HP2520扫描文件操作详解
把需要扫描的文件放到盖板处，盖好。点击HP Scan图标，跳出一个对话框。
点击第一项“照片到文件”，然后点击“扫描”。
点击“扫描”后，会跳出一个“正在准备扫描”的对话框。这时打印机会发出嗡嗡的声响，表示正在扫描。然后扫描完成后保存好位置即可。
在保存好的文件夹里就能看到刚刚扫描好的文件了。
档案管理操作手册 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】
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档案管理 PowerOn图纸文档管理系统提供了从文件的产生，修改，批准到修订的系统管理，而本章节的档案管理则是文件的最终归档管理。为项目管理团队和项目各主要执行中心进行所有项目文件归档的系统管理，收集归档文档的相关信息，可以支持将来企业的运作及组织维护部门的需要。同时，档案管理中的文件及其原始数据有利于建立未来的项目生命周期和知识管理系统。 在实际项目中，许多信息是由档案管理系统给出。档案管理指的是对作为信息载体的资料进行有序的收集，加工，分解，编目，存档，并作为项目各参与方提供专用和常用的信息过程。前章图纸文档管理是本章档案管理的基础，是项目图纸文档被有效率使用的前提条件。 在【工程中心】中单击【档案管理】，或者在【工程中心】选择菜单【模块】=>【档案管理】，即可进入档案管理模块。 首先跳出的是档案库的选择窗口。
图17-1 档案库选择窗口 档案管理初始化 17.1.1 档案馆信息维护 用户选择【定义】=>【档案馆】菜单，系统弹出档案馆定义和维护窗口。用户可在当前窗口增加、删除和修改档案馆信息，默认档案馆不可删除。用户可指定一个档案馆，点击设置默认档案馆。系统将当前档案馆设置为默认档案馆。
图17-1-1 档案馆信息 17.1.2 定义ABS码 标准档案分类码在系统中简称ABS码。不同行业均有自己的行业标准档案分类码。所以，系统支持不同的档案库选择不同的标准档案分类码。 选择【定义】=>【标准档案类目（ABS）】菜单，进入ABS编辑的窗口。
NOVA-扫描安装和使用 xpwxtlq夏普复印机的修理技术交流分享平台 AR-2348N扫描的安装 USB扫描方法： 在第一次进行U盘扫描前，建议先对U盘扫描模式进行初始模式设置。当然，使用默认设置也可以。 S/D机型因为标配为ButtonManager，如选购AR-NB7之后，必须在网页上进行配置提交，按【submit】进行提交操作。 1，插入U盘；
2，登陆WEB设置页面 3，进行默认模式设置；
4，进行U盘扫描操作 NOVA系列在使用U盘扫描功能时，如果有自动送稿器则可以由机器自动选择原稿尺寸，而在不使用自动送稿器的情况下，则需要自行选择【尺寸】键进行原稿扫描尺寸选择。 方法如视频：1，放入原稿；2，插上U盘；3，选择【扫描】功能键；4，选择扫描格式设定键；5，选择【尺寸】键进行原稿扫描尺寸选择；6，按【开始】键进行尺寸设定确认；7，再按一下【开始】键进行扫描操作；8，待扫描完成，拔下U盘即可。 TWAIN驱动安装 AR-2348N使用TWAIN作为扫描连接软件，
TWAIN指TWAIN协议，一种接口标准，是应用软件从计算机外设获取静态图像的国际标准。 即AR-2348N通过TWAIN软件将复合机与电脑之间连接起来，进行扫描操作。 NOVA系列中，S/D机型标配使用ButtonManager进行扫描，N机型标配使用TWAIN软件进行扫描（不能使用ButtonManager进行扫描），而S/D机型在选购安装网络扩充组件AR-NB7之后，将无法使用ButtonManager进行扫描，而是使用TWAIN进行扫描操作。随机光盘上有TWAIN软件，也可自行至相关网站下载。 安装TWAIN软件
办公室——教你如何把打印稿变成电子稿（太牛啦！！你打一天的字都比不上她2分钟！！人手一份，留着以后用哈！ 教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走上工作岗位 上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不把我们这些新来工作的人 不当人看啊，什么粗活都是让我们做，这不，昨天又拿了10几页 的文件拿来，叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之 后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可以轻松将打印 稿变成电子稿，我想以后对大家也有用吧，拿出来给大家分享一下。 首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单 位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片 放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。 首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”
