地下管线工程文件归档范围
注：1、表中符号“▲”表示所列工程文件必须报送城建档案馆归档保存，其他未列出工程文件由建设、设计、施工和监理单位按照相关规定自行保存。2、归档的工程文件应为原件，必须经过分类整理，并应符合GB/T50328-2014的有关要求。案卷厚度不宜超过20MM。3、归档的工程文件必须真实、准确，应与工程实际相符。文件内容及深度应符合国家现行有关标准的规定。工程文件应字迹清楚、图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。文件纸张尺寸和质量符合归档要求。4、所有竣工图均应加盖竣工图章。
城市地下管线工程档案管理办法 第一条为了加强城市地下管线工程档案的管理，根据《中华人民共和国城市规划法》、《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等有关法律、行政法规，制定本办法。 第二条本办法适用于城市规划区内地下管线工程档案的管理。 本办法所称城市地下管线工程，是指城市新建、扩建、改建的各类地下管线（含城市供水、排水、燃气、热力、电力、电信、工业等的地下管线）及相关的人防、地铁等工程。 第三条国务院建设主管部门对全国城市地下管线工程档案管理工作实施指导、监督。 省、自治区人民政府建设主管部门负责本行政区域内城市地下管线工程档案的管理工作，并接受国务院建设主管部门的指导、监督。 县级以上城市人民政府建设主管部门或者规划主管部门负责本行政区域内城市地下管线工程档案的管理工作，并接受上一级建设主管部门的指导、监督。 城市地下管线工程档案的收集、保管、利用等具体工作，由城建档案馆或者城建档案室（以下简称城建档案管理机构）负责。 各级城建档案管理机构同时接受同级档案行政管理部门的业务指导、监督。 第四条建设单位在申请领取建设工程规划许可证前，应当到城建档案管理机构查询施工地段的地下管线工程档案，取得该施工地段地下管线现状资料。 第五条建设单位在申请领取建设工程规划许可证时，应当向规划主管部门报送地下管线现状资料。 第六条在建设单位办理地下管线工程施工许可手续时，城建档案管理机构应当将工程竣工后需移交的工程档案内容和要求告知建设单位。 第七条施工单位在地下管线工程施工前应当取得施工地段地下管线现状资料；施工中发现未建档的管线，应当及时通过建设单位向当地县级以上人民政府建设主管部门或者规划主管部门报告。 建设主管部门、规划主管部门接到报告后，应当查明未建档的管线性质、权属，责令地下管线产权单位测定其坐标、标高及走向，地下管线产权单位应当及时将测量的材料向城建档案管理机构报送。 第八条地下管线工程覆土前，建设单位应当委托具有相应资质的工程测量单位，按照《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61）进行竣工测量，形成准确的竣工测量数据文件和管线工程测量图。 第九条地下管线工程竣工验收前，建设单位应当提请城建档案管理机构对地下管线工程档案进行专项预验收。 第十条建设单位在地下管线工程竣工验收备案前，应当向城建档案管理机构移交下列档案资料：（一）地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图； （二）地下管线竣工测量成果； （三）其他应当归档的文件资料（电子文件、工程照片、录像等）。 城市供水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位（以下简称地下管线专业管理单位）应当及时向城建档案管理机构移交地下专业管线图。 第十一条建设单位向城建档案管理机构移交的档案资料应当符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）的要求。 第十二条地下管线专业管理单位应当将更改、报废、漏测部分的地下管线工程档案，及时修改补充到本单位的地下管线专业图上，并将修改补充的地下管线专业图及有关资料向城建档案管理机构移交。 第十三条工程测量单位应当及时向城建档案管理机构移交有关地下管线工程的1：500城市地形图和控制成果。 对于工程测量单位移交的城市地形图和控制成果，城建档案管理机构不得出售、转让。 第十四条城建档案管理机构应当绘制城市地下管线综合图，建立城市地下管线信息系统，并及时接收普查和补测、补绘所形成的地下管线成果。
建设工程档案归档范围及要求一、归档范围： (一、)工程准备阶段文件 l、立项报告 2、可行性研究报告及附件 3、可行性研究报告审批意见 4、建设项目申请表 5、建没计划通知单 6、资金来源审计表 7、选址意见书 8、用地申请及建设用地批准书(复印件) 9、拆迁协议、方案等 10、用地申请及建设用地批准书(复印件) 11、城市规划区内建设用地审批呈报表 12、用地红线 13、划拨国有土地协议书 14、国有土地使用证(复印件) 15工程地质勘察报告 16、设计红线 17、设计任务委托书 18、初步设计批复 19、工业民用建筑修建防空地下室审批表
20、建筑工程消防设计审核意见书 21、施工设计文件审查批准书 22、委托勘察合同 23、委托设计合同 24、工程施工合同 25、中标通知书 26、委托监理合同 27、建设工程项目报建表（放线图） 28、建设工程规划许可证申报表 29、建筑工程规划许可证 30、建筑工程施工许可申报表 31、建筑工程施工许可证 32、建设工程质量监督计划书 33、建设工程质量监督证书 34、投资许可证 （二)监理文件 1、监理规划 2、监理月报中的有关质量问题 3、质量事故报告及处理意见 4、工程竣工总结 5、质量评价意见报告
