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标准流程图制作规范

标准流程图制作规范

标准流程图制作规范指的是根据一定的规定和约定,按照统一的格式和风格绘制流程图。流程图是一种图形化的工具,用于展示和描述各种过程、事件或活动的顺序和流程。标准流程图制作规范有助于提高流程图的可读性和理解性,使得流程图更加规范、清晰和具有标准化。

以下是标准流程图制作规范的主要内容:

1. 标题和说明:在流程图的顶部或者左上角标明标题,简要描述流程图所表示的过程或活动的名称。同时,如果有必要,可以在图中加入说明或注解,以便更好地理解和解释流程。

2. 流程图的结构:流程图应该具有明确的开始和结束,即定义一个明确的起点和终点。在流程图中,起点可以用一个圆圈或者一个椭圆来表示,用文字“Start”标注;终点可以用一个圆圈

或者一个椭圆来表示,用文字“End”标注。同时,在流程图中

应该用方框来表示具体的步骤或者活动。

3. 连接线和箭头:在流程图中,各个步骤或活动之间应该用连接线将它们连接起来,以表示它们之间的逻辑关系和流程顺序。连接线通常用带箭头的直线来表示,箭头指向下一个步骤或活动。

4. 步骤或活动的表示:在流程图中,每个步骤或活动应该用一个方框来表示,方框内写明该步骤或活动的名称或描述,并用矩形框将文字包围起来。每个步骤或活动的名称或描述应该简

洁明了,能够准确地表达该步骤或活动所代表的操作或过程。

5. 条件分支和循环:在流程图中,如果存在条件分支或循环结构,应该用菱形来表示条件判断的步骤或活动。条件判断的步骤或活动应该用文字或者符号来表示具体的条件,如“是/否”、“是/否判断”等。菱形的两个分支应该用连接线连接,其中一

条连接线连接到下一个步骤或活动,另一条连接线连接到条件分支的起点。

6. 并行和并发:在流程图中,当多个步骤或活动可以并行或并发执行时,可以使用平行线来表示。平行线分割出的各个步骤或活动应该按照流程的逻辑顺序连接起来。

7. 页码和符号表:如果流程图较为复杂,可以使用多页来表示。每一页的底部应该标出页码和总页数,以方便读者进行阅读和查找。同时,如果流程图中使用了一些特殊的符号或者符号的含义需要解释,应该在流程图的底部添加一个符号表,列出每个符号的含义和用途。

8. 字体和图形规范:流程图中的文字应该使用统一的字体和字号,以确保图中的文字清晰可读。常见的字体有宋体、黑体等。流程图中的图形(如方框、圆圈、椭圆等)应该具有统一的形状和尺寸,以保持流程图的整齐和美观。

综上所述,标准流程图制作规范是为了使流程图更加规范、清晰和易读。遵循这些规范可以提高流程图的可读性和理解性,让读者更容易理解和掌握所表示的过程或活动的流程。在制作

流程图时应该注意细节,确保流程图整体符合规范要求,从而达到准确传达信息的目的。

流程编写说明

流程图制作及编写说明 关键流程图是指管理过程中涉及项目内容重大,职责划分跨越两个或两个以上部门,管理流程的履行需要部门之间的协调、沟通、配合才能完成的重要性流程。 为了保证关键流程图制作的规范和统一,本文件将对关键流程图的制作和编写要求进行说明。 一、流程图内容解释及说明 1、流程名称 指描述流程主要内容的名称。如人力资源部的流程有“招聘管理流程”、“绩效管理流程”、“内部竞聘流程”等。 2、流程目的 简要概括该流程要达到的目的或流程存在的意义,定义该流程要达到的主要管理目标与要求。主要是要明确“我们为什么要做这件事情,这件事情能够带来什么价值?”。 流程目的描述举例: 1)及时准确的提供信息,为……业务提供参考依据。 2)管理……业务/事情,从而提升……整体水平。 3)加强……业务的管理,以降低……风险。 4)及时提供……产品/服务/数据。 如“客户投诉处理流程”的目的是“受理客户投诉,改进产品和服务质量,提高客户满意度”。 3、适用范围 说明该流程适用的情形或对象范围,明确流程的起点和终点是什么,适用于哪些业务类型等内容,句式结构统一为:“适用于……(的情况)。”如:适用于所有采购合同的签订、执行和付款管理。 4、流程涉及的部门 流程中需要哪些责任部门进行协作,在流程图中逐一列示流程中涉及的各个部门,如人力资源部、财务部、大客户部等等。

5、流程涉及的报告/表单 描述流程执行过程中所产生的表格、单据、报告等。如面试评价表、绩效面谈表、资产负债表等。 6、流程环节 简要概述该流程环节的主要任务,填写格式:环节编号+动词+工作内容。 如 1)内部竞聘流程的第1个环节可以表述为“1、发布内部竞聘信息”; 2)招聘管理流程的第3个环节可以表述为“3、审核并编制招聘计划”。 7、流程编号 指流程清单中的流程编号 1、编码格式:公司—部门—文件类型—序号 1)公司编码说明:BJGL 2)部门编码说明: 部门名称编码说明部门名称编码说明 财务部CW 人力资源部HR 经营中心JYZX 客服中心KFZX 市场部SC 卖场部MC 储运部CY 小家电部XJD 业务部YW 内蒙办NM 大客户部DKH 规管部GG 3)文件类型编码说明: 文件归属类型编码说明 部门组织架构图B01 部门职责B02 工作流程图B03 岗位说明书B04 管理制度B05

