当前位置:文档之家› 医院财务内控制度完整版

医院财务内控制度完整版

医院财务内控制度完整版
医院财务内控制度完整版

医院财务内控制度 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】

医院财务会计内控制度(草案)

一、总则

1、为了保证医院财务会计资料正确可靠,防止会计差错及营私舞弊现象的发生,

便于医院财会工作的开展,加强医院各财会管理岗位的责任心,维护医院的财经纪律,特制定本制度。

2、本制度是为了提高财务会计信息质量,保护资产安全完整,确保有关法律和规

章制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。

3、本制度适用范围:医院及各下属单位。

二、财务会计控制的目标和原则

(一)内部会计控制应该达到的基本目标

1、规范会计行为,保证会计资料真实、完整。

2、堵塞漏洞,消除隐患,防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护医院财产的

安全、完整。

3、确保国家有关法律法规和内部规章制度的贯彻执行。

(二)内部财务会计控制的原则

1、符合国家有关法律法规和本制度及医院的实际情况。约束内部涉及财务会计工

作的所有人员,任何个人不得拥有超越内部财务会计控制的权利。

2、涵盖医院内部设计财务会计工作的各项经济业务及相关岗位,并应针对业务处

理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。

3、保证医院内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划

分,坚持不相容职务、岗位相互分离,确保不同机构和岗位之间的权责分明,相互制约,相互监督。

4、遵循成本绩效原则,以合理的控制成本达到最佳的控制效果。

5、随着医院经济业务的不断发展、外部经济环境的不断变化、医院业务职能的调

整和管理要求的提高,将不断修订和完善本制度。

三、货币资金内控制度

1、货币资金内部控制目标及内部控制内容(表3-1)

表3-1货币资金内部控制目标及内部控制内容

2、银行账出纳人员根据填制的各种收付款凭证,经核对无误后,才可办理支票收付工作,每日结出余额,及时掌握银行存款金额,随时向财务负责人提供数据资料。

3、管理好现金支票、转账支票和各种专用章,不得签发空头及远期支票,作废支票要妥善保管和处理。

4、与银行及时核对银行存款余额,逐笔进行勾对,尽量减少未达账,每月月末编制银行对账调节表,附未达账项清单,做到账账、账实、账表相符,日清月结。

5、医院收到的现金应及时存入银行,库存现金不得超过规定的限额,不得以白条抵现。

6、收费人员、采购人员为了实际工作的需要,可保留小额周转金,金额由财务处确定,并应随时检查。

7、财务处公款一律不得借给私人。

现金内控制度

一、目的

随着医院业务范围的不断拓展,医院的现金流量日益增加。为适应医院各相关经济业务的需要,提高经济效益,根据《现金管理制度》制订医院现金出纳管理方法,以规范医院各项现金收支,加强货币资金的结算制度,确保医院现金的流入与流出,为各临床业务科室及相关科室提供及时、准确的现金收支信息。

二、范围

涉及医院内部各项现金收支与银行之间的提款、缴存业务。

三、管理要求与工作程序

1、严格遵守国家规定的现金管理制度与结算方法,根据《医院财务管理制度》、《医院会计制度》对医院现金收、付业务严格把关,防止贪污、挪用、浪费现象的发生。

2、涉及现金的收入业务

(1)医院收取的现金一律由财务部现金出纳负责,并开具统一由财政部门监制的收款收据或医院内部收据。

(2)根据医院实际情况或各科室要求,从银行限额提取现金,及时支付并做好现金的保管工作。

(3)医院库存现金要根据国家规定实行限额管理,一般不超过医院三天的零星现金常用量,超过限额标准及时交存银行,以保护现金的安全完整。

3.涉及现金的支出业务

(1)医院现金的支出包括:

①医院职工的奖金、津贴、福利费、加班费、科室劳务费等;

②医院职工的抚恤金及丧葬费、退职金、辞退金等;

③支付出差人员的差旅费;

④支付各科室用于科研实验费、材料费、邮寄费、稿酬等支出;

⑤支付物供科、设备处的材料费、其他业务支出等;

⑥支付国家银行规定的转账起点一下的小额零星支出等。

(2)按照医院审核报销及相关业务管理办法的要求,对每一笔现金支付业务应严格把关签字手续。

(3)及时与银行取得联系,安排组织好每月科室劳务费和医院奖酬金的发放工作,保证现金流出的安全性与及时性。

(4)对于出现的现金长短款应及时查明原因并报财务负责人。

(5)使用按规定在有关部门购买的订本式现金日记账,并按《会计法》及相关财经法规和制度规定填写启用记录,对每一本现金日记账的每一页进行编号不能缺页。(6)出纳员应按会计法,会计基础工作规范,内部会计控制规范,内部会计控制规范,相关财经法规和制度规定办理现金收付,现金保管业务。

(7)每日现金收付款业务结束后,根据经审核的记账凭证,清晰准确地登记现金日记账。

(8)按照会计法规要求,对账、款实行分开管理,根据账账相符的原则,将每日的现金日记账余额与财务系统生成的科目汇总表现金金额、每日盘点金额进行核对,保证其一致性。如出现差额及时查账,清点库存现金,做到账账相符、账款相符,不得白条顶库,保证现金的安全。

(9)为保证库存现金及现金转移过程安全,必要时出纳员应协调保卫部门护卫库存现金及在途现金的安全。

各会计室库存现金抽查制度

为了加强医院的财务管理,规范各会计室现金管理行为,确保国家资金安全,根据国家有关财会制度和现金管理规定的要求,针对我院各会计室管理的需要,特制定医院各会计室库存现金专项检查制度。

1、由财务部内部审计人员负责下属各会计室的库存现金专项抽查工作,并使之常规化、制度化。财务部每月内审抽查次数为3-4次。库存现金检查时除内审人员外应有资金部经理、出纳员本人在场,检查结果由内审人员填入“库存现金检查表”,以上人员均在表上签字认可(表3-2)。

表3-2医院财务部库存现金及安全检查表

库存现金检查表

编号:清查部门(岗位):

清查日期:年月日星期

安全检查表

(2)各会计室保险柜当日现金的存放量,原则上不超过伍仟元(5000元)。下午银行收款人员走后所收的款项,下班时锁入保险柜后,必须按保险柜使用说明书的规定转动密码三圈以上。

(3)凡查获库存现金量超过规定限额,对出纳员按超额的百分之一(1%)并不低于贰佰元(200元)的标准给予处罚;凡查获现金短款,出纳员在当日之内全额偿清。查获现金短款金额在壹仟元至伍仟元(1000元至5000元)的,除出纳员全额赔偿外,另扣发出纳员当月的全部奖金;凡查获现金短款超过伍仟元(5000元)的,除由出纳员全额赔偿外,还要立即停止出纳工作,等候调查,上报医院有关部门处理。凡查获用转账支票套现现金由有关责任人追回现金,以所套取金额的百分之五十(50%)的标准给予处罚。

(4)出纳员保险柜中现金被盗应立即结账,超过保险柜当日现金规定存放量限额部分由本人赔偿(在次日内交清),被盗现金超过规定限额部分达壹万元(10000元)以上立即停止其出纳工作。具体操作流程见图3-3。

2.银行票据的填制和使用;

3.外来票据的登记、查询和管理;

4.银行印鉴的使用和管理;

5.银行日记账的登记、核对、使用和管理;

6.银行未达账的核对、查询和清理;

7.其他需要办理的有关事项。

(三)管理要求及业务流程

1.各种票据及印鉴的管理

(1)及时购买各种银行收、付凭证,以保证业务的正常开展,并严格按照开户银行、账号、票据种类分别建立登记簿,按票号逐一登记,记录其使用、结存情况,并定期盘点核对,妥善保管,不得遗失。

(2)对银行取回的结算凭证,应认真核查其单位、日期、金额、用途等,严格登记手续,及时转给有关单位办理入账。委托收款凭证应在承付期的前两天转给有关单位,如需拒付,应在承付期满前办妥拒付手续。

(3)出纳员认真审核银行收付款结算票证,充分保护医院利益不受损害。

(4)严格执行支票等相关规定,不得签发空白支票。

(5)逐笔登记未送交银行解讫的银行收付款票据,在内部人员间转移时办理相应的移交手续。

(6)付款前,核对记账凭证和原始凭证是否相符,发现错误立即反映,不得任意涂改,抽换或自制支付凭证。

(7)根据审核签字后手续完备的原始单据,签发现金支票、转账支票,电汇单,做到字迹清晰、书写规范、金额准确。

(8)妥善保管各种支付凭证和财务印鉴(私章),严守保险柜密码,保管好保险柜钥匙,不得任意转交他人,保证有价证券,印鉴,支票的安全,离开座位时必须放进抽屉或柜子锁好,下班时必须放进保险柜锁好,不得疏忽大意。

