设计备案
委托方、代理方营业执照复印件
委托方法人资格证明、代理机构资质证书
法人授权委托书、法人身份证复印件
委托代理协议书、招标公告
备案登记表
立项批文复印件(或建设项目的年度投资计划)须有当年的结转批复监理备案
委托方、代理方营业执照复印件
委托方法人资格证明、代理机构资质证书
法人授权委托书、法人身份证复印件
委托代理协议书、招标公告
备案登记表
立项批文复印件(或建设项目的年度投资计划) 须有当年的结转批复
建设项目报建登记表
施工备案
委托方、代理方营业执照复印件
委托方法人资格证明、代理机构资质证书
法人授权委托书、法人身份证复印件
委托代理协议书、招标公告
备案登记表设备备案
委托方、代理方营业执照复印件
委托方法人资格证明、代理机构
资质证书
法人授权委托书、法人身份证复
印件
委托代理协议书、招标公告
委托人，委托人企业性
质
项目名称，项目地址
投资额，项目体量（建
筑面积，层数）
项目结构类型
项目联系人，联系方式
招标范围，招标方式，发包
是
招标公告编制注意事项：
资质的规定
是否分标段
工期（设计周期、监理服务期、施工工期和供货期）的规
评标委员会评标
资
格审查（后
业主提前开标的情况说明
存档内容：
招标文件
招标资料移交内容：
招标文件
招标资料
委托人，委托人企业性质
项目名称，项目地址
投资额，项目体量（建筑面积，层数）
项目结构类型
项目联系人，联系方式
招标范围，招标方式，发包方式，技术要求，时间期限
业主提前开标的情况说明
评标委员会评标
资
格审查（后
存档内容：
招标文件
招标资料
投标文件副本移交内容：
招标文件
招标资料
投标文件正本
建设工程项目招标代理程序 1、签订招标代理合同； 2、收集资料(按招标要求：建设工程招投标提交所需资料进行收集； 3、结合招标人的要求及招标办的要求进行编制招标文件及资格预审文件 （如果需要）； 4、填写各项招标表格（交易登记表（一式二份）、招标信息发布表一份由 招标人加盖公司及签字）、招投标申请审批表一式三份，由招标人、建设单位主管部门盖章）； 5、办理工程交易登记，在中山市建设工程交易中心窗口办理，须提交资 料：建设工程交易登记表二份、立项批复、土地证(若为旧路改造工程在则不须提交、规划许可证及批复通知书。 6、提交招标资料给招标办窗口； 7、待招标办审查、招标人确认后发布信息； 8、收取投标资料：凭招标代理人员授权委托证明书到交易中心窗口收取资 料； 9、若需资格预审则编制资格预审表格，按资格预审文件要求进行资格预 审，及对结果进行公示需三个工作日；若采用摇珠方式入围的则在报名截止后在招标办所确定的时间，直接在中山市建设工程交易中心进行；
10、将投标单位的报名资料复印一份(主要是报名早请表及项目经理证书， 和于评标过程中核对项目经理证书原件，将报名资料原件及报名资料确认（需甲方盖章）送回给交易中心备案。 11、发标会：在建设工程交易中心进行，所需资料图纸、工程量清单、招 标文件及收取资料费及图纸按金（收据从财务处获取）。发标会后若投标单位有需要看现场的则组织勘察现场。发标后需就爱那个签到表复印件给招标办及入围单位； 12、招标答疑：参加人员：招标人、投标人、设计单位、中介公司、招标 代理单位；准备资料：签到表、工程量清单、图纸。收集个投标单位的问题，并复印四份招标人、设计单位、中介公司各一份，由各相关单位回复相关问题；答疑后整理招标答疑记录，并在规定的时间内将书面的答疑记录下发给各投标人并做好签收手续。 13、在开标前半个工作日同招标人到交易中心抽取评委，抽取专家登记表 必须加盖公章，并由招标办主任（杨主任）或副主任(周主任加一件后方可到交易中心抽取评委。 14、开标评标会：准备资料：签到表，计算器、评价表格，评价费用（由 招标人负责评标费用（专家费、招标工作人员费用），将评标表格复印一份，原件交给招标办工作人员保管。 15、公示三个工作日后无投诉，将中标通知书加盖招标人公章后，送招标办备案后方可下发，从招标办窗口领会两份（招标人和招标人主管单位的）复印后移交招标人。中标单位的通知其到交易中心财务处缴纳交易费后领取中标通知书。 16、整理招标记录三份，一份招标办送于窗口、一份招标人、一份公司存档。
《工程招投标流程及管理办法》 2018年8月
工程招投标管理工作流程
工程招投标管理办法 目的： 为进一步规范集团公司的招标活动，加强公司对招标工作的管理，在保证项目质量、工程质量等要求的前提下，合理评估投标公司，选择与工程项目相匹配的承包商，保证开发项目的质量、工期，合理控制工程开发成本，提高投资效益，特制订本管理办法。 （注：成本合约部以下均简称为合约部） 1.适用范围 1.1本办法适用于集团公司开发项目中除当地政府招标办有规定的招标以外的所有工程施工、设计、监理、勘察、项目策划、造价咨询服务以及设备、材料供应的招标。其中金额大于20万元的工程施工、设计、监理、勘察、项目策划、造价咨询必须实行招标选择合作单位，禁止将应统一招标的分部分项工程肢解或化整为零，规避招标。 1.2金额大于20万元但属下述情况时：a、政府垄断工程；b、因技术、市场原因造成实质性垄断，投标单位不足3家，且标的物无替代性的工程。可采用直接委托或议标确定合作单位，当合作单位有不止一家可供选择时，优先采用议标。在采取直接委托或议标前，必须先经过招标决策小组批准。 1.3小于20万元的工程是否招标不作强制要求，可由项目公司采用议标、直接委托的方式确定合作单位。同一项目的零星工程可以集中招标。 1.4议标应按如下要求执行：(1)参与议标的单位不得少于2家，常规工程应选择至少3家参与议标；(2)议标的谈判必须有工程、成本人员同时参与，并按约谈结果填写《工程评标定标审批表》，《工程约谈记录》作为审批表同时报批（详见后附表一、二）。 1.5直接委托时应按如下要求执行：(1)价格可以谈判时，由工程、成本人员共同参与谈判；(2)经办人填写《工程评标定标审批表》，《工程约谈记录》作为审批表附件同时报批。 1.6 异地项目公司参照本办法制定细则并经公司批准后执行。 2.招标原则： 2.1.透明公正原则：招标过程必须有充分的透明度，各部门积极配合、全面沟通、信息共享，所有招标决策应在招标决策机构内集体公开决策，杜绝暗箱操作；选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正，树立并维护公司良好的招标信誉和形象。 2.2.充分竞争、择优中标原则：每次招标都应有充分适量的投标队伍参与投标，公司应