即可开始扫描。 提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。 点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。 此软件还有一小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码～ 还有： 应该说，PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译，
扫描枪操作手册 一、入库扫描与文件上传 1、打开扫描枪，从“入库扫描——不区分仓库”进入扫描界面扫描待入库物品。 2、扫描完成后，打开电脑桌面上传程序进入等待界面，然后进入扫描枪界面——“数 据通讯”，点击数字键7启动通讯按钮，开始文件上传。 3、入库扫描上传完毕。 4、ERP中入库操作完成后，备份入库条码文件至入库文件夹，删除扫描枪内条码文件。 二、出库扫描、订单下载与文件上传 1、打开扫描枪，进入系统设置——数据通讯，选择端口com（u），点OK进入订单下载待机界面。 2、打开ERP进入“订单查询”界面，选择需要扫描发货的订单，右键选择“导出自动配单”，在弹出界面中选择盘符C：\，确定后提示已有订单文件存在，是否追加。如选择是，则在原有的订单文件中加入新的订单，如选择否，则用现有订单文件覆盖原有订单文件。 3、订单下载完成后，打开扫描枪，从“出库扫描——自动配单”进入条码扫描界面扫描待出库物品。 4、扫描完成后，打开电脑桌面上传程序进入等待界面，然后进入扫描枪界面——“数据通讯”，点击数字键7启动通讯按钮，开始文件上传。 5、出库扫描上传完毕。 6、ERP中出库操作完成后，备份出库条码文件至出库文件夹，删除扫描枪内条码文件。 三、盘点扫描与文件上传 1、打开扫描枪，从“盘点扫描”进入扫描界面扫描待盘点物品。 2、扫描完成后，打开电脑桌面上传程序进入等待界面，然后进入扫描枪界面——“数据通讯”，点击数字键7启动通讯按钮，开始文件上传。 3、盘点扫描上传完毕。 4、ERP中盘点操作完成后，备份出库条码文件至入库文件夹，删除扫描枪内条码文件。
四、扫描枪数据删除 1、当入库扫描和出库扫描文件上传完毕，并且入库与发货都已做好之后，可以把扫描枪里面不再需要的入库文件和出库文件删除。 2、打开扫描枪，进入“数据删除”，此时会有三个选项，其中“逐条删除”表示一个一个条形码删除，这个删除功能只能删除条码，不能删除条码文件；“扫描删除”功能和“逐条删除”一样，只是删除的方式不同，“扫描删除”是利用扫描枪，每扫描到一个条码，就把扫描枪里原有的对应条码删除；“全部删除”表示整个删除条码文件。 3、上述三个删除方法中，删除按钮均有两个，一个“功能”键表示全删，一个“回删”键表示单删。
C++文件操作详解（ifstream 、ofstream 、fstream ） C++通过以下几个类支持文件的输入输岀: ofstream: 写操作（输岀）的文件类 ifstream: 读操作（输入）的文件类 fstream: 可同时读写操作的文件类 打开 文件（Open a file ） 对这些类的一个对象所做的第一个操作通常就是将它和一个真正的文件联系起来， 也就是说打开 一个文件。被打开的文件在程序中由一个流对象 （stream object ）来表示（这些类的一个实例）， 而对这个流对象所做的任何输入输岀操作实际就是对该文件所做的操作。 要通过一个流对象打开一个文件，我们使用它的成员函数 open （）: void ope n （const char * file name, ope nm ode mode ）; 这里file name 是一个字符串，代表要打开的文件名， mode 是以下标志符的一个组合： ios::i n 为输入（读）而打开文件 ios::out 为输岀（写）而打开文件 ios::ate 初始位置：文件尾 ios::app 所有输岀附加在文件末尾 ios::tru nc 如果文件已存在则先删除该文件 ios::b inary 二进制方式 这些标识符可以被组合使用，中间以 ”或”操作符（|）间隔。例如，如果我们想要以二进制方式打 开文件"example.bin" 来写入一些数据，我们可以通过以下方式调用成员函数 open （）来实现: ofstream file; file.ope n （"example.b in ”，ios::out | ios::app | ios::b in ary ）; ofstream, ifstream 和fstream 所有这些类的成员函数 ope n 都包含了一个默认打开文件的方 式，这三个类的默认方式各不相同： 类 参数的默认方式 ofstream i os::out | ios::trunc ifstream i os::in fstream ios::i n | ios::out 只有当函数被调用时没有声明方式参数的情况下， 默认值才会被采用。 如果函数被调用时声明了 任何参数，默认值将被完全改写，而不会与调用参数组合。 由于对类ofstream, ifstream 和fstream 的对象所进行的第一个操作通常都是打开文件，这 些类都有一个构造函数可以直接调用 open 函数，并拥有同样的参数。这样，我们就可以通过以 下方式进行与上面同样的定义对象和打开文件的操作： （由ostream 引申而来） （由istream 引申而来） （由iostream 引申而来）
