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公文格式国家标准

公文格式国家标准

说明

1、标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2、正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1、”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

3、附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1、XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

4、发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

5、成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

此样式根据2022《党政机关公文格式国家标准》编写而成,标准中

未提及具体行距,一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如

有不当请指正。

函的写作格式

函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介

绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某

一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同

的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使

用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

通知的写作格式

通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲

究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题:制发机关+事由+通知。

二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为

了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。

㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

三、结尾(三种写法)

㈠意尽言止,不单写结束语。

㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可

用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

请示的写作格式

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题:制发机关名称+事由+请示。

二、正文:

㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。

㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,

请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以

上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准 1、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。 2、制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。 3、公文中各要素标识规则:将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三局部。置于公文首页红色反线〔宽度同版芯,即156mm〕以上的各要素统称训眉首;置于红色反线〔不含〕以下至主题词〔不含〕之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。 4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号"〔〕〞括入;序号不编虚位〔即1不编为001〕,不加"第〞字。 5、上报的公文需标识签发人,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人。 6、公文标题位于红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 7、主送机关位于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。 8、公文正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。 9、公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识"附件〞,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码〔如:"附件:1.××××〞〕;附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识"附件〞,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件〔或带序号〕。 10、单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称,只标识成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。 11、当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。 12、当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间,

国家标准公文格式

国家标准公文格式 一、公文用纸格式 公文用纸一般为16开型(长260毫米、宽184毫米)单页,也可采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)。张帖的公文用纸大小,根据实际需要确定。公文用纸要符合档案保护技术要求。 公文用纸的页边与图文区尺寸。公文天头(上白边)宽20毫米+05毫米;地脚(下白边)宽7毫米+05毫米;装订边(左白边)宽20毫米+05毫米;翻口边(右白边)宽15毫米+05毫米。 国内通用16开型纸图文区尺寸为:长233毫米,宽149毫米;国际标准A4型纸图文区尺寸为:长270毫米,宽175毫米。 二、公文印制格式 公文图文区用字一律从左至右横写、横排。少数民族文字的公文,则按其习惯书写、排印。公文的书写和印刷,必须使用规范的汉字,不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。发文机关的版头推荐用黑变体字(高22毫米、宽15毫米)或初号宋体字,联合行文时,推荐使用小初号宋体字;公文大标题使用二号宋体字,小标题使用三号宋体字;密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字;主题词使用三号宋体字;发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、

惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。计量单位须使用国家法定计量单位。 正文开头和每一段落首行空两个字,回行时顶格。正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。 页码是标记公文张页的顺序号,用阿拉伯数码标注,数字两侧各标一短横。单面印刷公文,页码位于每页图文区右下端;双面印刷公文,正面为单数,页码位于每页图文区右下角,背面为双数,页码位于左下角;没有图文区的页面不标页码。 公文一律在左侧装订,不要在天头装订,不要压住文字,也不能只订一颗订书订。 三、公文文面格式 (一)发文机关(亦称“版头”、“文头”) 版头是发文机关的标志,它具有法定性、权威性和效用性,通常套红,以示庄重。常用的公文版头形式有三种: 1、由发文机关名称加“文件”二字组成。 例如:国务院文件 2、只用发文机关全称或规范化的简称作版头。 例如:安徽省人民政府 3、几个同级机关(如安徽省人事厅、安徽省科学技术委员会、安徽省财政厅)联合发文,可用主办机关(安徽省人事厅)的名称加“文件”二字作版头?(例1),但发文机关署名应标联合行文单位的名称;也可用几个同级机关的名称加“文件”二字作版头(例2),但应将主办

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准 公文是国家机关、政府机构、企事业单位等机构之间进行信息交流、决策和公示的一种正式文件形式。为了提高公文的规范性和一致性, 国家设立了一套公文格式和标准,下面将介绍国家公文格式及标准的 相关要点。 一、公文格式的要求 1.纸张规格:A4纸(210mm×297mm),采用书写质量较好、适于 复制和打印的纸张。 2.页边距要求:上边距为30mm,下边距为20mm,左右边距为 25mm。 3.字体和字号:正文采用宋体、黑体或仿宋字体,字号一般为小四 号(12磅),标题可以采用加粗、加大字号的形式,例如二号或三号字。 4.公文分类:根据公文的性质和用途,国家将公文分为六类,分别 是通知、指示、规定、批复、函和报告,不同类别的公文采用不同的 标题格式和布局。 5.纸张抬头:公文纸张上部应包含机关名称或单位名称,左侧为公 文种类,右侧为页号。 6.标题格式:公文标题分为主题和副题,主题应简洁明确,副题可 适当展开。主题和副题之间用破折号或冒号隔开。