服务承诺及措施
目录 一、服务承诺 二、招标代理服务实施方案 三、招标代理工作流程 四、招标代理工作进度 五、招标代理时间安排 六、招标代理工作制度 七、内部质量控制措施 八、招标工作的合理化建议 九、招标代理服务质量保证
服务承诺及措施 一、服务承诺 经过我公司有关专业人员对贵方招标文件的研究，若我公司有幸承担贵方拟建项目的招标代理工作，为满足贵方的希望和要求，确保代理任务顺利圆满的完成，经公司领导研究并做出如下承诺： 1、忠实业主、诚信服务 把业主的利益作为最高利益，坚决忠实地执行业主地各项指令，不折不扣地满足业主目前招标要求，坚持诚信、诚实、诚心、诚恳地为业主做好全方位地服务工作。 2、即时响应、高效服务 把业主的需要作为本公司的需要，在任何情况下克服困难，最大限度的实现业主的招标目标和利益，做到即时服务，24小时响应全天候服务，只要业主的指令发出在最短的时间内赶往现场实施全天候服务，高效服务。严格响应业主的需求，严格响应业主在招标文件提出的各项要求。 3、竭尽全力、优质服务 竭公司全力，调动项目组的所有人员的积极性和工作热情，消化理解业主对本重点工程的各项需求，业主想到的坚决实施业主要求的，全面实现。业主没有考虑到的，我们及时完善并建议，提供优质的服务，便捷的服务。 4、技术支持、专业服务 充分发挥本公司信息系统和技术支持的优势，在施工队伍、材料品种、价格信息、质量标准、技术规范等方面提供有效的信息和数据供业主比选和择优，突出招标代理专业等特长，展现本公司的服务特色，做到人无我有，人有我优、人能我精，使本公司的专业服务在业主的指导下得到进一步的提升和优化。 5、严格遵守中华人民共和国招标投标法、江苏省招标投标条例、七部委局第30号令等文件精神，遵守贵方的管理规定、接受贵方监督、杜绝一切违规行为；该项目由公司领导亲自挂帅，并选派有经验的工作人员组建“江苏省政务服务中心办公大楼”招标小组，确保该项目能按时按质的开工建设，并最大限度满足业主的要求。 6、如我公司中标，我公司将派专业人员常驻甲方现场办理招标代理项目的相关事宜，做到事事都能及时高效的与甲方进行沟通、商定。按照投标文件的所有服务承诺，随叫随到，及时安排衔接各项工作。努力争取圆满完成各项招标任务。公司员工的服务意识
招标代理工作流程 一、时间节点（红色为工程项目需要） 1）招标公告发布日期至开标日期，不少于20日历天；开标评标1工作日；招标人收到评标报告3日历天发布结果公示，结果公示3个工作 日；发中标通知书给中标人1个工作日；中标人收到中标通知书30 日历天内和招标人签订合同； 2）报名时限不少于5个工作日，可以从招标公告发布之日当天接受报名； 3）控制价发布不少于开标前7天 4）勘察及答疑在开标之日前15天完成。 5）投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5天，日期可以按汇款日期，也可以按到账日期为准； 6）踏勘及答疑在开标之日的15天前完成。 二、前期实施 1．同业主洽淡招标业务情况，明确招标代理业务范围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用及支付方式，确定 双方责任，签定招标代理合同。完成招标公告、招标文件、控制价及前 期备案工作。 2．发布招标公告，公告内容如下： 1）招标方式（公开招标，邀请招标，竞争性谈判，单一来源采购，询价； 并说明是资格预审还是资格后审格） 2）招标条件：工程名称，项目审批、核准或备案机关名称，招标人，资金来源； 3）项目概况和招标范围：工程实施地点/交货地点，建设规模/采购数量，计划工期/交货日期，招标范围/供货范围，标段划分； 4）投标人资质要求：投标人资质要求，项目负责人资质要求，其它要求； 5）招标文件获取方法：报名时间，报名地点，报名资料，资料获取； 6）联系方式：招标人、招标代理机构的名称、地址、联系人、电话、邮箱等；
7）其它内容：备注； 8）招标公告加盖三方公章（业主、招标办、招标代理机构），一式四份，招标办留存两份，并为招标办提供电子档用于网上发布。 3．安排报名工作： 1）认真核查报名资料：介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、项目负责人证件等； 2）登记汇总报名信息； 3）报名信息及资料要求保密。 4）按报名顺序分标段整理、汇总报名资料，在报名结束后提交统计资料给业主和当地招投标办； 4．是否组织现场踏勘； 5．开标前15天对投标人的疑问进行答疑； 1）招标文件疑问，提交给业主进行沟通； 2）图纸疑问，提交业主，并主动联系图纸设计方沟通； 3）预算疑问，提交业主，主动联系预算方沟通； 4）答疑以书面形式，加盖业主公章，以传真形式交予投标人。 6．投标保证金及信誉保证金：确认相关投标人投标保证金及信誉保证金，按标段统计整理，并向业主汇报。 7．开标前准备： 1）提前1-3天，联系业主，提醒开标时间； 2）按程序联系参与开标的相关监督管理部门； 3）准备开标、评标资料：开标会业主（招标人）现场验证表，开标程序，开标纪律，评标纪律，投标文件送达登记表，开标预备会签到表，开 标会议程，评标专家抽取表，评标专家声明书，验证情况评审报告， 开标记录表，密封情况确认表，商务标、技术标相关评分表，评分参 数表，评分汇总表，评标报告，定标报告，中标公示，招标文件（评 标专家人手一份）； 三、开标、评标 1．开标预备
