一、先完成学校基本信息管理，年级信息管理及班级信息管理
二、导入学生信息。
（1）上传学生信息。
点击
，学籍注册。出现如下对话框
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继续点击“学籍导入”图标
，点击浏览即可选择检验无误的学生模板，并点击“上传”。即可完成学生信息的上传。上传处理成功之后看不到学生信息可点击这
一页面左下方的刷新图标。在这一页面还可下载模板，点击。
（2）学校查询、审核及上报学生信息。
学生信息上传完成后点击学籍注册学校审核，出现如下对话框，
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，如不出现已成功上传的学生信息，可点击红色方框内的刷新图标选定学生信息后，查重状态选择查重无问题，点击查询图标完成查重
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后学校完成审核并上报县教育局，即完成学生的学籍信息录入工作。
。
三、注意：
（1）收集信息时注意数据的准确。
（2）学生信息模板中所有表格均为“文本”格式，录入数据时注意不能改变格式，从其他表中复制数据时注意使用“选择性粘贴-数值”。
以上仅为简单操作流程，具体操作请大家阅读，不足之处请批评指正！
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1、学生学籍管理系统数据流图 一、顶层： 二、0层： 三、1层
返回排名和成绩输入新的科目和成绩 1、学生学籍管理系统数据字典 1.数据流条目 数据流名称：全部记录 别名：无 简述：最新更新后所有关于学生学籍的记录 来源：数据库 去向：加工“记录筛选” 数据流量：不限 组成：学号+姓名+家庭住址+马哲+英语+毛概+邓理+成绩+排名 ①数据存储条 数据存储名称：学生成绩记录 别名：无 简述：存放学生所有可供查询的成绩信息 组成：学号+姓名+成绩+排名等 组织方式：索引文件，以学学号为关键字 查询要求：要求能立即查询 ②数据存储条 数据存储名称：个人信息记录 别名：无 简述：存放学生所有可供查询的个人信息 组成：学号+姓名+家庭住址等 组织方式：索引文件，以学学号为关键字 查询要求：要求能立即查询 ③数据存储条 数据存储名称：用户密码记录 别名：无 简述：存放所有用户可供查询的用户密码信息
组成：学号+姓名+用户名等 组织方式：索引文件，以学学号为关键字 查询要求：要求能立即查询 2 数据项条目 ①数据项名称：学号 别名：无 简述：所有学校学生的学号 类型：字符串 取值范围及含义：第1-4位：入学年份 第5-6 位：院系代码 第7-8 位：专业代码 第9-10 位：班级号 第10-11位：班内编号 ②数据项名称：用户名 别名：无 简述：所有用户的用户名 类型：字符串 取值范围及含义：26个英文字母和0-9十个数字组合，不含特殊符号③数据项名称：家庭住址 别名：无 简述：所有学校学生的家庭住址 类型：字符串 取值范围及含义：汉字，26个英文字母和0-9十个数字组合 ④数据项名称：新考试科目 别名：无 简述：所有学校学生的新加考试科目 类型：字符串 取值范围及含义：汉字，26个英文字母和0-9十个数字组合 3 加工条目 ①加工名：更改的记录 激发条件：学生成绩记录，个人信息记录以及用户密码记录被改动 优先级：普通 输入：新记录 输出：更新数据、数据未改动 加工逻辑：根据现有数据库 if 新记录<>旧记录 then 更新数据else 数据未改动 endif ②加工名：更改的记录 激发条件：学生成绩记录，个人信息记录以及用户密码记录被删除 优先级：普通 输入：删除记录 输出：数据已删除、数据不存在 加工逻辑：根据现有数据库
全国中小学生学籍信息管理系统学生转学 学校操作步骤 学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。根据系统设计，转学过程分三种情况，分别为：同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。注意：转学只能在同年级之间进行。 三类转学流程图：
--------------------------------------------------------------------------------学生转学----转入学校端操作步骤： 转入学校提交转入申请，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】，点击“申请”按钮，在显示页面的检索学生项，通过“学校名称”、“姓名”的组合查询方式，查询出要转入的学生，在学生个人基本信息项中核实无误后，在学生异动信息项中的异动类别中，选择“转学（转入）”，并填写其他相应的异动信息，点击“保存”按钮，提示上传转学材料，上传材料后等待学校审核；如果转出学校审核未通过，则需要转入学校在异动申请页面查找该学生，点击“修 改”，信息无误后，再点击保存，即重新提交申请。 1. 2.