7.文体要求:公文使用中性语言,尽量避免口头化、口语化的表达 方式,使用正规的语句结构,语气要稳重、严肃。 二、公文标准的要求 1.公文编号:公文应有唯一的编号,编号格式包含年份、机关代号 和顺序号,例如2019年XX机关第001号。 2.标题时态:公文标题一般采用现在时,例如《关于xxxx的通知》。 3.布局要求:正文一般分为概述、正文和落款三个部分,概述一般 为对公文内容的简要概述,正文为具体的内容阐述,落款包括主题、 落款日期、单位名称和签名。 4.签名要求:公文一般需要加盖机关公章,并由主要负责人签字或 批准,签名须清晰、规范。 5.附件要求:若公文需要附带附件,应清晰标明附件的名称、数量 和页数,并连同正文一同装订。 三、公文的格式范例 【XXX公告】 概述:本公告发布于XXXX年X月X日,旨在宣布相关事项。 正文: 公告正文内容。

公文格式国家标准

公文格式国家标准 公文是国家机关、团体和企事业单位处理公务、传达信息和决策指令的重要文 件形式。公文的格式规范与否直接影响着公文的整体形象和工作效率。为了规范和统一公文格式,国家出台了一系列的标准,以便于各级单位在处理公文时能够遵循统一的规范,提高公文的质量和效率。 首先,公文的格式应当包括标题、发文单位、正文、附件等内容。标题应当简 明扼要,能够准确概括公文的主要内容,发文单位应当注明全称、地址、邮编、电话、传真等联系方式,以便接收单位在需要时进行及时联系。正文应当按照一定的格式要求进行排版,包括字体、字号、行距、段落格式等,以便于阅读和存档。附件应当列明附件的名称和数量,便于接收单位进行核对。 其次,公文的格式应当符合国家标准的要求,不得随意变更。国家对于公文格 式的标准有明确的规定,包括《中华人民共和国公文格式标准》、《中华人民共和国机关公文格式标准》等文件,各级单位在处理公文时应当严格按照这些标准进行操作,不得随意改变格式,以免影响公文的统一性和规范性。 再次,公文的格式应当与内容相适应,不得偏离公文的性质和用途。不同性质 和用途的公文,其格式要求也会有所不同,例如文件、通知、公告、报告等,其格式要求会有所区别,各级单位在处理公文时应当根据公文的性质和用途进行格式的选择和排版,以确保公文的规范性和适用性。 最后,公文的格式应当便于阅读和存档,不得影响公文的传达和保存。公文的 格式应当简洁明了,排版整齐,便于阅读和理解,不得使用花哨的字体和排版方式,以免影响公文的传达效果。同时,公文的格式也应当便于存档和检索,各级单位应当建立健全的公文管理制度,对公文进行分类、编号、归档,以便于日后的查阅和利用。

公文格式国家标准

公文格式国家标准 根据国家标准,公文格式是非常重要的,它为公文的编写提供了统 一的规范。公文是政府机关、企事业单位等组织机构在公务活动中用 以互相联系和向上级机关汇报、请示、报告的一种书面形式。公文格 式的规范化有助于提高公文的易读性和可理解性,使公文更具权威性 和规范性。本文将介绍公文格式的基本要素和一些常见的公文类型。 一、公文格式要素 1. 标题:公文的标题应简明扼要,突出主题,避免使用冗长或太过 晦涩的词汇。标题通常居中放置于正文之上。 2. 标志:公文的标志应包括机关名称、编号、日期等信息,以确保 公文的真实性和可辨认性。标志通常位于标题下方,左对齐。 3. 正文:公文的正文部分应包括事由、内容、要求等,语句应简洁 明了,重点突出。正文通常在标志下空两行开始写。 4. 签发人和签发日期:签发人通常是公文的主要起草人或负责人, 签发日期则是公文起效的日期。签发人和签发日期通常位于正文之下,右对齐。 5. 附件和抄送:如有需要,附件和抄送可以列在公文末尾。附件通 常包括其他相关文件或资料,抄送通常列出需要抄送的单位或个人。 附件和抄送应单独列出并注明清楚。 二、常见的公文类型

