《医疗机构消毒技术规范》 (2012年版）
中华人民共和国卫生部
2012-04-05发布
2012-08-01正式实施
3.术语和定义
3.1清洁cleaning
去除物体表面有机物、无机物和可见污染物的过程。
3.2清洗washing
去除诊疗器械、器具和物品上污物的全过程，流程包括冲洗、洗涤、漂洗和终末漂洗。
3.3清洁剂detergent
洗涤过程中帮助去除被处理物品上有机物、无机物和微生物的制剂。
3.4消毒disinfection
清除或杀灭传播媒介上病原微生物，使其达到无害化的处理。
3.5消毒剂disinfectant
能杀灭传播媒介上的微生物并达到消毒要求的制剂。
3.6高效消毒剂high-efficacy disinfectant
能杀灭一切细菌繁殖体（所括分枝杆菌）、病毒、真菌及其孢子等，对细菌芽孢也有一定杀灭作用的消毒制剂。
3.7中效消毒剂intermediate-efficacy disinfeetant
能杀灭分枝杆菌、真菌、病毒及细菌繁殖体等微生物的消毒制剂。
3.8低效消毒剂intermediate-efficacy disinfectant
能杀灭细菌繁殖体和亲脂病毒的消毒制剂。
3.9灭菌sterilization
杀灭或清除医疗器械、器具和物品上一切微生物的处理。
3.10灭菌剂sterilant
能杀灭一切微生物（包括细菌芽孢），并达到灭菌要求的制剂。
3.11无菌保证水平sterility assurance level.SAL
灭菌处理后单位产品上存在活微生物的概率。SAL通示为10-n。医学灭菌一般设定SAL为10-6。即经灭菌处理后在一百万件物品中最多只允许一件物品存在活微生物。
3.12斯伯尔丁分类法 E.H.Spaulding classification
1968年E.H.Spaulding根据医疗器械污染后使用所致感染的危险性大小及在患者使用之前的消毒或灭菌要求，将医疗器械分三类，即高度危险性物品（critical items）、中度危险性物品（semi-critical items）和低度危险性物品（non- critical items）。
3.13高度危险性物品critical items
进入人体无菌组织、器官、脉管系统，或有无菌体液从中流过的物品或接触破损皮肤、破损黏膜的物品，一旦被微生物污染，具有极高感染风
险，如手术器械、穿刺针、腹腔镜、活检钳、心脏导管、植入物等。3.14中度危险性物品semi-critical items
与完整黏膜相接触，而不进入人体无菌组织、器官和血流，也不接触破损皮肤、破损黏膜的物品，如胃肠道内镜、气管镜、喉镜、肛表、口表、呼吸机管道、麻醉机管道、压舌板、肛门直肠压力测量导管等。
3.15低度危险性物品non- critical items
与完整皮肤接触而不与黏膜接触的器材，如听诊器、血压计袖带等；病床围栏、床面以及床头柜、被褥疮；墙面、地面、痰盂（杯）和便器等。
3.16灭菌水平sterilization level
杀灭一切微生物包括细菌芽孢，达到无菌保证水平。达到灭菌水平常用的方法包括热力灭菌、辐射灭菌等物理灭菌方法，以及采用环氧乙烷、过氧化氢、甲醛、戊二醛、过氧乙酸等化学灭菌剂在规定条件下，以合适的浓度和有效的作用时间进行灭菌的方法。
3.17高水平消毒high level disinfeetion
杀灭一切细菌繁殖体包括分枝杆菌、病毒、真菌及其孢子和绝大多数细菌芽孢。达到高水平消毒常用的方法包括采用含氯制剂、二氧化氯、邻苯二甲醛、过氧乙酸、过氧化氢、臭氧、碘酊等以及能达到灭菌效果的化学消毒剂在规定的条件下，以合适的浓度和有效的作用时间进行消毒的方法。
3.18中水平消毒middle level disinfection
杀灭除细菌芽孢以外的各种病原微生物包括分枝杆菌。达到中水平消毒常用的方法包括采用碘类消毒剂（碘伏、氯已定碘等）、醇类和氯已定的复方、醇类和季铵盐类化合物的复方、酚类等消毒剂，在规定条件下，以合适的浓度和有效的作用时间进行消毒的方法。
3.19低水平消毒low level disinfection
能杀灭细菌繁殖体（分枝杆菌除外）和亲脂病毒的化学消毒方法以及通风换气、冲洗等机械除菌法如采用季铵盐类消毒剂（苯扎溴铵等）、双胍类消毒剂（氯已定）等，在规定的条件下，以合适的浓度和有效的作用时间进行消毒的方法。
DA/T 12-94 银光公司全宗卷管理程序 一、目的 为规范公司全宗卷的编制原则，明确全宗卷的管理内容和整理方法，特制度本管理程序。 二、范围 本程序适用于银光集团公司及分、子公司具有独立立档单位的档案馆（档案室）的全宗档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作。 三、职责 1、银光档案馆负责职责范围内全宗档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作。 2、聚银公司负责职责范围内全宗档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作。 3、525厂、565厂、北方锦化负责职责范围内全宗档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用工作。 四、引用文件 DA/T 1—92 档案工作基本术语 GB 9705—88 文书档案案卷格式 GB/T12-94 全宗卷规范 五、定义 1、全宗是一个独立机关、组织或人物在社会活动中形成的档案有机整体，即一个机关（单位）的全部档案。 2、全宗卷则是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。它是档案管理活动中形成的“档案”，详细和全面地记载了立档单位和全宗历史变化情况，集中了每个全宗在管理过程中所形成的一系列重要的原始记录性文字材料，是管理全宗的“档案”，是档案的“档案”。
