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法务监审部职责与工作流程版本3--2017.9.14改

法务监审部职责与工作流程版本3--2017.9.14改
法务监审部职责与工作流程版本3--2017.9.14改

法务监审部主要职责

1、负责公司法律事务和经营监管工作,监督公司管理制度的执行落实,协助建立和完善公司法律管理体系。

2、负责对公司投融资项目、采购及其它重大经营行为等方面提供法律事务的支持。

3、负责参与监督公司项目实施中的合同签订或会签工作,同时对公司《合同管理制度》的具体执行以及执行过程进行监督。

4、参与公司劳务、合同方面的纠纷调处,协助法律顾问处理涉及公司的仲裁和诉讼案件。

5、负责公司的普法宣传和相关法律法规知识培训。

6、负责年度项目用地征收拆迁计划及其资金需求计划的制定,协助做好征地拆迁方案制定、前期调查摸底和征地拆迁补偿协议签订;负责工业园区内货币安置对象的审核、确认和办理工作;收集整理、汇总统计征地拆迁安置方面的资料和数据。

7、负责对公司项目的进度款、项目结算等资料的初审工作;参与工程招投标工作、标底审核,以及项目的变更、签认、验收和移交工作。

8、完成领导交办的其它工作任务。

法务监审部具体职责与工作流程

一、合规管理

(一)参与建立和完善公司的规章制度

1、熟悉公司总体架构运行情况,发现和寻找其中的弊端,提供完善的解决方案,充分调动公司的活力。

2、跟踪研究新出台的相关法律法规,及时参与审核公司原有的规章制度并进行完善。

3、协助修订各部室、各岗位的工作职责,明确分工,责任到人,最大限度保障公司利益。

4、监督检查公司相关制度的执行落实情况。

(二)参与合同制订管理和审核

1、参与制订公司的合同管理办法,理顺合同的签订流程。包括合同的起草、审查、审批、签订和合同的履行与监控、归档。

2、结合实际情况,规范各类合同文本的要件,协助相关部室制订标准的合同文本。

3、进行内部审核,及时发现合同问题,并提出法律方面意见。内部审核完成后出具书面报告,主要内容包括审核的依据、目的、范围、时间,以及审核的不符合项情况和审核

的总体评价。

4、法律文件审核,如工商资料、催告函、承诺函、公告、政府处罚文书等方面。

二、风险控制

(一)法律纠纷的调处

1、各部门通过诉讼方式解决纠纷(主动起诉)需要经相应工作流程审批。

2、积极协助公司法律顾问参与公司生产经营过程中发生的纠纷调解、仲裁或诉讼活动。对于纠纷的处理,应及时收集相关材料,分析案情,理清双方的权利义务,权衡利弊得失,尽量采取协商处理方式,以降低纠纷处理的成本,并在这些活动中最大限度地维护公司的合法权益。

(二)法律风险的排查

1、对合同执行情况进行专项督查如招投标、物资采购、施工管理、合同管理、竣工验收、廉政建设等。

2、参与、监督、协调公司项目合同签订工作。

A.合同签订基本流程:经办部门做好相关前期工作(需到招标局备案或财政局审批的由经办部门负责办理)并负责起草合同→法务监审部(填写审批表)及分管副职对合同内容及手续进行审批→交经办部门办理《公司合同审批表》→由经办部门交相关合同方(如乙方)和公司领导签订合同→交法务监审部对合同存档管理。

B.施工合同监签:所有政府性工程的施工合同全部采用全县统一格式合同。30万元以内的项目由县财政局提供合同范本,业主与施工单位按要求自行签订合同,由项目建设(业主)单位及时报县财政局、县住建局备案。30-200万元之间的项目由县财政局进行监签,由项目建设(业主)单位及时报县住建局备案。委托代建项目和政府投资200万元以上的项目应邀请县法制办、发改局、住建局、审计局、招投标局等联合监签。

(三)法律知识的培训。包括各业务部门的各种类型法律法规知识培训。

三、项目监管

(一)参与项目用地征收和拆迁安置工作

负责年度项目用地征收拆迁计划及其资金需求计划的制定,协助参与征收拆迁方案制定、前期调查摸底和征地拆迁补偿协议签订;负责工业园区内货币安置对象的审核、确认和办理工作;收集整理、汇总统计征地拆迁安置方面的资料和数据。征地拆迁工作原则上实行征地拆迁概算控制,法务监审部协同街道办事处对征地拆迁资金需求的概算进行审核,呈分管领导、监事会主席、总经理、董事长审定后送交财务金融部。特殊情况造成工作量与概算出入较大需按实结算时,由法务监审部会同相关部门进行核实,并报公司总经理和董事长审核批准。

(二)负责项目进度款和结算资料的初审工作

工程结算初审由法务监审部负责,工程竣工后六个月内由开发建设部将收集的资料交法务监审部结算初审,法务监审部在规定工作日完成初步结果及时移交开发建设部送财政评审。如工程较为复杂、资料收集不完善等情况,经总经理批准后可延期15个工作日完成初审工作。项目结算初审送审金额原则上不得超出二审审定价的20%,开发建设部负责配合法务监审部搞好结算工作。

(三)参与工程预算编制和预算财政评审程序

工程实施前由开发建设部收集资料,做好工程预算编制工作并及时移交法务监审部进行预算评审,法务监审部在规定工作日完成初步结果及时移交开发建设部送财政局评审。

(四)负责招标工程的标底审核

勘察设计单位、施工单位、监理单位、规划设计单位、工程招标代理机构、检测机构、测量机构、可研报告编制机构、环境评估编制机构和造价咨询机构等其他工程类的有偿中介机构的自主选择或招标必须严格按照(中华人民共和国招标投标办法)及国家、省、市、县等有关法律、法规和规定实施。工程建设过程管理按照建设行政主管部门相关文件执行。公司法务监审部全过程进行监督。

