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日常办公用品及耗材采购单表格全集文档

日常办公用品及耗材采购单表

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日常办公用品及耗材采购单

采购申请表

日常办公用品及耗材明细

流程开始

填写《办公用品需求单》

月末办公用品盘点

填写《办公用品月需求计划表》

急缺现用办公用

品制定采购计划,填写《办公用品采购申请

单》

提供采购资金

制定紧急采购计划,填写《急需办公用品采购申请单》

填写《办公用品验收入库单》

入库并填写《办公用品台账》记录付款申请

新员工入职

签字领用审核

审批

审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》

采购作业通知领用编制需求单

提交申请

机构申请

实施采购签字领用入库登记

付款报销

办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明

❑目的

✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施;保证采购预算对计划实施的指导作用,有效降低不必要的采购成本。确保计划实施执行能及时满足办公的需求。

❑流程角色

✓主导部门:采购部

✓配合部门:办公室

✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门

❑流程说明

✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划,统计填写《办公用品月度需求单》,经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室,由办公室进行汇总统计。

✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品,填写《办公用品月度盘点表》(此表一式二份,办公室、采购部各一份),根据实际情况,统计用品缺口。

✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果,检查各部门历史需求及核实实际需求(发现异常申请部门需提交情况说明),填写《办公用品月度需求计划表》(此表一式二份,采购部、办公室各一份),办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。

✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》,制定《办公用品月度采购计划表》(此表一式三份,采购部、办公室、财务部各一份)并填写《办公用品月度采购申请单》(此单一式三份,采购部、办公室、财务部各一份),采购部如需预支采购款项,在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。

✓5、办公室主任于一个工作日内审批《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》,超过权限(500元以上大宗高价)报总经理审批。

✓6、各部门急缺现用办公用品,可直接将《急需办公用品需求单》并加盖“紧急需求专用章”,提交至采购部制定《急需办公用品采购计划》(此单一式三份,采购部、办公室、财务部各一份)并填写《急需办公用品采购申请单》(此单一式三份,采购部、办公室、财务部各一份))后按流程实施。本条成立条件只限于偶然性、临时性、特殊性等急缺现用办公用品的需求申请。严禁因计划不当导致需求申请与实际需求严重不符而利用此方式拟补、调整部门需求。如有发现调查属实,采购部有权拒绝接受》。(并报于总经理和行政部,由行政部依据有关制度进行考核。)

✓7、通过审批的,采购经办人将《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》、(《急需办公用品采购计划表》、《急需办公用品采购申请单》)|《借支单》转交于办公室、财务部报备,财务部在一个工作日内提供采购资金给采购部。

✓8、采购部对采购物品进行询、比、议价后按质优价低的原则实施采购作业✓9、每月6日前(休息日延后)采购完毕并由采购经办人员携所购物品填写《办公用品验收入库单》送至办公室库管处。

✓10、办公用品库管根据采购经办人员送达的《办公用品验收入库单》验收物品(只限于合格产品)。

✓11、验收完毕,办公用品库管在《办公用品验收入库单》上签字确认,(此单一式三份,办公室、采购部、财务部各一份,财务联由采购经办人员在办理付款申请手续时随其他单据一并交由财务部)并填写《办公用品台账》记录。✓12、采购经办人员持《借支单》、《办公用品验收入库单》、采购发票/收据等有效凭证,填写《付款申请单》经财务部审核通过后转至办公室主任审批、超过权限(500元以上大宗高价)报总经理审批通过后转于财务部出纳报销。✓13、经办公室主任批准后,办公室于每月7日(休息日延后)通知各需求部门领用办公用品,各需求部门按以旧换新的原则以物换物(铅笔、笔芯、墨水、纸张等无法换取的除外),经库管确认后在《办公用品领用登记表》上签字领用。