编号： 扫描传送至SMB对应WiseCore机型1. 打印机的设定 SMB协议的启用 首先为机器设置好IP地址。（略） 在IE浏览器地址栏里输入打印机的IP地址（打开Command Center）。 选择“扫描仪”→“SMB”→打开SMB协议。如图1 图1 默认端口会自动设定为139，如没有特殊情况，请不要修改。 2. 发送目的地文件夹的设定（以下以XP操作系统为例） （1）新建任意的文件夹作为目标传送地址。建议不要建立在桌面上。 例：文件夹名：smb 建立在D盘根目录下 （2）共享该文件夹，并给予能够写入该文件夹的权限。 对SMB文件夹鼠标右击属性→【共享】。如图2
备注：如果右键文件夹属性→【共享】，出现不是图2所示图像，而是图3所示图像，请按图3后面的操作步骤进行操作。 图2 勾选上【在网络上共享这个文件夹】和【允许网络用户更改我的文件】，然后应用确定即可。
图3 选择【共享此文件夹】，点击【权限】。显示图4图示。 图4
允许栏里勾选上【完全控制】、【更改】、【读取】的选项，应用确定即可。 3. PC上的相关设置。 （1）Windows防火墙的设定。 点击【开始】→【设置】→【控制面板】，选择【安全中心】→【Windows防火墙】。 打开如图5页面，勾选上【文件和打印机共享】。（一般默认情况下是勾选上的） 图5 备注：若安装其他防火墙软件，若扫描至SMB不成功，请注意添加【文件和打印机共享】例外。 （2）网卡的相关设定。 鼠标左键单击电脑桌面右下角网络连接图标，出现如下页面，如图6。
图6 选择【属性】，进入如下页面。如图7 图7
C++文件操作详解（ifstream、ofstream、fstream）C++ 通过以下几个类支持文件的输入输出：
你可以通过调用成员函数is_open()来检查一个文件是否已经被顺利的打开了： bool is_open(); 它返回一个布尔(bool)值，为真（true）代表文件已经被顺利打开，假( false )则相反。 关闭文件(Closing a file) 当文件读写操作完成之后，我们必须将文件关闭以使文件重新变为可访问的。关闭文件需要调用成员函数close()，它负责将缓存中的数据排放出来并关闭文件。它的格式很简单： void close (); 这个函数一旦被调用，原先的流对象(stream object)就可以被用来打开其它的文件了，这个文件也就可以重新被其它的进程(process)所有访问了。 为防止流对象被销毁时还联系着打开的文件，析构函数(destructor)将会自动调用关闭函数close。 文本文件(Text mode files)
类ofstream, ifstream 和fstream 是分别从ostream, istream 和iostream 中引申而来的。这就是为什么 fstream 的对象可以使用其父类的成员来访问数据。 一般来说，我们将使用这些类与同控制台(console)交互同样的成员函数(cin 和 cout)来进行输入输出。如下面的例题所示，我们使用重载的插入操作符<<： // writing on a text file #include
汾西矿业集团公司 档案（信息化）管理系统 用 户 操 作 手 册
1、系统应用价值 2、产品的特点 3、系统档案库结构 4、系统基本操作
1、系统应用价值 购买档案管理系统主要用来解决以下问题： 1.档案没有管理，档案散落在每个职工手里，没有档案管理部门，并且每年有200 份以上的文件产生。 2.有档案管理部门，但没有计算机管理，查询利用还是手工操作。 3.原始纸质档案占用大量的空间。在现在大城市空间紧张，房价越来越高的今天，，如何节省档案占 用的空间？ 4.档案的保管成为问题，南方太潮湿、北方干燥都成为档案管理的难题，如何能保证档案信息 不随着时间的流逝而消失。 5.有计算机管理档案，但没有实现联网，档案信息被困在“信息孤岛”中，无法得到有效利用。 6.有了计算机管理档案了，但系统维护非常困难，出现问题找开发厂商，几个月也没有回音。 7.上了计算机系统，但查询起来还是比较慢，不能达到预期的目的。 8.实现计算机联网了，但其它系统的数据无法与档案管理互通。造成数据的重复录入和查询利 用困难。 9.档案管理系统也联网了，与其它系统的数据也可以互通了，但档案的全面信息的保存没有实 现。如档案的产生过程（例如审批过程），并没有记录到档案中，而这些对于档案信息保持完整也 是必须的。 10. 上面的问题都解决了，是不是就没有问题了？也不一定！联网了、数据互通了，只是解决了档案的一般性管理。它并没有解决档案全部问题。如档案的保密特性，每个重要的单位都有非常保密的档案，和无法用价值衡量的珍贵档案，这些是在当前市场竞争中非常重要的“软实力” 了。怎样绝对的防止丢失和不能扩散，如果只是实现的一般意义上的权限管理及加密，显然是不够的。我们需要一个更加严密的监控系统监控整个单位的档案发生及保管过程。举一个例子：战场上侦查敌情，过去有飞机已经不错了，现在使用上了卫星，敌人的一举一动就一目了然，胜利就有了 每个职工手头的档案并没有随着一般的档案管理系统结合档案管理，可靠的保证！的使用得到严密的控制，丢失、泄密时有发生，而且不被人察觉，造成的损失是巨大的，有时是不可弥补的。 让客户明明我们都有对应的软件部件给予解决，对于以上问题的解决，并且量体裁衣，白白的上系统，实实在在的解决问题。2、产品特点:1. 数据库树形结构技术数据库树形结构技术是我们系统的独有优势，针对某一具体档案管理类型，树形扩展深度没有限制，提供了复杂文、档资料的管理平台。 理支持档案管类型深度扩充 档案管理中可能出现个性的地方均可灵活定制
