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某上市公司内部保密制度

某上市公司内部保密制度
某上市公司内部保密制度

某上市公司内部保密制度

□ 总则

第一条为保守公司秘密,规范公司的各类信息管理,保障企业与员工的共同利益,特制定本制度。

第二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条公司及下属子公司、全体员工都有保守公司秘密的责任与义务。

□ 保密范围和密级确定

第四条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:

(一)公司重大决策中的秘密事项;

(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、发展规划、经营项目及经营决策;

(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录;

(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、公司资金信贷计划;

(五)硬件设施的数据、市场竞争品牌调研信息、全年培训计划以及所有培训教材、培训费用、费用标准、公司物料单价、尚未进入市场或尚未公开的各类信息,促销

计划、推广计划等、拓展计划;

(六)公司的档案、基础信息、各类数据、各类指标、销售数据、产品信息、产品成本价格、货品执行情况、库存情况、利息收取标准、回款情况以及货款预付情况、

运营成本、利润情况、投放广告的标准以及费用情况。

(七)其他经公司确定应当保密的事项。

(八)公司职员人事档案,员工工资收入及资料。

第五条公司资料信息分为“绝密”、"机密"、"秘密"、“一般”四级。

绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;

“绝密资料”只允许公司总经理、副总经理查看;

机密是指重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受到严重的损害。

“机密”资料只允许公司总经理、副总经理、总经理助理、总监等总经理特别授权的人员查看;

秘密是指一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害重要的信息。

“秘密”资料仅限于部门经理、项目负责人、工作对口人及总经理与部门负责人特别授权的人员查看;

“一般”资料是指一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件,允许公司全体办公室人员查看但不允许随意传播的资料。

第六条公司秘级的确定:

(一)公司经营发展中,直接决定公司发展方向的重要资料为绝密级;

(二)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为机密级;

(三)公司各类规划、各类财务预决算报告、各类财务报表、统计报表公司经营情况为公司绝密;

(四)各类统计资料、重要会议记录、档案、基础信息、公司资金信贷计划、各类指标、各类数据、销售数据、产品信息、产品成本价格、货品执行情况、库存情

况、可、利息收取标准、回款情况以及货款预付情况、运营成本、利润情况、

投放广告的标准以及费用情况、员工工资收入、为机密级;

(五)公司人事档案、合同、协议、硬件设施的数据、市场竞争品牌调研信息、全年培训计划以及所有培训教材、培训费用、费用标准、公司物料单价、尚未进入

市场或尚未公开的各类信息,如:促销计划、推广计划等、拓展计划等、为秘

密级。

第七条属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第五条、第六条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。

第八条保密期限的界定

(一)绝密级:根据公司的实际发展状况,至少保存三年以上;

(二)机密级:授权使用的人员,授权用途达到,立即当众销毁,其他资料如总经理无授权续存,两年自动销毁;

(三)秘密:特别授权的信息,授权用途达到,立即当众销毁,其他资料如部门负责人授权续存,一年自动销毁;

(四)一般:如无部门负责人特别授权续存,3个月后自行作废;

□ 保密措施

第九条属于公司绝密与未授权使用的机密文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理委托专人执行;

第十条其他公司秘密资料、信息的管理

(一)部门经理为本部门所有秘密资料的第一责任人;

(二) 采用电脑技术存取、处理、网络传递的公司秘密必须由部门经理负责;

(三)所有员工,不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密;

(四)部门经理设定本部门专门进行如下工作的人员:负责涉及公司秘密的收发、传递和外出携带。该人员同时肩负起部门内部其他员工对于公司资料使用与维护的监

督工作,所有秘密收发、传递、外出携带,均需严格填写《资料管理登记表》;

(五)秘密文件、资料、信息不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经部门负责人批准后办理。复制件应按照文件、资料的密

级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料;

(六)会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经部门负责人批准不得外借;

(七)公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中;

(八)各部门人员在打印文档时,必须在第一时间内将打印资料取回;

(九)严格遵守文件(包括传真)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置密码,并将密码报告部门负责人,严禁

将涉及秘密范围的资料放置于“公共场所”(如桌面、电脑共享区等);

(十)各部门需将本部门电脑共享区分类整理,并设定密码;

(十一)严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经向部门负责人申请,获得审批后方可按规定办理借用登记手续;

(十二)严禁将公司秘密文件带到与工作无关的场所,在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经部门负责人批准;

(十三)人员调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至部门负责人,切不可随意移交给其他人员;

(十四)不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

第十一条移动介质使用的管理

(一)部门经理为本部门所有移动介质使用的第一责任人。

(二)采用移动介质操作管理秘密、网络传递的公司秘密等必须由部门经理委派专人负责;

(三)各部门人员于办公室内,必须使用公司配备的移动介质,禁止将公司秘密拷贝至私人移动介质上以及非法使用私人移动介质;

(四)员工在工作过程中,如需使用私人移动介质,请向部门负责人申请,获得审批后,在第二人的陪同下在最短的时间内共同进行,直至卸下私人移动介质;

(五)请部门经理做好部门移动介质的管理工作,禁止员工将公司配备的移动介质带出公司,如确实因工作需要,需要将移动介质带出公司,请直接向部门负责人申请,

获得部门负责人批准后方可带出。

第十二条电脑硬件设施、网络使用的管理

(一)部门经理为本部门硬件设施、网络管理的第一责任人;

(二)封闭所有办公人员(除部门负责人以外)电脑上的移动介质端口、光驱;

(三)购买企业邮箱,所有办公室人员办公文件传递均须使用企业邮箱所分配的帐号,IT部为企业邮箱管理与监控的直接负责人,及时进行邮件监控并定期进行资料

清理;

(四)设置打印密码,购买打印机打印记录器,在每张打印文档上显示打印部门,IT 部为打印机管理的直接负责部门;

(五)涉及公司机密资料的办公室人员非特别工作需要,除部门负责人外,网络使用方面均仅开通邮箱权限;

(六)公司配备的移动介质以及移动介质内的资料,均由各个部门负责人直接负责,所有移动介质遗失或资料遗失、外泄等,均由部门经理直接负责;

(七)在各部门使用过程公司配发的移动介质过程中,如发生遗失移动介质或外泄移动介质内资料所引发的所有司法责任以及公司损失,将由部门经理及相关个人全权

承担;如遗失移动介质或外泄移动介质内资料并未引起相关的司法责任以及重大

损失,公司将视节严重性进行相关处罚。

第十三条财务数据、报表的管理

(一)财务部内部的所有数据、报表等资料的第一责任人为公司直接授权的财务负责人;

