附录A 建筑工程文件规定范围A.0.1 建筑工程文件的归档范围应符合表A.0.1的规定。
表A.0.1 建筑工程文件归档范围
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014） 1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。 1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。 2 术语 2.0.1 建设工程construction project 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。 2.0.2 建设工程文件construction project document 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。 2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document 工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.4 监理文件project supervision document 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.5 施工文件constructing document 施工单位在施工过程中形成的文件。 2.0.6 竣工图as-built drawing 工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。 2.0.7 竣工验收文件handing over document 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.8 建设工程档案project archives 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。 2.0.9 建设工程电子文件project electronic records
建设工程档案归档范围及要求一、归档范围： (一、)工程准备阶段文件 l、立项报告 2、可行性研究报告及附件 3、可行性研究报告审批意见 4、建设项目申请表 5、建没计划通知单 6、资金来源审计表 7、选址意见书 8、用地申请及建设用地批准书(复印件) 9、拆迁协议、方案等 10、用地申请及建设用地批准书(复印件) 11、城市规划区内建设用地审批呈报表 12、用地红线 13、划拨国有土地协议书 14、国有土地使用证(复印件) 15工程地质勘察报告 16、设计红线 17、设计任务委托书 18、初步设计批复 19、工业民用建筑修建防空地下室审批表
20、建筑工程消防设计审核意见书 21、施工设计文件审查批准书 22、委托勘察合同 23、委托设计合同 24、工程施工合同 25、中标通知书 26、委托监理合同 27、建设工程项目报建表（放线图） 28、建设工程规划许可证申报表 29、建筑工程规划许可证 30、建筑工程施工许可申报表 31、建筑工程施工许可证 32、建设工程质量监督计划书 33、建设工程质量监督证书 34、投资许可证 （二)监理文件 1、监理规划 2、监理月报中的有关质量问题 3、质量事故报告及处理意见 4、工程竣工总结 5、质量评价意见报告
(三)施工文件 1、开工报告 2、图纸会审记录 3、基槽开挖放线测量资料 4、地基验槽记录和地基处理记录 5、桩基施工记录 6、设计变更记录 7、工程洽商记录 8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件 10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录 11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告 12、土壤(素土、灰土)击实试验报告 13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告 14、砼抗渗试验报告 15、钢筋接头(焊接)试验报告 16、隐蔽工程检查记录 17、沉降观测记录 18、工程竣工测量
建设工程文件归档范围 工程准备阶段文件 一、立项文件 1、项目建议书； 2、项目建议书审批意见及前期工作通知书； 3、可行性研究报告及附件； 4、可行性研究报告审批意见； 5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话； 6、专家建议文件； 7、调查资料及项目评估研究资料； 二、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书； 2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书； 3、拆迁安置意见、协议、方案； 4、建设用寺规划许可证及其附件； 5、划拨建设用地文件； 6、国有土地使用证； 三、勘察、测绘、设计文件