(五)参与项目的变更、签认、验收和移交工作

1、开发建设部对计量计价报表的真实性负责,由开发

建设部牵头法务监审部、财务金融部会同县重点办、县财政局、县审计局、设计单位、监理单位、施工单位等部门在现场测定工程量后联合签证。

2、工程量发生变更的,必须严格按照攸政办发〔2016〕11号文件、攸政函〔2016〕39号文件和《攸县政府性投资建设项目管理办法》执行。办理变更手续之前,必须经公司内部分级会审,再由开发建设部组织工程资料报送职能主管部门审查批准。

变更工程造价超出合同价10%以下金额(30万—100万元之间)和超出合同价10%以上(金额100万元以内)的项目报监事会主席、总经理和董事长同意,由开发建设部牵头组织法务监审部、财务金融部会同县财政局、审计局、重点办以及设计、监理、施工、测量等单位现场联合签证后,按程序办理变更手续。

变更工程总额超出合同价100万元以上的项目,由公司班子成员集体研究审定,部门联合现场签证后,按程序办理变更手续。

变更工程资料未经部门联合和现场及时签证的不予认可。

3、工程竣工验收由开发建设部负责牵头,法务监审部参与监审。项目建成后应按相关法律法规组织验收,开发建设部负责工程竣工资料的收集、整理、归档及竣工验收备案工作。监理单位签认的竣工图由现场代表签字,开发建设部与法务监审部加盖公章后视为合格有效文件。

四.决策支持

为公司领导决策重大项目或事项,提供相应法律建议或支持。

相关工作流程

(一)合约性文件审核流程

1、相关人员向法务监审部提供待审的合约性文件,并向分管领导汇报;

2、法务监审部对相关文件的目的、履行情况、签署背景进行询问,并判断是否需要审核;

3、确认需要审核的,由文件提供人员在《法务审核登记本》进行登记;

4、法务监审部根据合约性文件的具体内容进行审核,如果文件涉及内容或事项比较重大的,则向分管领导汇报,经批示后送交公司法律顾问进行审核,在得到回复风险确认后,及时将审核结果告知文件的提供人员;

5、待初审结束后,有法务审核部出具《审核意见》给

相关人员;

6、相关人员对文件进行改进后,再次提供给法务监审部进行审核,即为复审;

7、待法务监审部对复审文件审核完成后,及时向分管领导汇报审核结果;

8、待各级内部审批流程完成后对文件及时做好归档工作。

(二)专项工作处理流程

1、相关方申请需要法务监审部参与进行专项工作时,法务监审部对专项工作所需了解的事项进行询问时,相关方须予以明确回复;

2、在明确专项工作后,法务监审部及时予以处理,有必要可以向公司法律顾问进行咨询。在取得阶段性成果及时向相关方指定的人员进行沟通,并做好相关记录;

3、法务监审部将相关工作成果随时与相关指定人员进行签字确认,并及时向分管领导汇报;

4、相关方确认完成后形成文件。法务监审部及时对相关信息进行登记,做好归档工作。

法务工作职责

法务工作职责 一、参与决策 1、为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 2、参与公司重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 二、预防纠纷 1、负责重大合同的谈判签约及合同起草工作。 2、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。 3、公司项目、业务各环节的风险防控工作,包含项目前期可行性调查、项目运行过程中可能出现的重大法律问题。 三、解决已发生的法律问题 1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经公司总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。 3、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。 4、接受企业法定代表人的委托,办理诉讼和非诉讼法律纠纷案件。 四、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件 1、参与企业规章制度的制定,参与企业决策,保证企业生产经营管

理的合法性和规范性。 2、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度,对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。 3、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。 4、协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。 5、协助公司财务、融资部门办理公司融资、理财方面相关法律事务。 6、协助公司相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。 7、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。 五、资料管理 1、负责集团公司的合同管理工作。 2、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。 六、外联事务。与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境。 七、处理集团公司总经理交办的其它事务。

法务部岗位职责与工作流程图

法务部工作指引 一、法务部职责 1.参与决策,为公司的运营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风 险分析。 2.预防纠纷 1)协助公司高层及各部门建立、完善各项规章制度、对公司及各部门中容易出 现漏洞加强管理、逐步建立完善的监督约束机制。 2)审查、修改、会签合同、协议、协助和督促公司对重大合同、协议的履行。 3)参与公司运营管理,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 3.解决已发生的法律问题 1)处理或委托律师事务所专业律师处理公司及各部门诉讼案件、仲裁案件、劳 动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2)与各部门配合处理公司重大或复杂债权债务的清理和回收工作。 4.搜集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司 的法律事务档案管理。 5.提供法律问题咨询,负责制订公司的各类法律文件。 6.处理公司高层交办的其他事务。 二、工作流程 1、合同类业务: 部门负责人拟定/送审/修改通知→与当事人沟通(合同目的、合同背景及要求)

→业务部门发起业务请示报告→合同拟定/审查/修改(目的性、完整性、明确性、合法性、风险程度等方面)→提交结果→业务部门再次反馈修改意见(如有)→确定并发送定稿邮件,由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同-----反馈(范本化/相关问题处理) 公司有关部门对外签订的合同(除劳动合同)外,一律要将复印件留存法务部,作为公司法律档案,长期保存。 *合同发起部门注意事项 1)在递交法务部之前,首先申请部门应进行初步审查。审查合同中的空白信息是 否填写完整,如我方及对方的名称、地址、联系人、对方法定代表或授权人是 否签字盖章等。合同中标明有附件的要提供附件并盖章。 2)对于垄断、银行等制式不能修改的合同,要在报告中有明确说明。 3)是否为续签合同,若为续签,则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不 同;若非续签合同,则可询问法务部是否有类似合同版本可以使用; 4)若该合同为从合同(如:补充协议、担保合同等),应将主合同一并发送给法 务部,为便于审查修改,应发送WORD清洁版本; 5)与合同相对方为初次签订合同的,应当查看对方的营业执照,并留存复印件, 以便法务部核查; 6)合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人,若非企业法定代表人签字的, 应当查看是否取得相对方的书面授权。

