美乐迪物品申购流程
1：当物品需要申购时。
2：部门负责人填写物品申购单。3：呈交店长签字批准。
4：采购外出购买。
5：申购物品与单据由仓库入账。6：部门至仓库领用。
材料申购、报销制度 一、申购流程 1、工程技术部（工程、整改类） 工程合同价款超过2万（含2万）元项目工程技术部需按项目管理制度制定《材料总计划》；经总经理批准后交采购、财务;2万元以下项目申购必须要有合同受理表或报价清单； 采购根据工程部（项目部）提供的《材料总计划》编制《采购总计划》,采购总计划一式三份(总经理、财务部、留底); 工程项目部按施工进度需要,开出《物料申购单》报采购执行采购作业；《申购单》签批权限：20000元以下由总经理签批，20000元（含）以上由董事长签批； 申购时间规定，原则上普通材料申购必须提前三天，其它材料由采购根据实际情况自行调整，但必须保证材料的正常供应； 2、维保部（换件、维修类） 普通材料的申购：维保部在每月底之前提交下月《常用维保材料计划表》，由维保部主管审核，总经理签批后交采购；采购根据维保部提供的《常用维保材料计划表》在当月《采购计划》中体现,采购总计划一式三份(总经理、财务部、留底); 临时材料的申购：维保人员以经甲方确认的报价单或其它证明材料填写《申购单》； 紧急材料的申购：维保人员在购买之前应以书面或口头形式在采购处备案，备案需说明购买材料的名称、型号、规格、价格、数量、用途的信息，采购有权核对价格，如审核超出正常采购价格10%的材料采购有权要求购买者做出解释或由采购负责购买。超出正常价格20%的需报总经理核定。购买材料后应在2日内填写《申购单》。 《申购单》签批权限：由维保部主管审核→总经理签批； 申购时间规定，原则上普通材料申购必须提前三天，其它材料由采购根据实际情况自行调整，但必须保证材料的正常供应；
》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》》 二、供应商开发 1、采购根据工程物资需要,选择相应的供货商,对供货商提供物料的价格、质 量、交货周期、批次供货能力、售后服务、付款周期等进行综合评估,确定符合公司要求后纳入《合格供应商一览表》中,与之签订《采购协议》后进入实质性合作. 2、采购需保证同一类材料有3-5家供应商,确保供应商间“公平、公正、公 开”的良性竞争,保障我司用料需求. 三、供应商选择 1、公司所采购的物料,须从被开发的合格供应商中选择三家以上报价,采购员 根据所采购材料的市场行情进行比价、议价,并从中挑选价格、品质、交期、服务等综合条件均符合公司要求的供应商供货. 2、增加新物料时,应优先考虑从合格供应商中采购,如不能从合格供应商中找 到所需物料,采购须开发新的供应商,经批准后纳入《合格供应商一览表》中. 四、采购作业 1、采购根据相关部门提供的项目所需《申购单》及仓存数量对计划进行核 实,如遇可替代品时,与相关人员进行核实后,对计划内的相应数量进行更改,计划更改时,须有相关人员的签字确认; 2、采购根据《申购单》,核对《采购计划》无误后,对我司工程施工及日常所 需物料下《采购订单》,部分现场及零星物料,直接以《物料申购单》为采购依据. 3、《采购订单》至少包括以下内容: -供方名称、联系方式、 -材料名称、规格型号、 -数量、单价、交货期、交货地点及结算方式. 4、采购订单由采购总监审核并加盖公司采购专用章后方可传至供货商处,订