六、编制原则 1、档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。 2、全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。 3、全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。 ４、一个全宗形成的全宗卷集中保管。 七、管理内容 1、档案管理综合材料：综合类：（１）全宗指南（全宗介绍）；（２）立档单位大事记；（3）组织机构沿革；（4）档案机构设置和调整文件；（５）档案工作人员任免文件；（６）档案管理制度；（７）档案业务规范程序；（８）档案法规宣传材料；（９）档案业务检查监督记录；（１０）情报信息管理相关材料 2、档案收集：（１）档案交接文据（包括各种门类如文书、业务、会计、基建、设备、照片档案的移交表单）；（２）接收档案记录；（３）档案来源的价值说明等。 3、档案整理：（1）档案分类大纲、分类方案；（2）档案检索工具的编制情况及说明；（３）档号编制说明（４）档案整理工作计划；（５）整理工作小结。 4、档案鉴定：（１）成立或调整档案鉴定小组的通知；（２）鉴定档案分析报告；（4）销毁档案的请示与批复；（5）销毁档案清册等。 5、档案保管：（１）库房安全检查记录和报告；（２）问题案卷调查记录、调查报告；（３）档案紧急情况处置预案；（４）档案库房温湿度记录；（５）档案排架说明（６）档案专用设备登记；（７）其它。 6、档案统计：（1）全宗内档案基本情况统计；（2）档案复制抢救情况统计；（３）档案收进、移出登记及情况统计；
) 年版(2012全宗卷规范．前言
本标准代替DA/T 12—94《全宗卷规范》。 本次修订，依据GB/T1.1-2000《标准化工作导则第１部分：标准的结构和编写规则》，对原标准的表述方式和书写格式进行了修改；根据档案管理工作的发展需要，对原标准中“全宗卷主要内容”和“全宗卷的整理”的内容做了较大修改，新增了“术语和定义”和“卷盒及目录格式”两章内容；根据馆（室）藏档案管理工作的实际需要，新增了“综合全宗卷”的内容规定。 本标准的附录A是规范性附录。 本标准由国家档案局提出。 本标准由国家档案局归口。 本标准起草单位：湖北省档案局（馆）。 本标准主要起草人：吕炎生、宋刚、焦光生、胡陶君 本标准所代替标准的历次发布情况为： DA/T 12—94 全宗卷规范
范围 1 本标准规定了全宗卷的编制原则、内容构成、整理方法和基本格式。 本标准适用于各级各类档案馆和档案室。 规范性引用文件 2 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705—88 文书档案案卷格式GB/T 12967—92 全宗单 GB/T 12968—92 档案交接文据格式DA/T 14—94 全宗指南编制规范 DA/T 18—1999 档案著录规则 DA/T 1—2000 档案工作基本术语 DA/T 22—2000 归档文件整理规则 术语和定义 3 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 全宗卷fonds descriptive file
档案全宗的写法 作者：丹心一片 -- 发布时间： 2009/09/07 09:08am 大家都知道，全宗卷是每个单位介绍档案管理情况的档案，而作为全宗卷最重要的一个内容－－全宗介绍，又称全宗指南，更是全宗卷的核心。 有一点大家一定要清楚，全宗指南的写法和我们每年年度整理工作完成后写的归档整理工作小结，其结构是一致的，只是年度整理工作小结是每年写的，而全宗指南是在每年工作小结的基础上，过5－10年将其汇总一下。因此全宗指南不一定每年都要编写。 全宗指南的编制结构，由封页、正文、备注三部分组成。 一、封页项目包括：全宗指南名称、时间、全宗号。 1、全宗指南名称：由全宗构成者的名称加“全宗指南”构成。例：苏州市发展与改革委员会全宗指南； 2、时间：反映全宗管理情况的起止年代，一般采用公元纪年表示。如(1991年—2000年)； 3、全宗号：由档案馆给定的全宗号，不进馆单位也可填写单位代号。 二、正文部分包括：全宗构成者沿革；全宗内档案情况简介；全宗内档案内容与成份介绍。 1、全宗构成者沿革内容包括：（一般按时间顺序依次记叙）。 ⑴全宗构成者成立、合并、改组、更名和撤销时间。 ⑵全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增设、合并、更名、撤销及上级主管机关变更的历史演变情况。 ⑶职能变化情况，主要反映：职权范围、工作任务、隶属关系、组织业务关系变化。 ⑷全宗构成者负责人名录，包括全宗构成者正副职负责人姓名、职务、任期时间。(一般写到中层正职) 2、全宗内档案情况简介内容包括： ⑴档案的数量及保管期限 ⑵档案的完整程度 ⑶档案的利用价值及鉴定情况 ⑷检索工具的配置情况 ⑸档案的整理情况 3、全宗内档案内容与成分介绍（一般要按分类体系结合问题介绍） 主要包括：⑴反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案； ⑵每个阶段中心工作或特殊工作所形成的档案； ⑶知名人物、历史事件及具有地方特色和重要科研价值的档案； ⑷年代久远和特殊载体的档案。 ⑸其他需要专门说明的档案要介绍：档案文件的名称、责任者和文件形成的时间；档案文件的检索要素；内容介绍等。 三、备注部分 包括：1、全宗指南的编制情况； 2、有关全宗内档案的补充说明； 3、全宗指南中需加解释的名词、事件及问题； 4、全宗指南编制后，全宗内档案增加、调整、遗失、销毁等说明。