法务部内勤岗位职务说明书

第八章法务内勤岗位职务说明书 职务名称:法务部内勤(兼任合同管理员) 主管上级:法务部经理 所属部门:法务部 任职资格: 1、大专以上文化程度,文秘、管理、法学等相关专业,具有一年以上相关工作经验。 2、有一定的写作基础,沟通、协调能力强。 3、能处理日常相关法律事务,如合同制定、审查及档案整理工作。 4、熟练操作办公自动化软件,良好的英语听说能力。 工作要求: 1、协助法务部经理做好办公室基础管理工作。 2、工作严谨负责,条理清晰明确。 3、具有很强的保密意识。 岗位职责: 1、协助法务经理做好日常来访接待、来函等情况处理;有关事项的通知等。

2、负责为上级提供基础文书处理支持,在法务经理的领导下,撰写、审核各类应用文稿,办理办公室内部日常事务,负责文印、文书档案管理工作。 3、负责文件/单据/文档的收发、跟踪、归档与保管,从而致力于保证部门内文件传递的及时性、查询的便利性、建档的合理性、保管的完整性。 4、接听电话,向电话询问者提供信息,记录留言,转接电话。 5、负责办公室内勤事务的处理(办公用品、对外联络、后勤服务等)。 6、负责向总经办汇报本部门相关工作速度和运行状态,并协助总经办对部门总体工作计划、绩效目标的推进。 7、完成法务部经理交办的其它临时任务。 工作权限: 1、对法务部工作有监督建议权。 2、有维护办公室正常办公秩序、拒绝外来推销人员的权 利。 3、对所属业务知识有学习进修权。 工作标准(衡量标准): 1、对业务是否熟悉,能够起到辅助和参谋的作用,是否能

够准确无误地提供支持服务。 2、是否能以清晰而简洁的风格表达所有的书面内容,是否 可以利用有效的逻辑结构,提供易于理解的量化数据。 3、工作是否高效、严谨,态度是否积极、端正。 考核重点: 1、保密工作是否控制得力。 2、文档处理是否科学、合理。 3、其它部门对本岗位的服务评价。 任免: 1、法务内勤由法务部经理提名或公开招聘。 2、法务内勤不能胜任工作时,由法务经理报总裁同意后予 以解聘。 3、法务内勤任期为一年,任期满后可以连任。 薪酬: 法务内勤的薪酬分为基本工资、职务工资、技能工资三部分组成。绩效考核按制度由经理每月考核。

公司法务部门职责及法务人员岗位职责

法律部门的部门职责: 1.参与公司重大经营决策,为公司的重大决策提供相对应的法律咨询,出具法律意见书,规避法律风险,为企业的股权转让、资产并购、产业置换、公司上市等经营活动提供法律支持,为经营活动在法律上寻求立足。 2.参与公司的项目管理,参加商业项目谈判,对项目提供全程全方位的法律服务。 3.管理合同。作为合同主管部门,法务部门将负责建立公司合同范本体系,起草、审核公司在运营中使用的各种合同、协议等,建立合同管理制度,对全公司的合同的签署、备案、归档、执行监督、风险预警、纠纷处理、销毁等进行科学的、规范的动态管理。 4.建立、维护、管理集团公司的知识产权,包括商标、专利、著作权、商业秘密、专有技术等等。 5.部门支持。法务部门将通过自身的专业优势,通过参与起草、审核公司各部门规章制度的工作,为公司各个部门提供全方位的法律服务,并通过咨询、纠正违法、违规行为等方式,对整个公司的运营进行有效支持与监督控制。 6.主管公司内、外部的法律纠纷,积极参与诉讼或仲裁,负责与外聘律师的协作,维护公司合法权益,减少公司损失,保持公司的日常工作的正常运行。法律培训,通过定期或者不定期地对公司员工提供法律培训,法律讲座,制定公司内部刊物等形式,增强公司员工法律意识,营造公司法律文化氛围。 公司法务人员的岗位职责

一、受聘公司担任法务工作,提供经常性法律服务 (一)受聘担任法务工作,提供法律服务的方式、方法 1、就公司涉及的有关法律问题提供咨询意见或进行指导,草拟、审查法律文书,维护公司合法权益; 2、应邀协助有关业务部门对有关经营或重大事项的决策或谈判提供法律意见和建议; 3、帮助公司建立法律事务机构,进行法律培训、教育; 4、优先接受公司指令代理参加具体纠纷的诉讼、仲裁、调解活动以及其它民事代理或刑事辩护等以及代为办理经常性法律咨询以外的活动。 (二)公司经常性法律服务的内容 第一部分:常规的法务工作项目 1、对公司常见法律问题提供咨询和建议; 2、协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件,增强企业规范管理,使企业经营活动符合法律要求,把企业内部管理纳入法制轨道; 3、对公司管理层进行法律辅导,增强管理人员依法管理的意识; 4、对公司员工进行法律培训,提高员工的法律意识,促使 企业规章制度得到正确贯彻; 5、参与起草、修订及完善公司人事管理制度,规范员工的招聘、培训、福利等劳动人事管理行为; 6、对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查,防范潜在风险; 第二部分:在公司设立、变更、终止过程中的一般性服务 7、根据要求对公司设立阶段的相关法律问题给予指导,包括对企业法律形态的选择、风险防范等提供指导性意见; 8、根据要求协助起草、审核设立公司、企业过程中相关工商登记资料、企业章程等法律文件,协助公司准备相关材料;

法务工作标准流程管理

大唐地产分公司法务工作流程管理 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日 修订状态修改内容修改人审核人批准人期

五、管理规定 第一节总则 第一条通过对分公司的法律事务工作进行梳理,规范公司法务工作的相关程序,规避公司经营中的法律风险,为公司经营与项目开发提供支持。 第二条除非特别指出,本制度中“公司”指“大唐地产分公司”,“集团”指“厦门大唐房地产集团有限公司”, “其她城市公司”指“大唐地产其她城市公司,目前共分为四大区域公司”,“项目公司”指“大唐地产项目公司”。 第二节案件诉讼 第三条起诉申请:由各经办部门在《诉讼申请表》中阐明起诉对象(背景)、事由、目的、希望的结果等事项,与相关证据材料一并报告公司法务人员;公司法务人员认为可以起诉的,上报集团法务部及计划运营部分管领导审批同意后进入实务操作,如认为存在问题, 应书面反馈,并与相关人员协商后确定就是否起诉,待批准后进入实务操作程序。如属重大案件,公司法务在集团法务部同意的情况下可组织相关部门立会研究。 第四条经集团法务部同意且各部门领导在《诉讼申请表》上签字后,由公司法务人员展开诉前准备操作步骤: (一) 初步收集相关证据材料,经办部门应予积极配合,并提供证据材料及其她文件支持; (二) 如需要,可出具法律意见书或要求外聘律师出具法律意见书,对案件的利弊、案件未来走向、结果进行判断及预测;

