低值易耗品办公用品及固定资产的区别
Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】
一、低值易耗品、办公用品及固定资产的区别
（一）固定资产标准：
1、如果按照原企业会计制度规定：
固定资产是指企业使用期限超过1年以上，单位价值在2000元以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
2、新会计准则将固定资产定义为：
固定资产是指同时具备以下特征的有形资产：
（1）为生产商品、提供劳务。出租或经营管理而持有；
（2）使用年限超过1年；
（3）单位价值较高。
（二）低值易耗品
1、如果按照原企业会计制度规定：
低值易耗品是单位价值在10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以内，不能作为固定资产的劳动资料。如工具、管理用具、玻璃器皿，以及在经营过程中周转使用的包装容器等。
2、新会计准则不仅没有给出低值易耗品的定义，也没有设定“低值易耗品”的一级科目，而是将《企业会计制度》下的“低值易耗品”和“包装物”合并在“周转材料”科目核算。因此，可以对低值易耗品简单理解为企业不能作为固定资产的各种用具物品。
（三）办公用品
1、一般金额不大的办公用品，应该作为费用核算。如，文具、纸张、文件夹等。
2、对于金额较大的办公用品，应该作为“低值易耗品”或“固定资产”核算。如：打印机、电脑、保险柜等。
XXX公司 办公用品及低值易耗品管理办法 （征求意见稿） 1.目的 为进一步加强公司办公用品及低值易耗品的管理，严格办公用品的采购、验收、保管和使用程序，控制办公成本，提高公司效益，根据集团公司《办公用品及低值易耗品管理办法（试行）》（绵投控行通〔2014〕 1 号）文件相关规定，结合公司实际，特制定本办法。 2.适用范围 本办法适用于公司办公用品及低值易耗品采购、验收、保管和使用的管理。 3.定义 3.1 本办法中的办公用品是指用于员工个人或公用办公的一次性正常消耗物品，包括：签字笔、铅笔、笔芯、曲别针、大头针、胶水、橡皮、笔记本、稿纸、便笺、信封、胶带、电池、打印纸、铁夹、印油等。 3.2 本办法中的低值易耗品是指单位价值在2000 元以内或使用年限在一年以下的非一次性消耗物品，包括：计算机耗材、计算器、U盘、移动硬盘、订书机、剪刀、档案盒、文件袋、文件夹、文件柜、电源插座、电话机、办公桌椅、垃圾桶等。 4.管理原则 4.1 实行统筹安排、集中采购、预算控制、节约使用的原则。 4.2 实行采购与保管相分离的原则。 4.3 实行采购事前审批、领用登记的制度。 5.管理部门及其职责 5.1 行政部为公司办公用品及低值易耗品的归口管理部门，具体负责下列工作： 5.1.1 负责审核各部门的办公用品及低值易耗品年度采购计划并予以汇总，制订年度费用计划； 5.1.2 负责审核各部门的办公用品及低值易耗品申请，定期编制采购计划； 5.1.3 负责办公用品及低值易耗品的采购、实物管理和发放，做好验收、清点、登记、建帐工作； 5.1.4 负责监督各部门办公用品及低值易耗品的使用情况。 5.2 财务部是办公用品及低值易耗品管理的监管部门，具体负责下列工作： 5.2.1 根据行政部提出的办公用品及低值易耗品年度费用计划，结合当年公司费用预算进行审核；
公司固定资产和低值易耗品管理制度 第一章总则 第一条：为规范固定资产和低值易耗品（以下简称资产）管理，加强财务对其的控制，保证会计账目精准，确保公司财产安全和合理使用，制定《公司固定资产和低值易耗品管理制度》 第二条：本制度所称固定资产是指使用年限达一年以上，单位价值较大（1000元以上）的，确保使用过程中保持原有形态的资产。 主要包括：房屋、建筑物、机械设备、办公设备、电子设备、运输设备、生产工具，器具等 本制度所称低值易耗品是指使用时间外，单位价值较小且达不到固定资产条件的其他财产. 第三条：固定资产和和低值易耗品的管理是指对其计划、购置、验收、登记、使用、调拨、维修、盘点、闲置、报废等全过程的管理 第四条：公司财务部是公司固定资产和低值易耗品管理的职能部门。公司综合部是管理部门；公司所属各使用部门是责任部门。 第二章各部门的职责 第五条：职能部门要负责建立好固定资产和低值易耗品人的台账和表单，做到部门清楚，资产种类齐全，要负责检查各部门对资产的管理使用情况，定期组织各部门进行资产盘点，保证帐、表、物相符。 监督部门要全程对固定资产和低值易耗品管理的监控，确保公司资产的安全和
使用部门负责人是公司资产管理和使用的第一责任人，对本部门所有资产全过程管理，负责本部门资产计划、购置、调拨、限制和报废工作的申报；负责监督检查本部门资产的登记、使用和维修等；负责配合职能和监督部门的检查和盘点工作。 第三章资产的计划于购置 第六条：各部门必须于财务部年底编制下一年度财务预算，是将下一年度本部门所需购置的资产计划、购置计划报财务部，由财务部统一汇报公司领导，会议研究决定。 第七条：各部门具体购置资产时，每月的25日前报送下个月资产的购置计划，填好《资产申购单》报主管领导审批后，交有关部门购置，逾期不报不予购置。 第四章资产的验收与使用 第八条：购置回的资产，由购买人交由财务部门和使用部门验收，验收合格后办理使用手续，使用手续应注明使用部门、资产种类、规格型号、单价、数量，到财务部门报账时要附好相关手续，便于财务部门按明细登记建卡入账。 第五章资产的调拨与转移 第九条：凡列入公司账目的资产，未经部门负责人和主管领导批准，任何人或部门不得擅自调拨、转移、出借和出售；公司内各部门之间资产的调拨与转移，需办理资产转移手续，由双方部门负责人和主办人签名后，到财务部门办理有关手续。 第十条：公司对外的资产调拨和转移一般实行有偿调拨方式，相关部门根据资产的使用年限，折旧程度，折旧价值等提出处理意见，报主管领导审批后办理有关
