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代金券管理规定

代金券管理规定
代金券管理规定

代金券管理规定

代金券管理规定为了统一代金券,工时券,保养券使用管理,控制风险,对公司的代金券,工时券,保养券使用管理作出如下流程规定:

一. 公司作出赠送代金券,工时券,保养券等促销活动的决定:

1.公司业务部门提出活动申请,申请内容有:活动主题.活动内容.活动标准,预计费用(包括活动物料费用,后期可能产生费用成本).预计效果等;

2. 公司总经理对活动进行审核;

3. 总经理审核后,由市部安排物料制作;

4. 员工晨会通报。

每次审核通过后的促销活动,行政部以发文形式通报,行政部原件备档,财务结算部门以复印件形式存档备查。

二. 制作代金券,工时券,保养券:

1.物料制作统一由市部制作;

2. 代金券,工时券,保养券制作要求有编号;

3. 代金券,工时券,保养券上要有填写车架号,底盘号,车牌号信息处;

4. 代金券,工时券,保养券注明有效期处;

5. 代金券,工时券,保养券要有填写发放日期处;

6. 其他事项说明。

三. 登记代金券,工时券,保养券:

1.代金券,工时券,保养券制作完成后统一交由财务部清点签收;

2. 财务部收到代金券,工时券,保养券后登记造册;

四. 领用发放代金券,工时券,保养券:

1.代金券,工时券,保养券发放在财务部出纳处。

2. 发放时由业务员在申请表上填写日期.客户名.车架号.车牌号等信息,部门经理确认,总经理签字。

3. 客户领取代金券,工时券,保养券时在申请表上签名。

4. 出纳在客户确认的代金券,工时券,保养券上加盖业务部门章及财务专用章。

五. 消费代金券,工时券,保养券:

1.收银员核对代金券,工时券,保养券上车辆信息是否正确;

2. 收银员核对代金券,工时券,保养券上有效期;

3. 收银员核对代金券,工时券,保养券上有财务专用章;

4. 代金券,工时券,保养券部分不开发票,不找零,不得与店内其他优惠同时进行(业务部门需事先提醒客户用券规定,避免抵用时造成投诉);

5. 收款结算。

六. 审核代金券,工时券,保养券:出纳负责审核代金券,工时券,保养券上所注相关信息进行核对,如有违反,相关责任人进行赔偿。

七. 其他;

销售部以当月赠出面额计入当月成本;售后部以回收抵用金额计入赠券收入。(内部核算可自行商定) END

最新酒店代金券的操作流程知识讲解

代金券的操作流程 根据酒店财务管理需要,为加强对代金券的管理,特将操作流程规范如下: 一、代金券的种类。 1、酒店赠送。 2、酒店销售:现付(单位及个人以现金或信用卡购买)、协议单位挂账、冲抵单位往来账(双方需提供发票的广告费等)。 二、代金券的制作。 1、面值:50元、100元、300元、500元(根据客户需求可以特制)。 2、印刷:赠送的代金券以米黄色为基调,F开头进行编号;销售的代金券以粉红色为基调,S开头进行编号;具体样票由财务部设计好后交采供部进行印刷。 三、代金券的消费范围。 1、赠送:仅限酒店营业的营业点(餐厅、客房、商务中心、会议室、饼屋)。 2、销售:酒店范围内都可使用(酒店营业点及外租点)。 3、饼屋代金券仅限饼屋使用。 四、代金券的发卡流程。 1、将印刷好的代金券交由财务部,并由财务部安排专人保管,同时做好领发记录。

2、发卡流程: ○1、赠送:经办人持由总经理签名确认的赠送文件到财务部审计组办理领取手续(赠送文件上必须注明赠送单位名称、赠送金额、代金券面值)。审计组工作人员对文件进行审核,审核无误后,在财务部代金券保管人处领取相应面值的代金券,并加盖财务专用章,作好领卡及盖章记录。将已盖章的代金券发放给相关经办人,作好发卡记录,让经办人签字确认。将相关资料交由会计组进行账务处理。 ○2、销售:以现金及协议单位挂账等方式销售的代金券,需经办人请示总经理同意并完善相关手续(现付的必须附有在出纳室交款的收据、协议单位挂账的必须附有单位指定签单人签名确认的账单)后到财务部审计组领取代金券。审计组工作人员对单据进行审核,审核无误后,在财务部代金券保管人处领取相应面值的代金券,加盖财务专用章,作好领卡及盖章记录并签名确认。将已盖章的代金券发放给相关经办人,作好发卡记录,让经办人签字确认。将相关单据交由会计人员进行账务处理。 ○③、特殊情况:冲抵单位往来账需附有对方单位负责人签名确认的单据。如酒店方与往来单位方均不提供发票的视同酒店赠送,按赠送标准来发放代金券;如双方均需提供发票的视同销售,按销售标准来发放代金券。 五、代金券回收的注意事项。 1、客人采用代金券付款时,收银员收到后必须查看代金券

公司制度管理办法

中国****公司制度管理办法 2012年4月

第一章总则 第一条为了规范中国********有限公司(以下简称公司)规章制度建设活动,建立和完善体现企业特色的、科学的规章制度管理体系,规范公司规章制度的制定、发布、废止、执行、监督和评估等程序,根据国家相关法律法规、**公司相关规定及公司章程,特制定本办法。 第二条本办法所称的“规章制度”是指根据本办法制定和生效的制度、规定、办法、细则、守则、规程、标准等。 第三条规章制度管理指导原则 (一)符合性原则。规章制度要符合现行法律、行政法规和上级单位规章制度的相关规定。 (二)稳定性原则。从公司长期发展的角度制定规章制度,避免因经营环境的快速变化而频繁修改。 (三)实效性原则。从公司运营实际出发制定规章制度,认真调查研究,确保规章制度的可执行。 (四)系统性原则。从公司全局出发制定规章制度,避免规章制度间相互冲突。