流程图制作规范

教育部作业标准化(SOP)流程图制作规范 秘书室管考科制 931009 壹、前言 「标准作业流程」是企业界常用的一种作业方法。其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现,任何人只要看到流程图,便能一目了然。作业流程图确实有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。制作流程图的好处有三: (一)所有流程一目了然,工作人员能掌握全局。 (二)更换人手时,按图索骥,容易上手。 (三)所有流程在绘制时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正,使各项作业更为严谨。 贰、目的 一、为建立本部作业标准化(SOP)流程图之可读性及一致性,乃参考美国国家标 准协会(American National Standards Institute, ANSI)系统流程图标准符号, 选定部份常用图形,作为本规范流程图制作符号;及参考道勤企业管理顾问有 限公司「效率会议」标准流程,作为本规范流程作业要项及流程图之范例。 二、本规范对于流程图绘制方式,采用由上而下结构化程序设计(Top-down Structured Programming)观念,亦即流程图的结构,由循序、选择及重复三 种结构所组成,以制作一个简单、易懂及便于维护、修改的流程图。 三、对于制作流程图共通性目标,本规范亦列出流程图绘制原则。 参、流程图符号 可由计算机的Word 软件中,工具列─插入─图片─快取图案─流程图,选取 各种图示绘制;其中最常用者,有下列八种,说明如下:

肆、流程图结构说明: 一、循序结构(Sequence) (一)图形: (二)意义:处理程序循序进行。 (三)语法:DO 处理程序1 THEN DO 处理程序2 (四)实例:

流程图制作规范

流程图制作规范 流程图是一种图形化表示流程、程序或操作的工具。它向用户提供了可视化的信息,以便用户更好地理解流程的步骤和顺序。为了制作一个规范的流程图,以下是一些具体的规范和建议。 1. 选用合适的符号和形状:流程图中的符号和形状应该能够准确地表示流程中的每个步骤和决策点。常用的符号包括矩形框表示步骤,菱形表示决策/判断点,以及箭头表示流程的方向。 2. 使用规范的连接线:连接线应该直接、整齐地连接各个步骤和决策点,以便读者能够清晰地理解流程的路径和顺序。避免使用多余的曲线、弯曲或交叉的连接线,这会降低图像的可读性。 3. 使用明确的标签和文字:在每个步骤和决策点上使用明确的标签和文字,以便读者可以准确地理解每个步骤的含义。这些标签应该简洁明了,并且应该在整个流程图中使用一致的标签约定。 4. 分组相关的步骤:将相关的步骤分组,以便读者能够更好地理解整个流程。分组可以通过使用矩形框或圆角矩形框来实现。这样做也有助于提高流程图的可读性,并使其更易于理解。 5. 使用标记和注释:在需要进一步解释或说明的步骤和决策点上使用标记和注释。这可以帮助读者更好地理解流程,并提供有关每个步骤的更多细节和背景信息。注释应该简洁明了,并与整个流程图中的标签和文字一致。

6. 避免过于复杂的流程:保持流程图的简洁性和可读性非常重要。避免在一个流程图中包含过多的步骤和决策点,以免混淆读者,并增加理解的难度。如果有非常复杂的流程,考虑将其拆分为几个简化的子流程图,以提高可读性。 7. 使用适当的颜色和样式:使用不同的颜色和样式来区分不同的步骤和决策点。这可以在流程图中提供更多的上下文信息,并使其更易于理解。例如,可以使用特殊的颜色或样式来表示关键的步骤或重要的决策点。 8. 定期更新和修改流程图:流程图应该及时更新和修改,以反映实际的流程和程序的变化。如果流程发生了变化,应及时更新流程图,并确保所有的标签、文字、符号和连接线都准确地反映了新的流程。 总结起来,制作规范的流程图需要使用合适的符号和形状,使用规范的连接线,使用明确的标签和文字,分组相关的步骤,使用标记和注释,避免过于复杂的流程,使用适当的颜色和样式,以及定期更新和修改流程图。遵循这些规范和建议可以制作出清晰、易读和易理解的流程图。

标准流程图制作规范

标准流程图制作规范 标准流程图制作规范指的是根据一定的规定和约定,按照统一的格式和风格绘制流程图。流程图是一种图形化的工具,用于展示和描述各种过程、事件或活动的顺序和流程。标准流程图制作规范有助于提高流程图的可读性和理解性,使得流程图更加规范、清晰和具有标准化。 以下是标准流程图制作规范的主要内容: 1. 标题和说明:在流程图的顶部或者左上角标明标题,简要描述流程图所表示的过程或活动的名称。同时,如果有必要,可以在图中加入说明或注解,以便更好地理解和解释流程。 2. 流程图的结构:流程图应该具有明确的开始和结束,即定义一个明确的起点和终点。在流程图中,起点可以用一个圆圈或者一个椭圆来表示,用文字“Start”标注;终点可以用一个圆圈 或者一个椭圆来表示,用文字“End”标注。同时,在流程图中 应该用方框来表示具体的步骤或者活动。 3. 连接线和箭头:在流程图中,各个步骤或活动之间应该用连接线将它们连接起来,以表示它们之间的逻辑关系和流程顺序。连接线通常用带箭头的直线来表示,箭头指向下一个步骤或活动。 4. 步骤或活动的表示:在流程图中,每个步骤或活动应该用一个方框来表示,方框内写明该步骤或活动的名称或描述,并用矩形框将文字包围起来。每个步骤或活动的名称或描述应该简