招标代理人员岗位职责 1、招标代理人员岗位职责 1、熟悉招标代理工作流程； 2、组织编制招标方案、招标文件，发布招标公告等工作； 3、组织开评标过程； 4、与招标人做好良好沟通。 2、招标代理人员岗位职责 1、负责招标代理业务实施工作，包括编制招标工作计划和方案，编写招标采购文件，主持采购文件会审并编写会议纪要、主持开评标工作以及出版评标报告等； 2、管控项目实施并合理规避风险，对项目团队内部项目执行交叉检查； 3、负责编写周计划工作表和月度工作总结； 4、对项目过程中反馈的意见进行收集、整理、反馈，向业主提出改良意见； 5、负责对团队下属的工作量进行统计、分析和考核； 6、完成其他上级交办和团队协作的各项工作。 3、招标代理人员岗位职责 1、搜集、了解和掌握相关市场信息，并对市场信息和意向客户背景信息进行分析整理； 2、协助公司市场开发部或独立编制投标文件、实施公司业务投标工作；
3、按照工程建设项目招标代理工作流程开展组织拟定招标方案、发布招标公告或发出投标邀请函； 4、编制招标代理工作相关流程与标准； 5、编制发售招标文件、组织投标人员踏勘现场及答疑等各项工作； 6、协助市场开发人员（或独立开发）开拓招标代理市场业务； 7、其他相关工作。 4、招标代理人员岗位职责 1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同； 2、领取招标资料，拟定招标方案； 3、协助招标人办理项目报建手续； 4、提出招标申请； 5、编制招标文件（工程清单或标底），并负责审核报送备案； 6、招标文件提交业主讨论； 7、发出招标公告或招标邀请书； 8、发售资格预审文件； 9、审查投标申请与投标人资格； 10、发放资审结果通知书； 11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑； 12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动。 5、招标代理人员岗位职责 1、负责本部门所有招标项目的文件编写、招标程序、合同整理、招标资料整理归档等工作；
建设工程招标代理工作流程 准备阶段 1．同业主洽淡招标业务情况，明确招标代理业务范围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用及支付方式，确定双方责任，签定招标代理合同； 2．为业主提供招标代理前期备案中业主所需提供的资料清单： 1）业主证明（营业执照或事业法人证明、组织机构代码证原件，并提供复印件各四份，加盖业主公章） 2）项目概况 3）资金证明或资金计划表（原件，复印件四份加盖业主公章） 4）立项批复（原件，复印件四份加盖业主公章） 5）规划许可（原件，复印件四份加盖业主公章） 6）工程报建申请表或审批表（原件，复印件四份加盖业主公章） 7）图纸审查报告（原件，复印件四份加盖业主公章） 3．组织招标工作小组，明确负责人、招标文件编制人和审核人，拟定招标方案，明确分工，组成招标工作小组的人员要求如下： 1）负责人组织会议介绍当前项目情况、招标方式、招标文件、评标办法等，要求熟练掌握； 2）熟悉相关图纸、预算、法律法规和纪律； 3）熟悉工程类企业相关资质分类、级别及各级别承揽的业务范围； 4）熟悉工程类企业的各种荣誉、奖项分类、级别等； 5）熟悉工程类项目负责人的各种荣誉、奖项分类、级别等； 6）熟悉各种招标方式、评标办法。 4．确定招标公告发布日期、报名时限、保证金及信誉金汇款时限、踏勘答疑日期、控制价公布日期、开标日期； 1）招标公告发布日期至开标日期，不少于20 天； 2）报名时限不少于5 个工作日，可以从招标公告发布之日当天接受报名； 3）投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5天，日期可以按汇款日期，也可以按到账日期为准；
工程建设项目招标代理工作流程 为卓有成效地推动招标代理工作的规范和发展，制定本办法，请招标部人员共同遵照执行。 1、与招标人签订招标代理合同 1.1为保证项目实施的严谨性，应在实施前签订正式代理合同。若实施条件不成熟，可先行办理招标委托书，待条件成熟时，及时签订合同。合同份数除满足委托方外，本公司至少保证两份。合同签订后须按照规定及时归档。 1.2代理合同应由项目经理起草，并经副总工程师审核后，方可盖章。合同中应明确招标代理业务范围、代理时限、招标代理服务费的收取标准及支付方式、甲乙双方的权利义务和违约责任等内容。 2、招标方案的制定 根据招标项目的建设性质和特点，由项目经理拟订招标方案（包括项目组成人员安排，附表1），提请副总工程师审核后，提交招标人或招标管理机构，并通知项目组成员。 3、招标公告或投标邀请书 3.1项目经理须起草招标公告，报部门经理审核，1000万元以上项目提请副总工程师审核, 招标公告须经招标人及招投标监督管理机构审查后方可发布。
3.2以公开招标方式的，应在中国采购与招标网（或中国政府采购网）上发布招标公告，公告时间不得少于5个工作日；并根据建设工程投资规模、招标人、招投标监督管理机构的要求在其它相关媒本发布招标公告；实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请书。 3.3项目经理须将所有媒体发布的公告内容一并打印并归档。 4、接受报名 4.1项目副经理应在有效报名时间内按照招标公告的要求接受合格投标人的资料，并填写投标报名及资料领取登记表（见附表2）。 4.2项目副经理或项目组成员应将接收的合格材料全部放入档案盒内，做好每天登记汇总工作。根据项目特点，及时向招标人汇报。 4.3报名注意事项 （1）查验营业执照是否年检，注册资金是否符合公告要求； （2）查验资质证书级别是否符合公告要求，资质变更项里是否有资质取消或变更字样，如是暂定资质是否在有效期内。 （3）注册建造师专业、职称是否符合招标公告要求。 （4）查验安全生产许可证是否在有效期内。 （5）应查验授权委托人身份证原件，核对是否授权人本人来参加本项目报名。 （6）整体对照所有证件看单位名称是否一致，是否存在集团公司
工程招标代理工作流程 表 公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]
工程招标代理工作流程及时间要求表