(二)所有财物数据、报表均需由专人负责;

(三)所有财物数据的借用、使用、管理均参照第十一、十二条管理规定;

第十四条对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

(一)非经总经理或部门负责人批准,不得复制和摘抄;

(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;

(三)具体详见第十条、十一条、十二条中的相关规定。

第十五条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

(一)选择具备保密条件的会议场所;

(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以

指定;

(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

(四)确定会议内容是否传达及传达范围。

第十六条公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告人力资源部;人力资源部接到报告,应立即作出处理。

第十七条管理与监督

(一)部门经理即为本部门公司资料保密的直接责任人,负责日常的管理工作;

(二)部门经理即为部门电脑资料共享区的直接责任人,负责管理与监控;

(三)人力资源部即为该项工作的监督部门,并将组织定期不定期的抽查;

(四)所有电脑、打印机等办公硬件设施的管理与监控由IT部定期进行;

□ 责任与奖惩

第十八条公司员工如未获相关责任人的批准,擅自通过移动介质带出、网络传递公司秘密资料,一经查处属实,将給予辞退,资料外泄者,将由部门负责人及相关个人承

担外泄资料所引发的所有司法责任以及公司损失。

第十九条在各部门使用过程公司配发的移动介质过程中,如发生无意遗失移动介质或外泄移动介质内资料所引发的所有司法责任以及公司损失,将由部门经理及相关个人

全权承担;如遗失移动介质或外泄移动介质内资料并未引起相关的司法责任以及

重大损失,公司将视节严重性进行相关处罚

第二十条出现下列情况之一者,给予部门负责人及相关个人警告处分,并给予扣发工资150元以上1200元以下的处罚:

(一) 未获相关责任人的批准,擅自调用、查看、打印、复印公司秘密资料,但资料未外泄;

(二)未获相关责任人的批准,擅自通过移动介质外带公司秘密级资料,但未外泄;

(三)未获相关责任人的批准,擅自通过网络传递公司“秘密”级资料;

(四)未获相关负责人的批准,擅自于公司内部及项目不相关人员之间,传递财务各类报表、数据、信息;

(五)无意间泄露公司秘密文件、资料、信息,尚未造成严重后果或经济损失的;

(六) 违反本制度第九、十、十一、十二、十三、十四、十五条规定的“秘密”

级内容的;

(七) 已泄露公司秘密但采取补救措施且阻止了继续泄漏的。

第二十一条出现下列情况之一的,予以部门负责人及相关个人辞退处分,并酌情赔偿经济损失,情节严重者将直接提交至司法机关处理,并由部门负责人及相关个人承

担外泄资料所引发的所有司法责任以及公司损失。

(一)泄露公司机密、绝密级资料的;

(二)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

(三)故意将工作移动介质带出公司并造成资料泄漏的;

(四)故意将公司财务数据、报表、信息在公司内部、外部进行传播的;

(五)在公司内、外散布各类数据,且造谣者;

(六)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司

秘密的;

(七)利用职权强制他人违反保密规定的。

第二十二条所有违反管理规定的行为,将视情节严重性进行相关处罚,部门负责人及相关个人将无条件服从公司的处罚。

第二十三条所有检举公司内部,违反以上共二十二条管理条例中相关规定的行为的员工,查处检举情况属实,公司将根据实际情况,给予检举员工50元以上,1500元

以下的的物质奖励。同时,可应检举员工的要求,对其检举行为进行保密。........忽略此处.......

公司员工保密管理制

公司员工保密管理制度1 公司员工保密管理制度 一、目的 为加强员工保密意识、明确保密责任,维护公司整体、长远利益,使公司能够长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。 二、范围 适合于公司全体员工。 三、权责 3.1人力资源部:负责本制度的起草、员工保密义务确定与日常监督检查工作; 3.2全体员工:根据本制度中的相关保密条款作好保密工作及举报泄密行为。 四、定义 公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则,员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。 五、作业内容

5.1公司秘密的范围 5.1.1 公司经营、发展战略中的秘密事项; 5.1.2 公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项; 5.1.3 公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项; 5.1.4 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项; 5.1.5 客户档案、合同及公司营销网络的有关资料; 5.1.6 公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项; 5.1.7 其他公司秘密事项。 5.2 密级分类 5.1.8公司秘密分为三类:绝密、机密、秘密 (1)绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,如泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括: 1.公司股份构成、投资情况及其载体; 2.公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议 文书、成本及利润率;

3.公司内部重要决定及重要会议纪要; 4.按档案法规定属于绝密级别的各种档案资料。 (2)机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益遭到 1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部对员工的绩效考核材料; 2.公司与外部高层人士来往情况及其载体; 3.财务专用印签、帐号,保险柜密码,月、季、年度财务预、决算报告及各类 财务统计报表,计算机开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置; 4.客户名单、行销计划、采购资料、技术秘密、定价政策、财务资料、进货渠道; 5.公司薪酬体系; 6.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策; 7.外事活动中内部掌握的原则和政策; 8.公司总监以上管理人员的家庭住址及外出活动去向; 9.按档案法规定属于机密级别的各种档案资料。 (3)秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系,

信息保密制度

信息保密制度 总则 为保证公司正常商业运作,维护公司权益,有序开展工作,特制订本制度。 本制度中所指保密内容涵盖:已确定为秘密或尚未定型或不宜公开的公司任何信息及数据。比如:公司重大决策中的秘密事项、经营部署、投标标底、财务或证券信息等。员工间的人事档案、工资劳务性收入及资料等。根据领导要求,必须遵循保密的绝密内容等。 第一条各级领导和各部门都应加强对证券、信息披露等有关法律、法规及有关政策的学习,切实加强内幕信息保密管理工作。 第二条公司建立保密责任人制度。董事长、总经理为公司最高机密保密工作的第一责任人,负责对公司各项绝密内容有绝对的保密及监督责任。自其以下各级管理层及涉猎公司保密内容的管理层人员及员工都必须及自觉遵守保密协议及互相监督。 第三条遵守公司对于信息系统管理规定,规范上网,文明上网,不得随意或恶意私自下载或安装各类软件。 第四条不得借用任何媒体或媒介公开或不公开的散播公司内部保密内容。 第五条凡是涵盖公司保密内容的员工不得在至少未经部门领导知会的情况下利用移动存储介质(包括硬盘、移动硬盘、软盘、U盘、