第四条为提高制度的管理效率,根据制度的重要程度和涉及范围,制定统一的分级管理权限,对不同级别的规章制度实施分级管理。 第五条本办法适用于公司各类行政规章制度的管理,涉及党务工作或工会工作的规章制度按照相关规定管理。各市分公司、中移**技术工程有限公司参照本办法执行。 第二章规章制度的标准与分级 第六条公司规章制度的名称格式要规范,结构层次要统一,具体内容要清晰。 第七条公司规章制度名称格式要求规范,一般冠“中国****公司××××”字样,具体名称可以为:制度、规定、办法、细则、守则、规程、标准等内容。需要试行后再作修订的,可在名称后加上“试行”或“暂行”。对于文件名以暂行规定、试行办法等结尾命名的规章制度需至少满足以下条件之一: (一)以前没有进行这方面的管理规定; (二)运作效果难以预测或判断; (三)规章制度执行可能会产生风险。 第八条公司规章制度结构层次要求统一,具体分为:章、节、条。章、条依次排序,“节”在本章内依次排序。(具体模板见附件1)

现金券管理制度

餐饮管理有限公司 现金券管理制度 一、现金券使用的注意事项 1.使用期限,以盖章时间为准; 2.本券涂改无效、不得损坏、不挂失、不兑现、过期作废; 3.本券每人每次限使用一张 4.此优惠券不能与其他优惠活动同时使用 5.此券无加盖餐券专用章视为无效,不得涂改。 二、现金券的领用 1.各门店店长现金券领用: 1.1.各门店店长应根据需要,因先填现金券使用申请单,经总经理签字同意后,到财务部领取现金券,并在现金券使用明细账上做好登记。 1.2. 各门店店长到财务部领用现金券时,要仔细检查现金券上的金额、有效期、是否加盖餐券专用章,若发现不合格的现金券时,要及时和财务经理说明情况并退回该现金券,并在登记现金券领用申请单做好相应的说明。 2.各部门经理现金券领用: 2.1.各部门经理应根据需要,因先填现金券使用申请单,经总经理签字同意后,到财务部领取现金券。 2.2. 各部门经理到财务部领用现金券时,要仔细检查现金券上的金额、有效期、是否加盖餐券专用章,若发现不合格的现金券时,要及时和财务经理说明情况并退回该现金券,并在登记现金券领用申请单时做好相应的说明。 3.现金券领用申请单和现金券使用明细账格式,如下图:

三、各门店现金券发放 1.现金券发放时,必须严格按照规定赠送,并在现金券发放登记表上登记,若发生多发或错发时,必须按照多发或错发的金额进行赔偿。 2.发放给顾客现金券后,要及时在消费清单上注明已发放的现金券面值。以便于和财务对账。 3.禁止任何人以任何理由到吧台领取现金券。 5.现金券发放登记表格式,如下图: 四、各门店现金券回收 1.在回收现金券,必须仔细检查是否过期、是否有餐券的专用章、是否残缺等,若不合格时有权拒收;若合格时,要仔细点清现金券的金额,并在消费清单上注明收回的现金券的面值和张数,将收回的现金券和消费清单一同上交财务。 2、在收回现金券的过程中,若发生回券丢失的情况时,要查明原因,若查明是收银员的过失的,由收银员负责赔偿;若查明是服务员的过失的,由服务员负责赔偿;若无法查明原因的,由双方共同承担。 五、现金券的监督检查 1.领班下班前必须点清当天剩余的盘点数,并做好登记 2.店长每日对吧台的现金券进行监督检查。 行政人事部 2011年9月22日

代金券管理制度

公司代金券管理制度 一、使用范围 礼券只能在公司指定门店使用 二、管理细则 1、空白礼券由市场部统一设计,统一印制,财务部统一保管。 2、店铺根据本店铺促销活动书面申请并经各中心经理批准后去财务部进行申领。 3、财务部对礼券数量、金额进行审核,确认后加盖印章,标明礼券使用期限,财务经理签字后的空白礼券才生效。 4、同时财务部通知营采部在科脉系统中录入与纸质版同数量同金额的电子券。 5、财务部建立健全代金券领用簿和代金券明细账,店铺领用需在领用簿上签字,店铺领用代金券进需检查代金券上是否有财务经理的签字,是否加盖代金券专用章,如发现不合格的代金券要及时退回。财务部对逾期未使用的代金券消账处理。 6、代金券领用簿和代金券明细账格式如下: 代金券领用簿

代金券(**面值)明细账 三、店铺代金券的管理 1、店铺领取代金券要视同现金妥善保管,建立相应 账簿。 2、发放给顾客代金券后要及时下账以便于和财务 对账。 3、店铺回收代金券必须仔细检查是否过期,是否合 格,如不合格有权拒收;如合格要严格按照店铺促销活动抵用该券并将代金券与小票与装订在一起于每月5日前交回财务。 4、回收顾客使用代金券需对其撕角。 四、代金券的监督检查 1、各店铺每天清点剩余的代金券数量与金额,并做好登记。 2、财务部要定期或不定期检查店铺代金券领用、使 用及回收。检查范围包括代金券的账目、各环节的登记表和审批签名等

五、代金券使用的注意事项 1、所有的代金券需规定限用期限。 2、代金券实行不计名方式,不兑换现金,不设找零。 3、代金券无签字、无加盖专用章均视为无效,不得挖、擦、涂改。任何公司人员不得利用职权私自使用或分发,一经发现追究法律责任。 4、代金券在使用中与相应金额的人民币等值,对应收款方式正确输入科脉系统。 5、使用代金券支付的销售单,如发生退货,退款结算按照实际结算金额退款,代金券不予兑现;

公司管理制度(全套共18个制度)(1)

公司管理制度(全套共18个制度)(1) 管理大纲 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待

遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 员工守则 一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、不断学习,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。 财务管理制度 总则 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济