附表1：工程上网发布须准备的资料 施工项目： （需招标人提供）需招标人盖章 1、立项报告或政府批复（一份） 1、招标代理委托合同 2、施工图纸（一套、电子文档） 2、招标公告 3、审图备案回执（复印件） 3、招标文件 4、监理合同（复印件） 4、招标文件备案申请 5、施工进度计划表（四份原件） 5、最高报价值备案表 6、工程量清单（一份原件、电子文档） 6、投标单位资质要求表 7、工程预算书（一份原件、电子文档） 7、确认交易中心建档证明 8、资金证明（一份原件） 8、收退手续委托书 9、最高限价值修正报告 监理项目： 1、立项报告或政府批复 1、招标代理委托合同 2、资金证明 2、招标公告 3、 3、招标文件 4、投标单位资质要求表 5、确认交易中心建档证明 6、招标文件备案申请 7、投标担保收退手续委托书设计项目： 1、立项报告或政府批复 1、招标代理委托合同
2、资金证明 2、招标公告 3、 3、招标文件 4、投标单位资质要求表 5、确认交易中心建档证明 6、招标文件备案申请 7、投标担保收退手续委托书
房屋建筑和市政基础设施工程施工招标最高报价值备案及最高报价值
勘察项目： 1、立项报告或政府批复 1、招标代理委托合同 2、资金证明 2、招标公告 3、 3、招标文件 4、投标单位资质要求表 5、确认交易中心建档证明 6、招标文件备案申请 7、投标担保收退手续委托书 8、投标邀请书 6、招标文件备案申请 房屋建筑和市政基础设施工程勘察设计招标投标文件备案
招标代理工作服务质量的总体保证措施 1、公司健全的科学质量管理控制体系和工作流程及服务质量保证措施 A.领导主抓、分工明确、责任到人 项目一旦确定由我公司代理，由公司领导负责组织招标工作。在具体操作人员上将安排熟悉业务、精干的人员投入此项目，合理安排经验丰富的招标人员编制文件(详见项目组成人员及事项表)，工作中一定做到认真负责，确保每个环节不发生差错，建立完备的责任制度，明确代理工作每个环节每个具体操作人员的责任及差错惩罚措施，确保代理工作顺利圆满的完成。 B.层层把关、高质高效 任务接手后，争取时间，坚持按预定的计划和时间安排进行工作，做到事前、事中、事后都要严格的把好关，把问题消灭在萌芽状态，发现问题及时解决。 C.加强联系、紧密合作 在整个代理过程中，加强与业主的联系，凡重大事项，如投标单位的资格预审、招标文件、评标办法等均要与业主商量，并征得业主的同意。 D.重点突出、严抓资审、择优入围 具体操作中要重点突出招标文件中有关评标定标办法以及容易造成废标的 重点部位，以免造成不必要的废标；要紧紧抓住并正确处理好对投标单位资审入围这个重要环节，努力争取优秀施工单位中标，为确保工程质量创造条件。 E.合理合法、廉洁奉公 整个代理过程每一个程序都必须经过严格的自审、校核、审定、批准四级审查制，以确保招标代理的全过程符合业主和国家法律、法规的要求，参与人员不得和投标人发生任何利益关系，保证招标全过程的合法性、公正性，公开、公平、公正的完成招标人委托的招标代理工作，本标文后附我公司针对代理方与招标人、代理方与投标人制定的廉政协议书。 我公司的内部质量控制严格按《本企业的招标代理质量控制体系和相关制度》执行，具体附后。 2、招标文件编制质量控制措施 （一）在招标文件编制中考虑全面、充分，不留后遗症 政府投资项目属于政府工程、工期紧、任务重、标段多等特点，招标文件的编制作如下重点分析和考虑，不留后遗症。
招标代理工作制度及流程 代理工作规则 为了加强对工程建设项目招标投标的监督管理，维护建设行业的市场秩序，进一步规范建设工程招标投标工作，促进建筑市场健康有序的发展，加强党风廉政建设，保护工程建设项目招标投标活动当事人的合法权益，保证建设项目质量，特订立廉政制度，在招投标活动中供招标投标工作人员遵守。 1 、不利用管理招投标工作的便得，指定或介绍施工单位参加投标。 2、不以任何形式参与投标单位的投标活动。 3 、不向投标单位透露招投标工作中不宜公开的内容，不泄露标底。 4、在招投标活动中，不接受招投标单位的礼金、礼品和宴请。 5 、坚持公平、公正、公开、诚实信用的原则，不偏袒任何投标单位。 6、自觉接受招标办的监督管理，不明招暗定，走过场。 7、工作人员不作为投标单位代理人参与投标活动。 8 、不与投标单位相互串通，阻挠、排挤其他投标单位公平竞争。
保密制度 1. 严格执行《保密法》和《保密法实施办法》等有关保密法规。 2. 对不需要的过期档案、文件或资料经单位领导同意后进行销毁，销毁时要派专人在指定地点监销，不准乱扔乱放。 3. 单位人员的手机、住宅电话号码、住址要对被审核单位保密。 4. 项目的主审人员及有关联的人员的姓名要保密。 5. 审核报告下达前的所有数据及有关内容要保密。招标（预算、工程量清单）标底及本单位出具的各种工程结算、数据、会计成本、收入、财务账目要保密。 6. 工作人员知悉被审单位、委托单位的技术和商业秘密，应有保密义务。 违反保密制度，造成不良影响及严重后果者，要给予纪律处分。 合同管理制度 为加强对工程建设项目招标代理活动的管理，规范招标代理行为，维护招标投标市场各当事人的合法权益，保证工程建设项目招标代理质量，经市招标办研究，决定对招标代理合同实行统一审查备案；对招标代理从业人员实行统一执业手册和挂牌服务，具体规定如下： 一、对招标代理合同的管理