光盘及各种存储卡、笔记本等各种存储介质)将界定涉密或重要保密内容私自带出。 第六条公司全体人员不得在公开或未公开场合私自谈论公司机密,对于任何打听或询问公司机密内容的人员抱有高度警惕性。做到不泄露、做防范、有警惕、勿松口。 第七条一旦发现或怀疑泄露公司机密或相关保密内容的人员应及时与告知保密性的告知方及时联系汇报领导,及早做到有问题找补救,有防范有补救的方案。 第八条凡涉及公司保密内容的员工不得私自复印相关资料带出公司或复印、传真、扫描等一系列活动将公司资料外泄。 第九条员工人事档案、工资级别、福利等敏感性资料均属于保密范围内容。人力资源部必须坚持原则遵守职业道德规范不得将公司员工资料私自泄露至外界或员工。员工间禁止相互打听福利、工资待遇等问题,各自也应对于自己的相关内容存有保密的义务。 第十条本制度中未详尽但属于公司保密范围的内容均包含遵守此制度。并且全员皆有保密及监督、防止外泄或积极补救挽回的义务。 第十二条凡公司人员违反《公司法》、《证券法》、《股票上市规则》及本制度规定,造成严重后果的,给公司造成重大损失的,除承担相应法律责任外,按照有关规定,分别按情节轻重,对责任人员给予以下处分: 1、通报批评 2、降职降薪

集团公司保密工作管理制度

集团公司工作管理制度 1 总则 1.1 保守国家秘密是关系到国家安全和利益的大事。保守企业商业秘密是关系到企业的生存和发展。为增强各单位(部门)和全体员工的观念,更好地贯彻国家法,为保障改革开放和企业发展发挥应有的作用,特制订本制度。 1.2 在党委统一领导下,公司成立委员会,委员会的工作机构设在党委工作部,负责日常工作。 1.3 公司密级分为三级,即绝密、、秘密。 1.4 工作要贯彻“预防为主,突出重点,既能保守国家和企业商业秘密又便于生产经营”的方针。 2 管理职责 2.1 贯彻执行国家的法律、法规和公司制度及上级主管部门的工作部署。 2.2 确定公司重点和抓好公司工作法规文件及规章制度的实施和贯彻。 2.3 对全体员工及其出国人员进行教育,防止失、泄密事件的发生。 2.4 负责对工作的安排、指导和检查,对工作中的问题及时采取措施,总结经验。2.5 负责对失、泄密事件的调查、处理,严重事件报上级主管部门处理。 3 工作的原则 3.1 确保党和国家的安全,为经济工作服务。 3.2 保护企业的知识产权和商业秘密,为公司生产经营服务。 3.3 严格划分围,严格划分密级。 3.4 严格管理事项。 4 工作的围 4.1 上级下达或公司形成的带有密级字样及指定阅读围的文件、电报资料、党刊物、科技情报或其他有要求的事项。 4.2 公司控数据、统计报表及文件资料。 4.3 属于国际、国先进水平的新产品、新技术、新工艺、新材料和重大科学技术成果及相应的数据、报告、论文等。 4.4 党、政重要会议的记录,重要的印信及技术、人事、文件、保卫、财务档案。4.5 外事接待工作的接待人员、参观线路、介绍材料、会议记录及双方签订的各种协议、合同等。

上市公司保密制度

某上市公司内部保密制度 总则 第一条为保守公司秘密,规范公司的各类信息管理,保障企业与员工的共同利益,特制定本制度。 第二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条公司及下属子公司、全体员工都有保守公司秘密的责任与义务。 保密范围和密级确定 第四条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项: (一)公司重大决策中的秘密事项; (二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、发展规划、经营项目及经营决策; (三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录、路演材料等; (四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、公司资金信贷计划、第三方机构评估测算的审计报告及评估报告等; (五)硬件设施的数据、软件的发明代码、市场竞争品牌调研信息、全年培训计划以及所有培训教材、培训费用、费用标准、公司物料单价、尚未进入市场或尚未公开的各类信息,促销计划、推广计划等、拓展计划; (六)公司的档案、基础信息、各类数据、各类指标、销售数

据、产品信息、产品成本价格、货品执行情况、库存情况、利息收取标准、 回款情况以及货款预付情况、运营成本、利润情况、投放广告的标准以及费用情 况。 (七)其他经公司确定应当保密的事项。 (八)公司职员人事档案,员工工资收入及资料。 第五条公司资料信息分为“绝密”、 "机密"、 "秘密"、“一般”四级。 a绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损 害;“绝密资料”只允许公司总经理、副总经理查看; b机密是指重要的公司秘密, 泄露会使公司的权益和利益遭受到严重的损害。“机密”资料只允许公司总经理、 副总经理、总经理助理、总监等总经理特别授权的人员查看; c秘密是指一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害重要的信 息。“秘密”资料仅限于部门经理、项目负责人、工作对口人及总经理与部门负责 人特别授权的人员查看;“一般”资料是指一般性决定、决议、通告、通知、行政 管理资料等内部文件,允许公司全体办公室人员查看但不允许随意传播的资料。 第六条公司秘级的确定: (一)公司经营发展中,直接决定公司发展方向的重要资料为绝密级; (二)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为机密级; (三)公司各类规划、各类财务预决算报告、各类财务报表、统计报表公司经 营情况为公司绝密; (四)各类统计资料、重要会议记录、档案、基础信息、公司资金信贷计划、 各类指标、各类数据、销售数据、产品信息、产品成本价格、货品执行情况、库存

公司保密管理制度范本

第1章总则 第1条根据国家相关规定,结合《公司管理制度准则》及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。 第2条适用范围 1.本制度适用于公司所有员工。 2.公司所有人员,包括数据人员、业务人员、行政管理人员、后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。 第2章公司秘密的范围 第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、管理诀窍、客户名单、货源情报、运营策略内容等。 第4条公司秘密包括但不限于以下事项。 1.公司经营、发展战略中的秘密事项。 2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 4.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 5.客户及其网络的有关资料。 6.其他公司秘密事项。 第3章密级分类 第5条公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。 第6条绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全