一：目的： 为了加强外协作业管理，规范外协计划制定、外协领料/入库、外协核销/结案等流程，达到满足生产需要和节约生产成本之目的。 二：适用范围: 适合于本厂所有外协订单。【丝印外协订单暂不包含】。 三：定义及原则： ：外协：指本厂因为设备、技术、产能上的不足，或者因品质与成本较高，为了确保任务按时完成，发外厂协作完成。（通俗定义：需本厂外发物料外协加工）：定额发料，即仓库按物控申购单规定的品种、数量发料。 ：批批清，即外协物料（发料、送货及退货）做到一单对一单，一批对一批完全相同物料的退货按时间直接纳入未完结的《外协物料管控表》。 ：两表一致：外协物料供应商的送货单与结案后的《外协物料管控表》一致，才进行财务结算。 四：职责 ：物控：负责对外协物料的计划、申购和外协物料的管控。 ：采购：负责对外协物料的采购、跟进和追踪。 ：仓库：负责对外协物料的发货、收货、退货的处理并记录。 ：财务：负责对《外协物料管控表》和送货单的核对及结算。 五：流程说明： ：物控根据物料计划要求进行需外协物料的申购工作，并填写《外协物料管控表》交仓库。部分外协需多种物料需制作《外协套料单》。 ：《外协物料管控表》的单号为3位字母和8位数字组成：WX为外协，A/B代表物控区分，数字前4位为年份，后4位为顺序号。 如：2017年塑胶/五金物控的第一张《外协物料管控表》单号为：WXA
：采购根据物控的外协物料申购单选择合适的供应商，并发送《采购订单》。 ：仓库收到《采购订单》和《外协物料管控表》进行相应的备料工作，物料进出按仓库流程操作，并按《外协物料管控表》要求填写发货数量和相关信息。：。外协供应商的送货按仓库流程操作，并按供应商送货单号和《外协物料管控表》要求填写送货数量和相关信息。 ：。外协物料的退货按仓库退货/料流程操作，并按《外协物料管控表》要求填写退货数量和相关信息。完全相同物料的退货按时间直接纳入未完结的《外协物料管控表》。 ：仓库记录的《外协物料管控表》，当申购数量= 发货数量= （送货数量- 退货数量）时，将该《外协物料管控表》交仓库主管和物控进行结案确认。并交一份给财务，《外协物料管控表》最终由物控和财务保存。 ：财务在对外协物料的供应商的对账单时，须核对送货单与《外协物料管控表》，无结案的《外协物料管控表》，不予结算。 六：其他要求： ：外协物料管控表按单号不得有遗失，按单号顺序发放、回收、保存。 ：外协加工前的物料因本厂原因不良需进行退换，需开具相关单据，不在《外协物料管控表》范围内。因非本厂原因需补料，须开具补料单，并上交财务。 ：《外协物料管控表》自要求交期日期起超过1个采购时间未完成该管控表须提报物控、采购处理，超2个采购时间，提报经理处理。 如：申购日期为日，要求交期为日，如日前还未完成该《外协物料管控表》，则须提报物控、采购处理，如到日还未完成提报经理处理。 : 4月17日之前与之后下发的外协订单需要求全面清理，不得混入之后订单。 七：记录表格： ：《外协物料管控表》
物料流程图 根据生产 仓库 采购(采 采购单上必须注明订单编号、产品名称、 数量（重量）、否则仓库拒收。 质检(质检人员 进行来料检验；统计入 仓管(仓 ---------------仓管人员在 填写入库单后，及时备 案。
生产使用：根据计划(由车间主管人员或该生产组长填写领料 物料 包装部装配所需物料 由主管或组长填写清单派 主管将装配好的产品 主管将装配好的成 包装部主管将装配好的成 包装好后，主管对品（合格品）安排包装，标识
包装好后，主管对包装 进行确认，确认正确后，将 交付也就是出成品(由业务人员根据生 产订单，核对产品，由跟单人员从成品库中 领取成品，（仓库必须在收到出库通知才能 备注：1、外发加工产品，仓库开单时必须填写订单编号、产品名称、总数量、总 件数。 外发产品回收时外发人员必须安排人员对产品进行检查 2、原材料，半成品和成品入库，仓管员要亲自同交货人办理交接手 续，认真核对清点货物名称、数量是否一致，按货物交接单上的要求签字， 应当认识签收是经济责任的转移。判定责任的基本原则：谁签名谁负责。 签收后如出现遗失,损坏,按生产成本的70%赔偿，并在当月工资里扣除。 3、关于损耗：生产单数量为1000—3000个工厂则提供2%的损耗率，
5000-10000则提够 2.5%的损耗，10000-30000则提供2%的损耗， 50000-1000000则提供1.5%的损耗，100000以上则提供1%的损耗，对于特 殊订单超损耗则写申请单交生产经理审批。订单数量-入库数（合格品）/ 订单数。 以上规定长期有效,希望各部门严格执行,如因不按规定办事,导致公司损失,由当事人承担全部责任.未尽事项,请参看工厂其他相关规定. 本人已经认真阅读了以上制度与规定，完全理解以上要求，并完全自愿遵照执行。 相关负责人签名： 年月日