1、工程地质勘察报告； 2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查； 3、建设用地钉桩通知单； 4、地形测量和拨地测量成果报告； 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书； 6、审定设计方案通知书及审查意见； 7、有关行政部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议； 8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见； 四、招投标文件及合同 1、勘察、设计招投标文件； 2、勘察、设计承包合同； 3、施工招投标文件； 4、施工承包合同； 5、工程监理招投标文件； 6、监理委托合同； 五、开工审批文件 1、建设项目列入年度计划的申报文件； 2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表；
3、建设项目规划许可证及其附件； 4、建设工程施工许可证； 5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明； 6、工程质量监督手续； 六、建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单； 2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单； 3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单； 监理文件 一、监理规划 1、监理规划 2、监理实施细则 二、监理月报中的有关质量问题 三、监理会议纪要中的有关质量问题 四、进度控制 1、工程开工/复工审批表 2、工程开工/复工暂停令 五、质量控制
建筑工程施工文件归档内容及顺序表 序号归档内容备注一工程管理文件 1工程概况表 2建设工程施工许可证 3施工现场质量管理检查记录 4工程开工报告 5工程竣工报告 6工程停工报告 7工程复工报告 8施工进度计划分析 9项目大事记 10施工日志 11不合格项处置记录 12建设工程质量事故调（勘）查记录 13建设工程质量事故报告书 14施工总结 15其它工程管理文件 二工程技术文件 1工程技术文件报审表 2技术交底记录 3施工组织设计、施工方案 4图纸会审记录 5设计交底记录 6设计变更、洽商记录 7其它工程技术管理文件
三工程测量记录 1工程定位测量记录 2地基验槽记录 3楼层放线记录 4沉降观测记录 5建筑物垂直度、标高测量记录 6其它工程测量记录 四工程施工记录 1隐蔽工程检查记录 2设备基础隐蔽工程检查记录 3电气接地装置隐蔽工程检查记录 4避雷装置隐蔽工程检查记录 序号归档内容备注 5幕墙及金属门窗避雷装置隐蔽工程检查记录 6电气等电位联结隐蔽工程检查记录7预检工程检查记录 8施工通用记录 9中间检查交接记录 10地基处理记录 11地基钎探记录 12桩基施工记录 13钻孔灌注桩后注浆施工记录 14钻孔灌注桩施工汇总表 15钻孔灌注桩终孔验收记录 16人工挖孔桩隐蔽工程记录
17振动（锤击）沉管灌注桩施工记录18夯扩桩施工记录 19长螺旋成孔压灌桩施工记录 20静压混凝土预制桩、钢桩施工记录（一、二） 21锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录（一、二） 22混凝土施工记录 23混凝土坍落度测量记录 24混凝土养护测温记录 25混凝土配合比申请单、通知单26砂浆配合比申请单、通知单27混凝土开盘鉴定 28预应力筋张拉记录（一、二）29有粘结预应力结构灌浆记录30建筑烟（风）道检查记录 31混凝土拆模申请单 32构件吊装记录 33设备安装记录 34电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录 35电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录 36自动扶梯、自动人行道安装调试记录 37电力驱动电梯整机安装检查记录（一、二） 38自动扶梯、人行道整机安装检查记录（一、二）
攀枝花市建设工程档案归档范围 一、工程准备阶段文件 1、立项报告18、初步设计批复 2、可行性研究报告及附件 19、结合民用建筑修建防空地下室审批表 3、可行性研究报告审批意见 20、建筑工程消防设计审核意见书 4、建设项目申请表 21、施工图设计文件审查批准书 5、建设计划通知单 22、委托勘察合同 6、资金来源审计表 23、委托设计合同 7、选址意见书 24、工程施工合同 8、用地申请及建设用地批准书（复印件） 25、中标通知书 9、拆迁协议、方案等 26、委托监理合同 10、建设用地规划许可证及其附件 27、建设工程项目报建表 11、城市规划区内建设用地审批呈报表 28、建设工程规划许可证申报表 12、用地红线 29、建筑工程规划许可证 13、划拨国有土地协议书 30、建筑工程施工许可申报表 14、国有土地使用证（复印件） 31、建筑工程施工许可证 15、工程地质勘察报告 32、建设工程质量监督计划书 16、设计红线 33、建设工程质量监督证书 17、设计任务委托书 34、投资许可证 二、监理文件 1、监理规划 4、工程竣工总结 2、监理月报中的有关质量问题 5、质量评价意见报告 3、质量事故报告及处理意见 三、施工文件 1、开工报告 2、图纸会审记录 3、基槽开挖线测量资料 4、验槽记录和地基处理记录 5、桩基施工记录 6、设计变更记录 7、工程洽商记录 8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 9、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件 10、预制构件（钢、砼）出厂合格证、试验记录 11、土壤（素土、灰土）干密度试验报告 12、土壤（素土、灰土）击实试验报告 13、砂浆（砼）试块抗压强度试验报告 14、砼抗渗试验报告 15、钢筋接头（焊接）试验报告 16、隐蔽工程检查记录 17、沉降观测记录