和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。 1.公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。 2.按《数据保护条例》规定属于绝密级别的各种档案。 3.公司重要会议纪要。 第7条机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容。 1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人事行政部对管理人员的考评材料。 2.公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体。 3.公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘的内容及其存放位置。 4.公司大事记。 5.按《数据保护条例》规定属于机密级别的各种档案。 6.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。 7.外事活动中内部掌握的原则和政策。 8.公司总监(助理级别)以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。 第8条秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括以下内容。 1.消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品的市场预测情况及其载体。 2.广告企划、营销企划方案。 3.总经理办公室、财务部、运营部等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。 4.运营、财务部门的安全保卫情况。 5.按《数据保护条例》规定属于秘密级别的各种档案。 6.各种检查表格和检查结果。 第4章保密措施 第9条各密级知晓范围 1.绝密级 董事会成员、总经理及与绝密内容有直接关系的工作人员。

1、营业厅信息保密制度

1、目的 根据《中华人民共和国电信条例》第六十六条明文规定:“电信用户依法使用电信的自由和通信秘密受法律保护。除因国家安全或者追查刑事犯罪的需要,由公安机关、国家安全机关或者人民检察院依照法律规定的程序对电信内容进行检查外,任何组织或者个人不得以任何理由对电信内容进行检查。”“电信业务经营者及其工作人员不得擅自向他人提供电信用户使用电信网络所传输的内容。”确立营业厅保密制度,以保证上述《条例》相关规定的正确贯彻执行。 2、范围 所有自有营业厅的信息管理工作。 3、职责 营业厅所有工作人员均应按本制度规定严格执行。 4、内容 4.1、公司信息保密守则 4.1.1、保守公司商业秘密,人人有责; 4.1.2、不得把公司商业秘密擅自带出工作区域; 4.1.3、不得在各类媒体、互联网上擅自披露公司商业秘密;

4.1.4、不得在非保密通信工具上探讨公司商业秘密; 4.1.5、不得在私人信函中涉及公司商业秘密; 4.1.6、不得在公开场合中谈论公司商业秘密; 4.1.7、不得在个人交往中泄露公司商业秘密; 4.1.8、不得为他人提供公司商业秘密; 4.2、客户信息保密守则 4.2.1、客户信息: 个人客户信息包括: 4.2.1.1非通信内容信息:个人基本信息(姓名、身份证件号码、手机号码、职业、所属单位名称、联系方式、单位或居住地址、家庭成员信息等),位置信息,服务密码,账单和清单,等等; 4.2.1.2通信内容信息:客户通过语音网络、短信、彩信、飞信、电子邮箱、数据线路及我公司提供的其他个人通信手段所传递的信息内容。 以上均属于客户的私人资料,严禁交易和泄露。 4.2.2、客户信息保密规定 4.2.2.1营业厅内有关客户资料的所有原件记录和电脑记录,只能作为核对机主身份、受理申办业务和联系客户的资料,不得泄露他人。 4.2.2.2客户档案登记资料须由专人负责管理,录入电脑后要及

保密管理制度最新版

一、目的 为完善公司内部管理,保守公司的商业和技术秘密,使公司的安全和利益不受损害,现依国家保密法的有关规定,并结合公司的实际,特制定本保密制度。 二、适用范围 本制度适用于集团及子公司全体员工。 三、定义 1、商业秘密 商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的经营信息和技术信息。 2、经营信息。包括但不限于以下内容: 2.1、股东会决议; 2.2、董事会决议和报告; 2.3、公司战略发展规划; 2.4、公司经营规划; 2.5、公司对外担保; 2.6、公司对外重大投资; 2.8、公司内部文件; 2.9、重大诉讼情况; 2.10、职工个人信息。 2.11 客户名单、营销计划、采购资料、定价政策; 2.12 谈判意图、标底、标书内容、招标底牌; 2.13 产品调价方案、合同及效益评估资料、市场开辟和产销策略; 2.14 原材料价格、消耗、成本、库存量; 2.15 不公开的财务资料、进货渠道; 2.16 经营决策、与同行竞争成败的信息、文献、报告及生产计划等。 2.17 其他由法律部确认的属于商业秘密范畴的经营信息。 3、技术信息。包括且不限于以下内容: 3.1科研题目、科研进展情况; 3.2 科研成果的说明书、计算书、操作规程、技术方案、设计图纸、电路设计、计算机软件等; 3.3 科技成果在生产中的应用情况,科技成果转化价格、可能成为发明的阶段性科研成果、中长期规划、技改计划;

3.4 产品的设计成果、制作技术、工艺流程、技术诀窍; 3.5 具有国内先进水平技术改造方案、工艺技术、操作规程; 3.6 新技术、新实验、新材料、新产品等; 3.7 在设计、实验及开发过程中产生的原始记录、数据、有关资料、图纸等; 3.8 试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档等;3.9 涉及商业秘密的业务函电; 3.10 引进技术中有保密协议的技术资料; 3.11 特殊渠道获得的具有重要参考价值的技术资料; 3.12 计算机软件及数据库,以及相关的传递、存储、查阅和加密措施; 3.13 虽不属于先进的工艺技术但属成套的技术资料、图纸、施工方案价值在5万元以上的; 3.14 其他由法律顾问确认的属于商业秘密范畴的技术信息。 4、公司根据《公司保密制度》临时确定的其他商业秘密。 5、保密种类和密级:(以下的密级分类应根据2,3,4,来写) 5.1 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 5.2 绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害; 5.2.1绝密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围: 公司股东、董事会资料,会议记录、纪要在保密期限内的重要决定事项。 公司战略发展规划、经营规划、对外担保、对外重大投资、重大诉设情况。 谈判意图、标底、标书内容、招标底牌。 产品调价方案、合同及效益评估资料、市场开辟和产销策略。 公司高层以上职员的:人事考核、涉嫌违法违纪调查、未公布的人事任免奖惩决定。 公司的年度工作总结、财务预算决算报告、缴纳税款、营销报表和各种统计报表。 经营决策、与同行竞争成败的信息、文献、报告及生产计划等。

上市股份有限公司保密制度

保密制度 一、保密范围 1、总公司重大决策中的秘密事项。 2、总公司尚未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3、总公司内部掌握的合同、协议、意向书及科研项目、专利发明、可行性报告、重要会议记录、会议纪要等。 4、总公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 5、总公司员工人事档案、工资性、劳务性收入、资料及各种人事情况反映、匿名信件等。 6、其它经总公司确定应当保密的人才信息、技术信息及管理信息等事项。 二、密级确定 总公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种。 1、总公司经营发展中,直接影响总公司权益的重要决策性文件资料包括专利申报、资本运营方案等为绝密级。 2、总公司的财务报表、统计资料、重要会议记录、总公司发展计划及经营情况为机密级; 3、总公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息(包括证券、研发、专利产品、股票行情、情况反映及匿名信件等)为秘密级。 三、泄密 1、总公司秘密被不应知道者知道的。 2、总公司秘密超出了限定的接触范围。 四、保密措施 1、绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份,由起草