洁明了,能够准确地表达该步骤或活动所代表的操作或过程。 5. 条件分支和循环:在流程图中,如果存在条件分支或循环结构,应该用菱形来表示条件判断的步骤或活动。条件判断的步骤或活动应该用文字或者符号来表示具体的条件,如“是/否”、“是/否判断”等。菱形的两个分支应该用连接线连接,其中一 条连接线连接到下一个步骤或活动,另一条连接线连接到条件分支的起点。 6. 并行和并发:在流程图中,当多个步骤或活动可以并行或并发执行时,可以使用平行线来表示。平行线分割出的各个步骤或活动应该按照流程的逻辑顺序连接起来。 7. 页码和符号表:如果流程图较为复杂,可以使用多页来表示。每一页的底部应该标出页码和总页数,以方便读者进行阅读和查找。同时,如果流程图中使用了一些特殊的符号或者符号的含义需要解释,应该在流程图的底部添加一个符号表,列出每个符号的含义和用途。 8. 字体和图形规范:流程图中的文字应该使用统一的字体和字号,以确保图中的文字清晰可读。常见的字体有宋体、黑体等。流程图中的图形(如方框、圆圈、椭圆等)应该具有统一的形状和尺寸,以保持流程图的整齐和美观。 综上所述,标准流程图制作规范是为了使流程图更加规范、清晰和易读。遵循这些规范可以提高流程图的可读性和理解性,让读者更容易理解和掌握所表示的过程或活动的流程。在制作

标准流程图制作规范

标准流程图制作规范 标准流程图制作规范 一、标准流程图的定义 标准流程图是一种图形化的表示方法,用于表示和描述一个过程或系统中的活动和流程。它由各种图形符号和箭头组成,清晰地展示了活动的顺序和相互关系。 二、标准流程图的制作规范 1. 使用规范的符号和箭头 标准流程图使用特定的符号和箭头来表示不同的活动和流程。常用的符号包括圆角矩形表示活动,菱形表示决策,双向箭头表示数据的输入和输出。在制作流程图时,应使用规范的符号和箭头,以确保图表的一致性和易读性。 2. 按照正确的顺序连接活动 标准流程图中的活动应按照正确的顺序连接。活动的顺序应符合实际情况,并且应按照流程的逻辑顺序排列。活动之间的连接应使用箭头表示,箭头指向下一个活动的入口。 3. 使用文本说明活动 在流程图中,每个活动应标注清楚,以便读者理解其含义。活动标签应使用清晰、简洁的文字描述,并尽量避免使用太长或复杂的句子。标签应位于相应的活动符号内部,并与活动符号有一定的间距。 4. 使用条件语句表示决策 流程图中的决策应使用条件语句表示,通常使用菱形符号。菱

形符号中包含一个条件,根据条件的真假,流程会分为不同的路径。在条件语句中,应使用清晰、简洁的表达方式,避免使用模糊或复杂的条件。 5. 使用循环语句表示重复活动 流程图中的重复活动应使用循环语句表示,通常使用箭头和标注来表示循环的开始和结束条件。在循环语句中,应使用明确、简洁的表达方式,确保读者能够理解循环的工作原理和条件。 6. 保持图表的简洁和清晰 在制作流程图时,应注意保持图表的简洁和清晰。避免在图表中使用过多的符号和文字,以免造成混乱和困惑。不必要的细节应排除在流程图之外,只保留关键的活动和流程。 7. 使用统一的字体和颜色 为了提高流程图的可读性,应使用统一的字体和颜色。字体应选择清晰易读的字体,如Arial或Times New Roman。颜色应 选择适合的颜色,如黑色或蓝色。在整个流程图中,字体和颜色应保持一致,以确保图表的一致性和连贯性。 8. 添加适当的注释和说明 在制作流程图时,可以添加适当的注释和说明,以帮助读者理解流程图。注释和说明应以清晰、简洁的方式提供,并与相关活动或流程相连。注释和说明应以适当的形式出现,如文字框或标注。 三、总结