公司档案管理办法及实施细则

公司档案管理办法及实施细则 档案管理办法及实施细则 为进一步完善公司的管理体系,建立有效的守信激励与失信惩戒机制,规范公司的经营行为,保护公民的合法权益,促进全公司的持续健康发展,依据有关法律、法规及政策规定,结合实际,制定本办法。 一、 总则 第一条 根据企业管理和改善档案工作的要求,为进一步加强公司档案工作,更好地为公司提高经济效益服务,特制定本规定。 第二条 公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体,包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条

公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、 文件材料的形成与归档 第五条 公司要根据相应法规和有关部门的规定,制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行(施工)、技术、经营等项工作和文书处理的程序。 第六条 公司生产(施工)活动中形成的办公用品及文件等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其业务范围,指定有关人员负责积累、整理后归档,然后交给公司档案管理人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部门的工作,此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第七条 公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

优惠券管理制度

1.目的 为做好优惠券管理工作,加强各部交流合作,提高工作效率,促进销售,鼓励客户重复购买,也为防范风险,特做此制度。 2.范围 本规定适用于新疆中泰工程机械有限公司销售类岗位人员。 3.职责 3.1综合管理专干:为优惠券的直接责任人,负责二类优惠券信息的汇总、登记、审核、申请、下发、签收,立完整的电子、书面登记,对经手发放、回收、寄出的优惠券负责跟踪、确认。 3.2营销经理:负责优惠券的申请,销代表需据实申领优惠券,领取优惠券后,及时赠送给指定客户签收。 4.流程图

5 流程说明

6.优惠券使用途径: 6.1冲抵首付款:合同意向是否有体现优惠券冲抵首付款,当月签单当月冲抵,冲抵首付款填写《优惠券兑现申请表》将优惠券原件邮寄至综合管理专干处。注意(优惠券冲抵首付款只能冲抵泵车、车载泵、拖泵,不能冲抵搅拌车、搅拌站的首付款) 6.2优惠券购买配件:客户要求用优惠券购买配件,营销经理打报告用优惠券购买配件,请示董事长。同意,则让负责该单位的服务工程师出具配件优惠券兑现申请表,提供相应的配件清单,将优惠券原件邮寄回司,综合管理专干将配件优惠券申请表及配件清单和优惠券原件移交配件会计。 6.3因某些原因客户要求赠送,打报告写明原因,因为某种原因(搅拌站延迟安装、泵车使用情况不佳导致客户抱怨要赠送)需要客户签署承诺函。 6.4 营销经理于每月15日之前提报《优惠券赠送申请表》,总公司在20日之前审核所提报申请,20日之后则放至下月审核,优惠券兑现截点至每月第一个星期。 7.其他说明 7.1二类优惠券申请条件 7.1.1按揭:正常还款3期,且无逾期 7.1.2融资:正常放款,且已还款3期,无逾期 7.1.3全款:合同约定的设备发货,汇款达90%,无逾期 7.2优惠券有效期自签发之日起2年之内,过期无效。 7.3若非发生非质量问题退货、回购等情况,公司将取消优惠券赠送,已赠送的,客户需归还优惠券 7.4合同约定赠送优惠券的,营销经理须向客户提供《优惠券赠送须知》,并将客户回执单寄给营销管理部产品经理。 7.5每张优惠券只能一次性兑现或转让,遗失概不补办。 8附件 附表1:《优惠券赠送申请表》 附表2:《优惠券兑现申请表》 附表3:《优惠券签收单》 附表4:《优惠券赠送须知》 附表5:《承诺函》

奖励机票说明及优惠券使用规则。

附件:1. 奖励机票说明及优惠券使用规则。 奖励机票相关说明: (一)奖励机票仅限本人使用,只适用于厦航航班且有空余座位时使用。 (二)奖励机票(航班日期):如第三季度(7月、8月、9月)机票获得者,奖励机票(航班日期)有效期至2017年3月31日;第四季度(10月、11月12月)机票获得者,奖励机票(航班日期)有效期至2017年6月30日,以此类推,逾期无效。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧。 (三)兑换方式:凭有效证件致电厦门航空购票服务热线95557,根据条款规定办理兑换。(四)奖励机票不得兑换现金,不含机场建设费、燃油附加费及其他税费。 (五)机票在订妥航班座位后不得更改,不得签转,不得退票。如遇到航班不正常不能签转至其他航空公司。 优惠券适用规则: (一)优惠券可用于厦航官网、厦航购票热线95557购买国内机票时使用。 (二)优惠券适用航班舱位:使用优惠券需满足厦门航空实际承运航班明折明扣舱位四折及以上舱位,不含特价舱位,且不能与其他优惠共享。聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅。 (四)优惠券不得兑换现金和其他商品,仅限支付票款,不能用于支付机场建设费、燃油附加费等相关税费。 (五)每张优惠券只可有效抵用一张机票款且须一次性抵用完。 (六)优惠券购票有效期及所购航班日期: 2016年7月31日前发放优惠券有效期至2017年1月31日。(所购航班日期须为2017年1月31日<含>前)。2016年8月31日前发放优惠券有效期至2017年2月28日。(所购航班日期须为2017年2月28日<含>前)。以此类推,逾期无效。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東。(七)变更以未优惠前的票面填开的对应舱位按《厦航国内航空运输票价及适用条件》相关规定执行。 (八)升舱只需补收舱位之间的差价款。 (九)自愿退票:旅客须退还已享受的优惠券抵用金额,同时以未优惠前的票面填开的对应舱位按《厦航国内航空运输票价及适用条件》收取退票手续费。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯。 1 / 1