1. 命令:命令是一种强制性的公文,常用于上级机关向下级机关或 个人下达命令。命令通常以“命令”字样作为标题,正文部分明确要求 和行动。 2. 通知:通知是一种用于向单位或个人传达信息、通告事项的公文。通知通常以“通知”字样作为标题,正文部分包括通知的事由、内容和 要求。 3. 文件:文件是一种用于向上级机关请示、报告等的公文。文件通 常以“文件”或“报告”作为标题,正文部分包括对事项的描述、说明和请求。 4. 意见:意见是一种用于向其他单位或个人提出观点和建议的公文。意见通常以“意见”字样作为标题,正文部分包括对问题的分析、观点 和建议。 5. 申请:申请是一种用于向上级机关或其他单位请求某种事项的公文。申请通常以“申请”字样作为标题,正文部分包括对事项的描述和 请求。 三、总结 公文格式是国家标准所规定的一种书面形式,其规范性和权威性有 助于提高公文的可读性和可理解性。公文格式的基本要素包括标题、 标志、正文、签发人和签发日期等。常见的公文类型有命令、通知、 文件、意见和申请等。使用正确的公文格式能够提高公文的专业性和 有效性,确保信息传递的准确和可靠。

最新国家标准公文格式

最新国家标准公文格式最新国家标准公文格式 目录 一、前言 二、引言 三、术语和定义 四、符号和缩略语 五、公文格式 1.标题格式 1.1 一级标题 1.2 二级标题 2.正文格式 2.1 字体与字号 2.2 段落格式 2.3 对齐方式 2.4 缩进格式 3.编号与注释 3.1 编号格式 3.2 注释格式 3.3 公文编号

六、附件格式 1.附件标题 2.附件内容 2.1 附件索引 2.2 附件内容 七、排版要求 1.页边距 2.页眉、页脚与页码 3.行间距与段前段后距离 4.字距与字间距 5.分页与换页 6.目录制作 7.图表制作 八、篇末 1.书写日期 2.机关印章 3.文件保密要求 4.文稿合格标志 5.文稿生效日 6.附件清单 九、附件

1.附录1:国家标准公文格式模板 一、前言 本标准是为规范国家公文格式,提高公文的规范化程度,明确公文编写的要求和规定,以便于公文的传阅、查阅和管理。 二、引言 随着社会发展的进步,公文作为表达行政机关意见和决策的重要工具,其格式的规范性和准确性对于保证沟通效率和信息传递的准确性具有重要意义。因此,制定本标准,是为了统一公文格式,提高行政机关公文的规范化程度,便于公文的归档、查阅和管理。 三、术语和定义 本标准适用以下术语和定义: 1.公文:指行政机关及其各级机构、事业单位及其他组织所印发的文件孙 2.标题:指公文的题名,用于概括公文主旨和内容的文字 3.正文:指公文的主体部分,包括各项事项、具体要求和处理决策等内容 4.附件:指正文之外所附的补充材料 5.页眉:位于每页的顶端,用于标明公文的属性或重要信息

公文格式国家标准

公文格式国家标准 由于公文是国家机构、企事业单位之间进行沟通、交流的主要方式之一,因此规范化的公文格式至关重要。国家标准《公文格式》便是为了统一公文格式规范而制定的标准。本文就到底这个国家标准进行详细介绍。 一、《公文格式》标准 《公文格式》标准是国家标准,其编号为GB/T 9704-2012。该标准规定了公文的一般、文字、日期、编号、标题、抬头、正文、落款、附件等方面的要求。将这些要求合理地安排,可以提高公文的规范性和效率。公文格式主要包含六个方面内容,分别是:“一般方案”、“文字”、“日期”、“编号”、“标题”和“电 子公文”。 二、《公文格式》标准重要性 公文是机关、企业及团体之间沟通、交流意见的主要形式,是传递正式消息、发布公告、贯彻执行的规章、制度、制定方案、决策等重要文件的方式。标准中对公文格式的规范化要求,是为了保证公文的规范性、规范化,将不同单位之间和内部公文交流形式保持一致,方便公文的交流和阅读。另外,标准化的公文格式还有以下优点: 1.提高工作效率