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机关档案室全宗卷整理方法 为规范机关档案室全宗卷的整理，按照国家档案局制发的《全宗卷规范》(DA/T12_1994、1995_6_12)，结合工作实际，制定全宗卷整理方法： 一、关于全宗卷 全宗卷不同于一般的档案案卷，全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。它详细和全面地记载了立档单位和全宗历史变化情况，在整个档案中起着龙头作用，是管理全宗档案的“档案”，对于档案馆、室的业务工作具有重要意义。 二、全宗卷的主要内容 卷一：档案管理综合材料，主要包括:１全宗指南（全宗介绍）；２档案管理制度汇编；３档案管理体系网络图；４归档范围和保管期限表；５档案机构设置和调整文件；６档案工作人员任免文件；７机关档案工作年检、评估等材料；８档案培训材料；９档案工作计划、总结等。（１、2、3、4项为必要项） 卷二：档案收集，主要包括:１文书、会计、专业、基建、照片、声像、实物等不同门类或载体的档案交接收据；
２档案移交目录等。（1、2为必要项） 卷三：档案整理，主要包括：１档案分类方案；２档案整理情况说明等。 卷四：档案鉴定，主要包括:１档案工作鉴定小组成员名单；２鉴定档案分析报告；３销毁档案的请示与批复；４销毁档案清册等。（如有销毁档案工作1、3、4为必要项）卷五：档案保管，主要包括:1库房安全检查记录；2档案安全检查报告；3档案库房温湿度记录等（3项为必要项）。 卷六：档案统计，主要包括：1各类档案收进、移出统计台账；2档案统计年报等。（1、2项为必要项） 卷七：档案利用，主要包括:１大事记；２组织沿革；３档案借阅登记；４档案利用事例汇编；５利用档案资料出版的书籍、汇编等。（1、2、3项为必要项） 卷八：档案管理新技术的应用，主要包括：１办公自动化开发应用情况；２计算机辅助管理的文字说明材料（含计算机软件安装及使用说明情况）；３档案数字化方案；４档案数字化成果说明；５档案管理软件安装盘等。（2、3、5项为必要项） 三、全宗卷的整理 （一）准备 全宗卷内文件材料，是随全宗管理的延续而逐渐增加
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《全宗卷规范》本标准代替DA/T 12—94 前言 本标准代替DA/T 12—94《全宗卷规范》。 本次修订，依据GB/T1.1-2000《标准化工作导则第１部分：标准的结构和编写规则》，对原标准的表述方式和书写格式进行了修改；根据档案管理工作的发展需要，对原标准中“全宗卷主要内容”和“全宗卷的整理”的内容做了较大修改，新增了“术语和定义”和“卷盒及目录格式”两章内容；根据馆（室）藏档案管理工作的实际需要，新增了“综合全宗卷”的内容规定。 本标准的附录A是规范性附录。 本标准由国家档案局提出。 本标准由国家档案局归口。 本标准起草单位：湖北省档案局（馆）。 本标准主要起草人：吕炎生、宋刚、焦光生、胡陶君 本标准所代替标准的历次发布情况为： DA/T 12—94 全宗卷规范 1 范围 本标准规定了全宗卷的编制原则、内容构成、整理方法和基本格式。 本标准适用于各级各类档案馆和档案室。 2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 9705—88文书档案案卷格式 GB/T 12967—92全宗单 GB/T 12968—92档案交接文据格式 DA/T 14—94全宗指南编制规范 DA/T 18—1999档案著录规则 DA/T 1—2000档案工作基本术语 DA/T 22—2000归档文件整理规则 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 全宗卷fonds descriptive file 由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷，是管理全宗档案的重要工具。 3.2 综合全宗卷synthesize fonds descriptive file 由记录和说明多个全宗立档单位及档案历史和现状的综合性文件材料组成的专门案卷，是管理馆（室）藏档案的重要工具。 3.3
档案中如何编全宗卷 一、何为全宗卷？ 全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。 二、全宗卷规范的主要内容有哪些？ 全宗卷规范规定了全宗卷的编制原则、主要内容和整理、管理办法。 三、全宗卷规范的适用范围是什么？ 全宗卷规范适用于各级各类档案馆和各机关、学校、团体、企事业单位档案机构(即档案室)。 四、?全宗卷编制原则是什么？ 1.档案馆(室)对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。 2.全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。 3.全宗卷内的文件材料，应按照其固定的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于保管和利用。 五、全宗卷的主要内容与类目。 1.全宗介绍——全宗内档案内容与成分介绍。 2.大事记——突出大事、要事不漏、小事不要。 3.档案收集。 (1)档案交接文据；