3. 4. 5. 6.点击学校名称后的方框会弹出选择学校对话框，如下图 7.在学校名称中输入“南江”关键字，点“查询”，在查询出的学校列表中选中转出学校名称，再点“选择”，即可选中学校
8.输入学生姓名后点查询，选择异动类别（转学），点异动日期并选择日期，点“保存”。如果查询不到学生，请确认：（1）原学校是否建立有该生的电子学籍；（2）学校名称是否正确（可以有的教学点的学生学校名称填到村本部了）；（3）姓名是否有误（如“淞”误录为“凇”）。 9.在弹出“是否上传证明材料”对话框中，如有转学证明的点“是”并上传材料，也可直接点“否”完成转学（转入）的申请。 10.学校提交转学申请后，还要对申请进行学校审核。
普通中小学学生转学流程图 进行学籍转入操作，编写新学籍号， 留存转学证1份 注：非常住居民子女转学需提供《山东省普通中小学转学证明》、流入地学校招生服务区内房产证或一年以上的正式房屋租住合同原件及复印件；原籍户口簿和现居住地暂住证原件及复印件；父母（或法定监护人）营业执照（或务工证明）原件及复印件；流出地人口计生部门出具的《流动人口计划生育婚育证明》原件及复印件。外来投资者还需提供招商局投资项目证明，引进的高级专业技术人才还需提供单位证明和人事部门颁发的证件。 此转学过程须在转出学校审核后两周内完成。 市直学校学生转入转出市教育局审核时间为每周二、周四，其他时间不予办理。
《山东省普通中小学学籍管理规定》（试行） 关于转学的规定 第十条学生不得随意转学。因家庭住址变化、户口迁移等因素确需转学的，由学生或其法定监护人提出申请，经转出和转入学校同意，并报学校主管教育行政部门确认转学理由正当，可准予转学。 转学不得变更就读年级。毕业年级学生一般不准转学。 高中学生在本县（市、区）内不准转学。义务教育段学生在本学区内不准转学。 第十一条高中学生在市内跨县（市、区）转学，须经转出学校同意、市级学籍主管部门确认、转入学校同意后，持户口簿或户籍迁移证明等材料，到市级学籍主管部门办理转学手续。 本省内跨市转学，须经转出、转入学校同意，并由转出方市级教育行政部门确认后，持户口簿或户籍迁移证明、学业水平考试成绩证明、《普通高中学生发展报告》等材料，到转入学校所在地市级学籍主管部门办理转学手续。 由外省（市、区）转入我省，须经接收学校同意后，持户口簿或户籍迁移证明、原就读学校出具的《普通高中学生发展报告》或《成长记录》档案、转出省（市、区）相应考试管理机构提供的学业水平考试（或会考）成绩证明、学生已经获得的学分清单，经我省学业水平考试管理机构确认后，由市级学籍和学业水平考试管理机构及转入学校办理接收手续。 由我省转出到外省（市、区），须经转出学校同意后，持户口簿或户籍迁移证明、学业水平考试成绩证明、《普通高中学生发展报告》等材料，经市、省学籍主管部门逐级审核确认后，办理转学手续。 第十二条义务教育阶段学生转学，须由父母或者其他法定监护人向转出学校提出申请，经学校审查，主管教育行政部门确认后，持户口簿或户籍迁移证明、房产证或相关证明材料，到转入地教育行政部门申请办理转学手续。转入地教育行政部门同意接收的，出具《同意转入证明信》。父母或者其他法定监护人持《同意转入证明信》到转出学校换取学生档案，由转入地教育行政部门按照相对就近的原则安排入学。《同意转入证明信》由转出学校存入义务教育档案。 义务教育阶段学校对迁入本校学区内居住或其监护人在当地有固定工作且工作一年以上的转学学生必须接收。如果接收学校确有困难，可由主管教育行政部门按照相对就近的原则，协调安排入学。 第十三条军队转业干部子女随迁转学时，应遵照《军队转业干部安置暂行办法》等有关规定，由安置地教育行政部门妥善安排。
湖南省2016年秋小一新生注册简要流程 1、在“学前档案名单管理”导入《学前调档名单模版》学生信息，进行匹配 2、已匹配和未查到学前学籍的，直接导出来【导出来的Excel文件就是“调档学生”】 3、补录信息之后在“调档学生”中导入学籍注册模板 PS：待匹配的学前学籍，跟之前一样，需要选择 PSS：导出来的Excel文件就是模板，可以多次使用 1
一、【填写《学前调档名单模版》】。将所有小一新生，填写好此表，要求格式不能破坏。 字段为，共五个字段。 二、【导入《学前调档名单》】。将填写好的《学前调档名单模版》导入到国网，如下图所示。导入后，需要等一段时间，系统进行模版的核对、学生信息的核对。 2
三、【导出“调档学生”信息】。上传成功后，进“学前调档名单管理”菜单，勾选全部学生，点击“调档学生导出”。选择保存的位置和输入文件名称。 3
4 四、【补充学生信息】。导出的“调档学生”信息表，如下图所示，前7列数据不能更改，补充后面所有信息。 特别注意：1、其中红色字段为必填项。 2、此表需要启用宏，之后要进行检查和打印，在检查无误后方可导入。
5 3、利用“打印”宏，打印学生信息表，交家长检查签字、班主任签字、学校主管领导签字。 4、如果学生信息录入有误，再在此表内进行修改，重复上述第三步，直至信息无误。 五、【导入补充完整信息的“调档学生”表】。将上述核对无误的“调档学生”信息表，上传到国网。 注意：导入后系统先进行比对核查，再进行查重处理（又需要等待一段时间）
六、【“学籍注册学校审核”、“上报”】。导入成功后，即可进行审核和上报。提示为“审核成功”和“上报成功”。 注：每次审核只能一页20人进行审核，上报可以一次性上报。 6