招标的分类及招标代理工作服务流程图 一、招标的分类 根据《中华人民共和国招标投标法》的规定，招标方式分为公开招标和邀请招标两种，从国际招标类型来看，除了这两种，还有其他一些类型的招标方式，如议标、两阶段招标等，下面分别就一些主要的招标方式进行简要介绍。 1．公开招标 公开招标亦称为竞争性招标，可分为国际竞争性招标和国内竞争性招标，是由招标单位通过报刊、互联网等媒体发布招标公告，凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件的法人，都可以在规定的时间内向招标单位提交规定的证明文件，由招标单位进行资格审查，核准后购买招标文件，进行投标。一般来说，任何符合投标条件的合法经营单位都有资格参加投标，但在领取标书时必须交付一定的押金或提交一份招标人认可的投标担保，这些押金或担保要等到某个合适的企业正式中标后才予以返回或撤销。 1)公开招标的优点 (1)公平。公开招标，使对该招标项目感兴趣又符合投标条件的投标者都可以在公平竞争条件下，享有中标的权利与机会。 (2)价格合理。基于公开竞争，各投标者凭其实力争取合约，而不是由人为或特别限制规定售价，价格比较合理。而且公开招标，各投标者自由竞争，因此招标者可获得最具竞争力的价格。 (3)改进品质。因公开招标，各竞争投标者的产品规格或施工方法不一，可以使招标者了解技术水平与发展趋势，促进其品质的改进。 (4)减少徇私舞弊。各项资料公开，经办人员难以徇私舞弊，更可避免人情关系。 (5)扩大货源范围。透过公开招标方式可获得更多投标者的报价，扩大供应来源。 2)公开招标的缺点和可能带来的问题 (1)采购费用较高。公开登报、招标文件制作与印刷、开标场所布置等，均需花费大量财力与人力。 (2)手续繁琐。从招标文件设计到签约，每一阶段都必须周详准备，并且要严格遵循有关规定，不允许发生差错，否则容易引起纠纷。
服务方案 （一）概况 对于该项目的代理工作我公司领导给予高度重视, 为全面完成业主方招标代理工作，为招标人挑选即经济又有实力的中标人，我公司针对项目进行了认真的组织和准备，挑选了专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务人员组成专项业小组，负责本项目招标代理工作，并针对该项目的特点编制各类文件，依法实施招标组织活动，确保本项目顺利进行。 我公司在实施代理活动中，认真领会低投入、高产出的办事原则，维护业主方的利益，真实反映项目具体特点、管理模式，为招标人提供更详细、更全面的建议和意见，提供专业工程咨询和代理服务，对潜在风险提出防范建议，制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。 我公司切实做到在整个招标服务过程中，认真贯彻《招标投标法》，贯彻落实及有关部门的政策、法规，严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则，维护了招标单位的利益，同时也维护了各投标单位的合法权益。我们的工作不仅得到各业主单位的好评，也得到广大投标单位的信任，至今我公司在招标代理工作中仍保持零投诉。 （二）招标流程 根据，工作流程如下： 1、与招标人签订《招标代理合同》并指定双方联系人员、方式、电话、传真等。 2、招标人提供本项目的立项批复、项目的详细情况（资金、施工图纸、技术标准、拦标价、工程量清单等），我公司负责拟定投标人的资格认定、编制招标文件、制定招标工作时间安排，同时向建设行政主管部门提交备案申请。 3、招标文件、工作时间由招标人审查完成后，根据建设行政主管部门的
要求在指定媒体公开发布招标公告。 4、报名结束后组织投标人踏勘现场，接受投标人在踏勘结束后结合项目的招标文件、施工图纸、工程量清单、拦标价提出的疑问并统一进行解答（在开标前15日内完成）。 5、接受投标人的投标保证金和廉政保证金，并详细核对投标人投标保证金和廉政保证金的缴纳情况。检查是否有同一账户提交多家投标保证金和廉政保证金的情况并及时向招标人和建设行政主管部门汇报。 6、组织开标、评标。根据规定，现场从政府设立的评标专家库随机抽取评标专家。评标采用资格后审、经评审最低投标价法选定中标候选人，并向招标人推荐前三名为中标后选人。 评标结束后在上发布中标公示，公示期满即向中标人发出中标通知书，以便招标人和中标人签订施工合同。向建设行政主管部门提交招标情况报告书完成备案工作，向招标人移交本次招标项目的所有资料。
For personal use only in study and research; not for commercial use
工程招标流程图
仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。 For personal use only in study and research; not for commercial use. Nur für den pers?nlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden. Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales. толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях. 以下无正文
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招标代理业务范围及流程 一、招标前期准备工作 1．拟定招标方案； 2．向招标管理机构提出招标申请； 二、招标工作 3．发布招标公告（或招标邀请书）； 4．编制招标文件； 5．编制模拟清单 6．投标人资格审查； 7．组织发放招标文件； 8．组织现场踏勘和答疑； 三、开标工作 9．组织参与开标、评标、提交评标报告； 四、招标后期工作 10．办理及网上提交定标报告及中标公示； 11.发放与移交中标通知；
一、招标前期准备工作 1．拟定招标方案； ①根据甲方的要求及工程的情况，给甲方准备招标前期备案资料明细表及招标工作方案运行时间计划。（根据工程所在地的不同，前期备案表不同）附表1-旅顺地区、附表2-大连市内、附表3-高新园区、附表4－招标日程安排 ②起草招标代理合同、备案招标代理合同、补充协议、招投标代理项目运行情况表（招标代理合同为一式四份的打印合同，合同金额和合同内容为正式金额和内容；备案招标代理合同手写一份为管理部门的备案合同，合同内容和合同金额为标准内容；补充协议一式两份，内容为备案合同的说明；招投标代理项目运行情况表作为内部情况纪录表使用；附表5-招投标代理项目运行情况表、附表6-招标代理合同、附表7-补充协议 2．向招标管理机构提出招标申请； ①根据甲方提供的招标前期备案资料，填写招标备案表（A3）一式三份，并与备案资料复印件装订成册，甲方及招标代理盖章。（前期备案资料至少两套，备案一套，存档一套）附表8-大连市内、附表9-高新园区 ②如公开招标项目需起草招标公告并与招标备案同时递交管理部门进行备案；附表10-招标公告 ③网上提交招标备案