(2)档案移交目录(如文书档案案卷目录、全引目录、科技档案分类目录、总目录、会计档案保管清册、移交清册)； (3)档案接收、征集记录； (4)档案来源和档案价值说明； (5)接收档案的标准、名册和数量。 4.档案整理。 (1)档案整理工作总体方案。 (2)档案分类方案。 (3)档号编制说明。 (4)全宗内档案分类、排列、编目、编号规则。 (5)档案立卷说明。 (6)文件材料归档案与不归档暂行规定。 (7)案卷目录情况说明。 (8)档案整理工作总结。 5.档案鉴定。 (1)档案鉴定工作领导小组名单。 (2)档案保管期限表。 (3)鉴定档案分析报告。 (4)销毁档案的请示与批复。 (5)销毁档案的清册。
Lisa Room ####, Hong Yuan Building, University of International Business and Economics, No.10 Huixin Dongjie Street, Chaoyang District, Beijing 100029 ######@gmail.co m########### Education Background University of International Business and Economics, Beijing Bachelor of Arts in International business and economics, July 2010 GPA: 3.5/4 Third-class Scholarship (2006，2008&2009) Minor Award (2007) Volunteer Elite of UIBE，2008，granted to outstanding volunteers Relevant Courses Microeconomics Corporate Finance E-Commerce International Business Laws Macroeconomics International Trade Management Practice of International Trade Public Economics Currency and Banking Accounting Cost and management accounting Related Experience ·BMW(China) Automotive Trading Ltd. Intern in dept. of dealer development 2009.7~2009.11 Provide City Profile PPT for President Office. Summarize competitor steering information. Search registration data of top hundred county-level cities via GSS. Assist to kick out the annual DAS program. ·Shanghai Pudong Development Bank Beijing branch Intern in credit card center 2009.5~2009.6 Carry out sales plan, collect sales data and do preliminary analysis ·Bankrate Information (Beijing) Co., Ltd data researcher 2009.4~2009.5 Update the financing product database, search capital market information, Social Activities Vice-minister of organization department in Young Volunteers Association 2006.09~2007.09 ·Stimulated a team to give voluntary lessons to Red flag Primary School for two years. Minister of publicity department in Young Volunteers Association 2007.09~2008.09 ·Organized the "Chasing the Olympic dream" challenge ,in charge of public relations. Have invited more than 20 universities to take part in the competition. ·Assisted Beijing Organizing Committee to recruit Olympic volunteers in UIBE. ·Organized a team of 31 classmates to collect donations for Wenchuan Earthquake English Level Past CET-4 and CET-6(575) Toeic 900/990 Excellent Financial English level Computer Skills Proficient at MS Word, Excel, and PowerPoint Familiar with Photoshop, Access and Dreamweaver Self-evaluation I am a quick learner with excellent learning ability and adaptability. Through two-year social activities, I have improved my organizational capability, planning skills and interpersonal skills. I have strong team work spirit which has left a profound impression on my mentors during internship. I am patient, responsible and willing to challenge myself.