湖北天马置业有限责任公司 低值易耗品及办公用品管理规则 目录 第一章总则 第二章低值易耗品及办公用品管理机制 第三章附则 第一章总则 第一条【本规则的宗旨和根据】 为规范湖北天马置业有限责任公司（以下简称公司）低值易耗品与办公用品管理工作，本着厉行节约的原则制定本规则。 第二条【本规则的适用范围】 本规则适用于本公司所有部门，低值易耗品及办公用品管理相关事宜可参照本规则执行。 第三条【低值易耗品及办公用品的主管部门】 公司所有低值易耗品及办公用品由公司办公室统一采购与管理，并按照保障办公原则为员工配备相关办公用品。 第二章低值易耗品及办公用品管理机制 第四条【低值易耗品及办公用品的定义】 本规则所称低值易耗品及办公用品包括单位价值小于2000元（不含2000元）的工具、器具、办公用具、办公用品等，主要包括以下四类： （一）按照固定资产进行管理的低值易耗品与办公用品，如：小型办公设备、电器、办
公桌椅、衣柜（500元以内的）等； （二）办公自动化设备及耗材，如：硒鼓、墨盒、碳粉、复印纸、移动存储设备等； （三）一般耐用消耗品，如：签字笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、涂改液、剪刀、美工刀、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、文件夹、文件架、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条纸、信纸、橡皮、夹子、电池、订书钉、插线板等； （四）其他物品，如：茶叶、咖啡豆、牛奶、咖啡糖、节日装饰物、生日礼物及其他礼品等。 第五条【申请程序】 （一）各部门应根据工作需要结合本部门年度预算，于每季度末25日（即：3月25日、6月25日、9月25日、12月25日）之前填写《办公用品申购申请表（计划）》（附件一）申请办公用品，经部门负责人签字批准后，交办公室汇总、初审，并报财务部年度费用预算审核后统一采购，采购期一般为每个季度开始的5个工作日内，如遇节假日往后顺延。 （二）如因实际工作需要，申请除基本用品之外的低值易耗品及办公用品，必须填写《办公用品申购需求表》（见附件二）申请，经部门负责人、办公室负责人、财务负责人和公司负责人审批后，(单笔2000元以下)交办公室采购，单笔2000元以上（含2000元）办理采购询价流程。 (三)办公耗材（含复印机、打印机、传真机、一体机等使用的硒鼓、碳粉、墨盒等）应保留1个库存，需要领用办公耗材的，需提前与办公室联系。 第六条【采购】 （一）办公室负责统一汇总、整理、核算各部门的申请计划，并盘点库存状况，填写《办公用品申购需求表》（见附件二），经办公室负责人、财务负责人和公司负责人审批后方可实施采购。 （二）公司各部门在上报申请计划时应考虑办公用品型号，如没有在申请计划中填写办公用品型号，则由办公室在采购时合理安排办公用品型号、价格、实用性及质量等问题。 第七条【入库及报销】 （一）低值易耗品及办公用品入库前办公室须进行验收，对于符合规定要求的，办理登记入库；对不符合要求的，办理换货或退货。 （二）低值易耗品及办公用品入库后，办公室应及时将采购信息（包括价格、数量等内容）进行制表汇总。 （三）低值易耗品及办公用品的采购费用按季结算，报销时须将采购清单附后作为财务部入帐处理。 第八条【低值易耗品及办公用品的存放、发放】 （一）低值易耗品及办公用品统一由办公室专人进行集中管理。 （二）保管人随时检查。 （三）办公室根据各部门提交的低值易耗品及办公用品预订需求，集中采购后以部门为单位，于每个季度开始的5个工作日内发放完毕，如遇节假日往后顺延。临时领用基本办公用品申请以报告形式经部门负责人同意后报办公室，并办理领用手续。 （四）新进员工办理入职手续后可到办公室申领办公用品一套（包括签字笔、笔记本、
固定资产和低值易耗品的界定及管理 第2010年第7期 (总第354期) 商业经济 SHANGYEJINGJI No.7.2Ol0 T0talNo..354 【文章编号】1009-6043(2010)07-0043-02 固定资产和低值易耗品的界定及管理 荣伟 (哈尔滨市食品工业研究所,黑龙江哈尔滨150090) 【摘要】固定资产和低值易耗品是企业资产的主要组成部分,也是财务管理的重要内容.二者即有区别又相互联系, 相同点在于生产中均可多次使用而不改变原有的实务形态,两者之间的不同点是固定资产单位价值大,而低值易耗品的单位 价值普遍较低;固定资产使用期限较长,并且不易损害,技术含量较高,而低值易耗品使用期限较短,品种多,数量大,易损耗, 技术含量低.基于固定资产与低值易耗品”同属于劳动资料”的因素.在实际工作中,会产生两者划分不正确,两者财务入账数 值不真实等问题.只有加强企业固定资产和低值易耗品的科学管理,严格财务制度,真实反映价值信息,才有利于固定资产更 新.更有利于企业经济管理,促进企业的协调发展. f关键词】固定资产;低值易耗品;财务管理 【中图分类号】F275-3【文献标识码】B 一 ,固定资产与低值易耗品的区别 我国1993年的《企业会计制度》规定,使用期限在1 年以上的房屋,建筑物,机器设备等不属于生产经营主要 设备的物品;单位价值在2000元(含2000元)以上,并且 使用期限超过2年的,也应作为固定资产.凡单位价值在 1000元以下,或不属于生产,经营主要设备的物品;单位 价值在2000元以下,并且使用年限在2年以下的物资设 备,均应列作低值易耗品.依据1993年的《企业会计制 度》的有关规定,单位价值,使用期限成为区分固定资产 和低值易耗品的重要依据. 随着我国经济体制改革的不断深化和市场经济的不 断发展,以及办公自动化程度的提高,使得对固定资产和 低值易耗品的需求不断扩大,像电脑,复印机,打印机等 日常工作中随时要用到的设备,因经常使用磨损较大,已 不符合固定资产使用期限2年以上的条款规定,该如何