公文按照规定格式格式化后,文件文字的排版、标点、字体内部的繁简、全角半角之分、单位换算、日期的格式等均已规定好,文书很容易理解,避免读者混乱、困惑和误解,提高了工作效率。 2.加强公文形式规范性 指定公文格式,能让人们建立起特定的工作习惯,增加各个方面之间的协调性和规范性,使公文更加规范化。 3.提高工作效率 公文往往语言简明易懂。采用标准格式组织,能够帮助人们准确理解文件内容,缩短阅读时间,减少对人的阅读负担,提高效率。 三、《公文格式》标准的实施 《公文格式》标准对大部分行业或领域具有指导意义: 1.国家机关和社会团体等组织 正式公文除了需要符合行业相关规范外,也需要遵循《公文格式》标准的要求,提高公文的规范性和准确性,为各个领域的内部以及外部合作交流提供保障。 2.企事业单位 部分企事业单位除了正式公文,还需要制定内部文件。企事业单位在制定公文时,应遵守相应的标准规定。 四、《公文格式》标准的应用 公文格式化,应包括前文、正文、后文三个部分。

公文格式国家标准

公文格式国家标准 《公文格式国家标准》是我国政府规定的一套通用的公文格式, 它的制定旨在统一公文的格式要求,提高公文的规范性和统一性。下 面我们来详细介绍一下《公文格式国家标准》。 《公文格式国家标准》一共包括文稿格式、文字格式和纸张格式 三个方面的内容。 一、文稿格式 (一)文件标识:每份公文都应附有文件标识,包括文件名称、发文 机关、文件字号和日期。文件名称应清楚明确,简洁准确。 (二)标题:标题是公文的重要组成部分,应充分体现文件的主要内 容和要求。 (三)正文:正文是公文的核心部分,应按照标题的要求,清晰明了 地叙述事实、分析问题、提出建议。 (四)落款:落款是指发文单位的名称、时间和签名等信息,应统一 规范。 二、文字格式 (一)字体:公文正文字体应为宋体,其他字体应尽量避免使用。(二)字号:公文正文字号应为小四号字,标题字号应根据需要设置 合适的大小。 (三)对齐方式:公文的文字排版应采用两端对齐方式,使文稿整齐 美观。 (四)编号方式:公文的编号方式有序号编号和流水号编号两种,应 根据需要选择适用方式。 三、纸张格式 (一)纸张大小:公文纸张大小应为A4纸,不得使用其他尺寸的纸张。(二)页边距:公文的页边距应设置合理,一般为上下左右各2.5厘米。 (三)装订方式:公文的装订方式应简洁实用,一般采用订书钉或订

书机装订。 以上就是《公文格式国家标准》的主要内容和要求。遵循公文格式国家标准,对于提高公文的规范性和统一性,减少工作中的疏漏和错误具有重要意义。作为国家工作人员,我们应该严格按照标准来撰写和处理公文,不断提升自身的公文写作能力和素质。只有这样,我们才能更好地履行公务,为国家和人民的发展贡献自己的力量。

公文格式国家标准

公文格式国家标准 一、前言 为了规范公文的格式,提高工作效率,统一标准,便于管理和审阅,国家制定了公文格式国家标准。本文将详细介绍公文格式国家标 准的主要内容。 二、公文纸张和字体要求 1.纸张要求:公文一般使用A4标准纸张,横向打印。 2.字体要求:公文正文一般使用宋体字,标题可使用黑体字,字 号一般为小四号(12磅)。 三、公文的基本结构和格式 1.页眉:页眉位于纸张的上边缘,包括发文机关全称和文号。 2.标题:标题居中对齐,使用黑体字,字号相对较大,可以使用 加粗和下划线突出。 3.发文机关:发文机关位于标题下方,居中对齐,使用宋体字, 字号较小。 4.日期:日期位于发文机关下方,居左对齐,使用宋体字,字号 较小。 5.正文:正文部分使用宋体字,字号为小四号,行间距为 1.5倍,段落间空一行,段首缩进两个字符。

6.落款:落款包括签名和签名日期,位于正文结束位置下方,居 右对齐。 四、公文的常用附件格式 1.附件封面:附件封面应注明文件名称和页数,页眉和标题格式 同正文。 2.正文:正文格式同前述正文格式要求。 3.附件页码:附件页码一般位于附件的右下角,使用罗马数字表示,居中对齐。 4.附件正文:附件正文可以根据需要采用不同格式,但应注意保 持整洁美观。 五、公文的打印和装订要求 1.打印:公文应采用黑白打印,保证打印质量清晰。 2.装订:公文装订一般使用钉装或胶装,装订位置要整齐,方便 翻阅。 六、公文的电子文档格式要求 1.文件格式:公文的电子文档一般使用常见的文档格式,如doc、docx、pdf等。 2.文件命名:公文的电子文档应采用有意义的文件命名,便于查 找和识别。