C#中的文件读写操作详解（摘自互动维客：https://www.doczj.com/doc/7214440723.html,,更多内容 请访问互动维客！） C#中的文件操作详解 微软的.Net框架为我们提供了基于流的I/O操作方式，这样就大大简化了开发者的工作。因为我们可以对一系列的通用对象进行操作，而不必关心该I/O操作是和本机的文件有关还是和网络中的数据有关。.Net框架主要为我们提供了一个System.IO命名空间，该命名空间基本包含了所有和I/O操作相关的类。 本文将向大家介绍一些基本的文件操作方法，包括对文件系统中的目录和文件的操作，还有就是文件的读写操作等。通过运用System.IO.DirectoryInfo类和System.IO.FileInfo类我们可以轻易的完成与目录和文件相关的操作，而通过运用System.IO.StreamReader类和System.IO.StreamWriter类我们可以方便的完成与文件的读写相关的操作。 命名空间概览 下面的表格显示了System.IO命名空间中最重要的一些类，通过运用这些类我们就能完成基本的文件操作。 表1 类名功能和用途 BinaryReader、BinaryWriter 读写二进制数据 Directory、File、DirectoryInfo以及FileInfo 创建、删除并移动目录和文件，通过属性获取特定目录和文件的相关信息 FileStream 以随机方式访问文件 MemoryStream 访问存储在内存中的数据 StreamReader 、StreamWriter 读写文本数据信息 StringReader、StringWriter 运用字符串缓冲读写文本数据信息 运用DirectoryInfo类和FileInfo类 DirectoryInfo类和FileInfo类的基类都是FileSystemInfo类，这个类是一个抽象类，也就是说你不可以实例化该类，只能通过继承产生其子类并实例化其子类。然而你却可以运用由该类定义的各种属性，下面的表格显示了该类已经定义了的各种属性。 表2 属性功能和用途
打印机扫描设置方法 一、理光打印机扫描设置 第一步：设置电脑 1、网络网络和共享中心更改高级共享设置家庭或工作/公用关闭密码保护共享完成 2、电脑的某个盘中新建文件夹并命名右键属性中的共享添加Everyone Everyone 权限级别改为“读取/写入” 共享系统提示“您的文件夹已共享”（此时会提示电脑型号及共享的文件夹名称，设置打印机的扫描时用）完成 第二步：设置打印机 打印机主界面的“通讯簿管理”新编入 更改名称（命名与电脑中设置的共享文件夹名称相同，方便查找，建议用个人名字首字母）文件夹中浏览网络 找到设置扫描的电脑型号输入用户名（如果没改就是administrator）及密码（打开电脑时的密码，没有就不填） 确定测试网络若提示“与PC连接成功”则说明连接成功完成 第三步：扫描 1、扫描设置选彩色、黑白 2、原稿进纸类型选单面原稿、双面原稿 3、发送文件类型/名称选tiff格式、Pdf 格式（Pdf/A表示压缩文件）
4、选择“文件夹”（扫描文件发送处，也就是自己电脑上设置的共享文件夹）按开始键完成 （若是没有装订在一起的多张文件，可放在打印机上盖自动扫描；若是装订的书本则需打开打印机上盖，一张一张手动翻页扫描） 二、惠普打印机扫描设置 1、放入扫描文件 2、电脑打开HP M1530 Scan（装HP打印机驱动时，自动有此软件） 3、选择格式、大小、输出类型、文件类型扫描保存完成
理光打印机端口重设方法 开始所有程序设备和打印机找到打钩的理光打印机选中打印机，鼠标右键打印机属性端口添加端口选择Standard TCP/IP Port 新端口下一步 输入IP地址：192.168.0.200 完成应用确定
用户配置文件操作详解 系统崩溃了怎么办？重装系统！但每次重装系统时大家是否始终感觉新装系统的电脑操作不方便呢？例如进论坛要重新输入帐号密码，桌面背景也不是自己喜欢的图案，以前收藏的网页也不知所踪……其实面对这些问题，我们只要备份了用户配置文件，我们所有的个性化设置都能在系统重装后轻松恢复过来。 Windows 2000/XP/2003等操作系统都提供了非常完善的用户管理机制，每个登陆计算的账户都会有独立的文件夹用于保存该登陆账号的个性化信息，这种独立分开的方式也为我们备份和保护个人数据提供了可能。 1.找到个人数据的家 在了解如何备份个人数据之前我们首先要了解用户配置文件到底是如何工作的，只有了解了它的工作原理我们才能实现个人数据的轻松、快速备份。 当我们的操作系统（Windows 2000/XP/2003）安装完成后，在首次登录的时候操作系统会为当前登录的帐号建立一个用户配置文件夹，默认这个文件夹会位于“C:\Documents and Settings”下，我们可以选择“开始”-“运行”，输入“%SystemDrive%\Documents and Settings”即可打开该文件夹。这个文件夹默认会使用当前登录的用户名作为名字，但是如果在“Documents and Settings”文件夹中存在与当前登录用户名相同的文件夹，系统就会修改这个文件夹的名字以避免重复。