效率；产出小于投入，就是负效率。 工作效率是评定工作能力的重要指标，一个人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。 而且，工作效率的高低也直接影响着我们的生活质量。 对单位来说，团队能否高效的工作，决定着公司能否盈利，是否具有市场竞争力。 总结起来，提高工作效率有下面4个好处： ?提高工作效率能够让你在单位时间内完成更多的工作，多劳多得，获得更多经济利益；
?提高工作效率能够有效的减少工作时间，从而有更多时间来自由支配，进行学习、娱乐、旅游、休息等； ?提高工作效率能够更好的展现个人实力，给自己贴上能力强的标签，获得更多升职加薪的机会； ?提高团队工作效率，能够有效提升公司竞争力，节约时间，增加产出。 那么，如何提高工作效率，养成高效工作的习惯呢？ 在这里，给你提供3种方法： 第一：利用“二八法则”，将主要精力放在重要的事情上，提高时间利用率1897年，意大利经济学家帕累托通过对19世纪英国各社会阶层的财富和收益统计研究发现：社会上有80%的财富掌握在20%的人手里，而另外80%的人却只拥有社会财富的20%，这就是最初的“二八法则”。 “二八法则”反映了一种不平衡性，在社会、经济及生活中这一平衡性普遍存在。 没有任何一种活动不受“二八法则”的影响，“二八法则”认为：原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间也存在着无法解释的不平衡性。 这就告诉我们，提高工作效率就要避免将时间和精力花费在琐事上，要学会抓主要矛盾。 我们经常听到周围的同事抱怨，说每天有干不完的事，一周有一半以上的时间在加班，没有时间去运动，身体处于亚健康状态。也有人说，社会变化太快，因为工作都没时间充电了。其实，大家缺少的不是时间，而是没有有效的利用时间。
如何提高工作效率的方法有哪些？ 1.员工要有目标意识 一个有理想有抱负的员工，一定会为自己的人生设定出长期、短期目标。为了使这些目标实现，他就会充分做好生涯计划。具体地说，就是处理好自己衣、食、住、行等各方面的生活。 一般说来，员工需用确立的人生目标可分为三种。其一是达成目标。对公司来说，是指营业额需过多少？或业绩要达到多少？至于一般员工，则是指何时要结婚成家？何时要考取什么资格、执照之类的东西。 其二是向上成长目标，就是追求比现在还要好的目标。譬如一个人的人格、性格、领导力、人际关系等，并没有所谓的终点站，而是要不断精益求精，追求上进即向上成长目标。 其三是经检目标，即将亲身的历练放在很重要的位置，再依此设定目标。因为一般人是靠经验来促进自身和成长，所以，想要有什么成长，就需要先有什么经验了。如果你以经验为目标，就要争取多岗位练习的机会，最后确定最适合自己的岗位。 设定人生目标的时候要尽可能明确，但同时也要高瞻远瞩、高屋建瓴。 2.制定你的工作目标 在工作时，员工不可忽略的首要问题是确立目标。工作上没有目标，就等于马拉松赛跑没有终点线。因为，工作目标是一切工作之基石，所有工作之根本。 无论工作的条件或内容怎样，但在制订目标时，都必须遵守一些原