https://www.doczj.com/doc/733426753.html,/index.asp招标网－用户名－用户密码－网上办公 点击网上办公－招投标管理
基建文件可按下列流程形成：
立项决策文件包括：项目建议书（代可行性研究报告）及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。根据项目大小、投资主体的不同，项目建议书的批复文件分别由国家、行业或北京市相关政府管理部门审批。 建设用地文件包括：征占用地的批准文件、国有土地使用证、 国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。建设用地文件分别由国有土地管理部门和规划部门审批形成。 勘查设计文件包括：工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计计算书、施工图设计文件审查通知书等。建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。 招投标及合同文件包括：工程建设招标文件、投标文件、中标通知书及相关合同文件。 开工文件包括：建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。工程开工文件分别由规划部门和建设行政管理部门审批形成。 商务文件包括：工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算等。 其他文件包括：工程未开工前的原貌及竣工新貌照片、工程开工、施工、竣工的音像资料、工程竣工测量资料和建设工程概况表等。
(一)立项决策文件包括：项目建议书（代可行性研究报告）及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。根据项目大小、投资主体的不同，项目建议书的批复文件分别由国家、行业或北京市相关政府管理部门审批。 (二)建设用地文件包括：征占用地的批准文件、国有土地使用证、国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。建设用地文件分别由国有土地管理部门和规划部门审批形成。 (三)勘查设计文件包括：工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计计算书、施工图设计文件审查通知书等。建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。 (四)招投标及合同文件包括：工程建设招标文件、投标文件、中标通知书及相关合同文件。 (五)开工文件包括：建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。工程开工文件分别由规划部门和建设行政管理部门审批形成。 (六)商务文件包括：工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算等。 (七)其他文件包括：工程未开工前的原貌及竣工新貌照片、工程开工、施工、竣工的音像资料、工程竣工测量资料和建设工程概况表等。
精心整理 招标代理工作方案 我公司若有幸成为中国人民银行临汾市中心支行项目的招标代理单位。 领取成交通知书后，我公司对本项目已有了初步的了解。通过了解深知项目建设规模的重大、建设意义的重大和时限的紧迫。先确定项目负责人。负责项目招标代理的全面工作。（附项目前期 、《中 2、规范操作 （1）程序规范 我公司保证招标代理工作将严格按照国家、省、地市的招投标相关的法律法规及我公司内部控制制度程序规范操作。 （2）内容规范
招标过程中涉及的所有文件的格式以及内容均应符合相关管理部门颁发的有关规范性文件的规定内容齐全。 3、对招标人全面负责充分维护招标人的利益 我公司作为招标代理机构，应从为招标人服务的角度，站在招标人的立场上充分维护招标人的合法利益，应做到每份文件、每项工作均及时向招标人汇报。遇到重大决策性问题时，应从规范招 4 业、 三 1 1.1严格遵守《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规等的要求。 1.2招标过程由监督管理部门对项目招标活动进行监督，使整个工程招标活动处于受控状态。1.3对招投标活动在质疑时间内接受有效投诉或质疑，并对投诉或质疑进行回复处理，避免违法违规行为的出现
1.4在招标文件中对招标范围、投标人职责等应有清晰的描述，使投标人对招标要求有足够的理解，对招标项目有比较清晰的概念，从而投标报价更为确切， 1.5组建具有工程招标代理经验的工作人员，完善职责分工，要求责任人严格按照计划时间节点完成工作，责任到人。 四、代理服务事项及时间节点把控
条 在开标前日由公司工作人员工作人员通知提醒业主等与开标相关的所有人员次日开标。 5.2.2 开评标工作 a)开标会按照招标文件约定的时间开始 5 5
建设工程招标代理工作流程 一、准备阶段 1、同业主洽淡招标业务情况，明确招标代理业务范围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要编制工程量清单和招标控制价、代理费用计取情况，确定双方权责，签定招标代理合同； 2、为业主提供招标代理前期备案中业主所需提供的资料清单： a、业主证明（营业执照或事业法人证明、组织机构代码证原件及扫描件， 并提供复印件各四份，加盖业主公章） b、资金证明（原件及扫描件，复印件四份加盖业主公章）。中华人民共和国 建设部令第91号? 《建设工程施工许可管理办法》第四条（八）款 建设资金已经落实。建设工期不足一年的，到位资金原则上不得少于工程 合同价的50%，建设工期超过一年的，到位资金原则上不得少于工程合同 价的30%。建设单位应当提供银行出具的到位资金证明，有条件的可以实 行银行付款保函或者其他第三方担保。? c、发改委立项批复（原件及扫描件，复印件四份加盖业主公章） d、建设工程规划许可证（原件及扫描件，复印件四份加盖业主公章） e、施工图审查合格证（原件及扫描件，复印件四份加盖业主公章） f、抗震审查合格证（原件及扫描件，复印件四份加盖业主公章）