中华人民共和国流程图制作规范国家标准.docx

1 中华人民共和国国家标准 信息处理 数据流程图、程序流 程图、系统流程图、程序网络图和系统 资源图的文件编制符号及约定 Information ProCeSSing-Documentation symbols and ConVen ti OnS for data,program and SyStem flowcharts,program n etwork ChartS and SyStem resources Chart 本标准等同采用国际标准 ISO 5807-1985《信息处理一数据流程、程序流程图、系统流程 图、程序网络图、系统资源图的文件编制符号及约定》 。 1 引言 图可广泛用于描绘各种类型的信息处理问题及其解决方法 ?图的使用并不局限于本标准中 所给的示例。 在应用中,所确定的内部规则必须满足实际的处理或数据规格说明 ?本标准中给出一些指 导性原则,遵循这些原则可以增强图的可读性,有利于图与正文的交叉引用。 图中包含具有确定含义的符号 ?简单的说明性文字和各种连线 ?本标准不涉及说明性文字 的内容,但每个符号有一个无歧义。有意义的名称,它在整个文件编制中都是一致的 图可以分为洋细程度不同的层次,层次的数目取决于信息处理问题的规模和复杂性 ?这些 详细程度不同的层次应用使得不同部分及各部分间相互关系可作为一个整体来理解。 正常情况下,要有一个表明整个系统主要组成部分的图,该图作为层次图形的顶层图 ?每 一较低层都对上一层的一个或几个部分进行详细的描述。 2 范围和应用领域 本标准规定在信息处理文件编制中使用的各种符号,并给出在下列图中使用这些符号的 约定: a . 数据流程图; b . 程序流程图; c . 系统流程图; d . 程序网络图; e. 系统资源图 3 引用标准 GB 5271.1 — 85数据处理词汇 01部分 基本术语 4 术语 GB 5271.1中的术语以及下述术语适用于本标准 . 4.1基本符号 国家技术监督局 1989-07-04批准 1990-01-01实施 当处理或数据媒体的精确性质或形式未知时,或者当不需要描述实际的媒体时所使用的 符号。 4.2特定符号 当处理或数据媒体的精确性质或形式已经知道时,或者当需要描述实际的媒体时所使用 的符号。 GB 1526 — 89 ISO 5807-1985

关于流程图该说说的规范

关于流程图该说说的规范 流程图绘制初级:需要牢记的十二个描述规范 我们常说,要画规范的流程图,很多学员就不解,流程图能把意思表示清楚,大家都明白什么意思就行 了呗,干嘛还要“一板一眼”呢? 从项目角度来看,规范的流程图帮助项目组成员统一认识,便于项目的沟通和讨论,有助于项目的顺利 推进。 而从企业角度来看,规范的流程图可以让企业员工更清晰的了解企业现有流程,并在此基础上提出具体 的改进和优化的点和方案,也可以帮助企业领导形成企业业务的全景图,为企业规划提供支撑。 那怎样才能画出规范的流程图呢?我们可以采用以下规范。 规范一、流程图形状统一。流程图是由点和线组成的面。要画出规范的路程图,最基本的就是流程图的 形状要统一。 规范二、横向矩阵带是代表职能带,以纵向虚线分隔代表流程的操作阶段。 规范三、流程图的命名要使用主谓结构,如“设备购买流程”。 规范四、操作描述用动宾结构,语言要简洁清晰,如“编制招聘计划”。 规范五、每个流程都从开始符开始,以结束符结束。流程中只能有一个开始,可以有多个结束。 规范六、流程图的形状大小一致,统一字号。 规范七、从形状的左端或上端流入,从右端或下端流出。 规范八、判断框和选择框上下端连接“yes”线,左右端“no”流入流出。 规范九、流程图从左到右、从上至下排列。 规范十、连接线不要交叉。 规范十一、输出表单一式多份,要使用流程TQC因素来说明具体有几份表单。 规范十二、写清楚流程说明的四个组成部分。这四个部分是流程的目的、适用范围、职责分工以及关键 节点说明。 流程图的规范有了,但要画出规范的流程图还得下功夫。 ___________转载结束________________ go on: 谈到规范,很多时候见到的是一本正经,当然这没有错,不过任何事情都需要个度,这个度如果把握 不好,只能束缚自己,达不到规范的本来目的。流程图的绘制一样如此。 规范一、流程图形状统一。流程图是由点和线组成的面。要画出规范的路程图,最基本的就是流程图 的形状要统一。 同意!这是最基本的要求,而且这一条不会约束到使你丧失创造的自由:)谈到这里,我不得不要说明一个问题,在与某些客户的接触中,客户方要求培训流程图的绘制方法,并试图让自己的员工都尽可能的掌握以达到随时绘制和修改、完善流程图的工作,这一点我非常支持,对于我来说这是“授人以渔”性质的工作,符合我的理念,对于一个习惯了当老师的人来说,我巴不得能让更多人掌握更多的知识和技能呢。但随后在讨论规范的时候,客户方却冒出来一句话:“流程图 一定要用黑白的,不要彩色”,而理由则是正规——我对这句话的理解即是黑白

绘制流程图规范

绘制流程图规范 绘制流程图是一个在工作中经常需要用到的技能,它可以帮助 我们清晰地了解在一项任务中需要完成的步骤和各个步骤之间的 关系。然而,许多人在绘制流程图时常常没有一个规范的标准, 导致图表混乱、难以理解。在本文中,我们将探讨如何绘制规范 的流程图。 一、确定图表类型 在开始绘制流程图之前,我们需要确定图表的类型。一般而言,有三种类型的流程图:操作流程图、系统流程图和程序流程图。 操作流程图是用于描述某个操作过程的步骤,比如“裁剪一块 布料”的过程。系统流程图是用于描述某个系统中各个组件之间的 联系关系,比如“邮件系统”的关系图。程序流程图则是用于描述 程序的控制流程,比如“if-else”结构的运行逻辑。 二、确定绘图工具