江苏省电信有限公司文件
江苏电信有限〔2004〕812 号
关于印发《江苏省电信公司单位 全宗卷管理办法》的通知
各市分公司，省公司各直属单位： 为进一步规范档案业务管理，根据国家档案局有关规定，结 合公司实际，现将《江苏省电信有限公司单位全宗卷管理办法》 印发各单位，请遵照执行。 附件：全宗卷工具表格
二○○四年十一月十七日
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全宗卷管理办法
一、目的 为实现全宗卷的标准化、规范化和科学化管理，特制定本管 理办法。 二、适用范围 本办法适用于江苏电信有限公司及所属单位全宗卷的管理。 三、引用标准 《全宗卷规范》（DA/T12-94） 四、定义 全宗卷是指档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能 够说明该全宗历史和现状的有关文件材料所组成的专门案卷。 五、管理职责 档案馆（室）负责按年度编制全宗卷。 六、归档要求和归档范围 (一)归档要求 全宗卷的各种文件材料，应按其固有的特点，保持文件材料 间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以便于利用和保管。 (二)归档范围 1.档案收集：档案资料交接文据，移交目录、档案资料接收 登记表(见 DA01-01)等。
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2.档案整理：整理工作方案，档案分类方案，每年整理档案 说明（见 DA02-01）等。 3.档案鉴定：档案保管期限表，鉴定小组成员名单，销毁档 案的请示与批复，销毁档案的目录（见 DA03-01 至 DA03-07） 等。 4.档案保管：档案保管检查记录（见 DA02-02）、报告，重 点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况等。 5.档案统计：档案移交数量统计表（见 DA09-01）、档案接 收 数 量 统 计 表 （ 见 DA01-02 ） 、 档 案 归 档 数 量 统 计 表 （ 见 DA02-03）、档案利用数量统计表（见 DA04-01）、档案销毁数 量统计表（见 DA03-08）等。 6.档案利用：全宗指南（全宗介绍），立档单位大事记，档 案开放利用和控制使用范围说明，档案汇编一览表（见 DA02-04），档案产生社会效益或经济效益事例（见 DA04-02）。 7.档案管理新技术的应用：计算机管理档案情况说明等。 七、管理 (一)全宗卷内文件材料是不断补充的，因此全宗卷不必装 订， 采取单项内容独立成册的方式装入硬卷盒。 文件材料过多时， 可分装数盒。 (二)整理 1.全宗卷内文件材料，是随全宗管理的延续而逐渐增加的， 必须平时注意积累。 全宗管理中产生的文件材料于次年 1 月底前
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英文简历模版：英文简历格式 Chinese Name:Fang Wu English Name: Francis (给你参考的哦(拉丁)"自由,来自法国;francis的女性名.大部份的人认为francis是个纤弱保守的女子,善良,可爱但沉稳.) (外企习惯以英文名字作为同事间的称呼，如果你有英文名字，将会首先给你的面试官一份亲切感。) Sex:Female Born: 9/10/90 University: Hubei University Major: Marketing自己写哦 Address: 328#, Beijing Telephone: 1398**** (不论你是肥环瘦燕，还是鹤立鸡群，“身高体重”的话题都不要在简历中提及。在西方文化中，“身高体重”属于特别隐私性的话题。另外，政治色彩越少越好，老外一般没有兴趣知道你的政治隐私。) Job Objective: A Position offering challenge and responsibility in the realm of consumer affairs or marketing. Education: 2009-2013 Hubei University, College Of Commerce Graduating in July with a B. S. degree in Marketing. Fields of study include(你的专业领域包含哪些): economics, marketing, business law, statistics, calculus,psychology, sociology, social and managerial concepts in marketing, consumer behavior, sales force management, product policy, marketing research and forecast,marketing strategies.