都匀经济开发区 房屋建筑工程文件 归档范围 （） 工程名称： 建设单位： 勘察单位： 设计单位： 施工单位： 监理单位： 质监单位： 档案整理单位： 档案整理人：日期：年月日都匀经济开发区建筑工程质量监督站 监制 都匀经济开发区城建档案管理室 二○一五年七月
说明与要求 1、本档案范围是根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014，结合都匀经济开发区的实际情况编制的。 2、有关单位应对照归档范围，按序号排序组卷排列资料，移交城建档案馆的文件应为原件，建设单位报送的立项文件、建设用地文件、开工审批文件可以为复制件，但应加盖建设单位印章。 3、目录中的子目录应当包含相应的、整理好的资料。 4、保存单位：该目录范围为移交档案馆归档文件目录，目录后标注“▲”表示必须移交城建档案馆归档保存；“△”表示选择性移交归档保存。建设工程属于政府投资项目的，归档目录中“选择性归档”的部分必须移交城建档案部门归档，社会投资项目可自主选择。建设单位、设计单位、施工单位、监理单位的各自保存资料范围参照《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014执行。 5、监理文件按现行国家标准《建设工程监理规范》GB/T50319编制；建筑工程文件按现行行业标准《建筑工程资料管理规范》JGJ/T185的要求编制。竣工图的编制应按原国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。 6、编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位；勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位一般为施工单位。 7、建设单位向城建档案管理机构移交工程档案时，应如实填写目录中所列各类资料提交的份数和页数，并编制移交案卷目录一并提交城建档案管理机构。
建筑工程文件归档内容及排序 一、工程准备阶段文件（原件） 1、立项文件：项目立项登记通知，项目备案通知，项目建议书批复文件及项目建议书，可行性研究报告批复文件及可行性研究报告，专家论证意见、项目评估文件，有关立项的会议纪要、领导批示； 2、建设用地规划许可证及用地红线图、建设项目选址意见书、建设工程规划条件的函及红线图（复印件） 3、受让国有土地使用权的批复（划拨国有土地使用权的批复）及建设用地勘测定界图、建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等。国有土地使用权出让合同（用地划拨决定书）、建设用地钉桩通知单（复印件）、国土证（复印件）、土地勘测定界技术报告、界址点成果表及用地界址测绘平面图、建设工程用地地质灾害危险性评估合同书及说明书。 4、勘察合同及合同备案、岩土工程地质勘察报告；设计方案的批复文、设计合同及合同备案、施工图设计文件审查备案通知、设计方案审查意见、人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见、施工图设计文件审查意见及报告、节能设计备案文件（复印件）； 5、建设工程质量监督报监登记书、环评水保的批复文
件及报告、建设工程规划许可证及附图、建设工程施工许可证。 二、施工阶段文件（原件） 1、中标通知书、建设工程施工招投标情况书面报告备案通知书、施工合同及合同备案、施工组织设计及施工方案； 2、开工报告及报审表、工程复工报审表、工程延期申请表、验线验基验核单、初放线测量记录、定位放线测量记录及报审表、图纸会审记录、工程洽商记录（技术核定单）、设计变更通知单、基桩低应变动力试验检测报告、岩基载荷试验检测报告、基岩单轴抗压强度检测报告、人工挖孔灌注桩施工记录、土壤氡浓度检测报告、土工击实试验报告、回填土试验报告、地基验槽记录、建筑工程隐蔽检验记录、地基钎探记录及附图、锚杆试验报告、地基承载力检验报告、桩基检测报告、大型构件吊装记录、预应力筋张拉记录、有粘结预应力结构灌浆记录、网架施工记录；建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书； 3、（预拌砂浆）砂、石、砖、水泥材质证明（包括：汇总表、材料报审、见证取样、出厂证明文件、检验报告及进场复试报告）；砌筑砂浆强度评定、砂浆立方体抗压强度检测报告（含见证取样）、干混砂浆竣工资料；混凝土试块强度汇总表、混凝土强度合格评定表、混凝土立方体抗压强度检测报告、混凝土抗渗性能检测报告（含见证取样）、商品
建设工程档案归档整理规范 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
建筑工程施工文件归档内容及顺序表序号归档内容备注一工程管理文件 1 工程概况表 2 建设工程施工许可证 3 施工现场质量管理检查记录 4 工程开工报告 5 工程竣工报告 6 工程停工报告 7 工程复工报告 8 施工进度计划分析 9 项目大事记 10 施工日志 11 不合格项处置记录 12 建设工程质量事故调(勘)查记录 13 建设工程质量事故报告书 14 施工总结 15 其它工程管理文件二工程技术文件 1 工程技术文件报审表 2 技术交底记录 3 施工组织设计、施工方案 4 图纸会审记录 5 设计交底记录 6 设计变更、洽商记录 7 其它工程技术管理文件三工程测量记录 1 工程定位测量记录 2 地基验槽记录 3 楼层放线记录 4 沉降观测记录 5 建筑物垂直度、标高测量记录 6 其它工程测量记录四工程施工记录 1 隐蔽工程检查记录 2 设备基础隐蔽工程检查记录 3 电气接地装置隐蔽工程检查记录 4 避雷装置隐蔽工程检查记录 序号归档内容备注 5 幕墙及金属门窗避雷装置隐蔽工程检查记录 6 