长沙建鑫机械制造有限公司 办公用品及低值易耗品管理制度 一、目的 为加强对办公用品和低值易耗品的管理，秉着“严格控制、节约开支、合理利用、降低费用”的原则，特制定本制度。 二、范围 适用于公司各个部门办公室的办公用品和低值易耗品管理。 三、职责 总经办负责本制度的具体执行、财务部负责对资金使用进行监控。 四、内容 1、制度所指的低值易耗品包括的内容： 1.1办公用品包括：笔、笔记本、粉笔、刀片、胶水、大头针、图钉、传真纸、复写纸、卷宗、复印纸、文件夹、钉书机、计算器、电池、剪刀、印章、宣传纸、送货单、记号笔、水笔、黑板、各种凭证、帐薄、工作牌、卡片及磁卡等。 1.2 本规定所指的低值易耗品包括：管理用具、办公用具、生活用具等作为值易耗品管理（实物控制视为固定资产）。 2、办公用品及低值易耗品的申报与审批程序： 2.1 各部门办公应根据公司、本部门的实际情况于每月月底制订下个月的办公用品和低值易耗品的开支计划。计划的内容必须包括物品的规格、种类、数量、价格、预算金额，经部门领导签字后报总经办；临时计划应提前3天上报，逾期不予办理，其开支费用一律不予报帐。 2.2 总经办依据电查市场各类物品所掌握的价格行情，根据各部门办公室申报计划，按用品的规格、种类、数量，会同财务部对申报物品的价格、预算金额进行严格的核定和控制，报总经理批准后，将采购计划单上领导审批的购置费用以请购单的形式发放。 3、办公用品及低值易耗品采购与入库： 3.1 采购人员凭借请购单派专人进行定点采购与保管，有关入库、验收和保管手续必须齐备，验收人或领用人必须在发票上签字。 3.2 各部门的办公用品及低值易耗品由采购元凭请购单定点采购，经验收人在购物发票上签字后办理入库手续。入库的办公用品及低值易耗品由总经办进行保管，保管和验收人不得为同一人。 4、办公用品及低值易耗品的领用和报帐： 4.1 所采购的办公用品及低值易耗品由总经办统一发放，并办理好相关领用手续，相关负责人凭请购单和购物发票到财务报帐。凡超过请购单金额的费用，特殊情况出具书面说明经批准后方可报销，否则不予报销。 4.2 总经办库存办公用品及低值易耗品的领用及发放，由总经办统一按下表予以发放，
集团固定资产及低值易耗品管理规定 一、固定资产管理规定 固定资产是指公司在生产经营过程中所使用或控制的，使用年限较长，单位价值较高，且在使用过程中不改变实物形态的经济资源，其主要用于公司的生产经营活动，而不是为了出售或其他目的。凡单位价值在1000元以上、使用年限在一年以上的属于公司主要经营设备的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产；对于不属于公司主要经营设备的物品，只要其单位价值在1000元以上，并具使用年限在2年以上的，也应作为固定资产进行管理。 现将固定资产按以下划分为七类： 房屋、建筑物。房屋包括营业用房以及简易房、仓库等； 建筑物是指房屋和仓库以外的建筑物，如围墙、水塔、门前喷水池、工艺雕塑等。 机器设备。包括供电、供热系统设备、电子计算机系统设备、中央空调、通讯、洗涤、维修、厨房用具、电梯等。 交通运输工具。指用于载人、运货的各种运输工具，包括客车、小轿车、货车等。 家具用具设备。包括营业用和办公用家具用具，如各种地毯、沙发、高级组合家具等。 电器及影视设备。包括闭路电视播放设备、音响设备、电视机、电冰箱等。文体娱乐设备。包括高级乐器、游乐场设备、健身房设备、游泳馆设备等。 其他设备。指除以上各种设备外的各种设施，如工艺设备、消防设备等。 固定资产的残值率为3%。各类别资产的预计使用年限参照如下： 类别编号类别折旧年限备注 01 房屋、建筑物 5~40年房屋折旧年限统一按20年 02 机器设备 3~20年电脑设备按5年、中央空调按10年、通讯设备按5年 03 交通运输工具 5~10年汽车按5年 04 家具用具设备 3~20年一般家具按6年 05 电器及影视设备 5~10年彩电按5年 06 文体娱乐设备 5~10年一般按5年 07 其他设备 6~10年根据使用特性而定 二、固定资产计提折旧的原则 1、折旧计算公式 固定资产均按平均年限法进行折旧，具体折旧计算公式如下： 某固定资产月折旧率=（1-净残值率）÷（固定资产折旧年限×12） 某固定资产月折旧额=固定资产原值×月折旧率 各部门应选择计提方式为平均年限法，各部门应按月通过，折旧的计算方法及折旧年限一经确定，不得随意变更。 本月增加的固定资产当月不提折旧，下月起开始计提折旧，本月减少的固定资产当月照提折旧，下月起不提折旧。当月价值发生变化的固定资产，当月折旧仍按变动前的价值计提折旧，下月起按变动后的价值进行折旧。 2、对以下固定资产应当逐月计提折旧：
办公设备及低值易耗品管理制度 第一章总则 第一条为有效地管理和使用宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)的办公设备及低值易耗品，实现办公设备的规有序可控管理，合理安排办公用品的使用，特制定本制度。 第二条本制度中的办公设备特指宏华公司使用的计算机软、硬件系统及其附属设备、网络设施、复印机等属于固定资产管理畴的办公设备。低值易耗品包括笔、纸、电池、订书钉、打洞机、胶水、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。 第三条本制度适用于宏华公司，子公司可参照执行。 第二章职责分工 第四条研发中心信息管理组负责组织和规划宏华公司及子公司的信息化建设，负责宏华公司所有计算机软硬件系统的选型、验收、安装维护及维修，各种数据库的安全防护及工作，负责对宏华公司各部门计算机使用人员提供技术支持。 第五条各部门个人计算机及外设的使用人负责设备的正确使用及日常维护与保养，其它如复印机等公用办公设备也由责任分管人负责其设备的正确使用及日常保养。 第六条宏华公司各部门办公设备的购置、增减、变动处置执行《固定资产管理制度》有关规定，由资产物业部负责办理。 第七条公司办公室负责公司各部门低值易耗品的采购、储备、领用。 第三章办公设备管理 第八条办公设备采购 由设备使用部门提出申请，填写“办公设备及低值易耗品申购单”（见附件一），经各公司\职能部门负责人审核并签字确认后，报资产物业部审批，资产物业部主任对于