例如，当前登录的用户名为ABC，默认系统会在第一次登陆的时候建立ABC文件夹，但是如果ABC文件夹存在则会尝试将名字改为“ABC.计算机名”，如果“ABC.计算机名”也存在，Windows则会尝试将文件夹命名为“ABC.计算机名.000”,如果仍然存在这样命名的文件夹则系统就会尝试“ABC.计算机名.001”、“ABC.计算机名.002”等。 2.挽救丢失的个人数据 有了上边的介绍的原理，接下来我们再尝试恢复丢失的用户数据就不再是一件非常困难的事情了，首先我们来解决开机后桌面背景、快捷方式和我的文档中数据统统丢失的问题。 Step 1 如果你只是想找回原来配置文件中的一些数据可以进入“Documents and Settings”文件夹，然后按照时间排序，你将可以看到多个以你当前用户名开头的文件夹，选择时间相对较久的那个并尝试双击进入，如果提示拒绝访问则可以注销计算机使用“administrator”帐号登录，登录后重新找到这个文件夹并在上边单击鼠标右键，选择“属性”-“安全”（如果找不到“安全”标签，可以选择“工具”-“文件夹选项”，取消使用简单文件共享前边的勾选），然后单击里边的“高级”按钮，在弹出的窗口中选择“所有者”，在里边选中“administrator”并勾选中下边的“替换子容器及对象的所有者”，如图1所示。设置完成后单击“应用”按钮。
同济大学档案管理系统 操作手册 同济大学档案馆 二○○八年五月
目录 第一章系统简介 (1) 第二章档案管理 (3) 1．档案信息录入 (3) 2．档案查询与打印 (9) 3．文件调整 (11) 4．档案实体销毁 (12) 5．辅助立卷与批量修改 (12) 6．文件识别 (13) 7．邮件系统管理 (15) 第三章名词解释 (16)
第一章系统简介 本系统采用浏览器/服务器结构，具有维护方便，不需要安装客户端软件，客户端只需要一台联网（局域网、校园网、互联网）的计算机就可以应用，具有操作简单、维护方便、安全可靠、功能齐全等特点。 该系统包括档案管理(科技档案、文书档案、会计档案、声像档案、实物档案管理等)、收发文管理、全文自动著录与标引等子系统，其主要功能特点如下: 一、系统构架及运行平台 浏览器/服务器(B/S)结构作为客户机/服务器(C/S)的替代技术已经成为目前各类网络管理系统的主流技术。本系统正是基于浏览器/服务器(B/S)结构，具有易安装、易维护、易操作，与操作系统，后台数据库无关等特点。 二、系统主要功能 1. 全文自动著录与标引 系统设计了面向21世纪的办公自动化过程中形成电子文件全文自动采集，自动著录(即自动从电子文件全文提取各个著录项)，自动标引分类号、档号、主题词、保管期限与全文任意关键词自动检索。实现了档案文件的采集、著录与标引自动化和人工智能化，对办公自动化过程中形成的电子文件的利用十分方便，大大提高了档案工作效率和自动化程度。 2. 全文管理与全文检索 本系统的全文管理通过高效的全文检索算法，实现了全文的高速检索。系统还支持用户远程上载各种格式的电子文件全文、纸质文件扫描图像，从而实现了对档全文检索、打印、下载、上传、备份等的全方位管理。 3. 图像、录像、录音等多媒体档案管理 系统对扫描图像、录像、录音等多媒体档案进行统一管理，用户可以远程上载图像、多媒体文件到系统中，对于录音录像档案还可以进行在线点播。 4. 档案信息统计 系统可以对各类档案资料进行灵活的统计，并且可以绘出个直方图、统计表等各种统计图表。 5. 档案借阅利用 系统实现了档案管理借阅利用的网络化，用户只需要通过身边的计算机远程登录到系统中就可以查阅馆藏档案信息，确定所要借阅的档案实体，系统即可纪录完整的借阅利用信息，并可以进行借出档案实体的催还，借阅利用信息的统计等操作。
1.扫描图像 驱动装好后，用应用软件来获得扫描仪扫描的图像。最简单方便的就是用Windows 系统自带的“画图”软件来进行。自然，也可以用专业的图形图像软件，如Photoshop来获得扫描的图像。下面就用“画图”软件为例来讲解如何获得扫描的图像。 (1)在Windows XP操作系统下，单击“开始”→“所有程序” →“附件”→ “画 图”，弹出“画图”软件的窗口。 (2)单击“文件”菜单栏上的“从扫描仪或照相机”命令，弹出扫描仪的窗 口。 (3)窗门里面有4个选项，对应我们要扫描的原稿类型。如果要扫描一张彩色 照片，就选择“彩色照片”项，把照片放到扫描仪中，盖上盖子，并单击“预览” 按钮。此时扫描仪就开始预览，预扫描的图片出现在右侧的预览框中。 (4)移动、缩放预览框中的矩形取景框至合适大小、位置，选择要扫描的区域。 选择好后，单击“扫描”按钮，此时扫描仪就开始扫描，屏幕显示扫描进度。 (5)扫描完成后，图片就出现在“画图”软件窗口小的图片编辑区域，就可以 对图片进行修改、保存等操作。图1 2.扫描文字 扫描仪还有个非常有用的功能，即文字识别OCR功能 (Optical Character Recognition，光学字符识别)，把印刷体上的文章通过扫描，转换成可以编辑的文本，这样大大方便了文字录入工作者。要实现文字识别，除了安装好扫描仪的驱动和扫描仪的应用软件外，还要安装OCR文字识别软件才可以。