电气等电位联结隐蔽工程检查记录 7 预检工程检查记录 8 施工通用记录 9 中间检查交接记录10 地基处理记录 11 地基钎探记录 12 桩基施工记录 13 钻孔灌注桩后注浆施工记录 14 钻孔灌注桩施工汇总表 15 钻孔灌注桩终孔验收记录 16 人工挖孔桩隐蔽工程记录 17 振动(锤击)沉管灌注桩施工记录 18 夯扩桩施工记录 19 长螺旋成孔压灌桩施工记录20 静压混凝土预制桩、钢桩施工记录(一、二) 21 锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录(一、二) 22 混凝土施工记录 23 混凝土坍落度测量记录 24 混凝土养护测温记录25 混凝土配合比申请单、通知单 26 砂浆配合比申请单、通知单 27 混凝土开盘鉴定28 预应力筋张拉记录(一、二) 29 有粘结预应力结构灌浆记录 30 建筑烟(风)道检查记录 31 混凝土拆模申请单 32 构件吊装记录 33 设备安装记录 34 电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录 35 电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录 36 自动扶梯、自动人行道安装调试记录 37 电力驱动电梯整机安装检查记录(一、二) 38 自动扶
附录 A 建筑工程文件规定范围 A.0.1 建筑工程文件的归档范围应符合表 A.0.1 的规定。 表 A.0.1 建筑工程文件归档范围 保存单位 类别归档文件建设设计施工监理城建 单位单位单位单位档案馆 工程准备阶段文件（ A 类） A1 立项文件 1 项目建议书批复文件及项目建议书▲▲ 2 可行性研究报告批复文件及可行性研究 ▲▲报告 3 专家论证意见、项目评估文件▲▲ 4 有关立项的会议纪要、领导批示▲▲A2 建设用地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书▲▲ 2 建设用地批准书▲▲ 3 拆迁安置意见、协议、方案等▲△ 4 建设用地规划许可证及其附件▲▲ 5 土地使用证明文件及其附件▲▲ 6 建设用地钉桩通知单▲▲A3 勘察、设计文件 1 工程地址勘察报告▲▲▲ 2 水文地址勘察报告▲▲▲ 3 初步设计文件（说明书）▲▲ 4 设计方案审查意见▲▲▲ 5 人防、环保、消防等有关主管部门（对设 ▲▲▲计方案）审查意见 6 设计计算书▲▲△ 7 施工图设计文件审查意见▲▲▲ 8 节能设计备案文件▲▲A4 招投标文件 1 勘察、设计招投标文件▲▲ 2 勘察、设计合同▲▲▲ 3 施工招投标文件▲▲△ 4 施工合同▲▲△▲ 5 工程监理招投标文件▲▲ 6 监理合同▲▲▲
续表 A.0.1 保存单位 类别归档文件建设设计施工监理城建 单位单位单位单位档案馆A5 开工审批文件 1 建设工程规划许可证及其附件▲△△▲ 2 建设工程施工许可证▲▲▲▲A6 工程造价文件 1 工程投资估算材料▲ 2 工程设计概算材料▲ 3 招标控制价格文件▲ 4 合同价格文件▲▲△ 5 结算价格文件▲▲△A7 工程建设基本信息 1 工程概况信息表▲△▲ 2 建设单位工程项目负责人及现场管理人 ▲▲员名册 3 监理单位工程项目总监及监理人员名册▲▲▲ 4 施工单位工程项目经理及质量管理人员 ▲▲▲名册 监理文件（ B 类） B1 监理管理文件 1 监理规划▲▲▲ 2 监理实施细则▲△▲▲ 3 监理月报△▲ 4 监理会议纪要▲△▲ 5 监理工作日志▲ 6 监理工作总结▲▲ 7 工作联系单▲△△ 8 监理工程师通知▲△△△ 9 监理工程师通知回复单▲△△△ 10 工程暂停令▲△△▲ 11 工程复工报审表▲▲▲▲B2 进度控制文件 1 工程开工报审表▲▲▲▲ 2 施工进度计划报审表▲△△ B3 质量控制文件
一、关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知 建标[2002]8号 根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。 本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 中华人民共和国建设部 2002年1月10日 二、前言 本规范是根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。 在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验，参考中华人民共和国国家标准GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。 本规范主要规定的内容有：工程文件的归档范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。 本规范将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文信息将刊登在《工程建设标准化》杂志上。 为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建议寄行为表现建设部城建档案工作办公室（地址：北京三里河路9号，邮编：100835），以供今后修订时参考。 本规范主编单位：建设部城建档案工作办公室。 本规范参编单位：北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。 本规范主要起草人：王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉羽、蔡艳红。 1 总则