成品出入库管理流程图 - 一、目的:规范成品仓库管理，完善公司配送，优化公司管理机制，使公司的仓库作业及管理到据可依，明确成品出入库的流程，保证成品出入库期及存仓期间的安全与准确。 二、范围： 本流程适用于公司成品出入库的工作。 三、职责： ●仓库主管负责物流公司一切事务的安排和管理，协调部门间的事 务和传达与执行上级下达的任务，培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。 ●仓管员负责单据追查、保管、入帐、物料的收料、报检、入库、 发料、退料、储存、防护工作。 ●仓库主管、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确 定和废弃物的处置工作。 ●销售部负责开具成品提货通知单，并通知内勤安排物流公司和成 品库。 ●物流公司凭借提货单完成成品的装运工作。 四、责任：公司仓储物流部对本流程施行，财务部对本管理流程的实施审核。 外购到货收货管理
1.1 接到物流人员收货通知时，送货人员将《收货通知单》交财务审核人员审核。 1.2 货品到货，仓库应通知采购部参与检查所有货品外观包装完好无损。点清货品名称，规格，数量，与供应商《送货单》核实并签字（仓管、物流），并将《送货单》交由采购部。 1.3 卸货完成，仓管员根据《收货通知单》填写实收数量，打印《外购入库单》，由公司仓储物流部人员与物流人员共同清点数量无误后双方签字确认。仓管员对入库的产品，按实际数量录入系统 1.4 仓库入库完成，货品整理归位，做到账、卡、物一致。 2、成品的出库管理 2.1接收销售内勤的客户《要货单》或《订货单》，由仓库主管审核，通知录单员制作《发货通知单》或《销售出售单》并打印，仓管根据《发货通知单》或《销售出库单》进行配货备货。2.2将货品备好后准备出库时，再核实单据上货品名称，规格，数量与实物是否一致。 2.3货品准备好后，通知司机接收货品，清点货品名称，规格，数量，将单据交由司机签收《发货通知单》确认。 2.4货品出库完成，货品整理归位，做到账、卡、物一致。 2.5 库管员根据发货的先后顺序，按“先进先出”的原则发货。 五、物品入库有关制度：
物资申购管理制度 一、目的：规范、统一公司各部门对物资的申购，做到物资保存合理备库量，减少资金占用。 二、范围：公司范围内需到物资总库内进行申购、申领所涉及到的所有部门及人员。 三、管理流程： 1、物资总库依据物资采购时长及各部门、车间确定的物资备库要求，对所管辖物资按备库和非备库物资管理，备库物资由保管员依据安全库存量进行申购，非备库物资由使用部门负责申购。 2、备库物品申购程序 1)各部门、车间配合物资总库制定备库物品的合理库存量，确定计划备库量、安全库存限量。 2)保管员按物资申购的时间要求，根据申购周期、采买周期和存货上期和同期消耗情况、安全库存情况，填制电子申购表格，注明存货编码、名称、规格型号、计量单位、计划备库量、安全库存量、现存量、本次申购数量，报总库主任审核。 3）总库主任复核后交生产副总审批。 4）生产副总审批后传采购部门购买。 3、非备库物资申购程序 1）使用部门填写物料申购单，注明物料名称、规格型号、产地、到货时间要求等信息，在备注栏注明“非备库”，由经办人签字，保管员审核。权限人员（分管副总）审批后交仓库保管。 2）保管员审核申购单无误，复核需购买的物资库内是否有存货或有替代品，如果有，安排使用部门直接办理出库；没有存货的，保管员将申购单交总库主任传使用部门分管副总审批。3）使用部门分管副总审批后传采购部门购买。 4．新增物资申购 对于因技术改造或设备更新等原因，造成需要申购新的物资的（不属于备库物资，又没有旧的物资来以旧换新的），由相关人员填写物料申购单，注明物资名称、规格型号、产地、到货时间要求等信息，同时注明“新增物资”，由经办人、部门负责人签字，同时部门负责人需要填写新增物资的申请报告，详细分析新增物资的原因、理由以及利弊，上报权限人员（分管副总及总经理）审批后交采购部门购买。 5．物资加急要求 1）申请：设备在正常运行过程中出现意外故障，影响正常生产时，需由有关人员向分管副