除转学外，休学、复学、退学等操作方式一样，只是异动类型不一样。 1、（1）休学，学校提出学籍异动申请[学籍管理——日常管理— —学籍异动学校申请]，会出现一个页面，页面中包括：学生姓名、学籍号、身份证号等，，然后点击中间右上角“申请”按钮，会出现一个显示页面，在显示的页面中有“学生姓名、学籍号”项，在其中一项中输入转入学生的姓名或学籍号后，页面会自动显示学生的基本信息，核对无误后，在此页面“异动类型”选项中，选择“休学”，并输入异动日期及异动原因说明，点击“保存”按钮，提示上传佐证材料，点击确定，等待学校审核。说明：在本次异动未经审核时，点击“修改按钮”将再次进入学籍异动编辑页面对本次异动作出修改；点击“删除”按钮，可以删除本次异动申请。注意：休学程序为：学校申请——学校审核——教育局审核——上级主管教育行政部门备案。家长须持有医院证明、休学表一式四份（如下）按程序办理，任何学校或家长不得办理虚假休学，否则处理并上报市局。 附件2 河北省中小学生休学、复学申请表
附：证明材料 （2）学籍休学学校审核，[学籍管理——日常管理——学籍异动学校申请]，出现页面后，选中一条记录，点击审核弹出异动审核窗口，学校填写审核意见及审核意见补充，并上传佐证材料，点击“确定”按钮，等待教育局审核。注意：如学校审核后如发现异动申请错误，
则需要教育行政部门驳回，驳回后学校在申请页面对教育局驳回的异动信息进行修改，保存后需学校再次审核；等待教育局审核。如学校删除该条异动，则在该页面直接删除即可。休学的时间必须在半年或一年，否则不予以休学。 2、转学。转学分为同区县内转学、同省跨区县转学和跨省转学。主要说一下县内转学和同省跨县转学。 （1）县内转学流程：转入学校提出申请，然后学校审核——转出学校审核——县教育局审核。也就是说，学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。注意：转学只能在同年级进行。具体操作为：转入学校端，转入学校提出申请，【学籍管理】--【日常管理】--【学籍异动申请】，出现页面后，点击中右下角“申请”按钮，在显示页面的检索学生项，通过“学校名称”、“姓名”的组合查询方式，查询出要转入的学生，在学生的个人基本信息项中核实无误后，在学生异动信息项中的类别中，选择“转学（转入）”，并填写其它相应的异动信息，点击保存按钮，提示上传材料后等待学校审核；如果转出学校审核未通过，则需要转入学校在异动申请页面查找该学生，点击“修改”信息无误后，再点击“保存”，即重新提交申请。转出学校端，【学籍管理】--【日常管理】--【学籍异动学校审核】，在转出学校的异动审核页面，选择需要审核的转学学生，点击“审核”按钮。然后等待教育局审核。 （2）同省跨区县转学。流程为：转入学校申请并审核——转入学校教育局审核——转出学校审核——转出县教育局审核，只要由一方
国网省内转学操作方法 一、学生父母或其他监护人向转入学校提出申请，填写《中小学生转学申请登记表》；（登记表内学生照片必须贴好，所有项目都需要填写完整）。提示：为保证登记表信息填写正确，家长应到转出学校打印学生学籍卡片、查询国网学籍号。 二、转入学校依据地方规定和学校学位空额等情况审核，在《中小学生转学申请登记表》是签署意见和盖章。 三、对于同意接收的，转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办，具体操作方法如下： 1.转入学校异动申请：学籍管理——>日常管理——>学籍异动申请——>申请。 2．（1）用鼠标点击学校名称后面的文本框，来搜索学校。 （2）在新的对话框里输入学生原就读学校的关键字（如**中学），然后点“查询”。
（3）在查询结果中选择学生原就读学校，再点“选择”按钮； （4）输入学生姓名后，点“查询”即可查到学生在原学校的国网学籍信息。 （5）在学生异动信息里补充完整。 （6）点“保存”后系统提示是否上传材料，选择“是”，然后上传《中小学生转学申请登记表》扫描件。 3、转入学校审核：日常管理——>学籍异动学校审核。 （1）选择需要审核的记录；
（2）点“审核”按钮； （3）审核意见选“同意”。 四、转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。 五、转出学校在学籍系统中核办（注意查看转学申请登记表内信息与所转学籍是否一致，对比照片，避免同名同姓学生转错）。 对于转出学校，需要注意以下几点： 1、转学申请登记表要下载、打印、留存。 2、无论是同意还是否决，需在10个工作日内决定，并填写理由（意见）。 六、转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。 七、转入学校获得其他三方同意信息后，对转来的网络学籍信息进行核对，及时修改数据（如现住址、联系电话等）。 八、转学操作完成后，将相关纸质学籍档案编号存档。
学籍系统简要操作说明 一、学校管理 学校用户操作步骤： 1、选择菜单【学校管理->学校基本信息管理】，核对学校信息是否正确，如不正确请修改，修改完成后点击<保存>按钮，如下图： 2、选择菜单【学校管理->年级信息管理】，添加本学校年级信息。 3、选择菜单【学校管理->班级信息管理】，添加本校班级信息。 4、如果学校存在复式班，则选择菜单【学校管理->复式班管理】，维护本校复式班的信息。 教育局用户操作步骤： 1、选择【学校管理->学校信息管理】，进入学校信息管理维护界面，页面显示辖区所有的学校信息列表，选择需要维护的学校，然后点击<修改>按钮，即可修改该学校的信息。
2、手工录入 在学籍注册页面中点击<在校生注册>按钮，进入手工录入信息界面，请将信息如实填写，填完后点击<保存并继续>按钮，继续添加家庭成员信息，填写完成后点击<保存>按钮即可。 3、模板导入 在学籍注册页面中点击<学籍导入>按钮，进入模板导入界面，点击下载模板，将模板下载到电脑上，然后按照要求将学生信息填写到模板中。填写完成后点击<浏览…>选择填写好的模板文件，然后选择业务类别，最后点击<上传>按钮即可完成模板导入操作。如下图：