在确定绘图类型后,我们需要选择适合的工具进行图表绘制。一般而言,流程图绘制的常用工具为Visio、OmniGraffle等专门的绘图软件。此外,我们还可以使用Microsoft PowerPoint、Google Slides等办公软件中的图表制作工具进行绘制。 无论使用何种工具,我们都要确保图表清晰易懂,同时也要注意字体大小与样式的一致性。 三、绘制具体流程图 在开始绘制流程图前,我们需要清晰地分析步骤,然后按照以下规范进行绘制。 1. 绘制图表开始/结束 在绘制流程图时,我们通常需要在图表的开始和结束处标明节点。开头的节点表示任务的初始状态,例如“开始”、“起点”等。结束的节点则表示任务的结束状态,例如“结束”、“完成”等。 2. 绘制活动节点

在流程图中其他节点表示工作的活动或任务。活动节点表示单 个任务,例如完成一项报告或填写一份表格等。活动节点用矩形、圆角矩形、菱形等形状表示,形状的风格应保持一致。 3. 绘制决策节点 决策节点用于表示在不同的情况下用户或程序应该如何继续执 行任务。决策节点使用菱形形状表示,并使用箭头表示不同的路径。 4. 绘制连接线 连接线用于在各个不同的节点之间建立关系。请确保箭头的方 向清晰明了,箭头的方向应指向任务的下一个步骤。 5. 添加文本说明 为了使流程图更加清晰易懂,我们需要添加文本说明。说明文 字应该清晰、简洁明了,避免使用口头语言。

业务流程图规范

业务流程图规范 在现代企业运作中,流程图成为了非常重要的工具。业务流程 图能够清晰地展示一个业务的具体执行流程,让管理者们更好地 掌握业务的各个环节,更加高效地进行管理。然而,一个流程图 的好坏并不仅仅在于它能否有效地传达信息。流程图的规范性与 美观性也是至关重要的,尤其对于经常需要演示业务流程的企业 来说更是如此。那么,给企业提供了怎样的业务流程图规范呢? 1. 符号规范 一个符号规范表是标准的最好体现形式。在符号规范表中,根 据符号的类别,可以分类展示各类符号的图形,名称、含义和作用。此外,为符号规范表提供足够的说明和注释,让所有人都可 以理解其中的含义。 2. 文字规范 在流程图中,文字的规范一样至关重要。必须避免使用无意义 的术语和缩略语,避免模糊不清或产生误解。所有文字必须清晰、易读,必要的情况下需要用颜色、大小和粗细来区分重要的内容。 3. 图形规范

流程图中的图形外观的规范性也非常重要。因此,在制作流程 图时,必须确保图形的大小、颜色、形状、位置和对齐方式都符 合标准的图形规范。此外,图形间的距离和比例也很重要,必须 掌握好每个图形的大小和连线的长度。 4. 动画规范 在制作业务流程动画时,规范同样不能被忽视。动画的间隔和 速度必须适中,以确保观众可以理解全部的信息,但又不至于太 长时间。此外,在将摄像头移动到其他部分时,也需要考虑细节。确保流程图动画的美观和清晰,使得它能够更好地传递信息。 总之,制作流程图不仅仅在于传达信息,规范同样重要。符号、文字和图形的规范能够确保流程图清晰易读、美观而准确的传达 信息,从而帮助企业更好地掌握其业务流程。如果您具有标准的 流程图规范,将会大大增强您企业流程控制和风险管理能力。

标准流程图规范

标准流程图规范 随着信息化时代的到来,人们对于信息的处理变得更为复杂和 繁琐。在这种背景下,流程图成为了帮助人们理清思路、通俗易 懂地表达信息的一种重要工具。而标准流程图规范,也是保证流 程图信息有效性和传递效率的关键。 一、流程图的定义和作用 流程图本质上是一种图形式表示的流程概念模型,主要是为了 表达某个程序运行、操作方法、操作流程、管理流程等内容。流 程图因其简洁明了的表达方式和直观的图形展现,受到了广泛的 应用。比如在软件开发、管理决策、教育培训、制度规范等方面,都可以使用流程图来表达所需要展示的内容。 二、标准流程图规范的意义 1. 统一标准——国际ISO标准化组织为流程图绘制制定了国际 标准,各国家都会在ISO发布的标准基础上进行本国流程图标准 的制定。这有利于保证各个国家在制作流程图时都能够遵从同一 套规范,减少沟通成本,可有效提高流程图信息传递的效率。

2. 方便管理和应用——标准规范化的流程图方便进行编辑、更新、管理,从而可以促进流程的不断完善和升级,同时也方便交接、审批、执行与监督等管理工作。 3. 提高流程图质量——标准规范化的流程图能够确保图形结构合理,符号标识准确,说明文字清晰、易懂。从而可以全方位地展现流程图信息,减少误解和产生误导的可能性。 三、标准流程图规范应遵循的要点 1. 字体规范——标准流程图中所采用的字体大小、字体颜色、字体粗细、字体是必须要按照规范明确规定的。这样可以使字体看起来整齐协调、美观清晰,使得阅读起来更为顺畅。 2. 线条规范——标准流程图中线条及箭头大小、颜色、链接方式、虚实线等也应按照规范进行标准化,从而可以让流程图信息更加显然、直观,让人更易于接受、理解和记忆。