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DA/T 14-2012全宗指南编制规范 1 范围 本标准规定了全宗指南的编制细则。本标准适用于全宗管理机构，包括档案馆和有全宗管理职能的档案室。编制介绍非全宗形式档案的指南，参照本编制规范。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 DA/T 1—2000 档案工作基本术语 DA/T 3—92 档案馆指南编制规范 DA/T 14—94 档号编制规则 3 术语和定义 3.1 全宗fonds 一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。 3.2 全宗号fonds number 管理全宗的代码，由具备全宗管理权限的档案馆按全宗排架或收藏时间顺序流水编制。 3.3 全宗管理机构fonds manager 具备全宗管理权限的档案馆或档案室。 3.4 全宗构成者fonds constituting unit 形成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。也称作立档单位。 3.5 检索工具finding aid 用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具，是目录、索引、指南等的统称。 4 全宗指南的结构 为段落式条目信息，由全宗指南名称、全宗来源简况、档案内容与成份介绍、检索查阅注意事项四部分组成。
5 全宗指南名称 全宗指南名称由全宗号、全宗构成者的名称(全称或通用简称)、“全宗指南”、 起止时间构成，并列成分之间用空格位分开。 例： a）J211 北京市计划委员会全宗指南1949～1990年 b）R322 钟南山全宗指南1936～2000年 5.1全宗号 照录档号四位全宗代码。第一位用汉语拼音字母，后三位用阿拉伯数字。 5.2全宗构成者的名称 全宗构成者的名称按全称书写，通用简称书写在全称后面的圆括号内。 例： 中共中央纪律检查委员会(中纪委) 联合全宗和汇集全宗的全宗构成者名称从其联合或汇集的全宗构成者实有名称。 例： 中国共产党广东省高等院校党委广东省高等教育局 5.2.1 中华人民共和 国成立前形成的档案全宗，全宗构成者的名称后应加圆括号注明的政权名称限定词。 例： a）教育部（民国） b）重庆市民政局（民国） c）外交部(民国汪、伪) d）礼部(清) e）端方(清) f）冯玉祥(民国) 5.2.2 全宗构成者所有曾用名称按时间顺序书写在全宗来源简况中。 5.3起止时间 涉及全宗构成者和其档案形成的时间跨度标识。一般采用公元纪年表示，使
全宗卷规范中华人民共和国行业标准DAT 12-94 全宗卷规范中华人民共和国行业标准 DA/T 12-94 1 主题内容与适用范围 1．1 全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。 1．2 本规范规定了全宗卷的编制原则、主要内容和整理、管理方法。 1．3 本规范适用于各级各类档案馆和各机关、团体、企事业单位档案机构（以下统称档案室）。 2 引用标准 DA/T 1--92 档案工作基本术语 GB 9705--88 文书档案案卷格式 3 全宗卷编制原则 3．1 档案馆（室）对其所管的每个全宗都应以全宗为单位编制全宗卷。3．2 全宗卷的各种文件材料，包括凭据、清册、报表应做到准确、齐全、规范。 3．3 全宗卷内的文件材料，应按照其固有的特点，保持文件材料间的有机联系，反映全宗管理的历史面貌，以
便于保管和利用。 4 全宗卷的主要内容 4．1 档案收集：档案交接文据、移交目录，接收、征集记录、档案来源和价值说明等。 4．2 档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、档案整理工作小结等。 4．3 档案鉴定：鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案的清册等。 4．4 档案保管：档案安全检查记录、报告，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况报告等。 4．5 档案统计：档案收进、移出登记，案卷基本情况统计和重要的利用统计表等。 4．6 档案利用：全宗指南（全宗介绍），开放利用和控制使用范围说明，档案汇编和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益或经济效益的典型事例等。 4．7 档案管理新技术的应用：缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字说明材料。 5 全宗卷的整理 5．1 全宗卷内文件材料，是随全宗管理的延续而逐渐增