各种非固定资产管理畴的物品直接签批，属于固定资产管理畴的物品审核后送总经理审批，获批准后，安排人员进行采购。 第九条办公设备验收、建档 采购回来的办公设备，资产物业部负责设备质量的验收并建立相应的技术档案，明确设备使用责任人及设备的状态及性能，及时维修及更换出现故障的办公设备。对于属于固定资产管理围的办公设备由使用部门办理固定资产进固手续。 第十条办公设备维护 各种办公设备由使用人负责保管，保证设备始终处于整洁、无灰尘的状态。任何人不得私自拆卸办公设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备必须交还公司资产物业部封存。 如信息化设备出现故障，必须由信息管理组安排进行维修。信息管理组定期检查公司各种计算机管理系统数据备份，根据系统应用及网络情况，不断对系统实施各种安全策略和数据措施。 第十一条办公设备使用 严禁用办公设备做与工作无关的事情，禁止在电脑上安装各种游戏、复印私人文件、收发私人传真等，对于复印机、传真机的使用，必须登记使用部门、使用时间、文件用纸量等信息，由专管人员进行统计。 各办公室电脑由信息管理组统一安装杀毒软件并做系统备份，一旦出现故障必须由信息管理组处理。 电脑使用人必须由本人设置进入电脑密码，电脑的信息均属公司，不得向公司外部人员泄露，对于复印机、传真机处理过的公司文件、传真机用过的印字膜等，必须放入碎纸机或专门销毁处理，如发现泄密及数据丢失，由经办本人承担全部责任。 计算机使用人要做好日常文件的备份工作，特别重要文件资料必须随时备份，公司各季度或年度的资料汇总做成光盘交公司档案室永久保存。 第四章低值易耗品管理 第十二条低值易耗品的采购 公司低值易耗品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊用品经办公室同意，可
第一章总则 第一条：为规范固定资产和低值易耗品（以下简称资产）管理，加强财务对其的控制，保证会计账目精准，确保公司财产安全和合理使用，制定《公司固定资产和低值易耗品管理制度》 第二条：本制度所称固定资产是指使用年限达一年以上，单位价值较大（1000元以上）的，确保使用过程中保持原有形态的资产。 主要包括：房屋、建筑物、机械设备、办公设备、电子设备、运输设备、生产工具，器具等 本制度所称低值易耗品是指使用时间外，单位价值较小且达不到固定资产条件的其他财产. 第三条：固定资产和和低值易耗品的管理是指对其计划、购置、验收、登记、使用、调拨、维修、盘点、闲置、报废等全过程的管理 第四条：公司财务部是公司固定资产和低值易耗品管理的职能部门。公司综合部是管理部门；公司所属各使用部门是责任部门。 第二章各部门的职责 第五条：职能部门要负责建立好固定资产和低值易耗品人的台账和表单，做到部门清楚，资产种类齐全，要负责检查各部门对资产的管理使用情况，定期组织各部门进行资产盘点，保证帐、表、物相符。 监督部门要全程对固定资产和低值易耗品管理的监控，确保公司资
产的安全和合理使用 使用部门负责人是公司资产管理和使用的第一责任人，对本部门所有资产全过程管理，负责本部门资产计划、购置、调拨、限制和报废工作的申报；负责监督检查本部门资产的登记、使用和维修等；负责配合职能和监督部门的检查和盘点工作。 第三章资产的计划于购置 第六条：各部门必须于财务部年底编制下一年度财务预算，是将下一年度本部门所需购置的资产计划、购置计划报财务部，由财务部统一汇报公司领导，会议研究决定。 第七条：各部门具体购置资产时，每月的25日前报送下个月资产的购置计划，填好《资产申购单》报主管领导审批后，交有关部门购置，逾期不报不予购置。 第四章资产的验收与使用 第八条：购置回的资产，由购买人交由财务部门和使用部门验收，验收合格后办理使用手续，使用手续应注明使用部门、资产种类、规格型号、单价、数量，到财务部门报账时要附好相关手续，便于财务部门按明细登记建卡入账。 第五章资产的调拨与转移 第九条：凡列入公司账目的资产，未经部门负责人和主管领导批准，
9-固定资产、低值易耗品及办公用品管理制 度1 固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度 第一章总则 第一条为保障固定资产、低值易耗品及办公用品的安全完整性，提高使用效益，规范会计核算，制定本制度。 第二条本办法所指固定资产，为使用期限在一年以上的房屋建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等。 不属于经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，且使用期限超过2年的，也应作为固定资产。 本办法所指低值易耗品为单位价值在500元以上、且不作为固定资产管理的物品； 本办法所指办公用品为单位价值在500元以下的物品。 第三条固定资产分类 1、房屋及建筑物：营业用房、非营业用房、简易房等。 2、办公及文字处理设备：传真机、复印机、打印机等。 3、通讯设备：移动电话、程控交换机等。 4、电子计算机及附属设备：电子计算机、打印机、扫描仪
