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保密制度公司内部规定

保密制度公司内部规定
保密制度公司内部规定

公司保密管理制度

第一条:为保守公司商业秘密,维护公司的安全和利益,制定本规定。

第二条:公司依法对一切商业秘密享有所有权和使用权,是公司一切商业秘密的权利人。内部员工都有保守公司商业秘密的义务,不向公司以外的任何经营实体(包括业内竞争对手以及其他非业务合作的企事业单位)、个人公布与披露。

第三条:本规定所称商业秘密,是指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

第四条:本规定所称技术信息和经营信息,即本规定所称“保密信息”,包括项目开发所涉及的各个环节及设计、报件及审批程序、客户名单、营销策略、招投标中的标底及标书内容等信息,具体为:

(1)公司关于开发项目所进行的市场调查、可行性报告、合同书等所有日常工作所涉及的通用技术文件与信息;

(2)公司对外签订的合同书的有关内容;

(3)公司对外招投标的标书的全部内容;

(4)公司的开发项目销售价格体系及销控情况;

(5)公司省内外各类型客户资源信息;

(6)公司在经营过程中所具体涉及的财务数据、经营方针、经营策略信息等;

(7)公司项目纸质及电子版技术图纸、变更洽商、新技术、新工艺。

(8)其他涉及到公司企业利益的信息资料。

第五条:未经授权,公司员工向公司以外的人披露公司的商业秘密,或者协助其他经营者获取、使用公司商业秘密的,视为侵犯商业秘密。

第六条:有下列情形之一的,公司给予开除处分,并不给予任何经济补偿:

(1)因违反本规定,受到三次(及以上)处分的;

(2)本公司员工把本规定保密范围内的信息,私自销售、赠与、转让给其他企事业单位或个人;

(3)公司员工或兼职人员与公司解除劳动关系,在离职前,严禁复制、拷贝公司商业秘密;离职后,传播公司相关保密类信息的,给公司造成重大经济损失的。

第七条:公司员工违反本规定,给公司造成经济损失,公司将要求其承担赔偿责任;涉嫌犯罪的,依法移送司法机关追究其刑事责任。

第八条:本规定自公司内部公布之日起实施,解释权归公司所有。

公司保密管理制度

第1章总则 第1条根据国家相关规定,结合《公司知识产权管理规定》及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。 第2条适用范围 1.本制度适用于公司所有员工。 2.公司所有人员,包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。 第2章公司秘密的范围 第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。 第4条公司秘密包括但不限于以下事项。 1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3.公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。 4.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 6.客户及其网络的有关资料。 7.其他公司秘密事项。 第3章密级分类 第5条公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。 第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。 1.公司股份构成,投资情况,新产品、新技术、新设备的开发研制资料,各种产品配方,产品图纸和模具图纸。

公司员工保密管理制

公司员工保密管理制度1 公司员工保密管理制度 一、目的 为加强员工保密意识、明确保密责任,维护公司整体、长远利益,使公司能够长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。 二、范围 适合于公司全体员工。 三、权责 3.1人力资源部:负责本制度的起草、员工保密义务确定与日常监督检查工作; 3.2全体员工:根据本制度中的相关保密条款作好保密工作及举报泄密行为。 四、定义 公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。对公司秘密的知晓范围执行压缩控制的原则,员工只在管辖范围内根据工作需要知晓相关的公司秘密。 五、作业内容

5.1公司秘密的范围 5.1.1 公司经营、发展战略中的秘密事项; 5.1.2 公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项; 5.1.3 公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项; 5.1.4 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项; 5.1.5 客户档案、合同及公司营销网络的有关资料; 5.1.6 公司重要会议决议、重要决定中的秘密事项; 5.1.7 其他公司秘密事项。 5.2 密级分类 5.1.8公司秘密分为三类:绝密、机密、秘密 (1)绝密是指与公司生存、经营、人事有重大利益关系,如泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括: 1.公司股份构成、投资情况及其载体; 2.公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议 文书、成本及利润率;

3.公司内部重要决定及重要会议纪要; 4.按档案法规定属于绝密级别的各种档案资料。 (2)机密是指与本公司的生存、经营、人事有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益遭到 1.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部对员工的绩效考核材料; 2.公司与外部高层人士来往情况及其载体; 3.财务专用印签、帐号,保险柜密码,月、季、年度财务预、决算报告及各类 财务统计报表,计算机开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置; 4.客户名单、行销计划、采购资料、技术秘密、定价政策、财务资料、进货渠道; 5.公司薪酬体系; 6.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策; 7.外事活动中内部掌握的原则和政策; 8.公司总监以上管理人员的家庭住址及外出活动去向; 9.按档案法规定属于机密级别的各种档案资料。 (3)秘密是指与本公司生存、经营、人事有较大利益关系,