注意：模板导入结果会在“处理结果”一列显示，如果显示为“失败”，说明模板填写有误，点击上传失败的文件名，列表中会显示在模板文件中的哪一行，哪个数据项填写不规或者填写错误。只需在模板中修改对应出错的数据，再重新导入一次即可。此时重新导入不会造成数据重复！ 4、问题学籍处理 等待系统后台自动查重结束后，用户需对存在重复的问题学籍进行处理。点击【学籍管理->学籍注册->问题学籍处理】，进入问题学籍处理界面。学校用户
2016年秋季小学一年级新生全国学籍注册操作图解 一、学校收集一年级新生信息 在这里建议填写学籍信息采集表，收集学生户口首页和学生户口复印件，粘在学籍信息采集表的反面。 二、小学登录全国学籍系统操作 1、班级设置。 要在全国学籍系统里设置班级，在“学校管理”——“班级信息管理”里设置班级，并输入班主任的姓名。“保存后继续”可以连续设置班级，最后一个班级点“确定”即可。 2、制作学前调档名单模版 在“学籍管理”——“学籍注册”——“学前调档名单管理”中点“Excel导入”，在弹出窗口中点“下载模版”，下载学前接续小学一年级模版。（如果有迅雷等下载器，建议关闭其监视浏览器功能，用浏览器本身的下载功能下载模版。 模版如下 学前调档名单模版中有姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号5个信息项。
学校将收集到的一年级新生的信息粘贴到上面的模版中，并保存。 3、调档名单模版 在“学籍管理”——“学籍注册”——“学前调档名单管理”中点“Excel导入”，在弹出窗口中点“浏览”。 找到学前调档名单模版
再点“上传”按钮 提示上传成功 显示测试上传的16人成功 注意处理状态中显示“已匹配学前学籍“和”未查到学前学籍“两种。 4、补录学籍 补录学籍有两种办法。 方法一：在“学籍管理”——“学籍注册”——“学前档案信息补录”中勾选一个学生，手工录入一个学生的信息。这种方法只适合单个学生的信息补录，批量建议不用这种方法。 手工补录如下图
方法二：用模版批量导入 （1）导出“调档学生导出模版” 这里的模版和以前的模版下载方法不同，但适合批量学生的导入，具体方法如下： 当“学前档案信息补录”中出现刚才导入的学生信息时 在“学前调档名单管理”的右边窗口点“调档学生导出” （2）调档学生导出数据分析 导出的调档学生信息如下，注意出生地行政区划代码空白的学生是“未查到学前学籍”的学生。如下图中第5、7、11行的学生。 出生地行政区划代码、民族、国籍、港澳台侨外、户口性质、户口所在地行政区划、现住址、残疾类型、是否独生子女、是否留守儿童、是否进城务工人员随迁子女、是否孤儿信息项有信息是“已匹配学前学籍“的学生。如下图中1、2、3、4、6、8、9、10行的学生。 （3）补齐“调档学生导出”信息项 注意： ①把“未查到学前学籍”的学生的模版中所有标红的信息项补齐。
全国中小学生学籍信息管理系统 跨省转学操作方法 一、跨省转学流程 1. 学生父母或其他监护人向转入学校提出申请（申请的方式、条件等均由省级教育行政部门统筹规定）。 2.转入学校依据地方规定和学校学位空额等情况审核。 3.对于同意接收的，转入学校通过学籍系统发起办理转学手续并核办。 4.转入学校学籍主管部门在学籍系统中核办。 5.转出学校在学籍系统中核办。 6.转出学校学籍主管部门在学籍系统中核办。 7.转入学校获得其他三方同意信息后，通知学生报到入学。 8.待学生到转入学校报到后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案（学籍系统同时通知转出学校）。 9.转出学校按照与家长商定的方式，将学生的纸质学籍档案转出，并通知转入学校。 二、各级学籍管理员操作说明 1.转入学校操作 （1）转入学校发起申请 转入学校学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学申请】，在右侧页面中，点击“申请”按钮，出现新的页面，如图： 在页面中输入转出省份、学生姓名、学籍号（无正式学籍号的输入临时学籍号或身份证件号）、转入年级、转入班级、转学理由等必填项，点击“保存”按钮即可。 （2）转入学校核办 转入学校提交转入申请后，学校学籍主管领导（审核人员）点击【跨省转学审核】按钮，如图：
转入学校在右侧页面，选中学生，点击“审核”按钮即可。 2．转入学校学籍主管部门核办 转入学校学籍主管部门学籍管理员登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，在右侧页面选择学生，点击“明细”，可看学生转学明细，如图： 如果学籍主管部门确认，则可点击“审核”按钮，在审核意见中选择“同意”；如果不同意，则选择“不同意”，并详细说明理由。转学流程终止。 3．转出学校核办 转出学校登录系统后，依次点击【学籍管理】【跨省转学】【跨省转学审核】，选中学生，点击明细，则可查看学生转学明细，如图：
1.学籍注册——学前调档名单管理 2.右边的“Excel导入” 3.弹出下面这个窗口，点“下载模板” 4.下载后认真填写“学前调档名单模板” 5.填写完成后，重复第1—2步，这次在弹出窗口先点击“浏览”，找到填好的模板，然后点右面那个 “上传”……
6.成功导入后，看看有没有匹配到学前学籍，我这次一个也没有（没法截图，如果有的话可进行“学 前档案信息补录”详解此处略请自行摸索解决），然后全选，点右边“调档学生导出” 会导出一个带有“学籍接续标识”和之前已填写内容的模板，此模板才应该算是真正的用于学籍注册的模板 7.下载后试着打开“调档学生导出”（模板），如果打不开，则可能需要设置宏安全性 8.设置宏安全性，这里以office Excel 2007为例，点击最左上角圆形图标，再点“Excel选项”
9.信任中心，点“信任中心设置” 10.宏设置，启用所有宏，点确定…… 设置完成然后关闭Excel，再重新打开Excel……