✓14、新员工入职,由办公室统一发放如工服、笔、笔记本等,须签字领用。

❑注明

✓1、为有效降低不必要的采购成本,提高公司各部门的工作效率,特规定本流程的启动实施每月一次。

✓2、采购部是公司唯一执行采购行为的部门,其他任何部门和个人未经有效授权许可禁止发生任何采购行为。否则公司不予认可,由此引起的后果由责任人自负

✓3、本流程所指办公室及主任特指绥德办事处所辖。

✓4、异地(绥德外)各需求部门办理结束领用手续后,由办公室统一安排物流或路过的办事人员等形式在规定的时间内送达各需求部门,确保不影响使用。✓5、所有表格统一格式,各部门存有电子档,使用时自行提取。

❑附件

✓1、《办公用品月度需求单》

✓2、《办公用品月度盘点表》

✓3、《办公用品月度需求计划表》

✓4、《办公用品月度采购计划表》

✓5、《办公用品月度采购申请单》

✓6、《急需办公用品采需求单》

✓7、《急需办公用品采购计划表》

✓8、《急需办公用品采购申请单》

✓9、《办公用品验收入库单》

✓10、《办公用品台账》

✓11、《付款申请单》

✓12、《办公用品领用登记表》

办公用品月度需求单

需求部门:年月日

需求部门主管签字:

注明:

1、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。

2、对耐用办公用品(移动硬盘、优盘、录音笔、充电宝、键盘、鼠标、、计算器、订书机、文件架、文件夹、档案盒、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、白板、插座等)原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

3、每月25日前,由各需求部门根据有关规定制定本部门的下月需求计划,统计填写下月《办公用品月度需求单》,经本部门主管签字批准后报办公室汇总。

4、各部门办公用品每月只限申请一次,过期或忘写申请的下月一并申请,不另行采购。

5、由办公室统一通知、发放,各部门或个人需在《办公用品领用表》上签字领用。

办公用品月度盘点表

参与部门:办公室、采购部提交部门:办公室年月日

盘点人签字: 办公室签字:

注明: 1)办公室会同采购部每月25日定期盘点 2)填写一式两份,办公室、采购部各一份 3)表格根据需要可延展4)填写人为办公用品管理人

办公用品月度需求计划表

提交部门:办公室年月日

填写人签字:办公室主任签字:采购部接受人签字:

备注:1)每月26日报采购部 2)填写一式两份,办公室、采购部各一份

3)表格根据需要可延展

办公用品月度需求计划表

提交部门:办公室年月日

备注:1)每月26日报采购部 2)填写一式两份,办公室、采购部各一份 3)表格根据需要可延展

办公用品月度采购计划表

采购经办人:采购负责人:财务负责人:审批:

注明:1)每月28日前报办公室主任或总经理审批,通过后转交办公室、财务部报备

2)填写一式三份,采购部、办公室、财务部各一份3)表格根据需要可延展《(急需)办公用品月度采购计划表》填写要求

A类:办公设备

台式电脑、笔记本电脑、照相机、录像机等

B类:耐用办公用品

移动硬盘、U盘、键盘、鼠标、、计算器、订书机、文件夹、文件架、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、白板、插座等

C类:电脑耗材(各类原装以及品牌硒鼓、墨盒)

墨盒、硒鼓、粉仓、碳粉等

D类:办公用笔、本、纸

中性笔、圆珠笔、铅笔、钢笔、中性笔芯、圆珠笔芯、白板笔、记号笔、笔记本、账本、资料册、便签、单据、复印纸、打印纸、纸、信纸、信封、口取纸等

E 类:办公文具

订书钉、回形针、大头针、橡皮、尺子、双面胶、胶带、固体胶、胶水、墨水等

F 类:文件收纳

拉链文件袋、档案袋、票据夹、名片册等

G 类:福利日用劳保

职业装、工装、工衣、电池、请柬、荣誉证书、果盘、烟灰缸、茶叶、桌签、粘钩、哨子、花盆、扫把、垃圾铲、、纸篓、毛巾、拖把、香皂等

注:1、填写中要填清数量、档次(高、中、低)采购结束时间,其中必须明确规格型号的要填写清楚(如电脑耗材类)、可推荐品牌或供货商、签订采购合同。

2、本要求适用于《急需办公用品采购计划》之填写要求。

办公用品月度采购申请单

填写部门:采购部年月日

注明:1)每月28日前报于办公室主任或总经理审批,通过后转交办公室、财务部报备2)填写一式三份,采购部、办公室、财务部各一份3)表格根据需要可延展

急需办公用品需求单

需求部门:市场部2021年9月18 日

注明:

1)申请条件只限于偶然性、临时性、特殊性等急缺现用办公用品的需求

2) 严禁因计划不当导致需求申请与实际需求严重不符而利用此方式拟补、

调整部门需求

急需办公用品采购计划表

采购经办人:采购负责人:财务负责人:审批:

注明:1)每月28日前报办公室主任或总经理审批,通过后转交办公室、财务部报备

2)填写一式三份,采购部、办公室、财务部各一份3)表格根据需要可延展

急需办公用品采购申请单

填写部门:采购部年月日

注明:1)采购部制单提交办公室主任或总经理审批,通过后转交办公室、财务部报备

2)填写一式三份,采购部、办公室、财务部各一份3)表格根据需要可延展

办公用品验收入库单

入库单号:填写部门:采购部年月日

验收人:填表人:采购经办人:

办公用品台帐

常用办公用品单价规格明细表

常用办公用品单价规格明细表 随着办公环境的不断发展和进步,办公用品已经成为我们日常工作中不可或缺的一部分。为了更好地管理和了解办公用品的单价规格,我们特制定了常用办公用品单价规格明细表,以方便大家使用和参考。 一、文具类办公用品 1. 笔类 - 圆珠笔:规格为0.5mm、0.7mm和1.0mm,单价分别为0.5元、0.6元和0.7元; - 钢笔:规格为细笔、中笔和粗笔,单价分别为5元、8元和10元; - 铅笔:规格为2H、HB和2B,单价分别为0.3元、0.2元和0.3元。 2. 笔记本和便签 - A4纸笔记本:规格为大、中、小,单价分别为10元、8元和5元; - 便签:规格为7.5cm×7.5cm、7.5cm×10cm和10cm×10cm,单价分别为0.5元、0.8元和1元。 3. 文件夹和文件袋 - A4文件夹:规格为塑料和纸质,单价分别为2元和1元; - 文件袋:规格为A4和A5,单价分别为1.5元和1元。 二、办公设备类 1. 打印机 - 彩色打印机:规格为A4和A3,单价分别为2000元和4000元;

- 黑白打印机:规格为A4和A3,单价分别为1000元和2000元。 2. 复印机 - 彩色复印机:规格为A4和A3,单价分别为3000元和5000元; - 黑白复印机:规格为A4和A3,单价分别为2000元和4000元。 3. 电脑和显示器 - 笔记本电脑:规格为13英寸、15英寸和17英寸,单价分别为5000元、6000元和7000元; - 台式电脑:规格为21.5英寸、23.8英寸和27英寸,单价分别为3000元、3500元和4000元; - 显示器:规格为22英寸、24英寸和27英寸,单价分别为1500元、2000元和2500元。 三、办公家具类 1. 办公椅 - 员工椅:规格为普通椅和电脑椅,单价分别为200元和500元; - 主管椅:规格为经典椅和豪华椅,单价分别为800元和1000元。 2. 办公桌 - 电脑桌:规格为120cm×60cm、140cm×70cm和160cm×80cm,单价分别为300元、400元和500元; - 会议桌:规格为180cm×80cm、200cm×100cm和240cm×120cm,单价分别为800元、1000元和1200元。 四、清洁用品类