公司保密制度及协议

公司保密制度 第1节总则 第1条根据国家相关规定,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。 第2条适用范围 1、本制度适用于公司所有员工。 2、公司所有人员,都有保守公司公司商业秘密的义务。 第2节公司秘密的范围 第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的 可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3、本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取 其他合理的保密措施。 4、本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、产品、 工艺、管理诀窍、客户名单、行销策略、招投标中的标底及标书的内容等。第4条公司秘密包括但不限于以下事项。 1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3、公司开发、与合作方交流中的秘密事项(各类合同协议等)。 4、公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 5、维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 6、客户及其网络的有关资料。 7、不公开的财务资源、劳动报酬、合作渠道等。 8、其他公司秘密事项。 第3节密级分类 第5条公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。 第6条绝密是指与公司生存、开发、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露

会使公司的安全和利益遭受特别严重所害的事项,主要包括以下内容。 1、公司股份构成,投资情况,产品开发资料,各种产品图纸和模具图纸。 2、公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同 和协议文书。 3、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。 4、公司重要会议纪要。 第7条机密是指与本公司的生存、开发、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重所害的事项,主要包括以下 内容。 1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,综合管理部对管理人员的考评资 料。 2、公司与外部高层人事、相关业务人员的来往情况及其载体。 3、公司薪金制度、各类财务、统计报表,电脑开机密码,重要光盘、移动储存 介质的内容及其存放位置。 4、公司大事记。 5、产品图纸和相关资料。 6、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。 7、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。 8、外事活动中内部掌握的原则和政策。 9、公司经理以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。 第8条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重所害的事项,主要包括 以下内容。 1、市场潜力调查预测情况,未来新产品的市场预测情况及其载体。 2、广告企划、营销企划方案。 3、综合管理部、业务部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。 4、重要部门的安保情况。 5、各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。 6、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。 7、何种检查表格和检查结果。

XXX公司保密工作管理制度汇编.doc

XXX公司保密工作管理制度汇编该文档还有另外一个姊妹篇。,以下便是第1页的正文:XXX有限公司 保密工作管理制度汇编 目录 颁布令(3) 一、保密工作机构设置与职责(5) 二、保密教育培训管理制度(15) 三、涉密人员管理制度(18) 四、涉密载体管理制度(31) 五、信息系统、信息设备和保密设施设备管理制度(43) 六、涉密信息系统集成场所等保密要害部门管理(54) 七、涉密项目实施现场管理制度(60) 八、保密监督检查(70) 九、保密工作考核与奖惩(75) 十、泄密事件报告与查处(82) 十一、保密风险评估与管理(84)

十二、资质证书使用与管理(99) 十三、对外交流宣传报道管理制度(100) 十四、持续改进管理制度(103) 十五、附则(107) 颁布令 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》和上级有关部门对保密工作的要求和规定,严格遵守有关保密法规,确保国家秘密安全,对泄密或者非法获取国家秘密的行为进行制止、举报、斗争并积极采取补救措施,是全公司员工应尽的义务和职责。加强保密管理,预防泄密事件,保密办公室结合公司实际情况参与制定本制度。 经公司保密领导小组审定,现予以正式颁布。作为涉密日常管理的纲领性文件,公司各部门及全体员工必须认真学习,严格贯彻执行。 XXXXX有限公司 总经理: XXXXX年1月9日 保密守则 不该说的国家秘密绝对不说; 不该看的国家秘密绝对不看; 不该问的国家秘密绝对不问;

不该记录的国家秘密绝对不记录; 不使用普通电话、手机、传真、明码电报、计算机传输涉密信息;不在涉外宾馆、饭店组织涉密会议; 不在非保密本上记录秘密; 不在私人通信中涉及秘密; 不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密; 不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料; 不在非保密场所阅办、谈论国家秘密; 不使用涉密计算机上非涉密网; 不私自保存、复制和销毁秘密载体; 不私自接受国内外记者采访; 不携带涉密载体游览、探亲、访友、参观和出入公共场所。 一、保密工作机构设置与职责 1.保密工作领导小组 组长:XXX(企业法定代表人/总经理) 副组长:XXX(保密管理办公室主任) 组员:XXX(财务部经理)、XXX(销售部经理)、XXX(技术部经理)、XXX(商务部经理)