2.银行账簿的启用及登记

(1)银行存款日记账必须按规定在有关部门购买订本式账簿,不得用银行对账单或者其他方法代替。

(2)启用会计账簿时,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页上应当附启用表,内容包括:启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。

(3)记账人员或者会计机构的负责人、会计主管人员调动工作时,应当注明交接日期,接班人员或者监交人员姓名,并由交接双方人员签名或盖章。

(4)登记会计账簿时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内,做到数字准确、内容明了、登记及时、字迹工整,并且不得随意涂改、填补,应便于查账和分析财务资料。

(5)银行存款日记账必须日清月结,按日填报存款日报表,并认真核对记账凭证与原始单证的一致性、正确性,如发现差错及时通知审核人员更正。

(6)年度终了后,要按页编号顺序号,并填写账簿首页和账户目录,整理后归档保存。

3.银行存款核对的管理

(1)及时、准确地将每月每笔银行往来款项的金额,票号逐一输入计算机,为银行对账和查询工作提供资料和方便。

(2)月末结账后5日内与银行对清上月的存款往来账,并编制银行存款余额调节表,对银行未达账,应逐笔查明原因,并按相关制度处理。如有疑问,应立即前往银行和票据使用单位查询清楚,以确保医院的资金安全。

(3)将银行未达账的勾对情况及未勾对的未达账做出情况说明。

专项资金内部控制

(1)严格按照“专款专用”的原则,使用各项专项资金。

(2)专项补助按规定用途使用,财务部门有权监督各科室的使用情况,防止各种专项资金互相挪用、挤占。

(3)年终编制专项资金决算表。

(4)对大型的修缮、购置项目,进行测算和可行性论证,财务处要配合有关科室预测投资的经济效益和社会效益,本着节约的原则,统筹规划,合理安排,做到少花钱多效益。

四、财务印鉴、支票管理内控制度

为了规范会计、出纳的行为,严格执行有关财务制度,遵守财经纪律,确保医院资金的安全性、完整性,结合我院具体情况特制定如下支票、印鉴传递、管理流程及内控制度。

(一)支票、电汇等票据的管控

1.指派一名会计实行支票专管。具体操作时,由该会计员在银行备案登记、注册,并留下身份证复印件、密码及相关手续,负责对本院正常业务的支票、电汇等票据的购买。购买回的支票、电汇等票据及时进行登记后妥善保管。

2.每个工作日开始,由负责开具支票的出纳向支票专管员领取当日所需的现金支票、转账支票、电汇票据等,并在每次支票发出时逐笔登记,开支票的出纳领取后签字认可后方能使用。

3.每个工作日终了,由开支票的出纳对当日领取的支票逐笔核销。支票专管员根据开出支票存根、原始凭证签批手续是否齐全、收回支票是否联号等要素逐一核销,最终对当日支票确认无误后签字认可。发现问题,及时追查,以免造成不必要的经济损失。

4.严格执行医院对空白支票的管理规定,空白支票一律不得签发。

(二)印鉴管理办法

1.财务部的意见管理应严格执行相关制度,实行公章和私章专人、分开管理,分别存放。

2.银行出纳(记账员)负责在支票使用过程中对支付凭证加盖私章。加盖前应对原始凭证进行核对,如有疑问及时提出。每日下班前由记账员将私章交支票专管员负责存放。

3.财务部指派一名会计负责对财务印鉴的公章进行专人管理,对每张开出的支票及签发的空白支票在盖有私章的前提下,对该支票加盖公章。

4.印鉴管理人员如休假外出,需将其所保管的印鉴交由他人暂时保管,如休假外出时间较长则应进行移交登记,注明移交人姓名及移交时间且双方签字。

5.严禁公章、私章保管人员相互盖章。

6.对所保管的印鉴,包括支票收讫章、现金收讫章都必须妥善保管,不能随便乱扔,更不能让他人任意加盖、使用。

7.下班后所有印章必须存放在保险柜里,保管人员应严守保险柜密码,并妥善保管其钥匙,如有遗失,立即报案。

8.各印鉴管理人员对其所管的印鉴全面负责。

五、药品及库存物资制度

1、建立健全药品及库存物资管理制度和岗位责任制。明确岗位职责、权限,确保请购和审批、询价与确定供应商、合同订立与审核、采购与验收、验收与会计记录、付款审批与付款执行等不相容岗位相分离。合理设置岗位,加强制约和监督。医院不得由同一科室或一人办理药品及库存业务的全过程。

2、制定科学规范的药品及库存物理管理流程。明确计划编制、审批、取得、验收入库、付款、仓储保管、领用发出等环节的控制要求,设置相应凭证,完备请购手续、采购合同、验收证明、入库凭证、发票等单据的核对工作,确保全过程得到有效控制。

3、建立药品及库存物资请购审批制度。授予仓库部门相应的请购权,明确其职责权限及相应的请购审批程序。

4、加强药品及库存物资采购业务的预算管理。具有请购权的部门按照预算执行进度

办理请购手续。

5、健全药品及库存物资采购管理制度。药品及库存物资由医院统一采购。对采购方

式、供应商选择、验收程序等做出明确规定。纳入政府采购和药品集中招标采购范围的,必须按照有关规定执行。

6、根据药品及库存物资的用量及性质,加强安全库存量与储备定额管理,根据供应

情况及业务需求确定批量采购或零星采购。

7、加强药品及库存物资验收入库管理。根据验收入库制度和经批准的合同等采购文

件,组织验收人员对品种、规格、数量、质量和其他内容进行验收并及时入库。

所有药品及库存物资必须经过验收入库才能领用,不经过验收入库,一律不准办理资金结算。

8、加强药品及库存物资的核对工作。财务部要根据审核无误的验收入库手续、发票

及合同及时入账。每月与药库核对账目,保证帐帐相符,账实相符。

9、药品及库存物资的储存及保管要实行限制性接触。制定专人负责领用,制定领用

限额和定额。建立高值耗材的领、用、存辅助账。

10、健全药品及库存物资缺损、报废失效等控制制度和追加制定。完善盘点制度。

药库每年盘点不得少于两次,盘点时,财务人员要参与监盘。

六、医疗服务业务收费、退费内控制度

医疗服务业务与收费、退费循环内部控制目标及内部内容见表2-3。

表5-1医疗服务业务与收费、退费循环内部控制目标及内部内容

六、固定资产报废财务内控制度

(一)报废申请

使用部门应向设备处提交固定资产报废申请,申请中必须写明固定资产的名称、资产编号、开始使用时间、已使用时间、资产原始价值、报废详细原因等项目。对以上不明确的项目,可由设备处有关人员补充填写。科室资产管理员和科室负责人在报废申请上必须签字。

(二)报废鉴定

设备处接到使用部门的固定资产报废申请后,必须将报废固定资产分医疗设备、计算机、其他固定资产三类分别报维修中心、计算机中心、设备处进行物资报废鉴定。对原始价值在人民币5000元以下的固定资产(不含5000元),可由鉴定部门组织有关人员签订后编制报废单及报废清单一览表(医疗设备由维修中心编制、计算机由计算机中心编制、其他固定资产由设备处编制),设备处有关人员根据报废清单进行账

务处理。对原始价值在人民币5000元以上的固定资产,鉴定人员做报废鉴定编制报废单及报废清单一览表后必须报院长审批,院长审批以后,设备处有关人员根据报废清单一览表进行账务处理。

(三)报废固定资产的实物变价处理

对已做鉴定可报废的固定资产,该固定资产使用部门应及时将固定资产实物退回维修中心或物资管理部门,由这些部门将实物做变价处理,变价收入全数交财务部会计科入账。

(四)报废固定资产的账务处理

设备处有关人员根据报废清单一览表,做固定资产明细账务处理,并将报废固定资产一览表交财务部会计科做固定资产总账务处理。财务部会计科将处理后的结果报经管办公室,减少科室的财务成本。

七、成本核算内控制度

成本核算内部控制目标及内部控制内容见表2-4

表7-1成本核算内部控制目标及内部控制内容

八、对外投资财务内控制度

对外投资财务内部控制目标及内部控制内容见表2-5。

表8-1对外投资项目财务内部控制目标及内部控制内容

九、会计电算化操作财务内控制度

(一)目的及范围

为了加强医院电算化核算软件的操作使用管理,确保财务部会计核算软件的正常运行及全院财务会计信息的全面、准确、及时与安全,特制定本制度。操作使用人员是指有权使用医院会计核算软件完成职责范围内会计电算化工作的会计核算软件管理人员或财务部工作人员。

(二)管理要求及工作流程

1.操作使用人员的权限

(1)系统管理员必须根据用友财务软件的特点和医院会计电算化体系与核算方式的要求设置工作流程。医院会计科目的设置必须符合卫生部、财政部新颁发的《医院会计制度》和《医院财务制度》及我院经济业务核算和财务会计管理的要求。