目录： 1. 目的： (1) 2. 范围： (1) 3. 定义： (1) 4. 责任： (1) 5. 工作流程图： (1) 6. 内容： (1) 1. 目的： 建立物料领用标准操作规程，规范物料领用，避免出现混淆和差错。 2. 范围： 适用于公司各生产部门所用物料的领用。 3. 定义： 无。 4. 责任： 4.1 生产部门人员负责按照本规程进行物料领用操作。 4.2 物料管理部负责物料的发放和退库物料的接收。 4.3 现场QA负责按照本规程进行监督和物料的退库、销毁确认。 5. 工作流程图： 无。 6. 内容： 6.1 领用原则: 6.1.1 每件物料上应贴有合格证，无合格证的物料不得接收。 6.1.2 超过规定使用期限且无复验合格检验报告单的物料不得领用。 6.2 领用流程: 6.2.1 工艺员依据《批生产指令》M303002.1或《批包装指令》M303002.2上规定的处方开具《限额领料单》W303003.1，标明产品名称、代码、规格、批号、单位、批量、领
料车间、日期、生产所用物料信息（包括物料名称、批号、单位、需求量），《限额领料单》W303003.1需经生产部门负责人签字确认方可生效，具体参见附件一。《限额领料单》W303003.1一式三份。领料员持《批生产指令》M303002.1或《批包装指令》M303002.2、《限额领料单》W303003.1（三份）到仓库进行领料，若连续生产，可同时领入若干批次的物料。 6.2.2 库管员复核《批生产指令》M303002.1或《批包装指令》M303002.2以及《限额领料单》W303003.1后依据《限额领料单》W303003.1上规定的用量定额和实际情况发放物料，在《限额领料单》W303003.1（三份）上填写物料编号、实发（毛重/数量、净重/数量），并签字确认。送料员将物料送至生产部门收料区。 6.2.3 领料员在库房依据《限额领料单》W303003.1逐项清点物料，双人复核物料的名称、物料编号、毛重/数量、净重/数量，检查包装情况并确认有合格证后领料员收料，领料员在《限额领料单》W303003.1（三份）上签字。库管员留存一份领料单，其余两份留在生产部门。如发现上述各项中有与《限额领料单》W303003.1不符的情况，领料员应拒收，并及时通知部门负责人及现场QA。 6.2.4 进入洁净区的物料应首先在外清室去掉外包装外皮并用75%乙醇浸湿的清洁布擦拭干净，将附有《物料标识卡》M303010.4的物料转入缓冲间或传递窗，紫外灭菌30分钟后方可将物料转入洁净区指定位置。 6.2.5 生产部门人员依据《限额领料单》W303003.1和《物料标识卡》M303010.双人复核物料的名称、批号、逐渐复核重量/数量，填写《物料标识卡》M303010.4，标明物料名称、物料批号、毛重净重或数量、第几件/共几件，双人复核无误后签字确认，并填写《物料进出记录》M303012.1。 6.3 超额物料领用: 6.3.1 生产部门如遇定额领用物料不够，需要上报现场QA，执行《偏差管理程序》M202007。经质量管理部批准超额领取物料后，由工艺员填写《限额领料单》W303003.1，并注明偏差编号，按照“6.2 ”项规定流程领取超额物料。 6.4 剩余物料处理: 6.4.1 正常生产期间，生产部门剩余物料可暂存于生产部门但需做好物料标识，留作下批生产使用。 6.4.2 一个品种生产结束后，应对生产区暂存物料进行退库处理，退库时物料应附有内容填写完整的《物料标识卡》M303010.4。退回仓库的物料需用原包装包装并包装完好，合格证清晰可辨；以kg计的物料退回仓库后仓库复核重量无误后签字确认，以数量计的物