人送有阅文资格的人员传阅,机密文件按审阅人数打印,阅完后由起草人收回归档,秘密文件由阅文人妥善保管。 2、凡属总公司秘密的文件、资料等应由各部门加盖密级印章,由专人统一保管。 3、未经主管领导批准,不得复制和摘抄文件。 4、文件资料收发、传递和外出携带,指定专人负责。 5、下发、借阅文件时要登记签字,用后及时退回,不得擅自转借、销毁或出售,不得给不应阅读文件的人员阅读。 6、在电脑中保存的文件采取加密措施。 7、在对外交流与合作中需要提供资料时,必须经主管领导批准后,方可进行。 8、不准在私人交往和通信、电话中泄露总公司秘密。 9、不准与其它部门同事在闲谈中泄露只限本部门可以知道的秘密事项。 10、参加秘密会议或接触秘级文件的人员要签订保密合同并存档。 五、责任与处罚 (一)出现下列情况之一的,但尚未造成严重后果或经济损失的,按总公司奖惩规定处理: 1、泄露总公司秘密,但未造成严重后果或经济损失的。 2、违反本制度第四项规定的秘密内容的。 3、已泄露总公司秘密但采取有效补救措施的。 (二)出现下列情况之一的,除按奖惩规定处理外并追究经济或刑事责任: 1、故意或过失泄露总公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。 2、违反保密制度,为他人窃取、刺探、收买或违章提供总公司秘密的。 3、利用职权强制他人违反保密规定的。

公司保密管理制度汇编.

保密管理制度 1保密机构与职能 第一条公司保密负责人是负责保密工作的专门人员,主管公司的保密工作,其主要职责是: 1.贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策、法规和决定;进行经常性的保密教育和检查;依法对本单位的保密工作进行管理。 2.定期召开保密会议,分析保密工作情况,提出加强和改进保密工作的措施;制定保密工作计划,组织检查落实,总结交流经验,并向上级保密部门报告工作,完成上级保密部门交办的工作。 3.依法制定和修改公司的保密规章制度,并监督执行。 4.组织公司涉及国家秘密事项密级的确定、变更和解密工作。 5.向上级保密部门报告泄密事件,并进行查处。 6.负责有关事项的保密审查。 7.负责公司各项保密事项的组织管理和协调,并协助处理涉外事项、机要档案及对外宣传中的保密工作; 8.负责公司涉及国家秘密的通讯、办公自动化和计算机信息系统(含互联网)的数据安全和保密管理。 第二条保密负责人领导下的委员分工负责制,各委员应把保密工作纳入其职责范围,依据保密负责人的工作安排和要求,认真抓好落实。做到业务工作与保密工作融为一体,同步进行。 第三条公司保密负责人,负责公司各项保密工作的具体实施和日常管理。保密负责人指定其他兼职人员三人。 第四条公司在每年预算中,设立保密工作经费,用于公司保密管理工作和设备配备及设施建设。

2涉密人员保密管理制度 第一条按照国家保密资格审查认证管理办法的有关规定,以涉密工作岗位来界定涉密人员,即“以岗定密”。 1.核心涉密人员:含专职保密干部、绝密级项目负责人及核心骨干。 2.重要涉密人员:档案室负责(或具体工作)人、兼职保密干部、机密级项目负责人及核心骨干。 3.一般涉密人员:秘密级项目负责人及核心骨干。 涉密人员的确定、增减和变动,由保密负责人根据岗位的实际情况批准确定。涉密人员确定后,与公司签订《保密义务责任书》。新增涉密人员在进入涉密岗位前,必须对其进行相应的保密教育。 第二条根据最小化原则及公司实际情况,公司根据项目重要性设立保密级别。 1.保密级别的确定、增减和变动,经保密负责人审核决定。采取“谁实施、谁负责”的原则,由拥有保密项目的负责人(或指定专人)负责该项目的保密工作。 2.未经项目负责人(或保密负责人)批准,无关人员不得参与。 3涉密技术保密管理制度 第一条涉密技术的范围包括: 1、国家长远科学技术规划和重大研究项目及其进展情况、科技政策、规划、指南、计划中需要保密的部分; 2、国防、军工研究项目及成果; 3、上级部门或公司根据国家规定的职责范围和审批权限划定密级的科技保密项目; 4、科研项目结题前或对外公开前的原始资料,包括选题分析报告、课题任务书、调研论证报告、试验报告、研究报告、图纸、配方等; 5、具有较高技术、经济价值且尚未公开的科技成果(包括:产品、材料、

网络安全和信息保密管理规定

1、为了保证公司计算机网络系统地稳定运行及网络数据地安全保密,维持安全可靠地计算机应用环境,特制定本规定. 2、凡使用公司计算机网络系统地员工都必须执行本规定. 3、在公司保密工作小组领导下,由办公室负责接入网络地安全保密管理工作.办公室落实具体技术防范措施,负责设备、信息系统地安装调试和维护,并对用户指派信息维护员专门负责各部门地信息安全维护工作. 4、对接入公司网络系统地计算机及设备,必须符合一下规定: 1)凡接入公司网络系统地计算机,只在需要使用光驱和打印机地网络管理员计算机上安装相关设备,其他计算机不得安装和使用光驱、软驱、USB卡、磁盘、磁带、打印机等输入、输出端口一律屏蔽和禁用. 2)凡接入公司办公网络地计算机,禁止使用任何网络设备,将计算机与国际互联网联结. 3)各部门地计算机均不得与其它办公系统相联结,如有信息传输地需要,可使用软盘、光盘、USB盘或活动硬盘等数据介质盘片,由网络管理员在装有相应外设地计算机上进行数据传输. 4)在未经许可地情况下,不得擅自对处计算机及其相关设备地硬件部分进行修改、改装或拆卸配置,包括添加光驱、软驱,挂接硬盘等读写设备,以及增加串口或并口外围设备,如扫描仪、打印机等. 4)非我公司地计算机及任何外设,不得接入我公司地网络系统.