(三) 准备涉诉材料,提起诉讼; (四) 对起诉阶段的证据准备工作,经办部门要切实重视,认真执行。需根据公司法务人员要求向公司法务人员提交的基本证据材料(如相关合同(协议)及其补充约定、双方往来信函及传真、双方或单方签署的其它文件、被起诉对象情况证明材料、起诉事项的详细经过说明、涉及该事项的其它内部资料、涉及金额的要提供金额具体数字及计算依据与方式等)。如公司法务人员认为需要补充的,各经办部门应根据要求及时补充。在该阶段提交的证据资料一律以复印件形式提供,并随附目录清单,清单上对每份证据要注明该证据发生的时间、就是否有正本、保管部门、保管人等。 第五条诉讼配合:经办部门应立即指定固定的专门负责人或联系人(视具体情况确定),负责配合公司法务人员对案件处理,包括涉及本部门资料的收集、案件简要情况的说明、案件进展的跟进、向公司法务反馈案件进展情况以及其它需要配合的事项, 直至案件处理完毕。 第六条应诉: (一) 公司负责收发信件的人员在接到法院邮寄送达的信件后,要立即送交公司法务人员,遇公司法务人员外出或不便接收等情况,应立即将相关信件交计划运营部副经理处理; (二) 公司法务人员在接到法院应诉通知后,应及时与法院相关人员联系,了解情况后,展开应诉前期准备工作并上报集团法务部与计划运营部分管领导审批; (三) 待应诉申请批准后,进入实务操作阶段。 第七条审理阶段: (一) 本阶段工作主要由公司法务人员负责,各相关部门根据公司法务人员的要求

法务部部门职责和工作流程

法务部部门职责和工作流程 一、法务部岗位职责 (一) 预防纠纷 1. 协助总部及各部门、各电厂建立、完善各项规章制度。 规章制度起草部门根据讨论或征求的意见对规章制度草案修改后,将规章制度草案连同征求的意见等资料送法务部,由法务部出具审查意见法务部对规章制度草案就下列主要方面进行审查: (1) 规章制度是否符合法律、法规的基本原则,是否符合国家政策; (2) 规章制度草案与公司现行规章制度是否协调,如果要改变现行规章制度的,理由和依据是否充分; (3) 规章制度草案体例结构、条款、文字等是否符合规章制度的要求。 规章制度打印成文后,应转送一份给法务部登记备案。 2. 制定梳理各类业务合同范本。(待向运营部了解业务模板和类型) 3. 审查、修改、会签合同,协助和督促公司对重大合同的履行。 合同管理实行会签、审核责任制原则和安全、效益原则。 原合同管理办法规定:各电厂、项目部需签订合同,作为经办部门,《合同签订审批单》经股份公司业务主管部门、规划管理部审核后报总裁室和有权人审核审批。股份公司各部门需签订合同,作为经办部门,《合同签订审批单》经规划管理部审核后报总裁室和有权人审核审批。 (1) 合同评审流程:建议将法务部添加到评审流程汇总。常规类合同/非常规类合同规定不同流程?常规合同的范围: a) 成熟的合同范本;

b) 业务类型限于(待分析现有合同后进行补充): c) 合同价款: d) 合同期限:少于3年。 e) 其他条款:无苛刻的违约责任、保修期等。 PS: 1. 承办部门须将与本合同有关的资料作为附件供会签审核部门参考。 2. 在会签审核合同时,发现重大错误、遗漏、不妥时,应在会签审核意见或法律意见中予以明示并提出修改意见。 3. 法务部可以对重大合同的立项、签订、履行、审核进行全程参与。重大合同为合同标的超过人民币___万元,或其他重大复杂的,对公司有重大影响的合同。 4. 法务部对于参与评审的合同保留签章版复印件。 (2) 合同的履行监督 合同履行指合同签订后,各承办部门应通过合同分析、交底及控制等来组织完成合同内容,法务部配合。合同履行结果,应与绩效考核挂钩。 a) 合同分析:a.分析合同风险,执行风险对策,分解、落实合同任务;b.分析 合同中的漏洞,解释有争议的内容; b) 重大合同交底:在对合同的主要内容进行分析的基础上,组织项目有关人员 进行交底,学习合同条款和合同分析结果,并将各项任务和责任分解,落实到具体部门、人员或外包供应商,明确工作要求和目标; c) 合同控制:在合同履行过程中要对合同的履行情况进行跟踪和控制,并加强项目或工程的变更控制。公司合同履行情况的监督、检查采取自动报告与不

公司法务部岗位职责大全

公司法务部岗位职责大全 律师事务所进行广泛考察和比较,选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师顾问;下面,小编给大家 法务部岗位职责范文1 1、依据公司的发展情况及法律服务需求,对公司总部所在地的律师事务所进行广泛考察和比较,选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师顾问; 的工作进行评审及考核;对于不适应或不适合担任公司常年律师顾问的法律服务机构进行更换。 (二)决策法律支持 从法律专业角度协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务,为公司领导的决策提供支持,为企业的经营、管理决策提供

险管理的规范化。 (三)公司内部法律风险管控 2、对公司管理存在缺陷的部门进行法律分析,提出加强管理的方案和建议,逐步建立完善的内部监督约束机制; 文件资料,负责公司的法律事务档案管理。 (五)公司外部法律风险防范 1、参与公司重大经济活动的谈判,提出减少或避免交易法 2、对业务部门的合同进行审核并监督,力争保证合同最大限度维护公司的合法利益; 3、处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等非诉讼法律事务。 法务部岗位职责范文2 公司法务职责