建筑工程资料归档范围 请结合工程实际情况提供以下资料并按流程完成归档工作。建筑工程档案员岗位培训合格证书（收复印件验原件） 四川省建设工程档案验收申请表 工程规划验收合格证 建设工程消防验收合格意见（消防备案受理凭证）环保竣工验收意见 建筑节能专项验收备案表（市节能办） 工程竣工验收报告 工程质量监督报告 质量评价(评估)意见报告 设计文件质量(自评)检查报告 地勘文件质量(自评)检查报告 地基与基础分部工程质量验收报告 主体结构分部工程质量验收报告 桩基检测报告 国有土地资产处置的批复 国有土地(划拨)建设用地批复 企业投资项目备案通知书（基建计划） 建设用地批准书 选址意见书 建设用地规划许可证（正本） 建设工程规划许可证（正本） 建设工程施工许可证（正本） 建设工程施工图审查文件（含报告及批准书） 消防设计审核意见书 工程质量监督证书(报监登记书) 招(投)标合格通知书或中标通知书 施工合同(包括桩基、装饰合同)（正本） 设计合同（正本） 地勘合同（正本） 监理合同（正本） 国有土地使用出让合同房地产转让合同 房屋拆迁合同 图纸会审记录 规划放线验线记录 工程定位测量(放线)检查记录 设计变更(通知)记录 沉降沉测记录、抄测记录 施工单位开、竣工报告 竣工验收会议记要 室内环境质量检测报告 建设项目环境影响报告 工程竣工结算确认书 竣工预决算、审计报告 工程竣工备案书 防雷装置竣工验收批准书 建设工程施工安全评价书 用地红线图(用地地形图) 地勘报告 施工技术资料(各单项工程质量保证资料、质量验收记录、隐蔽检验记录资料) 规划部门批准的总平面布置图 竣工时总平面布置图 综合平面布置图 建筑?结构工程竣工图 装饰(装修)竣工图 给?排水竣工图 电器工程竣工图(含弱电分项) 天燃气工程竣工图 注：1、以上资料应确保为原件施工技术资料部分若不能确保为原件应在移交清单备注栏上作出说明。 2、归档流程： ①归档资料自查，填写《四川省建设工程档案验收申请表》；②城建档案主管单位安排档案验收③建设单位组织按验收意见整改④移交档案⑤城建档案主管出具档案验收合格证书。 3、建设工程竣工图可采用打印机直接输出，应确保清晰度，加盖竣工图章，并附竣工图光盘。 联系电话：2225733QQ群：119122856联系人：任鹏
建设工程文件归档内容一览表 序号 归档文件表格编号 保存单位 建设 单位 城建档案 馆（室） 施工 单位工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） 一立项文件 1 项目建议书无表★★ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书无表★★ 3 可行性研究报告及附件无表★★ 4 可行性研究报告审批意见无表★★ 5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话无表★★ 6 专家建议文件无表★★ 7 调查资料及项目评估研究材料无表★★二建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书无表★★ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡 建设用地批准书 无表★★ 3 拆迁安置意见、协议、方案等无表★★ 4 建设用地规划许可证及其附件无表★★ 5 建设用地文件无表★★ 6 国有土地使用证无表★★三勘察、测绘、设计文件 1 工程地质勘察报告无表★★ 2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查无表★★ 3 建设用地钉桩通知单（书）无表★★ 4 地形测量和用地测量成果报告无表★★ 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通 知书 无表★★ 6 初步设计图纸和说明无表★ 7 技术设计图纸和说明无表★ 8 审定设计方案通知书及审查意见无表★★ 9 有关行政主管部门（建设、人防、环保、 消防、交通、园林、市政等单位）批准文 件或取得的有关协议 无表★★ 10 施工图及其说明无表★ 11 设计计算书无表★
建设工程文件归档内容一览表 序号 归档文件表格编号 保存单位 建设 单位 城建档案 馆（室） 施工 单位工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） 12 有关部门对施工图设计文件的审批意见无表★★四招投标文件 1 勘察、设计招投标文件无表★ 2 勘察、设计承包合同无表★★ 3 施工招投标文件无表★ 4 施工承包合同无表★★ 5 工程监理招投标文件无表★ 6 监理委托合同无表★★ 7 主要材料及设备采购招投标文件无表★ 8 主要材料及设备采购合同无表★ 五开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件无表★★ 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年 度计划项目表 无表★★ 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸无表★ 4 建设工程规划许可证及其附件无表★★ 5 建设工程开工审查表无表★★ 6 建设工程施工许可证无表★★ 7 投资许可证、审计证明、缴纳城市建设配 套费等证明 无表★★ 8 工程质量监督手续无表★★六财务文件 1 工程投资估算材料无表★ 2 工程设计概算材料无表★ 3 施工图预算材料无表★ 4 施工预算无表★ 5 工程结算材料无表★★七建设、施工、监理机构及负责人 1 单位工程参建单位有关责任人员名单质量责任1 ★★