公司内部管理制度实施细则

公司内部管理制度实施细则 本细则系根据我国有关法律、法规和旅游行业的特点,为了鼓励公司员工的积极性和创造性,增强公司员工的主人翁责任感,提高工作效率,保证工作顺利完成而制订的。 本细则适用于全体员工。 1、员工的聘用和解雇:所有员工一般情况下,在正式成为本公司员工以前需有1-3个月的试用期,试用期待遇按员工个人实际情况和职位的不同具体商议;试用合格成为正式职员后,公司应下聘书并和员工签订《劳动合同》或协议书,建立个人档案。 若公司员工违反《公司员工的奖励和惩罚实施细则》第二条第3项内容或在 较长时间内不能适应工作需要,经全体员工大会讨论同意后,由部门经理提供书面材料报于公司总经理,给出意见提前通知该员工(至少一星期),并督促其做完相应工作,然后给予解雇。 2、公司员工收入和分配(详见“公司员工收入分配实施细则”)。 3、团队合同的签订和保管:每团(散客)需认真签订合同,杜绝漏洞。合同签订后收款时,原则上团款需在团队出发前收清,若特殊情况可按以下权限处理:经理级可按团款的70%收取,普通员工可按团款的80%收取,余款在团队顺利返程后三日内必须结清,否则后果由当事人负责。 4、团队(或散客)合同要由专人统一妥善保管,需要时由当事人签字,并记录下合同编号;团队结束后该团合同需整理入档以备查;作废的合同要备案。 5、团队的接待工作程序:

a. 团队实行统一报价、统一计调和统一接待,避免多头行事,多部门之间要密切 配合,同心协力,做好每一个团队的接待工作。每位员工在工作中必须认真听从上一级领导和公司的整体安排,不应消极工作,否则要接受相应的处罚。 b.每个团队(或散客)需建立档案。内容包括:团号、日期、人数、行程计划、 合同书、传真件等;团队和散客档案要分别建立,专人记录。 c.团队原则上实行“先付钱,后出团”的原则。若因特殊情况需先从公司借钱 时,由当事人先写借条,经部门经理和副总签字后,方可从财务处借出。 d.团队结束后帐目要在一个星期之内结算完毕。程序如下: 带团人员粘贴票据、填写结算清单后,由计调部经理核实无误签字后交主管副总签字,然后到财务处报销,若遇特殊情况主管副总无法签字,由其它副总经理代签。 e.结帐时,应尽可能做到票据正规、齐全,帐目清楚明了,不得弄虚作假。团 队所开发票数目,应本着“实事求是、灵活处理”的原则,若私自开巨额发 票,一经查出,责任自负。 6、办公用品要专人登记,统一管理:各种旅游资料做到井然有序,方便随时查阅;旅游包(帽)出入要做记录,使用时由当事人签字;领队证由公司统一保管, 1

抽奖活动管理制度

QB/Z 抽奖活动管理制度 xxx集团有限公司福万家超市分公司 (xx资料xx)

文件修改控制 2

目录 1.目的 2.适用范围 3.术语或缩略语 4.职责 5.制度主体 5.1抽奖活动奖项管理 5.1.1奖项设置原则 5.1.2奖级设置原则 5.1.3奖品选择原则 5.2集中抽奖活动管理 5.2.1集中抽奖目的及效果 5.2.2集中抽奖的适用性 5.2.3集中抽奖的时间 5.2.4集中抽奖的地点 5.2.5集中抽奖的宣传 5.2.6集中抽奖的抽奖券管理 5.2.7集中抽奖现场管理 5.3即时抽奖活动管理 5.3.1即时抽奖目的及效果 5.3.2即时抽奖的适用性 5.3.3即时抽奖的时间 5.3.4即时抽奖的地点 5.3.5即时抽奖的宣传 5.3.6即时抽奖刮刮卡管理 5.3.7即时抽奖电子拍奖管理 6.监督与检查 7.罚则 8.附则

1.目的 为了进一步规范xxx福万家超市有限公司促销活动中的抽奖环节,加强管理和过程控制,保证促销活动的有效执行,实现促销活动中抽奖的规范化运作,特制定本制度。2.适用范围 本制度适用于xxx福万家超市有限公司促销活动中涉及到相关抽奖环节。公司内部员工不允许参加抽奖活动。 3.术语或缩略语 3.1抽奖券: 抽奖券,亦称奖券、刮奖券,是商家促销时免费赠送给消费者的一种卡片。卡片的材质一般为纸质,卡片上有标明奖项的文字数码或图形。抽奖券的形式一般分为即开型与定期开奖型两种(即即时抽奖和集中抽奖),定期开奖型一般为数码型,还有的分类方法分抽奖券为集卡型、集字型与积分型等形式。 3.2集中抽奖: 即采用顾客投入写有个人信息的抽奖券的形式,择日统一抽取,统一呈现中奖情况。 3.3即时抽奖: 即为采用电脑拍奖、顾客抽取刮刮卡、转盘等形式,即时呈现中奖情况。 4.职责 4.1市场部经理: 4.1.1根据促销计划,制定相应抽奖活动内容; 4.1.2负责促销活动前期准备工作,保证抽奖活动有效开展; 4.1.3组织、实施、监控、保障公司促销活动抽奖过程,活动管理控制办法及制度; 4.1.4统计抽奖活动数据,进行活动分析和效果评估,并报送经营管理部备案。

代金券规范的账务处理

规范的账务处理如下:1、发出代金券,没有现金流出,只是在未来期间内可以冲抵现金,实际上是一种应付未付的折扣。借:(按实际发出代金券的金额入账)贷:-代金券2、收到代金券时,借:-代金券(按实际收到代金券的金额入账)科目(按实际收到的金额入账)贷: - 借: 贷:库存商品 3、代金券到期后,将尚未兑换的代金券冲回 借:-代金券(尚未收回的代金券金额) 贷: 第一种情况:企业将赠券视同销售折扣,当期实际仅实现收入50元,在向购货方开具的发票或销售小票上注明50元折扣额,赠券部分等购货人实际购买商品或确认持券人放弃权利后再计人收入。? 帐务处理:? 1.销售取得100元现金时:? 借:现金100? 贷:主营业务收入42.74? 其他应付款50? 应交税金——应交增值税7.26? 2.购货方凭赠券购物时,以消费的赠券额向购货方开具发票:? 借:其他应付款50?