(2)数据录入人员进行数据录入操作时应严格按照凭证内容输入数据,不得擅自修改凭证数据,如发现凭证数据错误应立即通知凭证编制人员或系统管理人员,并根据修正后的凭证修改录入数据。数据录入人员除可以进行数据录入操作外。还可以进行数据查询工作,但不得进行数据复核操作,复核人员亦不能进行数据录入操作,复核时发现凭证录入错误,必须通知数据录入人员进行修改,复核人员不得进行已录入数据的修改操作,待数据录入人员修正录入数据后再进行复核签字操作。

(3)系统维护人员除实施数据维护外,一般情况下不允许随意打开系统数据库进行操作。实施维护时不准修改数据库的机构。其他操作人员一律不允许实施数据库操作。

(4)用于会计电算化的硬件和会计软件只有操作人员才能上机操作使用。其他人员一律不允许上机。操作人员必须经过培训并经系统管理员认可合格后方可上机。(5)操作使用人员上机操作前后应填写“上机操作登记簿”,如实填写操作人员的姓名、上机时间、操作内容、下机时间、操作期间系统运行情况等。操作人员的保密码必须牢记,并注意安全保密,否则出现问题,操作人员和系统管理人员有不可推卸的责任。

(6)出纳员、维护人员、程序人员均不准实施数据录入操作。

(7)各份数据软盘和存档数据软盘、账页、凭证、报表及其他资料由数据管理人员按规定统一复制、核对、存放、保管。

2.会计凭证的审核与管理会计凭证是计算机处理会计核算业务的依据。必须保证入账前录入计算机的会计凭证准确、可靠,因此应从以下几个方面严格把关。(1)业务凭证的审核:财务组收到业务人员编制的业务凭证后首先由稽核人员符合业务发生的真实性和准确性,确认无误后再审查业务凭证有无业务负责人、业务主管的签章,如确认无误则上机制单,依次手工编制记账凭证。

(2)手工记账凭证的审核:制单人员手工编制完的记账凭证必须交稽核人员审核后才能交给数据录入人员录入。稽核人员必须认真审核凭证摘要的规范性、清晰性;凭证分录和数据的合法性、准确性。如无误后再检查凭证科目的平衡关系,最后审查制单人是否签字。

(3)机制凭证的复核:数据录入人员录入凭证数据后,由数据复核人员对录入的凭证进行复查,确保与手工凭证的一致性和复核人员复核无误后签字。

(4)复核后的凭证必须打印输出,并经有关人员(稽核员、制单人员、出纳、数据录入员、数据复核人员、会计主管等)确认签字后方可进行记账操作。

十、内部牵制和稽核制度

为了落实单位内部会计管理制度,做到事前控制,减少差错,提高会计核算的准确性,依据《会计基础规范》特制定本制度。

一、严格按照会计核算规定的操作流程进行核算。

二、出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管、收入、费用、债权债务帐目的登记工作。

三、银行支票预留印鉴由现金出纳和银行出纳各管一枚(或支票、预留印鉴分人保管),不得由一人经管。

四、出纳员、收费员至少每月要进行一次库存现金盘点,并要有盘点表。盘点表要有财务科长或组长等第二人的签字。盘点表要作为档案进行保管。

五、稽核人员应不定期抽查银行日记账、现金日记账及库存现金(含收费员的现金)及由现金出纳保管的各种有价证券。

六、每月银行出纳做的“银行余额调节表”应由主管签字。银行余额调节表应作为会计档案进行保管。

七、其他岗位的财务人员,未经授权不得办理现金、银行收付业务。如出纳人员不在,授权财务人员代为办理,须经出纳员检查认可并签章后方可作为合法凭证。

八、材料、药品采购人员不得兼任仓库保管员。

九、仓库保管人员不得兼任材料、药品二级帐或总帐工作,不得填制或代填制入库单、领料单。

十、采购材料、药品由采购人员填制入库单,经仓库保管员检查、验收合格后双方签字盖章,连同发票方可办理入库报销手续。

十一、材料、药品每月末进行盘点并如实填写盘点表。稽核人员应每季对库房的材料、药品进行监盘,并在盘点表上签名。盘点表应妥善保管。

十二、门诊、住院收费员按规定开据收费发票,一般应于当日下班前将核对无误的现金、汇总表(或票据)交给出纳员。票据保管员不得填写各类收款收据及收费发票。十三、收费人员使用的计算机在操作时应设置密码,密码不得重复使用并要时常更新,月底在汇总、统计医疗收入、药品收入等时应由专人负责,检查财务记录有无异常。

十四、所有原始凭证,必须经会计审查,方可据此填制记账凭证。记账凭证必须经稽核人员核准确认后方可记账。

十五、记账凭证输入微机后,必须由稽核人员核准盖章。输入与稽核不能由一人兼任。

十六、财务报告报出前,须由稽核人员审核、财务科长(或会计主管)盖章后方可报单位领导和上级部门。

十七、单位要加强对基建项目的管理。基建工程完成要经有关部门审核决算,并根据审核后的决算清理工程款项。单位增加的固定基金应与工程决算金额一致。

十一、集团子公司的财务内控制度

一、财务独立核算的分支机构,按照以上内控制度相关规定执行。每月按时向集团

财务部报送会计报表以及财务分析报告,季度报送季度会计报表、年终报送年度会计报表并分析本年度财务经营情况。

二、集团财务部随时检查各集团子公司的库存现金、银行存款未达帐情况以及帐务

处理的合法性、公允性、正确性。集团子公司每年定期接受审计科进行内部审计,并出具审计报告。

学校财务管理制度

学校财务管理制度 一、总则1、为适应学校发展的需要,规范学校财务行为,提高财务管理水平,特制定本制度。2、本制度是涉及到学校财务活动的每一个人必须遵循的原则和规范。3、学校负责人对本校的会计工作和会计资料的真实性、完整性

负责。4、会计人员依照<会计法>对学校财务活动进行会计核算,实行会计监督。5、学校财务管理的基本原则是:建立健全学校内部财务管理制度,做到业务的批准、执行、检查、保管、记录职务互相分离,做好财务管理基础工作,真实、准确、合理、合法地反映并控制学校财务状况,保障学校和全体师生员工权益不受侵犯。6、学校财务管理的基本任务和方法是:做好各项财务收支的计划、核算、控制、分析和考核工作,依法合理行使职权,有效利用学校各项资产,努力提高办学经济效益,促进学校不断发展。 二、设帐、记帐管理1、学校设行政、工会、食堂账务外,不另设其它帐务,严禁私设”小金库”。2、收费收据统一管理,并登记造册,接受审核,专柜保管。3、学校收费做到亮证收费,由学校指定专人统一收取,全额入帐,并开具合法的票据。4、认真及时做好学校经费的记帐、算帐等**常工作,要求凭证真实、合法,手续完备,帐目健全,数字准确。5、出纳现金**记帐应逐单登记,不得汇总记帐。出纳人员应于每**业务终了后结清当天帐目,核对帐存和实际库存是否相符。6、财务人员离职,须在单位负责人的监督下向接手人员移交所经管的帐目,签署移交文书。

三、经费报销1、坚持单位法人代表”一支笔”审批制。2、发票必须内容完整(包括税务章、收款单位财务或发票专用票、付款单位名称、经济业务内容、规格、数量、单价、金额),字迹清晰,大小写一致。各项内容不得涂改,如有涂改,必须重开发票。3、涉及批量购物,未注明数量、单价的发票,必须附带明细单据,并加盖收款单位财物或发票专用章。4、发票需有三人签名,包括经办人、审批人、证明或验收人,并注明事由。5、学校自制的原始凭证,必须有单位公章及负责人签名,凭证上还需写明支出的理由、用途,方可签批报销。6、单位负责人审批后的发票须经会计审核,对于不真实,不合法的发票,会计有权不予受理;对于记载内容不准确、不完整的发票予以退回,要求补充完整,审核完毕,会计填写现金付款单。7、经办人凭现金付款单到出纳处报销。 四、银行存款管理1、银行帐户只限本校使用,不准出租、出借、套用转让。2、财务人员按规定签发支票,不得签发”空头支票”,手续完整,平时开出的支票,应当尽量避免跨月支取。3、按月和开户银行对帐,保证帐帐相符,发现问题应及时与银行联系。 五、现金管理

财务管理及内控制度(1)