关于公司保密管理制度

关于XX公司的保密管理制度 一、目的:为明确公司秘密范围,保护公司合法拥有的秘密不受损害,结合本公司实际,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司内所有部门和个人以及在公司内从事施工、学习培训、产品运输以及其他活动的外来人员。 三、公司秘密 公司秘密是指关系到企业安全利益、经济利益和竞争优势,依照企业规定,只限本公司人员或本公司一定范围人员知悉的事项。 四、公司秘密范围: 1、综合类:指公司内部明确规定属内部掌握的各类事项。 1)公司下发的各类文件、宣传刊物等。 2)公司内部掌握的合同、协议、意见书、计划书、可行性报告、工作总结、主要会议记录等。 3)公司员工人事档案、薪资等;尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,综合办对公司人员的考评材料。 4)未公布的涉及公司员工切身利益的改革方案和其它方案等。 5)公司与外部高层人士、科研人员来往情况。 6)公司高管人员电话号码、家庭住址及外出活动去向。 7)公司的全部资料及废旧回收资料。 8)客户发货单中的收货单位、收货地址、联系电话、联系人等。 2、财务类:指公司不为公众知晓的、具有经济价值的相关经济信息。 1)公司日、月、季、年度财务预算、决算、审计报告及各类财务、统计报表、成本效益(产量、消耗、价格)、利润率以及各类财务分析数据和利润规划等。 2)公司负债状况、银行帐户信息、贷款信息、公司盈余资金能力、抵押、担保情况、诉讼状况、股证管理资料、股东名册、公司股权结构、公司运作、并购重组方案等。 3)公司投资情况及其载体、原材料来源、价格及库存情况、产品销售价格及库存情况、主要供应商和客户信息等。 4)公司薪金制度,财务会计凭证、帐簿、专用印签、账号,保险柜密码,微机开启密码,重要U盘的内容及其存放位置等。 3、生产类:指关系到公司生产竞争力的相关经济信息。 1)公司产品生产工艺、技术参数等。 2)公司的生产计划、责任书等。 3)公司生产经营的各类日、月、季、年度报表及统计资料。 4)各类室内、户外上墙的消耗指标、工艺指标等。 5)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 4、技术开发类:指本公司不为公众所知晓的、具有经济价值的、未取得工业产权保护的制造某种产品或者应用某项工艺以及产品设计、工艺流程、配方、数据、质量控制和管理等方面的技术信息。 1)公司涉密岗位的技术信息,生产技术各种资料及重要数据、生产操作记录等。 2)公司产品配方、关键工艺、发明创造等。

公司保密管理制度汇编.

保密管理制度 1保密机构与职能 第一条公司保密负责人是负责保密工作的专门人员,主管公司的保密工作,其主要职责是: 1.贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策、法规和决定;进行经常性的保密教育和检查;依法对本单位的保密工作进行管理。 2.定期召开保密会议,分析保密工作情况,提出加强和改进保密工作的措施;制定保密工作计划,组织检查落实,总结交流经验,并向上级保密部门报告工作,完成上级保密部门交办的工作。 3.依法制定和修改公司的保密规章制度,并监督执行。 4.组织公司涉及国家秘密事项密级的确定、变更和解密工作。 5.向上级保密部门报告泄密事件,并进行查处。 6.负责有关事项的保密审查。 7.负责公司各项保密事项的组织管理和协调,并协助处理涉外事项、机要档案及对外宣传中的保密工作; 8.负责公司涉及国家秘密的通讯、办公自动化和计算机信息系统(含互联网)的数据安全和保密管理。 第二条保密负责人领导下的委员分工负责制,各委员应把保密工作纳入其职责范围,依据保密负责人的工作安排和要求,认真抓好落实。做到业务工作与保密工作融为一体,同步进行。 第三条公司保密负责人,负责公司各项保密工作的具体实施和日常管理。保密负责人指定其他兼职人员三人。 第四条公司在每年预算中,设立保密工作经费,用于公司保密管理工作和设备配备及设施建设。

2涉密人员保密管理制度 第一条按照国家保密资格审查认证管理办法的有关规定,以涉密工作岗位来界定涉密人员,即“以岗定密”。 1.核心涉密人员:含专职保密干部、绝密级项目负责人及核心骨干。 2.重要涉密人员:档案室负责(或具体工作)人、兼职保密干部、机密级项目负责人及核心骨干。 3.一般涉密人员:秘密级项目负责人及核心骨干。 涉密人员的确定、增减和变动,由保密负责人根据岗位的实际情况批准确定。涉密人员确定后,与公司签订《保密义务责任书》。新增涉密人员在进入涉密岗位前,必须对其进行相应的保密教育。 第二条根据最小化原则及公司实际情况,公司根据项目重要性设立保密级别。 1.保密级别的确定、增减和变动,经保密负责人审核决定。采取“谁实施、谁负责”的原则,由拥有保密项目的负责人(或指定专人)负责该项目的保密工作。 2.未经项目负责人(或保密负责人)批准,无关人员不得参与。 3涉密技术保密管理制度 第一条涉密技术的范围包括: 1、国家长远科学技术规划和重大研究项目及其进展情况、科技政策、规划、指南、计划中需要保密的部分; 2、国防、军工研究项目及成果; 3、上级部门或公司根据国家规定的职责范围和审批权限划定密级的科技保密项目; 4、科研项目结题前或对外公开前的原始资料,包括选题分析报告、课题任务书、调研论证报告、试验报告、研究报告、图纸、配方等; 5、具有较高技术、经济价值且尚未公开的科技成果(包括:产品、材料、