5)严禁私自开启计算机机箱封条或机箱锁. 5、凡使用公司网络系统地员工,必须遵守以下规定; 1)未经批准,严禁非本公司工作人员使用除计算机及任何相关设备. 2)对新上网使用办公网络系统地员工,由办公室负责上岗前地计算机网络设备系统安全及信息保密地技术培训工作. 3)公司计算机网络系统中凡属于国家保密资料或商业秘密地任何文件、图形等数据(如地形图等),未经批准,任何人严禁将其以任何形式(如数据形式:Internet、软盘、光盘、硬磁盘等;硬拷贝形式:图纸打印、复印、照片等)复制、传输或对外提供. 4)任何员工均不得超越权限侵入网络中未开放地信息,不得擅自修改入库数据资料和修改他人数据资料. 6、公司办公网络系统及相关数据应严格执行国家、有关保密、安全及政府办公自动化系统地有关法律、法规地规定和要求.各部门应自觉按照有关规定和要求配合做好保密和信息安全工作. 7、任何经由我公司外网接入国际互联网地员工,必须严格遵守国家有关法律、法规. 8、凡使用公司网络系统地员工,必须配合网络管理员做好防病毒工作. 1)由办公室负责网络防病毒工作.信息维护员负责实施防病毒地日常管理工作.

公司保密管理制度范本

第1章总则 第1条根据相关规定,结合《公司知识产权管理规定》及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。 第2条适用围 1.本制度适用于公司所有员工。 2.公司所有人员,包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。 第2章公司秘密的围 第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括部文件,如设计、程序、产品配、制作工艺、制作法、管理诀窍、客户、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书容等。 第4条公司秘密包括但不限于以下事项。 1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3.公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。 4.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 6.客户及其网络的有关资料。 7.其他公司秘密事项。 第3章密级分类 第5条公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。 第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别重损害的事项,主要包括以下容。 1.公司股份构成,投资情况,新产品、新技术、新设备的开发研制资料,各种产品配,产品图纸和模

信息保密管理制度

信息保密管理制度 第一条目的 为有效保护公司的设计成果等知识产权,防止公司的核心商业秘密泄露或被剽窃,防止不正当竞争,特制订本规定。 第二条信息保密范围 公司所有的不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 具体包括但不限于:公司所有的产品规划、创意、设计方案、设计文件(含图纸及文档资料)、讨论结果结论;所有的资质认证的资料;所有的开发项目和进度;所有的技术资料和程序代码;所有的技术文档资料;所有的供应商资料;所有的采购数据;所有的客户资料及联络方式;所有的销售报表;所有的人事资料;所有的财务资料等。其他所有与公司经营管理相关的商业、技术、管理资料等公司认为需要保密的信息。 信息保密规则 第三条各部门人员使用的所有办公用电脑,必须设置开机密码,密码除了使用人应牢记外,应向各部门经理上报备案。电脑使用人员变更密码应及时向各部门经理报告。 第四条未经总经理(包括其授权人)或各部门经理批准,公司任何人不得开启其他员工电脑,不得查阅和拷贝其他员工电脑中的资料和信息。 第五条未经公司网管人员同意,公司任何人不得打开电脑机箱、拆卸、更换板(卡)。 第六条未经总经理(包括其授权人)或各部门经理批准,各部门员工不得将上述属公司商业秘密范围的资料设置为共享文件的形式。 第七条各部门日常联络工作文件通过内部邮件系统进行沟通传递,尽量避免打印及复印。各电脑使用人员必须每半天接收一次内部邮件,并按信息级别由相应主管审批后方可以发布或传递。邮件要定期进行备份。 第八条如因工作需要,确需刻录公司信息资料,必须经部门经理和管理部主管共同批准,否则一律不得刻录。 第九条办公电脑中的资料要定期整理、清理和备份。各电脑使用人员应每周将本周重要工作文件整理备份一次。 第十条研发部与供应商的设计资料传递,由各设计小组长负责,普通设计人员不得使用外部邮件传递。设计人员应将相关资料用内部邮件传给各设计小组长,由小组长审核后再转发相关供应商。 第十一条营销部、产品部或市场部收到客户的设计信息,原则上只能把该信息发送给项目负责人。如确有需要,经部门经理发送给该项目的主要经办人。收到设计信息的人员,不得以任何方式将客户的设计信息对外泄露,也不得转发给无关的技术人员。 第十二条新产品通过公司网站对外发布,应事先将该产品的功能、结构和技术性能等报总经理或其指定授权人批准,经批准后方可发布。应避免信息泄露过早,造成他人的模仿或拷贝。 第十三条公司电脑网络管理人员可以使用各种办法(包括对公司服务器的搜索)对违反公司规定的行为进行监控。如发现员工私自使用个人电子信箱发送属于公司保密范围的任何资料,有权进行制止和举报。公司将根据奖惩管理办法对举报人给予奖励和表彰。 第十四条公司外人员需要动用我司电脑或查阅相关信息,必须有我司员工陪同。凡涉及公司商业秘密的数据信息,一律不允许浏览。也不得拷贝、打印、复制,特殊情况下需由部门主管签字确认后方可提供相关部分的数据。对擅自提供信息者,一经发现,予以辞退并追究法律责任。

企业信息安全保密管理办法

企业信息安全保密管理办法 1.目的作用 企业内部的“信息流”与企业的“人流”、“物流”、“资金流”,均为支持企业生存与发展的最基本条件。可见信息与人、财、物都是企业的财富,但信息又是一种无形的资产,客观上使人们利用过程中带来安全管理上的困难。为了保护公司的利益不受侵害,需要加强对信息的保密管理,使公司所拥有的信息在经营活动中充分利用,为公司带来最大的效益,特制定本制度。 2.管理职责 由于企业的信息贯穿在企业经营活动的全过程和各个环节,所以信息的保密管理,除了领导重视而且需全员参与,各个职能部门人员都要严格遵守公司信息保密制度,公司督察部具体负责对各部门执行情况的检查和考核。 3.公司文件资料的形成过程保密规定 拟稿过程 拟稿是文件、资料保密工作的开始,对有保密要求的文件、资料,在拟稿过程应按以下规定办理: 初稿形成后,要根据文稿内容确定密级和保密期限,在编文号时应具体标明。 草稿纸及废纸不得乱丢,如无保留价值应及时销毁。 文件、资料形成前的讨论稿、征求意见稿、审议稿等,必须同定稿一样对待,按保密原则和要求管理。 印制过程 秘密文件、资料,应由公司机要打字员打印,并应注意以下几点:要严格按照主管领导审定的份数印制,不得擅自多印多留。 要严格控制印制工程中的接触人员。 打印过程形成的底稿、清样、废页要妥善处理,即使监销。 复制过程 复制过程是按照规定的阅读范围扩大文件、资料发行数量,要求如下:复制秘密文件、资料要建立严格的审批、登记制度。 复制件与正本文件、资料同等密级对待和管理。 严禁复制国家各种秘密文稿和国家领导人的内部讲话。