财务管理及内控制度 第一章总则 第一条为了规范公司的会计核算,真实、完整地提供会计信息,维护投资者和债权人 的合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《公司法》、《会计准则》、《企业会计制 度》、《会计人员基础工作规范》以及国家其他有关法律、法规制定本制度。 第二条建立本制度的原则是建立健全公司内部财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映公司财务状况,依法计算和缴纳国家税收,保证投资者权益不受侵犯;审慎经营,有效防范和化解资产损失风险。 第二章财务机构 第三条公司设置独立的财务机构。 第四条在总经理领导下,公司财务部管理整个公司的财务会计工作,主要职责: 1、执行公司章程和股东大会、董事会的决议,全面负责公司日常事务的管理工作。根 据公司展规划组织并制定本部门的工作目标与责任制,并加以贯彻、落实。对总经理负责并报告工作。 2、组织拟定公司的财务管理制度,并监督执行,负责审查向外报送的会计报表及提供 的会计资料,并保证数据的真实可靠性。 3、监督全公司的财务会计人员执行国家的财经法律、法规政策并遵守财经纪律,制止 不符合财经法规、政策制度,不执行计划和违反财经纪律事项。 4、搞好本部门的内外协调工作,并协助公司领导作好全公司的资金运筹及资金管理工 作。 5、进行成本费用的预测、控制、分析和考核,为公司领导决策提供参考。 6、参与重大经营决策以及经济合同,协议的拟定,为公司领导提供财务方面的参考意 见。 7、对会计机构的设置、人员配备提出方案,对会计人员的业务考核、任用及奖惩提出 意见。 8、协调公司与银行、税务、工商、审计部门的关系,严格保守公司财务机密。 9、编制各种会计报表,主持公司的财产清查工作; 10、参与公司发展新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究。

温州滨海学校财务管理内控制度

温州滨海学校财务管理内控制度 学校财务内控制度,是根据国家及上级主管部门制订的有关规章制度,结合学校的实际情况而制定的学校内部财务工作的行为规范和行为准则。按照《中小学财务制度》及省市区财政部门的有关要求,根据温州滨海学校《关于规范学校财务资产管理的若干规定》(温滨校〔2014〕1号)文件精神,为推进节约、反对浪费,确保我校教育教学的顺利开展,特制定本制度。 一、预算管理: (一)学校按上级规定的程序和时间编制年度预算计划。预算外资金必须按规定全部纳入“收支两条线”管理。 (二)学校须严格执行经上级部门批准的预算计划,坚持收支平衡的原则,不得超预算增加支出。因特殊情况需逐级上报批准后进行调整。 (三)学校的银行存款帐户的开设和变更均应报财政部门批准,并在区财政部门统一管理监督之下。任何处室均不得私设“小金库”。 (四)学校在每个预算年度末,应编制本年度决算草案,在规定期限内上报,并在教代会等方式公开。 二、收入管理: (一)收入是指学校为开展教育教学及其他活动依法取得的非偿还性资金,包括财政预算拨款、预算外收入、事业及经营服务性收入及依法取得的其他各项收入。 (二)学校必须严格执行国家的收费规定,依法处理各项收入。 (三)学校的一切收费行为须做到有章可循,有据可依,所有收入都要开列合法的收据,禁止一切乱收费。 (四)学校的一切收入均要入帐,并及时纳入学校开设的银行帐户或财政指定的专户。 三、支出管理: (一)支出是指学校开展教育教学及其他活动发生的各项资金耗费和损失。 (二)学校须根据收入情况统筹安排各项支出,体现勤俭办学的原则。杜绝公用经费发放教师奖金、补贴、津贴和实物。 (三)支出凭证或发票须有经手人、证明人、审核人、校长签字方可报销。

学校三公经费内部控制制度

学校三公经费内部控制制度 为严格控制因公出国(境)经费、公务用车购置及运行维护费、公务接待费(以下简称“三公”经费)的支出,推进我校厉行节约反对浪费,建设节约型单位,根据有关规定要求,结合我校工作实际,制定本制度。 一、控制目标 贯彻落实中央八项规定精神,坚决刹住铺张浪费、奢侈之风,加强“三公”经费管理,严格控制“三公”经费支出,进一步提高行政经费支出透明度和资金使用效益,不断巩固贯彻落实中央八项规定成果,以良好的党风带动政风民风,促进干部清正、单位清廉、政治清明。 二、控制内容 (一)公务用车购置及运行维护经费管理。 1、办公室负责学校公务用车的统筹、管理工作; 2、学校公务用车须围绕开展学校各项工作服务,不得用于与工作无关的其他事情,不得擅自私用、借用、租用。 3、公务用车实行车辆出勤派车制。因工作需要用车时,须到办公室填写派车单,经主管副校长批示(副校长及学校书记用车需校长批示,校长用车需要书记批示)后,办公室按照车辆候车、出勤情况依序派车,用完车后配合驾驶员填写出车情况登记表; 4、工作完成后或节假日,公务车辆应停放在单位停车点位,不得驾驶外出从事与工作无关事项。工作日期间,驾

驶员请假需将单位车辆停在单位,并将车辆钥匙交办公室保管; 5、IC加油充值卡由办公室保管,公务车需要加油时,须先核查出车情况登记表中的行车里程在正常范围内方可 交驾驶员加油,对于不正常的油耗应查明原因并报主管校长; 6、公务车维修施行定点维修,维修前需报办公室批准;维修费预算超过1000元以上的差旅费需事先由主管财务副校长签字,预算超过2000元以上由校长签字,3000元以上由学校行政会讨论形成决议后方能进行维修。 7、办公室建立公务用车使用台账,做好IC卡充值、加油及维修记录,每月将出车情况登记表公示。 (二)公务接待经费管理。遵循严格执行审批制度,严格控制接待范围,严格执行接待标准为原则。 1、持有公函的公务活动和来访人员需要接待时,应由办公室拟定接待方案并列出接待清单(包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动的项目、时间、场所及陪同人员名单费用标准等),交主管校长批准,无公函的一律不予接待。 2、接待用餐原则安排学校食堂,超出学校食堂接待能力的,在校外定点餐馆就餐。单次接待费预算超过1000元以上的需事先由主管财务副校长签字,预算超过2000元以上由校长签字,3000元以上由学校行政会讨论形成决议。 3、接待结束,办公室应及时结算发生的接待费用,并

民办学校财务管理制度

财务管理制度 第一章总则 第一条为规范学校的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进学校教学业 务的发展,根据国家和省市地方有关法规,结合本校的实际情况,制定本制度。 第二条学校财务管理的基本原则是:贯彻执行国家和省市地方有关法律、法规和财务规 章制度;坚持勤俭办学的方针;正确处理学校的发展需要和资金供给的关系、社会效益和 经济效益的关系。 第三条学校财务管理的主要任务是:合理编制学校预算;依法多渠道筹集办学资金;加 强核算,提高资金使用效益;加强资产管理,防止资产闲置、流失;建立健全财务规章制 度;对学校经济活动进行财务控制和监督;定期进行财务分析,如实反映学校财务状况。 第二章财务管理体制 第四条学校的财务活动在校董事会和校长的领导下,财务部门统一 管理。学校设置财务部,财务部设主任一名,财务副主任一名,会计 一名,出纳一名。 第五条学校财会人员的岗位职责 一、财务主任的岗位职责 1.在学校董事会及校长的领导下,严格遵守财经纪律等各项制度,随时检查各项财务制度在 学校的执行情况,如发现违反国家财税法规及 - 1 -

本制度的行为,应予抵制,并及时书面报校董事会及校领导。 2.审核学校的会计原始凭证是否符合会计工作规范的要求,是否符合国家的税务、会计的有 关规定,对不合理、不合法、不合规的原始凭证应予拒绝受理,并且退回经办人。 3.确保按时按质按量向校长及董事会提供反映学校经营情况的财务 会计资料。负责学校年度预决算的编制工作,并就预算执行情况进行差异分析,报学校领导 和校董事会,按时做好月度财务核算,并就月预算执行情况进行分析。 4.审核记账凭证,审核或编制内部管理财务报表,编写财务分析报告,按时上交校领导及校 董事会。 5.严格审核学校的各项费用开支,审核学校收缴费是否符合物价管理规定,组织好学费的 收缴、入库、上缴工作,亲自或督促班主任及时催缴学费。 6.协助总务处及组织财务人员对学校的资产(包括现金、固定资产、教学设备、图书资料、 其它财产物资)进行定期和不定期盘点,核对账实是否相符。 7.在坚持各项规章制度的前提下,协调好与各个部门的关系,做好服务工作,积极配合好学 校领导,当好家,理好财。 8.做好资金的安全保障工作,配合好总务处,做好学校资产的安全保障措施,确保分布在 学校各部门的财产安全与完整。 9.协调与当地税务、物价部门、银行等学校外部的往来关系。 10.参与经济合同的评审工作,防范经营风险,做好学校对外签订合 - 2 -