g、经审查合格的施工图纸（原件一份，CAD版本） 2．组织招标工作小组，明确负责人、招标文件编制人和审核人，拟定招标方案，明确分工，组成招标工作小组的人员要求如下： a、负责人组织会议介绍当前项目情况、招标方式、招标文件、评标办法等， 要求熟练掌握； b、熟悉相关图纸、预算、法律法规和纪律； c、熟悉工程类企业相关资质分类、级别及各级别承揽的业务范围； d、熟悉工程类企业的各种荣誉、奖项分类、级别等； e、熟悉工程类项目负责人的各种荣誉、奖项分类、级别等； f、熟悉各种招标方式、评标办法。 3．确定招标公告发布日期、报名时限、保证金及信誉金汇款时限、踏勘答疑日期、控制价公布日期、开标日期； a、招标公告发布日期至开标日期，不少于20天； b、报名时限不少于5个工作日，可以从招标公告发布之日当天接受报名； c、投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5天， 日期可以按汇款日期，也可以按到账日期为准； d、投标保证金和信誉担保金按招标文件要求汇入建设工程项目交易中心账
工程招标代理工作流程 表 集团公司文件内部编码：（TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-
工程招标代理工作流程及时间要求表
附表1：工程上网发布须准备的资料 施工项目： （需招标人提供）需招标人盖章 1、立项报告或政府批复（一份）1、招标代理委托合同 2、施工图纸（一套、电子文档）2、招标公告 3、审图备案回执（复印件）3、招标文件 4、监理合同（复印件）4、招标文件备案申请 5、施工进度计划表（四份原件）5、最高报价值备案表 6、工程量清单（一份原件、电子文档）6、投标单位资质要求表 7、工程预算书（一份原件、电子文档）7、确认交易中心建档证明 8、资金证明（一份原件）8、收退手续委托书 9、最高限价值修正报告 监理项目： 1、立项报告或政府批复1、招标代理委托合同 2、资金证明2、招标公告 3、3、招标文件 4、投标单位资质要求表 5、确认交易中心建档证明 6、招标文件备案申请 7、投标担保收退手续委托书 设计项目： 1、立项报告或政府批复1、招标代理委托合同
2、资金证明2、招标公告 3、3、招标文件 4、投标单位资质要求表 5、确认交易中心建档证明 6、招标文件备案申请 7、投标担保收退手续委托书 房屋建筑和市政基础设施工程施工招标最高报价值备案及最高报价值
勘察项目： 1、立项报告或政府批复1、招标代理委托合同 2、资金证明2、招标公告 3、3、招标文件 4、投标单位资质要求表 5、确认交易中心建档证明 6、招标文件备案申请 7、投标担保收退手续委托书 8、投标邀请书 6、招标文件备案申请 房屋建筑和市政基础设施工程勘察设计招标投标文件备案
全过程招标代理工作内容 及报价 上海XX投资管理有限公司 二0一一年一月 1．项目代理招标的工作内容 1．1项目报建 所需资料： 企业营业执照、组织机构代码证、项目专用资金证明、立项批复、报建表、报建委托书 1.2工程设计招标的主要工作内容 所需资料： 设计规划要求、设计任务书、地形图 1． 2．"1组织招标工作小组，业主决定入围备选单位（公开招标需网上公示发布信息）。 1． 2．"2代理单位向市招标投标办办理招标登记； 1． 2．"3编制招标文件，报招标投标办核准； 1． 2．"4向业主圈定的投标单位发出招标邀请书；
1． 2．"5向投标单位分发招标文件； 1． 2．"6组织投标单位踏勘工程现场和招标文件答疑； 1． 2．"7接收投标单位按规定递交的投标书； 1． 2．"8开标； 1． 2．"9组织有关专家评标，确定中标候选单位； 1． 2．"10业主批准中标单位； 1． 2．"11发中标通知书。 1．3工程勘察招标的主要工作内容 所需资料： 总平面图、拟建工程一览表、地形图 1． 3．"1组织招标工作小组，业主决定入围备选单位（公开招标需网上公示发布信息）。 21．
3．"2代理单位向市招标投标办办理招标登记； 1． 3．"3编制招标文件，报招标投标办核准； 1． 3．"4向业主圈定的投标单位发出招标邀请书； 1． 3．"5向投标单位分发招标文件； 1． 3．"6组织投标单位踏勘工程现场和招标文件答疑；1． 3．"7接收投标单位按规定递交的投标书； 1． 3．"8开标； 1． 3．"9组织有关专家评标，确定中标候选单位； 1． 3．"10业主批准中标单位； 1． 3．"11发中标通知书。 1．4监理招标的主要工作内容 所需资料：
工程建设项目招标代理服务流程图 1.与招标人签订招标代理合同： 代理合同应明确招标代理业务范围、代理时限、招标代理服务费的收取标准及支付方式、甲乙双方的权利义务和违约责任等内容. 招标代理合同签订后 5日 内，招标代理机构应持代理合同和有关资料到项目所在地工程招标监管机构备案 . 2.拟定招标方案 根据招标项目的建设性质和特点，拟定招标方案，提交招标人并报招投标管理机构备案. 3.提出招标申请 向项目所在地招标投标管理部门提出招标申请，确定招标方式 . 4.发布招标公告或发出投标邀请书 公开招标方式的，应在建设信息网上发布招标公告，并根据建设工程投资规模在中国建设信息网发布招标公告；实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请书 . 获取招标项目信息 5.编制、发售资格预审文件 6.审查投标申请人资格 招标项目需要对潜在投标人进行资格预审的，应编制资格预审文件报招投标管理机构审查. 发售资格预审文件，时间最短不应少于3个工作日. 投标人按资格预审文件要求填写资格预审申请书，并递 交. 对投标申请人提交的资格预审文件进行评审，确定投标人名单 . 向合格投标申请人发放资格预审合格通知书. 合格投标申请人获得资格预审通知书并提交书面回执 .