关于进一步规范全宗卷内容的通知 各市级进馆单位，各市（县）、区档案局（馆）： 根据国标DA/T12-94《全宗卷规范》的要求，结合本地区档案工作实际，**市档案局对原《规范》中全宗卷的主要内容作了完善和调整，在原七大类基础上，新增了第一类“档案管理综合材料”，以保证与本全宗有关的各类材料收集齐全。（具体内容见附件）。请各进馆单位认真执行。各市（县）、区可参照执行。 **市档案局 2005年8月11日抄送：省档案局
附件： 一、全宗卷主要内容 1.档案管理综合材料：全宗指南（全宗介绍）、分类方案、归档范围、 归档办法、档案保管期限表、档案工作领导小组和鉴定小组成员名单、档案管理规章制度、档案人员工作职责、档案网络成员名单及活动记录统计及说明、档案法规宣传情况说明及统计、档案业务检查监督记录等。（有关台账另设） 2.档案收集：档案交接、移交说明，接收、征集记录，档案来源和价 值说明等。 3.档案整理：整理工作方案、案卷目录说明、档号编制说明、整理工 作小结。 4.档案鉴定：鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档 案小结等。 5. 档案保管：档案安全检查情况，重点档案采取的特殊保护措施，档案的抢救与修复情况，紧急情况处置预案，档案排架说明，档案专用设备登记等。 6. 档案统计：档案收进、移出说明，案卷基本情况统计及分类统计（指年度汇总统计），利用统计总表等。
7. 档案利用：开放利用和控制使用范围说明，划控小结，档案利用说明，档案汇编情况和公布出版情况及报批文件，档案产生社会效益和经济效益的典型事例等。 8. 档案管理新技术的应用：扫描、数字化加工及电子文件检测、迁移、备份情况记录；文件目录输入情况说明；档案数据库、计算机辅助管理软件、操作系统等情况的文字说明材料。
科技档案整理规范 一、分类 根据不同的类型分别分类，如：科研文件材料按项目分类，基建文件材料按工程项目分类，设备文件材料按型号（或台、套）分类。 资料一般分为文件汇编（含文号、专题文件汇编）、报刊、专业图书、其它等。 二、案卷组合 科技文件材料应保持其成套性和完整性，严格区分项目，分别组卷。科研课题、基建项目、设备仪器分别组卷，文件材料数量多时，可按课题、项目、设备文件材料形成的阶段等分为若干卷。 三、卷内文件材料排列 科研课题文件材料、基建工程文件材料按形成规律排列。设备文件材料按设备购置文件、随机文件、安装调试及运行维护记录顺序排列。 四、编件、页号 科技文件材料在正面的右下角、背面的左下角编页号，无文字、图像的空白页不编号。 加盖档号章，格式如图： 1、科技档案的卷内目录的填写要求及样式 1.1序号应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料件数的顺序。 1.2文件编号应填写科技文件材料的文号或图样的图号、设备代号、项目代号等。 1.3责任者应填写科技文件材料的形成部门或主要责任者。 1.4文件材料题名应填写科技文件材料的全称。 1.5日期应填写科技文件材料的形成日期。 1.6页号应填写每件科技文件材料首页上标注的页号。 1.7卷内目录排列在卷内科技文件材料首页之前。 1.8科技档案卷内目录样式： 科技档案卷内目录
2、备考表的填写要求及样式 2.1说明包括：案卷内科技文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中 需要说明的问题。 2.2立卷人应由责任立卷人签名。 2.3立卷日期应填写完成立卷的日期。 2.4检查人应由案卷质量审核者签名。 2.5检查日期应填写审核的日期。 2.6互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。档号 后应注明档案载体形式，并用括号括起。 2.7卷内备考表排列在卷内材料之后。 六、拟写案卷题名 案卷题名应在50个汉字以内，文字简明、准确揭示卷内文件材料的内容。