(三)施工文件 1、开工报告 2、图纸会审记录 3、基槽开挖放线测量资料 4、地基验槽记录和地基处理记录 5、桩基施工记录 6、设计变更记录 7、工程洽商记录 8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件 10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录 11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告 12、土壤(素土、灰土)击实试验报告 13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告 14、砼抗渗试验报告 15、钢筋接头(焊接)试验报告 16、隐蔽工程检查记录 17、沉降观测记录 18、工程竣工测量
附录D 市政（地下管线）工程文件归档内容及排序 一、工程准备阶段文件 1、地名批复、公安和施工编号对照表 2、五方责任主体文件： (1)五方责任主体项目负责人工程质量终身责任信息登记表（建设、勘察、设计、施工、 监理） (2)五方建设工程项目负责人变更申请表、五方负责人终身责任承诺书、五方法定代表 人授权书（申请人及法人身份证复印件） 3、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 4、项目建议书批复文件及项目建议书 5、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 6、专家论证意见、项目评估文件 7、有关立项的会议纪要、领导批示 8、选址申请及选址规划意见通知书 9、建设用地批准书复印件（加盖建设单位印章） 10、建设用地规划许可证复印件（加盖建设单位印章）及其附件 11、国有土地使用证及附图复印件（加盖建设单位印章） 12、国有建设用地使用权出让合同 13、设计方案审查意见及附图 14、消防设计审核意见 15、环保审查意见 16、人防工程施工图设计文件专项审查合格证复印件（加盖建设单位印章） 17、施工图设计文件审查意见书（含复审单） 18、施工图设计审查文件合格书复印件（加盖建设单位印章） 19、节能工程措施表 20、勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同 21、建设工程规划许可证正本复印件（加盖建设单位印章）及其附件 22、建筑工程施工许可证复印件（加盖建设单位印章） 23、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单） 24、工程地质勘察报告 二、声像文件 1、开工前原貌照片 2、施工阶段照片 3、竣工新貌照片 4、工程建设过程的录音、录像资料（重大工程） 三、监理文件 1、工程项目总监及监理人员名册 2、监理规划 3、监理实施细则 4、监理工作总结 5、工程暂停令
建设工程文件归档范围 工程准备阶段文件 一、立项文件 1、项目建议书； 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书； 3、可行性研究报告及附件； 4、可行性研究报告审批意见； 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话； 6、专家建议文件； 7、调查资料及项目评估研究资料； 二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书； 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书； 3、拆迁安置意见、协议、方案； 4、建设用寺规划许可证及其附件； 5、划拨建设用地文件； 6、国有土地使用证； 三、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告； 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查； 3、建设用地钉桩通知单； 4、地形测量和拨地测量成果报告； 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书； 6、审定设计方案通知书及审查意见； 7、有关行政部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议； 8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见； 四、招投标文件及合同 1、勘察、设计招投标文件； 2、勘察、设计承包合同； 3、施工招投标文件； 4、施工承包合同； 5、工程监理招投标文件； 6、监理委托合同； 五、开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申报文件； 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表；
3、建设项目规划许可证及其附件； 4、建设工程施工许可证； 5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明； 6、工程质量监督手续； 六、建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单； 2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单； 3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单； 监理文件 一、监理规划 1、监理规划 2、监理实施细则 二、监理月报中的有关质量问题 三、监理会议纪要中的有关质量问题 四、进度控制 1、工程开工/复工审批表 2、工程开工/复工暂停令 五、质量控制