11.如果设置正确应该就可以正常打开这个模板了，接下来我们将要把后面的信息填写补充完整，但是…… 12.如果你仔细看就会发现学生顺序乱了，跟之前填写那个模板顺序不一样，如果你不想在原草稿里挑来拣去，能不能恢复原来的顺序呢？答案是能，而且很简单，先点“学籍接续标识”（A列）顶端选中此列，再点排序，升序，默认“扩展选定区域”，点“排序”，再认真看一下，是不是已经回到原来的顺序了？ 13.耐心填写剩余信息，填写完整后，点上面的“开始检查”，校验一下数据有没有问题，如果校验通过，就可以等待上传了……，上传之前最好能打印确认表让家长再次检查确认无误并签字 14.上传模板，这次点学籍注册，学籍注册，“学籍导入”……
国网学籍小学一年级新生注册操作流程 一、建立班级 1、登录学籍网后点击——学校管理——班级管理——选择年级——增加 2、如果一年级只有一个班，填入班主任姓名点击“确定”即可； 如果一年级有多个班，点击保存并继续，输入下一个班主任姓名，可建立多个班级。 二、下载学籍模版 1、点击学校管理——学籍注册——学籍注册——学籍导入。 2、下载模版——保存到自己便于查找的位置（建议桌面）。
三、填写模版 （一）模版填写须知： 1、打开后“启用编辑”——“启用宏”。 2、学校标识码——学校管理——学校基本信息管理——可以看到自己学校的标识码。 3、出生日期格式为四位数年加两位数月组成，年月中间无需符号。例如：200902 4、出生地行政区划码：学生身份证前6为后加6个0.例如：房县（420325000000） 后面的“户口所在地行政区划码”同样如此。 5、红色表头必填。 6、如果没有收集到家长身份证号码的，可不填，在证件类型里选择“其他”。 （二）表格内检测 1、必要信息填写完毕后，点击表格内自带的“开始检测”输入学校识别码。—— 点击“确定”。 2、如果检测无问题就可以上传。 3、有问题的话，会生成一个错误信表。 4、对照错误项，注意修改至无问题后上传。 四、上传模版，注册。 1、在学籍注册里找到浏览选项，点击“浏览”——找到刚才填写完整的学籍模版—— 点击上传。
2、上传完毕后，等待处理——点击“返回”。 3、如果模版填写无问题，点击返回后，再次点击学籍注册，会发现成功。 4、有问题，就点击学籍模版名称，会提示问题在哪里。然后对照修改模版后，重复操 作上传步骤至成功。 五、学籍注册学校审核。 1、点击学籍注册学校审核——选择新生注册——选择学校未审核——点击查询。 2、选择学生，打钩，审核——逐页审核—— 3、所有审核完毕后，打√点击“上报”即可。 过程粗略，仅供交流，不懂的地方欢迎骚扰。
全国中小学生学籍信息管理系统学生转学 操作步骤 学生转学异动由转入学校发起，经转出学校、教育局审核，完成转学流程。根据系统设计，转学过程分三种情况，分别为：同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。注意：转学只能在同年级之间进行。 三类转学流程图：
--------------------------------------------------------------------------------学生转学----转入学校端操作步骤： 转入学校提交转入申请，【学籍管理】【日常管理】【学籍异动申请】，点击“申请”按钮，在显示页面的检索学生项，通过“学校名称”、“某”的组合查询方式，查询出要转入的学生，在学生个人基本信息项中核实无误后，在学生异动信息项中的异动类别中，选择“转学（转入）”，并填写其他相应的异动信息，点击“保存”按钮，提示上传转学材料，上传材料后等待学校审核；如果转出学校审核未通过，则需要转入学校在异动申请页面查找该学生，点击“修改”，信息无误后，再点击保存，即重新提交申请。 1. 2.
3. 4. 5. 6.点击学校名称后的方框会弹出选择学校对话框，如下图 7.在学校名称中输入“南江”关键字，点“查询”，在查询出的学校列表中选中转出学校名称，再点“选择”，即可选中学校
8.输入学生某后点查询，选择异动类别（转学），点异动日期并选择日期，点“保存”。如果查询不到学生，请确认：（1）原学校是否建立有该生的电子学籍；（2）学校名称是否正确（可以有的教学点的学生学校名称填到村本部了）；（3）某是否有误（如“淞”误录为“凇”）。 9.在弹出“是否上传证明材料”对话框中，如有转学证明的点“是”并上传材料，也可直接点“否”完成转学（转入）的申请。 10.学校提交转学申请后，还要对申请进行学校审核。
全国中小学学籍管理平台转学流程 一、纸质办理 1、区内：拟转入学校申请、审核——转出学校审核——教育局审核 2、不同区县：拟转入学校申请、审核——拟转入地县级教育局审核——转出学校审核——转出教育局审核 接收学校必须依据有转出学校的意见和学校印章以及教育行政部门审核同意的《茂港区中小学学生转学申请表》（高中转出外市的继续使用广东省高中阶段学生转学申请表）才能接收转入学生。否则，视为违规接收学生，在全国中小学生学籍信息系统不能通过审核。转学商议表由转入学校存档并上传到学籍系统。 二、网上办理 1、目前省内转学流程： 区县内转学：转入学校发起——转入学校审核——转出学校审核——教育局审核。 省内不同市、县（区）转学：转入学校发起——转入学校审核——转入教育局审核——转出学校审核——转出教育局审核 第一步：转入学校登陆账号后，点“学籍管理”——“日常管理”——“学籍异动申请”，在弹出的界面点“申请”，在弹出的界面双击“学校名称”，在弹出的界面输入转出学校“学校标识码”或者转出学校“学校名称”（名称一定要正确）选择转出学校（点转出学校前的圆圈），点击“选择”——输入转入学生名字——点击“查询”——选择“异动类型”（转学、休学等）和“选择年级班级”——选择