某公司员工保密管理制度范本

内部管理制度系列 某公司员工保密制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-57902某公司员工保密制度 A company employee confidentiality system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 为了加强公司员工的保密行为,切实维护公司的利益及研究成果安全,特制订以下保密制度: 一.公司秘密分为机密、保密二种,其具体范围包括: A.机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围: 1、公司股东、董事会资料,会议记录.纪要.保密期限内的重要决定事项. 2.公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查.未公布的人事任免.奖惩决定. 3.公司的年度工作总结.财务预算决算报告,缴纳税款.营销报表和各种综合统计报表. 4.公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料.

5.公司开发设计资料,技术资料和生产情况. 6.公司与同行对手的竟争策略.计划. B.保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:公司保密制度(中小企业) 1.公司各部门人员编制.调整,未公布的计划,员工福利待遇资料.员工手册. 2.公司的安全防范状况及存在问题. 3.公司员工违法违纪的检举.投诉.调查材料,发生案件,事故的调查登记资料. 4.公司.法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议. 二.公司的保密制度 1.建立健全文件.传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。 2.凡需保密的文件.资料,必须在左上角注明。 3.凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理. 4.公司员工本人工作所持有的各种文件.资料.电脑复

公司保密制度执行版

公司保密制度 总则 第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。 第二条公司秘密是关系公司权力、发展和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。其他商业秘密,包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道,等等。 第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等对保守公司秘密负有特别的责任。 第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 保密范围和密级确定 第六条公司秘密包括本制度第二条规定的范围以及下列秘密事项: (一)公司重大决策中的秘密事项、经营发展中的秘密事项。 (二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 (三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 (四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号。 (五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 (六)招标项目的标底、合作条件、贸易条件 (七)公司人事决策中的秘密事项,职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。 (八)其他经公司确定应当保密的事项。 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

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企业保密管理制度 第一章总则 第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司所有员工。 第二章概念和范围 第三条公司秘密是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。 第四条公司全体成员都有保守秘密的义务。 第五条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 第六条对保守、保护公司秘密及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。 第七条公司保密信息界定: 1、公司重大决策中的秘密事项; 2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。 4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。 7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度;以及公司各部

门录入K3系统的数据(包含生产数据、财务数据、销售数据、技术数据等公司运营数据)。 8、公司内部流通文件、集团来文(外来文件)、行业内文件。 9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。 第三章秘密界别的划分 第八条公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。 绝密是重要的公司秘密,泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失; 机密是重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失; 秘密是一般公司的秘密,泄露会使公司的权力和权益受到损害。 第九条对于公司密级的界定。 1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级(例如:报价等信息); 2、公司的规划资料、财务报表、统计资料(包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料)、会议纪要、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为机密级; 3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为秘密级。 第四章保密措施 第十条属于公司的秘密文件、资料应当依据本制度的规定标明密

员工保密制度

员工保密管理制度 第一章总则 第一条为保守公司秘密,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。 第二条公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 第三条适用范围:公司所属组织和分支机构以及全体员工,包括与公司建立劳动关系、劳务关系和实习关系的全体员工。 第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 第五条对保守,保护公司秘密以及改进保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 第二章保密范围及密级确定 第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项: 1、公司的发展战略、发展规划、投资方向、项目开发与建设计划、营销计划、价格与成本计划、市场计划、定价政策、商业机会、融资方案等; 2、公司决策中的秘密事项; 3、公司的财务信息,包括但不限于各类统计数据、财务报表、会计账簿、原始凭证等; 4、公司的人事信息,包括但不限于薪资福利标准、人事档案 5、资料、尚未公布的人事任免、变动决定等; 6、公司的客户信息,包括但不限于现有及潜在客户名单、联系人、

联系方式等,以及乙方在甲方工作期间曾因业务往来而拜访过或逐渐熟悉的甲方客户; 7、项目立案、实施及验收阶段的各类技术秘密,包括可行性报告、总体设计、详细设计、实施过程文档、测试文档、项目实施及验收阶段所有文档等; 8、公司的会议文件、规章制度、各类合同、招投标资料等; 9、公司负有保密义务的其他主体的秘密; 10、其他公司认为应予保密的信息和资料。 第七条密级确定: 1、绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害,主要包括以下内容: ①集团领导的电传、传真、书信; ②非公开的规章制度、计划、报表及重要文件; ③集团领导个人情况; ④正在进行研究的经营计划与具体方案; 2、机密的主要的公司秘密,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。 ①尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人事部门对管理人员的考评材料。 ②公司与外部高层人士、业务人员的来往情况及其载体。 ③公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月季度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,