一、工程文件的立卷要求 1.1立卷应遵守工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系。 1.2一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位过程组卷. 1.3立卷可采用以下方法: 1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件,监理文件,施工文件,竣工图,竣工验收文件5部分; 2 工程准备阶段文件可按建设程序,专业,形成单位等组卷; 3 监理文件可按单位工程,分部工程,专业,阶段等组卷; 4 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷。 5 竣工图可按单位工程、专业等组卷。 6 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 二、卷内文件的排列 2.1文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。 2.2 图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。 2.3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
三、工程文件的具体归档范围应符合附录A的要求 建设工程文件归档范围和保管期限表 序号归档文件保管期限 工程准备阶段文件 一招投标文件 1 施工招投标文件长期 2 施工承包合同长期 3 工程监理招投标文件长期 4 监理委托合同长期 监理文件 1 监理规划 ①监理规划长期 ②监理实施细则长期 ③监理部总控制计划等长期 2 监理月报中的有关质量问题长期 3 监理会议纪要中的有关质量问题长期 4 进度控制 ①工程开工/复工审批表长期 ②工程开工/复工暂停令长期 5 质量控制 ①不合格项目通知长期
②质量事故报告及处理意见长期 6 造价控制 ①预付款报审与支付短期 ②月付款报审与支付短期 ③设计变更、洽商费用报审与签认长期 ④工程竣工决算审核意见书长期 7 分包资质 ①分包单位资质材料长期 ②供货单位资质材料长期 ③试验等单位资质材料长期 8 监理通知 ①有关进度控制的监理通知长期 ②有关质量控制的监理通知长期 ③有关造价控制的监理通知长期 9 合同与其他事项管理 ①工程延期报告及审批永久 ②费用索赔报告及审批长期 ③合同争议、违约报告及处理意见永久 ④合同变更材料长期 10 监理工作总结 ①专题总结长期 ②月报总结长期 ③工程竣工总结长期
地下管线建设管理流程Newly compiled on November 23, 2020
建设管理流程 一、对由政府投资的地下管线建设项目建设管理流程如下： 1、建设单位在项目准备和实施过程中应当按照基本建设程序要求办理立项、设计、施工图审查、招投标、监理、质监、综合验收等相关手续。招投标过程应当依据《中华人民共和国招投标法》、《贵州省招标投标管理条例》和《贵阳市建设工程施工招标投标管理规定》等法律法规，面向全社会确保公平公正公开。 2、凡新建、改建、扩建的各类地下管线工程，在办理报建前，建设单位需到市城建档案馆查询工程所处地下管线分布情况，并取得地下管线查询报告单。 3、建设单位应持工程设计资料、工程范围内地下管线分布图、查询报告单向规划管理部门报建。规划管理部门在审查报建工程时，应依据工程地面及地下资料提出明确的规划设计条件，核发建设工程规划许可证。 4、需挖掘城市道路的建设工程，建设单位必须到市政工程管理部门申请办理道路挖掘审批手续，取得道路挖掘许可证。 5、管线建设单位在取得规划管理部门核发的建设工程规划许可证（需挖掘城市道路的建设工程，还应持市政工程管理部门核发的道路挖掘许可证）后，必须向市建设行政主管部门申请领取建设工程施工许可证，方可开工建设。管线建设单位在申请领取施工许可证时，应当提供地下管线施工方案安全施工和文明施工具体 措施资料。 北安市建设工程审批流程图（办事指南）
建设单位 验资 （房产局） 项目可研及审批（计划发展局） 核发《选址意见书》（规划站）发放规划设计条 件（规划站） 土地成交确认 书（规划站） 土地划拨意向书（国土局） 环评（环保局） 年度计划（计划发展局） 核准备案（计划发展局） 核发《用地许可 证》（规划站） 协调相关部门 核发《土地使用许 可证》（国土局） 编制 修建性详细规划 核发《拆迁许可 证》（拆迁办） 建筑设计 统一缴费 核发《建设工程规划许可证》及定位放线通知单（规划站） 招投标 核发《施工许可 证》（建工处） 验线 （规划站） 开工建设与管理 竣工验收备案 、房地产开发项目持开发资质到房产部门办理验资手续。 、审批制项目(主要指政府投资项目):建设单位持建设项目意见书、可行性研究报告到计划发展局办理审批手续。 2、备案、核准项目(主要指企业投资项目):建设单位持申请报告到计划发展局办理核准备 案手续。 、审批制项目：建设单位持相关材料向规划站申请核发《建设项目选址意见书》，同时发放《规划设计条件通知书》； 2、备案、核准项目：建设单位持相关材料向规划站审查，发放《规划设计条件通知书》。 、审批制项目：持相关材料到国土局领取土地划拨意向书；； 2、备案、核准项目：持相关材料到国土局办理土地招、拍、挂手续； 3、持相关材料到环保局进行环境影响评估。 、审批制项目：持相关材料到计划发展局办理年度计划； 2、备案、核准项目：持相关材料到计划发展局进行核准、备案。 、建设单位持相关材料，向规划站申请核发或领取《建设用地规划许可证》。 