1、决策性事务 (1)协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务; (2)参与公司重大经营决策,保证决策的合法性,对公司重大经营决策提出法律意见,并对相关法律风险提出防范意见。 2、规范性事务 (1)参与公司重要规章制度的制定和实施; (2)根据公司需要修改公司章程; 3、公司业务法律支持 (1)管理、审核公司合同,参加重大合同的谈判和起草工作; 赁、产权转让、招投标及改制、重组、公司上市等重大经济活动,处理有关法律事务;

法务、法务部工作职责

一、审核各类法律文书及合同 1、参与起草、审核企业重要的规章制度,对企业规章制度的合法性负责。 2、制定标准的合同文本,审核企业各类技术、经济服务合同,参与重大合同的起草、谈判工作,监督、检查合同的履行情况。 二、法律事务处理 1、参与企业的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动,提出法律建议,维护公司的合法权益。 2、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司的合法权益。 三、日常法律咨询 1、开展与企业经营管理有关的法律咨询工作。 2、整理汇编企业开展业务需要的各种法律、法规及规章制度。 四、法律事务外联 1、参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理。 2、负责与外聘律师、法律顾问的联络、配合工作。 五、普法教育

1、担任公司董事长、总经理、副总经理的法律顾问,公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书。 2、负责公司各项法律规范的建立,负责公司规章制度的调研和拟定,并持续其改进完善。保证公司的经营、管理依法进行,确保公司的合法利益不受损害,以达到公司利益最大化和风险最小化。 3、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查,将发现的问题及时报告公司相关领导,并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。 4、负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责对公司合同档案的管理;6、为各部门及其工作人员提供法律咨询,对公司员工进行法律培训,就公司的经营管理提供相关的法律信息; 8、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件; 9、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理; 10、负责公司知识产权的申请、维护; 11、负责制订并审核公司的各类法律文件; 12、配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。

法务部实习总结

法务部实习总结 中国矿业大学文学与法政学院 实习总结报告 姓名高娜娜 班级法学07-1班 实习时间 实习地点徐州伟天化工有限公司 2016 年5 月2日 寒假公司法务助理实习报告 2016年1月6日,是一个特别的日子,我来到一个陌生的环境当中学习实践和书本专业知识息息相关的事务,体会上班的局促和压力,了解想成为一个对社会有贡献的成年人应当如何扮演他的社会角色。抱着解开公司法务面纱的渴求与好奇,我来到了武汉**科技有限公司,开始了为期一个月的实习,实习岗位为法务助理。 一、实习简要介绍 实习地点:武汉宏元商务大厦**科技有限公司 实习时间:—— 主要工作:公司法务助理 公司简介:武汉**科技有限公司于xx年9月在中国武汉成立,是全国首家致力于SaaS云端技术的CRM客户关系管理系统的研发、生产、销售于一体的高新技术企业。主创人员由海外归国团队构成,自成立以来,已与国家电网、中铁集团、三江集团等大型企业建立

了长久、良好的合作关系。旗下产品“亿客”本着“客户至上”的服务宗旨,以客户为出发点,紧紧围绕客户需求进行产品设计研发,创造了全球首款客户自行开停账户的SaaS CRM软件,简单易用、同时又有着完美的用户体验,解决企业销售管理所面临的各种问题。亿客还拥有最灵活的软件消费模式——全球首创的“按月付费或充值消费”,满足企业、组织、个人以及世界各地用户的消费需求。 二、实习主要内容 法务的职责,在于将企业经营管理行为与法律有机结合起来,以全面提升企业管理人员的综合素质,增强企业风险防御能力,确保企业资产的安全和完整,减少经营损失。在很多企业特别是在规模巨大的世界五百强企业中,“顾问”这个字眼在每个部门都存在,但是几乎除了法律顾问以外,“顾问”这个词更像是一个无用的代号。而法律顾问则不同,在社会主义法治社会里,法律是每个企业防控风险的必备武器,没有它,企业的经营运转可谓险象环生,举步维艰,可见 法律顾问的地位与重要性。 实习期间,我协助健全**科技有限公司法律事务管理制度,持续改进完善;协助**科技有限公司在预上市过程中涉及法律方面的内容,提出法律建议,并协助做好申报工作;收集、整理、公布与**科技有限公司有关的法律法规和相关信息等等。在此期间,我进一步学习的相关法律知识,对法律的重要性有了更深的理解,同时注意在此过程中将自己所学理论知识和实习实践有机结合起来。实习结束时,我的工作得到了实习单位充分的肯定和较高的评价。

法务部职责

法务部职责 导读:岗位职责法务部职责 【篇一:法务部工作职责】 1、担任公司股东会、股东、总经理、副总经理的法律顾问,公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书。 2、负责公司各项法律规范的建立,负责公司规章制度的调研和拟定,并持续其改进完善。保证公司的经营、管理依法进行,确保公司的合法利益不受损害,以达到公司利益最大化和风险最小化。 3、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查,将发现的问题及时报告公司相关领导,并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。 4、列席公司股东会和由公司高管组织、参加的会议,就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见; 5、负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责对公司合同档案的管理;

6、拟定、修定各部门、各岗位工作职责; 7、为各部门及其工作人员提供法律咨询,对公司员工进行法律培训,就公司的经营管理提供相关的法律信息; 8、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件; 9、全面负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益的案件的调查、处理; 10、负责公司知识产权的申请、维护; 11、负责制订并审核公司的各类法律文件; 12、配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。 【篇二:法务部的职责】 1、协助企业领导人正确执行国家法律、法规,对企业重大经营决策提出法律意见。法务部应通过参与企业重大经营决策活动,为决策提供可靠的法律分析论证报告,保证企业合法权益最大化,避免企

业落入“法律陷阱”。 2、参与起草、审核企业重要的规章制度。法务部参与起草、审核企业重要的规章制度,有利于企业规章制度的合法性,也有利于国家和有关管理部门赋予企业的权利在得以充分利用。 3、管理企业合同,参加重大合同的谈判和起草工作。此项职责是法务部最主要的职责,日常工作量较大,也最重要。 4、参与企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、抵押担保、招投标及进行公司改建等涉及企业权益的重要经济活动,处理有关法律事务。 5、负责办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等有关法律事务。 6、安排企业法律顾问或外聘律师参与企业的诉讼和非诉讼活动。 【篇三:商会法务部职责】 1、为商会和会员单位的重要活动和管理工作提供法律依据及法律帮助;解答会员单位的法律咨询;为会员单位提供法律维权服务,

法务法务部工作职责

法务法务部工作职责 The following text is amended on 12 November 2020.