3.首先要对文稿进行扫描，然后进行识别。一般说来，有以下几个步骤： (1)扫描文稿。为了利用OCR软件进行文字识别，可直接在OCR软件中扫描文稿。 运行OCR软仆后，会出现OCR软件界面。 将要扫描的文稿放在扫描仪的玻璃面上，使要扫描的一面朝向扫描仪的玻璃面并让文稿的卜端朝下，与标尺边缘对齐，再将扫描仪盖上，即町准备扫描。点击视窗中的“扫描”键，即可进入扫描驱动软件进行扫描，其操作方法与扫描图片类似。扫描后的文档图像出现在OCR软件视窗中。 (2)适当缩放画面。文稿扫描后，刚开始出现在视窗中的要识别的文字画面 很小，首先选择“放大”工具，对画面进行适当放大，以使画面看得更清楚。必要时还可以选择“缩小”工具，将画面适当缩小。 (3)调正画面。各类OCR软件都提供了旋转功能，使画面能够进行任意角度 的旋转。如果文字画面倾斜，可选择“倾斜校正”工具或旋转工具，将画面调正。 (4)选择识别区域。识别时选择“设定识别区域”工具，在文字画面上框出 要识别的区域，这时也可根据画面情况框出多个区域。如果全文识别则不需设定识别区域。 (5)识别文字。单击“识别”命令，则OCR会先进行文字切分，然后进行识 别，识别的文字将逐步显示出来。一般识别完成后，会再转入“文稿校对”窗口。 (6)文稿校对。各类OCR软件都提供了文稿校对修改功能被识别出可能有错 误的文字，用比较鲜明的颜色显示出来，并且可以进行修改。有些软件的文字校对工具可以提供出字形相似的若干字以供挑选。 (7)保存文件。用户可以将识别后的文件存储成文本 (TXT)文件 或Word的RTF文件。
扫描仪的使用方法，扫描仪怎么用【图解】 扫描仪的使用方法教程，本文以Canon LIDE 110免驱动扫描仪为例，从安装扫描仪到扫描仪的使用方法进行图文解释； 扫描仪的使用方法： 第一步：安装扫描仪；将扫描仪通过USB链接线与电脑连接，打开扫描仪电源，使用自带的驱动光盘安装扫描仪驱动或使用驱动精灵在线安装对应型号的驱动程序，当驱动程序安装完毕时，任务栏右下角会提示“”（大多数品牌型号的扫描仪驱动程序都不一样，但安装步骤都是通过运行光盘中的驱动程序，小编这里就不一一介绍了），成功安装好扫描仪后任务栏右下角应该弹出“硬件安装已完成，并且可以使用了”的提示 第二步：点击“开始”菜单——>控制面板——>打印机和其它硬件——>扫描仪和照相机——>双击扫描仪名称——>弹出的“扫描仪和照相机向导”中点击“下一步”——>根据实际扫描的文件类型选择“图片类型”，如：“彩色照片”（如果你扫描的黑白文字信息建议你选择“黑白照片或文字”，这样做会使扫描出来的信息更加清晰可辨；如果是相片请选择“彩色相片”）——>点击“预览”（等待扫描预览）——>点击“下一步”——>输入“照片名称”、保存图片的格式（通常为JPG）、选择保存该扫描图片的存放位置，点击下一步——>等待扫描结束生成图片，选择“什么都不做。我已处理完这些照片”点击下一步——>扫描完成。现在你可以打开该扫描图片，查看是否扫描完整！ 总结： 1.如果想要扫描彩色照片，请在扫描文件类型中选择“彩色照片”，只有这样扫描出来的图片才有色彩； 2.当你想要扫描黑白文字的普通文档时，可以选择“黑白照片或文字”，这样可以提高扫描速度，提高效率，同时扫描出来的图片将是黑白的； 3.扫描仪的使用方法其实就是上述两个步骤，为了确保扫描图片清晰可见，请保持被扫描文件的清晰、平整
第五章中文Word2000 第一节使用入门 一、启动Word2000中文版 方法1 [开始][程序][Microsoft Word] 方法2 用鼠标单击“开始”按钮，在打开“开始”菜单后，选择“新建Office文档”或“打开Office文档”（如果我们的计算机上已存有Word文档的话）并单击之。 方法3 如果“Office快捷工具栏”显示在屏幕上，用鼠标单击“Microsoft Word”图标按钮即可启动中文Word2000。 方法4 在桌面上制作一个中文Word2000的快捷键，以后只要用鼠标的左键双击此快捷键，就可以启动中文Word2000。 方法5 在“我的电脑”或“资源管理器”中，双击扩展名为.DOC 的文档。 二、Word2000工作环境 1、W ord2000应用程序窗口的组成 标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏。 工具栏的显示与隐藏：[视图][工具栏]，再在级联菜单中，选中要显示的工具栏或取消要隐藏的工具栏即可。 2、W ord2000文档窗口 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、水平、垂直滚动条，状态栏、工作区。 注意：
●在Word2000中的滚动条与常用窗口滚动条的区别。在垂直滚动条中多三个按钮，“选择浏览对象”按钮。在水平滚动条左边有“视图”按钮。 ●文字插入点标志、文件结束标志、段落结束标志： 3、使用菜单和对话框。：快捷菜单 4、帮助功能 1)Office 助手 2)[帮助][目录和索引] 3)屏幕提示:[帮助][这是什么？] 三、创建文档的操作步骤 1.新建文档 2.文字录入：包括文字、符号、图片、公式和艺术字等。要注意的 是：当用户输入文件达到行末时，WORD能自动移到下一行，称为自动换行，而不必按回车键，除非用户想开始新的一段或增加一空行。 3.编辑：用户可在WORD的帮助下进行插入、删除、修改、复制、移 动等操作。（剪贴板） 4.文件格式设置及排版：通过格式设置可以控制文件的外观显示。 例如设置黑体、斜体、下划线、使正文居中、左排等等。在文件中，还可以添加所需的图画与表格，从而将文件修饰得更加美观。 （工具按钮）