1、建设单位到房产部门办理经济适用住房与廉租房手续； 2、建设单位到地震局领取抗震设防要求意见书； 3、人防工程项目到人防办办理相关手续； 4、协调气象、文物保护、电力、水务、供热、墙改、园林、城建、城建档案、质监、安全 、建工、综合执法局、消防、电讯等部门。 、建设单位持《建设用地规划许可证》及相关材料向国土局申领《土地使用许可证》。 、建设单位委托有规划设计资质的单位进行修建性详细规划设计并报规划部门审查。 、建设单位持有关资料向拆迁办申领拆迁许可证； 2、建设单位实施拆迁计划时，拆迁办负责对全过程进行监督管理，安全站对拆除工程安全 生产进行管理。 、建工处对设计单位资质审查合格后，设计单位可进行建筑设计； 2、规划站对建筑方案及立面效果（4份）进行初审，并报立面委员会进行审查（立面审查）； 3、防震、防雷、消防、供热等专业部门进行图纸审查，并出具合格意见书； 4、报建设行政主管部门（建工处）进行行政性施工图审查。 、建设单位持由主管市长签批建设局统一核准的审批收费表到财政局预算外股缴费，各项费用齐全后，由财政部门出据完费通知单。 、建设单位持相关材料到规划部门申领《建设工程规划许可证》及建筑物定位放线通知单。 、建设单位持相关资料向建工处申请办理报建和工程招投标手续； 2、建设单位持相关资料向质监站申请办理质量监督注册手续； 3、施工单位持相关资料向安全站申请办理建设工程安全技术措施审批。 、建设单位持拟建工程施工图审查报告书，抗震设防要求审批合格意见书、消防设施审核意见书、防雷装置设计核准书、完费通知单等材料到建工处办理开工许可。 、建设单位持拆迁回执及施工许可证等材料申请验线，规划站对拆迁范围进行核查，并与综合执法局进行联合验线； 2、验线合格后，规划部门出具建设项目工程开工验线合格通知单。 、在开工建设期间，各相关单位（质监、安全、建工、综合执法、气象、地震、消防等部门）按各自职责依法对建设项目进行监督、管理。 、四方主体验收：施工单位、建设单位、勘察设计单位、监理单位； 2、建设单位持竣工档案及相关资料按时间要求到城建档案馆报送竣工资料，取得《竣工档案 合格证》； 3、申请人持《建设项目竣工验收申请书》和《竣工档案合格证》向规划部门提出申请，经规 划部门对环境建设等验收合格后，核发《建设项目竣工验收合格证》； 4、相关部门验收（含技术监督等部门）； 5、建设单位持相关材料到质监站办理工程竣工验收备案手续。
都匀经济开发区 房屋建筑工程文件 归档范围 （） 工程名称： 建设单位： 勘察单位： 设计单位： 施工单位： 监理单位： 质监单位： 档案整理单位： 档案整理人：日期：年月日都匀经济开发区建筑工程质量监督站 监制 都匀经济开发区城建档案管理室 二○一五年七月
说明与要求 1、本档案范围是根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014，结合都匀经济开发区的实际情况编制的。 2、有关单位应对照归档范围，按序号排序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应为原件，建设单位报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件，但应加盖建设单位印章。 3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。 4、保存单位：该目录范围为移交档案馆归档文件目录，目录后标注“▲”表示必须移交城建档案馆归档保存；“△”表示选择性移交归档保存。建设工程属于政府投资项目的，归档目录中“选择性归档”的部分必须移交城建档案部门归档，社会投资项目可自主选择。建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的各自保存资料范围参照《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014执行。 5、监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319编制；建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理规范》JGJ/T185的要求编制。竣工图的编制应按原国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。 6、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位；勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位一般为施工单位。 7、建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应如实填写目录中所列各类资料提交的份数和页数，并编制移交案卷目录一并提交城建档案管理机构。
宜昌市地下综合管廊（地下综合管线）工程文件 归档内容及排列顺序 第一部分工程准备阶段文件 一立项文件 1 项目建议审批意见或前期工作通知书、项目建议书 2 可行性研究报告审批意见、可行性研究报告及附件 3 关于立项有关的会议纪要、领导批示 4 专家建议文件 5 调查资料及项目评估研究材料 二建设工程规划管理文件 1 建设工程规划许可证正、副本 2 建筑定位图 3 建设工程放线验线通知单 三勘察、测绘文件 1 工程地质勘察报告 2 水文地质勘察报告 四设计文件 1 设计方案及审查意见 2 施工图设计文件的审查合格书、审查意见等 五有关部门批准文件 1 建筑工程施工许可证正、副本 2 建设工程质量监督工作方案 3 建设五方主体工程质量终身责任承诺书、法定代表人授权书 4 建设工程档案报送责任书 六招投标及合同文件 1 勘察、设计、监理、施工中标通知书 2 勘察合同 3 设计合同 4 监理合同 5 施工合同 6 水、电、气、弱电、通讯民用管线及蒸汽、热力、石油等工业管线相关部门批复意见及合同 －1－