等。 5、交通运输设备：汽车、摩托车等。 6、业务设备：摄像机、录像机、照相机等。 6、其他。 第四条低值易耗品分类 1、办公用具：办公桌椅、沙发、茶几、保险柜、铁皮柜、计算器等。 2、业务用具：移动硬盘、优盘、电话机、储存卡等。 3、生活用具：床、床头柜、衣柜、电视机等。 4、其他。 第五条办公用品包括：文具、办公消耗用品、清洁用品及礼品等。 第六条各类物品实行分级核算、分级管理的原则。 第七条公司管理办公室负责固定资产的实物管理，包括固定资产的购建、登记、保管、维修、清查等工作；财务部门负责固定资产的价值管理，包括固定资产购置预算的预审、资金的划拨、资产增减变化的核算、固定资产折旧计提等工作。 第八条未经总经理批准，不得融资租赁固定资产、不得对外借款购置固定资产，经营租赁固定资产的，须报总经理批准。
低值易耗品分类与管理规定一．低值易耗品分类 一般而言，低值易耗品占用企业资金不多，但其品种较多。在生产经营过程中使用比较分散，流动性较大。为了加强低值易耗品的核算和管理，企业应将低值易耗品按一定的标准进行分类。 1.按低值易耗品的用途进行分类，可将低值易耗品分为： （1）一般工具。指生产中常用的工具，如刀具、夹具、量具、装配工具等等。 （2）专用工具。指用于制造某一特定产品，或在某一特定工序上使用的工具，如专用模具等。 （3）替换设备。指容易磨损或为制造不同产品需要替换使用的各种设备，如轧钢用的钢辊等。 （4）管理工具。指在管理上使用的各种家具，如办公室的各种用具等等。 （5）劳动保护用品。指为了安全生产而发给工人作为劳动保护的工作服、工作鞋、手套等各种保护用品。 （6）其他。指不属于上述各类的低值易耗品。 2.按低值易耗品的使用情况分类，可将低值易耗品分为： （1）在库低值易耗品。是指购入后尚未投入使用，仍然存放在仓库里的低值易耗品。 （2）在用低值易耗品。是指已经从仓库领出，正在各生产或管理部门使用尚未报废的低值易耗品。
工业企业由于工艺问题，不可能举例，一般都是由主管部门制定低值易耗品目录，一般都如下分类： （一）维护用工具性仪器仪表； （二）小型机械及通信用具； （三）业务专用品； （四）小型车辆及运输用具； （五）家具用品； （六）电器用品； （七）五金工具； （八）衡器及计算器； （九）劳动保护用品； （十）杂项用品。 上述低值易耗品按其价值大小和管理上的需要，可分为甲、乙、丙三种。 甲种低值易耗品为单位价值在2000元以上不属于固定资产的物品。 乙种低值易耗品为单位价值在2000元以下、500元以上的物品。 丙种低值易耗品为单位价值在500元以下的物品。 二．低值易耗品的管理规定 1 目的 为了加强低值易耗品管理，合理有效的利用各种资源，严格控制费用开支，特制定本管理办法。
一、低值易耗品、办公用品及固定资产的区别？ （一）固定资产标准： 1、如果按照原企业会计制度规定： 固定资产是指企业使用期限超过1年以上，单位价值在2000元以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。 2、新会计准则将固定资产定义为： 固定资产是指同时具备以下特征的有形资产： （1）为生产商品、提供劳务。出租或经营管理而持有； （2）使用年限超过1年； （3）单位价值较高。 （二）低值易耗品 1、如果按照原企业会计制度规定： 低值易耗品是单位价值在10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以内，不能作为固定资产的劳动资料。如工具、管理用具、玻璃器皿，以及在经营过程中周转使用的包装容器等。 2、新会计准则不仅没有给出低值易耗品的定义，也没有设定“低值易耗品”的一级科目，而是将《企业会计制度》下的“低值易耗品”和“包装物”合并在“周转材料”科目核算。因此，可以对低值易耗品简单理解为企业不能作为固定资产的各种用具物品。 （三）办公用品 1、一般金额不大的办公用品，应该作为费用核算。如，文具、纸张、文件夹等。 2、对于金额较大的办公用品，应该作为“低值易耗品”或“固定资产”核算。如：打印机、电脑、保险柜等。 二、公司购买的沙发（600左右）属于什么？ 1、如果按照原企业会计制度，计入“低值易耗品”科目。 2、如果按照新会计准则，可以计入“固定资产”科目。 三、购买的插排属于什么？ 属于费用，计入“管理费用--办公费或其他”科目。 比如说： 车间买一台电动机2000元，如果电动机单独可使用于生产，不与其它设备一起用，应列为固定资产，报设备部登记编号，同时车间也要建有设备台帐与设备部登记编号相同。申报时不要从仓库申购，从设备部门申购。 如果与其它设备一起使用，其它设备离开电动机不可完成它应有的功能，就要列入费用支出。申报时就要从仓库申购。因为其它设备确定为设备时肯定功能完备，含有此电动机才可用，此时属维修费用支出。
低值易耗品及办公用品管理规定3篇 为规范办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、管好用好物品，特制定低值易耗品及办公用品管理规定，欢迎参阅。 低值易耗品及办公用品管理规定1 第一章总则 第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。 第二条本规定中的办公用品包括： 公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。 公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。 公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。 公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。 第二章个人办公用品的管理 第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。 第四条员工日常办公用品的领用： 公司员工领用办公用品须至行政部填写办公用品领用登记。 公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。 