“异动日期”，点击“保存”。第二步：转入学校点击“学籍异动学校审核”，选择学生，点“审核”，在弹出的界面选择“审核意见”（同意或者不同意），然后保存。第三步：转出学校点击“学籍异动学校审核”，审核转出（同意或者不同意。第四步：教育局审核后，学生回到转入学校在校生状态。 2、跨省转学学籍系统操作办法，因学籍系统未全国联网，目前跨省转学操作办法如下： 转出的：学校在学籍系统里面-《学生异动-》选择其它离校-转出外省；后上级教育主管部门需要审核的审核，不需要审核的就直接转出。 转入的：学校直接在学籍系统里面导入；上级教育主管部门审核。
全国学籍系统转学操作流程 各学校：现在将全国系统转学流程发给你们，请按操作做好学生网上转学工作。 省内转学流程：县内转学：转入学校发起——转入学校审核——转出学校审核——教育局审核。省内不同市、县（区）转学：转入学校发起——转入学校审核——转入教育局审核——转出学校审核——转出教育局审核 具体操作如下（以县内转学为例）： 第一步：转入学校登陆账号后，点“学籍管理”——“日常管理”——“学籍异动申请”，在弹出的界面点“申请”，在弹出的界面双击“学校名称”，在弹出的界面输入转出学校“学校标识码”或者转出学校“学校名称”（名称一定要正确）选择转出学校（点转出学校前的圆圈），点击“选择”——输入转入学生名字——点击“查询”(如有学生信息，按下面步骤继续操作，如无学生信息，请咨询教育股或询问学生本人来处某学校，有无采集过信息。) ——选择“异动类型”（转学、休学等）和“选择年级班级”——选择“异动日期”，点击“保存”。 第二步：转入学校点击“学籍异动学校审核”，选择学生，点“审核”，在弹出的界面选择“审核意见”：（同意或者不同意），
然后保存。 第三步：转出学校点击“学籍异动学校审核”，审核转出（同意或者不同意）。 第四步：教育局审核后，学生回到转入学校在校生状态。 跨省转学学籍系统操作办法，因学籍系统未全国联网，目前跨省转学操作办法如下： 转出的：学校在学籍系统里面——“学籍异动审请”——“审请”——“输入转出学生姓名”——点击“查询”——“异动类别”——选择“其它离校”——“转出本省”；上级教育主管部门需要审核的审核，不需要审核的就直接转出。 转入的：学校直接在学籍系统里面导入；上级教育主管部门审核。
全国学籍管理平台转学流程 因全国学籍网尚在试运行阶段，故暂时只开放学生转学一项异动功能，各单位有需要做转学异动的，参照以下流程进行。 一、首先是转入学校转学操作： 1、转入学校发出转学申请过程如下：学籍管理——日常管理——学籍异动申请——点“申请” 2、检索“学校名称”：双击"学校名称"处—查询条件内找学校名称(输入学生所在学校名称—选择转出学校,点“选择”） 3、录入检索学生的“学生姓名”：输入转学学生姓名—点查询—“学生基础信息”出现，核对学生基本信息无误后，先择异动类别“转学”等—填异动日期、异动说明上传异动说明材料或点“否”—点保存。 4、学籍管理——日常管理——学籍异动审核，选要转学的学生点审核。 5、网上操作结束后在学生的纸质转学证明上加盖单位公章。 二、其次是转出学校、转出学校主管部门或转入学校主管部门网上操作: 1、学籍管理——日常管理--学籍异动审核——选择转出学生前面的圆圈点“审核”——审核成功，申请流程结束。 2、网上操作结束后在学生的纸质转学证明上加盖单位公章。
三、网上操作转学异动时的注意事项： 1、网上操作与纸质转学证明同时进行，即网上操作结束在转学证明上加盖公章。 2、毕业年级不得进行转学异动。 3、转学异动在每学期开学的第一个月进行，其余时间非特殊情况（如家长工作调动或家庭住址变迁），不再进行转学异动。 4、转学只能在同年级之间进行。 5、以转入学校为单位集中到普教股办理，不得让家长自己办理。 四、转学过程分三种情况，分别为：同区县内转学、同省跨区县转学、跨省转学。 1、同区县内转学流程：转入学校——转出学校——主管教育局 2、同省跨区县转学流程：转入学校——转入学校主管教育局——转出学校——转出学校主管教育局 3、跨省转学流程：转入学校——转入学校主管教育局——转出学校——转出学校主管教育局，网上操作结束，待学生到转入学校报到后，转入学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案（学籍系统同时通知转出学校）。 二0一四年二月十七日
全国中小学生学籍信息管理系统问题学籍处理流程帮助 2017年 4月
目录 第一部分概述 (3) 第二部分问题学籍处理变化流程 (4) 1. L 、G字头学籍号学生均可进行佐证 (4) 2. G 字头学籍号学生可删除 (5) 3. 问题学籍佐证后发起重新处理 (7) 4. 身份证件号已发生变更的处理 (10) 附件 (11) 1. 问题学籍处理流程总体说明 (11) 2. 问题学籍处理操作说明 (15)
第一部分概述 全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍系统）从2014年1 月起已全国联网运行，各类问题学籍数量已大幅下降，但仍有少 量剩余问题学籍未得到及时处理。本流程帮助为前期培训的学籍系统关 键业务操作说明中问题学籍处理部分（见附件）的补充，主要针对现有 遗留问题学籍的限期消化处理。根据后续系统建设运行情况，相关处 理功能会有所调整或部分关闭，届时会另行发布对应的业务操作说明。 现有问题学籍类型分为：身份证件号重复、身份证件号错误（身 份证件号不存在、身份证件号与姓名不匹配、身份证件号已发生变更）、姓名性别出生日期重复。问题学籍处理方式分为佐证、删除、变更。 前期问题学籍处理中存在的主要问题有： L 学籍号当与 G 字头学籍 号身份证号重复时， G 学籍号方即使有问题， L 学籍号一方也不可佐证；当双G 学籍号重复时，仅允许学籍号与身份证号相同的一方进行佐证，导致在实际就读地变更过身份证号的学生无法进行佐证。佐证后无法取消，导致跨省双佐证问题学籍不可再进行其他操作。对于 G学籍号方的删除也做了限制。 根据遗留问题学籍的相关处理要求，改进后的问题学籍主要处理 流程不变，发生变化的规则和内容主要有：问题学籍处理中L、G 字头学籍号学生均可进行佐证、G 字头学籍号学生可删除、问题学籍佐证后发起重新处理、身份证件号已发生变更的处理。