建筑工程文件归档范围（GB/T50328-2014） 类别归档文件 保存单位 建设 单位 设计 单位 施工 单位 监理 单位 城建 档案 工程准备阶段文件（A类） A1立项文件 1项目建议书批复文件及项目建议书√√2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告√√3专家论证意见、项目评估文件√√4有关立项的会议纪要、领导批示√√A2建设用地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书√√2建设用地批准文书√√3拆迁安置意见、协议、方案等√○4建设用地规划许可证及其附件√√5土地使用证明文件及其附件√√6建设用地钉桩通知单√√A3勘察、设计文件 1工程地质勘察报告√√√2水文地质勘察报告√√√3初步设计文件（说明书）√√ 4设计方案审查意见√√√ 5人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查 意见 √√√ 6设计计算书√√○7施工图设计文件审查意见√√√8节能设计备案文件√√A4招投标文件 1勘察、设计招投标文件√√ 2勘察、设计合同√√√3施工招投标文件√√○ 4施工合同√√○√5工程监理招投标文件√√ 6监理合同√√√A5开工审批文件 1建设工程规划许可证及其附件√○○√2建设工程施工许可证√√√√A6工程造价文件 1工程投资估算材料√ 2工程设计概算材料√ 3招标控制价格文件√ 4合同价格文件√√○5结算价格文件√√○A7工程造价文件 1工程概况信息表√○√2建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册√√
3监理单位工程项目总监及监理人员名册√√√4施工单位工程项目经理及质量管理人员名册√√√ 监理文件（B类） B1监理管理文件 1监理规划√√√2监理实施细则√○√√3监理月报○√ 4监理会议纪要√○√ 5监理工作日志√ 6监理工作总结√√7工作联系单√○○ 8监理工程师通知√○○○9监理工程师通知回复单√○○○10工程暂停令√○○√11工程复工报审表√√√√B2进度控制文件 1工程开工报审表√√√√2施工进度计划报审表√○○ B3质量控制文件 1质量事故报告及处理资料√√√√2旁站监理记录○○√ 3见证取样和送检人员备案表√√√ 4见证记录√√√ 5工程技术文件报审表○ B4造价控制文件 1工程款支付√○○ 2工程款支付证书√○○ 3工程变更费用报审表√○○ 4费用索赔申请表√○○ 5费用索赔审批表√○○ B5工期管理文件 1工程延期申请表√√√√2工程延期审批表√√√B6监理验收文件 1竣工移交证书√√√√2监理资料移交书√√ 施工文件（C类） C1施工管理文件 1工程概况表√√√○2施工现场质量管理检查记录○○ 3企业资质证书及相关专业人员岗位证书○○○○4分包单位资质报审表√√√ 5建设单位质量事故勘查记录√√√√6建设单位质量事故报告书√√√√7施工检测计划○○○ 8见证试验检测汇总表√√√√9施工日志√ C2施工技术文件 1工程技术文件报审表○○○
公路工程项目文件归档范围 第一部分综合文件 一、竣（交）工验收文件 （一）竣工验收文件（附件6、7、8相关内容及竣工验收委员会各专业检查组意见）。 （二）交工验收文件（附件3、4相关内容）。 （三）工程单项验收文件（环保、档案等）。 （四）各参建单位总结报告。 （五）接管养护单位项目使用情况报告。 二、建设依据及上级有关指示 （一）项目建议书及批准文件。 （二）工程可行性研究报告及批准文件。 （三）水土保持批准文件。 （四）环境影响评价及批准文件。 （五）文物调查、保护等文件。 （六）初步设计文件及批准文件。 （七）施工图设计文件及批准文件。 （八）设计变更文件及批准文件。 （九）设计中重大技术问题往来文件、会议纪要。 （十）施工许可批准文件。 （十一）上级单位有关指示。 三、征地拆迁资料 （一）征地拆迁合同协议。 （二）征地批文。
（三）征用土地数量一览表。 （四）占地图及土地使用证。 （五）拆迁数量一览表。 四、工程管理文件 （一）招标文件。 （二）投标文件、评标报告。 （三）合同书、协议书。 （四）技术文件及补充文件。 （五）建设单位往来文件。 （六）工程质量责任登记表。 （七）其它文件及资料。 第二部分决算和审计文件 一、支付报表 二、财务决算文件 三、工程决算文件 四、项目审计文件 五、其他文件 第三部分监理资料 一、监理管理文件 二、工程质量控制文件 （一）质量控制措施、规定及往来文件。 （二）监理独立抽检资料（注：编排顺序参照第四部分）。（三）交工验收工程质量评定资料。 三、工程进度计划管理文件
四、工程合同管理文件 五、其他文件 六、其它资料 监理日志，会议记录、纪要，工程照片，音像资料。 监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。 第四部分施工资料 一、竣工图表 （一）变更设计一览表。 （二）变更图纸。 （三）工程竣工图。 二、工程管理文件 施工组织机构及人员，岗位责任划分，施工组织设计，技术交底文件，会议纪要等。 三、施工质量控制文件 （一）工程质量管理文件。 1.工程质量往来文件（质量保证体系，专项技术方案等）。 2.工程质量自检报告及工程质量检验评定资料。 3.工程质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件。 4.桥梁荷载试验报告。 5.桥梁基础检验汇总资料。 6.施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析。 7.交工验收施工单位的自检评定资料。