7 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 8 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 9 工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 第二部分监理文件 一监理管理文件 1 工程监理规划 2 工程监理细则 3 旁站监理方案 4 监理月报 二监理技术文件 1 监理工程师通知单及回复单 2 工程款支付证书及申请表 3 工程延期审批表及申请表 4 质量事故报告及处理资料 5 工程监理旁站记录 6 监理工作总结 第三部分施工文件 一工程管理技术文件 1 工程概况表 2 施工现场质量管理检查记录 3 工程开工报审表、开工报告 4 工程竣工报审表、竣工报告 5 工程停工报审表、停工报告 6 工程复工报审表、复工报告 7 建设工程质量事故调（勘）查记录 8 建设工程质量事故报告书及处理资料 9 图纸会审、设计交底记录 10 设计变更、洽商记录、工作联系单 11 施工组织设计 二工程测量记录文件 1 工程交桩记录 －2－
市政建设工程档案归档清单 （注：施工文件部分按建设部建城（2002）221号文要求制定，详见该文） 一、工程建设前期文件 1、立项批复报告以及相关会议纪要或工程报建表 2、可行性研究报告、项目评估报告 3、选址意见书 4、征地批文拆迁补偿方案、协议书等 5、用地批文及红线图 6、用地规划许可证 7、国有土地使用证 8、工程规划许可证 9、勘察委托、合同、设计、报告 10、设计合同、设计任务书、规划设计、初步设计方案审批 11、环保、抗震、施工图审查等审批意见 12、监理合同 二、施工前期文件 1、中标通知书/招投标文件、预算书 2、施工合同 3、施工许可证 4、开工报告、开工执照（备案1、备案2） 5、质量、安全监督申请表 6、项目经理、项目监理部人员名 三、施工准备文件 1、施工组织设计
2、图纸会审纪要 3、技术交底 四、设计变更、工程洽商记录 五、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应，按规定有见证取样和送检制度，其记录和汇总表须对应归入） （一）、钢材（钢筋、钢板、型钢） 1钢筋汇总表、质量保证书、检验报告 2钢结构使用的钢材配件 （二）钢结构构件 （三）焊接材料 如焊条合格证、焊接材料和焊接母材的可焊接试验报告 （四）水泥 水泥汇总表/合格证/出厂质量评定或检验报告 （五）沥青 汇总表/合格证/出厂质量评定或检验报告 （六）砂、石 砂、石汇总表/合格证/出厂质量评定或检验报告 （七）砌块 （砖、料石、预制块）合格证/质检报告 （八）涂料 （九）砼外加剂、掺合料质量证明 （十）防水材料及粘接材料 （十一）防腐/绝缘/保温材料 （十二）石灰 （十三）水泥、石灰、粉煤灰等出厂合格证明
城市地下管线工程档案管理办法都市地下管线工程档案治理方法 中华人民共和国建设部令 第136号 《都市地下管线工程档案治理方法》已于2004年12月15日经建设部第49次常务会议讨论通过，现予公布，自2005年5月1日起施行。 建设部部长汪光焘 二○○五年一月七日 都市地下管线工程档案治理方法 第一条为了加大都市地下管线工程档案的治理，按照《中华人民共和国都市规划法》、《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量治理条例》等有关法律、行政法规，制定本方法。 第二条本方法适用于都市规划区内地下管线工程档案的治理。 本方法所称都市地下管线工程，是指都市新建、扩建、改建的各类地下管线（含都市供水、排水、燃气、热力、电力、电信、工业等的地下管线）及有关的人防、地铁等工程。 第三条国务院建设主管部门对全国都市地下管线工程档案治理工作实施指导、监督。 省、自治区人民政府建设主管部门负责本行政区域内都市地下管线工程档案的治理工作，并同意国务院建设主管部门的指导、监督。 县级以上都市人民政府建设主管部门或者规划主管部门负责本行政区域内都市地下管线工程档案的治理工作，并同意上一级建设主管部门的指导、监督。 都市地下管线工程档案的收集、保管、利用等具体工作，由城建档案馆或者城建档案室（以下简称城建档案治理机构）负责。
各级城建档案治理机构同时同意同级档案行政治理部门的业务指导、监督。 第四条建设单位在申请领取建设工程规划许可证前，应当到城建档案治理机构查询施工地段的地下管线工程档案，取得该施工地段地下管线现状资料。 第五条建设单位在申请领取建设工程规划许可证时，应当向规划主管部门报送地下管线现状资料。 第六条在建设单位办理地下管线工程施工许可手续时，城建档案治理机构应当将工程竣工后需移交的工程档案内容和要求告知建设单位。 第七条施工单位在地下管线工程施工前应当取得施工地段地下管线现状资料；施工中发觉未建档的管线，应当及时通过建设单位向当地县级以上人民政府建设主管部门或者规划主管部门报告。 建设主管部门、规划主管部门接到报告后，应当查明未建档的管线性质、权属，责令地下管线产权单位测定其坐标、标高及走向，地下管线产权单位应当及时将测量的材料向城建档案治理机构报送。 第八条地下管线工程覆土前，建设单位应当托付具有相应资质的工程测量单位，按照《都市地下管线探测技术规程》（CJJ61）进行竣工测量，形成准确的竣工测量数据文件和管线工程测量图。 第九条地下管线工程竣工验收前，建设单位应当提请城建档案治理机构对地下管线工程档案进行专项预验收。 第十条建设单位在地下管线工程竣工验收备案前，应当向城建档案治理机构移交下列档案资料： （一）地下管线工程项目预备时期文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图； （二）地下管线竣工测量成果； （三）其他应当归档的文件资料（电子文件、工程照片、录像等）。