学籍管理系统—流程图
学籍管理系统---各页面详细情况 一、网页首页 No.1 index.asp-----学籍管理系统首页 功能：显示学籍管理系统首页面 操作： 1.建立表格，并添加文字 2.为“普通学员”、“管理员”字段添加超级 3.通过“自定义字符串”数据库"Provider=Microsoft.Jet.OLEDB. 4.0;Data Source="& Server.MapPath("/stu.mdb") 备注： 1.“自定义字符串”的测试成功，只能证明网页前台已与后台数据库成功，但要 想使用某个表里的字段，还必须绑定“记录集” 2.绑定记录集：只有对相关的表或者查询绑定记录集，其中的字段才能被使用。 3.重复区域：如果一个表中涉及多条记录，则应针对行表示“tr”建立重复区域 4.限制对页的访问：禁止通过管理员验证访问相关页面 二、普通会员浏览页面 该部分包括三个页面： 1.department.asp 2.class1.asp 3.student.asp
No.2 department.asp-----全校各系基本情况 功能：显示各系基本信息 操作： 1.建立两行五列的表格，并在第一行输入文本信息 2.绑定记录集，并将字段拖入到相应的单元格 3.为“departmentname”字段添加服务器行为“转到详细页面” 4.选定表格第二行表示tr，建立重复区域
No.3 class1.asp-----各系包含的班级 功能：显示指定系所包含的班级信息 操作： 1.建立三行四列的表格，并在第一、二行输入文本信息 2.绑定记录集，并将字段拖入到相应的单元格（根据传递参数进行筛选） 3. 4.为“classname”字段添加服务器行为“转到详细页面”（注意传递的参数） 5.选定表格第二行表示tr，建立重复区域 6.建立两个表格table ，设置显示区域，针对数据为空和数据不为空的两种状 态
学籍管理是一项十分严肃而复杂的工作。它要记录学生从入学到离校整个在校期间的情况，学生毕业时把学生的情况提供给用人单位。学校还要向上级主管部门报告学生学籍变动情况。 顶层：首先，把整个系统看成一个功能。它的输入是新生入学时，从省、市招生办公室转来的新生名单和档案，输出是学生离校时给用人单位的毕业生档案和定期给主管部门的统计报表。学籍表中记载学生的基本情况，如学籍变动情况、各学期各门课程的学习成绩、在校期间的奖惩记录等。 图1学籍管理系统顶层DFD 一层：学生学籍管理包括学生学习成绩管理、学生奖惩管理、学生异动管理三部分。由此，可以将图1展开成图2。虚线框是图1中处理框的放大。图1的各个数据流都必须反映在图2上。此外还有新增的数据流和外部实体。虚线框外新增的数据流，在进入或流出虚线框时用"X"标记。数据存储"学籍表"是图1中原有的，可画在虚线框外，或一半在内，一半在外。在图2中，与学籍表有关的数据流更具体了。
图2学籍管理系统第一层DFD 成绩管理模块：实行校、系两级学习成绩管理，学校教学管理科、系教务员都登记学生成绩。任课教师把学生成绩单一式两份分别送系教务员和学校教学管理科。系教务员根据成绩单登录学籍表，学期结束时，给学生发成绩通知，并根据学籍管理条例，确定每个学生升级、补考、留级、退学的情况（提示：把系教务员的这些工作定义为一个模块“分析期末成绩”，再对其展开）。教管科根据收 到的成绩单登录教管科存的学籍表，统计各年级各科成绩，报主管领导。补考成绩也作类似处理。P2框扩展成图3
图3成绩管理的展开 从图3看出某些不尽合理的地方。例如"学籍表"结构是一样的，但是系里存一份，教 管科也存一份，数据冗余，工作重复。但现实情况就是这样，在调查阶段应如实反映，至 于新系统应怎么做，可在对现行系统分析的基础上，提出新系统逻辑模型时再考虑。 分析期末成绩模块包括以下几件事： （1）把每个学生的各科成绩登录在所在班的“学习成绩一览表”中； （2）根据“学习成绩一览表”，在学籍表中填写各个学生的成绩；（3）根据“学习成绩一览表”评学习成绩优秀奖； （4）根据学习成绩一览表、以往留级情况（学籍表中有记载）决定学生的升级、补考、留级、退学； （5）发成绩通知单。
中小学生学籍管理系统操作流程 一、登录网址：https://www.doczj.com/doc/7412643962.html, （http://58.42.243.113:7003/） 二、登录用户：学校学籍管理员用户 三、操作流程：分非营养改善计划学校和营养改善计划学校 1、非营养改善计划学校 流程：第一步：学校管理——修改学校基本信息——增加年级信息——增加班级信息 第二步：学籍管理——学籍注册——学籍导入（学籍导入模板不要修改模板格式） 第三步：学籍管理——在校学校注册——看查重情况（系统自动查重）——若有问题就进入“问题学籍处理”进行删除、修改或佐证——若没问题就可进入“学籍注册学校审核”对学生学籍审核。 2、营养改善计划学校 流程分两种方法：直接导入学籍模板和从已有营养改善计划数据核对修改后再转入学籍管理系统 （1）直接导入学籍模板的流程和“非营养改善计划学校”的流程一样。 （2）从已有营养改善计划数据核对修改后再转入学籍管理系统的流程： 第一步：学校管理——修改学校基本信息——修改年级信息——修改班级信息 第二步：数据管理——营养改善计划数据核对——对每个学生信息进行修改——修改保存完后——全部转学籍系统 第三步：学籍管理——在校学校注册——看查重情况（系统自动查重）——若有问题就进入“问题学籍处理”进行删除、修改或佐证——若没问题就可进入“学籍注册学校审核”对学生学籍审核。 若学校有非营养改善计划的学生，按非营养改善计划学校流程操