化工工艺流程图标准

化工工艺流程图标准 化工工艺流程图是化工产品生产过程中的核心工具之一,它通过图形和文字的结合,将化工生产过程中的主要步骤、设备及其操作顺序等信息直观地呈现出来,有助于工作人员理解并掌握整个生产过程,提高生产效率和质量,确保生产安全。为了确保化工工艺流程图的有效性和一致性,一般会有一套标准来规范其制作和使用。 首先,化工工艺流程图的绘制标准主要包括以下方面。 1.符号标准:化工工艺流程中常用的设备、管道、阀门、仪表等,都有相应的符号表示。符号标准要求明确、统一,以便工作人员能够快速准确地理解图中的含义。 2.流程图形式:化工工艺流程图可以采用不同的图形形式,如矩形、圆形、箭头、直线等,但需要统一规定图形的尺寸、比例和位置等。 3.文字要求:化工工艺流程图中的文字要求清晰、简洁、易于辨识,文字的字体、字号、字距等也需要统一规定。 4.颜色要求:化工工艺流程图中的颜色选择要求明确,要确保颜色的鲜明度和对比度,以便工作人员能够清晰地辨认不同的元素。 其次,化工工艺流程图的制作流程包括以下步骤。

1.确定流程:根据产品的生产要求,确定化工工艺的主要步骤 和关键装置。同时,还要考虑产品的质量要求、生产量、原料成本和能耗等因素。 2.绘制图形:根据确定的流程,将各个设备、管道、阀门等元 素按照比例和位置绘制在流程图中,使用统一的符号和图形形式。 3.标注说明:对于流程图中的主要设备和操作,需要附上适当 的标注和说明,清晰地描述其功能、操作方法、参数等。 4.核对校正:绘制完成后,需要对图中的内容进行核对,确保 图中的信息准确无误。 最后,化工工艺流程图的使用标准包括以下要求。 1.可读性:化工工艺流程图应具有良好的可读性,要确保图中 的文字、符号和图形清晰可辨,易于理解。 2.易于更新:化工工艺流程图中的信息可能会随着设备的更新 和生产工艺的优化而变化,因此应保证图的更新和修改的便捷性。 3.安全性:对于化工工艺流程中的危险操作和关键环节,应在 流程图中进行明确标示,并加以强调,以确保工作人员的安全。 4.文件管理:化工工艺流程图应按照一定的文件管理系统进行 存档和归档,以便后续的审查和参考。

业务流程图的绘制3篇

业务流程图的绘制 第一篇:业务流程图的概念与作用 业务流程图是一种图形化的描绘企业业务流程的工具。 它通过各种符号和线条来展示业务流程中的各个环节、岗位以及信息流动等细节。业务流程图对于企业的管理、优化以及效率提升具有非常重要的作用。 通过业务流程图,企业能够清晰地展示自己的整个业务 流程,包括各个步骤、责任人以及交互信息的流向。这样,企业管理者能够全面掌握业务流程,从而更好地进行规划和管理。 同时,业务流程图也能帮助企业找出其中的问题,并加 以解决。通过对业务流程的深入分析,企业能够找出流程中的瓶颈、低效环节以及不必要的重复工作,从而进行优化和改进,提高企业的效率和竞争力。 业务流程图的作用还在于为企业的员工提供了指导和依据。员工能够通过业务流程图了解自己的岗位职责、具体工作流程以及与其他岗位的沟通方式等,有助于工作的高效开展。 总之,业务流程图作为企业管理和优化的重要工具,对 于提高企业的效率和竞争力具有非常重要的意义。 第二篇:业务流程图的制作步骤 业务流程图的制作是一项相对复杂的工作,需要考虑诸 多因素。下面,介绍一下业务流程图的制作步骤: 1.明确业务流程的范围和目标。在制作业务流程图之前,需要明确业务流程的整体范围和目标,以确保图示内容的完整性和准确性。

2.梳理业务流程的主要步骤。通过梳理业务流程中的主要步骤,以及各个步骤之间的关联,建立业务流程的框架。 3.确定业务流程图的符号和规范。业务流程图需要使用符号来表示不同的信息,这些符号通常需要在企业内部规定一套标准,以确保所有人能够理解和应用。 4.绘制业务流程图草图。在确定好业务流程图的主要步骤和符号后,可以开始绘制业务流程图的草图。这一步骤有助于更好地理解和分析业务流程,并调整优化流程。 5.整理业务流程图。在绘制草图的基础上,整理业务流程图的各个部分,确保图示的清晰、准确和规范。 6.审核业务流程图。在流程图制作完成后,需要进行审核和确认,以确保图示符合实际情况和企业规范。 第三篇:业务流程图的应用场景 业务流程图在企业的管理和运营中被广泛应用,可以用于以下场景: 1.业务流程优化。通过制作业务流程图,企业能够全面了解业务流程中的瓶颈和低效环节,并进行优化和改进。这有助于提高企业运营效率,降低成本,增加利润。 2.业务流程标准化。通过统一业务流程图的符号和规范,企业能够建立起标准化的业务流程,有助于减少因个人操作不同而带来的误差和偏差,提高业务流程的稳定性和可靠性。 3.员工培训和指导。业务流程图可以作为员工培训和指导的重要依据,员工能够通过业务流程图了解自己的岗位职责和工作流程,并提高工作的效率。 4.审计和合规性检查。企业管理者可以通过业务流程图,全面了解企业的业务流程,并发现潜在的合规问题,在合规性检查时提前采取措施,避免不必要的罚款和损失。