建设工程档案归档整理规范 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
. 附录 B市政工程文件归档范围 附录 B-1 道路工程文件归档范围 保存单位 建 类城建 归档文件设设计施工监理 别档案 单单位单位单位 馆 位 工程准备阶段文件（ A 类） A1 立项文件 1 项目建议书批复文件及项目建议书▲▲ 2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告▲▲ 3 专家论证意见、项目评估文件▲▲ 4 有关立项的会议纪要、领导批示▲▲A2 建设用地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书▲▲ 2 建设用地批准书▲▲ 3 拆迁安置意见、协议、方案等▲△ 4 建设用地规划许可证及其附件▲▲ 5 土地使用证明文件及其附件▲▲ 6 建设用地钉桩通知单▲▲A3 勘察、设计文件 1 工程地质勘察报告▲▲▲
2 水文地质勘察报告▲▲▲ 3 初步设计文件（说明书）▲▲ 4 设计方案审查意见▲▲▲ 人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案） 5 ▲▲▲ 审查意见 6 设计计算书▲▲△ 政府有关部门对施工图设计文件的审查报告、备 7 ▲▲▲ 案单 8 节能设计备案文件▲▲A4 招投标文件 1 勘察、设计招投标文件▲▲ 2 勘察、设计合同▲▲▲ 3 施工招投标文件▲▲△ 4 施工合同▲▲△▲ 5 工程监理招投标文件▲▲ 6 监理合同▲▲▲A5 开工审批文件 1 建设工程规划许可证及其附件▲△△▲ 2 建设工程施工许可证▲▲▲▲3监督注册申报表 A6 工程造价文件 1 工程投资估算材料▲
2 工程设计概算材料▲ 3 招标控制价格文件▲ 4 合同价格文件▲▲△ 5 结算价格文件▲▲△A7 工程建设基本信息 1 工程概况信息表▲△▲ 2 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册▲▲ 3 监理单位工程项目总监及监理人员名册▲▲▲ 4 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册▲▲▲5建设工程档案终身责任人登记表 建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任 6 信息档案 监理文件（ B 类） B1 监理管理文件 1 监理规划▲▲▲ 2 监理实施细则▲△▲▲ 3 监理月报△▲ 4 监理会议纪要▲△▲ 5 监理工作日志▲ 6 监理工作总结▲▲ 7 工作联系单▲△△ 8 监理工程师通知▲△△△
附录 A 建筑工程文件规定范围 A.0.1 建筑工程文件的归档范围应符合表 A.0.1 的规定。 表 A.0.1 建筑工程文件归档范围 保存单位 类别归档文件建设设计施工监理城建 单位单位单位单位档案馆 工程准备阶段文件（ A 类） A1 立项文件 1 项目建议书批复文件及项目建议书▲▲ 2 可行性研究报告批复文件及可行性研究 ▲▲报告 3 专家论证意见、项目评估文件▲▲ 4 有关立项的会议纪要、领导批示▲▲A2 建设用地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书▲▲ 2 建设用地批准书▲▲ 3 拆迁安置意见、协议、方案等▲△ 4 建设用地规划许可证及其附件▲▲ 5 土地使用证明文件及其附件▲▲ 6 建设用地钉桩通知单▲▲A3 勘察、设计文件 1 工程地址勘察报告▲▲▲ 2 水文地址勘察报告▲▲▲ 3 初步设计文件（说明书）▲▲ 4 设计方案审查意见▲▲▲ 5 人防、环保、消防等有关主管部门（对设 ▲▲▲计方案）审查意见 6 设计计算书▲▲△ 7 施工图设计文件审查意见▲▲▲ 8 节能设计备案文件▲▲A4 招投标文件 1 勘察、设计招投标文件▲▲ 2 勘察、设计合同▲▲▲ 3 施工招投标文件▲▲△ 4 施工合同▲▲△▲ 5 工程监理招投标文件▲▲ 6 监理合同▲▲▲
续表 A.0.1 保存单位 类别归档文件建设设计施工监理城建 单位单位单位单位档案馆A5 开工审批文件 1 建设工程规划许可证及其附件▲△△▲ 2 建设工程施工许可证▲▲▲▲A6 工程造价文件 1 工程投资估算材料▲ 2 工程设计概算材料▲ 3 招标控制价格文件▲ 4 合同价格文件▲▲△ 5 结算价格文件▲▲△A7 工程建设基本信息 1 工程概况信息表▲△▲ 2 建设单位工程项目负责人及现场管理人 ▲▲员名册 3 监理单位工程项目总监及监理人员名册▲▲▲ 4 施工单位工程项目经理及质量管理人员 ▲▲▲名册 监理文件（ B 类） B1 监理管理文件 1 监理规划▲▲▲ 2 监理实施细则▲△▲▲ 3 监理月报△▲ 4 监理会议纪要▲△▲ 5 监理工作日志▲ 6 监理工作总结▲▲ 7 工作联系单▲△△ 8 监理工程师通知▲△△△ 9 监理工程师通知回复单▲△△△ 10 工程暂停令▲△△▲ 11 工程复工报审表▲▲▲▲B2 进度控制文件 1 工程开工报审表▲▲▲▲ 2 施工进度计划报审表▲△△ B3 质量控制文件