贷:主营业务收入42.74? 应交税金——应交增值税7.26? 3.购货方逾期未持赠券购物时:? 借:其他应付款50? 贷:营业外收入42.74? 应交税金——应交增值税7.26? 第二种情况:企业将实际收到100元现金全额计入当期收入,全额向纳税人开具发票,待购货方凭赠券购物时不再向其开具发票,只结转相应的成本。? 1.销售取得100元现金时:? 借:现金100? 贷:主营业务收入85.47? 应交税金——应交增值税14.53? 2.持券人持赠券购物时:? 借:“商品销售成本”? 贷:“库存商品”? 第三种情况:企业认为赠券是为促销商品而给购货人的附加优惠,视同赠与。在取得销售收入时,全额计入当期收入,并全额开具发票;持券人持赠券购物时,不再向其开具发票,仅按其所购商品的成本计入营业外支出。? 1.销售取得100现金时:? 借:现金100? 贷:主营业务收入85.47? 应交税金——应交增值税14.53? 2.持券人持赠券购物时:? 借:“营业外支出”? 贷:“库存商品”?

公司规章制度制定与管理办法1.doc

公司规章制度制定与管理办法1 公司规章制度制定与管理办法 一、为促进公司规章制度制定与管理工作规范化、程序化,提高建章立制的质量,制定本规定。 二、本规定所称的规章制度,是指汇波公司针对生产、经营、技术、管理等项活动所制定的管理规范的总称。 三、本规定适用于汇波公司规章制度的制定计划、起草、审核、颁布、解释、修改、备案和废止等相关活动。 四、制定规章制度,应当遵循下列原则: 1、坚持依法制订的原则;法律、法规已经明确规定的原则上不作重复规定; 2、坚持从企业实际出发,符合企业改革和发展总体目标; 3、坚持政企分开,有利于现代企业制度的建立; 4、注意制度间的协调性,避免各项制度之间冲突和遗漏; 5、遵循长远规划,年度计划,适时修订,定期清理,统一规范的原则。 五、制定规章制度的要求。 1、全面性:全面性既要包括制度范围的全面性,也包含制度本身的全面性;

2、准确性:规章制度用语应当准确、简洁,条文内容应当明确、具体; 3、可操作性:具有操作的相关流程,明确相关工作的负责部门和责任人; 4、实际性:高标准切合企业经营管理的实际; 5、稳定性:能在一定时间和一定范围内适用; 6、服务性:制度本身应体现服务企业发展的需求。 六、公司管理中心总经理行使规章制度的审核、批准、修订和废止权。 七、公司管理中心行政组是规章制度制定与管理的归口管理部门。其主要职责是: 1、负责规章制度体系的编制工作; 2、负责组织拟定规章制度制定的年度计划; 3、根据规划督促、检查、协助各部门起草规章制度草案; 4、起草公司综合性规章制度; 5、负责规章制度草案规范的审核; 6、组织规章制度草案论证、修改、定稿、报送、审批等工作; 7、负责收集规章制度执行中存在的问题,提出完善、修改

公司管理制度的制定规范

公司管理制度制定规范 所谓公司管理制度是公司为了规范自身建设,加强企业、维护工作秩序、提高、增加公司、增强企业影响力,通过一定的程序所制定出的管理公司的依据和准则。 公司管理制度大体上可以分为规章制度和责任制度。偏重于工作内容、范围和工作程序、方式,如管理细则、行政、生产。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。一套科学完整的公司管理制度可以保证企业的正常运转和职工的合法不受侵害。 多数在建立公司时,多是参照样本文档稍加修改来作为自己的管理制度。 不少企业设定了管理制度也只是放在资料柜的角落,在需要时拿出来读一下,而很多员工根本不清楚自己公司的管理制度。这种情况使公司的管理制度失去了其存在的实际意义,并形同虚设。 首先,并不排斥参照样本制定公司管理制度,因为有了参照才能让我们取长补短,切不可全部照抄,在制定管理制度时,首先应确认以下几方面,企业的行业性质、企业的工作性质、员工类别等等。 比如,公司由于行业性质决定了他们多数采用,所谓弹性工作制是指每周达到一定工作时间,但这些时间是可以由实际情况而安排的,并非严格的朝九晚五工时制。新的一些网络游戏开发公司也实施这种工作制。 另一方面,的管理制度会对员工的着装及发型等都会做明文规定,但由于行业性质的不同,比如广告、公关等等相关设计宣传类的公司就比较注重形象的前卫时尚,不会对员工的打扮做要求,而像金融业、服务业等等就会对员工的仪表做严格统一要求。 作为新建企业在借鉴学习其他企业先进的管理制度时,要巧学活用,但绝不等同于生搬硬套的。我们要围绕自身企业的实际,学习同行同业先进企业的管理新理念,管理者要大胆地解放思想,追求,彻底摒弃陈旧的管理观念,将所学到的、借到的科学、方法来统一企业的认识,使全体员工的思想观念、工作作风合乎自身前进的要求,主动参与管理、配合支持管理。 任何事物的先进与落后与否都是相对的。作为管理者,应当清晰的认识到,其他企业

代金券管理办法

天津怡购商业管理有限公司 代金券管理办法 (试行) 1.目的 使公司代金券业务管理有章可循,使商场销售活动更具灵活性,提高业绩,特制定本管理办法。 2.使用范围 代金券只限于在天津怡购商业广场范围内经营的商户使用。3.管理细则 3.1 代金券由天津怡购商业管理有限公司统一设计、印发,统一保管。 3.2 收银员每日早班根据商场销售状况书面申请所需相应金额代金券,报收银主管。 3.3 收银主管每日根据全体收银员的申请单发放代金券,必须填写代金券领用表,当面点清数量,核对金额。 3.4 天津怡购商业管理有限公司代金券发放表附后(表一) 3.5 收银主管负责领用有效代金券,发放代金券,收银员收回消费者已使用礼劵。 3.6 礼劵发放条件;