公文格式国家标准

2021公文格式国家标准 1.公文用纸幅面尺寸及版面要求 1.1幅面尺寸公文用纸采纳A4型纸。 1.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头上白边为 37mm 1mm 订口〔左白边〕为28mm 1mm 版心尺寸为156mm 225mmn 1.2.2字体和字号如无特别说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 1.2.3 行数和字数一般每面排22行。每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整 1.2.4文字的颜色如无特别说明,公文中文字的颜色均为黑色。 2.公文格式各要素编排规则 2.1 公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三局部。公文首页红色分隔线以上的局部称为版头;公文首页红色分隔线〔不含〕以下、公文末页首条分隔线〔不含〕以上的局部称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的局部称为版记。 页码位于版心外。 2.2 版头 2.2.1 份号如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。 2.2.2密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉数字标注。 2.2.3紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶

格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 2.2.4发文机关标志由发文机关全称或者标准化简称加文件二字组成,也可以使用发文机关全称或者标准化简称。 发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推举使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关各称排列在前;如有文件二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。 2.2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉怕数字标注;年份应标全称,用六角括号〔〕括入;发文序号不加第字,不编虚位〔即1不编为01〕,在阿拉伯数字后加号字。 上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。 2.2.6签发人由签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。 签发人三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 2.2.7版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 2.3主体 2.3,1 标题一般用2号小标宋体字,编排于红色

2021国家标准公文格式

【实用范文】 一、标题:制发机关名称+事由+请示。 二、正文:㈠请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。㈡请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。 三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。 注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。 公文写作格式和范文1 国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局: 为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下: 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略) 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略) 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略) 四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略) 上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。 国务院办公厅(盖章) 20xx年一月三日 关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定各市、县人民政府,省农民工工作领导小组各成员单位: 农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军,是产业工人的重要组成部分,是推动经济社会发展的重要力量。近年来,各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署,致力于解决农民工问题,取得了显著成绩,产生了一批农民工工作先进集体;广大农民工主动融入城市社会,积极投身江苏“两个率先”伟大实践,为促进经济社会又好又快发展作出了重要贡献,在各行各业涌现出一大批优秀农民工。

2022行政公文格式国家标准

2022行政公文格式国家标准 1.公文用纸幅面尺寸及版面要求 1.1幅面尺寸 公文用纸采用A4型纸。 1.2版面 1.2.1页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,订口(左白边)为28mm±1mm, 版心尺寸为156mm某225mm。 1.2.2字体和字号 如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以 作适当调整。 1.2.3行数和字数 一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适 当调整。 1.2.4文字的颜色 如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。 2.公文格式各要素编排规则 2.1公文格式各要素的划分 标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公 文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、

公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 2.2版头 2.2.1份号 如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。 2.2.2密级和保密期限 如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 2.2.3紧急程度 如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 2.2.4发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

2022国家标准公文格式8篇

2022国家标准公文格式8篇 公文格式,即公文规格样式,是指公文中各组成部分的构成。它和文本是公文外部形式的两个重要方面,直接关系到公文有效性的发挥。包括文件组成、文件纸张及装订要求等。以下是为大家整理的关于某国家标准公文格式的文章8篇 ,欢迎品鉴! 某国家标准公文格式篇1 一、设置页面(“页面布局”-“页面设置”) (一)“页边距” 1.页边距:上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。 2.纸张方向:纵向。 (二)“纸张” 纸张大小:A4。 确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。 二、设置标题 (一)“字体” 1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。 2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。 (二)“段落” 1.对齐方式:居中。 2.左侧右侧缩进均为0字符。 3.特殊格式:无。 4.段前段后间距均为0行。 5.行距:固定值,28磅。 (三)内容要求 1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于xx(事由)的+

文种”。 3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。 (四)标题与正文间隔 空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。 三、设置正文 (一)“字体” 1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。 2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。 4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。 5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为TimesNewRoman。 (二)“段落” 1.对齐方式:两端对齐。 2.左侧右侧缩进均为0字符。 3.特殊格式:首行缩进,2字符。 4.段前段后间距均为0行。 5.行距:固定值,30磅。 (三)内容要求 1.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。 2.一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序标注。 3.公文中引用文件时,应按规范将文件名称和发文字号写全,一般格式为“《关于#的xx》(#?xx号)”,特别注意发文字号中必须使用六角括号“#?”。