办公室采购清单表格

办公室采购清单表格 办公用品是指人们日常工作中使用的帮助用品,而它主要的被用于企业单位。它包含的种类特别多,而每一大分类下又细分着许多的小类,所以办公用品真是我们工作中的友好的合作伙伴。下面是我为大家整理的办公室选购清单表格_办公室选购清单,盼望大家能有所收获! 办公室选购清单表格操作步骤 1、选中整行或者整列单元格,右击鼠标选择“列宽”或者“行高”,填写设定的数值,就可以了 二、数据自动求和 选中数据所在的单元格与一个空白单元格,然后单击求和的符号,即可自动求和。 三、数据透视表 选中整个表格,点击插入-数据透视表,即可插入数据透视表,通过数据透视表你可以实现数据汇总操作。 四、对齐方式设置 选中需要设置对齐格式的单元格,在对齐方式内选择需要的对齐方式,来对齐数据。 五、设定小数保留位数 选中需要保留小数位的单元格,右击选择设置单元格格式,弹出对话框中数值,设置小数位数。

六、设置表格边框 选中表格,右击鼠标选择设置单元格格式,选择边框,依据需要设置表格边框。 七、工作表加密 直接点击“批阅”-“爱护工作表”,弹出对话框中输入密码即可。 八、数据筛选排序 选中表格的表头行,选择-“数据”-“筛选”,点击筛选即可实现排序和筛选功能。 办公室选购清单有哪些 一、文具事务用品 1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹 2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架 3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本 4、书写修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修

公司办公用品采购清单

公司办公用品釆购清单 一龙商城办公采购清单: 商品名/品牌/型价格(含名称单位备注号税)有孔文件夹(两孔文件夹)7 有孔文件夹(三孔文件夹)13无孔文件夹(单强力夹)6无孔文件夹(双强力夹)9 康百报告夹板夹分类文件夹挂劳夹电脑夹票据夹 文件档案管理 档案盒类 20页透明资料册5.5 30页透明资料册6.5 40页透明资料册8牛皮档案袋1 文件套名片盒6名片册CD包CD册公事包拉链袋 卡片袋文件柜资料架文件篮书立相册图纸无线装订本螺旋本皮面本活页本办公本薄拍纸本便利贴便签纸便签盒会议记录本订书机起钉器打孔器剪刀美工刀 桌面用品 切纸刀票夹钉针系列削笔刀胶棒 胶水胶带胶带座计算器仪尺笔筒笔袋台历架尺回形针大头针橡皮筋中性笔(签字笔)圆珠笔铅笔台笔口板笔荧光笔钢笔 书写、修正用品 记号笔水彩笔POP笔橡皮修正液修正带墨水笔芯 软笔蜡笔毛笔账本账册无碳复写票据凭证单据复写纸用友耗材票据装订机财务用品

财务计算器印台印油支票夹专用印章印章箱手提金库号码机报刊架杂志架白板(大) 辅助用品白板(中)白板(小)证件卡钥匙圈 录音笔 公牛插线板(3孔)3米 公牛插线板(5孔)3米电脑周边用品公牛插线板(8孔)3米 南孚电池(5号电池) 南孚电池(7号电池) 纽扣电池(3伏) 装订夹条 装订胶圈装订耗材 装订透片 皮纹纸 激光笔会议培训用品 座位牌 蓝高美电脑打印纸(A3)办公用纸蓝高美电脑打印纸(A4) 彩色复印纸(A4) 抽纸、生活用纸面巾纸、 卫生用纸 纸杯一次性用品鞋套 粘钩 杀虫剂 除鼠器杀虫用品

蚊香 空气清新器 手套垃圾桶垃圾袋拖把扫帚洗手液清洁用品 消毒液空气清新剂肥皂卫生间用的洁厕灵刷子 下面是赠送的团队管理名言学习, 不需要的朋友可以编辑删除!!!谢谢!!! 1、沟通是管理的浓缩。 2、管理被人们称之为是一门综合艺术一“综合”是因为管理涉及基本原理、自我认知、智慧和领导力;“艺术”是因为管理是实践和应用。 3、管理得好的工厂,总是单调乏味,没有仅何激励人心的事件发生。 4、管理工作中最重要的是:人正确的事,而不是正确的做事。 5、管理就是沟通、沟通再沟通。 6、管理就是界定企业的使命,幵激励和组织人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的低务,而激励不组织人力资源是领导力的范畴,二者的结合就是管理。 7、管理是一种实践,其本质不在于“知”而在于“行”;其验证不在于逻辑,而在于成果;其唯一权威就是成就。