顾客消费99元,发放30元代金券,198元发放60元代金券,以此类推; 3.7 收银主管负责保管代金券,代金券的收发必须建账、记账; 3.11 礼券申领程序: 收银员填写申领表——收银主管审核——财务部审核及票面盖章——代金券发放——出纳保管记账 4.使用细则 4.1 每日代金券使用情况报配送财务,收银主管发放代金券应填写代金券使用表,每日下午申请次日代金券。 4.2 代金券使用表附后(表二) 4.3 每逢节假日,可根据商场促销活动书面申请代金券。 4.3 顾客使用代金券,营业员应填写其编号、使用金额,收银员根据销售单录入数据,如营业员销售单未填写,收银员有权拒绝使用,收银员如实记录当班代金券发放、收回具体情况,包括收银小票编号。 4.4 有效代金券在使用中,与相应金额人民币等值,收银员收到有效代金券后,将代金券和金额分别存入POS机,营业结束,将代金券和其他票款一并送至金库。 4.5 收银主管收回已使用代金券,核对无误后,次日送交财务部。 4.6 代金券必须加盖公司印章,否则视为无效代金券,不可使用。收银员通过申请收到有效代金券需加盖本天津怡购商业管理有限公司印章。 4.7 代金券可在有效期内使用,过期作废。

代金券使用流程及制度

代金券使用流程及制度-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

代金券使用流程及制度 流程: 1、库管负责保管代金券,并负责把代金券根据序列号顺序排好。 2、会计根据代金券的使用量负责到库房出库,库管、会计做好出库 记录(包括出库数量以及编码)。 3、会计负责盖代金券专用章,会计负责把盖完章的代金券交接予总 经理,由总经理进行签字,会计、总经理做好交接记录。 4、助理负责每天10:30之前到总经理处领取当天代金券使用量,并 做好领取记录。 5、发放代金券人员每天上午10:40之前到助理处,领取代金券,两 人做好领取记录。 6、当晚营业结束,由助理跟代金券领取人核对今天领券账单总金 额,领取代金券数量、剩余代金券数量、全天发放误差,以短信形式汇 报总经理。 7、当晚营业结束,会计需与吧台收银员在点钱时,检查并核对代金 券,(看代金券日期、代金券真假性以及代金券的总金额是否与报表一 致)。 8、助理负责把当晚核对完的代金券放于箱子里上锁并交予总经理。制度: 1、发放代金人员必须由专人认真负责登记记录,其余酒店人员没有 以任何理由发放、领取代金券的权利,若出现违规操作,除承担、代金 券误差责任外,并罚款100元。 2、本店员工禁止以任何形式使用或私藏代金券,一经发现以偷盗行 为处理。 3、客户遗落的账单与代金券,服务人员必须及时上交本部门领导, 由本部门领导及时上交于总经理,若出现本部门领导当天未上交遗落账 单或代金券,调查属实应承担相应责任。 4、买单必须由领导进行操作,服务员没有买单权利,领导或吧台人 员要及时提醒客人领取代金券,酒店任何员工(包括领导)没有代领权 利。 5、客户需要带走账单时,代金券发放人需要做好记录并在账单上盖 上“已领代金券|盖由前万买单领导签字认证,方可由客人带走。 6、对于积极回收并及时上交的服务员,前厅经理要做好记录,每月 做工资时要根据回收的额度,给予一定的奖励。 7、客户就餐使用的代金券,买单领导应认真负责检查,代金券的真 假性(看是否有总经理签字、是否有公司专用章,截止时期)确定无误 后,方可给客户使用,吧台复核完毕后应立即投进钱箱,不得放于箱 外。

广告公司内部管理制度实施细则范文

广告公司内部管理制度实施细则 广告公司为了规范管理,增进各部门之间的合作,同时也为了加强公司劳动纪律的规范,维持正常的工作秩序,根据公司内部管理制度特制定各项实施细则如下: 一、文件的审批程序及管理 告公司为了规范文件审批流程,规范各中心和各部门日常经营管理,也便于公司对各种文件进行统一管理。 一)公司各部门、中心起草的由关业务方面的文件需先填写《文件批复回单》,递交相关领导,相关领导须在规定时间内批复后交相关部门保存。公司各部门、中心起草的需要公司发文的文件需填写好《文件批复回单》后,先递交行政管理中心,由行政管理中心统一递交相关领导审阅,领导回复后,由行政管理中心统一分发。 (二)公司各部门、中心对外签订合同,需填写《合同审批单》,递交相关领导审阅签字后盖章。合同交财务管理中心一管理。 (三)所有文件需要下发各部门、中心、分公司的,在总经理办公会研究决定通过后由行政管理中心统一下发,各部门、中心及分公司签收。 (四)行政管理中心按年度将所有文件分类归档保存。 二、例会制度 (一)业务例会:各部门每周召开一次业务例会(会议时间各部门根据自己部门的情况决定),总结上周工作情况和布置本周的工作内容,同时形成会议记录交分管副总以及各部门主任处备案。由行政管理中