则。这些原则即具体性、计量性、期限性。在确立目标时，必须制订具体计划，也就是使用可以计量的数字予以表示，然后确定完成的具体期限。 在制订长期目标时，事先应该考虑最终目标、阶段性目标和措施目标三项要素。最终目标，即最终要达到的目的地；阶段性目标，即每一个阶段要实现的短期计划；措施目标则是为完成阶段性规划的具体措施方案。没有目标就不会有成功。员工应该养成制订切实可行的目标，并力求速度快、高效率的付诸行动的良好习惯。因此，为了切实地完成工作，员工必须为确定目标，实现目标而不懈努力。如能像上述那样，明确地将目标分为长、中、短三阶段，那么实现目标就更容易了。 "在制订计划时，我追求的是什么呢？以什么目标开展业务活动呢？......"要认真想想这些问题，然后条款清晰地记录在卡片上，根据自己所处的立场，将你对所有的问题的看法，真实的记录下来。在记录中，对你认为需要三年多方能完成的项目写上"长"字，对三之内即可完成的项目标上"中"字；一年之内就能完成的项目标上"短"字。因上述目标不可能同时实现，故需要确定实现目标的先后顺序。 我们在具体实施时应该这样做：首先在标有"短"字的项目中选择三个最有价值的，然后以同样的方法，根据目标内容的重要程度，分别在中、长期项目中各选出三项，计为九项。有趣的是这些内容之间大多具有相关性，只是表现方式不同罢了，有的具体，有的抽象。综合上述内容，并联系起来，最后选择三个目标。既已确定了目标，今后努力的方向也就明确了，继之便是坚定不移地干到底，最终一定能战胜困难、挫折，胜利地实现目标。 ３。制订你的工作计划 在完成一项任务或目标之前，员工必须先做好计划，没有计划地进行工作，只会产生"浪费、忽高忽低、不合理"的涣散局面。消极的态度必然会导致工作上的失误。计划是一门技术，如按照计划进行训练，再
提高工作效率 通过本课的学习，您将学习到提高工作效率的方法。了解到个体的需要、态度和工作满意度是提高效率的心理基础，可以反映到工作效率上；学会如何高效沟通、有效决策、恰当激励和合理地管理时间，使工作更加高效。 思维导图 个体提高工作效率的因素： 通过本课的学习，我们将了解需要、需求层次理论、工作态度和工作满意度等影响个体提高工作效率的因素。 第一课：需要。 以下是您的学习目标：了解什么是需要；掌握马斯洛的需要层次理论；认识需要满足的循环过程。 什么是需要？概括起来，需要主要有两个方面的涵义： 内部需求的反映； 由先天和后天因素共同决定。 内部需求的反映；需要是人脑对生理需求和社会需求的反映，是个体行为和心理活动的内部动力，它在人的活动、心理过程和个性中起重要作用。 由先天和后天因素共同决定。 需要是由我们的遗传因素和生活经历共同决定的，所以，我们的需要既有基本的生理上的需要，也有不断变化的社会需要，生理需要也演化出更多的社会形式。比如，对薪水的需要可以满足生理需要，但同时它还代表着成功和地位、满足自尊和审美等其他需求。÷马斯洛的需要层次理论包含：5种基本需要；基本需要之间的关系。 美国心理学家马斯洛认为，人类有五种基本需要：生理需要、安全需要、归属和爱的需要、尊重需要和自我实现的需要。 人类的需要有层次性，各种基本需要相互联系，低层次的需要满足后才会向另一高层次的需要转移。所以，试图以满足一个已被满足的需要来激励他人是没有用的，正是那些没有被满足的需要才能达到激励的目的。
从图中，我们看出，为满足需要而制定目标、采取行动时会遇到障碍，克服阻力达到目的，这时需要满足，但同时还有未被满足的需要层次。所以需要满足是一个循环不止的过程。 您已完成本课，并学习了以下内容：什么是需要；马斯洛的需要层次理论；认识需要满足的循环过程。 第二课：态度 以下是您的学习目标：了解态度的定义；认识态度的特征；把握自趋力。 什么是态度： 态度是稳定的内在心理状态。对于社会，我们都会持有一种倾向性，对它的看法、喜好，不同人的态度反映了不同的家庭背景、成长经历、社会文化支持系统，在一定程度上反映了人的立场和经济状况。 态度作为行为的倾向性，包含有情感的因素、思考的成分。这三个方面联合起来，达成行动前的复杂的心理状态，是相对稳定的内心世界的产物。对某个工作感兴趣，我们会总结工作的有利方面，表现出我们对它的高度评价和喜爱程度，有积极争取做事的决心和动机。