办公用品采购清单

办公用品采购清单 1. 介绍 办公室的日常运营离不开各种办公用品,这些用品不仅提高了工作效率,还能提升员工的工作体验。为了确保办公室的运转顺利,我们需要一个全面的办公用品采购清单,以便及时更新和管理我们的办公用品库存。本文将列举出常见的办公用品,并提供相应的采购建议。 2. 办公家具 •书桌 •椅子 •会议桌 •会议椅 •储物柜 •文件柜

•接待台 •休息区家具(沙发、茶几等) 采购建议:选择符合办公室风格、质量好且耐用的家具,确保员工的工作环境舒适。 3. 文具用品 •笔 •钢笔 •铅笔 •文件夹 •笔记本 •订书机 •起钉器 •记号笔

•直尺 •剪刀 •胶带 采购建议:根据员工的需求和工作性质,采购不同类型和品质的文具用品。确保提供足够的备用品。 4. 办公设备 •电脑 •打印机 •复印机 •传真机 •扫描仪 •投影仪 •电话

•传真机 •电话会议设备 •Wi-Fi 路由器 采购建议:根据员工的工作需求和预算,选择品质好、性能稳定的办公设备。考虑到日常维护和保修服务。 5. 办公耗材 •打印纸 •笔墨纸张 •墨盒 •打印机硒鼓 •马克笔 •订书钉 •文件夹

•文件袋 •纸巾 •咖啡与茶叶 采购建议:根据办公室的需求和使用频率,确保备有足够的耗材,避免办公过程中的耽搁。 6. 办公室清洁用品 •垃圾桶 •清洁剂 •纸巾 •抹布 •扫把和簸箕 •吸尘器 •拖把和桶

•厨房用品 采购建议:保持办公室的整洁和卫生,提供员工一个舒适的工作环境。根据办公室的大小和使用频率,采购相应的清洁用品。 7. 办公室装饰品 •植物 •壁画 •装饰相框 •装饰品 •时钟 •照明设备 采购建议:装饰办公室有助于提升员工的工作动力和团队凝聚力。选取适应办公室风格和氛围的装饰品。

办公室采购物品清单

办公室采购物品清单 一、背景介绍 办公室作为一个工作场所,为了保证工作的顺利进行和员工的舒适度,需要采购一些必要的办公用品和设备。本文将详细列出办公室采购物品清单,包括办公用品、办公设备和办公家具三个方面的内容。 二、办公用品 1. 文具类: - 笔类:钢笔、圆珠笔、签字笔、荧光笔等。 - 笔记本:活页本、便签纸、备忘录等。 - 文件夹:彩色文件夹、夹子、文件袋等。 - 胶带:透明胶带、双面胶带、美纹胶带等。 - 计算器:普通计算器、科学计算器等。 - 刀具:剪刀、刀片、修正带等。 2. 办公用纸: - 打印纸:A4纸、A3纸等。 - 复印纸:A4纸、A3纸等。 - 便签纸:各种尺寸的便签纸。 3. 办公耗材: - 墨盒:适用于打印机的墨盒。

- 碳粉盒:适用于复印机的碳粉盒。 - 纸张:各种尺寸和质量的打印纸、复印纸。 4. 办公设备维护用品: - 清洁用品:清洁剂、纸巾、垃圾袋等。 - 电池:适用于各种电子设备的电池。 三、办公设备 1. 电子设备: - 电脑:台式电脑、笔记本电脑等。 - 打印机:激光打印机、喷墨打印机等。 - 复印机:彩色复印机、黑白复印机等。 - 扫描仪:桌面扫描仪、多功能一体机等。 - 传真机:传真机、传真复印一体机等。 - 投影仪:便携式投影仪、台式投影仪等。 - 电话:座机电话、会议电话等。 2. 办公设备配件: - 电脑配件:键盘、鼠标、显示器等。 - 打印机配件:墨盒、碳粉盒、打印纸等。 四、办公家具 1. 办公桌椅:

- 办公桌:办公桌、会议桌、写字台等。 - 办公椅:办公椅、会议椅、沙发等。 2. 储物柜: - 文件柜:钢制文件柜、木制文件柜等。 - 抽屉柜:办公用品储物柜、文件柜等。 3. 会议家具: - 会议桌:长方形会议桌、圆形会议桌等。 - 会议椅:会议椅、沙发等。 五、总结 办公室采购物品清单包括办公用品、办公设备和办公家具三个方面的内容。在采购过程中,需要根据办公室的实际需求和预算进行选择。办公用品方面,要保证员工的工作效率和舒适度;办公设备方面,要选择适合办公需求的设备,并配备相应的配件;办公家具方面,要根据办公室空间和员工数量选择合适的家具。通过合理的采购,可以提高办公室的工作效率和员工的工作体验。

办公用品清单及价格明细表范本

办公用品清单及价格明细表范本 1. 引言 办公用品清单及价格明细表是一个非常重要的文档,它用于记录和管理办公室所需的各类用品,并列示其价格明细。这个文档具有实用性,可以帮助办公室管理人员更好地进行采购决策和成本控制。本文档将提供一个办公用品清单及价格明细表的范本,以供参考和使用。 2. 办公用品清单及价格明细表范本 下面是一个示例的办公用品清单及价格明细表: 序号办公用品名称品牌规格型号单位数量单价(元)总价(元) 1 笔记本三木A5 本10 5.00 50.00 2 铅笔晨光2B 支20 1.00 20.00 3 圆珠笔晨光0.7mm 支30 2.50 75.00 4 文件夹德力西A4 个1 5 4.00 60.00 5 订书机晨光24/ 6 只 5 20.00 100.00 6 胶带美工12mm 卷8 3.00 24.00 7 记号笔爱好者红色支10 1.50 15.00 8 文件柜罗辑思4层个 2 500.00 1000.00 9 计算器卡西欧12位只 3 80.00 240.00 3. 使用说明 办公用品清单及价格明细表范本使用起来非常简单。只需要按照下面的步骤进行操作: 1.按照表格中的示例,将所需的办公用品逐一填入表格中的相应字段, 包括办公用品名称、品牌、规格型号、单位、数量、单价和总价等信息。 2.根据实际情况,可根据需求添加或删除表格中的行,以满足具体的办 公用品清单需求。 3.在填写单价和总价时,务必确保正确计算,并保留两位小数点。

4.如果表格所提供的列不够使用,可以在表格下方添加注释或备注字段, 用于补充额外信息。 4. 注意事项 在使用办公用品清单及价格明细表的过程中,需要注意以下事项: •填写清单时,应尽量提供准确详细的信息,包括办公用品的品牌、规格型号等,以便于采购人员进行准确的询价和确认。 •在填写单价和总价时,应注意核实价格的准确性,确保与实际市场价格相符,并考虑到批量采购等因素。 •定期更新办公用品清单及价格明细表,及时调整价格和库存信息,以便于及时了解和控制支出。 5. 结论 办公用品清单及价格明细表是管理办公室用品采购和成本控制的重要工具。通 过使用这个范本,可以方便地记录和管理办公用品清单,并掌握每种办公用品的价格明细。希望本文提供的办公用品清单及价格明细表范本对您有所帮助。

办公室采购物品清单

办公室采购物品清单 一、引言 办公室采购物品清单是为了满足办公室日常工作所需物品的采购需求,确保办公室的正常运转和员工的工作效率。本文将详细列举办公室采购物品清单,并对每一项物品的品名、规格、数量、用途以及估计采购费用进行描述和说明。 二、办公设备类 1. 电脑及配件 - 品名:戴尔台式电脑 - 规格:Intel Core i5处理器,8GB内存,1TB硬盘 - 数量:10台 - 用途:用于员工办公、数据处理等工作 - 估计采购费用:每台5000元,共计50000元 2. 打印机 - 品名:惠普激光打印机 - 规格:黑白激光打印,双面打印功能 - 数量:2台 - 用途:打印办公文件、合同等 - 估计采购费用:每台1500元,共计3000元 3. 复印机