建筑工程档案归档范围 资料名称纸质电子 资料名称 纸质电子档案档案档案档案 一、工程准备阶段文件6、审定设计方案通知书及审查意见√√（一）决策立项阶段文件7、施工图联合审查意见书√√ 1、项目建议书√√8、施工图设计文件审查合格书√√ 2、项目建议书审批文件√√9、施工图设计文件审查报告√√ 3、可行性研究报告及附件√√（四）合同文件 4、可行性研究报告批复文件√√1、勘查承包合同√√ 5、工程立项的会议纪要及领导批示√√2、设计承包合同√√ 6、工程立项的专家建议资料√√3、施工承包合同√√ 7、工程项目的评估研究资料√√4、监理委托合同√√ 8、计划任务书审批文件√√5、其他委托协议、合同（电梯、消防、桩 √√基、门窗、幕墙、防水、精装、通风空调） 9、河北省固定资产投资项目备案证√√（五）开工审批文件 （二）建设用地文件1、建设项目年度计划申请文件√√ 1、选址申请及选址规划意见通知书√√ 2、建设项目年度计划批复文件或年度计划 √√项目表 2、用地申请批准文件（复印件）√√年度计划项目表√√ 3、拆迁安置意见、协议、方案等√√3、建设工程规划许可证及附件、附图（复 √√印件） 4、建设用地规划许可证（复印件）√√4、建筑工程施工许可证（副本）√√ 5、划拨建设用地文件√√5、投资许可证、审查证明及缴纳各种建设 √√费用证明（复印件） 6、国有土地使用证（复印件）√√6、有关行政主管部门批准文件√√（三）勘察设计文件建筑节能设计审查备案登记表（复印件）√√ 1、岩土工程勘察报告√√雷电灾害风险评估报告（大型或重点工程、 √√爆炸危险环境等提供）
2、水文地质勘察报告√√防雷装置设计技术评价报告√√ 3、建设用地钉桩通知单√√防雷装置设计核准意见书√√ 4、地形测量和拨地测量成果报告√√建设工程抗震设防要求审定表√√ 5、规划设计条件通知书√√建设工程抗震设防要求审批表√√ 资料名称纸质电子 资料名称 纸质电子档案档案档案档案 环境影响报告书及审批意见√√18、建设工程竣工报告（施工单位）√√环境评估与环境影响登记表√√19、建设工程竣工验收报告（建设单位）√√消防设计审核意见书√√20、工程质量保修书（施工单位）√√ 建设工程监理概况表√√21、住宅质量保证书、使用数明书（商品 √√住宅） 人防工程施工图设计文件审查报告√√22、工程竣工总结（建设单位）√√人防工程施工图设计文件审查合格书√√23、施工结算资料（施工单位）√√八方责任主体质量终身责任信息档案√√24、监理费用结算资料（监理单位）√√ 二、竣工验收文件三、监理资料 1、地质勘察单位工程验收质量检查报告√√1、监理规划 B1-2 √√ 2、设计单位工程验收质量检查报告√√2、监理实施细则 B1-3 √√ 3、施工图审查机构工程质量检查报告√√3、工程开工报审表 B1-10 √ 4、监理单位工程评估报告√√4、主要施工机械设备报审表B2-2 √ 5、房地产项目联合验收会签单（复印件）√√5、施工控制测量成果报验单B2-3 √ 6、建设工程竣工规划验收函（复印件）√√6、工程资料、构配件、设备报审表B1-12 √ 7、建筑工程竣工消防验收意见书√√7、见证取样送检见证人授权书B2-7 √√ 8、工程质量监督报告（复印件）√√8、工程质量整改通知 B2-11 √√ 9、工程安全监督竣工综合评定报告（复印件）√√9、工程质量事故报告单 B2-12 √√ 10、建设项目竣工环境保护验收认可文件√√10、工程质量事故处理方案报审表B2-13 √√ 11、墙改与建筑节能验收报告√√11、工程临时 / 最终延期申请表B5-2 √ 12、档案验收认可文件√√12、工程临时 / 最终延期审批表B5-3 √
建设工程文件归档整理规范 GB/T 50328—2001 2002-01-01 发布2002-05-01 实施 （中华人民共和国建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布） 1总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 2 术语 2.0.1建设工程项目（c o n s t r u c t i o n p r o j e c t） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程（s i n g l e p r o j e c t） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程（s u b p r o j e c t） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件（c o n s t r u c t i o n p r o j e c t d o c u m e n t） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件（s e e d t i m e d o c u m e n t o f a c o n s t r u c t i o n p r o j e c t） 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6监理文件（p r o j e c t m a n a g e m e n t d o c u m e n t） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件（c o n s t r u c t i n g d o c u m e n t） 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8竣工图（a s-b u i l d d r a w i n g） 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件（h