质量管理流程图

质量管理流程图 质量管理是一项非常重要的管理工作,这是企业持续发展的基石,而质量管理流程图则是质量管理的操作指南,为企业提供了 一个全面的质量管理体系。本文将从流程图的概念入手,逐步介 绍质量管理流程图的制作和应用,以供读者参考。 一、质量管理流程图的概念 质量管理流程图是一种符号式的图表,它通过一系列图形和文 字表示整个质量管理过程。它简明扼要地阐述了企业质量管理的 步骤、职责和程序,是全面实施质量管理的关键工具之一。质量 管理流程图可以根据实际情况分为三个级别:一般级别、部门级 别和工作级别。其中,一般级别是最高级别,也是最抽象的级别;部门级别则是为不同部门或者区域制定的流程图;而工作级别则 是具体到每一个工作环节,是制定具体工作操作的指南。 二、质量管理流程图的制作 制作质量管理流程图需要经过以下步骤:

1.明确质量要求。了解客户的质量要求,对产品的质量控制和 保障提供一个基本方向。 2.识别过程。根据质量要求,识别出需要进行的操作过程。 3.绘制过程图。绘制过程图应该有层次感,清晰明了,可以用 上图形来表示比如箭头、矩形、三角形、圆形和菱形等。 4.标注关键控制点。在流程图形状上标注必要的信息,比如要求、标准和质量管控点等。 5.流程优化。流程优化应该是一个持续的过程,因为只有这样,流程图才能不断适应企业的实际运作情况。 三、质量管理流程图的应用 1.质量管理的基础。质量管理流程图是企业的质量管理的基础,不同部门通过流程图形成一个完整的质量管理体系。

2.质量管理的规范。流程图为企业的质量管理提供了一种权威的、统一的管理规范,帮助保证质量管理的一致性。 3.质量管理的优化。随着时间的推移和企业的发展,流程图也 需要不断的优化,调整和改变,以适应变化的需求。 4.员工培训的基础。流程图可以用作员工培训的基础,流程图 的内容可以作为培训的课程或者指引,在员工完成所需工作之前,都应该经过质量管理流程图的指导。 结论 质量管理流程图是企业质量管理不可或缺的工具之一。通过对 流程图的制作和应用,可以使企业的质量管理体系协调有序,从 而提升产品质量和企业竞争力。质量管理方案的实施需要企业领 导的重视和员工的参与,通过不断优化和改进流程图,构建一个 万无一失的质量管理机制。

sop流程图制作

流程图在SOP中的作用 一、SOP简介 所谓SOP,是Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写,即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求,用统一的格式描述出来,以指导和规范日常工作。 SOP的精髓,就是将细节进行量化。通俗地说,就是对某一程序中的关键控制点进行细化和量化。 二、流程图在SOP中的作用及其优点 1.流程图提供了一个系统的概况。 一个作业过程的关键要素和步骤,利用流程图可以形象、直观地展示出来。 2.流程图删去了不必要的细节,并分解了作业过程,可以让使用者对其所从事的工作有一个清晰的认识。 笔者接手一个陌生的SOP,首先看的就是流程图,以期对整个过程有大致的了解。 3.流程图可以显示相关关系。 一个好的流程图,能清晰地显示出过程中各要素间的相互关系。 4.流程图可以文件化一个系统,使用者能够据此检查和理解操作,并进行改进和创新。 值得注意的是,流程图的设计是一个不断改进的过程。$Page_Split$ 三、流程图的制作要点 1.画流程图时,要从上至下或从左至右。 2.流程图中的活动要仔细定义。 3.确定作业的开始与结束。 4.活动的每一步都应该使用“一个动词”来描述,如“连接”“输入”等。 5.必须保持正确的次序。 6.使用标准流程图符号。 7.重视判断、检验或决策阶段的描述。 8.辅助性作业应避免出现在流程图上。 9.编写SOP时,应首先确定流程图from:中国酒业新闻网。 四、流程图的符号 参照GB/T1526,符号的形状和符号内的信息,提供了一个过程中特定的步骤或决策点的信息。

以下是部分符号及其定义: 1.基本流程图符号(□),一个具体的步骤或事件,例如执行一个或一组操作。 2.选择符号(◇),该符号代表判断或开关类型功能,表明需要做决定。 3.表示控制流符合(→),指明流程的方向。 4.端点符(○),该符号一般表示开始或结束。 五、流程图的制作程序 确定整个作业过程的开始和结束→设想和梳理从开始到结束的整个过程→画草图→邀请工艺、操作等相关人员组织评审,改进流程图→与实际过程比较,验证流程图→定稿。 六、流程图在实际应用中存在的一些问题 1.很多SOP编写者往往是先写作业内容,后绘制流程图,笔者认为不妥。 2.相关人员不重视流程图的作用,实际编写《华夏酒报》全年订价156元和使用过程中很少关注流程图。 事实上,仅注重作业内容往往是一头雾水。 3.未能正确理解流程图的意义,实际操作中不能确定关键作业点及忽视决策点,甚至有罗列辅助性操作的现象。 4.未能正确使用流程图符文章来源华夏酒报号。 5.未能注意到流程图相对SOP本身,同样是一个需要不断改进的过程。 转摘此文章请注明文章来源《华夏酒报》。