哈尔滨永利低压电器有限公司物料领用管 理规定 一、目的： 为了规范物料领用操作流程，明确公司各部门的工作职责，减少不必要的物料浪费，进一步加强物料使用和领用管理，有效控制消耗，节约成本，使物料达到最大效用,建立有效的风险防范机制，特制定此流程。 二、流程图
三、操作流程： 1 物料领用需严格按照“物资的领发制度”来发放物料。 2 库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上总经理或相关主管未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。 3 库房管理员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。 4 领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理或相关人员批准后交采购人员及时采购。 5以旧换新的物资一律交旧领新，并由领用人和相关领导人签字。具体内容如下： 一、劳保类: 安全防护眼镜、防毒面具、剪刀、口罩。 二、办公用品类: 订书器、打孔器、电话机、电池、鼠标、鼠标垫、计算器、小剪刀、美工刀、墨盒、笔筒、书立、白板擦、白板磁条、档案袋、笔、固体胶、印泥。 三、生产技术设备工程备件类； 1、各种工具类: 虎钳、扳手、手电钻、角磨机、螺丝刀、锤子、卷尺。 2、电器类: 落地扇、风机、三相四孔插座、三相四孔插头、普通插排、普通插头、节能灯、碘钨灯、灯罩。
3、机械类: 电机、钻头、磨片、抛光片、切片。 4、设备仪表类:减压表、氧气表、二氧化碳减压表、乙炔表。 5、其他物品：信号笔、纱布、砂轮、焊机保护嘴、温州40枪嘴 上述几类物料需要领料时，除按原有的审批签程序进行外，必须同时将旧件交至仓库；确因特殊原因不能先行退回旧物料的，应先打下欠条，待新件更换后及时将旧件交归仓库。同时，仓库会将对回收的旧件进行分类、检查以及台账建设（《废旧物品回收台账》），对有维修再利用价值的旧件或损坏件，仓库应与技术部协商对可维修利用的旧件或损坏件尽力维修，对修好并可以使用的物料，仓库应重新建立台账（《废旧设备维修再利用台账》），并把修好的旧件清单转至设备工程部以电子档形式全员共享，在生产部门领料时，仓库将优先对修好的旧物料进行发放，以便发挥废旧物料的剩余价值。特殊情况如遇现场没有足量的旧件以旧换新，而现场要求必须补足正常领用数量，需领用部门班组及以上管理人员与厂长沟通协商且说明原因，在领料单上签字批准后，在通知仓库如数发料。
物料申购管理规定 一、 目的 1.1 规范各部门物料申购的审批程序及申购方式。 1.2 规范各部门物料申购时间，使采购部门统一规划、统一采买，降低采购成本。 二、 范围 2.1 本流程制度适用于需要通过采购部门采买的所有直接材料和间接材料的申购。 三、 职责 3.1 各申购部门负责按规定时间及要求填写申购单并会签 3.2 采购科负责下达采购订单及回料的跟进。 四、 申购流程及规定 4.1 系统内物料的申购 系统内物料的申购，指需要在系统内下达采购计划的物料的申购，主要包括BOM 表里的直接材料和订单附件，如包材。通过系统下达采购计划有两种形式：一是需要运行MRP 模式的系统自动计算的采购计划，二是不需要运行MRP 模式的手工编制的采购计划。 4.1.1 MRP 模式下的采购计划 流程如下： 为保证MRP 运算数据的准确性，系统相关操作员应按规定操作，不允许私自随意操作 审批通过