a n d i n g o v e r d o c u m e n t） 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10建设工程档案（p r o j e c t a r c h i v e） 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 2.0.11案卷（f i l e） 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2.0.12立卷（f i l i n g） 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 2.0.13归档（p u t t i n g i n t o r e c o r d） 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 3 基本规定 3.0.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3.0.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： 1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；
建筑工程文件归档范围 一、工程准备阶段文件 （一）立项文件 1、项目建议书批复文件及项目建议书 2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3、专家认证意见、项目评估文件 4、有关立项的会议纪要、领导批示 （二）建设用地、拆迁文件 1、建设项目选址意见书 2、建设用地规划设计条件 3、建设用地规划许可证（复印件）及其附件（用地规划红线图） 4、国有土地使用证（复印件）(附土地合同或划拨决定书) （三）勘察、设计文件 1、工程地质及水文地质勘察报告 2、设计方案审查意见 3、建筑设计的环保审批文件及建设项目环境影响报告书（表） 4、消防设计审核意见书 5、防雷装置设计核准书 6、防空地下室易地建设许可证 7、施工图设计文件（工程勘察）技术审查报告书、施工图设计文件审查报告、施工图设计文件审查合格书、施工图设计文件审查备案书 8、节能设计备案文件
（四）招投标文件 1、勘察、设计、施工、监理合同 （五）开工审批文件 1、建设工程规划许可证（复印件）及附件（总平面图） 2、建设工程施工许可证（复印件） 3、建设工程质量监督书 （六）建设工程负责人质量终身责任信息（单独组卷） 1、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 2、监理单位工程项目总监及监理人员名册 3、施工单位工程项目经理及质量管理人员名册 4、建设工程项目负责人法定代表人授权书 5、建设、勘察、设计、施工、监理、施工图审查、检测单位项目负责人工程质量终身责任承诺书 二、竣工验收文件 （一）工程概况表 （二）勘察单位工程质量检查报告 （三）设计单位工程质量检查报告 （四）施工单位工程竣工报告 （五）监理单位工程质量评估报告 （六）消防验收意见书 （七）环保、民防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件 （八）节能建筑认定书（表）
宜昌市建设工程文件归档内容及排列顺序 城镇道路工程 第一部分工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议审批意见或前期工作通知书、项目建议书 2可行性研究报告审批意见、可行性研究报告及附件 3关于立项有关的会议纪要、领导讲话 4专家建议文件 5调查资料及项目评估研究材料 二建设用地、征地文件 1建设项目选址意见书及附件（规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围图） 2县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告 3建设用地规划许可证及附件 4用地红线图 5用地协议 6划拨建设用地文件 7征用土地呈报表 8国有土地权出让合同（租赁合同、划拨合同） 9国有土地使用证（复印件） 10国有土地权地籍图或宗地图 三建设拆迁文件 1拆迁许可证 2拆迁安置意见、协议、方案等 3拆迁批准文件及申请 四建设工程规划管理文件 1建设工程规划许可证正、副本 2建筑定位图 3建设工程放线验线通知单 五勘察、测绘文件 1工程地质勘察报告 －1－
六设计文件 1初步设计（包括初步设计图纸和说明、工程概算等） 2技术设计（包括技术设计图纸和说明、修正概算等） 3审定设计方案通知书 4施工图设计 4.1施工图说明 4.2施工图 4.3施工图预算 5施工图设计文件的审查（含审查合格书、审查意见等） 七有关部门批准文件 1建筑工程施工许可证正、副本 2建设项目列入年度计划的批复文件（含基建计划、前期计划、开工计划、增加基建计划、续建计划）及申请文件 3房屋建筑和市政基础设施工程施工图设计文件审查备案登记表 4建筑工程消防设计审核意见书 5文物保护工程批复及申请 6城市建设基础设施配套费批复及申请 7建设工程占道许可证、挖掘许可证、排水许可证 8建设工程质量监督工作方案 9建设工程质量通病防治责任书 10建设工程项目档案报送合同书 八招投标文件 1勘察招标、投标、中标文件 2设计招标、投标、中标文件（含方案比选） 3监理招标、投标、中标文件 4监理发包备案通知书 5施工招标、投标、评标、中标文件 6施工发包备案通知书 7招标委托协议书 九合同文件 1勘察合同 2设计合同