作，将这部分学生学籍导入。 照片要求 一、学生照片规格 1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。 2.照片规格:358像素（宽）×441像素（高），32mm ×26mm，分辨率300dpi以上。 3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的2／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，浅蓝色背景无边框，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。 4.数码照片要求为jpg格式。 5.照片文件大小应小于60K。 二、学生照片文件命名规则 1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。 2.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。 三、采集照片方法：用数码相机或摄像头采集。 用摄像头采集照片IE设置操作说明 1、打开全国中小学生学籍信息管理系统后，需要对IE进行设置： 方法:点击IE的工具-->Internet选项（o），在在弹出的窗口选择“隐私”标签，如下图：
问题学籍处理操作说明 全国中小学学生学籍信息管理系统中凡是通过公安户籍系统校验通过的学生都已生成正式学籍号；检验不通过的学生则变成“身份证件号错误”问题学籍。为帮助各学校及时处理全国学籍系统问题学籍，现将问题学籍处理有关操作说明如下： 一、问题学籍类型 目前全国学籍系统存在两类问题学籍学生分为：以下三种情况 → 身份证件号重复：指两个以上学生的身份证号完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。 姓名性别出生日期重复：指两个以上无身份证件号的学生的姓名、性别、出生日期完全一致，分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。 身份证件号错误：经公安部校验后产生的问题学籍。包括【公安部校验校验不通过：身份证号不存在】是该学生在系统中的身
份证号是错误的；【公安部校验校验不通过：身份证号与姓名不匹配】说明在公安数据库中，此身份证所登记的姓名与提交的姓名不符； 二、问题学籍的处理方法 [学籍管理]——[学籍注册]——[问题学籍处理]——[问题类型]——选中一条记录——点击[查看] (一)身份证件号重复 学校对这类问题学籍的处理方法有变更、佐证和删除。 1.如果是和自校其他学生重复，则只要把正确的学籍通过“佐证”(佐证材料：户口簿、居民身份证或其他户籍证明)，错的学籍做“变更”(佐证材料：户口簿、居民身份证或其他户籍证明) 2.如果是和其他学校的学生重复，则需先与家长确认查看现就读学校学生的资料输入是否有误； （1）如有误，由学生或学生家长提供佐证材料（户口簿、居民身份证或其他户籍证明），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“变更”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行核办； （2）如无误，由学生或学生家长提供佐证材料（二代身份证或二代身份证办理回执），学校学籍管理员在问题学籍处理提交“佐证”申请，并在系统中上传证明材料，学籍主管部门进行
一、学籍异动 学籍异动是指学生学籍上的非程序化变动，主要包括休学、复学、退学、转专业、转学（转入及转出）、提前毕业、留级等，是学籍管理领域的常用术语。 1.休学 休学是指因病或事或其它原因暂时停止上学，学籍还保存在该学校。休学期满后返校继续学习。 到教务处找教务处主管处长签署意见 将审批表交到教务处学籍管理部门，领取离校通知单，凭离校通知单办理离校手续 到相关职能部门办理离校手续 将离校通知单连同学生证一并交到教务处学籍管理部门，并领取休学证明 到学院（系）教学秘书处领取《休学审批表》 按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见
指学生停止一段时间之后再回学校重新上学。 持复学证明到校园卡管理室办理校园卡 持复学证明到信息中心办理上网手续 持复学证明到图书馆办理图书借阅手续 持复学证明到学院（系）教学秘书处报到 找专业主任和教学秘书制定《课程修读计划表》 到教务处找教务处主管处长签署意见 到计财处交本学期学费 教务处学籍管理部门，领取复学证明 到学院（系）教学秘书处领取《复学审批表》、《课程修读计划表》 按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见
学生凭退学证明，并携带办理后的“退学审批表”、“成绩单”，到学生档案室领取个人档案，并将“退学审批表”、“成绩单”,装入个人档案 到教务处找教务处主管处长签署意见 将审批表交到教务处学籍管理部门，待学校领导批准后领取离校通知单，并凭离校通知单办理离校手续 办完离校手续后，将离校通知单、两张一寸免冠照片连同学生证一并交到教务处学籍管理部门，并领取退学证明 到学院（系）教学秘书处领取《退学审批表》 按表格要求填写完毕后，找学院（系）领导签署意见 到学生所属学院（系）办公室、团总支、公寓办，信息中心、计财处、图书馆、教材中心等相关部门办理离校手续