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提高工作效率的三种有效方法

提高工作效率的三种有效方法
提高工作效率的三种有效方法

提高工作效率的3种有效方法

效率是做好工作的灵魂——切斯特菲尔德

在我们周围,有这么一些人,他们不经常加班,却能很好的完成工作,获得领导和同事的一致认可,升职加薪也比一般人要快。

还有那么一部分人,天天努力工作,别人下班了还在忙碌,甚至节假日也要抽出一部分时间来完成任务,但是呢,任务完成率却很低,经常受到领导批评。

上面两种人的本质区别就在于工作效率的不同,工作效率高的人自然能够又快又好的完成任务,工作效率低的人只能靠加班来弥补。

今天我们就来聊聊如何提高职场人的工作效率。

首先,我们来看看什么是工作效率,提高工作效率有哪些好处呢?

工作效率,是指工作投入与产出之比,通俗地讲就是在进行某任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。

产出大于投入,就是正效率;产出小于投入,就是负效率。

工作效率是评定工作能力的重要指标,一个人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。

而且,工作效率的高低也直接影响着我们的生活质量。

对单位来说,团队能否高效的工作,决定着公司能否盈利,是否具有市场竞争力。

总结起来,提高工作效率有下面4个好处:

?提高工作效率能够让你在单位时间内完成更多的工作,多劳多得,获得更多经济利益;

?提高工作效率能够有效的减少工作时间,从而有更多时间来自由支配,进行学习、娱乐、旅游、休息等;

?提高工作效率能够更好的展现个人实力,给自己贴上能力强的标签,获得更多升职加薪的机会;

?提高团队工作效率,能够有效提升公司竞争力,节约时间,增加产出。

那么,如何提高工作效率,养成高效工作的习惯呢?

在这里,给你提供3种方法:

第一:利用“二八法则”,将主要精力放在重要的事情上,提高时间利用率1897年,意大利经济学家帕累托通过对19世纪英国各社会阶层的财富和收益统计研究发现:社会上有80%的财富掌握在20%的人手里,而另外80%的人却只拥有社会财富的20%,这就是最初的“二八法则”。

“二八法则”反映了一种不平衡性,在社会、经济及生活中这一平衡性普遍存在。

没有任何一种活动不受“二八法则”的影响,“二八法则”认为:原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间也存在着无法解释的不平衡性。

这就告诉我们,提高工作效率就要避免将时间和精力花费在琐事上,要学会抓主要矛盾。

我们经常听到周围的同事抱怨,说每天有干不完的事,一周有一半以上的时间在加班,没有时间去运动,身体处于亚健康状态。也有人说,社会变化太快,因为工作都没时间充电了。其实,大家缺少的不是时间,而是没有有效的利用时间。

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