系统。MRP 运算过程中数据的负责人由采购计划员总负责，同时相应数据分别由以下人员负责： 未接需求：M 件由生产计划员负责，需要注意B1、B2仓区半成品数据的准确性；P 件由采购计划员负责； 在途、未下单：采购员负责，保证“未下单”+“在途”+“库存”=采购计划数 库存：仓管员负责，保证系统库存与实物库存的一致性，避免先出实物后走系统情况的发生。 4.1.2 非MRP 模式下手工编制的采购计划 流程如下： 手工编制的采购计划属于不考虑库存的专项模式，此模式不利于消耗库存，所以仅适用于以下情况： （1） 通用件备货 通用件不需要完全依靠订单投产备货，采购计划员根据月产量和市场订单总信息单独编制备货计划。 （2） 研发试验样品 研发需要申购样品物料做实验等，需要填写《试验用物料申购单》（附件1），要按规定写明物料信息，包括物料编码、名称、规格型号、数量、交期、用途等，必要时还需列明元器件的估计价值和供应商信息。否则，采购计划员有权拒绝下达采购计划。 （3） 包材等订单附件 包材等附件不在BOM 中体现但跟随订单使用的物料，采购计划员负责下统一的大计划，具体数量及回货要求由生产计划员调度。订单收尾采购计划数不足时，生产计划员提前联系供应商安排生产，采购计划根据最终到货数后补计划。 （4） 最小包装补料 审批退回
物料领用方法管理规定 文件编号： 版本/修订： 受控状态： 2016 年发布 2016 年 06 月实施编制: 日期： 审核: 日期： 批准：日期：
■文件会签：
1.目的 为规范物料使用，控制运营性物料按要求维修更换使用，特制定本规定。 2.适用范围 适用于宏日公司所有供热运营性直接物料。 3.职责 3.1运营部负责制定《维修计划》、出具《物料采购需求表》；负责物料的异常领 用的审核。 3.2各运营分公司按照《领料单》领用所需要的物料，《辅料领用单》领用辅料； 涉及物料未能正常领用需反馈项目办。 3.3仓库负责保证物料账务卡一致，及时将物料提供生产部。 3.4质量部负责对物料在生产的使用过程进行监督管控。 4.术语及定义 4.1直接物料：是指企业制造产成品之材料成本，包括构成产品实体的主要材料、辅助材料 和包装材料。 4.2主要物料：指直接用于产品制造的主要材料，包括：板材类、柜内附件、角钢槽钢、锁 具等组成产品的主要部件； 4.2辅料：指直接用于产品制造的辅助材料，包括：紧固件、胶条、包装所用材料等； 5.工作流程图
6.流程内容说明 6.1项目办（PC）提供《生产计划》，并录入ERP系统中打印工单。
6.2项目办（MC）根据《生产计划》及ERP系统中录入的生产工单；生产部在ERP系统 中由工单生产主料的《工单领料单》，辅料、结构、五金类物料的生产部在ERP中录入《辅料领用单》，制作完毕后，通知仓库审核。 6.3仓库对（MC）在ERP系统制作的《工单领料单》或《辅料领用单》进行审核，并生 成正式单据。生产部将物料领用完毕后，将未能领用物料的《工单领料单》反馈项目 办。 6.4《工单领料单》经生产主管签字后提供仓库备料；《辅料领用单》可对其他物料进行 领用，针对五金件领用生产主管签字后提供仓库备料，针对生产部领用的其他生产直 接物料，需经项目办签字后提供仓库备料（此部分属于异常领料），项目办需记录并 根据其情况与相关部门核实，并修订完成；针对非生产直接物料的领用需经运营中心 总监签字后方可领用。 6.5项目办（MC）根据系统提供的《工单领料单》欠料信息或仓库标注信息生成《欠料 表》。 6.6如有欠料出现，项目办（MC）根据《欠料表》与供应中心采购部确认欠料到货信息， 并及时跟催欠料到货，欠料到货后根据计划及实际需求及时补发物料到生产线，更新 《欠料表》，并将《欠料表》发放至各相关部门。 6.7仓库根据《工单领料单》或《辅料领用单》进行出库流程，详见《仓库原材料管理规 定》。 6.8生产部将物料领用完毕后，严格按照出库单中要求项目使用，不得随意挪用。同时质 量中心（PQC）对使用过程进行监督管控。 6.9物料按要求使用后，流程结束。 7.相关文件/记录 7.1《仓库原材料管理规定》； 7.2《生产计划控制管理规定》； 7.3《生产计划》； 7.4《工单领料单》；