学校财务管理内控制度

学校财务管理内控制度 一、预算管理: 1、学校成立以校长为组长、校务会议成员为组员的预算编制领导小组,根据局预算编制要求和学校实际情况及发展需求,按规定的程序和时间编制下一年度预算计划。根据区局审核通过后下发预算情况,按时间节点和项目明细安排各项支出。预算外资金必须按规定全部纳入收支两条线管理。 2、学校须严格执行经批准的预算计划,坚持收支平衡的原则,不得超预算增加支出。因特殊情况需调整后逐级上报。 3、学校的银行存款账户的开设和变更均应报财政部门批准。任何部门均不得私设小金库。 4、学校在每个预算年度末,应督促核算中心主管会计编制本年度决算草案,并在校务公开栏内公开。 二、收入管理: 1、收入是指学校为开展教育教学及其他活动依法取得的非偿还性资金,包括财政预算拨款、预算外收入、事业及经营服务性收入及依法取得的其他各项收入。 2、学校必须严格执行国家的收费规定,按照当年《闵行区教育局、物价局、财政局关于进一步做好本区义务教育阶段学校代办服务性收费管理工作有关事宜的通知》要求,根据学校实际情况,确定收费项目及价格,报教育局审核、备案后,在校公示栏、学区小区公

示栏公示。 3、学校的一切收费行为须做到有章可循,有据可依,所有收入都要开列合法的收据,禁止一切乱收费。 4、学校的一切收入均要入账,并及时存入学校开设的银行账户。 三、支出管理: 1、支出是指学校开展教育教学及其他活动发生的各项资金耗费和损失。 2、学校须根据支出预算,体现勤俭办校的原则。严禁滥发奖金、补贴、津贴和实物。 3、根据支出计划,建立申购制度,按金额额度分级审批。 4、支出凭证须有经手人、证明人、验收人、分管领导签字方可入账。 5、注重原始凭证的合法性,做到内容完整,凭证合法,手续齐全。 四、资产管理: 1、对资产实行分类管理,建立健全资产内部管理制度。合理设置岗位,总务主任、资产管理员、实验室及专用教室管理员、体育器材管理员、班主任等负责学校相关资产的管理,明确相关岗位的职责权限,确保资产安全和有效使用。

学校财务管理

学校财务管理制度 第一章总则 第一条:为规范学校财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,促进事业发展,根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》、《教育系统单位财务内控制度》、《教育系统会计工作职责》和《教育系统出纳工作职责》以及其他有关财经法规与教育法律法规的规定,结合我校办学特点,制定本制度。 第二条:财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度;规范财务和会计行为;坚持勤俭办学的方针,厉行节约,杜绝奢侈浪费;正确处理国家、集体和个人三者利益的关系。 第三条:财务管理的任务是:合理编制学校预算,并对预算执行过程进行控制和管理;科学配置学校资源,努力节约支出,提高资金使用效益;加强资金管理,建立健全财务规章制度,规范校内经济秩序;如实反映学校财务状况;对学校经济活动的合法性、合理性进行监督。 第二章财务组织管理制度 第一节财务管理体制 第一条:校长对本校财务管理、会计核算和会计资料的合法性、真实性及完整性负领导责任。

第二条:本校财务工作接受上级主管部门以及财政、审计、纪检、监察、税务、物价等部门的领导、检查、监督和业务指导。 第二节校长对财会工作的领导职责 第一条:贯彻党和国家的财经方针、政策、法律和法规,执行上级业务主管部门的文件精神,遵守各项财会法规和财经纪律。 第二条:对财会人员进行政治思想和职业道德的教育,定期进行专业业务培训,提高专业人员的业务素质,提高理财水平。 第三条:领导财会人员建立健全本校财务规章制度,规范学校财务行为,对学校重点经济活动制定财务控制和监督办法。 第四条:坚持民主集中制原则,根据学校班子集体决定,对学校的重大经济事项作出决策,审阅学校各类报表,对财务管理提出指导性意见。 第三节会计工作职责 第一条:贯彻执行《会计法》、国家统一的会计制度及财务部门的各项财务政策、法规和制度。 第二条:负责工会财务、帐目等会计档案的监督、使用、管理工作。 第三条:做好工会年度经费的预算、决算工作。 第四条:根据各项财务制度的规定,严格审核预算执行情况,发现问题及时提出改进措施。

学校财务内控制度

学校财务(内控)管理制度 一、财务管理总则 (一)、基本原则:贯彻国家有关法律、法则和财务规章制度;坚持勤俭办学的方针;正确处理事业发展需要和资金供给的关系、社会效益和经济效益的关系及国家、学校和个人三者利益的关系。(二)、主要任务:依法多渠道筹集事业资金,合理编制学校预算,并对预算执行全过程进行控制和管理,努力节约支出,提高资金使用效益,加强资产管理。健全财务规章制度,规范校内经济秩序。如实反映学校财务状况,对学校经济活动进行监督。 (三)、管理体制:学校财务工作实行校长负责制。实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制。学校财务室只设报账员工作岗位,财务账目由教育局国库集中支付教育分中心管理。 二、计划管理 (一)、学校根据事业发展计划和任务认真编制年度财务收支计划。学校的一切财务收支,必须纳入计划。 (二)、计划编制必须遵守“量入为出、收支平衡、积极稳妥、统筹兼顾、保证重点、勤俭节约”的原则。 (三)、计划编制方法参考上年度计划执行情况,根据本年度事业发展计划和任务与财力可能,以及年度的收支增减因素进行编制,在规定的时间内汇总上报。

(四)、财务室根据学校的总体收支情况,提出建议方案,经学校校务会议审议通过后,由财务室控制执行。 (五)、各部门根据批准的用款计划,结合教育教学工作的实际情况,提出用款申请,费用审批程序和权限如下: 1、300元以下的正常开支,交校务会复核,由财务会根据财务制度和实际需要审批办理。 2、300~~1000元以内的费用由财务会审批。 3、1000元以上和重大项目的费用开支由校务会或职代会讨论决定,并将教育局批准方可实施。 4、校内房屋修缮、维修等工程项目,10万元以下的向责任部门事先申报预算,经教育局批准后,方可施工。 5、10万元以上按局有关文件规定执行。 (六)、为了做好事前监督,事后考核。财务管理人员应及时做好每月的计划执行情况分析,并将计划执行情况分析向校长汇报。 三、收入管理 (一)、学校收入是指学校开展教育教学、科研及其他活动依法取得的非偿还性资金。包括:财政补助收入、上级补助收入、事业收入、经营收入、附属单位上缴收入和其他收入。 (二)、学校必须严格按照国家有关政策规定,依法组织收入,各项收费必须严格执行国家规定的收费范围和标准。

学校加强财务管理制度一

学校加强财务管理制度一 一、学校财务工作任务 认真贯彻执行上级财政制度和财经纪律,本着精打细算,勤俭节约的原则,对学校各种资金的使用,进行合理的分配和有效的核算控制。通过记帐、算帐、报帐等一系列程序,反映资金的使用情况;完善财务规章制度,堵塞漏洞,严格监督资金的有效使用。对学校教育经费实行“分级管理,经费包干,超支不补,结余留用”的办法,做到量入为出、收支平衡。 二、经费收入管理 学校财务部门管理以下各项资金: a)上级拨入的事业经费、专项拨款、基本建设拨款。 b)上级拨入的预算外资金。 c)学生学杂费收入。 d)各种捐赠款项收入。 e)其他杂项收入等。 财务部门对事业费、基建经费和学校预算外收入应分开管理,严禁将预算内经费转入预算外使用。 三、经费计划管理 a)学校向财务部门提供下年度需要的设备和主要项目费用的开支计划,由财务部门据此作出下年度预算,经主管校长审核。 b)学校根据上级下达的当年经费数,安排相关工作。c)在经费使用中应坚持严格按计划用款、专款专用的原则,并自觉接受审计部门的审计,若确需要更改项目,须经领导签字批准。 四、经费使用管理

1、费用报销一律先由科室负责人签字后校长审批,然后到财务室报销。 2、预算外的各项经费,应严格按照财务制度规定,在领导审核批准的项目和限额内开支使用。 3、教职工因公出差借款,由校长批签。 4、物资采购人员为各部门购物借款,由总务部门根据使用部门提供的采购计划数拟出借款金额,经总务部门负责人批签后,采购人员方可到财务部门办理借款手续,采购设备的借款金额在5000元以上,须经主管校长批签。 5、任何人不得因私借用公款。 学校加强财务管理制度二 为了管好用好学校资金,充分发挥资金效益,更好地为教学为师生服务,特制定财务管理制度。 1、学校对预算内外资金支出做到事前有计划,量入而出,严格执行收支两条线,审批一支笔。每一张原始单据要有“三人”(经办人、分管领导、主管财务领导)签字后方可报销。严禁白条入帐。 2、学校的财务人员必须坚持财务工作制度,坚持会计原则,履行会计义务。做到科目齐全,帐目清楚,明细分类,日清月结。财务人员要做好会计档案的管理。正确行使会计职权,不徇私情,拒收拒付乱收乱付的条据。 3、学校勤工俭学财务人员负责做好商店、食堂的核算记帐,把每天的商店、食堂的收入交到学校财务室,纳入学校统一管理,由学校财务室给勤工俭学拨一定的周转金,商店和食堂需要购物时,由勤工俭学财务人员把条据分类整理好,每张原始票据有“三人”(经办人、分管领导、主管领导)签字后方可开财政内部票据,再由主管领导签字后到财务室划拨款。勤工俭学财务人员做到科目齐全,帐目清楚,明细分类,日清月结。做好商店和食堂票据档案的管理。 4、学校财务人员严格执行上级有关管理规定,及时准确地做好经费入户,杜绝坐收坐支,违者按有关规定给予责任人经济制裁。