第三章部门办公用品的管理 第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条部门申请购买办公用品的程序： 第一步：部门经理填写《办公用品申请表》; 第二步：交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部); 第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长; 第四步：董事长签核; 第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈 给分公司行政)。 第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。 第四章公共办公用品的管理 第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。 第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。 第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。 第五章附则 第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。 第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。 低值易耗品及办公用品管理规定2 (一)、提倡无纸化办公，
固定资产及低值易耗品管理制度 第一章总则 第一条为了加强固定资产管理，保证固定资产的安全完整，提高固定资产的使用效率，优化公司资产结构，特制定本办法。 第二条固定资产管理遵循统一领导、分级管理、分类核算、责任到人的原则。 第三条本办法对公司固定资产的购置、验收、日常管理、调拨、清查盘点等业务环节进行管理控制,使公司各种固定资产的管理更加规范化、制度化。 第二章固定资产管理的职责 第四条固定资产管理职责 一、贯彻落实国家有关法律、法规和有关政策,制定固定资产管理办法；固定资产管理人员，保证公司资产安全和保值增值; 二、制定固定资产管理相关制度及操作流程； 三、制定固定资产预算；审批各部门固定资产预算,监督、检查固定资产预算的执行情况和固定资产管理各环节的合规性； 四、负责公司固定资产的日常管理和核算； 五、审批固定资产处置事项。 六、贯彻落实公司的固定资产管理办法和有关政策，制定实施细则。 第五条固定资产编码规则：
固定资产的编码。 1、日常通用编码规则说明： 2、编码组成：北京鼎昌源房地产开发有限公司——A 城乡建设集团房地产开发事业部——B 青岛恒安投资有限公司——C 如再成立新的公司，顺序往下排 3、第一二位数字代表一级大类，以生产用固定资产为例 01：代表办公设备 02：代表行政管理用车 03：代表其他生产用固定资产 4、第三四位数字代表二级大类，即该固定资产的名称，以 办公设备为例： 01：电脑 02：代表其它 03：复印机 04：摄像机 05：数码相机 06：空调 07：扫描仪 08：传真机 09：刻录机 10：投影仪 11：点钞机 5、第五六七位数字为最末级，代表每一项固定资产的排列 序号，如鼎昌源第一台电脑排001，全部数字代码为A0201001，第二十台数码相机为020，全部数字代码
办公设备及低值易耗品集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
办公设备及低值易耗品管理制度 第一章总则 第一条为有效地管理和使用四川宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)的办公设备及低值易耗品，实现办公设备的规范有序可控管理，合理安排办公用品的使用，特制定本制度。 第二条本制度中的办公设备特指宏华公司使用的计算机软、硬件系统及其附属设备、网络设施、复印机等属于固定资产管理范畴的办公设备。低值易耗品包括笔、纸、电池、订书钉、打洞机、胶水、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。 第三条本制度适用于宏华公司，子公司可参照执行。 第二章职责分工 第四条研发中心信息管理组负责组织和规划宏华公司及子公司的信息化建设，负责宏华公司所有计算机软硬件系统的选型、验收、安装维护及维修，各种数据库的安全防护及保密工作，负责对宏华公司各部门计算机使用人员提供技术支持。 第五条各部门个人计算机及外设的使用人负责设备的正确使用及日常维护与保养，其它如复印机等公用办公设备也由责任分管人负责其设备的正确使用及日常保养。 第六条宏华公司各部门办公设备的购置、增减、变动处置执行《固定资产管理制度》有关规定，由资产物业部负责办理。
第七条公司办公室负责公司各部门低值易耗品的采购、储备、领用。 第三章办公设备管理 第八条办公设备采购 由设备使用部门提出申请，填写“办公设备及低值易耗品申购单”（见附件一），经各公司\职能部门负责人审核并签字确认后，报资产物业部审批，资产物业部主任对于各种非固定资产管理范畴的物品直接签批，属于固定资产管理范畴的物品审核后送总经理审批，获批准后，安排人员进行采购。 第九条办公设备验收、建档 采购回来的办公设备，资产物业部负责设备质量的验收并建立相应的技术档案，明确设备使用责任人及设备的状态及性能，及时维修及更换出现故障的办公设备。对于属于固定资产管理范围的办公设备由使用部门办理固定资产进固手续。第十条办公设备维护 各种办公设备由使用人负责保管，保证设备始终处于整洁、无灰尘的状态。任何人不得私自拆卸办公设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备必须交还公司资产物业部封存。 如信息化设备出现故障，必须由信息管理组安排进行维修。信息管理组定期检查公司各种计算机管理系统数据备份，根据系统应用及网络情况，不断对系统实施各种安全策略和数据保密措施。