C#中处理文件和文件夹的操作详解 File类和Directory类是其中最主要的两个类。了解它们将对后面功能的实现提供很大的便利。 本节先对和文件系统相关的两个.NET类进行简要介绍。 System.IO.File类和System.IO.FileInfo类主要提供有关文件的各种操作，在使用时需要引用System.IO命名空间。下面通过程序实例来介绍其主要属性和方法。 (1) 文件打开方法：File.Open () 该方法的声明如下： public static FileStream Open(string path,FileMode mode) 下面的代码打开存放在c:\tempuploads目录下名称为newFile.txt文件，并在该文件中写入hello。 private void OpenFile() { FileStream.TextFile=File.Open(@"c:\tempuploads\newFile.txt",FileMode.Append); byte [] Info = {(byte)'h',(byte)'e',(byte)'l',(byte)'l',(byte)'o'}; TextFile.Write(Info,0,Info.Length); TextFile.Close(); } (2) 文件创建方法：File.Create() 该方法的声明如下： public static FileStream Create(string path;) 下面的代码演示如何在c:\tempuploads下创建名为newFile.txt的文件。 由于File.Create方法默认向所有用户授予对新文件的完全读/写访问权限，所以文件是用读/写访问权限打开的，必须关闭后才能由其他应用程序打开。为此，所以需要使用FileStream类的Close方法将所创建的文件关闭。 private void MakeFile() { FileStream NewText=File.Create(@"c:\tempuploads\newFile.txt"); NewText.Close(); } (3) 文件删除方法：File.Delete() 该方法声明如下： public static void Delete(string path); 下面的代码演示如何删除c:\tempuploads目录下的newFile.txt文件。 private void DeleteFile() { File.Delete(@"c:\tempuploads\newFile.txt"); } (4) 文件复制方法：File.Copy 该方法声明如下： public static void Copy(string sourceFileName,string destFileName,bool overwrite); 下面的代码将c:\tempuploads\newFile.txt复制到c:\tempuploads\BackUp.txt。 由于Cope方法的OverWrite参数设为true，所以如果BackUp.txt文件已存在的话，将会被复制过去的文件所覆盖。
一. 创建文件 （1）最常用的（获得一个固定路径下的文件对象） File parentFile = new File(“D:\\My Documents\\.....”);//参数是一个路径的字符串。 （2）在父目录创建一个名为child的文件对象，child 为文件对象的名字 File chileFile= new File(“D:\\My Documents\\.....”,String child); 或File chileFile= new File(parentFile,String child); 二,常见文件夹属性和方法 （1）createNewFile（）； 该方法的作用是创建指定的文件。该方法只能用于创建文件，不能用于创建文 件夹，且文件路径中包含的文件夹必须存在 File file=new ("D:\\My Document\\text.txt"); file.createNewFile(); 这样就会在D盘下的My Document 创建text.txt的记事本（注意：首先得保 证D盘下有My Documen这个文件夹） （2）mkdir(); 根据File对象的名字(路径)创建一个目录(文件夹)，如果是相对目录，则新建的目
录在当前目录下 （3）mkdirs(); 如果File对象名字有多级目录，则可以调用该方法一次性创建多级目录。 （4）exists(); 判断File对象指向的文件是否存在，返回一个boolean类型（5）isDirectory（）； 判断File对象指向的文件是否为目录，返回一个boolean类型的值，true或者false。 （6）getName();获得文件名称（不带路径） （7）length（）； 得到File对象指向文件的长度，以字节计算，返回一个长整形的值(long);注意：在 系统中，文件夹(目录)的大小为零，也就是不占用空间，使用length()时返回的是0 （8）delete（）; 删除File对象所指定的文件 （9）isFile（）； 判断File对象指向的文件是不是标准文件（就像图片，音乐文件等） 三,文件的属性和方法 1.File.separator 当前操作系统的名称分隔符，等于字符串“\”.