小学财务管理工作总结(一)

小学财务管理工作总结(一) 一、加强财务内部监管 1:加强组织领导 为进一步完善学校内控,增强学校财务管理的透明度,学校成立了财务管理领导小组,下设财务公开与财务监管两个工作小组.领导小组制定了年度学校财务管理工作计划,明确了工作目标和具体工作措施,同时学校先后制定了学校财务管理意见,校务公开实施方案,物品采购监管工作的若干规定以及严格控制学校招待费支出的意见,日常管理中做到分工明确、责任到人、制度严格、管理到位、监督有效. 2:夯实会计基础工作 学校财务室每年制订详尽务实的财务工作计划,认真做好财务预算、财务决算工作,细致审核每一笔会计业务,帐务处理正确清晰.加强财务核算和财务分析,每半年向学校行政提供一份财务分析报告.及时做好会计档案工作,会计资料细致完整. 3:严格收入和收费管理 学校严格按照财政部门的规定,实施收支两条线管理.学校在收费过程中能严格执行上级核定的收费范围和标准,并出具由省财政部门统一印制的规范票据,杜绝了乱收费现象.学校的所有收入均按规定及时足额纳入单位正式帐簿统一核算.学校财务监管小组每学期对学校收费和收入〔包括各种回折扣〕进行一次全面审查,无“公款私存”和“小金库”现象. 4:抓好财务公开

学校在每学期开学前,对面向学生的所有收费项目、收费标准、收费依据〔批准相关和文号〕收费范围以及投诉、举报电话等;对学校的收入情况,支出情况,学校的基建、维修、装璜情况和大宗物资采购情况以及财政预算、拔款到位情况都能向教代会公开. 5:加强财务监管 凡是学校的各种预算外收入,结算资金,物品采购和重大支出项目,学校都将其列入财务监管范围,每学期初对收费情况作一次内部审核.学期结束对学校的各项收入和重大支出作一次全面审计审核,学校经费支出均有一支笔审批、并有相关经手人验收人签字.学校能采取切实有效的措施,严格控制招待费支出.学校重大经济活动由校长室会同学校财务管理领导小组集体讨论决定、决策. 二、加强采购工程监管 1:实行政府集中采购 为贯彻落实上级有关规定,进一步规范学校物品采购工作,提高采购工作的效益,学校制定了__实验小学关于加强学校物品采购监管工作的若干规定.凡属政策集中采购目录内规定的设备、物品都能进行政策集中采购和定点采购.政府集中采购占实际采购的比例为100%. 2:规范工程建设手续 学校所有基建、维修、装璜工程均能按规定立项,并规定实施招投标,对投资额在1-10万元的建设工程,校长室能会同财务管理领导小组按有关规定自行组织招投标,招标过程做到公开、公平、透明;对一些学校零星维修,先由部门申报,再有学校行政讨论决定,学校基建维修装璜工程结束能按规定进行竣工决算审计,〔零星维修有学校自行组织人员审核〕,审计结果在校务公开栏里及时公开. 三、加强食堂收支监管

学校财务内控守则_共10篇 .doc

★学校财务内控制度_共10篇第1篇:学校财务内部控制制度学校财务内部控制制度 第一章总则 第一条为了强化内部会计管理,规范会计工作行为,根据《会计法》和财政部制定的《会计基础工作规范》的有关规定,结合我校实际,制定本条例。 第二条本条例适用于各级财务机构和财会人员。 第二章内部牵制及稽核 第三条牵制原则 (一)为合理组织会计工作,加强会计人员之间、会计岗位之间、各财务部门之间、财务部门和主管部门之间的相互牵制、相互制约、相互监督,防止核算与管理发生失误和舞弊行为,确保国家财产安全和会计信息的真实、准确、完整、可靠。 (二)任何一笔资金的收付或结算,任何会计资料的形成和报出,必须经两人或两岗以上,重要的会计事项要由会计人员和处(科)负责人分工掌管,不得只由一人或一岗完成。 第四条组织和分工 (一)财务处设以下岗位: 一般会计岗位:出纳岗、审核记帐岗、复核岗、工资管理岗、电算化岗、综合管理岗、档案管理岗等。 会计岗位原则上要求一人一岗或一岗多人,各岗之间定期轮

换。 (二)财务处的稽核工作由审核人员、复核人员、会计主管人员分别从不同环节既相互制约、又相互配合共同完成。 1、审核人员的职责与权限 负责审查、监督发生的经济业务是否均取得或填制合法凭证;审查、监督发生的 经济业务内容是否合法、合规;审查各项经济业务批准手续是否完备;审查、监督用款单位或项目有无合法资金供给渠道。对不合法的原始凭证不予受理,应要求经办人予以更换;对不合法、不真实的收支,应当制止和纠正,制止和纠正无效的,要向学校领导人提出书面意见,要求处理。 2、复核人员的职责与权限 负责复查原始凭证的真实性、合法性、准确性;审查各项收、付款业务的政策依据和批准手续是否齐备;审查记帐凭证的填制、科目运用、帐簿登记是否合乎规范要求,监督帐证、帐帐、帐实是否相符;负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。复核人员发现记帐凭证填制的记录内容和附件张数与原始凭证不相符、科目运用不正确或往来帐记载与债权人、债务单位(个人)不相符时,应当即要求审核制单人员予以纠正。 3、主管人员的职责与权限 负责检查凭证、帐簿、报表的合法性、合规性; 负责检查各项资金收支计划的合法性和可行性,并检查计划执行情况;发现不合法的收、支内容或收支计划缺乏可行性的要立即向学校领导提出具体意见,要求予以纠正。 负责检查各项经济合同、协议的合法性和可行性,并监督其

学校财务人员岗位职责

学校财务人员岗位责任制度 学校财务室是校长领导下的学校经济运作的重要部门,从属于总务处管理。自教育局成立财务结报中心以来,学校财务部门的职能从原来的会计、出纳工作并存,转化为出纳为主、会计为辅的工作模式。为了更好的加强学校财务管理制度,明确财务人员的岗位责任,有必要完善和制订学校财务人员岗位责任制度。 一、制订本制度的指导思想。 1、明确学校财务人员的岗位职能。 2、强调学校财务人员的岗位责任。 3、树立学校财务人员的服务意识。 二、学校财务人员的岗位职能。 1、熟悉财经政策、法令,遵守国家财经纪律和会计制度。 2、认真执行学校预算,分清资金渠道,合理使用资金。 3、做好岗位工作,对违反财经政策、财务制度的收支要坚持原则。 4、根据主管和有关部门规定,定期编报各种会计统计报表。 5、掌握学校各类收支数据和情况,当好领导“参谋”。 三、学校财务人员的岗位责任。 1、明确学校财务的管理网络。 学校财务室在校长的领导下,在总务主任的管理下开展工作。同时接受 和执行教育局计财处、结报中心相关的财务政策和有关规定。 2、明确财务人员的分工负责。 初、高中部各设一名财务人员,负责本校区的常规出纳工作;相应负责 本校区的学杂费、代办费等有关统计结算工作;同时分工负责,做好财 务统计报表、基建会计和工会财务工作。 3、熟悉掌握各种收费标准及各项费用支出范围和标准,严格把关,对不符 合财务制度的开支有权抵制。 4、认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定的应拒绝办理。 5、严格执行现金管理和安全制度,有计划地领取、支付和管好现金。 6、认真做好学校对外的财务往来和结算工作。

7、认真编报主管和有关部门规定的各种会计统计报表。 8、保管好一切财务凭证,统计报表和资料。 9、从有利于教育事业出发,向校长提出改进和处理意见,当好领导“参谋”。 四、树立“服务你我他,理财为大家”的服务意识。 1、经常向群众宣传解释大家关心的有关财务政策和规定。 2、认真负责的做好有关教工工资、奖金的统计和发放工作,做到计算正确、 发放及时,耐心解释,热情服务。 3、配合工会,做好教工福利工作。 4、按政策,定期做好教工医疗费用的审核、结报工作。