食堂物资下单、采购、验收、入库、领用及盘点流程图文件编号, XXXX-XXX 版本状态, A/0 编制日期 2011-05-23 行政部 修订日期, 生效日期, 2011-00-00 文件名称:食堂物资下单、采购、验收、入库、领用及盘点流程二级文件 图 使用部门行政部食堂 1 目的,规范食堂物资管理,保证食品安全,提高员工满意度。 2 范围,食堂物资管理 3 职责, 3.1 食堂大厨和管理员应按员工就餐人数,准确估算,定量采购食品原材料。 3.2 食堂管理员应对所采购食品原材料进行检验,对不合格材料予以退货,并于每月底对食堂库存进行盘点。 3.3 行政主管应把好审核关,杜绝对当日食品原材料超量采购,避免浪费。 3.4 行政助理负责汇总《食堂日、周、月采购清单明细、库存结算表》报财务部助理,用于食堂经营状况分析。 4 流程图: 4.1 菜品下单、采购、验收、入库、领用。 食堂厨师根据次日菜谱填写《次日食堂食品采购单》《食堂物资 采购单》需 食堂管理员根据食品库存情况填写《次日食堂食品采购单》报总经理审 批同意
报行政主管审核 食堂管理员根据《次日食堂食品采购单》实施采购 食堂管理员和主厨根据《次日食堂食品采购单》对所采购食品对有问题的的种类、数量、质量进行检验,对异常情况在《送货单》上进予以退货行登记,扣款,处理,并签字确认。 食堂管理员将《送货单》上报行政主管复核,签字确认。 管理员办理入库登记后,直接进入食堂厨房,进行当天的烹饪工作。 行政助理对食堂的采购金额进行日清、周结、月结 行政助理每个月底与财务部进行核算 编制, 修订, 审核, 批准 参与讨论人员, 使用部门负责人签字, 文件编号, XXXX-XXX 版本状态, A/0 编制日期 2011-05-23 行政部 修订日期, 生效日期, 2011-00-00 文件名称:食堂物资下单、采购、验收、入库、领用及盘点流程二级文件 图 使用部门行政部食堂 4.2 米、油、调味品、蛋类下单、采购、验收、入库、领用。 食堂管理员根据库存情况填写《次日食堂食品采购单》 报行政主管审核 行政主管根据采购单实施采购
零件领用流程 1.流程说明 此流程描述了责任中心和客诉处理人员领用维修零部件的操作流程。 责任中心服务人员在处理顾客服务需求时若有零部件需求。则服务人员需填写家具服务单在本责任中心领取零部件。若责任中心无所需的零部件库存，则需填写零件零用单，由责任中心主管审核后，传真至区PSI。区PSI根据零部件属性进行分别处理。 客诉处理人员若有零部件需求，也需要填写填写零件领用单并转至PSI，由PSI根据零部件属性进行分别处理。 产销部PSI课接到转过来的零件领用单后，查看库存情况。若有库存则批准零件领用单，由相关领用部门提货；若无库存，如为自制品，则创建独立需求，如为OEM产品，则创建采购申请。待答交时间确认后，通知仓库相应人员安排配送出货。责任中心收到零件后，服务填写家具服务单领取零件。 2.流程图
3.系统操作 3.1.操作范例 例1：创建采购申请单：PSI创建OEM产品的采购申请单。 例2：查看库存：查看所需的零部件库存，决定是否库存出货。 例3：仓库零部件发货 3.2.系统菜单及交易代码 例1：后勤→物料经管→采购→采购申请→创建 交易代码：ME51（系统显示为ME51N，但由于ME51便于操作，故使用 ME51） 例2：后勤→物料经管→库存经管→环境→库存→库存总览 交易代码：MMBE 例3：后勤→物料经管→库存经管→货物移动→发货 交易代码：MB1A
3.3.系统屏幕及栏位解释 例1：创建采购申请单 栏位名称栏位说明资料范例凭证类别采购申请单的类别,此栏位系统默认为规范采购申请单NB 科目分配类别服务的采购费用直接计入成本中心，故在此输入K成本中心K 交货日期输入服务采购的需求日期 工厂在SAP中工厂代表生产工厂、库存地点或办事处。在此可选 FW00 择总部生产工厂或外地分仓。当采购发生在分仓时，应选择 外地分仓的工厂。 采购组采购组是对采购部门内部的人员根据不同的职责和岗位进行 100 分组。在此栏位中输入相应的采购组。 60000 物料组由于是服务部门提出的采购申请，为了与其它部门的采购申 请区分，输入“60000（服务）” 其他栏位可用系统默认值，按