公司保密制度守则

精心整理 大连嘉通伟业科技有限公司 保密制度 目录 第一章 总则 第二章 保密范围 第三章 第四章 第五章 第一章 第五条对保守、保护公司机密以及对改进保密措施等方面成绩显着的部门或人员实 行奖励。 第二章 保密范围 第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项: 1、 与公司重大决策有关的资料、信息;

2、公司未公开或尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营 决策; 3、公司财务资料及信息如财务预决算报告及各类财务报表、统计报表; 4、公司的专有技术; 5、公司人员人事档案,工资性、劳务性收入及资料; 6、公司所掌握的客户资料、客户档案。 7、公 8、公 9、公 第三章 1、标 2、非 3、收 4、在 第九条属于公司秘密的设备或者产品的研发、使用、保存、维护和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采取相应的保密措施。 第十条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施: 1、选择具备保密条件的会议场所; 2、根据工作需要,限定参会人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; 3、确定会议内容是否传达、扩散及传达扩散范围。

第十一条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经公司总经理批准。 第十二条不得在私人交往和通信中泄露公司秘密;当发现公司秘密可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告后,应立即作出处理。 第十三条对于公司内部在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项,各有关部门应 的参观活动。 第四章责任与处罚 第十八条出现下列情况之一者,公司给予警告,并扣发工资(扣发幅度见《员工保密协议》中“违约责任及争议解决”一节): 1、泄露公司秘密,尚未造成经济损失或其它损害后果的; 2、违反本制度其它有关规定但尚未造成经济损失或其它损害后果的;

公司协作配套保密管理制度

公司协作配套保密管理制度 第一章总则 第一条为进一步加强公司协作配套保密管理工作,防范泄密事件发生,确保国家及公司秘密安全,特制定本制度。 第二条本制度所称武器装备科研生产协作配套,是指为了满足武器装备科研生产需求,由协作配套单位进行的零部件、元器件和原材料等的科研生产活动。 第二章协作配套保密管理 第三条协作配套单位从事武器装备科研生产许可目录所列产品科研生产活动,应当取得武器装备科研生产许可。 第四条协作配套单位应当按照国家有关规定建立健全保密管理制度,取得相应的保密资格,做好保密工作。 第五条制造部确定有分包涉密任务时,采购部应当选择具有相应保密资格的单位,要求分包单位提供相应的保密资质。协作事项的密级不应高于该单位取得武器装备科研生产保密资格的资质等级。采购部要认真检查保密资质是否符合要求,并留复印件分别在保密办和采购部存档。 第六条因特殊原因与外单位进行协作时,对涉密项目中的涉密事项采取相应的非密化处理,签订保密协议书,并对执行情况进行监督。 第七条协作配套事项的具体步骤为:具体承办人员提供分包方保密资质等级和有关保密工作材料,由部门领导、主管领导、公司保密办审核后,实施配套协作保密管理。

第八条与协作配套单位签订合同时,应当明确项目密级和保密条款。保密条款中要写明保密期限,并写明在保密期限内造成失泄密的,由协作配套厂家负责。重要涉密项目应当签订保密协议(详见附件(1),采购部监督保密条款或保密协议的执行。配套科研项目执行过程中,出现下列情况,需要对合同内容进行调整的,配套单位应当及时向我公司采购部提出调整申请: (一)武器装备总体要求发生变化的; (二)项目主要负责人发生重大变更的; (三)其他不可抗拒的因素致使项目无法按计划进行的。 第九条在合同签订、履行和合同文本中,严格控制背景、用途等涉密信息,不得提供配套项目研制必需的技术要求以外的涉密信息。采购部与协作配套单位应当依法签订配套产品订购合同。合同的审核与备案按照公司相关合同管理的有关规定执行。 第十条承担涉密协作配套任务的单位,应当严格执行合同保密条款,遵守保密协议。并及时向公司采购部通报研制生产情况,公司质控中心应当及时向协作配套单位通报试验使用情况。 第十一条公司业务部门不得向协作配套单位介绍整个武器装备系统的技术性能、指标、数量、进度和研制总经费等情况。 第十二条各协作配套单位不得向无关单位和个人介绍、泄露所承担的协作配套科研生产任务以及相关情况。同时协作配套单位应当按照国家军工产品质量管理的有关规定,实行全面质量管理,落实质量责任,确保产品质量。 第十三条完成分包任务的协作配套单位的涉密人员要全部移交个人留存的涉密载体,并签订保密协议。

