四川烟草商业系统精益物流建设实施方案

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四川烟草商业系统精益物流建设

实施方案

为贯彻落实《国家烟草专卖局办公室关于开展精益物流工作的指导意见》(国烟办综[2012]603号文)的有关要求,结合四川烟草商业系统现代物流发展规划,持续提升全省行业卷烟物流运行管理水平,打造全国一流、行业领先的烟草现代物流运行体系,结合实际,制定本实施方案。

一、指导思想

紧紧围绕“卷烟上水平”基本方针和战略任务,加快推进“科技物流、精益物流、人本物流”建设,以“夯实基础、全面提升、创新发展”为方向,以巩固物流中心非法人实体化运作为主线,以“满足需求、提升服务,优化流程、提高效能,消除浪费、控本增效”为重点,高水平开展精益物流建设,努力推动企业物流向行业物流、行业物流向供应链物流转变和提升。

二、基本原则

(一)统筹兼顾、有序开展。将精益管理理念方法与烟草物流业务有机结合,坚持从流程、核算、运营、服务、管理上统筹推进精益物流建设,抓住共性、注重特色,进一步理清逻辑顺序、作用机理,先易后难、有序推进。

(二)需求拉动、讲求实效。以客户需求为关注焦点,

围绕服务、业务、管理实际需求,科学论证流程标准和作业要求,取消不增值和不必要的冗余内容,着力优化流程、完善标准,构建“需求拉动、流程驱动型”烟草精益物流体系。

(三)重点突破、整体推进。精益物流建设坚持点、线、面相互联动,围绕精益物流建设的重点和核心,确立全省行业重点研究课题,大胆试点、积极探索、重点突破、以点带面,发挥辐射和带动作用,多点展开、全局互动,整体推进精益物流建设。

(四)持续改进、精益求精。始终把精益物流建设作为助推四川烟草现代物流再上水平的重要抓手,及时总结、及时整改,坚持在工作流程、核算体系、运营标准、服务客户、创新管理上做到精益求精,切实将精益物流从企业内部向行业延伸,全面覆盖烟草供应链物流。

三、总体目标

以供应链物流为主线,高水平建设精益物流,打造不可替代的四川烟草现代物流体系。按照“精化流程、精确核算、精准运营、精到服务、精细管理”的建设要求,以“提升服务、提高效率、降低成本”为管理核心,以“一费七率”(单箱物流费用、物流费用率、物流费用占三项费用比率、人均物流效率、库存周转率、卷烟破损率、送货差错率、准时到货率)为关键指标,构建快速响应、高效运作、柔性生产、智能作业、精准服务的精益物流供应链体系,努力实现产品“零损

耗”、作业“零差错”、送货“零延误”、安全“零事故”、客我“零距离”、工商“零边界”的“六个零”目标。通过2-3年努力,将2-3个市州公司物流中心打造成为全国行业的管理样板。

四、建设内容

在完善物流中心非法人实体化运作的基础上,以“精化流程为抓手、精确核算为基础、精准运营为支撑、精到服务为核心、精细管理为保障”,建设现代、经济、适用、更富效率的烟草现代物流。

(一)着力精化流程。突出物流运行效能,减少不必要、非增值的活动,推进工商、两烟、供销“三个物流”一体化流程整合,在物流中心层面精化工艺流程、业务流程和工作流程。

1、工艺流程化冗为精。从消除冗余环节、减少空间浪费、提高流程效率等方面审视现有工艺流程是否合理,在新物流中心建设或技改过程中加以改进。

2、业务流程化繁为简。重新对业务流程各环节的价值贡献进行评价,将迂回、模糊、繁杂、无效的业务环节加以整合,简化工作内容,突出核心业务,建立清晰简明的业务流程体系。

3、工作流程化粗为细。根据业务流程将各环节作业内容细化到岗位、具体到动作,取消多余、无价值的操作动作和作业内容,建立规范统一的作业标准体系。

主要任务:优化配置物流资源,深化工商同城物流一体化模式,从供应链层面入手,加强对仓储资源共享、托盘联运、工商共管库存、物流信息协同等环节的精益管理;探索线路优化、动态配送模式,降低出车频次,提高车辆装载率。分拣或仓储区域面积不足的单位,优化工艺流程,积极论证取消备货区或尝试探索利用密集式仓储技术,解决储配能力不足的问题。正在新建的物流中心,按照《卷烟物流配送中心建设控制指标》(国烟计[2012]389号)要求,坚持以布局合理、流程科学、作业顺畅为标准,开展工艺、业务、工作流程设计,确保流程作业经济、适用、高效。

(二)狠抓精确核算。严格按照行业物流费用核算办法,进一步分清费用类别,细化核算指标,明确核算规则,积极推进物流费用预算、核算、分析、管控工作有机衔接,确保“精确核算”落实到位。

1、完善实体化运作模式。在实现物流中心管理模式统一运行、机构岗位统一设置、物流资源统一管理、物流费用统一归集的基础上,进一步深化“自主运行、精细核算、成本责任、精益管理”的物流中心非法人实体化运作模式,确保全省行业物流中心费用核算完整、准确、真实、可比。

2、深化物流定额管理。按照《关于进一步深化卷烟物流定额管理的实施意见》要求,从物流仓储、分拣、配送、综合管理四个环节入手,建立与业务管理相结合,全面覆盖

实物消耗、能源消耗、人工成本、费用开支以及运行效率等方面的物流定额标准体系。依照定额编制物流预算,配置物流资源,考核物流成本,提高管理水平。

3、狠抓物流二级核算。明确物流费用边界,细化物流费用科目,精确控制物流成本,努力实现费用核算精确到仓储、分拣、配送、管理各环节,对映到相应的人、车、机台、班组,切实做到业务和财务的一体化。

主要任务:全面梳理总结物流中心非法人实体化建设经验,深入开展物流中心非法人实体化运作规范研究。物流定额管理试点单位,继续深化定额管理工作,将物流定额管理由成本费用向工、料、耗延伸,全面覆盖卷烟物流各业务环节,为全省行业建立规范统一的卷烟物流定额管理体系奠定基础。物流综合信息管控平台试点单位,要深入推进卷烟物流二级核算信息化建设,把业务、财务信息有效对接。

(三)强化精准运营。抓好物流作业规范、技术规范和装备标准为主的运营标准化体系和卷烟两打三扫、数字化仓储、工商在途、工商协同系统为主的运营信息化体系建设。

1、运用质量管理体系的基本理论和工作方法,继续完善物流标准化体系,用标准指导生产作业、监控运行动态、评价运营绩效、持续改进工作,全面提升物流中心规范营运水平。

2、充分应用物流信息系统,准确感知物流状态、精确