小学财务管理内控制度

小学财务管理内部控制制度为了更好地进行学校财务内,控制,规范地管理学校财务,根据国家按照财政部、国家教委的《中小学财务制度》及上级主管部门的有关规章制度,结合学校的实际情况制定学校内部财务工作的行为规范、行为准则,为确保我校教育教学的顺利开展,制定本制度。 一、成立学校财务管理内部控制领导小组 组长:学校校长 副组长: 学校支部书记分管财务副校长成员: 学校副校长学校工会主席学校教导主任学校总务主任 学校少先队辅导员学校办公室主任学校会计学校出纳 学校财产保管员学校教职工代表( 1 人) 学校财务管理内部控制领导小组下设办公室,由学校分管副校长兼任办公室主任,学校总务主任和办公室主任兼任办公室副主任,负责处理日常事务。 二、预算管理 1 、学校应按上级规定的程序和时间编制年度预算计划。全部收入纳入预算,并根据收入情况统筹安排各项支出。预算外资金必须按规定全部纳入“收支两条线”管理。 2 、学校须严格执行经批准的预算计划,坚持收支平衡的原则, 不得超预算增加支出。因特殊情况需调整后逐级上报。 3、学校的银行存款帐户的开设和变更均应报相关部门批准,并在

县教育局结算中心统一管理监督之下。任何部门不得私设“小金库”。 4、学校在每个预算年度末,应编制本年度决算草案,并在规定期限内上报。并在校务公开栏内或教职工会议上公开。 三、收入管理 1、收入是指学校为开展教育教学及其他活动依法取得的非偿还性资金,包括财政预算拨款、预算外收入及依法取得的其他各项收入。 2 、学校必须严格执行国家的收费规定,依法组织各项收入,筹措教育经费。任何部门不得缓交、截留或擅自坐支应交款项,更不得隐匿不报。 3 、学校的一切收费行为须做到有章可循,有据可依,所有收入都要开列合法的收据,禁止一切乱收费。 4 、学校的一切收入均要入帐,并及时解入学校开设的银行帐户或财政指定的专户。 四、支出管理 支出是指学校开展教育教学及其他活动发生的各项资金耗费。学校须根据支出预算,体现勤俭办校的原则。实行绩效工资后严禁公用经费发放教师奖金、补贴、津贴和实物。注重原始凭证的合法性,做到内容完整,凭证合法,手续齐全。 (一)物资采购计划 1 、学校采购工作在学校党支部、行政的领导下,由学校物资装备采购领导组具体负责实施。努力完成学校下达的物资采购任务,保证学校教育教学需求。

五星学校财务管理内控制度

五星学校财务管理内控制度 按照财政部、国家教育部《中小学财务制度》及各级部门关于事业单位财务管理的有关要求,根据量力而行、勤俭办校的精神,为确保教育教学的顺利开展,特制定学校财务管理内控制度如下: 一、预算管理: 1、学校应按规定的程序和时间编制年度预算计划。全部收入纳入预算,并根据收入情况统筹安排各项支出。预算外资金必须按规定全部纳入“收支两条线”管理; 2、学校须严格执行经批准的预算计划,坚持收支平衡的原则,不得超预算增加支出。因特殊情况需调整后逐级上报; 3、学校在每个预算年度末,应编制本年度决算草案,并在规定期限内上报。并在校务公开栏内公开。 二、收入管理: 1、收入是指学校为开展教育教学及其他活动依法取得的非偿还性资金,包括财政预算拨款及依法取得的其他各项收入; 2、学校必须严格执行国家的收费规定,依法组织各项收入,筹措教育经费。任何部门不得缓交、截留或擅自坐支应交款项,更不得隐匿不报。 3、学校的一切收费行为须做到有章可循,有据可依,所有收入都要开列合法的收据,禁止一切乱收费; 4、学校的一切收入均要入帐,并及时上交。 三、支出管理: 1、支出是指学校开展教育教学及其他活动发生的各项资金耗费和损失; 2、学校须根据支出预算,体现勤俭办校的原则。 3、根据支出计划,建立申购制度,按金额额度分级审批; 4、支出凭证须有经手人、验收人、学校校长签字方可入帐; 5、注重原始凭证的合法性,做到内容完整,凭证合法,手续齐全。 四、资产管理: (一)现金管理: 1、学校所有一切现金收入,均须及时交入银行; 2、学校出纳备用金实行限额管理,一般根据实际按核定的三至五天的日常开支额度,库存现金超过额度应及时存入银行; 3、学校出纳人员每日按时记好现金日记帐; 4、学校出纳人员与会计应定期对帐,保证帐帐相符,帐物相符; 5、任何人不得挪用现金,不得以借据“白条”抵库。 (二)银行存款管理:

学校财务人员管理制度

学校财务人员管理制度 一、会计人员岗位职责 第一条认真学习财经政策、法规制度、遵守财经纪律,按照《会计法》办理会计事务。 第二条按照会计制度的统一规定,设置会计科目和会计账簿,进行会计核算。 第三条按照会计制度的规定,管理好各类收支账目,记账手续要完备规范,内容要真实,数字要准确,按时结账并及时与出纳对账。 第四条每月编制会计报表,做到账表相符,签章齐全,经学校领导审核后及时报送上级。 第五条定期向领导汇报预算执行情况及有关资金使用情况,起到参谋助手的作用。 第六条按照会计制度规定,及时整理、妥善保管会计凭证,会计账簿、会计报表等会计档案,并按时归档。 二、财务工作管理制度 第一条财会人员要以身作则,奉公守法,不徇私情,认真贯彻执行国家的会计方针,政策及学校制定的各项财务制度。 第二条建立健全财务人员岗位责任制,做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查,既要明确分工,又要密切合作。

第三条根据事业计划,正确编制年度和季度的财务计划(预算),办理会计业务,按照规定的程序和期限,报送会计月报、季报和年报(预算)。 第四条组织合理收入,严格控制支出。凡是该收的要抓紧收回,凡不符合财务开支标准和开支计划的要拒付。临时必需的开支应按审批手续办理。 第五条当好领导参谋,进行经济活动分析,及时汇报业务收支,财产管理等情况,会同有关部门做好经济核算和管理工作。 第六条学校对外所有开支均应取得合法的原始凭证(如发票、账单、收据等)。原始凭证由经手人,验收人和主管负责人签字,经财务会计审核制单后,出纳方能付款结算。一切白条,不能作为正式凭据。出差或因公借款,须经主管部门和校领导批准,任务完成后及时办理结账报销手续。 第七条会计人员药剂师清理债券、债务,防止拖欠,避免呆账。 第八条财务科应与有关科室配合,定期对房屋、设备、家具、教学仪器等资产使用情况进行监督,清查库存,防止浪费和积压。 第九条银行账号和支票不得出借给任何单位和任何人,签发空白支票时须严格登记,不得签发空头支票,领用支票要办理手续,支票领出后不得转让他人,并在5天内交回注销。支票填错后,不得涂改,应加盖作废章以示作废,丢失支票要立即向银行挂失。 第十条每月核对银行存款,填制银行存款余额调节表,发现差错及时查询,做到账款相符。

华为学校内部控制工作机制

某某某学校内部控制工作机制 内部控制机制建设包括:经济活动的决策、执行、监督实行有效分离;建立健全议事决策机制、岗位责任制、内部监督机制。 一、经济活动决策、执行、监督实行有效分离。 进行经济活动组织架构和岗位设置,既要服从“三定方案”规定要求,在现有编制内按照内部控制的要求设计,又要从单位经济活动特点出发,建立联合工作机制。决策、执行和监督相互分离机制侧重点为: (一)过程分离:决策(授权审批)、执行、监督过程分离。 (二)岗位分离:申请与审批,审批与执行,执行与监督、决策与监督分离、会计记录与财产保管、财产保管与清查稽核等岗位相分离。 二、建立健全议事决策机制。 单位重大经济事项实行班子集体决策制度,防范“一言堂”或者“一支笔”造成的决策风险和腐败风险。 (一)重大经济业务事项内容 纳入本制度的重大经济事项包括: 1.年度财务预算、决算; 2.超过一万元的支出; 3.经济分配方案,主要是指职工劳保、奖金及福利待遇分配等; 4.非正常经济(资产)损失的处置; 5.对外捐赠资金、资产;