7.编制并发售招标文件 8.编制标底或投标控制价 9. 踏勘现场与答疑 10.组织开标 11.组织评标 12.定标与发出中标通知书 根据拟定的招标方案和招标项目的特点编制招标文件，报招标投标管理部门审查. 将招标文件发售给合格的投标申请人（发售时间最短不应少于 3个工作日）. 获取招标文件回执 根据招标人的要求和特点编制标底或投标控制价，并报招投标管理部门审查 . 组织投标人踏勘现场，介绍工程场地和相关环境的有关情况 . 接受问题准备答疑 现场踏勘，以书面形式提出问题 必要的澄清或者修改，在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十日前，以书面形式通知所有投标人 . 获取答疑纪要回执 开标前妥善保存投标文件提交投标文件回执 组织并主持开标 邀请投标代表参加开标 协助招标人依法组建评标委员会，协助评标委员会对投标文件进行评审，并提供必要的帮助和服务 . 协助招标人依据评标委员会的评标报告，依法确定中标人 . 经中标公示后发出中标通知书，同时通知未中标单位 .
招标代理工作流程 业务介绍：向招标人介绍招标代理公司的职责、工作范围、工作流程、代理费收取标准等招标人欲了解的相关内容 签订合同：确认招标人之后形成书面合同（重点是招标人、项目名称、联系人、联系电话、代理费数额），由招标人及招标代理机构进行盖章、签字 须招标人提供的材料：计划批文、招标小组名单（3人以上单数）、资金证明、土地证明、消防审核意见、图审意见、图纸、规划两证（若未办理时招标公司可根据招标人提供的批文、资金证明、土地证明及图纸到规划办公室进行代办） 报建申请：招标申请书。包括报建表、招标备案表、招标办制表、招标方案报告、承诺书、委托书及招标人提供的所有资料（后附报建具体流程，另页） 招标公告：招标申请完成后形成招标公告（注意该工程要求的资质、条件及所需资料；或招标人提出的特殊要求），请招标人确定并盖章、签字之后报招标办审核，之后由招办在《贵州工程建设信息网》发布，之后代理公司自行在《贵州省招标投标网》上发布（公示时间为5日历天及以上） 资格预审文件的确定及封面盖章。 注：上述流程中涉及的资料格须盖章和签字的在必要时可一次性请招标人完成。 报名准备：报名表、资格预审文件、收据，提前将资审文件送招办 投标报名：在开始报名时间前跟招标办打招呼，请问是否需要发放交易牌。在规定时间内报名（所需资料：投标企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、法人授权委托书及被授权人交易证及身份证、项目经理的建造师证及身份证、省外入黔备案表复印件加盖公章并装订成册一式两份），在截止时间前停止报名并将信息费及报名表原件交招办。 报名结束：向招标人及领导汇报报名情况，将报名资料整理、保存（报名结束至资审时间不少于3天） 资审表格：在资格预审前准备好资审所需的所有表格，包括签到表（3张）、资审文件递交登记表、证件原件审查表、项目经理对照表、初审表及其汇总表、详审及其汇总表、资格预审报告、档案查询申请及审查表、公示表、合格单位统计表；资格预审合格及不合格通知书（必要时）；招标文件封面（必要时）； 资审准备：资格预审会议前一天通知招标人（必要情况下携单位公章）、招标办及各相关人员作好准备 资审会议：会议具体流程（另页） 资审结束：将招标人及代理机构盖章之后的公示表张贴（建设局一楼大厅。全部通过时不用），公示时间不少于3日历天。各类表格、文件的确定、完善及存档。将资格预审通过单位送检察院档案查询，告知函出来后立即送招标办并请确定投标人（招标人提供图纸后立即送预算员处进行预算） 资审通知：合格通知书的确定，在能保证图纸及拦标价的情况下请招办确定发售招标文件时间后发出?资格预审合格通知书?（资审结束至发出通知时间不少于3日历天）注：上述流程中涉及的资料格须盖章和签字的在必要时可一次性请招标人完成。 通知确认：用最完善的办法确认通知书发放及时、到位，以防由此而发生的种类投诉事件（通知书发放至发售招标文件当日不少于2日历天） 招标文件：形成招标文件（正常情况下是先请招标人审核确定并签字盖章后再报招办）后请招办确定开标时间，并请审核技术标权重数、投标保证金金额及到账时间（招办意见与招标人发生歧义时由三方协调），在发售招标文件前将正式的〈招标文件〉送招办存档（其中踏勘时