这就构成了对这份工作的态度。 态度的四个特征：后天习得的；相对稳定性；内在的；核心是价值。 良好的工作态度提倡自趋力 自趋力是一种内在的驱动力，表现为积极努力寻求成功。一个有自趋力的员工对自己的工作是接纳的、认可的。相信自己的力量和才能，在认识自己的基础上，从自己的特点、能力及工作需求出发，寻找做好工作的方法。 自趋力的表现方面有： 1.不仅仅为报酬工作，而是思考我能为老板做什么。 2.致力于改进自己的方法，改善自己的行为、态度和人格。 3.企业的优秀员工，行为态度就像管理自己的公司一样。 您已完成本课，并学习了以下内容：了解态度的定义；认识态度的特征；把握自趋力。
提高工作效率的十大方法 现代社会，每个人做事都力求更快，更好，更强，难怪提高效率的方法广受欢迎。下面，小编为大家分享提高工作效率的方法，希望对大家有所帮助! 创意使你轻松做事 有创造力，才不会为了一些问题苦思对策，在无例可循的情况下，急得像热锅上的蚂蚁，坐立难安。时时评估创意带来的好成果，在过程中你会领悟到，利用创意来解决问题是一种快乐而有趣的事，培养创意绝对是企业人必备的技巧之一。 培养创造力的方法有以下几种： ·开放心胸，经常注意周遭的环境，就像科学家一样善于观察四周的一举一动，就可发现很多新方法能解决老问题。 ·检视所有可能的方案，千万别因"不可能"、"幼稚"、"没人成功过"或是"从没听说过"而轻易放弃。 ·善用自己的第六感，保有敏锐的感觉，放松身心，运用你的灵感，突破思维的限制。 ·抽离各个解决问题方案的精华，予以分类整理，再重新组合，看看彼此的关系关于如何，能否衍生出新的观点。 小箴言：现在的公司需要很多好点子才能应付各种改变，但往
往斤斤计较员工是否准时上班。----管理专家马克·艾普勒(Mark Eppler) 适当的e化工具辅助 高科技能帮助你节省时间，不过先决条件是要选适合自己的，考量你希望它为你做什么?它对你有用吗?购买软件前你需先做研究，确定它的功能符合你的需求，要让e化工具确实帮你提升效率，请遵循以下步骤： ·请教同时熟悉科技产品与你的工作内容的高手，了解你正考虑采用的工具有哪些利弊，是否能节省时间、提升生产力，增加你的工作优势。 ·列一张采购评量表，跟卖场的销售人员再讨论一次。 ·花点时间练习该工具的基本技巧，这时候所花的时间，将来都会加倍带来利益。 一般会使用的e化工具，包括计算机及各式管理软件、备份系统、电子邮件、网际网络(包含线上服务、全球信息网、新闻布告栏等)、个人数字助理(PDA)、行动电话、扫描仪等，即使平常使用的电话、传真机、录音机等，其实都有一些功能可以提升效率。 小箴言：如果你不了解科技，就永远不可能让科技成为你的帮手。----新格无线通讯(Cingular Wireless)执行长史帝芬·卡特(Stephen Carter) 要让工作有效率，分工合作甚至找专家帮忙都是方法之一，授权是节省时间的终极武器，也是增加效率的法宝。投资一点时间常常
提升工作效率的十种办法最快 一、搞清楚工作的目标与要求，可避免重复作业，减少错误的 机会 你必须理清的问题包括：我现在的工作必须做出哪些改变?可否 建议我，要从哪个地方开始?我应该注意哪些事情，避免影响目标的 达成?有哪些可用的工具与资源? 二、懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度 三、主动提醒老板排定优先级，可大幅减轻工作负担 “手边的工作都已经做不完了，又丢给我一堆工作，实在是没道理。”但是有没有可能问题是出在你自己身上?你有没有适当地反映 真实情况?