心负责检查,如无特殊情况会议必须如期开展,若没有按时召开业务例会的部门每次扣罚分管领导200(贰佰)元整,部门主任200(贰佰)元整,副主任100(壹佰)元整,由行政管理中心负责执行。(二)月度经营分析会:每月8号下午(如遇周末时间顺延至下周星期一)召开部门主任经营分析会,对当月的经营项目、经营成果等情况进行通报,并协调处理各部门之间的相关事宜。由财务管理中心负责准备相关的经营资料,行政管理中心负责召集会议,中干(包括中干)以上的公司人员必须参加,如无故缺席扣罚200(贰佰)元,由行政管理中心负责执行。 (三)总经理办公会:在公司有情况通报、相关重大活动开展、重大决策的情况下由行政管理中心负责召集,会议内容由办公室收集整理会议议题,并提前通报给公司领导层。 (四)员工培训会:每季度举办一次员工培训会,培训规划和内容安排,具体会议组织由办公室负责。 (五)项目论证会:有重大新项目意向时,由部门、分公司提出,应按程序申报获得批准,公司总经理办公会组织公司项目评审小组和项目相关人员召开项目分析论证会,对即将开始的项目进行论证,并把有关资料交行政管理部及财务管理中心备案。 三、车辆的使用及管理: 为了切实加强车辆管理,根据集团车辆实行统一管理条例,新亚公司行政管理中心结合工作实际,对车辆的使用及管理规定如下:

代金券使用流程及制度

代金券使用流程及制度 流程: 1、库管负责保管代金券,并负责把代金券根据序列号顺序排好。 2、会计根据代金券的使用量负责到库房出库,库管、会计做好出库记录(包 括出库数量以及编码)。 3、会计负责盖代金券专用章,会计负责把盖完章的代金券交接予总经理, 由总经理进行签字,会计、总经理做好交接记录。 4、助理负责每天10:30之前到总经理处领取当天代金券使用量,并做好领 取记录。 5、发放代金券人员每天上午10:40之前到助理处,领取代金券,两人做好 领取记录。 6、当晚营业结束,由助理跟代金券领取人核对今天领券账单总金额,领取 代金券数量、剩余代金券数量、全天发放误差,以短信形式汇报总经理。 7、当晚营业结束,会计需与吧台收银员在点钱时,检查并核对代金券,(看 代金券日期、代金券真假性以及代金券的总金额是否与报表一致)。 8、助理负责把当晚核对完的代金券放于箱子里上锁并交予总经理。 制度: 1、发放代金人员必须由专人认真负责登记记录,其余酒店人员没有以任何 理由发放、领取代金券的权利,若出现违规操作,除承担、代金券误差 责任外,并罚款100元。 2、本店员工禁止以任何形式使用或私藏代金券,一经发现以偷盗行为处理。 3、客户遗落的账单与代金券,服务人员必须及时上交本部门领导,由本部 门领导及时上交于总经理,若出现本部门领导当天未上交遗落账单或代 金券,调查属实应承担相应责任。 4、买单必须由领导进行操作,服务员没有买单权利,领导或吧台人员要及 时提醒客人领取代金券,酒店任何员工(包括领导)没有代领权利。 5、客户需要带走账单时,代金券发放人需要做好记录并在账单上盖上“已 领代金券|盖由前万买单领导签字认证,方可由客人带走。 6、对于积极回收并及时上交的服务员,前厅经理要做好记录,每月做工资 时要根据回收的额度,给予一定的奖励。 7、客户就餐使用的代金券,买单领导应认真负责检查,代金券的真假性(看 是否有总经理签字、是否有公司专用章,截止时期)确定无误后,方可 给客户使用,吧台复核完毕后应立即投进钱箱,不得放于箱外。 备注:以上为代金券发放流程及使用制度,要求名岗严格遵循,在发放过程中有不能处理的问题,应及时询问总经理,名岗若有过失承担双倍处罚,重则开除。 2012年3月11日 潍坊倪氏顺风肥牛餐饮有限公司

代金券使用规范

代金券(优惠券,消费抵用券,茶饮券)管理制度 一.代金券使用的注意事项 1.代金券为酒店有价产品,由财务统一保管。 2.代金券为联号发放,不得跳号。 3.此券的有效使用期限为2个月,以背面时间为准。 4.此券不兑换现金,不找零,不开发票,不可以累计使用。 5.此券无盖章均视为无效,不得挖,擦,涂改…… 二.代金券的领用 1. 每个使用劵领用部门需要建立备查账簿,部门管理人员根据每天的使用情况,到财务部 领取并在财务部门的代金卷领用簿上签字登记。 2.各部门管理人员到财务部领用代金券时,要仔细检查代金券上是否有盖章,是否有填写有效日期,若发现不合格,要及时返回财务部换取新的合格的代金券。 3.各领用部门在每班交接时,需清点数量;发放的每张劵都需要如实登记。 4.若代金券已过有效期,需要延长或者更改有效期限需请示总经理签字后才能生效。 5.各部门管理人员需定期清点代金券数量,财务部会采用定期或者不定期对其进行监督检查。 6.内部员工不能私自使用,外卖或者转增此券,一经发现必将严惩。 7.消费抵用劵、豪华房劵的领用需要填写申请报告,经总经理审批钦总签字后,方可领取发放。 三.代金券的适用范围 1.茶饮券的使用范围:1.网络客户 2.处理客诉 3.VIP客户赠送 4.客户拜访 2.优惠券的使用范围:1.处理重大投诉2.客户拜访 3.重大节日赠送 3.消费抵用券的使用范围:1.处理客诉2.VIP客户赠送3.客户拜访 4.重大节日赠送 四.代金券的回收 1.收回使用劵,需及时加盖作废章或已使用章,随消费单据一并交予财务部门。 2.回收代金券必须仔细检查是否过期,是否合格,若不合格,应拒收。 3.结账时客人出示的代金券需与消费账单一起订上上交财务。若发生丢失情况,需查明情况,并责任到位。 4.其他操作请遵照劵面使用说明。