公司法务专员工作职责 一、审核各类法律文书及合同 1、参与起草、审核企业重要的规章制度,对企业规章制度的合法性负责。 2、制定标准的合同文本,审核企业各类技术、经济服务合同,参与重大合同的起草、谈判工作,监督、检查合同的履行情况。 二、法律事务处理 1、参与企业的兼并、收购、投资、租赁、资产转让、招投标等重大经济活动,提出法律建议,维护公司的合法权益。 2、代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司的合法权益。 3、针对公司具体案例,按照管理者的要求完成个案分析报告。 三、日常法律咨询 1、开展与企业经营管理有关的法律咨询工作。 2、整理汇编企业开展业务需要的各种法律、法规及规章制度。 四、法律事务外联 1、参与重大事故的处理工作,协助有关部门进行善后处理。 2、负责与外聘律师、法律顾问的联络、配合工作。

五、普法教育 1、定期收集总结国家最新法律法规,结合公司具体情况及时向公司管理者汇报。 2、对公司职能部门及工作人员进行法律知识培训。 法务部工作职责 1、担任公司股东会、股东、总经理、副总经理的法律顾问,公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书。 2、负责公司各项法律规范的建立,负责公司规章制度的调研和拟定,并持续其改进完善。保证公司的经营、管理依法进行,确保公司的合法利益不受损害,以达到公司利益最大化和风险最小化。 3、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查,将发现的问题及时报告公司相关领导,并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。 4、列席公司股东会和由公司高管组织、参加的会议,就相关法律事务提供法律咨询和发表法律意见; 5、负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责对公司合同档案的管理; 6、拟定、修定各部门、各岗位工作职责;

法务工作流程及管理细则

法务工作流程及管理细则 为明确法务工作内容、工作流程和工作要求,规范内部管理行为,制定本细则。 一、诉讼案件处理 1、我司为原告的案件处理程序 (一)、接到案件后,即开展进行诉前起诉资料收集工作,弄清案件基本事实。具体为: A、一般合同纠纷:包括但不限于合同及补充协议、合同附件、房屋交付确认书、付款明细及资料、与案件有关的传真及其他书面资料,等等; B、工程合同纠纷:包括但不限于合同及补充协议、合同附件、开工通知、工作联系单、付款明细及资料、竣工验收单、整改意见单、文件资料交接手续、与案件有关的传真及其他书面资料,等等; C、劳动争议纠纷:包括但不限于劳动合同、培训合同、工资明细(离职前十二个月工资)与案件有关的资料,等等; (二)资料收集后进行整理,起草起诉状,报公司领导,处理方案、证据处理、案件处理的难点及风险等方面,对案情进行深入分析,做到了然于胸,及时应对。 (三)起诉书、财产保全申请书、证据目录清单及证据说明、授权委托书、诉讼当事人资料等材料一并要书写出来。

要补充完善起诉证据。 (四)公司领导指示后,按照公司领导指示进行处理。 (五)进行立案、缴费等各项工作。 (六)进行案件审理跟踪,及时书写代理词等诉讼文书。要求各类文书的书写要抓住要点和关键,条理清晰,论理充分。 (七)重大复杂案件进展及其遇案情变化时,须即时草拟报告报公司领导审阅批示。 (八)案件处理完毕,在五个工作日内进行整理装订归档。 2、我司为被告的案件处理程序 (一)、接到案件后,即开展进行诉讼资料收集工作,弄清案件基本事实。具体为: A、一般合同纠纷:包括但不限于合同及补充协议、合同附件、房屋交付确认书、付款明细及资料、与案件有关的传真及其他书面资料,等等; B、工程合同纠纷:包括但不限于合同及补充协议、合同附件、开工通知、工作联系单、付款明细及资料、竣工验收单、整改意见单、文件资料交接手续、与案件有关的传真及其他书面资料,等等; C、劳动争议处理:包括但不限于劳动合同、协议及经确认的工资构成、岗位说明书(录用条件说明)、入职资料档案、工资明细(离职前十二个月工资)、与案件有关的处理

法务部工作职能及流程简介

法务部工作职能及流程简介 第一部分法务部的主要职能 法务部三大基本职能 一、合同文书审查职能 1.所有对外签订的合同、协议、备忘录、意向书等文书的审查、修改、版本确定、重大文书的谈判、协商等工作; 2.所有需要盖章的对外发文的审核、修改等工作; 3.与香港方面协调有关重大合同的协同审查工作; 4.与顾问律师协调合同的协同审查工作。 二、定稿文件存管职能 1.公司所有的文件、合同、公司资质等文件由各公司财务部保存原件,法务部保存PDF件(北京公司除外); 2.准备并跟进所有需要法定代表人及或董事、监事签署的所有文件; 3.每月底与财务部等部门进行存管文件、合同等台账的核对; 4.用章手续办理。 三、公司设立存续职能 1.准备土地招拍挂及成立公司的所有资料; 2.安排公司成立事宜; 3.办理公司工商变更、备案、年检等手续; 4.安排公司在经营过程中需要高管签署的任何文件,包