如果你不说出来，老板就会以为你有时间做这么多的事情。况且，他可能早就不记得之前已经交待给你太多的工作。老板其实 是需要被提醒的。 你当然不可能同时完成这么多的工作，为什么不主动地帮助老板排定工作的优先级?你不是不做，但是凡事有先有后。提醒一点，讨 论的过程中必须时时站在主管的立场思考，体谅他所面临的压力。 你该做的是协助主管解决问题，而不是把问题推给主管。当然，更 不应该自己承受问题。 多数人在向主管或是老板报告时，总是担心信息不够多，“万一老板问起来，答不出来，该怎么办?”根据商业心理顾问公司的心理 学家约翰·维佛所进行的研究，有10%到15%的人在面对老板时会有 恐惧的心理，而且如果向老板报告时手中的数据不够多，感到恐惧 的人数比例又会更多。 其实，这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点，如果又缺乏解释，对于老板一点帮助也没有。“内容精简，切中要点，最
重要的是能够帮助我快速地做决策。”这是约翰逊询问多位资深主 管对于简报内容的要求时，所得出的普遍性结论。 你要做的是利用重要的信息或是数据提出解释，一定要有自己的观点，而不是模棱两可的描述。向老板报告时，要能精准地掌控时间。 五、简报时增加互动的机会，可缩短简报的内容与报告的时间 在做任何的简报之前，你必须思考以下三点原则：希望听众听完简报之后记得哪些重点?听众会有什么样的感受?你希望他们听完简 报之后有什么样的决定? 接下来就是实际的制作问题了。最好的开始方式，就是把听众想知道的重点转换为问题，这样不仅可以立即吸引听众的注意力，更 可以大幅度地减轻你的工作负担。简报的过程不应只有你一个人在 说话，提出问题，可以让你和观众有互动的机会。这样一来，50分 钟的议程你只需要准备30分钟的简报内容，其余的时间应该是与听 众互动。 六、有效过滤邮件，让自己的注意力集中在最重要的信息上 正确的过滤流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果没有让你觉得今天非看不可的理由，就可以直接删除。这样至少可以删除50%的邮件。第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容，除非信 件内容是有关近期内(例如两星期内)你必须完成的工作，否则就可 以直接删除。这样你又可以再删除25%的信件。 七、邮件内容尽量精简，节省写信的时间并增加对方响应的机 会 “最容易阅读、理解与回复的信件，最吸引我的注意。”这是约翰逊在实施“追求简单”的研究计划时，一位资深主管对于电子邮 件使用习惯的回答。 你必须利用最小的空间、最少的文字，传递最多、最重要的信息，而且必须更容易阅读，节省对方的时间。该怎么做呢?你必须：1、
工作效率低下的八大原因 一、习惯拖延，拖拖拉拉，缺乏工作计划 原因：心理焦虑，日积月累的拖拉行为和缺席造成首号大敌， 对策：重点消灭“以后还有机会”，制定合理期限，立即行动不留退路，方法：1、吞食青蛙：坚持每天写下最重要3件事情，每天早上完成最艰难最重要的工作，每天使用80/20帕累托法则，80%的收获源自20%的努力，晚上总结，一周一月总结改进，2、吃掉大象：把每一项工作分成若干付诸行动的小步骤，2分钟原则（凡是2分钟能搞定的事不要犹豫）+5分钟原则（开工前，先给自己一个5分钟的高度集中精神工作的时刻，全力以赴，迅速进入工作状态），3、说服自己：向导型调整非常有效，花20分钟反复默念高效工作，4、坚持出席：积极性不高时仍然继续出现在健身房里是最简单最成功的事情，5、保持较高的热情和斗志立即行动，不留退路。 