档案管理系统使用 说明
档案管理系统使用说明 系统运行环境： 显示器分分辨率在1024x768以上； windows 9x；windows xp；windows ；建议使用windows xp 效果最好。 excel.97及以上版本；word.97以上版本；建议使用word 及excel 系统使用： 只需将档案管理系统直接复制到硬盘上D盘根目录下（不能在其它位置，若在其它位置将出错）即可使用 特别注意：不能更改档案管理系统内任何文件夹内的文件结构，任何表格只能增减、修改记录。 一、系统登录： 打开D:\文书档案管理系统，将快捷图标复制到桌面上，双击打开。 初始用户名：123；密码：123
首次使用，将提示软件尚未注册，点击“是”打开注册界面，出现下图界面时请电话联系索取注册码。 二、系统使用方法： 注册成功后，再次登录出现如图主界面：
本系统可录入文书档案、教学档案、科技档案、声像档案、会计档案几类档案，请参照相关说明操作。 其中文书档案、教学档案、科技档案、声像档案操作方法完全相同，现以文书档案为例进行操作方法介绍。 点击“文书档案”按钮，出现以下界面： 文书档案分为文书档案收文簿、文书档案整理、文书档案归
档案、文书档案管理四个模块。完整规范的收集档案应按这四个模块的顺序进行，但也可直接在“文书档案管”理块中直接录入档案目录。 （一）文书档案收文簿 1.新增 点击“新增”按钮后在左边的输入框内输入相应内容 自动增加一条新记录并自动保存。 注意： （1）收文号与年度自动生成，一般不需改动。但年度发生变化时，请改动。 （2）收文月与收文日自动与上次输入的内容一致（避免同一天收文时重复输入收文月与收文日），若收文月与收文日与当前日期不一致，请修改。
扫描岗操作流程与注意事项 流程一、扫描员根据投递人投递的电子报账单核对实物单据投递登记表的电子报账单号、报账人以及投递人联系方式，确认无误后在扫描岗确认签字栏里签字。 注意事项：报账单号必须填写完整投递人联系方式填写完整流程二、核对发票粘贴是否符合要求（3厘米距离、多张发票票面同一方向粘贴、除招待差旅费以外报账人与发票信息姓名必须为同一人）、核对报账单封面的票据张数是否与粘贴的发票张数一致（附件不算张数）、核对报账单封面公司名称与开据发票名称是否一致。报账人与报账人签字是否一致。 注意事项：如有一项不符合要求在实物单据退票登记表中按要求登记并电话通知报账人。 流程三、查验发票真伪，核对发票销售方信息、发票专用章信息与税务局网站查询结果是否一致 注意事项：检查发票完整性比如发票代码、号码是否打印完整，发票印刷代码、号码与打印发票代码、号码是否一致。如有日 期、金额不清淅等用铅笔在旁边标注不得破坏票面信息。 流程四、对确认无问题的报账单进行日常扫描，（如有多份报账单需要扫描按顺序重叠放在扫描仪上就和复印文件放置一样）核对扫描完成的影像任务编号是否与报账单封面一致，查看报账单是否清淅，
检查A4纸扫描的张数，无误后进行装订（核对一份装订一份）并上传（多份报账单检查无误后全选一起上传）。 流程五、影像点击上传后，进入报账系统查看影像是否成功（管理报表---单据查询---输入报账单号点击查询）成功后盖章签字写日期。注意事项：查看影像是否上传完整、影像是否清淅（不要去查看影像系统里的查询结果） 流程六、实物单据进行归档，标记序号，按公司分类。 注意事项：如报账人取回实物单据需在实物归档本备注退票，在实物单据退票中登记并让取回人签字。报账人修改完成后需在 实物单据投递登记表上重新登记。 流程七、根据每日生成凭证明细表查找付款成功单位，次日在报账封面上标注凭证号并按照公司分类。取走时需在实物归档本中签字（生成凭证的纸版必须公司财务人员取走）。 扫描过程中遇到的特殊情况： 注意事项：一、如果扫描文件夹任务编号不正确时（与电子报账单单号不一致），选中文件夹点击修改任务编号，修改成正 确的任务编号，纸版核对无误后上传。 二、影像任务中有其中一张图像需要更改，选中需要更改 的图像点击替扫，纸版核对无误后上传。 三、影像任务中缺少附件，选中其任务编号点开文件夹点 击补扫，纸版核对无误后上传。 四、检查影像任务中每单独一张A4纸图像文字方向是否