- 品名:佳能彩色复印机 - 规格:彩色打印、复印功能 - 数量:1台 - 用途:复印文件、制作宣传资料等 - 估计采购费用:3000元 4. 投影仪 - 品名:爱普生高清投影仪 - 规格:高清投影,支持多种输入接口 - 数量:1台 - 用途:会议演示、培训等 - 估计采购费用:4000元 三、办公用品类 1. 文件柜 - 品名:A4文件柜 - 规格:4层,防锈材质 - 数量:2个 - 用途:存放办公文件、资料等 - 估计采购费用:每一个500元,共计1000元 2. 笔记本

- 品名:A5硬面笔记本 - 规格:80页,线稿纸 - 数量:20本 - 用途:员工记录工作内容、会议笔记等 - 估计采购费用:每本10元,共计200元 3. 订书机 - 品名:长臂订书机 - 规格:能装订50页 - 数量:3个 - 用途:装订文件、资料等 - 估计采购费用:每一个30元,共计90元 4. 文件夹 - 品名:A4文件夹 - 规格:塑料材质,夹层设计 - 数量:50个 - 用途:整理存放文件、资料等 - 估计采购费用:每一个5元,共计250元 四、办公耗材类 1. 打印纸

各类办公用采购大全

一、文具事务用品 1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹 2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架、会议牌 3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本 4、书写修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔 5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机 6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理

7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器(触摸屏控极人臣制盒)、CPU、内存条 8、电子电器用品:插排 二、办公耗材 1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件 2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸 3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、其他纸张 4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线 三、日杂百货 日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。

办公室资产购置及各类表格

办公室资产购置及各类表格 附件一: 办公资产分类表 分类 项目 类别 电子设备:台式电脑、笔记本电脑、电脑硬盘、复印机、打印机、传真机、打印传真一体机、摄像器材、影音器材、空调、冰箱、电视机、洗 固定资产:办公使用而持有的设备物品,且使用寿命超过1年 其他物品:消毒柜、冰柜等厨房资产,其他未列入上述两项的固定资产…… 无形资产:计算机软件、光纤网络使用、商 无形资产标使用权…… 办公桌、电脑桌、会议桌、洽谈桌、餐桌、办公椅、会议椅、洽谈椅、餐椅、文件柜、茶水柜、书柜、茶几、床、床垫、衣柜、电视柜、折叠椅…… 录音笔、验钞机、刻录机、点钞机、碎纸机、对讲机、装订机、打孔机、打码机、支票机、饮水机、电风扇、时钟、电热壶、保险柜、摄像头、机顶盒、路由器…… 灯具、五金工具、不绣钢制品、铝梯及其它各类工程、绿化、物管工具…… 制服、被服、消防器材、保安器械…… -G-QT- 有形资产 交通工具:轿车、小型客车、中型客车、大型客车、货车、电瓶车、摩托车…… -G-JT- 衣机……

-G-DZ- 编号 -G-WX- 家私用品 -D-JS- 低值易耗品:不符合固定资产确认条件的各种办公用工具、家具物品及厨房用品办公设备 -D-BG- 五金用品劳保用品厨房用品其他物品 -D-WJ- -D-LB- 微波炉、切肉机、豆浆机…… -D-CF- 其他属于低值易耗品范畴的物品…… -D-QT- 办公用品:日常办公所用的消耗用品 消耗用品笔、本、纸/光盘、录影带、墨盒、色带、墨粉、打 耐用品 印纸、晒图纸等用品…… 电话、电源插线板、计算器、移动硬盘、U盘…… ———— 备注:除以上列明的办公资产外,未列入其中的资产分类由会计核算部负责核准共 18 页 附件二: 台式电脑配备标准

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