二、总做无关紧要的事，信息过剩，无法停止思考 原因：1、信息过剩因刺激难于清晰思考，无法集中精力，做事情比较慢，2、信息消极导致影响到你的所思，所感，所为，3、急于追赶当今发生太多的事情，会使生活充满压力。4、多信息轰炸，终日忙碌于琐事，造成工作瘫痪，结果一事无成。 对策：一心一用，潜意识里提醒自己要集中精力，避免做其他无关紧要的事，方法：1、选择性吸取信息，2、工作时尽量避免分散注意力的事物，3，强制性的反复思考就会极度浪费时间，未尝试之前没必要从每一个角度思考检查每一件事情，最完美的做事时间永远也不会出现， 三、缺乏工作规划原因：只有目标，却没有目标分解， 对策：清晰的工作规划，大到年度规划，小到周规划，提前做细，工作中按计划一步一步走，掌控整个目标的执行进度，避免做无用功。 四、不分轻重缓急，原因：做事情忙忙碌碌，没有轻重缓急利益大小之分， 对策：学会抓重点分主次，充分发挥时间价值，保证工作效率和利益最大化， 五、过于消极原因：悲观主义者，“墨菲定律”越担心发生的事情就越有可能会发生 对策：更正自己思考习惯，尝试“简单，相信”改掉消极负能量，方法：1、不要轻易下定论，相信一切皆有可能，2、“7天换个角度看世界”，挑战连续7天从积极方面思考并记录印象笔记六、与世隔绝，不愿与伙伴交流原因：越执着于自己的想法，闭目塞听，不愿分享，很难改变 对策:积极参加团队中的交流分享会，打开心胸。开阔视野，方法：1、不要迷信书本沉迷于自我帮助的人，2、尝试接受新事物，认识到自己知识有限，做事方式存在不足 七、容易受负面情绪影响：情绪是影响工作效率的重要因素，学会尽快疏导排解负面情绪， 八、身体状况不好：好的身体状态是高效率工作的前提，再忙也要抽时间锻炼身体，经常运动，保持 健康，作息有规律不熬夜，养成健康的生活习惯，
提高工作效率的三种工作方法 职场上，一个人的工作效率等同于一个人的工作能力，这也是领导判断一个员工 值不值得栽培，值不值得提拔的重要依据，可见职场工作效率的提速高是多么重要的 地件事。下面是小编整理的关于职场上的工作方法，欢迎阅读。 方法一：整理规划 在工作中，很多人为什么工作效率无论什么努力都无法提高呢?最主要的一个原因就是，不会整理规划。他们一般面对工作，总是喜欢当一个瞎忙族，总感觉自己有干 不完的活，一句话，埋头苦干，时间用了，效率却没有出来。而那些职场高人，面对 一些杂七杂八的工作，总是会做一个整理，然后规划好先做哪些工作，再做那些工作，有个1、2、3的工作先后安排，这样有条有理，自然效率就高了起来。因此职场上第 一条提高效率的方法，便是将杂七杂八的工作，做一个整理规划。 方法二：思考工作本质 工作效率低下，另一个原因就是不喜欢思考，上面交代下面的工作任务，拿起来 就是埋头苦干。不分析、不多想，这样的工作方法，当然无法成为一个高效率的员工。而职场上高人，为什么能做到高效率呢?主要问题还是他们普遍善于思考问题，面对一件工作，他们通常会先思考工作的本质，通过思考分析后，在心中早已经对工作要什 么做一清二楚了，这时候做起来，自然得心应手，效率自然高。因此想要提高工作效率，第二个方法就是，要思考工作本质，想明白了这些，才能有效地完成工作。 方法三：懂得时间用在刀刃上 为什么很多人，很努力的去工作了，还要抱怨时间太少了呢?因为这些人，不懂得如何去利用时间，他们大多数时间都是花在瞎忙上了，工作不但完成不了，而且还会 因为完成不了工作，而容易让领导指责。但职场上高人就不会这样，他们懂得将有限 的时间，全部用在刀刃上，让工作做起来事功半倍，这种高效率的方法，常常会受到 领导的夸奖。所以，第三个方法，就是要懂得将有限的时间，用在刀刃上，这样才是 最有效的工作方式。 综上所述：工作不能只依靠一股蛮力去埋头苦干，更重要的是工作方法，只有工 作方法用对了，工作效率才能提上来。而只有你的工作效率提高了，才有机会让领导 看到你的能力，才有机会提拔于你。因此不要总是抱怨公司的不公平，领导的偏心，