epros流程图规范

epros流程图规范 一、ERP系统解释及实施目的 ERP——Enterprise Resource Planning (即:企业资源计划系统),是指建立在信息 技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。 通过运用ERP,企业能够利用计算机对企业的资金、货物、人员和信息等资源进行自动化 管理,具有制造,办公操作,供应链管理,人力资源管理,项目管理,财务资金管理,客 户服务,销售与市场营销等商业功能。ERP 不仅仅是一个软件,更重要的是一种管理思想。实施ERP系统是想通过该系统将公司中各部门如财务,生产,销售,采购,人力资源等部 门信息按照一定的工作信息流程整合到一个平台上使各部门信息在公司内部实行共享,已 达到优化工作流程,减少资源浪费,降低生产成本,优化减少库存的目的。 二、ERP有关规定 1. 生产加工的货物成品所领取的半成品和产成品必须货品名称,颜色、规格一致否 则系统在验收时无法验收入库。系统相关人员要对货品分名称,颜色,规格进行熟悉。 2. 货品的编码、名称、颜色、规格必须一一对应。销售部负责管理车品成品、半成 品有关装饰用品的编码、名称,颜色、规格的基本建设保护;销售部负责管理床品成品、 半成品、鞋品、有关装饰用品的编码、名称,颜色、规格的基本建设保护;采购部负责管 理生产,仓库用辅料、外包装的编码、名称,颜色、规格的基本建设保护以及半成品的编码、名称、颜色、规格的基本建设保护。以上部门的职员也必须熟识各自部门编码的撰写 规则。 3. 公司当年度的新产品在生产前由相应的部门提前编写相应半成品,成品的编码、 名称、颜色,并通知生产部,生产部在使用编码的过程中有什么问题可以通知相关部门解决。 4. 车品部,床品部,采购部负责管理各自客户和供应商资料的创建及保护。 5. 系统按照单据的类型自每月1日至当月末分单据类型由1号票起自行编制本类型 单据单号,不允许有编号重复。操作人员不要对单号进行修改,以免出现单据无法保存的 情况,如果某张单据输入错误在该单据没有被引用和审核的情况下可以进行修改、作废, 但不得删除该票据以保证该类型单据票号的连续。 6. 系统中的单据只有在审查完后才可以被提及,如果提及不出可能将就是单据未审 核或是单据的有关内容输出错误导致。 7. 为确保单据完整、严谨,数据的准确凡审核完毕的单据、被引用的单据不能反审核,如果操作员及相关人员复查后确属操作原因造成的单据失误需报ERP系统管理员并对 失误

幼儿园关键环节食品加工规范流程图

民办幼儿园关键环节食品加工规程 说明:为了方便餐饮效劳提供者制定食品加工操作规程,我们制定出了11项食品加工操作规程,餐饮效劳单位要按照要求制定出适合自己的各项食品加工规程,并按照要求统一制作版面上墙遵照执行。11项食品加工规程参见附件2。 按照餐饮效劳许可审查分类,不同类型的餐饮效劳提供者需制定不同内容的食品加工规程: 第一类:制作1-11项; 第二类:制作1、2、3、7-11项〔学校食堂1-11项〕; 第三类:制作1、2、7、9、10、11项; 第四类:制作1、2、10、11项; 第五类:制作1、2、9、10、11项。 附件2 餐饮效劳食品平安操作规程 目录 1、粗加工及切配操作规程及要求 2、烹调加工操作规程及要求 3、凉菜配制操作规程及要求 4、现榨果蔬汁及水果拼盘制作操作规程及要求 5、点心加工操作规程及要求 6、裱花操作规程及要求 7、烧烤加工操作规程及要求

8、生食海产品加工要求 9、备餐及供餐操作规程及要求 10、餐饮具清洗消毒保洁操作规程及要求 11、原料采购、食品贮存及库房要求 1、粗加工及切配操作规程及要求 一、加工前应认真检查待加工食品,发现有腐败变质迹象或者其他感官性状异常的,不得加工和使用。 二、食品原料按照挑拣、整理、解冻、清洗、剔除不可食用局部等工序进展加工处理。 三、各种食品原料在使用前应洗净,动物性食品、植物性食品应分池清洗,水产品在专用水池清洗,禽蛋在使用前应对外壳进展清洗,必要时消毒处理。 四、蔬菜在使用前冲洗干净并浸泡30分钟以上,以降解蔬菜中农药残留量,预防食物中毒。 五、易腐食品应尽量缩短在常温下的存放时间,加工后应及时使用或冷藏。 六、切配好的半成品应防止污染,与原料分开存放,并应根据性质分类存放。 七、已盛装食品的容器不得直接置于地上,以防止食品污染。 八、蔬菜、肉类、海鲜等食品原料的加工工具及容器应分开使用并有明显标志。 九、加工完毕将地面、水池、加工台、工具、容器清洗干净,保持清洁,垃圾及时入桶。

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