括董事会决议、银行印鉴卡等。 第二部分法务部的主要工作流程 合同审查工作主要流程 业务部门发起业务请示报告——对方或业务部门起草合同(可询问法务部合同范本)——业务部门将合同征询财务部、设计部、合约部相关专业意见——将合同及专业意见发送给法务部门审核——法务部综合专业意见并提出法律修改意见,反馈给业务部门——业务部门再次反馈修改意见(如有)——确定并发送定稿邮件,由法务部发出PDF合同版本——业务部门持PDF合同版本走盖章流程——履行合同合同发起部门注意事项 1.是否为续签合同,若为续签,则核对是否与之前签订的合同有部分或版本的不同; 2.若非续签合同,则可询问合同主管部门是否有类似合同版本可以使用; 3.若该合同为从合同(如:补充协议、担保合同等),应将主合同一并发送给审核部门,为便于审查修改,应发送WORD清洁版本; 4.与合同相对方为初次签订合同的,应当查看对方的营业执照,并留存复印件,以便合同审核部门核查; 5.合同相对方的签字人一般应为企业的法定代表人,若非企业法定代表人签字的,应当查看是否取得相对方的书面

法律事务部工作职责

法律事务部工作职责 第1篇:企业法律事务部工作职责 一、参与决策,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 二、预防纠纷 1、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度,对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。 2、参与公司重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 3、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。 三、解决已发生的法律问题 1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经公司总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。 3、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。 四、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关

法律文件 1、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。 2、协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。 3、协助公司相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。 4、协助公司证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理公司上市的相关法律事务及上市后的公司依法规范经营、管理事宜。 五、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。 六、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境。 七、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。 八、处理集团公司总经理交办的其它事务。 第2篇:法律事务室工作职责 一、制度建设 建立、完善各项法律事务管理办法和其他各项规章制度,健全法律风险防范机制。 二、参与重大经营管理 1、参与公司重大经济活动的谈判工作,组织公司重大

集团法务部岗位职责和工作流程

?会蒙集团法务部岗位职责和工作流程 ?发布时间:20PP-12-0309:44:51 ?一、法务部岗位职责 1、参与决策,为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。 2、预防纠纷 1〉、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度,对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理,逐步建立完善的监督约束机制。 2〉、参与公司重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。 3〉、审查、修改、会签经济合同、协议,协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。 3、解决已发生的法律问题 1〉、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2〉、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经公司总经理批准,负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。 3〉、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。 4、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件 1〉、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、

注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。 2〉、协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。 3〉、协助公司相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。 4〉、协助公司证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理公司上市的相关法律事务及上市后的公司依法规范经营、管理事宜。 5、承担公司内部审计的责任,可以定期或不定期的对公司各职能部门进行内部审计,如有必要也可以聘请外部审计人员对公司各职能部门进行业务审计;该审计结果直接向集团总裁报告,并提出初步整改意见书。 6、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。 7、与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境。 8、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。 9、处理集团公司总经理交办的其它事务。 二、法务部工作流程 1、对内事务 法务部对内主要负责内部程序审计,确保内控制度完整,具体流程根据各部门具体情况制定。 2、对外合同管理 法务部负责所有对外合同的法律审查。具体流程为各部门拟订好对外合同文本后,法务部审查确认同意再转交该部门,总裁或集团公司总经理签字确认盖章。 3、诉讼仲裁事务

法务合同审查工作流程

法务部合同审查工作流程 为规范合同法律风险审查工作程序,根据公司相关规定,制定本工作流程。 一、登记填表 对送请审查的合同,法务部应当做好登记,主要事项填表:合同名称、对方当事人名称、标的等(参见附件一)。 二、程序性审查 1、根据公司相关规定,审查送审合同是否属于法务部合同审查范围;合同承办部门有无初审意见。 2、检查合同文本材料的完整性,包括但不限于:合同文本及其附件、附表、合同对方当事人营业执照、授权委托书、授权代理人身份证明等材料。 3、合同承办部门是否对合同对方当事人进行了主体资格和资信的调查(查看有无合同对方当事人主体资格和资信的调查情况表,参见附件二)。 注意:上述相关证照为复印件时,应有“与原件核对无误”的加注,并由调查人签名确认;送请法务审查的合同未附上述有关证照材料的,视为上述应附证照材料已经合同承办部门审查并确认满足合同程序性审查要求。 三、实质性审查 主要审查合同成立的一般条款是否齐备、规范,重点审查必备条款是否有效、完善。具体要求,参见《法务部合同审查工作规则》。 四、处理意见 根据对合同文本的审查情况,法务部应当提出明确、具体的处理意见: 1、同意(或无异议)通过:对内容合法、条款齐备、履约条件有利,且无重大遗漏或明显法律风险的合同,签署同意(或无异议)。 2、退回修改:对存在有重大遗漏且不宜直接修改的合同文本,可提出明确的修改意见,退还合同承办部门按要求修改;重新审查时,重点审核对应当修改的内容是否修改并符合相关要求。根据修改情况,签署通过或再次修改的意见。 3、原则通过:对垄断行业提供的“霸王条款”式合同文本,从维护公司利益的角度,提出修改意见或建议,以有利于预防损害公司利益的风险发生。 4、保留意见(弃权):对个别存在明显的法律风险的合同,若流程否决将不利于公司长远经营与运作,可在提出明确的预防法律风险的意见的前提下,签名通过。 5、流程否决:对存在重大法律风险或错误的合同,如若签订或履行,将不利于公司经营发展的,应明确指出存在的法律风险,并拒绝签名。必要时,可以提请公司主

公司法务人员岗位职责

法务专员岗位的工作职责: 1、参与公司经营决策,为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性。 2、建立公司合同管理制度,规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。 3、完善公司的各项管理制度,在合法性的前提下,使公司权利最大化。必要时可采取措施进行适当的法律规避。 4、建立客户资信等级评估系统,进行客户调研和资信评估,实施等级分类,建立客户管理档案,保障交易安全。 5、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。 6、开展法律培训,针对管理、研发、销售等不同人群进行相应的模块化法律培训,增强大家的法律意识,丰富相关法律知识和实践技巧。 7、负责公司的应诉和诉讼事务。 8、协助人力资源部处理公司内部的劳务纠纷。 法务专员职责与工作任务: 职责一: 职责表述:法务管理。 1、起草、审查和修改公司各类法律文件文书及合同。 2、负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、制定标准合同。 3、负责集团总部及下属公司重大合同的审查、修订、备案,对各类合同提出法律意见。 4、负责保管、年审或续期公司部分证件,包括营业执照、卫生许可证、国税地税许可证等。 5、专利申请、处理知识产权法务。 6、代表公司处理何磊诉讼或非诉讼法律事务,为维护公司合法权益。 7、对集团及下属各部门违反法律法规的行为提出纠正意见,协助有关部门予以整改。 8、统一办理集团法律授权工作。 9、管理外聘律师、法律顾问。 职责二: 职责表述:法律服务 1、协助组织集团重大经营决策的法律论证和法律保障。 2、为集团总部及下属公司的经营管理活动提供相应的法律咨询,并出具法律意见书。 3、组织实施对集团员工的法律宣传、培训工作。 职责三: 职责表述:员工通用职责 1、认真执行集团各项规章制度和工作程序。 2、服从上级指挥,接受有关人员检查监督,保质保量完成工作任务。 3、作好记录以及记录的保管和移交工作。 4、按要求参加培训活动,主动提出合理化建议。 5、定期向直接上级述职。 6、保守集团秘密。 7、完成上级交办的其他工作任务并及时复命。