地下管线工程资料档案馆归档表格 A类：工程准备阶段文件 A1：立项文件 1.项目建议书批复文件及项目建议书 2.可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3.专家论证意见、项目评估文件 4.有关立项的会议纪要、领导批示 A2：建设用地、拆迁文件 5.选址申请及选址规划意见通知书 6.建设用地批准书 7.拆迁安置意见、协议、方案等 8.建设用地规划许可证及其附件 9.土地使用证明文件及其附件 10.建设用地钉桩通知单 A3：勘察、设计文件 11.工程地质勘察报告 12.水文地质勘察报告 13.初步设计文件（说明书） 14.设计方案审查意见 15.人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见 16.设计计算书 17.施工图设计文件审查意见书
18.节能设计备案文件 A4：招投标文件 19.勘察、设计招投标文件 20.勘察、设计合同 21.施工招投标文件（已有） 22.施工合同（已有） 23.材料采购合同 24.工程监理招投标文件 25.监理合同 26.中标通知书（已有） 27.其他各专业中标通知书或会议纪要及合同A5：开工审批文件 28.建设工程规划许可证及其附件 29.建设工程施工许可证（已有） A6：工程造价文件 30.工程投资估算材料 31.工程设计概算材料 32.招标控制价格文件 33.合同价格文件 34.结算价格文件 A7：工程建设基本信息 35.工程概况信息表（已有）
36.建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册（已有） 37.监理单位工程项目总监及监理人员名册（已有） 38.施工单位工程项目经理及质量管理人员名册（已有） B类：监理文件 B1：监理管理文件 1.监理规划 2.监理实施细则 3.总监授权书 4.见证取样及送检人员备案表（急需） 5.监理月报 6.监理会议纪要（监理第一次会议纪要、监理例会、专题会议）（编制） 7.监理工作日志（按照报验进行填写） 8.监理工作总结 9.工作联系单（一般不需要） 10.监理工程师通知（一般不需要） 11.监理工程师通知回复单（一般不需要） B2：进度控制文件 12.工程开工报审表 13.工程复工报审表（一般不需要） 14.工程暂停令（一般不需要） 15.施工进度计划报审表（总进度计划）
一、关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知 建标[2002]8号 根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。 本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 中华人民共和国建设部 2002年1月10日 二、前言 本规范是根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。 在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验，参考中华人民共和国国家标准GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。 本规范主要规定的内容有：工程文件的归档范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。 本规范将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文信息将刊登在《工程建设标准化》杂志上。 为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建议寄行为表现建设部城建档案工作办公室（地址：北京三里河路9号，邮编：100835），以供今后修订时参考。 本规范主编单位：建设部城建档案工作办公室。 本规范参编单位：北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。 本规范主要起草人：王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉羽、蔡艳红。 1 总则
广州市市政基础设施工程档案编制指南 (试行) (内部资料) 广州市城市建设档案馆 2009年8月版
广州市市政基础设施工程文件的整理及档案移交规定 第一章总则 第一条为加强市政基础设施工程档案的收集、整理工作，统一市政基础设施工程档案的验收标准，保证市政基础设施工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)、关于印发《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》的通知（建城[2002]221号）和关于印发《广东省市政基础设施工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建建函[2002]394号），特制定本规定。 第二条本规定所称的市政基础设施工程，是指城市范围内道路、桥梁、广场、隧道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水、垃圾处理处置等工程。 第三条本规定适用与本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的市政基础设施工程。 第二章建设工程文件的整理 第四条工程文件的归档范围 （一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 （二）广州市市政设施工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A 第五条工程文件归档的质量要求 （一）归档的工程文件应为原件。 （二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 （三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 （五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 （六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm)，图纸应采用国家标准图幅。 （七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 （八）所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。 1、竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为50mm×80mm。竣工图章就使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 2、竣工图示例如下：
建设工程文件归档守则 ／T 文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
1总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。 电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。 2 ?术语 2.0.1 建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。 2.0.2 单位工程（singleproject） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3 分部工程（subproject）
单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4 建设工程文件（constructionprojectdocument） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.0.5 工程准备阶段文件（seedtimedocumentofaconstructionproject） 开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6 监理文件（projectmanagementdocument） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7 施工文件（constructingdocument） 施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.8 竣工图（as-builddrawing） 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9 竣工验收文件（handingoverdocument） 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
附录B市政工程文件规定范围B.0.1 道路工程文件的归档范围应符合表B.0.1 的规定。 附录B.0.1 道路工程文件规定范围 类别归档文件 保存单位 建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建 档案馆 工程准备阶段文件（A）类 A1 立项文件 1 项目建议书批复文件及项目建议书▲▲ 2 可行性研究报告批复文件及可行性研究 报告 ▲▲ 3 专家论证意见、项目评估文件▲▲ 4 有关立项的会议纪要、领导批示▲▲A2 建设用地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书▲▲ 2 建设用地批准书▲▲ 3 拆迁安置意见、协议、方案等▲△ 4 建设用地规划许可证及其附件▲▲ 5 土地使用证明文件及其附件▲▲ 6 建设用地钉桩通知单▲▲A3 勘察、设计文件 1 工程地质勘察报告▲▲▲ 2 水文地质勘察报告▲▲▲ 3 初步设计文件（说明书）▲▲ 4 设计方案审查意见▲▲▲ 5 人防、环保、消防等有关主管部门（对 设计方案）审查意见 ▲▲▲ 6 设计计算书▲▲△ 7 施工设计文件审查意见▲▲▲ 8 节能设计备案文件▲▲A4 招投标文件
类别归档文件建设 单位设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建 档案馆 1 勘察、设计招投标文件▲▲ 2 勘察、设计合同▲▲▲ 3 施工招投标文件▲▲△ 4 施工合同▲▲△▲ 5 工程监理招投标文件▲▲ 6 监理合同▲▲▲A5 开工审批文件 1 建设工程规划许可证及其附件▲△△▲ 2 建设工程施工许可证▲▲▲▲A6 工程造价文件 1 工程投资估算材料▲ 2 工程设计概算材料▲ 3 招标控制价格文件▲ 4 合同价格文件▲▲△ 5 结算价格文件▲▲▲A7 工程建设基本信息 1 工程概况信息表▲△▲ 2 建设单位工程项目负责人及现场管理人 员名册 ▲▲ 3 监理单位工程项目总监及监理人员名单▲▲▲ 4 施工单位项目经理及质量管理人员名册▲▲▲ 监理文件（B）类 B1 监理管理文件 1 监理规划▲▲▲ 2 监理实施细则▲△▲▲ 3 监理月报△▲ 4 监理会议纪要▲△▲ 5 监理工作日志▲