绝密文件、资料、未经原发文机关批准不得自行复制。 4.公司文件资料传递、阅办过程保密规定 收发过程 收进文件时要核对收件单位或收件人,检查信件封口是否被开启。 收文启封后,要清点份数,按不同类别和密级,分别进行编号、登记、加盖收文章。 发文时要按照文件、资料的类别和文号及顺序号登记清楚去向,并填写好发文通知单,封面要编号并加盖密级章。 收发文件、资料都要建立登记制度和严格实行签收手续。 递送过程 企业内部建有文件、资料交换站的,可通过交换站进行,一律直送直取。 递送外地文件、资料,要通过机要交通或派专人递送。 凡携带秘密文件、资料外出,一般要有两人以上同行,必须装在可靠的文件包或箱内,做到文件不离人。 递送的秘密文件、资料,一律要包装密封,并标明密级。 阅办过程 呈送领导人批示的文件、资料、应进行登记。领导人批示后,要及时退还或由经管文件部门当日收回。 领导人之间不得横向传批文件、不得把文件直接交承办单位(人)。凡需有关部门(人)承办的文件、资料,一律由文件经管部门办理。 绝密文件、资料,一般不传阅,应在特别设立的阅文室内阅读。 秘密文件、资料,不得长时间在个人手中保留,更不能带回家或公共场所。 要控制文件、资料阅读范围,无关人员不能看文件、资料。 5.公司文件资料归档、保管过程中的保密规定 归档过程 秘密文件、资料在归档时,要在卷宗的扉页标明原定密级,并以文件资料中最高密级为准。 不宜于保留不属于企业留存的“三密”文件、资料,要及时清理上交或登记销毁,防止失散。 有密级的档案,要按保密文件、资料管理办法进行管理。 保密过程

江苏联发纺织股份有限公司 内部信息保密制度

江苏联发纺织股份有限公司 内部信息保密制度 第一章 总则 第一条 为规范江苏联发纺织股份有限公司(以下简称"公司")的内幕信息管理,加强内幕信息保密工作,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则(2008年修订)》(以下简称《股票上市规则》)等有关法律、法规、规章以及中国证券监督管理委员会(以下简称"证监会")和《公司章程》的有关规定,制定本制度。 第二条 董事会是公司内幕信息的管理机构。本制度所指内幕信息,是指为内幕人员所知悉的,涉及公司经营、财务或者对公司股票及衍生品种的交易价格产生较大影响的尚未公开的信息。尚未公开是指董事会办公室尚未在证监会指定的上市公司信息披露刊物或网站上正式公开的事项。 第三条 董事会是公司内幕信息的管理机构。董事会办公室是董事会的常设综合办事机构,内幕信息保密工作负责人为董事会秘书。经董事会授权,董事会办公室具体负责公司内幕信息的监管及信息披露工作。 第四条 董事会办公室统一负责证券监管机构、证券交易所、证券公司、律师事务所、会计师事务所、资产评估机构等中介机构及新闻媒体、股东的接待、咨询(质询)、服务工作。 第五条 未经董事会批准或董事会办公室同意,公司任何部门和个人不得向外界泄露、报道、传送有关涉及公司内幕信息及信息披露的内容。对外报道、传送的文件、软(磁)盘、录音(像)带、光盘等涉及内幕信息及信息披露的内容的资料,须经董事会或董事会办公室审核同意,方可对外报道、传送。 第六条 公司董事、监事及高级管理人员和公司各部门都应做好内幕信息的保密工作。 第七条 公司及公司董事、监事、高级管理人员及内幕信息知情人不得泄露内幕信息,不得进行内幕交易或配合他人操纵证券交易价格。 第二章 内幕信息的含义与范围

(企业管理案例)公司保密制度案例

公司保密制度讲义 一、公司秘密的含义 公司秘密是指关系到①公司权利和利益,②在一定时间内③只限一定范围的人员知悉,④能为公司带来经济利益,⑤具有实用性⑥并经公司采取保密措施保护的⑦技术信息和经营信息。 (一)技术信息:包括但不限于产品标准、产品手册、产品质量检测数据、产品鉴定报告、产品图纸、产品参数、样品、样机、模型、模具、操作手册;技术汇编资料、行业技术状态分析报告、技术标准、研发信息、技改计划、技术开发记录、研究开发记录、技术报告、检测报告、技术可行性研究报告、技术疑难问题解决方案、未经公开发表的科研论文、检索报告及附件、项目建议书、课题总结、合理化建议、科技成果鉴定证书;技术图纸、工艺参数、实验数据、试验结果、技术文档、相关的函电;核心技术人员培训计划、内部培训资料;技术合作中他方要求公司保密的内容等等。 (二)经营信息:包括但不限于公司的经营战略、经营方针、经营规划、投资计划、行销计划、定价政策、收购兼并计划、经营项目、经营决策、公司其它重大决策中的秘密事项;合同、协议、意向书、订购单、送货单、收货单;董事会会议记录、经理办公会会议记录;

财务报表、生产成本、资产评估报告、审计报告、统计报表;原料采购和产品销售及与公司有其它合作关系所涉及的客户名录、报价单、支付方式;未公开的招投标资料;进出口业务涉及的有关信息;公司职员人事档案,工资性、劳务性收入信息及资料;公司内控制度、公司奖惩记录等等。 (三)其它与公司相关的需要保密的信息。 纠正一种认识上的误区:凡进入公知领域的信息均不需要保密。这是一种错误的理解。在企业内控制度方面,建立一套完备的保密制度至关重要。 二、公司可能的涉密人员: 公司涉密人员包括但不限于以下人员: (一)公司董事、股东、高、中层管理人员; (二)公司的档案和印章管理人员、会议记录人员、人事人员、办公室人员、技术研发人员、财会人员、仓库人员、工程人员、法务人员、销售人员、采购人员、司机、车间主管与副主管等; (三)参加各类经营会议、参与业务洽谈、合同草拟签订、计划制订等各项涉密工作,或者接触、调用涉密文档的其他人员; (四)公司临时聘用的接触涉密工作及文档的人员,如技术顾问、财务顾问、销售顾问等。