某公司薪酬管理制度实施细则

(集团)股份有限公司薪酬管理制度 (试行) □总则 第一条,按照集团公司经营理念和管理模式,遵照国家有关劳动人事管理政策和<集团公司人力资源管理总规章>,为规范集团公司薪酬管理,制定本制度。 第二条,薪酬管理原则 本公司的薪酬管理制度必须贯彻按劳分配、奖勤罚懒和效率优先兼顾公平三大基本原则以及根据激励、高效、简单、实用原则,在薪酬分配管理中要综合考虑社会物价水平、公司支付能力以及员工所在岗位在公司的相对价值、员工贡献大小等因素。 第三条,薪酬增长机制 1,薪酬总额增长与人工成本控制 工资增长要坚持国家规定的“两低于原则”,建立与企业经济效益、劳动生产率与劳动力市场相应的工资增长机制。 工资总额的确定要与人工成本的控制紧密相联,加强以人工成本利润率、人工成本率和劳动分配率为主要监控指标的投入产出效益分析,建立人工成本约束机制,有效控制人工成本增长,使企业保持较强的竞争力。 2,员工个体增长机制 对员工个人工资增长幅度的确定在根据市场价位和员工个人劳动贡献、个人能力的以展来确定,对企业生产经营与发展急需的高级紧缺人才,市场价位又较高的,增薪幅度要大;对本企业工资水平高于市场价位的简单劳动的岗位,增薪幅度要小,甚至不增资。对贡献大的员工,增薪幅度要大;对贡献小的员工,不增薪或减薪。 第四条,根据聘任、管理、考评、薪酬分配一体化的原则,集团公司总部各类人员、各事业部的经理、各分公司、控股子公司的总经理及其他由集团公司直接聘请的员工的薪酬分配统一由集团公司人力资源部管理,并实行统一的岗位绩效等级工资制度。 第五条,各控股子公司、事业部聘任的员工的薪酬分配办法由聘任单位在集团公司公司人力资源部的指导下,根据本制度与本单位的工作实际需要,自行制定,但需报请集团公司人力资源部批准。 第六条,薪酬总额管理与控制 集团公司年度薪酬总额计划由集团公司人力资源部根据集团公司主要经济指标完成情况,实施总量控制与管理。 集团公司总部与各分公司、各事业部的薪酬总额均要严格执行集团公司年度分解计划。 集团公司人力资源部负责各分公司、各事业部的薪酬总额的控制与管理。 第七条,薪酬类别(见下表) 表一、薪酬类别与结构表

代金券使用管理规定

代金券的使用管理规定 为了规范公司各种代金券的使用,对其使用过程进行有效管理和监督,特制定本规定,具体内容如下: 1. 管理部门:财务部是各种代金券的管理部门,负责代金券的统一管理和使用协调; 2. 代金券的使用范围:仅适用于老客户介绍新客户空压机的购买、维修与保养时使用(配 件与耗材的购买不在此范畴)。 3. 基本流程 4. 代金券制作 1) 公司根据业务需要设定代金券金额;

2)由业务销售部门填写申请报告交予人事行政部复核,财务部进行第二道复核,主要 在金额上,并签署建议; 3)申请报告需要报总经理审批同意方可实施; 4)暂由人事行政部负责将已审批通过的申请报告交由广告公司制作,制作过程中的疑 问应和总经办协商解决; 5.代金券的领用与发行: 1)第一道手续:代金券必须由财务部加盖财务专用章才生效; 2)第二道手续:对符合领用条件的业务部门在财务部办理领用登记; 3)业务部应协调好领用时间避免扎堆; 4)业务部应及时主动领用,提高客户满意度; 5)未使用完的、超过使用期限的代金券由业务部统一上交财务部处理; 6.代金券的发放: 1)经手人应和客户办理代金券签收手续,并在代金券背面签署经手人姓名,此代金券 方能生效;同时经手人有义务跟客户解释使用说明。 2)如客户原因导致未能发放出的代金券需返还财务部销账处理; 7.代金券的回收: 1)客户在使用代金券时,经手人应复核代金券的使用期限,对有效的代金券进行消费 金额的抵减操作,不能兑换现金,不能找零。 2)回收的代金券应和客户服务卡一起装订保存,并统一交给财务部回收处理。 3)财务部负责对代金券使用情况进行数据整理和分析,并统一月底报总经理审阅。8.代金券的发放金额: 以上细则,从公布之日起开始执行,如有调整再另行通知! **********有限公司 2013年5月10日

公司管理制度条例-043013.doc

公司管理制度条例-043013 中山市亚弘电器有限公司内部文件公司制度管理条例 一、总则 1.1为了规范公司内部管理,严明公司纪律,提高工作效率,减少工作失误,从而提高公司整体实力,使公司快速、稳定、健康地发展,特制定《公司行政处罚管理规定》(以下简称本规定); 1.2公司视主观恶性程度、情节轻重、后果大小、认识态度不同对员工给予行政处分或经济处罚(包括但不限于犯有下列行为以外的过失而受到处罚); 1.3处罚实行以思想教育为主、行政处罚为辅的原则; 1.4员工被处罚时,根据其上级领导责任大小,必要时将追究上级领导责任,给予连带责任处罚; 1.5本规定适于公司全体员工。 二、处罚种类 2.1惩罚类别:口头警告、警告、小过、大过、开除/辞退 2.3处罚办法如下: 三、公司员工在工作中必须尽职尽责,维护公司利益。对于出现下列情形者,公司将依据本规定追究直接负责的主管人员和直接责任人员的责任:

3.1处罚按下列情形标: 口头警告处罚原则 3.2不服从现场工作调动或工作分配,不服从指挥,消极怠工者。 3.3妨碍现场工作秩序,违反操作规程或工艺流程,阻延工作进度,情节较轻微者。 3.4在工作期间聊天、嬉戏,疏忽工作者。 3.5违反和破坏安全、环境卫生制度者; 3.6工作时间未经批准离岗、窜岗或做工作范围以外的事情; 3.7车间工作期间不按公司规定着装; 警告处罚原则 3.8因个人过失发生工作错误,情节轻微。 3.9对上级有指示或有期限的命令,无故未能如期完成。 3.10不服从、顶撞、违背主管人员或上级领导的工作安排的。 3.11无故未能按时完成待办事宜,造成不良影响的。 3.12对收到的文件、报告无故一日不答复,影响工作正常开展的。 3.13工作中造成直接或间接500-1000元经济损失的。

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