【保密制度】XXXXXX有限公司保密管理制度

XXXXXX有限公司 保密管理制度 1、总则 1.1为保守公司秘密,切实维护公司的合法权益,根据我国《反不正当竞争法》等有关法律法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。 1.2 本制度中所称的商业秘密是指未公开披露不为公众所知悉的,能为公司带来经济利益,具有实用性并采取了保密措施的技术信息和经营信息。 2、秘密分类和保密内容 2.1 公司的秘密分为两类:经营秘密和技术秘密。 2.2 经营秘密主要包括: 2.2.1 公司经营管理信息: 2.2.1.1公司股份构成、投资情况; 2.2.1.2公司尚未公布的近期、远期发展战略、经营策略及其措施; 2.2.1.3公司尚未公布的公司所有发展计划、公司所有结构调整方案; 2.2.1.4与公司经济利益关系重大的研究开发项目、计划; 2.2.1.5公司的各类重要工作计划、开发经营规模、组织机构、人事信息及薪酬福利情况; 2.2.1.6获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策; 2.2.1.7公司现有的或者正在开发之中的内部业务流程、管理体系以及各种管理制度文件等; 2.2.1.8公司财务预算、决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表、资产债务、财务专用印鉴、账号、保险柜密码等。 2.2.2公司项目投资信息: 2.2.2.1公司的投资策略、投资计划、内部核算成本、内控价格、项目投资方案 2.2.2.2公司现有的正在开发或者构想之中的经营项目; 2.2.2.3有价值的供销情报、价格报表; 2.2.2.4对外谈判中,限内部掌握的谈判方案、价格底牌及对外询价、报价资料; 2.2.2.5 对外招标的标的及方案。 2.3公司合同、协议及法律关系信息: 2.3.1 公司重要的项目采购、项目开发合同履行情况; 2.3.2公司的知识产权许可、转让情况; 2.3.3.有关公司的诉讼情况;

最新版集团公司保密管理制度方案

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1目的 为保障公司秘密事项的安全,维护公司的利益,保障公司可持续发展,特制定本规定。 2职责 公司实施保密管理的主要职责部门是:总工程师(主管技术副总)、总经理和办公室。 总工程师(主管技术副总):负责组织公司保密工作的开展(包括保密制度、规定等的制定,保密检查的部署,重大保密奖惩事宜的讨论),秘密事项的审核,负责公司商业秘密的保密管理及相关部门保密工作的指导。 总经理:协助总师办做好公司保密工作,负责公司文件、资料、信息和计算机网络、来访接待的保密管理及相关部门保密工作的指导。 办公室:协助总师办做好公司保密工作,负责公司全体员工的保密教育和涉密员工的保密管理,及相关方面的保密工作指导。 3管理对象 3.1公司秘密事项 3.2公司重点部门、重点部位 3.3公司涉密员工 4定义或范围 4.1公司事务的重大决策:公司战略、方针与重大经营举措,公 司内部重大改革及人员变动的方案。

4.2商业秘密:即技术信息和经营信息 4.2.1技术信息:指技术水平,技术潜力,新技术前景预测, 替代技术的预测,专利动向,新技术影响的预测、设计、 程序、产品配方、制作工艺、制作方法等方面。新技术 信息包括技术秘密、非专利技术成果,技术秘密中也包 含技术信息。 4.2.2技术秘密:公司的技术秘密是指由公司自行研制开发或 以其他合作方式掌握的、未公开的、能给单位带来经济 利益或竞争优势,具有实用性且公司已采取了保密措施 的技术信息,包括但不限于设计图纸(含草图)、试验 结果和试验记录、工艺配方、样品、数据、计算机程序 等。技术信息可以是有指定的完整的技术内容,构成一 项产品、工艺、材料及其他改进的技术方案,也可以是 某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。 4.2.2.1非专利技术成果:非专利技术成果应具备的四个 条件: 4.2.2.1.1包含技术知识、经验和信息的技术方案或技 术诀窍; 4.2.2.1.2处于秘密状态,即不能从公共信息渠道直接 获得; 4.2.2.1.3有实用价值,即能使公司获得经济利益或竞 争优势;

公司保密制度修订稿

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保密制度 一.总则 1.为保守公司商业秘密,维护公司权益,特制订本制度 2.公司商业秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只 限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于:客户信息及资料、各类商业合同、金融合作协议、行销计划、定价政策、财务资料等,以及其他商业机密 3.公司全体职员都有保守公司商业机密的义务。接触到企业商业秘密的高级员 工,如管理人员、财务人员等对保守公司秘密负有特别的责任 4.公司信息保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针 二.保密范围和密级确定 1.公司商业秘密包括本制度“一第2项”规定的范围以及下列秘密事项: a.公司重大决策中的秘密事项 b.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策 c.公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录 d.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表 e.公司营销渠道部所有客户信息及资料、资产状况、委托金额、签约金额、合 同等 f.公司股票管理部及股权项目部所有客户信息及资料、资产负债情况、投资金 额、合同等 g.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息 h.公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料 i.其他经公司确定应当保密的事项 一般性决定、决议、通告、人事任命资料等内部文件不属于保密范围 2.公司商业秘密的秘级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级 ●绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害●机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害