如何提高工作效率的方法有哪些 1. 员工要有目标意识 一个有理想有抱负的员工，一定会为自己的人生设定出长期、短期目标。为了使这些目标实现，他就会充分做好生涯计划。具体地说，就是处理好自己衣、食、住、行等各方面的生活。 一般说来，员工需用确立的人生目标可分为三种。其一是达成目标。对公司来说，是指营业额需过多少或业绩要达到多少至于一般员工，则是指何时要结婚成家何时要考取什么资格、执照之类的东西。 其二是向上成长目标，就是追求比现在还要好的目标。譬如一个人的人格、性格、领导力、人际关系等，并没有所谓的终点站，而是要不断精益求精，追求上进即向上成长目标。 其三是经检目标，即将亲身的历练放在很重要的位置，再依此设定目标。因为一般人是靠经验来促进自身和成长，所以，想要有什么成长，就需要先有什么经验了。如果你以经验为目标，就要争取多岗位练习的机会，最后确定最适合自己的岗位。 设定人生目标的时候要尽可能明确，但同时也要高瞻远瞩、高屋建瓴。 2.制定你的工作目标 在工作时，员工不可忽略的首要问题是确立目标。工作上没有目标，就等于马拉松赛跑没有终点线。因为，工作目标是一切工作之基石，所有工作之根本。 无论工作的条件或内容怎样，但在制订目标时，都必须遵守一些原则。这些原则即具体性、计量性、期限性。在确立目标时，必须制订具体计划，也就是使用可以计量的数字予以表示，然后确定完成的具体期限。
在制订长期目标时，事先应该考虑最终目标、阶段性目标和措施目标三项要素。最终目标，即最终要达到的目的地；阶段性目标，即每一个阶段要实现的短期计划；措施目标则是为完成阶段性规划的具体措施方案。没有目标就不会有成功。员工应该养成制订切实可行的目标，并力求速度快、高效率的付诸行动的良好习惯。因此，为了切实地完成工作，员工必须为确定目标，实现目标而不懈努力。如能像上述那样，明确地将目标分为长、中、短三阶段，那么实现目标就更容易了。 " 在制订计划时，我追求的是什么呢以什么目标开展业务活动 呢.. " 要认真想想这些问题，然后条款清晰地记录在卡片上，根据 自己所处的立场，将你对所有的问题的看法，真实的记录下来。在记录中，对你认为需要三年多方能完成的项目写上"长" 字，对三之内即可完 成的项目标上" 中" 字；一年之内就能完成的项目标上"短" 字。因上述目标不可能同时实现，故需要确定实现目标的先后顺序。 我们在具体实施时应该这样做：首先在标有" 短" 字的项目中选择三 个最有价值的，然后以同样的方法，根据目标内容的重要程度，分别在中、长期项目中各选出三项，计为九项。有趣的是这些内容之间大多具有相关性，只是表现方式不同罢了，有的具体，有的抽象。综合上述内容，并联系起来，最后选择三个目标。既已确定了目标，今后努力的方向也就明确了，继之便是坚定不移地干到底，最终一定能战胜困难、挫折，胜利地实现目标。 3。制订你的工作计划 在完成一项任务或目标之前，员工必须先做好计划，没有计划地进行工作，只会产生"浪费、忽高忽低、不合理"的涣散局面。消极的态度必然会导致工作上的失误。计划是一门技术，如按照计划进行训练，再 艰巨的目标也能完成。关键在于你是否坚持。鉴于计划的重要性，希望大家务必掌握这门技术，并请牢记制订计划的五要素。 (1)确立目标：没有目标的计划是毫无意义的，空乏无力的。为什么要确立目标呢，最终要达到什么样目的呢弄清上述问题是制订计划应具备的最起码的先决条件。