6.单位基本建设投资; 7.资金筹集等其他经济业务重大事项。 (二)重大经济事项决策原则 1.科学、依法、民主、集体决策的原则。重大事项必须集体讨论后按规定程序报批,坚决禁止校长独断专行的决策行为。 2.专家咨询和评估的原则。对专业性、技术性较强的重大事项,必须进行专家论证、技术咨询、决策评估。 3.公示原则。坚持政务公开、透明特别是涉及教职工切身利益问题的决策,必须进行公示广泛听取教职工意见。 4.谁决策、谁负责的原则。实行重大经济事项领导负责制和责任追究制。参与决策有关人员在集体讨论时应明确个人意见(同意、反对、弃权)。 5.财务室充分论证的原则。财务人员根据国家有关法律法规,从单位预算资金的安排情况、自有资金状况、资金筹措能力、财务和预算制度等方面对有关重大经济事项的可行性提出意见和建议,对重大经济事项支出的合理性、合法性及预算安排进行审核。 (三)集体决策的程序集体决策采取校长会、教代会的形式,由校长负责主持,财务负责人参加,必要时有关分校负责人列席参加(会议列席人员由校长确定)。 1.确定议题。会议议题由校长根据分管校长和相关部门的提议确定。 2.准备材料。会议所需文件、审议需要的决策方案、草案及说明等资料,由分管校长组织相关部门提前准备。 3.酝酿意见。会议召开的时间、议题一般应提前通知与会人员。必要的会议材料应于会前送达。与会人员要认真熟悉材料,酝酿意见,做好发言准备。 4.充分讨论。议题由分校校长或有关负责人作简要说明,与会人员应就议题充分讨论

学校财务管理内控制度模板

XX中学财务管理内控制度 为了进一步提高我校内部管理水平,规范内部控制,加强廉政风险防控机制建设,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》、《行政事业单位内部控制规范(试行)》及财政部、国家教育部《中小学财务制度》等法律法规和相关规定,结合实际,特制定本制度。 一、内部控制的目标:合理保证经济活动合法合规、资产安全有效使用、财务信息真实完整,提高服务效率和效果,为教育教学工作正常开展奠定基础。 二、内部控制构机建设: 为切实做好我校内部控制工作,建立内部控制组织机构,成立内部控制工作领导组。 组长: 副组长: 成员: 一、预算管理内部控制制度: 1、应按规定的程序和时间编制年度预算计划。全部收入纳入预算,并根据收入情况统筹安排各项支出。预算外资金必须按规定全部纳入“收支两条线”管理; 2、必须严格执行经批准的预算计划,坚持收支平衡的原则,不得超预算增加支出。因特殊情况需调整后逐级上报; 3、学校在每个预算年度末,应编制本年度决算草案,并在规定

期限内上报。 二、财务收支管理内部控制制度。 1、学校收入管理控制 (1)收入是指学校为开展教育教学及其他活动依法取得的非偿还性资金,包括财政预算拨款、预算外收入、事业及经营服务性收入、租赁收入及依法取得的其他各项收入。 (2)一切收入均要入帐,并及时缴入学校开设的银行帐户。 (3)营养餐补助由政教处负责名单确认,教务处负责名单录入系统及比对,总务处负责安排食堂及时发放到学生餐卡中。 2、支出管理控制: (1)支出是指学校开展教育教学及其他活动发生的各项资金耗费和损失; (2)必须根据支出预算,体现勤俭办校的原则。 (3)根据支出计划,建立申购制度,按金额额度分级审批。应当按照支出业务的类型,明确内部审批、审核、支付、核算和归档等支出各关键岗位的职责权限。加强支出审批控制。明确支出的内部审批权限、程序、责任和相关控制措施。应当在授权范围内审批,不得越权审批。加强支出审核控制。全面审核各类单据。重点审核单据来源是否合法,内容是否真实、完整,使用是否准确,是否符合预算,审批手续是否齐全。支出凭证应当附反映支出明细内容的原始单据,并由经办人员签字或盖章,超出规定标准的支出事项应由经办人员说明原因并附审批依据,确保与经济业务事项相符。

中学财务内部控制制度.doc

中学财务内部控制制度 第一章总则 第一条为加强我校财务管理和内部控制,规范我校财务行为,提高管理水平和效益,适应我校发展的需要,根据有关的规定,结合我校实际情况,特制定本制度。 第二条我校财务内部控制制度由总务处负责,其基本任务和方法是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核等内部控制工作。第三条建立和健全我校的内部控制制度。 第四条我校内部控制的基本原则。 (一)权力分隔,每一项收支业务的处理程序,不能由一个部门和一个人全部包办,以防止出现差错和弊端。 (二)合理分管,实行账物分管、钱账分管、印鉴分管及钥匙分管等。(三)审批稽核,任何收支业务的处理都要有明确的授权与审批,同时要经过总务处的审核与稽核。 (四)责任明确,各部门和人员要职责分明,以便任何情况都能落实到个人责任。 (五)凭证控制,建立和健全凭证制度及严格传递程序,直到会计资料归档。 (六)例行核对,对每一项收支业务和会计记录,都要进行例行核对,以保证账证、账账、账表、账物及账款核对一致。

第二章内部牵制及稽核 第五条牵制原则 (一)为合理组织会计工作,加强会计人员之间、会计岗位之间、各财务部门之间、财务部门和主管部门之间的相互牵制、相互制约、相互监督,防止核算与管理发生失误和舞弊行为,确保国家财产安全和会计信息的真实、准确、完整、可靠。 (二)任何一笔资金的收付或结算,任何会计资料的形成和报出,必须经两人或两岗以上,重要的会计事项要由会计人员和处(科)负责人分工掌管,不得只由一人或一岗完成。 第六条组织和分工 (一) 财务处设以下岗位: 报账管理岗、工资管理岗。 财务岗位原则上要求一人一岗或一岗多人,各岗之间定期轮换。 (二)财务室的稽核工作由总务处主任、副主任、财务人员分别从不同环节既相互制约、又相互配合共同完成。 1、财务人员的职责与权限 负责审查、监督发生的经济业务是否均取得或填制合法凭证;审查、监督发生的经济业务内容是否合法、合规;审查各项经济业务批准手续是否完备。对不合法合规的原始凭证不予受理,要求经办人予以更换;对不合法、不真实的收支,应当制止和纠正,制止和纠正无效的,要向学校领导人提出书面意见,要求处理。 2、总务处主任和副主任的职责与权限

学校财务制度管理规定3篇

学校财务制度管理规定3篇 ----WORD文档,下载后可编辑修改---- 下面是小编收集整理的范本,欢迎您借鉴参考阅读和下载,侵删。您的努力学习是为了更美好的未来! 学校财务制度管理规定 1 第一条为进一步规范学校的财务管理工作,提高教育经费的使用效益,促进学校各项工作健康、协调、持续发展,根据《教育法》、《会计法》、《事业单位财务规则》、财政部、原国家教委颁布的《中小学财务管理制度》等有关规定,结合本校的实际情况,特制订本制度。 第二条学校财务管理的基本原则是:贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度,坚持勤俭办学的方针,正确处理好事业发展需要和教育经费供给的关系、社会效益和经济效益的关系,国家、集体和个人三者利益的关系。 第三条学校财务管理的主要任务是:合理编制学校预算;依法多渠道筹措教育经费;如实反映学校财务状况,为领导决策提供必要的财务数据资料;加强票据管理和资金核算,提高资金使用效益;加强资产管理,防止国有效益流失;建立健全财务规章制度,规范学校经济秩序;对学校经济活动的合法性、合理性进行监督。 第四条学校实行“统一领导、统一管理”的财务管理体制,校长对学校的财务工作负法律责任。学校负责人特别是主要负责人要按照《会计法》的规定加强对财务机构、财务人员的领导和管理,要严格履行法定职责,对本单位财务行为的真实性、合规性、合法性负全

部责任,必须保证会计机构、会计人员依法履行职责,不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项。学校的一切经济活动在校长室的统一领导下,由财务部门统一管理。严禁私设“帐外帐”、“小金库”。 第五条学校依据办学规模和上级教育主管部门有关规定设置独立的会计机构,配备专职财务人员;学校的财会人员必须是坚持原则、廉洁奉公、有一定专业知识,热爱本职工作,并具有会计从业资格证书的人员才能担任。 第六条学校的财务收支实行“一支笔”审批制度。学校的一切重大开支和重要的经济事项的决策,应经学校领导班子集体研究决定,并做好会议记录备查。学校负责人对学校的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。 第七条根据《会计法》、《预算法》、《政府采购法》和《会计基础工作规范》的规定,强化学校内部财务管理,建立健全相应的内部控制制度。 第八条强化学校预算管理,坚持“量入为出,统筹兼顾,保证重点、收支平衡”的原则,根据学校事业的发展、招生情况和学校的长远规划以及年度收支增减等因素来通盘考虑,科学编制,自求平衡。对重点项目和工程,严格进行可行性论证,经学校领导班子和职代会集体研究,通过后上报。学校预算一经批准下达,必须严格执行,任何人不得随意更改和变动,必须维护预算的严肃性和权威性,做到“无预算不开支,有预算不超支”。

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档