员工保密管理制度

员工保密制度 第一章总则 第一条目的 为保护员工在公司服务期间,因工作关系而获取的商业和技术等专有信息的安全,避免员工在职或离职后因个人过失使公司经营、管理、技术、交易等专有信息外泄,从而导致公司蒙受经济、信誉等损失,特制定本管理制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司全体员工。 第三条术语和定义 (一)秘密,是指在一定时间内只限于一定范围人员知悉的事项,包括但不限于公司的经营秘密、管理秘密、技术秘密和交易秘密等。 (二)公司的秘密包括公司自有的商业秘密及公司承诺保密的第三方商业秘密,主要有以下几个方面: 1、经营秘密,包括但不限于经营方针,投资决策意向,产品服务定价,市场分析,广告策略,公司内部掌握尚未公开的各类文件资料及信息等。 2、管理秘密,包括但不限于财务预决算资料、各类财务报表、统计报表、人事档案、工资薪酬、劳务收入资料、公司内部掌握的合同、协议、意向书、可行性研究报告、主要会议记录等。 3、技术秘密,包括但不限于产品设计、产品图纸、作业蓝图、工程设计图、计算机程序、技术数据、专利技术、科研成果等。

4、交易秘密,包括但不限于商品产、供、销渠道,客户和供应商名单,买卖意向,成交或商谈的价格,商品性能、质量、数量、交货日期等。 5、上述信息,无论公司是否采取保密措施,均视为商业秘密。 第四条职责 (一)总经办 1、负责公司保密制度的制定、维护和调整。 2、负责公司保密工作的督导实施和检查。 3、负责公司保密工作相关奖惩的发起、审核及相关公告的发布。 (二)各部门 1、负责与部门相关保密信息和资料的管理。 2、负责对掌握本部门保密信息的相关员工进行保密的教育、监督和检查。 3、负责本部门保密工作的奖惩的发起。 第二章密级的划分及确定 第五条密级的划分 (一)公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 (二)绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。 (三)机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。 (四)秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 第六条密级的确定

公司保密管理制度

公司保密管理制度 为加强公司信息保密工作,维护公司权益,根据《中华人民共和国公司法》和《反不正当竞争法》等法律、法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度。 第一条公司保密信息是指关系公司和股东权益,依照本制度的确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的信息。员工在为公司工作期间可能直接或间接地通过书面、电子文件、邮件、口头、图表、音像资料等获得或通过观察全部或部分设备、产品等所有途径获得的保密信息。 第二条公司所有员工都有保守公司秘密的义务和责任,公司高管和各部门都应做好信息保密工作。公司应安排:公司高管、部门负责人、销售人员、财务人员、各部门助理、技术工程师公司、重要岗位的生产工人或技术人员等涉密岗位的有关员工签订保密协议。 第三条保密信息范围 1.客户名单及其他客户资料信息、采购价格、销售价格、货源情报、竞争对手和供应商信息; 2.招投标文件,采购、销售、合作等合同、协议和意向书; 3.财务预决算报告、各类财务帐表、统计报表、财务制度等财务信息; 4.薪酬体系、分配方案等人力资源信息; 5.客户投诉与其他涉诉事宜; 6.属于第三方但公司承诺有保守秘密义务的信息。 第四条保密信息的密级包括“绝密”、“机密”和“秘密”三级。 绝密是最重要的信息,泄露会使公司或股东权益遭受到特别严重的损失;机密是重要的保密信息,泄露会使公司或股东权益遭受到严重的损失;秘密是一般的保密信息,泄露会使公司或股东权益遭受到损失。

第五条属于公司保密的信息文件、资料,应当标明保密密级,并确定保密期限。 第六条公司印章管理人负责刻制“绝密”、“机密”和“秘密”签章,由文件起草人或管理人(以第一接触人为准)负责签盖密级章;对于有保密要求的电子文稿直接在电子文件上标注密级;对已往形成的公司保密信息文件由管理人进行整理、分类和签密级章。 第七条员工在任职期间,因履行职务或主要是利用公司的物质技术条件、业务信息等职务创造或构思的有关技术信息和经营信息归公司所有;员工为公司作出职务成果时应即时以书面的形式向公司报告。 第八条属于公司保密的信息文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制摘抄、保存和销毁工作,按照密级分负责机构,属于绝密级的由董事长/总经理办公室或其授权人负责;机密和秘密级由分管负责人负责。对于没有把握的内容或事宜请示上司后处理。 第九条所有涉及密级文件的网络保密、电子稿共享保密及使用权限问题,由公司行政部负责人协调管理。计算机使用部门或人应采取设密码等相应的保密措施,重要的应用软件或数据库应采取相应的加密措施。 第十条对于密级文件、资料和其他物品,必须采取保密措施。未经密级相应负责人批准,不得复制、摘抄或拍摄;收发、传递和外出携带,具体执行人应负责做好保密工作;根据密级的不同,相应的负责人应安排妥当的场所存放有关密级的文件、资料或物品。 第十一条在对外合作或交往中需提供保密信息事项的,应该根据保密信息的性质履行内部审核程序。 第十二条不得在私人交往或书信中泄露公司保密信息,不得在公共场所讨论公司保密信息,特别是未经批准不得采用任何方式向竞争对手、供应商、客户及有关方面泄露公司任何保密信息,不准通过其他方式传递公司保密信息。