固定资产与低值易耗品的区别是什么 《企业所得税法实施条例》第五十七条规定，企业所得税法第十一条所称固定资产，是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的非货币性资产，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。 因此，固定资产的认定标准中，已经取消了旧企业所得税法中规定的2000元以上金额标准。只要是符合企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的非货币性资产就应确认为固定资产。 《企业所得税法实施条例》第七十二条第一款规定，企业所得税法第十五条所称存货，是指企业持有以备出售的产品或者商品、处在生产过程中的在产品、在生产或者提供劳务过程中耗用的材料和物料等。 低值易耗品是企业在生产或者提供劳务过程中耗用的材料，属于存货。 低值易耗品属于非货币性资产。因而，低值易耗品的使用年限不超过12个月。
会计处理方面，根据《企业会计准则第4号——固定资产》（2006）的规定，固定资产是同时具有以下两个特征的有形资产：一是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的；二是使用寿命超过一个会计年度。 根据《企业会计准则第1号——存货》（2006）的规定，低值易耗品为周转材料，属于存货，是指企业能够多次使用、逐渐转移其价值但仍保持原有形态不确认为固定资产的材料，应当采用一次转销法或者五五摊销法进行摊销；企业（建造承包商）的钢模板、木模板、脚手架和其他周转材料等，可以采用一次转销法、五五摊销法或者分次摊销法进行摊销。 综合上述规定，企业所得税法与会计准则对固定资产和低值易耗品的认定标准是一样的。
上海警通路桥重庆分公司文件 沪警通渝字[2005]第42号签发人：龙军 关于执行《办公用品和低值易耗品管理办法》（试行）的 通知 各部门及子公司： 为使公司逐步朝集团化、规范化方向发展，现将《办公用品和低值易耗品管理办法》（试行）下发你们，请组织所属部门和子公司员工认真学习，好好领会，自觉遵照执行。在执行过程中若发现问题，请以书面的形式报公司行政人事部。 特此通知 附：《办公用品和低值易耗品管理办法》 上海警通路桥重庆分公司 二00五年八月十九日 主题词：执行管理制度通知 上海警通路桥重庆分公司行政人事部印制 2005年8月19日
第一条目的 为规范办公用品和低值易耗品的申请、采购、验收、保管、领用等程序，有效地控制办公费用，节约开支，结合公司实际，特制定本管理办法。 第二条适用范围 适用于各部门及子公司（不含项目部）所需的办公用品、低值易耗品。 第三条内容 一、办公用品是指公司经营管理工作所需的信封、信笺、笔记本、计算器、钢笔、铅字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、墨水、尺子、文件夹、文件袋、修正液、胶水、订书机、订书钉、大头针、回行针、复写纸、印泥等商品。 二、低值易耗品是指单价金额在500元及其以下的日常办公用品、纸张和电脑耗材（包括个别价格在1000元左右电脑耗材产品）等商品。 第四条管理部门 一、与电脑有关的办公用品和低值易耗品，由公司网管员负责管理。 二、除与电脑有关的办公用品和低值易耗品，由行政人事部文员负责管理。 第五条申请 一、各部门及子公司须于每月26日前填报下月所需办公用品和低值易耗品计划，报行政人事部审核和以及分管领导审批，呈总经理批准后
低值易耗品及办公用品管理规定[制度] 第一条为使公司各项业务活动正常、有序地进行，既保证工作需要，又防止浪费，规范低值易耗品和办公用品的购置领用、保管和盘点等工作，特制订本规定。 第二条本规定所称低值易耗品、办公用品（以下简称用品）主要有复印纸、传真纸、打印机耗材、原子笔、钉书机、电池、胶卷、磁带、计算器、办公桌椅、各类 公文用纸、档案专用纸张、信纸信封、名片等。 第三条公司提倡艰苦创业、勤俭节约。职工在领用低值易耗品及办公用品时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。 第四条低值易耗品及办公用品的领用分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦等，部门领用系本部门共同使用用品，如打印机耗材、钉书机等。部门领用的用品必须指定专人负责。 第五条用品的申请应于每月25日由各部门提出低值易耗品及办公用品申请单交办公室统一采购，次月一日发放。特殊需要须经部门领导批准后方可领用。 第六条公司办公室收到各部门提交的申请单，经汇总后，统一采购，登记建册并发放。办公室依据用品消耗的历史记录做出余量采购，保证公司正常用品的需要。 第七条用品需建立台账，定期盘点。 第八条打印机耗材（墨粉、硒鼓）、剪刀、美工刀、钉书机、计算器等用品必须以旧换新。第九条个人或部门领取用品时，必须办理有关登记手续。 第十条新入职员工可领取必需用品。员工离职时，应将剩余用品全部交办公室。 第十一条本规定由公司办公室负责解释。 第十二条本规定自发布之日起执行。 第一章总则 第一条为有效地管理和使用四川宏华石油设备有限公司(以下简称“宏华公司”或“公司”)的办公设备及低值易耗品，实现办公设备的规范有序可控管理，合理安排办公用品的使用，特制定本制度。 第二条本制度中的办公设备特指宏华公司使用的计算机软、硬件系统及其附属设备、网络设施、复印机等属于固定资产管理范畴的办公设备。低值易耗品包括笔、纸、电池、订书钉、