国家公文格式标准

国家公文格式标准 国家公文格式标准是指根据政府公文文件的特点和行文规律编制的一 套格式标准,旨在规范公文的组织形式、内容结构、文字处理等方面,以提高政府公文的规范化、标准化和科学化水平,使公文具有较好的 可读性和操作性,方便政府与公众的交流和沟通。 一、标题 国家公文格式标准要求标题必须简明扼要、表达明确、醒目突出,便 于阅读和掌握。一般采用“主题词+谓语+宾语”或“主题词+定语+谓 语+宾语”的方式进行编写,Pinyin格式为宋体,字体大小为三号字。 二、头部 头部是指公文的开头部分,主要包括文件种类、编号、密级、紧急程度、发文单位、日期、收文单位等要素。其中,发文单位和收文单位 分别使用统一的组织机构代码和汉字。文件种类分为公文、通知、命令、指示、复命、请示等等,编号采用统一的编制规则,密级分为绝密、机密、秘密、内部等级,紧急程度分为特别紧急、紧急、一般等级。 三、正文 正文是公文的核心内容,主要列出公文所需要阐述的事项和相关信息。其内容应紧扣主题、言简意赅,必须符合公文要求的严谨性、科学性 和准确性。正文要使用宋体字体,字号为四号字。对于重点内容,可 以采用加粗、下划线或着重号等方式进行处理,以加强它们的突出效

果。 四、附件 附件是公文的补充材料,主要包括相关文件、资料、照片、图表等。 在公文格式中,附件记录采用页码方式进行标记,附件使用数字标识,并在正文中注明相应的附件号码。如“A、B、C、D”等表示。 五、落款 落款是指公文的结尾部分,主要包括发文单位的署名、日期、签字等 要素。其中,发文单位署名统一使用机构代码,签字位置设定于右下角,日期格式为“年年月月日日”,落款使用黑色的公文专用签字笔 进行签字,不允许使用其他颜色和笔种。 六、附注 附注是附在正文后面的信息,通常用于补充说明、参考资料、注解以 及一些补充材料。附注的排版格式应与正文相同,但应使用小五号字体,并缩小行距以减少篇幅,并在每段文字的末尾注明不同的编号进 行区分。 全国公文格式标准的出台,标志着国内公文格式标准化的水平有了明 显的提高,对于加强政府公文规范化、标准化、科学化水平具有重要 的意义。同时,也为其他领域的标准化工作提供了可借鉴的经验。因此,我们应该认真学习并遵守这些格式标准,以提高公文写作的水平,为政府和广大公众之间的交流沟通做出更大的贡献。

国家标准公文格式

国家标准公文格式 国家标准公文格式1.字(word)标示公文中横向距离的长度单位。 在本标准中,一个字指一个汉字宽度的距离。 2.行(line)标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指 一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。 4.公文的版心上边沿至发文机关标识的距离,除函为零之外,命令为20mm,请示、报告为80mm,其它为25mm。用以标注公文份数序号、秘密 等级和紧急程度。如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。 5.标题:一般用22号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯 形或菱形。 5.正文:一般用33号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。 文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。一般每面排22行,每行排28个字。主送机关编排于标题下空一行位置, 居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。正文中如遇空白处不能盖下印章时,应调整正文字距、行距,务使正文与印章同 处一页,不能出现“此页无正文”字样。在民族自治地方,可以并用汉字 和通用的少数民族文字。少数民族文字按其习惯书写、排版。 6.附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后 标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.某某某某某”);附件名称后不加标点符号。附件名称较 长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。 7.加盖印章的公文:成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上 距正文(或附件说明)一行之内。 发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 8.成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

公文格式国家标准

一、公文用纸幅面尺寸及版面要求 (一)幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为: 210mm×297mm。 (二)版面 1.页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。 2.字体和字号 如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 3.行数和字数 一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 4.文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。 二、公文格式各要素编排规则 (一)公文格式各要素的划分 版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。 (二)版头 1.份号 如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限 如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 3.紧急程度 如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

4.发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,党的机关也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。 5.发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。 上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。6.签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。 如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 7.版头中的分隔线 发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 (三)主体 1.标题 一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 2.主送机关 编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。 3.正文 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用 “一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 4.附件说明 如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附

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