员工人个信息保密制度

XXX有限公司 员工个人隐私信息保密管理制度 目的:为切实加强公司人事信息保密工作,提高防范和杜绝人事泄密事件的发生, 特制定此人事信息保密管理制度(以下称“本制度”)。 适用范围:本制度适用于全公司 施行日期:2017年11月1日 一、包含的保密内容 公司全体员工必须对以下人事信息予以保密: 1、公司员工的个人信息,如学历、工作履历、联系方式、家庭住址、公司内部职务等信 息。 2、公司内部人员岗位调动、工作分工、薪资待遇等信息。 3、公司不予公布的招聘渠道、招聘方式及拟挖掘的意向人才等信息。 4、公司培训的课程名称、课程内容以及外聘培训讲师的个人信息、外聘费用等信息。 5、公司员工的健康体检状况、体检资料等信息。 6、公司针对员工奖励,违规事项的纪律处分等信息。 二、违反公司人事信息保密制度的行为 公司全体员工出现以下行为可视为违反人事信息保密制度,需按公司相关制度予以处理: 1、在公司内部讨论或向外界透露本制度《规范事项》中第一条款所约束信息的行为。 2、直接向外界用人单位推荐公司员工或间接协助外界挖掘公司员工的行为。 3、发现有员工违反公司人事信息保密管理制度,未进行劝阻或未向公司相关部门举报 的行为。 4、其他违反人事信息保密制度的行为。 考核条款: 1、违反本制度《规范事项》第一条款约束内容的员工,如果属于人事行政部门内部员工, 立即调离相关工作岗位并予以局面警告。 2、直接向外界用人单位推荐或间接协助猎头公司推荐人才的员工,查证属实的,立即调离 该岗位,并扣除绩效考核分5分处理。 3、对于举报他人违反人事信息保密制度行为的员工,经查实后,公司将根据《行政考 核办法》相关奖励条款予以激励。 此文档部分内容来源于网络,如有侵权请告知删除!

企业信息安全保密制度

企业集团管理制度信息安全保密制度 (2016初稿)

上海企业经营管理股份有限公司 信息安全保密制度 第一章总则 第一条根据国家相关规定,结合《企业知识产权管理规范》及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。 第二条本规定是安全保密、知识产权及专利保护工作的依据和准则。各部室要把安全保密工作列入工作规划,使安全工作落到实处。 第三条公司秘密是关系公司权力和利益,依照程序只允许特定时空范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术专利、财务、人事和其他商业机密。技术秘密是指能为公司带来经济利益、具有实用性的技术信息、设计方案等,包括但不限于:技术信息、工程设计、科研专利、知识产权等等。财务秘密包括但不限于公司经营的财务、资产及相关统计数字。人事秘密主要是与公司人力资源现状、招聘计划、员工隐私、劳资状况等相关的信息。包括但不限于:人事档案、合同、协议、职员工资性收入、招聘计划等。日常秘密主要包括不限于:日常文件文档、资料等。商业秘密包括但不限于:客户名单、定价政策、财务资料、进货渠道,等等。 第四条公司所有职员、外派人员都有保守公司秘密的义务。接触到公司秘密的高级员工,如:管理人员、技术人员、财务人员、秘书等负有特别的保秘责任。 第五条保密工作实行安全、便利可行、积极预防的工作方针。 保密范围和密级确定:

第六条公司秘密包括本制度第三条规定的及下列秘密事项: (一)公司重大决策中的秘密事项; (二)公司尚未付诸实施的经营战略、方向、规划及决策等; (三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告; (四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表; (五)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料; (六)公司科研专有技术、专利、知识产权、工程设计、等等; (七)其他经公司确定应当保密的事项。 第七条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受特别严重损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司权力和利益遭受损害。 第八条秘级的确定: (一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料、技术专利等为绝密级; (二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级; (三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。 第九条秘密级别由董事会秘书办公室依据第七条确定,并确定保密期限:分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊情况外标明。保密期限届满,自行解密。

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