公司保密管理制度模板

公司保密管理制度 模板

企业保密管理制度 第一章总则 第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司所有员工。 第二章概念和范围 第三条公司秘密是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。 第四条公司全体成员都有保守秘密的义务。 第五条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 第六条对保守、保护公司秘密及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。 第七条公司保密信息界定: 1、公司重大决策中的秘密事项; 2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。 4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。 7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度;以及公司各部

门录入K3系统的数据(包含生产数据、财务数据、销售数据、技术数据等公司运营数据)。 8、公司内部流通文件、集团来文(外来文件)、行业内文件。 9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。 第三章秘密界别的划分 第八条公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。 绝密是重要的公司秘密,泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失; 机密是重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失; 秘密是一般公司的秘密,泄露会使公司的权力和权益受到损害。 第九条对于公司密级的界定。 1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级(例如:报价等信息); 2、公司的规划资料、财务报表、统计资料(包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料)、会议纪要、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为机密级; 3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为秘密级。 第四章保密措施 第十条属于公司的秘密文件、资料应当依据本制度的规定标明密

政府机关保密工作制度

政府机关保密工作制度 篇一:机关单位保密制度范文 非涉密计算机保密管理制度 一、计算机操作人员必须遵守国家有关法律,任何人不得利用计算机从事违法活动。 二、计算机操作人员未经上级领导批准,不得对外提供内部信息和资料以及用户名、口令等内容。 三、网络设备必须安装防病毒工具,并具有漏洞扫描和入侵防护功能,以进行实时监控,定期检测。 四、计算机操作人员对计算机系统要经常检查,防止漏洞。禁止通过网络传递涉密文件,软盘、光盘等存贮介质要由相关责任人编号建档,严格保管。除需存档和必须保留的副本外,计算机系统内产生的文档一律删除,在处理过程中产生的样品等必须立即销毁。 五、具有互联网访问权限的计算机访问互联网及其它网络时,严禁浏览、下载、传播、发布违法信息;严禁接收来历不明的电子邮件。 六、对重要数据要定期备份,定期复制副本以防止因存储工具损坏造成数据丢失。备份工具可采用光盘、硬盘、软盘等方式,并妥善保管。 七、计算机操作人员调离时应将有关材料、档案、软件移交给其它工作人员,调离后对需要保密的内容要严格保密。接替人员应对系统重新进行调整,重新设置用户名、密码。 八、对于违反本规定,发生泄密事件的,将视情节轻重追究责任。 九、本制度自印发之日起执行。 2009年7月10日 涉密计算机保密管理规定 第一条为加强涉密计算机的管理,切实做好涉密计算机的安全保密,防止泄密事件的发生。根据《计算机信息系统国际联网保密管理规定》及上级有关文件精神,特制定本办法。 第二条本办法适用于本单位涉密计算机的管理。 第三条涉密计算机的管理由保密办公室按工作职责分别管理。涉密计算机由办公室统一定制涉密计算机标识牌,并建立涉密计算机管理台帐。 第四条涉密计算机的使用部门应负责本部门涉密计算机的日常保密监督管理工作。 第五条涉密计算机的使用部门应按本规定对涉密计算机进行定期的保密安全检查,并作好记录备案。 第六条涉密计算机中的涉密信息应标明密级,其密级应与正文相符。 第七条涉密计算机的使用部门应指定专人负责涉密计算机的正常运行和管理,发现设备有异常情况或问题,自己不能解决的,应向部门负责人报告,以便妥善处理。 第八条涉密计算机必须分别设置CMOS口令和WINDOWS登录用户口令进行身份鉴别,口令长度不得少于10个字符,一般应是大小写英文字母、数字、特殊字符中两者以上的组合。 第九条严禁无关人员操作涉密计算机。 第十条涉密计算机上必须安装防病毒等安全软件。 第十一条涉密计算机应与国际互联网实行物理隔离,禁止与其它非涉密计算机进行单

最新版集团公司保密管理制度方案

最新版 集团公司 保密管理制度方案

1目的 为保障公司秘密事项的安全,维护公司的利益,保障公司可持续发展,特制定本规定。 2职责 公司实施保密管理的主要职责部门是:总工程师(主管技术副总)、总经理和办公室。 总工程师(主管技术副总):负责组织公司保密工作的开展(包括保密制度、规定等的制定,保密检查的部署,重大保密奖惩事宜的讨论),秘密事项的审核,负责公司商业秘密的保密管理及相关部门保密工作的指导。 总经理:协助总师办做好公司保密工作,负责公司文件、资料、信息和计算机网络、来访接待的保密管理及相关部门保密工作的指导。 办公室:协助总师办做好公司保密工作,负责公司全体员工的保密教育和涉密员工的保密管理,及相关方面的保密工作指导。 3管理对象 3.1公司秘密事项 3.2公司重点部门、重点部位 3.3公司涉密员工 4定义或范围 4.1公司事务的重大决策:公司战略、方针与重大经营举措,公 司内部重大改革及人员变动的方案。

4.2商业秘密:即技术信息和经营信息 4.2.1技术信息:指技术水平,技术潜力,新技术前景预测, 替代技术的预测,专利动向,新技术影响的预测、设计、 程序、产品配方、制作工艺、制作方法等方面。新技术 信息包括技术秘密、非专利技术成果,技术秘密中也包 含技术信息。 4.2.2技术秘密:公司的技术秘密是指由公司自行研制开发或 以其他合作方式掌握的、未公开的、能给单位带来经济 利益或竞争优势,具有实用性且公司已采取了保密措施 的技术信息,包括但不限于设计图纸(含草图)、试验 结果和试验记录、工艺配方、样品、数据、计算机程序 等。技术信息可以是有指定的完整的技术内容,构成一 项产品、工艺、材料及其他改进的技术方案,也可以是 某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。 4.2.2.1非专利技术成果:非专利技术成果应具备的四个 条件: 4.2.2.1.1包含技术知识、经验和信息的技术方案或技 术诀窍; 4.2.2.1.2处于秘密状态,即不能从公共信息渠道直接 获得; 4.2.2.1.3有实用价值,即能使公司获得经济利益或竞 争优势;

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