固定资产和低值易耗品管理办法 一、目的和意义: 为了有效地管理公司的固定资产和低值易耗品，防止流失、受损，保证各项业务的正常开展，特制 定本制度。 二、文件的适用范围 本文适用于公司机关和项目部。 三、术语: 1、固定资产:是指产权属于北京中关村开发建设股份有限公司第三建筑工程分公司的，使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的器具、工具等；不属于生产经营主要设备的物品，单项价值在2000(含)元以上，并且使用期限超过两年的，也应视为固定资产。 2、低值易耗品:是指单件价值在2000以下，800(含)元以上物品，或价值虽低于前标准，但能在较长时间内保持实物形态，并非一次性消耗的。 四、管理要求: 1、固定资产和低值易耗品实物管理部门为综合办公室，帐务管理部门为财务部。 2、购置：公司各部门购置固定资产和低值易耗品，原则上由综合办公室统一购置。各部门应提出购置申请，由综合办公室根据实际情况提出购置或调配使用建议，再报财务部门审批。具体审批权限，根据购置物品金额大小，遵照公司既定的有效授权体系执行。 3、登记：新增的固定资产需到综合办公室进行验收登记并统一进行标识。 4、建帐管理：综合办公室需建立固定资产和低值易耗品台帐进行管理，以便准确记录固定资产的现状和增减清况。
5、调配及追踪：综合办公室负责对资产的使用进行合理调配，并在使用过程中及时记录存放处和使用人等变动的信息。 6、保管责任：谁使用，谁负责保管。领用和退回所用的固定资产和低值易耗品需到人事行政部办理相应的手续。资产因公借出，需经人事行政部主管领导批准，办清交接手续，明确借出期间相关费用和保管责任以及归还时间。如因个人保管不慎，造成资产丢失，需按净值赔偿。 7、离职收回:员工在离职时，应交回原使用的公司资产。收回原则是：属于固定资产类的，无论其净值多少均要收回。属于低值易耗品类的，如其使用期限己经超过一年，因其价值已经摊销完毕，不收回。 8、维修：公司主要的办公设备等固定资产和低值易耗品统一由综合办公室负责联系各自的专业技术服务中心进行维修。未经管理部门同意，任何人不得私自对固定资产和低值易耗品设备进行拆改和修理，如使用人私自维修造成的损失将追究责任并给予相应的处罚。 9、清查：公司综合办公室和财务部对固定资产和低值易耗品进行定期或不定期的清查，通过对固定资产和低值易耗品的实物盘点进行帐物核对，如有盘盈盘亏等变动应查明原因，并书面说明情况，经有关人员签字，报相应领导批示后，方可进行相应的帐务处理。 10、本实施细则由综合办公室负责解释。 11、本实施细则自发文之日起执行。以前有关固定资产的管理规定，与之矛盾的，以本文件为准。
办公用品及低值易耗品管理办法 一、办公用品分类及低值易耗品的范围 1、办公用品分为消耗性办公用品和非一次消耗性办公用品两类： 消耗性办公用品：指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品，包括：签字笔、铅笔、各种笔芯、订书机、铅笔刀、曲别针、大头针、胶水、橡皮、印油、复写纸、记录本、稿纸、便笺、信封、胶带、打印纸、碳粉、色带等。 非一次消耗性办公用品：指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用品，包括：计算机耗材、u盘、移动硬盘、直尺、大订书机、剪刀、打孔机、文件盒、印台、电源插排等。 2、低值易耗品是指单位价值在2000元以内，不作为固定资产核算的各种用具、物品。（一）、办公用具类：指各种办公家具用具，如、办公桌、办公椅、工作台等。 （二）、电器用品类：指各种不足以固定资产进行核算的电器用品，如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。 （三）、专用工具类：指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。 （四）、包装容器类：指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。 （五）、劳动保护用品类：指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、胶鞋等。 （六）、其他类：指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械，季节性使用的工用具等。 二、职责分工 1、总经理工作部为公司办公用品及低值易耗品的管理部门，具体负责下列工作： （1）根据工作需要负责制订办公用品及低值易耗品的年度费用计划； （2）定期编制采购计划； （3）审核各领用部门的领用计划； （4）监督各部门办公用品及低值易耗品使用情况。 2、财务部根据总经理工作部提出的办公用品及低值易耗品年度费用计划，结合当年公司费用预算安排，进行资金综合平衡；负责办理资金结算。 3、行政工作部负责办公用品及低值易耗品的采购。 4、行政工作部负责办公用品及低值易耗品的发放和实物管理；负责办公用品及低值易耗品的验收、清点、登记、建帐。 5、公司各部门为办公用品及低值易耗品的使用部门，负有直接保管责任，应指定专人负责本部门办公用品及低值易耗品的管理，按规定领用、保管。 6、在实际管理中，对未划入低值易耗品目录的新入库存货，由仓库保管员或核算员及时上报财务部、生产设备部，并结合使用单位或部门，三方共同依据物资的价值、性能和是否可重复使用等标准进行确认。 四、计划编制和审批程序 1、公司各部门应根据部门工作需要预测下年需用种类数量，编制需用计划经部门负责人签字后，交总经理工作部汇总。 2、总经理工作部应汇总各部门年度计划，结合当年实际用量，预测下年度需用数量，并考虑市场价格情况，编制下年度费用计划。 3、消耗性办公用品由总经理工作部根据库存情况每季度制订一次计划，报公司经营副总经理审批后交物资供应部采购。非一次消耗性办公用品，由各部门提报计划，经总经理工作部审核、公司经营副总经理批准后交物资供应部采购。