法务部岗位职责

岗位职责: 1.负责公司销售合同、施工合同、采购合同、委托服务合同等各类标准合同、协议文本编制工作; 2.负责公司销售合同、施工合同、采购合同、委托服务合同等各类非标准合同、协议文本、标书和对外发文等法律风险审核工作; 3.负责公司各项诉讼前的调查取证和诉讼后的出庭应诉等系列活动; 4.负责非诉讼纠纷的调解方案的制定和审核; 5.负责配合相关部门在重大项目方面进行商务谈判和商务准备工作; 6.负责公司相关业务的法律咨询和法律培训工作; 7.负责法务方面政府部门关系维护工作; 8.完成领导交办的其他工作; 岗位职责: 1. 负责公司合同管理工作:完善并执行合同的管理流程,负责合同的起草、法律相关条款的审核、流转、盖章、归档工作。 2. 负责公司法律相关事务:为公司所涉及的法律相关事宜提供咨询建议,并编写相关法律文书。 3. 参与市场宣传沟通工作:宣传资料的策划、制作,与政府部门的沟通等。 4. 负责为公司各相关部门提供各类法律政策的咨询支持工作。 5. 公司领导交办的其他相关工作。 岗位职责: 1、协助建立集团法律事务管理体系,并监督实施; 2、参与集团重大项目或重大经济活动的法律流程控制,制定法律风险解决方案; 3、对重大项目决策给予法律支持,参与公司兼并、收购、投资、招标、投标等重要经济活动,提出法律意见; 4、对集团及下属公司各类合同的签订、履行、变更、终止与解除等合同流程的管控,起草、审核、修改重大协议;不断完善修订公司合同样本库; 5、处理公司业务相关诉讼或仲裁案件及纠纷。 1、管理、审核企业合同,参加企业重大合同的谈判和合同的起草工作;参与企业的投资、改制、重组、资本运营、重大资产处置等重大经济活动,独立出具法律意见,修改公司章程;处理有关法律事务; 2、组织或配合有关部门开展专项调研或经济活动的尽职调查,研究企业改革与发展中的政策与法律问题,出具法律意见,为领导决策提供依据; 3、负责本企业规章制度管理,组织规章制度的法律审查; 4、参与本企业的知识产权管理和维权工作; 5、开展企业普法工作; 6、开展与本企业生产经营、维权等有关的法律咨询; 7、接受法定代表人委托,代理本企业参加诉讼和非诉讼活动; 岗位职责 1、负责集团公司法务部的管理工作; 2、处理相关法律事务,提供法律咨询服务; 3、为公司运营决策提供法律支持,完善集团法律平台; 4、协助集团公司的投融资运作;

公司法务部工作职责及岗位设置

XX公司 法务部部门职能及岗位设置 一、部门职能 构建和完善公司运营法律支持体系和法律风险防控体系,为公司发展提供全面的法律保障和法务支持;处理公司对外业务中涉及到的法律问题,为业务对象提供法律支持;代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼及仲裁活动,最大限度地维护公司利益。 二、部门职责 1.协助公司领导正确执行国家法律法规,对公司的重大经营决策进行法律论证,出具法律意见; 2.负责公司合同文本的制定、修订,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督; 3.负责拟定、审核及完善公司的各项规章制度; 4.负责处理公司对外业务中涉及到的法律事务,并对业务对象提供法律支持; 5.参与公司的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动,出具法律意见,处理相关法律事务; 6.对公司运营中的各种潜在法律风险进行梳理、识别,并提出规避、化解方案; 7.代表公司参与涉诉事务的协商、调解、诉讼与仲裁活动;?

8.对侵犯公司利益的事项进行调查、处理,依法追究相关人员的法律责任; 9.与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好的司法环境; 10.负责商标专利等公司知识产权的申请、维护; 11.负责集团及下属企业的法律宣传、教育及培训; 12.处理公司领导交办的其他工作。 三、部门架构 1. (1 件及劳动争议仲裁等诉讼事务; (2)负责公司员工违法、违纪、违反公司管理制度和损害公司利益案件的调查、处理; (3)负责公司法律风险的事前预防、事中控制、事后处置工作; (4)负责公、检、法等司法机关的关系维护,参与公司重大危机事件处理。

2.非诉事务岗 (1)协助公司领导正确执行国家法律法规,对公司重大经营决策进行法律论证,出具法律意见; (2)负责公司的合同管理(劳动合同除外),包括但不限于合同的谈判、拟定、审核、归档及对下属企业合同管理工作的指导、监督; (3)负责拟定、审核及完善公司的各项规章制度;(4)参与公司和业务对象的兼并、收购、资产转让及招投标等重要经济活动,出具法律意见,处理相关法律事务;(5)参与公司章程的制定、修订,为规范公司法人内部治理提供法务支持; (6)跟踪、研究与公司战略发展密切相关的法律法规,遇有外部法律环境发生重大变化时,及时向公司提交相关报告。 3.法务支持岗 (1)负责公司的设立、变更、注销等工商手续的办理;(2)负责商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件; (3)负责公司的相关法律宣传、教育及培训; (4)负责公司品牌维护,对网络侵权进行监控。 法务部 二O一二年四月十一日

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